Preparó: Ing. Ismael Castañeda Fuentes

Introducción

Términos – Definiciones - Ejercicio

Fuentes:

• Kathy Schwalbe, Information Technology Project Management,

Seventh Edition,

• A Guide to the Project Management Body of Knowledge

(PMBOK Guide), Fifth Edition

Objetivos

Presentar marco de referencia

Definir algunos términos utilizados en la Gerencia y Gestión de

Proyectos

Presentar características básicas de un Proyecto

Presentar Interesados de un Proyecto

Presentar algunas características básicas del Director del Proyecto

Presentar algunos detalles para conformar la Empresa

PMBOK

Guía para dirección de Proyectos

Contiene el estándar Normas Métodos Procesos Buenas Prácticas

Certificación PMP

Términos

Pmbok

Project Management body of Knowledge. Libro guía para la

Gerencia y Gestión de Proyectos

Buena práctica “Es una forma óptima reconocida por la industria para lograr las metas y los objetivos”*

Proyecto

“Un esfuerzo temporal emprendido para crear un producto,

servicio o resultado único" (PMBOK ® Guide, quinta edición)

Programa

Grupo de proyectos gestionados de una manera coordinada para

obtener aquellos beneficios que no sería posible lograr si se les

gestionara en forma individual (PMBOK ® Guide, quinta edición)

*Project Management Institute, Inc., Organizational Project Management Maturity Model

(OPM3) Knowledge Foundation (2003), p. 13.

Términos

Portafolio

“Conjunto de proyectos o programas y otros trabajos que se han

agrupado para facilitar la gestión eficiente de ese trabajo, a fin de

cumplir con los objetivos estratégicos de negocio” (PMBOK ® Guide,

quinta edición)

Procesos de Dirección de proyectos

El Pmbok define cinco grupos de procesos: Iniciación, Planificación,

Ejecución, Seguimiento y Control, y Cierre

Operación

“Una función de la organización que se efectúa permanentemente,

con actividades que generan un mismo producto o proveen un

servicio” (PMBOK ® Guide)

Entregable

Producto o servicio producido o facilitado como parte de un proyecto

Términos

Gerentes de proyecto

Trabajan con los patrocinadores del proyecto, un equipo de proyecto,

y otras personas involucradas en el proyecto, para cumplir con los

objetivos del proyecto

Gerentes de programa

Supervisan programas y frecuentemente actúan como jefes de los

gerentes de proyecto

Gestión de proyectos

“La aplicación de los conocimientos, habilidades, herramientas y

técnicas a las actividades del proyecto para satisfacer los requisitos

del proyecto" (PMBOK ® Guide, quinta edición)

Cultura organizacional

Conjunto de supuestos, valores y comportamientos que caracterizan

el funcionamiento de una organización

Términos

PMO Project Management Office

Estructura de la organización que estandariza los procesos de

gobernabilidad relacionados con el proyecto y facilita el intercambio

de recursos, metodologías, herramientas y técnicas

OPM3 Organizational Project Management Maturity Model

Modelo de Madurez para la Dirección Organizacional de Proyectos

OPM Organizational Project Management

Marco para la ejecución de estrategias

Proyecto

Proyecto

"un esfuerzo temporal emprendido para crear un producto, servicio

o resultado único" (PMBOK ® Guide, quinta edición)

Concluye cuando sus objetivos se han alcanzado o el proyecto se

ha terminado

Para terminar pueden tomar un tiempo corto o largo

Pueden ser grandes o pequeños

Atributos del proyecto

Propósito único

Temporal

Elaboración progresiva

Requiere recursos De diversas áreas

Generalmente tiene:

Cliente principal (customer) y/o

Patrocinador (sponsor)

Implica incertidumbre

Estructura de la Gestión de Proyectos

Expectativas y

necesidades

de los interesados

del proyecto

Gestión del

alcance

Gestión del

tiempo

Gestión de

costos

Gestión de

La calidad

10 áreas del conocimiento Funciones fundamentales

Funciones facilitadoras

Proyecto 2

Proyecto 3

Proyecto 4

Proyecto 5

Portafolio de

proyectos

Éxito del

proyecto

Éxito de

la

empresa

Gestión de

Recursos

humanos

Gestión de la

comunicación

Gestión del

riesgo

Gestión de las

adquisiciones

Gestión de los

interesados

Proyecto 1

Gestión de la integración del proyecto

Ventajas del uso formal de la Gestión de

Proyectos

Mejor control de los recursos financieros, físicos y humanos

Mejora de relaciones con los clientes

Menos tiempo de desarrollo

Menores costos

Mayor calidad e incremento de la fiabilidad

Márgenes de beneficio más altos

Mejora la productividad

Una mejor coordinación interna

Moral más alta de los trabajadores (menos estrés)

