sistem pengendalian intern penjualan dan...
Post on 30-Apr-2019
266 Views
Preview:
TRANSCRIPT
SISTEM PENGENDALIAN INTERN
PENJUALAN DAN PENERIMAAN KAS
PADA PT. EVERBRIGHT BATTERY .
FACTORY MEDAN
0 I e b :
cnz,.,,�" No, S1b. : 118 830 0228
ruRUSAN AKUJ\'T ANSl
FAKULTAS t-:KONOMT
UNIVERSJT AS MEDAN AR.F...A
MEDAN
2000
UNIVERSITAS MEDAN AREA
Judul Skripsi
'\o. Stambuk
Jurusan
Ptmbinobing. I
SISTEM PENGENDALIAN INTERN PENJUALAN DAN PENERIMAAN KAS PADA PT. EVERBRIGHT BATTERY FACTORY MEDAN
l\1 I S L ,\ i'<
96 830 0228
l\1cnyctujui: Komisi Pcrnbimbing
���''' ''•_·_ II-........-
(RICARDO SIREG \R, £.�!SAc ) (Drs. ZAf:'iAL ABIDI:-.)
1\tengctahui :
Ketua Jurusan Dcknn
( K \RLO:-\TA XAI:'\GGOLA�. S£ l\ISAc)
Tanggal Lulus: 15 Agustus 2000
UNIVERSITAS MEDAN AREA
RIN6K.ASAN
M 1 S L A N, SISTEM PENGENDALIAN INTERN PENJUALAN DAN
PENERIMAAN KAS PADA PT. EVERBRIGHT BATTERY FACTORY MEDAN,
(RICARDO SIREGAR, SE,MSAc., selaku Pembimbing I, Drs. ZAINAL
ABIDIN, selaku Pembimbing II).
Sistem pengendalian intern memegang peran penting dalam melindungi
kekayaan perusahaan, menjamin kecermatan serta keandalan data akuntansi.
Dalam perusahaan dagang kegiatan penjualan merupakan kegiatan
utama dalam perusahaan. Hal ini mengakibatkan pengendalian atas penjualan
dan penerimaan kas menjad1 hal yang begitu penting.
Masalah yang dibahas dalam penelitian ini adalah untuk mengetahui
sejauh mana penerapan s1stem pengendalian intern penjualan dan penerimaan
kas dalam perusahaan dan untuk mengetahui apakah komponen sistem
pengendalian intern yang diterapkan telah memenuhi syarat untuk terciptanya
pengendalian intern yang baik.
Alat-alat pengendallan intern yang diciptakan, dibentuk atau disusun
harus dibertakukan alau dllaksanakan secara terus-menerus guna mencegah
dan menghindari timbulnya kecurangan.
UNIVERSITAS MEDAN AREA
Jadi pengendalian intern didefinisikan adalah segala sesuatu yang
termasuk dalam akt•vitas penentuan apakah pelaksanaan perusahaan sesuai
dengan perencanaan dan apakah terhadap harta benda usaha telah disediakan
pengamanan dengan sebaik-baiknya.
Adapun tujuan penelitian pada PT. Everbright Battery Factory Medan
adalah untuk melihat S1stem pengendahan intern penjualan dan penerimaan kas
perusahaan untuk memecahkan masalah yang berhubungan dengan sistem
pengendalian intern penjuatan dan penerimaan kas
Berdasarkan analisis dan evaluasi atas hasil-hasll penelitian, dapat
ditarik kesimpulan sebagai berikut :
1. Struktur organisasi perusahaan berbentuk organisasi garis (line organization)
dan dalam struktur organisasi tersebut telah menggambarkan adanya
pemisahan fungsi yang memada1 yaitu : fungsi pencatatan, fungsi peng•riman,
fungsi penagihan dan fungs•-fungsi lainnya. Dengan adanya pemisahan
fungsi-fungsi ini tidak satu bagianpun yang dapat melakukan suatu transaksi
mulai dari awal sampai akh•r dan masing-masing terl1bat. akan saling
mengawasi satu sama la1n, sehingga penyelewengan maupun penggelapan
uang kas dari hasil penjualan dapat diminimalkan.
