1. descripcóil.delanecesidad.''i - 4-72

ESTUDIO PREVIO PARA INVITACIÓN ABREVIADA

PR-CT-001-FR-002

VERSIÓN: 03

Proceso soliciiante:

Vigencia:

Fecha: 17t08t2021

A continuación, presenlamos el Estudio Previo para satisfacer la necesidad de la Entidad relacionada con el

sum¡nistro de etiquetas y cintas de transferencia, para proveer los insumos operat¡vos y de clientes a nivelnacl0nat,

Jefatura Nacional de Almacén, Especies y

Proyeclos Espeeiales (VP Operaciones).2021

Franqueadoras y Gerencia de

1. DESCRIPCóil.DELANECESIDAD.''I

Servicios Postales Nacionales S,A. (S.P.N S.A) de ahora en adelante llamada LA ENTIDAD, es una sociedadpública con carácter de Sociedad Anónima, vinculada al Min¡sterio de Tecnologías de la Información y lasComunicaciones, cuyo objeto social se desarrolla en un entomo de alta competenc¡a empresarial, razón por la

cual los procesos contractuales deben estar regulados de una manera clara y prec¡sa respetando mandatoslegales y Constitucionales propios de la Función Administrativa; permit¡éndole a la vez compet¡r en igualdad decondiciones en el mercado público y privado. Para lo cual, LA ENTIDAD (S.P.N S.A) tiene autonomiaadm¡nislrat¡va, patrimonial, presupuestal y ejerce sus actividades dentro del ámbito dei Derecho Privado, comoempresario mercantil, dando aplicación a las normas propias de las sociedades, previstas en el Código deComercio y su legislación complementaria.

S.P,N S,A al ser el Opendor Postal Oficial (OPO), deberá garantizar la eficiencia y cobertura en la prestación

del servicio postal, el cumplimiento de sus objetivos comerciales y además deberá brindar los elementos einsumos necesar¡os que permitan el buen desarrollo de las aclividades operativas y adminishativas, por lo tantose hace imprescindible contar con el suministro de etiquetas y cintas de transferenc¡a para las impresorastérmicas que se encuentran a nivel nacional, asi mismo para la impresión de Stickers de recepción dedocumentos para suplir los insumos de impresión de carnets como en Operaciones a nivel Nacional con la

utilización de los Stickers RB y causales de devolución para el proceso de d¡stribución y la impresión deet¡quetas en general que son adheridos a los envios nacionales. Además de proveer a Puntos de venta, Puntos0perativos, clientes nacionales e institucionales y demás procesos tanto operativos como administrativos quelo requieran, contemplando también el consumo de Aliados Comerciales estratégicos logrando desarrollareficientemente sus actividades.

La Jefatura Nacional de Almacén como dependenc¡a adscrita a la Dirección Nac¡onal de Infraeslructura y a laVicepresidencia de Soporte Corporativo, tiene como objetivo Garantizar la disponibilidad de bienes y serviciosque la empresa necesita para el funcionamienlo y asegurar la prestac¡ón del servicio de Servicios PostalesNacionales, razón por la cual es la encargada de cumplir los términos del alcance, establecidos en la

caracterización del proceso como: "Desde la recepción de so/lcltudes, identificación de necesidades de blenesy seruic¡os, producción de los docunentos, hasta su dlsposición frnal y la entrega a satisfacción del usuano an¡vel nacional' .

Por su parte, la Gerencia de Proyectos Especiales, también contempla el suministro de etiquetas y cintas de

transferenc¡a, los cuales son suministradas a los diferentes clientes inslitucionales que conforme a los contratosinteradm¡nistrativos 0ue demandan estos elementos oara el desarrollo normal de sus actividades. dentro de

esre grup0 se encuenrran:

Página 1 cle 3a


PR-CT-001-FR-002

VERSIÓN: 03

c9!r,BA-Tg001 de l8002252 de 2019

085 de 2019

19001602 H3 de 2019

851 de 2019

852 de 2019

GdeJde'19de1995

2. ANTECEDENTES¡E LA COT'ITRATACIÓI{ -

LA ENTIDAD con el fin de garantizar la eficiencia y cobertura en la prestación del servicio postal y al ser el

Operador postal Oficial (OPó) deberá brindar los elementos e insumos necesarios para el cumplimienlo de sus

objetivos comerciales, que permitan el buen desanollo de las actividades operativas, en clientes y

adm¡nistrativas misionalei de la Entidad, por lo lanto, se hace imprescindible contar con un proveedor que

suministre a nivel Nacional los insumos que son objeto del presente estudio para el desarrollo de las actividades

propias del objeto social de la Entidad

En cada vigencia se ha realizado el proceso conlractual para satisfacer la necesidad del objeto del presente

documento.

3. ESPECIFICACIONES DEL SERVICD O BIEN A CONTRATAR

Ei Almacén General y la Gerencia de Proyectos Especiales requieren la contraiación de un proveedor que

satisfaga la demandade un stock suf¡ciente de etiquetas y cintas de transferencia, permitiendo un adecuado

suminiitro a los diferentes procesos que de acuerdo con sus actividades normales solic¡tan las áreas

administrativas, operalivas y cl¡entes institucionales

A continuación, se relacionan los elementos solicitados:

Banco de las Microfinanzas - Bancamia S A

lnstituto Nac¡onal de Vias - Invias

Secretaria Jurídica Distrital

Aeronáutica Civil

Secretaria Distrital Movilidad

Secretaria Distrilal Movilidad

Directv Colombia Ltda

Con base en un histórico de despacho en el que el comportam¡ento mensual del último año refleja en un

promedio, las áreas requirentes del presente estudio previo estimaron las cantidades solicitadas,

diferenciándolas, de acuerdo a la necesidad operativa y/o funcional y a la que surja con los cl¡entes corporalivos,

teniendo en cuenta un correcto y oportuno abastecimiento a los procesos que de acuerdo con sus aclividades

normales demandan dichos elementos; es necesario contar con un pmveedor que logre sat¡sfacer la demanda

a nivel nacional de un stock suliciente de eliquetas y cintas de transferencia

De igual manera, el presente esludio previo, en lo que respecta "

la necesidad funcional de la empresa, se

encu-entra contemplando en el Plan Anual de Adquisiciones de la Entidad para la vigencia2021

item Elsñ¿nto

CANTIOADES

OPERAfIVO CLIEI{TESComp¡¡E5t¡nada

1 Autoadhesivo Causal€s de Devolución 1.238.000 0 1.238.000

2200 0 200

3 dlita Ri¡bonta Ri¡bon ¡mpresora zxp 250 20 0 20

Página 2 de 34

ESTUOIO PREVIO PARA INVITACION ABREVIADA

PR-CT-001-FR-002

VERSION: 03

El proceso cuenta con las siguientes especificac¡ones y características técnicas descritas a continuac¡ón:

ít6m ElementoCANTIDAOES

OPERATIVO CLIENTESCompra

Est¡mada

4 Cinla Zebra Cera 110X74 200 900 1100

5 Cinta Zebra Resina 110mmx450m 20 0 2A

6 Cinla Zebra Cera 110mmx450m 200 200 400

1 Cinta Zebra Res¡na 110mmx74m 20 200 220

Etoueta a Dos Columnas de Transferencia Térmica 5.0X2 scm Bui0 1 0 110 110

I Eüouetade fransferencia férm¡ca 5.0X2.5 Buie 1" 20 600 620

10 Etioueta PPBB 13cmx7.6cmx1.0(n ET. &ie 3' 200 0 2AA

11 Elioueta PPBB 13cmx7.6cmx500 Ef. 8ua I 200 350 550

12 Eüoueta PPBB 7.0cmx3.3cmx1.00{ ET. Buie 3' 100 50 150

Eüoueta PPBB 7q¡X3.3cmx500 E¡. Buie 1 200 0 200

14 Slider Control de Calidád oevoluciones 600 0 600

15 iliderde ldentifcación RB - Certficado 100.000 0 100.000

16 Slider Exprcss Time 8.000 0 I00017 Slid6¡ 2x8 cm {codioo dé baras) 0 20 20

18 CaÉ laser 2 rotu¡os por hota cantdad lotal800 rotulos 21.9 mm x 139 i mm {ref3629) 0 80 80

19 CaF Eser I ¡otülos por hora canüdad toda 3.200 rotulos 107 9 mm x 69.8 mr (rof 3618) 0 200 200

20 Eliquet¿ de Transferencia Terr¡ica 6.7X4.5 0 50 50

21 Etrqu€la de Transferencia 6 0 x 1.5 0 50

Compra Total 't.347.980 2.810 1.350.790

. ESPE¡IBCACTNESI{ATEÁ'IAL'Ui¡IDAD DE

: ilEOlDAOBSERVACION

Auloadhesivo Causalesde Devolución

STICKER TMNSFERENCIA TÉR¡/ICA 64 GR,

GI.ASSINE 60 GR. ADHESIVO P4, IMPRESIÓN

A 2 TINTAS. 51.5mmx94mm HoJA X 6

lCodiqo de Earas)

SEGURIDADP4

2 Hoja x 6UNIDAD

(sflcKER)Prcimprcso'Vermuesfa

Cinla Facluradora E¡c 38Neoro

II\¡PRESOM EPSON NEGRO tJnidad UNIDAO Gene¡ica

Cinla Ribbon lmprcsorazxP 250

Serie 7 NEGRO Unidad UNIDAD Geñenca

Cinta Zebra Cera 110X74 CEM 110I\¡M X 74I\¡ OUTSIDE,GENERICA NEGRO Rollo ROLLO GeoeÍca

ciñta zebra Resina

110mmX450m

RESINA 1]O MIT,Í X45O M OUTSIDE.

GENERICANEGRO Rollo ROLLO Generca

Cinta Zebra Cera110mmX450m

CERA 110 MM X45O M OUTSIOE-GENERICA NEGRO Rollo ROLLO Generrca

Cinta Zebra Resina

110mmtr¡4mRESINA 110 MM X74 M OUTSIOE.GENERICA NEGRO Rollo ROLLO Generica

Etiquela a Dos Column¿s

de Transforencia f émica5 0X2 5cm Euie 1"

STICKER TRANSFERENCIA TÉRMICA 64 GR,

GLASSINE 60 GR.-Rollo 00r2.000 Etiouotas

SEGURIDADP4

NO Rollo ¡ 2.000 ROLLO Transferenca

Eliqueta de Transfsre¡ciaTérmica 5.0X2.5 Buje 1"

SfICKER fRANSFERENCIA fERI\¡ICA 64 GR,

GLASSINE 60 GR.-Rollo 00r2.000 Etrquetas

SEGURIDADP4

NO Rollo x 2.000 ROLLO Transferencia

Etiqueta PPBB

13cmX7,6cmX1.000 ET.

Buie 3'

STICKER fMNSFERENCIA TER¡,IICA 64 GR,

GLASSINE 60 GR.-Rollooor 1.000 €tiqu€las

SEGURIDADP4

NO Rollo x 1.000 ROLTO Transferenca

Etiquela PPBB13crrX7,6cmX500 ET.Buie 1'

ST¡CKER TRANSFERENCIA TERMICA 64 GR,

GLASSINE 60 GR.-Rollooor 500 elquetasSEGURIOAD

P4NO Rollo r 500 ROLTO Tr¿nslerenc¿

Etiqueta PPBB

7,ocmX3,3cmXi.000 ET.Buie 3'

SfICKER fRANSFERENCIA TERMICA 64 GR,

GLASSINE 60 GR.-Rollo oor 1.000 eüauetas

SEGURIDADP4

NO Rollo r f.000 ROLLO Transferencra

Pág¡na:l d{r 3¡


PR-CT-001-FR-002

VERSION: 03

Nota 1: El presente proceso colesponde a un contrato tipo bolsa

Nota 2: Es de aclarar que, dentro de la ejecuciÓn contractual, la Entidad no eslafá en la obligación de cumplir

riniror o máximos daio que está cóndicionado a las necesidades operativas de las distintas áreas de la

Entidad, asi como de los requer¡mientos comerciales que permiten influir en el requer¡miento de etiquetas y

cintas de transferencia. Para lo cual el mínimo o máximo de cantidades solicitadas estará suped¡tado a los

limites presupuestales asignados para la Jefatura de Almacen Especies y Franqueadoras y para la Gerenc¡a

de Proyectos Espec¡ales,

Nota 3: Por solicitud se realizarán pedidos parcialmente y a demanda de los elementos de acuerdo con los

requerimientos que presente:

1. La Jefatura de Almacén, Especies y Franqueadoras

2. La Gerencia de Proyectos Espec¡ales

Los pedidos deberán ser entregados en el Almacén General ubicado en la Diagonal 25G # 95 A 55 de la ciudad

Ce áogotá D.C, debidamente empacados en paquetes por 100 unidades, rotulados e identificados con el

sáticitante oet peoico, es decir si es para la Jefatura de Almacén, Especies y Franqueadoras o para la Gerencia

de Provectos Especiales.

