servicios de digitalización de facturas y documentos
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VENTAJASServicios Documentales
No somos tan sólo un aliado tecnológico
… nos involucramos en su negocio … diseñamos soluciones
… externalizamos sus procesos
Gestión documental
Mejorar la calidad y reducir tiempos y costos de cualquier proceso que requiera la consulta o radicación de un documento. Ofrecemos un servicio de digitalización externalizada y una solución probada en cloud de gestión documental
¿Para Qué? þ Evitar demoras en el acceso a los
documentos mediante un archivo digital.
þ Automatizar procesos documentales para ganar tiempo y calidad.
þ Evitar pérdida de espacio ocupado por archivos en papel.
þ Oficina sin papel: mejorar el rendimiento de los empleados y la calidad del espacio de trabajo.
þ Obtener fácilmente una visión 360 de sus clientes, proveedores o expedientes.
Nuestra Solución
Gesttum es la solución modular para digitalización, captura, almacenamiento y gestión documental
¿Cómo?
Captura
Portal de Gestión
Gestor Documental
Gestor de Procesos
1. Captura
2. Gestor
Documental
3. Gestor de Procesos
4. Portal de Gestión
1. Captura
Se trata de digitalizar un documento para obtener información estructurada Mediante mecanismos de reconocimiento de caracteres que permiten extraer toda o parte de la información de un documento.
2. Almacenamiento
Un Repositorio Documental es un almacén de documentos electrónicos que, de forma centralizada, permite su almacenamiento, modificación, consulta, control de versiones, ciclo de vida, seguridad, etc.
3. Gestor de Procesos
Permite la estandarización de los procesos de negocio asociados a los documentos. Controla el acceso a la información y genera flujos de aprobación y procesos automatizados.
4. Portal de Gestión
Unifica el acceso de todos los usuarios a los diferentes componentes de la solución en un entorno Web totalmente personalizable para cada empresa .
También en la Nube
Beneficios
þ Completa seguridad y confidencialidad de la información.
þ Integra tecnologías de punta (Filenet, Datacap, BPM Bonita, Portal Liferay ….).
þ Infraestructura y alta disponibilidad. þ Soporte y mantenimiento TOTAL incluido. þ Sin coste de inversión inicial. þ Posibilidad de incluir más tipos þ documentales sin costes adicionales. þ Usuarios ilimitados. þ Solución en la nube.
Carácteristicas Técnicas
þ Basado en una arquitectura distribuida que puede ser instalado en una única máquina.
þ Escaneo desde cualquier escáner o dispositivo multifunción.
þ Basado en las tecnologías más extendidas para entorno Windows.
þ Cliente Windows y cliente web con idénticas funcionalidades.
þ Programación intutiva de las reglas mediante generador de código.
þ Conectores nativos para IBM (Content Manager, FileNet, Lotus Domino, Quickr) y Microsoft (Sharepoint).
Casos de Éxito
Coca-Cola, importante operador empresa de sector
de bebidas, externalizó en Dacartec el proceso de
recogida y captura de los documentos de remisiones.
Outsourcing digitalización facturas y remisiones
Casos de Éxito
El Grupo CAT, importante operador logístico para el
sector de la automoción, externalizó en Dacartec todo
el proceso de recogida y captura de los documentos
de remisiones. Los tiempos de acceso a los
documentos se redujo de 5 días a horas y los clientes
pueden acceder ahora en autoservicio al portal web
24x7x365, reduciendo así los costos de atención.
Outsourcing digitalización facturas y remisiones
Casos de Éxito Referencia
Gestión de la documentación de
calidad
El Grupo La Santé, implementó sobre Gesttum
su proceso para la creación, revisión, aprobación
y consumo de los documentos relativos a los
procesos de calidad en los procesos de
producción de medicamentos.
Logros Referencias
Gestión de los contratos de clientes
Círculo de Viajes, comercializa planes de ahorro para el
consumo en productos de viajes. El reto: digitalizar los
contratos y las firmas para validar de forma automática las
firmas en el momento en el que el cliente desea consumir su
plan. Dacartec realiza la captura y almacenamiento de los
contratos en Gesttum y la comparación de firmas se realiza de
forma automática.
Clientes Dacartec por sector
¿cómo empezar? ¿ Como Empezar ?
ü Nos reunimos para identificar sus principales procesos documentales y medir los volúmenes de trabajo y documentos
ü Identificamos oportunidades de mejora
ü Realizamos una primera propuesta de despliegue de la gestión documental
ü Volvemos a vernos para explicarle las mejores oportunidades de ROI identificadas y nuestras propuestas de acción
Le proponemos realizar un diagnóstico documental:
Contacto 660978395 [email protected]
C\Reyes magos, nº 14. 28009 Tel.: (+34) 914 583 708 Tel.: (+34) 914 583 709 Fax.: (+34) 914 573 700
Madrid C\Travessera de Gràcia, nº 56 3º-1º 08006 Tel.: (+34) 931 786 890 Fax.: (+34) 914 573 700
Barcelona C\Arquitectura nº4- 7º, módulo 541015 Tel.: (+34) 954 468 357 Fax.: (+34) 955 412 413
Sevilla Carrera 12 nº 97-32. Edificio Golf 97 Oficina 302 – 303 Tel.: (+57) 60 130 30
Bogotá Calle 20 S # 39 A 250 Tel.: (+57) 60 130 30
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