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ASSOCIATION AMICALE DES ANCIENS ELEVES DE MONTPELLIER SUPAGRO Assemblée Générale du Samedi 3 Juillet 2010 - 9 h
Cette assemblée générale a eu lieu dans les locaux de l’Institut des Régions Chaudes (SupAgro IRC), sur le campus d’Agropolis. Elle a réuni 49 présents et 173 pouvoirs ont été reçus. L’ordre du jour de l’AG figure en annexe 1 de ce compte-rendu. A 9h30, le Président J. Maubuisson ouvre l'AG. Il souhaite la bienvenue aux personnes présentes et adresse ses remerciements à tous les camarades qui ont envoyé un pouvoir. Il remercie F. Dreyfus, Directeur de l'IRC, pour l'accueil de cette AG et l'allocution qu'il donnera en introduction à cette journée, ainsi que J. Maillet, Directeur adjoint de Montpellier Supagro, venu présenter les évolutions récentes et les perspectives d'évolution de l'Ecole. Enfin, J. Maubuisson remercie toutes les personnes qui ont participé à l'organisation de cette journée et fait un bref rappel de l'ordre du jour, relativement chargé, avant de passer la parole à F. Dreyfus. 1. Allocution de F. Dreyfus sur "La place d’une Amicale pour un établissement d’enseignement supérieur" La présentation de F. Dreyfus figure en annexe 2 de ce compte-rendu. 2. Intervention de J. Maillet sur "Les évolutions récentes dans l’offre de formation et les perspectives d'évolution de Montpellier Supagro" La présentation de J. Maillet figure en annexe 3 de ce compte-rendu. 3. Adoption du PV de l'AGO du 20 juin 2009 C. Crouzet souhaite attirer l'attention sur le dernier alinéa du paragraphe IV "Election du ¼ sortant du CA" et précise que le bureau a été gêné dans son fonctionnement parce que certains points prévus à l'ordre du jour de l'AG de 2009 n'ont pas été débattus : concours Graines d'Agro, fondation et logo. Le PV est ensuite adopté à l’unanimité des présents et représentés. 4. Rapport d'activité de l'année 2009 (J.-N. Paoli) Le rapport d'activité élaboré par J.-N. Paoli figure en annexe 4 de ce compte-rendu. En introduction, J.-N. Paoli rappelle que la structure du réseau et les missions de l'Amicale ont fortement évolué ces dernières années, en lien avec la création d'UniAgro (fédération d'Associations d'anciens élèves venue remplacer l'UNIA, qui rassemblait des personnes physiques) et avec les changements intervenus au sein de Montpellier SupAgro (Cf. présentation de J. Maillet ci-dessus).
L'appel à cotisation s'est bien déroulé et que le nombre de cotisants est resté stable (704 adhérents au 31/12/2009 contre 719 en 2008). La Lyre, principal outil de communication de l'association, a été étoffée et sa fréquence de parution est de 2 à 3 numéros par an. Un nouveau logo a été adopté : après de longs débats, le Conseil d’Administration du 12 décembre 2009 a validé ce logo, tout en précisant que le nom officiel de notre association demeure inchangé (Association Amicale des Anciens Elèves de Montpellier SupAgro).
Les sections "Régions Chaudes" et "Vigne et Vins" s'installent progressivement. L'année 2009 a été marquée par l'organisation d'un gala "Viticulture-Œnologie", qui s’est tenu le 7 novembre 2009 sur le campus de Montpellier SupAgro et a réuni 150 anciens élèves issus des vingt cinq dernières promotions de cette Spécialisation.
Les collaborations avec l'Ecole se sont accrues, notamment à travers l'appui apporté par l'Amicale au Forum Emploi, au concours Grains d'Agro et à la Fondation.
Enfin, les efforts de réflexion pour améliorer la répartition des rôles et des moyens entre l'Amicale et la fédération UniAgro se poursuivent. C'est dans cette perspective qu'une enquête a été réalisée auprès des adhérents, afin de mieux connaître leurs besoins, attentes et souhaits (Cf. § 8.1 et annexe 7 de ce compte-rendu). Après quelques questions, échanges et commentaires, le rapport d'activité est adopté à l’unanimité des présents et représentés.