¡Á PRESEUÍACIOt¡

Etiqueta PP887cmx3,3cmx500 Ef. Buie

1"

sTlcKER fMNSFERENcA TERMIcA 64 GR,

GLASSINE 60 GR.-Rollo por 500 eüquehsSEGURIDAD

P4NO Rollo x 500 RO!LO Translefencra

Stidercontrcl decalidadDevoluciones

sTIcKER TMNSFERENCIA TÉRI\,IICA 64 GR,

GLASSINE 60 GR, ADHESIVO P4, IIVPRESION

A2 TlNfAS. 75mmx71mmHOJAX6

SEGURIDAOP4

2 Hoja r 6UNIDAD

(sTrcKER)Prsimprcso- Ver

f¡uesta

Stider de ldentif cación

RB-Certifcado

STICKER fMNSFERENCIA TERI\4ICA 64 GR,

GLASSINE 60 GR.50mm x 25M|\4-FAJILIAS

POR 2 OOO UNIDADES

SEGURIDADP4

4 Fajo x 2000UNIOAO

(sfrcKER)Preimpaeso-Ver

mu6stra

Stid(er Exprcss Time

aTtcKER TRANSFERENcIA TERMIcA 64 GR,

GIASSINE 60 GR. Hoja lajilla 2 r 3 80mm x

130mm

SEGURIOAOP4

2*UV Fajo x 2000UNIDAD

(sTrcKER)Preimpreso- vermuesfa

Slicker 2x8 cm (codigo de

bar¡as)

SfICKER ÍRANSFERENCIA TERIúICA 64 GR,

GLASSINE 60 GR.'Rollo por 2.000 EtquelasNO Rollo x 2 000 ROLLO TEnsletencE

Caja lasér 2 ro[¡los Porhoja canüdad total800rotulos 21.9 mm x 139.7

rim Írei3629)

Rofulos auto¡hasiv6 preseñtados en holas

tamaño carta, en diferentes bmas y tamaños

destinados Dara imprcsio¡es en fotocopiadoras

e moresoras Éser.

NO Caja CAJA Lasef

Caja laser S rofulG Pothoja canüdad tolla 3.200

¡otu os 107.9 mm x 69.8

r¡m ke1.3618)

Roblo6 aulo¡hesivos presentados en hoias

lamaño carta, en difelentes formas y tamaños

destinados Dara impresiones en fotocopiadoGs

6 impresoms laser.

NO Caja CAJA Laser

Etiqueta de f ransbrenciaTermic¿ 6.7X4 5

STIcKER TR¡NSFERENCIA TERMICA 64 GR,

GLASSINE 60 GR. -Rollo por 2.500 EtiquelasNO Rollo x 2.500 ROLLO Tmnsfercncia

Et queta de f f ansferencia

60x1.5sfIcKER TRANSFERENCIA TERMICA 64 GR,

GLASSINE 60 GR.-Rollo por2.500 EliquetasNO Rollo ¡ 2.500 ROLLO Tfanslotgnc¡a

Págrna 4 de 34


PR-CT-001-FR-002

VERSION: 03

Nota 4: El proveedor deberá hacer el segu¡miento y reporte de consumo del siguiente presupuesto a los

supervisores del contralo, cada vez que se realice un pedido y buscando el control constante sin exceder los

montos presupuestados, ya que cada uno corresponde a finalidades diferentes. Se relaciona el presupuesto

asignado para cada una de las áreas sol¡citanles:

Necesidades operativas (Jefatura Nacional de Almacén Especies y Franqueadoras) hasta

NUEVE MILLONES DE PESOS M/CTE. ($89,O()(),(}OO}

Necesidades comerciales o nuevos clientes (Gerencia de Proyectos Especiales) hasta NOVENTA MILLONES

cUATROC|ENTOS MtL PESOS M/CTE. ($90,400,000)

Está orohibido 0ue el proveedor desoache un oedido 0ue no corresponda al Dresuouesto resoectivo de acuerdo

a la solicitud ountual realizada 0or cada uno de los su0ervisores. El aootamiento del oresupuesto será

comunicado de manera inmediata a los suoervisores.

3.1 Cod¡go de t{ácionesUnida3 (UI{SPSC).,

Códiqo Produc{o Nombre Produclo141 1537 ¡uetas de DaD€l

44103124 Cinta lérmica55121605 Etiouetas de direcciones o de coÍreo

55121606 Et¡quetas auto adhesivas55121609 Etiquetas para paQuetes

55121612 Etiouetas oara imoresoras

OCHENTA Y

Suministro de etiquetas y cintas de transferencia en las cantidades y especif¡caciones técnicas def¡nidas por la

Entidad.

5, AUTORIZACIONES, PERMISOS Y LTCENCIAS NECESARIAS PARA LA CONÍRATACIÓN,

No Aplica.

6. FUNDAMENTO JURÍDICO'QUE SOPORTA LA MODALIDAO DE SELECCóN

Modafidad de contratación: De acuerdo con lo estipulado en la Resolución 001 del 2 de enero de 2020 y al

Acuerdo 005 del 18 de noviembre de 2020"Por la cual se adopta el Manual de contratación de Servicios

Postales Nacionales S.A.", Capitulo Il, "Etapa precontractual', 'lnvitación Abreviada", que señala: "Procesos

cuya cuantía sean igual o superior a 100 Sl\I|\,tLV e inferior a 1.000 SMMLV"; asi mismo, las act¡vidades que

comprenden el objeto de Servicios Postales Nacionales S.A,

Asi mismo el manual de contratación de la entidad consagra la "SUBASTA.- En /os procesos que se adelantenpor las modalidades de ¡nv¡tac¡ón pública e inviteción abrcviada, para la adqu¡sic¡ón de bienes y se¡vlclos de

caracte st¡cas técn¡cas un¡formes y de conún utilización, eslo es, aguel/os que poseen /as m/smas

especifrcaciones técnicas, con independencia de su d¡seño o de sus caractetíst¡cas descríptivas y compaftenpatrones de desenpeño y cal¡dad objst¡vamente defn¡dos, se podrá empleat la subasta cono necan¡sno para

selecc¡onar la ofefta más favorable" .

Página 5 de 34


PR-CT-001-FR-002

VERSIÓN: 03

Tipología del contrato: Suministro (tipo bolsa, conforme con las neces¡dades de la Entidad).

7. VALOR ESTIMADO DEL CONTRATO

El presupuesto of¡cial cofesponde a la suma de hasta clENTo SETENTA Y NUEVE MILLONES

cUATROC|ENTOS MtL PESOS M/CTE ($179,400,000) incluido el lmpuesto al valor Agregado (lvA), los costos

d¡rectos e indirectos, asícomo los demás impueslos a los que haya lugar'

Desagregados de la siguiente manera:

Neces¡dades operativas (Jefatura Nacional de Almacén Especies y Franqueadoras) hasta oCHENTA Y

NUEVE MTLLONES DE PESOS M/CTE. ($89,000,000).

Necesidades comerciales o nuevos clientes (Gerencia de Proyectos Espec¡ales) hasta NOVENTA MILLONES

cUATROCTENTOS MIL PESOS fil/CTE. ($90,400,000)por lo anter¡or y teniendo en cuenta que los bienes solicitados cuentan con variabilidad en la necesidad en

cuanto a cantidades sol¡citadas, se debe tener presente que elcontrato es tipo bolsa con cantidades est¡madas

y los pagos se efectuarán de acuerdo con los insumos solicitados y recibidos a satisfacción por parte de cada

uno de los supervisores del contrato, de acuerdo a los presupuestos máximos asignados a cada finalidad, ya

sea oor Darte de la Jefatura Nacional de Almacen Especies y Franqueadoras o la Gerenc¡a de Proyectos

Esoec¡ales.

Nota: Para todos los efectos EL VALOR A ADJUDICAR será el presupuesto of¡cial, el proponente que presento

la menor oferta dentro de la subasta electrón¡ca inclu¡do el lmpuesto al Valor Agregado (lVA), los costos directos

e indirectos, asi como los demás impuestos a los que haya lugar, deberá enviar los valores unitarios ajustados

de acuerdo con el último lance presentado y objeto de selección, cuyo resultado entre la menor oferta y el valor

del presupuesto oficial garantizará la adqu¡sic¡ón de insumos que, con ocasión a la dinámica de la Entidad, se

req uiera,

S. JUSTIFICACIÓN DE LOS FACTORES DE SELECCTÓN

Los interesados en participar en el presente proceso de contratación deberán cumplir con los siguientes

requisitos habilitantes y subsanarlos (en el caso que aplique), dentro de los términos señalados en el

cronograma so pena del rechazo de la propuesta.

8.1 REQUISITOS HABILITANTES

Los interesados en parlicipar en el presente proceso de contratación deberán cumplir con los siguientes

requisitos habilitantes y subsanarlos (en el caso que aplique), dentro de los términos señalados en el

cronograma so pena del rechazo de la propuesta.

s.1.r. JUR|DTC0S

a) Carta de pr$entación de la propuesta firmada por el representante legal: Diligenciar elaoexo

correspondiente y debe ser suscrita por el proponente, representante legal para personas juridicas,

Pág¡na 6 de 34


PR-CT-o01-FR-002

VERSION: 03

persona designada para representarlo en caso de consorcio o uniÓn temporal o apoderado

deb¡damente constituido, evento en el cual se debe anexar el poder autenticado donde se

especilique si se otorga poder para presentar la oferta, o para presentar ésta, participar en todo el

proceso de selección y suscribir el contrato en caso de resultar seleccionado.

Si la oferta es presentada por un Consorcio o una Unión Temporal, en la carta de presentación se

debe indicar el nombre del consorcio o unión temporal y además el nombre de los integrantes de

esle.

Antecediendo a la f¡rma, se debe indicar en forma clara el nombre y número de identiflcación de la

persona que suscribe la oferta.

b) Ceriificado de existenciay representación legaldel proponente

El proponente debe allegar el certificado de existencia y representación legal expedido por Ia cámara

de Comercio respectiva, sln que este supere treinta (30) días calendario desde su expediciÓn a la

fecha de presentación de la oferta, donde conste quién ejerce la representación legal, las facultades

de este, la duración de la sociedad y el objeto social, el cual debe estar relacionado con el objeto del

presente proceso de selecc¡ón.

Si el proponente es persona jurídica que legalmente no está obligada a registrarse en la Cámara de

Comerc¡o, debe allegar el documento legal idóneo que acredite su existencia y representaciÓn 0

reconocimiento de personería jurídica expedido por la autoridad respectiva, con fecha de expedición

dentro de los treinta (30) días calendario anterior al cierre del proceso conlractual

La duración de la sociedad, y cada uno de los integrantes de la unión Temporal o consorc¡o debe ser

no inferior al plazo de ejecución del contrato incluida sus prónogas y un (1) año más. Este requ¡sito

para la Unión Tempoial y/o consorcio deberá estar relac¡onado en el certificado de ex¡stencia y

representación legal de cada uno de los integrantes de la persona juridica plural.

Cuando el Representante Legal del oferente se encuenlre limitado en sus facultades para presentar

la propuesta y suscribir el contrato que resulte del presente proceso, se deberá anexar a la oferla,

copia del documento en el cual conste la deCiSión del órgano social conespondiente que lo auloriza

para la presentación de la propuesta y la suscripc¡ón del contrato.

c) Fotocopia de cédula del representante legal.

d) certificado de Antecedenles Judiciales, de Medidas correctivas, Fiscales y D¡sciplinarios del

Representante Legal y de la Persona Juridica.

e) Garantía de seriedad de la oferta:

El oferente deberá garantizar la seriedad de su OFERTA mediante una Garantia a favor de Ent¡dades

Elatales con Régimen Privado de Contratac¡ón por una suma que corresponda al diez por c¡ento

(10%) del valor del presupuesto oficial asignado para el presenle proceso y con vigencia de noventa

(90) días calendarlo contados a partir de la fecha prevista para el cierre del Proceso.

El tomador/garantizado debe ser el Proponente y el Asegurado/beneficiario sERvlclosPOSTALES NACIONALES S.A. - N¡t, 900.062.917-9.

Pág¡na 7 de 3,1


PR-CT-001-FR-002

VERSIÓN: 03

El objeto de la garantia de seriedad es para amparar la seriedad de los ofrecimientos realizados por

el proponente eñ la Inv1ación Abreviada, cuyo objeto corresponde a (Suministro de etiquetas y cintas

de transferenc¡a en las cantidades y especificaciones técnicas defin¡das por la Entidad)'

Servicios Postales Nacionales S.A se reserva el derecho de solicitar la ampliación de la vigencia de

la Garanlia en la medida en que ello sea necesario, es decir en caso de pforogarse el plazo para la

adJudicación del proceso de selección; el Proponente deberá mantener vigentes todos los plazos y

condiciones originales de su oFERTA y ampliar la validez de la Gafaniia por el término adicional que

señale SERVICI0S POSTALES NACIONALES S A.

En caso de presentarse participaciÓn de un consorcio o una unión tempot'al, la Gafantia deberá ser

tomada a nombre los integranles delconsorciO o unión temporal con la indicación de su porcentaje de

oarticipación en el caso de los consorcios y debe estar suscrila por el representante de la unión

temporal o el consorcio,

Si el oferente es Dersona natural deberá señalar el nombre como aparece en el documento de

identificación.

Si el oferente es una persona jurídica, la Garantia deb€rá tomarse con el nombre o razón social que

figura en el certificado de exislencia y representación legal expedido por le cámara de comercio

respectiva, y no solo con su sigla, a no ser que en el referido documento se exprese que la sociedad

oodrá denominarse de esa manera,

Las primas que se causen poreste motivo serán a cargo deloferente, quien no tendrá derecho a exigir

a Servicios Postales Nacionales S.A, reembolso o pago alguno por este concepto

Nota l. En la garantia de seriedad el oferente deberá adjuntar a la misma, copia de caja donde conste

el pago de la prima.

