Đào tạo chỉnh sửa trong viết văn bản tiếng anh

Kết hợp viết văn bản “chính xác" và "rõ ràng“

Kha Thái Đưc Đại Hoc Quôc Gia Giao Thông (Đài Loan)

柯泰德線上英文論文編修訓練服務 http://www.chineseowl.idv.tw

Tiểu sử cá nhân

Kha Thái Đưc (Ted Knoy) đã dạy viết tiếng Anh kỹ thuật trong các trường đại hoc ở Đài Loan hơn hai mươi năm. Ông là tác giả của mười bôn cuôn sách về viết tiếng Anh kỹ thuật và chuyên nghiệp. Ông đã thành lập một trung tâm viết tiếng Anh tại trường đại hoc Y Yunpei đồng thời cũng là giảng viên toàn thời gian tại trường. Ông đã chỉnh sửa trên 55,000 bài viết cho việc đăng báo nghiên cưu khoa hoc từ năm 1989. Ông là cũng nhà biên tập tiếng anh cho một sô tạp chí về khoa hoc, kỹ thuật và y hoc của Đài Loan.

Hôi Thao Viêt Tiêng Anh Ky Thuât va Xuât Ban Hoc Thuât tai Viêt Nam, thang 4, 2014

• Đại hoc Lạc Hồng (01-10/ 04)

• Đại Hoc Thương Mại Hà Nội (15-16/04)

• Đại Hoc Quôc Gia Hà Nội (17/04)

• Đại Hoc Hàng Hải Việt Nam (18-20/04)

• Đại Hoc Dân Lập Hải Phong (21-26/04)

• Đại hoc Y Hải Phong (25/04)

I. Chỉnh sửa môt cach chính xac(Editing for conciseness)

Các chuyên gia thường rất bận rộn không có thời gian để đoc tài liệu báo cáo dài, do vậy rất nhiều các bài báo kỹ thuật thường bị từ chôi hoặc trì hoãn, bởi vì ho không có khả năng thể hiện tôt ý tưởng bài viết một cách ngắn gon.

www.chineseowl.idv.tw/html/Exercise/ex01.htm

Chỉnh sửa môt cach chính xac(Editing for conciseness)

A. Sử dụng thường xuyên thì chủ động(Use active voice frequently)

B. Sử dụng động từ thay vì danh từ (Use verbs instead of nouns)

C. Đưa ra các động từ có ý nghĩa mạnh(Create strong verbs)

D. Tránh sử dụng quá nhiều "It" và "There" ở đầu câu(Avoid overusing sentences that begin with It and There)

E. Loại bỏ sự trùng lặp và cụm từ ngữ không cần thiết(Delete Redundant and Needless Phrases)

II. Chỉnh sửa cho rõ rang (Editing for clarity)

Người viết văn bản về khoa hoc thường viết không suy nghĩ, tất nhiên, dẫn tới sự hiểu lầm của độc giả, do đó viết một cách rõ ràng càng trở nên quan trong, ngoài việc viết bài báo một cách chính xác, con để làm cho người đoc không hiểu sai những ý nghĩa mà bạn muôn đề cập.

www.chineseowl.idv.tw/html/Exercise/Clarity/ex01a.htm

Chỉnh sửa cho rõ rang (Editing for clarity)

A. Đảm bảo sự phù hợp cách dùng giữa chủ ngữ và động từ (Ensure subject and verb agreement)

B. Đảm bảo việc sử dụng các đại từ phải rõ ràng về ngữ nghĩa(Ensure that pronoun references are clear in meaning)

C. Cấu trúc câu đều phải có sự nhất quán (Create sentences parallel in structure and meaning)

D. Loại bỏ các vấn đề về chỉnh sửa(Eliminate modifier problems)

Chỉnh sửa cho rõ rang (Editing for clarity

E. Kiểm tra các lỗi và thiếu sót bất cẩn và so sánh với lần đầu(Double check for faulty comparisons and omissions)

F. Tránh sự thay đổi không cần thiết trong một câu.(Avoid unnecessary shifts in a sentence)

G. Kết hợp "viết chính xác" và "viết rõ ràng“(Combine conciseness and clarity)

Chỉnh sửa môt cach chính xac(Editing for conciseness)

Các chuyên gia thường rất bận rộn không có thời gian để đoc tài liệu báo cáo dài, do vậy rất nhiều các bài báo kỹ thuật thường bị từ chôi hoặc trì hoãn, bởi vì ho không có khả năng thể hiện tôt ý tưởng bài viết một cách ngắn gon.

