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PROGRAMA DE SALUD OCUPACIONAL 2012

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SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE - SENA

DESPACHO REGIONAL BOGOTÁ, D.C.

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CONTENIDO

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TABLA DE FIGURAS 5

INTRODUCCIÓN 6

1. MARCO TEÓRICO 7

1.1 DEFINICIONES 7

1.1.1 Panorama de Factores de Riesgo 7

1.1.2 Accidente de Trabajo 7

1.1.3 Enfermedad Profesional 7

1.1.4 Ambiente de Trabajo 7

1.1.5 Riesgo 8

1.1.6 Factor de Riesgo 8

1.1.7 Personal Expuesto 8

1.1.8 Consecuencia 8

1.1.9 Probabilidad 8

1.2 CLASIFICACIÓN DE FACTORES DE RIESGO 8

1.2.1 Factores de Riesgo Físico 8

1.2.2 Factores de Riesgo Químico 9

1.2.3 Factores de Riesgo Biológico 10

1.2.4 Factores de Riesgo Psicolaboral 10

1.2.5 Factores de Riesgo Ergonómico 10

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1.2.6 Factores de Riesgo De Seguridad 11

1.2.7 Factores de Riesgo Público 11

1.2.8 Factores de Riesgo Natural 12

1.3 VALORACIÓN Y PRIORIZACIÓN 12

2. BASES LEGALES DEL PROGRAMA DE SALUD OCUPACIONAL 13

3. DESCRIPCIÓN GENERAL DE LA ENTIDAD 16

3.1 IDENTIFICACIÓN 16

3.2 VISIÓN 16

3.3 MISIÓN 16

3.4 ACTIVIDAD 16

3.5 ORGANIGRAMA 17

4. SENA REGIONAL CUNDINAMARCA 18

4.1 DESCRIPCIÓN GENERAL 18

4.1.1 Identificación 18

4.1.2 Ubicación 18

4.1.3 Linderos 28

4.2 HORARIOS Y TURNOS DE TRABAJO 31

4.3 PERFIL DEMOGRÁFICO 32

4.3.1 Distribución de Funcionarios por Género 32

4.3.2 Distribución de Funcionarios por Grupos de Edad 33

4.3.3 Distribución de Funcionarios por Antigüedad en la Entidad 35

4.4 CARACTERÍSTICAS GENERALES 36

4.4.1 Tipo de Construcción 36

4.5 ELEMENTOS DE SEGURIDAD 41

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4.5.1 Elementos de Protección Personal 41

4.5.2 Protección Contra Incendio 41

4.5.3 Sistemas de Detección 41

4.5.4 Extintores 42

4.5.5 Alarmas Contra Incendio y Sensores de Humo 43

4.5.6 Equipos de Prevención y Atención de Primeros Auxilios 44

4.5.7 Manejo de Emergencias 44

4.6 SEGURIDAD FÍSICA 45

4.6.1 Vigilancia 45

4.6.2 Control de Ingreso de Personas 46

4.6.3 Alarmas y Detectores 46

5. ESTRUCTURA DEL PROGRAMA DE SALUD OCUPACIONAL SENA DIRECCIÓN GENERAL 46

5.1 POLÍTICA DE SALUD OCUPACIONAL 46

5.2 VISIÓN 46

5.3 MISIÓN 47

5.4 OBJETIVOS DEL PROGRAMA DE SALUD OCUPACIONAL 47

5.4.1 Objetivo General 47

5.4.2 Objetivos Específicos 47

5.5 REGLAMENTO DE HIGIENE Y SEGURIDAD INDUSTRIAL 48

5.6 RESPONSABILIDADES DEL PROGRAMA DE SALUD OCUPACIONAL 50

5.6.1 Dirección General 50

5.6.2 Directores de Área, Jefes de Oficina, Coordinadores de Grupo y demás Servidores Públicos de la

Dirección General 51

5.6.3 Responsables de la Ejecución del Programa de Salud Ocupacional 51

5.6.4 Servidores Públicos y contratistas Servicios Personales 52

5.6.5 Comité Paritario de Salud Ocupacional COPASO 53

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5.7 ESTRATEGIAS PARA EL DESARROLLO DEL PROGRAMA DE SALUD OCUPACIONAL 54

5.7.1 Participación del Despacho Regional 54

5.7.2 Capacitación 54

5.7.3 Trabajo en Grupo 54

5.7.4 Cobertura del Programa 54

5.7.5 Participación de los Servidores Públicos y Contratistas Servicios Personales 54

5.8 RECURSOS EXISTENTES PARA LA EJECUCIÓN DEL PROGRAMA DE SALUD

OCUPACIONAL SENA DIRECCIÓN GENERAL 55

5.8.1 Recurso Humano 55

5.8.2 Recursos Físicos 56

5.8.3 Recursos Técnicos 56

5.8.4 Recursos Financieros 56

6. PROGRAMA DE SALUD OCUPACIONAL 56

6.1 SUBPROGRAMA DE MEDICINA PREVENTIVA Y DEL TRABAJO 57

6.2 SUBPROGRAMA DE HIGIENE Y SEGURIDAD INDUSTRIAL 58

6.3 SUBPROGRAMA DE RIESGO PSICOSOCIAL 60

6.4 COMITÉ PARITARIO DE SALUD OCUPACIONAL 61

6.5 BRIGADA DE EMERGENCIAS 63

7. CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES 64

7.1 SUBPROGRAMAS DE SALUD OCUPACIONAL DIRECCIÓN GENERAL 64

7.2 ACTIVIDADES A NIVEL NACIONAL ARP POSITIVA Y JARGU S.A. 64

8. EVALUACIÓN DEL PROGRAMA DE SALUD OCUPACIONAL 65

8.1 EVALUACIÓN CUALITATIVA 65

8.1.1 Evaluación de la Estructura 65

8.1.2 Evaluación del Proceso 66

8.2 EVALUACIÓN CUANTITATIVA 69

9. HOJA DE APROBACIONES 71

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INTRODUCCIÓN El Trabajo es una actividad que el individuo desarrolla para satisfacer sus necesidades básicas y obtener unas condiciones de vida acordes con su dignidad humana y poder realizarse como persona, tanto física como intelectual y socialmente. La salud ocupacional es responsabilidad de todos y cada uno de los trabajadores del Servicio Nacional de Aprendizaje – SENA, quienes con su compromiso de auto-cuidado en salud y el firme apoyo de la Entidad, posibilitan la prevención del riesgo profesional, es decir impedir la ocurrencia de accidentes de trabajo, la exposición a factores de riesgo y desarrollo de enfermedades profesionales. De igual manera, contribuyen al control total de pérdidas no solamente en la salud del trabajador sino sobre el medio ambiente y los activos de la empresa, sean éstos materiales, equipos e instalaciones. La Dirección de la Regional Cundinamarca, consciente de su responsabilidad moral y legal sobre las condiciones de trabajo y salud de sus trabajadores como motor del desarrollo económico y social, implementará su Programa de Salud Ocupacional con la finalidad de controlar los riesgos que puedan alterar la salud de sus trabajadores y el proceso de prestación de servicios. El Programa de Salud Ocupacional del SENA, es una herramienta de gestión a través del cual se planea, organiza, ejecuta y evalúan las intervenciones positivas de mejoramiento de las condiciones de trabajo y de salud del talento humano en nuestra Entidad. Los recursos destinados al programa de salud ocupacional de la Entidad, tendrán el carácter de inversión básica, tendientes a asegurar el bienestar integral de todos los trabajadores, en relación con su trabajo, y a proteger a la empresa contra posibles pérdidas o afectación patrimonial. Será un programa permanente, continuo, planificado, evaluable y ajustable, de acuerdo con las condiciones y etapas de su desarrollo, el cual se regirá por la normatividad vigente de Salud Ocupacional.

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1. MARCO TEÓRICO A partir del diagnóstico de las condiciones de trabajo o Panorama de Factores de riesgos, se identifican los factores de riesgo acordes con la actividad que se realiza y las condiciones ambientales del lugar. La información obtenida permite establecer las condiciones de trabajo a las que están expuestos los trabajadores del SENA Regional Cundinamarca, en su respectivo puesto de trabajo y la determinación de medidas correctivas a los factores de riesgos existentes, a partir de la identificación, valoración, análisis y priorización de los mismos. El formato de Panorama de Riesgos fue diseñado según las necesidades y actividad económica de la Entidad. La valoración de los factores de riesgo, prioridad de atención y medidas de control requeridas, se constituyen en la base fundamental para el Programa de Salud Ocupacional. Para el desarrollo y elaboración del Panorama de Riesgos es necesario conocer algunos conceptos que a continuación se describen: 1.1. DEFINICIONES 1.1.1 Panorama de Factores de Riesgo Es una metodología dinámica de recolección, tratamiento y análisis de información sobre los factores de riesgo laborales, así como el establecimiento de la exposición a la que están sometidos los trabajadores en un área de trabajo. Esta información permite la implementación, desarrollo, orientación de las actividades de prevención y control de dichos factores en el programa de salud Ocupacional de cada una de las Entidad. 1.1.2 Accidente de Trabajo Es todo suceso repentino no deseado que sobrevenga por causa o con ocasión del trabajo, y que produzca en el trabajador una lesión orgánica, una perturbación funcional, una invalidez o la muerte. 1.1.3 Enfermedad Profesional Todo estado patológico permanente o temporal que sobrevenga como consecuencia obligada y directa de la clase de trabajo que desempeña el trabajador, o del medio en que se ha visto obligado a trabajar, y que haya sido determinada como enfermedad profesional por el gobierno nacional. 1.1.4 Ambiente de Trabajo Es el conjunto de condiciones laborales, que directa o indirectamente influyen en la salud y vida de los trabajadores en su área de trabajo.

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1.1.5 Riesgo Es la probabilidad de ocurrencia de un suceso que afecta de manera negativa a una o más personas expuestas. 1.1.6 Factor de Riesgo Es todo elemento, fenómeno, ambiente o acción humana que encierran una capacidad potencial de producir lesiones a los trabajadores, daños a las instalaciones locativas, equipos, herramientas y cuya probabilidad de ocurrencia depende de la eliminación o control del elemento agresivo. 1.1.7 Personal Expuesto Número de población directamente relacionado con un riesgo. 1.1.8 Consecuencia Alteración en el estado de salud de los trabajadores y materiales resultantes de la exposición al factor de riesgo. Es el resultado más probable y esperado si la situación de riesgo no se corrige ni se controla. 1.1.9 Probabilidad Posibilidad que se produzca el efecto si se está expuesto a un riesgo. 1.2 CLASIFICACIÓN DE FACTORES DE RIESGO 1.2.1. Factores de Riesgo Físico Podemos definirlos como toda energía presente en los lugares de trabajo que de una u otra forma pueden afectar al trabajador de acuerdo a las características de transmisión en el medio. Ruido: principales fuentes generadoras: Plantas generadoras, plantas eléctricas, troqueladoras, esmeriles, pulidoras, equipos de corte, herramientas neumáticas, etc. Vibraciones: principales fuentes generadoras: Prensas, herramientas neumáticas (martillos), alternadores, motores, etc. Radiaciones no Ionizantes: las radiaciones no ionizantes más comunes son: Rayos Ultravioleta, radiación infrarroja, microondas y radio frecuencia. Principales fuentes generadoras: El sol, lámparas de vapor, de mercurio, de tungsteno y halógenos, superficies calientes, llamas, estaciones de radio, emisoras, instalaciones de radar, etc. Radiaciones Ionizantes: las radiaciones ionizantes más comunes son: Rayos X, rayos gama, rayos beta, rayos alfa y neutrones. Temperaturas extremas (altas o bajas): las temperaturas extremas de calor se encuentran principalmente en el trabajo con hornos, fundición, ambientes a campo abierto (dependiendo las condiciones climáticas del lugar), etc.

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Las temperaturas bajas se presentan frecuentemente en trabajos de conservación de alimentos y/o productos que necesitan estar en ambientes fríos. Refrigeradores, congeladores, cuartos fríos, cavas, etc. Iluminación: la iluminación como tal no es un riesgo, el riesgo se presenta generalmente por deficiencia o inadecuada iluminación en las áreas de trabajo. Presión Anormal: este riesgo se presenta por lo general en trabajo de extremas alturas (aviones) o trabajos bajo el nivel del mar (buceo). 1.2.2. Factores de Riesgo Químico Se define como toda sustancia orgánica e inorgánica, natural o sintética que durante la fabricación, manejo, transporte, almacenamiento o uso, puede incorporarse al medio ambiente en forma de polvo, humo, gas o vapor, con efectos irritantes, corrosivos, asfixiantes, tóxicos y en cantidades que tengan probabilidades de lesionar la salud de las personas que entran en contacto con ellas. Los factores de riesgo químico los clasificamos en: Gases: Son partículas de tamaño molecular que pueden cambiar de estado físico por una combinación de presión y temperatura. Se expanden libre y fácilmente en un área. Algunos de estos son: Monóxidos, dióxidos, Nitrógeno, Helio, Oxigeno, etc. Vapores: Fase gaseosa de una sustancia sólida o líquida a unas condiciones estándares establecidas. Se generan a partir de disolventes, hidrocarburos, diluyentes, etc. Aerosoles: Un aerosol es una dispersión de partículas sólidas o líquidas, de tamaño inferior a 100 micras en un medio gaseoso y se clasifican en: * Sólidos - Material Particulado: Son partículas sólidas que se liberan en granos finos, que flotan en el aire por acción de la gravedad, antes de depositarse. Estas se presentan generalmente en trabajos de pulido, triturado, perforación lijado, molienda, minería, cemento, etc. Este a su vez se divide en dos grupos que son: Polvo orgánico y Polvo Inorgánico. - Humos: Son formados cuando los materiales sólidos se evaporan a altas temperaturas, el vapor del material se enfría y se condensa en una partícula extremadamente pequeña que flota en el ambiente. Estos humos se presentan generalmente en procesos de soldadura, fundición, etc. Igualmente se dividen en dos grupos que son: Humos Metálicos y Humos de Combustión. * Líquidos - Nieblas: Son partículas formadas por materiales líquidos sometidos a un proceso se atomización o condensación. Se presentan por lo general en trabajos de atomización, mezclado, limpieza con vapor de agua, etc. Estos a su vez se dividen: Puntos de Rocío y Brumas.

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1.2.3. Factores de Riesgo Biológico Se refiere a un grupo de microorganismos vivos, que están presentes en determinados ambientes de trabajo y que al ingresar al organismo pueden desencadenar enfermedades infectocontagiosas, reacciones alérgicas, intoxicaciones, etc. Estos microorganismos son Hongos, Virus, Bacterias y Parásitos. Se presentan frecuentemente en trabajos de servicios higiénico - sanitarios, hospitales, botaderos de basura, cementerios, etc. Otra fuente generadora de dicho riesgo son los Animales que pueden infectar a través de pelos, plumas, excremento, contacto con larvas, mordeduras, picaduras, etc. Los Vegetales también generan este tipo de riesgo a través del polvo vegetal, polen, esporas, etc. Este riesgo incluye el control de plagas como roedores, vectores entre otros. 1.2.4. Factores de Riesgo Psicolaboral Son aquellos que se generan por la interacción del trabajador con la organización inherente al proceso, a las modalidades de la gestión administrativa, que pueden generar una carga psicológica, fatiga mental, alteraciones de la conducta, el comportamiento del trabajador y reacciones fisiológicas. Se clasifican de la siguiente manera: Organizacionales: relacionados con los Estilo de mando, Estabilidad laboral, Supervisión Técnica, Reconocimiento, Definición de Funciones, Capacitación, Posibilidad de Ascenso, Salario, entre otros. Sociales: entre los que encontramos, Relación de autoridad, Participación, Recomendaciones y sugerencias, Trabajo en equipo, Cooperación, Relaciones informales, Canales de comunicación, Posibilidad de comunicación. Individuales: como Satisfacción de Necesidades Sociales, Identificación del Rol, Autorrealización, Logro, Conocimientos, Relaciones Informales, Actividades de tiempo libre, entre otros. Propios de la Tarea: como Trabajo repetitivo o en cadena, Monotonía, Identificación del producto, Carga de trabajo, Tiempo de trabajo, Complejidad Responsabilidad, Confianza de Actividades. 1.2.5. Factores de Riesgo Ergonómico Son aquellos generados por la inadecuada relación entre el trabajador y la máquina, herramienta o puesto de trabajo. Los podemos clasificar en: Carga Estática: Riesgo generado principalmente por posturas prolongadas ya sea de pie (bipedestación), sentado (sedente) u otros. Carga Dinámica: Riesgo generado por la realización de movimientos repetitivos de las diferentes partes del cuerpo (extremidades superiores e inferiores, cuello, tronco, etc.). También puede ser generado por esfuerzos en el desplazamiento con carga, o sin carga, levantamiento de cargas, etc. y por movimientos del cuello, extremidades superiores, extremidades inferiores, tronco.

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Los Factores de Riesgo Ergonómico, están relacionados con aspectos propios del Diseño del Puesto de Trabajo como la altura, ubicación de los controles, mesas, sillas de trabajo, equipos, aspectos espaciales etc., y con aspectos propios del Peso y Tamaño de los Objetos, como por ejemplo, herramientas inadecuadas, desgastadas, equipos y herramientas pesadas o de difícil agarre. 1.2.6. Factores de Riesgo De Seguridad Estos están conformados por: Factores de Riesgo Mecánico Son generados por aquellas condiciones peligrosas originadas por máquinas, equipos, objetos, herramientas e instalaciones; que al entrar en contacto directo generan daños físicos como golpes, atrapamientos, amputaciones, caídas, traumatismos y/o daños materiales. Están relacionados con el manejo de o contacto con herramientas, equipos defectuosos, máquinas sin la adecuada protección, sin mantenimiento, vehículos en mal estado, puntos de operación, mecanismos en movimiento y/o transmisión de fuerza, etc. Factores de Riesgo Eléctrico Están constituidos por la exposición a sistemas eléctricos de las máquinas, equipos e instalaciones energizadas, alta tensión, baja tensión, energía estática, subestaciones eléctricas, plantas generadoras de energía, redes de distribución, cajas de distribución, interruptores, etc., que al entrar en contacto con los trabajadores que no posean ningún tipo de protección pueden provocar lesiones, quemaduras, shock, fibrilación ventricular, etc. Factores de Riesgo Locativo Comprende aquellos riesgos que son generados por las instalaciones locativas como son edificaciones, paredes, pisos, ventanas, ausencia o inadecuada señalización, estructuras e instalaciones, sistemas de almacenamiento, falta de orden y aseo, distribución del área de trabajo. La exposición a estos riesgos puede producir caídas, golpes, lesiones, daños a la propiedad, daños materiales. 1.2.7 Factores de Riesgo Público Se refiere a factores de riesgo derivados de situaciones de agresión intencional de seres humanos contra seres humanos, contra intereses privados de las personas ó contra algunas comunidades (actos delictivos), y en los que se vean involucrados trabajadores de manera directa o indirecta. El impacto es de todo orden, en los trabajadores las consecuencias de lesiones físicas son muy importantes, pero las secuelas psicológicas son mayores. Se pudiera pensar que la frecuencia de este tipo de factores de riesgo es baja, pero la severidad es muy alta, lo que dispara cualquier índice y desestabiliza cualquier buen resultado en un programa de prevención de accidentes. Entre estos Factores de Riesgo encontramos: Secuestro, Extorsión, Atracos, Atentados Terroristas, etc.

