PROCESSO CIVILE TELEMATICOLE NOTIFICAZIONI A MEZZO PEC

OTTOBRE 2014

GRUPPO DI LAVORO DELLA F.I.I.F.FONDAZIONE ITALIANA PER L’INNOVAZIONE FORENSE

Tutte le slide reperibili sul sito www.pergliavvocati.it

ScreenCast sul canale YouTube della FIIF - www.youtube.com/FIIFCNF

PREMESSA

norme di riferimento

CAD

Decreto Ministeriale nr. 44/2011

Regole tecniche o Regolamento

Legge 53/1994 –Notifiche in

proprio

Come modificata dal Decreto Legge n. 179/2012 e dal Decreto Legge n.

90/2014Provvedimento 16

aprile 2014 Pubblicato in GU il 30 aprile 2014

Specifiche tecniche

art. 3 bis

art. 18 art. 19 bis

NOVITA’ NEL D.L. N. 90/2014 COME CONVERTITO

1. Disciplinato il potere di autentica delle copie da parte degli avvocati e ausiliari

2. Eliminato l’obbligo di autorizzazione del COA per le notifiche in proprio via PEC

3. Eliminato l’obbligo del pagamento dei diritti di notifica per le notifiche in proprio via PEC

4. Applicabilità dell’art. 147 c.p.c.

5. Prova della notificazione nel caso di impossibilità di deposito telematico delle ricevute

No annotazione in registro cronologicorequisito eliminato dal D.L. n. 179/2012 (ora art. 8, co. 4 bis L. 53/1994)

I pubblici elenchi

IPA - http://indice.PA.gov.it

registro impresePEC-PA (ad uso giudiziario) su http://pst.giustizia.it INI PEC

www.inipec.gov.it

domicilio digitale del cittadino

NO> CEC-PAC

REgIndE

Requisiti

1. Il proprio indirizzo PEC deve risultare dai pubblici elenchi

2. Procura alle liti3. Indirizzo PEC del

destinatario risultante dai pubblici elenchi

4. Dispositivo di firma digitale

CAD Art. 24 Firma digitale Art. 21. Documento informatico sottoscritto con firma elettronica

Preparazione atto da notificare

Documento informatico

Un documento scritto direttamente dall’avvocato e trasformato in PDF (es. atto di citazione, precetto, etc.)

Duplicato o copia informaticaUn documento

analogico che abbiamo scansionato (es. sentenza/decreto/ordinanza cartacea)

Un documento che visualizziamo sul fascicolo informatico e salviamo sul nostro PC

Creare il documento informatico (es. precetto/atto di citazione)

Definizioneart. 21 CAD

Art. 3 bis, co. 1, L. 53/1994

Formati ammessiArt. 19 bis Specifiche Tecniche

solo PDF per il documento originale informatico

Solo PDF per i documenti informatici o copia informatica, anche per immagine, di documenti analogici

Se il documento sarà da trasmettere telematicamente all’ufficio giudiziario (es. atto citazione) è sempre PDF documento originale informatico (no scansione)

Sottoscrivere il documento informatico

Duplicato o copia informatica

Se possiedo un documento cartaceo

Scansionare il documento e salvarlo in PDF – ho creato una copia informatica di un documento analogico ex art. 22 CAD

Se vedo un documento nel fascicolo informatico

A breve: miglior differenziazione in fase di download dal Punto di Accesso tra DUPLICATO e COPIA INFORMATICA

Salvare il documento sul proprio PC – ho creato un duplicato o una copia informaticaex art. 16 bis, co. 9 bis D.L. 179/2012 come modificato dal D.L. 90/2014

Predisporre la relata di notifica – art. 3 bis, co. 5 della L. n. 53/1994

documentoinformatico

separata dagli atti da notificaresottoscritto con

firma digitale

Contenuto della relata

Io sottoscritto Avvocato [nome e cognome e codice fiscale] iscritto all’albo degli Avvocati presso l’Ordine di ___________, in ragione del disposto della L. 53/94 e ss.mm., quale difensore di [nome e cognome e codice fiscale parte] in virtù della procura alle liti ___________ notifico l’allegato atto __________ a [nome e cognome e codice fiscale destinatario] all’indirizzo di posta elettronica certificata [indicare@indirizzo] estratto dall’elenco [indicare elenco]

Facsimile su www.pergliavvocati.it

Per le notificazioni effettuate in corso di procedimento deve, inoltre, essere indicato l'ufficio giudiziario, la sezione, il numero e l'anno di ruolo.

