koulusihteerien työhyvinvointi

Tähän tarvittaessa otsikkoKoulusihteerien työhyvinvointi

11.3.2015 Keski-Pohjanmaan kesäyliopisto

Kuka olen?

Esa Kukkasniemi

• rehtori / Vuorenmäen koulu, Kirkkonummi

• 27 ihmisen esimies

• opetusalan kouluttaja

• bloggaaja : Koulua ja kasvatusta

• ahkera twiittaaja : @Esa_Kukkasniemi

Miksi olen täällä?

Koulusihteerin rooli?

25.4.2015 5

Koulusihteeri – koulun sydän

Hallinnon sihteeri vai hallintopäällikkö?

§

Koulun tavoitelluin henkilö

Tehtävä 1

Keskustele hetki vierustoverisi kanssa seuraavista kysymyksistä?

• Miten määrittelisit oman roolisi työyhteisössäsi? Onko se joku edellä kuvatuista vai jotain ihan muuta?

• Mitä kautta roolisi määrittyy?

• Koetko olevasi arvostettu työntekijä?

Tehtävät määritellään tehtävänkuvauksessa

• työaika

• usein toimistotyöaika 36h 15min / vko

• voi olla muukin

• keskeiset työtehtävät

• koulusihteeri ei ole ”jokapaikanhöylä”

• huolehdi, että tehtävänkuvauksessa työtehtävät on riittävän selkeästi kuvattu

• koulusihteeri on ensisijaisesti hallinnon sihteeri

Tehtävänkuva on laaja• koulukirjatilaukset

• koulutarviketilaukset

• oppilashallinto

• koulukyyteihin liittyvät tehtävät

• todistusten tulostus ym. todistuksiin liittyvät tehtävät

• koulutapaturmailmoitukset ja työtapaturmailmoitukset

• tilastointi

• arkistointi

• ostolaskujen käsittely ja tiliöinti

• tilavuokrien laskutus

• virkamääräykset ja työsopimukset

• saapuva ja lähtevä posti … jne. jne.

Tehtävä 2

Ota pieni ryhmä ympäriltäsi ja keskustele seuraavista teemoista:

• Mitkä tehtävät vievät eniten työaikaasi? Mitkä kuormittavat eniten?

• Pystytkö tekemään työsi pääsääntöisesti työajan puitteissa?

• Miten teillä toimitaan jos/kun syntyy ylitunteja?

Työhyvinvointi

Työhyvinvoinnin portaat (TTK)

1. porras: Psykofysiologiset perustarpeet

2. porras: Turvallisuuden tarve

3. porras: Liittymisen tarve

4. porras: Arvostuksen tarve

5. porras: Itsensä toteuttamisen tarve

Hyvinvoiva työntekijä

1. porras: Psykofysiologiset perustarpeet

• Tekijänsä mittainen työ, joka mahdollistaa virikkeisen vapaa-ajan

• Riittävä ja laadukas ravinto

• Liikunta

• Sairauksien ehkäisy ja hoito

2. porras: Turvallisuuden tarve

• Työn pysyvyys

• Riittävä toimeentulo

• Turvallinen työ ja työympäristö

• Oikeudenmukainen, tasa-arvoinen ja yhdenvertainen työyhteisö

• Hyvä johtaminen

3. porras: Liittymisen tarve

• Yhteishenkeä tukevat toimet

• Tuloksesta ja henkilöstöstä huolehtiminen

• Ulkoinen ja sisäinen yhteistyö

4. porras: Arvostuksen tarve

• Eettisesti kestävät arvot

• Hyvinvointia ja tuottavuutta tukeva missio ja strategia

• Oikeudenmukainen palkka ja palkitseminen

• Toiminnan arviointi ja kehittäminen

5. porras: Itsensä toteuttamisen tarve

• Oppiva organisaatio

• Omien edellytysten täysipainoinen hyödyntäminen

• Uuden tiedon tuottaminen

• Esteettiset elämykset

Tehtävä 3

Keskustele jälleen jonkun naapurisi kanssa. Yritä valita joku uusi ihminen ympäriltäsi keskustelukumppaniksi. Keskustele seuraavista teemoista:

• Toteutuvatko työhyvinvoinnin portaat työssäsi? Jääkö joku porras toteutumatta?

• Millaiset asiat estävät jonkun portaan toteutumista?

• Pystytkö itse vaikuttamaan kaikkien em. portaiden toteutumiseen?

Mikä vaikuttaa työhyvinvointiini?