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1.2.8 Factores de Riesgo Natural Hacen referencia a la amenaza que suponen, en determinadas regiones, las lluvias, los vientos y los fenómenos que se deben a la energía interna de la Tierra como el vulcanismo y los terremotos. 1.3 VALORACIÓN Y PRIORIZACIÓN Una vez identificados los factores de riesgo es necesario dar una valoración a cada riesgo con el fin de obtener datos objetivos, definir un orden de prioridades y establecer métodos de control y/o eliminación de los mismos. Para valorar los riesgos de una manera más objetiva es necesario dividirlos en dos grandes grupos que son: Los riesgos que generan Accidente de Trabajo y los que pueden generar Enfermedad Profesional. 1

1 Información obtenida de la Guía Técnica Colombiana GTC – 45.

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2. BASES LEGALES DEL PROGRAMA DE SALUD OCUPACIONAL La integridad de la vida y salud de los trabajadores constituye una preocupación de interés público en que participan el gobierno y los particulares. En este sentido el Gobierno Nacional ha establecido una serie de directrices legales sobre los cuales deben encaminarse las Actividades de Salud Ocupacional para garantizar el mejoramiento de las condiciones de trabajo de la población laboral colombiana. El marco legal está dado por lineamientos constitucionales, convenios internacionales de la OIT, normas del Código Sustantivo del Trabajo, y por las siguientes Resoluciones y Decretos entre otros: Constitución Política Art. 48. La seguridad social es un derecho público de carácter obligatorio que se prestará bajo dirección, la coordinación y control del Estado, en sujeción a los principios de eficiencia, universalidad y solidaridad en los términos que establezca la ley. Se garantiza a todos los habitantes el derecho irrenunciable a la seguridad social. Ley 9a de 1979 Título III. Normas para preservar, conservar y mejorar la salud de los individuos en sus ocupaciones. Resolución 2400 de 1979 Por la cual se establecen algunas disposiciones sobre vivienda, higiene y seguridad en los establecimientos de trabajo. Decreto 614 de 1984 Por el cual se determinan las bases para la organización y administración de salud ocupacional en el país. Resolución 2013 de 1986 Por la cual se reglamenta la organización y funcionamiento de los comités de Medicina, Higiene y Seguridad Industrial en los lugares de trabajo. Resolución 1016 de 1989 Por la cual se reglamenta la organización, funcionamiento y forma de los programas de salud ocupacional que deben desarrollar los patronos o empleadores en el país. Decreto 919 de 1989 Por el cual se organiza el Sistema Nacional para la Prevención y Atención de Desastres y se dictan otras disposiciones. Ley 100 de 1993 Reorganiza el Sistema de Seguridad Social en el país. El régimen de Seguridad Social Integral está conformado por el sistema de pensiones, el sistema de seguridad social en salud, el sistema de riesgos profesionales y el sistema de servicios sociales complementarios.

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Decreto 1295 de 1994 Por el cual se determina la organización y administración del Sistema de Riesgos Profesionales. Decreto 1772 de 1994 Por el cual se reglamenta la afiliación y las cotizaciones al Sistema General de Riesgos Profesionales. Decreto 1530 de 1996 Por el cual se reglamenta parcialmente, la Ley 100 de 1993 y el Decreto 1295 de 1994, en relación con prestaciones económicas, reclasificación de los centros de trabajo, remisión de estudios de clasificación, afiliaciones de trabajadores temporales al Sistema de Seguridad Social Integral (SSSI), pago de cotización al SSSI de manera obligatoria y reporte de estadísticas de accidente. Ley 361 de 1997 Por el cual se establecen mecanismos de integración social de las personas con limitación y se dictan otras disposiciones. Ley 776 de 2002 Por la cual se dictan normas sobre la organización, administración y prestaciones del Sistema General de Riesgos Profesionales. Decreto 1607 de 2002 Por el cual se modifica la Tabla de Clasificación de Actividades Económicas para el Sistema General de Riesgos Profesionales y se dictan otras disposiciones. Circular unificada de 2004 entre la Dirección General de Riesgos Profesionales y Direcciones Territoriales, Juntas de Calificación de Invalidez, Entidades Administradoras de Riesgo Profesionales y Empleadores del Sector Público y Privado Unifica las instrucciones para la vigilancia, control y administración del Sistema General de Riesgos Profesionales. Resolución 156 de 2005 Por la cual se adoptan los formatos de informe de accidente de trabajo y de enfermedad profesional y se dictan otras disposiciones. Ley 1010 de 2006 Por medio de la cual se adoptan medidas para prevenir, corregir y sancionar el acoso laboral y otros hostigamientos en el marco de las relaciones de trabajo. Resolución 1401 de 2007 Reglamenta la investigación de incidentes o accidentes de trabajo. Resolución 2346 de 2007

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Por la cual se regula la práctica de evaluaciones médicas ocupacionales y el manejo y contenido de las historias clínicas ocupacionales. Resolución 1457 del 2008 Por la cual se deroga la 1157 del 2008, la resolución 1457 del 2008 considera “Que en los términos del artículo 21 del Decreto-ley 1295 de 1994, el empleador está obligado a registrar el Comité Paritario de Salud Ocupacional o el Vigía Ocupacional, ante el Ministerio de la Protección Social. Resolución 2646 de 2008 Por la cual se establecen disposiciones y se definen responsabilidades para la identificación, evaluación, prevención, intervención y monitoreo permanente de la exposición a factores de riesgo psicosocial en el trabajo y para la determinación del origen de las patologías causadas por el estrés ocupacional. Resolución 1918 de 2009 Por la cual se modifican los artículos 11 y 17 de la Resolución 2346 de 2007, relacionaos con la contratación y costo de las evaluaciones médicas ocupacionales y custodia de las historias clínicas ocupacionales. Decreto 2566 de 2009 Por el cual se adopta la Tabla de Enfermedades Profesionales.

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3. DESCRIPCIÓN GENERAL DE LA ENTIDAD 3.1. IDENTIFICACIÓN 3.2

VISIÓN

El SENA será una organización de conocimiento para todos los colombianos, innovando permanentemente en sus estrategias y metodologías de aprendizaje, en total acuerdo con las tendencias y cambios tecnológicos y las necesidades del sector empresarial y de los trabajadores,

impactando positivamente la productividad, la competitividad, la equidad y el desarrollo del país.

3.3 MISIÓN El Servicio Nacional de Aprendizaje (SENA) se encarga de cumplir la función que le corresponde al Estado de invertir en el desarrollo social y técnico de los trabajadores colombianos, ofreciendo y ejecutando la Formación Profesional Integral gratuita, para la incorporación y el desarrollo de las personas en actividades productivas que contribuyan al desarrollo social, económico y tecnológico del país. 3.4 ACTIVIDAD El SENA presta el servicio de Formación Profesional Integral gratuita. Está presente en todas las regiones del país, dispone de una amplia infraestructura de talleres y laboratorios para beneficiar a empresas de todos los niveles tecnológicos. En los Consejos Directivos y en los Comités Técnicos de sus Centros de Formación, participan los empresarios y los gremios productivos. Indaga permanentemente las tendencias del mercado laboral a través de 25 Centros de Servicio Público de Empleo y renueva su oferta de formación en consulta directa con el sector productivo. Esta infraestructura, los programas que desarrolla con base en ella y la información que difunde, constituyen un factor de impulso a la productividad y a la competitividad.2

2 Información obtenida de la página Web: http://www.sena.edu.co

1. Nombre: Servicio Nacional de Aprendizaje - SENA 2. NIT: 899999034 - 1 3. Representante Legal: Luis Alfonso Hoyos Aristizabal 4. Oficina Principal: Calle 57 No. 08 – 69 Bogotá, D.C. 5. Teléfono: 5 46 15 00 6. Fax: 5 46 15 52 7. Sitio de Internet: www.sena.edu.co 8. ARP: Positiva Compañía de Seguros S.A. 9. Clase de Riesgo I

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3.5 ORGANIGRAMA

Figura 1. Organigrama General del SENA3

Figura 1 obtenida de la página Web: http://www.sena.edu.co

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4. SENA REGIONAL CUNDINAMARCA 4.1. DESCRIPCIÓN GENERAL 4.1.1 Identificación

1. Directora (E) : Dra. Yulied Mercedes Ospina Pinzón

2. Oficina Principal: Dg 45 D 19-72

4. Teléfono: 597 82 50 Ext 17206

6. Encargado Programa Salud Ocupacional Regional Cundinamarca

Dra. Gilda Rocío Pérez Perilla

7. Grupo Salud Ocupacional Dra. Andrea del Pilar Cortés Lozano – Psicóloga Especialista Salud Ocupacional Carlos Eliecer Sandoval Baez – Técnico en Salud Ocupacional.

8. No. de Centros. 7 9.

10.

Gestor ARP POSITIVA : Asesor ARP Positiva

Ing. Rafael Arévalo Rivillas Zulma Fonseca

4.1.2 Ubicación Sede Principal Dirección Regional Cundinamarca

Ubicación Geográfica Dg 45 D 19-72, Centro de Bogotá Tipo de Construcción: Ladrillo y cemento de ocho niveles. Ocupación y Áreas de Trabajo: Nivel 8: Oficina de Dirección, de planeación, de la secretaria, sala de juntas 1 baño. Nivel 7: Oficinas de cobro coactivo, comunicaciones y gestión humana (2 baños: damas y caballeros). Nivel 6: Oficinas de Contratación, Coordinación Administrativa y Formación

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Profesional (2 baños: damas y caballeros). Nivel 5: Tres oficinas de Relaciones Corporativas y una de archivo (2 baños: damas y caballeros). Nivel 4: Oficinas de Financiera, de Tesorería, de Salud Ocupacional, archivo de Salud Ocupacional, de Historias Laborales, de Gestión Humana y Almacén. Nivel 3: Oficina de Gestión Documental, archivo Central, y aula de capacitaciones (2 baños: damas y caballeros). Nivel 2: Oficina de sistemas, salón de videoconferencias y sala reuniones. Nivel 1: Servicio Médico Asistencial (3 consultorios y dos baños), Portería y aula de capacitación. Sótano: Almacén, cafetería, gimnasio, comedor. Vigilancia Privada; Se cuenta con una empresa de servicios temporales en Vigilancia, la cual se encarga de la revisión de las diferentes instalaciones, y el seguimiento a través de cámaras de Vigilancia de cada una de las vías de comunicación peatonales. Alarmas y detectores: Las instalaciones de la Dirección Regional Cuentan con una alarma general que posee 5 medios de activación y cuenta con iluminación tipo licuadora APRA seguimiento del tiempo de evacuación. Recursos de Emergencia: Se cuenta con recursos de emergencia así: Caminos con sus respectivas líneas antideslizantes, camillas e Inmovilizadores, tres Botiquines portables en los cuales se posee materiales de atención en primer respondiente, se cuenta con 30 extintores para la atención de incendios, y sistemas de detención de incendios que activan la alarma instantáneamente. Centro Industrial y Desarrollo Empresarial – Soacha

Ubicación Geográfica. Sede Principal: Calle 13 Nº 10-60 Tipo de Construcción: Ladrillo u concreto de 3 niveles y parqueadero. Ocupación y áreas de trabajo: Constituido por primer piso; Subdirección de Centro, oficina de secretaria, baño, Archivo, sala de juntas, área de emprendimiento, cafetería, certificación enfermería, área administrativa, ambientes abiertos, videoconferencia, ambiente de informática, baños damas, baños caballeros, bodega de alimentos, ambiente de agroindustria, cafetería aprendices, parqueadero y tarima. Segundo piso: baños damas, baños caballeros, amiente 201, ambiente de 3D, ambiente de confecciones, ambiente de automatización, ambiente mantenimiento computadoras y ambiente cosmetología. Tercer piso: ambientes del 301 al 305, bodega vestuario, ambientes del 307 al 310, capilla y oficina de Bienestar Social. Vigilancia privada: La empresa que se encuentra contratada se llama Centil con un total de tres guardas en el turno de día y dos en el de la noche. Alarmas y detectores: Posee estaciones manuales y luces estereoscópicas y campanas de alerta. Circuito cerrado de televisión: Si cuenta con un sistema de circuito cerrado de televisión con un total de 24 cámaras de seguridad.

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Subsede Sibaté Ubicación Geográfica. Km. 23 vía Sibate la Colonia. Tipo de Construcción: Ladrillo u concreto de un (1) solo nivel. Ocupación y áreas de trabajo: Constituido por parqueadero, salón principal, oficina de secretaría, sala de juntas, Subdirección, baños; oficina s de relaciones corporativas, certificación y coordinación académica, sala de trabajo seguro en alturas, cosmetología, aula múltiple, oficina de Bienestar Social, Gimnasio, enfermería, administración del edificio, ambiente PML, ambiente CNC, ambiente electricidad, soldadura, cuartos de herramientas, vestier personal, de mantenimiento y seguridad, ambientes de formación convencionales, cafetería funcionarios, cafetería aprendices, ambiente teleinformática, danzas. Vigilancia privada: La empresa que se encuentra contratada se llama Centil con un total de cuatro guardas en el turno de día y tres en el de la noche. Alarmas y detectores: No posee. Circuito cerrado de televisión: No posee. Subsede Bodega de Construcción. Ubicación Geográfica: Carrera 4 Nº 3-40 en la bodega dos (2). Tipo de Construcción: Ladrillo u concreto de dos (2) niveles. Ocupación y áreas de trabajo: Dos (2) ambientes convencionales, dos (2) ambientes taller, un (1) almacén de herramientas baños damas y caballeros. Vigilancia privada: La empresa que se encuentra contratada se llama Centil con un total de un (1) guarda en el turno de día y uno (1) en el de la noche. Alarmas y detectores: No posee. Circuito cerrado de televisión: No posee. Centro de Desarrollo Agroindustrial y Empresarial – Villeta.

Ubicación Geográfica y tipo de construcción: El predio del SENA Villeta en un comienzo propiedad de la Alcaldía Municipal de Villeta, fue entregado en comodato a esta Entidad, su construcción culmino en el año 1975; está construido con sistema estructural porticado en concreto de tres pisos

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de altura, la fachada es en ladrillo a la vista y ventanearía donde se ubica: en el primer piso las oficinas del Servicio Público de Empleo y Servicio al Cliente, sala de informática, sala de profesores, gimnasio y baños para damas y caballeros. En el segundo piso se encuentra la oficina del Fondo de Inversión para la Construcción, sala de diseño, la oficina de mesa de ayuda, área de enfermería, tres ambientes de formación y baños para damas y caballeros. En el tercer piso se encuentra la oficina de Subdirección, oficina de certificación, oficina de tesorería, oficina de contratación, secretaria, oficina de coordinación administrativa y baños para damas y caballeros. Cuenta con una segunda planta física hecha en Guadua y revocados en concreto en el primer piso funciona Biblioteca, una dependencia del Servicio Público de Empleo y baño, en el segundo piso se encuentra la oficina de Emprendimiento y Gestión de la Calidad y un baño. Cuenta con una estructura en concreto de un solo piso con cubierta en teja de Eternit donde se encuentran tres ambientes de formación y el archivo del centro y un baño para damas y caballeros. Una casa en Guadua de interés social construida por aprendices y en la cual en la actualidad funcionan las siguientes dependencias: recepción y entrega de insumos de almacén, ingreso de aprendices. Estructura en concreto donde funciona el almacén, taller de mecánica de motos, taller de soldadura, taller de Guadua. Cuenta con una estructura tipo quiosco elaborado en Guadua, la cual sirve como auditorio y para trabajo colaborativo de los aprendices. Cuenta con una estructura en concreto donde funcionará la cafetería del centro y en la actualidad funciona la cocina central como ambiente de aprendizaje y el wimpy que hace parte de este ambiente de formación. Zona de parqueo, cancha múltiple. Para el ingreso al edificio principal se cuenta con un solo acceso localizado en el costado oriental sobre la calle 2 Barrio San Rafael. Ocupación y Áreas de Trabajo. OCUPACIÓN POR PISOS EDIFICIO CENTRAL: 1ER PISO: Servicio público de Empleo, Servicio al Cliente, Ambiente de Informática, Gimnasio, Sala de Instructores, Baños. 2DO. PISO: Diseño, Mesa de Ayuda, Administración de Edificio, Ambientes de Formación (4), Baños, Subdirección, Secretaria General, Contratación, Tesorería, Ingreso, Sala de Estar, Centro de Copiado, Baños. SEGUNDA ESTRUCTURA EN BAREQUE RECUBIERTA EN CONCRETO: 1ER PISO: Biblioteca, Relaciones Corporativas (Contratos de Aprendizaje), Baños. 2DO PISO: Emprendimiento, Integración con la Media Técnica, Gestión de la Calidad, Baños. TERCERA ESTRUCTURA EN CONCRETO: 1ER PISO: dos Ambientes de Formación. CASA EN GUADUA: 1ER. PISO: Recepción y entrega de insumos (Almacén), Certificación, Archivo, Baños, Ambiente Formación Peluquería. TALLERES: 1ER PISO: Mecánica de Motos, Soldadura, Guadua. AUDITORIO. ÁREA DE CAFETERÍA Y COCINA. 1ER PISO: Ambiente de Aprendizaje (Hotelería), Cocina central (ambiente de formación), Videoconferencia, Wimpy. Red contra incendio. No se observaron hidrantes públicos cerca de las Instalaciones de la Entidad. ni se CUENTA con red contra incendio Sistemas de Detección y Alarma Contra Incendios: Durante la inspección sólo de observo un detector ubicado en la oficina de Mesa de Ayuda (2 Piso). Extintores: Cuenta con un número aproximado de 46 extintores portátiles de diferentes tipos (ABC, BC, HCFC y agua) localizados en cada uno de los pisos del edificio central y diferentes dependencias del centro. Los extintores fueron recargados en Septiembre de 2010. Equipos de Prevención Y Atención de Primeros Auxilios. Se cuenta con 3 botiquines, no debidamente dotados, ubicados uno en la oficina de la Administración de Edificio, Bienestar al Aprendiz y parte administrativa del Centro, adicionalmente se cuenta con 3 camillas rígidas en madera de las cuales se encuentran localizadas en cada uno de los tres pisos del edificio central, no se cuenta con el inmovilizador de cuello. Además de elementos para la atención como gasas, baja lenguas, inmovilizadores cervicales (cuellos), alcohol, vendas, esparadrapos, algodón e isótopos.

