il processo civile telematico

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Il Processo Civile Telematico. DEPOSITO ATTI COMUNICAZIONI DI CANCELLERIA NOTIFICHE. Collegamento internet. Certificato di autenticazione. P.E.C. DOMINIO GIUSTIZIA. P.D.A. SERVIZI TELEMATICI. Consultazione registri di cancelleria Consultazione del fascicolo informatico (documenti ) - PowerPoint PPT Presentation

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Il deposito generico di un atto

Il Processo Civile Telematico

DOMINIO GIUSTIZIASERVIZI TELEMATICIConsultazione registri di cancelleria

Consultazione del fascicolo informatico (documenti)

Richiesta copie

Pagamenti telematiciCertificato di autenticazioneCollegamento internet

DEPOSITO ATTICOMUNICAZIONI DI CANCELLERIANOTIFICHEP.E.C.Gestore P.E.C. del ministero

Milano

Roma

Palermo

BariP.D.A.

Obbligatoriet deposito attiA partire dal 30 giugno 2014, il deposito degli atti processuali civili e dei documenti di parte diverr effettuabile, obbligatoriamente, solo con la modalit telematica.

Il kit dellAvvocato

1 . Dotazione minima hardware e softwareun Personal Computer con almeno una presa USBun collegamento ad Internet

un browser aggiornato che sia in grado di supportare il protocollo SSL

ConsiglioInternet ExplorerMozilla interno alla chiavettaInternet explorer oppure browser interno alla chiavetta 52. Certificati e firma digitaleI certificati digitali servono per essere riconosciuti dal PDALa firma serve per firmare digitalmente gli attiForniti sotto forma di chiavetta USB o smart cardConformi con il profilo previsto per la CNS (Carta Nazionale dei Servizi)Correttamente installato con i relativi driver e con il relativo lettore in caso di smartcard.

3. Posta Elettronica CertificataUna casella di Posta Elettronica Certificata (PEC) censita nel Registro Generale degli Indirizzi Elettronici (ReGIndE).

Logo di aruba mail74. Un programma RedattoreUn programma redattore capace di creare le buste telematiche da inviare alle cancellerie, contenenti gli atti di parte e tutti gli eventuali allegati.

Aggiungere icone cliens gsl cliens consolle8Il deposito telematico

Il deposito generico di un attoLatto da depositare e gli eventuali allegati devono essere inseriti in una struttura informatica denominata busta telematica Il file relativo allatto deve essere firmato digitalmente dal soggetto che procede al deposito. La busta telematica deve essere inviata come allegato ad un messaggio di Posta Elettronica Certificata (PEC) allindirizzo telematico dellufficio giudiziario destinatario.

Atto principale Latto principale devono essere redatto in formato PDF testo, mantenendo tutte le impostazioni grafiche del documento originale, ma eliminando ogni elemento pericoloso o in grado di modificarne il contenuto.Non deve essere scansionato, ma creato con un programma di videoscrittura e convertito in PDF.

Conversione file in pdfUsare le funzioni automatiche di Word se presentiInstallare sul PC un convertitore gratuito (es. PDF CREATOR).Cliens trasforma automaticamente in PDF i file creati con Word 2010 o successivi e Open Office o Libre Office.

Mettere icone word open e libre12AllegatiGli allegati possono essere scansionati, quindi inviati in formato PDF immagine. I formati ammessi sono: pdf, odf, rtf, txt, jpg, gif, tiff o xml. anche consentito l'utilizzo di formati compressi zip, rar, arj purch contenenti file nei formati indicati in precedenza.

13Regola importante!!!La denominazione dei file non deve contenere caratteri speciali!!

Per non sbagliare usiamo lunderscore (il trattino basso) _ Per abbreviazioni recanti la forma giuridica non utilizziamo i punti (spa, snc, srl)

Firma documentiIl file PDF relativo allatto deve essere firmato digitalmente dal soggetto che procede al deposito. Deve essere obbligatoriamente firmato anche il file dati atto XML, creato automaticamente dal redattore e contenente le informazioni fondamentali riferite allatto.Gli allegati, salvo eccezioni, non devono essere firmati.

