preparar portafolios para auditoria interna

Preparándonos para la Auditoria Interna del 15 – 24 de Octubre

CENTRO DE ELECTRICIDAD, ELECTRONICA Y TELECOMUNICACIONES

Octubre de 2013

Instrumento, virtual o físico, en el cual el aprendiz reúne las evidencias de aprendizaje que va construyendo durante su proceso formativo con el fin de dejar un registro organizado de las mismas y facilitar el proceso de evaluación. Debe ser alimentado permanentemente a medida que se avanza en el proceso de formación para permitir la observación de logros y avances y la detección de acciones de mejora requeridas.

• PORTAFOLIO DEL INSTRUCTOR

• PORTAFOLIO DEL APRENDIZ

PROCEDIMIENTO EJECUCIÓN FPIInstructivo para el Control y seguimiento de los Procesos

Formativos I001-P006-GFPIPORTAFOLIO DE EVIDENCIAS

Ingrese a su correo electrónico en la parte superior haga clic en Drive:

Clic en Crear

Seleccionar Carpeta

Digitar el nombre de la carpeta indicando Portafolio – Número de la Ficha- Nombre del Instructor. Ejemplo: Portafolio 467888-1 Hugo Sarmiento

Clic en el botón Crear.

Debe aparecer a mano izquierda la carpeta creada damos clic para ingresar a la carpeta:

Clic en crear y Seleccionar Carpeta para crear las carpetas:- Portafolio Aprendiz - Portafolio Instructor

Dentro de cada carpeta debe incluir los documentos correspondientes de acuerdo a las siguientes tablas:

PROCEDIMIENTO EJECUCIÓN FPIPORTAFOLIO DEL INSTRUCTOR

PROCEDIMIENTO EJECUCIÓN FPIPORTAFOLIO DEL APRENDIZ

Dando clic en el botón subir

Cargar al drive los diferentes archivos que conforman el portafolio, dando el mismo consecutivo de la tabla:

Ahora ir a la carpeta Portafolio AprendizDando clic en el botón subirCargar al drive los archivos correspondientes a los ítem 2, 3, 4 y 5 dando el mismo consecutivo de la tabla.Crear carpetas con el nombre de cada aprendiz

Compartir la carpeta Portafolio AprendicesDando clic derecho sobre la carpeta seleccionar Compartir - Compartir

Seleccionar Privado Clic en Cambiar

Clic en Guardar

En Invitar a personas copiar y pegar las direcciones de correo electrónico misena de los aprendices correspondientes a la fichaClic en FIN.

Ahora cada aprendiz ingresando por el correo electrónico misena dando clic en Drive tendrá acceso a la carpeta compartida para que se encargue de crear la carpeta con su Nombre y dentro de ella cargue los archivos correspondientes a los ítem 1, 6, 7, 8 y 9. Completando así el portafolio aprendiz.

Señor instructor No olvide Compartir la primera carpeta llamada Portafolio 467888-1 Nombre del instructor a los correos hsarmientoo@misena.edu.co y dpinzoncas@misena.edu.co

Nota: Es importante recordar que los procedimientos que se descarguen o impriman del blog se consideran “COPIAS NO CONTROLADAS”, por lo tanto es necesario que cada vez que requieran consultar los procedimiento o utilizar los formatos, se realice directamente desde el blog, con el fin de garantizar la utilización de la versión vigente.

CONSULTAR PROCEDIMIENTOS SIG Y DOCUMENTOS ASOCIADOS

1) www.sena.edu.co

2) Ubicar el cursor en el botón SENAhttp://www.sena.edu.co/acerca-del-sena/quienes-somos/Paginas/Sistema-Integrado-de-Gestion.aspx

CONSULTAR PROCEDIMIENTOS SIG Y DOCUMENTOS ASOCIADOS

3) Dar clic en el link +Sistema Integrado de Gestión

http://www.sena.edu.co/acerca-del-sena/quienes-somos/Paginas/Sistema-Integrado-de-Gestion.aspx

CONSULTAR PROCEDIMIENTOS SIG Y DOCUMENTOS ASOCIADOS

5) Dar clic en el link Proceso Gestión de la Formación Profesional Integral

4) Ubicar procedimientos asociados a la Red de procesos

http://www.sena.edu.co/acerca-del-sena/quienes-somos/Paginas/Sistema-Integrado-de-Gestion.aspx

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