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Seguridad Física: Vigilancia Privada. Se encuentra a cargo de la firma Mega seguridad la Proveedora Ltda., cuentan con 12 funcionarios de los cuales 4 se encuentran en horas del día y 4 en horas de la noche con horarios de 12 horas y 4 funcionarios descansan, se cuenta con 4 puestos los cuales se encuentran distribuidos así: un (2) funcionarios en recepción, un (1) funcionario en la entrada por la calle 2 y (1) funcionario que realiza ronda por las instalaciones del centro; este personal cuenta con arma de dotación y radio de comunicaciones. Alarmas y Detectores: No se cuentan con censores de movimiento, sin embargo se cuanta con un detector de metales que se encuentra averiado. Circuito Cerrado de Televisión: Cuenta con un sistema de circuito cerrado de televisión propio conformado por veinte (10) cámaras localizadas en diferentes puntos del centro y un monitor localizado en la sala de monitoreo ubicada en la portería del edificio. Los horarios de monitoreo por parte del contratista es de 24 horas en dos turnos de 6:00 am. a 6:00 pm. y de 6:00 pm. a 6:00 am. Este sistema de monitoreo cuenta con grabación continua a disco duro. Perfil Demográfico: Distribución de trabajadores por Centro: Sede principal: Alrededor de 70 personas entre personal administrativo, instructores y funcionarios. Sede Puerto Salgar: Alrededor de 35 personas entre personal administrativo e instructores. Sede Pacho: Alrededor de 20 personas entre personal administrativo e instructores. Sede San Juan de Rioseco: Alrededor de 20 personas entre personal administrativo e instructores. Distribución de trabajadores según género: Se cuenta alrededor de 260 personas laborando entre personal administrativo, funcionarios e instructores. No se tiene en cuenta personal de servicios generales ni personal de vigilancia. Contratistas: Se registran contratados un total de 66 mujeres y 158 hombres de igual manera se encuentran 11 funcionarias de planta y/o provisionales y 22 hombres funcionaros y/o provisionales. Distribución de trabajadores según edad (total y por centro): El personal del Centro se encuentra entre los 24 a los 70 años. Centro Agroecológico y Empresarial – Fusagasugá

Ubicación Geográfica: Avenida Manuel H. Cárdenas calle 16. Tipo de Construcción: En ladrillo, cemento y un ágora en guadua.

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Ocupación y Áreas de Trabajo: Tres Aulas de cómputo, aula máxima, ambiente de gastronomía, ágora en guadua, oficinas de Subdirectora y secretaria de subdirección, oficina de contratación, cafetería de funcionarios, oficina de administración educativa y de las coordinaciones de Formación Profesional y académica, oficina de apoyo misional, baños femeninos para estudiantes y otro para funcionarias. Baños masculinos unos para estudiantes y otros para funcionarios. Oficinas de Coordinación administrativa, tesorería y almacén. Alarmas y Detectores: Posee seis. Red contra incendios: Si hay. Botiquines: uno. Vigilancia privada: Hay dos vigilantes por turnos de día y de noche, las 24 horas del día. Circuito Cerrado de Televisión: No Cuenta Subsede Betel Ubicación Geográfica: Colegio Betel. Tipo de construcción: En ladrillo y cemento. Ocupación y áreas de trabajo: Nueve ambientes de aprendizaje distribuidos así: una de cosmetología, una de confecciones, una de sistemas y 6 aulas convencionales, baños de damas y caballeros. Botiquines: Posee dos. Alarmas y Detectores: No cuenta con este servicio. Red contra incendios: No hay. Botiquines: Dos. Vigilancia privada: Hay dos vigilantes por turnos de día y de noche, las 24 horas del día. Circuito Cerrado de Televisión: No Cuenta Centro de la Tecnología del Diseño y la Productividad Empresarial – Girardot.

Ubicación Geográfica: Ubicado en la cra.10 Nº 30-04 B/La Magdalena Linderos Colinda por el costado norte con el Conjunto residencial los almendros, por el costado sur con la avenida 30 y estación de servicio Texaco, por el costado oriente con el Barrio Blanco, y por el costado occidente por la carrera 10 y estación de servicio de Carrefour. El predio se localiza noroccidental de la ciudad de Girardot, en la confluencia vial que de esta ciudad conduce a Tocaima y Bogotá Tipo de Construcción. La implantación de la planta física se realizo en lote de terreno esquinero con accesos principales sobre la carrera 10 y la calle 30 y un acceso de servicios sobre la carrera 8. La

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construcción está conformada por un edificio de 4 niveles .El primer modulo el cual está construido en estructura a porticada de concreto armado, muros de carácter divisorio en ladrillo y bloque de arcilla, pañetados estucados y pintados en vinilo. Las placas de entrepiso son en concreto armado y direccionado con vigas, aligerado, con acabado inferior en pañete, estuco y pintura. Los pisos tienen acabados en baldosa de grano de mármol y grano de mármol pulido. Los techos son placas en concreto planas protegidas, impermeabilizadas y con los correspondientes drenajes para el manejo de las aguas lluvias. Un segundo módulo está construido con las mismas características y materiales del anterior, pero con una conformación espacial diferente y en respuesta a las funciones que desempeña. Las fachadas de los edificios están acabadas con graniplast en color y protegidas con paneles en fibrocemento y estructura de aluminio para reducir la incidencia del sol sobre estas. El índice de ocupación de la construcción versus las aéreas libres y verdes esta equilibrado, por lo tanto presenta una buena condición de ventilación e iluminación natural. En términos generales la construcción presenta un buen estado de conservación considerando los 26 años de vida de la edificación. Los edificios responden a los factores climáticos y medioambientales de la zona, en relación con las proporciones, las circulaciones, la iluminación y ventilación, sin embargo por la severidad del clima se utilizan medios mecánicos para el manejo de los ambientes en especial de la labor administrativa. Ocupación y Áreas de Trabajo. Modulo uno. Actividad por piso. Nivel 4

Modulo uno. Actividad por piso. Nivel 3

Modulo uno. Actividad por piso nivel 2

Modulo uno. Actividad por piso nivel 1

Modulo dos. Niveles. Actividad por piso Terraza, Ambientes prácticos de salud y enfermería, Ambiente de navegación, Acceso peatonal, Ambiente abierto de diseño, Oficina de empleo, Ambiente de diseño, Dos Ambientes de aprendizaje, Unidad de formulación, Unidad de audiovisuales. Modulo Tres Niveles Actividad Por Piso Terraza, Ambiente de redes y diseño de software y mantenimiento de hardware, Cinco Ambientes de aprendizaje Modulo Cuatro Niveles Actividad Por Piso Salón de eventos, Ambiente de taller de mantenimiento y mecánica automotriz, Ambiente de aprendizaje de taller y metalmecánica, Ambiente de gastronomía, Almacén Oficina de almacén, Gimnasio, Servicios sanitarios, Kiosco, Campo deportivo Subsede IPC Alto de la Cruz Ubicación Geográfica: Alto de la Cruz, Girardot. Tipo de construcción: En ladrillo y cemento.

Despacho de la Subdirección de Centro, Secretaria del Despacho, Planeación, Coordinación de Grupo de Formación Integral, Coordinación de Grupo de Apoyo Administrativo, Unidad de Correspondencia.

Coordinación Grupo Académico, Registro y certificación, Supervisión de contratos, Unidad de Emprendimiento.

Bienestar alumnado, Capellán, Servicio medico asistencial, Recursos y Talento Humano, Área financiera, área de instructores, tutores.

Acceso peatonal, Recepción, Grupo de Relaciones Corporativas, Mesa de ayudas, Grupo de Evaluación en competencias, Emisora, Mantenimiento.

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Ocupación y áreas de trabajo: Ambientes de aprendizaje en modistería, panadería y refrigeración, baños damas y caballeros. Botiquines: Uno (1). Extintores: Seis (6). Alarmas y detectores: No hay. Vigilancia privada: Hay dos vigilantes en el día y dos en el turno de la noche. Circuito cerrado de televisión: No hay. Subsede Principal del Tequendama, Mesitas del Colegio Ubicación Geográfica: Cra 2 Nº 2 B 05, barrio Los Amigos. Tipo de construcción: La construcción está conformada por tres edificios, el primer edificio consta de de una planta en el cual queda ubicado el gimnasio, el segundo edificio consta de dos plantas, en la primera encontramos el área de formación de gastronomía y la sala múltiple. En la segunda planta se encuentra un salón múltiple donde se programan actividades extracurriculares .El tercer edificio consta de tres plantas, en la primera se encuentra ubicados ambientes de formación y baños, en la segunda se encuentra el ambiente de formación de costura, sala de audiovisuales, un área de formación y el portal interactivo de ETB. La tercera aun se encuentra en obra negra. El primer edificio está construido en ladrillo y concreto, la estructura del segundo edificio es en piedra, y el tercero es una estructura terminada, excepto el tercer piso. Ocupación y áreas de trabajo: Ambientes de aprendizaje, cocina, aulas convencionales para Talento Humano, Actividad Física, Contabilidad y Finanzas, Mercadeo, Cocina, baños damas y caballeros. Extintores: Seis (6). Botiquines: Dos (2). Alarmas y detectores: No hay. Vigilancia privada: Hay tres vigilantes en el día y tres en el turno de la noche. Circuito cerrado de televisión: No hay. Centro de Biotecnología Agropecuaria – Mosquera

Ubicación Geográfica: El Centro de Biotecnología Agropecuaria con matricula inmobiliaria 50C-949600 y con una extensión de 110 Ha con un área construida de 14.454 mts2 se localiza a 4º 41’ latitud norte y 74º 13’ longitud oeste, ubicado en la sabana de Bogotá en el kilómetro 7 sobre la carretera Central de Occidente, Municipio de Mosquera del Departamento de Cundinamarca; Mosquera en la división política del departamento hace parte de la Provincia Sabana de Occidente

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junto con los municipios de Subachoque, El Rosal, Facatativá, Zipacón, Bojacá, Madrid y Funza en los cuales el Centro hace presencia. Tipo de Construcción. 14.454 mts2 de construcción en ladrillo y cemento Ocupación y Áreas de Trabajo: Áreas: administrativa que consta de (2) edificios de 2 plantas, servicio y apoyo a la formación que consta de restaurante, cafetería, salón de instructores, almacén, internado y biblioteca. Distribución: Salones: Auditorio, salón amarillo y salón rojo, Aulas convencionales, Dos de Audiovisuales, 44 Ambientes de clase, 2 Ambientes de informática, 5 Ambientes talleres Soldadura, 2 mecánica agrícola, ordeño mecánico y TBT. Red Contra Incendios, Siamesas e Hidrantes: No se cuenta Sistemas de Detección y Alarma Contra Incendios: No se cuenta Extintores: Para recargar 23. Nuevos: 20 multipropósitos ABC 20 lb., 15 Solkaflam 3700 gr. 1 BC 20 lb. y 1 satélite 150 lb. Gabinetes contra incendios. Hay 11 que incluye hacha pico, extintor de 20 lb. y martillo de fragmentación. Equipos de Prevención Y Atención de Primeros Auxilios: Se cuenta con 9 camillas Seguridad Física: Se cuenta con pasamanos y bandas antideslizantes en las escaleras y en áreas que son lisas y de alto trafico. Vigilancia Privada: Si, con 10 unidades y 1 supervisor las 24 horas de lunes a viernes con la compañía águila de oro. Alarmas y Detectores: Se cuenta con una (1) en la biblioteca Circuito Cerrado de Televisión: Si, se cuenta con 16 cámaras Perfil Demográfico: Distribución de trabajadores por centro: Distribución de trabajadores según género: Total Trabajadores 103; Mujeres 45; Hombres 58 Distribución de trabajadores según edad: Entre 18 y 30 años= 13 Entre 31 y 40 años = 27 Entre 41 y 50 años = 32 De 51 en adelante= 38 Centro de Desarrollo Agroempresarial – Chía

Ubicación Geográfica. SEDE A El Centro de Desarrollo Agroempresarial tiene su sede principal en Chía Cundinamarca, en la Cra 9 11-34 Tipo de Construcción. Está construida en ladrillo y cemento, consta de un piso.

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Ocupación y Áreas de Trabajo. Área administrativa: dos bloques: Taller control de calidad, Taller de metalmecánica, Taller de gastronomía, Taller de mesa y bar, taller de multimedia, Taller de electricidad, seis Ambientes de trabajo, Cafetería funcionarios, Cafetería aprendices, Gimnasio, Portería y atención al ciudadano. Sede B Ubicación geográfica. Se encuentra ubicada en la Cra 7 calle 11 esquina. Tipo de Construcción. Está construida en ladrillo y cemento, consta de dos bloques de dos pisos. Ocupación y áreas de trabajo. Cuatro (4) Ambientes de formación cuatro, Almacén, Oficina jóvenes rurales y cafetería. Subsede Cajicá Ubicación geográfica. Se encuentra ubicada en el Km. 2.5. Vía Cajicá Tabio. Politécnico de la Sabana. Tipo de Construcción: Está construida en ladrillo y cemento. Ocupación y áreas de trabajo. Diez (19) Ambientes de formación diez, Almacén, Ambiente de sistemas, Taller de gastronomía, Taller de panadería, Taller de artesanía, Taller de belleza, Ambiente de alturas, Cafetería Subsede Zipaquirá Ubicación geográfica. Se encuentra ubicada en la calle 4 5-21, barrio San Pablo. Tipo de Construcción. Está construida en ladrillo y cemento de 4 pisos. Ocupación y áreas de trabajo. Ocho (8) Ambientes de formación ocho, Almacén, Oficina administrativa, Taller de confección, Salón de audiovisuales. Subsede Tocancipà Ubicación geográfica. Se encuentra ubicada en la Cra 4 10-80, Seminario Menor. Tipo de Construcción. Está construida en ladrillo y cemento de 1 piso. Ocupación y áreas de trabajo. Seis (6) Ambientes de formación, Almacén, Oficina administrativa Subsede Villapinzón Ubicación geográfica. Se encuentra ubicada en la Cra 5 4-25. Tipo de Construcción. Está construida en ladrillo y cemento de 2 pisos. Ocupación y áreas de trabajo. Cuatro (4) Ambientes de formación Cuatro, Ambiente de audiovisuales. Subsede Cogua Ubicación geográfica. Se encuentra ubicada en la calle 3 3-34 frente a la Casa de la Cultura. Tipo de Construcción. Está construida en ladrillo y cemento de 2 pisos. Ocupación y áreas de trabajo. Cuatro (4) Ambientes de formación, Oficina administrativa Subsede Ubaté Ubicación geográfica. Se encuentra ubicada en el Km. 1.5, Ingeominas, Ubaté. Tipo de Construcción. Está construida en ladrillo y cemento de 2 pisos. Ocupación y áreas de trabajo. Cuatro (4) Ambientes de formación, Ambiente de sistemas, Ambientes de audiovisuales, Cafetería funcionarios, Cafetería aprendices.

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Tabla 1. Ubicación Geográfica Centro Administrativo

ENTIDAD SENA

SEDE REGIONAL CUNDINAMARCA Despacho

REGIÓN ANDINA

DEPARTAMENTO CUNDINAMARCA

CIUDAD BOGOTÁ, D.C.

LOCALIDAD CHAPINERO

SECTOR NORTE

4.1.3 Linderos Tabla 1 Linderos. La sede Administrativa del SENA Regional Cundinamarca esta con linderos de:

Casa Hogar Casa o Residencia Nº 17-73 Edificio Rincón de Palermo Nº 19-59

Casa Hogar. Salón de Lecturas.

Parqueadero cielo abierto. Nº 45D-28

SENA Regional Cundinamarca Sede Despacho

Oficinas Administrativas Diagonal 45D Nº 19-72

Edificio Avenida 42- Nº 19-68

Casa de Familia. Nº 45D- 20.

Casa de residencial Nº 19-84

← Avenida 49D2

División

Avenida 49D →

Tabla 2. Descripción de los Linderos

COSTADO ACTIVIDADES EN LOS LINDEROS

NORTE Residencial

SUR Edificio residencial, Carrera 19

ORIENTE Calle 48

OCCIDENTE Avenida 49D

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Figura 3. Lindero Norte, Zona Residencial

Figura 4. Lindero Sur, Edificio Residencial y Carrera 19

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Figura 5. Lindero Occidental, Avenida 49D

Figura 6. Lindero Oriental, Zona Residencial, Diagonal 46

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4.2 HORARIOS Y TURNOS DE TRABAJO La jornada de trabajo en las dependencias: Respecto a las vacaciones, estas son colectivas para los Servidores Públicos e instructores de la entidad, quienes disfrutan de 15 días hábiles de vacaciones , cada año el Director General emite una resolución bajo el poder que le confiere el artículo 9 del Decreto 1045 de 1978 y el artículo 36 del Decreto 2150 del 5 de Diciembre de 1995. Despacho Regional:

Grupo de Trabajo Días de Trabajo.

Turno diurno.

Turno Nocturno.

Complementario.

Administrativos. Lunes a Viernes. 8,00 am a 5,30 pm.

Ninguno Ninguno

Docentes. Lunes a Viernes. Ninguno Ninguno Ninguno

Centro Industrial y Desarrollo Empresarial – Soacha

Grupo de Trabajo Días de Trabajo.

Turno diurno.

Turno Nocturno.

Complementario.

Administrativos. Lunes a Viernes. 8,00 am a 5,30 pm.

Ninguno Ninguno

Docentes. Lunes a Viernes. 7 am a 2 pm 2 pm a 10 Pm 1 am a 6am, 6pm a 10pm

Centro de Desarrollo Agroindustrial y Empresarial – Villeta.

Grupo de Trabajo Días de Trabajo.

Turno diurno.

Turno Nocturno.

Complementario.

Administrativos. Lunes a Viernes. 8,00 am a 5,30 pm.

Ninguno Ninguno

Docentes. Lunes a Viernes. 7 am a 2 pm 2 pm a 10 Pm 6pm a 2am.

Centro Agroecológico y Empresarial – Fusagasugá

Grupo de Trabajo Días de Trabajo.

Turno diurno.

Turno Nocturno.

Complementario.

Administrativos. Lunes a Viernes. 8,00 am a 5,30 pm.

Ninguno Ninguno

Docentes. Lunes a Viernes. 7 am a 2 pm 2 pm a 10 Pm 6pm a 2am.

Centro de la Tecnología del Diseño y la Productividad Empresarial – Girardot

Grupo de Trabajo Días de Trabajo.

