[Penilaian 360 Derajat][Kementerian Sekretariat Negara]

Biro Kepegawaian2015

Dasar Pemikiran• Perlu pelaksanaan sistem merit (pembinaan karier berdasarkan pada prestasi kerja);

• Pelaksanaan sistem merit perlu didukung oleh penilaian prestasi kerja pegawai secara rutin, berkelanjutan, obyektif, serta mudah dan murah;

• Metode penilaian yang digunakan mencakup : Penilaian prestasi kerja berdasarkan Peraturan Pemerintah Nomor 46 Tahun 2011 dan Penilaian 360 derajat;

• Penilaian 360 derajat adalah metode penilaian perilaku kerja dari beragam sumber, yakni penilaian dari diri sendiri, dari atasan, rekan sekerja (peer group), serta dari bawahan;

Tujuan• Dengan penilaian 360 derajat ini diharapkan:

– akan muncul gambaran yang lebih komprehensif dan obyektif dari pejabat/pegawai yang dinilai tersebut;

– dapat mengubah budaya kerja yang ada di lingkungan Kementerian Sekretariat Negara menjadi lebih egaliter, menghilangkan imunitas atasan, dan budaya favoritisme.

Sasaran Kegiatan• Obyek penilaian 360 derajat adalah seluruh pejabat

eselon II, eselon III, dan eselon IV di lingkungan Kementerian Sekretariat Negara;

• Yang melakukan penilaian 360 derajat adalah seluruh pegawai di lingkungan Kementeria Sekretariat Negara yang memiliki hubungan kerja dengan eselon II, eselon III, dan eselon IV;

• Waktu pelaksanaan penilaian 360 derajat dari tanggal 27 s.d. 30 Juli 2015 (pukul 11.00 WIB)

• Pelaksanaan penilaian 360 derajat dengan cara pengisian kuesioner melalui http://simsdm.setneg.go.id atau http://192.168.1.57 dengan username dan password dari masing-masing pegawai.

Hak, Kewajiban, dan Kode Etik Penilaian (1)• Sistem penilaian 360 derajat berbasis teknologi

informasi ini menjamin kerahasiaan penilai (evaluator) dan jawaban atas kuesioner dengan penjelasan sebagai berikut:– Admin tidak dapat mengetahui isi jawaban dalam kuesioner;

– hasil penilaian hanya dapat diakses oleh Menteri Sekretaris Negara dan pegawai yang diberikan kewenangan oleh Menteri.

• Menteri dibantu oleh pegawai yang diberikan kewenangan oleh Menteri menjamin kerahasiaan dan hanya dipergunakan untuk kepentingan pembinaan karier pegawai.

Hak, Kewajiban, dan Kode Etik Penilaian (2)• Penilai :

– wajib menjawab semua pertanyaan;– wajib untuk menilai semua pejabat/pegawai yang menjadi tugasnya sebagaimana telah ditentukan oleh Menteri Sekretaris Negara selaku Pejabat Pembina Kepegawaian

– apabila penilai tidak melakukan penilaian terhadap pejabat/pegawai yang menjadi tugasnya dan mengisi kuesioner sampai batas waktu yang telah ditentukan maka:• untuk pejabat eselon II, eselon III, dan eselon IV akan dikenakan demerit poin, dengan pengurangan minus 2 (-2) dari nilai akhir (Skala 1-5) pada unsur kerja sama dan mendapatkan teguran lisan;

• untuk pejabat eselon I dan pegawai akan mendapatkan teguran lisan.

Hak, Kewajiban, dan Kode Etik Penilaian (3)• Yang dinilai :

– wajib melakukan self assesment;– berhak mengetahui hasil penilaian dari Sistem Informasi.

• Person In Charge (PIC) : – wajib memberikan informasi tentang tata cara pelaksanaan penilaian 360 derajat kepada para pejabat/pegawai di lingkungan unit kerjanya dan memastikan penilai/evaluator mengisi sendiri kuesionernya

Indikator PenilaianSesuai Peraturan Pemerintah Nomor 46 Tahun 2011 ada enam unsur perilaku kerja yang harus dinilai yaitu:– Orientasi pelayanan;– Integritas;– Komitmen;– Disiplin;– Kerja sama;– Kepemimpinan. Setiap unsur perilaku kerja terdiri dari 5 s.d. 8 pernyataan dengan menggunakan skala likert (1-5). Pilihan jawaban terhadap perilaku tersebut adalah: Selalu, Sering, Cukup Sering, Kadang-kadang, dan Tidak pernah

Pernyataan Dari Setiap Unsur Perilaku Kerja (1)

NOUNSUR

PERILAKU KERJA

PERILAKU

1

ORIENTASI PELAYANAN

Menjalankan tugas dengan sebaik-baiknya

2 Bersikap dan bertingkah laku santun3 Cepat tanggap (responsif)

4Tidak membedakan asal usul penerima layanan

5 Menjaga standar kualitas unggul6 Peduli7

INTEGRITAS

Jujur

8Konsisten antara perkataan dan tindakan

9 Tidak menyalahgunakan wewenang

10Berani menanggung risiko dari tindakan

11 Menjaga rahasia kedinasan

Pernyataan Dari Setiap Unsur Perilaku Kerja (2)

NOUNSUR

PERILAKU KERJA

PERILAKU

12

KOMITMEN

Mengutamakan kepentingan kedinasan 13 Bekerja tanpa diawasi14 Bertanggung jawab15 Aktif mengembangkan diri 16 Bekerja keras17

DISIPLIN

Menaati peraturan/SOP

18Memanfaatkan waktu kerja secara efektif

19Berpenampilan sesuai ketentuan dan kewajaran

20 Tidak menyalahgunakan aset dinas21 Menyelesaikan tugas tepat waktu

Pernyataan Dari Setiap Unsur Perilaku Kerja (3)

NOUNSUR

PERILAKU KERJA

PERILAKU

22

KERJA SAMA

Mampu bekerjasama dengan atasan

23Mampu bekerjasama dengan rekan kerja

24 Mampu bekerjasama dengan bawahan 25 Menghargai pendapat orang lain26 Menaati konsensus27

KEPEMIMPINAN

Mampu mengkomunikasikan gagasan28 Berpikir sistematis29 Tegas30 Adil31 Memberikan teladan 32 Menggerakan tim kerja33 Memotivasi

34Mengambil keputusan dengan cepat dan tepat