Download - Martina berghs våren 2014

BERGHS SCHOOL OF COMMUNICATION

1


OPERATIV PROJEKTLEDNING

2

MARS 31 2014 — STOCKHOLM


3

EVENT MARKETING, OPERATIV PROJEKTLEDNING

MARTINA KULENIUS, FOTOGRAFISKA

MARS 31 2014 — STOCKHOLM


Vem är jag? • Jag heter Martina Kulenius

• Har jobbat på Stockholm Globe Arenas,

Försäljning & Affärsutveckling sen

hösten 2005 inom Corporate

Events/Business 2 Business

• Tidigare Projektledare på eventbyrån

Bodén & Co som numera är en del av

Rewir, började 1999

• Startade min karriär inom

reseindustrin 1994 på Globetrotter

och sen vidare till Scanworld

4

188 evenemang 2005-2012


Bakgrund: Vad är

Sthlm Globe Arenas?

• Stockholm Globe Arenas är sen hösten

2008 ett privat driftsbolag ägt av AEG

Facilities, fastigheterna är kvar hos

Stockholm Stad

• Innan hösten 2008 var allt i Sthlm Stads

ägo: fastigheterna & driften

• AEG Facilities har ett 150-tal arenor/drift

av arenor world wide

• SGA har i Sthlm 4 arenor: Ericsson

Globe, Annexet, Hovet,

Söderstadion/Tele2 Arena juli 2013 samt

SkyView 5


Globenområdet

7

Tele2 Arena

Söderstadion

Ericsson Globe

SkyView

Annexet

Hovet


8

Evenemang per år: 1,5 miljoner besökare, över 310 evenemang - Sport, konserter, företagsmöten (B2B), familjeevenemang etc

1,5 miljarder i turismomsättning


Tele2 Arena

9

Juli 2013

Multiarena

30 001 platser

Öppningsbart tak

12 000 m² kommersiell yta


Idag: Fotografiska

• Sales Manager på Event & Konferens sen

1/10 2012

• Mötesplatsen Fotgrafiska öppnades i maj

2012, hittills mer än 1,5 miljon besökare

•Privatägt, initierat av Jan & Per Broman

10


Operativ Projektledning

•Roller & Ansvar

•Dokument

•Arbetsprocess

•Krishantering/Krisplanering

•Arbeta i nätverk

11


Roller & Ansvar

•Uppdragsgivare – internt / externt Initierar/beställer projektet

•Key Account Manager / Kund Ansvarig ”Håller kunden i handen”, ansvarar övergripande för evenemanget (budget, kvalité, utförande)

•Projektledare / Event Manager Styr projektet efter KAM’s riktlinjer

•Produktionsledare / Prod Mngr Hjälper Projektledaren/EM att ta fram och producera det material som ska till

•Projektassistent / Event Koordinator Assisterar/koordinerar diverse inom projektet Viktigt att ni inom ert projekt/uppdrag gör upp om vad rollen innefattar och ansvarsområde!

12


Dokument

Mallar, mallar, mallar…

•Projektplan

•Aktivitets- & Tidsplan

•Checklistor – i alla de former

som är möjliga

•Körschema

•Utvärdering & uppföljning

13


14

//SESGAFILE01/Users$/martina.kulenius/My Documents/BERGHS 22okt2010/Projektplan mall sv.doc


15

//SESGAFILE01/Users$/martina.kulenius/My Documents/BERGHS 22okt2010/Tidsplan mall sv.xlt


16


17


18


19

1. Uppdrags-

beskrivning

5. Uppföljning

& Utvärdering

2. Projektplan &

Aktivitets- & tidsplan

3. Operativt

projektarbete

4. Genomförande

Interna möten Arbetsprocess


Krisplanering

Worst-Case Scenario

oVad händer?

oVad innebär det?

oVilka konsekvenser får det?

oVad gör vi?

oVem gör vad?

20


Worst-case scenario

21

Vad händer? Vad innebär

det?

Vad får det för

konsekvenser? Vad gör vi? Vem gör

vad?

Trafikkaos Gäster anländer

sent

a) Programmet

försenas

b) ”Ingen”

konsekvens

a) Inväntar

gästerna

b) Kör enl plan

Moderator

informerar

Moderator

sjuk

Ingen som

håller ihop

dagen

Inte samma

kvalité som

beräknat

XX tar

över

PL

coachar

XX

XX XX XX XX XX


Globen – en vanlig dag okt 2010

22


Globen – en mindre vanlig dag okt 2010

23


NIKE BLAST feb 2012

24


NIKE BLAST feb 2012

25


Jobba i nätverk

”Du är aldrig bättre än din

bäste leverantör/kontakt…”

26

Du

Någon

Någon

Kund/UG

Någon

Någon

Någon

Någon

Någon

Någon


Summering

27

•Roller & Ansvar – det finns många roller med olika titlar i ett projekt, gör er

egen karta som funkar för er.

•Dokument – Checklista & mallar, mallar, mallar…

Kom ihåg att mallarna.

•Arbetsprocess – Gör upp en plan för ert eget projekt och kom ihåg att

utvärdera = nyckeln till nästa framgång.

•Krisplanering – tänk det värsta så överraskas ni inte om & när det händer.

•Nätverk – samla in kontakter, i alla dess former på alla ställen.

Sociala media är fantastiskt.

Download - Martina berghs våren 2014

Top Related