EVALUASI SISTEM INFORMASI AKUNTANSI

SIKLUS PEMBELIAN KREDIT UNTUK

MENDUKUNG PENGENDALIAN

INTERNAL

(STUDI PRAKTIK DI HOTEL BUMI SURABAYA)

OLEH:

ATANASIUS CHANDRA SIANANTO

3203012229

JURUSAN AKUNTANSI

FAKULTAS BISNIS

UNIVERSITAS KATOLIK WIDYA MANDALA

SURABAYA

2015

i

EVALUASI SISTEM INFORMASI AKUNTANSI SIKLUS

PEMBELIAN KREDIT UNTUK MENDUKUNG

PENGENDALIAN INTERNAL

(STUDI PRAKTIK KERJA PADA “HOTEL BUMI

SURABAYA”)

SKRIPSI

Diajukan kepada

FAKULTAS BISNIS

UNIVERSITAS KATOLIK WIDYA MANDALA

SURABAYA

untuk Memenuhi Sebagian Persyaratan

Memperoleh Gelar Sarjana Ekonomi

Jurusan Akuntansi

OLEH:

Atanasius Chandra Siananto

3203012229

JURUSAN AKUNTANSI

FAKULTAS BISNIS UNIVERSITAS KATOLIK WIDYA MANDALA

SURABAYA

2015

ii

iii

iv

v

MOTTO DAN PERSEMBAHAN

MOTTO

“Ketika kita berbicara kita hanya mengulang sesuatu yang kita tahu,

namun ketika kita mendengar kita biasanya mendapatkan sesuatu

yang baru”

PERSEMBAHAN

Skripsi ini saya persembahkan untuk Ayah dan Ibu

vi

KATA PENGANTAR

Puji dan syukur penulis panjatkan ke hadirat Tuhan Yesus

karena berkat kasih dan karunia-Nya, penulis dapat menyelesaikan

skripsi yang berjudul “Evaluasi Sistem Informasi Akuntansi Siklus

Pembelian Kredit Untuk Mendukung Pengendalian Internal (Studi

Praktik Kerja Pada “Hotel Bumi Surabaya”)”. Skripsi ini disusun

dengan tujuan untuk memenuhi salah satu syarat menyelesaikan

program sarjana (S1) Fakultas Bisnis Universitas Katolik Widya

Mandala Surabaya.

Penyusunan skripsi ini tidak dapat terselesaikan dengan baik

tanpa bantuan dan dukungan dari berbagai pihak, baik dukungan

berupa materiil ataupun moril. Oleh karena itu, penulis mengucapkan

terima kasih kepada:

1. Dr. Lodovicus Lasdi, SE., MM selaku Dekan Fakultas Bisnis

Universitas Katolik Widya Mandala Surabaya.

2. Ariston Oki Esa A., SE., Ak., BAP selaku Ketua Jurusan

Akuntansi dan dosen wali yang mendampingi penulis dari

awal hingga akhir semester.

3. Seluruh pihak Hotel Bumi Surabaya, yang sudah memberikan

kesempatan magang pada penulis.

4. Ibu Bernadetta Diana Nugraheni, selaku dosen pembimbing

yang telah membimbing dengan penuh kesabaran selama

proses penyusunan skripsi.

vii

5. Seluruh dosen dan staf Akuntansi atas segala pelajaran baik

akademik maupun non akademik yang bermanfaat, serta

segala bantuan yang diberikan selama penulis menjalani studi.

6. Keluarga yang telah memberikan dukungan secara materi

maupun moral dengan penuh kasih, serta doa bagi penulis.

7. Seluruh teman-teman seperjuangan jurusan Akuntansi

Fakultas Bisnis Universitas Katolik Widya Mandala Surabaya

angkatan 2012.

8. Semua pihak yang tidak dapat disebutkan satu per satu yang

telah mendukung dan membantu penulis dalam penyusunan

skripsi ini.

Penulis menyadari bahwa tulisan ini masih jauh dari

sempurna. Oleh sebab itu, dengan lapang hati penulis membuka

segala bentuk kritik dan saran yang membangun. Akhir kata, semoga

skripsi ini dapat bermanfaat bagi pihak yang membacanya.

Surabaya, 20 Desember 2015

Penulis

viii

DAFTAR ISI

Halaman

HALAMAN JUDUL ......................................................................i

SURAT PERNYATAAN KEASLIAN KARYA ILMIAH ............ii

HALAMAN PERSETUJUAN ................................. ......................iii

HALAMAN PENGESAHAN ......................................... ...............iv

HALAMAN MOTO/KATA PERSEMBAHAN ................. ...........v

KATA PENGANTAR ....................................................................vi

DAFTAR ISI .................................................................................viii

DAFTAR TABEL ..........................................................................x

DAFTAR GAMBAR .....................................................................xi

DAFTAR LAMPIRAN ..................................................................xii

ABSTRAK .....................................................................................xiii

ABSTRACT .....................................................................................xiv

