gerencia de proyectos
TRANSCRIPT
República Bolivariana de Venezuela
Universidad Nacional Experimental de los Llanos Centrales
“Rómulo Gallegos “
Ingeniería Informática
PROF.: INTEGRANTE:
Carlos Febres Ysturiz Renelly C.I.: 10.982.952
Sec.: 03 Eliana Becea C.I.: 20.398.867
Jesselis Franco C.I.: 19.259.545
Itahis Linares C.I.: 21.145.319
San Juan de los Morros 03 de Diciembre de 2012
ÍNDICE
INTRODUCCIÓN………………………………...…………………………………3
GERENCIA / CONCEPTOS DE GERENCIA……………………………..…......4/5
TIPOS DE GERENCIA………………………...…………………………………5/6
FUNCIONES DE LA GERENCIA………………………………………………..6/7
OBJETIVOS DE LA GERENCIA………………………………..………………7/8
IMPORTANCIA DE LOS OBJETIVOS DE LA GERENCIA…………………..8/9
PROYECTO……………………………………..……………………………….9/10
GERENCIA DE PROYECTOS………………………...………………………10/11
RESEÑA HISTÓRICA DE LA GERENCIA DE PROYECTOS…………………11
IMPORTANCIA DE LA GERENCIA DE PROYECTOS…………………..…11/12
VENTAJAS DE LA GERENCIA DE PROYECTOS..……………………………13
CONCLUSIONES………………………………………………………………….14
BIBLIOGRAFÍAS..…………………………………………………...……………15
2
INTRODUCCIÓN
Se cree que La gerencia tuvo su origen en las antiguas civilizaciones de Egipto y
Roma. En Egipto con la aparición de la estructura y en roma con el estado; mas adelante
aparecen otras instituciones muy bien organizadas como la iglesia católica y el ejército
donde estas aprenden a organizarse y ha jerarquizar los poderes.
Más tarde en la mitad del siglo XVIII y principios del XIX con la aparición de la
revolución industrial en el que Inglaterra en primer lugar, y el resto de Europa, sufren
transformaciones socioeconómicas, tecnológicas y culturales ; se expande el comercio , la
mano de obra es reemplazada por las maquinas y por ende los trabajos son realizados en
menos tiempo, seda el desarrollo de la definición de la organización de recursos que hoy
conocemos como empresa, donde se da la creación del mercado y aparece lo que hoy
conocemos como demanda y oferta.
Con todos estos aportes se da el nacimiento de lo que hoy conocemos como
gerencia y su definición va sujeta de acuerdo al punto de vista de cada quien . de manera
global , se podría decir que la gerencia es la ciencia que enseña la más eficiente forma de
conducir empresas hacia metas previamente fijadas, estas metas se dan mediante un
proceso social que lleva a una responsabilidad de planear, regular, y ejecutar las
operaciones de una empresa, para lograr los propósitos. También se podría entender como
la habilidad de prever, organizar, mandar, coordinar y controlar las operaciones.
El objetivo especifico de la siguiente investigación es el desarrollo teórico de los
fundamentos de gerencia de proyectos, sus tipos, funciones, objetivos, importancia y
ventajas, la previa adquisición de estos conocimientos nos permitirá como futuros
profesionales un mejor desempeño en el área laboral. Además, debemos estar atentos a los
3
cambios que se den en los campos de la gerencia ya que lo que es eficiente hoy mañana no
lo puede ser y estamos en una sociedad cambiante enfocada en la responsabilidad social.
GERENCIA
La palabra gerencia se utiliza para denominar al conjunto de empleados de alta
calificación que se encarga de dirigir y gestionar los asuntos de una empresa. El término
también permite referirse al cargo que ocupa el director general (o gerente) de la empresa,
quien cumple con distintas funciones: coordinar los recursos internos, representar a la
compañía frente a terceros y controlar las metas y objetivos.
