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3. März 2017
Controlling von Innovationsprojekten
Prof. Dr. Anna Rohlfing-BastianMarkus Nisch, M.Sc.
Goethe-Universität FrankfurtFachbereich WirtschaftswissenschaftenProfessur für Rechnungswesen, insb. Management Accounting
Internationaler Controller Verein – Arbeitskreis Banken
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3. März 2017
Agenda
1. Einführung
2. Aufgaben des Controlling bei Innovationsprojekten und Erfolgsfaktoren
3. Anwendung von Controllinginstrumenten bei Innovationsprojekten – Status quo
4. Auswahl von Innovationsprojekten
5. Bewertung von Innovationsprojekten
6. Projektdurchführung und -steuerung
7. Beispieldiskussion anhand eines Innovationsprojektes
Controlling von Innovationsprojekten 2
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3. März 2017
1. Einführung
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3. März 2017
Innovationsprojekte sichern den Unternehmenserfolg
„Die Eröffnung neuer, fremder oder einheimischer Märkte und die organisatorische Entwicklung vom Handwerksbetrieb und der Fabrik zu solchen Konzernen wie dem U.S.-Steel illustrieren den gleichen Prozess einer industriellen Mutation – wenn ich diesen biologischen Ausdruck verwenden darf –, der unaufhörlich die Wirtschaftsstruktur von innen heraus revolutioniert,
unaufhörlich die alte Struktur zerstört und unaufhörlich eine neue schafft. Dieser Prozess der „schöpferischen Zerstörung“ ist das für den Kapitalismus wesentliche Faktum. Darin besteht
der Kapitalismus und darin muss auch jedes kapitalistische Gebilde leben.“ (Schumpeter 1942)
• „Schöpferische Zerstörung - Creative Destruction“ (Schumpeter 1942)• Dynamische Entwicklung der Umwelt
− Neue oder verbesserte Angebote einführen− Produktivität erhöhen − Geschäftsmodelle optimieren Kontinuierlicher Prozess
Innovationsprojekte sind ein wichtiger Bestandteil des Unternehmenserfolgs
Controlling von Innovationsprojekten 4
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3. März 2017
Arten von Innovationen
• Produkt-/Dienstleistungsinnovationen − Neuartige, bisher nicht angebotene Produkte oder Dienstleistungen− Ziele: Steigerung von Gewinn oder Marktanteil
• Prozess-/Verfahrensinnovationen− Neue, verbesserte Kombination der Produktionsfaktoren im Prozess der
Leistungserstellung− Ziele: Verringerung von Kosten, Verkürzung von Produktionszeiten, Erhöhung der
Produktqualität, Effizienzsteigerung, Vermeidung von Umweltschäden• Organisationsinnovationen− Einführung neuer Organisationsmethoden, neuer Organisation am Arbeitsplatz und/oder
der Beziehungen des Unternehmens mit anderen Unternehmen − Ziele: Senkung administrativer Kosten, Steigerung Mitarbeiterzufriedenheit und/oder
Aktivierung nicht genutzten Wissens• Sozialinnovationen− Ziele: Steigerung der Leistungsfähigkeit und der Leistungsbereitschaft der Mitarbeiter
Controlling von Innovationsprojekten 5
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• Produkt-/Dienstleistungsinnovationen
• Prozess-/Verfahrensinnovationen−
−
• Organisationsinnovationen−
−
• Sozialinnovationen
Arten von Innovationen
Im üblichen Geschäftsbetrieb nicht besonders relevant, da Produktstruktur und Organisation relativ konstant sind evtl. ein Thema bei Übernahmen (UniCredit – HVB)
bei Banken
Ständige Veränderung im Bankwesen durch veränderte Gesetzgebung und Vorschriften, z. B. Dokumentation von Beratungsgesprächen, Eigenkapitalrichtlinien Arbeitsprozesse, Arbeitsweise und Aufgaben werden angepasst
Leistungsbereitschaft/Motivation muss durch Anreize gesteigert werden (Gehalt, Bonus, Lob, Verantwortung, Beförderung, …) Anreizsetzung bei unbeobachtbarer Arbeitsleistung besonders relevant
Online-Banking, das digitale Girokonto
Controlling von Innovationsprojekten 6
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3. März 2017
Phasen und Charakteristika von Innovationsprojekten
• Phasen bei der Durchführung von Innovationsprojekten1. Vorbereitung2. Analyse und Konzept3. Entwicklung4. Konkretisierung und Realisierung5. Beurteilung und Evaluation
• Typische Charakteristika von Innovationsprojekten:− Innovationen sind (immaterielle) Investitionen− Unsicherheit/Risiko− Komplexität und lange Dauer− Konfliktgehalt