BAB 1. PENDAHULUAN

1.1. Latar Belakang ..........................................................1

1.2. Ruang Lingkup ......................... ................................5

1.3. Manfaat .....................................................................6

1.4. Sistematika Penulisan................................................6

ix

BAB 2. TINJAUAN PUSTAKA

2.1. Landasan Teori ...........................................................8

2.2. Rerangka Berpikir .......................................................36

BAB 3. METODE PENELITIAN

3.1. Desain Penelitian ........................................................37

3.2. Jenis Data dan Sumber Data ............................ ..........37

3.3. Alat dan Metode Pengumpulan Data .........................38

3.4. Objek Magang ........................................ ...................39

3.5. Prosedur Analisis Data ...................................... ........40

BAB 4. ANALISIS DAN PEMBAHASAN

4.1. Gambaran Umum Perusahaan .............. .....................41

4.2. Analisis dan Pembahasan ............................................43

4.3. Deskripsi Data ............... ............................................45

4.4. Temuan Masalah .......................... .............................68

BAB 5. SIMPULAN, KETERBATASAN DAN SARAN

5.1. Simpulan ............................................. .......................72

5.2. Keterbatasan ......................................... .....................73

5.3. Saran ......................................................... .................73

DAFTAR PUSTAKA

LAMPIRAN

x

DAFTAR TABEL

Halaman

Tabel 2.1. Poin Penting Pengendalian Dalam Siklus Pembelian ....24

xi

DAFTAR GAMBAR

Halaman

Gambar 2.1. Simbol Flowchart............................................ ...........31

Gambar 2.2.Flowchart Prosedur Pembelian ...................................32

Gambar 2.3. Flowchart Prosedur Penerimaan Barang ....................33

Gambar 2.4. Flowchart Prosedur Pencatatan Ulang .......................34

Gambar 2.5. Flowchart Prosedur Pengeluaran Kas ........................35

Gambar 4.1. Gambar Struktur Organisasi.......................................45

Gambar 4.2. Flowchart Prosedur Pembelian Hotel Bumi Surabaya

...................................................................................53

Gambar 4.3. Flowchart Peosedur Penerimaan Barang Hotel Bumi

Surabaya ...................................................................56

Gambar 4.4. Flowchart Prosedur Pencatatan dan Pembayaran Utang

Hotel Bumi Surabaya ............................................... 60

xii

DAFTAR LAMPIRAN

Lampiran 1. Pertanyaan Wawancara

Lampiran 2. Flowchart Siklus Pembelian Hotel Bumi Surabaya

Secara Keseluruhan

Lampiran 3. Lembar PR

Lampiran 4. Lembar PO Sederhana

Lampiran 5. Lembar PO Formal

Lampiran 6. Laporan Penerimaan Barang

Lampiran 7. Daftar Pekerjaan Yang Dilakukan Selama Magang

xiii

ABSTRAK

Siklus pembelian merupakan salah satu siklus utama dalam

sebuah perusahaan. Siklus pembelian memerlukan sistem informasi

akuntansi yang baik untuk mendukung pengendalian internal,

pengambilan keputusan, penyediaan data yang akurat dan relevan.

Evaluasi atas sistem informasi akuntansi dan pengendalian internal

perlu dilakukan untuk mengetahui apakah sistem informasi akuntansi

dan pengendalian internal sudah cukup baik sehingga tujuan utama

dalam siklus pembelian sudah tercapai yaitu efektivitas dan efisiensi.

Jenis penelitian yang dilakukan merupakan penelitian

deskriptif. Penelitian ini bertujuan untuk mengevaluasi keefektifan

sistem informasi akuntansi dan pengendalian internal pada siklus

pembelian Hotel Bumi Surabaya. Data diperoleh melalui observasi

langsung selama magang, wawancara, dan dokumentasi. Masalah

yang ditemukan selama evaluasi akan dibahas dan diberikan

beberapa saran yang mendukung.

Siklus pembelian pada Hotel Bumi Surabaya sudah memiliki

sistem dan pengendalian internal yang telah dirancang dengan baik.

Tetapi dalam implementasinya terdapat prosedur yang tidak

dijalankan dengan efektif. Hal tersebut dapat merugikan perusahaan

dan diharapkan dengan laporan magang ini dapat memberikan solusi

atas masalah tersebut.

Kata kunci: Sistem Informasi Akuntansi, Pengendalian Internal,

Siklus Pembelian

xiv

ABSTRACT

Purchasing cycle is one of the main cycle in a company.

Purchasing cycle need a good accounting information system to

support internal control, decision making, supply of accurate and

relevant data. The evaluation of accounting information system and

internal control needs to be done to know whether the system and

the internal control is good enough so the main purpose in the

purchasing cycle are accomplished which is effectivity and

efficiency.

The type of research done was a descriptive research. This

research purpose is to evaluate the effectivity of accounting

information system and internal control on purchasing cycle of Hotel

Bumi, Surabaya. The data acquired through direct observation

throughout my internship, interview, and documentation. The

problem found during evaluation will be discussed and given a few

supporting advice.

The purchasing cycle on Hotel Bumi, Surabaya already have

a well-designed system and internal control. But within its

implementation there is a few procedure not run effectively. That

matter can harm the company but through this report it is hoped to

be solved and provide a solution for it.

Keyword: Accounting information system, internal control,

purchasing cycle.