5s digitaal
TRANSCRIPT
![Page 1: 5s digitaal](https://reader033.vdocuments.mx/reader033/viewer/2022061521/558d08d0d8b42aaf168b46af/html5/thumbnails/1.jpg)
![Page 2: 5s digitaal](https://reader033.vdocuments.mx/reader033/viewer/2022061521/558d08d0d8b42aaf168b46af/html5/thumbnails/2.jpg)
![Page 3: 5s digitaal](https://reader033.vdocuments.mx/reader033/viewer/2022061521/558d08d0d8b42aaf168b46af/html5/thumbnails/3.jpg)
![Page 4: 5s digitaal](https://reader033.vdocuments.mx/reader033/viewer/2022061521/558d08d0d8b42aaf168b46af/html5/thumbnails/4.jpg)
1. Scheiden
Welke bestanden bewaar jij? Gebruik je alles?
En hoe vaak gebruik je het?
![Page 5: 5s digitaal](https://reader033.vdocuments.mx/reader033/viewer/2022061521/558d08d0d8b42aaf168b46af/html5/thumbnails/5.jpg)
2. Schikken
•Houd het duidelijk
•Houd het beheersbaar
![Page 6: 5s digitaal](https://reader033.vdocuments.mx/reader033/viewer/2022061521/558d08d0d8b42aaf168b46af/html5/thumbnails/6.jpg)
3. Schoonmaken
![Page 7: 5s digitaal](https://reader033.vdocuments.mx/reader033/viewer/2022061521/558d08d0d8b42aaf168b46af/html5/thumbnails/7.jpg)
4. Standaardiseren
![Page 8: 5s digitaal](https://reader033.vdocuments.mx/reader033/viewer/2022061521/558d08d0d8b42aaf168b46af/html5/thumbnails/8.jpg)
5. Standhouden
![Page 9: 5s digitaal](https://reader033.vdocuments.mx/reader033/viewer/2022061521/558d08d0d8b42aaf168b46af/html5/thumbnails/9.jpg)
Zoek de 2 missende getallenonder de 50
![Page 10: 5s digitaal](https://reader033.vdocuments.mx/reader033/viewer/2022061521/558d08d0d8b42aaf168b46af/html5/thumbnails/10.jpg)
Weggooien wat niet nodig is
![Page 11: 5s digitaal](https://reader033.vdocuments.mx/reader033/viewer/2022061521/558d08d0d8b42aaf168b46af/html5/thumbnails/11.jpg)
Schikken
![Page 12: 5s digitaal](https://reader033.vdocuments.mx/reader033/viewer/2022061521/558d08d0d8b42aaf168b46af/html5/thumbnails/12.jpg)
Resultaat
• Het scheiden en schikken kost tijd
• Maar levert veel op!
![Page 13: 5s digitaal](https://reader033.vdocuments.mx/reader033/viewer/2022061521/558d08d0d8b42aaf168b46af/html5/thumbnails/13.jpg)
Workshop digitale werkplek
Opruimen van de digitale werkplek:
• documentmappen (shares)
• bestanden
• mailboxen
![Page 14: 5s digitaal](https://reader033.vdocuments.mx/reader033/viewer/2022061521/558d08d0d8b42aaf168b46af/html5/thumbnails/14.jpg)
Zo maar een paar getallen
De KA-omgeving van DR
(stand 1e kwartaal 2013)
246 shares
4.000 afdelings- en projectenschijven
128.000 bestandsmappen
4.436.480 bestanden
![Page 15: 5s digitaal](https://reader033.vdocuments.mx/reader033/viewer/2022061521/558d08d0d8b42aaf168b46af/html5/thumbnails/15.jpg)
Doelstellingen
Wat we willen:
- overzicht
- actualiteit
- beschikbaarheid informatie
- informatie vinden binnen 20 seconden
![Page 16: 5s digitaal](https://reader033.vdocuments.mx/reader033/viewer/2022061521/558d08d0d8b42aaf168b46af/html5/thumbnails/16.jpg)
Bestanden
In eDocs geven we zoektermen mee.
Waarom niet ook op de shares?
Actueel
Uniek
Vindbaar
Privacy
![Page 17: 5s digitaal](https://reader033.vdocuments.mx/reader033/viewer/2022061521/558d08d0d8b42aaf168b46af/html5/thumbnails/17.jpg)
Shares
• Open of gesloten?• Voorkomen duplicaten• Mijn (?) documenten• Versiebeheer• Korte paden• Beheerder
![Page 18: 5s digitaal](https://reader033.vdocuments.mx/reader033/viewer/2022061521/558d08d0d8b42aaf168b46af/html5/thumbnails/18.jpg)
• Duidelijke opdracht• Prioriteit• Wat doen we met cc's?• Geen verantwoordingsmiddel• Wie doet wat?• Geen bestanden maar linkjes
![Page 19: 5s digitaal](https://reader033.vdocuments.mx/reader033/viewer/2022061521/558d08d0d8b42aaf168b46af/html5/thumbnails/19.jpg)
Succesfactoren
• Manager betrokken op de werkvloer
• Eigenaarschap bij het team
• Discipline
![Page 20: 5s digitaal](https://reader033.vdocuments.mx/reader033/viewer/2022061521/558d08d0d8b42aaf168b46af/html5/thumbnails/20.jpg)