Nota 2. La no or6éntación de la oarantía de seriedad de la oferta es causal de rechazo.

Nota 3, Los eventos que estarán cubieftos por la garantía de seriedad de la oferta corresponderán a

los corespondientes al: ret¡ro de la oferta durante el proceso de contratación, modificación de la oferta

económica, no suscripción del conlrato por parte del adjudicatario y no legalización (constituciÓn

efectiva de las pólizas de acuerdo a las exigencias establecidas en el contfato y en el proceso) del

conhato dentro del término establecido por la enlidad.

f) Certificación de cuenta bancaria no mayor a noventa (90) días a la fecha del cierre del presenle

proceso, en el cual conste que el oferente es el titular de la misma En caso de persona juridica

plural (unión temporal o consorcio) se allegará certif¡cado de cuenla bancaria de cada uno de sus

integ rantes.

g) Copia del Registro [Jnico Tributario RUT.

h) Regisko Único de Proponentes

Página 8 de 34


PR-CT-001-FR-002

VERSIÓN: 03

h) Regisho Único de Proponentes

Los Proponentes que pretenden participaren elpresente proceso de selección, sea a título individual0 como miembro de un proponente plural deberán estar inscritos en el Registro único deProponentes - RUP. El Registro ünico de proponentes debeÉ encontrarse vigente y en firme almomento del c¡eÍe del proceso de selección.

La información del RUP seÉ verificada con coÍte a 31 de diciembre de 2020.

Asi mismo, el proponente debe tener la inscripc¡ón en el RUP en alguno de los siguientes códigosde las UNSPSC:

Grupo Segmento Familia Clase Descripción

Materia Prima 14 11 15Etiquetas de

oaoel

Productos de uso final 44 10 31 C¡nta térmica

Productos de uso final 12 16Etiquetas de

direcciones o demrreo

Si se trata de consorcios, uniones temporales o promesa de sociedad futura, todos debeÉn estar¡nscritos en el Reg¡stro Único de Proponentes y acreditar el cumplimiento a cabal¡dad de esterequisito.

Nota l: Las peBonas extranjeras sin domicilio o sucursalen Colombia, las cuales no están obligadasa estar inscritas en el RUP, deberán acreditar esta información de acuerdo con lo que se sol¡cite encada criterio y la entidad llevara a cabo la respectiva verificación.

Nota 2: La certificación del RUP deberá presentarse con fecha de expedición dentro de los treinta(30) dias calendario anterior al ciene del proceso contractual.

i) Cerlificación Parafiscales: De conformidad con lo estipulado por el artículo 50 de la Ley 789 de2002 y la Ley 828 de 2003, el proponente deberá anexar la respectiva certif¡cac¡ón en la cual seindique que se encuentna cumpliendo y/o a paz y salvo en el pago de las contribuciones al SistemaIntegral de Seguridad Social -EPS, Pensiones y ARP, así como de los Aportes Parafiscales -SENA,ICBF, Cajas de Compensación Familiar-, y Subsidio Fam¡liar a que haya lugar, de sus empleados ala fecha de ciene y en los seis (6) meses anteriores a la misma.

La certificación deberá ser suscrita oor el Revisor Fiscal cuando éste exista de acuerdo con losrequerimientos de ley o por el representante legal, y en este deberá constar que se encuentra al díaen dichos pagos de los últimos seis (06) meses en un término de expedición no superior a treinta(30) dias de la fecha de presentación de la propuesta.

Nota: El oferente deberá adjuntar la planilla única de pago del último mes, se aclan que dicha nota escondicional y el aporte de la plan¡lla aplica para aquellos que no estén obligados a tener revisoría fiscal. A ladocumentación deberá anexarse copia de la tarjeta profesional, mpia de la cédula de ciudadanía y elCertificado de Antecedentes Disciplinarios del Revisor fiscal con expedición no mayor a tres (3) meses a lafecha de ciene de presentación de la propuesla.

Pág¡na 9 de 34


VERSIÓN:03

i. EL PROPONENTE interesado en participar en el pfesente proceso de contratación con la sola presentación

t.':,iññ;ü';r-#;;;Gti.i Éostales ñacionat s.n., a revisar ta información pertinente de las

pá"üár irái. ¡rt gran, en t¡stas,sÁiurr i 0..a9 bases de datos de consulta' que permilT-ttt]fli It

Égál6ad, iunc¡encia-técnica, económica y juridica de la entidad y demás componentes que generen nesgos a

LA ENTIDAD o al proceso de contratación.

CRITERIOS EN CASO DE CONSORCIOS Y UNIONES TEMPORALES

si la ofefta es presentada por un consorcio o una unión Temporal, en el documento de conformación se debe

¡nJ¡.rr ál nordre O6 consorcio o unión temporal y además el nombre de los integ¡antes del.mismo De acuerdq

.on-n értrUr*¡¿o rn el articulo 7o. de la iey 8d de 1993 en el documento de conformaciÓn del Consorcio o

Unlón Temporal se debe:

a. Indicar en forma expresa si su participación es a titulo de coNSoRClO O UNIÓN TEMPoML.

b. Designar la persona, que para iodosios efectos representaÉ el consorcio o la unión temporal.

,. S.ná.r las reglas básicas que regulen las rclaciones entre los miembros del consorcio o la unión

temooral v sus respectivas responsabilidades'

d. ;;;i;;;á;; l" uÑlóÑ iÉr'¡ÉonnL señalaren foma clara v prec¡sa, los términos v extensión de la

participación en la propuesta y en su ejecución y las obligaciones y responsabilidades de cada.uno en

b .j..*¡On O.f .oirtrdto 1nCÍVtO¡OÉS), los cüabs no podÉn ser modificados sin el consentimiento

previo de la Entidad contratante.

e. señalar la duración del mismo que no deberá ser inferior a la del contrato y un (1) año más.

Nota: En caso de uniÓn tempofa| y/o consorcio, cada miembro de |a misma debeÉ presentar de forma

independiente la documentación anteriormente relacionada

8.1.2. FINANCIERoS

Los interesados en participar en el presente proceso debeÉn eslar inscritos en el Registro unico de

F.pon.nt r O. l. Cámaá de Comirc¡o de su domicilio, para tal efecto, deberán acredltar su ¡nscripción

r.á¡.ni. i. p"gntación del certificado de inscripción, calificación, y clasificación en el RUP, rcnovad6 para

la vigencia 202'1.

Nota ,l: El (RUp) debe estar expedido dentro de los treinta (30) dias calendario anteriores a la fecha de ciene

del proceso.

Nota 2: El RUP debe estar actualizado, vigente y en fime a la fecha de ciene del pfesente proceso.

PERSONAS NATURALES O JURIDICAS EXÍRANJERAS SII'¡ DOMICILIO O SUCURSAL EN COLOMBIA

Los pfoponentes extranieros deben presentar la información financiera que se relaciona a continuaciÓn, de

conformidad con la legislación propia del país de origen:

a) Balance General

Págine 10 de 34


PR-CT-o01-FR-002

VERSIÓN: 03

b) Estado de Resultados

NoTA: Los documentos solicitados anteriormente deben estar avalados con la firma de ou¡en se encuentre enobligación de hacerlo de acuerdo con la normativa vigente del país de origen, o en su defecto, como minimodeberán estar acompañados de una carta de presentación firmada por el representante legal, así mismo, debenmoslrar dentro de su estructura la porc¡ón coriente y no coniente del Activo y del Pasivo. En los casos en queacorde con su naluraleza conesponda la preparmión y presentación de los estados financieros bajo las NormasIntemacionales de Información Financiera, los mismos deberán ser gresentados de esta manera

EN CASO DE CONSORCIOS Y UNIONES TEMPOMLES: Los miembros de consorcios y/o unionestemporales debeÉn presentar de forma independiente la anterior documentación.

Se verificará con base en la información solicibda, presentada por el ¡nteresado, el CUMPLIMIENTO de latotalidad de los siguientes indicadores financieros:

NOTA: Los indicadores financieros requeridos como rquisito habilitante, tienen mmo fin el poder constatar lacapacidad del proponente para ejecutar el objeto contractual; el nivel establecido en cada uno de ellos seobt¡ene de un ejercicio estadístico con información financiera al corte del 31 de diciembre de 2019, oficialmentepublicada por la Superintendencia de sociedades, conespondiente a las empresas cuya activ¡dad principalpertenece específicamente a los sectores de Fabricac¡ón de artículos de plástico n.c.p., Fabricación de formasbásicas de plástico y Fabricación de plásticos en formas primarias.


En caso de consorcio o unión temporal, se determinará pam cada uno de los participantes de la unióntemporal y/o consorcio el indicador co¡respondiente, este resultado se multiplicará pof el porcenta.ie departicipación dentro de la unión temporal y/o consorcio, y posteriomente sumaÉ ar¡tméticamente entre todoslos participantes de esta unión y/o consorc¡o para obtener el resultado respecüvo.

Si la verificación da como resultado N0 CUMPLE, la propuesta no quedará habilitada.

8.1.3 TÉCNTCOS

a. El proponente debeÉ presentar carla de compromiso firmada por el Representante Legal endonde manifieste cumplir con las especificaciones técn¡cas requeridas, con la totalidad deelementos inclu¡dos en la solicitud y con el compromiso de acogerse a las condiciones decantidades estimadas y entregas parciales de acuerdo con los requerimientos que presente laEntidad, de lo contrario no seÉ tenida en cuenta la propuesta.

Página 11 de 34


PR-CT-001-FR-002

VERSION: 03

b. Experiencia:,Elproponente deberá presentar hasta cinco (5)certificaciones de contratos eiecutados-

(term¡nados) y/o acta de liquidación, dunnte los cinco (5) últimos años anteriores contados a partir

de la fecha de ciene del presente proceso, cuyo objeto, guarde relación con suministro de etiquetas

y cintas de tnansferencia. Las sumatorias de las certificaciones presentadas debeÉn ser c0m0

minimo del 100% del presupuesto asignado en el presente prcceso de contratación.

Las certificaciones y/o actas de liquidación delcontnato, deberán contenercomo minimo la siguiente

informac¡ón:

- Nombre del contratista: Debe indicarse claramente el nombrc, asi como la información básica de

la persona natural o juridica que desanollo o eiecuto el conbalo.- Nombre de la entidad contratante: Debe indicarse claramente el nombre de la enüdad contratante.

De igual forma la documentación allegada debe venir suscdta por el quien tenga la facultad pana

la misma.- Obieto: debe cumplir las características mencionadas anteriormente.

- Valor del Contrato: Se debe especificar el valor del contrato, incluido IVA y demás_¡mpuestos y

costos a que haya lugar.

SERVICIOS POSTALES NACIoNALES S.A., podrá verif¡car y solicitar ampliactu5n de lo manifestado por el

proponente.

Si la verificación da como resultado NO CUMPLE, la propuesta no quedará habilitada

Las certificaciones solicitadas podrán estar inscritas en alguno de los siguientes codigos que se rclacionan:

Grupo Segmento Familia Clase Descripción

Materia Prima 14 11 15Etiquetas de

Daoel

Productos de uso final 44 't0 31 Cinla térmica

Productos de uso final 12 16Etiquetas de

dkecc¡ones o decorreo

Nota l: El articulo 7 de la Ley 80 de 1993 reguló las formas de asociación de pgrsonas naturales y/o privadas

denominadas uniones temDorales, consorcios o promes¡¡s de sociedad futura, con la finalidad de aunar

esfuezos para presentar conjuntamente una misma propuesta, y consecuentemente alcanzar un fin común

que conesponde a la adjudicación, celebración y ejecución de un contrato

De acuerdo a lo anterior, la experiencia del oferente plu¡al sea consorcio, unión tempral o prcmesa de

sociedad futura, deberá ser acreditada por la suma de la experiencia que acredite cada uno de los integrantes

del poponente pluÉ|.

Asimismo, cada uno de los integrantes detconsorcio, unión temporal o promesas de sociedad futura, debeÉ

acreditar al menos un contrato eiecutado, registrado con alguno de los códigos de UNSPSC y sin tener en

cuenta el porcentale de part¡cipación de la asociación.

Pág¡na 12 de 34

ESTUDIO PREVIO PARA INVITACION ABREVIADA

PR-CT-o01-FR-002

VERSION: 03

Nota 2: Se solicita a los participantes que la experiencia del Registro Único De Proponentes (RUP), por medio

de la cual se dará validez a lo aqui solicitado, subrayarla o resallada en las copias allegadas del Registro Unico

De Proponentes (RUP).

Si la verificación da como resultado N0 CUMPLE, la propuesta no quedará habilitada.

REGLAS DE LA EXPERIENCIA

L Cuando el oferente sea una persona jurídica extranjera que tenga dom¡cilio o sucursal en Colombia,

relacionará la información que acredite su experiencia, en ¡gualdad de condic¡ones que los nacionales.

2. LA ENTIDAD se reserva el derecho de verificar la autenticidad de las certificaciones o de sol¡citar los

respeclivos contratos o documento que la soporten.3. LA ENTIDAD no aceptará cert¡flcaciones de experiencia expedidas por la misma persona natural o

jurídica que se presente como proponente del presente proceso, Así mismo, tampoco se aceptarán

auto certificaciones de represenlantes de Consorcios o Uniones Temporales.


Los oferentes estarán sujetos al acápite de REGLAS DE LA EXPERIENCIA.

