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TECNOLÓGICO NACIONAL DE MÉXICOINSTITUTO TECNOLÓGICO DE TUXTLA GUTIÉRREZ
INGENIERÍA ELECTRÓNICA
Materia: COMUNICACIÓN HUMANA
Trabajo a realizar:Elaborar un reporte de los aspectos más relevantes de cada una de las
siguientes 10 técnicas empleadas en la comunicación oral. Utilice cuando menos una imagen por cada técnica.
1. Entrevista 2.Discurso3. Debate 4.Mesa redonda
5. Simposio 6.Panel7. Foro 8.Phillips 66
9. Seminario 10.Congreso.
Alumno:SERGIO RICARDO NANGUSÉ GONZÁLEZ
Profesor:MTRO. ROBERTO ANTONIO MEZA GUILLÉN
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Tuxtla Gutiérrez, Chiapas, a 12 de noviembre del 2015
INDICE
ENTREVISTA....................................................................................................................................3
Partes de una Entrevista...........................................................................................................5
Introducción.............................................................................................................................5
Cuerpo.......................................................................................................................................5
Cierre o conclusión................................................................................................................5
DISCURSO........................................................................................................................................6
Partes de un discurso................................................................................................................7
Apertura....................................................................................................................................7
Cuerpo.......................................................................................................................................7
Cierre.........................................................................................................................................8
DEBATE............................................................................................................................................9
Requerimientos.........................................................................................................................10
Quienes van a debatir deberán conocer plenamente el tema a debatir. Durante el debate el moderador debe:....................................................................................................10
Al debatir se ejercitan una serie de habilidades útiles para cualquier aspecto de nuestras vidas, además de que es una herramienta para conocer mejor a las personas y un modo de entretenimiento............................................................................10
Así mismo se ejercitan habilidades específicas como:..................................................10
MESA REDONDA..........................................................................................................................11
Integrantes de una Mesa Redonda:......................................................................................12
Pasos para la presentación de la mesa redonda..............................................................12
Recomendaciones generales.................................................................................................12
SIMPOSIO.......................................................................................................................................13
CARACTERISTICAS.................................................................................................................13
Realización del Simposio:......................................................................................................14
PANEL.............................................................................................................................................15
FORO...............................................................................................................................................17
Ventajas del foro:......................................................................................................................18
Características del Foro:.........................................................................................................18
Organización:............................................................................................................................18
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PHILLIPS 66...................................................................................................................................19
Ventajas:.....................................................................................................................................20
Desventajas:..............................................................................................................................20
SEMINARIO....................................................................................................................................21
CONGRESO....................................................................................................................................23
Características:.........................................................................................................................24
Organización..............................................................................................................................24
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ENTREVISTA
Es una forma de expresión actual muy practicada por los medios de comunicación
es la entrevista. Seguramente todos hemos escuchado por la radio o la televisión
una entrevista a algún personaje de la política, del espectáculo o los deportes, en
la que da a conocer aspectos de su vida, de su trabajo o bien, su opinión con
respecto a algún tema.
La entrevista es una plática en la que una persona hace a otra una serie de
preguntas sobre un tema determinado. Para realizarla adecuadamente, el
entrevistador debe llevar un guion previamente elaborado y estar listo para hacer
preguntas en función de las respuestas del entrevistado.
La entrevista no sólo es valiosa en el ámbito periodístico: también es importante en
las industrias, en las relaciones de tipo comercial, a nivel empresarial, en la
educación... en fin, en todas las actividades donde se necesite un conocimiento de
las personas y de los hechos relacionados directamente con ellas.
Aunque no hay reglas fijas para la entrevista, por lo general el procedimiento
depende de cada persona y del tema que se vaya a tratar. Sin embargo, existen
ciertas condiciones fundamentales que pueden ayudar a preparar una entrevista, y
entre ellas están las siguientes:
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Informarse sobre la persona a quien se desea entrevistar.
Conocer el tema que se va a plantear, ya que de él se derivarán las
preguntas.