Dimensione bustaLe regole ministeriali fissano a 30 Mb il limite massimo della bustaSe gli allegati superano il limite massimo si deve depositare la busta con solo alcuni allegati in modo tale da rimanere nel limite di 30Mb. Il cancelliere nellesaminare il contenuto della busta verificher la mancanza di alcuni allegati, iscriver la causa a ruolo e generer una comunicazione (biglietto di cancelleria inviato a mezzo PEC) in cui chieder allAvvocato di produrre i documenti mancanti. A questo punto lAvvocato creer una seconda busta di tipo Produzione documentazione richiesta allegando o latto originario o un nuovo atto come semplice nota integrativa e gli allegati mancanti. Per questa nuova busta non sar necessario creare la Nota di iscrizione a ruolo n allegare la procura alle liti, sar invece indispensabile indicare il numero di ruolo assegnato al fascicolo dal cancelliere allaccettazione del primo invio.

Deposito iscrizione a ruoloNel caso di deposito telematico di una Iscrizione a Ruolo, la busta telematica sar formata come nel caso di deposito generico ma una particolare menzione deve essere fatta per gli allegati. Sar necessario inserire tra gli allegati del deposito, oltre ad altri documenti di pertinenza del procedimento: 1) copia per immagine di procura alle liti, ove prevista; 2) relata di notifica, nel caso di citazione; 3) NIR; 4)ricevuta del pagamento del contributo unificato e dei diritti di cancelleria, nei casi in cui previsto .

Relata di notificaAl deposito telematico viene allegata la copia per immagine (scansione) delle relazioni di notificazione restituite in formato cartaceo dallufficio UNEP. Liscrizione a ruolo si intende eseguita con velina con lobbligo da parte del depositante di presentare, alla prima udienza, loriginale dellatto di citazione notificato e le relazioni di notificazione.Il cancelliere provveder alla verifica della corrispondenza tra atto di citazione originale notificato e atto depositato telematicamente e allesito ne dichiarer la conformit tramite asseverazione dellatto di citazione

I pagamenti e i termini

Contributo unificatoRicevuta di pagamentoPagamento eseguito in maniera tradizionale:Al deposito viene allegata la copia per immagine (scansione) della ricevuta di pagamento in formato cartaceo. Loriginale della ricevuta sar consegnato successivamente alla cancelleria. Pagamento eseguito in modalit telematica: Al deposito deve essere allegata la Ricevuta Telematica (RT), attestante lavvenuto pagamento, come file di dati firmato digitalmente dal soggetto Prestatore di Servizio di Pagamento. Qualora non fosse possibile, la RT pu essere inserita anche come allegato generico in formato PDF. Nel caso di pagamento eseguito con pi operazioni, si allegano tutte le Ricevute Telematiche. E possibile pagare telematicamente con una unica operazione, e quindi ottenendo ununica Ricevuta Telematica, contributo unificato e diritti di cancelleria.

1 - Ricevuta di Accettazione (RdA) del proprio gestore PEC che conferma lavvenuto invio della busta.2 -Ricevuta di Avvenuta Consegna (RdAC): la data e lora della RdAC determina il momento della ricezione ai fini dei termini processuali. Nel caso in cui la RdAC sia rilasciata dopo le ore 14.00, il deposito si considera effettuato il giorno feriale immediatamente successivo. Avviso Mancata Consegna (AMC) in alternativa alla RdAC: equivale allimpossibilit a consegnare la PEC di deposito alla casella di posta elettronica certificata dellufficio giudiziario adito. In questo caso si consiglia di ritentare linvio della PEC di deposito o di rivolgersi al proprio gestore di PEC 3 - Esito controlli automatici un messaggio di PEC in cui viene riportato lesito dei controlli inerenti le verifiche formali del messaggio e della busta telematica 4 - Esito intervento della cancelleria un messaggio di PEC in cui viene riportato lesito dellintervento di accettazione dellatto da parte della cancelleria o della segreteria dellUfficio Giudiziario.

Che cosa succede dopo un deposito?Termini legaliLatto si considera depositato nel momento in cui perviene allAvvocato il messaggio PEC di Avvenuta consegna (2 messaggio) che corrisponde alla cosiddetta RDAC (ricevuta di avvenuta consegna) in cui viene riportato il momento esatto della ricezione della busta telematica da parte del gestore PEC del Ministero della Giustizia.Attenzione: Se il momento della consegna dopo le ore 14, considerare il giorno successivo!

22Informatizzare lo Studio Legale

I vantaggi di CliensInformazioni condivise con tutto il personale dello StudioCosti e contabilit sotto controllo in ogni momentoArchivio pratiche e documenti sempre aggiornatiStesura facilitata degli atti grazie al formulario integratoMassima integrazione con PCTConsultazione PoliswebPEC integrataDeposito attiUnico punto per accedere a tutti gli strumenti necessari allAvvocato e al personale dello StudioDella Costanza Paolo e Gargano Nicola "Guida pratica al Processo Telematico"Giuffr Editore, prezzo 15

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