asenne kohdallaan - hsolla ei mene sormi suuhun_sulkakynä 1_2010_pia adibe

2
l#. cr-r o ... -..:- - ---.:-.s(),seisentermin ka'.:: : :, -.'- -...::----: -SOrr osaantisesta. -,.:".'-^ -.-- : : -:. - (CCttiirl verkkO- i l'-,'^ . i-::') ., 3OOTradenomi '-:::' :' .,'- :-r=r-t3, ".'erkkOkySelyä 'lrt.citti Loojot toimenkuvot, monipuoliset vosf uuolueet Etenkin haastatelluilla johdon assis- tenteilla oli laajat toimenkuvat ja he vastasivat erilaisista järjestelmistä pää- kayttäjinä, toimivat tiimin vetä jinå ja/ tai esimiehinä, osallistuivat ja/tai vas- tasivat erillisistä projekteista, kehittivät erityisesti sisäista ja ulkoista viestintää ja hallintopalveluita sekä kouluttivat ja neuvoivat työtovereitaan. Vaativan ja vastuullisen työnkuvan lisöksi heillä oli varsinaisia assistenttitehtäviä, kuten erilaiset päivitykset, puhelinliikenne, kalenterit, aikataulut, alustavat talous- hallinnon ja henkilösihteerin tehtävät, johtoryhmän avustaminen sekä matka- ja kokousjä rjestelyt. Yli puolet vastaajista oli täydentänyt opintojaan HSO-tutkintonsa jalkeen. .Jatko-opinnot olivat hyuin monipuoli- sia:joukossa oli eri alojen korkeakoulu- tutkinnon suorittaneita, johtamisen eri- koistutkinnon suorittaneita sekä toisen a m mattitutki n non suoritta neita. HSO - monitoitoisuus tun netoon jo tunnistetoqn - osittoin 14or-ritaitoisuudesta ja sen merkityk- sestä nousi tärkeimmiksi hyvän pohja- .,cLr lr:tuksen merkitys, mutta samalla (crcstettiin tyossäoppimisen tärkeyttä. ',lcr.r lta rtoisuuden nähtiin antavan valmi- ,rclet rlihirr vain:"Ei mene sormi suuhun 'r- ssään tilar-rteessa" -lausuma toistui '-r c r-tessa i,astau ksessa. i\4onitaitoisuuden nähtiin laajen- tarreen toirlenkuvaa, lisänneen töitä )a haasteita. Se oli vastaajien mielesta nryös ammattitaitoa, tapa toimia, sekä " Hybridiset osiontuntijot ro kentovot kösitteel lisiö siltojo eri verkostojen jo osoomis- olojen völille sekö toimivot kulttuurien völisinö tulkkeino." kyky laaja-alaisiin, itsenäisiin tehtäviin. Joka kahdeksas vastaaja näki itsen- moniosaajana ja monitaitoisuuden työssää n tehokku utena, nopeutena ja organisointikykynä sekä tehtävien monialaisuutena. Lähes sama määrä vas- taajia koki HSO-monitaitoisuuden työs- sään arvostuksena, itseluottamuksena ja uralla etenemisen edistäjänä. Joka kymmenes vastaaja painotti persoonal- lisuutta ja luonnetta: ajattelu ja asenne, valmius muutokseen ja jatkuvaan uuden oppim iseen htiin yhteisenä piirteenä. Reilu puolet vastaajista kertoo esi- m iestensä tunnistavan HSO-monitaitoi- su uden ja noin 40 o/o kertoo orga n isaa- tion tuntevan HSO-monitaitoisuuden. Esimerkkivastaukset valaisevat sitä, mitä HSO-monitaitoisuus merkitsee itselle ja m iten se kyy työssä: "it4lf,:l{:.tifiiii ,;t'kl:'i iiltt.i ':i i,', !!,i,; :..Ii ',t,il i,ilrJrl'ii)1r;;l,il':ii 1",J'r'' ,'1t t, ;.i, ii ; . : r.iiliititiifl. i ilt,i,,ttiii , ',i: i, !r' ,]lili ii;]t,ioii.,l,,,,ii, (,i\:(i r'i 1 i-1 i \{.,:, t ri, kyw y str: pyö ri*rd ix lr; ra i# frz rtsink*k*n*i:;uuksi* r\tr:: t ii't v(!i't:t I T i l r-l t l i t' {: t t r i l< i ; t i'i i t i,: i i i i r. (.:,; i i. i'' 0, 1,,, i :'i t'i, i< ; : ;, tietäii, mpstii {t*ke* ti*t*n t*i {Åffå.Å# )()'. :i,.,lj!lr!.,ii!,:;; I/('' i, :,,', \', !;i::t':,r. ; i lriliii r\./(il :i,;ti'li i i'it,'' i i iii'r/i't i'i | |t !, ! :. " Tu n n s {E t}s{t # \/8 t3 i h * i tm * f.*: trytr'fi v r * sise*l{* *ri #s#-glu**ffrt , i, ',. :: Irit i iii :. llili:.ifi IfitIi.,,/!ttit,:i!r t, t it.;,,ai j; i i.:t,i .:\.ii"ili 11{'t} i.i',(,.Vi i t lr;;:it";:iil,l;i #n pe{k8i:j r,;t;sig trg*sfeit* r,ii'i(t!1 n,rit i: ;; t ::i,i;;,, ,]::,j|l,i'l]t',/jll,t,i';lll\..l],'';'1:'.; ,'i,:", ! y y : !:' ! i i {'; i i f.; i i f i ; ; t} i t,jl fl k., {} i t i t, i t jr l: r,.,, r : i ; : 11