2. Setiap te�ad1 transaksi penJualan dan penerimaan kas dan bilyet giro selalu
didukung dengan dokumen-dokumen yang diberi nomor urut dan dibuat
secara rangkap sesuai dengan kebutuhan serta terlebih dahulu mendapat
ii
UNIVERSITAS MEDAN AREA
otorisasi dari pihak yang berwenang.
3. Pencatatan transaksi pen)ualan dan penerimaan kas selalu didasarkan alas
dokumen-dokumen penjualan dan penerimaan kas yang syah dan telah
diotorisasi oleh pihak yang berwenang serta dilampiri dengan dokumen
pendukung yang lengkap.
Adapun saran penulis alas penelitian ini adalah sebagai berikut :
1. Untuk lebih meningkatkan pengendalian atas penjualan dan penerimaan kas,
pertu diadakan pemeriksaan stock fisik serta kas yang disetor ke
perusahaan. Sehingga apabila te�adi kesalahan kerja yang disengaja
maupun tidak disengaja akan segera diketahui sedmi mung kin untuk di follow
up demi meningkatkan disiplin kerJa para pegawai didalam melaksanakan
tugasnya.
2. Hendaknya pembagian tugas antara bagian penjualan dan salesman lebih
diperjelas serta bagian penagihan dibentuk secara khusus, agar setiap
bagian lebih berkonsentrasi kepada bagian masing-masing dan diharapkan
agar tidak terjadi penyelewengan.
3. Pada perusahaan yang memiliki aktivitas rutin yang demikian kompleksnya,
sudah sepantasnya memiliki internal control yang khusus tanpa hanya
mengandalkan dari pemenksaan Ka. Pembukuan saja, karena terlalu banyak
permasalahan yang harus diselesaikan dan membutuhkan suatu solusi yang
cepat untuk mendukung terhadap penentuan kebijaksanaan perusahaan.
iii
UNIVERSITAS MEDAN AREA
KATA PEN6ANTA�
Terlebih dahulu penulis mengucapkan Pujl dan Syukur kepada Tuhan
Yang Maha Esa karena berkat kasihNya penulis dapat menyelesaikan skripsi ini
yang merupakan salah satu syarat untuk mencapai gelar Sal)ana Ekonomi pada
Fakultas Ekonomi Universitas Medan Area.
Adapun judul dari skripsi ml adalah "SISTEM PENGENDALIAN
INTERN PENJUALAN DAN PENERJMAAN KAS PADA PT. EVERBRIGHT
BATTERY FACTORY MEDAN".
Penulis menyadari sepenuhnya bahwa penulisan skripsi ini jauh dan sempurna,
oleh karena kurangnya pengetahuan dan pengalaman penulis. Untuk rtu penulis
dengan tangan terbuka menerima saran dan kritik bagi kesempurnaan skripsi
ini.
Dalam menyelesaikan skripsi ini penulis telah memperoleh bantuan
berupa bimbingan, petunjuk, saran dan nasehat yang besar sekali artinya dalam
penyelesaian skripsi 1ni. Pada kesempatan ini penulis menyampa1kan rasa
terima kasih sebesar-besamya kepada .
1 Bapak Drs. H.A. Azis Hasan. MM., selaku Dekan Fakultas Ekonomi
Universitas Medan Area.
iv
UNIVERSITAS MEDAN AREA
2. lbu Karlonta Nainggolan, SE,MSAc., selaku Ketua Jurusan Akuntansi
Fakultas Ekonomi Universitas Medan Area.
3. Bapak Ricardo Siregar, SE,MSAc., selaku Pembimbing I yang telah
membimbing penulis dan memberikan petunjuk serta pengarahan dalam
menyelesaikan skripsi ini.