Conceptos de Gerencia:
“Ciencia que enseña la forma más eficiente de conducir empresas hacia metas
previamente fijadas” Jaime Ariansen Cespedes.
“Proceso social que lleva la responsabilidad de planear, regular y ejecutar las
operaciones de una empresa, para lograr un propósito dado” . E. F. L. Brech
“Gerenciar es prever, organizar, mandar, coordinar y controlar las operaciones de
una empresa”. Henry Fayol
“Técnica mediante la cual se determina y se realizan tareas para lograr propósitos y
objetivos de un grupo humano en particular” Peterson and Plowman
“Arte o técnica de dirigir e inspirar a los demás con base en un profundo y claro
conocimiento de la naturaleza humana’. J. D. Mooney
4
En forma global, podemos decir que: la gerencia moderna es una técnica mediante
la cual se determina y se realizan tareas para lograr propósitos y objetivos de un grupo
humano en particular. La Gerencia es organizar, ordenar, coordinar y controlar a
trabajadores entrenados y responsables, con el fin que en conjunto realicen una tarea
específica Cargo que ocupa una persona en una empresas cuyas funciones son representar a
la sociedad frente a terceros y coordinar todos los recursos a través del proceso de
planeamiento, organización dirección y control a fin de lograr objetivos establecidos.
TIPOS DE GERENCIAS
En la gerencia existen cuatro tipos los cuales son:
La Gerencia Patrimonial: Este tipo de gerencia es aquella que en la propiedad, los
puestos principales de formulación de principios de acción y una proporción significativa
de otros cargos superiores de la jerarquía son retenidos por miembros de una familia
extensa. Es aquella donde los puestos principales y los cargos de mayor jerarquía están en
manos de los propietarios de la empresa
La Gerencia Política: La gerencia política es menos común y al igual que la
dirección patrimonial, sus posibilidades de supervivencia son débiles en las sociedades
industrializadas modernas, ella existe cuando la propiedad, en altos cargos decisivos y los
puestos administrativos claves están asignados sobre la base de la afiliación y de las
lealtades políticas. Donde los puestos se asignan en base a la afiliación y lealtades
políticas.
La Gerencia por Objetivos: La gerencia por objetivos se define como el punto
final (o meta) hacia el cual la gerencia dirige sus esfuerzos. El establecimiento de un
objetivo es en efecto, la determinación de un propósito, y cuando se aplica a una
organización empresarial, se convierte en el establecimiento de la razón de su existencia.
El punto final o meta hacia cual la gerencia dirige sus esfuerzos. El establecimiento de
5
un objetivo es en efecto, la determinación de un propósito, y cuando se aplica a una
organización empresaria, se convierte en el establecimiento de la razón de su existencia.
Algunas de sus características principales son:
a) Es un sistema de planificación.
b) Planifica actividades a realizarse
c) Quien debe realizarlas
d) Cuando deben acometerse
e) Como deben ejecutarse
f) Es un sistema flexible de dirección
g) Detecta las desviaciones
h) Analiza la situación.
i) Comunicarles a quien corresponda.
j) Creación de líderes.
Gerencia Participativa Es un Proceso que se basa, principalmente, en la definición
de Objetivos y Metas, con su correspondiente asignación para su cumplimiento y cuyo
desempeño, es evaluado en función de los resultados obtenidos. La gerencia participativa
implica algo más que asignar tareas y se nutre de la oportunidad de compartir
responsabilidades, en la mejor expresión del término, sin presiones e imposiciones que
puedan limitar la autonomía y toma de decisiones compartidas. El gerente participativo
distribuye cierto poder para recibir apoyo, esto genera acciones sincronizadas y produce
resultados productivos para la empresa. El poder del gerente participativo es compartido y
resulta mucho más amplio por la sinergia del trabajo en conjunto.
FUNCIONES DE LA GERENCIA
Las funciones de la gerencia son cuatro: Planear, Organizar, Dirigir, Controlar.