Upload: pia-adibe

Post on 21-Jul-2015

46 views

Category:

Education


1 download

TRANSCRIPT

l#.

cr-r o ... -..:- - ---.:-.s(),seisenterminka'.:: : :, -.'- -...::----: -SOrr osaantisesta.

-,.:".'-^ -.-- : : -:. - (CCttiirl verkkO-

i l'-,'^ . i-::') ., 3OOTradenomi'-:::' :' .,'- :-r=r-t3,

".'erkkOkySelyä

'lrt.citti

Loojot toimenkuvot,monipuolisetvosf uuolueet

Etenkin haastatelluilla johdon assis-

tenteilla oli laajat toimenkuvat ja he

vastasivat erilaisista järjestelmistä pää-

kayttäjinä, toimivat tiimin vetä jinå ja/

tai esimiehinä, osallistuivat ja/tai vas-

tasivat erillisistä projekteista, kehittiväterityisesti sisäista ja ulkoista viestintääja hallintopalveluita sekä kouluttivatja neuvoivat työtovereitaan. Vaativanja vastuullisen työnkuvan lisöksi heillä

oli varsinaisia assistenttitehtäviä, kuten

erilaiset päivitykset, puhelinliikenne,kalenterit, aikataulut, alustavat talous-hallinnon ja henkilösihteerin tehtävät,johtoryhmän avustaminen sekä matka-ja kokousjä rjestelyt.

Yli puolet vastaajista oli täydentänytopintojaan HSO-tutkintonsa jalkeen.

.Jatko-opinnot olivat hyuin monipuoli-sia:joukossa oli eri alojen korkeakoulu-tutkinnon suorittaneita, johtamisen eri-koistutkinnon suorittaneita sekä toisen

a m mattitutki n non suoritta neita.

HSO - monitoitoisuustun netoon jo tunnistetoqn

- osittoin

14or-ritaitoisuudesta ja sen merkityk-sestä nousi tärkeimmiksi hyvän pohja-.,cLr lr:tuksen merkitys, mutta samalla(crcstettiin tyossäoppimisen tärkeyttä.',lcr.r lta rtoisuuden nähtiin antavan valmi-

,rclet rlihirr vain:"Ei mene sormi suuhun'r- ssään tilar-rteessa" -lausuma toistui'-r c r-tessa i,astau ksessa.

i\4onitaitoisuuden nähtiin laajen-tarreen toirlenkuvaa, lisänneen töitä

)a haasteita. Se oli vastaajien mielesta

nryös ammattitaitoa, tapa toimia, sekä

" Hybridiset osiontuntijotro kentovot kösitteel lisiö siltojoeri verkostojen jo osoomis-olojen völille sekö toimivotkulttuurien völisinö tulkkeino."

