cuestionario de evaluacion 1 gestion del alcance

Usted se ha identificado como Lady Tatiana Aguilar (Salir)

Página Principal MDP215214A 7 de October 13 de October Cuestionario de evaluación 1: Gestion del Alcance

Preparación para el examen PMP II/2014 A

Pregunta 1Correcta

Puntúa 1,00 sobre1,00

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Pregunta 2Correcta


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Pregunta 4Correcta


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Comenzado el Monday, 12 de October de 2015, 16:04

Estado Finalizado

Finalizado en Monday, 12 de October de 2015, 16:31

Tiempo empleado 26 minutos 41 segundos

Puntos 40,00/40,00

Calificación 4,00 de un máximo de 4,00 (100%)

¿ Cuál de los siguientes enunciados no coresponde a la estructura de desglose de trabajo(EDT)?

Seleccione una:

a. A cada elemento de la EDT se le asigna un número de identificación de cuenta.

b. Lo que no está en la EDT, no está en el alcance, el cliente no lo va a pagar yno se hace.

c. Debe haber los solapes en los paquetes de trabajo de la Edt para minimizar lasactividades sin asignación de responsables.

d. Es una estructura jerárquica que muestra los entregables, paquetes de trabajoy actividades a realizar.

Quién debe elaborar el acta de constitución del proyecto?

Seleccione una:

a. El Patrocinador del Proyecto.

b. El Gerente Funcional del Proyecto.

c. El Director del Proyecto.

d. El Interesado más importante.

Durante la ejecución de un proyecto, un miembro del equipo se acerca al Director deProyectos, porque no está seguro del trabajo que debe realizar. ¿En Cual de los siguientesdocumentos se encuentra la descripción detallada de los paquetes de trabajo?

Seleccione una:

a. Plan de gestión del alcance del proyecto.

b. El diccionario del EDT.

c. Enunciado Preliminar del Alcance del Proyecto.

d. Lista de actividades.

¿ Cuá de las siguientes actividades se realiza primero?

Seleccione una:

a. Crear el Acta de Constitución.

b. Crear los requerimientos del proyecto.

c. Crear el enunciado del Alcance del Proyecto.

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Pregunta 5Correcta


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Pregunta 6Correcta


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Pregunta 7Correcta


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Pregunta 8Correcta


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d. Crear la estructura de desglose del trabajo, EDT.

In your project, you use product analysis to translate project objectives into tangibledeliverables and requirements. All the following tools are used for product analysis EXCEPT:

Traducción:

En su proyecto, usted usa el análisis de producto para traducir los objetivos de proyecto enentregables tangibles y requerimientos. Todos las siguientes herramientas son usados parael análisis de producto EXCEPTO:

Seleccione una:

a. Value Analysis | Análisis de Valor.

b. Value Engineering | Ingeniería de Valor.

c. Product Breakdown | Descomposición del Producto.

d. Benefit/Cost Analysis | Ventaja/Análisis de costos

As a project manager, you are creating a document that describes the conditions orcapabilities that must be possessed by the deliverables of the project to satisfy a contract,standard, specification, or other formally imposed documents. This document will also bereferred to as:

Traducción:

Como un gerente del proyecto, usted crea un documento que describe las condiciones o lascapacidades que deben tener los entregables del proyecto para satisfacer el contrato, losestándares, la especificación, y otros documentos formalmente impuestos. Este documentotambién se denominará como:

Seleccione una:

a. Product scope description | Descripción del alcance del producto.

b. Product acceptance criteria | Criterios de aceptación del producto.

c. Project requirements | Requerimientos del proyecto.

d. Project objectives | Objetivos del proyecto.

Para manejar un proyecto de manera eficiente se debe dividir el trabajo en partes pequeñas.¿Cual de las siguientes oraciones NO describe hasta cuándo debe descomponerse eltrabajo?

Seleccione una:

a. Hasta que no se pueda dividir lógicamente.

b. Hasta que le permita llegar a una conclusión significativa.

c. Hasta que pueda ser realizado sólo por una persona.

d. Hasta que pueda ser estimada realísticamente.

You recently joined as the project manager of ABC Company. The outgoing project managermentioned that of late, she had been facing several issues with new change requests. Thecustomers were located in the same office and they interacted directly with the project teamand, at times, informally asked for some changes in the project`s product. If the changeswere small, the project team members usually agreed to do the changes. The projectmanager found it difficult to prioritize activities and ensure that tasks are done as perschedule. The project had 50 team members and there was some discontent amongst themabout the work they were supposed to do.

Pregunta 9Correcta


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Pregunta 10Correcta


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What should be your first priority in this project?