7Controlling von Innovationsprojekten
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Erfolgsfaktoren und Probleme von Innovationsprojekten
8Controlling von Innovationsprojekten
Erfolgsfaktoren Probleme• Wandlungsfähigkeit• Interdisziplinarität von Teams Organisation • Unrentable Individualentwicklungen
• Innovationsorientierung/-klima• Ressourcenverfügbarkeit
Führung/Strategie
• Mangelnder Beitrag zu übergeordneten Zielen• Festhalten an unrentablen Projekten• Spätes Aufgreifen von erfolgsversprechenden
Neuerungen
• Synergien• Erfahrung/Qualifikation von Mitarbeitern Fähigkeiten
• Informationsasymmetrie und fehlender Austausch
• Mangelnde Informationen über Erfolgsfaktoren• Fehlende Kompetenz der Mitarbeiter
• Marktkenntnis• Kundenorientierung Markt
• Unklare Definition und Kommunikation der Bedarfe
• Unklare Zahlungsbereitschaft des Marktes für Innovation
• Zieldefinition• Methodeneinsatz Management
• Nicht abgestimmte Erfolgskriterien und –verfahren
• Fehlende Priorisierung von Aufgaben• Keine Nutzung von Kennzahlen
und Anreizsystemen
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3. März 2017
2. Aufgaben des Controlling bei Innovationsprojekten und Erfolgsfaktoren
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3. März 2017
Voraussetzungen für Innovationsprojekte und Bezug zum Controlling
• Strategische Ebene: Entstehung/Entwicklung von Innovationsprojekten− Schaffung innovationsfördernder Rahmenbedingungen (Innovationsklima)− Auswahl von Innovationsprojekten
• Operative Ebene: Durchführung von Innovationsprojekten− Abstimmung der am Innovationsprozess beteiligten Einheiten/Personen− Informationsfluss− Planungs- und Steuerungsmethoden− Kontrolle des Fortschritts und der Ergebnisse
• Aufgabe des Controlling− Allgemein: Controlling erfüllt eine Koordinationsfunktion in den
Führungsteilsystemen „Planung“, „Kontrolle“, „Personalführung“, „Informationssystem“ und „Organisation“
− Spezifisch: Controlling unterstützt bei der Planung, Steuerung und Kontrolle von Innovationsprojekten Entscheidungsunterstützung Entscheidungsbeeinflussung
Controlling von Innovationsprojekten 10
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3. März 2017
Ansatzpunkte des Innovationscontrolling
• Ebenen− Strategisches Innovationscontrolling Effektivität− Operatives Innovationscontrolling Effizienz
• Gegenstand: Innovationsprozess (Idee, Entwicklung, Markteinführung)
Strategisches Innovationscontrolling Operatives Innovationscontrolling
Innovations-strategie
Markt-einführung
Konzept-umsetzung
Konzept-entwicklung
Projekt-definition
Ideen-generierung
Zielsystem des Unternehmens
Zielsystem des Innovationsmanagements
Strategisches Innovationscontrolling(Effektivität)
Operatives Innovationscontrolling(Effizienz)
INNOVATIONSPROZESSVom Kunden(Kundenanforderungen)
Zum Kunden(Kundenzufriedenheit)
Idee Entwicklung Markteinführung
Quelle: Gleich und Schimank (2015)
Controlling von Innovationsprojekten 11
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3. März 2017
House of Innovation – Konkretisierung der Aufgaben bezogen auf die Innovationstätigkeit (Prozessperspektive)
12Controlling von Innovationsprojekten
Innovations-projektebene
Innovations-portfolioebene
Innovations-systemebene
Innovations-organisation
Innovations-kultur-
management
Innovations-marketing
Forschung & EntwicklungForschung & EntwicklungForschung & Entwicklung Marktentwicklung Laufende Verwertung
Innovationsstrategie
Innovations-portfoliosteuerung
1
Ideen-generierung
2
Konzept-entwicklung
3
5
Ideenbewertung & -auswahl
4
6
A B C
7 8
Strategisches Innovations-controlling
Operatives Innovationscontrolling
Abstimmung der Strategie, Organisation, Kultur und Marketing durch das Controlling
Quelle: Eigene Darstellung in Anlehnung an Gleich und Schimank (2015)
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Grundsätzliche Aufgabe 1: Übergreifende Koordination der Führungsteilsysteme (Planung, Steuerung und Kontrolle )
PLANUNG
STEUERUNG
KONTROLLE
Problem-analyse
Alternativen-suche und
-beurteilung
Entscheidung
Durchsetzung
Realisation
Kontrolle
Zielabteilung
Management-prozesse
Entscheidungsphasenbezogene Informationen in Form von:
Darstellung der Ist-Situation, Aufzeigen von Entscheidungs-und Handlungsbedarf