kyky laaja-alaisiin, itsenäisiin tehtäviin.Joka kahdeksas vastaaja näki itsen-

sä moniosaajana ja monitaitoisuudentyössää n tehokku utena, nopeutenaja organisointikykynä sekä tehtävienmonialaisuutena. Lähes sama määrä vas-

taajia koki HSO-monitaitoisuuden työs-sään arvostuksena, itseluottamuksenaja uralla etenemisen edistäjänä. Jokakymmenes vastaaja painotti persoonal-

lisuutta ja luonnetta: ajattelu ja asenne,

valmius muutokseen ja jatkuvaan uudenoppim iseen nä htiin yhteisenä piirteenä.

Reilu puolet vastaajista kertoo esi-

m iestensä tunnistavan HSO-monitaitoi-su uden ja noin 40 o/o kertoo orga n isaa-

tion tuntevan HSO-monitaitoisuuden.Esimerkkivastaukset valaisevat sitä, mitäHSO-monitaitoisuus merkitsee itselle ja

m iten se nä kyy työssä:"it4lf,:l{:.tifiiii ,;t'kl:'i iiltt.i ':i i,', !!,i,; :..Ii

',t,il i,ilrJrl'ii)1r;;l,il':ii 1",J'r'' ,'1t t, ;.i, ii ; . :

r.iiliititiifl. i ilt,i,,ttiii , ',i: i, !r' ,]lili ii;]t,ioii.,l,,,,ii,

(,i\:(i r'i 1 i-1 i \{.,:, t ri, kyw y str: pyö ri*rd ix lr; ra i#

frz rtsink*k*n*i:;uuksi* r\tr:: t ii't v(!i't:t I

T i l r-l t l i t' {: t t r i l< i ; t i'i i t i,: i i i i r. (.:,; i i. i'' 0, 1,,, i :'i t'i, i< ; : ;,

tietäii, mpstii {t*ke* ti*t*n t*i {Åffå.Å# )()'.

:i,.,lj!lr!.,ii!,:;; I/('' i, :,,', \', !;i::t':,r. ; i

lriliii r\./(il :i,;ti'li i i'it,'' i i iii'r/i't i'i | |t !, ! :.

" Tu n n s {E t}s{t # \/8 t3 i h * i tm * f.*: trytr'fi v r *sise*l{* *ri #s#-glu**ffrt , i, ',. ::

Irit i iii :. llili:.ifi IfitIi.,,/!ttit,:i!r t, t it.;,,ai j; i i.:t,i

.:\.ii"ili 11{'t} i.i',(,.Vi i t lr;;:it";:iil,l;i #n pe{k8i:j

r,;t;sig trg*sfeit* r,ii'i(t!1 n,rit i: ;; t ::i,i;;,,,]::,j|l,i'l]t',/jll,t,i';lll\..l],'';'1:'.;

,'i,:", ! y y : !:' ! i i {'; i i f.; i i f i ; ; t} i t,jl fl k., {} i t i t, i t jr l: r,.,, r : i ; :

11

En ehka ole minköön alan erikoisasiantun-

tija, mutta pystyn tarttumaan epöröimöt-

tö asiaan kuin asiaan. Työtehtövöni ovat-

kin hyvin monialaisia."

Piilo-osaaminen eli käyttämättö-mät taidot kohdistuivat joka kolman-

nella vastaajalla kielitaitoon, jota ei

työssä pääse hyödyntämään sen koko

laajuudessa.

"Vielö monipuolisempaa kielitaidon

köyttöa kaipaan, kaikki kaunis kirieen-

vaihto monella kielellö mitö osaan on

taakse jaönyttö elömöö lukuun otta-matta sahköpostissa köyttömiöni aloi-

tus- ja lopetusfraaseia. Myös suomen

kielen röökköys ottaa ioskus hermoon, eli

hyvöt kirjalliset ja stilistiset taidot eivat

nykyöön ole arvossa. Yrityksissö ei välitetö

ollenkaan enöa asiakirioien tyylikköästö

ulkonööstö ja kirjallisen ilmaisun oikeel-

lisuudesta. Tömö surettaa minua ihan

o i ke asti h e n ki I ö kohta i sel I a tasol I a."

Kuitenkin joka kymmenes vastaaja

koki käyttävänsä osaamisen koko kirjoa

työssää n.

Piilo-osaa m ista ovat tava llaa n myös

työtehtävät, joiden hoitamisesta esi-

mies ei ole tietoinen. Joka viides vastaaja

ilmoitti, ettei esimies tunne kaikkia yksi-

tyiskohtia ja työn prosessia, vaan näkee

työn lopputuloksen. Lisäksi 7 o/o ilmoitti,

että hänellä on paljon tehtäviä, joista

esimies ei tiedä. Joka kahdeksas vastaaja

kertoi oman esimiehen tietävän kaikista

työtehtävistä.

Sihleerislömoniosoojoksi,moniosoojoslo

verkosloiluneeksihybridiosoojoksi

Sirkka Heinonen (2004) on tutkinut jakuvannut tulevaisuuden osaamistar-peita ja työnteon uutta mallia mainiten

hybridityön (monialaosaamisen) lisään-

tyvä n. Pirjo Stå h le (2008) on esitellyttulevaisuuden osaamisyhteiskunnanhaasteita kuvaten hybridisen osaami-

sen seuraavasti: "Hybridiset asiantun-

tijat rakentavat käsitteellisiä siltoja eri

verkostojen ja osaamisalojen välille sekä

toimivat kulttuurien välisinä tulkkeina.

Kun esimerkiksi jonkin erityisalan tekni-

nen osaaminen yhdistyy organisaationjohtamiseen tai liiketoiminnan asian-

tuntijuuteen, syntyy samalla hybridistä

osaamista ." (Howells 1998, Spinardi 1998)

Työpäiväkirjaa pitäneiden haastatte-

lut ja avointen kysymysten vastaukset

osoittavat, että HSOn työtapa on ratkai-

sukeskeinen, tietoa etsivä ja rakentava,

vuorovaikutteinen ja ennakoiva erilai-

sissa tilanteissa ja tehtävissä. Varsinaisen

työn keskeytykset äkillisten ongelman-

ratka isu- tai pa lvel uti lanteiden johdosta

ovat normaaleja ja priorisointikyky on

yksi olennaisimpia taitoja oleellisenja epäoleellisen erottamisessa. Tämä

mahdollistaa aikatauluissa pysymisenja oikean työn valmistumisen oikeaan

aikaan.

Projektin ha ll i ntataidot keh ittyvätorganisoinnin, priorisoinnin ja kokonai-

suuden hahmottamiskyvyn kasvaessa.

Omien rajoitusten ymmärtäminen on

oleellista ajanhallinnan kanssa. Neuvot-

telu- ja delegointitaidoista sekä muista

vuorovaikutteisista, sosiaalisista tai-doista on erityistä apua kiireellisissä ja

pulmallisissa tilanteissa. HSO-monitaitoi-

suus ilmenee kykynä hallita laajoja asia-

kokonaisuuksia ja toimia yli oman toi-menkuvan. Hyvän koulutuksen luoman

ammattitaidon arvostus yhdistettynäavoimuuteen uusille asioille, rohkeaan

haasteisiin tarttumiseen ja tehokkaa-

seen priorisointikykyyn tekevät HSOista

todel I isia moniosaaj ia.

Kou lutusta usta m me ja tässä tut-kimuksessa esiin tulleiden tulostenmukaan HSOjen taidot ovat hyvinkäyttökelpoiset tulevaisuudessa. Ellei

kaikki järjestömme jäsenet ole vielä

hybridiosaajia, niin ainakin useimmillaHSOilla on olemassa hyvät edellytykset

kehittyä sellaiseksi verkostojen ja työ-kokemuksen kasvaessa, tehtäväkuvan

laajetessa tai muuttuessa ja oman

ammatti-identiteetin kehittyessä. :

Tutkimuksen tekijö oli Pia Adibe,

tradenomi, HSO (1997). Anni Piipponen,

tradenomi, HSO (2007) toimi ansiokkaasti

tutki m u sav u staj a n a. Tutki m u sty ötö te hti i n

Akava n Erityi saloje n ko u I utu ssö öti ö n a pu-

rahan turvin ja Tradenomi HSO Sihteerit

ry:ltö toi m eksi sa a n ee n a,

Åq

12