8.2. CRITERIO DE SELECCóN: SUBASTA INVERSO ,,

Conforme a lo establecido en el l\4anual de cont¡'atación de Servicios Postales Nac¡onales S.A. adootado 0orel Acuerdo No. 005 de 2020, para los procesos de Invitación Ab¡eviada, en los que se pretenda hacer la

contratac¡ón de bienes con caracteríslicas técnicas, uniformes y de común utilización, se podrá adelantar la

selección a través de subasta inversa. Se relaciona a continuación lal disposición:

"SUBASIA: En /os procesos que se adelanten por las modalidades de invitación pública einvitación abreviada, parc la adduis¡c¡ón de bienes v sevlcios de caracteústicas técnicasuniformes v de común uülización. esfo es, aguel/os gus possen /as nlsnas especificacionestécn¡cas, con independencia d€ su dlsaño o de sus carccferísficas desc¡pflyas y compañenpatrones de desempeño y calidad objetivanente defn¡dos, se podrá emplear la suóasfe 6omomecanismo para sel*cionat Ia ofeña más favonble.

La subasta podtá ser electrónica o presencial. Para la subasta electrónica se podrá contratar con

un operador o real¡za a dtrcdanente.

En el evento que se realice la subasta de nanera presencial, se fijará en los té¡minos de la¡nvitac¡ón, la fecha y hua de realízación, peñodicidad de los lances y el margen de nejora de laoÍeúa'.

De conformidad con lo anterior, la subasta se realizará de acuerdo a la ficha técnica del operador de la

Plataforma de Subasta Electrónica, Certicamara S.A., en los sigu¡entes términos:

Verificación de las Propuestas

Pág¡na 13 de 34

ESTUDIO PREVId PARA INVITACIÓN ABREVIADA

PR-CT-001-FR-002

VERSION: 03

Et cunpl¡n¡ento de los requ¡s¡tos y de ta docunentación sot¡c¡tada se anal¡zerá de confom¡dad

Án b'establecido en et ilanual de Contntación de Ia Entidad, el estudio previo detinitivo, la

invitatción púbtica definitiva, las adendas, Ios Nínc¡pios de la contatación ¡nnersos en la Ley 80

de 1993, Ia Ley 1150 de 2007 y el Decreto 1082 de 2015

. Factores de Evaluación

Teniendo en cuenta que /os b,enes que se pretenden adquh¡r son Órenes y servlcios de

caractetisthas técn¡cas uniformes y de conún ut¡l¡zación y confome con lo expresado en el

Manual de contratación de Ia Entidad, et ofreciniento más favorable conesponde a aquel que

prcsente la neior relaciÓn costokenef¡cto.

,, SUSASTA ELECTRÓNICA

Adv erte n c i a s o rel i n in a res

Esta contrctac¡ón se realizará baio ta nodalidad de invitaciÓn pública por subasta eledrÓn¡ca de

confornidad con el Manual dó Contntación de ta Entídad, el estudio previo definitivo, la

¡nv¡tac¡ón púbt¡ca defin¡t¡va, tas adendas, en concordancía con las hab¡litac¡ones legales de las

teyx 1150 de 2007,962 de 2005 y 527 de 1999 así cano por lo establecido en el añículo

Z.i.t.2.t.2.5 let Oeüeto 1082 de 2015. En ese wden ideas y de conform¡dad con lo señalado

en el a/|icuto antes c¡tado, LA ENTIDAD ha establec¡do que pan adelantat /a suDasfa

etectrónica utilizará cono s,lsfsma /á plataforna tecnoló$ca de un tercero que ganntza

mecanlsmos de seguridad iurídíca y técnica pan el intercanbio de mensafes de dafos,

asegurmdo ta auteñcidad, integridad, dispuibilidad y no repudio de los n¡snos. Eltercerc que

sutiin¡strará ta ptataforma oftece -entre otros-.sefyt¿ios de ce¡tifrcación de fima digltal y

estampado cronológins de mensaies de datos uentan con valor iurídico y probatoño en el

as$iramiento ¡uríiíco y técnico dé dichos mensales de confom¡dad con lo establec¡do en la

ley 527 de 1999.

Establece et añículo 6 de ta Ley 962 de 2005 que las enl¡dades estatales podÉn desatrollar

actuaciones admin¡stat¡vas por nedios electónicas s¡empre y cuando se garantcen tos

atrhutos de autenticidad, íntegidad y disponibitidad. La autenücidad en las actuac¡ones de las

administración públia pu nedios etedrónicos, tlilizando la frrma d¡gital está dada, pues cada

pafte de ta retachn seencuentra deteminada hab¡da cuenta que la clave uivada enpleada en'la

en¡sión de ta f¡ma digital sólo puede estar siendo enpleada por quien es su proplefanb

Adicionalmente, cuando ie firna digitatmente un documento, lo que se hace es manifestar esfar

acorde con el conten¡do del n¡smo, por ende, cuando un mensaie de datos se encuentra firmado

atravésdel,afrmadigital,lacuatwpo|c¡onaelnayot$adodeseguridadjurídícaytécn¡ca'seinfierequee|aúo, (¡n¡ciador)delnensajegueconsfaenelceftificado,debidamenteexpedido, óstá nanifestaido que iu voluntad es la consignada en dicho docunento electron¡co

y por lo imto no puede nega$e a los efectos que del m,.sno s e derivan, estando obl¡gado a lo

qie ati se estaniezca, pués se ha determinado que dicho documento es veraz y tiffie plenos

efecfos,

Página 14 de 34


PR-CT-001-FR-002

VERSIóN: 03

La integridad se verífica en la utilización de Ia frma d¡g¡tal, pues se presume g¿le el nensaje de

datos recibido conesponde al enviado, por cuanto una vez ha s¡do f¡mado digitalnente, s¡ sellegare a mod¡f¡cat cualqu¡et pañe del mismo a travx de /os slstemas fécnlcos se puede

comprobar tal canb¡1. La ¡ntqidad sign¡tica que la información enviada a través del nensajede datos no carece de alguna de sus pañes, como tampoco que ha s¡do transfomada.

En lo que se refrere a la disponibilidad y conseruac¡ón de las actuac¡ones ¡nstrumentadas porned¡os electrónicos, los se¡vicios de ce¡tifícación digital: (i) Asegurar Ia consufta en el fomatoor¡g¡nal en que se hayan trcnsnit¡do; (ii) conseruar los datos asoclados; y (iii) conservar losnecanismos de venficac¡ón de frmas.

Justificación

De contom¡dad con el Manual de Contratacíón de la Entidad, el estudio prev¡o definitivo, Ia

invitación públiu defrn¡t¡va, las adendas, en concodanc¡a con las hab¡litaciones legales de laLey 1150 de 2007, parágrafo 1' del aftículo 2' y el Decreto 1082 de 2015 aftículos 2.2.1.2.1.2.2y siguientes, el proceso a seguír para la contratación de bienes con caracterísflcas fécnlcas esel Proceso de Selección bajo la modalidad de inv¡tac¡ón públ¡ca por subasta electrón¡ca.De igual manera y conforme a la declaratoria de pandenia del COVID-1q por pañe de la OMS,bajo la cual el Gobierno Nac¡onal declaró el estado de energencia económica, social yecológ¡ca, detem¡nando el a¡slam¡ento obligatotio y el distanciamiento social, entre otrasned¡das, se hace necesaño acudir a la realización del evento de subasta electrónica de formano prcsenc¡al para garantizar la integridad y la salud de los actores del proceso de contratac¡ón,acud¡endo al derecho anunciado por Serubos Posfa/es Naclona/es S.A. med¡ante losdjcumentos propios de ¡nv¡tación pública.

Por una parte, /os bienes que Vetende adquiñr U ENTIDAD con el presente Voceso deselección son de conún utilización por pañe de LA ENTIDAD, y por otra pañe, /os m/smos seencuentran determ¡nados cono aquellos que poseen /as mlsm as xpecificacíones técnícas con¡ndependenc¡a de su diseño o caracterist¡cas descipt¡vas, conpaft¡endo d¡chos elenentospatrones de desempeño y calidad objet¡vamente def¡nidos. Especif¡canente, y ten¡endo encuenta lo d¡spuesto en el Manual de Contratación de la Entidad, por lo que ha escog¡do adelantal/a Subasfa por medios eledron¡cos ya que este selicio ofrece aftos nivelx de seguridad yreduce los tiempos en la ejecución de p¡ocgsos de selecc¡ón al ser nás d¡nám¡ca que una

subasta prcsencia¿ De igual forma, /a subasfa electñnica no rcqu¡ere que los proponent$ nilos func¡onaríos de la enl¡dad subastadora esfén presenfes fsica nente almomento de adelantalla subasta lo que perm¡te que haya pluralidad de proponentes y mayot cobeftura de los nisnos(por ejenplo, para poder pañtcipar en la subasta no t¡enen que desplazarse a la ciudad de

Bogotá sino que pueden estar ubicados en d¡stintas c¡udades ahededor del país).

De ¡gual nanera y conforme a lo manifestado con esta nodal¡dad de subasta se garantizará eldistanciamiento social y el cumpl¡niento de las ned¡das de a¡slaniento.

Comunicaciones por ned¡os electónicos

Página 15 dc J¿

ESTUDIO PREVIO PARA INVTTACIÓN ABREVIADA

PR-CT-001-FR-002

VERSION: 03

H correo electrónico del representante tegal o apoderado del Prcponente, o en su defecto, un

correo eledrónico d¡spuesto por el Ptoponente, suft¡rá las veces de diección electrÓnica para

comun¡cac¡ones o notifrcaciones dentro delpresenfe proceso de subasta y dicha dirccc¡ón

etectrón¡ca será la reconocida parc la recepción ofic¡al de todas las comunicaciones que em¡ta

LA ENTIDAD al Proponente.

Es ¡npoftante tenet en cuenta que la plataforma d9 subasta Electronica le notificará al

Proponente Habílitado, a d¡cho coneo etecfronico las clavx de acceso a la plaÍafotma subasta

Electñn¡ca. En todo caso, señ rcsponsabil¡dad del Prcponente Habilitado la consulta de la

Dublicación aue efectúe la ENTTDAD en ta página Web www.contrctos.oov.co (SECOP)' s1brc'tos

Proponentes Habititados, Los Proponentes Habilitados serán los ún¡c,os que rec¡birán la

ctave de acceso a la subasta etectrónica. Si 15 (quince) ninutos anfes a que se //eve a cab1 el

evento subasta electrónica el Proponente Habil¡tado no ha recib¡do d¡cho corrco electron¡co

deberá conunicarse dhectanente con et opercdor de la plataforna de subasta para que el

misno sea reenviado, en todo caso, si el proponente ha paft¡c¡pado anteriomente en un evento

de subasfa con el n¡sno opercdor, podtá acceder con /ás c/aves de acceso entregadas

inic¡almente por el opercdor de subasta.

El Ptoponente acepta, con el hecho de presentar la Propuesta, que cualquier notifrcación o

requeimiento se Ie podrá hacer por correo electrÓnico En este oden, en la cafta de

presentac¡ón de la Propuesta deberá ¡ndicar una d¡reccion de coneo electón¡co para tal f¡n.

Subasta inverca Elect6nica

con etfin de adelantat ta subasta Etectrónica, LA ENTIDAD util¡zará Ia plataforna electron¡ca

de CERTTCAMARA S.A. Et acto de Suóasfe Electónica para la adiud¡caciÓn del Contato

estabtecerá el Proponente Genador con base a ta Postun de menor valor enviada dentro del

Evento. H dato d;t prcponente Ganador y elvator de su Postun seún sumin¡strados por la

henam¡enta de manera electñnica a a ENTIDAD. Lo anter¡or, con el obietivo de proceder a

realizar la adiudicac¡ón y publicaciÓn de la m¡sma

Es ¡npoñante anotar que el evento de subasta electron¡ca garantiza y otorga plena segu¡dad

sobre et oigen e ¡dent¡dad del emisor del nensaie de datos y sobre su ¡ntegidad y conten¡do,

de confornÍdad con lo dispuesto en la ley 527 DE 1999, que val¡da iuríd¡ca y probato anente

ios mensajes de dafo s, y según to señatado en el pliego de condiciones. Esfos afftbutoslurídicos

de autentícídad e integidad son garant¡zados a trcvés de la f¡rma digital, de conformídad con lo

señalado por la Ley 527 de 1999

A cont¡nuac¡ón, señata et proced¡miento que se seguiá para la realhaciÓn del Evento:

(i)ComoloestableceelcronogramadeLAENTIDAD,seráefectuadaunaCapacitac¡Ón' de uso de la heffamienta de Subasta ElectrÓn¡ca a la cual deben aslsfi¡ /os

Prcponentes a f¡n de garant¡zar et adecuado uso de la heffan¡enta de Subasta

Electrón¡ca.

Págiña 16 de 34


PR-CT-001-FR-002

VERSIÓN: 03

El evento subasta electrón¡ca para el presente proceso se desaffollará bajo la

nodalidad de Precio lnvisible, donde el precio de la mejor ofefta no es conoc¡do, los

Proponentes realhan sus /ances y só/o conocen la rr,sición en la que se encuentrcn.

La subasfa dañ ¡n¡cio en la lecha y hora señalada en el qonograma y tendrá una

duac¡ón de 30 nimttos.