A. Sử dụng thường xuyên thì chủ đông(Use active voice frequently)

Làm thế nào để sử dụng ít từ nhất mà vẫn diễn tả ý tưởng của một người viết một cách hoàn chỉnh là một thách thưc lớn, nhưng đây là một bí mật, đó là, việc sử dụng thường xuyên các cú pháp thì chủ động.

www.chineseowl.idv.tw/html/Exercise/ex04.htm

Ví dụ

Nguyên mẫuAs the earth is pulled by both the gravitational forces of the sun and the moon, part of the ocean water will rise.

Sửa đổiA portion of the ocean water rises as the gravitational forces of the sun and the moon pull the earth.

Ví dụ

nguyên mẫuAs advanced countries around the world endeavor for higher accuracy of geodesy, the role of OTL should definitely be taken into account when surveying in Taiwan.

sửa đổiSurveying in Taiwan should consider the role of OTL, especially given the global endeavor for higher accuracy in geodesy.

Ví dụ

nguyên mẫuThe anthropogenic methane can be reduced by the rising environmental consciousness and effective actions taken by the international societies. But emission of the natural methane, the GEM in particular, is beyond human control.

sửa đổiAlthough growing environmental awareness and effective global initiatives can reduce anthropogenic methane levels, natural methane emissions, especially GEM, remain beyond human control.

B. Sử dụng đông từ thay vì danh từ (Use verbs instead of nouns)

Lý do cho sự rườm rà của câu cũng có thể do việc sử dụng danh từ quá thường xuyên, thông thường danh từ này do động chuyển đổi thành, và kết quả là khiến cho động từ càng yếu hơn.

www.chineseowl.idv.tw/html/Exercise/ex08.htm

Ví dụ

nguyên mẫuAssessment of a student’s willingness to study by an instructor is possible through the closely examination of his or her academic performance.sửa đổiAn instructor can assess students’ willingness by closely examining their academic performance.

Ví dụ

nguyên mẫuSolution of environmental problems is heavily dependent on  responsiveness of the local community to governmental legislation.

sửa đổiSolving environmental problems heavily depends on how the local community responds to governmental legistlation.

Ví dụ

nguyên mẫuNot only is the variability of the control factors considered by the proposed procedure, but implementation of related tasks is performed by that same procedure.sửa đổiIn addition to considering the variability of the control factors, the proposed procedure implements related tasks.

C. Đưa ra cac đông từ có ý nghĩa manh(Create strong verbs)

• Sử dụng động từ làm cho ý tưởng câu rõ ràng hơn về hiệu suất, một sô động từ không có hiệu quả giải thích hành động của sô động từ chẳng hạn như "is, are, was, were, has, give, make, come", cũng như "take" là những ví dụ thuộc về thể loại này.

• Tác giả nên sử dụng động từ mạnh mẽ để chỉ một hành vi rõ ràng.

www.chineseowl.idv.tw/html/Exercise/ex12.htm

Ví dụnguyên mẫuFor production tardiness incurred in the furnace area, the following process will also be delayed. Moreover, the production tardiness will postpone the time to market of products.sửa đổiProduction tardiness in the furnace area delays not only the subsequent process, but also time to market delivery of products.

Ví dụ

nguyên mẫuComputational simplicity of the linear estimation methods compared with the MLE methods is apparent.

sửa đổiLinear estimation methods appear to be computationally simpler than MLE methods.

D. Tranh sử dụng qua nhiều "It" va "There" ở đầu câu(Avoid overusing sentences that begin with It and

There)

• Sử dụng "It" và "There" ở đầu câu dễ dàng làm cho ngôn ngữ của bài viết trở lên phưc tạp và không rõ ràng.

• Trừ khi "It" là một thuật ngữ cụ thể được đề cập trong câu trên, Nếu không phải tránh hoàn toàn sử dụng "It is" trong câu.

www.chineseowl.idv.tw/html/Exercise/ex16.htm

Ví dụ

nguyên mẫuThere is a significant difference in terms of efficiency between the proposed scheme and conventional methods.

sửa đổiThe proposed scheme and conventional methods significantly differ in efficiency.

Ví dụ

nguyên mẫu It is noticed that few efforts have been made for the assessment of COS emmision focusing on the specific trips of different transport modes in the megacities of China.sửa đổiNotably, CO2 emissions have seldom been assessed with respect to specific patterns of various transportation modes in Chinese megacities.

.

Ví dụ

nguyên mẫuIt is crucial to develop a hi-speed wireless network system. With high data rate of wireless network, the goal of watching real-time video programs can even be reached and we can watch TV programs everywhere and anytime without taking cables with us.sửa đổiDeveloping a hi-speed wireless network system with a high data rate could greatly facilitate real-time video transmissions and programming without conventional constraints of place, time or cables.