Työhyvinvoinnin osa-alueet(Työeläkeyhtiö Varma / Työhyvinvointiympyrää mukaillen)

1. Johtaminen

2. Osaaminen

3. Työyhteisö

4. Motivaatio

5. Elämäntilanne

6. Terveys

Esimies työhyvinvoinninedistäjänä

Hyvän esimiehen peruspilarit:

• Työntekijän arvostus

• Puolueettomuus ja oikeudenmukaisuus

• Aikaa ja läsnäoloa

• Kiitos ja palkitseminen

Toimiva työterveyshuolto työhyvinvoinnin edistäjänä

• Sairauksien ehkäisy ja hoito

• Määräaikais- ja ikäkausitarkastukset

• Erilaiset kyselyt ja kartoitukset

• Konsultaatio

• Kuntoutus

Työntekijän oma vastuu työhyvinvoinnista

• Omat elämänhallinnan taidot

• Uni

• Ruoka

• Lepo

• Liikunta

• Oma vaikutus työpaikan ilmapiiriin

• Miten itse kohtelen muita? Muistanko antaa palautetta muille?

• Oma yhteistyökyky ja joustaminen aika ajoin

Motivaatioon voi vaikuttaa

• Motivaatio ei ole pysyvä tila vaan sitä pitää ”huoltaa”

• Onnistumiset ja myönteiset kokemukset tukevat motivaatiota

• Motivaatioon vaikuttavat ainakin seuraavat tekijät:

• Itsemäärääminen, autonomia

• Päteminen, kompetenssi

• Suhteessa olo, läheisyys

• Vaikuttaminen, kontribuutio

Tehtävä 4

Pohdi jälleen parisi kanssa seuraavia kysymyksiä:

• Miten esimieheni huolehtii työyhteisömme ilmapiiristä?

• Miten itse vaikutan työyhteisöni ilmapiiriin?

• Mihin asioihin toivoisin parannusta?

• Millainen on oma motivaationi tällä hetkellä?

Henkilöstön voimavarakartoitus

Voimavarakartoituksen hyödyt

• Kartoittaa yksilön ja työyhteisön hyvinvointia ja terveydentilaa

• Motivoi kiinnostumaan omasta terveydestä

• Mahdollisuus puuttua mahdollisimman varhain ja jopa kohdennetusti

• Toimii työterveyshuollon suunnittelun perustana

Kartoittaa 8 terveyden osa-aluetta

1. Työkyky ja fyysinen kuormitus

2. Sairaudet ja vakavat oireet

3. Mieliala

4. Unen laatu

5. Vireystila

6. Tuki- ja liikuntaelinten oireet ja toiminta

7. Liikunta ja painoindeksi

8. Alkoholin käyttö

Tuki- ja liikuntaelimistö

Koko maa

terveydentila jatyökyky hyvä

kohonnut riskisairastua

korkea riski

Kipu

Koko maa

terveydentila jatyökyky hyvä

kohonnut riskisairastua

korkea riski

Mieliala

Koko maa

terveydentila jatyökyky hyvä

kohonnut riskisairastua

korkea riski

Vireystila

Koko maa

terveydentila jatyökyky hyvä

kohonnut riskisairastua

korkea riski

Liikunta

Koko maa

terveydentila jatyökyky hyvä

kohonnut riskisairastua

korkea riski

Paino

Koko maa

terveydentila jatyökyky hyvä

kohonnut riskisairastua

korkea riski

Työkyky

Koko maa

terveydentila jatyökyky hyvä

kohonnut riskisairastua

korkea riski

Tyypin 2 diabetes

Koko maa

terveydentila jatyökyky hyvä

kohonnut riskisairastua

korkea riski

Tupakointi

Koko maa

terveydentila jatyökyky hyvä

kohonnut riskisairastua

korkea riski

Tehtävä 5

Juttele parisi kanssa seuraavista aiheista:

• Millä em. osa-alueilla kuormitusta erityisesti esiintyy koulusihteerin työssä?

• Millä keinoin kuormitusta voisi vähentää?

Summa summarum

Muista nämä

• Olet tärkeä osa koulun hallintoa ja erittäin näkyvä osa asiakkaiden suuntaan

• Ole joustava, mutta älä veny sellaiseen, mikä ei sinun töihisi kuulu!

• Pidä huolta omasta jaksamisestasi

• Ylläpidä ja huolla motivaatiotasi esim. kouluttautumalla

• Nauti työstäsi!

KIITOS!