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5. Rapport financier 2009 (N. Le Bourg) Le rapport financier de l'année 2009 figure en annexe 5 de ce compte-rendu. N. Le Bourg souligne les points essentiels du compte de résultats : - des recettes qui s'établissent autour de 78.500 €, dont un peu plus de 60.000 € de cotisations. - des dépenses qui avoisinent les 86.500 €, avec un peu plus de 50.000 € de contribution à UniAgro, 10.000 € de participation à la fondation et 7.500 € de subventions : prix Vinchon, bourse Lamache et concours Graines d'Agro. Ce concours comporte 4 prix, dont le prix Graine d’Espoir-Gabriel Buchet venu remplacer le prix Buchet : N. Le Bourg précise que ce prix était auparavant décerné au major de promotion, ce qui n'est plus possible car il n'y a plus de major de promotion compte tenu de l'évolution de l'organisation des études. - un rapport recettes/dépenses équilibré pour le gala "Viticulture-Œnologie". - un résultat négatif d'environ 8.000 €. N. Le Bourg présente ensuite le bilan, avec un actif proche de 122.000 € (dont environ 93.000 € de disponibilités) et des réserves légèrement supérieures à 78.000 €. M.-C. Monnier et J. Maubuisson font remarquer que la participation à la fondation devra être traitée comme un investissement et amortie. A l'issue d'un vote à main levée, le rapport financier est adopté à l’unanimité des présents et représentés, sous réserve que la participation à la fondation soit traitée comme un investissement et amortie. 6. Rapport du contrôleur financier (C. Houille) Après lecture de son rapport, C. Houille confirme que la participation à la fondation doit être traitée comme un investissement. L'assemblée adopte le rapport de C. Houille à l’unanimité des présents et représentés. 7. Adoption du règlement Intérieur La proposition de règlement intérieur soumise à l'approbation de l'assemblée figure en annexe 6 de ce compte-rendu. La proposition de règlement intérieur est adoptée à la majorité des présents et représentés lors d'un vote à main levée. 8. Débat d'orientation animé par J. Maubuisson 8.1 Premiers résultats de la "Consultation nationale auprès des ingénieurs du vivant" réalisée par R&S (J.-N. Paoli) Les résultats de l'enquête sont présentés dans l'annexe 7 de ce compte-rendu. 8.2 Rapport d'orientation (J. Maubuisson) La présentation de J. Maubuisson figure en annexe 8 de ce compte-rendu. 8.3 Contribution de J. Crouzet La contribution de J. Crouzet figure en annexe 9 de ce compte-rendu. 8.4 Contribution d'A. Talhouk La contribution d'A. Talhouk figure en annexe 10 de ce compte-rendu.
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8.5 Vote d'orientation Après de nombreux échanges, au cours et à l'issue des présentations, un vote à bulletins secrets est organisé. Sur un total de 222 voix, les votes se répartissent de la manière suivante : - projet porté par J. Maubuisson : 121 voix, - projet porté par A. Talhouk : 84 voix, auxquelles s'ajoutent 17 abstentions. Le projet porté par J. Maubuisson est donc adopté à la majorité des présents et représentés. 9. Renouvellement du quart sortant du CA Avant cette AG, le CA était constitué de 39 administrateurs suite au non-remplacement d'E. Dubreuil (M81), démissionnaire en 2009. Parmi les 10 administrateurs du ¼ sortant du CA, 7 ont renouvelé leur candidature : R. Demazoin (M95), V. Dollé (M71), J. Maubuisson (M68), C. Olivieri (M49), J.-N. Paoli (M96), E. Pic (M91) et M. Rochet (M68). B. Baugé (EITARC98), J. Crouzet (M54), R. Frémont (M97), B. Laignelet (M67), M. Matrat (M70) et S. Person (ESAT97) se sont également portés candidats.
C. Olivieri ayant décidé de retirer sa candidature, le nombre de candidats est réduit à 12. Un vote à bulletins secrets est organisé pour élire les 10 nouveaux administrateurs. Suite au départ de plusieurs personnes dont 2 n'ont pas laissé de pouvoir, le nombre total de votes exprimés est de 220. Sont élus à la majorité des présents et représentés : B. Baugé (EITARC98), R. Demazoin (M95), V. Dollé (M71), R. Frémont (M97), B. Laignelet (M67), J. Maubuisson (M68), J.-N. Paoli (M96), S. Person (ESAT97), E. Pic (M91) et M. Rochet (M68). L'ordre du jour étant épuisé, la séance est levée à 16h30. La réunion du CA et l'élection du bureau qui ont ensuite eu lieu font l'objet d'un compte-rendu séparé. Le Président : La Secrétaire de séance : J. Maubuisson E. Pic
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Annexe 1 : Ordre du jour de l’AGO du Samedi 3 Juillet 2010 9h Accueil des participants 9h30 Ouverture de l'AGO (J. Maubuisson) 9h45 Mot d'accueil du Directeur de l'IRC, F. Dreyfus, et allocution sur : "La place d’une Amicale pour un établissement d’enseignement supérieur" 10h30 Intervention de J. Maillet, Directeur adjoint de Montpellier Supagro : "Les évolutions récentes dans l’offre de formation et les perspectives d'évolution de Montpellier Supagro" 11h Adoption du PV de l’AGO 2009 11h15 Rapport d'activité de l'année 2009 (J.-N. Paoli) 11h30 Rapport financier 2009 (N. Le Bourg) 11h45 Rapport du contrôleur financier (C. Houille) 12h Adoption du règlement Intérieur 12h30 Pause-repas 14h Débat d'orientation animé par J. Maubuisson : 1) Premiers résultats de la "Consultation nationale auprès des ingénieurs du vivant" réalisée par R&S (J.-N. Paoli) 2) Rapport d'orientation (J. Maubuisson) 3) Contribution de J. Crouzet 4) Contribution d'A. Talhouk 5) Vote d'orientation 16h Renouvellement du quart sortant du CA 16h30 Conseil d'Administration. Election du Bureau.
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Annexe 2 : Présentation de F. Dreyfus sur "La place d’une Amicale pour un établissement d’enseignement supérieur"
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Annexe 3 : Intervention de J. Maillet sur "Les évolutions récentes dans l’offre de formation et les perspectives d'évolution de Montpellier Supagro"
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CR AG du 03/07/2010, version 1 du 01/10/2010
Annexe 4 : Rapport d'activité de l'année 2009 (J.-N. Paoli)
Cher Camarades
Vous trouverez ci-dessous mon rapport d’activités pour l’année 2009. Comme vous le savez, ce
rapport s’inscrit dans un contexte particulier. En effet, les actions initiées au cours de l’année 2009
ont donné lieu à de multiples débats. Au début de l’année 2010, ces débats ont gagné en intensité et
ont peu à peu paralysé l’action de notre Bureau.
