martina berghs våren 2014

Download Martina berghs våren 2014

Post on 29-Jun-2015

111 views

Category:

Education

1 download

Embed Size (px)

DESCRIPTION

Projektleding

TRANSCRIPT

  • 1. BERGHS SCHOOL OF COMMUNICATION 1

2. BERGHS SCHOOL OF COMMUNICATION OPERATIV PROJEKTLEDNING 2 MARS 31 2014 STOCKHOLM 3. BERGHS SCHOOL OF COMMUNICATION 3 EVENT MARKETING, OPERATIV PROJEKTLEDNING MARTINA KULENIUS, FOTOGRAFISKA MARS 31 2014 STOCKHOLM 4. BERGHS SCHOOL OF COMMUNICATION Vem r jag? Jag heter Martina Kulenius Har jobbat p Stockholm Globe Arenas, Frsljning & Affrsutveckling sen hsten 2005 inom Corporate Events/Business 2 Business Tidigare Projektledare p eventbyrn Bodn & Co som numera r en del av Rewir, brjade 1999 Startade min karrir inom reseindustrin 1994 p Globetrotter och sen vidare till Scanworld 4 188 evenemang 2005-2012 5. BERGHS SCHOOL OF COMMUNICATION Bakgrund: Vad r Sthlm Globe Arenas? Stockholm Globe Arenas r sen hsten 2008 ett privat driftsbolag gt av AEG Facilities, fastigheterna r kvar hos Stockholm Stad Innan hsten 2008 var allt i Sthlm Stads go: fastigheterna & driften AEG Facilities har ett 150-tal arenor/drift av arenor world wide SGA har i Sthlm 4 arenor: Ericsson Globe, Annexet, Hovet, Sderstadion/Tele2 Arena juli 2013 samt SkyView 5 6. BERGHS SCHOOL OF COMMUNICATION Globenomrdet 7 Tele2 Arena Sderstadion Ericsson Globe SkyView Annexet Hovet 7. BERGHS SCHOOL OF COMMUNICATION 8 Evenemang per r: 1,5 miljoner beskare, ver 310 evenemang - Sport, konserter, fretagsmten (B2B), familjeevenemang etc 1,5 miljarder i turismomsttning 8. BERGHS SCHOOL OF COMMUNICATION Tele2 Arena 9 Juli 2013 Multiarena 30 001 platser ppningsbart tak 12 000 m kommersiell yta 9. BERGHS SCHOOL OF COMMUNICATION Idag: Fotografiska Sales Manager p Event & Konferens sen 1/10 2012 Mtesplatsen Fotgrafiska ppnades i maj 2012, hittills mer n 1,5 miljon beskare Privatgt, initierat av Jan & Per Broman 10 10. BERGHS SCHOOL OF COMMUNICATION Operativ Projektledning Roller & Ansvar Dokument Arbetsprocess Krishantering/Krisplanering Arbeta i ntverk 11 11. BERGHS SCHOOL OF COMMUNICATION Roller & Ansvar Uppdragsgivare internt / externt Initierar/bestller projektet Key Account Manager / Kund Ansvarig Hller kunden i handen, ansvarar vergripande fr evenemanget (budget, kvalit, utfrande) Projektledare / Event Manager Styr projektet efter KAMs riktlinjer Produktionsledare / Prod Mngr Hjlper Projektledaren/EM att ta fram och producera det material som ska till Projektassistent / Event Koordinator Assisterar/koordinerar diverse inom projektet Viktigt att ni inom ert projekt/uppdrag gr upp om vad rollen innefattar och ansvarsomrde! 12 12. BERGHS SCHOOL OF COMMUNICATION Dokument Mallar, mallar, mallar Projektplan Aktivitets- & Tidsplan Checklistor i alla de former som r mjliga Krschema Utvrdering & uppfljning 13 13. BERGHS SCHOOL OF COMMUNICATION 14 14. BERGHS SCHOOL OF COMMUNICATION 15 15. BERGHS SCHOOL OF COMMUNICATION 16 16. BERGHS SCHOOL OF COMMUNICATION 17 17. BERGHS SCHOOL OF COMMUNICATION 18 18. BERGHS SCHOOL OF COMMUNICATION 19 1. Uppdrags- beskrivning 5. Uppfljning & Utvrdering 2. Projektplan & Aktivitets- & tidsplan 3. Operativt projektarbete 4. Genomfrande Interna mtenArbetsprocess 19. BERGHS SCHOOL OF COMMUNICATION Krisplanering Worst-Case Scenario oVad hnder? oVad innebr det? oVilka konsekvenser fr det? oVad gr vi? oVem gr vad? 20 20. BERGHS SCHOOL OF COMMUNICATION Worst-case scenario 21 Vad hnder? Vad innebr det? Vad fr det fr konsekvenser? Vad gr vi? Vem gr vad? Trafikkaos Gster anlnder sent a) Programmet frsenas b) Ingen konsekvens a) Invntar gsterna b) Kr enl plan Moderator informerar Moderator sjuk Ingen som hller ihop dagen Inte samma kvalit som berknat XX tar ver PL coachar XX XX XX XX XX XX 21. BERGHS SCHOOL OF COMMUNICATION Globen en vanlig dag okt 2010 22 22. BERGHS SCHOOL OF COMMUNICATION Globen en mindre vanlig dag okt 2010 23 23. BERGHS SCHOOL OF COMMUNICATION NIKE BLAST feb 2012 24 24. BERGHS SCHOOL OF COMMUNICATION NIKE BLAST feb 2012 25 25. BERGHS SCHOOL OF COMMUNICATION Jobba i ntverk Du r aldrig bttre n din bste leverantr/kontakt 26 Du Ngon Ngon Kund/UG Ngon Ngon Ngon Ngon Ngon Ngon 26. BERGHS SCHOOL OF COMMUNICATION Summering 27 Roller & Ansvar det finns mnga roller med olika titlar i ett projekt, gr er egen karta som funkar fr er. Dokument Checklista & mallar, mallar, mallar Kom ihg att mallarna. Arbetsprocess Gr upp en plan fr ert eget projekt och kom ihg att utvrdera = nyckeln till nsta framgng. Krisplanering tnk det vrsta s verraskas ni inte om & nr det hnder. Ntverk samla in kontakter, i alla dess former p alla stllen. Sociala media r fantastiskt. 27. BERGHS SCHOOL OF COMMUNICATION 28 Tack fr idag! Martina Kulenius | +46703767602 | martina.kulenius@fotografiska.se & berghs.se, 08-57 550 00 | info@berghs.se | @Berghs | facebook.com/berghssoc | berghs.se