ar ge yonetimi slaytı

206
ar-GE ar-GE YÖNETİMİ YÖNETİMİ PROF. DR. İSMAİL ÜSTEL PROF. DR. İSMAİL ÜSTEL

Upload: saloze

Post on 09-Apr-2016

48 views

Category:

Documents


6 download

DESCRIPTION

ArGe ile ilgili genel içerikler mevcut, 2 mb lık bilgi.

TRANSCRIPT

Page 1: Ar Ge Yonetimi slaytı

ar-GE ar-GE YÖNETİMİYÖNETİMİ

PROF. DR. İSMAİL ÜSTELPROF. DR. İSMAİL ÜSTEL

Page 2: Ar Ge Yonetimi slaytı

AR-GEAR-GE““GENEL GENEL

ÇERÇEVE”ÇERÇEVE”

Page 3: Ar Ge Yonetimi slaytı

AR-GE AR-GE TEMEL KAVRAMLARITEMEL KAVRAMLARI

Temel Araştırma: Bir konu alanını anlamak üzere, uygulamayla doğrudan ilişkili olmayan bilgi edinme.

Uygulamalı Araştırma: Temel araştırma bulgularının uygulamaya yansıtılmasına ilişkin bilgi zenginleştirme.

Teknoloji: Bir ürün/ürün kuşağı oluşturulmasına yönelik ustalık bilgisi (know-how).

Geliştirme: Araştırma sonuçlarının yeni/yenilenmiş ürüne (mal-hizmet-süreç) transferi.

Yenilik: Bilime dayalı bir buluşun kullanım değeri taşıyan ürüne dönüştürülmesi yol haritası.

Page 4: Ar Ge Yonetimi slaytı

ÖZEL SEKTÖRDEÖZEL SEKTÖRDEAR-GE’NİN 20. YY AR-GE’NİN 20. YY KRONOLOJİSİKRONOLOJİSİ

Birinci Kuşak 1900 - 1950

İkinci Kuşak 1950 - 1980

Üçüncü Kuşak 1980 - 1990

Dördüncü ve Beşinci Kuşak 1990 -

Page 5: Ar Ge Yonetimi slaytı

ÖZEL SEKTÖRDEÖZEL SEKTÖRDE20. YY AR-GE KİLOMETRE 20. YY AR-GE KİLOMETRE TAŞLARITAŞLARI Birinci Kuşak, temel ve uygulamalı araştırmanın da

geliştirme kadar önem taşıdığı devredir. İkinci Kuşak, ilginin yeni ürün geliştirme sürecinde yoğunluk

kazandığı devredir. Üçüncü Kuşak, AR-GE projeleri ve proje portföyü

yönetiminin öne çıktığı devredir. Dördüncü Kuşak -ürün ve süreç yanısıra- bilgi yönetimi,

örgüt yapısı ve teknoloji yönetiminin AR-GE’sinin de gündeme geldiği devredir (AR-GE’nin AR-GE’si)

Beşinci Kuşak, şirketin dış çevre paydaşları ile işbirliği-güçbirliği modellerinin gündeme geldiği devredir.

Page 6: Ar Ge Yonetimi slaytı

ŞİRKET PENCERESİNDEN ŞİRKET PENCERESİNDEN AR-GE OLGUSUNA AR-GE OLGUSUNA BAKIŞBAKIŞ Bilimsel bilgi, özel sektör açısından -akademik çevrelerde

olduğunun aksine- yalnızca bir ara çıktıdır.

Teknolojiye transfer edilerek ticari beklentileri karşılayacak ürüne dönüştürülmedikçe, iş açısından anlam taşımayacaktır.

  Bu temel prensip gözden kaçırılırsa, AR-GE etkinlikleri

ile ticari amaçlar arasındaki köprü zayıflayacaktır.

Page 7: Ar Ge Yonetimi slaytı

YENİ/YENİLENEN ÜRÜN – YENİ/YENİLENEN ÜRÜN – ANLAMI VE ÖNEMİANLAMI VE ÖNEMİ Ürünün hem kendi

geçmişinden, hem de rakip ürünlerden üstün kılınması (pozitif farklılaştırılması)

Şirket ve marka imajının yerleştirilmesi ve pekiştirilmesi

Pazarlama taktiklerinin alanının genişletilmesi

İş geliştirme girişimlerinin desteklenmesi

Böylece;

• Müşteri mutluluğunun ve sadakatinin artması

• Rekabet üstünlüğü sağlanması

•  Pazar payının genişlemesi

•  Cironun iyileştirilmesi

Page 8: Ar Ge Yonetimi slaytı

““AR-GE YOĞUNLUĞU” AR-GE YOĞUNLUĞU” ÜZERİNE…ÜZERİNE…

Cironun AR-GE harcamalarına ayrılan yüzdesi (AR-GE bütçesinin ciro içindeki payı), “AR-GE Yoğunluğu” olarak adlandırılmaktadır.

   Bu değer, ortalama % 3-4 düzeyindedir.    Bazı sektörlerde (örneğin, ilaç) ise, % 10’un üzerine

çıkabilmektedir.

Page 9: Ar Ge Yonetimi slaytı

BULUŞTAN YENİLİĞE BULUŞTAN YENİLİĞE YOLCULUKYOLCULUK Buluşun yeni / yenilenmiş ürüne dönüşümünün başarısı,

temelde şu faktörlerin fonksiyonudur: Girişimcilik ruhu (risk alma) kapasitesi Yaratıcı (kalıp-ötesi) düşünce potansiyeli Elverişli pazar (müşteri ve rekabet) dinamikleri Teknolojik bilgi-beceri-deneyim Teknoloji yönetimi yetkinliği (örneğin, AR-GE, risk

sermayesi, patent yönetimi) Destekleyici dış çevre koşulları (örneğin, devletin

özendirici politikaları)

Page 10: Ar Ge Yonetimi slaytı

AR-GE Mİ, AR-GE Mİ, TEKNOLOJİ YÖNETİMİ TEKNOLOJİ YÖNETİMİ Mİ?Mİ?

“Teknoloji Yönetimi” kavramı, AR-GE’yi de kapsayan, ancak onun ötesine geçen bir yelpazedir.

  Teknoloji Yönetimi anlatımı

-örneğin- risk sermayesi ve patent konularını da barındırmaktadır.

Page 11: Ar Ge Yonetimi slaytı

AR-GE İLE ETKİLEŞEN AR-GE İLE ETKİLEŞEN İŞLETME İŞLETME FONKSİYONLARIFONKSİYONLARI

Stratejik Yönetim

Kalite Geliştirme

İnsan Kaynakları

PazarlamaÜretim

Finansman

Halkla İlişkiler (PR)

Lojistik

Page 12: Ar Ge Yonetimi slaytı

AR-GE’NİN AR-GE’NİN “KARAKTERİ”“KARAKTERİ”

EVRİMSEL Sürekli iyileştirme (yenileştirilen ürünler) Taklit, uyarlama Çıktı: “ben de varım” türevi ürünler 

DEVRİMSELKesikli (sıçrama biçiminde)Çıktı: Gerçek anlamda yeni ürünler (bazen, sektörde /diğer sektörlerde çığır açabilir)

Page 13: Ar Ge Yonetimi slaytı

AR-GE’Yİ AR-GE’Yİ TETİKLEYEN TETİKLEYEN FAKTÖRLERFAKTÖRLER

“ÇEKME” ETKİSİ

Müşteri talepleri kaynaklıdır. Genellikle sürekli / evrimsel

karakterdeki AR-GE için söz konusudur.

“İTME” ETKİSİ

Bilim-teknoloji kaynaklıdır. Çoğunlukla kesikli/devrimsel

karakterli AR-GE durumunda geçerlidir.

Page 14: Ar Ge Yonetimi slaytı

YENİLİK – FIRSAT YENİLİK – FIRSAT PENCERELERİPENCERELERİ

Ürün-esaslı Tasarım Performans

Ambalaj odaklı Süreç temelli

Üretim Pazarlama

 Hizmet tabanlı

Page 15: Ar Ge Yonetimi slaytı

ÜRÜN GELİŞTİRMEÜRÜN GELİŞTİRMESÜREÇ KOORDİNATLARISÜREÇ KOORDİNATLARI

Başlangıç noktası seçenekleri:

•Yaratıcı düşüncelerin önceliklenmiş listesi

•Ürün spesifikasyonları taslak çerçevesi

Bitiş* noktası seçenekleri:

•Ürün lansmanı

•Ürün yaşam döngüsü aşamaları

_____________

* Ürün geliştirme süreci, noktanın konmadığı sürekli bir yolculuk da olabilir.

Page 16: Ar Ge Yonetimi slaytı

AR-GE’NİN ÖZÜ : İNSANAR-GE’NİN ÖZÜ : İNSAN

Entelektüel Sermaye: Pazar payı ve karlılığa dönüşen bilgi birikimidir.

 Bu kapsamda; Yaratıcı düş – düşünce adımları Buluşçuluk – yenilikçilik girişimleriyer almaktadır.

Page 17: Ar Ge Yonetimi slaytı

BİR AR-GE EKSENİ:BİR AR-GE EKSENİ:KURUMSAL BİLGİ KURUMSAL BİLGİ YÖNETİMİYÖNETİMİ

AR-GE açısından önem taşıyan bilgiler – Bilimsel ve teknolojik çerçeve Teknoloji yönetimi yelpazesi Kurumsal bilgi yönetimi, şirket bilançosundaki “bilgisel aktiflerin”:

Müşterilerin yaşam kalitesine değer katacak, Rekabet üstünlüğü sağlayacak, Ürünün nitelik dokusunu sürekli iyileştirecek

biçimde yönetilmesidir.

Page 18: Ar Ge Yonetimi slaytı

KURUMSAL BİLGİ KURUMSAL BİLGİ ENVANTERİENVANTERİ

Şirketin bilgi havuzu: Kurumun bilgi bankasında yer alan (kurumsal bellekte kayıtlı) İnsanların aklında bulunan (yazılı olmayan)

bilgilerden oluşur.  Tekil ve çoğul (ortak) akıl arasında karşılıklı beslenme zinciri

söz konusudur. Bireysel ölçekteki ve şirket genelindeki bilgi akışlarının

güçlendirilmesi, kolayca taklit edilemeyen bir kurumsal “çekirdek yetkinlik”tir.

Page 19: Ar Ge Yonetimi slaytı

KURUMSAL BİLGİNİN KURUMSAL BİLGİNİN YÖNETİMİYÖNETİMİ

Stratejik yönetim başlıkları Şirket-içi bilgi üretiminin (öncelikle yaratıcı düşüncenin)

özendirilmesi Tekil bilginin kurumsallaştırılması Şirket dışından / dışına bilgi transferi Örgütsel yapılanma ve işleyişin (karar – iş – ilişki akışlarının)

düzenlenmesi Bilişim teknolojilerinden yararlanılması Kurum kültürünün bilgi yönetimini destekleyici kılınması  Not: Kurumsal bilgi yönetimi, donanım ve yazılım unsurları kadar

kurum kültürüne de dayanmaktadır.

Page 20: Ar Ge Yonetimi slaytı

KURUMSAL BİLGİ YÖNETİMİ KURUMSAL BİLGİ YÖNETİMİ – – AR-GE AÇISINDAN AR-GE AÇISINDAN ÖNCELİKLERÖNCELİKLER

Yaratıcılık sergileyebilen profesyonellerin seçilmesi ve sürekli güçlendirilmesi

Yaratıcı düşünce engellerinin (özellikle, kültürel faktörlerin) belirlenmesi ve ortadan kaldırılması

Bilgi paylaşımının kolaylaştırılması (şirket-içi ve paydaşlar arası)

Yazılı olmayan bilginin kaybolmasının önüne geçilmesi Kritik bilginin rakiplere sızmasının önlenmesi Bilgi yönetiminin performans ve verimliliğinin ölçülmesi

Page 21: Ar Ge Yonetimi slaytı

AR-GE’YE KALİTE AR-GE’YE KALİTE YÖNETİMİYÖNETİMİ PPENCERESİNDEN BAKIŞENCERESİNDEN BAKIŞ Kalite yönetimine (örneğin, kalite güvencesi sistemlerine) ilişkin

kavramlar AR-GE etkinliklerine yansıtılırken şu unsurlar göz önünde bulundurulmalıdır:

Süreçler -özellikle ilk başlarda- tam anlamıyla tanımlanamaz. Süreçler -diğer fonksiyonların aksine- rutin (yinelenen karakterde)

değildir. Yapı-süreç-sonuç kriterleri bazı durumlarda netleştirilemeyebilir. Ara çıktıların ölçümü her zaman mümkün olmayabilir. Doğasında bulunan belirsizlik ve yanılgı payı nedeniyle, “işin, ilk

seferinde doğru yapılması” ilkesi geçerliliğini yitirmektedir.

Page 22: Ar Ge Yonetimi slaytı

AR-GE GİRİŞİMLERİ – AR-GE GİRİŞİMLERİ – BÜTÇE PROFİLİBÜTÇE PROFİLİ

0102030405060708090

100

TemelAraştırma

(%1-10)

UygulamalıAraştırma(%15-20)

Geliştirme(%45-50)

Bütçedekipayı (%)

(*) Temel araştırma harcamaları, sektörden sektöre belirgin biçimde farklılaşmaktadır. Dahası, teknoloji stratejisinin karakterine bağlı olarak, aynı sektörde dahi değişkenlik gösterebilmektedir.

Page 23: Ar Ge Yonetimi slaytı

AR-GE ETKİNLİKLERİ –AR-GE ETKİNLİKLERİ –GLOBAL TRENDLERGLOBAL TRENDLER

ABD, AB ve Japonya’daki gelişmeler, özel sektörde şu belirgin eğilimlere işaret etmektedir:

Ağırlık noktası, giderek AR’dan GE’ye kaymaktadır. Artık kısa dönemli (< 3 yıllık) projeler öncelik almaktadır (toplam AR-GE bütçesinin üçte ikisi) Bu alandaki yatırımlar, gittikçe ülke / bölge dışına yönelmektedir (AR-GE’nin küreselleşmesi olgusu)

Page 24: Ar Ge Yonetimi slaytı

AR-GE ALANINDAAR-GE ALANINDAÖN PLANA ÇIKAN ÖN PLANA ÇIKAN UNSURLARUNSURLAR AR-GE’nin ötesinde, “toplam teknoloji yönetimi” felsefesinin

yerleşmesi AR-GE atılımlarının şirket stratejileri ile bütünleşmesi Pazarın “çekme etkisi”nin öne çıkması Müşteri ile erken ve yoğun ilişkiler Entelektüel sermayeyi destekleyen insan kaynakları yönetim

araçları (örneğin, bu alana özgü motivasyon) Şirket-içi koalisyonlar (örneğin, departmanlar arası çapraz

takımlar) Dış çevre paydaşları (örneğin, tedarikçiler; dahası, rakipler)

ile ağdokulanma türü güçbirlikleri 

Page 25: Ar Ge Yonetimi slaytı

ŞİRKETLERDE AR-GE ŞİRKETLERDE AR-GE YÖNETİMİ YÖNETİMİ NNEREDEN EREDEN NEREYE…NEREYE…

Kavramlara Katkı İş Amaçlarına Katkı

Teknolojik Mükemmellik Müşteri Beklentilerinin

KarşılanmasıDevrimsel Atılımlar Evrimsel Adımlar

Departman-İçi Gruplar Departmanlar Arası Takım Çalışması

AR-GE Yönetimi Teknoloji Yönetimi

Page 26: Ar Ge Yonetimi slaytı

AR-GE STRATEJİK AR-GE STRATEJİK YÖNETİMİNDEYÖNETİMİNDEÖNCELİKLİ SORUNLARÖNCELİKLİ SORUNLAR

İş (ürün-pazar) geliştirme çabalarının yenilikçilik girişimleri ile desteklenmesi

Proje portföyünün şirket stratejileri ile uyumlandırılması / bütünleştirilmesi

Portföy-içi (örneğin, kısa ve uzun dönemli projeler arası) dengelerin kurulması ve sürdürülmesi

AR-GE kalitesinin metriklenmesi Yeni ürün geliştirme sürecinin performans ve verimliliğinin

iyileştirilmesi Yeterli nitelikte insan kaynaklarının sağlanması ve elde

tutulması

Page 27: Ar Ge Yonetimi slaytı

AR-GE GİRİŞİMLERİNİN AR-GE GİRİŞİMLERİNİN “YAZGISI”“YAZGISI”

Yeni ürün geliştirme yolculuğunda ortalama başarı oranı : 1 / 3.000

(Bu oran sektörden sektöre değişmektedir. Örneğin, ilaç sektöründe daha düşüktür.)

Genelde, ortaya şöyle bir tablo çıkmaktadır:

Page 28: Ar Ge Yonetimi slaytı

AR-GE GİRİŞİMLERİNİN AR-GE GİRİŞİMLERİNİN “YAZGISI”“YAZGISI”

BASAMAK ADETHam düş / düşünce 3.000

Öneriye dönüşen düşünce 300

Geliştirme aşamasına erişebilen 9

Lansman evresine ulaşabilen 1.7

Lansman sonrası başarılı olabilen 1

Ref: J. Prod. Innov. Manag.,16:455-68,1999.

Page 29: Ar Ge Yonetimi slaytı

AR-GEAR-GE

““STRATEJİK STRATEJİK YAKLAŞIM”YAKLAŞIM”

Page 30: Ar Ge Yonetimi slaytı

TEKNOLOJİ STRATEJİSİNİNTEKNOLOJİ STRATEJİSİNİN GEREKÇESİGEREKÇESİ

Teknoloji, üretim dostu tasarımdan ürün kalitesine, üretim süreci maliyetinden garanti hizmetinin maliyet-etkililiğine yayılan yelpazede, sürdürülebilir kurumsal gelişim faktörünün anahtar kavramıdır.

