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Procesos de Mejora, Calidad y Sistemas de Información Fernán González Bernaldo de Quirós MD, MSc Vice Director Médico de Planificación Estratégica Hospital Italiano de Buenos Aires [email protected]

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sistemas de informacion

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Page 1: 11 11.02 03 Quiros CalidadVIjornadasFernanv3

Procesos de Mejora, Calidad y Sistemas de Información

Fernán González Bernaldo de Quirós MD, MScVice Director Médico de Planificación Estratégica

Hospital Italiano de Buenos Aires

[email protected]

Page 2: 11 11.02 03 Quiros CalidadVIjornadasFernanv3

oEn una mirada sistémica es difícil relacionar intervenciones y sus consecuencias

oEn evaluaciones dirigidas y específicas existe mucha evidencia positiva aunque algunas alertas.

Impacto en la Calidad de los SIS

Page 3: 11 11.02 03 Quiros CalidadVIjornadasFernanv3

Estudios de calidad y seguridad

oMás de 70 estudios documentan una pobre calidad de cuidado médico (Schuster et al, 1998; 2000)

oMás de 30 relevamientos epidemiológicos documentan errores de medicación (IOM, 2000)

o Existe una brecha grande entre el cuidado que la población recibe y el que deberían recibir

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Seguridad: Insidencia de los errores

o Métodos

− 18 indicadores de seguridad de pacientes (realizadas por la AHRQ)

− 994 hospitales de agudos en 28 estados en el año 2000

− 7.45 millones de altas hospitalarias

o Resultados:

− 2.4 millones de días extra de hospitalización

− U$S 9.3 billones de exceso en gastos

− >32,000 muertes atribuibles

Zhan and Miller, JAMA 2003; 290:1868-74

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Seguridad: Magnitud del problema

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Page 9: 11 11.02 03 Quiros CalidadVIjornadasFernanv3

Ejemplos de Procesos de Mejora, Calidad y Sistemas de Información

o Identificación de personas

o Ubicuidad de la información

o Errores en la medicación

o Programa de enfermedades crónicas

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Identificación de personas

o La identificación incorrecta del paciente trae aparejado la producción de múltiples errores

o La agencia del Reino Unido para la Seguridad de los Pacientes reportó 236 diferentes errores vinculados a la inexistencia de pulseras o bien a la presencia de pulseras con información incorrecta

o Algunas intervenciones en el proceso de identificación correcta pueden disminuir esos errores

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Identificación de personas

o La identificación incorrecta genera errores en:

− administración de fármacos

− extracciones de laboratorio

− transfusiones

− intervenciones quirúrgicas

o La Joint Commission posicionó a la identificación inequívoca como la primer variable de cumplimiento absoluto entre los objetivos del National Patient Safety Goals

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03/11/2011 12

Identificación física de personas Pulseras

oLos errores sobre el paciente ocurren en las etapas del diagnóstico o tratamiento.

oEstrategias para disminuir errores con la medicación:

− sistema de prescripción electrónica

− dispensación por cada paciente

− doble chequeo de las indicaciones

− verificación de la identidad

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Identificación de personasAtributos deseables

o Único: El identificador está asignado sólo a una persona.

o Anónimo: No revela información personal del paciente.

o Permanente: Una vez asignado nunca debe ser reutilizado para otro paciente.

o Ubicuo: Todos deben tener un identificador asignado.

o Canónico: Cada persona debe tener uno solo.

o Invariable: No debe cambiar para la misma persona a los largo del tiempo.

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Identificación de personas

oEl problema no es encontrar un identificador único de paciente y sus atributos ya que ninguno ha demostrado ser confiable, ampliamente difundido o universal

oEl enfoque ha migrado de buscar el mejor identificador a implementar el mejor servicio de identificación

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Identificación de personas

oBeneficioso Facilita el enlace de los registroso Facilita el intercambio de informacióno Reduce los errores y los costos asociados a

la duplicación de pacientes

oRiesgos Puede comprometer la privacidad y

confidencialidad de la información

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Identificación de personas Cambios Organizacionales

oPoner en marcha un MPI implica alterar los procesos de atención habituales de la institución

oEmpadronamiento obligatorio previo a la primera atención, con acreditación de la identidad

oEmpadronamiento escindido de la línea de atención habitual (centros de empadronamiento)

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Identificación de personas Auditoria

o No existe un padrón sin errores ya que la instancia de empadronar o no la decide un operador humano

o La clave está en tratar de minimizar dichos errores mediante la auditoría centralizada y permanente de la calidad de los datos.