Los Ptoponentes Habititados podrán acceder al evento subasta autent¡cándose con

la clave env¡ada para ello, en caso que el proponente haya paftic¡pado anteiormenteen un evmto de subasfa con el nisno operador, podrá acceder con fas c/aves de

acceso entregadas in¡cialmente por el opercdor de subasta. Es inpotlante aclarat que

Los Proponenfes Habilitados, deberán garantizar su ,ngreso a la n¡sma, de Io

contraio se aplícará lo drbpuesfo en el acápite de Conun¡cac¡ones por medios

electrónicos del presente docunento. En todo caso si el Proponento Habilitedo no

realiza el procedimiento de reg¡stro y autenticación con las claves env¡adas al correo

electrónico por este suministrado de anfornidad con el inciso de comunicaciones por

med¡os electrón¡cos del presente apaftado, se aplicará lo def¡nido en el aftículo

2.2.1.2.1.2.6 del Deaeto 1082 de 2015 que señala que "si por causas ¡nputables al

oponente o a su proveedor de so/uciones de tecnología de la información ytelecomunicaciones, duranle la subasta invetsa electrón¡ca la conex¡ón con el sistena

se p¡erde, la subasta cont¡nuará v la Entidad Estdal ent¡ende aue el proveedot luep¡ede su cone ón ha des¡st¡do de paftíc¡oat en la m¡sma', entend¡endo que suptopuesta está constituída por la presentacíón de ofeúa ¡nic¡al de precio dentro delprcceso de selección o por el últ¡no lance válido n¡entras estuv¡era conectado a lapl ataforma tecnologica de subasfa,

Los Proponenles Habilltados que pañic¡parán en el evento subasta electrónica

deberán acceder a la misna a lravás de sus proplos recursos. LA ENTIDAD, no prcvee

conexlones desde sus ¡nstalactones para este eventl.

H precio de aÍanque de la Subash lnversa será la menor ofeña económica

selecc¡onada d9 entre /as ofrecidas por /os Ptoponentes que resuften habilitados para

patt¡c¡pat en el Evento, para tal efecto la entidad, luego de real¡zar la evaluac¡Ón

pe ínente de cada ofefta económ¡ca estableceñ y ren¡tirá a tavós de correo

electrón¡co. el valor de la menor ofefta presentada, la cual constituhá el valor de

ananque de la subasta electron¡ca.

Los Ptoponentes Hahil¡tados para pañ¡c¡par en la subasta presenfará, sus Posfu/asde precio electrónicanente usando f¡rnas digitales emitidas pot la entidad de

ceñífícación d¡gital operadora de la plataforma de subasta electñn¡ca, - Recordandlque solo señ válido el uso delceñ¡ficado de fima digital em¡t¡do para el Representante

Legal o apoderado del Proponente habilitado, el ceft¡f¡cado de f¡rma d¡gitales personal

e intransfeible-,

(ii)

(i¡0

(iv)

(v)

(vi)

(vil

Página 17 de 34


PR-CT-001-FR-002

VERSIÓN: 03

(viii)Etnargenmín¡nodemeioradeofeftaseráde1,5%'Esimpoftantetenetencuentaque ei Proponente deberá realizar sus lances estinando para ello d¡cho naryen

nin¡ro a iu ult¡mo tance valido Lo ante¡ior sin periuicio de que el Ptoponente

establezca realizar un lance por un nargen nayor, siempre y cuando d¡cho lance no

supere el margen máxino de meiora que será del 5%

(t4cuandoatfrnat¡zarlasubasfadosonásproponenteshayanreal¡zadounamisnaPostura, es dech por un n¡smo precio, el enpate podrá ser resuefto hac¡endo uso de

lo sigu¡ente:

La hefian¡enta tecnológica ofrecida por CERT¡CAMARA pues esfa tendrá la capac¡dad de

estabtecer que Proponénte envió cronológicamente pñmero d¡cha Postul3. Para determinat l0

anterior, la henamienta utitizará el estampado uonolÓg¡co ceñíf¡cado de una ent¡dad de

ceftificac¡ón d¡g¡tal autotízada para la prcstación de esfe servicio que garantiza legalnente el

nomento exaóto en que se reciben las Postuns en e/ slstena. En consecuencia, no habrá

necesidad de dar apl¡caciÓn a lo d¡spuesto en /os cnfenbs esfablecidos en la invitación pública

definitiva.

(x) Cuando dos o nás Proponentes ostentaran por la platafoma la m¡sma posic¡Ón por

ttegat al mísno tiempo pero sus lances tueran de d¡ferentes precios, el ¡teño de

disempate será el prec¡o de @nfomidad con la Nenisa antes menc¡onada.

(xt) La ptataforma de subasta ¡nfomaá alofercnte s¡se han rec¡b¡do ofertas o no ut¡l¡zando

parc elb el reuadro de Meiot ofefta de la s¡guiente foma:

e. Sin ofettas: ind¡cañ que en el evento d€ subasfa Hedrcn¡ca no se ha recibido ninguna

of e da económ¡ca v álida.

b. Ocutto: indicará que en el evento de subasta EledrÓnica ya han rcc¡b¡do ofeftas

económ¡cas vál¡das,

(xii) Conforme avanza /a Subasfa Elect¡ónice /os P¡oporrerfes señn infoÍmados pol

Dafte del Sistena la recepc¡ón de su Postun y la confrrmación de su valoL as¡nisno

si su Propuesta se ubica en pt¡met lugar o, de no ser así, del orden en que se

encuentra, sin periuício de ta nnlidencial¡dad que se mantendrá sobre la identidad de

tos Proponentes. Todo to anterior, a nenos que por falla técnica la plataforma en¡ta

un repoñe que petmita ddem¡nar el nuevo Necio de paftida para la reÜogramac¡Ón

de ta subasta y la trazabil¡dad del evento de subasta fall¡do

Dado que la platafoma de subasfa etectrón¡ca actualiza la ¡nformac¡Ón en pantalla cada 45

ssgundos, se recomienda at Ptoponente úilizar el botón de refrescar d¡sponible en laplataforma de subasta.

(xiií) Si se realiza una Postura val¡da pot uno cualquiera de lw Proponentes Hab¡litados en

tos útt¡nos tres (g) ninutos de duac¡ón del Evwto y dicha postura superc elvalor de

la mejot ofeña econÓn¡ca que ocupe la pdmeru posiciÓn, Ia subasta se ertendeñ c¡nco

(5) ninutos nás, sunando el tienpo restante alt¡empo de extens¡Ón. Lo anter¡or se

Pág¡na 18 de 34


PR-CT-001-FR-002

VERSIÓN: 03

ejecutará de forna sucesiva y autonática hasta que no haya Posturas vál¡das que

supercn el valor de la mejot ofena económ¡ca que ocupa la pr¡mera pos,blón en los

últinos trcs (3) minutos. Señ ¡mrf,ftante establecer que pot restricciones tecnicas de

/os slsfenas e/eclrónicos, Ia aub ertens¡ón se realiza de nanera automática sienprey cuando medien 5 segundos entre el nonento del lance que da or¡gen a la autoextensión y el nomento en que culmina dicha aub ertens¡ón o el térm¡no establecidoparc Ia f¡nalizac¡ón del evento.

(xiv) Sl en e/ curso de /a s ubasta eleclrón¡ca se presentan fallas de la plataforma tecnológ¡ca

como /as previsfas en el añículo 2.2.1.2.1.2.6 del Decreto 1082 de 2015, que impidan

continuar con elcurso nornal de la nisma, /a subasta se susp enderá y se daú re¡nic¡o

al evento subasta en las cond¡c¡ones y fechas que establezca la Entidad y que serán

comun¡cadas a los Proponantes Habilitados. En la reapeñura del evento, el oferentepodrá acceder nuevamente con /as c/aves de acceso entregadas in¡c¡alnente por el

operador de subasta, el precio de paftida será el último nekr lance vál¡do que ocupo

la posición uno (1) reg¡strado pot la platafüma de subasfa en la rcnda de subasfa

anter¡oL Será ¡npoftante tenet en cuenta que si /as fallas col¡esponden a los recursosprop¡os de los proponenfes se enlenderá que /os mismos des/süeron de participar en

la subasta de conforn¡dad con el añículo 2.2.1 .2.1.2.6 del Decreto 1082 de 2015.

(N) LA ENT,DAD a través de su operadot de subasta uenta con los sigu¡entes medios

de sopo¡fe excluslvos para el ce¡tamen a lo largo de la subasta:

a. Telefónico: 7442727 en Bogotá; Línea Gratuita Nacional: 018000181531.

b. Chat: a través del sitio web www.ceñ¡camara.nn.c, Corrco electrcnico:W(xvil En n¡ngún caso la plataforma tecnologica determ¡nará precios artificialmente baios,

esfe proceso lo determinará la ENTIDAD una vez culminado el evento subasta yaplicará lo convenido en materia de descalificación de ofettas del presente pl¡ego de

cond¡c¡ones y lo establecido en los documentw del prcceso de contatación: estudioprevio detinitivo, invitación pública delinitiva y adendas.

(xviü ¿os resulfados del evento de subásfa electrónica serán dados a conocer a LA

ENTIDAD y a los ptoponentes habilitados por el opercdor de la subasfa electronica

en un plazo no superior a ocho (8) horas hábiles utílizando para ello las direcciones de

coneo electrónico notificadas pot U ENTIDAD y los proponentx,

(xv¡ii) Adjud¡cado el Contrato, la ENTIDAD hañ público el desanollo y resultado de la

subasta incluyendo la identidad de los Proponentes Habilitados.

Et acto de adjudicación es ¡ffevocable y obliga a la entidad y al adiud¡catar¡o. No obstante lo

anteñor, si dentro del plazo comprendido entre la adjudicac¡ón del contrato y la suscr¡pción del

nismo, sobrev¡ene una inhabil¡dad o ¡ncompatib¡lidad o si se demuestra que el acto se obtuvo

pot med¡os legales, ésfs podrá ser revocado, caso en el cual, la Enüdad podñ apl¡car Io

prcvisto en los documentos del proceso y en su Manualde ContrataciÓn.

Página 19 de 34


PR-CT-001-FR-002

VERSIÓN: 03

consecuencras

El narco normat¡vo vigente para la adquisición de blenes y servíclos de catad.eñst¡cas técn¡cas

un¡fünes neüante e! mecan¡sno de subasta electrónica no habilita al opendor de laplataforma tecnotógica o LA ENTIDAD subastadon la ¡nhab¡litación de un ptoponente pot el

envío de una ofefta invátida, puesto que se pañe de un pñnc¡p¡o de buena fe al asunir que se

trata de un effor involuntaño.

Es una mrl/ón de Certicámata S.A. como operador de la plataloma tecnológ¡ca de

subasta velat por et cunplim¡ento de buenas prácticas emprcsa ales, la trasparcncia, lapluralidad e igualdad en el uso do ros medios electónicos pan Ia contratación pública,

En ese sentido, la compeñia aspen qu€ e, ptesenfe p/oces o de subasta electrónica pueda

llovarse a feliz término bajo al esticto cunpliniento de esfos precepfos.

Criterios de Desemoate

Se entenderá que hay empate entre dos o rrás Propuesfas cuando presenten un nunero

idént¡co en elvalor de Ia Posfura. En el caso gue dos o más Propu estas baio el anteñor crierio

hubieran anojado el m¡sno resuÍtado se aplicará lo dispuesto en elsuuiente cite o desenpate:

Se adjudicará at Proponente que haya presentado pdmero la Postura, lo wal será definido a

través del necanisno de Estampado Cronoló$co Certificado de Ce icámara que es un se¡viclo

prestado por dicha entidad de Ce¡tificación D¡g¡tal Abiefta, que se encuentra deb¡danente

autor¡zado por la Supeintendenc¡a de lndustia y Comerc¡o y que dé cefteza inequivoca de la

fecha y hora, m¡nuto, segundo y nilésina de segundo exaclo en que se rec¡bió la Poslura en

e/ slsfema de Subasta Electronica.

Descalificación de las Ofertas

Sl revlsadas /as Posturcs por pafte de los Ptoponentss Hab¡litados y de conformidad con la

¡nfornación establecida por la ENTIDAD esfa ss¿ima que la Postura Ganadora duante el

evento de Subasfa res ufta añ¡frc¡alnente baja, el Conití Evaluadot de la Entidad requeriñ al

Prcponente para que explique las razones que avalan el valor ofertado. Oidas /as

explícaciones, el Comité Evaluador reconendará alordenador del gasto la adiudicaciÓn o elrechazo de conformidad con lo establec¡do en Ia invitac¡ón púAica def¡nit¡va y denásdocumentos del Droceso de contratac¡ón. .

Reaue nientos pefa accedet a la olatafoma de subasb electónica v rccomendeciones

w@H proponente que haya sido habilitado para participat en el proceso de selecc¡Ón dentro del

evento de subasta electronica, deberá tener en cuenta un coniunto de regulslfos yreconendac¡ones técn¡cas para su paftic¡pac¡ón en el evento de subasfa a trcvés de lah eff am ienta' Ceft ¡ S ub asta' :

Página 20 de 34


PR-CT-001-FR-002

VERSION: 03

Deberá satisfrcer los siguienles reguerimientos minimos:

Conexión de banda ancha de mínimo 1 Megabyte.

Sistema operativo Microsoft Windows XP, VISTA, 7 o superior.

Navegador lntenet Explorer 7 o superior.