Aufzeigen von Handlungsalternativen und ihren Auswirkungen
Ableitung von Budget- und Zielvorgaben für die verantwortlich Ausführenden
Verfolgung von Darstellung des Realisationsablaufes
Darstellung von Soll-Ist-Abweichungen und Aufzeigen möglicher Ursachen
Quelle: Eigene Darstellung in Anlehnung an Schuh (Hrsg.) (2012), Stippelt (1999)
Controlling von Innovationsprojekten 13
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3. März 2017
Grundsätzliche Aufgabe 1: Übergreifende Koordination der Führungsteilsysteme (Planung, Steuerung und Kontrolle )
PLANUNG
STEUERUNG
KONTROLLE
Problem-analyse
Alternativen-suche und
-beurteilung
Entscheidung
Durchsetzung
Realisation
Kontrolle
Zielabteilung
Management-prozesse
Controlling als Managementunterstützung im Innovationsprozess
Darstellung der Ist-Situation, Aufzeigen von Innovationsbedarf
Sammlung, Bewertung und Auswahl von Innovationsideen
Ableitung alternativer Produktkonzepte aus den Kundenanforderungen und Marktbedingungen
Vorgabeinformationen in Form von Leistungs-, Kosten- und Zeitzielen
Operative Kontrollinformationen
Strategische Kontrollinformationen
Bewertung der Fortführungs-/Abbruchalternativen
Rücksteuerungsinformationen aus dem Marktzyklus
Quelle: Eigene Darstellung in Anlehnung an Schuh (Hrsg.) (2012), Stippelt (1999)
Controlling von Innovationsprojekten 14
Aufgaben des Managements im Innovationsprozess
Ableitung der Innovationsziele
Ableitung von Innovationsstrategien
Auswahl der Innovationsideen über die Zuteilung des
Innovationsbudgets
Verabschiedung derProduktkonzepte
Projektmanagement der einzelnen Innovationsprojekte
Fortführungs- oder Abbruchentscheidungen bei
Prämissenänderung
Übergabe in Funktions- oder Spartenmanagement
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Grundsätzliche Aufgabe 2: Gestaltung Informationssystem und Koordination verschiedener organisatorischer Einheiten (Hierarchieperspektive)
• Welche Akteure benötigen welche Informationen?• Welche Kennzahlen bilden die relevanten Informationen am besten ab? Auswahl der Kennzahlen Erhebung der Kennzahlen Analyse und Interpretation F&E
Projekt-Programmausschuss
Innovations-controlling
LinienorganisationProjektleitung, Projektteams
• Multiprojektmanagement• Schulungen und Coaching• Projektmanagement-Handling• Aufbereitung der Daten für
IM-Programmausschuss
• Projektarbeit• Aktive Information• Performance-Messung
• Hochkarätig• Interdisziplinär• Vorstand und
Bereichsleiterebene
Quelle: Gleich und Schimank (2015), Schuh (Hrsg.) (2012)
Controlling von Innovationsprojekten
Entscheidungüber
Innovations-strategie
Verbessern vonInnovations-potenzialen
Entscheidungüber Fortführung,
Abbruch, Veränderung,
eines Innovations-projekts
Planung und Durchführung
von Innovations-projekten
Entscheidungs-fällung
Durchsetzung
Oper
ative
Au
fgab
enSt
rate
gisc
he
Aufg
aben
15
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3. Anwendung von Controllinginstrumenten bei Innovationsprojekten – Status quo
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3. März 2017
Instrumente des Controlling für Innovationen
• Instrumente des strategischen Controlling− Innovations-Balanced Scorecard− Stärken-Schwächen-Analysen und Portfolioanalysen− Benchmarking− Target Costing− Performancemessung und Anreizsysteme− Lebenszyklus-Kostenrechnung (Life-Cycle-Costing)
• Instrumente des operativen Controlling− Investitions-, Kosten- und Deckungsbeitragsrechnungen− Budgetierung− Berichtswesen (Informationsbereitstellung, Frühwarnsysteme,
Abweichungsanalysen, Prognosen)− Break-Even-Analysen− Produktionsprogrammplanung− Kennzahlen und Kennzahlensysteme
• Datenbasis: Kosten- und Leistungsrechnung, Berichts- und Informationssystem des Unternehmens
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Umsetzung des Innovationscontrolling
• Steuerung des Innovationsprozesses:− Machen wir das Richtige? (strategische Ebene)− Machen wir es richtig? (operative Ebene)
• Einsatz von Controllinginstrumenten in den Phasen des Innovationsprozesses
IdeenmanagementStrategische Projektauswahl
(Multi-) Projekt Management
Die richtigen Projekte Projekte richtig durchführen
Innovations-Portfolio
FinalRoadmap
Launch
Welche Marktsegmente?
Welche Kundenlösungen?