Şirketler açısından teknoloji, “100 Metre” değil, “Maraton” yarışıdır.

 

Bu nedenle, stratejik ölçekte yaklaşılmalıdır:Uzun dönemliBütünleşik

Page 31: Ar Ge Yonetimi slaytı

ŞİRKET SİKLETİ xŞİRKET SİKLETİ x AR-GE AR-GE İLİŞKİSİ İLİŞKİSİ

Çeyrek yüzyıl öncesine kadar, AR-GE bakımından “ağır siklet” şirketlerin çok daha avantajlı olduğu düşünülürdü. Günümüzde ise, “KOBİ siklet” şirketlerin de -kendi başlarına ve/veya bu siklet içinde ya da ağır siklet ile ağdoku modellerine giderek- AR-GE’de belirgin yol aldıkları görülmektedir.

Page 32: Ar Ge Yonetimi slaytı

““KOBİ SİKLET”İN KOBİ SİKLET”İN AAVANTAJLARIVANTAJLARI

Girişimcilik ruhu Çevik karar mekanizması Esnek yapılanma Süreç dinamizmi Biçimsel olan ve olmayan güçlü iletişim Bürokratik hantallıktan uzaklık Değişime-yeniliğe ayak uydurabilme Uzmanlık gerektiren gedik (niş) pazarda

/ segmentte üstünlük şansı

Page 33: Ar Ge Yonetimi slaytı

KOBİ’LERDE AR-GE KOBİ’LERDE AR-GE YAPILANMASI YAPILANMASI AÇISINDAN “EMEKLEME” AÇISINDAN “EMEKLEME” DÖNEMİDÖNEMİ

Teknoloji yönetiminin daha başında olan şirketlerde, işe bir “ön yapılanma” dönemi ile başlanabilir.

Bu devrede, ayrı bir AR-GE departmanı kurulması yerine -ön hazırlık olarak- geçici bir süre için “ikiz görevlendirme” yoluna gidilebilir.

Tepe ve orta kademe yöneticilerden oluşan bir takım, sistemli bir çalışma düzeni sürdürerek, bu süre boyunca teknoloji yöneticisi boşluğunu bir derecede doldurabilir.

Başta pazarlama ve üretim olmak üzere, çeşitli fonksiyonlardan insan kaynaklarının katılımıyla kurulacak takımlar, AR-GE insan kaynakları eksiğini bir ölçüde giderebilir.

Page 34: Ar Ge Yonetimi slaytı

TEKNOLOJİ STRATEJİK YTEKNOLOJİ STRATEJİK YÖÖNETİMİ NETİMİ ––DIŞ ÇEVRE YELPAZESİDIŞ ÇEVRE YELPAZESİ

Fırsatlar ve riskler “radarı”, yalnızca bulunulan sektör ile sınırlı kalmamalıdır.

Gerek çekme etkisi anlamında, gerekse itme etkisi kapsamında -ilk bakışta ilgisiz gibi görünenler de dahil- diğer sektörler üzerinde de durulmalıdır.

Dış çevre faktörlerine, teknolojik işbirliği-güçbirliği paydaşı penceresinden de bakılmalıdır.

Page 35: Ar Ge Yonetimi slaytı

TEKNOLOJİ STRATEJİK YTEKNOLOJİ STRATEJİK YÖÖNETİMİ NETİMİ ––

DIŞ ÇEVRE FAKTÖRLERİDIŞ ÇEVRE FAKTÖRLERİ MüşterilerRakiplerTedarikçilerKredi KuruluşlarıAkademik KurumlarSivil Toplum KuruluşlarıDevlet

Page 36: Ar Ge Yonetimi slaytı

TEKNOLOJİ STRATEJİK TEKNOLOJİ STRATEJİK YÖNETİMİ – YÖNETİMİ – DIŞ ÇEVRE DIŞ ÇEVRE DEĞİŞKENLERİDEĞİŞKENLERİ

Kültürel / Sosyolojik / Psikolojik Makro / Mikro Ekonomik Politik / Hukuksal Ekolojik Bilimsel / Teknolojik

Page 37: Ar Ge Yonetimi slaytı

TEKNOLOJİ STRATEJİSİ TEKNOLOJİ STRATEJİSİ - - ÖNCELİKLİ SORULARÖNCELİKLİ SORULAR

Teknoloji, şirketin vizyon çerçevesinde ve misyon belgesinde ne yönde ve hangi ölçüde yankılanmalıdır?

Dış çevreden yansıyan fırsatlar ve riskler, şirketin teknoloji alanında nasıl bir duruş sergilemesini gerektirmektedir?

Şirket, teknoloji yönetimi ile hangi açılardan ve ne derinlikte ilgilenecektir?

Şirket, AR-ge (araştırma ağırlıklı) / ar-GE (geliştirme öncelikli) yaklaşımlar arasında nasıl bir yol izleyecektir?

Şirketin teknoloji yönetimi bakımından daha da geliştirmesi gereken yanları nelerdir?

Page 38: Ar Ge Yonetimi slaytı

TEKNOLOJİ STRATEJİSİ TEKNOLOJİ STRATEJİSİ - - TEMEL SEÇENEKLERTEMEL SEÇENEKLER

AR-GE alanına yatırım yapılması x yapılmaması  

Teknoloji yönetiminin AR-GE dışı başlıkları da kapsaması x kapsamaması  

AR-GE girişimlerinde ürün x süreç üzerinde durulması  

Teknolojik hamlelerde proaktif x reaktif olunması 

AR-GE’ye yatırımın kendi başına x güçbirliğine gidilerek yapılması

Yönetim stilinde ve örgütsel yapı-işleyişte değişime gidilmesi x gidilmemesi

Page 39: Ar Ge Yonetimi slaytı

TEKNOLOJİ TEKNOLOJİ STRATEJİSİNİN STRATEJİSİNİN TEMEL EKSENLERİ TEMEL EKSENLERİ “Teknovasyon” (teknolojik inovasyon), başlıca üç kulvarda ilerlemektedir:

 

Uyarlama Başkalarınca geliştirilmiş

teknolojiden yararlanarak, bunun üzerine yeni teknoloji / ürün inşası*

Evrimsel Yaklaşım Teknolojiyi / ürünü

kademe kademe iyileştirmek

Devrimsel Yaklaşım Temel araştırmaya

dayandırılmış yepyeni bir

teknoloji / ürün yaratmak

*Birden çok teknolojinin kombinasyonu “teknoloji füzyonu” olarak anılır

Page 40: Ar Ge Yonetimi slaytı

TEKNOLOJİ YÖNETİMİ –TEKNOLOJİ YÖNETİMİ –İŞİN “İŞİN “PÜFPÜF” NOKTASI ” NOKTASI

AR-GE’nin

Pazarlama

Üretim

Finansman 

fonksiyonları ile bütünleşik

biçimde sürdürülmesidir.

Page 41: Ar Ge Yonetimi slaytı

ŞİRKET-İÇİ AR-GE ŞİRKET-İÇİ AR-GE KOALİSYONLARIKOALİSYONLARI

AR-GE projelerinde, şirket fonksiyonları arası (çapraz) takım çalışması yaklaşımı giderek yaygınlaşmaktadır.

Yeni ürün geliştirmede başarılı olan şirketlerde, evrimsel nitelikteki AR-GE projelerinde dahi departmanlar arası koalisyonlara yaklaşık % 70 oranında gidilmektedir.   

Bu koalisyonlar, devrimsel karakterdeki ürün geliştirme süreçlerinde daha da yoğunluk kazanmaktadır.

Page 42: Ar Ge Yonetimi slaytı

DEPARTMANLAR ARASI DEPARTMANLAR ARASI KOALİSYON KOALİSYON FORMÜLLERİFORMÜLLERİ

Koalisyonun tarafları belirlenirken, yeni ürün geliştirme sürecinin evresine göre seçici yaklaşılmalıdır.

“AR-GE+Pazarlama+Üretim” yapısındaki koalisyonunun her aşamada beklentileri karşılamayacağı -dahası, bazen geri tepebileceği- unutulmamalıdır.

Örneğin, pazar fırsatlarının analizi aşamasında AR-GE ile Pazarlama koalisyonu anlamlı olmakta; ancak, bu basamakta koalisyona Üretimin de katılması, verimliliği düşürmektedir.

Page 43: Ar Ge Yonetimi slaytı

DEPARTMANLAR ARASI DEPARTMANLAR ARASI İKİLİ - ÜÇLÜ İKİLİ - ÜÇLÜ KOMBİNASYONLAR KOMBİNASYONLAR

Departmanlar arası AR-GE odaklı koalisyonlarda ikili uygulamalar (fonksiyonların ayrı ayrı eşleştirilmesi) ön plana çıkmaktadır.

Yeni ürün geliştirme sürecinin ön test evresinde “AR-GE+Pazarlama+Üretim”üçlüsü yerine; “AR-GE+Pazarlama”, “AR-GE+Üretim”, “Pazarlama+Üretim” ikili çalışma düzenlerine gidilmektedir.

Çapraz takımların performansı yeterince bilinmektedir. Ancak, çok yönlü maliyetleri (örneğin, kültürel uyumluluğun psikolojik bedeli, uzlaşma menziline girmenin zaman bütçesi) göz önüne alındığında, ikili kombinasyonda bile verimlilik bazen düşük kalabilmektedir.

Page 44: Ar Ge Yonetimi slaytı

ŞİRKETLER GRUBUŞİRKETLER GRUBU ÇAPINDA ÇAPINDA AR-GE ÖRGÜTLENMESİAR-GE ÖRGÜTLENMESİ

Tek merkezli (santralize) modelBu modelde, şirketler grubu genelinde bir tek AR-

GE departmanı bulunmaktadır.   Çok merkezli (desantralize) model

Bu modelde ise, şirketler grubunun stratejik iş birimlerinde AR-GE departmanları yer almaktadır.

 

Bazen, her bir stratejik iş biriminde AR-GE yapılanmasına gidilmekte; bazen de, bir AR-GE departmanı birkaç birimi beslemektedir.

Page 45: Ar Ge Yonetimi slaytı

ŞİRKETLER GRUBU ŞİRKETLER GRUBU ÇAPINDAÇAPINDADESANTRALİZE AR-GE DESANTRALİZE AR-GE YAPISIYAPISI AR-GE departmanlarının stratejik iş birimlerine yayıldığı çok

merkezli modelde, şu seçeneklerle karşılaşılmaktadır:  Her stratejik iş biriminde bir AR-GE yapısı yer almaktadır. Her iş biriminin değişik bölümlerinde (örneğin, tasarım /

üretim) AR-GE departmanının bir “uzantısı” (irtibat elemanı / elemanları) bulunmaktadır.

Departmanlar arası (çapraz) takımlar -özerklik düzeylerine / özyönetim durumlarına bağlı olarak- desantralize modelde rol almaktadır.

Page 46: Ar Ge Yonetimi slaytı

ŞİRKETLER GRUBU ŞİRKETLER GRUBU ÇAPINDAÇAPINDA KARMA AR-GE KARMA AR-GE ÖRGÜTLENMESİÖRGÜTLENMESİ

Stratejik birimler biçiminde örgütlenmiş olan bir şirketler topluluğunda, çoğunlukla karma model uygulanmaktadır.

Karma modelde, esas olarak desantralize yaklaşımdan hareket edilmektedir.

Desantralize model, daha çok temel ve uygulamalı araştırma ile teknoloji platformu geliştirilmesine yönelik merkezi bir birim ile desteklenmektedir.

Karma model, bir AR-ge merkezi ve etrafındaki “uydu” ar-GE bölümlerinden oluşmaktadır.

Page 47: Ar Ge Yonetimi slaytı

TEKNOLOJİ STRATEJİSİ TEKNOLOJİ STRATEJİSİ AÇISINDAN AÇISINDAN “ÇOKGEN” REKABET “ÇOKGEN” REKABET GÜCÜGÜCÜ

Buzdağının görünen kısmı:Bilim-teknoloji alanında yeterlilikTeknoloji yönetimi yetkinliği Buzdağının görünmeyen kısmı: 

Lider-yöneticilik enerjisiStratejik bakış açısı varlığıKurum kültürü elverişliliği

Örgütsel yapı-işleyiş uygunluğuBilgi yönetimi altyapısı geçerliliği

İnsan kaynakları yönetimi dinamizmiPazarlama yönetimi potansiyeli

Üretim yönetimi esnekliğiFinansman yönetimi kapasitesiLojistik yönetimi akışkanlığı

Paydaşlarla ilişkilerin sağlamlığı

Page 48: Ar Ge Yonetimi slaytı

TEKNOLOJİ TEKNOLOJİ YÖNETİMİNDEYÖNETİMİNDEREKABET ŞEMSİYESİREKABET ŞEMSİYESİ “Görünmeyen” rakipler de hesaba katılmalıdır. Bunlar, şimdiki zamanda söz konusu olmayan; ancak, stratejik zaman diliminde ortaya çıkabilecek rakiplerdir.

Bu rakipler; Bugün için sektörde yer almıyor olabilir. Sektörde bulunmakla beraber, yeni teknoloji / ürün

bakımından şimdilik rekabet gündeminde olmayabilir.

Teknoloji açısından rekabet istihbaratı ve rekabet istihbaratına karşı koyma bakımından, görünenler kadar görünmeyen rakipleri de göz önünde bulundurmak gerekmektedir.

Page 49: Ar Ge Yonetimi slaytı

TEKNOLOJİK REKABETİ TEKNOLOJİK REKABETİ ETKİLEYEN PİYASA ETKİLEYEN PİYASA FAKTÖRLERİFAKTÖRLERİ

Rekabet üstünlüğünün ömrü -birçok unsurun yanında- piyasa dinamiklerine de bağlıdır.

Sektörel yoğunlaşma (tam rekabet, tekelci rekabet ve tekel piyasası senaryoları), teknolojik rekabeti de etkilemektedir.

Teknolojik rekabet üstünlüğünün en kısa ömürlü olduğu durum, oligopol piyasasıdır. Burada birbirlerini her açıdan çok yakından izleyen “başı çeken” şirketler, teknolojik atılımlara karşılıklı “çevik tepki”ler vermektedirler.

Bu durum, bazen “statik rekabet” tablosuna yol açabilmektedir: Derhal taklit edilme riski nedeniyle, hiçbir şirket rekabeti birinci derecede teknolojik eksene dayandırmamaktadır.

Page 50: Ar Ge Yonetimi slaytı

AR-GE YAR-GE YÖÖNETİMİ PENCERESİNDENNETİMİ PENCERESİNDENREKABET ANALİZİREKABET ANALİZİ

Teknoloji, pazar dinamikleri / piyasa koşulları açısından ne düzeyde belirleyici bir anahtar kavramdır?

Teknoloji, rekabet unsurları arasında ne derecede öncelikli bir faktördür?

Rakiplerin teknolojik gücü nedir? (örneğin, yeni bir teknolojiyi / ürünü taklit etme kapasiteleri ne düzeydedir?)

Teknoloji bakımından kalıcı rekabet üstünlüğü açısından rakiplerle aradaki “açıklar” nelerdir?

Rekabetle başedebilmek için, teknolojik hamle stratejileri neler olmalıdır? (örneğin, atılacak adımların rotası, sırası, temposu – hızı ve ivmesi)

Page 51: Ar Ge Yonetimi slaytı

AR-GE KAYNAKLI AR-GE KAYNAKLI “İÇ REKABET”“İÇ REKABET”

Yeni / yenilenmiş ürün, müşteri göçüne (müşterilerin bu ürüne kaymalarına) neden olmaktadır.

Bu göç, rakip üründen olabileceği gibi, yenilenmiş ürünün bir önceki turundan da olabilir.

Ürünün kendisiyle rekabet ettiği durumda (“yönetimli yamyamlık”), satış ekibinin motivasyonuna ve ürün turları arasındaki farkları eksiksiz konumlayabilmesine özen gösterilmelidir.

Page 52: Ar Ge Yonetimi slaytı

DIŞARIDAN / DIŞARIYADIŞARIDAN / DIŞARIYATEKNOLOJİ TRANSFERİTEKNOLOJİ TRANSFERİ

Teknoloji stratejileri çerçevesinde yer alan öncelikli konular arasındadır. 

Şirket dışından / şirket dışına teknoloji transfer edilmesinin çeşitli formülleri karşılaştırmalı değrlendirilirken;

Şirketin genel stratejileri ile tutarlılığı, Risk / yarar durumu, Maliyet / etkililik ve maliyet / yarar oranı “Domino etkileri”

üzerinde durulmalı ve duyarlılık analizleri yapılarak, seçenek senaryoları yazılmalıdır. 

Benchmarking (kıyaslama) yapılırken, diğer şirketlerin dışarıdan / dışarıya teknoloji transfer yaklaşımları (gerekçeler, yöntemler, ölçme-değerlendirme, alınan sonuçlar) üzerinde durulmalıdır.