IJn ceft¡ficado digital de Representmión Legal, vigente, no revooado y enitido por

Ceñicá¡nara S.A. El cedificado debe enconlrarse en la náquina y haülitado para firmudig¡talmente. Este ceftificado digitd será adquhido diredamente Nt el Proponente

Habil¡tado, arnte Ceñicamara S.A. en la URL @Tener instdado el @nligurador autonltico Ceftifool en su última versión publicada en el

s itio web htto : llv,wtw. certi c an a r a. con ld wnl u& fu

Reco m end acb n e s ge n e r al e s :

Cuando et estado de la subasta ¡ndique que faftan 60 segundos para el ciene de la misna,

se recomienda a tos proponentes rcftescat continuamente la infomacion en pantdla

utitizando pan etto botón de retrescar disponíble en la platabma de subasta eledrfuica.

Configurar mínimo tres equipos de computo en los cuales podrá acceder simultáneamente

al simulacro o evento de subasf4 esfo en caso de presentat fallas en un eguipo podel

continuar su pafticip*ión en un equipo altemativo, el cual deb contar con los

rcquer¡mientos mínimos indicados en el presente anexo.

Contar en /o posrb/e con dos proveedores de internet diferentes por si presentan fallas

puedan untinuar pañicipando con el proveedor dtemativo.

Se recomienda usat en el evento de subasta el mismo equipo o equipos configurcdos en el

simulacro'.

NOTA (lI:

(i)

1.

2.

3.

4.

(it

1,

3.

4.

NOTA 02: En el evento que solo se encuentre un oferente habilitado para participar en la subasta o no existan

lances en el evento de subasta, el único oferente habilitado o el proponente que haya presentado el menor

precio en la oferta inicial se obligaÉ hacer un descuento de por lo menos del cinco (570) del valor de su oferta

bconómica, y con la sola preseniación de su propuesta acepta estos téminos so pena de causal de rechazo.

NOTA 03: El oferente que no haya participado acüvamente en las sesiones de capacitación y el simulacro

orevlo al evento de subasta, será responsable directo de los efectos que dichas ausencias hayan podido

ócasionar, tales como la configuración de los equipos en el simulacro, plataformas a utilizar, falencias en el

acceso, ausencia de configuración y seguimiento de instrucciones en el acceso a la plataforma, etc.

FORMA DE PRESENTAR LA PROPUESTA ECONÓMICA

Página 21 d€ 34


PR-CT-001-FR-002

VERSIóN:03

La propuesta económica se presentaÉ en pesos colombianos. Los precios se desglosarán como se señala en

el formato, de tal forma que las actividades no costeadas en la misma se entienden incluidas en el precio

ofertado. El Proponente deberá presentar el ANEXo oFERTA ECoNÓMICA deb¡damente diligenciado, en

documento pdf y con contraseña.

Para el diligenciamiento y presentación de la misma el oferente debe tener en cuenta lo siguiente:

Los precios que se ofrecen deberán incluir la realización de todas las obligaciones inherentes a la ejecución del

contrato resultante de la oferta, incluyendo gastos generales, costo de las garantias a entregar, beneficio o

ut¡lidad del contraüsta, transporte, almacenam¡ento, salarios, fletes, imprevistos, seguros e ¡mpuestos

nacionales. El oferente debeÉ manifestar si pertenece al régimen común o simplifcado.

Cuando el oferente no aclare lo relacionado con los impuestos, se considerarán incluidos y a quien se le

adjudique no se le reconocerá valor adicional por este concepto. Las activ¡dades y productos descritos en lapropuesta técnica pero no costeadas en la plopuesta económica, se consideran incluidos en los precios de las

actiüdades o productos costeados en la oferta económica.

AUDIENCIA DE APERTURA DE OFERTA ECONÓMICA. El documento de oferta económica deberá estar en

sobre cenado de manena separada. Para efecto de la apertura de propuesta se realizará de manera virtual delos documentos allegados en fsico.

Para la audiencia de apertura de propuestas, los proponentes interesados deberán enviar al coneo deinv¡tacion,[email protected], con la siguiente información:

-nombre de la empresa proponente-nombre del representante legal e identifcación-nombre, identificación y coneo electónico de quién participará en la audiencia

El plazo para remitir la anterior información será la dispuesta en el cronognama del proceso.

En el curso de la audiencia se otorgará la palabna a cada proponenle que haya enviado propuesta al [email protected], para lo cual en el uso de su participación sólo podÉn indicar la contraseñadel documento donde se encuentre la oferta económica.

Dentro de la audiencia de apertura de propuestas no habrá posibilidad para que los proponentes pafticipantespresenten observac¡ones, pues las mismas se realizarán por escrito y se remitiran al coneo deinvitacion,[email protected].

Nota 1: Dentro del desanollo de la audienc¡a se revelará el menor precio ofertado, el cual será el precio tecnode ananque del evento de subasta. No obstante, si llegase a encontrarse una causal para inhabilítar alproponente porque no ofertó todos los ítems (sin posibilidad de subsanar) o son precios artificialmente bajos sele informará y se informará el precio de ananque a través de escrito que se publicará.

Nota 02: El presente proceso coÍesponde a un gg!!g!&l¿p@!! y se verifica con las cantidades estimadasgarantizando que no supere el presupuesto asignado al proceso.

Página 22 óe 34


PR-CT-001-FR-002

VERSIÓN: 03

Nota 03: La oferta económica n0 debeÉ superar el presupuesto ofic¡al asignado para el presente proceso, sopena de recnazo.

l{ota 04: Los proponentes deberán ofertar la totalidad de los ítems, de lo contrario la prcpuesta será rechazada.

Nota 05: Hasla el momento previo a la celebración de la subasta, los oferenles podrán habilitarse para part¡cipar

en la aud¡encia, como qu¡era que, Ia ausencia de requisitos o la falta de documenlos referentes a la futura

contratación o al proponente, no necesarios para la comparación de las propuestas no servirán de título

suficiente para el rechazo de los ofrecimientos hechos. Lo anterior, en aplicación del principio de selección

objetiva, aplicable al régimen privado de conlratación de Servicios Postales Nacionales S,A, (articulo 5 de taLey l'150 de 2007, modificado por el articulo 5 de la Ley 1882 de 2018).

Duranle el término otorgado para subsanar las ofertas, los proponentes no podrán acreditar circunstancias

ocunidas con posterioridad al cierre del Droceso.

9. TÉRÍi¡IINO DE EJECUCIÓN

El térm¡no de ejecución del contrato será hasta el 28 de febrero del 2022 ylo hasta el agotamiento de los

recursos, lo que ocuna primero, contados a part¡r del cumplimiento de los requisitos de peleccionamiento y

ejecuc¡ón.

9..I CRONOGRAIIA DE EJECUCIÓN

No aplica, teniendo en cuenta que los bienes solicitados cuentan con variabilidad en la necesidad en cuanto a

cantidades solicitadas, se debe tener presente que el conlrato es tipo bolsa y los pagos se efectuarán de

acuerdo con los insumos sol¡citados y recibidos a satisfacción por parte del supeNisor del conlrato

El lugar de ejecución del contrato será en el Almacén General ubicado en la Diagonal 25 G # 95 A 55 de la

ciudad de Boootá D,C.

ANAIIS¡8 PREL¡MNAN OE R]EICOS

cL s€ 0E RtEsGoTDENT¡ftcacóiI DEL RIESGO

I¡EOCTON ¡iirEs 0ECTROI

cot{TRo((PRElEl{f¡VO)

flEDICION DE6PU€8 OE

ctR0tfRATA¡IENTO{coRRECflVO)

¿A OUIÉN SE LE,sIG A?

l¡EDto BAJO A!¡O ||E0to aa,o POSrA!ESl{ft Y/o

Página 23 de 11


PR-CT-001-FR-002

VERSIÓN: 03

Ati^lld8PnEUlfa R0ERl¿d¡O8

CLASE DE RIESOOt0E¡ÍFtcAcloN OEL R¡ESCO

fEotcb¡ ¡{tE3 DE

clRof@¡tRot

Fn€lEfIfr/ol

t€otcIo|| 0E8P|E8 0EcÍi4

ti r ll€¡Tolco¡nEcIrvol

¿a ouÉ'x ta LE Agolü?

TEDO SAjO A!¡O TED|o 8^JO3€RUqO€POETATs

¡ACtOt{AEa

¡TE Y'Ocoirln fl

A9EiITRADO

!

JURID|COS-LEGA!€3

FII|ANCIEROS

ECOXóÍtCO f x

Págioa 24 de 34


PR-CT-001-FR-002

VERSION: 03

¡¡l usÉ¡ PREUt¡nai D€ RrEs60s

CLASE DE RIEsOOtoElftFtc ctóN DE! RIESGO

IEDIC¡OII AI{TE8 D€CTROL

co'llRoL(PREVEñÍVo)

t¡€DtctoN oESPUES 0ECTROT

TRAIAIIIENTO(coRRECftvo)

¿A aUlÉN lE LE ASIG¡A?

MEOIO 84.'0 AI.TO t¡Eoto 8,qJ0SERv¡cIOSPOSrr¿ES

NAdONAIES

NTE YIO

coNlMrlASEGURADO

6

fÉc¡rcos

I x

1l

1?. ESTUD|0 DE MERCADO Y At{aua6 DEL SEC.TOR :,-:'.,

: ,

El presente eludio de mercado fue realizado con base al acuerdo 05 de 2020,

manual de contratación de Servicios Postales Nacionales S A, en su Capítulo

na¡ ma¡lin dol ¡¡¡al ca ádñnla al

II E IAFA TKtrUUI\ I If¡tU I U¡1L

Página 25 de 3¿


PR-CT-001-FR-002

VERSION: 03

indica que para in¡ciar un proceso de contratación en cualquier modalidad, se podrá ulilizar registros históricos

propiosde lo empresa, por lo tanto se tomaron los registros históricos de los precios de las adquis¡ciones del

Álmacen General, sobre las últimas contrataciones que tiene el mismo objeto contractual con valores de la

VIGENCIA 2020 obteniendo la media como dato estadístico, para fijar el precio en las proyecciones de las

cantidades para el presente proceso año 2021, teniendo en cuenta que las variaciones se encuentran dentro

de tos precios del mercado; por lo anterior y teniendo en cuenta la justiflcación presentada por parte de la

Gerencia de Proyectos Especiales en el Estudio previo, SERVICIOS POSTALES NACIONALES S.A adiudicará

el Dresente proceso de contratación por el menor valor ofertado incluido el lmpuesto al ValoÍ Agregado (lVA),

los costos directos e indirectos, así como los demás impuestos a los que haya lugar, con un presupuesto

estimado de CIENTO SETENTAY NUEVE MILLOI{ES CUATROCIENTOS l,llL PESOS Iá/CTE ($179'400'000)

@lTol

120¿¡) lrvHr9fo¡r@s

CUElffES

c¡us.le3 de DeÉlución 517 sr 'l5f 1.r34.(m 1.233.000

onl¿ F¿(ruñdor. Eir 33 N.*o s 11.90C 13.966 l5ra 2@ 0 200 7.191.210

3 c¡ nr¿ Ribbon rñreror. zxP 25o 5 35r.@( 5 5219,0 43ta ¡o 20 12 4Jt 606

c' nt¿ zébr. c4ó l10x?¡l 5 4 16t 56.02r 31X 2@ ¡.1@ 5 6.623.5¡0

5 c' nta Z.br¡ i.3¡n¿ 1t0ñm1450ñ 533,3C J 10¡.712 2ttx 20 20 2.095.rr42

Ciñta 2ebñ C¿rá ll0nñX450ñ s 2'1.99C 200 200

1 C'nb ¿eb6 Re5iñ. ¡tonñr/{ñ s 15.47C 20 2oo 220

Etquel¿ ¿ Dor Cotum¡¡3 dc Tnn!lcE¡c'¡ 99.t2C 510.166 llo 110 1118 JOS

Er¡dúeta de Tóñil.r.¡.ia Tém¡q 5.0x2.9 8!¡. l' s9.92C to.411 Itx 20 620 6_497_212

Eriou.ra PPAB 13.ñr/,6.mXL@ lT Buj.3' S ¡r1.55c 5¡5.275 2oo 0 2@

trouet¡ PPaa t3.nr/.6<ñx5oo lT. lui. l" s2l.rOC 5 210Á'! 200 550 u635.t26

Eliqu.r. PPBS t,rkñ)o,3(ñxr 0o0 Er Sujc 3" 50

PPaB 7cñt¡,lcmxlxl ET. au¡.1" 7.l¡L t0 06¡ 2:na 200 0 200 2.012.452

5ti.k.rcoñrDl de c¿l¡dad o s119 S r53 259( 600

15 9ti.k.rd¿ ¡d.ñtiti4.ión Ra. C€rtificado s46 l5* 1@.@0

s ¡49 s 16! 9ra a.000 r.303.760

sti.kér 2rtd l.od¡ro de bañtl 9 63.¡04 37.16¡ 0 20 20

13 c¡i¿ taser 2 ol'lor oorñoi¡ ..ñrid¿d rot.¡ ¡@ I úr't 70( 5173,25¡ 8o 30

19 c¿r¡ la s¿r 3 rot!los oorhol¡ ¿añtrdad tollá 3 200 s 154.7 s r73.soc l39t 2@ 2m

d€ Tr¿.51€rcn.i¿ T.nic¡ 6.7v.5 s 4¡.625 45,¡1¡ 50 5o 2.260.543

zl Er¡ou€r¿ dé Tr¡ñ5teEnci¡ 6.0¡ 1.5 347ú, 45.9!! 50 50 2.296.629

aat( 2,110 1.3s0.t90 t 1r9,:'lo,5@

13, GARA}ITIAS

El contrat¡sta seleccionado, deberá conslitu¡r una pól¡za a favor de Entidade3 Estatales con Régimen Privado

de Contratación, dentro de los cinco (05) días hábiles siguiente3 al perfeccionamiento del contrato, a

favor de Servicios Postales Nacionales S.A, en la cual conslen los siguientes amparos los cuales debeÉn

contarse a partir de la suscripción de contralo:

Página 26 de 34


PR-CT-001-FR-002

VERSIÓN: 03

GARANTIAS REQUERIDAS EN EL PROCESO DE CONTMTACIÓN

AMPARO DESCRIPCIÓN VIGENCIA X PAM SELECCIONAR

GAMNTIA DE

CUMPLIfuIIENTO

Se establece una garantia

de cumplimiento equivalenteal veinte por c¡ento (20%)

del valor del contrato

térm¡no de ejecuciónde este y seis (6)

meses más contados

a part¡r de la

suscripción delconlrato.