Interesados del proyecto

Personas involucradas o afectadas por las actividades del proyecto

Entre los Interesados se incluyen:

El Patrocinador del proyecto

El gerente de proyecto

El equipo del proyecto

El personal de apoyo

Clientes

Usuarios

Proveedores

Los opositores al proyecto

Gestión de los interesados del proyecto Los gerentes de proyectos deben identificar, entender y manejar las

relaciones con los interesados del proyecto

La alta gerencia y los altos ejecutivos son interesados importantes

del proyecto

Usar los cuatro marcos de las organizaciones puede ayudar a

cumplir las necesidades y expectativas de los interesados en el

proyecto

Marco estructural Marco de recursos

humanos

Marco político Marco simbólico

Entendiendo las organizaciones

Marco estructural

Roles y responsabilidades

Coordinación y control

Los organigramas ayudan a

definir este marco

Marco de recursos humanos Encontrar armonía entre:

Necesidades de la organización

Necesidades de las personas

Marco político Asume que:

Organizaciones son coaliciones

compuestas por individuos

variados y grupos de individuos

Conflicto y poder, son temas

clave

Marco simbólico Se enfoca en:

Símbolos y significados

relacionados con los eventos.

La cultura es importante

Portafolio de Proyectos

Gestión del portafolio

Selección y soporte de proyectos o inversiones de programas.

Inversiones guiadas por el plan estratégico y por los recursos disponibles.

Los gerentes de portafolio

Ayudan a tomar decisiones de inversión inteligente

Ayudan a seleccionar y analizar proyectos desde una perspectiva

estratégica

Gestión del Proyecto vs Gestión del Portafolio

Objetivos tácticos Objetivos estratégicos

Gestión del proyecto

•¿Estamos llevando a cabo bien nuestros proyectos?

•¿Están nuestros proyectos a tiempo y dentro del presupuesto?

•¿Los interesados del proyecto saben lo que deberían estar haciendo?

Gestión del portafolio

•¿Estamos trabajando en los proyectos correctos?

•¿Estamos investigando en las áreas correctas?

•¿Tenemos los recursos adecuados para ser competitivos?

Rol del Gerente de Proyectos

Descripción

Depende de cada Organización

Incluye funciones como:

Planificación

Programación

Coordinación

Trabajo con la gente

Habilidades y competencias más importantes

para un Gerente de Proyectos

1. Habilidades con la gente

2. Liderazgo

3. Capacidad para escuchar

4. Integridad, comportamiento ético, coherente

5. Fuerte en la construcción de confianza

6. Comunicación verbal

7. Fuerte en la creación de equipos

8. Resolución de conflictos, gestión de conflictos

9. Pensamiento crítico, solución de problemas

10. Comprende, balancea prioridades

Habilidades Sugeridas para el Gerente de

Proyectos

Conocimiento del área de aplicación, estándares y regulaciones

Conocimientos del entorno del proyecto

Conocimiento y habilidades de gerencia generales

Habilidades o destrezas de relaciones humanas

Ellos deberían:

Sentirse cómodos ante el cambio

Entender las organizaciones en las que trabajan

Ser capaces de dirigir equipos para lograr los objetivos del proyecto

La Empresa

Puntos a tener en cuenta en la creación de la empresa:

Qué tipo de negocio van a realizar

Mirar el mercado

Elaborar un plan de negocios

Hacer una evaluación financiera

Necesidades de crédito

La Empresa

Puntos a tener en cuenta en la creación de la empresa:

Constitución formal de la empresa

Tipo de empresa

Código de Comercio

Otros aspectos legales

Minutas

Verificar disponibilidad del nombre en la Cámara de Comercio

Verificar la actividad económica

Presentar acta de constitución y estatutos de la sociedad en notaría

Hacer la inscripción en la Cámara de Comercio

Hacer diligencias en la DIAN.

Obtener el NIT

Abrir cuenta bancaria

Inscribir libros de Comercio en la Cámara de Comercio

Hacer diligencia de orden nacional/departamental/distrital/municipal

Documentación – Crear empresa Ver más