Traducción:

Usted recientemente se unió a la compañía ABC como Director de Proyecto. El Director deProyecto saliente le mencionó que enfrento problemas con las últimas solicitudes decambio. Los clientes están localizados en la misma oficina e interactúan directamente conlos miembros del proyecto, solicitando de manera informal cambios en el producto delproyecto. Cuando los cambios eran pequeños, los miembros del equipo generalmenteestaban de acuerdo con hacer los cambios. Eso hacia que el Director de Proyecto encuentredifícil priorizar actividades y asegurar que las tareas son hechas de acuerdo con elcronograma.

¿Cuál debería ser la primera prioridad en este proyecto?

Seleccione una:

a. Call a meeting of all the project stakeholders to determine and resolve anyoutstanding issues | Convocar a una reunión con todos los interesados delproyecto para determinar y resolver cualquier tema pendiente.

b. Ensure proper project scope control | Asegurar que se cuenta con control dealcance del proyecto apropiado

c. Create a detailed project scope statement | Crear un enunciado de alcancedetallado para el proyecto.

d. Align the project objectives with the organizational goals | Alinear losobjetivos de proyecto con los objetivos de organización.

Your management is evaluating a project which requires an investment of $ 500,000. Theexpected inflow is $ 100,000 for the first year, and $ 300,000 for every year after that. Whatis the payback period?

Traducción:

Su dirección evalúa un proyecto que requiere una inversión de 500,000 dólares. El ingresoesperado es de 100,000 dólares para el primer año, y 300,000 dólares para cada añoposterior. ¿Cuál es el período de reembolso?

Seleccione una:

a. 2 years, 4 months | 2 años, 4 meses

b. 3 years | 3 años

c. 2 years | 2 años

d. Cannot be determined because discount rate is not specified | No puede serdeterminado porque el ratio de descuento no ha sido especificado

You have created a WBS Dictionary which you can use to:

Traducción:

Usted ha creado el Diccionario de la EDT, que usted puede usar para:

Seleccione una:

a. Influence the factors that create project scope changes and control the impactof those changes | Influir en los factores que crean cambios de alcance deproyecto y controlar el impacto de aquellos cambios

b. Determine whether work and deliverables meet requirements and productacceptance criteria | Determinar si el trabajo y los entregables cumplen con lasexigencias y criterios de aceptación del producto.

c. Verify that the deliverables being produced and accepted are included in theapproved project scope | Verificar que los entregables que se produzcan y

Pregunta 11Correcta


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Pregunta 12Correcta


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Pregunta 13Correcta


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Pregunta 14Correcta


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acepten estén incluidos en el alcance aprobado de proyecto.

d. Get acceptance of the project scope from the customer | Conseguir laaceptación del alcance de proyecto del cliente.

¿Cuál de las siguientes es una característica de la técnica Delphi?

Seleccione una:

a. Proceso de Jerarquía Analítica.

b. Opinión experta.

c. Análisis de Abajo hacia arriba.

d. Extrapolar información histórica.

Usted se encuentra desarrollando un proyecto para desarrollar un nuevo producto para unaempresa dedicada al cuidado personal. El gerente a cargo del nuevo producto le informa queha decidido que el producto también sea usando en marcados adicionales. ¿Qué acciónusted debe tomar?

Seleccione una:

a. No hacer nada. Este caso es un ejemplo de elaboración progresiva.

b. Informar al gerente del nuevo producto que usted va analizar los potencialesimpactos en el alcance del proyecto.

c. Notificarle inmediatamente al Patrocinador del Proyecto que hay un cambio enel alcance del proyecto.

d. Notificar a la Junta de Control de Cambio del Proyecto que el alcance delproyecto va tener un cambio.

As a project manager, you are responsible for managing changes to the project scope. Ifduring the end of the project, a customer wants to make a major change to the scope ofwork, you should:

Traducción:

Como gerente del proyecto, usted es responsable de manejar los cambios en el alcance deproyecto. Si durante la finalización del proyecto, un cliente quiere hacer un cambio mayor enel alcance de trabajo, usted debería:

Seleccione una:

a. Reject the change | Rechazar el cambio.

b. Escalate to senior management | Escalarlo a la Gerencia superior.

c. Make the required change | Hacer el cambio requerido.

d. Let the customer know about the impact of the change | Hacerle saber alcliente sobre el impacto del cambio.

¿ Cuál de los siguientes enunciados es incorrecto en relación del Plan de Gestión delAlcance?

Seleccione una:

a. Describe como identificar los requisitos del trabajo.

b. Es la línea base del alcance del producto.

c. Define como validar y controlar el alcance.

d. Describe como elaborar la estructura de desglose del trabajo.

Pregunta 15Correcta


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Pregunta 16Correcta


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Pregunta 17Correcta


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Pregunta 18Correcta


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Pregunta 19Correcta


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A project was terminated early because of funding related issues. The project manager metthe customer to establish and document the level and extent of project completion. What toolshould be used for the purpose?

Traducción:

Un proyecto fue finalizado anticipadamente debido a problemas de financiamiento. ElDirector del Proyecto se reunió con el cliente para establecer y documentar el nivel y laamplitud de avance del proyecto. ¿Que instrumento debería ser usado para el objetivo?

Seleccione una:

a. Scope Change Control System | Sistema de control de Cambio de Alcance.

b. Performance Measurement | Mediciones de desempeño

c. Earned Value | Valor Ganado.

d. Inspection | Inspección.

Luego de dos meses de iniciado el diseño de un producto, el cliente solicito una modificacióndel producto. Este cambio se realizo sin ser notificado el Director del Proyecto y recien el lopudo notar durante la fase de desarrollo cuando se detecto que habían diferencias respecto alo planeado. Este problema se puede atribuir principalmente a:

Seleccione una:

a. Fallas en Plan de Comunicación.

b. Pobre Control de Calidad del Proyecto.

c. Pobre Control de Alcance.

d. Pobre definición del plan de pruebas.

Durante la revisión del avance del proyecto, usted descubre que uno de los miembros delequipo ha realizando el trabajo encomendado de manera distinta a lo establecido en eldiccionario del EDT. ¿Cómo debe manejar esta situación?

Seleccione una:

a. Reemplazar al miembro del equipo.

b. Determinar si su solución es aceptable para el gerente funcional.

c. Determinar si el cambio también modifica el alcance del paquete de trabajo

d. Preguntar al miembro del equipo si el cambio realizado en el trabajo eranecesario.

Usted como Director de Proyecto está tratando de convencer a la Gerencia sobre lasbondades del uso de la gestión del proyecto y ha empezado a redactar del Acta deConstitución del Proyecto que se le ha asignado. ¿Cuál es el principal beneficio de contarcon un Acta de Constitución de Proyectos?

Seleccione una:

a. Se definen a todos los miembros del equipo de proyectos.

b. Se le da autoridad al Director de Proyecto.

c. Se describe la historia del proyecto.

d. Se describe el detalle del trabajo que debe ser realizado.

Your project is very critical for the company and must be completed within six months. Theproject charter has been signed, but the scope statement is not yet prepared. Themanagement asks you to go ahead with the project without the scope statement beingapproved. What should you do? (SELECT THE BEST ANSWER)

Pregunta 20Correcta


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Pregunta 21Correcta


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Pregunta 22Correcta


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Pregunta 23Correcta


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Traducción:

Su proyecto es muy crítico para la empresa y debe ser completado dentro de seis meses. Elacta de constitución del proyecto ha sido firmada, pero el enunciado de alcance aún no estápreparado. La dirección le pide seguir adelante con el proyecto sin que el enunciado dealcance este aprobado. ¿Qué debería usted hacer? (SELECCIONE LA MEJORRESPUESTA)

Seleccione una:

a. Meet the management and mention the problems you will face without a scopestatement | reunirse con la dirección y mencionar los problemas que ustedafrontará sin un enunciado de alcance

b. Escalate the issue to the project sponsor and issue a risk memo | Escalar eltema al patrocinador de proyecto y emita un informe del riesgo

c. Refuse to work on the project because the management is not followingstandard project management practices | Rechazar trabajar sobre el proyectoporque la dirección no sigue las prácticas de gestión de proyecto estándar

d. Since time is of essence, you should start the project with inputs from theproject charter | Ya que el tiempo es esencial, usted debería comenzar elproyecto con las entradas del acta de constitución del proyecto.

¿Cuando la Verificación del Alcance debe ser realizada?

Seleccione una:

a. Al finalizar el proyecto

b. El finalizar cada fase del proyecto

c. Al inicio del proyecto

d. Durante el proceso de planeamiento

El EDT puede ser entendido como una herramienta efectiva para mejorar lascomunicaciones del __________

Seleccione una:

a. Equipo

b. Cliente

c. Interesados

d. Director de Proyectos

¿ Quién es responsable de la correcta elaboración de la EDT?

Seleccione una:

a. El project manager.

b. El project manager y su equipo de proyecto.

c. El cliente.

d. La alta dirección del área de proyectos.

¿Durante que parte del proceso de Gestión de Proyectos el Enunciado del Alcance delProyecto es creado?

Seleccione una:

a. Planificación

b. Ejecución

c. Iniciación

Pregunta 24Correcta


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Pregunta 25Correcta


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Pregunta 26Correcta


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Pregunta 27

d. Seguimiento y control.

You are explaining the importance of Work Breakdown Structure (WBS) to your project teammembers. In this context, all the following statements about Work BreakdownStructure(WBS) are correct EXCEPT:

Traducción:

Usted esta explicando la importancia de la Estructura de Descomposición del Trabajo (EDT)a sus miembros de equipo del proyecto. En este contexto, todas las declaraciones siguientessobre la Estructura de Descomposición de Trabajo (EDT) son correctas EXCEPTO:

Seleccione una:

a. WBS organizes and defines the total scope of work of the project | El EDTorganiza y define el alcance total de trabajo del proyecto.

b. WBS subdivides the project work into smaller, more manageable pieces ofwork | El EDT subdivide el trabajo de proyecto en los pedazos más pequeños,más manejables de trabajo.

c. Planned work contained in the lowest level WBS components are also calledWBS dictionaries | El trabajo planificado en el nivel más bajo del EDT también esllamado diccionario del EDT.

d. It is a hierarchical decomposition of work | Es una descomposición jerárquicade trabajo

Usted ha estado gestionando un proyecto a distancia, donde tu equipo se encuentrafísicamente localizado en las instalaciones del cliente. Debido a la cercanía existe una graninteracción entre su equipo y el cliente; lográndose un nivel de satisfacción muy alta a lolargo del proyecto. Actualmente la Gerencia no muestra preocupación por el progreso delproyecto a pesar que se encuentra atrasado en el cronograma y ha excedido el presupuesto.Por otro lado hay problemas de moral del equipo, quienes se encuentran descontentos eincluso han pensado en retirarse. Los miembros del equipo se quejan regularmente sobre loscambios en las prioridades de las actividades y en el trabajo a realizar. Semanalmente ustedrecibe informes sobre las actividades que han sido completadas, las cuales generalmenteson difíciles de relacionar con el EDT y del plan del proyecto. ¿Cuál es la acción que deberíatomar para resolver EFICIENTEMENTE el problema?

Seleccione una:

a. Movilizarse a las instalaciones del cliente para monitorear de cerca lasactividades del equipo de proyecto, sin importar que se incurra en gastos extras.

b. Realizar un control de cambio del alcance.

c. Crear un sistema de premios y castigos para asegurar que todos los miembrosdel equipo completen sus tareas en los tiempos estimulados en el plan deproyectos.

d. Identificar maneras de hacer el trabajo del equipo de proyecto más gratificanteutilizando teorías motivaciones.

El Director de Proyectos debe usar ____________ para asegurar que el equipo de proyectosentienda claramente que trabajo está incluido en el paquete de trabajo.

Seleccione una:

a. El Alcance del Producto

b. El cronograma

c. El Diccionario del EDT

d. Enunciado del Alcance del Proyecto

In your project, you are now interested in determining the cause of variance relative to the

Correcta


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Pregunta 28Correcta


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Pregunta 29Correcta


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Pregunta 30Correcta


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Pregunta 31Correcta


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scope baseline and deciding whether corrective action is required. You should use:

Traducción:

En su proyecto, usted está interesado determinar la causa de la desviación en la línea basedel alcance y decidiendo si es necesario tomar una acción correctiva. Usted debería usar:

Seleccione una:

a. Variance Analysis | Análisis de la varianza

b. Configuration Management System | Sistema de Gestión de laConfiguración.

c. Replanning | Replanificación.

d. Earned Value Spreadsheets | Hojas de cálculos de Valor Ganado.

Todos los siguientes son parte de la línea base del alcance con excepción de:

Seleccione una:

a. El diccionario del EDT

b. EDT

c. Plan de Gestión del Alcance

d. Enunciado del Alcance del Proyecto

Un nuevo Director de Proyectos le ha pedido consejo sobre la creación de un EDT. Despuésde explicarle los pasos y criterios que debe seguir, El se encuentra muy preocupado en elmodo de diagramar el EDT y le pregunta si cuenta con un software. Usted le explica que eldiagrama no es lo más importante de esa actividad sino:

Seleccione una:

a. El diagrama de barras.

b. La lista de riesgos.

c. Las Actividades.

d. El compromiso del equipo.

¿Cuál es el objetivo de la Verificación del Alcance?

Seleccione una:

a. Verificar que el entregable cumpla con las especificaciones.

b. Da la oportunidad de debatir sobre puntos de vista diferentes.

c. Asegurar que los entregables sean terminados a tiempo.

d. Mantener encaminado el proyecto, asegurando la aceptación de susentregables.

As a project manager, you must formalize acceptance of the project scope and keep theproject focused on the business need that it was undertaken to address. This should be done:

Traducción:

Como gerente del proyecto, usted debe formalizar la aceptación del alcance de proyecto ymantener el proyecto enfocado hacia la necesidad de negocio que lo inicio. Esto debería serhecho:

Seleccione una:

a. At the end of the project | Al final del proyecto.

b. When required by the business sponsor | Cuando es requerido por el

Pregunta 32Correcta


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Pregunta 35Correcta


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patrocinador del negocio.

c. At the beginning of the project | Al principio del proyecto.

d. After each phase of the project | Después de cada fase del proyecto.

Generally accepted methods for translating project objectives into tangible deliverables andrequirements are also referred to as:

Traducción:

Los métodos generalmente aceptados para traducir los objetivos de proyecto enrequerimientos y entregables tangible son mencionados:

Seleccione una:

a. Risk Measurement | Medida de Riesgo.

b. Alternatives Identification | Identificación de Alternativas.

c. Benefit/Cost Analysis | Analisis del Beneficio /Costos.

d. Product Analysis | Análisis de Producto.

¿Cuál de las siguientes afirmaciones es correcta?

Seleccione una:

a. El control de cambio de alcance debe estar integrada con otros controles decambio.

b. Controlar el cronograma es la manera más efectiva de controlar el alcance.

c. Controlar el costo es la manera más eficiente de controlar el alcance.

d. El control de cambio de alcance nunca debe ir asociado con otro control decambio.

Your company is going through a financial crisis and has set a predefined budget to workwith. For your project, a predefined budget will become a:

Traducción:

Su empresa examina una crisis financiera y se ha puesto un presupuesto predefinido concual trabajar. Para su proyecto, un presupuesto predefinido se convertirá a :

Seleccione una:

a. Constraint | Restricción.

b. Assumption | Asunción.

c. Risk | Riesgo.

d. Stage point | Punto de etapa.

El proyecto está casi terminado. La variación del cronograma es de 100 y la variación decostos es 300. Todos los requerimientos de calidad han sido alcanzados y todos los registrosde problemas han sido resueltos. Muchos de los recursos han sido liberados. El patrocinadorya ha citado a una reunión para realizar la Verificación del Alcance cuando uno de losclientes notifica que quiere realizar un cambio en el alcance del proyecto. El director deproyectos debe

Seleccione una:

a. Informar a la gerencia.

b. Reunirse con el equipo de proyecto y determinar si el cambio puede serrealizado.

Pregunta 36Correcta


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Pregunta 37Correcta


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Pregunta 38Correcta


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Pregunta 39Correcta


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Pregunta 40Correcta


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c. Preguntar al cliente por la descripción del cambio.

d. Explicar que cambios no pueden realizar en este punto del proyecto.

La numeración de la estructura de desglose del Trabajo permite:

Seleccione una:

a. Identificarlas con mas facilidad en el diccionario de la EDT.

b. Imputar las de personal dedicadas por actividad y realizar contabilidadanalítica.

c. Facilitar la programación de software de seguimiento del avance de tareas.

d. Conocer el orden en el que van a ejecutar las actividades.

Tras reunirte con las partes interesadas, tienes ya preparada la documentación con losrequerimientos del proyecto que podrá utilizar para :

Seleccione una:

a. El Acta de Constitución y la EDT.

b. El enunciado del Alcance del Proyecto y la EDT.

c. La lista de interesados y el enunciado del trabajo.

d. El mapa de interesados y el Acta de Constitución.

¿ Cuál de los siguientes tiene un orden cronológico adecuado?

Seleccione una:

a. Recopilar requisitos, crear la EDT y definir el alcance.

b. Recopilar requisitos, elaborar el Acta de Constitución y crear el EDT.

c. Elaborar el Acta de Constitución, crear la EDT, validar el alcance.

d. Definir el alcance, definir los interesados, controlar el alcance.

¿ Cuál de los siguientes elementos es una entrada del proceso de elaborar el Plan deGestión del Alcance?

Seleccione una:

a. Los entregables aceptados.

b. Los cambios solicitados.

c. La EDT.

d. El Acta de Constitución.

¿ Cuál de los siguientes no es un resultado del proceso de control del alcance?

Seleccione una:

a. Documentos rechazados por el cliente.

b. Actualizaciones del Plan de Dirección del Proyecto.

c. Solicitudes de cambio.

d. Medición del desempeño del trabajo.

Finalizar revisión


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cuestionario de evaluacion 1 gestion del alcance

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