Planear: es el proceso utilizado para establecer los objetivos de la organización y
con ello se decide como se realizaran la primera función.
6
Existen cuatro tipos de planes que son: Planes Estratégicos, Planes Tácticos, Planes
Operativos y Administración de Crisis o Planes de Contingencia.
Los planes estratégicos son aquellos que establecen los objetivos y las estrategias
globales a largo plazo que permita que la gerencia cumpla su función.
Los planes tácticos son a corto plazo y son diseñados para poner en práctica las
actividades y objetivos que el plan estratégico especifica.
Los planes operativos son a muy corto plazo ya que especifican las acciones que los
individuos, lo grupos o departamentos deben llevar a cabo para cumplir un plan táctico para
llevar a cabo después el plan estratégico.
La administración de crisis o planes de contingencia se refiere a posibles
desastres, como la violación de productos, etc.
Organizar: se refiere a estructurar los recursos y las actividades de modo que
puedan alcanzar sus objetivos.
La organización nos ayuda a crear un sinergia y con ella el efecto de que un sistema
completo es mayor que la suma de sus partes. También, establece líneas de autoridad,
mejora la comunidad, evita la duplicidad de los recursos y así podrán mejorar la toma de
decisiones.
Dirigir: es motivar a los empleados y tener liderazgo para que así puedan alcanzar
sus metas. Por ejemplo el gerente de ventas tiene que motivar a los vendedores, liderarlos,
enseñarles a responder a los clientes sobre sus dudas, etc.
Controlar: significa evaluar, vigilar las actividades de la empresa así como también
de los empleados. Establecer metas y normas.
OBJETIVOS DE LA GERENCIA
Presentación de una situación futura: se establecen objetivos que sirven como
una guía para la etapa de ejecución de las acciones.
7
Fuente de legitimidad: los objetivos justifican las actividades de una empresa.
Sirven como estándares: sirven para evaluar las acciones y la eficacia de la
organización.
Unidad de medida: para verificar la eficiencia y comparar la productividad de la
organización.
La estructura de los objetivos: establece la base de relación entre la organización y
su Medio ambiente. Es preferible establecer varios objetivos para satisfacer la totalidad de
necesidades de la empresa. Los objetivos no son estáticos, pues están en continua
evolución, modificando la relación de la empresa con su medio ambiente. Por ello, es
necesario revisar continuamente la estructura de los objetivos frente a las alteraciones del
medio ambiente y de la organización.
IMPORTANCIA DE LOS OBJETIVOS DE LA GERENCIA
Los objetivos gerenciales dan a los gerentes y a los demás miembros de la
organización importantes parámetros para la acción en áreas como:
1. Guía para la toma de decisiones: una parte importante en la responsabilidad de
los gerentes es tomar decisiones que influyen en la operación diaria y en la existencia de la
organización y del personal de la misma. Una vez que los gerentes formulan los objetivos
organizacionales, saben en qué dirección deben apuntar. Su responsabilidad se convierte,
pues, en tomar las decisiones que lleven a la empresa hacia el logro de sus objetivos.
2. Guía para la eficiencia de la organización: dado que la ineficiencia se convierte
en un costoso desperdicio del esfuerzo humano y de los recursos, los gerentes luchan por
aumentar la eficiencia de la organización cuando sea posible. La eficiencia se define en
términos de la calidad total del esfuerzo humano y de recursos que una empresa invierte
para alcanzar sus objetivos. Por lo tanto, antes de que pueda mejorar la eficiencia de una
empresa, los gerentes deben lograr una clara comprensión de los objetivos
8
organizacionales. Sólo entonces los gerentes podrán utilizar los recursos limitados a su
disposición tan eficientemente como les es posible.
3. Guía para la coherencia de una organización: el personal de una organización
necesita una orientación relacionada con su trabajo. Si los objetivos de la empresa se usan
como actividad productiva, la toma de decisiones de calidad y la planeación efectiva.