J’ai alors pris la décision de démissionner de mes fonctions et j’ai été suivi dans cette démarche par
une partie des membres du Bureau : Jacques Lefort (vice-président), Antoine Talhouk (Secrétaire
Général), Nicolas Le Bourg (Trésorier), Mathieu désolé (secrétaire), et Philippe Surdeau (membre
actif). Un nouveau Bureau a été élu afin d’assurer la bonne marche de notre association et
d’organiser sereinement une Assemblée Générale qui pourra se prononcer sur les orientations
futures de notre association.
Il s’agit pour notre association d’une crise inédite. Il est évident que notre décision collective
constitue une décision grave. Mais je reste néanmoins convaincu qu’elle était nécessaire. En effet, je
ne pouvais continuer à développer des actions sans amplifier le conflit. Et je risquais, en convoquant
moi-même une Assemblée Générale, d’en orienter les débats. J’espère donc que cette décision
permettra de définir sereinement des orientations claires, qui pourront ensuite être mises en œuvre
par une équipe solidaire.
J’ai tenté de rédiger un rapport « factuel ». Nous pourrons discuter de l’efficacité de nos actions et de
leurs retombées lors de l’Assemblée Générale.
Toutes mes amitiés,
Jean-Noël Paoli
Association Amicale des Anciens Elèves de Montpellier SupAgro
Rapport d’activités 2009 – Jean-Noël Paoli
Contexte global
Structure du réseau
L’Association Amicale des Anciens Elèves de Montpellier SupAgro regroupe actuellement les anciens
élèves de Montpellier SupAgro et des établissements qui l’ont précédé (Ensa.M, Cnearc, Siarc). Ses
statuts ne définissent aucune contrainte concernant le diplôme détenu. Les titulaires d’une licence
professionnelle, d’un master, ou d’un doctorat délivré par Montpellier SupAgro sont donc
susceptibles d’adhérer. En 2009, des appels à cotisation ont été envoyés aux Ingénieurs Agronomes,
et aux anciens élèves (tous diplômes confondus) du Cnearc et de la Siarc (par les responsables de
notre section « Régions Chaudes »).
L’association adhère, en tant que personne morale, à la fédération UniAgro (avec les Associations
d’anciens Elèves de Paris, Montpellier, Rennes, Toulouse, Nancy, et Alger). Les Ingénieurs Agronomes
sont automatiquement inscrits dans l’annuaire d’UniAgro et bénéficient des services de la fédération.
Les autres diplômés de niveau M2 (bac +5) ou supérieur peuvent demander à être enregistrés auprès
d’UniAgro pour bénéficier des mêmes services que leurs camarades.
L’Association entretient des liens étroits avec Montpellier SupAgro. L’Etablissement subventionne
l’Association et met à disposition de ses membres un bureau sur le campus. Le Président de
l’Association est membre du Conseil d’Administration de Montpellier SupAgro. Des actions
communes sont menées.
Evolution des missions
Les missions dévolues à notre Association ont fortement évolué au cours des dernières années. Ces
évolutions ont été consécutives à la naissance de la fédération UniAgro et aux différentes réformes
de l’Enseignement Supérieur.
· UniAgro étant une fédération, chaque Association est désormais « responsable de ses
adhérents » et doit développer avec eux une véritable relation. Cela implique la gestion des
appels à cotisations, la collecte d’informations diverses, la réponse à des demandes
individualisées, etc…
· Les différentes réformes de l’Enseignement Supérieur ont abouti à la création de Grands
Etablissements. Ces établissements se caractérisent par un périmètre élargi, par de nouvelles
missions, et par de nouveaux modes de financement. Ils perçoivent désormais leurs anciens
élèves comme des soutiens potentiels, capables notamment de contribuer à leur
financement (par le biais de dons). Montpellier SupAgro n’échappe pas à la règle, et
demande désormais à notre Association de lui fournir une interface efficace ses Diplômés.
Difficultés d’Uniagro
La fédération UniAgro a connu une naissance difficile :
· Le départ de Jean-Baptiste Pambrun, ancien Délégué Général de l’Unia et rédacteur en chef
d’agroMag, a du être assorti d’une indemnité conséquente (du fait de son statut de
journaliste). Cela a induit une dette importante. Le remboursement de cette dette devrait
absorber l’ensemble des recettes liées à agroMag (abonnements et encarts publicitaires)
jusqu’en 2011.
· La perte de la déductibilité fiscale (pour l’ensemble des associations d’anciens élèves), a
augmenté de façon mécanique le montant des cotisations. Cette augmentation a eu un
impact certain sur le nombre d’adhérents de nos associations.
Orientations générales
Notre association a globalement souhaité assumer ses nouvelles missions sans pour autant se
détourner de ses missions historiques. C’est ainsi que nous avons, en parallèle, mis en place des
actions avec Montpellier supAgro et soutenu le fonctionnement de la fédération UniAgro, de ses
services, et de ses Groupements régionaux.
