servicios de digitalización de facturas y documentos

VENTAJASServicios Documentales

No somos tan sólo un aliado tecnológico

… nos involucramos en su negocio … diseñamos soluciones

… externalizamos sus procesos

Gestión documental

Mejorar la calidad y reducir tiempos y costos de cualquier proceso que requiera la consulta o radicación de un documento. Ofrecemos un servicio de digitalización externalizada y una solución probada en cloud de gestión documental

¿Para Qué? þ  Evitar demoras en el acceso a los

documentos mediante un archivo digital.

þ  Automatizar procesos documentales para ganar tiempo y calidad.

þ  Evitar pérdida de espacio ocupado por archivos en papel.

þ  Oficina sin papel: mejorar el rendimiento de los empleados y la calidad del espacio de trabajo.

þ  Obtener fácilmente una visión 360 de sus clientes, proveedores o expedientes.

Nuestra Solución

Gesttum es la solución modular para digitalización, captura, almacenamiento y gestión documental

¿Cómo?

Captura

Portal de Gestión

Gestor Documental

Gestor de Procesos

1. Captura

2. Gestor

Documental

3. Gestor de Procesos

4. Portal de Gestión

1. Captura

Se trata de digitalizar un documento para obtener información estructurada Mediante mecanismos de reconocimiento de caracteres que permiten extraer toda o parte de la información de un documento.

2. Almacenamiento

Un Repositorio Documental es un almacén de documentos electrónicos que, de forma centralizada, permite su almacenamiento, modificación, consulta, control de versiones, ciclo de vida, seguridad, etc.

3. Gestor de Procesos

Permite la estandarización de los procesos de negocio asociados a los documentos. Controla el acceso a la información y genera flujos de aprobación y procesos automatizados.

4. Portal de Gestión

Unifica el acceso de todos los usuarios a los diferentes componentes de la solución en un entorno Web totalmente personalizable para cada empresa .

También en la Nube

Beneficios

þ Completa seguridad y confidencialidad de la información.

þ  Integra tecnologías de punta (Filenet, Datacap, BPM Bonita, Portal Liferay ….).

þ  Infraestructura y alta disponibilidad. þ Soporte y mantenimiento TOTAL incluido. þ Sin coste de inversión inicial. þ Posibilidad de incluir más tipos þ  documentales sin costes adicionales. þ Usuarios ilimitados. þ Solución en la nube.

Carácteristicas Técnicas

þ  Basado en una arquitectura distribuida que puede ser instalado en una única máquina.

þ  Escaneo desde cualquier escáner o dispositivo multifunción.

þ  Basado en las tecnologías más extendidas para entorno Windows.

þ  Cliente Windows y cliente web con idénticas funcionalidades.

þ  Programación intutiva de las reglas mediante generador de código.

þ  Conectores nativos para IBM (Content Manager, FileNet, Lotus Domino, Quickr) y Microsoft (Sharepoint).

Casos de Éxito

Coca-Cola, importante operador empresa de sector

de bebidas, externalizó en Dacartec el proceso de

recogida y captura de los documentos de remisiones.

Outsourcing digitalización facturas y remisiones

Casos de Éxito

El Grupo CAT, importante operador logístico para el

sector de la automoción, externalizó en Dacartec todo

el proceso de recogida y captura de los documentos

de remisiones. Los tiempos de acceso a los

documentos se redujo de 5 días a horas y los clientes

pueden acceder ahora en autoservicio al portal web

24x7x365, reduciendo así los costos de atención.

Outsourcing digitalización facturas y remisiones

Casos de Éxito Referencia

Gestión de la documentación de

calidad

El Grupo La Santé, implementó sobre Gesttum

su proceso para la creación, revisión, aprobación

y consumo de los documentos relativos a los

procesos de calidad en los procesos de

producción de medicamentos.

Logros Referencias

Gestión de los contratos de clientes

Círculo de Viajes, comercializa planes de ahorro para el

consumo en productos de viajes. El reto: digitalizar los

contratos y las firmas para validar de forma automática las

firmas en el momento en el que el cliente desea consumir su

plan. Dacartec realiza la captura y almacenamiento de los

contratos en Gesttum y la comparación de firmas se realiza de

forma automática.

Clientes Dacartec por sector

¿cómo empezar? ¿ Como Empezar ?

ü Nos reunimos para identificar sus principales procesos documentales y medir los volúmenes de trabajo y documentos

ü Identificamos oportunidades de mejora

ü Realizamos una primera propuesta de despliegue de la gestión documental

ü Volvemos a vernos para explicarle las mejores oportunidades de ROI identificadas y nuestras propuestas de acción

Le proponemos realizar un diagnóstico documental:

Contacto 660978395 David.jordan@dacartec.com

C\Reyes magos, nº 14. 28009 Tel.: (+34) 914 583 708 Tel.: (+34) 914 583 709 Fax.: (+34) 914 573 700

Madrid C\Travessera de Gràcia, nº 56 3º-1º 08006 Tel.: (+34) 931 786 890 Fax.: (+34) 914 573 700

Barcelona C\Arquitectura nº4- 7º, módulo 541015 Tel.: (+34) 954 468 357 Fax.: (+34) 955 412 413

Sevilla Carrera 12 nº 97-32. Edificio Golf 97 Oficina 302 – 303 Tel.: (+57) 60 130 30

Bogotá Calle 20 S # 39 A 250 Tel.: (+57) 60 130 30

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