…dichiaro che la presente notifica viene effettuata in relazione al procedimento pendente avanti al Tribunale di ______________, Sezione _______, Giudice dott ___________, RG nr. ________

Processo civile telematico

Contenuto della relata

Se si deve inviare un atto originariamente analogico(quando si utilizza lo scanner) occorre attestarne la conformità ai sensi e per gli effetti del combinato disposto dell’art. 3-bis L. 53/94 e dell’art. 22 D.Lgs. 82/2005

…attesto ai sensi e per gli effetti del combinato disposto dell’art. 3-bis L. 53/94 e dell’art. 22 D. Lgs. 82/2005 che l’atto notificato è copia fotoriprodotta conforme all’originale/copia conforme da cui è stata estratta.

Processo civile telematico

Contenuto della relata

Se si invia una copia informatica di un documento estratto dal fascicolo informatico occorre attestarne la conformità ai sensi e per gli effetti dell’art. 16 bis, co. 9 bis del D.L. n. 179/2012 come modificato dal D.L. n. 90/2014. …attesto ai sensi e per gli effetti dell’art. 16 bis, co. 9 bis del D.L. n. 179/2012 come modificato dal D.L. n. 90/2014 che la copia informatica dell’atto ______ DESCRIZIONE DELL’ATTO ______ notificato con modalità informatiche è conforme all’originale/copia informatica presente nel fascicolo informatico dal quale è stata estratta.

Processo civile telematico

Contenuto della relata

La procura - eventuale

PROCURA DIGITALEPROCURA CARTACEA

firmata digitalmente da cliente

autenticata con firma digitale dell’Avvocato

firmata di pugno da cliente

copia digitale autenticata con firma digitale dell’Avvocato

certificata con firma di pugno dell’Avvocato

Ricapitoliamo

Atto principale che potrà essere un documento originale informatico oppure un documento scansionato oppure l’atto visualizzato nel fascicolo informatico e salvato sul proprio PC

La relata di notificaLa procura (eventuale) che

potrà essere quella cartacea tradizionale scansionata o in formato digitale

ATTI DA INSERIRE IN UNA CARTELLA DEL PC PRONTI PER LA NOTIFICA A MEZZO PEC

Salviamo la schermata dell’INI-PEC dalla quale abbiamo tratto l’indirizzo del destinatario

Componiamo il messaggio

Articolo 3-bis punto 4 L. 53/94

tratti dapubblici registri

atti da notificare

Flusso della PEC

gestore PEC

mittente

gestore PECdestinatario

Momento perfezionativo della notificaPer il mittente (accettazione) e per il

destinatario (consegna)art. 3 bis, co. 3 della L. 53/1994

147 c.p.c.

formati .eml .ms

g

non .txt

Come salvare i messaggi PEC

Ricevuta di accettazione completa (significa che all’interno del messaggio dev’esserci il messaggio che abbiamo spedito completo di allegati)

Prova della notifica

Fornita telematicamente

Si depositano telematicamente: l’atto notificato, le ricevute PEC di Accettazione e Consegna ex art. 19 bis, co. 1 delle Specifiche Tecniche

In tutti i casi in cui non è possibile fornire la prova telematica

Si stampano: il messaggio inviato e i suoi allegati, le ricevute PEC di Accettazione e Consegna e si aggiunge l’attestazione di conformità ex art. 9 bis della L. n. 53/1994 e 23 bis, co. 1, del CAD (facsimile su www.pergliavvocati.it)

NO file “daticert.xml” e “postacert.eml”

Processo civile telematico

Faq

Avviso di mancata consegna per “indirizzo errato”

Avviso di mancata consegna per “casella piena”

E’ possibile la trascrizione della domanda giudiziale notificata via PEC?

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