Recordar que lo que se pretende obtener es la opinión o información que el
entrevistado nos puede ofrecer. Se debe evitar discutir con él; tampoco se
establecerá una competencia para ver quién conoce más sobre el tema.
Partes de una EntrevistaIntroducción
En ella se dan a conocer los motivos que generaron la entrevista, pues hay que
recordar que si bien ésta se lleva a cabo entre dos personas, el destinatario final es
el público que está atento a ella y, por tanto, debe saber por qué y a quién
entrevistamos.
Cuerpo
Es la entrevista propiamente dicha, es decir, son las preguntas y respuestas que se
van generando en la plática; el entrevistador debe tener un plan definido de lo que
quiere preguntar al entrevistado y estar atento a las respuestas que obtenga, pues
ellas le pueden dar pie a nuevas preguntas para profundizar sobre el tema en
cuestión. Hay que considerar que las preguntas que se formulen deben ser:
sencillas y directas, claras y concisas, sugerentes y sobre todo respetuosas y
lógicas.
Cierre o conclusión
Es la parte final de la entrevista, en donde el entrevistador da su punto de vista
acerca de la información que obtuvo.
Cuando se va a publicar una entrevista, generalmente se utiliza como encabezado
una de las frases pronunciadas por el entrevistado y se hace uso de los dos puntos
y las comillas. Las comillas se utilizan para destacar una frase textual, es decir, se
escriben las cosas tal y como las expresó la persona que entrevistamos.
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DISCURSO
Se define como una exposición oral sobre algo, de alguna extensión y con un fin
determinado. Sirve para exponer con claridad, precisión y exactitud ideas
previamente estudiadas y ordenadas.
Se trata de una acción comunicativa cuya finalidad es exponer o transmitir algún
tipo de información y, por lo general, convencer a los oyentes.
Es objeto de estudio de distintas direcciones de investigación, las que, en
consecuencia, lo definen y abordan de acuerdo con sus particulares intereses
teóricos o aplicados. Por otra parte, es un ámbito de trabajo en el que se hace
particularmente difícil establecer límites nítidos con otras disciplinas
En el uso cotidiano un discurso es una alocución formal: el acto verbal y oral de
dirigirse a un público.
En lingüística y en las ciencias sociales y cognitivas el discurso es una forma de
lenguaje escrito (texto) o hablado (conversación en su contexto social, político o
cultural).
Bajo la etiqueta de discurso profesional se reúnen los textos orales y escritos, que
se generan en el marco de una actividad profesional: informes, sentencias
judiciales, memorias anuales de empresa, artículos periodísticos, etc.
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Los discursos académicos y profesionales pueden clasificarse en función de la disciplina en la que se gestan. Nuestros ámbitos de interés principal son:
Discurso organizacional, generado en instituciones y organismos públicos y privados.
Discurso jurídico, construido en torno a la creación de leyes y a la Administración de Justicia.
Discurso técnico-científico, resultado del avance del conocimiento científico y de su aplicación en diversas especialidades técnicas.
Para efectos de un discurso podemos decir que consta de tres partes bien definidas, cada una de ellas con sus propias características y ligadas estrechamente la una con la otra para lograr el cometido esperado:
Partes de un discurso
AperturaCada discurso debe comenzar con una apertura. La sección de apertura de un
discurso es clave ya que establece el tono de toda la proposición y le hace saber al
oyente de qué se trata el discurso. Una apertura clara y simple configura el resto
del discurso y le da a la audiencia una idea acerca de los puntos que escucharán a
medida que el discurso fluya. La apertura también debería ser interesante y
atractiva, ya que una aburrida podría desconectar a la audiencia y hacer que dejen
de prestar atención por el resto de la oratoria.
CuerpoEl cuerpo de un discurso es tu texto principal y el área donde se entregan los
puntos principales de tu discurso. En el cuerpo del discurso, explica las categorías
de tu discusión y ofrece una narrativa clara y pensativa que sea pertinente a esos
temas. Es mejor usar ejemplos e metáforas en el cuerpo del discurso para que la
audiencia se sienta atraída y tenga un entendimiento profundo de los temas que
estás explicando.