StrategischeRoadmap
Strategic Bucketing
Scoring(Attractiveness, Risk)
Business Case
Strategische Roadmap
FunktionalitätZeitplanBudgetTarget CostQualitätInter ProjectDependencies
Quelle: Gleich und Schimank (2015)
Controlling von Innovationsprojekten 18
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3. März 2017
Umsetzung des Innovationscontrolling
• Steuerung des Innovationsprozesses:− Machen wir das Richtige? (strategische Ebene)− Machen wir es richtig? (operative Ebene)
• Einsatz von Controllinginstrumenten in den Phasen des Innovationsprozesses− Ausgangspunkt:
a. Identifikation eines Defizits des Kundennutzens bei bestehenden Produkten und Dienstleistungen
b. Identifikation eines Effizienzdefizits in der aktuellen Prozessdefinition− Welche Innovations- und Wachstumspotenziale hat das Unternehmen? Sollte es
sich auf die schon bedienten Anwendungsfelder konzentrieren oder neue Anwendungsfelder entwickeln?
− Bewertung von Entwicklungsideen und Definition von Zielvorgaben und Ressourcenbedarf für einzelne Entwicklungsprojekte
− Auswahl von Entwicklungsprojekten in Bezug auf ihren Beitrag zur Strategie− Umsetzung der Projekte in die operative Ebene Ressourcenallokation,
Motivation der Mitarbeiter zur Durchführung der Projekte− Überprüfung der Ergebnisse und eventuelle Maßnahmen zur Gegensteuerung
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3. März 2017
Anwendungshäufigkeit von Controllinginstrumenten bei Innovationsprojekten
0 0.5 1 1.5 2 2.5 3 3.5 4 4.5 5
Meilensteinplanung
Analyse des Projektfortschritts
Target Costing
Produkt-Marktportfolios
Kostentrendanalyse
Technology Roadmap
Meilensteintrendanalyse
Systematische Marktforschung
Bestimmung des Innovationsgrads
Earned Value Methode
Balanced Scorecard
Top Performer Low Performer
Beobachtung: Nutzung von Controllinginstrumenten zur Entscheidungsunterstützung (auch in empirischen Studien belegt), Nutzung zur Entscheidungsbeeinflussung unklar
Operatives Innovations-controlling
Strategisches Innovations-controlling
Quelle: Eigene Darstellung in Anlehnung an Janssen (2011)
Controlling von Innovationsprojekten 20
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4. Auswahl von Innovationsprojekten
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3. März 2017
Projektauswahl – Besonderheiten bei Innovationsprojekten
“If a good idea were obviously good, someone else would already have done it.” (Graham, partner at Y Combinator, 2012)
• Qualität eines Projektes nicht beobachtbar− Möglichkeit eines Typ-I-Fehlers: Ein gutes Projekt wird abgelehnt− Möglichkeit eines Typ-II-Fehlers: Ein schlechtes Projekt wird ausgewählt
• Inhärente Unsicherheit− Binäre Unsicherheit: Funktioniert die Idee überhaupt (ja/nein)?− Kontinuierliche Unsicherheit: Welche Umsätze/Gewinne lassen sich erzeugen?
• Unsichere Informationen− Projektspezifische Informationen basieren auf Schätzungen (bspw. Einsparpotential)− Marktspezifische Informationen basieren auf Annahmen (bspw. Marktentwicklung)
• Zeitliche Verschiebung von Kosten und Erlösen− Kosten entstehen in der frühen Projektphase, Erlöse entstehen erst in der Zukunft− Diskontierung kann entscheidend sein
Controlling von Innovationsprojekten 22
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3. März 2017
Relevanz des Auswahlprozesses
• Die Startups von staatlichen Venture Capital (VC) Fonds schneiden schlechter ab als die Startups von privaten VC Fonds (Brander et al., 2008; Luukkonen et al., 2013; Grilli and Murtinu, 2014; Alperovych et al., 2015; Bertoni and Tykvová, 2012)
• Begründung: Auswahlprozess der privaten Fonds ist besser(Christofidis and Debande, 2001; Leleux and Surlemont, 2003)
Strategisches Innovationscontrolling Operatives Innovationscontrolling
Innovations-strategie
Markt-einführung
Konzept-umsetzung
Konzept-entwicklung
Projekt-definition
Ideen-generierung
Wie unterscheidet man gute von schlechten Projekten?