Relation avec les adhérents
Un appel à cotisation efficace
L’appel à cotisations envoyé en 2008 aux Ingénieurs Agronomes était le premier émanant
directement de notre association (et non d’UniAgro). Il a soulevé diverses critiques et
incompréhensions. C’est pourquoi un important travail a été effectué sur le contenu de l’appel de
2009. Le but était d’expliquer clairement le fonctionnement de la fédération, la répartition des
cotisations, le barème, etc... Il est difficile de mesurer l’impact du document sur le nombre de
cotisants. Néanmoins, les commentaires reçus sur ce travail ont été des plus rassurants.
En aval, le travail de réception des cotisations et d’enregistrement des sommes versées dans la base
de données s’est déroulé efficacement (comme en 2008).
Un bulletin plus riche, mais dont la fréquence reste modérée
Notre bulletin de liaison, la Lyre, constitue le principal outil de communication dont nous disposons.
En 2009, nous avons choisi d’étoffer son contenu (en publiant un document sur deux pages au lieu
d’une). Cela avait pour but afin notamment de laisser une place plus importante aux actualités du
campus, aux étudiants, et aux thématiques « Régions Chaudes ».
En termes de fréquence, l’objectif de 4 numéros par an semble difficile à atteindre pour le moment.
Deux numéros ont été rédigés en 2009. La fréquence de deux à trois numéros par an implique
actuellement plusieurs bénévoles. Un élargissement du comité de rédaction devra forcément être
envisagé dans les années à venir.
Une section Régions Chaudes qui s’installe progressivement
Issue des anciennes associations du Cnearc et de la Siarc, la section « Régions Chaudes » s’installe
progressivement. L’année 2009 a permis d’initier deux démarches importantes :
· Le remaniement des bases de données contenant la liste des Anciens Elèves issus du Cnearc
et de la Siarc, afin de permettre notamment leur fusion avec celle des anciens élèves de
l’Ensa.M,
· La définition d’un projet de colloque sur « la relocalisation des Agricultures dans le monde »,
potentiellement organisable en 2009.
Un gala « Viticulture-Œnologie » et une section « Vigne et Vins » qui s’organise
Le gala « Viticulture-Œnologie » s’est tenu le 7 novembre 2009 sur le campus de Montpellier
SupAgro. Il a regroupé 150 anciens élèves issus des vingt cinq dernières promotions de cette
Spécialisation. Dans la foulée, le Conseil d’Administration de l’Association du 12 décembre 2009, en
réponse à la demande qui lui avait été faite par les organisateurs du gala, a décidé la création d’une
section « Vigne et Vins ». Si la création d’une section et non d’un groupe informel à été finalement
retenue, c’est notamment en raison de l’existence de l’IHEV (Institut des Hautes Etudes Viticoles) au
sein de Montpellier SupAgro (avec un certain nombre de diplômes spécifiques, en écho à l’Institut
des Régions Chaudes).
La section « Vigne et Vins » est ouverte à tous ceux dont l’activité professionnelle est liée à ce
secteur, et qui souhaitent y adhérer, de façon à accroître l’impact de notre association dans un
domaine où la notoriété de l’Ecole est unanimement reconnue.
Une nouvelle identité visuelle
De toutes les actions menées en 2009, la définition d’une nouvelle identité visuelle est certainement
celle qui a provoqué le plus de débats. En effet, le groupe communication (issu de notre Bureau) s’est
orienté vers l’introduction du terme « Diplômés de Montpellier SupAgro ». Ce choix a été dicté par
notre volonté ;
· d’améliorer notre image auprès des « jeunes actifs »,
· de souligner notre attachement envers Montpellier SupAgro
· de regrouper sous un terme unique Ingénieurs et non Ingénieurs
Il est aujourd’hui évident que certains Ingénieurs ne se sont pas reconnus dans ce terme (pour
diverses raisons objectives et subjectives). Mais il semble également que le débat autour de ce terme
aie été l’occasion de rediscuter globalement la place des non ingénieurs dans l’association et les
actions menées avec Montpellier SupAgro.
D’un point de vue institutionnel, le Conseil d’Administration du 12 décembre 2009 a validé le logo
proposé. Néanmoins, le nom officiel de notre association demeure inchangé (Association Amicale
des Anciens Elèves de Montpellier SupAgro).
Une collaboration accrue avec Montpellier SupAgro
Forum Emploi
Le Forum Emploi de Montpellier SupAgro a pour but de permettre une rencontre entre les étudiants
(ingénieurs, licences professionnelles, masters), et les entreprises. C’est pour notre association
l’occasion d’apporter aux étudiants et jeunes diplômés des pistes et des conseils pour leur insertion
professionnelle : choix du stage de fin d’étude, témoignages de parcours et de métiers exercés, etc…
En 2009, cet évènement a été co-organisé par notre Association et par le Service Partenariats
Professionnels de Montpellier SupAgro. Il s’est tenu le 26 novembre.
Concours Graine d’Agros
Ce concours a pour ambition de développer l’innovation, stimuler la créativité, encourager les
initiatives et favoriser l’insertion professionnelle. Ouvert à tous les étudiants et aux élèves déjà
diplômés de Montpellier SupAgro, il offre une formidable opportunité pour ceux qui souhaitent
concrétiser un projet original et novateur en relation avec les thématiques de formation et de
recherche de l’établissement.