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CierreEl cierre del discurso es donde el orador finaliza la oratoria y, en algunos casos,
provee una conclusión. En el cierre, recapitula todos los puntos anteriores hechos
en el cuerpo del discurso y los explica en el orden que fueron dados, para que
permanezcan frescos en la mente del oyente. Además, suele proporcionar un
pensamiento concluyente o moraleja para dejar a la audiencia con un mensaje que
resuene del discurso.
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DEBATE
Debate procede del verbo debatir (discutir o disputar sobre algo) y hace mención a
una controversia, discusión o contienda.
El debate suele ser considerado como una técnica o una modalidad de la
comunicación oral. Los debates organizados cuentan con un moderador y con un
público que asiste a las conversaciones. Quienes debaten se encargan de exponer
sus argumentos sobre el tema en cuestión
Para que exista un debate, tienen que encontrarse dos posiciones antagónicas. De
lo contrario, si los participantes están de acuerdo, no se producirá la confrontación
o controversia.
El debate es una de las técnicas de fácil y provechosa aplicación. Consiste en un
intercambio informal de ideas e información sobre un tema, realizado por un grupo
bajo la conducción estimulante y dinámica de una persona que hace de moderador.
Si bien es cierto que la situación de debate puede suceder en cualquier momento y
lugar de nuestra vida cotidiana, en términos formales el debate puede convertirse
en un acontecimiento estrictamente normado, especialmente en cuanto al tiempo y
al comportamiento de los participantes durante su desarrollo. Ejemplo de ello son
los debates competitivos y públicos, donde la defensa de la posición respecto a un
tema significa que una persona o un grupo de personas siguen adelante en una
competencia.
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RequerimientosQuienes van a debatir deberán conocer plenamente el tema a debatir. Durante el debate el moderador debe:
Poner en consideración el objetivo del tema
Anunciar el tema y ubicarlo dentro del proceso
Describir la actividad
Formular la primera pregunta y dar la palabra en orden a los participantes'.
Desempeñar durante la discusión el papel de moderador.
Dar a conocer el objetivo de la realización del debate.
Poseer buena información.
Al debatir se ejercitan una serie de habilidades útiles para cualquier aspecto de nuestras vidas, además de que es una herramienta para conocer mejor a las personas y un modo de entretenimiento.
Como ejercicio para el intelecto ya que sirve para desarrollar múltiples
habilidades.
Para reforzar y mejorar la personalidad, en aspectos como la autoestima,
seguridad, confianza, expresión verbal y corporal.
Eleva el criterio para tomar una decisión ya que enseña a exponer las
ventajas y desventajas de un punto de vista.
Como medio informativo/expositivo ya que como espectador de un debate
se puede llegar a clarificar mucho acerca del tema tratado o a debatir.
Así mismo se ejercitan habilidades específicas como:
Escucha crítica.
Razonamiento y pensamiento crítico.
Estructuración de ideas.
Respuesta rápida y adecuada.
Expresión oral efectiva.
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MESA REDONDA
La mesa redonda es la presentación de diferentes puntos de vista, no
necesariamente contradictorios, acerca de un tema determinado, ante un público y
con la ayuda de un moderador. A diferencia del debate, en la mesa redonda se
busca fomentar el diálogo entre los participantes para desarrollar el tema desde
diferentes áreas o puntos de vista. Por ello, este tipo de género oral es el ideal
cuando se quiere abordar un tema a fondo sin caer necesariamente en el esquema
del debate. De manera general, las mesas redondas se utilizan como complemento
de congresos o ciclos de conferencias, con la intención de profundizar en temas
específicos.
La mesa redonda no es un género oral muy común porque requiere una
organización y preparación previas; es decir, es mucho más difícil de organizar
que, por ejemplo, el debate o la exposición oral. Sin embargo, es una herramienta
de utilidad cuando se necesita ampliar y facilitar la comprensión de un tema
determinado.