E. Loai bỏ sự trùng lặp va cụm từ ngữ không cần thiêt

(Delete Redundant and Needless Phrases)

• Những từ lặp gây phiền nhiễu trong các văn bản từ có thể loại bỏ hoàn toàn, hoặc diễn tả một cách ngắn gon hơn.

• Nếu bạn không chú ý đến các chi tiết của sự thay đổi này sẽ làm cho các câu dài hơn.

www.chineseowl.idv.tw/html/Exercise/ex20.htm

Ví dụnguyên mẫuIt is a normal practice that private sectors of traditional industry file visitor information as valuable database for relationship maintenance. However, the paper-based fail to present systematic and updated data, causing inefficiency in contacting with these potential customers.

sửa đổiPrivate enterprises often enter visitor information into their databases as a form of customer relations management. However, paper-based documentation is often unsystematic and inefficient when identifying and contacting potential customers.

Ví dụ

nguyên mẫuIt was the recommendation of that study that the four measures: setting fuel efficiency standard for new vehicles, promoting hybrid vehicles, requirement of low emission vehicle for fleet, and settle vehicle use limitation in rush hours, should be initiated in Taiwan’s near future.sửa đổiThat study recommended four timely measures for Taiwan, i.e. establishing a fuel efficiency standard for new vehicles, promoting hybrid vehicles, mandating low emission vehicles for fleets, and limiting vehicular use during rush hour traffic.

Ví dụnguyên mẫuThere is a need to secure franchisees income and economize the use of corporations operating resource by the franchisor that needs to limit in specific trade area. But franchisors have not objective fashion to select the best one when there are two or upward person will join the chain store.sửa đổiA franchiser must limit its number of expanded outlets to secure stable revenues for existing franchisees and economize its use of corporate operating resources. However, franchisers lack an objective means of selecting the most promising franchisee intent on joining the chain store.

Chỉnh sửa cho rõ rang (Editing for clarity)

Người viết văn bản về khoa hoc thường viết không suy nghĩ, tất nhiên, dẫn tới sự hiểu lầm của độc giả, do đó viết một cách rõ ràng càng trở nên quan trong, ngoài việc viết bài báo một cách chính xác, con để làm cho người đoc không hiểu sai những ý nghĩa mà bạn muôn đề cập.

A. Đam bao sự phù hợp cach dùng giữa chủ ngữ va đông từ

(Ensure subject and verb agreement)

Nếu chủ ngữ và động từ không được sử dụng tương thích với nhau, thì không những gây ra sự bôi rôi của người đoc mà con dẫn tới vấn đề logic trong câu.

www.chineseowl.idv.tw/html/Exercise/Clarity/ex04a.htm

Ví dụ

nguyên mẫuThe simulation in which the polymer melt flow ( occurs , occur ) in thin cavities ( provides , provide ) accurate predictions.

sửa đổiThe simulation in which the polymer melt flow ( occurs , occur ) in thin cavities ( provides , provide ) accurate predictions.

Ví dụnguyên mẫuOne of the hidden nodes that (was , were ) implemented in the neural network learning algorithms ( was , were ) extensively studied.

sửa đổiOne of the hidden nodes that (was , were ) implemented in the neural network learning algorithms ( was , were ) extensively studied.

Ví dụ

nguyên mẫuErgonomics ( aim , aims ) to integrate worker comfort and productivity.

sửa đổiErgonomics ( aim , aims ) to integrate worker comfort and productivity.

B. Đam bao viêc sử dụng cac đai từ phai rõ rang về ngữ nghĩa

(Ensure that pronoun references are clear in meaning)

Nếu người hay vật không được nêu ra một cách rõ ràng, nhất quán dẫn tới nhầm lẫn đôi với người đoc.

www.chineseowl.idv.tw/html/Exercise/Clarity/ex08a.htm

Ví dụ

nguyên mẫuThe machines can process the family of parts, ensuring that it reaches full capacity.

sửa đổiCapable of processing the family of parts, the machines reach full capacity.

Ví dụ

nguyên mẫuIn previous literature, they do not examine the feasibility of incorporating PS into SA to develop a more efficient stochastic optimization approach when the two variables are constant.sửa đổiPrevious literature does not examine the feasibility of incorporating PS into SA to develop a more efficient stochastic optimization approach when the two variables are constant.

Ví dụ

nguyên mẫuThe department chairman told the research assistant that she needed to perform the simulations if the experiment fails.

sửa đổiThe department chairman told the research assistant, "You need to perform the simulations if the experiment fails.

C. Câu trúc câu đều phai có sự nhât quan (Create sentences parallel in structure and

meaning)

Văn bản tiếng Anh trong khoa hoc và công nghệ, xây dựng câu phải có sự nhất quán.www.chineseowl.idv.tw/html/Exercise/Clarity/ex12a.htm

Ví dụ

nguyên mẫuEngineers select an appropriate variable and the transformed observations are treated as though they are normally distributed with a constant variance.sửa đổiEngineers select an appropriate variable and treat the transformed observations as though they are normally distributed with a constant variance.

