preparar portafolios para auditoria interna

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Preparándonos para la Auditoria Interna del 15 – 24 de Octubre CENTRO DE ELECTRICIDAD, ELECTRONICA Y TELECOMUNICACIONES Octubre de 2013

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Page 1: Preparar Portafolios Para Auditoria Interna

Preparándonos para la Auditoria Interna del 15 – 24 de Octubre

CENTRO DE ELECTRICIDAD, ELECTRONICA Y TELECOMUNICACIONES

Octubre de 2013

Page 2: Preparar Portafolios Para Auditoria Interna

Instrumento, virtual o físico, en el cual el aprendiz reúne las evidencias de aprendizaje que va construyendo durante su proceso formativo con el fin de dejar un registro organizado de las mismas y facilitar el proceso de evaluación. Debe ser alimentado permanentemente a medida que se avanza en el proceso de formación para permitir la observación de logros y avances y la detección de acciones de mejora requeridas.

• PORTAFOLIO DEL INSTRUCTOR

• PORTAFOLIO DEL APRENDIZ

PROCEDIMIENTO EJECUCIÓN FPIInstructivo para el Control y seguimiento de los Procesos

Formativos I001-P006-GFPIPORTAFOLIO DE EVIDENCIAS

Page 3: Preparar Portafolios Para Auditoria Interna

Ingrese a su correo electrónico en la parte superior haga clic en Drive:

Clic en Crear

Page 4: Preparar Portafolios Para Auditoria Interna

Seleccionar Carpeta

Page 5: Preparar Portafolios Para Auditoria Interna

Digitar el nombre de la carpeta indicando Portafolio – Número de la Ficha- Nombre del Instructor. Ejemplo: Portafolio 467888-1 Hugo Sarmiento

Clic en el botón Crear.

Page 6: Preparar Portafolios Para Auditoria Interna

Debe aparecer a mano izquierda la carpeta creada damos clic para ingresar a la carpeta:

Clic en crear y Seleccionar Carpeta para crear las carpetas:- Portafolio Aprendiz - Portafolio Instructor

Page 7: Preparar Portafolios Para Auditoria Interna
Page 8: Preparar Portafolios Para Auditoria Interna

Dentro de cada carpeta debe incluir los documentos correspondientes de acuerdo a las siguientes tablas:

Page 9: Preparar Portafolios Para Auditoria Interna

PROCEDIMIENTO EJECUCIÓN FPIPORTAFOLIO DEL INSTRUCTOR

Page 10: Preparar Portafolios Para Auditoria Interna

PROCEDIMIENTO EJECUCIÓN FPIPORTAFOLIO DEL APRENDIZ

Page 11: Preparar Portafolios Para Auditoria Interna

Dando clic en el botón subir

Cargar al drive los diferentes archivos que conforman el portafolio, dando el mismo consecutivo de la tabla:

Page 12: Preparar Portafolios Para Auditoria Interna

Ahora ir a la carpeta Portafolio AprendizDando clic en el botón subirCargar al drive los archivos correspondientes a los ítem 2, 3, 4 y 5 dando el mismo consecutivo de la tabla.Crear carpetas con el nombre de cada aprendiz

Page 13: Preparar Portafolios Para Auditoria Interna

Compartir la carpeta Portafolio AprendicesDando clic derecho sobre la carpeta seleccionar Compartir - Compartir

Page 14: Preparar Portafolios Para Auditoria Interna

Seleccionar Privado Clic en Cambiar

Page 15: Preparar Portafolios Para Auditoria Interna

Clic en Guardar

Page 16: Preparar Portafolios Para Auditoria Interna

En Invitar a personas copiar y pegar las direcciones de correo electrónico misena de los aprendices correspondientes a la fichaClic en FIN.

Page 17: Preparar Portafolios Para Auditoria Interna

Ahora cada aprendiz ingresando por el correo electrónico misena dando clic en Drive tendrá acceso a la carpeta compartida para que se encargue de crear la carpeta con su Nombre y dentro de ella cargue los archivos correspondientes a los ítem 1, 6, 7, 8 y 9. Completando así el portafolio aprendiz.

Page 18: Preparar Portafolios Para Auditoria Interna

Señor instructor No olvide Compartir la primera carpeta llamada Portafolio 467888-1 Nombre del instructor a los correos [email protected] y [email protected]

Page 19: Preparar Portafolios Para Auditoria Interna

Nota: Es importante recordar que los procedimientos que se descarguen o impriman del blog se consideran “COPIAS NO CONTROLADAS”, por lo tanto es necesario que cada vez que requieran consultar los procedimiento o utilizar los formatos, se realice directamente desde el blog, con el fin de garantizar la utilización de la versión vigente.

Page 20: Preparar Portafolios Para Auditoria Interna

CONSULTAR PROCEDIMIENTOS SIG Y DOCUMENTOS ASOCIADOS

1) www.sena.edu.co

2) Ubicar el cursor en el botón SENAhttp://www.sena.edu.co/acerca-del-sena/quienes-somos/Paginas/Sistema-Integrado-de-Gestion.aspx

Page 21: Preparar Portafolios Para Auditoria Interna

CONSULTAR PROCEDIMIENTOS SIG Y DOCUMENTOS ASOCIADOS

3) Dar clic en el link +Sistema Integrado de Gestión

http://www.sena.edu.co/acerca-del-sena/quienes-somos/Paginas/Sistema-Integrado-de-Gestion.aspx

Page 22: Preparar Portafolios Para Auditoria Interna

CONSULTAR PROCEDIMIENTOS SIG Y DOCUMENTOS ASOCIADOS

5) Dar clic en el link Proceso Gestión de la Formación Profesional Integral

4) Ubicar procedimientos asociados a la Red de procesos

http://www.sena.edu.co/acerca-del-sena/quienes-somos/Paginas/Sistema-Integrado-de-Gestion.aspx

Page 23: Preparar Portafolios Para Auditoria Interna

Gracias por su participación

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