4. Guía para la evaluación de desempeño: el desempeño de todo el personal de
una empresa debe ser evaluado par medir la productividad individual y determinar lo que se
puede hacer para aumentar. Los objetivos organizacionales son los parámetros o criterios
que deben utilizar como base de estas evaluaciones. Los individuos que aportan más al
cumplimiento de los objetivos organizacionales deben ser considerados como los miembros
más productivos de ella. Las recomendaciones específicas para aumentar la productividad
deben incluir sugerencias sobre lo que los individuos pueden hacer para contribuir a que la
empresa se dirija hacia el alcance de sus objetivos.
En resumen podemos establecer que los generales de la gerencia son:
1. Posición en el mercado.
2. Innovación.
3. Productividad.
4. Recursos físicos y financieros.
5. Rentabilidad (rendimientos de beneficios).
6. Actuación y desarrollo gerencial.
7. Actuación y actitud del trabajador.
8. Responsabilidad social.
PROYECTO
El término proyecto proviene del latín proiectus y cuenta con diversas
significaciones. Podría definirse a un proyecto como el conjunto de las actividades que
desarrolla una persona o una entidad para alcanzar un determinado objetivo. Estas
actividades se encuentran interrelacionadas y se desarrollan de manera coordinada.
9
Lo habitual es que el objetivo perseguido por el proyecto deba ser cumplido en un
cierto periodo temporal definido con anterioridad y respetando un presupuesto: de lo
contrario, se dirá que el proyecto ha fracasado.
Un proyecto puede ser simplemente un plan o una idea, al menos en la vida
cotidiana o en el lenguaje coloquial. Cuando se habla de proyectos en un marco más
formal, es habitual que puedan distinguirse diversas etapas en su desarrollo: primero surge
una idea que reconoce una oportunidad, luego se diseña el proyecto en sí mismo con la
valoración de las estrategias y opciones y finalmente se ejecuta el plan. Tras la concreción
del proyecto, llega la hora de evaluar los resultados según el cumplimiento, o no, de los
objetivos fijados.
En este sentido, dos de los tipos más frecuentes de proyectos serían los siguientes.
Por un lado estarían los que se realizan en una empresa concreta persiguiendo la
consecución de unos fines muy definidos y como regla general una mejora en los
rendimientos financieros de la misma. Y, por otro lado, se encuentran los que realizan los
estudiantes de ciertas carreras universitarias para conseguir su titulación pertinente,
demostrando de esta manera que han adquirido los conocimientos y habilidades necesarias
para el desempeño de su profesión.
Aunque existen múltiples clasificaciones de los proyectos, es posible señalar dos
grandes categorías. Por un lado aparecen los proyectos productivos (asociados a
las empresas, buscan generar beneficios económicos) y, por otro, los proyectos
sociales o públicos (apuntan a mejorar la calidad de vida de la gente).
GERENCIA DE PROYECTOS
Gerencia de proyectos es la disciplina de organizar y administrar los recursos, de
forma tal que un proyecto dado sea terminado completamente dentro de las restricciones de
alcance, tiempo y coste planteados a su inicio.
Dada la naturaleza única de un proyecto, en contraste con los procesos u
operaciones de una organización, administrar un proyecto requiere de una filosofía distinta,
1
así como de habilidades y competencias específicas. De allí la necesidad de la disciplina
Gerencia de Proyectos.
La gerencia de proyectos implica ejecutar una serie de actividades, que consumen
recursos como tiempo, dinero, gente, materiales, energía, comunicación (entre otros) para
lograr unos objetivos pre-definidos.
RESEÑA HISTÓRICA DE LA GERENCIA DE PROYECTOS
En la primera mitad del siglo XX, los proyectos eran administrados con métodos y
técnicas informales, basados en los gráficos Gantt – una representación gráfica del tiempo
basada en barras, útil para controlar el trabajo y registrar el avance de tareas.