Ví dụ

nguyên mẫuThe conventional approach is cumbersome, complicated and wastes too much time.

sửa đổiThe conventional approach is cumbersome, complicated and time consuming.

D. Loai bỏ cac vân đề về chỉnh sửa(Eliminate modifier problems)

Các thuật ngữ sửa đổi cần phải được đặt bên cạnh các từ mà bạn muôn sửa đổi.

www.chineseowl.idv.tw/html/Exercise/Clarity/ex16a.htm

Ví dụ

nguyên mẫuTo succeed in the laboratory, diligence is essential owing to that many experiments are necessary.

sửa đổiTo succeed in the laboratory, the researcher must be diligent owing to that many experiments are necessary.

Ví dụ

nguyên mẫuBefore submitting a graduate school application, the institution should be selected.

sửa đổiBefore a student submits a graduate school application, the institution should be selected.

Ví dụ

nguyên mẫuWhile conducting an experiment, the timer went off and Jeff took the sample from the oven.

sửa đổiWhile Jeff was conducting an experiment, the timer went off and he took the sample from the oven.

E. Kiểm tra cac lỗi va thiêu sót bât cẩn va so sanh với lần đầu

(Double check for faulty comparisons and omissions)

Logic không hợp lý và so sánh không được xem xét cẩn thận sẽ gây ra sự hiếu mơ hồ hơn trong câu, và cẩn thận không để vô tình bỏ sót một từ.

www.chineseowl.idv.tw/html/Exercise/Clarity/ex20a.htm

Ví dụ

nguyên mẫuOur algorithm is more accurate with respect to computational time.

sửa đổiOur algorithm is more accurate than conventional ones with respect to computational time.

Ví dụ

nguyên mẫuThe research department's productivity is higher than the administrative division.

sửa đổiThe research department's productivity is higher than that of the administrative division.

Ví dụ

nguyên mẫuThe trade school's dropout rate is lower than the university.

sửa đổiThe trade school's dropout rate is lower than that of the university.

F. Tranh sự thay đổi không cần thiêt trong môt câu.

(Avoid unnecessary shifts in a sentence)

www.chineseowl.idv.tw/html/Exercise/Clarity/ex24a.htm

Ví dụ

nguyên mẫuThe graduate student recorded the data and then writes a summary report.

sửa đổiThe graduate student recorded the data and then wrote a summary report.

Ví dụ

nguyên mẫuThe laboratory manager arranged the meeting and the discussion was led by him.

sửa đổiThe laboratory manager arranged the meeting and led the discussion.

Ví dụ

nguyên mẫuThe speaker commented on the importance of participating in international events and then the meeting was adjourned by him.

sửa đổiThe speaker commented on the importance of participating in international events and then adjourned the meeting.

G. Kêt hợp "viêt chính xac" va "viêt rõ rang“

(Combine conciseness and clarity)

•Phần 4- Viết tiếng anh kỹ thuật "Công nghệ đào tạo chỉnh sử viết tiếng anh kỹ thuật" nhấn mạnh về việc viết văn bản chính xác, cụ thể là, làm thế nào để loại bỏ các lỗi định dạng văn bản, do đó, ý của tác giả sẽ rõ ràng hơn. Các bài tập sau đây để giúp bạn xem lại tổng quát để có thể hiểu cách viết văn bản chính xác.

•Lạm dụng quá nhiều thuật ngữ cũng như giới từ.

www.chineseowl.idv.tw/html/Exercise/Clarity/ex27a.htm

Ví dụ

nguyên mẫuThe message is received by the user that subscription to the on-line service must be made by the account holder.

sửa đổiThe user receives the message that the account holder must subscribe to the on-line service.

Ví dụ

nguyên mẫuThe production manager receives information from headquarters that evaluation of the finished products must be made by the quality inspector. sửa đổiHeadquarters informs the production manager that the quality inspector must evaluate the finished products.

Ví dụ

nguyên mẫuThere is no need for implementation of the environmental awareness program to be the sole responsibility of the organizing committee.sửa đổiThe organizing committee does not need to be solely responsible for implementing the environmental awareness program.

Tài liệu tham khảo

• Knoy, T (1999) Editing Workbook for Chinese Technical Writers. Taipei: Yang Chih Publishingwww.chineseowl.idv.tw/html/b4.htm

• Knoy, T (2000) Advanced Copyediting Practice for Chinese Technical Writers. Taipei: Yang Chih Publishingwww.chineseowl.idv.tw/html/b5.htm

Further details can be found at http://www.chineseowl.idv.tw