X

GAMNTIA DECALIDAD BIENESY/O SERVICIOS

Se eslablece una garantia

de cumplimiento equ¡valenteal veinte por ciento (2070)

del valor del contrato

término de ejecuciónde este y seis (6)

meses más contadosa parl¡r de la

suscripción delconlrato.

X

Parágrafo Primero: Esta garantía deberá constituirse dentro del plazo que le estipule Servicios PostalesNacionales S,A. y requiere de su aprobación para poder ejecutar el contrato. En todo caso, en los eventos desuspensión, adición o prónoga del contrato, el conlratista se obliga ampliar las garantias correspondientes,

Parágrafo Segundo: Si EL CONTMTISTA se negare a pronogar las garantías o a reponer el valor cuandoeste sea afectado, LA ENTIDAD da¡'á por lerminado el contrato en el estado en que se encuentre, sin que poreste hecho deba reconocer el pago de suma alguna en favor del CONTMTISTA.

Parágrafo Tercero: En todo caso las garantías se mantendrán vigentes hasta la liquidación del contrato,ajustándose a los lím¡tes, existencia y extensión de¡ riesgo amparado.

Parágrafo Cuarto: En todos los casos el contratista deberá allegar la póliza expedida junto con el recibo queacredite el pago totalde la prima.

De conformidad a lo contemplado en el Manual de contratación el oferente podrá presentar cualquiera de lossiguientes tipos de garantías:

. Pól¡zas de seguros expedida por compañía aseguradora:- Debe ser a favor de entidades públ¡cas con régimen privado de contratación.- Anexar mnstancra de pago de la prima.- Objeto y Numero del contrato,

. Garantías Bancariasl- Allegar constancia de aseguramienlo del banco emisor que relacione periodo de cobertura, cuantia

de la perdida, objeto delcontrato y numero del conkato.

. Fiducia mercant¡l en garantia:- Cumpl¡miento a lo establecido, a la normat¡vidad que tipifica la naturaleza de estas garantías.

Páqina 27 Ce j4


PR-CT-001-FR-002

VERSIÓN: 03

cLAUSULA PENAL pECUNIARIA: EL CONTRATISIA se obl¡ga a pagar a LA EI,ITIDAD una suma equ¡valente al diez

por ciento (10%) del valor total del contrato, a titulo de ¡ndemn¡zac¡ón por los posibles perju¡c¡os que pueda ocas¡onar en

i*o á. irirról¡ri.nto de sus obligac¡ones. El valor de la cláusula penal pecuniaria ¡ngresará a la Tesorería de LA

eÑifO¡O y podrá ser tomado directamente del saldo a favor de EL CONTRATISTA si lo hubiere, o de las garantias

exigidas.

14. INTERVENTORÍAO

La supervisión técnica y operativa del contrato será a cargo del Jefe Nacional de Almacén, Especies y

Franqueadoras y la Ger¿nc¡a de Proyectos Especiales de Servicios Postales Nacionales S.A, quien haga sus

vecei y/o quien el Ordenador del Gasto designe, de conformidad al Manual de Supervisión e Inlerventoría de

la empresa.

Para lo cual se discriminan las funciones para cada una de las supervisiones:

El Jefe Nacional de Almacén, Espec¡es y Franqueadoras, realizará las siguientes funciones:

1, Por solic¡tud y/o Mensualmente se real¡zarán en pedidos parcialmente de los

elementos Administrativos y Operativos de acuerdo con los requerimientos que

presente la Empresa y deberán ser entregados en el Almacén General

2. Recibirá el pedido, verificando que lo solicitado se encuentre conforme con las

esPecif icaciones técnicas.

3. Validará la factura de los insumos Operativos y procederá con la radicación de esta,

conforme los procedimientos v¡gentes.

4, Llevar el control presupuestal de los gastos relacionados con el rubro presupuestal

en el centro de costos 322301

Al Gerente de Proyectos espec¡ales adscrita a la V¡cepresidencia de Operaciones y/o quien haga sus veces y/o

quien el ordenador del gasto designe y a quien le conesponderá realizar las siguientes funciones:

1. Por solicitud y/o Mensualmente se realizarán en pedidos parcialmente al Almacen los

elementos de Clientes de acuerdo con los requerimientos que presente la Empresa y

deberán ser entregados en el Almacén General

2. Ver¡f¡cara el pedidb, comprobando que lo solicitado se encuentre mnforme con las

especif icaciones técnicas.

3. Validará la factura de los insumos de Clientes y procederá con la radicación de la

misma, conforme los procedimientos vigentes

4. Llevar el control presupuestal de los gastos relacionados con el rubro

en el cenho de costos 210001

presupuestal

Nota: La supervisión para cada uno de los profesionales designados se sujetará, además, al presupuesto

asignado a ia Jefatura Nacional de Almacén, Especies y Franqueadoras y a la Gerencia de Proyectos

Especiales de Servicios Postales Nacionales S.A

I5. CERTIFICADO DE DISPONIBILIDAD PRESUPUESTAL

El presente proceso cuenta con los s¡gu¡enles certificados de disponibilidad:

Pág¡na 28 de 34

ESTUOIO PREVIO PARA INVITACTÓN ABREVIADA

PR-CT-001-FR-002

VERSION: 03

CDP-Cerl¡t¡cado de Disponibilidad Presupuestal No. 54359 del 21 de julio202l por valor de: CIENTO SETENTAY NUEVE MILLONES CUATROCIENTOS MIL PESOS M/CTE ($179,400,000)- Rubro 8050'101003006041,

expedido por la Jefatura Nacional de Presupuesto de la Entidad.

Desagregados de Ia siguiente manera.

- OPEMTIVO OCHENTA Y NUEVE iiIILLONES DE PESOS M/CTE, ($89,()()(),()()(}}

. CLIENTES NOVENTA MILLONES CUATROCIENTOS MIL PESOS M/CTE. (i9(),4()(),()OO)

Se realizarán pagos mensuales vencidos de conformidad con los productos suministrados de etiquetas y cintasde transferencia en las cantidades y especificaciones tecnicas definidas por la ENTIDAD, rec¡bidos asalisfacción y aprobados por el supervisor del contrato, tomando como referencia los precios establecidos en

el estudio de mercado realizado para el proceso y el valor máximo que se puede pagar por cada una de ellas,

PARAGRAFO PRllt¡IERO: Los pagos serán efectuados a los cuarenta y cinco (45) días siguientes a la correctapresentación de la faclura en las instalaciones de SPN S.A - Diagonal 25G No. 95A - 55 Bogotá D,C, términoque no podÉ ser afeclado por el proceso interno de correspondencia de SPN, adjuntando los s¡guientes

documentos: a) Constancia suscrita por el supervisor del conlrato, en la que se señale que EL C0NTMTISTAcumplió a sat¡sfacción de LA ENTIDAD, con las obligaciones pactadas. b) Certificación expedida por el RevisorFiscal o Representante Legal, que acredite que EL CONTMTISTA se encuentra a paz y salvo por conceptode pago de las contribuciones al Sistema lntegral de Seguridad Social y de los Aportes Parafiscales a que haya

lugar de los empleados a su cargo, adjuntando el soporte resumen de pago de la planilla única PILA de acuerdocon lo señalado en la Ley 789 de 2002. c) Certificac¡ón bancaria con fecha de expedic¡ón no mayor a noventa(90) dias. d) Certificado y Controlde Ejecución. e) Informe de supervisión.

PARAGRAFO SEGUNDO- EL CoNTRATISTA no podrá adelantar actividad alguna que implique mayoresgaslos directos e indirectos hasta que se perfeccione la respectiva modificación contractual y esta cuente con

su fespect¡vo fegistro presupuestal,

,I7. OBLIGACIOI¡ES DE U\S PARTES

OBLIGACIONES GENERALES DEL CONTRATISTA

l. Garantizar la oportuna y ef¡caz prestación del objeto a conlralar, respondiendo por la calidad de los bienes

entregados.2. Mantener los precios presenlados en la oferta comercial duranle toda la vigencia del Contrato y sus

eventuales prórrogas y/o adiciones.3. Observar las restricc¡ones de horario y segur¡dad que exige la Entidad,

4. Cumplir con las obligaciones de que trata el articulo 50 de la Ley 789 de 2002.

5, Constituir oportunamente las garantías exigidas en el presente contrato,

6. l\4antener v¡gentes las pólizas que amparen el cumplimiento y cal¡dad del objeto delcontrato,7. Atender los requerimientos y solicitudes que formule el Supervisor del contrato.

Página 29 cle aJ¡

ESTUDIO PREVTO PARA INVITACIÓN ABREVIADA

PR-CT-001-FR-002

VERSION: 03

8. Radicar oportunamente la factura ante 4-72 indicando si son insumos para la Jefatura Nacional de

Almacen Especies y Franqueadoras o Para la Gerencia de Proyectos Especiales, junto con los soportes

exigidos, en las fec-has y horarios est¡pulados por la Entidad, asumiendo las responsabilidades de lodas

lasictividades relativas a la ejecución de las obligaciones establecidas en el cgntratg.

g. Garantizar que no revelará durante ta vigencia de este contrato o dentro de los dos años siguientes a su

expiración, información confidencial o de propiedad del contratante sin el previo consent¡miento por escrito

de este últ¡mo.

10. Garantizar que todo el personal que ocupe para el desarrollo del objeto contractual será bajo su cargo y

responsabilidad.ll. cumplir con las demás obligaciones inherentes a la naturaleza del objeto contratado,

OBLIGACIONES ESPECIFICAS DEL COI{fRATISTA

t.

2.

4.

5.

o.7

Cumplir con las especif¡caciones técnicas minimas establecidas por LA ENTIDAD en el presente proceso.

Entregarlos elementos empacados de talforma que no suÍran daños o deterioros para facilitarsu embalaje,

almacenamiento y transporte,

Garantizar la calidad del bien y de los materiales usados en su elaboración y que correspondan a las

esoecificaciones técnicas solicitadas. En caso, que alguno de los elementos tenga desperfectos, estén

dañados, o no cumplan con estándares de calidad o presenten algún tipo de novedad como pueden ser

quebraduras, ruptuias o daños intemos o extemos, el proveedor deberá contar con la capacidad de

reemplazar en un periodo máximo de clNco (05) dias calendario en la sede principal, los elementos que

sean rechazados por mala fabricación o impefeclos anteriormente nombrados.

Entregar los elemenlos sol¡citados por el supervisor del contrato y/o ordenador del gaslo en el almacén

geneá|, en un tiempo máximo de DIEZ (10) d¡as calendarios después de solicitado

Éntregar los elementos en el Almacén General ubicado en la Diagonal 25 G # 95 A 55 de la ciudad de

Bogoiá, en facturas parciales de acuerdo con los requerimientos que realice el Supervisor del Contrato en

un término no superior a DIEZ (10) dias calendario.

contemplar todos los costos asociados al cargue, descargue y tfansporte de los insumos solicilados.

Olorgar un descuenlo financiero como Acuerdo de Nivel de SeNicio (A.N,S.), con relación a los elementos

que ie deje de entregardenlro del plazo solicitado ya sea parcialo lotalmente el cual conesponderá al 5olo

del vabr de los elemóntos dejados de entregar y por cada día hábil posterior al segundo día de atraso, un

u.25% a0tconat.

En caso de que la ENTIDAD requiera un elemento que no se encuentre relacionado dentro del listado de

las espec¡f¡caciones técnicas establecidas, el proveedor deberá suministrarlo siempre que estén dentro de

los precios del mercado, con previa autorización y aprobación del supervisor delconhato'

OBLIGACIONES DE LA ENTIDAD

1. Pagar al GoNTRATISTA el valor del contrato dentro del término y mndiciones pactadas, previa

certif¡cación de cumplim¡ento expedida por el supervisor de este.

2, Supervisar que el CONTRATISTA cumpla con el objeto y obligaciones del contrato dentro del témino

de ejecución.

3. Sumjnistrar de manera oportuna al CoNTRATISTA la información requerida para el adecuado

cumplimiento de sus obligaciones

4. Convocar a las reuniones a que haya lugar para el desarrollo de las actividades inherentes al objeto

delcontrato.

Página 30 de 34


PR-CT-00'l -FR-002

VERSION: 03

5, Expedir las certificaciones a que haya lugar.