Turno diurno.

Turno Nocturno.

Complementario.

Administrativos. Lunes a Viernes. 8,00 am a 6,30 pm.

Ninguno Dos Horas de Almuerzo.

Docentes. Lunes a Viernes. 6 am a 2 pm 1 pm a 8 Pm 10 pm a 6 am.

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Centro de Biotecnología Agropecuaria – Mosquera

Grupo de Trabajo Días de Trabajo.

Turno diurno.

Turno Nocturno.

Complementario.

Administrativos. Lunes a Viernes. 3,30 am a 4,30 pm.

Ninguno Una Hora de Almuerzo.

Docentes. Lunes a Viernes. 7 am a 4 pm 2 pm a 10 Pm Ninguno

Supervisión del Internado.

Lunes a Domingo.

4,30pm a 730 am.

Continuo. Domingos y Festivos Horario Completo.

Turnos de Ordeño. Lunes a Sábado. 4 am a 3 pm. Según condiciones de animales.

Ninguna.

Centro de Desarrollo Agroempresarial – Chía

Grupo de Trabajo Días de Trabajo.

Turno diurno.

Turno Nocturno.

Complementario.

Administrativos. Lunes a Viernes. 8,00 am a 5,30 pm.

Ninguno Una Hora de Almuerzo.

Docentes. Lunes a Viernes. 8 am a 4.30 pm

Ninguno Ninguno.

4.3 PERFIL DEMOGRÁFICO La demografía estudia las características de una población y su desarrollo a través del tiempo, dando a conocer particularidades de ella en cuanto a edad, sexo y otros determinantes. El cúmulo y conocimiento de estas características conforman un perfil demográfico. El perfil constituye la base informativa más importante para el diagnóstico de la realidad de la población en estudio y facilita, entre otras, el diseño, seguimiento y evaluación de planes y programas de salud (medicina preventiva y del trabajo) orientados a mejorar los niveles de vida de la población. La descripción demográfica se convierte entonces en el insumo para planificar nuevos programas en salud ocupacional, determinar características potenciales de los funcionarios, identificar necesidades, desarrollar estrategias de mejoramiento continuo de las condiciones laborales teniendo en cuenta las diferentes variables. 4.3.1 Distribución de Funcionarios por Género. A Febrero de 2012 la planta de personal de la Regional Cundinamarca se encuentra conformada por 332 Funcionarios, de los cuales el 40 % son mujeres y el 40% hombres.

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Según análisis de la gráfica, en la población de trabajadores del SENA – Regional Cundinamarca prevalece un mayor numero de hombres representado en un 60 % de la población total, vale la pena mencionar que hay un 40% de población femenina, la diferencia entre cada genero no es alta. Con el dato anterior se debe establecer la intervención de Salud Ocupacional teniendo en cuenta las diferencias generacionales, es decir que en materia de salud ocupacional se deben realizar campañas de promoción de la salud y prevención de accidentes y enfermedades profesionales en igual proporción para ambos géneros. 4.3.2 Distribución de Funcionarios de planta por Grupos de Edad La Regional Cundinamarca cuenta con personal distribuido así: Despacho Regional: 9 Mujeres y 3 Hombres. Con edades entre: 21 – 25 = 1 26 – 30 = 1 31 – 35 = 1 36 – 40 = 2 41 – 45 = 1 46 – 50 = 1 51 – 55 = 4 56 – 60 = 1 Además personal Fluctuante de contratación un numero 30 personas en edades de 19 a 56 años.

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Centro Industrial y Desarrollo Empresarial – Soacha 10 Mujeres y 13 Hombres. Con edades entre: 21 – 25 = 0 26 – 30 = 1 31 – 35 = 5 36 – 40 = 3 41 – 45 = 3 46 – 50 = 3 51 – 55 = 4 56 – 60 = 4 Además personal Fluctuante de contratación un numero 290 personas en edades de 22 Años a 56 años. Centro de Desarrollo Agroindustrial y Empresarial – Villeta. 14 Mujeres y 26 Hombres. Con edades entre: 21 – 25 = 0 26 – 30 = 1 31 – 35 = 4 36 – 40 = 5 41 – 45 = 5 46 – 50 = 5 51 – 55 = 11 56 – 60 = 4 18 – 21 = 4. 61 – 66 = 1 Además personal Fluctuante de contratación un numero 136 personas en edades de 22 Años a 56 años. Centro Agroecológico y Empresarial – Fusagasugá 17 Mujeres y 29 Hombres. Con edades entre: 21 – 25 = 0 26 – 30 = 4 31 – 35 = 3 36 – 40 = 1 41 – 45 = 9 46 – 50 = 12 51 – 55 = 7 56 – 60 = 8 Además personal Fluctuante de contratación un numero 143 personas en edades de 22 Años a 56 años. Centro de la Tecnología del Diseño y la Productividad Empresarial – Girardot 22 Mujeres y 43 Hombres. Con edades entre: Entre 18 y 30 años= 10 Entre 31 y 40 años = 15 Entre 41 y 50 años = 15 De 51 en adelante= 25 Centro de Biotecnología Agropecuaria – Mosquera 43 Mujeres y 63 Hombres. Con edades entre: Entre 18 y 30 años= 13 Entre 31 y 40 años = 27 Entre 41 y 50 años = 32 De 51 en adelante= 34

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Centro de Desarrollo Agroempresarial – Chía 19 Mujeres y 21 Hombres. Con edades entre: Entre 18 y 30 años= 4 Entre 31 y 40 años = 7 Entre 41 y 50 años = 16 De 51 en adelante= 13 Además personal Fluctuante de contratación un numero 235 personas en edades de 22 Años a 56 años. 4.3.3 Distribución de Funcionarios por Antigüedad en la Entidad Los Funcionarios de la Dirección General del SENA, se distribuyen según años de antigüedad en la empresa en los que llevan menos de 1 año, entre 1 y 5 años, entre 6 y 10 años, entre 10 y 20 años y más de 20 años.

Según la gráfica, entre los Funcionarios de la Regional Cundinamarca del SENA, prevalecen los que tienen más de 21 años de antigüedad con (23%),seguida no por menor numero en rango de 10 a 20 años de antigüedad con (21%), esta información es importante, dado que nos puede sugerir la presencia y cronicidad de enfermedades de origen laboral asociadas a la actividad misional de la Entidad como los son los desórdenes músculo-esqueléticos, traumas acumulativos músculo-tendinosos relacionados con el trabajo (Síndrome del Túnel Carpiano, Tenosinovitis de De Quervein, Manguito Rotador, Dolor Lumbar Inespecífico, Enfermedad Discal, entre otros).

ANTIGÜEDAD EN LA ENTIDAD Nº %

MENOS DE 1 AÑO 40 12%

DE 1 A 5 AÑOS 104 31%

DE 6 A 10 AÑOS 39 12%

DE 11 A 20 AÑOS 71 21%

MÁS DE 21 AÑOS 78 23%

TOTAL 332 100%

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4.4. CARACTERÍSTICAS GENERALES 4.4.1 Tipo de Construcción y Ocupación Por Pisos y Servicios, (descripción General de la Edificación) Sede Principal Dirección Regional Cundinamarca Tipo de Construcción: Ladrillo y cemento de ocho niveles. Ocupación y Áreas de Trabajo: Nivel 8: Oficina de Dirección, de planeación, de la secretaria, sala de juntas 1 baño. Nivel 7: Oficinas de cobro coactivo, comunicaciones y gestión humana (2 baños: damas y caballeros). Nivel 6: Oficinas de Contratación, Coordinación Administrativa y Formación Profesional (2 baños: damas y caballeros). Nivel 5: Tres oficinas de Relaciones Corporativas y una de archivo (2 baños: damas y caballeros). Nivel 4: Oficinas de Financiera, de Tesorería, de Salud Ocupacional, archivo de Salud Ocupacional, de Historias Laborales, de Gestión Humana y Almacén. Nivel 3: Oficina de Gestión Documental, archivo Central, y aula de capacitaciones (2 baños: damas y caballeros). Nivel 2: Oficina de sistemas, salón de videoconferencias y sala reuniones. Nivel 1: Servicio Médico Asistencial (3 consultorios y dos baños), Portería y aula de capacitación. Sótano: Almacén, cafetería, gimnasio, comedor. Centro Industrial y Desarrollo Empresarial – Soacha Tipo de Construcción: Ladrillo u concreto de 3 niveles y parqueadero. Ocupación y áreas de trabajo: Constituido por primer piso; Subdirección de Centro, oficina de secretaria, baño, Archivo, sala de juntas, área de emprendimiento, cafetería, certificación enfermería, área administrativa, ambientes abiertos, videoconferencia, ambiente de informática, baños damas, baños caballeros, bodega de alimentos, ambiente de agroindustria, cafetería aprendices, parqueadero y tarima. Segundo piso: baños damas, baños caballeros, amiente 201, ambiente de 3D, ambiente de confecciones, ambiente de automatización, ambiente mantenimiento computadoras y ambiente cosmetología. Tercer piso: ambientes del 301 al 305, bodega vestuario, ambientes del 307 al 310, capilla y oficina de Bienestar Social. . 1 Subsede Sibaté Tipo de Construcción: Ladrillo u concreto de un (1) solo nivel. Ocupación y áreas de trabajo: Constituido por parqueadero, salón principal, oficina de secretaría, sala de juntas, Subdirección, baños; oficina s de relaciones corporativas, certificación y coordinación académica, sala de trabajo seguro en alturas, cosmetología, aula múltiple, oficina de Bienestar Social, Gimnasio, enfermería, administración del edificio, ambiente PML, ambiente CNC, ambiente electricidad, soldadura, cuartos de herramientas, vestier personal, de mantenimiento y seguridad, ambientes de formación convencionales, cafetería funcionarios, cafetería aprendices, ambiente teleinformática, danzas. 2. Subsede Bodega de Construcción. Tipo de Construcción: Ladrillo u concreto de dos (2) niveles. Ocupación y áreas de trabajo: Dos (2) ambientes convencionales, dos (2) ambientes taller, un (1) almacén de herramientas baños damas y caballeros. Vigilancia privada: La empresa que se encuentra

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contratada se llama Centil con un total de un (1) guarda en el turno de día y uno (1) en el de la noche. Centro de Desarrollo Agroindustrial y Empresarial – Villeta. Ubicación Geográfica y tipo de construcción: El predio del SENA Villeta en un comienzo propiedad de la Alcaldía Municipal de Villeta, fue entregado en comodato a esta Entidad, su construcción culmino en el año 1975; está construido con sistema estructural porticado en concreto de tres pisos de altura, la fachada es en ladrillo a la vista y ventanearía donde se ubica: en el primer piso las oficinas del Servicio Público de Empleo y Servicio al Cliente, sala de informática, sala de profesores, gimnasio y baños para damas y caballeros. En el segundo piso se encuentra la oficina del Fondo de Inversión para la Construcción, sala de diseño, la oficina de mesa de ayuda, área de enfermería, tres ambientes de formación y baños para damas y caballeros. En el tercer piso se encuentra la oficina de Subdirección, oficina de certificación, oficina de tesorería, oficina de contratación, secretaria, oficina de coordinación administrativa y baños para damas y caballeros. Cuenta con una segunda planta física hecha en Guadua y revocados en concreto en el primer piso funciona Biblioteca, una dependencia del Servicio Público de Empleo y baño, en el segundo piso se encuentra la oficina de Emprendimiento y Gestión de la Calidad y un baño. Cuenta con una estructura en concreto de un solo piso con cubierta en teja de Eternit donde se encuentran tres ambientes de formación y el archivo del centro y un baño para damas y caballeros. Una casa en Guadua de interés social construida por aprendices y en la cual en la actualidad funcionan las siguientes dependencias: recepción y entrega de insumos de almacén, ingreso de aprendices. Estructura en concreto donde funciona el almacén, taller de mecánica de motos, taller de soldadura, taller de Guadua. Cuenta con una estructura tipo quiosco elaborado en Guadua, la cual sirve como auditorio y para trabajo colaborativo de los aprendices. Cuenta con una estructura en concreto donde funcionará la cafetería del centro y en la actualidad funciona la cocina central como ambiente de aprendizaje y el wimpy que hace parte de este ambiente de formación. Zona de parqueo, cancha múltiple. Para el ingreso al edificio principal se cuenta con un solo acceso localizado en el costado oriental sobre la calle 2 Barrio San Rafael. Ocupación y Áreas de Trabajo. OCUPACIÓN POR PISOS EDIFICIO CENTRAL: 1ER PISO: Servicio público de Empleo, Servicio al Cliente, Ambiente de Informática, Gimnasio, Sala de Instructores, Baños. 2DO. PISO: Diseño, Mesa de Ayuda, Administración de Edificio, Ambientes de Formación (4), Baños, Subdirección, Secretaria General, Contratación, Tesorería, Ingreso, Sala de Estar, Centro de Copiado, Baños. SEGUNDA ESTRUCTURA EN BAREQUE RECUBIERTA EN CONCRETO: 1ER PISO: Biblioteca, Relaciones Corporativas (Contratos de Aprendizaje), Baños. 2DO PISO: Emprendimiento, Integración con la Media Técnica, Gestión de la Calidad, Baños. TERCERA ESTRUCTURA EN CONCRETO: 1ER PISO: dos Ambientes de Formación. CASA EN GUADUA: 1ER. PISO: Recepción y entrega de insumos (Almacén), Certificación, Archivo, Baños, Ambiente Formación Peluquería. TALLERES: 1ER PISO: Mecánica de Motos, Soldadura, Guadua. AUDITORIO. ÁREA DE CAFETERÍA Y COCINA. 1ER PISO: Ambiente de Aprendizaje (Hotelería), Cocina central (ambiente de formación), Videoconferencia, Wimpy. Red contra incendio. No se observaron hidrantes públicos cerca de las Instalaciones de la Entidad. ni se CUENTA con red contra incendio

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Centro Agroecológico y Empresarial – Fusagasuga Tipo de Construcción: En ladrillo, cemento y un ágora en guadua. Ocupación y Áreas de Trabajo: Tres Aulas de cómputo, aula máxima, ambiente de gastronomía, ágora en guadua, oficinas de Subdirectora y secretaria de subdirección, oficina de contratación, cafetería de funcionarios, oficina de administración educativa y de las coordinaciones de Formación Profesional y académica, oficina de apoyo misional, baños femeninos para estudiantes y otro para funcionarias. Baños masculinos unos para estudiantes y otros para funcionarios. Oficinas de Coordinación administrativa, tesorería y almacén. 1. Subsede Betel Tipo de construcción: En ladrillo y cemento. Ocupación y áreas de trabajo: Nueve ambientes de aprendizaje distribuidos así: una de cosmetología, una de confecciones, una de sistemas y 6 aulas convencionales, baños de damas y caballeros. Centro de la Tecnología del Diseño y la Productividad Empresarial – Girardot. Colinda por el costado norte con el Conjunto residencial los almendros, por el costado sur con la avenida 30 y estación de servicio Texaco, por el costado oriente con el Barrio Blanco, y por el costado occidente por la carrera 10 y estación de servicio de Carrefour. El predio se localiza noroccidental de la ciudad de Girardot, en la confluencia vial que de esta ciudad conduce a Tocaima y Bogotá Tipo de Construcción. La implantación de la planta física se realizo en lote de terreno esquinero con accesos principales sobre la carrera 10 y la calle 30 y un acceso de servicios sobre la carrera 8. La construcción está conformada por un edificio de 4 niveles .El primer modulo el cual está construido en estructura a porticada de concreto armado, muros de carácter divisorio en ladrillo y bloque de arcilla, pañetados estucados y pintados en vinilo. Las placas de entrepiso son en concreto armado y direccionado con vigas, aligerado, con acabado inferior en pañete, estuco y pintura. Los pisos tienen acabados en baldosa de grano de mármol y grano de mármol pulido. Los techos son placas en concreto planas protegidas, impermeabilizadas y con los correspondientes drenajes para el manejo de las aguas lluvias. Un segundo módulo está construido con las mismas características y materiales del anterior, pero con una conformación espacial diferente y en respuesta a las funciones que desempeña. Las fachadas de los edificios están acabadas con graniplast en color y protegidas con paneles en fibrocemento y estructura de aluminio para reducir la incidencia del sol sobre estas. El índice de ocupación de la construcción versus las aéreas libres y verdes esta equilibrado, por lo tanto presenta una buena condición de ventilación e iluminación natural. En términos generales la construcción presenta un buen estado de conservación considerando los 26 años de vida de la edificación. Los edificios responden a los factores climáticos y medioambientales de la zona, en relación con las proporciones, las circulaciones, la iluminación y ventilación, sin embargo por la severidad del clima se utilizan medios mecánicos para el manejo de los ambientes en especial de la labor administrativa. Ocupación y Áreas de Trabajo. Modulo uno. Actividad por piso. Nivel 4

Modulo uno. Actividad por piso. Nivel 3

Despacho de la Subdirección de Centro, Secretaria del Despacho, Planeación, Coordinación de Grupo de Formación Integral, Coordinación de Grupo de Apoyo Administrativo, Unidad de Correspondencia.

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Modulo uno. Actividad por piso nivel 2

Modulo uno. Actividad por piso nivel 1

Modulo dos. Niveles. Actividad por piso Terraza, Ambientes prácticos de salud y enfermería, Ambiente de navegación, Acceso peatonal, Ambiente abierto de diseño, Oficina de empleo, Ambiente de diseño, Dos Ambientes de aprendizaje, Unidad de formulación, Unidad de audiovisuales. Modulo Tres Niveles Actividad Por Piso Terraza, Ambiente de redes y diseño de software y mantenimiento de hardware, Cinco Ambientes de aprendizaje Modulo Cuatro Niveles Actividad Por Piso Salón de eventos, Ambiente de taller de mantenimiento y mecánica automotriz, Ambiente de aprendizaje de taller y metalmecánica, Ambiente de gastronomía, Almacén Oficina de almacén, Gimnasio, Servicios sanitarios, Kiosco, Campo deportivo 1. Subsede IPC Alto de la Cruz Tipo de construcción: En ladrillo y cemento. Ocupación y áreas de trabajo: Ambientes de aprendizaje en modistería, panadería y refrigeración, baños damas y caballeros. 2. Subsede Principal del Tequendama, Mesitas del Colegio Tipo de construcción: La construcción está conformada por tres edificios, el primer edificio consta de de una planta en el cual queda ubicado el gimnasio, el segundo edificio consta de dos plantas, en la primera encontramos el área de formación de gastronomía y la sala múltiple. En la segunda planta se encuentra un salón múltiple donde se programan actividades extracurriculares .El tercer edificio consta de tres plantas, en la primera se encuentra ubicados ambientes de formación y baños, en la segunda se encuentra el ambiente de formación de costura, sala de audiovisuales, un área de formación y el portal interactivo de ETB. La tercera aun se encuentra en obra negra. El primer edificio está construido en ladrillo y concreto, la estructura del segundo edificio es en piedra, y el tercero es una estructura terminada, excepto el tercer piso. Centro de Biotecnología Agropecuaria – Mosquera Tipo de Construcción. 14.454 mts2 de construcción en ladrillo y cemento Ocupación y Áreas de Trabajo: Áreas: administrativa que consta de (2) edificios de 2 plantas, servicio y apoyo a la formación que consta de restaurante, cafetería, salón de instructores, almacén, internado y biblioteca. Distribución: Salones: Auditorio, salón amarillo y salón rojo, Aulas convencionales, Dos de Audiovisuales, 44 Ambientes de clase, 2 Ambientes de informática, 5 Ambientes talleres Soldadura, 2 mecánica agrícola, ordeño mecánico y TBT.