Notre association a choisi de co-organiser et de cofinancer ce concours avec Montpellier SupAgro. Le
concours a été doté de 10 000 € (5 000 € ont été apportés par Montpellier SupAgro et 5 000 € par
notre association). Une part de la somme a été réservée à l’attribution du Prix Gabriel Buchet
(traditionnellement destiné à récompenser les étudiants méritants, et auparavant décerné au major
de promotion).
31 dossiers ont été reçus cette année, et 13 ont été présélectionnés par un jury composé de
professionnels extérieurs, de membres de l’Association, et de représentants de Montpellier SupAgro.
Parmi ces 13 dossiers, 4 ont été récompensés.
Fondation
SupAgro Fondation a pour vocation « la mise en œuvre de toutes actions concourant au
développement et à la promotion des activités de Montpellier SupAgro, notamment celles relatives à
la formation, la coopération internationale et l’innovation pédagogique, scientifique et technique au
service du monde économique et de la société ».
Notre Association a été associée à la mise en œuvre du projet et à la recherche de membres
fondateurs. Notre Conseil d’Administration du 12 décembre 2009 a décidé de l’engagement de notre
Association dans la fondation à hauteur de 10 000 €. Ces actions nous ont permis d’intégrer le
Conseil de Gestion de la Fondation en tant que « personnalité qualifiée ».
Situation au niveau d’UniAgro
Une opération immobilière controversée
Le Conseil d’Administration d’UniAgro a décidé en 2009 la vente de parts détenues par UniAgro dans
la société civile immobilière gérant les anciens locaux de l’Unia (rue de la Boétie). Cette vente avait
pour but de constituer le fond de roulement qui manquait cruellement à UniAgro. Nombre de nos
camarades ont contribué à la constitution de ce capital immobilier, et le principe même de
l’opération a suscité de grosses réticences et le choix de l’acheteur (l’association regroupant nos
camarades formés à Paris) a été controversé.
Les représentants de notre association ont voté contre cette opération. En effet, au cours des
discussions qui ont précédé cette vente, notre association a souhaité que celle ci soit effectuée « a
réméré » (assortie d’une clause de rachat), et associée à une politique de gestion prudente de la
fédération. Le « réméré » a été accepté, mais aucune garantie n’a été apportée concernant la gestion
de la fédération.
Des Amicales affaiblies
UniAgro fonctionne grâce à la « contribution » des associations membres. Le calcul de cette
contribution pour une année (n) est basé, conformément au règlement intérieur de la fédération, sur
le nombre d’adhérents de l’année (n-1). Ce mode de calcul, qui aurait été très favorable aux
associations en période de croissance, s’est révélé désastreux dans le contexte de baisse des
cotisations auquel nous avons du faire face.
Montpellier est certainement l’une des associations qui a le mieux maîtrisé ses dépenses, et qui a le
moins souffert de ce système. Néanmoins, nos représentants au CA d’UniAgro ont demandé à
plusieurs reprises la modification de ce mode de calcul au cours de l’année 2009. Ils ont toujours été
mis en minorité sur ce point.
L’Association des Ingénieurs Horticoles et Paysagers d’Angers (AIHP), également opposée à ce mode
de calcul, et considérant le coût d’UniAgro trop important, a décidé de quitter la fédération au 1er
janvier 2010.
Une année 2009 équilibrée
Indépendamment de l’opération immobilière précédemment citée, et compte tenu du mode de
calcul des contributions précédemment exposé, les comptes présentés par Uniagro en 2009 laissent
apparaître un résultat excédentaire de 15 000 € (sur un budget global de 600 000 €). Cela traduit
objectivement une gestion rigoureuse. Malheureusement, l’impact de la baisse du nombre de
cotisants et le départ de nos camarades Angevins interdisent d’envisager une pérennisation de ce
résultat.
Un déséquilibre inévitable en 2010
Le budget prévisionnel d’UniAgro présente un déficit de 37 000 €. Ce déficit s’explique en partie par
le nombre de nos adhérents. Les associations membres d’UniAgro comptent aujourd’hui 6158
cotisants contre 8422 en 2006. Il est évident qu’il manque actuellement 1000 à 1500 adhérents pour
permettre à la fédération de fonctionner.
Une étude de marché en prévision
Une étude de marché a été planifiée pour le premier semestre 2010. Le but de cette étude est de
permettre une révision du modèle économique de la fédération. L’idée générale est :
· D’identifier les moteurs d’adhésions,
· De répartir les tâches entre structures parisiennes, groupements régionaux, et associations
de manière optimale,
· De réévaluer le montant de la cotisation, et de déterminer quels services doivent y être
inclus et quels services doivent y être optionnels.
Un niveau de cotisation globalement stable pour Montpellier
Au 31 décembre 2009, notre association comptait 704 adhérents (contre 719 en 2008). Ils étaient
répartis de la manière suivante :
· 661 actifs (titulaires de leur diplômes au 1er janvir 2009)
· 44 jeunes diplômés (ayant obtenu leur diplômes en novembre 2009
CR AG du 03/07/2010, version 1 du 01/10/2010
Annexe 5 : Rapport financier de l'année 2009 (N. Le Bourg)
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CR AG du 03/07/2010, version 1 du 01/10/2010
Annexe 6 : Proposition de règlement intérieur
Association Amicale des Anciens Elèves de Montpellier SupAgro
Proposition de Règlement Intérieur Le présent règlement a une portée générale et s’applique à tous les membres de l’association. Un exemplaire sera consultable au local de l’association. Il peut être envoyé aux membres qui en font la demande auprès du secrétariat. Une version électronique sera également disponible en permanence sur le site web de l’association. Les propositions de modification du règlement intérieur sont établies en conseil d’administration et doivent être validées en Assemblée Générale.