Page 53: Ar Ge Yonetimi slaytı

DIŞ VE İÇ ÇEVRE ANALİZİDIŞ VE İÇ ÇEVRE ANALİZİ IŞIĞINDA:IŞIĞINDA:

Teknolojik atılımların stratejik rotalanması Teknoloji yatırımlarının optimizasyonu Teknoloji yaratma altyapısı seçeneklerinin belirlenmesi

(örneğin, ağdokulanma) Teknoloji yönetiminin iş geliştirme adımları ile köprülenmesi Yeni ürün geliştirme sürecinin iyileştirilmesi Yeni ürün lansman taktiklerinin formülasyonu

(örneğin, pazara girişte “öncü” ya da “hızlı ikinci” olmak) Lansman sonrasına yönelik senaryolama ve yedekleme

Page 54: Ar Ge Yonetimi slaytı

TEKNOLOJİK STRATEJİ - TEKNOLOJİK STRATEJİ - YAYILMA x ODAKLANMAYAYILMA x ODAKLANMA

Her iki yaklaşımın da başarılı ve başarısız örnekleri bulunmaktadır. 

Son on – onbeş yıllık eğilim, stratejik iş birimlerinde “odaklanma” seçeneğinin giderek ağırlık kazanmasıdır.

Odaklanma, tercihli olarak sınırlı tutulmuş çekirdek yetkinliklerden yola çıkılmasıdır. Böylece;

Kurumsal değer zincirinin kıyaslamalı üstünlükleri gündeme gelmekte,

Kuruma özgü ve kolayca taklit edilemeyecek bir sinerji oluşmaktadır.

Page 55: Ar Ge Yonetimi slaytı

ÜRÜN x SÜREÇ ODAKLI ÜRÜN x SÜREÇ ODAKLI AR-GEAR-GE

Ürüne yönelik ve üretim sürecine dönük AR-GE etkinliklerinin ağırlıklandırılması ve orkestrasyonu, stratejik teknoloji yönetiminin öncelikli konularındandır.

Ürün / süreç araştırma ve geliştirme girişimlerinin “dengelenmesi” -birçok faktörün yanısıra- yeni ürün lansman sonrası dönemdeki duruma da bağlıdır.

Yeni ürünün yaşam seyrinin başlangıç aşamalarında (örneğin, pazara sunum), ürün-esaslı AR-GE ön plana çıkmaktadır.

Daha sonraki devrelerde (örneğin, olgunlaşma) ise, süreç-temelli AR-GE (üretim operasyonlarının verimliliğinin iyileştirilmesi) ağırlık kazanmaktadır.

Page 56: Ar Ge Yonetimi slaytı

ÜRÜNÜN TEKNOLOJİK ÜRÜNÜN TEKNOLOJİK ÖMRÜÖMRÜ

Teknoloji stratejileri açısından önem taşıyan bir konu da, “yeni ürünün yenilenmesi” zamanlamasıdır.Dinamik sektörlerde, ürünün teknolojik ömrü giderek kısalmaktadır. Bu durumda, yeni ürün geliştirme süreci:

Yeni ürünün “birinci tur” geliştirilmesi Yeni ürünün sonraki gelişim turları

adımlarının koordinasyonu / entegrasyonu gerektirmektedir.Burada -sürecin başlarından itibaren- ilk tur yeni ürün lansmanının yanısıra, daha sonraki turların lansmanı üzerinde de çalışılmaktadır.

Page 57: Ar Ge Yonetimi slaytı

““ÜÜRRÜÜN KATEGORİSİ YAŞAM N KATEGORİSİ YAŞAM SEYRİSEYRİ””KAVRAMINA DİKKAT !..KAVRAMINA DİKKAT !..

Aralarında teknolojik ilerlemenin de bulunduğu çeşitli faktörlere bağlı olarak, yaşam süresi yalnızca ürün değil, “ürün kategorisi” bazında da kısalmaktadır.

AR-GE bakımından olanaklı olsa bile, gözden düşmekte olan bir ürün kategorisine teknolojik yatırım yapmak, ticari başarı getirmemektedir.

Bu nedenle, teknik açıdan mümkün olsa dahi, eskimekte olan bir ürün platformuna AR-GE yatırımına karar verilirken çok dikkatli olunmalıdır.

Page 58: Ar Ge Yonetimi slaytı

PAZARLAMA YÖNETİMİNİNPAZARLAMA YÖNETİMİNİN“DEVRİMSEL” ÜRÜNE “DEVRİMSEL” ÜRÜNE KATKISIKATKISI

Pazarlama yönetimi -yeni ürün geliştirme sürecinin erken evrelerinden (ikinci aşamasından) başlayarak devreye girse dahi- devrimsel ürünlerin lansman sonrası yazgısını aydınlatmakta çok yetersiz kalmaktadır.

Devrimsel ürünler müşteri tutum ve davranışlarında önceden kestirilemeyen köklü değişikliklere neden olabilmektedir.

Bu değişimler zaman aldığından, test pazarlama türevi sınırlı ve kısa süreli nabız yoklamalar fazla fikir vermemektedir.

Müşteriler bu tür ürünlere alışkın olmadığından, pazar-ürün etkileşmesinin gerçek boyutları ancak lansman sonrasında anlaşılabilmektedir.

Page 59: Ar Ge Yonetimi slaytı

AR-GE “YEDEKLEMESİ”AR-GE “YEDEKLEMESİ” Dinamik sektörlerde, şirket ürününün yaşam seyrini kendisi

kısaltmayacak olursa, inisiyatif rakibe geçebilecektir. Tercihli kısaltılmış yaşam seyri (“denetimli yazgı”)

mekanizmasıyla, şirket teknolojide proaktif kalabilmektedir. “Ürün klonlama” (tıpkı taklit) türü rekabet yaşanan

piyasalarda / sektörlerde, yeni ürünün ikinci turunun lansmanı pazarın doygunluk aşamasına gelmesinden daha önce gerçekleşebilir.

Bunun (“yönetimli yamyamlık”) yapılabilmesi, ilk ve sonraki (en azından, ikinci) tur yeni ürünlerin paralel biçimde (eşzamanlı) geliştirilmiş olmasına bağlıdır.

Page 60: Ar Ge Yonetimi slaytı

PAZARA GİRİŞ PAZARA GİRİŞ SIRALAMASI İLE TİCARİ SIRALAMASI İLE TİCARİ BAŞARI İLİŞKİSİBAŞARI İLİŞKİSİ

Bu ilişki, koşullara göre değişebilmektedir.

Pazara ilk giren (öncü) yeni ürünün lansman sonrası performansına yönelik çalışmalar -koşullara bağlı olarak- birbiriyle örtüşmeyen sonuçlar vermektedir.

Çeşitli faktörlerden dolayı, bazen ikinci ürün olmak daha uygun düşmektedir.

Dahası, bazı çalışmalar, pazara üçüncü – beşinci sırada giren yeni ürünün daha yüz güldürücü olabildiğine işaret etmektedir.

Page 61: Ar Ge Yonetimi slaytı

PAZARA GİRİŞ STRATEJİSİ : PAZARA GİRİŞ STRATEJİSİ :

“ÖNCÜ” MÜ, “İZLEYEN” “ÖNCÜ” MÜ, “İZLEYEN” Mİ ?..Mİ ?..

Pazara ilk giren (öncü) ürün -yaygın kanının aksine- her zaman en başarılı olmayabilir.

Piyasa koşullarına, pazar dinamiklerine ve ürün özelliklerine bağlı olarak, bazı durumlarda “hızlı ikinci” ürün daha yüksek bir başarıyı yakalayabilir.

Özellikle devrimsel nitelikteki (pazarın önceden tanışmadığı) bir ürün söz konusu olduğunda, öncü ürünün işi zordur.

Yenilik yayılım profili nedeniyle, pazarın yeni ürünü kabullenmesi ve kullanım alışkanlığı edinmesi zaman alacaktır. Dolayısıyla, öncü ürünün başabaş noktasına ulaşması ve kara geçmesi gecikecektir.

Page 62: Ar Ge Yonetimi slaytı

PAZARA GİRİŞ STRATEJİSİ :PAZARA GİRİŞ STRATEJİSİ : “HIZLI İKİNCİ” ÜRÜN “HIZLI İKİNCİ” ÜRÜN AVANTAJLARIAVANTAJLARI

Rakip tarafından sunulmuş olan öncü ürün, pazarı “eğitmiş” (ürüne alıştırmış) olacağından, ikincinin kabullenilmesi daha kısa sürede ve daha kolay olacaktır.

Öncüyü izleyen (pazara ikinci giren) ürün, rakip ürünün zayıflıklarından ders alarak müşteri açısından daha üstün (kullanım değeri daha yüksek) olma şansına sahiptir.

Page 63: Ar Ge Yonetimi slaytı

““HIZLI İKİNCİ” ÜRÜN HIZLI İKİNCİ” ÜRÜN ZAMANLAMASIZAMANLAMASI

Öncüyü izleyen ürünün pazara sunulmasındaki “hız” (daha doğrusu, zamanlama) faktörünün anlamı şudur:

İkinci ürün -geliştirme çalışmaları tamamlanmış olsa dahi- öncü ürünün pazarı yenilik ile tanıştırmasına olanak tanıyacak süre boyunca bekletilmelidir.

Diğer taraftan, ikinci ürün, öncü ürün henüz pazarda baskın pozisyon edinmeye zaman bulamamışken devreye girebilmelidir.

Page 64: Ar Ge Yonetimi slaytı

YENİ ÜRÜN GELİŞTİRME (YÜG) YENİ ÜRÜN GELİŞTİRME (YÜG) SÜRECİNİ HIZLANDIRMA SÜRECİNİ HIZLANDIRMA SSTRATEJİSİTRATEJİSİ

YÜG sürecinin verimliliğine yönelik seçeneklerden biri de, hızlandırma (“zaman sıkıştırma”) girişimleridir.

AR-GE bakımından süre kısaltma olanağı bulunsa bile, bu yola her zaman körü körüne gidilmemelidir.

Yeni / yenilenmiş ürünün pazarlama zamanlaması -diğer çeşitli faktörlerin yanısıra- “müşterilerin ihtiyaç dalgaları” ile uyumlandırılmalıdır.

Ürün sunum turlarının hızı pazarın çekme kapasitesinin üzerine çıktığında, YÜG süresinin kısaltılması ticari başarı açısından geri tepebilecektir.

Page 65: Ar Ge Yonetimi slaytı

YENİ ÜRÜN GELİŞTİRME YENİ ÜRÜN GELİŞTİRME SÜRECİNİSÜRECİNİHIZLANDIRMA GEREKÇELERİHIZLANDIRMA GEREKÇELERİ

Pazara ilk giren (öncü) ürün olmanın üstünlük sağladığı durumlarda, bu avantajdan yararlanılması

AR-GE bütçesinin maliyet-etkili kullanımı

Rakiplerin geliştirilmekte olan ürüne dönük istihbarat çabalarının kısıtlanması

Rakiplerin yeni ürüne karşı önceden hazırlık yapma şansının sınırlandırılması

Page 66: Ar Ge Yonetimi slaytı

YENİ ÜRÜN GELİŞTİRME HIZINI YENİ ÜRÜN GELİŞTİRME HIZINI ETKİLEYEN MÜŞTERİ ETKİLEYEN MÜŞTERİ FAKTÖRLERİFAKTÖRLERİ

Hız unsurunun müşterilerin talepleri açısından öncelik sırası Hız ögesi müşteri bakımından daha öncelik taşıyan diğer

unsurları gölgede bırakacak olursa, AR-GE’de verimlilik artışına karşın yeni ürünün ticari başarısı olumsuz etkilenecektir.

Hız faktörünün müşterilerin yeni ürün ihtiyaç zamanlaması ile orkestrasyonu

Burada, prematüre (yeni ihtiyaç olgunlaşmadan) lansman, pazara girmekte geç kalmak kadar hatalı olacaktır.

Diğer taraftan, yeni ürün geliştirme hızını derinden etkileyen müşteri dışındaki faktörlerin varlığı unutulmamalıdır.

Page 67: Ar Ge Yonetimi slaytı

YENİ / YENİLENMİŞ YENİ / YENİLENMİŞ ÜRÜNÜN ÜRÜNÜN ÖNCEDEN DUYURULMASIÖNCEDEN DUYURULMASI

İki ucu keskin kılıç olan lansman öncesi duyuru konusu, pazar dinamikleri ışığında kararlaştırılmalıdır.

Fırsat açısından:Bu yaklaşım, müşterilerin satın alma davranışlarını

erteleyerek yeni / yenilenmiş ürünü beklemelerini sağlayabilir.  Bu manevra, ara müşterilerin (örneğin, bayi örgütünün) yeni / yenilenmiş ürün ile önceden tanışmasına olanak tanıyacaktır.

Risk bakımından:Ön duyuru, rakiplerin hazırlıklarını ve karşı hamlelerini öne çekmelerine neden olacaktır.

Page 68: Ar Ge Yonetimi slaytı

ŞİRKET-İÇİ AR-GE ŞİRKET-İÇİ AR-GE GGEREKÇELERİEREKÇELERİ

Aşağıdaki türden teknolojilerin -dış çevre paydaşları ile ağdokulanmak yerine- şirket içinde araştırılıp geliştirilmesi ve titizlikle korunması uygun olacaktır:

Şirketin çekirdek yetenekleri ile örtüşen Taklit edilme riski düşük İkame edilebilirlik olasılığı zayıf Dış çevre paydaşlarının çekirdek yetenekleri ile

örtüşmeyen

Böylece AR-GE, dış çevre paydaşlarına “öğretilmemiş” olur.

Page 69: Ar Ge Yonetimi slaytı

TEKNOLOJİYİ DITEKNOLOJİYİ DIŞŞARIDAN ARIDAN TRANSFER GEREKÇELERİTRANSFER GEREKÇELERİ

Aşağıdaki durumlarda, teknolojiyi şirket-içinde araştırıp geliştirmek yerine (ya da yanısıra), dışarıdan edinmek daha akılcı olacaktır:

AR-GE, şirketin stratejik öncelikleri arasında yer almıyorsa

Şirket, AR-GE altyapısı ve/veya teknoloji yönetimi becerileri açısından yetersiz kaldığında

Dış çevre paydaşı patent sahibi olduğunda Dış çevre kaynaklı teknoloji daha üstün nitelikli ve/veya

daha düşük maliyetli ise

Page 70: Ar Ge Yonetimi slaytı

ŞİRKETLER ARASI ŞİRKETLER ARASI İLİŞKİ STRATEJİLERİİLİŞKİ STRATEJİLERİ

AğdokulanmaTaşeronlamaRekabet AnaliziKıyaslamaAR-GE “Stajı”

Page 71: Ar Ge Yonetimi slaytı

TEKNOLOJİ “SİNDİRME” TEKNOLOJİ “SİNDİRME” KAPASİTESİKAPASİTESİ

Teknolojinin tamamen dışarıdan transferi durumunda dahi, şirket teknoloji yönetimi temel becerileri barındırmalı ve teknoloji “içselleştirme” kapasitesi sergilemelidir.

Yoksa, teknolojiyi dış çevreden edinme seçeneklerini göremeyecek ve/veya karşılaştırmalı biçimde değerlendirmekte yetersiz kalacaktır.

Dahası, dışarıdan sağlanan teknolojinin uyarlanmasında (örneğin, teknoloji füzyonunda) da sorunlar yaşanacaktır.

Page 72: Ar Ge Yonetimi slaytı

““ŞİRKET-İÇİ TEKNOLOJİ ŞİRKET-İÇİ TEKNOLOJİ TRANSFER” KAPASİTESİTRANSFER” KAPASİTESİ

AR-GE çıktılarının şirket içindeki genel ve odaklanmış yayılımı, stratejik açıdan önem taşıyan bir konudur.

Yeni ürün geliştirme sürecinin tüm evrelerinde AR-GE bilgisinin şirket-içi yayılım durumu analiz edilmeli; engelleyici / geciktirici unsurlar belirlenerek, ortadan kaldırılmalıdır.

Bu stratejik başlık -öncelikle- bilgi yönetimi, AR-GE uyumlu örgütsel yapılanma ve işleyiş ile kurum kültürü faktörlerinin fonksiyonudur.

Page 73: Ar Ge Yonetimi slaytı

ŞİRKET-İÇİ TEKNOLOJİ ŞİRKET-İÇİ TEKNOLOJİ TRANSFER MODELLERİTRANSFER MODELLERİ

Teknolojinin / ürünün yalnızca AR-GE departmanı tarafından araştırılarak – geliştirilerek, şirketin diğer bölümlerinin kullanımına sunulması (Bu alanda departmanlar arası etkileşme söz konusu değil) 

Teknoloji / ürün araştırma – geliştirme etkinliklerinin en başından itibaren ya da belirli bir aşamadan sonra departmanlar arası girişimlerle gerçekleştirilmesi (Departmanlar / hiyerarşik katmanlar arası yaygın takım çalışması gündemde)

Page 74: Ar Ge Yonetimi slaytı

TEKNOLOJİ YÖNETİMİ TEKNOLOJİ YÖNETİMİ BİLGİLERİNİN BİLGİLERİNİN “AKI“AKIŞŞKANLIĞI”KANLIĞI”

AR-GE ile doğrudan ve dolaylı ilgili bilgilerin akışkanlığı üzerinde önemle durulmalıdır.

Bu bilgilerin akışkanlığının önemi, lansman sonrasında da sürmektedir.

Bu kapsamda, AR-GE departmanının, müşteri ilişkilerine yönelen müşteri şikayetlerinden ve yetkili servislerden yansıyan bakım – onarım – ürün değiştirme istatistiklerinden haberdar olması gerekir.

Bilginin akışkan kılınmasını kolaylaştıracak mekanizmaların ayrıntıları (örneğin, bölümden bölüme raporlama yöntemi, rapor formatı ve değerlendirme esasları ile çapraz takımların çalışma yönergesi) planlanmalı ve yaşama geçirilmelidir.