La estructura de la mesa redonda está sujeta a reglas previamente determinadas
por los participantes y el moderador; sin embargo, de manera general, la mesa
redonda consta de cuatro fases: la presentación e introducción, el cuerpo de la
discusión, la sesión de preguntas y respuestas y la conclusión
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Integrantes de una Mesa Redonda:
Moderador: Es el que dirige y controla la actividad, presenta el tema y a los
expositores. Da la palabra a los participantes. Y es quien cierra la mesa redonda.
Expositores: Expertos conocedores del tema y deben de ser hábiles para exponer
y defender con argumentos sólidos su tema.
Audiencia: Invitados no especialistas que escuchan la discusión y pueden hacer
preguntas al final.
Pasos para la presentación de la mesa redonda
Elegir un tema de interés así como a los participantes.
Nombrar un moderador o coordinador.
Determinar el tiempo de intervención de cada uno de los participantes así
como la dinámica a seguir.
Cada participante debe preparar el contenido de su intervención para que
ésta sea aceptada por el moderador; es importante que éste conozca el
tema de cada uno de los participantes para evitar las repeticiones.
Recomendaciones generales
Respetar el tiempo de cada uno de los participantes.
Dos o más personas no pueden hablar al mismo tiempo.
Hablar con seguridad y libertad.
Escuchar con atención.
Buscar herramientas para mantener la atención tanto del público como del
resto de los participantes (fotografías, presentación en Power Point, música,
etc.).
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SIMPOSIO
La técnica del simposio consiste en reunir a un grupo de personas muy
capacitadas sobre un tema, especialistas o expertos, las cuales exponen al
auditorio sus ideas o conocimientos en forma sucesiva. Por lo que es una técnica
bastante formal, que tiene muchos puntos de contacto con la mesa redonda y el
panel .Puesto que en panel los integrantes conversan o debaten libremente entré
si.
Cuando se desea obtener o impartir información variada sobre un determinado
tema o cuestión, vistos desde sus diferentes ángulos o aspectos, se puede recurrir
a la técnica del Simposio.
El Simposio es útil para obtener información autorizada y ordenada sobre los
diversos aspectos de un mismo tema
Puesto que los expositores no defienden "posiciones" (como en la Mesa Redonda),
sino que "suman" información al aportar los conocimientos propios de su
especialización.
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CARACTERISTICAS.
Las principales características del simposio son:
Es una reunión sencilla y fácil de organizar.
Los exponentes o personas encargadas de intervenir deben ser expertos en
la materia que se va a tratar.
Los participantes pueden intervenir, sucesivamente, con el fin de refutar o
apoyar las tesis expuestas, aunque la intención no es polemizar sino
informar.
Quien debe introducir el tema es el coordinador. El coordinador debe a su
vez, presentar a cada uno de los ponentes, y enunciar algunos datos de su
vida profesional y académica.
El público se limita a escuchar, aunque generalmente, al final se da un
espacio para hacer preguntas
Realización del Simposio: Elegido el tema o cuestión que se desea tratar, el organizador selecciona a
los expositores más apropiados (que pueden ser de 3 a 6 personas)
teniendo en cuenta que cada uno de ellos debe enfocar un aspecto
particular que responda a su especialización.
Es conveniente realizar una reunión previa con los miembros del Simposio,
para intercambiar ideas, evitar reiteraciones en las exposiciones, delimitar
los enfoques parciales, establecer el mejor orden de la participación, calcular
el tiempo de cada expositor, etc.
Además de esta reunión previa de planificación, los integrantes del Simposio
y el organizador, así como los coordinadores si no lo es el mismo
organizador, se reunirán unos momentos antes de dar comienzo para
cerciorarse de que todo está en orden y ultimar en todo caso los últimos
detalles.
El organizador debe preparar convenientemente el ambiente físico donde se
desarrollará el Simposio. El público podrá observar cómodamente a los
expositores, para lo cual será preciso que estos se hallen ubicados sobre
una tarima o escenario. Los expositores y el coordinador estarán sentados
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detrás de una mesa amplia, y en el momento en que les corresponda
intervenir pasará, a ubicarse al atril que se habrá colocado en un lugar
estratégico en el escenario:
PANEL
Es una discusión informal, realizada por un grupo de especialistas o “expertos”,
para analizar los diferentes aspectos de un tema, aclarar controversias o tratar de
resolver problemas de su interés.