Coordinación Grupo Académico, Registro y certificación, Supervisión de contratos, Unidad de Emprendimiento.

Bienestar alumnado, Capellán, Servicio medico asistencial, Recursos y Talento Humano, Área financiera, área de instructores, tutores.

Acceso peatonal, Recepción, Grupo de Relaciones Corporativas, Mesa de ayudas, Grupo de Evaluación en competencias, Emisora, Mantenimiento.

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Red Contra Incendios, Siamesas e Hidrantes: No se cuenta Centro de Desarrollo Agroempresarial – Chía Ubicación Geográfica. SEDE A El Centro de Desarrollo Agroempresarial tiene su sede principal en Chía Cundinamarca, en la Cra 9 11-34 Tipo de Construcción. Está construida en ladrillo y cemento, consta de un piso. Ocupación y Áreas de Trabajo. Área administrativa: dos bloques: Taller control de calidad, Taller de metalmecánica, Taller de gastronomía, Taller de mesa y bar, taller de multimedia, Taller de electricidad, seis Ambientes de trabajo, Cafetería funcionarios, Cafetería aprendices, Gimnasio, Portería y atención al ciudadano. 1. Sede B Ubicación geográfica. Se encuentra ubicada en la Cra 7 calle 11 esquina. Tipo de Construcción. Está construida en ladrillo y cemento, consta de dos bloques de dos pisos. Ocupación y áreas de trabajo. Cuatro (4) Ambientes de formación cuatro, Almacén, Oficina jóvenes rurales y cafetería. 2. Subsede Cajicá Ubicación geográfica. Se encuentra ubicada en el Km. 2.5. Vía Cajicá Tabio. Politécnico de la Sabana. Tipo de Construcción: Está construida en ladrillo y cemento. Ocupación y áreas de trabajo. Diez (19) Ambientes de formación diez, Almacén, Ambiente de sistemas, Taller de gastronomía, Taller de panadería, Taller de artesanía, Taller de belleza, Ambiente de alturas, Cafetería 3. Subsede Zipaquirá Ubicación geográfica. Se encuentra ubicada en la calle 4 5-21, barrio San Pablo. Tipo de Construcción. Está construida en ladrillo y cemento de 4 pisos. Ocupación y áreas de trabajo. Ocho (8) Ambientes de formación ocho, Almacén, Oficina administrativa, Taller de confección, Salón de audiovisuales. 4. Subsede Tocancipà Ubicación geográfica. Se encuentra ubicada en la Cra 4 10-80, Seminario Menor. Tipo de Construcción. Está construida en ladrillo y cemento de 1 piso. Ocupación y áreas de trabajo. Seis (6) Ambientes de formación, Almacén, Oficina administrativa 5. Subsede Villapinzón Ubicación geográfica. Se encuentra ubicada en la Cra 5 4-25. Tipo de Construcción. Está construida en ladrillo y cemento de 2 pisos. Ocupación y áreas de trabajo. Cuatro (4) Ambientes de formación Cuatro, Ambiente de audiovisuales. 6. Subsede Cogua Ubicación geográfica. Se encuentra ubicada en la calle 3 3-34 frente a la Casa de la Cultura. Tipo de Construcción. Está construida en ladrillo y cemento de 2 pisos. Ocupación y áreas de trabajo. Cuatro (4) Ambientes de formación, Oficina administrativa 7. Subsede Ubaté

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Ubicación geográfica. Se encuentra ubicada en el Km. 1.5, Ingeominas, Ubaté. Tipo de Construcción. Está construida en ladrillo y cemento de 2 pisos. Ocupación y áreas de trabajo. Cuatro (4) Ambientes de formación, Ambiente de sistemas, Ambientes

de audiovisuales, Cafetería funcionarios, Cafetería aprendices. En la Regional Cundinamarca se Cuenta con Un Comité Ambiental encargado de la atención de casos, gestión de procesos, controles y atención a servicios alimentarios y Médicos. Adicional a esto el Comité apoya las Funciones ambientales, programa y gestiona un plan independiente avalado por dirección Regional con reuniones según Quejas y según Solicitudes. 4.5. ELEMENTOS DE SEGURIDAD 4.5.1 Elementos de Protección Personal EPP Los Elementos de Protección Personal E.P.P. son una barrera física que refuerza la estructura orgánica del trabajador impidiendo o atenuando la magnitud de la energía intercambiada por el riesgo o peligro durante el contacto directo cuando ocurre un evento no deseado y cuyo efecto puede ser instantáneo o progresivo. Con el fin de establecer los lineamientos que regulen el proceso integral de administración de los E.P.P. en el Servicio Nacional de Aprendizaje SENA Dirección General y Regionales, se cuenta actualmente con el Manual del Programa de Elementos de Protección Personal (Anexo 1), con el cual se busca evitar pérdidas innecesarias por el mal manejo en la Selección, Adquisición, Suministro, Uso, Reposición y Disposición Final de dichos equipos. 4.5.2 Protección Contra Incendio Se posee extintores para la atención primaria de casos de inciendio ninguna de las instalaciones cuanta con hidrantes cercanos o pertenecientes a la ciudades, que permitan apoyo con agua, en caso de evitar conflagraciones. El centro de Girardot posee una red que maneja Gabinete Incluyendo hidrante. 4.5.3 Sistemas de Detección Sede Principal Dirección Regional Cundinamarca Se cuenta con sistemas de detención de incendios que activan la alarma instantáneamente instalados en las 24 oficinas dependencias y archivos de la regional. Centro Industrial y Desarrollo Empresarial – Soacha Detectores: Posee estaciones manuales y luces estereoscópicas y campanas de alerta.. Centro de Desarrollo Agroindustrial y Empresarial – Villeta.

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Detector ubicado en la oficina de Mesa de Ayuda. Centro Agroecológico y Empresarial – Fusagasugá

Se posee red de detección de incendios en áreas de oficinas y zonas de almacén. Centro de la Tecnología del Diseño y la Productividad Empresarial – Girardot. Se cuenta con sistemas de detención de incendios que activan la alarma instantáneamente instalados en las oficinas dependencias y archivos de la regional. Centro de Biotecnología Agropecuaria – Mosquera Sistemas de Detección y Alarma Contra Incendios: No se cuenta Centro de Desarrollo Agroempresarial – Chía Sistemas de Detección y Alarma Contra Incendios: No se Cuenta. 4.5.4 Extintores Sede Principal Dirección Regional Cundinamarca. Se cuenta con 30 extintores para la atención de incendios, ubicados en cada área común de fácil acceso. 17 de tipo ABC, 2 de Tipo Agua, 2 Tipo BC y 9 Zolkaflam y sistemas de detención de incendios que activan la alarma instantáneamente. Centro Industrial y Desarrollo Empresarial – Soacha Se Posee extintores para la atención de incendios, un numero de 26 aproximadamente ubicados en zonas de baños, fin de pasillo y zona de acceso común. Centro de Desarrollo Agroindustrial y Empresarial – Villeta. Extintores: Cuenta con un número aproximado de 46 extintores portátiles de diferentes tipos (ABC, BC, HCFC y agua) localizados en cada uno de los pisos del edificio central y diferentes dependencias del centro. Centro Agroecológico y Empresarial – Fusagasugá Red contra incendios: Se posee extintores en cada zona de pasillos, de fácil acceso al personal y protegidos de condiciones de intemperie, con un número aproximado de 24.

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Centro de la Tecnología del Diseño y la Productividad Empresarial – Girardot. Extintores: Cuenta con un número aproximado de 50 extintores portátiles de diferentes tipos (ABC, BC, HCFC y agua) localizados en cada uno de los pisos del edificio central y diferentes dependencias del centro. Los extintores fueron recargados en Septiembre de 2010. Centro de Biotecnología Agropecuaria – Mosquera Extintores: Se cuenta con un número de 59 extintores, además de un extintor multipropósito satélite. Relacionados en Tipo ABC, Zolkaflam, y Agua. Centro de Desarrollo Agroempresarial – Chía Se apoya el control de incendios con un número aproximado de 26 extintores,) localizados en cada uno de los accesos al edificio central y diferentes dependencias del centro. De tipo ABC, Zolkafam, BC y Agua. . 4.5.5 Alarmas Contra Incendio Y Sensores de Humo Sede Principal Dirección Regional Cundinamarca. Alarmas y detectores: Las instalaciones de la Dirección Regional Cuentan con una alarma general que posee 5 medios de activación y cuenta con iluminación tipo licuadora para seguimiento del tiempo de evacuación. Centro Industrial y Desarrollo Empresarial – Soacha Alarmas y detectores: Posee estaciones manuales y luces estereoscópicas y campanas de alerta. Centro de Desarrollo Agroindustrial y Empresarial – Villeta. No se posee alarma. Centro Agroecológico y Empresarial – Fusagasugá Alarmas y Detectores: Posee seis. Centro de la Tecnología del Diseño y la Productividad Empresarial – Girardot. Alarmas y detectores: Se cuenta con una alarma general, implementada con sonido en las áreas edificación y de entrenamiento deportivo. Centro de Biotecnología Agropecuaria – Mosquera Sistemas de Detección y Alarma Contra Incendios: No se cuenta Centro de Desarrollo Agroempresarial – Chía

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No se posee alarma de emergencias general se cuenta con una local la cual se ubica en la zona de ingreso. 4.5.6 Equipos de Prevención y Atención de Primeros Auxilios Sede Principal Dirección Regional Cundinamarca Recursos de Emergencia: Se cuenta con recursos de emergencia así: Caminos con sus respectivas líneas antideslizantes, camillas e Inmovilizadores, tres Botiquines portables en los cuales se posee materiales de atención en primer respondiente. Centro Industrial y Desarrollo Empresarial – Soacha Se posee para la atención de emergencias camillas e Inmovilizadores, Morral Botiquin portables en los cuales se posee materiales de atención en primer respondiente. Se posee recurso de enfermería en el centro, con el fin de contar con respaldo en caso de traslado o atención de aprendices. Centro de Desarrollo Agroindustrial y Empresarial – Villeta. Equipos de Prevención Y Atención de Primeros Auxilios. Se cuenta con 3 botiquines de gabinete y dos botiquines portables, ubicados uno en la oficina de la Administración de Edificio, Bienestar al Aprendiz y parte administrativa del Centro, adicionalmente se cuenta con camillas rígidas en madera, pvc, de las cuales se encuentran localizadas en cada uno de los pisos del edificio central y en areas de acceso a talleres, se posee inmovilizador de cuello. Además de elementos para la atención como gasas, baja lenguas, inmovilizadores cervicales (cuellos), alcohol, vendas, esparadrapos, algodón e isótopos. Centro Agroecológico y Empresarial – Fusagasuga Botiquines: Tres., se posee servicio de enfermería para aprendices. Centro de la Tecnología del Diseño y la Productividad Empresarial – Girardot. Botiquines: Tres (3).Servicio de enfermería para aprendices. Centro de Biotecnología Agropecuaria – Mosquera Equipos de Prevención Y Atención de Primeros Auxilios: Se cuenta con 9 camillas, 4 botiquines tipo gabinete, 3 botiquines portables atención primer respondiente, además se posee servicio medico y atención con enfermería. Centro de Desarrollo Agroempresarial – Chía Se cuenta con servicio de enfermería, 3 botiquines portables tipo primer respondiente, 4 camillas rígidas para transporte, equipo de inmovilización de paciente. 4.5.7 Manejo de Emergencias La Regional Cundinamarca posee 7 documentos de planes de emergencia actualizados en el 2011, siguiendo los lineamientos legales y de las entidades de emergencia, cuya condición de servicio es

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brindar una herramienta que le permita a la Entidad asumir las acciones necesarias para detectar la presencia de un evento que amenace la integridad de los empleados. Este Plan de Emergencias será actualizado en conjunto con el personal Sena y de la ARP POSITIVA.

4.6 SEGURIDAD FÍSICA 4.6.1 Vigilancia Sede Principal Dirección Regional Cundinamarca

Vigilancia privada: Se posee contrato con la Empresa Águila de Oro, para la seguridad del edificio, un total de dos guardas en el turno de día mas una persona encargada de recepción, en el turno de la noche y fin de

semana trabajan dos personas en guardia. Un sistema de circuito cerrado de televisión conformado por un promedio de 14 cámaras de seguridad.

Centro Industrial y Desarrollo Empresarial – Soacha Vigilancia privada: La empresa que se encuentra contratada se llama Centil con un total de tres guardas en el

turno de día y dos en el de la noche. Circuito cerrado de televisión: Si cuenta con un sistema de circuito cerrado de televisión con un total de 24 cámaras de seguridad.

Centro de Desarrollo Agroindustrial y Empresarial – Villeta. Vigilancia privada: A través de la Empresa Nueva Era, la cual posee contrato con el Centro para la seguridad del

edificio, un total de cinco guardas en el turno de día, cuatro en el turno de la noche y fin de semana trabajan cuatro personas en guardia. Un sistema de circuito cerrado de televisión conformado por un promedio de 12

cámaras de seguridad.

Centro Agroecológico y Empresarial – Fusagasuga

Vigilancia privada: Contratando la Empresa Águila de Oro, la cual dispone en el Centro la seguridad del edificio, un total de cuatro guardas en el turno de día, tres en el turno de la noche y fin de semana trabajan tres

personas en guardia. No cuenta con sistema de circuito cerrado de televisión.

Centro de la Tecnología del Diseño y la Productividad Empresarial – Girardot.

Vigilancia privada: Se ejecuta con la Empresa Coopseguridad, la cual realiza la vigilancia del centro, un total de seis guardas en el turno de día, siete en el turno de la noche y fin de semana trabajan siete personas en

guardia. Un sistema de circuito cerrado de televisión conformado por un promedio de 22 cámaras de seguridad.

Centro de Biotecnología Agropecuaria – Mosquera

Vigilancia privada: la Empresa Águila de Oro, se encarga por contrato de realiza la vigilancia del centro, un total de diez guardas en el turno de día, doce en el turno de la noche y fin de semana trabajan doce personas en

guardia. Un sistema de circuito cerrado de televisión conformado por un promedio de 16 cámaras de seguridad.

Centro de Desarrollo Agroempresarial – Chía Vigilancia privada: La Empresa Unión Temporal Digital Coovial, se encarga por contrato de realiza la vigilancia

del centro, un total de diez guardas en el turno de día, doce en el turno de la noche y fin de semana trabajan

doce personas en guardia. Un sistema de circuito cerrado de televisión conformado por un promedio de 16 cámaras de seguridad.

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4.6.2 Control de Ingreso de Personas El control de ingreso de personas se realiza en la recepción ubicada en el área de acceso a cada edificio de la regional, la empresa de seguridad solicita la información al personal que ingresa, con el fin de determinar su destino y además informar a la oficina si se esta solicitando esa persona o es allegada a un funcionario, en servicio medico se lleva un control de ingreso que permite contar con apoyo de personal. Se maneja registro de visitantes en cada uno de los centros solicitando datos del funcionario y pidiendo un documento con foto con el fin de revisar faltantes, además se hace control de vehículos, equipaje de mano o portables, con el fin de identificar tanto objetos que puedan ingresar peligrosos para el personal y aprendices como seguimiento a posibles robos de las instalaciones. 4.6.3 Alarmas y Detectores En caso de robo o amenaza se implementa el mismo recurso de alarma a las instalaciones, utilizado en incendios.

5. ESTRUCTURA DEL PROGRAMA DE SALUD OCUPACIONAL SENA REGIONAL CUNDINAMARCA 5.1. POLÍTICA DE SALUD OCUPACIONAL

El Servicio Nacional de Aprendizaje – SENA, entidad del estado que ofrece y ejecuta la formación profesional integral para la incorporación de las personas en actividades productivas que contribuyan al crecimiento social, económico y tecnológico del país, adquiere el compromiso en el desarrollo de actividades tendientes a lograr y mantener el bienestar físico y social de sus trabajadores SENA, logrando su desarrollo integral, previniendo y corrigiendo aquellos aspectos del ambiente laboral que puedan generar efectos nocivos en sus trabajadores SENA. Esto enmarcando el desarrollo del programa de salud ocupacional bajo la prevención de lesiones y enfermedades de origen profesional adoptando medidas en los lugares de trabajo y estrategias, de prevención y auto cuidado con los trabajadores SENA, así como el cumplimiento de los requisitos legales y otros en materia de seguridad y salud ocupacional al interior de la entidad.

5.2. VISIÓN

El SENA será una organización de conocimiento para todos los colombianos, innovando permanentemente en sus estrategias y metodologías de aprendizaje, en total acuerdo con las tendencias y cambios tecnológicos y las necesidades del sector empresarial y de los trabajadores, impactando positivamente la productividad, la competitividad, la equidad y el desarrollo del país.

5.3. MISIÓN

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El Servicio Nacional de Aprendizaje (SENA) se encarga de cumplir la función que le corresponde al Estado de invertir en el desarrollo social y técnico de los trabajadores colombianos, ofreciendo y ejecutando la Formación Profesional Integral gratuita, para la incorporación y el desarrollo de las personas en actividades productivas que contribuyan al desarrollo social, económico y tecnológico del país.

5.4. OBJETIVOS DEL PROGRAMA DE SALUD OCUPACIONAL 5.4.1 Objetivo General Planear, organizar, ejecutar y evaluar las actividades de Medicina Preventiva y del Trabajo e Higiene y Seguridad Industrial, en cumplimiento a lo dispuesto en la Legislación Nacional, realizando un seguimiento continuo, que permitan alcanzar una cultura del auto-cuidado de la salud y seguridad laboral en la comunidad del SENA, con el fin de evitar accidentes de trabajo, enfermedades profesionales. 5.4.2 Objetivos Específicos Mejorar las condiciones de trabajo mediante la identificación, evaluación y control de los agentes

de riesgo presentes en el ambiente y la organización que puedan producir accidentes de trabajo y enfermedades profesionales.