Ressources : Cotisations Le montant des cotisations et leur mode de recouvrement sont fixés annuellement par le Conseil d’Administration. Des cotisations différenciées seront établies pour tenir compte des différentes catégories de membres. Tous les Anciens de l’Amicale de Montpellier SupAgro ou membres d’une association adhérente à Uniagro continueront à payer la cotisation demandée par l’Association de leur Ecole d’origine. Ceux qui voudront participer aux instances de l’Association de Montpellier SupAgro ou faire partie de sa section “Régions Chaudes” paieront la cotisation spécifique. Aux Anciens (ex-CNEARC et ex-SIARC) originaires d’autres établissements et/ou possesseurs d’un autre diplôme, sera seulement demandée cette cotisation spécifique. Pour les personnes morales et les membres étrangers “associés”, le montant de la cotisation sera fixé en relation avec les amicales “filiales” existant dans leurs pays. Toute cotisation payée reste définitivement acquise à l’association. Cotisations exceptionnelles Conformément à l’article 8 des statuts, en cas d’évènements exceptionnels, un appel à souscription peut être lancé à l’initiative du bureau. Celui-ci rendra compte au conseil d’administration et à l’assemblée générale de l’utilisation des fonds recueillis.
Moyens d’action : L’association peut passer des conventions avec divers partenaires dans le cadre d’une collaboration. La publication de l’annuaire des adhérents est déléguée à UNIAGRO. L’association établit des collaborations permanentes avec l’ensemble des partenaires contribuant à l’insertion professionnelle des adhérents, notamment avec le service « Partenariats Professionnels » de Montpellier SupAgro et le Service « Emploi Carrière » d’UNIAGRO. Elle assure une permanence à destination de ses adhérents, de l’école et des élèves. Les moyens nécessaires à cette permanence sont définis en collaboration avec la direction de l’école. Elle gère une base de données des adhérents qui fait l’objet d’une déclaration à la CNIL conformément à la loi 78-17 du 6 janvier 1978 relative à l'informatique, aux fichiers et aux libertés. Elle se dote des moyens permettant de maintenir une relation régulière avec ses adhérents. Pour ce faire les moyens suivants seront mis en place : *publication régulière de bulletins de liaison *site web présentant l’association, permettant de diffuser des informations aux adhérents et intégrant des outils de communication en ligne tels des forums de discussions *intranet permettant de mettre à disposition des adhérents les comptes-rendus de ses différentes instances. Elle se donne les moyens d’assurer un secrétariat administratif. Cette tâche pourra être confiée à des personnes extérieures. Elle s’appuie sur un réseau de correspondants désignés par promotion, activités professionnelles et/ou par zone géographique. Tous discours, discussions, lectures ou publications étrangères aux buts de l’association sont interdits dans les assemblées et réunions qu’elle peut tenir.
Assemblées générales : L’ordre du jour est fixé par le bureau. Les adhérents peuvent soumettre à l’assemblée générale des points non prévus à l’ordre du jour, sans que ceux-ci puissent donner lieu à un vote. Un résumé succinct du bilan d’activités, du rapport moral et des comptes sera envoyé en même temps que la convocation. Une feuille de présence comportant les noms des présents et des représentés est signée lors de l’assemblée générale. Les pouvoirs doivent être envoyés au secrétariat de l’association. Les pouvoirs nominatifs requièrent l’accord du mandataire. Les pouvoirs en blanc sont répartis parmi les membres présents lors de l’assemblée générale. Si la limite de 6 pouvoirs par membre présent est dépassée, les pouvoirs excédentaires ne pourront pas participer au(x) vote(s), cependant les noms des membres ayant envoyé ces pouvoirs figureront sur la feuille de présence, mais ne pourront être décomptés dans le calcul du quorum. Un procès-verbal avec relevé de décision, visé par le président et le secrétaire, sera mis à la disposition des adhérents et envoyé par les moyens de diffusion disponibles.
Conseil d’administration : L’assemblée générale s’efforcera d’élire un conseil d’administration représentatif des différentes catégories de membres de l’association et de leur implantation géographique. Seuls sont éligibles les membres à jour de leur cotisation à l’“Association Amicale des Anciens Elèves de Montpellier SupAgro”. Les membres du conseil d’administration s’engagent : *à assister régulièrement aux réunions, *à assurer un relais vis à vis des membres de l’association dans le cadre soit de leur implantation géographique, soit de leur promotion, soit de leur activité, soit du groupement régional auquel ils appartiennent.
La fonction d’administrateur est bénévole. L’ordre du jour du conseil est proposé par le bureau. Afin de faciliter le travail en séance, les administrateurs peuvent faire parvenir par écrit au bureau les questions qu’ils souhaitent voir traiter. Les décisions sont prises à la majorité absolue des membres présents et représentés. Le conseil d’administration élit, si nécessaire, par vote à bulletin secret : *le président, *le reste des membres du bureau. Le président est élu au scrutin majoritaire à 2 tours, la majorité absolue est requise pour son élection au premier tour. Les autres membres du Bureau sont élus à la majorité relative selon un scrutin uninominal à un tour. Le conseil étant renouvelé tous les ans par quart, les trois premières années les membres sortants sont désignés par le sort. En cas de vacances, le conseil pourvoit provisoirement au remplacement de ses membres. Il est procédé à leur remplacement définitif par la plus prochaine assemblée générale. Les pouvoirs des membres ainsi élus prennent fin à l’époque où devrait normalement expirer le mandat des membres remplacés.