Controlling von Innovationsprojekten 23
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3. März 2017
Beurteilung von F&E-Projekten – quantitative und qualitative Verfahren
Verfahren zur Beurteilung von F&E Projekten
EindimensionaleVerfahren
MehrdimensionaleVerfahren
Qualitative Verfahren:nicht bekannt
Quantitative Verfahren:Investitionsrechnung
Kostenvergleichs-/ GewinnvergleichsrechnungBreak-Even-AnalyseAmortisationsrechnungProjektindizes (z.B. ROI)
Statistisch-kalkulatorische Verfahren
KapitalwertmethodeInterne Zinsfußmethode
Dynamisch-finanzmath. Verfahren
Kosten-Nutzen-AnalyseMultiattributive NutzentheorieScoring-Verfahren
Semi-quantitativeVerfahren
Checklisten
ProjektprofilePortfolioanalyse
Qualitative Verfahren
Quelle: Schuh, Arnoscht, Schiffer (2012)
Controlling von Innovationsprojekten 24
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3. März 2017
Risiko-Attraktivität-Matrix zur Kategorisierung von Projekten
• Auswahl von Innovationsprojekten: Bewertung der Projekte im Hinblick auf Attraktivität und Risiko vor dem Hintergrund des Ressourcenbedarfs
25Controlling von Innovationsprojekten
„So what?“-Projekte „Heiße Projekte“
„Dead ducks“ „Vabanque-Projekte“
Attraktivität
Risiko
niedr
igho
chniedrig hoch
Quelle: Zitiert nach Steinle/Bruch (2002)
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3. März 2017
Traditionelle und weitere relevante Kriterien
• Traditionelle Kriterien (basierend auf Tyebjee & Bruno, 1981; Tyebjee & Bruno, 1984; MacMillan et al., 1985)− Marktgröße und –wachstum/Marktattraktivität− Produkteigenschaften/Differenzierung− Erwartete Rendite/Cash-Out Potential− Erwartetes Risiko des Projektes
• Weitere relevante Kriterien (Díaz de León & Guild, 2003; Gorman & Sahlman, 1989; Muzyka et al., 1996; Shepherd, 1999; Silva, 2004; Smart, 1999; Zopounidis, 1994)
− Management Fähigkeiten− (Aus-)Bildung und beruflicher Werdegang− Leadership/Widerstandsfähigkeit Eigenschaften des Teams, kein Bezug zum konkreten Projekt “Better invest in a grade A team with a grade B idea
than in a grade B team with a grade A idea.”
Das richtige Projekt auswählen und mit den notwendigen Ressourcen durchführen
Controlling von Innovationsprojekten 26
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3. März 2017
Übersicht relevanter Kriterien für Auswahl und Probleme bei IT-Projekten
• Potential des Produktes oder der DienstleistungEinzigartigkeit, Patentierbarkeit, Entwicklungsstadium…
• MarktcharakteristikenMarktvolumen, Marktwachstum, Wettbewerbsvorteil…
• Finanzielle Faktoren Investitionskosten, Risikoniveau, Exit-Strategie…
• Erfahrungen des Gründers/TeamsTrack record, technische und administrative Qualifikationen,
Marktkenntnis…
• Persönlichkeit des Gründers/TeamsFührungserfahrung, Engagement, Kooperationsfähigkeit…
Sehr unsichere
Daten
Sehr technisch
Weiche Informationen,
schwer zu beurteilen
Quelle: Afful-Dadzie und Afful-Dadzie (2016)
Controlling von Innovationsprojekten 27
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Einfluss auf die Prognosefähigkeit des Auswahlprozesses
• Beurteilungen der Experten für die Wahrscheinlichkeit einer Markteinführung hängt von der Industrie ab (Scott, Shu and Lubynsky, 2016)− F&E-intensive Sektoren (bspw. Life Sciences) Gute Vorhersagekraft− F&E-schwache Sektoren (bspw. Consumer Web) Vorhersagekraft nicht
beobachtbar
• Erfahrung im Beurteilen von Startups hat einen positiven Einfluss auf die Entscheidungsfindung (Shepherd, Zacharakis and Baron, 2003)
Projektbeurteilungen und Projektauswahl sind keine ‘one-size-fits-all’-Prozesse Schwächen und Relevanz einzelner Kriterien berücksichtigen Kriterien bewusst auswählen und Auswahlprozess kontinuierlich optimieren
Controlling von Innovationsprojekten 28
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5. Bewertung von Innovationsprojekten
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Traditionelle Kennzahlen in der Bewertung und Problematik bei Startups
• Traditionelle Kennzahlen in der Bewertung− Operating Cash-Flow− EBITDA− EBIT− Net profit
Wert-Relevanz dieser Kennzahlen steigt mit dem Alter des Unternehmens (Black, 2003)
• Waldron and Hubbard (1991) ließen 31 Experten ein Unternehmen bewerten basierend auf identischen Daten Bewertung von $6 Mio. bis $17,5 Mio.
