یک ارائه خوب ( جلسه دفاع از پایان نامه)

یک ارائه خوب ) جلسه دفاع از پایان نامه(

دکتر شهاب بهلولیدانشیار فارماکولوژی

دانشگاه علوم پزشکی اردبیل)اسالید های ارائه شده به عمد بدون زمینه است(

هدف های سخنرانی

چرا سخنرانی دارید؟•برای انتقال ایده، مفهوم و یا روشی به شنونده–

انتقال یک عمل دو طرفه است•سخنران ) ارائه دهنده(–شنونده ) گیرنده (–

هدف: انتقال دادن یک پیام•

اهمیت مهارت

ممکن است برای:• جلسه دفاعیه پایان نامه دکتری حرفه ای و یا تخصصی–سخنرانی در کنفرانس–سخنرانی علمی در کالس–مصاحبه حضوری–برای کارفرما–

ارائه ای را داشته باشیدبر اساس توانایی در انتقال مفاهیم قضاوت •

خواهید شدتقصیری ندارنداگر آن ها مطلب را نگیرند – –

اصول پایه

شنونده گان خود را بشناسید•سخنرانی خوبی را آماده کنید•پیام خود را تعریف کنید•

شنونده گان

گوش دادن کار مشکلی است.•کار شما آسانتر ساختن این موضوع با پرسیدن مرتب •

از خودتان است که آیا آن ها مطلب را گرفتند.به این شکل:•

به شنونده گان زمان الزم برای فکر کردن را بدهید–بدون وقفه صحبت نکنید–آن ها مطالب را آن گونه که شما می دانید، نمی دانند.–تصاویر و معادالت برای هضم شدن نیازمند زمان هستند–واژه های و تعاریف جدید باید تکرار شوند–واژه های کلیدی و تعاریف را به شنونده گان یادآوری کنید–

شنونده گان خود را بشناسید

افراد حرفه ای، دانشمند، دانشجو، یا عامی؟•سخنرانی برای همکار بسیار متفاوت از •

شنونده گان عمومی استچه کسی در لیست شنونده گان شما است؟•هرگز تخمین پایین از شنونده گان نداشته •

باشیدهر شنونده ای ممکن است فکر قبلی در مورد •

موضوع داشته باشد

شنونده گان را درگیر کنید

سواالت واقعی را بپرسید تا ذهن شنونده گان •را مشغول نگه دارید

بعنوان راهنمایی برای درک مطالب–الزم نیست به شما پاسخی دهند–

ارتباط دیداری برقرار کنید•بطرف فردی که سوال می کند و یا جواب می •

\ به آن ها نگاه کنید دهد قدم بزنید، مستقیماسعی کنید از مثال های جالب و قانع کننده •

استفاده کنید

سبک ارائه شفاهی

واضح صحبت کنید•شمرده و به اندازه کافی بلند که شنیده شود•به طرف شنونده گان حرف بزنید، نه صفحه •

نمایش، تخته سفید و یا کامپیوتر!!اشاره تان بطرف صفحه باشد نه کامپیوتر•ادامه دهید، تاکید کنید، اشاره کنید•

اسالید

به پاور پوینت خیلی متکی نشوید•اسالید ها باید ساده و بدون گیج کننده گی باشند•از رنگ ها بطور مالیم استفاده کنید•کنتراست باالیی بین حروف و زمینه باشد•هر اسالید باید:•

مختصر و مفید باشد ) نه طوالنی و جامع(–نکات کلیدی را پررنگ کند–عنوان معنی داری داشته باشد ) نه مقدمه ای به اسالید(–متمرکز باشد–

اسالید خوب

فونت ساده و بزرگ•\ ساده• متحرک سازی کامال

رنگ خوب

اسالید زشت

فونت شکسته و غیر متعارف•کنتراست بد فونت و زمینه•

رنگ غیر متعارف

پیام

چه مطلبی را می خواهید انتقال دهید؟•از روش باال به پایین استفاده کنید– در ابتدا، تصاویر بزرگ و کلی را نمایش دهید–سپس به جرئیات وارد شوید – در صورت نیاز به –

تصویر بزرگ بر گردیدپیام خود را در سه سطح مطرح کنید•

یک یا دو جمله–یک یا دو پاراگراف–جزئیات کامل–

به مطالب مهم کارتان تاکید داشته باشید

به صورت تیپیک، اکثریت مطالب ارائه شده •مشخص و آشکار است

به همین دلیل، ممکن است مطالب تازه و مهم •از یاد به رود

بطور واضح مطالب مهم را با روش های زیر •مشخص کنید

فیزیکی: تون صدا، حرکات بدن–بصری: اسالید های خوب–شفایی: به شنونده گان بگوئید–ذهنی: مطالب را به آنچه که می دانند ربط دهید–

تکرار

قسمت های مهم را تکرار کنید:• و یا بیشتر حاضرین در هر لحظه به چیر 20%–

دیگری فکر می کنند.و همچنین در مورد مطالب به اندازه شما فکر نمی –

کنند

\ تاکید کنید• پیام اصلی را مکرراهر موقع اصطالح جدید و یا موضوع جدید باشد •

به حاضرین یاد آوری کنید\، گوش کردن کار مشکلی است• مجددا

به مطالب خود مسلط باشید

ممکن است افرادی در جلسه به اندازه شما و •با بهتر از شما در مورد مطلب ارائه شده

اشراف داشته باشندهرگز اسالید ها و یا مطالبی را که قادر به •

توضیح نیستید در کار خود قرار ندهیدسواالتی را که احتمال پرسیده شدن دارند در •

نظر بگیرید

تمرین

تمرین•تمرین•تمرین•

در مقابل آیینه•به دوستان•به استاد راهنما•

شمای کلی اسالیدها

مقدمه•کلیات•روش کار•نتایج•بحث•نتیجه گیری•

مقدمه

مسئله مورد سوال را تعریف کنید•حاضرین را پر انگیزه کنید•اصطالحات را بیان کنید•به مشارکت ها تاکید کنید•یک شمای کلی را ارائه کنید•

روش کار

روش کار را توضیح دهید•جزئیات کار را توضیح دهید•

بحث

نتایج مهم را خالصه وار بیان کنید•اهمیت نتایج را ذکر کنید•روش های ارزیابی و آزمایشات مورد استفاده •

در نتایج را طرح کنید

خالصه

\ برای • ارائه مطالب برای انتقال مطلب است، نه صرفاصحبت کردن

گوش دادن مشکل است، کار شما آسان ساختن آن •است

به شنونده گان فرصت فکر کردن و هضم مطالب را •بدهید

به وضوح و به طرف حاضرین حرف بزیند•تکرار، تکرار و تکرار کنید•ذهن حاضرین را در مفاهیم کاری خود درگیر کنید•خالصه کنید•تمرین، تمرین و تمرین کنید•

منابع

مطالب ارائه شده ترجمه ای است از اسالید •های:

Jonathan I Maletic, Ph.D.Department of Computer Science

Kent State University