4. Bapak Drs. Zainal Abidin, selaku Pembimb1ng II yang telah banyak
mengorbankan waktu dan tenaga dalam memberikan bimbingan dalam
penyelesaian skripsi ini.
5. Bapak/lbu Dosen, serta seluruh staff Fakultas Ekonomi Univers1tas Medan
Area.
6. Bapak M. Handoyo, selaku karyawan PT. Everbright Battery Factory
Medan dan seluruh staff yang telah banyak membantu penulis dalam
memperoleh data dan memberikan keterangan yang diperlukan dalam
penyelesaian skripsi ini.
7 Teristimewa kedua orang tua saya yang tercinta, Saudara-saudara penulis
serta para sahabatku yang telah banyak memberikan dorongan kepada
penulis, baik yang bersifat moril maupun material serta doa restunya hingga
penulis dapat menyelesaikan perkuliahan pada Universitas Medan Area
h1ngga selesai.
UNIVERSITAS MEDAN AREA
Alas segala bud1 bruk dan Bapak, lbu, rekan-rekan dan seluruh
keluarga, kiranya Tuhan Yang Maha Esa membalasnya dengan segala berkat
dan kasih karuniaNya. A m I n.
vi
Medan, Agustus 2000
Penulis,
(MISLAN)
UNIVERSITAS MEDAN AREA
DAFTAR lSI
llal:tman
R!NGKASAN ...................................................................................................... .
KAT A PENGANT AR .............................................. """. ....... ...... ..... ...... . . .... . ..... . . IV
DAFTAR lSl ................................... ................................................ ................. vii
DAFrAR GAMBAR .. ...................................................................... ............ .. •x
DAFTAR TABEL ............. ........................ ................................................ ......... X
BAB I : PEND A II U L U A N ............................................ .. .................... .
A. Alasan Pemilihan Judul ................................................................ ..
B. Perumusan Masalah ...................................................................... ..
C. Luas dan Tujuun Pcnehtian ................................. .. .. .................. .
D. Metode Pcnchtian dan Tcknik Pcngumpulan Data ................ .
E. Metode Analisis ........................................................ ................. ..
BAB IT : LANDASAN TEORITIS . ····················· ............. ············· ······· ..... .
A. Pengertian dan Unsur-unsur Sistem Pcngcndalian Intern ... ........ ..
2
3
3
4
6
6
B. Lingkungan Sistcm Pcngcndalian Pcnjualan dan Pcncrimaan Kas 13
C. Sistem Akuntansi PcnJualan dan Pencrimaan Kas. ...................... 18
D. Prosedur Pcngcndahan Penjualan dan Penerimaan Kas.. . .......... 37
BAB lll: PT. EVERBRIGHT BATTERY FACTORY MEDAN ... ................. 46
A. Gambarnn Umum Pcrusahaan ....... ..... ..................... ............... ..... 46
VII
UNIVERSITAS MEDAN AREA
Halaman
B. Lingkungan PcngendaiJan Pcnjualan dan Pcncrimaan Kas
Perusnhnan . ....... ... . ...... ...... ...... ... . . . ...... ..... . ..... . . ........... ........ .... . .. 56
C. Sistcm Akuntansi f>�:nJualan dan Pencrimaan Kas yang
Diternpknn . ...... ..... ..... . . ...... ..... ...... ...... ............ ....... ...... .... ....... 60
D. Proscdur f>engcndalian Penjualan dan Pencrimnan Kas
yang Dttcrnpl.;an ...... ························· .......... . . ....... .. 67
BAS IV: ANALISIS DAN EVALUASI................................................... 71