Page 75: Ar Ge Yonetimi slaytı

AR-GEAR-GE

““YARATICILIYARATICILIKK ””

Page 76: Ar Ge Yonetimi slaytı

““YARATICILIK” NE YARATICILIK” NE DEMEKTİR? DEMEKTİR?

Kalıpların ötesine geçebilmektir. Alışılmışın dışına çıkabilmektir. Renkleri dinlemek, sesleri koklamaktır. Olaylara taze bir açıdan bakabilmektir. Kavramlar coğrafyasında keşfedilmemiş ilişkiler kurabilmektir.

Özetle, akıcı ve esnek düşünebilmektir.Esas olarak, kullanım değeri taşıyan özgün yaklaşımlar sergileyebilmektir.Bir anlamda, sorun çözme becerisidir.Yaratıcılık enerjisi, her an aynı düzeyde değildir. Zaman zaman dalgalanmalar yaşanabilir.

Page 77: Ar Ge Yonetimi slaytı

YARATICI DÜŞÜNCE SÜRECİYARATICI DÜŞÜNCE SÜRECİ

“Hazırlık” dönemi

“Kuluçka” devresi

“Evreka” basamağı

“Rafinasyon” aşaması

Page 78: Ar Ge Yonetimi slaytı

YARATICI BİREY,YARATICI BİREY, “AYAKLI KÜTÜPHANE” “AYAKLI KÜTÜPHANE” DEĞİLDİR!DEĞİLDİR!

Bireyin kavram, tanım, olgu, bilgi ve yöntem dağarcığı,

yaratıcılığını kısıtlamayacak zenginlikte olmalıdır.

Yaratıcı düşünce açısından asıl önemli olan, bu

dağarcığın bellekte depolanma öncelikleri, düzenlenme

biçimi, gruplanma akılcılığı, erişim seçiciliği,

ilişkilendirilme ve bütünleştirilme yaklaşımıdır.

Page 79: Ar Ge Yonetimi slaytı

YARATICI BİREYLERİN YARATICI BİREYLERİN KARAKTERİSTİK KARAKTERİSTİK ÖZELLİKLERİÖZELLİKLERİ

İstek enerjisi

Sıra dışı zeka (türü?..)

Tükenmeyen merak

Tetiktelik

Gerçekçi özgüven

Açık fikirlilik

İyimserlik

Deneyci yaklaşım

Yapıcı kuşkuculuk

Çalışkanlık

Pes etmemek

Yaratıcılıktan keyif almak

Page 80: Ar Ge Yonetimi slaytı

YARATICI DÜŞÜNCE – YARATICI DÜŞÜNCE – KURUMSAL ÖNERİ KURUMSAL ÖNERİ SSİİSTEMLERİSTEMLERİ

Önemli olan, insanların “mental tavanarası”nı harekete geçirmektir.

Katılımcıların öneri havuzuna herhangi bir kişi / hiyerarşik katman üzerinden değil, doğrudan erişimi sağlanmalıdır.

Bir taraftan, herkesin gönüllü katılımı desteklenmeli; diğer yandan da, gerçekten yaratıcı / yenilikçi olanları öne çıkaracak bir mekanizma oluşturulmalıdır.

Yaratıcılık açısından değeri ne olursa olsun, her katılımcıya geri bildirimde bulunulmalı ve tüm katılımcılar özendirilmelidir.

Page 81: Ar Ge Yonetimi slaytı

KURUMSAL ÖNERİ MODELLERİKURUMSAL ÖNERİ MODELLERİ

Şirketlerdeki yaratıcılık öneri sistemleri -ana hatlarıyla- şu

biçimlerde düzenlenmektedir:

a ) Genel kapsamlı ve sürekli

b) Konuya özel ve belirli süreli (Odaklanmış kampanya)

Her iki durumda da, katılım - kurum kültürüne bağlı

olarak- şirket geneline açık ya da belirli bir / birkaç

departman veya proje takımı ile sınırlı tutulabilir.

Page 82: Ar Ge Yonetimi slaytı

YARATICI ÖNERİLERİN YARATICI ÖNERİLERİN DEĞERLENDİRİLMESİDEĞERLENDİRİLMESİ

Kurumsal öneri sistemleri havuzlarına pompalanan düşlerin / düşüncelerin değerlendirilmesi, genellikle bir grup tarafından yapılmaktadır.

Birincil görevlerinin yanı sıra -gönüllülük ya da atama çerçevesinde- “ikiz görev” olarak sürdürülen bu rol, özellikle yoğun katılım dönemlerinde bıkkınlık ve yorgunluk tablosuna neden olmaktadır. Sonuçta, gecikmelerle ve / veya baştan savma değerlendirmelerle karşılaşılmaktadır.

Page 83: Ar Ge Yonetimi slaytı

KURUMSAL ÖNERİ KURUMSAL ÖNERİ SİSTEMLERİNİN YARATICILIK SİSTEMLERİNİN YARATICILIK AÇISINDAN ANLAMI AÇISINDAN ANLAMI Bu sistemlerden “mucize” beklenmemelidir. Anılan

uygulamalardan sağlanan gerçek yaratıcılık örnekleri % 2-3 ile sınırlıdır. Geriye kalanlar, yenilik açısından yetersiz kalmakta ya da öncekilerin tekrarından öteye geçmemektedir.

Verimliliği çok düşük olmakla beraber, kurumsal öneri sistemleri sürdürülmelidir. Çünkü, en önemli yararları, yaratıcılık faktörünün kurum kültürüne yerleşmesini kolaylaştırmalarıdır.

Page 84: Ar Ge Yonetimi slaytı

““ÇOĞUL YARATICILIK” ÇOĞUL YARATICILIK” YÖNTEMLERİYÖNTEMLERİKurumsal öneri sistemleri, “çoğul yaratıcılık” yöntemleri (gerçek ve sanal ortamdaki atölye çalışmaları) ile desteklenmelidir:

Beyin fırtınası Nominal grup tekniği Zincirleme tetikleme İlişki ağacı / çağrışım haritalama Etkileşimli kurumsal öneri sistemleri

Page 85: Ar Ge Yonetimi slaytı

YARATICI DÜŞÜNCENİN YARATICI DÜŞÜNCENİN KÜLTÜREL ALTYAPISIKÜLTÜREL ALTYAPISI

Genelde toplum, özelde kurum kültürü, yaratıcı düşünce sergilenmesine elverişli bir iklim oluşturmalıdır.

Değerler, ilkeler, tutumlar ve davranışlar, yaratıcı düşünceyi desteklemelidir.

Yaratıcı düşüncenin önündeki engellerin kaynak nedenleri belirlenmeli ve ortadan kaldırılmalıdır.

Toplumlarda “dahi”lerin görülme sıklığı, ortalama 2/1.000.000’dir. Bununla beraber, gerekli kültürel ortam koşulları sağlandığında, insanların büyük çoğunluğu barındırdığı yaratıcılık potansiyelini gerçeğe dönüştürebilmektedir.

Page 86: Ar Ge Yonetimi slaytı

YARATICI ŞİRKET YARATICI ŞİRKET KÜLTÜRÜNÜN TEMELLERİKÜLTÜRÜNÜN TEMELLERİ

Lider-yöneticilik anlayışı (örneğin, yenilikçi düşüncenin yüreklendirilmesi)

Destekleyici değerler ve ilkeler (örneğin, hataya hoşgörülü yaklaşım)

Kolaylaştırıcı süreçler (örneğin, yaratıcılık esaslı ödüllendirme / onurlandırma)

Yeterli kaynaklar (örneğin, gereken zaman bütçesinin ayrılması)

Güçlendiren alışkanlıklar (örneğin, pazarlayarak da öğrenme)

Page 87: Ar Ge Yonetimi slaytı

YARATICI YAKLAŞIMIN ŞİRKET YARATICI YAKLAŞIMIN ŞİRKET KÜLTÜRÜNE DÖNÜŞMESİKÜLTÜRÜNE DÖNÜŞMESİ

Yaratıcılık / yenilikçilik girişimlerinin şirket kültüründe yankılanması olgusunun altını çizen başlıca faktörler şunlardır:

AR-GE tabanlı örgütsel yapılanma (örneğin, proje-esaslı matris yapı)

Dinamik işleyiş düzeni (örneğin, takımlara özerklik tanınması)

Sinerji-odaklı çokgen ilişkiler (örneğin, katılım / etkileşim / paylaşım)

Page 88: Ar Ge Yonetimi slaytı

YARATICI YAKLAŞIMIN YARATICI YAKLAŞIMIN ŞİRKET KÜLTÜRÜNE ŞİRKET KÜLTÜRÜNE DÖNÜŞMESİDÖNÜŞMESİ

Teknoloji-temelli pazar analizi (örneğin, AR-GE’ye indeksli rekabet istihbaratı)

AR-GE’ye özgü insan kaynakları yönetimi (örneğin, yaratıcılık-bazlı özendirme)

Kurumsal iletişimin önerilere açık tutulması (örneğin, öneri sistemleri)

Esnek toplantı yönetimi (örneğin, “ortak akıl” teknikleri)

Page 89: Ar Ge Yonetimi slaytı

YARATICI ŞİRKET YARATICI ŞİRKET KÜLTÜRÜNÜN KURUMSAL KÜLTÜRÜNÜN KURUMSAL YANSIMALARIYANSIMALARI

AR-GE tabanlı örgütsel yapılanma (örneğin, proje-esaslı matris yapı)

Dinamik işleyiş düzeni (örneğin, takımlara özerklik tanınması)

Sinerji-odaklı çokgen ilişkiler (örneğin, katılım / etkileşim / paylaşım)

Bilgiye erişimin desteklenmesi (örneğin, bilimsel toplantılara katılımın finanse edilmesi)

Page 90: Ar Ge Yonetimi slaytı

YARATICI ŞİRKET YARATICI ŞİRKET KÜLTÜRÜNÜN KURUMSAL KÜLTÜRÜNÜN KURUMSAL YANSIMALARIYANSIMALARI

Kurumsal iletişimin önerilere açık tutulması (örneğin, öneri sistemleri)

Esnek toplantı yönetimi (örneğin, “ortak akıl” teknikleri)

Teknoloji-temelli pazar analizi (örneğin, AR-GE’ye indeksli rekabet istihbaratı)

AR-GE’ye özgü insan kaynakları yönetimi (örneğin, yaratıcılık-bazlı özendirme)

Page 91: Ar Ge Yonetimi slaytı

TEMEL YARATICILIK TEMEL YARATICILIK UNSURU: “KURUMSAL UNSURU: “KURUMSAL ZEKA”ZEKA”

“Zeki şirket modeli”nde dokuz eksen bulunmaktadır:Şirkete dış

perspektiften bakabilme

Sistem yaklaşımı sergileme

Değer yaratma kültürü

Sürekli öğrenme refleksi

Seçenek türetebilme

becerisiTanımlanmış

karar süreçleri

Belirsizlikle baş etme kapasitesi

Psikolojik güçlendirme

Açık bilgi akışı /

şeffaf iletişim

Kurumsal zeka -kurumsal kültür elverişli ise- sürekli geliştirilebilir.

Page 92: Ar Ge Yonetimi slaytı

KURUMSAL ZEKAYI KURUMSAL ZEKAYI GELİŞTİREN YARATICI GELİŞTİREN YARATICI ADIMLARADIMLAR

Yaratıcılık / yenilikçilik atılımlarını tetikleyen

kurum-içi halkla ilişkiler örnek taktikleri :

Periyodik “intrasempozyum” (şirket-içi

sempozyum) düzenlenmesi

Yaratıcı düşünce yarışmaları yapılması

“e - beyin fırtınası” seansları düzenlenmesi

Page 93: Ar Ge Yonetimi slaytı

KURUMSAL ZEKAYI KURUMSAL ZEKAYI GELİŞTİREN YARATICI GELİŞTİREN YARATICI ADIMLARADIMLAR

“AR-GE Kulübü” kurulması

Biçimsel olmayan etkileşme ortamları sağlanması

(örneğin, “ilham perisi” molaları)

“AR-GE Serası” oluşturulması

(örneğin, alışılmış toplantılarda bile, ilk 15 dakikalık

sürede olumsuz görüş bildirilmemesi)

Page 94: Ar Ge Yonetimi slaytı

AR-GE KÜLTÜREL AR-GE KÜLTÜREL KULUÇKASI “TASARIMLI KULUÇKASI “TASARIMLI KAOS” ORTAMIKAOS” ORTAMI

AR-GE başarısını belirleyen kritik faktörlerden biri de, stabilite ve değişimin harmanlandığı bir kurumsal kültür iklimi kurgulayabilmektir.

Bir anlamda, “düzenli düzensizlik” temelli bir kurumsal yapılanma ve işleyiş ile bunu destekleyen türden psiko-sosyal atmosfer tasarlanmalıdır.

Böyle bir kültürel ortamın çapı (yalnızca AR-GE departmanı ile sınırlı kalıp kalmayacağı), şirket / şirketler grubu / ağdoku stratejilerinin fonksiyonudur.

Page 95: Ar Ge Yonetimi slaytı

AR-GE KÜLTÜRÜ =AR-GE KÜLTÜRÜ =ZITLIKLARIN UYUMUZITLIKLARIN UYUMU

Şirket “yapısal volatilite” dozu, AR-GE’ nin doğasında bulunan belirsizlik unsurunun gerektirdiği risk alma - inisiyatif kullanma olanağını tanıyacak kadar esnek ve dinamik olmalıdır.

Diğer taraftan, yeni ürün geliştirme sürecinin (yol haritasının) gerekli kıldığı sistemik yaklaşım ve düzenli karar-ilişki-iş akışlarının kesintisiz sürmesi sağlanmalıdır.

Bu zıtlıkların (gevşek ve sıkı yönlerin) buluşturulması, her şeyden önce buna elverişli bir değerler ve ilkeler sisteminin varlığına bağlıdır.

Page 96: Ar Ge Yonetimi slaytı

AR-GE’NİN ETKİLENDİĞİ AR-GE’NİN ETKİLENDİĞİ KÜLTÜREL ENGELLERKÜLTÜREL ENGELLER

“Burada AR-GE olmaz” ön yargısı

(Daha kaç fırın ekmek yememiz gerekir)

Stratejik yönetim anlayışı olmaması

(Dereyi görmeden paçayı sıvama)

Yaratıcı düşüncenin baskılanması

(Eski köye yeni adet)

Page 97: Ar Ge Yonetimi slaytı

AR-GE’NİN ETKİLENDİĞİ AR-GE’NİN ETKİLENDİĞİ KÜLTÜREL ENGELLERKÜLTÜREL ENGELLER

Öneri sistemlerinin önemsenmemesi

(Dostlar alışverişte görsün)

Şirket-içi takım çalışması anlayışının yerleşmemesi

(Böyle gelmiş, böyle gider)

Dış çevresel ağdoku paydaşlarına güvensizlik

(El elin eşeğini türkü çağırarak arar)

Page 98: Ar Ge Yonetimi slaytı

AR-GEAR-GE““YENİ ÜRÜN YENİ ÜRÜN GELİŞTİRMEGELİŞTİRME ””

Page 99: Ar Ge Yonetimi slaytı

YENİ ÜRÜN GELİŞTİRME YENİ ÜRÜN GELİŞTİRME SÜRECİ PERFORMANS SÜRECİ PERFORMANS ALANLARIALANLARI

Yol haritasının: - Kalitesi - Maliyeti - Süresi Bu faktörler arasında -ağırlıkları (öncelikleri)

doğrultusunda- dengeleme yapılmalıdır. Söz konusu öğelerin her birinin diğerlerine yansıyan

bedeli bulunmaktadır. Örneğin, süre unsurunun ön plana çıkartılması, kaliteyi düşürebilecek ve / veya maliyeti yükseltebilecektir.

Page 100: Ar Ge Yonetimi slaytı

YENİ ÜRÜN GELİŞTİRME YENİ ÜRÜN GELİŞTİRME SÜRECİNİN EVRİMİSÜRECİNİN EVRİMİ

Bu sürece ilişkin hiçbir bilgi yok Anılan süreç konusunda yalnızca farkındalık söz konusu Sürecin tasarımına yönelik girişimler gündemde Süreç sistemik biçimde tanımlanmış durumda Süreç akışına ilişkin bir eylem planı devrede Sürekli süreç iyileştirme adımları atılıyor

Page 101: Ar Ge Yonetimi slaytı

YENİ ÜRÜN GELİŞTİRME YENİ ÜRÜN GELİŞTİRME SÜREÇ YÖNETİMİ EĞİLİMLERİSÜREÇ YÖNETİMİ EĞİLİMLERİ

Süreci yönlendiren teknoloji stratejisinin şirket stratejileri ile uyumlandırılması

Birinci adım olan “alacakaranlık” (kavramların uçuştuğu puslu, gri) dönemin maliyet-etkili yönetimine ilişkin çabalar

Müşterilerle erken aşamalarda ve doğrudan etkileşime yönelik girişimler

Proje ve portföy değerlendirmede sistemik yaklaşımlar Ağdokulanma

Page 102: Ar Ge Yonetimi slaytı

AR-GE ODAKLI AR-GE ODAKLI AĞDOKULANMAAĞDOKULANMA

Dış çevre paydaşları arasında teknoloji eksenli işbirliği-güçbirliği modelleri giderek yaygınlaşmaktadır.