• Santera Systems (US telecommunication firm) wurde gleichzeitig mit 4,42 $/Anteil (Austin Ventures) und mit 0,46 $/Anteil (Sequoia Capital) bewertet (Wall Street Journal, 2003)
Controlling von Innovationsprojekten 30
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3. März 2017
Bewertungsmethoden – Traditionelle Methoden
• Net asset method Marktbewertung von Bilanzpositionen schwierig oder nicht mögliche
(bspw. Humankapital, Patente, (potentielle) Kundenbasis)
• Trading multiples Vergleichbare Unternehmen oftmals nicht gelistet Basisgrößen (Umsatz, Gewinn, Cash-Flow) meist negativ
• Transaction multiples Übernahme vergleichbarer Unternehmen selten Genaue Informationen zur Bewertung selten veröffentlicht Basisgrößen (Umsatz, Gewinn, Cash-Flow) meist negativ
• Discounted Cash-Flow (DCF) Modelle Cash-Flow-Schätzungen sehr unsicher (Hockey-Stick-Planung) Abzinsungsfaktor aufgrund des unklaren Risikos schwer zu bestimmen
Nicht anwendbar
bzw.
sehr ungenau
Quelle: Schwetzler (2005)
Controlling von Innovationsprojekten 31
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3. März 2017
Bewertungsmethoden – VC-spezifische Methoden
• Diskontieren des Wertes zum Desinvestitionszeitpunkt (exit valuation)− Venture Capital Method− Chicago Method
• Vergleich mit typischen (bereits finanzierten) Startups− Scorecard Method− Nicht-finanzielle Multiples (Kundenzahl, Seitenaufrufe, Zitationen)
• Sonstige− Berkus Method − Risk Factor Summation Method− Cayenne Calculator: https://www.caycon.com/valuation.php
Controlling von Innovationsprojekten 32
https://www.caycon.com/valuation.php
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Venture Capital Method
• Vorgehen− Bestimmung der Abzinsungsrate unter Berücksichtigung des Risikos des Investments− Bestimmung des Multiples (basierend auf aktuellen/historischen Werten)− Bestimmung der Basisgröße (Gewinn oder Cash-Flow) zum Desinvestitionszeitpunkt− Berechnung des Wertes zum Desinvestitionszeitpunkt− Diskontieren des Wertes zum Gegenwartswert
• Kritik− Betrachtung eines einzelnen Zeitpunktes/einer einzelnen Periode− Vorgehen basiert ausschließlich auf dem Erfolgsszenario First Chicago Method: Verschiedene Szenarien und Eintrittswahrscheinlichkeiten
− Risikobeurteilung zur Bestimmung der Abzinsungsrate ist sehr subjektiv− Gewinn oder Cash-Flow zum Desinvestitionszeitpunkt eine subjektive Schätzgröße
𝑃𝑃𝑃𝑃 =𝐹𝐹𝑃𝑃
(1 + 𝑖𝑖)𝑡𝑡=
𝑀𝑀𝑀𝑀𝑀𝑀𝑀𝑀𝑖𝑖𝑀𝑀𝑀𝑀𝑀𝑀 × 𝐵𝐵𝐵𝐵𝐵𝐵𝑖𝑖𝐵𝐵𝐵𝐵𝐵𝐵𝐵𝐵𝑀𝑀(1 + 𝑀𝑀𝑖𝑖𝑀𝑀𝑀𝑀𝑀𝑀𝐵𝐵𝑀𝑀𝑀𝑀𝑀𝑀𝐵𝐵𝑀𝑀𝑖𝑖𝑀𝑀𝐵𝐵𝑀𝑀𝑀𝑀𝐵𝐵)𝑡𝑡
=𝐸𝐸𝐵𝐵𝐸𝐸𝐸𝐸𝑀𝑀𝑀𝑀𝑀𝑀𝑀𝑀𝑖𝑖𝑀𝑀𝑀𝑀𝑀𝑀0 × 𝐸𝐸𝐵𝐵𝐸𝐸𝐸𝐸𝑡𝑡
(1 + 𝑖𝑖𝑟𝑟𝑟𝑟𝑟𝑟𝑟𝑟−𝑓𝑓𝑟𝑟𝑓𝑓𝑓𝑓 + β × 𝑖𝑖𝑟𝑟𝑟𝑟𝑟𝑟𝑟𝑟−𝑝𝑝𝑟𝑟𝑓𝑓𝑝𝑝𝑟𝑟𝑝𝑝𝑝𝑝 )𝑡𝑡
Controlling von Innovationsprojekten
Quelle: Sahlman and Scherlis (1987)
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Scorecard Method
• Vorgehen− Bestimmung der Kriterien und der Gewichte− Bestimmung des Benchmarks/Standards für jedes Kriterium (100%-Level)− Bestimmung der Durchschnittsbewertung eines vergleichbaren Startups− Beurteilung des Startups im Vergleich zum Benchmark für jedes Kriterium− Berechnung der Bewertung
• Beispiel Kriterium Gewicht Beurteilung FaktorGründerteam 30% 125% 0,375
Marktchancen 25% 150% 0,375
Produkt/Technologie 15% 100% 0,150
Wettbewerb 10% 75% 0,075
Marketing/(Vertriebs)Partner 10% 80% 0,080
Sonstiges (bspw. Finanzierungsbedarf, Auslandsmärkte, sonstige Partner) 10% 100% 0,100
Summe 100% 1,155
Controlling von Innovationsprojekten 34
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Probleme bei Verhandlungen zwischen Gründern und Investoren
• Informationsasymmetrie stark ausgeprägt, da der Gründer mehr Informationen über das Projekt, den Markt und die Wettbewerber besitzt
• Komplexe Interessenlage bei Verhandlungen− Gründer möchte die Bewertung maximieren− Investor möchte die Bewertung minimieren (um seinen späteren Ertrag zu
maximieren)• Einschränkungen