BAB V : KESlMPULAN DAN SARAN ................................................. 78
A. Kesimpulan ......................................................................... 78
B. Saran-sarnn .......................................................................... 79
DAFT AR PUST AKA ...... ..... ...... ..... ........ ........... ............. ....... .................. ... 80
LAMP IRAN
VIII
UNIVERSITAS MEDAN AREA
DAITARGAMBAR
Hal am an
Garnbar:
1 : PROSEDUR PENJUALAN TUNAl . .......................... ......... . ............... 26
II : PROSEDUR PENJUALAN KREDIT ................ . ................................ 32
Ul : STRUKTUR ORGANISAS1 PT EVERBRJGHT BA TI"cRY
FACTORY MEDAN .. •..... ............ ........................ .... ............•... .... 49
lV : S!STEM PENJUALAN TUNAl PADA PERUSAHAAN •............•.... 63
V :BAGAN AL!R PENJUALAN PADA PERUSA1IAAN .......... ........... 66
IX
UNIVERSITAS MEDAN AREA
DAFTAR TABEL
llalaman
TABEL:
: DAERAH DAY A SERAP PADA PT. EVERBRLGHT BATTERY
FACTORY MEDAN .......................................... .............................. 59
U : REALISASI PENJUALAN TAHUN 1997 SAMPAI DENGAN
TAHUN 1999 PADA PT. EVERBRJGIIT BATTERY
FACTORY MEDAN ........................................................................ 59
X
UNIVERSITAS MEDAN AREA
-\. \lasan Pcmilihan Judul
UAB I
PENOAIJliLlfAN
Padn pcrusahaan yang kcgwtannya lcrgolong J..ccli. schagian bcsar fungst
dalam pcrusahaan 1lu mungJ..m dapat duangani secara lang�ung lllch manager 1\1-an
tetapi scmakm luas hidang kcgJatan 'Uatu pcru�ahaan maka "aktu dan l..emampuan
dari manager ataupun pemihk adalah tcrbatas untulo; mcmu�un tugas dan funpt
dalam pcrusahaan Dengan dcm1loan. apabtla kewatan pcrusahaan tcrgolong luas
atau kompleks, manager atau pcmilik pcrusahaan harus mcmpckc�akan bcbcrapa
orang untuk menangant bcrhag:u tugas dan fung�• dalam pcrusahaan
Keberadaan orang-orang untuk mcnJalankan lugas �ang d tllent..an olch manager
ataupun pcm1hJ... pcrlu dilakukan pcngawasan atau pcngcndahan, dengan maksud
agar p1mpman pcrusahaan dapat mcngtJ..uti atau mcngctahu1 <tpakah karyawan tclah
mclaksanaknn tugasnya dengan batk atau lldaJ.. dan apabtla ada penyunpangan atau
ndal.. Pengendahan sepeni 1111 mcrupakan pengendallan mtcrnal dalam suntu
;-cru.qhaan Hal 1111 penting J..arcna lnasanya manager mcndclcgas•kan wewcnang
dan tanggunw .1nwabnya kepada karyawannya llu.. schmgga (.hpcrlul..an pcngawasan
1erbadap opa yang didelegastkan 1tu
UNIVERSITAS MEDAN AREA
Salah satu yang mcnJadl praktck pcngcndailnn mtcrnal dalnm suatu
pcrusahaan adalah pcngcndalian mtcrn penJualan dan pcncnmaon r..as
Scpert1 d1ketahu1 bahwa kas ndalah ar..tl\'a yang paling lancar. hcrmla1 dan mudah
dtpmdah-pmdahkan Oleh !..arena llu. untuk kas h1a�anya �crmg tcrJadl
�ny1mpangan atau pcn)CIC\\Cngan apab1la udal.. d1l.endahkan dcngan ha1k.
�hmgga hal terscbut dapat mcrug1kan pcrusahaan
Bertllik lolak dari pcntingnya pcngawasan Internal Olil� rcntualan dan
�nenmaan kns. maka dalam pcmhahnsan �kripsi 1111 pcnuhs mcmll1h objck
penchllan pada PT Evcrbright Baucry Facttll)' Medan dengnn .tudul
"SlSTEl\1 PE-.GF.NOALIAN 11'\TERN PfN.H ,\I.Al\ IMN
PE'\ERJ\tAA, � K\S PADA PT. F;\'ERBRIGIIT 8 Hll In I ,\{I OR\"
\lfO\:-i�.