Desarrollar intervenciones sobre las Condiciones de Salud y de Trabajo encontradas como prioritarias en los diagnósticos de salud y trabajo con el fin de promover y mantener el mayor grado de bienestar físico, mental y social de los trabajadores que laboran y aumentar la productividad de la Entidad.

Buscar alternativas viables de solución a las necesidades actuales de la Entidad, mediante el desarrollo de un programa permanente, que lleve a mantener y mejorar las condiciones de vida y salud de los trabajadores y lograr su más alto nivel de bienestar y eficiencia.

Lograr la participación activa de los trabajadores en el desarrollo de los diferentes subprogramas a desarrollar.

Cuidar, mantener y conservar la maquinaria, equipos, instalaciones y el medio laboral en los que se desenvuelve y desarrolla la entidad.

Capacitar y educar a cada uno de los miembros de la Entidad en Seguridad e Higiene Industrial, creando conciencia de la importancia de la Salud Ocupacional.

Dar cumplimiento a la legislación vigente en Salud Ocupacional en Colombia.

Conformar y /o mantener activo el Comité Paritario de Salud Ocupacional de la Entidad y la Brigada de Emergencias.

Implementar programas de Vigilancia Epidemiológica orientados a la patología y accidentalidad laboral, específicos por factor de riesgo prioritario presente en el (los) centro(s) de trabajo del SENA.

Fomentar los Estilos de Vida Sana y Trabajo Saludable. Asegurar la calidad de las actividades de higiene, seguridad, ergonomía y medicina preventiva y

del trabajo desarrolladas por El SENA, con el propósito de garantizar el control de las condiciones de riesgo causantes de lesiones profesionales.

Ubicar y mantener al trabajador según sus aptitudes físicas y psicológicas, en ocupaciones que pueda desempeñar eficientemente sin poner en peligro su salud o la de sus compañeros.

Procurar una adecuada y oportuna atención médica en caso de accidente de trabajo o enfermedad profesional.

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Realizar los ajustes necesarios en materia de salud ocupacional de acuerdo con el proceso de concertación laboral realizado en 2011

5.5 REGLAMENTO DE HIGIENE Y SEGURIDAD INDUSTRIAL El presente reglamento rige a nivel nacional por lo tanto habrá uno solo para su cumplimiento: El Servicio Nacional de Aprendizaje SENA, establece el siguiente Reglamento contenido en los siguientes términos: ARTICULO l. El SENA se comprometa e dar cumplimiento a las disposiciones legales vigentes tendientes a garantizar los mecanismos que aseguren un adecuada y oportuna prevención de los accidentes de trabajo y enfermedades profesionales de conformidad con los artículos3 4,5 7, 58, 108,2 05,2 06,2 17, 220,2 21,2 82,2 83,3 48,3 49,3 50y 351 del Código Sustantivo del Trabajo la, Ley 9a. de 1979, Resolución 2400 de 1979,Decreto 614 de 1984, Resolución 2013 de 1986, Resolución 1016d e 1989, Resolución 6398 de 1991, Decreto 1295 de 1994, Ley 776 de 2002 y demás normas que con tal fin se establezcan. ARTÍCULO 2. El SENA promoverá y garantizará la constitución y funcionamiento del Comité Paritario de Salud Ocupacional, de conformidad con lo establecido en el Decreto 614 de 1984, Resolución 2013 de 1986, Decreto 1295 de 1994 y Resolución 1016 de 1989. ARTICULO 3. El SENA destinará los recursos necesarios para desarrollar actividades permanentes de conformidad con el programad e salud ocupacional, elaborado de acuerdo al Decreto 614 de 1984y Resolución 1016 de 1989, el cual contempla como mínimo los siguientes aspectos:

a) Subprograma de medicina preventiva y del trabajo, orientado a promover y mantener el más alto grado de bienestar físico, mental y social de los trabajadores, en todos los oficios, prevenir cualquier daño a su salud, ocasionado por las condiciones de trabajo, protegerlos en su empleo de los riesgos generados por la presencia de agentes y procedimientos nocivos, colocar y mantener al trabajador en una actividad acorde con sus aptitudes fisiológicas y psicosociales.

b) Subprograma de Higiene y Seguridad Industrial, dirigido a establecer las mejores condiciones de saneamiento básico industrial y a crear los procedimientos que conlleven a eliminar o controlar los factores de riesgos que se originen en los lugares de trabajo o que puedan ser causa de enfermedad disconfort o accidente. ARTICULO 4. Los riesgos existentes en la empresa están constituidos principalmente por:

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RIESGOS FÍSICOS:

Iluminación

Ruido

Ventilación

Radiaciones ionizantes

Radiaciones no ionizantes

Temperaturas extremas

RIESGOS QUÍMICOS:

Polvos Orgánicos e Inorgánicos

Fibras

Líquidos(Nieblas y Rocíos)

Gases y vapores

Humos metalicos,humos no metálicos

Material particulado

RIESGOS BIOMECANICOS:

Postura prolongada

Esfuerzo

Movimiento repetitivo

Manipulación manual de cargas

RIESGOS MECÁNICOS:

Maquinas

Equipos

Herramientas

Materiales proyectados

RIESGOS PSICOSOCIALES:

Trabajo bajo presión

Monotonía

Problemas laborales

Relaciones laborales

RIESGOS ELÉCTRICOS:

Puestas a tierra

Instalaciones en mal estado

Equipos eléctricos

RIESGOS LOCATIVOS:

Pisos

Techos

Almacenamiento

Muros

Orden y limpieza

RIESGOS NATURALES:

Tormentas eléctricas

Terremotos

Deslizamientos

Inundaciones

Precipitaciones(Lluvias,granizadas,heladas)

RIESGOS DE TRANSITO:

Colisiones

Volcamientos

Varadas

Obstáculos

Atropellamientos

RIESGO BIOLÓGICO

Hongos

Virus

Bacterias

Fluidos o excrementos(Humanos y de animales)

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OTROS RIESGOS:

Incendio y/o explosión

Uso excesivo de la voz

PARÁGRAFO: A efecto que los riesgos contemplados en el presente artículo, no se conviertan en accidentes de trabajo o en enfermedad profesionales la entidad ejerce un control en la fuente, o en el medio transmisor o en el trabajador, de conformidad con lo estipulado en el programa general de salud ocupacional del SENA y el adoptado por cada regional él, cual se dará a conocer a todos los servidores públicos de la entidad y de la respectiva regional. ARTICULO 5. El SENA y sus servidores públicos darán estricto cumplimiento a las disposiciones legales así, como a las normas técnicas e internas que se adopten para lograr la implantación de las actividades de medicina preventiva del trabajo ,higiene y seguridad industrial, que sean concordantes con el presente Reglamento y con el programad e salud ocupacional de la empresa. ARTICULO 6. El SENA implantará un proceso de inducción al trabajador sobre las actividades que debe desempeñar, a capacitarlos respecto a las medidas de prevención y seguridad que exija el medio ambiente laboral y el trabajo específico que vaya a realizar. ARTICULO 7. Este reglamento permanecerá exhibido en por lo menos dos lugares visibles de las sedes del SENA, y su contenido se dará a conocer a todos los servidores públicos en el momento de su ingreso. 5.6 RESPONSABILIDADES DEL PROGRAMA DE SALUD OCUPACIONAL 5.6.1 Dirección General El Director General mediante la resolución 910 de 2010 creó el grupo de trabajo gestión del servicio médico asistencial y salud quien asume sus veces como responsable del funcionamiento y operatividad del Programa de Salud Ocupacional, destinando los recursos Administrativos y financieros requeridos para tal fin y como tal sus funciones son:

Formular, divulgar y asumir una política explícita del programa de salud ocupacional que considere conveniente para la Entidad.

Garantizar condiciones de trabajo seguras que protejan a los trabajadores de los riesgos reales y/o potenciales presentes en el medio ambiente laboral y que contribuyan al bienestar físico, mental y social de los mismos.

Designar a través de los Directores de cada regional, a los responsables de la ejecución del Programa de Salud Ocupacional.

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Destinar los recursos humanos, técnicos y financieros indispensables para el desarrollo del programa de salud ocupacional según la actividad económica, magnitud y severidad de los riesgos y el número de trabajadores expuestos.

Adoptar y poner en marcha las medidas determinadas por el Programa de Salud ocupacional.

Responder ante los entes controladores de la Salud Ocupacional del país y la ARP correspondiente. Controlar y evaluar el cumplimiento del Programa de Salud Ocupacional en la Entidad, así como

garantizar su financiamiento. Procurar el cuidado integral de la salud de los trabajadores y del medio ambiente. Facilitar la participación activa de los trabajadores a las actividades enfocadas a la prevención y

control de riesgos y enfermedades profesionales. Cotizar ante la Administradora de Riesgos Profesionales el valor correspondiente al seguro de

riesgos profesionales, con el objeto de amparar las contingencias de accidente de trabajo y de enfermedad profesional.

Registrar ante el Ministerio de Trabajo y de Seguridad Social tanto el Comité Paritario de Salud Ocupacional (o vigía ocupacional, en su defecto), como el Reglamento de Higiene y de Seguridad Industrial.

5.6.2 Directores de Área, Jefes de Oficina, Coordinadores de Grupo y demás Servidores Públicos de las Regionales con sus Respectivos Centros de Formación

Cumplir y hacer cumplir las políticas, objetivos y normas establecidos con relación al programa de salud ocupacional.

Motivar y fomentar la práctica de métodos seguros de trabajo. Responsabilizarse por la seguridad integral del área y el personal a su cargo. Participar activamente en tareas de inducción y capacitación permanente de los empleados. Facilitar y estimular la asistencia de los trabajadores a las reuniones de capacitación. Velar porque todos los accidentes e incidentes sean reportados, registrados e investigados en forma

adecuada.

En caso de accidente de trabajo, asegurar la atención inmediata y el traslado a un centro asistencial del lesionado.

5.6.3 Responsables de la Ejecución del Programa de Salud Ocupacional La ejecución del programa de Salud Ocupacional, estará bajo responsabilidad del Coordinador del Grupo de Servicio Medico Asistencial y su grupo de trabajo conformado, por un Médico Especialista en Salud Ocupacional – líder del Subprograma de Medicina Preventiva y del Trabajo una Psicóloga Especialista en Salud Ocupacional, encargada de liderar las actividades del Subprograma de Riesgo Psicosocial; una Ingeniera Ambiental Especialista en Salud Ocupacional encargada de liderar el Programa de Protección Ambiental y del Programa de Seguridad Industrial, en la Regional Cundinamarca se cuenta con profesionales especializados de igual forma para liderar y garantizar el cumplimiento del Programa de Salud Ocupacional . Sus responsabilidades son entre otras:

Elaborar y actualizar el programa de salud ocupacional y el panorama de riesgos. Programar y dar capacitación en lo referente a salud ocupacional, estilos de vida saludable y

ambientes laborales sanos a la población trabajadora en general.

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Proponer a la Dirección, la adopción de medidas y el desarrollo de actividades que procuren y mantengan ambientes de trabajo saludables.

Promover campañas de sanidad e higiene en trabajadores. Llevar registros y estadísticas de accidentes de trabajo. Enfermedad profesional, ausentismo e

índice de lesiones incapacitantes, elaborando la Vigilancia epidemiológica de la población trabajadora.

Programar inspecciones periódicas a los puestos y áreas de trabajo para verificar los correctivos o acciones tomadas.

Dar a conocer a la población trabajadora, las normas o procedimientos del Programa de Salud Ocupacional, el Reglamento de Higiene y Seguridad Industrial y el Reglamento Interno de trabajo.

Promover conductas y comportamiento para establecer estilos de trabajo saludables y ambientes laborales sanos.

Velar por el buen funcionamiento y marcha del equipo de Salud Ocupacional (COPASO y Brigada de Emergencias).

Elaborar en conjunto con los Subdirectores de Centros, coordinadores de áreas, los protocolos y normas de bioseguridad por áreas de trabajo.

Mantener constante comunicación con entidades asesoras en el tema y tomar parte activa en las actividades programadas por dichas organizaciones.

Promover el registro y análisis actualizado del personal empleado, accidentalidad, ausentismo, programas que se siguen, distribución de elementos de seguridad y control, asegurándose que se cuenta con elementos de registro suficientes y adecuados.

Evaluar y ajustar en forma periódica la gestión del Programa de Salud Ocupacional. Apoyar a la dirección del Programa en la gestión de salud ocupacional, asesorándola en la

formulación de políticas, objetivos, metas, procedimientos administrativos y técnicos relacionados con el área.

Informar a la Dirección sobre la gestión de salud ocupacional en la Entidad, coordinar su desarrollo y vigilar su cumplimiento.

Verificar el cumplimiento de la política por parte de los miembros de la Entidad, prestándoles apoyo para que cumplan con las responsabilidades establecidas respecto al programa de salud ocupacional.

Promover la formación y funcionamiento del Comité Paritario de Salud Ocupacional, Notificar a la ARP a la que se encuentre afiliada la Entidad los accidentes y enfermedades profesionales dentro de los dos días hábiles siguientes y registrar las actividades desarrolladas dentro del programa.

En la Regional, la ejecución de las actividades del Subprograma de Medicina Preventiva y del trabajo, Higiene y Seguridad Industrial y Riesgo Psicosocial, se encuentra a cargo del personal designado por el Despacho Regional. La orientación del Programa de Salud Ocupacional cuenta con la asesoría de la ARP contratada (ARP Positiva) y con los recursos propios que la administración del SENA destina, a través del rubro de Salud Ocupacional. 5.6.4 Servidores Públicos y Contratistas Servicios Personales

Es responsabilidad de los Servidores Públicos, cumplir con las normas y recomendaciones del Programa de Salud Ocupacional, Reglamento Interno de trabajo y Reglamento de Higiene y Seguridad Industrial.

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Informarse sobre los factores de riesgo de su oficio y puesto de trabajo, los efectos derivados de la exposición y las medidas preventivas y de protección.

Todos los contratistas deben afiliarse a la ARP a la cual se encuentra afiliada la entidad, en este caso la POSITIVA COMPAÑÍA DE SEGUROS S.A

Participar de manera activa en las actividades y capacitación que lleve a cabo la Entidad. Participar activamente en las actividades de prevención y promoción en Salud Ocupacional

fomentadas por EL SENA, en especial, en el Comité Paritario, las comisiones y programas de inspección que se asignen.

Informar toda condición ambiental peligrosa y práctica insegura, recomendando medidas de prevención y control para los factores de riesgo.

Utilizar los elementos de Protección Personal que la Entidad le ha asignado y mantenerlos adecuadamente dándole el uso debido.

Observar las normas y reglamentos de Salud Ocupacional, además de los procedimientos seguros de operación, para su protección, la de sus compañeros y la de la empresa en general.

Las demás que se consideren de apoyo al Programa de Salud Ocupacional y como medida de protección.

5.6.5 Comité Paritario de Salud Ocupacional COPASO Es el organismo de participación, ejecución y apoyo en todo lo concerniente al Programa de Salud Ocupacional de una compañía. De la mano con el responsable de ejecutar el Programa de Salud Ocupacional y la Brigada de Emergencia, los miembros del COPASO son los encargados de llevar a cabo todas las actividades programadas en fin del desarrollo del Programa de Salud Ocupacional. Se debe conformar en la Regional Cundinamarca en reunión de la cual participarán el Representante Legal y sus Servidores Públicos, dando cumplimiento a la Resolución 2013 de 1986 y al Decreto 1295 de 1994 en su artículo 63 y las exigencias de la División de Salud Ocupacional del Ministerio de la Protección Social. Dentro de las funciones del Comité se encuentran:

Velar porque la promoción en salud ocupacional se lleve a cabo en forma permanente para lograr el compromiso y la participación activa de todas las instancias de la Entidad.

Conocer los puestos de trabajo y los riesgos propios de cada uno de ellos. Conocer el Programa de Salud Ocupacional para controlar el cumplimiento del cronograma del

mismo.

Participar en la evaluación de las actividades de Salud Ocupacional. Velar porque la elección de los nuevos miembros del Comité Paritario se realice en forma

democrática, asegurando que todos los trabajadores tengan derecho a elegir y ser elegidos. Velar para que el empleador realice ante la ARP el reporte oportuno y veraz de los accidentes de

trabajo y enfermedades profesionales y participar en la investigación de los mismos, además de proponer medidas preventivas o correctivas.

Participar en la planificación y la organización del trabajo en la Entidad y la introducción de nuevas tecnologías.

Colaborar en la divulgación del Programa y las actividades del mismo para lograr una participación activa de los trabajadores.

Las demás según resolución 2013 de 1986.

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5.7 ESTRATEGIAS PARA EL DESARROLLO DEL PROGRAMA DE SALUD OCUPACIONAL El programa de salud ocupacional del SENA, se plantea como un esfuerzo común de la Entidad, que moviliza sus estructuras para que participen activamente en el logro de los objetivos. Por lo tanto, se establecerán prioridades para iniciar actividades en las áreas que se identifiquen como críticas. Las actividades serán de carácter permanente, y tendrán un enfoque interdisciplinario para combinar diferentes estrategias preventivas para la solución de cada problema específico. Se hará énfasis en el factor humano y la prevención primaria. Las actividades educativas serán una de las bases primordiales del programa, buscando siempre mantener las mejores relaciones en el ámbito laboral. Como mecanismos para la implementación de la política y el desarrollo del programa de Salud Ocupacional se plantean las siguientes estrategias: 5.7.1 Participación del Despacho Regional El compromiso y participación del Despacho Regional para la implementación del Programa de Salud Ocupacional es primordial debido a que la actividad permanente de vigilancia y control para disminuir o eliminar los riesgos y mejorar las Condiciones de Salud y Trabajo requiere aplicar procesos administrativos y decisiones de la Dirección de la Regional. 5.7.2 Capacitación Los procesos de capacitación de los funcionarios en todas las áreas de la Regional deben estar orientados al cambio de actitud y comportamiento individual y grupal hacia el auto-cuidado en salud con énfasis en la prevención y manejo de los principales riesgos de la Entidad. 5.7.3 Trabajo en Equipo La gestión de salud ocupacional debe abordarse dentro de la Regional con un enfoque interdisciplinario y con la participación y trabajo en equipo de las diferentes áreas para evitar duplicidad de esfuerzos. 5.7.4 Cobertura del Programa El Programa de Salud Ocupacional cubrirá a todos los funcionarios del SENA, en este caso la Regional Cundinamarca con sus 6 Centros de Formación y su parte administrativa Despacho., además se hará seguimiento por parte de cada responsable de ejecución del programa al trabajo que realizan los contratistas y se elaborarán normas específicas de Salud ocupacional para los Contratistas que desarrollen labores permanentes u ocasionales en las instalaciones de la Regional y que representen riesgos diferentes a los identificados a través del panorama de factores de riesgos. 5.7.5 Participación de los Servidores Públicos y Contratistas Servicios Personales Para lograr el mejoramiento de las Condiciones de Salud y Trabajo, es necesario que los Servidores Públicos identifiquen los riesgos ocupacionales presentes y potenciales, desarrollando actitudes de

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promoción, prevención y seguridad tendientes al auto cuidado individual y colectivo de su salud. Para ello se debe promover una participación crítica, reflexiva y activa de los funcionarios. En la Regional Cundinamarca, la salud ocupacional depende directamente del Despacho Regional. Para el desarrollo de las actividades necesarias, se cuenta con la activa participación y apoyo tanto de del grupo de Salud Ocupacional, de los gestores de salud ocupacional de los centros de formación y del Comité Paritario de Salud Ocupacional. Vale la pena mencionar que el Comité Paritario de Salud Ocupacional y la Brigada de Emergencias, son entes indispensables en la comunicación bidireccional para lograr el cumplimiento de los objetivos principales de todas las actividades que se planearán dentro del marco de la Salud Ocupacional. 5.8. RECURSOS EXISTENTES PARA LA EJECUCIÓN DEL PROGRAMA DE SALUD OCUPACIONAL SENA DESPACHO REGIONAL CUNDINAMARCA 5.8.1 Recurso Humano Para adelantar la gestión de Salud Ocupacional existe el siguiente recurso humano en calidad de contratistas para el cumplimiento de los objetivos en materia de Salud Ocupacional:

Técnico de Salud Ocupacional, quien es el encargado del desarrollo de las actividades del Subprograma de Higiene y Seguridad Industrial y liderar el funcionamiento de la Brigada.