En los años 50, se desarrollaron en Estados Unidos dos modelos matemáticos:
PERT (Program Evaluation and Review Technique, técnica para evaluar y revisar
programas, desarrollado por la Marina) y CPM (Critical Path Method, método de ruta
crítica, desarrollado por DuPont y Remington Rand, para manejar proyectos de
mantenimiento de plantas).
El PERT/CPM es, hasta la fecha, la base metodológica utilizada por los gerentes de
proyectos profesionales.
En 1969, se formó el PMI (Project Management Institute, Instituto de Gerencia de
Proyectos), bajo la premisa que cualquier proyecto, sin importar su naturaleza, utiliza las
mismas bases metodológicas y herramientas. Es esta organización la que dicta los
estándares en esa materia.
IMPORTANCIA DE LA GERENCIA DE PROYECTO
La importancia creciente que la Gestión de Proyectos va tomando en las empresas,
especialmente en las tecnológicas, industria y construcción. A continuación mencionamos
las más relevantes.
1. Posibilita respuesta rápida a demandas cambiantes: Proporciona la capacidad
para adaptarse al cambio y manejar dicho cambio. Las razones por las que la Gestión de
Proyectos permite responder más rápidamente vienen a continuación.
1
2. Maximiza la capacidad de la organización: Consigue más con menor coste. La
gestión de proyectos identifica todas las responsabilidades funcionales de cara al
cumplimiento de la misión de la empresa, asegurándose que todos los miembros de la
organización conocen su responsabilidad. Así mismo, identifica las posibles mejoras en los
procesos, proporcionando ahorros en tiempos y costes.
3. Coordina los diferentes recursos internos y externos: En muchas ocasiones, un
mismo proveedor tiene contacto con diferentes áreas de la empresa y no se aprovechan las
sinergias que esto puede proporcionar.
4. Aporta una visión de conjunto y mejora la comunicación en la empresa:
Permite transferir conocimientos entre Departamentos que, de otra forma, actuarían de
forma estanca. Fija objetivos globales más alla de las visiones particulares de cada grupo,
departamento o área. Maneja presupuestos generales y costes de toda la organización.
Permite marcar prioridades dentro de las distintas acciones pendientes.
5. Permite aprender de las lecciones pasadas: Mediante una correcta Gestión de
Proyectos se crea un “know how” en la empresa que permite usar esa experiencia para la
planificación y realización de proyectos futuros.
6. Aporta una correcta percepción sobre la auténtica capacidad del equipo: ya
que maximiza las sinergias entre los distintos miembros.
7. Permite identificar los riesgos y problemas en fase temprana: permitiendo
que se diseñen acciones correctivas a tiempo.
8. Aporta una visión centrada en el cliente: ya que el Jefe de Proyecto es,
generalmente, el interlocutor único del cliente y defiende los intereses del mismo dentro de
la organización.
9. Proporciona información a la Gerencia: y reduce la necesidad de que todos los
miembros del equipo estén realizando informes constantemente, ya que se centraliza la
información en el Jefe de Proyecto.
10. Asegura la calidad: ya que permite proporcionar al cliente un resultado acorde
con los requisitos y con adecuación al uso.
1
VENTAJAS DE LA GERENCIA DE PROYECTOS
1. Permite aumentar la eficiencia en términos de tiempos de ejecución, alcance,
especificaciones de calidad, beneficios y costos, acorde con el presupuesto aprobado
2. Permite optimizar y crear mayor eficiencia en las actividades de la empresa que
exigen un desarrollo especial para conseguir el crecimiento deseado y esperado.
3. Los resultados se ven reflejados en la disminución de costos en términos de tiempo,
alcance, objetivos y en las utilidades del negocio.
4. Todos los proyectos por insignificantes que parezcan tienen grados de riesgo pero
con la gerencia de proyectos existe la posibilidad de planificar, identificar, analizar
cualitativamente y cuantitativamente el riesgo por medio de escenarios con niveles
de probabilidades, análisis de sensibilidad, del valor monetario esperado basados en
la toma de decisiones.
ÁREAS DONDE SE DESARROLLAN MAS PROYECTOS
Área de construcción.
Áreas de Informática.
Áreas de desarrollo de productos.
Áreas de desarrollo de organización
Áreas de logísticas.
Áreas de Marketing.
Áreas comunitarias.
Áreas culturales.
Áreas de investigación.
Áreas de inversión.
Áreas de infraestructura.
Áreas sociales.
1
CONCLUSIONES
De acuerdo con todos los aspectos aquí estudiados, un hecho importante que
subraya la gerencia, es que la extensión de su compromiso con sus metas y propósitos es,
en gran medida, el resultado de la claridad y manera en que los objetivos son establecidos.
Sin objetivos no hay necesidad se una organización; y cuando es posible crear una
organización sin un propósito establecido, ésta se deteriora rápidamente terminando por
disolverse.
Es posible observar que el manejo de una adecuada Administración de Proyectos
continúa siendo una de las medidas que las organizaciones toman en cuenta para mejorar
los resultados obtenidos de sus procesos de desarrollo, sin embargo estas actividades son
considerablemente distintas a las prácticas de hace más de diez años.
Se puede ver que las necesidades de manejo de comunicación e interacción de todos
los actores involucrados con un proyecto han cambiado a tal grado, que se requieren
medios de colaboración entre los desarrolladores que antes no se tenían considerados.
Remarcable es la situación de desarrollar múltiples proyectos a la vez, integrar
personal de empresas externas, e incluso considerar el trabajar a distancia. Todo esto debe
lograrse sin descuidar la gestión de todos los recursos y otros aspectos relacionados con
cada proyecto en específico. Esta tarea es difícil y es por ello que el apoyo de Tecnologías
es inminentemente necesario.
La gerencia de proyectos es una tarea que se debe realizar cuidadosamente
utilizando la metodología correcta para medir el riesgo y los alcances de los proyectos
evitando perdida de tiempo y desfases en los presupuestos “las mejores practicas de
gerencia de proyectos se dirigen a una empresa con capacidad de administrar y prever con
certeza costos, tiempos, riesgos, calidad y seguridad. Esto permite a las empresas
emprendedoras apoyar y aumentar su infraestructura, mejorar su gestión y canalización de
la inversión y al mismo tiempo facilitan la competitividad.
1
BIBLIOGRAFÍAS
http://www.gestiopolis.com/canales2/gerencia/1/impgercomv.htm.
http://www.monografias.com/trabajos3/gerenylider/gerenylider.shtml.
http://www.tiposde.org/empresas-y-negocios/428-tipos-de-gerentes/.
http://www.actividadeseconomicas.org/2012/02/mapa-de-las-actividades-
economicas-en.html#.
http://www.buenastareas.com/ensayos/Objetivos-De-La-Gerencia/1437455.html
http://modelosgerenciales2010.blogia.com/2010/101301-origen-y-caracteristicas
de-la-gerencia.php.
http://www.buenastareas.com/ensayos/Gerencia-Moderna/2360808.html.
http://www.buenastareas.com/ensayos/Tipos-De-Gerencia-y-Rol/1751619.html
http://www.buenastareas.com/ensayos/Funciones-De-La-Gerencia/3835128.html.
http://www.gestiopolis.com/administracion-estrategia/importancia-gerencia-
proyectos.htm
http://www.presionblogosferica.com/2006/09/19/beneficios-de-la-gestion-de-
proyectos-en-la-empresa/
http://www.emagister.com/curso-diez-reglas-oro-trabajar-equipo/caracteristicas-
direccion-proyecto.
1