6, Liouidar el contrato en el término establecido en el contrato y en la ley

7, Las demás que se desprendan en desarrollo del contrato.

18. ACUERDO DE NIVELES DE SERVICIOS

ACUERDOS POR NIVELES DE SERVICIO: En caso de incumplimiento de ANS se aplicarán los porcentajes

de descuento señalados a conlinuación:

Otorgar un descuento financiero como Acuerdo de Nivel de Servicio (A N.S.), con relaciÓn a los

elementos que se deje de entregar dentro del plazo solicitado ya sea parcial o totalmente el cual

corresponderá al 5olo del valor de los elementos dejados de entregar y por cada día hábil posterior al

segundo día de atraso, un 0.25% adicional.

Parágrafo. PROCEDIMIENTO PARA DESCUENTo PoR ANS: El supervisor del conhato comunicará por

escrilo enviado al Representante Legaldel CONTRATISTA que incunió en un evento de ANS y dará un plazo

perentorio de cinco (5) días hábiles para: a) subsanar dicho incumplimiento, o b) para rendir las respectivas

explicaciones debidamente justificadas y no imputables al CoNTMTISTA. 2) El CONTRATISTA procederá a

subsanar el incumplimiento dentro del término olorgado por supervisor del contrato. Lo anterior, salvo que

considere que existieron causas ajenas a él que determ¡naron que incurriera en dicho incumplimiento. 3) Si el

CONTMTISTA no subsana el incumplimiento denko del témino otorgado por LA ENTIDAD para el efecto, o

las razones y pruebas allegadas por el CONTMTISTA para justificar el mencionado incumplimiento (en el

evento en que haya presentado un escrjto y las pruebas pertinentes dentro del término previsto en el numeral

anterior) no acreditan o justifican la ocurrencia de una causal de exoneración de la responsabilidad de acuerdo

con lo previsto en este contrato y en la normatividad vigente, el supervisor mediante comunicación dirigida al

CONTRATISTA impondrá el descuento y descontará elmonto conespondiente, Lo anterior, sin perjuicio de que

LA EMPRESA, si lo estima conveniente, conceda un plazo adicional igual al relacionado en el numeral 2 para

subsanar tal incumDlimiento. 4) Una vez realizado el descuento, y en el evento en que el CONTMTISTA no

subsane el incumplimiento denlro del nuevo plazo otorgado por LA ENTIDAD para ello (salvo que las partes

acuerden por escrito un nuevo plazo), se causarán las sanciones reguladas en esta cláusula, hasta el momento

en el cual el CONTMTISTA subsane la situación de incumplimiento o hasta que la sumatoria de las mismas

alcancen la suma del 20% del valor del contralo, caso en el cual, LA ENTIDAD dará aplicación a lo dispuesto a

las causales de terminac¡ón del presente c0ntrato,

I9. PROCEOIIIIIENTO POR INCUilPLITIENTO GRAVE DEL CONTRATISTA

Cuando se presente un posible incumplimiento grave parcial o total del contrato atribuible al CONTMTISTA

respecto de cualquiera de las obligaciones del mismo, LA ENTIDAD, deberá evacuar el siguiente procedimiento

para declarar dicho incumplimiento: A) Evidenciado un posible incumplimiento de las obligaciones a cargo de

ÉL CONtn¡t¡Sfn, según conste en informes elaborados por la Supervisión o Ia lnterventoría, LA ENTIDAD

lo citara a él y al GAMNTE, mediante comunicación que por escnto se rem¡thá al domicil¡o del CONTMTISTA

y del GAMÑTE, a una audiencia para debatirlo ocurrido. LA ENTIDAD, fijará la fecha para realizar la audiencia,

como minimo al quinto día háb¡t siguiente a la fecha de recepción de la comun¡cación de cltación a audiencia

al CoNTRATISTA y al GARANTE. En la citación, se hará mención expresa y detallada de los hechosiue la

soportan y por ello deberá indicar los presuntos incumplimientos contractuales atribuibles al C0NTRATISTA,

acomDañádo el informe de la supervisión o ¡nterventoria en el que se sustente la actuación y las demás pruebas

Página 31 cjc :.1


PR-CT-001-FR-002

VERSION: 03

que soporlen la citación y enunciara las normas o clausulas posiblemente violadas y las consecuencias que

Dodrían derivarse oara EL CONTMTISTA, de acuerdo con las estipulaciones contractuales, En la misma se

establecerá el lugar, fecha y hora para la realización de la audiencia la que debeÉ tener lugar a la mayor

brevedad posible, atendida la naturaleza del mntrato y la periodicidad establecida para el cumplimiento de las

obligaciones contractuales.

B) En desarrollo de la audiencia, el Director Nacional de C0ntratación y Compras, presentará las circunstanclas

de hecho que motivan la actuación contractual, indicará los presuntos incumplimientos contractuales atribuidos

al CONTRATISTA, enunciará las posibles normas o cláusulas posiblemente violadas y las consecuencias que

podrían derivarse para EL CONTMTISTA, según las estipulaciones contractuales. Acto seguido se concederáel uso de la palabra al representante legal del CONTMTISTA o a quien lo represente y al GAMNTE, para que

ejerzan su derecho de defensa y se pronuncien sobre las imputaciones de incumplimiento, en desarrollo de locual podrán rendir las explicaciones del caso, solicitar y aportar pruebas y controvertir las presentadas por laentidad.

C) Una vez evacuada la práctica de las pruebas o recibidos los medios probatorios aportados por losinteresados, se cerrará la audiencia Dara oue la ENTIDAD mediante decisión contractual motivada 0ue constarápor escrito, proceda a resolver sobre la exigibilidad o no de la sanción o declaratoria o no del incumplimiento,

S¡ se resuelve que no hubo incumplimiento, se archivará la actuación conhactual. Por el contrario, si se decideque hubo incumolimiento contractual, en el mismo documento, se hará la tasación de la suma a favor de LA

ENT¡DAD y a cargo del CONTMTfSTA y/o EL GAMNTE, como consecuencia del incumplimiento de acuerdocon las estipulaciones conlractuales. La respectiva decisión, se informa¡'á med¡ante comun¡cación escrita que

se remitirá al domicilio del CONTMTISTA y del GAMNTE. EL CONTMTISTA y el GARANTE, podrán

presentar por escrito de reconsideración ante LA ENTIDAD, dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes a lafecha de adooción de la decis¡ón oue declara el ¡ncumDl¡miento contractual, S¡ declarado este ni ELCONTMTISTA, ni EL GAMNTE, presentan el escrito de reconsideración o lo hacen en forma extemporánea,se entenderá que esa decisión se ratiflca y se procede para su posterior cobro, La decisión sobre el escrito dereconsideración, s¡ se presenta, será resuelta por LA ENTIDAD por escrito, denlro de los 15(quince) dias hábilessiguientes a su recepción y remitida al C0NTMTISTA y del GAMNTE. El plazo anteriormente descrito podrá

ser prorrogado por un término ¡gual a¡ inicialmente pactado, Por el contrato, si se resuelve que no hubo

incumplim¡ento, se comunicará por escrilo a los inteÍesados y se archivará la actuación contractual.

D) En todo caso, en cualquier momento del desarollo de la audiencia contractual, el Director Nacional deContratación y Compras, podrá suspender la audienc¡a cuando el oficio o petición de parle, ello resulte en sucriter¡o necesario para allegar o practicar pruebas que estime conducentes y pertinentes, o cuando por cualquierotra razón debidamente sustentada, ello resulte necesario para el correcto desarrollo de la actuación

contractual. En todo caso, al adoptar la decisión, se señalará fecha y hora para reanudar la audiencia. LAENTIDAD podrá ordenar el archivo de la actuación contractual en cualquier momento, si se prueba la cesación

de situación de incumplimiento que dio lugar a este procedimiento.

20. CLÁUSULA DE CONFIOENCIALTOAD

Las partes se obl¡gan a mantener confidenc¡alidad respecto de toda información que a partir de la fecha rec¡ben

los empleados, personal vinculado o asesores de cada una de ellas, de manera direcla o indirecta, en forma

verbal o escrita, gráf¡ca, en medio magnétrco o bajo cualquierotra forma, En consecuencia, EL CONTRATISTAadoptará las medidas necesarias para que la información no llegue a manos de terceros en ninguna

Págrna 32 de 34


PR-CT-001-FR-002

VERSIÓN: 03

circunstancia, y se obligan a no utilizarla para ningún objeto diferente al de adelantar las tareas que se deriven

directamente del cumplim¡ento.

2f, CLAUSULA DE PROTECCION.DE DATOS PERSONALES,

En caso de que EL CoNTRATISTA lenga la condición de encargado del trataniento, de conformidad con el

artículo 3 literal d)de la Ley Estatutaria 1581 del 17 de octubre de 201 2, en adelante LEPD, en lamedidaque

el objeto del contrato pueda implicar el tratamiento de datos personales a cargo de SERVICIOS POSTALES

NACIONALES S.A. por parte de El CONTRATISTA, éste último se obliga y compromete, con base al arliculo

25 del Decreto 1377 de2013,a una serie de aspectos ident¡f¡cados a continuación:

1. EL CONTRATISTA se compmmete y obliga a guardar secreto de todos los datos personales que

conozca y a los que tenga acceso en virtud delpresente contrato.

2. Custodiará e impedirá el acceso a los datos personales a cualquier usuario n0 autorizado o persona

ajena a su organización. Las anteriores obligaciones se extienden en cualquier fase del tratamientoque de esos datos pudiera realizarse y subsistirán aún después de terminados los mismos.

EL CONTRATISTA únicamente tratará los datos conforme a las instrucc¡ones que reciba expresamente de

SERVICIOS POSTALES NACIONALES, S.A., y no los destinaÉ, aplicará o utilizará con fin dist¡nto al que

figure en el presente contrato. Así mismo, se compromete a no revelar, transferir, ceder o de otra forma

comunicar los bases de datos o datos contenidos en ellos, ya sea verbalmente o por escrito, por medios

electrónicos, papel o mediante acceso ¡nformático, ni siquiera para su conservación, a otras personas; sa¡vo

que previa indicación expresa de SERVICIOS POSTALES NACIoNALES, S.4., comunique los datos a un

Tercero designado por aqué|, al que hubiera encomendado la prestación de un servic¡o, EL CONTRATISTA

manifiesla conocer las obligaciones derivadas la ley de protección de datos personales. Así m¡smo, garantiza

el mantenimiento de las medidas de Seguridad; asi como cualesquiera otras que le fueren impuestas por parte

de SERVICIOS POSTALES NACIONALES S.4., de indole técnica y organizativa, necesarias para garantizar

la seguridad de los dalos de carácter personal. SERVICIOS POSTALES NACIONALES, S.A., prev¡a solic¡tud,

podrá fac¡litar un extraclo de las medidas de seguridad que el contratista deb€ acatar en cumpl¡miento de las

obligaciones descrilas en esla cláusula. Finalizada la prestación del servicio contratado, los datos personales

serán destruidos o devueltos a SERVICIOS POSTALES NACIONALES, S.4., al ¡gual que cualquier soporte o

documentos en que conste algún dato de carácter personalobjeto deltratamiento. No procederá la destrucción

de los datos cuando ex¡sta una previsión legal que exija su conservación, en cuyo caso deberá procederse a la

devoluc¡ón de los mismos garantizando a SERVICIOS POSTALES NACIONALES S.A. dicha conservación. El

contrat¡sta podrá conservar, debidamente bloqueados, los datos en tanto pudieran derivarse responsabilidades

de su relación con SERVICIOS POSTALES NACIONALES, S.A. En cualqu¡ercaso, el contratista comunicará

a SERVICI0S POSTALES NACIONALES, S.A. cualquier incidencia que se produzca en ejecución del presente

conlralo, que pueda afectar la conf¡dencialidad, integridad y disponibilidad de los datos personales, dentro del

plazo de dos (2) dias hábiles contados a partir desde la fecha en que se hubiese producido la incidencia o

hubiese tenido conocimiento de la misma, para que se adopten las medidas conectivas de forma oportuna. Del

mismo modo, el contratista pondrá en conocim¡ento del personala su servicio las obligaciones indicadas en la

presente cláusula, cerciorándose, mediante la adopc¡ón de las medidas.

22. ANEXoS

Se deberán adiuntar los siguientes anexos:

Pág¡na 33 de 34

PR-CT{01-FR4o2

vERSrÓN:03

a

a

Solicitud de Disponibililad Presupuesbl'

CDP No. 54359 del 21 de iulio /2021.

eh, Erpgcieo y Fnnquoadoras

Gemnb de Operacionoe

VNo Btreno do:Quren &visó condi:itt|9s iwl&s: tt stbb Atttúo ye,gss Srguaro

Quien E,vió6 wúkiones ,francbtssj Orh'do Arrdtgf ttontagtn Mek/xhz

Qu¡en rcuiú @ndhbnes tCcr¡icas; Juan Cados Sencñoz Arorso

Qu¡en rcviú-cr,ndkiones €rf/|únicas; Juú Caths &rrr,el Ar0r,80

REF; S{,lttr$ó! & otqrüs y ü¡¡ ¿¡ ¡r"¡n¡Aa en b cdüdrdes y aqp€cifcrcbf|3s fáoú¡8 Óftid¡¡ por 5 stüdld

Rlgim 3,1 de 3¿l

1. descripcóil.delanecesidad.''i - 4-72

Documents