− Gründer muss noch einen Anreiz haben, das Projekt zum Erfolg zu führen− Investor muss noch einen Anreiz haben, sich im Projekt zu engagieren
Sehr konfliktreiche Lage bei Verhandlungen
Controlling von Innovationsprojekten 35
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6. Projektdurchführung und -steuerung
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Operatives Innovationscontrolling: Projektmanagement
• Implementierung und Durchführung von Innovationsprojekten: Projektmanagement
• Voraussetzungen für innovationsorientiertes Projektmanagement1. Projektmanager und -teams müssen für den Projektplan verantwortlich gemacht
werden und alle nötigen Vollmachten erhalten2. Projektbudget muss in Gesamtheit bewilligt werden (auch wenn es nur nach
Erreichen bestimmter Meilensteine sukzessive freigegeben wird)3. Erstellung von Statusberichten zu bestimmten Meilensteinen, in dem die
Annahmen überprüft und das Projekt evtl. neu bewertet wird
Verwendung passender Kennzahlen zur Prozessüberwachung/-steuerung
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Kausalitätsproblematik bei der Performancemessung
• Output bei Innovationsprojekten sehr unsicher
Geringer Output bedeutet nicht gleichzeitig niedriges Leistungsniveau (Input-Performance) Verwendung verschiedener Kennzahlen um Innovationsprozess zu steuern
Inputs
Szenario 1:Best Case
Szenario 2:Base Case
Szenario 3:Worst Case
Output-Niveau
Idee, Arbeitseinsatz, Umwelteinflüsse
Controlling von Innovationsprojekten 38
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3. März 2017
Kausalitätsproblematik bei der Performancemessung
• Output bei Innovationsprojekten sehr unsicher
Geringer Output bedeutet nicht gleichzeitig niedriges Leistungsniveau (Input-Performance) Verwendung verschiedener Kennzahlen um Innovationsprozess zu steuern
Inputs
Szenario 1:Best Case
Szenario 2:Base Case
Szenario 3:Worst Case
Output-Niveau
Idee, Arbeitseinsatz, Umwelteinflüsse
Inputs
Idee funktioniert nichtIdee funktioniert
Szenario 1:Best Case
Szenario 2:Base Case
Szenario 3:Worst Case
Output-Niveau
Idee, Arbeitseinsatz, Umwelteinflüsse
Controlling von Innovationsprojekten 39
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3. März 2017
Ableitung verschiedener Kennzahlen anhand des Input-Process-Output-Outcome-Modell (Brown/Svenson 1998)
Phasen der Wertschöpfung
Quantitative Kennzahlen
Qualitative Kennzahlen
Relative Kennzahlen
Inputs Processing System Outputs Receiving System Outcomes
Mitarbeiter, Ideen, Ausrüstung, Kapital, Informationen
Forschungs- und Entwicklungstätigkeit
Neue Produkte, Patente, Wissen, neue Verfahren
Marketing, Produktion, Vertrieb
Umsatzsteigerung, Kostensenkung, Gewinnsteigerung
• Personalkosten• Anzahl Ideen• …
• Durchlaufzeit• Termintreue• …
• Neuprodukte• Anzahl Patente• …
• Umsatzwachstum• Gewinn• …
• Erfahrung der Mitarbeiter
• Ideenqualität• …
• Produktqualität• Prozessfortschritt• …
• Synergieeffekte• Grundlagen-
erkenntnisse• …
• Kunden-zufriedenheit
• Produkt-verbesserung
• …
• Anzahl neuer Produkte pro EUR Aufwand• Anzahl neuer Produkte pro Mitarbeiter
• Gewinn aus neuen Produkten im Verhältnis zum investierten Kapital• Anteil Gewinn aus neuen Produkten am Gesamtgewinn
Quelle: Zitiert nach Möller/Jannsen (2009)
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• Verwendung qualitativer und quantitativer Messgrößen in verschiedenen Innovationsphasen
• Weitere Beispiele für Innovationskennzahlen− Innovationsintensität = Entwicklungskosten/Nettoumsatz− „Kreative Performance“ = eingereichte Erfindungsmeldungen/Qualitätsindex− Projektdauer oder geplanter Zeitpunkt zur Markteinführung− Gate-First-Pass-Yield-Rate: Anteil der bei Gate Reviews erfolgreich bewerteten
Review-Punkte
Verwendung qualitativer und quantitativer Messgrößen in verschiedenen Innovationsphasen
