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EJECUCIÓN PRESUPUESTAL - 2017LOTERÍA DE BOGOTÁ
Millones de $
DESCRIPCION Aprobado Recaudo %
DISPONIBILIDAD INICIAL 17.940 17.940 100%
INGRESOS CORRIENTES 76.133 69.619 91%
RECURSOS DE CAPITAL 1.100 1.582 144%
Total Ingresos + Disp. Inicial 95.173 89.141 94%
EJECUCIÓN DE RENTAS E INGRESOS
Diciembre de 2017
EJECUCIÓN PRESUPUESTAL - 2017LOTERÍA DE BOGOTÁ
EJECUCIÓN DE GASTOS E INVERSIÓN
Diciembre de 2017
Millones de $
Descripción(1)
Aprobado
(2)
Comp.
(3)% Comp.
(1/2)
(4)
Giro
(5)
% Giro
(4/)
Gastos de
Funcionamiento9.015 7.889 88% 7.565 95%
Gastos de Operación 68.760 58.259 85% 54.832 94%
Inversión 9.468 8.770 93% 8.393 96%
Disponibilidad Final 7.930 0 0% 0 0,00%
Total Gastos + Disp.
Final95.173 74.918 79% 70.790 94%
EJECUCIÓN PRESUPUESTAL - 2017LOTERÍA DE BOGOTÁ
INVERSIÓNFortalecimiento Institucional, Comercial y Operativo
META ESTRATEGÍA PRESUPUETADO COMPROMETIDO % COMP. PAGADO %
M1 COMERCIAL 255.543.754$ 245.066.852$ 96% 109.978.925$ 43%
OPERATIVA 264.456.246$ 165.198.273$ 62% 73.715.949$ 28%
Tecnológica 127.694.207$ 106.436.234$ 83% 24.953.910$ 20%
SIG 66.762.039$ 48.762.039$ 73% 48.762.039$ 73%
Documental 70.000.000$ 10.000.000$ 14% -$ 0%
520.000.000$ 410.265.125$ 79% 183.694.874$ 35%Total
M2
AVANCE METAS ESTRATÉGICASLOTERÍA DE BOGOTÁ
Indicador de desempeño Criterio Formula
1Índice de los gastos de administración y operación
=<1_____G. Admin.YOpe.____G.Max.Adm.yOpe. (15% IB)
2Índice de los excedente mínimos de operación
=>1_____Utilidades Ope.____Excendentes MIN (0,5% IB)
3Indicador de ingresos
=>1_____Ingresos Brutos____
Ingresos Brutos PE
Indicador de desempeño 2016 2017
1Índice de los gastos de administración y operación
$ 9.775.516.235$ 8.467.570.500
1,15$ 8.940.238.936$ 8.933.548.500
1,00
2Índice de los excedente mínimos de operación
$ 815.253.190$ 2.123.198.925
0,38$ 2.204.078.214$ 2.210.768.650
1,00
3 Indicador de ingresos$ 56.450.470.000$ 65.170.108.234
0,87$ 59.556.990.000$ 59.601.592.909
1,00
Se cumplió con los indicadores de desempeño propuestos en el plan de mejoramiento del CNJSA
Fracciones: + 2.35% entre 2016 y 2017,sorteos unifraccionales:4 en 2.017, 0 en 2.016.
Se realizaron actividades comerciales por regiones, logrando incrementos importantes en las ventas.
Las ventas en pesos se incrementaron en un 5.53% entre 2016 y 2017,
Logros obtenidos en la vigencia 2017
Resultados Lotería 2017
Ventas: $59.556 M (+5.53%)
Premios: $28.039 M
Ganadores: 1.27M
3 premios mayores entregados en
Bogotá ($14MM)
Transferencias Salud: $16.279M
Resultados Chance 2017
Ventas: $497.994 M
Premios: $180.708 M
Transferencias salud: $59.876 M
TOTAL TRANSFERENCIAS: $76.155 M
Se diseño el Plan Estratégico de la entidad, articulándolo con el Nuevo Modelo Integrado de Gestión MIPG.
AVANCE METAS ESTRATÉGICASLOTERÍA DE BOGOTÁ
AVANCE METAS ESTRATÉGICASLOTERÍA DE BOGOTÁ
Año Loteria Promocionales Rendimientos GA Apuestas GA Formularios Total
2017 59.557$ 897$ 1.642$ 547$ 133$ 62.776$ 2018 66.300$ 1.121$ 1.112$ 576$ 160$ 69.270$ 2019 69.615$ 1.346$ 867$ 598$ 160$ 72.586$
AVANCE METAS ESTRATÉGICASLOTERÍA DE BOGOTÁ
Ventas - Febrero 2018Proyección
Escenario 1 Escenario 2 Escenario 3 Escenario 4
5.5% 7.9% 10.8% 11.3%
Sorteos Ordinarios (crec. Estrat mercadeo) $ 7,802,896,684 $ 7,679,740,796 $ 7,615,919,701 $ 7,417,102,235
Nuevos negocios (+1% total vtas) $ 90,317,091 $ 91,441,474 $ 92,004,026 $ 101,196,220
Innovación (+20% / unif 2017) $ 1,391,280,000 $ 1,507,215,000 $ 1,565,190,000 $ 1,733,100,000
Incentivos con cobro (+5% de unif) $ 99,934,134 $ 104,906,257 $ 109,627,246 $ 122,150,325
Marketing digital (+1% total vtas) $ 90,317,091 $ 91,441,474 $ 92,004,026 $ 101,196,220
Total $ 9,311,030,000 $ 9,426,965,000 $ 9,484,940,000 $ 10,432,600,000
ESCENARIO AL CORTE
Escenario 1 Escenario 2 Escenario 3 Plan estratégico
Sorteos Ordinarios (crec. Estrat mercadeo) $ 7,934,100,000 $ 7,934,100,000 $ 7,934,100,000 $ 7,934,100,000
101.68% 103.31% 104.18% 106.97%
Nuevos negocios (+1% total vtas)
0.00% 0.00% 0.00% 0.00%
Innovación (+20% / unif 2017) $ 1,517,730,000 $ 1,517,730,000 $ 1,517,730,000 $ 1,517,730,000
109.09% 100.70% 96.97% 87.57%
Incentivos con cobro (+5% de unif)
0.00% 0.00% 0.00% 0.00%
Marketing digital (+1% total vtas) $ 22,915,000 $ 22,915,000 $ 22,915,000 $ 22,915,000
25.37% 25.06% 24.91% 22.64%
$ 9,474,745,000 $ 9,474,745,000 $ 9,474,745,000 $ 9,474,745,000
Total 101.76% 100.51% 99.89% 90.82%
ESTADO ACTUAL
Escenario 1 Escenario 2 Escenario 3 Escenario 4
5.5% 7.9% 10.8% 11.3%
Sorteos Ordinarios (crec. Estrat mercadeo) $ 7,802,896,684 $ 7,679,740,796 $ 7,615,919,701 $ 7,417,102,235
Nuevos negocios (+1% total vtas) $ 90,317,091 $ 91,441,474 $ 92,004,026 $ 101,196,220
Innovación (+20% / unif 2017) $ 1,391,280,000 $ 1,507,215,000 $ 1,565,190,000 $ 1,733,100,000
Incentivos con cobro (+5% de unif) $ 99,934,134 $ 104,906,257 $ 109,627,246 $ 122,150,325
Marketing digital (+1% total vtas) $ 90,317,091 $ 91,441,474 $ 92,004,026 $ 101,196,220
Total $ 9,311,030,000 $ 9,426,965,000 $ 9,484,940,000 $ 10,432,600,000
ESCENARIO AL CORTE
AVANCE METAS ESTRATÉGICASLOTERÍA DE BOGOTÁ
Nuevos CanalesOBJETIVOS• Aumentar Ventas Y Optimizar costos.• Aumentar la efectividad (Despacho Vs. Ventas).• Fortalecer y fidelizar Fuerza de Ventas.
• Diagnostico canales actuales
• Análisis Ventajas y Desventajas en la distribución y comercialización.
• Visitas de Campo puntos de Distribución
*Estudio y evaluación de modelos de venta directa por redes de MKT colaborativo y Multinivel análisis * Análisis detallado de Tipologías
* Estructuración Detallada de los modelos de comercialización para la LB * viabilidad técnica, operativa, jurídica y financiera para canal actual y nuevo.
*Plan de implementación Optimización y creación de canales * Presupuesto * Seguimiento y control de ejecución *Mejoras y Ajustes al plan de ejecución.
AVANCES: encontramos ejecutando la etapa 3
Etapa 1 Etapa 2 Etapa 3 Etapa 4
AVANCE METAS ESTRATÉGICASLOTERÍA DE BOGOTÁ
Alianzas OBJETIVOS• Incrementar la venta de la lotería de Bogotá y posicionar marca.• Disminuir los costos de operación y premiación de la lotería.• Fidelizar a la fuerza de ventas y al clientes final.• Generar nuevos segmentos de mercado.
AlianzasEn curso
FASE
1
CONOCIMIENTO DEL PRODUCTO
• ANALSIS – DIAGNOSTIVO DEL PRODUCTO.
PERFIL DEL CONSUMIDOR.
• OPERACIÓN.
• ASUNTOS LEGALESFA
SE 2 ANALISIS
CLIENTES/CLIENTES PROSPECTO
FASE
3 HERRAMIENTAS DE PROMOCION
ACTIVIDADES DE MARKETING
PAGINA WEB
APP
FASE
4 ALIANZAS ESTRATEGICAS
AVANCE METAS ESTRATÉGICASLOTERÍA DE BOGOTÁ
AVANCE METAS ESTRATÉGICASLOTERÍA DE BOGOTÁ
AVANCE METAS ESTRATÉGICASLOTERÍA DE BOGOTÁ
SEGUIMIENTO PLAN ANUAL DE ADQUISICIONES - 2018LOTERÍA DE BOGOTÁ
DESCRIPCION PTO APROBADOEJECUTADO
Feb 2018% EJECUCIÓN
GASTOS GENERALES 1.705.550.000$ 314.426.753$ 18%
Adquisición de bienes 181.786.000$ 55.018.574$ 30%
Adquisición de servicios 979.738.000$ 258.559.159$ 26%
Otros Gestos Generales 544.026.000$ 849.020$ 0%
GASTOS DE COMERCIALIZACIÓN 5.140.242.000$ 713.293.500$ 14%
GASTOS DE PRODUCCIÓN 9.608.303.000$ 212.846.680$ 2%
Impresión billetería 2.736.396.000$ -$ 0%
Impresión y realización sorteo 518.703.000$ 212.846.680$ 41%
Impresión talonarios 6.353.204.000$ -$ 0%
INVERSIÓN DIRECTA 701.310.000$ 84.131.184$ 12%
Total Plan de Adquisiciones 17.155.405.000$ 1.324.698.117$ 8%
MODELO INTEGRADO DE PLANEACIÓN Y GESTIÓN - MIPGLOTERÍA DE BOGOTÁ
7 Dimensiones
Actualizó y mejoróAnálisis de contextoPlan estratégicoMarco Estratégico (Misión, Visión, Políticas)
DiseñóCuadro de mando Estratégico(Indicadores)Desempeño de los procesos
InstitucionalidadProyecto de creación Comité Institucional de Gestión y DesempeñoProyecto de creación y/o ajuste Comité Institucional de Coordinación de Control InternoTrabajando ejercicio de autodiagnóstico para definir plan de acción
RediseñóMapa de procesosCaracterizaciones
ActualizandoMapa de riesgos