Bureau : Tous les membres du bureau sont rééligibles consécutivement à une même fonction pour une durée correspondant à deux mandats au sein du conseil d’administration. Une fonction d’animation avec désignation d’un responsable est explicitement prévue. L’ordre du jour des réunions de Bureau, établi conjointement par le secrétaire et le président, devra comporter l’approbation du compte-rendu de la précédente réunion, la liste des questions à traiter et la possibilité d’examiner des questions diverses.
Président : Le président ordonnance les dépenses dans le cadre du budget. En cas de désaccord entre le président et le trésorier sur une dépense, ce problème sera soumis au bureau. Le président tient le(s) vice-président(s) informé(s) de tous les dossiers en cours afin que ce(s) dernier(s) soi(en)t en mesure de le remplacer efficacement en cas d’empêchement. Le (ou un des) vice-président(s) est alors automatiquement désigné pour le remplacer. Secrétaire Général : Le Secrétaire Général seconde le Président pour la mise en œuvre des projets de l’association. Il veille au bon fonctionnement des groupes de travail, au suivi des réalisations et à leur résultat et rend compte des activités devant le Conseil d’Administration.
Trésorier : Le trésorier gère les comptes de l’association. Il soumet le rapport financier au contrôleur des comptes. Il présente lors de l’assemblée générale ordinaire : *son rapport annuel, *le budget prévisionnel pour l’exercice suivant préparé par le bureau. En cas d’empêchement, le trésorier-adjoint est automatiquement désigné pour le remplacer. Secrétaire : Le secrétaire a la responsabilité du travail administratif relatif aux instances de l’association. Il assure : *la rédaction des comptes-rendus de séance qu’il cosignera avec le président, *la rédaction et l’envoi des convocations pour les différentes instances de l’association conformément aux décisions prises en bureau. Les comptes-rendus des différentes instances sont classés et mis à disposition des adhérents à la permanence de l’association et via un intranet. En cas d’empêchement, le secrétaire adjoint est automatiquement désigné pour le remplacer. A défaut, un membre du bureau assure les tâches urgentes de secrétariat.
Suppléances : Les vice-présidents, trésorier adjoint et secrétaire adjoint devront être en mesure de remplacer les titulaires en cas d’empêchement de ceux-ci. Le bureau désignera un responsable temporaire en cas de vacance d’un responsable de projet ou d’une activité en cours. Fonctionnement : Tous les membres du bureau doivent prendre une part active à ses travaux, en particulier participer aux groupes de travail qui seront mis en place autant que de besoin. Une fonction d’animation avec désignation d’un responsable est explicitement prévue. Le Bureau proposera au Conseil d’Administration d’arrêter des modalités pour : *le fonctionnement des “sections spécialisées”, *l’organisation et les moyens à mettre en œuvre pour l’animation des réseaux d’anciens élèves provenant des associations antérieures ou des diplômés de Montpellier SupAgro, y compris pour les associations nationales constituées dans leur pays par les anciens élèves étrangers. En application de l’article 6 des statuts, le Bureau désignera un jury, comprenant notamment son représentant auprès de l’IRC, pour l’attribution des prix et bourses financés par les fonds de donation gérés par la section spécialisée « Régions Chaudes ».
Réunions du Bureau des 13/05/2009 et 10/02/2009 et du CA du 24 Avril 2010
CR AG du 03/07/2010, version 1 du 01/10/2010
Annexe 7 : Résultats de l'enquête "Consultation nationale auprès des ingénieurs du vivant" réalisée par R&S
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Annexe 8 : Rapport d'orientation de J. Maubuisson
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CR AG du 03/07/2010, version 1 du 01/10/2010
Annexe 9 : Contribution de J. Crouzet
Un certain nombre d’idées livrées à l’AG de l’Association Amicale des Anciens
Elèves de Montpellier SupAgro
1- Fonctionnement de l’Amicale.
Le bureau est à la fois l’organe exécutif permanent et un organe en contact avec l’école
(administration, enseignants, personnels et étudiants), donc à même de faire remonter des idées vers
le CA et l’AG. Jouissant d’un certain degré de liberté dans le cadre des missions de l’amicale, il
peut tout naturellement être conduit en dehors de la mise en œuvre des objectifs définis par l’AG et
le CA, à prendre diverses initiatives dont il se doit d’informer dans les meilleurs délais, par
l’intermédiaire des moyens à notre disposition, le CA ou selon le cas l’ensemble des adhérents
L’AG doit être autre chose qu’une grand messe et qu’une simple chambre d’enregistrement, elle est
le lieu où l’on doit débattre, définir les grandes orientations et s’il le faut sanctionner.
L’existence de groupes de travail au sein du CA et de son bureau, source d’échanges et d’ouverture,
sous la houlette d’un « leader » est primordiale. La notion de chargés de mission, des électrons
libres en fait, est perverse et conduit au développement d’une pensée unique.
Le bureau et l’Amicale ne peuvent fonctionner qu’en mobilisant des bénévoles retraités, des jeunes
et moins jeunes, c’est tout à fait possible.