Psicóloga Especialista Salud Ocupacional, encargada de liderar las actividades para el diagnóstico e intervención de Riesgo Psicosocial.

Adicionalmente, la Regional Cundinamarca, cuenta con el apoyo del la Brigada de Emergencias y el COPASO. 5.8.2 Recursos Físicos Se dispone de oficina, para la planeación, organización y ejecución del Programa de Salud Ocupacional, posee la dotación de oficina (papelería, teléfono, disponibilidad de fotocopiadora, fax, entre otros) y equipos de cómputo necesarios. Para el subprograma de Medicina Preventiva y del trabajo se cuenta con un consultorio médico dotado con baño y los elementos necesarios para realizar las evaluaciones médicas ocupacionales (escritorio, camilla, escalerilla, biombo, computador, equipo de órganos de los sentidos, báscula de pie, tensiómetro, fonendoscopio, papelería). Adicionalmente hay recursos físicos constituidos por elementos audiovisuales necesarios para este tipo de actividades: Televisor, VHS, tela de proyección, proyector de acetatos, videobeam, tablero acrílico y marcadores. Se cuenta con áreas para capacitaciones y servicio de videoconferencias. El subprograma de Riesgo Psicosocial cuenta con un consultorio privado para las intervenciones psicológicas individuales.

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5.8.3 Recursos Técnicos No existen dentro de sus recursos técnicos equipos de monitoreo ambiental o biológico para la evaluación de los factores de riesgo. Sin embargo, la empresa destinará los recursos necesarios para su contratación según las actividades y necesidades del Programa de Salud Ocupacional. 5.8.4 Recursos Financieros PRESUPUESTO VIGENCIA FISCAL 2012 (Cuánto tiene la regional?) Se ha destinado para la vigencia fiscal 2012 un presupuesto nacional de $ 5.073.117.918, con el fin de desarrollar de las actividades de salud ocupacional. Este presupuesto se distribuyó de la siguiente forma: 4% como recursos de funcionamiento y el 96% como recursos de inversión. Para la vigencia 2012 se centralizó el 44% de presupuesto en la Dirección General y el 56% se distribuyó a las diferentes Direcciones Regionales de acuerdo a las Resoluciones No. 2530 de 2011 y 30 de 2012. Los responsables de la ejecución de este presupuesto son el Director Regional y el Secretario General. Los Directores Regionales podrán solicitar al Secretario General por el sistema Onbase para los proyectos de salud ocupacional, el traslado de presupuesto que se realizará solamente el 1er día hábil de cada mes de acuerdo con el sistema SIIF. Las Direcciones Regionales serán las encargadas de ejecutar la inversión del presupuesto para vigencia fiscal 2012. Para esto se autorizará compras y servicios tales como:

a) Elementos para la brigada de emergencia (Chaleco – Pitos – Megáfono – brazaletes – Radios de Comunicación).

b) Adquisición y dotación de botiquines de emergencia. c) Adquisición de Kits para detección de derrames sustancias químicas o peligrosas. d) Adquisición de camillas portátiles para el transporte de pacientes. e) Elementos para aislar y demarcar áreas (Conos – cintas – paletas pare –siga) f) Adquisición de Elementos de Protección Personal, de acuerdo al riesgo al que se encuentre

expuesto el trabajador. g) Aplicación de Vacunas de acuerdo al riesgo. h) Exámenes paraclinicos de acuerdo a la matriz de perfiles ocupacionales.

6. PROGRAMA DE SALUD OCUPACIONAL “El programa de Salud Ocupacional de las empresas y lugares de trabajo, deberá desarrollarse de acuerdo con su actividad económica y será específico y particular para éstos, de conformidad con sus riesgos reales o potenciales y el número de trabajadores. Tal programa deberá estar contenido en un documento firmado por el representante legal de la empresa y el encargado de desarrollarlo el cual contemplará actividades en Medicina Preventiva, Medicina de trabajo, Higiene Industrial y Seguridad Industrial, con el respectivo cronograma de dichas actividades. Tanto el programa como el cronograma, se mantendrán actualizados y disponibles para las autoridades competentes de vigilancia y control.” (Art. 4 Resolución 1016 de 1989). De acuerdo a lo anterior, a continuación presentamos los lineamientos básicos para la formulación del Programa de Salud Ocupacional para la Regional Cundinamarca, teniendo como base principal la normatividad legal vigente (Resolución 1016 de 1989) y teniendo en cuenta los siguientes lineamientos para cada uno de los Subprogramas:

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6.1 SUBPROGRAMA DE MEDICINA PREVENTIVA Y DEL TRABAJO El subprograma de medicina Preventiva y de trabajo tienen como finalidad principal la promoción, prevención y control de la salud del trabajador, protegiéndolo de los factores de riesgos ocupacionales: ubicándolo en un sitio de trabajo acorde con sus condiciones de trabajo psico - fisiológicas y manteniéndolo en actitud de producción de trabajo. Las principales actividades del subprograma de medicina preventiva y del trabajo son: 1. Realizar exámenes médicos, clínicos y paraclinicos para admisión, ubicación según actitudes, periódicos ocupacionales, cambios de ocupación, reingreso al trabajo, retiro y otras situaciones que alteren o puedan traducirse en riesgo para la salud de los trabajadores. 2. Desarrollar actividades de vigilancia epidemiológica, conjuntamente con el subprograma de Higiene y seguridad Industrial, que incluirán, como mínimo: a) Accidentes de trabajo b) Enfermedades profesionales c) Panorama de riesgos 3. Desarrollar actividades de prevención de enfermedades profesionales, accidentes de trabajo y educación en salud a empresarios y trabajadores, en coordinación con el subprograma de Higiene y seguridad Industrial. 4. Investigar y analizar las enfermedades ocurridas, determinar sus causas y establecer las medidas preventivas y correctivas necesarias. 5. Informar a la gerencia sobre programas de salud a los trabajadores y las medidas aconsejadas para la prevención de las enfermedades profesionales y accidentes de trabajo. 6. Organizar e implantar un servicio oportuno y eficiente de primeros auxilios. 7. Promover y participar en actividades encaminadas a la prevención de accidentes de trabajo y enfermedades profesionales. 8. Colaborar con el comité de Medicina, Higiene y Seguridad Industrial de la empresa. 9. Realizar visitas a los puestos de trabajo para conocer los riesgos relacionados con la patología laboral, emitiendo informes a la gerencia, con el objeto de establecer los correctivos necesarios. 10. Diseñar y ejecutar programas para la prevención detección y control de enfermedades relacionadas o agravadas por el trabajo. 11. Elaborar y mantener actualizadas las estadísticas de morbilidad y mortalidad de los trabajadores e investigar las posibles relaciones con sus actividades. 12. Coordinar y facilitar la rehabilitación y reubicación de las personas con incapacidad temporal y permanente parcial. 13. Elaborar y presentar a las directivas de la entidad, para su aprobación, los subprogramas de Medicina preventiva y del Trabajo y ejecutar el plan aprobado.

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14. Promover actividades de recreación y deporte. 6.2 SUBPROGRAMA DE HIGIENE Y SEGURIDAD INDUSTRIAL El subprograma de Higiene y Seguridad Industrial, tiene como objeto la identificación, reconocimiento, evaluación y control de los factores ambientales que se originen en los lugares de trabajo y que puedan afectar la salud de los trabajadores. Las principales actividades del subprograma de Higiene y seguridad Industrial son: 1. Elaborar un panorama de riesgos para obtener información sobre éstos en los sitios de trabajo de la empresa, que permita la localización y evaluación de los mismos, así como en conocimiento de la exposición a que están sometidos los trabajadores afectados por ellos. 2. Identificar los agentes de riesgos físicos, químicos, biológicos, psicosociales, ergonómicos, mecánicos, eléctricos, locativos y otros agentes contaminantes, mediante inspecciones periódicas a las áreas, frentes de trabajo y equipos en general. 3. Evaluar con la ayuda de técnicas de medición y cuantitativas, la magnitud de los riesgos, para determinar su real peligrosidad. 4. Conceptuar sobre proyectos de obra, instalaciones industriales y equipos en general, para determinar los riesgos que puedan generarse por su causa. 5. Inspeccionar y comprobar la efectividad y el buen funcionamiento de los equipos de seguridad y control de los riesgos. 6. Estudiar e implantar los sistemas de control requeridos por todos los riesgos existentes en la empresa. 7. Conceptuar sobre las especificaciones técnicas de los equipos y materiales, cuya manipulación, transporte y almacenamiento generen riesgos laborales. 8. Establecer y ejecutar las modificaciones en los procesos u operaciones en las materias primas peligrosas, encerramiento o aislamiento de procesos operaciones u otras medidas, con el objeto, de controlar en la fuente de origen y/o en el medio los agentes de riesgo. 9. Estudiar e implantar los programas de mantenimiento preventivo de las máquinas, equipos, herramientas, instalaciones locativas, alumbrado y redes eléctricas. 10. Diseñar y poner en práctica los medios de protección efectiva, necesarios en los sistemas de transmisión de fuerza y puntos de operación de maquinaria, equipos y herramientas de trabajo. 11. Inspeccionar periódicamente las redes e instalaciones eléctricas locativas, de maquinaria, equipos y herramientas, para controlar los riesgos de electrocución y los peligros de incendio.

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12. Supervisar y verificar la aplicación de los sistemas de control de los riesgos ocupacionales en la fuente y en el medio ambiente y determinar la necesidad de suministrar elementos de protección personal, previo estudio de puestos de trabajo. 13. Analizar las características técnicas de diseño y calidad de los elementos de protección personal que suministran a los trabajadores, de acuerdo con las especificaciones de los fabricantes o autoridades competentes para establecer procedimientos de selección, dotación, uso, mantenimiento y reposición. 14. Investigar y analizar las causas de los accidentes e incidentes de trabajo y enfermedades profesionales a efectos de aplicar las medidas correctivas necesarias. 15. Informar a las autoridades competentes sobre los accidentes de trabajo ocurridos a sus trabajadores. 16. Elaborar, mantener actualizados y analizar las estadísticas de los accidentes de trabajo, las cuales estarán a disposición de las autoridades competentes. 17. Delimitar o demarcar las áreas de trabajo, zonas de almacenamiento y vías de circulación y señalizar salidas, salidas de emergencia, resguardos y zonas peligrosas de las máquinas e instalaciones de acuerdo con las disposiciones legales vigentes. 18. Organizar y desarrollar un plan de emergencia teniendo en cuenta las siguientes ramas: a) RAMA PREVENTIVA: aplicación de las normas legales y técnicas sobre combustible, equipos eléctricos fuentes de calor y sustancias peligrosas propias de la actividad económica de la empresa. b) RAMA PASIVA O ESTRUCTURAL: diseño y construcción de fabricación con materiales resistentes, vías de salida suficientes y adecuadas para la evacuación, de acuerdo con los riesgos existentes y el número de trabajadores. c) RAMA ACTIVA O CONTROL DE LAS EMERGENCIAS: conformación y organización de brigadas (selección, capacitación, planes de emergencia y evacuación), sistema de detección, alarma comunicación, selección y distribución de equipos de control fijo o portátil (manuales o automáticos), inspección, señalización y mantenimiento de los sistemas de control. 19. Estudiar y controlar la recolección, tratamiento y disposiciones de residuos y desechos, aplicando y cumpliendo con las medidas de saneamiento básico ambiental. 20. Promover, elaborar, desarrollar y evaluar programas de inducción y entrenamiento, encaminados a la prevención de accidentes y conocimientos de los riesgos en el trabajo. 21. Asesorar y colaborar con el comité de Medicina, Higiene y seguridad Industrial de la entidad. 22. Elaborar y promover conjuntamente con los subprogramas de Medicina Preventiva y del Trabajo, las normas internas de Salud Ocupacional y el reglamento de Higiene y Seguridad Industrial. Elaborar y presentar a las directivas de la entidad para su aprobación el subprograma de Higiene y Seguridad Industrial y ejecutar el plan aprobado.

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6.3 SUBPROGRAMA PARA LA PREVENCIÓN DE RIESGO PSICOSOCIAL OBJETIVO: En el año 2012 la Psicóloga Especialista en Salud Ocupacional contratada para el Subprograma de Prevención del Riesgo Psicosocial tendrán como meta la realización de los Panoramas de Riesgo Psicosocial de los Centros de Formación en la Regional, esto con el fin de tener los indicadores acerca de los factores de riesgo psicosocial que pueden estar afectando la salud y productividad del trabajador. Para el levantamiento del panorama de factores de riesgo psicosocial se deberá manejar un único formato a nivel nacional. Consultar en siguiente link: https://docs.google.com/spreadsheet/ccc?key=0ApAZXq3t_ynEdDZLa2lWOWJSb2x6b0hPcE9ndG1kaFE Para la realización de este Plan de trabajo se plantea el siguiente procedimiento a nivel individual y grupal de acuerdo a la Prevención y el tratamiento que se realice: 1. Plan de Prevención. La entidad se ha preocupado por difundir políticas de salud ocupacional

que consideran el valor de las practicas de la prevención como aquellas actividades que permitan a las personas tener estilos de vida saludables y facultar a los trabajadores del SENA a crear y consolidar ambientes donde se promueva la salud y se reduzca la exposición a los riesgos por error humano. Es por eso que el Plan de Prevención implica desarrollar acciones anticipatorias, con el fin de promocionar el bienestar del trabajador y así evitar accidentes, incidentes o enfermedades. Este plan se basará en el desarrollo de las siguientes actividades: a) Aplicación de la Batería de Factores de Riesgo Psicosocial en el Despacho Regional y

Centros de Formación.

b) Realizar monitoreo constante al clima laboral en el Despacho Regional y Centros de Formación.

c) Realización de Actividades grupales que incluyan: Talleres, Grupos focales, Coaching, salidas (aprendizaje vivencial), entre otras.

d) Realización, actualización o ajuste a los Panoramas de Riesgo Psicosocial en el Despacho Regional y Centros de Formación

e) Evaluación Psicológica a los brigadistas y trabajadores en altura a través de una prueba estandarizada, dando su respectivo concepto de aptitud frente a este riesgo en el Despacho Regional y Centros de Formación

2. Plan de Tratamiento. Ayudaremos a que el trabajador SENA, tenga un conocimiento sobre sí

mismo. Que aprenda a entender sus emociones, sus conductas, y cómo sus pensamientos (muchas veces automáticos) dan forma al malestar durante la jornada laboral. De esta forma aprenderá a dominar las emociones negativas, mejorará su capacidad para tomar decisiones y desarrollará una autoestima sana, que le permita relacionarse en su entorno laboral creando ambientes sanos y mentalmente saludables. El plan comprenderá: a) Manejo individual (consulta psicológica) al trabajador Regional Cundinamarca. b) Realización de Intervenciones en crisis en caso de presentarse este tipo de situaciones,

salvaguardando la vida y dignidad humana.

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c) Manejo adecuado e interdisciplinario a posibles casos de estrés laboral en el Despacho Regional y Centros de Formación.

d) Análisis de puesto de trabajo con énfasis psicosocial, se realiza en caso de sospecha de enfermedad profesional, por solicitud de la ARP o aquellos casos en que los instructores expresen o sustenten razones para no impartir clases en el lugar asignado para realizar dicha labor. Consultar formato en https://docs.google.com/spreadsheet/ccc?key=0ApAZXq3t_ynEdEQ0ZzhIM05QNEFlNUlNTXFNaE5TN3c

3. Campañas de Promoción y Prevención a la Salud Psicológica, las cuales estarán encaminadas a la disminución de: a) Violencia de género. b) Prevención del consumo de sustancias psicoactivas. c) Prevención del acoso laboral de acuerdo a la ley de 1010 de Acoso laboral. d) Dar pautas a los trabajadores en el uso adecuado del tiempo libre. e) Manejo de las relaciones Intrafamiliares. f) Capacitación a los brigadistas de la Dirección General, Direcciones Regionales y Centros de

Formación. g) Apoyo en el Programa de Promoción y Prevención de Servicio Medico Asistencial en el

Despacho Regional y Centros de Formación.

6.4 COMITÉ PARITARIO DE SALUD OCUPACIONAL COPASO El Comité Paritario de Salud Ocupacional constituye un medio para la promoción de la salud ocupacional en todos los niveles de la Entidad. Está conformado por un grupo, la mitad de personas representantes del empleador y la otra mitad representante de los trabajadores, de ahí su denominación como Paritario. Los representantes del empleador son designados directamente por la Gerencia y los representantes de los trabajadores son elegidos por votación libre. El número de integrantes del Comité varía según el número total de trabajadores de la empresa. Este Comité tiene como objetivo principal hacer seguimiento al desarrollo del programa de salud Ocupacional, al igual que canalizar las inquietudes de salud y seguridad de los trabajadores hacia la administración. Por Ley todas las empresas deben conformar su Comité Paritario de Salud Ocupacional. En la entidad se lleva a cabo bajo los siguientes lineamientos:

Elección de COPASOS. Se debe conformar los COPASOS en todas las Regionales y Dirección General. De igual forma se deben garantizar las condiciones para sus reuniones y realizar las reuniones periódicas y levantar las actas con el orden del día y recomendaciones, conclusiones que se realicen en los mismos. Es deber de los Secretarios de los COPASOS llevar el archivo diligente de estas actas y todos los documentos que sean objeto de las reuniones de los mimos. Copia de las resoluciones de conformación, deberán ser enviadas en medio magnético a la Secretaría General – Coordinación Grupo Servicio Médico Asistencial y Salud Ocupacional.