Stratejik düzeyde bu yönde bir karar alındığında, operasyonel düzlemde şu unsurlar üzerinde durulmalıdır:

Paydaş belirleme esasları İşbirliği - güçbirliği zamanlaması Ağdokulanma modeli Ağdoku-içi iletişim yönetimi Ağdokunun performans yönetimi

Page 103: Ar Ge Yonetimi slaytı

AĞDOKU PAYDAŞLARIAĞDOKU PAYDAŞLARI

Dünya şirketlerinin teknoloji yönetiminde geldikleri nokta, dış çevre paydaşları ile işbirliği - güçbirliği modelleri kurulmasıdır.Bu paydaşlar arasında;Diğer şirketler (hatta, rakipler)TedarikçilerAkademik çevrelerKamu kesimiSivil toplum kuruluşlarıDanışmanlar yer almaktadır.

Page 104: Ar Ge Yonetimi slaytı

AĞDOKULANMADA AĞDOKULANMADA KARŞILAŞILAN ÖNCELİKLİ KARŞILAŞILAN ÖNCELİKLİ SORUNLARSORUNLAR

Paydaşlar arasında kültürel geçimsizlik (değerlerin ve ilkelerin örtüşmemesi)

Kurumsal rol dağılımının netleşmemesi Paydaşların birbirlerinin işine karışmaya kalkışması Kritik (“ticari hassas”) bilgilerin rakiplere sızma riskinin

artması Sağlanacak yararların paylaşımı (örneğin, entelektüel

mülkiyet) konusunda anlaşmazlıklar Çekirdek teknolojik yetkinliklerin gelişmemesi / körelmesi Karşılıklı güven bunalımına yol açacak iletişim kazaları

yaşanması

Page 105: Ar Ge Yonetimi slaytı

YENİ ÜRÜN GELİŞTİRME YENİ ÜRÜN GELİŞTİRME SÜRECİ SÜRECİ - - BAŞARI FAKTÖRÜBAŞARI FAKTÖRÜ

Bu açıdan en başarılı olan şirketlerin ortak paydası, süreç yönetimi eğilimlerinden herhangi birini daha yaygın biçimde ve / veya daha profesyonelce kullanması değildir.

En başarılı şirketlerin bu bakımdan karakteristik özelliği, birden çok süreç yönetimi yaklaşımını eşzamanlı kullanabilme becerisidir.

Örneğin, ABD’de söz konusu açıdan başarılı şirketlerin yaklaşık dörtte üçü, şirket stratejileri ile tutarlı olan ve açıkça tanımlanmış teknoloji stratejisinden hareket etmektedir

Page 106: Ar Ge Yonetimi slaytı

YENİ ÜRÜN GELİŞTİRME YENİ ÜRÜN GELİŞTİRME SÜRECİ ODAKLI ROLLERSÜRECİ ODAKLI ROLLER

“Süreç sahibi”Bu rolü üstlenen kişi / grup -süreç boyunca- doğrudan ve dolaylı ilgili bütün sistem unsurlarının orkestrasyonunu sağlamaktadır. Böyle bir rol, ABD şirketlerinin yaklaşık beşte dördünde gündeme gelmektedir.

“Proje şampiyonu”Bir bakıma “projenin moral sponsorluğu” olan bu role soyunan kişi, projeye arka çıkarak, destek vermektedir. Rolün kapsamı, farkındalık sağlamaktan direncin kırılmasına kadar yayılmaktadır. Bu rol, ABD’deki şirketlerin yaklaşık yarısında göze çarpmaktadır.

Page 107: Ar Ge Yonetimi slaytı

YENİ ÜRÜN GELİŞTİRME YENİ ÜRÜN GELİŞTİRME SÜRECİNİSÜRECİNİN N “PUSLU” DÖNEMİ“PUSLU” DÖNEMİ

Bu dönem, ortada yaratıcı düşlerin / düşüncelerin uçuştuğu -deyim yerindeyse, “alacakaranlık”- bir aşamadır (FFE = fuzzy front end).

Elde sadece -hem de alışılmamış, bir kısmı şirkete / sektöre yabancı- kavramların olduğu, hiçbir şeyin netlik kazanmadığı, değerlendirme kriterlerinin açıkça tanımlanamadığı ilk başlangıç devresidir.

Yeni ürün geliştirme sürecinin bu en “gri” (belirsiz) dönemi, yol haritasının performans ve verimliliğini derinden etkilemektedir.

Bir taraftan, kabul edilemeyecek derecede belirsizlik (risk) taşıyan projeler ayıklanmalı; diğer yandan da, ümit ışığı olanların önü açılmalıdır.

Page 108: Ar Ge Yonetimi slaytı

PUSLU DÖNEMDEN PUSLU DÖNEMDEN YANSIYANLAR YANSIYANLAR

Fırsat penceresi açacağına -en azından sezgisel olarak- inanılan (“fırsat kokan”) düşlerin / düşüncelerin ortaya konulması Bunun için, beyin fırtınası ve nominal grup tekniği, çağrışım haritası çizme, kavram ilişkilendirme ve kurumsal öneri sistemleri gibi yaratıcılık / ortak akıl yöntemlerinden yararlanılmaktadır.

Düşlerin / düşüncelerin konseptlere tercümesi ve “satılması” Üzerinde -şimdilik- durulmayan düşler / düşünceler, olgunlaştırılmak üzere tüm insan kaynaklarının erişimine açık tutulan “şirket yaratıcılık bankası”na yatırılmaktadır.

Page 109: Ar Ge Yonetimi slaytı

PUSLU DÖNEMİN PUSLU DÖNEMİN BELİRSİZLİKLERİBELİRSİZLİKLERİ

Genelde neredeyse “gizemli” olarak kabul edilen bu faz, belirsizliklerle doludur:

Bu aşamadaki aktivitelerin tanımları Tanımlanmış etkinliklerden sorumlu adresler

(departman / fonksiyon / hiyerarşik kademe) Kaynak ayırma esasları Performans metrikleri Değerlendirme yaklaşımı Sonlanma zamanlaması ve diğer basamaklarla

eklemlenmesi

Page 110: Ar Ge Yonetimi slaytı

PUSLU DÖNEMİN PUSLU DÖNEMİN YÖNETİM SORUNLARIYÖNETİM SORUNLARI

Yeni ürün geliştirilmesinde diğerlerinden daha yüksek performans sergileyen şirketlerin başarı faktörleri arasında, sürecin bu dönemini daha profesyonelce yönetebilmeleri de bulunmaktadır.

Bilinen evre-geçit sisteminin öncesinde yer alan bu fazda karşılaşılan temel zorluk, değerlendirme sırasında karşılaşılan güçlüklerdir.

Bu durumun kaynak nedenleri, söz konusu aşamayı değerlendirmek için elde yeterli veri-bilgi bulunmaması, standart değerlendirme algoritmalarının yetersiz kalması ve yaratıcılığı değerlendirmenin de yaratıcılık gerektirmesidir.

Page 111: Ar Ge Yonetimi slaytı

PUSLU DÖNEMİN SONU : 1. PUSLU DÖNEMİN SONU : 1. GEÇİTGEÇİT

Geçmişte yürütülmüş yeni ürün geliştirme projelerinin retrospektif analizi, ortak ve karakteristik başarı / başarısızlık faktörlerini ortaya koyabilmektedir.

İlk ayıklamanın (1. geçidin) bu başarı / başarısızlık tablosundaki yeri ve anılan karar noktasının ürün yazgısı üzerindeki etkisi tanımlanabilmektedir.

Böylece, puslu dönemin sonunda yer alan ve kavramların 1. evreye geçip geçmeyeceğini belirleyen 1. geçit karar mekanizmasının tasarımı kolaylaşmaktadır.

Page 112: Ar Ge Yonetimi slaytı

YENİ ÜRÜN YENİ ÜRÜN GELİŞTİRİLMESİNDE GELİŞTİRİLMESİNDE MÜŞTERİ İLE ERKEN MÜŞTERİ İLE ERKEN ETKİLEŞİMETKİLEŞİM

Yeni bir ürün geliştirilirken birkaç on yıl öncesine kadar müşteri ile ilk etkileşim prototip basamağında yaşanırken, bu doğrudan ilişki artık daha tasarım -dahası, yaratıcı düş / düşünce- aşamasında başlamaktadır.

“Kalite Evi” olarak da adlandırılan “Kalite Fonksiyon Yayılımı” (QFD = Quality Function Deployment) yöntemi, müşterinin ar-GE yolculuğuna sistemik biçimde katılımını kolaylaştırmaktadır.

Page 113: Ar Ge Yonetimi slaytı

““KALİTE FONKSİYON KALİTE FONKSİYON YYAYILIMI”AYILIMI” ENSTRÜMANININ KATKISIENSTRÜMANININ KATKISI

Söz konusu metot, müşterilerin ihtiyaç ve istekleri rotasında kendi anlatımları ile dile getirdikleri beklentilerin, ürünü tanımlayan teknik özellikler envanterine tercümesini sağlamaktadır. Bu araç kullanılarak, yeni ürün speklerinin (nitelik dokusunun);

Müşteriler ile doğrudan ilişki çerçevesinde Müşterilerin öncelikleri doğrultusunda Müşterilerin rakip ürünler ile kıyaslamalı

değerlendirmeleri ışığında tanımlanması olanağı doğmaktadır.

Page 114: Ar Ge Yonetimi slaytı

YENİ ÜRÜN GELİŞTİRME SÜRECİ YENİ ÜRÜN GELİŞTİRME SÜRECİ GİDEREK HIZLANIYOR !..GİDEREK HIZLANIYOR !..

Rakiplerin yeni ürünleri taklit süreleri ve maliyetleri giderek azalmaktadır.

Bu eğilimin sonucunda, ürünün yaşam süresi kısalmaktadır.

Anılan pazar dinamikleri, yeni ürün geliştirme sürecinin hızlanmasını gündeme getirmektedir.

ABD ve AB’deki şirketlerin üçte biri, yeni ürün geliştirme süresini 1990’lı yıllarda % 50’nin üzerinde kısaltmış bulunmaktadır. Diğer bir anlatımla, bu grup şirketler, süreç hızını iki katından fazlasına yükseltmiştir.

_______________________________Ref: Research.Technology Management, 25-36, March-April 2001.

Page 115: Ar Ge Yonetimi slaytı

SÜRECİN HIZLANDIRILMASI SÜRECİN HIZLANDIRILMASI TAKTİKLERİ TAKTİKLERİ

Sürecin sadeleştirilmesi (basamak sayısının azaltılması ve / veya içeriğinin basitleştirilmesi)

Basamak işlemlerinin hızlandırılması (eşzamanlılık) Tasarım değişiklik / tekrarlama sayısının azaltılması

(üretim dostu tasarım) Karar / onay mekanizmasının çabuklaştırılması “Kaldıraç etkili” mekanizmaların devreye alınması

(örneğin, AR-GE odaklı özendirme yöntemleri, ürün gamındaki ortak parça sayısı)

Kırtasiyeciliğin en aza indirilmesi (yalın raporlama)

Page 116: Ar Ge Yonetimi slaytı

SÜREÇ HIZLANDIRILIRKEN SÜREÇ HIZLANDIRILIRKEN MALİYETLERE DİKKAT !..MALİYETLERE DİKKAT !..

Sürecin hızlandırılması kararı verildiğinde, bu yaklaşımın dozu belirlenirken “maliyetlerin hız esnekliği” kavramı esas alınmalıdır.

Bu kavram, süreç toplam maliyetinin hızlandırma girişiminden ne ölçüde etkilendiğini ortaya koymaktadır.

Sürecin % x sıkıştırılması (yeni ürün geliştirme süresinin % x oranında kısaltılması) durumunda, süreç toplam maliyetinin daha yüksek oranda (> % x) tırmanması tablosu ile karşılaşılabileceği unutulmamalıdır.

Page 117: Ar Ge Yonetimi slaytı

SÜRECİ HIZLANDIRMANIN SÜRECİ HIZLANDIRMANIN RİSKLERİRİSKLERİ

Ürünün başarısı açısından kritik bilgileri sağlayacak evreler -çok zaman aldıkları gerekçesiyle- kırpılacak olursa, lansman sonrası dönemde sorunlar yaşanması kaçınılmaz olacaktır.

Öte yandan, lansman sonrasındaki ürün geliştirme maliyeti, önceden sağlanan tasarrufu ortadan kaldıracaktır.

Dahası, prematüre (olgunlaşmamış) lansman, şirket / ürün / marka imajı erozyonuna da yol açabilmektedir.

Örneğin, problemli bir ürünün pazardan geri çekilmesi (toplatılması ya da geri çağrılması), halkla ilişkiler açısından da bir kriz tablosudur.

Page 118: Ar Ge Yonetimi slaytı

AR-GE ÇERÇEVESİNDE AR-GE ÇERÇEVESİNDE SÜREÇ-ESASLI ODİT SÜREÇ-ESASLI ODİT YAKLAŞIMIYAKLAŞIMI

Performans kriterleri sistemi, performansı ortaya koymakla beraber, onu yorumlamakta yetersiz kalır.

Odit yaklaşımı ise, performans ölçümünün ötesine geçerek, oluşabilecek “açıkları” belirlemekte ve düzeltici eylem planlarını yönlendirmektedir.

Araştırma ve geliştirme süreci-temelli odit yaklaşımı “AR-GE’nin AR-GE’si” olarak da adlandırılabilir.

Page 119: Ar Ge Yonetimi slaytı

AR-GE ODİT ALANLARIAR-GE ODİT ALANLARI Belirleyici altyapı unsurları

(örneğin, kurum kültürünün elverişliliği) Temel yapılar

(örneğin, insan kaynaklarının nicel / nitel yeterliliği) Çekirdek süreçler

(örneğin, basamaklar arası değerlendirme kalitesi) Kolaylaştırıcı unsurlar (örneğin, bilgi teknolojisi) Çıktılar (örneğin, yeni ürünün kullanım değeri) Odit metodolojisinin de odit kapsamında yer alması

gerektiği unutulmamalıdır.

Page 120: Ar Ge Yonetimi slaytı

AR-GE ODİT ALANLARININ AR-GE ODİT ALANLARININ AYRINTILANDIRILMASI AYRINTILANDIRILMASI

Araştırma ve geliştirme sürecinin oditi yapılırken, her alan alt başlıklara dönüştürülerek ayrıntılandırılmalıdır.

Örneğin, “tarama-ayıklama” aşaması, şu biçimde alt başlıklanabilir:

Tarama kriterlerinin (örneğin, göz önüne alınan pazar dinamiklerinin) geçerliliği

Yapılanmanın (örneğin, çapraz takım kompozisyonunun) yeterliliği

Karar mekanizmasının (örneğin, oylama esaslarının) kabul edilebilirliği

Elenen projelere dönük işlemlerin (örneğin, bekleyen projeler havuzuna erişilebilirliğin) uygunluğu

Page 121: Ar Ge Yonetimi slaytı

ODİT SİSTEMİNİN ODİT SİSTEMİNİN OMURGASIOMURGASI

Bütün ayrıntıları kapsayan bir nicel (kantitatif) ölçme-değerlendirme sistemi kurulmalıdır.

Bunun için, genellikle çift sayılı ölçekler (örneğin, 1-4 skalası) kullanılmaktadır.

“Performans açığı”nın belirlenebilmesi ve yorumlanabilmesi için, minimum (“eşik”)

performans düzeyinin önceden birimsel olarak tanımlanmış olması gerekmektedir.

Mevcut durumun puanlanmasında temel alınacak metodoloji

netlikle açıklanmış olmalıdır.

Örneğin, “kurumsal yaratıcık”

alanında şöyle bir yol izlenebilir:

“x süresince” şirket çalışanlarından

“y adet” öneri gelecek olursa, bunun karşılığı “z” puanıdır.

Page 122: Ar Ge Yonetimi slaytı

AR-GEAR-GE

““PROJE YÖNETİMİ”PROJE YÖNETİMİ”

Page 123: Ar Ge Yonetimi slaytı

AR-GE PROJELERİNİN AR-GE PROJELERİNİN BELİRSİZLİK ÖZELLİĞİBELİRSİZLİK ÖZELLİĞİ

AR-GE projelerinin ortak karakteristiği,belirsizlik olgusudur. Bu belirsizlik, pazar dinamiklerinden ve / veya bilim-teknoloji ekseninden kaynaklanmaktadır.

Belirsizlik katsayısı (riski) yüksek olan projelerin maliyet-etkili sonuç verip vermeyeceği önceden bilinemeyebilir.

Belirsizlik unsuru barındıran projelerin stratejik potansiyel taşıyabileceği unutulmamalıdır.

Önemli olan, belirsizlik derecesinin tanımlanması ve bu tür projelere portföyde optimum oranda yer verilmesidir.

Page 124: Ar Ge Yonetimi slaytı

AR-GE PROJELERİNİN BELİRSİZLİK AR-GE PROJELERİNİN BELİRSİZLİK KATSAYISININ TANIMLANMASIKATSAYISININ TANIMLANMASI

Projelerin ne ölçüde belirsizlik (risk) taşıdığını ortaya koyacak çeşitli kriterler ve ölçekler bulunmaktadır.

Değerlendirmenin bir takım (ortak akıl) tarafından yapılması, analizin sağlığı açısından önemlidir.

Belirsizlik tablosunun çizilmesinde bir taraftan pazar dinamiklerinden, diğer yandan da bilim-teknoloji unsurlarından yola çıkılmaktadır.

Projenin özelliğine göre, belirsizlik alanlarının ağırlıklandırılması da söz konusu olabilmektedir.

Page 125: Ar Ge Yonetimi slaytı

PAZAR KAYNAKLIPAZAR KAYNAKLI R RİSK İSK UNSURLARIUNSURLARI

Müşteri araştırmalarının duyarlılık düzeyi

Rekabet analizinin sağlığı Pazarın potansiyeli,

stabilitesi, eğilimleri Pazar kesit(ler)inin doğruluk

derecesi Yeni ürün konumlanma

geçerlilik durumu

Fiyatlandırma tutarlılık düzeyi

Promosyon karması uygunluğu derecesi

Lansman zamanlaması Satış gücünün yeterliliği Rakiplerin manevra

çeşitliliği Ürünün yaşam seyrinin

eğimleri

Page 126: Ar Ge Yonetimi slaytı

TEKNOLOJİ KÖKENLİTEKNOLOJİ KÖKENLİ RİSK FAKTÖRLERİRİSK FAKTÖRLERİ

Yeni ürün geliştirme sürecinin performans düzeyi

Yeni ürün geliştirme sürecinin verimlilik derecesi

Üretim süreçlerinin yeni ürün açısından yetkinlik

durumu

Ağdoku paydaşlarının geçimlilik duruşu

Page 127: Ar Ge Yonetimi slaytı

PROJELERİN PROJELERİN BELİRSİZLİK PUANTAJIBELİRSİZLİK PUANTAJI

Örneğin, 1(en düşük risk) – 7(en yüksek risk) ölçeğinde, projenin belirsizlik düzeyi şöyle tanımlanabilir:

PUAN RİSK < 3 Düşük > 5 Yüksek

Projelere yalnızca belirsizlik (risk) açısından bakılması, yanıltıcı olacaktır.

Karar, her projenin “risk-yarar duruşu” ışığında alınmalıdır. Bir başka anlatımla, projelerin portföye katılması kararı, risk ile yararın birlikte değerlendirilmesine dayandırılmalıdır.

Page 128: Ar Ge Yonetimi slaytı

PROJE ELEME KRİTERLERİPROJE ELEME KRİTERLERİAR-GE portföyüne katılacak aday projelerin gerek ilk başta, gerekse yol boyunca elenmesinde esas alınacak kriterler:

Seçicilik ve duyarlılık özelliği taşımalıdır. Doğru karar verilmesini desteklemelidir. Portföy koridorlarına (proje kategorilerine) özgü olmalıdır. Proje evrelerine göre seçilmeli ve /veya ağırlıklandırılmalıdır. Portföyün “tünel” değil, “huni” biçimini almasını (projelerin

zaman ekseni boyunca ayıklanmasını) sağlamalıdır. Kolay uygulanabilmelidir.

Page 129: Ar Ge Yonetimi slaytı

PROJE DEĞERLENDİRMEPROJE DEĞERLENDİRME KRİTERLERİ KRİTERLERİ Finansal göstergelerin esas alınması – (örneğin,

net şimdiki değer, beklenen ticari değer)

Bu uygulamada sıklıkla gündeme gelen yaklaşım, “karar ağacı diyagramı”dır.Modeli besleyecek nicelik ve nitelikte veri bulunmadığında, bu yöntem çok yanıltıcı olmaktadır. Duyarlılık analizi yapılarak,iyimser ve kötümser kestirimler ortaya konulmalıdır.

Dengelenmiş Proje Karnesi – “Projenin

çekiciliği” olarak da adlandırılan bu yaklaşım, finans göstergelerinin yanısıra, diğer parametreleri de kapsamaktadır.

Page 130: Ar Ge Yonetimi slaytı

KARAR AĞACI DİYAGRAMI– BİR KARAR AĞACI DİYAGRAMI– BİR ÖRNEKÖRNEK

Ar-Ge yatırım kararı

Ar-Ge çıktısı Ticarileştirme kararı

Piyasa çıktısı

Evet

Hayır

0.1

0.6

0.3

Mükemmel

İyi

Zayıf

Evet

Hayır

Evet

Hayır

Evet

Hayır

0.80.2

0.60.4

0.40.6

Başarılı

Başarısız

Başarılı

Başarısız

Başarılı

Başarısız

Page 131: Ar Ge Yonetimi slaytı

PROJE DEĞERLENDİRME PROJE DEĞERLENDİRME SEÇENEKLERİSEÇENEKLERİ

Proje eleme kriterlerinden hareketle aday projeler arasında değerlendirme yapılırken, iki temel seçenek söz konusu olmaktadır:a ) Projelerin puan açısından sıralanması Eldeki kaynaklar projelere puan sırasına göre tükeninceye kadar dağıtılmaktadır.b ) Önceden belirlenmiş bir “eşik değer”in esas alınması Genelde ya da belirli bir kriter alanında (örneğin, “müşteri mutluluğu”), bir taban puan tanımlanmaktadır. Yalnızca minimum puan ve üzerinde not alan projeler desteklenmektedir. Bu sistemde, geriye kullanılabilir kaynak kalsa dahi, taban puanı geçemeyen projelere dağıtılmamaktadır.

Page 132: Ar Ge Yonetimi slaytı

PROJE DEĞERLENDİRMEDE YANLIŞ YAKLAŞIM Proje değerlendirilirken yapılan hataların başında,

“tek eksenli değerlendirme” gelmektedir.

Örneğin, sadece verimlilik esaslı bir değerlendirme, şirket stratejileri ile çelişen bir projeye -sırf verimli bulunduğu için- yeşil ışık yakılması sonucunu doğurabilir (“Çivinin yanlış duvara doğru çakılması!”).

“Dengelenmiş Proje Karnesi” yaklaşımı, tek eksenli değerlendirme kaynaklı hataları ortadan kaldırmaktadır.

Page 133: Ar Ge Yonetimi slaytı

PROJE PUANLAMA PROJE PUANLAMA SORUNLARISORUNLARI Puantaj sorunlarının başında, birimlendirilecek alanların

tanımlanması ve ağırlıklandırılması (önceliklenmesi) gelmektedir.

Puantaj sisteminin projeleri ayrıştırmada (başarılı olacak projeleri diğerlerinden ayırmada) yetersiz kalması, diğer bir sıkıntıdır.

Çok eksenli puanlamada karşılaşılan bir sorun, bunlardan birinde ortaya çıkacak belirgin puan farkının genel puantaja yeterince yansımamasıdır.

Diğer bir yetmezlik, yalnızca proje performansı üzerinde durulduğunda, verimlilik faktörünün göz ardı edilmesidir.

Page 134: Ar Ge Yonetimi slaytı

BİR AR-GE PROJE YÖNETİMİ TEKNİĞİ: “EVRE - GEÇİT” SİSTEMİ

“Faz - Kapı” sistemi olarak da adlandırılan bu yaklaşım, ABD’deki şirketlerin yaklaşık dörtte üçünde uygulanmaktadır.

Bu teknikten yararlanan firmaların, yeni ürün geliştirmede daha başarılı oldukları görülmektedir.

“Geçit”ler, yalnızca gözden geçirme noktaları değil, “tamam mı, devam mı?” (projenin sonlandırılması ya da sürdürülmesi) kararının verildiği kilometre taşlarıdır.

Page 135: Ar Ge Yonetimi slaytı

TİPİK BİR “EVRE - GEÇİT” ALGORİTMASI

1. Evre

Ürün konseptinin

oluşturulması

2. EvreÜrünün tanımlanması

ve ön analizler ışığında prototip

tasarımı

3. EvreÜrünün çok yönlü

geliştirilmesi

4. EvrePilot uygulama

ve test pazarlama

PAZARA SUNUM VE

PAZARLAMA SONRASI

Bunların taranması / elenmesi

1.GeçitKonseptin değerlen-dirilmesi

YARATICI

DÜŞ / DÜŞÜNCE

ÜRETİMİ

2.Geçit

3.Geçit Aradeğerlen-

dirme

Geliştirilmiş ürün

değerlendirme

4.GeçitLansman

kararı

5.Geçit

Page 136: Ar Ge Yonetimi slaytı

““EVRE” DEYİNCE…EVRE” DEYİNCE… Bütün “evre”ler, fonksiyonlar arası karakterdedir.

Her aşamada, yeni ürün geliştirme ile ilgili tüm fonksiyonlar devreye girmektedir.

Evre etkinlikleri, yalnızca o aşamadakiler ile sınırlı değildir.

Örneğin, 4. evrede -o basamaktaki uygulamaların yanısıra- lansman (5.geçit) sonrasına yönelik planlama çalışması da yapılmaktadır.

Page 137: Ar Ge Yonetimi slaytı

““GEÇİT” DEYİNCE…GEÇİT” DEYİNCE… Her geçitte, iki boyutlu karar alınmaktadır:

Tamamlanmış olan evrenin kriterler ışığında değerlendirilerek, projenin yazgısının belirlenmesi

Bir sonraki geçite (karar noktasına) kadarki evreye / evrelere yönelik eylem planının rafinasyonu (örneğin, temponun ayarlanması)

“Proje - portföy entegre değerlendirme modeli” uygulandığında, geçit enstrümanı -yukarıdaki karar boyutlarının yanısıra- projenin portföy bazındaki yazgısını da belirlemektedir.

Page 138: Ar Ge Yonetimi slaytı

GEÇİT ZAMANLAMASIGEÇİT ZAMANLAMASI Yaratıcı düşlerin / düşüncelerin tarandığı ve elendiği 1. geçit

söz konusu olduğunda -kurumsal öneri sisteminin temposuna göre- ayda ya da üç ayda bir toplanılması uygun olacaktır.

Diğer geçitlerin zamanlaması, değişkenlik sergileyebilir. Projenin ve proje portföyünün “entegre değerlendirilmesi”

durumunda, portföy değerlendirme toplantısı ile projenin ilgili geçit toplantısının senkronize edilmesine özen gösterilmelidir.

Page 139: Ar Ge Yonetimi slaytı

GEÇİT – FORMAT ESNEKLİĞİGEÇİT – FORMAT ESNEKLİĞİ Geçit (proje değerlendirme ve karar) mekanizmasının

formatı, projenin yol haritasındaki koordinatlarına göre farklılaşmaktadır.

Örneğin, potansiyel barındıran projelere haksızlık etmemek kaygısıyla, 1. geçitte diğer geçitlere kıyasla daha esnek davranıldığı gözlenmektedir.

Öte yandan, geçit formatının esnekliği, proje kategorisine göre de değişmektedir.

Örneğin, temel araştırma projelerinde ve uzun vadeli geliştirme projelerinde daha esnek davranılmaktadır.

Page 140: Ar Ge Yonetimi slaytı

GEÇİT – KARAR TAKIMIGEÇİT – KARAR TAKIMI

Geçitin hangi evreler arasında bulunduğu, karar takımının kompozisyonunu etkilemektedir.

Geçidin öncesindeki ve sonrasındaki evrelere bağlı olarak; AR-GE, pazarlama, üretim, finansman ve lojistik gibi şirket departmanları ile dış çevre paydaşlarının yer alması gündeme gelmektedir.

Stratejik yönetim ve kalite yönetimi departmanları / fonksiyonları bütün geçitlerde karara katılmalıdır.

Projenin ve portföy genelinin “entegre değerlendirilmesi” söz konusu olduğunda, takım kompozisyonunun hiyerarşik kesit bakımından da farklılaşması gerektiği unutulmamalıdır.

Page 141: Ar Ge Yonetimi slaytı

EVRE - GEÇİT SİSTEMİNDE EVRE - GEÇİT SİSTEMİNDE TEPE YÖNETİMTEPE YÖNETİMTepe yönetimin sistemdeki rolü, özellikle 3. geçitten başlayarak belirginleşmektedir. Tepe yönetimin zamanı son derece kısıtlı olduğundan, bu hiyerarşik kademenin zamanını verimli kullanabilmek için çeşitli uygulamalar yapılmaktadır:

“Sanal Geçit” – Hazırlık (ön okuma) materyali tepe yöneticilere elektronik ortamda gönderilmekte ve kriterler doğrultusunda verilen puanlar gene sanal ortamda havuzlanmaktadır.

“Kademeli Geçit” – Karar toplantısının iki turlu yapılmasıdır. İlk turda yalnızca ön çalışmalar sürdürülmekte, karar alınması -yöneticilerin de katıldığı gerçek ya da sanal- ikinci toplantıya ertelenmektedir.

Page 142: Ar Ge Yonetimi slaytı

GEÇİT – PROJE YAZGISI GEÇİT – PROJE YAZGISI KARAR KRİTERLERİKARAR KRİTERLERİ Projenin yoluna devam edebilmesi (bir sonraki evreye

geçebilmesi) için, geçit değerlendirmesinde bir minimum (eşik) puan alabilmesi gerekmektedir.

Karar kriterleri arasında, özellikle “pazarın çekiciliği”, “ürün üstünlükleri” ve “teknolojik yapılabilirlik” faktörleri başı çekmektedir.

Birimlendirme, yalnızca pozitif açılımlı (örneğin, +1 ile +10 arasında) olabileceği gibi, her iki yöne de yayılabilir (örneğin, + / – 10 skalası).

Page 143: Ar Ge Yonetimi slaytı

GEÇİT – KARARGEÇİT – KARAR YAPILANMASIYAPILANMASI

Bu noktalardaki karar toplantılarına yönelik bir “çalışma yönergesi” hazırlanması gerekmektedir.

Yönergede özellikle şu hususlar vurgulanmalıdır:

Page 144: Ar Ge Yonetimi slaytı

GEÇİT - KARAR GEÇİT - KARAR YAYAPILANMASIPILANMASI Toplantı tarihine ve saatine uyulması ve eksiksiz katılımın sağlanması Ön hazırlık bilgilerinin katılımcılara önceden gönderilmesi Katılımcıların “dersine çalışmış” olması Projeler arasında kişisel / departmana dönük nedenlerle ayrımcılık

yapılmaması Kararların veriye dayandırılması ve kriter puanlarına temellendirilmesi Oylama ilkelerine her zaman uyulması Kararın gereksiz yere ertelenmemesi Kararın proje takımına uygun biçimde duyurulması

Page 145: Ar Ge Yonetimi slaytı

AARR - GE PROJELERİNDE EN - GE PROJELERİNDE EN KRİTİK NOKTALAR: 2. EVRE VE KRİTİK NOKTALAR: 2. EVRE VE 3. GEÇİT3. GEÇİT

Yeni ürünün yazgısı -esas olarak- tanımlama ve ön analizler çerçevesinde prototip tasarlama basamağında (2. evrede) belirlenmektedir. Bu aşamada, şirket “ev ödevini” çok iyi yapmalıdır.

Maliyetlerin hızla tırmanışa geçtiği dönemin (3. evrenin) öncesindeki karar noktası olan 3. geçit, yeni ürün geliştirme sürecinin performansını ve verimliliğini belirgin ölçüde etkilemektedir.

Bu noktada atılacak yanlış bir adım, kabullenilen riskler ve / veya kaçırılan fırsatlar bakımından pahalıya mal olacaktır.

Page 146: Ar Ge Yonetimi slaytı

2. EVRE – ŞİRKET EV ÖDEVİ2. EVRE – ŞİRKET EV ÖDEVİ Yeni ürünün risk profilini ve ticari başarı şansını ileri derecede etkileyen bu dönemde, ayrıntılandırılması gereken alanlar şunlardır:

Müşteri gereksinim ve beklentileri Rekabet profili senaryoları Ürünün potansiyel değeri ve kıyaslamalı üstünlükleri Ürünün konumlandırılması seçenekleri Teknolojik geliştirilebilirlik duruşu Üretilebilirlik durumu Sürecin finansal boyutları (maliyet-değer, risk-yarar…)

Page 147: Ar Ge Yonetimi slaytı

3. GEÇİT – KARAR EKSENLERİ3. GEÇİT – KARAR EKSENLERİBu kritik noktada ar-GE projesine dönük “tamam / devam” kararı verilirken, şu unsurlar göz önüne alınmalıdır:

Stratejik uyumluluk (projenin şirket genel stratejisi ile tutarlılığı)

Pazarın çekiciliği (büyüklüğü ve gelişim eğilimi) Ürün karakteristikleri (kullanım değeri, rekabet üstünlükleri) Şirketin kaynakları-çekirdek yetkinlikleri Yeni ürünün maliyet-değer ve risk-yarar duruş senaryoları Diğer ar-GE projeleri ile karşılaştırmalı değerlendirme

bulguları (bu husus, proje ve portföy “entegre değerlendirilmesi” durumunda söz konusudur)

Page 148: Ar Ge Yonetimi slaytı

EVRE - GEÇİT SİSTEMİ = EVRE - GEÇİT SİSTEMİ = RİSK DEĞERLENDİRME MODELİRİSK DEĞERLENDİRME MODELİ

Yeni ürün geliştirme sürecinin belirsizlik katsayısının (riskinin) yüksek olduğu durumda, geçitlerdeki karar mekanizması tüm boyutlarıyla devreye girmektedir.

Buna karşılık, düşük risk söz konusu olduğunda, değerlendirmelerde “kestirmeden gidilebilmektedir”.

Diğer bir deyişle, bazı geçitler birleştirilmekte veya atlanmakta ya da karar algoritması sadeleştirilmektedir.

Evrelerin de sadeleştirilmesi söz konusu olabilmektedir.

Page 149: Ar Ge Yonetimi slaytı

““SADELEŞTİRİLMİŞSADELEŞTİRİLMİŞ”” EVRE - GEÇİT SİSTEMİ ÖRNEĞİEVRE - GEÇİT SİSTEMİ ÖRNEĞİ

Riskin (belirsizlik katsayısının) düşük olduğu durumda gündeme gelen bir modelde, yalnızca üçer adet evre ve geçit bulunmaktadır.

Alışılagelmiş yaklaşımdaki ilk iki evre birleştirilmekte (2. geçit atlanmakta); dahası, 3. ve 4. evrelerin bütünsel kılınması sonucu, klasik sistemdeki 4. geçit de devre dışı kalmaktadır. Görüldüğü gibi, geriye yalnızca 1., 3. ve 5. geçitler kalmaktadır.

Düşük riskli bazı durumlarda -daha da kestirmeden gidilerek- yalnızca 1. ve 3. geçitler göz önüne alınmaktadır. Burada, 1. ve 2. evreler ilk aşamayı; 3., 4. ve 5. evreler ise ikinci aşamayı oluşturmaktadır.

Page 150: Ar Ge Yonetimi slaytı

SADELEŞTİRİLMİŞ “EVRE - GEÇİT” ALGORİTMASI

1. Evre

Ürün konseptinin

oluşturulması

2. EvreÜrünün tanımlanması

ve ön analizler ışığında prototip

tasarımı

3. EvreÜrünün çok yönlü

geliştirilmesi

4. EvrePilot uygulama

ve test pazarlama

PAZARA SUNUM VE

PAZARLAMA SONRASI

Bunların taranması / elenmesi

1.GeçitYARATICI

DÜŞ / DÜŞÜNCE

ÜRETİMİ

3.GeçitAra

değerlendirme

Lansman kararı

5.Geçit

Page 151: Ar Ge Yonetimi slaytı

KESTİRME “EVRE - GEÇİT” ALGORİTMASI

1. Evre

Ürün konseptinin

oluşturulması

2. EvreÜrünün tanımlanması

ve ön analizler ışığında prototip

tasarımı

3. EvreÜrünün çok yönlü

geliştirilmesi

4. EvrePilot uygulama

ve test pazarlama

PAZARA SUNUM VE

PAZARLAMA SONRASI

Bunların taranması / elenmesi

1.GeçitYARATICI

DÜŞ / DÜŞÜNCE

ÜRETİMİ

3.GeçitAra

değerlendirme

Page 152: Ar Ge Yonetimi slaytı

PROJENİN “ÖLDÜRÜLMESİ”PROJENİN “ÖLDÜRÜLMESİ”

Herhangi bir geçitte, karar, projenin öldürülmesi (sonlandırılması) yönünde çıkabilir.

Bu kararın bedeli hesaplanırken, geçmiş dönemde katlanılan maliyetlerin yanısıra, projenin durdurulmasından dolayı gelecek döneme yönelik maliyet tasarrufu üzerinde de durulmalıdır.

Bu radikal kararın gereksiz yere ertelenmesi (sonlandırılması gereken projenin sürüncemede bırakılması) durumunda, potansiyeli daha yüksek olan diğer projelere haksızlık yapıldığı unutulmamalıdır.

Page 153: Ar Ge Yonetimi slaytı

PROJENİN SONLANDIRILMASI PROJENİN SONLANDIRILMASI KARARI – KARARI – BELİRLEYİCİ FAKTÖRLERBELİRLEYİCİ FAKTÖRLER

Projenin şirket stratejik rotasından sapması Takvimin sarkması (proje süresinin kabul edilebilir sınırlar dışına

taşması) Teknolojik başarı olasılığının düşük / gittikçe belirgin biçimde

azalıyor olması Maliyetlerin yüksekliği / gittikçe öngörülenin üzerine tırmanması Ürünün pazarda başarılı olma şansının -örneğin, rekabet tablosu

nedeniyle- düşük / giderek önemli ölçüde zayıflıyor olması Proje takımında -örneğin, projenin maliyet-etkililiği konusunda-

uzlaşma menziline girmeyen görüş ayrılıklarının ortaya çıkması

Page 154: Ar Ge Yonetimi slaytı

PROJENİN SONLANDIRILMASI PROJENİN SONLANDIRILMASI KARARI – KARARI – ÇOKÇOK FAKTÖRLÜ YAKLAŞIMFAKTÖRLÜ YAKLAŞIM

Projenin yalnızca bir faktörden yola çıkılarak (diğer unsurlar göz ardı edilerek) sonlandırılması, çok yanıltıcı olacaktır.

Hatta, kararı belirleyici faktörlerden sadece 2-3 tanesine bakılarak projenin herhangi bir geçitte sonlandırılması bile, ABD ve AB şirketlerinin yalnızca % 10 kadarında karşılaşılan bir tablodur.

Çoğunlukla, bütün unsurlar göz önüne alınarak ve -proje kategorisine / süreç aşamasına özgü- ağırlıkları da hesaba katılarak karar verilmektedir.

Page 155: Ar Ge Yonetimi slaytı

PROJENİN SONLANDIRILMASIPROJENİN SONLANDIRILMASI KKARARI – KARŞILAŞILAN SORUNLARARARI – KARŞILAŞILAN SORUNLAR

Geçitte esas alınan kriterlere ilişkin yetersizlikler Kriter alanlarının ağırlıklandırılmasında yapılan

hatalar Kriterlere yönelik veri-bilgi-istihbarat eksikliği

(projenin sonlandırılması kararını belirleyici faktörlerin birimlere ve eşik değerlere dönüştürülememesi)

Karar takımının oluşturulmasında yapılan yanlışlıklar Karar takımının psikolojik açıdan zorlanması

(“duygusal sahiplenme”)

Page 156: Ar Ge Yonetimi slaytı

PROJENİN VE PORTFÖYÜN PROJENİN VE PORTFÖYÜN “ENTEGRE “ENTEGRE DEĞERLENDİRİLMESİ”DEĞERLENDİRİLMESİ”

Burada, projelerin tek tek değerlendirilmesi (evre-geçit sistemi) ile proje portföyünün bütünüyle değerlendirilmesi eşzamanlı gerçekleşmektedir.

Bu modelde, projelerin yoluna devam edebilmesi için, bir taraftan kendi başlarına geçer not almaları (geçitten geçmeleri); diğer yandan da -portföy perspektifi gereği- projeler arası kıyaslamada elenmemeleri gerekmektedir.

Page 157: Ar Ge Yonetimi slaytı

ENTEGRE DEĞERLENDİRME ENTEGRE DEĞERLENDİRME -- KADEMELİ YAKLAŞIMKADEMELİ YAKLAŞIM Bu modelin ilk adımı, projenin kendi başına

değerlendirilmesidir. Şu farkla ki, ilk tur kararı “tamam mı, devam mı?” değil de, “tamam mı, geçer mi?” olmaktadır.

Buradaki “geçer” kararı -alışılmış geçitteki “devam” kararının aksine- projenin yoluna devamını garanti etmemektedir.

Aynı geçitte, birinci turda “geçer” statüsü kazanmış proje konusunda -bu kez, portföy bazında- ikinci tur karar alınmaktadır.

İlk turda “geçer” kararı verilmiş proje, ancak ikinci turdaki değerlendirmede de elek üzeri kalırsa, bir sonraki evreye geçebilmektedir.

Page 158: Ar Ge Yonetimi slaytı

ENTEGRE DEĞERLENDİRME ENTEGRE DEĞERLENDİRME ADIMLARIADIMLARI

GEÇERTAMAM MI?GEÇER Mİ? DEVAMTAMAM MI?

DEVAM MI?

TAMAM TAMAM

PROJE PORTFÖY

Page 159: Ar Ge Yonetimi slaytı

ENTEGRE DEĞERLENDİRME ENTEGRE DEĞERLENDİRME KAVŞAK NOKTASIKAVŞAK NOKTASI

Entegre değerlendirme yaklaşımında, bir tek projenin evreleri arasındaki karar noktası (geçit) ile tüm projelere / proje segmentinin tamamına yönelik karar noktası içice geçmektedir.

Proje özelinde ve portföy genelinde değerlendirmenin eşzamanlı yapıldığı entegre modelde, bu bütünleşik işlemin koordinatları -genellikle- 2. veya 3. geçit olmaktadır.

Page 160: Ar Ge Yonetimi slaytı

AR-GEAR-GE““PORTFÖY YÖNETİMİPORTFÖY YÖNETİMİ ””

Page 161: Ar Ge Yonetimi slaytı

AR-GE PROJE PORTFÖY AR-GE PROJE PORTFÖY YÖNETİMİNİN YÖNETİMİNİN GEREKÇELERİ GEREKÇELERİ

Projelerin / proje kategorilerinin şirket

stratejileri ile köprülenmesi

Projeler / proje kategorileri arasında

ağırlıklandırılmış dengelerin kurulması

Kıt kaynakların projeler / proje kategorileri

arasında akılcı dağıtılması

Page 162: Ar Ge Yonetimi slaytı

AR-GE PROJE PORTFÖY AR-GE PROJE PORTFÖY YÖNETİMİNİN GEREKÇELERİYÖNETİMİNİN GEREKÇELERİ

AR-GE yatırımlarının maliyet-etkili kılınması

AR-GE tabanlı iş (ürün / pazar) geliştirme

girişimlerinin odaklanması

Şirketin teknolojik rekabet gücünün desteklenmesi

Yeni ürün konusundaki önceliklerin altının çizilmesi

Page 163: Ar Ge Yonetimi slaytı

AMAÇ : “TÜNEL” DEĞİL, “HUNİ”

Portföyde yer alan projelerin tek tek değerlendirilmesinde, yeni ürün geliştirme süreci boyunca bir eleme mekanizmasının çalışması ve projelerin “yönetimli budanması” beklenmektedir.

Bu yapılmayacak olursa, “ekspres tren sendromu” gündeme gelmektedir: Projeler yol boyunca (evrelerde ve geçitlerde) zaman zaman yavaşlamakta, ancak hiçbir yerde durmamaktadır.

Yeni ürün geliştirme sürecinde ilerledikçe (özellikle 3. evreden başlayarak) maliyetler hızla tırmandığından, projeler yönetimli budanmayacak olursa, kaynak sıkıntısı doğmaktadır.

Page 164: Ar Ge Yonetimi slaytı

PORTFÖY YÖNETİMİ – ÖRGÜTSEL YAPILANMA

AR-GE proje portföyü, şirket stratejileri ile rota ve tempo açısından tutarlı olmalıdır.

Bunun için, şirketin tepe yöneticileri ile teknoloji yöneticileri arasında karar yapıları oluşturulmalıdır (örneğin, “yenilik yönlendirme kurulu”).

Söz konusu yapılanmalar, taktik platformlar (örneğin, “AR-GE portföy konseyi”) ile ilişkilendirilmelidir.

Anılan mekanizmalara kurumsal karakter kazandırılmalıdır. “Çalışma yönergesi” benzeri norm çerçeveleri çizilmelidir (örneğin, karar oylaması esasları).

Page 165: Ar Ge Yonetimi slaytı

AR-GE PROJE KATEGORİLERİ

Araştırma temelli – Geliştirme esaslı

Çekme kökenli – İtme kaynaklı

Devrimsel – Evrimsel

Kısa dönemli – Uzun erimli

Şirketle sınırlı – Ağdokuya yayılmış

Page 166: Ar Ge Yonetimi slaytı

PORTFÖY OLUŞTURMA SEÇENEKLERİ

AR-GE projelerinden hareketle portföy oluşturulurken, şu iki yaklaşımdan biri izlenmektedir:

a) Seçilen (elemeyi kazanan) projelerden yola çıkılarak, bir karma portföy hazırlanması;

b) Adaylıktan asil statüye geçen projelerin kategorize edilerek, kuşaklardan (segmentlerden) meydana gelen bir portföy formülasyonu.

Page 167: Ar Ge Yonetimi slaytı

PORTFÖY OLUŞTURMA SEÇENEKLERİ

Projelerin ceplere bölünmesi senaryosunda

(“b” seçeneği), her zarftaki proje sepeti kendi başına

bir portföy biçiminde değerlendirilebilir.

Burada, kendi içinde ortak özellikler bulunduran her

koridor, diğerlerinden belirgin olarak farklılaşmıştır.

Page 168: Ar Ge Yonetimi slaytı

PORTFÖYE GİREMEYEN ADAY PROJELERİN YAZGISI Portföyde yer alamayan aday projeler, ya tamamen ya da bir sonraki proje / portföy değerlendirme toplantısına kadar devre dışında kalmak durumundadır.Tamamen gözden çıkarılmayıp, “askıya alınan” aday projeler:

Karakterine uygun koridordaki projeler tamamlanıp, o kulvar için sırada bekleyenlere yer açıldıkça;

Puanını tanımlanmış eşik değerin üzerine çıkardığında; Kendi sepetindeki projeler arası sıralamada yukarılara tırmandığında; Söz konusu portföy segmenti için fazladan kaynak seferber edilecek

olursa; portföyün ilgili koridorunda yer alabilecektir.

Page 169: Ar Ge Yonetimi slaytı

PROJE KADRANLARIİNCİLER

“Yıldız adayı”

BEYAZ FİLLER

“Unut gitsin”

YAĞLI EKMEK

“Sıra işi”

İSTRİDYELER

“Pes etmeden”

Ticari BaşarıYüksek Düşük

Düşük

Tek

nik

Baş

arı

Ola

sılığ

ı

Yüksek

Olasılığı

Page 170: Ar Ge Yonetimi slaytı

PROJE PORTFÖYÜ KADRANLARI

“İnci” grubu (sol üst kadran), potansiyel yıldız projelerdir.

“İstiridye” grubu (sol alt kadran), değeri de, riski de yüksek projelerdir.

“Yağlı ekmek” (sağ üst kadran), kolayca başarılı olunabilecek; ancak, ticari getirisi sınırlı projelerdir.

“Beyaz fil” (sağ alt kadran), düşük değerli ve yüksek risk taşıyan projelerdir.

Page 171: Ar Ge Yonetimi slaytı

PORTFÖY–TABANLI KAYNAK DAĞITIM TAKTİKLERİ AR-GE kaynaklarının dağıtımında başlıca iki taktik uygulama söz konusudur:

Mevcut kaynakların tamamının portföy ceplerine dağıtılması Eldeki kaynakların bir kısmının (örneğin, % 5-15 kadarının)

yedekte tutulmasıYedek kaynaklar (finansman, insan…), şu durumlarda devreye girmektedir:a) Önceden kestirilememiş olan bir fırsat çıkması b)  Hesaba katılamamış olan bir riskle karşılaşılmasıKullanılmayıp yedekte tutulan kaynaklar için fırsat maliyetinin söz konusu olacağı unutulmamalıdır.

Page 172: Ar Ge Yonetimi slaytı

PORTFÖY–ESASLI KAYNAK PLANLAMASI

Seçeneklerden biri, kaynakların portföy geneline dağıtılmasıdır. Bu uygulamada, projelerin sınıflandırılması söz konusu değildir.

Diğer bir seçenek, kaynakların proje segmentlerine dağıtılmasıdır. Burada, portföyün proje kategorilerine ayrılması (“dilimlenmesi”) gündeme gelmektedir.

Kategorik yaklaşımda, her bir proje kulvarı için -öncelikler ışığında- ayrı bir kaynak sepeti oluşturulmaktadır.

Her kulvardaki projeler, portföyün o kategorik dilimine ayrılmış olan kaynaklar havuzu için kendi aralarında (segment-içi önceliklerine göre) yarışmaktadırlar.

Page 173: Ar Ge Yonetimi slaytı

PROJELERİN PORTFÖY GENELİNDE DEĞERLENDİRİLMESİ

Portföy genelindeki değerlendirme, dinamik karakterde bir süreçtir.

Aktif (sürmekte olan) AR-GE projeleri -bulundukları portföy kulvarı çerçevesinde ve o koridora uyarlanmış kriter paketi ışığında- sürekli gözden geçirilmelidir.

Burada, segment-içi aktif projelerin hem birbirleriyle, hem de pasif (beklemekte olan) projelerle karşılaştırılması gerekmektedir

Page 174: Ar Ge Yonetimi slaytı

PORTFÖY KULVARINA YENİ BİR PROJENİN KATILMASI

Portföy kulvarına yeni bir proje katılacak olursa;

a) Söz konusu segmentte yer alan bir / birkaç projeden vazgeçilmesi (tamamen sonlandırılması ya da geçici olarak durdurulması)

b) O kuşakta bulunan bir / birkaç projenin yavaşlatılması (öncelik sıralamasında gerilere kaydırılması)

c) Portföyün yeni proje eklenen koridoruna ayrılan kaynakların desteklenmesi yoluna gidilebilir.

Bu seçeneklerin kombinasyonu da düşünülebilir.

Page 175: Ar Ge Yonetimi slaytı

PORTFÖY KORİDORUNDAN PROJE ÇIKARTILMASI

Portföyün herhangi bir segmentindeki projelerden biri / birkaçı -yol boyunca, geçit değerlendirmesine bağlı olarak- sonlandırılacak ya da beklemeye alınacak olursa, gerisinde kullanıma hazır bir kaynak havuzu kalacaktır.Sürekli veya geçici olarak vazgeçilen projelerden geriye kalan kaynaklar: a) Aynı segmentteki diğer projelere (bir / birkaç tanesine) yönlendirilebilir; b) Yedekte tutulabilir.

Her iki seçenek de -değişik ağırlık katsayılarıyla- kombine edilebilir.

Page 176: Ar Ge Yonetimi slaytı

KAYNAKLARIN SEGMENT İÇİNDE YENİDEN DAĞITILMASI

Portföyün herhangi bir cebindeki proje havuzuna yeni proje eklendiğinde ya da bu sepetten proje eksiltildiğinde, aynı zarftaki diğer projelerin özellikle “risk / yarar oranı” (başarı olasılığı / belirsizlik katsayısı) üzerinde durulmalıdır.

Proje eklenmesi nedeniyle segment-içi diğer projelerin öncelik puanının düşürülmesi veya bunlardan vazgeçilmesi gündeme geldiğinde, risk / yarar oranı en yüksek olandan başlanarak ayıklanmalıdır.

Proje eksiltilmesinden dolayı serbest kalan kaynakların segment-içi diğer projelere transferi durumunda ise, risk / yarar oranı en düşük olandan başlanarak desteklenmelidir.

Page 177: Ar Ge Yonetimi slaytı

PORTFÖY YÖNETİMİ TEKNİKLERİ Portföy yönetimi, şirketlerin büyük çoğunluğunda

finansal analizlere dayandırılmaktadır. Ne var ki, bu yaklaşım -veri yetersizliği nedeniyle- genelde yanıltıcı olabilmektedir.

“Kabarcık Diyagramı” ve diğer grafik gösterimler, bir başka portföy yönetim tekniğidir.

Monte-Carlo simülasyonu gibi olasılık hesaplama tekniklerinden yararlanılması da söz konusu olmaktadır.

Page 178: Ar Ge Yonetimi slaytı

PORTFÖY YÖNETİMİ TEKNİKLERİ

Üç boyutlu (örneğin, “risk–yarar–zaman” açılımlı) modeller de bulunmaktadır.

AR-GE alanında başarılı şirketler, bunlardan yalnızca bir tanesi ile yetinmemekte; genellikle iki-üç teknikten yararlanmaktadır.

Page 179: Ar Ge Yonetimi slaytı

PORTFÖY YÖNETİMİ TEKNİKLERİ

Portföyün bütünü, iki boyutlu bir grafikte gösterilir. Eksenler çoğunlukla “net şimdiki değer” ve “teknik / ticari başarı”dır.

Bir karar modeli değil, görselleştirilmiş bilgi enstrümanıdır.

Her kabarcığın boyutu, o projenin yıllık maliyetini dile getirmektedir. Birim olarak, finans ve / veya zaman bütçesi esas alınmaktadır.

Page 180: Ar Ge Yonetimi slaytı

PORTFÖYÜN GÖRSEL KILINMASI : “KABARCIK DİYAGRAMI”

Renklendirme ve tarama yapılarak ya da değişik geometrik biçimler de kullanılarak, görsel etki daha da vurgulanmaktadır.

Projelerin daire değil de -belirsizlik eksenine ve derecesine göre- yatay ve / veya düşey uzanımlı elips biçimini aldığı gösterimler de bulunmaktadır.

Page 181: Ar Ge Yonetimi slaytı

PROJE KADRANLARI

Ticari BaşarıYüksek Düşük

Düşük

Tek

nik

Baş

arı

Ola

sılığ

ı

Yüksek

Olasılığı

Page 182: Ar Ge Yonetimi slaytı

AR-GEAR-GE

““PERFORMANS PERFORMANS ””

Page 183: Ar Ge Yonetimi slaytı

AR-GE PERFORMANS AR-GE PERFORMANS METRİKLERİMETRİKLERİ

ABD’deki Endüstriyel Araştırma Enstitüsü

(IRI), Araştırma Konusunda Araştırma

Komitesi – Metrikler Alt Komitesi, bu

ülkede günümüzde 50’den fazla AR-GE

performans biriminin kullanıldığına işaret

etmektedir.

Page 184: Ar Ge Yonetimi slaytı

AR-GE PERFORMANS GÖSTERGELERİ

İstenen amaçlara yönelik hedefler

(örneğin, süreç zamanının kısalması)

İstenmeyen durumlara dönük önleyici hedefler

(örneğin, departmanlar arası yetersiz raporlama

oranının düşürülmesi)

biçiminde formüle edilmektedir.

Page 185: Ar Ge Yonetimi slaytı

ARAŞTIRMA TÜRÜNE ÖZGÜ AR-ARAŞTIRMA TÜRÜNE ÖZGÜ AR-GEGE PERFORMANS GÖSTERGELERİPERFORMANS GÖSTERGELERİ

Temel araştırma söz konusu olduğunda, bilimsel dergilerdeki yayın ve yayına atıfta bulunma sayısı ile bilimsel toplantılardaki sözlü ve poster sunum sayısı ön plana çıkmaktadır.

Uygulamalı araştırma gündeme geldiğinde ise, patent başvuruları ve alınan patent sayısı belirleyici olmaktadır.

Bilim ödülleri ve onursal unvanlar da bu konuda gösterge olarak anılmaktadır.

Meslek örgütleri, sektörel oluşumlar ve kamu kesimindeki bilimsel komitelerde çağrılı / seçilmiş olarak rol alan şirket çalışanı sayısı, araştırma alanında göze çarpan bir diğer gösterge olmaktadır.

Page 186: Ar Ge Yonetimi slaytı

AR-GE PERFORMANSI AR-GE PERFORMANSI GÖSTERGE KÜMELERİGÖSTERGE KÜMELERİ Yapı unsurlarına yönelik –

(örneğin, lisans üstü eğitimli insan kaynaklarının oranı)

Süreç faktörlerine ilişkin – (örneğin,

değerlendirme kriterlerinin geçerliliği)

Çıktı / Sonuç öğelerine dönük – (örneğin, başa baş

noktasına ulaşma süresi)

Page 187: Ar Ge Yonetimi slaytı

ARAR-GE PERFORMANSI -GE PERFORMANSI GÖSTERGE KORİDORLARIGÖSTERGE KORİDORLARI

Şirket stratejileri yelpazesi (örneğin, stratejilerle tutarlılık derecesi)

Bilimsel-teknolojik çerçeve (örneğin, teknolojik yapılabilirlik duruşu)

Finansal profil (örneğin, “taze” ürün cirosunun payı)

Üretim başlıkları (örneğin, tasarım tekrarlama sayısı)

Pazarlama satırbaşları (örneğin, ürünün yaşam seyri öngörülerinin gerçekleşmesi durumu)

Page 188: Ar Ge Yonetimi slaytı

GÖSTERGE GÖSTERGE KARAKTERLERİKARAKTERLERİ

Kesinlik kazananlar, yalnızca retrospektif (geçmişe dönük = tarihsel) olanlardır.

Prospektif (geleceğe ilişkin = tahminsel) olanlar için, bir yanılma payı (öngörülenden +/– sapma) söz konusudur.

Yeni ürün geliştirme süreci performansının ileriye yönelik olarak değerlendirilmesi kadar, geriye dönülerek gözden geçirilmesi de önemlidir.

Page 189: Ar Ge Yonetimi slaytı

GÖSTERGE KARAKTERLERİGÖSTERGE KARAKTERLERİ

 

Örneğin, lansman sonrasında karşılaşılan başarı (başarısızlık) tablosunun kaynak nedenleri irdelendiğinde, herhangi bir geçitte verilen “tamam / devam” (ya da “tamam / geçer”) kararının yeterliliği (yetersizliği) ile karşılaşılabilir.

Böylece, daha sonraki projelerde, başarının

tekrarlanması ve / veya başarısızlıktan kaçınma şansı artacaktır.

Page 190: Ar Ge Yonetimi slaytı

PERFORMANS GÖSTERGELERİ PERFORMANS GÖSTERGELERİ HAVUZLAHAVUZLANNMASIMASI

AR-GE performansı, genellikle farklı koridorlardan ve kümelerden harmanlanmış 6-8 göstergeden yola çıkılarak değerlendirilmektedir.

Bu göstergelerin -çoğunlukla, şirket stratejileri ışığında ağırlıklandırılarak- “dengelenmiş hedef tahtası”na dönüştürülmesi de söz konusu olmaktadır.

Performansın daha az sayıda göstergeden hareketle izlenmesi, eksik değerlendirme ve yanlış yorumlamaya neden olabilmektedir.

Diğer taraftan, değerlendirmede çok sayıda göstergenin esas alınması durumunda, sistemin uygulanabilirlik şansı azalmaktadır.

Page 191: Ar Ge Yonetimi slaytı

AĞDOKUSAL MODELDE AĞDOKUSAL MODELDE GÖSTERGE ENVANTERİGÖSTERGE ENVANTERİ

Şirketin dış çevresel paydaşlarla ağdoku oluşturduğu modelde, ağdokusal yapılanma ve işleyişe yönelik performans göstergeleri de gündeme gelmelidir.

  Bu bağlamda, örneğin: Aday paydaş değerlendirme / eleme süreci Kültürler arası uyumluluk tablosu Karşılıklı teknoloji transferinin kalitesi Bilginin paylaşımlı korunması esasları konularında

ölçekler kullanılmaktadır.

Page 192: Ar Ge Yonetimi slaytı

AR-GE ETKİNLİKLERİ ODAKLI AR-GE ETKİNLİKLERİ ODAKLI “DENGELENMİŞ HEDEF “DENGELENMİŞ HEDEF TAHTASI”TAHTASI”

Araştırma ve geliştirme girişimlerine ilişkin performans göstergelerinin -teknoloji stratejik yönetimi öncelikleri doğrultusunda ağırlıklandırıldıktan sonra- bir tek bütünleşik değer biçiminde ifade edilmesi düşünülebilir.

Bulunan AR-GE performansı tümleşik değeri -teknoloji yönetiminin şirket stratejilerindeki öncelik derecesi ölçüsünde ağırlıklandırılarak- şirketin genel performansını gösteren tahtaya yansıtılır.

Page 193: Ar Ge Yonetimi slaytı

PERFORMANS GÖSTERGELERİ = PERFORMANS GÖSTERGELERİ = YÖNETİM TEKNOLOJİSİ YÖNETİM TEKNOLOJİSİ GÖSTERGESİGÖSTERGESİ

Şirketler, AR-GE ile doğrudan ve dolaylı ilgili olan alanlarda, kendilerine özgü performans göstergeleri araştırıp geliştirmektedirler.

Bu alanlara örnek olarak, aşağıdaki başlıklar verilebilir: Evrimsel / devrimsel yaratıcılık kültürü AR-GE odaklı rekabet istihbaratı Ağdoku paydaşları arası sinerjik etkileşmeler Teknoloji açılımlı kıyaslama süreci Ürün geliştirme tabanlı şirket - danışman ilişkileri

Page 194: Ar Ge Yonetimi slaytı

BELİRLEYİCİ BİR UNSUR:BELİRLEYİCİ BİR UNSUR:TEPE YÖNETİCİTEPE YÖNETİCİ

Kariyer haritasında ilerlerken yolu teknoloji yönetiminden de geçmiş olan tepe yöneticiler, AR-GE etkinliklerini daha yapıcı ve kalıcı biçimde desteklemektedir.

  ABD, AB ve Japonya’daki şirket CEO’ larının yaklaşık

yarısı (% 45-50’si), böyle bir geçmişten gelmektedir.

_______________________________ Ref: Research.Technology Management, 25-36, March-April 2001.

Page 195: Ar Ge Yonetimi slaytı

TEPE YÖNETİMİN TEPE YÖNETİMİN AR-GE STRATEJİK ROTALAMASIAR-GE STRATEJİK ROTALAMASI

Lider-yöneticilik yaklaşımı sergilenmesi Kurum kültürü mühendisliği uygulamaları Şirket-dışı teknoloji yatırımlarının yönlendirilmesi Fırsatların ve risklerin fark edilmesi İş geliştirme atılımlarının desteklenmesi AR-GE bütçesinin kararlaştırılması Proje portföyünün şirket stratejileri ile orkestrasyonu AR-GE projelerine “moral sponsorluk” yapılması Dış çevre paydaşları ile işbirliği - güçbirliği modelleri

tasarımı ve hayata geçirilmesi

Page 196: Ar Ge Yonetimi slaytı

KRİTİK BİR ROL :KRİTİK BİR ROL :TEKNOLOJİ YÖNETİCİSİTEKNOLOJİ YÖNETİCİSİ

Bu pozisyonun görev tanımının ana fikri, şirketin genel stratejileri ile örtüşen teknoloji stratejilerinin operasyonel düzleme taşınmasıdır.

Teknoloji yöneticisi, olayları -eşzamanlı biçimde-

stratejik, teknolojik, yönetsel ve örgütsel açılardan görebilmelidir.

Anılan rol, bilimsel - teknolojik dünya ile iş dünyası arasında köprü kurabilmelidir.

Page 197: Ar Ge Yonetimi slaytı

AR-GE İNSAN AR-GE İNSAN KAYNAKLARININ KAYNAKLARININ DEVİR HIZINA DİKKAT !..DEVİR HIZINA DİKKAT !..

Bir AR-GE profesyonelinin devre dışı kalmasının bedeli, diğer fonksiyonlarda ortaya çıkacak maliyetin birkaç katına ulaşmaktadır.

Şirketten ayrılan AR-GE profesyonelinin, rekabet istihbaratı açısından da ilgi odağı olacağı unutulmamalıdır.

AR-GE insan kaynaklarını şirkete bağlayan unsurlar arasında -alışılagelmiş faktörlerin yanısıra- esnek çalışma düzeni, kararlara katılım ve görev gerekleri ile yetkinliklerin uyumluluğu sayılabilir.

Page 198: Ar Ge Yonetimi slaytı

AR-GE İNSAN KAYNAKLARINA AR-GE İNSAN KAYNAKLARINA BECERİ KARMASI BECERİ KARMASI KAZANDIRILMASIKAZANDIRILMASI

AR-GE profesyonellere şirketin diğer departmanlarında (örneğin, pazarlama bölümünde) rotasyon olanağı verilmesi

 

Bilim-teknoloji kökenli profesyonellerin işletme yönetimi konularında lisans üstü eğitim almalarının sağlanması

 

AR-GE’nin bilimsel yönü ve yönetsel yanı ile ilgili insan kaynaklarının ağdoku paydaşlarında “teknoloji stajı” yapmasına şans tanınması

 

Teknoloji insan kaynaklarının diğer ülkelere gönderilerek, “AR-GE turizmi” çerçevesinde bilgi ve görgülerinin desteklenmesi

.

Page 199: Ar Ge Yonetimi slaytı

AR-GE İNSAN AR-GE İNSAN KAYNAKLARININ VERİMLİLİK KAYNAKLARININ VERİMLİLİK ÖLÇÜMÜ ÖLÇÜMÜ

Verimlilik, performans (çıktı) ile kaynaklar (girdi)

arasındaki oransal ilişkidir. Bilgi işgücünün

birimlendirilmesinde sıklıkla kullanılan girdi ölçüsü,

“insan-zaman” olmaktadır (örneğin, x kişi-ay).

AR-GE insan kaynaklarının verimlilik ölçümünde

karşılaşılan sorunların başında şunlar gelmektedir:

 

Page 200: Ar Ge Yonetimi slaytı

AR-GE İNSAN KAYNAKLARININ AR-GE İNSAN KAYNAKLARININ VERİMLİLİK ÖLÇÜMVERİMLİLİK ÖLÇÜM SORUNLARISORUNLARI

Birden çok projede eşzamanlı çalışma düzeninde, ağırlıklandırma sıkıntıları

Takım çalışmasında bireysel katkının ayrıştırılmasındaki güçlükler

Uzun dönemli çıktıların hesaba katılmaması Diğer faktörlerden kaynaklanan verimsizliğin insan

kaynaklarına fatura edilmesi

Page 201: Ar Ge Yonetimi slaytı

AR-GE İNSAN KAYNAKLARININ AR-GE İNSAN KAYNAKLARININ “BUTİK” MOTİVASYONU“BUTİK” MOTİVASYONU

Projenin anlamlı ve “heyecanlandırıcı” (belirsiz, zorlayıcı) olması

Rutin (yineleyen, bıkkınlık veren) işlerin ayıklanması Güçlendirici kariyer hareketleri İnisiyatif şansı ve özerklik Akademik enstrümanlar Proje bitirme yemeği Proje cenaze izni

Page 202: Ar Ge Yonetimi slaytı

AR-GE İNSAN KAYNAKLARININ AR-GE İNSAN KAYNAKLARININ “BUTİK” MOTİVASYONU“BUTİK” MOTİVASYONU

Başarı plaketi / Ödül töreni Prestij-statü eksenli yaklaşımlar Kişisel gelişim zaman bütçesi Tazelenme molası Özendirme primi Yaratıcı uygulamalar (örneğin, “şirket müzesi /şirket efsaneleri salonu”

kapsamında anılması)

Page 203: Ar Ge Yonetimi slaytı

AR-GE İNSAN KAYNAKLARININAR-GE İNSAN KAYNAKLARININ“AKADEMİK” MOTİVASYONU“AKADEMİK” MOTİVASYONU

Bireysel akademik gelişimin psikolojik ve finansal desteklenmesi

Lisans üstü eğitim için zaman bütçesi sağlanması Bilimsel toplantılara katılımın özendirilmesi (katılım ücreti

ile ulaşım ve konaklama giderlerinin karşılanması) Bilimsel dergilere abonelik / erişim desteği Bilimsel derneklere üyelik desteği Bilimsel yenilenme seçenekleri sunulması Yaratıcı yaklaşımlar (örneğin, “şirket onursal doktora”

derecesi) 

Page 204: Ar Ge Yonetimi slaytı

AR-GEAR-GE

““FİNAL”FİNAL”

Page 205: Ar Ge Yonetimi slaytı

YARATICI BİR ŞİRKET:YARATICI BİR ŞİRKET:DÜŞ…MÜ?..DÜŞ…MÜ?..

Ne dersiniz?..  

enilikçilik

kılcılık

ehberlikraştırma

akımdaşlık

lıman kültüroşku

srarcılık

  KAVRAMLAR

Page 206: Ar Ge Yonetimi slaytı

ŞİRKETİNİZDE AR-GE YÖNETİMİ ŞİRKETİNİZDE AR-GE YÖNETİMİ ::ÜTOPYA…MI?..ÜTOPYA…MI?..

Neden olmasın?..  

retim

azarlama

ptimizasyon

eknoloji

aratıcılık

ğdokulanma

  KAVRAMLAR