2- Affirmer notre appartenance à UNIAGRO.
Il faut être davantage présent à Paris pour peser sur les grandes orientations et décisions, en
particulier sur une meilleure répartition des sommes disponibles entre la fédération, les amicales et
les groupements régionaux. Pour cela nous ne devons pas hésiter à prévoir un budget déplacement à
la hauteur de nos ambitions.
Il faut aussi assumer et gérer la contradiction, dans l’état actuel de la situation, entre notre
appartenance à une fédération d’amicales d’école d’ingénieurs et assimilés (masters, docteurs) et
une extension, aujourd’hui parfaitement acquise, de notre association à d’autres catégories de
diplômés.
3- Augmenter le nombre de cotisants.
Le périmètre de l’amicale n’est pas un problème dans la mesure où il se trouve défini par les statuts
adoptés en 2008.
Cependant, dans l’état actuel des choses, la quasi totalité des membres de l’association est
constituée par les ingénieurs (Cf. rapport financier 2009).
Relancer la piste des correspondants de promo qui n’a pas été vraiment explorée pour accroître le
nombre d’adhérents.
En ce qui concerne les masters et les docteurs, le chantier ne semble pas avoir été ouvert mais ne
pose pas de problèmes majeurs, il suffit de s’y atteler.
Par contre, pour les bac + 3, le chantier est pratiquement vierge, aucune action de fond n’a été
conduite, qui sont-ils ? quels sont leurs problèmes ? leurs attentes ? et leurs souhaits ? que pouvons-
nous leur apporter ?
Il convient de prospecter, de s’informer, d’établir un bilan et de faire des propositions.
Deux ans après la modification de nos statuts, il apparaît que tous les problèmes relatifs à
l’intégration des ex CNEARC et ex SIARC n’ont pas été résolus (Cf. le petit nombre de cotisants ex
CNEARC et SIARC, 26 en 2009). Les habilitations et accréditations accordées à Montpellier
SupAgro permettent par contre de penser que la situation est claire pour les générations à venir.
Il importe que l'amicale dispose très rapidement d'un listing unique de tous ses membres, quelle que
soit leur origine, et soit en mesure de lancer un appel à cotisation unique, avec des tarifs différenciés
en fonction des services proposés.
4- Relations avec l’Ecole.
Elles ont toujours existé dans un esprit de franche collaboration et d’indépendance réciproque,
comme par exemple lors des célébrations du 100aire
et du 150aire
de l’école.
Il est vrai que les choses sont en constante évolution pour différentes raisons : modification du
contexte, changement d’échelle, évolution des mentalités…
Cependant, il est clair que dans un passé récent les « actions » de l’amicale se sont développées
uniquement au niveau de la direction et plus encore de différents services administratifs : SPP,
direction de la valorisation et du transfert par exemple.
Il ne faut pas perdre de vue qu’il ne s’agit là que d’une composante de l’établissement et que notre
action doit se développer de façon directe et harmonieuse avec les autres composantes de la
maison :
- En premier lieu les élèves : cercle, junior entreprise, ISF…il faut aller à leur rencontre (ils
ne disposent plus de locaux dans le cœur d’école), les écouter, voir quelles sont leurs attentes, les
mobiliser sur des objectifs communs, les faire participer aux activités de l’amicale. L’idée de la
permanence est à creuser, où ? quand ? pour quoi faire ? et comment ?
- Les enseignants : la donne a complètement changé, seule une minorité d’entre eux sont des
anciens élèves, il faut élargir notre intervention à l’ensemble du corps enseignant, déterminer leurs
attentes, étudier les modalités de collaboration de l’amicale dans les relations avec le milieu
professionnel ou avec l’étranger…
- Les personnels non enseignants qui sont (ou qui étaient) en général le moteur des
manifestations conviviales organisées au sein de l’établissement.
5- Améliorer notre communication interne.
Quasi inexistante depuis 2008, 4 Lyres depuis cette date, site de l’amicale des Agros de Montpellier
en friche depuis 2007, difficile d’accès depuis quelque temps.
Quels sont ceux qui ont été informés de la démission du président et de certains membres du
bureau ?
6- Relations avec les associations d’anciens élèves ou de diplômés d’autres écoles.
En premier lieu, les associations des écoles membres de la CODIGE :
- Collaborations diverses, échanges d’informations….
- Manifestations communes, en particulier pour des actions d’envergure.
Ensuite, adhésion de l’amicale à l’URIS sous forme d’un groupement (un groupement dit UNIA a
existé dans le passé), dans la mouvance de la création de l’Université Montpellier Sud de France
dans laquelle Montpellier SupAgro est membre associé.
Le groupement bénéficie d’informations : conférences, sorties, visites d’usines…
7- Militer en faveur de la réactivation du Groupe Régional Languedoc-Roussillon.
Prendre en compte la très forte concentration d’ingénieurs agro sur la région et principalement sur
Montpellier.
Les domaines de compétence et les missions respectifs des amicales et des GR listés dans le
document de Vincent Buchholzer : « Rôle des différents acteurs du réseau des Ingénieurs du
vivant » ainsi que les publics visés sont suffisamment distincts pour qu’il n’y ait pas de concurrence
entre l’amicale et le GR.
Jean CROUZET
Montpellier le 29 juin 2010
CR AG du 03/07/2010, version 1 du 01/10/2010
Annexe 10 : Contribution d'A. Talhouk
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