B. Puumu�a n \lasalah
Peru�haan senantiasa d1hadapkan pada masalah yang bcrbcda-bcda scsuai
dr:P.pn Jems perusahaan llu send1ri Masalah mcrupakan hal-hal yang pcrlu d1atas1
se � rnempcrlancar tujuan pcrusahaan Masalah yang pcrlu d1baha• dalam
P=!le uan 101 adalah : "l n tuk mcnj!etahui �cjauhmana p<"n<"rapan si•tcm
_ ndalian intern pcnjualan dan pcncrimaan kll� pada I' I. E"crbright
&t!1rry Factory Mcdan".
UNIVERSITAS MEDAN AREA
I
1>.\F L\ll Pl'ST.\h:A
1\rcn� 1\ Ah m and I nchbcdc .fmm:' 1-. • Audotmg An lntcgo.l l cd 1\j)pru.lch I do" IV. 1\llh Bah;o,., okh llham I Jal.ral.u'llln:l. l'rlangga, .IJI.:ona I'J112
13andwan. Zalo.i, SlstC.L11 Al.untan�1. l'cnyusunan dan Mctodc. I th�l V BPI I YJ..:I'N. Yogyabrta, 19<>1
llolmcs Arthur. W and Bu1ns. D:l\1d C. Amhton.g. Ld l \1 IX. 1\hh Bah,,,,, oldt 1\loh Ratti uri. Erlangga . .lalo.alta, 19<> _,
Holme�. Arthur W., and (), enn�ct, Wa� nc 'i . Audumg Standart' and 1'1nccdurc'. I •ght Edition. R1chard� D ll'\1in Inc llhono•�- 1992
llad1broto. S.. Masnlah Al.untnn�!. llul.u I. l.cmhaga l'cncrhot l.1l.ulla' I k1'n0n11 Uni1ersnas lndo nc�m. Jakarta. 1994
Hadtbmto. S dan Wumsa Ocmar. S1�lcm l'cnga11a�an lnll'IJ!. I d1" II I cmhag;� l'clll:rhll htl-_ultas Fl.ono1111 I Jn11 cr'lt:l� lndonc\m, .la"a' ta. ll)t).J
"-cl, Waite G .. Boynton W1llo:IIH C and /1cgk, Rochard F M1>tk1n \11d11ong. I nurlh f'dition. John W1lly a11d '>on' l'uhh'h1ng. Canada. 19l).j
Muhath. S .. S1�1cm AJ..untam1, f·dl'l Ill \I IL YJ..:J>:-J. YOL!Iill.arla. I'J111 . -
---. Pcmcnl.�an ,\l.unlal]. l·d•�1 IV. Bagoan Pcncrhu S I II YJ..:PN Yog�.tl.arta. 199:!
Muna111r, AS. Autht_m_g_Modcrn. rd1s1l, BPI E-IJ\r\1. Ynt:lal.arta. J<l<l5
Nasir, Mohammad, Methode Pcn�t!an I dtSI IV. Ghaloa lndon.:�10 .. l;�"ana. lll<l5
Regar, Mocnar II .. £kbcrnpa Konscp lntc(!1 Control, I.PFE-USI, M�dan. 1994
lkatan Akunlon lnclnm·'o:' Slandm l\l.untans1 K�;uam;an Salcmh� l lllJ':lt .lakar1.1 1994
---. Standar Profi:�ional A!..untan J>uhhk 13agmn l'cncrh1tan SIll Y"I'N Jakarta. 1994
Nasullon. S dan Thoma�. M . Bul..u l'anduan \lemhuat Sl.nm1. lc�1s. Di'ert.o�l. Mal.alah.
Ed1st II. Buntt \l)ilru . .Jalarta. 19'15
l\1
UNIVERSITAS MEDAN AREA
top related