Qualitative Kenngrößen• Interne Peer Reviews• F&E Audits• Checklisten• Nutzwertanalyse
Quantitative Kennzahlen• Anzahl Patente/Lizenzen• Umsatz durch Neuprodukte• Termin- & Kostenabweichungen• Earned Value
Grundlagen-forschung
Angewandte Forschung
Vorentwicklung Serien-entwicklung
Quelle: Gräf und Langmann (2011)
Controlling von Innovationsprojekten 41
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Projektsteuerung umfasst auch die Steuerung der Abbruch-/Weiterführungsentscheidung
• Im Projektverlauf werden neue Informationen bekannt und unsichere Einflüsse genauer bestimmbar
• Auswahlentscheidung wiederholt sich bei verschiedenen Meilensteinen Abbruchmöglichkeit einplanen und durchführen
• Zusätzliche Investitionen müssen genehmigt oder freigegeben werden
Strategisches Innovationscontrolling Operatives Innovationscontrolling
Innovations-strategie
Markt-einführung
Konzept-umsetzung
Konzept-entwicklung
Projekt-definition
Ideen-generierung
Vergangene Investitionen sind versunkene Kosten!X
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7. Beispieldiskussion anhand eines Innovationsprojektes
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Ihre Beispiele für ein Innovationsprojekt
…
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Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit!
Controlling von InnovationsprojektenAgenda1. EinführungInnovationsprojekte sichern den UnternehmenserfolgArten von InnovationenArten von InnovationenPhasen und Charakteristika von InnovationsprojektenErfolgsfaktoren und Probleme von Innovationsprojekten2. Aufgaben des Controlling bei Innovationsprojekten und Erfolgsfaktoren��Voraussetzungen für Innovationsprojekte und Bezug zum ControllingAnsatzpunkte des InnovationscontrollingHouse of Innovation – Konkretisierung der Aufgaben bezogen auf die Innovationstätigkeit (Prozessperspektive)Grundsätzliche Aufgabe 1: Übergreifende Koordination der Führungsteilsysteme (Planung, Steuerung und Kontrolle )Grundsätzliche Aufgabe 1: Übergreifende Koordination der Führungsteilsysteme (Planung, Steuerung und Kontrolle )Grundsätzliche Aufgabe 2: Gestaltung Informationssystem und Koordination verschiedener organisatorischer Einheiten (Hierarchieperspektive)3. Anwendung von Controllinginstrumenten bei Innovationsprojekten – Status quoInstrumente des Controlling für InnovationenUmsetzung des InnovationscontrollingUmsetzung des InnovationscontrollingAnwendungshäufigkeit von Controllinginstrumenten bei Innovationsprojekten4. Auswahl von InnovationsprojektenProjektauswahl – Besonderheiten bei InnovationsprojektenRelevanz des AuswahlprozessesBeurteilung von F&E-Projekten – quantitative und qualitative VerfahrenRisiko-Attraktivität-Matrix zur Kategorisierung von ProjektenTraditionelle und weitere relevante KriterienÜbersicht relevanter Kriterien für Auswahl und Probleme bei IT-ProjektenEinfluss auf die Prognosefähigkeit des Auswahlprozesses5. Bewertung von InnovationsprojektenTraditionelle Kennzahlen in der Bewertung und Problematik bei StartupsBewertungsmethoden – Traditionelle MethodenBewertungsmethoden – VC-spezifische MethodenVenture Capital Method Scorecard MethodProbleme bei Verhandlungen zwischen Gründern und Investoren6. Projektdurchführung und -steuerungOperatives Innovationscontrolling: ProjektmanagementKausalitätsproblematik bei der PerformancemessungKausalitätsproblematik bei der PerformancemessungAbleitung verschiedener Kennzahlen anhand des �Input-Process-Output-Outcome-Modell (Brown/Svenson 1998)Verwendung qualitativer und quantitativer Messgrößen in verschiedenen InnovationsphasenProjektsteuerung umfasst auch die Steuerung der �Abbruch-/Weiterführungsentscheidung7. Beispieldiskussion anhand eines InnovationsprojektesIhre Beispiele für ein InnovationsprojektVielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit!