analisis perancangan sistem informasi akuntansi · pdf file• bagaimana merancang sistem...

Click here to load reader

Post on 19-Aug-2018

223 views

Category:

Documents

6 download

Embed Size (px)

TRANSCRIPT

  • ANALISIS PERANCANGAN

    SISTEM INFORMASI

    AKUNTANSI PENGGAJIAN

    DAN PENGUPAHAN PADA

    PERUSAHAAN KARYA UTAMA

    Di susun oleh

    Nama : Wahyudi Pratama

    NPM : 21208276

    Jurusan : Akuntansi

    Pembimbing : Drs. Agus Sumin.,MM dan Dr. Imam Subaweh

    SKRIPSI

  • PENDAHULUAN

    LATAR BELAKANG MASALAH

    Sumber daya manusia dalam suatu perusahaan merupakan faktor dominan dalam

    pencapaian tujuan perusahaan. Sebagai imbalan kepada sumber daya tersebut, maka

    perusahaan memberikan serangkaian penghargaan di mana salah satu komponennya

    adalah gaji.

    Kesalahan dalam penggajian dan pengupahan yang terlalu besar akan menyebabkan

    kerugian

    RUMUSAN MASALAH

    Bagaimana Sistem Informasi Akuntansi Penggajian dan Pengupahan yang

    diterapkan pada Perusahaan Karya Utama ?

    Menganalisa sistem penggajian pada Perusahaan Karya Utama apakah sudah berjalan

    efektif ?

    Bagaimana merancang sistem informasi akuntansi penggajian dan pengupahan pada

    Perusahaan Karya Utama ?

  • TUJUAN PENELITIAN

    Untuk mengetahui Sistem InformasiAkuntansi Penggajian dan Pengupahan yang

    diterapkan pada Perusahaan Karya Utama.

    Untuk mengetahui analisa sistem penggajian pada Perusahaan Karya Utama bila sudah

    berjalan efektif.

    Untuk merancang sistem informasi akuntansi penggajian dan pengupahan pada

    Perusahaan Karya Utama.

  • METODE PENELITIAN

    OBJEK PENELITIAN

    Objek Penelitian yang penulis pilih adalah salah satu Perusahaan Karya Utama

    merupakan perusahaan swasta yang bergerak dalam bidang usaha minuman Susu Kedelai.

    Perusahaan Karya Utama didirikan pada tahun 2008 dan mulai berkembang dikalangan

    masyarakat pada pertengahan tahun 2008. Serta beralamat di Jl. Cempaka Warna No 14

    Cempaka Putih Timur Jakarta Pusat.

    TEKNIK PENGUMPULAN DATA

    Wawancara

    Observasi

    ALAT ANALISIS

    Menggunakan Flow chart,

    DFD ( Data flow Diagram ) ,

    ERD (Entity Relationship Diagram),

    dan Normalisasi .

  • HASIL DAN PEMBAHASAN

    HASIL PENELITIAN

    A. Fungsi yang Terkait dalam Penggajian dan pengupahan

    1. Fungsi Direktur

    2. Fungsi Bagian Umum

    3. Fungsi Bagian Keuangan

    B. Dokumen yang digunakan dalam Penggajian dan Pengupahan

    1. Kartu hadir

    2. Daftar Gaji

    3. Surat Pernyataan Gaji

    C. Prosedur yang terkait dalam sistem penggajian dan pengupahan

    Pada perusahaan Karya Utama mencakup tentang prosedur pencatatan absensi, prosedur pembuatan

    daftar gaji, dan prosedur pembayaran gaji tersebut dapat dilihat dari uraian kegiatan tiap

    unitnya,sebagai berikut :

    1. Direktur

    2. Bagian Umum

    3. Bagian keuangan

    D. Pencatatan yang digunakan pada Perusahaan Karya Utama.

    E. Pelaporan Penggajian dan Pengupahan yang digunakan pada Perusahaan Karya Utama.

  • PEMBAHASAN

    A. Analisa Fungsi yang terkait penggajian dan pengupahan pada perusahaan Karya

    Utama.

    B. Analisa Dokumen yang digunakan dalam Penggajian dan Pengupahan.

    C. Analisa Prosedur yang terkait dalam Penggajian dan Pengupahan.

    D. Analisa Pencatatan yang digunakan pada Perusahaan Karya Utama.

    E. Analisa Pelaporan Penggajian dan Pengupahan yang digunakan pada Perusahaan

    Karya Utama.

    F. Analisa sistem penggajian perusahaan Karya Utama bila berjalan efektif.

  • FLOWCHART SISTEM AKUNTANSI

    start

    Mengangkat

    dan

    menempatkan

    karyawan

    Membuat

    SPK,

    SPL, dan

    SI

    Menyerah

    kan nama

    karyawan

    baru

    SPK

    SI

    SPL

    Nama

    karyawan baru

    untuk dicatat

    ke daftar

    absensi

    2

    1

    1

    Nama

    karyawan baru

    untuk dicatat

    ke daftar

    absensi

    Mencatat

    nama

    karyawan

    baru ke daftar

    absensi

    Daftar absensi

    3

    Flowchart direktur Flowhcart personalia

    SPK = Surat Pengangkatan

    Karyawan

    SPL = Surat Perintah Lembur

    SI = Surat Izin

  • 3

    Daftar

    absensi

    SI

    SPL

    SPK

    Mencatat

    absensi

    Membuat DH

    2 rangkap

    Menginput file absen

    karyawan

    SPK

    DH 1

    DH 2

    DA

    SI

    SPL

    4

    N

    SPK = Surat Pengangkatan Karyawan

    SPL = Surat Perintah Lembur

    SI = Surat Izin

    DA = Daftar Absensi

    DH = Daftar Hadir

    Flowchart Personalia

  • 4

    DH 1

    Menghitung

    gaji

    Membuat

    Bukti Kas

    Keluar

    Membuat DG

    2 rangkap &

    PPG

    BKK

    DG 1

    DG 2

    DH

    5

    N

    6

    PPGDG 1

    Membuat

    jurnal

    Mencocokan

    DG,BKK &

    PPG

    Menginput jurnal ke dalam

    file penggajian dan

    pengupahan karyawan

    JURNAL

    Lap. Gaji

    Bulanan

    PPG

    DG 1

    N

    END

    DH = Daftar Hadir

    DG = Daftar Gaji

    FLOWCHART AKUNTANSI

    PPG

    BKK

    BKK

  • 5

    BKK

    DG 1

    Membuat

    SPG 2

    Rangkap

    Membayar gaji

    dan meminta

    tanda tangan

    karyawan

    Mengambil

    uang dari

    brangkas

    SPG 1

    SPG 2

    BKKPPG

    6

    N KARYAWAN

    Flowchart keuangan

    PPG

    DG 1

  • DFD SISTEM PENGGAJIAN

    Diagram Konteks

    Sistem Penggajian dan

    Pengupahan Karyawan Pada

    Perusahaan Karya Utama

    Karyawan

    Manajemen

    Slip Gaji

    Data Absen :

    - jam hadir

    - jam lembur

    Laporan Gaji Bulanan

  • Diagram Zero

    1.0

    Pencatatan

    Absensi

    Karyawan

    2.0

    Perhitungan

    Gaji

    Manajemen

    Data Karyawan

    Data Absen

    3.0

    Penjurnalan

    File Absensi

    File

    M.KaryawanFile

    M.Pinjaman

    File M.Lembur

    Data Absen

    Data AbsenData Jam

    Lembur

    Data PPK

    4.0

    Pelaporan

    Gaji

    File M.Akun

    File Jurnal

    File Gaji

    Data Akun

    Data Gaji

    Data Gaji

    Data Jurnal

    Data Jurnal

    Slip Gaji

    Data Gaji

    Laporan Gaji Bulanan

  • Diagram Level 1 Proses 2 Diagram Level 1 Proses 3

    2.1

    Pencatatan

    Lembur

    2.2

    Perhitungan

    Gaji Bersih

    Data Karyawan

    Data Absen

    File Absensi

    File

    M.Karyawan

    File

    M.Pinjaman

    File M.Lembur

    Data Jam

    Lembur

    Data PPK

    File Gaji

    Gaji

    Kotor

    Gaji Bersih

    Karyawan

    3

    23.1.P

    Validasi data

    1

    3.2.P

    Pencetakkan

    Jurnal4

    Data Gaji Data Jurnal

    F.Gaji

    F. Akun

    F.Jurnal

    Da

    ta g

    aji

    Da

    ta A

    ku

    n Da

    ta g

    aji

    Da

    ta A

    ku

    n

    Da

    ta J

    urn

    al

  • Diagram Level 1 Proses 4

    4.1

    Pembuatan Laporan

    Gaji Bulanan

    4.3

    Penyerahan

    Laporan

    File Jurnal

    File Gaji

    Data Gaji

    Data Jurnal

    Laporan Gaji Bulanan

    Manajemen

    Laporan Gaji Bulanan

    4.2

    Pembuatan

    Laporan

    Pengeluaran Kas

    Laporan Pengeluaran Kas

    Karyawan

    Slip Gaji

  • ENTITY RELATIONSHIP DIAGRAM

    lembur absensi

    Jurnal

    Gaji PinjamanKaryawan

    Akun

    Kd_bagian

    Jm_hadir

    Ket

    Biaya_trans

    Gapok

    Upah_lembur

    Jm_lembur

    NIKKd_absen

    No_slip

    Alamat

    Nama

    No_telp

    Gaber

    Jenis_kel

    No_pinjaman

    Total_pinjTgl_pinjaman

    Gator

    No_Jpk

    Jml_pinj

    Kredit

    Debet

    Nm_akun No_akun

    Tgl_Jpk

    1

    M

    M

    1

    1

    M

    M

    M

    M M

    M1

    Tgl

  • NORMALISASI

    Bentuk Unnormal

    Kd_bagian

    Kd_Absen

    No_pinjaman

    NIK

    Nama

    Biaya_trans

    Upah_lembur

    Jml_pjm

    No_jpk

    Debet

    Kredit

    Ket

    No_Akun

    Nama_Akun

    No_slip

    NIK

    Nama

    Jenis_Kel

    Alamat

    No_telp

    No_akun

    Nm_akun

    Kd_bagian

    Biaya_trans

    Upah_lembur

    Gapok

    NIK

    Ket

    No_pinjaman

    NIK

    Nama

    Tgl_pinjaman

    Jml_pinjaman

    Kd_absen

    Jm_lembur

    Ket

    NIK

    Nama

    No_slip

    Gator

    Pot_hadir

    Gaber

  • Bentuk Normal Kesatu

    NIK *

    Kd_bagian

    Nm_depan

    Nm_belakang

    Jenis_kel

    Alamat

    Kota

    Provinsi

    No_telp

    No_Akun *

    Nm_Akun

    Tgl

    Kd_bagian *

    Nm_depan

    Nm_belakang

    Biaya_trans

    Upah_lembur

    Jam_hadir

    Tgl_lembur

    Jam_lembur

    Gapok

    No_pinjaman *

    NIK **

    Tgl_pinjaman

    Nm_depan

    Nm_belakang

    Jml_pinjaman

    Total_pinjaman

    Kd_absen *

    NIK **

    Jm_hadir

    Tgl_hadir

    Jam_lembur

    Tgl_lembur

    Ket

    No_slip *

    NIK **

    Kd_absen **

    Kd_bagian **

    No_pinjaman **

    Gator

    Gaber

    No_jpk *

    Tgl_jpk

    No_Akun **

    No_Slip