Como en el caso de la Mesa redonda y el Simposio, en el Panel se reúnen varias
personas para exponer sus ideas sobre un determinado tema ante un auditorio. La
diferencia, consiste en que en el Panel dichos expertos no "exponen", no "hacer
uso de la palabra", no actúan como "oradores", sino que dialogan, conversan,
debaten entre sí el tema propuesto, desde sus particulares puntos de vista y
especialización, pues cada uno es experto en una parte del tema general.
En el Panel, la conversación es básicamente informal, pero con todo, debe seguir
un desarrollo coherente, razonado, objetivo, sin derivar en disquisiciones ajenas o
alejadas del tema, ni en apreciaciones demasiado personales. Los integrantes del
Panel (de 4 a 6 personas) tratan de desarrollar a través de la conversación todos
los aspectos posibles del tema, para que el auditorio obtenga así una visión
relativamente completa acerca del mismo.
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Un coordinador o moderador cumple la función de presentar a los miembros del
Panel ante el auditorio, ordenar la conversación, intercalar algunas preguntas
aclaratorias, controlar el tiempo, etc.
La informalidad, la espontaneidad y el dinamismo son características de esta
técnica de grupo, rasgos por cierto bien aceptados generalmente por todos los
auditorios.
Los miembros del panel y el coordinador deben estar ubicados de manera que
puedan verse entre sí para dialogar, y a la vez ser vistos por el auditorio. La
ubicación semicircular suele ser la más conveniente, ya sea detrás de una mesa o
sin ella pero con asientos cómodos.
Puede designarse un secretario para tomar notas de las ideas más importantes, las
cuales pueden ser distribuidas luego entre los interesados. También cabe la
utilización de una grabadora de audio o mucho mejor de vídeo.
Tener especial cuidado en la elección de los miembros del Panel, pues una
conversación de este tipo debe mantener despierto el interés de un auditorio que
permanece en pasividad expectante. Aparte del conocimiento y autoridad sobre el
tema, se requiere en los interlocutores ciertas dotes de amenidad, facilidad de
palabra, claridad de exposición, serenidad, ingenio y alguna salida de buen humor.
Las ventajas de esta herramienta radican fundamentalmente en el profundo
conocimiento que tienen los expertos sobre los temas objeto de evaluación. Ello
comporta:
• Un ahorro de tiempo considerable.
• Un coste reducido.
• Una gran credibilidad de las conclusiones.
• Una gran capacidad de adaptación a las diferentes situaciones que puedan
surgir durante la exposición.
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FORO
En el Foro tienen la oportunidad de participar todas las personas que asisten a una
reunión, organizada para tratar o debatir un tema o problema determinado. Suele
ser realizado a continuación de una actividad de interés general observada por el
auditorio (Película, clase, conferencias, experimento, etc.) También como parte
final de una Mesa redonda. En el Foro el grupo en su totalidad participa conducido
por un facilitador.
Los foros son un tipo de reunión donde distintas personas conversan en torno a un
tema de interés común. Es una técnica de dinámica de grupos afines que consiste
en una reunión de personas que puede intervenir en una discusión serena,
normalmente dirigida por un coordinador.
Esta técnica dinámica de grupos consiste en una reunión de personas donde se
aborda de manera informal un tema ante un auditorio que, a menudo, puede
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intervenir en la discusión. El objetivo del foro es conocer las opiniones sobre un
tema concreto.
Ventajas del foro: Ejercita el pensamiento crítico y creativo. Hay que educar para que las
opiniones se fundamenten con argumentos sólidos.
Informa en diferentes temas. Permite la discusión y la participación.
Da oportunidad de conocer las opiniones del grupo sobre el tema tratado.
Enseña a respetar las opiniones de otros.
Permite reflexionar sobre tema tratado.
Características del Foro:
Libre expresión de ideas y opiniones de los integrantes.
Permite la discusión de cualquier tema de sentimientos científicos etc.
Es informal (casi siempre).
Generalmente se realiza el foro a continuación de una actividad de interés
general.
Formula una pregunta concreta y estimulante referida al tema.
Distribuye el uso de la palabra.
Limita el tiempo de las exposiciones.
Controla la participación espontánea, imprevisible y heterogénea de un
público numeroso y desconocido.
Lugar en el cual es planteada una serie de temas los cuales son de
discusión, y entran todos los temas como economía, política, deportes, entre
otros.
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Organización:
El moderador inicia el foro explicando con precisión sobre cuál es el
problema para discutir.
Señala las reglas del foro.
El moderador hace una síntesis de las opiniones expuestas y extrae las
posibles conclusiones.
PHILLIPS 66
El nombre de esta técnica deriva de su creador J. Donald Phillips. Del Michigan
State College, y del hecho de que 6 personas discuten un tema durante 6 minutos.
Es particularmente útil en grupos grandes de más de 20 personas tiene como
objetivos los siguientes:
Permitir y promover la participación activa de todos los miembros de un
grupo, por grande que éste sea.
Obtener las opiniones de todos los miembros en un tiempo muy breve.
Llegar a la toma de decisiones, obtener información o puntos de vista de
gran número de personas acerca de un problema o cuestión.
Además, esta técnica desarrolla la capacidad de síntesis y de concentración; ayuda
a superar las inhibiciones para hablar ante otros; estimula el sentido de
responsabilidad, dinamiza y distribuye la actividad en grandes grupos. El objetivo
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principal, consiste en lograr una participación democrática en los grupos muy
numerosos.
En vez de una discusión controlada por una minoría que ofrece contribuciones
voluntarias mientras el tiempo lo permite, la discusión 66 proporciona tiempo para
que participen todos, provee el blanco para la discusión por medio de una pregunta
específica cuidadosamente preparada, y permite una síntesis del pensamiento de
cada pequeño grupo para que sea difundida en beneficio de todos.
El "Phillips 66" puede ser aplicado en muy diversas circunstancias y con distintos
propósitos, siendo un procedimiento flexible.
El Phillips 66, tiene las siguientes características:
Permite la participación de todos los miembros de un grupo.
Desarrolla la capacidad de síntesis.
Se debe elegir un coordinador y un secretario en cada subgrupo.
Se debe dar un minuto a cada miembro para que dé a conocer sus ideas u
opiniones.
El secretario deberá anotar conclusiones, las que luego serán leídas ante el
grupo general."
Ventajas:• Es una técnica muy sencilla.
• Que Facilita la confrontación de ideas o puntos de vista, el esclarecimiento o
enriquecimiento mutuo.
• En poco tiempo se pueden recoger los aportes de los participantes.
• Estimula a los tímidos.
• Propicia la expresión oral.
• Garantiza la participación de todos.
Desventajas:Únicamente estimula la participación de los integrantes, por lo que no es útil para el
desarrollo de habilidades ni cambio de actitudes.
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SEMINARIO
El seminario es una reunión especializada, de naturaleza técnica o académica, que
intenta desarrollar un estudio profundo sobre una determinada materia. Por lo
general, se establece que un seminario debe tener una duración mínima de dos
horas y contar con, al menos, cincuenta participantes.
Concretamente podemos establecer que el sentido de la puesta en marcha de
cualquier seminario es que los asistentes al mismo entren de lleno y a fondo en
una materia concreta. Pero no sólo eso sino que además estudien la misma desde
un punto de vista mucho más práctico que será el que se convierta en una
herramienta de gran ayuda profesional para los mismos.
El seminario tiene por objeto la investigación o estudio intensivo de un tema en
reuniones de trabajo debidamente planificadas .Puede decirse que constituye un
verdadero grupo de aprendizaje activo, pues los miembros no reciben la
información ya elaborada, sino que la indagan por sus propios medios en un clima
de colaboración recíproca.
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El grupo de Seminario está integrado por no menos de 5 ni más de 12 miembros.
Los grupos grandes de deben subdividir en grupos pequeños para realizar la tarea.
El Seminario posee ciertas características, tales como las siguientes:
• Los miembros tienen intereses comunes en cuanto al tema y un nivel de
información semejante acerca del mismo.
• El tema o materia del Seminario exige la investigación o búsqueda
específica en diversas fuentes. Un tema ya elaborado y expuesto en un libro
no justificaría el trabajo de Seminario.
• El desarrollo de las tareas, así como los temas y subtemas por tratarse, son
planificados por todos los miembros en la primera sesión del grupo.
• Los resultados o conclusiones son responsabilidad de todo el grupo de
seminario. El facilitador es un miembro más que coordina las labores pero
no resuelve de por sí.
• Todo Seminario concluye con una sesión de resumen y evaluación del
trabajo realizado.
• El Seminario puede trabajar durante varios días hasta dar término a su
labor. Las sesiones suelen durar dos o tres horas.
La ejecución de un seminario ejercita a los estudiantes en el estudio personal y de
equipo, los familiariza con medios de investigación y reflexión, y los ejercita en el
método filosófico. El seminario es fundamentalmente una práctica.
Los distintos grupos de Seminario pueden trabajar sobre aspectos diversos de un
tema. En tal caso los miembros se agrupan según sus preferencias en el estudio.
En el caso de que se cuente con asesores, éstos prestan su colaboración a los
distintos grupos.
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Es muy conveniente que los grupos de Seminario tengan a la mano los elementos
de información y consulta necesarios para la indagación del tema. El organizador
preverá por lo menos la bibliografía variada y en cantidad suficiente y asequible en
el momento que se le requiera.
CONGRESO
Un congreso es una reunión o conferencia, generalmente periódica, donde los
miembros de un cuerpo u organismo se reúnen para debatir cuestiones de diversa
índole, aunque generalmente con fines políticos.
Esta técnica nos sugiere una reunión con el propósito de impartir e intercambiar
información, tomar decisiones, resolver problemas, averiguar hechos, identificar
situaciones, planear o inspirar algo.
Su característica principal es la fusión de experiencias y de opiniones entre un
grupo de personas calificadas en una determinada esfera, o entre un grupo que
busca analizar un problema, basándose en la información proporcionada por
conductores competentes.
Antes de llevar a cabo un congreso, es necesario planear un programa sobre la
base de los intereses, necesidades y problemas de los participantes (no de los
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organizadores), ya que éstos concurren a la conferencia, no sólo con el propósito
de oír, sino con la idea de participar.
Un congreso debe formularse objetivos, métodos y responsabilidades, los cuales
deben ser expuestos en la primera sesión de trabajo.
Si el congreso es grande, es importante la formación de subgrupos pequeños a fin
de alentar la expresión de las ideas de todos los asistentes.
Durante el congreso debe dedicarse un espacio de tiempo para que los
participantes consideren el progreso realizado y hagan sugerencias para el
mejoramiento. La sesión final se emplea para que los participantes concreten
decisiones y compromisos que deben llevarse a cabo.
Características:
Se tratan temas muy específicos y disciplinarios.
Los participantes se designan por representación
Es necesario dividir el trabajo de discusión en dos etapas
Labor previa de comisiones y sesiones plenarias.
Organización
La mesa directiva se elige por votación total de los integrantes del grupo de
discusión y el reglamento por los temas de trabajo deben aprobarse por
mayoría.
Por los muchos asuntos a tratar y todos de gran importancia se hace
necesario dividir el trabajo de discusión en dos etapas: Labor previa de
comisiones y sesiones plenarias.
Comisiones: Conjunto de personas encargadas por una corporación o
autoridad para entender en algún asunto.
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Su número varía dependiendo de la complejidad de los temas y el número
de participantes.
Sesiones Plenarias: Las condiciones a que haya llegado cada comisión se
llevan al "plenario" de la asamblea, para que esta, en conjunto discuta sus
conclusiones, en el orden en que la mesa directiva de debate de presente.