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2. A solicitud del COPASO Nacional el secretario General autorizará comisiones de servicio a uno o dos

integrantes del COPASO Nacional para revisar temas regionales que no hayan sido resueltos por el COPASO Regional o la administración regional, a pesar de habérsele hecho el respectivo requerimiento.

3. El SENA elaborará y ejecutará el Plan anual de capacitación para los COPASOS, que permita formar a sus integrantes en temas propios de su gestión. El COPASO Nacional y los COPASOS Regionales enviaran a la Secretaría General al correo [email protected] sus necesidades de capacitación para ser tenidas en cuenta en la elaboración y ejecución del mencionado plan.

4. El SENA, adoptará las medidas necesarias para garantizar que los COPASOS cuenten con los recursos necesarios para su adecuado funcionamiento y el cumplimiento oportuno de las funciones señaladas por las normas. Cada dos años se elige el Comité Paritario de Salud Ocupacional y los miembros que hacen parte de él, pueden ser reelegidos. El período de vigencia del COPASO Regional Cundinamarca es : Marzo De 2012 a Marzo De 2012. Actualmente, el Comité Paritario de Salud Ocupacional de la Regional Cundinamarca está constituido de la siguiente manera:

1. Presidente: Luz Marina León

2. Secretaria: Zoraya Camacho

3. Integrantes: Marlene Pinzon , Cesar Cubillos ,Monica Eliana

Gomez, Carlos Audin Mendez, Ana Silvia Camacho ,Javier Ernesto Cardenas

4. Nº de Integrantes: 8

Son funciones del COPASO: Actuar como veedores del cumplimiento de los programas de salud ocupacional de la empresa. Participar en las actividades de promoción, divulgación y capacitación sobre medicina, higiene y

seguridad, para lograr la participación de todo el personal en los programas de salud ocupacional.

Colaborar en el análisis de las causas de los accidentes de trabajo y proponer medidas correctivas. También los COPASO tienen entre sus funciones, visitar periódicamente los lugares de trabajo e

inspeccionar los ambientes, máquinas y operaciones e informar al empleador sobre la existencia de factores de riesgo.

El COPASO debe tener un plan de trabajo concreto orientado a apoyar el control de los factores de riesgo más prioritarios. No debe ser un instrumento de quejas y reclamos de temas distintos a la salud y la seguridad laboral.

Son funciones del Presidente del COPASO: Presidir y orientar las reuniones en forma dinámica y eficaz. Llevar a cabo los arreglos necesarios para determinar el lugar o sitio de las reuniones. Notificar por escrito a los miembros del Comité sobre convocatoria a las reuniones por lo menos

una vez al mes.

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Preparar los temas que van a tratarse en cada reunión. Tramitar ante la administración de la empresa de las recomendaciones aprobadas en el seno del

Comité y darle a conocer todas sus actividades.

Coordinar todo lo necesario para la buena marcha del comité e informar a los trabajadores de la empresa acerca de las actividades del mismo.

Son funciones del Secretario del COPASO:

Verificar la asistencia de los miembros del comité a las reuniones programadas. Tomar nota de los temas tratados, elaborar el acta de cada reunión y someterla a la discusión y

aprobación del comité.

Llevar el archivo referente a las actividades desarrolladas por el Comité y suministrar toda la información que requieran el empleador y los trabajadores.

NOTA: Para toda consulta referente al COPASO, revisar la normatividad legal vigente revolución 2013 de 1986 y la circular No. 3 – 2008 – 000234 del 16 de julio del 2008 “Instructivo Conformación Comité Paritario de Salud Ocupacional”, emitida esta ultima por la Secretaria General del SENA, a nivel nacional. 6.5 BRIGADA DE EMERGENCIAS El objeto de crear una Brigada de Emergencias en la Dirección General es tener a un grupo de trabajadores voluntarios preparadas en el control de una emergencia y ante todo capacitados para la realización de actividades de prevención cuando ello sea posible. La Brigada atiende las situaciones de emergencia hasta la llegada de los cuerpos de socorro externo o profesionales capacitados para el control de la misma. Toda Brigada de Emergencias debe tener un líder o jefe de brigada para coordinar las acciones, para el control de la emergencia, líderes de área y brigadistas. Además debe contar con la dotación básica en términos de un sistema de comunicación, identificación, botiquín, linternas, pitos, distintivos, etc. Son funciones de la Brigada de Emergencia:

Conocer los efectos más importantes de riesgo a la salud donde tengan que intervenir los primeros auxilios.

Saber aplicar el soporte básico de la vida mientras llega ayuda especializada.

Tener el equipo mínimo necesario para dar atención a los lesionados. Tener conocimiento de la ubicación y teléfonos de contacto de los organismos de prevención y

atención regional como Policía, Bomberos, Defensa Civil, Cruz Roja, entre otros y coordinar con ellos los procedimientos en caso de emergencia.

Participar activamente en las capacitaciones sobre primeros auxilios, evacuación, prevención y control de incendios, entre otras.

Participar en prácticas de simulacros. Tener un botiquín de primeros auxilios por lo menos en cada área de concentración humana. Conocer y aplicar los lineamientos definidos en el Plan de Emergencias de la Dirección para el

manejo previo, durante y posterior a una emergencia.

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Cada centro de Formación Cuenta con una brigada constituida y en entrenamiento con el fin de contar con personal de respuesta, se posee conexión con entidades externas de apoyo, además de trabajo con la policía nacional con el fin de mejorar las redes sociales y de apoyo a novedades y posibles emergencias presentes. 7. CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES Ver documento anexo de cronograma de actividades 7.1 SUBPROGRAMAS DE SALUD OCUPACIONAL – DIRECCIÓN GENERAL Ver documento anexo de cronograma de actividades 7.2 ACTIVIDADES A NIVEL NACIONAL CON ARP POSITIVA Y JARGU S.A. Horas y / o actividades asignadas: Apoyó al Subprograma de Medicina Preventiva y del Trabajo:

Conservación de vos: 105 exámenes Exámenes Paraclínicos: 240 exámenes Exámenes Ejecutivos: 1 exámenes Ergonomía: 50 exámenes

Apoyó al Subprograma Riesgo Psicosocial: Horas asignadas: 50

Apoyó al Subprograma de Higiene y Seguridad Industrial:

Panorama de Factores de Riesgo: 40horas Plan de Emergencias: 30 Inspecciones e informes de Seguridad Industrial: 1 Capacitación en Investigación de Accidentes Laborales: 6 Capacitación Brigadas de Emergencia: 10 Entrenamiento Brigadas de Emergencia1: Capacitación Riesgo Químico: 75

Capacitación Especializada: Horas Asignadas: 7 horas

Estructura Empresarial: Horas Asesor ARP POSITIVA: 51

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8. EVALUACIÓN DEL PROGRAMA DE SALUD OCUPACIONAL Desde el punto de vista legal la Resolución 1016 de 1989 contempla en los Artículos: Art. 15: Para la evaluación de los programas de Salud Ocupacional, por parte de las entidades competentes de vigilancia y control, se tendrán como indicadores los siguientes aspectos: 1. Índices de frecuencia y severidad de accidentes de trabajo. 2. Tasas de ausentismo general, por accidente de trabajo, por enfermedad profesional y por enfermedad común, en el último año. 3. Tasas específicas de enfermedades profesionales, en el último año. Parágrafo. Las autoridades de vigilancia y control establecerán el grado de ejecución del programa de Salud Ocupacional, con base en el cumplimiento de requerimientos, normas y acciones de Medicina Preventiva y del Trabajo, Higiene y Seguridad Industrial, realizados y su incidencia en los indicadores establecidos en el presente artículo. Art. 16: El programa de Salud Ocupacional, será evaluado por la empresa como MÍNIMO CADA SEIS MESES y reajustará cada año, de conformidad con las modificaciones en los procesos y resultados o dentro del término de tiempo establecido por requerimiento de la autoridad competente. Se aplicara el formato realizado por la Regional en el año 2011. 8.1 EVALUACIÓN CUALITATIVA La auto-evaluación del Programa de Salud Ocupacional del SENA – Dirección General, se realizará al finalizar cada año tendiendo en cuenta los siguientes criterios:

Estructura del Programa Proceso 8.1.1 Evaluación de La Estructura a. Política de Salud Ocupacional de la Entidad

Se encuentra firmada y aprobada por el Director de cada Regional y Subdirector de cada centro Es conocida por todos los funcionarios, de que forma se dio a conocer Se encuentra publicada b. Asignación de Recursos

Se cuenta por Regional con recurso humano asignado para la ejecución del Programa El Recurso Humano asignado es profesional capacitado, es decir, acredita titulo de especialista en

salud ocupacional

El recurso Humano cuenta con licencia en Salud Ocupacional, de acuerdo con la Resolución 2318 de 1996

La Regional Cuenta con medico o enfermera profesional especialista en salud ocupacional

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La Regional cuenta con Ingeniero especialista o tecnólogo en salud Ocupacional? Las personas asignadas al programa de salud ocupacional tienen definidas sus funciones.

Se cuenta con áreas para capacitación con dotación mínima que incluye sillas, papelógrafo y/o tablero, material y ayudas audiovisuales

Se cuenta con buen sistema de iluminación y ventilación tanto natural como mecánica Se tiene acceso a recursos técnicos de evaluación ambiental, bien sea propios o contratados

(sonómetro, luxometro, bombas de succión, etc.) y a las personas (audiómetro, visiómetro, etc.)?

La Regional cuenta con Presupuesto asignado para la ejecución de las actividades del Programa de Salud Ocupacional

La Salud Ocupacional se encuentra o hace parte de la Estructura Organizacional de la Entidad? El Programa de Salud Ocupacional es conocido y apoyado por las directivas y trabajadores de la

Entidad c. Comité Paritario de Salud Ocupacional La Regional cuenta con Comité Paritario de Salud Ocupacional Se reúnen de manera permanente para acordar acciones de prevención y gestión de riesgos. El COPASO ha recibido capacitación básica en:

Resolución 2013 de 1989. Reporte de Accidente de trabajo y Enfermedad Profesional. Inspecciones de Seguridad.

8.1.2 Evaluación del Proceso a. Panorama de Factores de Riesgo El Panorama de Factores de Riesgo contiene la siguiente información? (anexar el documento): Identificación y ubicación en el proceso de todos los factores que constituyen amenazas a la salud

y seguridad de los trabajadores.

Resultados de la valoración de factores de riesgo de seguridad (por grado de peligrosidad y de repercusión)

Resultados de la valoración de factores de riesgo de Higiene (por grado de peligrosidad y de repercusión)

Resultados de la valoración de factores de riesgo de condición ergonómica (por grado de peligrosidad y de repercusión)

Identificación del número de trabajadores expuestos a los factores de riesgo teniendo en cuenta las horas o tiempo de exposición.

Medidas de control existentes: en la fuente, en el medio, en el individuo. El efecto o consecuencia más probable por la exposición a los factores de riesgo. El COPASO conoce el Panorama de Factores de Riesgo Se cuenta con la planeación de actividades para la aplicación de medidas de control de los

factores de riesgo con mayor grado de peligrosidad

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Las medidas de control sugeridas se han establecido teniendo en cuenta que primero es en la fuente, luego en el medio y por ultimo en el trabajador

b. Elementos de Protección Personal

Los Elementos de Protección Personal que se suministran a los trabajadores: Son acordes y adecuados con las características del Factor de Riesgo detectado? Se hace reposición y/o mantenimiento en forma oportuna Los trabajadores son instruidos sobre el manejo seguro y apropiado de los Elementos de

Protección Personal c. Programa de Inducción, Capacitación y Entrenamiento

Existen planes de capacitación y entrenamiento para la Brigada de Emergencia, COPASO y trabajadores a nivel general

Se cumplen con el plan de capacitación y entrenamiento? d. Visitas de Inspección

Se realizan visitas periódicas de inspección a los puestos de trabajo y diferentes áreas de la Entidad

Se utilizan listas de chequeo para la verificación de los diferentes riesgos Se reportan las inspecciones denotando los riesgos identificados y sugiriendo los controles

necesarios para la prevención’ El COPASO realiza y participa en las inspecciones periódicas y tramita las recomendaciones que

surgen en las diferentes visitas de inspección a nivel decisorio e. Programa de Mantenimiento Preventivo Se desarrollan programas de mantenimiento preventivo y/o correctivo de instalaciones, máquinas

y equipos, se llevan registros Se hace la inspección periódica de herramientas de mano, eléctricas, neumáticas o con motor f. Establecimientos de Normas de Seguridad

Existe una política de Seguridad, bien definida, difundida y con asignación de responsabilidades? Existen normas escritas, que se conozcan y apliquen como normas de seguridad según el riesgo’ Se hace control del cumplimiento de las normas a través de registros escritos (listas de chequeo) El COPASO conoce y promueve las normas g. Planes de Emergencia y Medidas de Higiene y Seguridad Se ha realizado análisis de vulnerabilidad y amenazas presentes y potenciales en cada Regional

(contemplando cada uno de los centros)

Se tiene diseñado y documentado el Plan de Emergencias Se cuenta con sistemas de alarma adecuados Se tiene establecido y debidamente señalizadas vías de evacuación, zonas de seguridad y salidas

de emergencia libres de obstáculos y con suficiente iluminación?

Se cuenta con Brigada de Emergencia conformada y capacitada. Se han realizado simulacros en el último año

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Los equipos contra incendio están acordes con los materiales usados y la carga combustible de cada área

Los equipos contra incendio utilizados se encuentran debidamente señalizados y localizados? Los equipos contra incendio utilizados se encuentran debidamente cargados y en buen estado Existe señalización y demarcación de áreas de almacenamiento, ductos de fluidos, vías de

circulación y puestos de trabajo h. Accidentes de Trabajo

Se investigan y analizan las causas de los accidentes de trabajo El COPASO participa en la investigación del accidente de trabajo Se ha establecido planes de seguimiento para asegurar la corrección de las condiciones

ambientales peligrosas’

Se han establecido procedimientos para la información y reporte de los accidentes y/o incidentes de trabajo

i. Protección del Ambiente y Saneamiento básico de la Entidad

La recolección, tratamiento y disposición de basuras se hace teniendo en cuenta las normas legales vigentes

Las instalaciones locativas cumplen las normas legales vigentes Las aguas de desecho industrial reciben tratamiento previo de descontaminación antes de ser

descargadas a fuentes o cursos de agua

Existe control de la emisión ambiental de humos, gases y otros productos nocivos? j. Medicina Preventiva y del Trabajo

Se desarrollan Sistemas de Vigilancia Epidemiológica (hacia el ambiente y las personas), para enfermedades profesionales, con relación a los riesgos prioritarios

Se realizan exámenes de ingreso a los funcionarios Cuando se efectúa el examen de ingreso, se tienen en cuenta las condiciones físicas y psíquicas

del aspirante en función a la tarea que van ha realizar Los puestos de trabajo tienen definidos los exámenes preocupacionales según los factores de

riesgo Por cambio de ocupación se realiza examen de ingreso Se realizan los exámenes de retiro laboral k. Programas de Educación El COPASO participa en el diseño y control del programa de educación y capacitación en la Regional l. Primeros Auxilios

Se cuenta con elementos (botiquines, camillas), equipos y materiales para la atención de primeros auxilios acordes con los riesgos potenciales de la Entidad?

La Brigada de Emergencia se encuentra capacitada y dotada para la prestación de Primeros Auxilios

m. Sistemas de Información y Registro Se tienen diligenciados y actualizados los siguientes registros establecidos en la Resolución 1016 de 1989

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Listados de materias primas y sustancias empleadas en la empresa. Agentes de riesgos por ubicación y prioridades. Relación de trabajadores expuestos a agentes de riesgo. Evaluación de los agentes de riesgos ocupacionales y de los sistemas de control utilizados. Relación discriminada de elementos de protección personal que suministren a los trabajadores.

Recopilación y análisis estadístico de accidentes de trabajo y enfermedades profesionales. Ausentismo general, por accidentes de trabajo, por enfermedad profesional y por enfermedad

común. Resultados de inspecciones periódicas internas de Salud Ocupacional. Cumplimiento de programas de educación y entrenamiento.

Historia ocupacional del trabajador, con sus respectivos exámenes de control químico y biológico. Planes específicos de emergencia y actas de simulacro en las empresas cuyos procesos,

condiciones locativas o almacenamiento de materiales riesgosos, puedan convertirse en fuente de peligro para los trabajadores, la comunidad o el medio ambiente.

Resultado de inspecciones internas de salud ocupacional. Compilación y análisis de las diferentes evaluaciones ambientales. Recopilación y análisis estadístico de la ocurrencia de accidentes de trabajo y enfermedades

profesionales.

Relación de elementos de protección personal que se suministran a los trabajadores. n. Cronograma de Actividades (Ver Documento Anexo) Se tiene diseñado el cronograma de actividades con base en los riesgos prioritarios y en los

objetivos de los diferentes subprogramas que conforman el Programa de Salud Ocupacional

El cronograma contempla los recursos necesarios y los responsables del desarrollo de las actividades

El COPASO conoce y hace seguimiento del cumplimiento del cronograma elaborado 8.2 EVALUACIÓN CUANTITATIVA Indicadores de Evaluación: Frecuencia: No. Accidentes de trabajo__* K (200000)

Horas hombre trabajadas Severidad: No. Días de incapacidad___* K (200000) Horas hombre trabajadas Índice de Lesiones: Severidad * Frecuencia / 1000 Incapacitantes (I.L.I.) Investigación de accidentes: No. Accidentes de trabajo investigados_ * 100 de trabajo No. Accidentes de trabajo presentados Prevalencia: No. Enfermos _ * 100 No. Trabajadores

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Cumplimiento cronograma: No. Actividades realizadas___ * 100 de actividades No. Actividades programadas Reuniones del COPASO: No. Reuniones del COPASO realizadas *100

No. Reuniones del COPASO programadas Inspecciones de seguridad: No. Inspecciones ejecutadas * 100 No. Inspecciones programadas Ejecución de Actividades: No. Actividades Ejecutadas X 100 No. Actividades Programadas Ejecución Presupuestal: Presupuesto Ejecutado X 100 Presupuesto Asignado Beneficiario del Programa: No. beneficiarios de las actividades X 100 No. De funcionarios Proyectados

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SENA REGIONAL CUNDINAMARCA

Versión 1 Marzo de 2012

PROGRAMA DE SALUD OCUPACIONAL 2012

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