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oEquipo multidisciplinario

oTareas

− Determinar la tecnología adecuada,

− Modificar el sistema ADT,

− Definir normas y procedimientos

− Comunicación y Capacitación en el uso

− Implementar el uso de las pulseras

− Evaluar el uso de Pulseras

Proyecto de Pulseras con Barcoding

03/11/2011 18

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oEstudio de corte transversal

− Evaluar la legibilidad, correctitud y completitud de datos en la pulsera.

− Evaluar la tasa de uso y motivos de rechazo.

oMetas para la Institución

− 90 % de los pacientes tengan la pulsera colocada en el primer año

− 99 % de los casos la pulsera tenga los datos correctos del paciente.

Diseño del

estudio

Evaluación del uso de las pulseras

03/11/2011 19

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o3 auditorias (cortes transversales)

− mayo (luego del piloto de admisión)

− agosto y octubre de 2010 (con todo el Hospital funcionando)

Evaluación del uso de las pulseras

03/11/2011 20

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Evaluación del uso de las pulseras

Nuevo proceso

03/11/2011 21

Colocación de pulseras en

pacientes de ingreso

programado y por Central de

Emergencias (CE)

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Evaluación del uso de las pulseras

3 auditorias

03/11/2011 22

Corte

1(C1)

Corte

2(C2)

Corte

3(C3)

Fecha 01/05/10 01/08/10 01/10/10

Dotación de

camas*

445 445 445

Muestra 267 304 300

Días duración 10 5 5

Auditores 1 2 2

% de camas

evaluado x

día

6,06 13,48 13,48

Pacientes

CON pulsera

(%)

79 69,74 73

Pacientes sin

pulsera (%)

21 30,26 27

Datos

Legibles (%)

98,58 99,56 100

Datos

Correctos (%)

98,58 99,56 98,88

*Corresponde a la cantidad de camas exclusivas de

internación

Page 23: 11 11.02 03 Quiros CalidadVIjornadasFernanv3

oEl 17% precisó al menos un recambio de pulsera durante su estadía

oSolo el 1,8% presentó molestias o se negó a usarla.

oSector de Maternidad

− 98,33% de completitud

oEl resto de los sectores se mantuvieron entre el 44% y el 85%.

Evaluación del uso de las pulseras

23

Page 24: 11 11.02 03 Quiros CalidadVIjornadasFernanv3

Proyectos de uso de pulseras: Código de barras y

los “5 correctos” y Sistema CDSS para ajuste de

dosis de drogas

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Ejemplos de Procesos de Mejora, Calidad y Sistemas de Información

o Identificación de personas

o Ubicuidad de la información

o Errores en la medicación

o Programa de enfermedades crónicas

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Problemas por la Falta en la Continuidad de la información

o Información para:

− Cuidado clínico

− Gestión clínica

− Gestión organizacional y de redes

− Salud Pública

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Beneficios en la Seguridad del Paciente de HIT • Medicación segura: existen datos en

este dominio sobre los efectos en seguridad del paciente pero todavía es limitado

• CPOE

• Prescripción electrónica

• Código de barras

• Bombas EV inteligentes

• CDSS

• Monitoreo computarizado de eventos adversos por drogas

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Computerized Provider Order Entry (CPOE)

0

0,2

0,4

0,6

0,8

1

1,2

Pre-HCE Post-HCE

20%disminución

Source: Longhurst CA et al. Pediatrics. 2010; 126: 14-21.

Tasa

me

dia

de m

orta

lid

ad

0

4

8

12

16

20

Erroresseriosdemedicación TodoslosADEs

55%disminución

5%disminución

Errores de Medicación y Adverse Drug Events (ADEs)

Med

ia d

e E

ven

tos/

100 D

ias

pacie

nte

Source: Bates et al. JAMA. 1998; 280(15)1311-16

Mortalidad en pacientes internados

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Prescripción electrónica: errores de medicación

29

0

10

20

30

40

Papel Soloprescripcionelelctronica

% d

e p

resc

ripci

ones

con e

rrore

s

0

10

20

30

40

50

Papel Prescripcionelectronica

Kaushal, Kern, Barrón, Abramson, JGIM 2010.

% d

e p

resc

ripci

ones

con e

rrore

s

Devine, Hansen, Wilson-Norton et al. JAMIA 2010.

85% disminucion 55% disminucion

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Código de barras y Seguridad

30Poon et al. N Engl J Med (2010).

Código de barras: Potenciales eventos adversos

0

0,5

1

1,5

2

2,5

3

3,5

Non-TimingErrors Timing-RelatedErrors

%ofdoseswitherrors

51%disminucion

19% disminucion

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HIT y los riesgos en la seguridad

1. Fallas del hardware y software

2. Contenido Clínico

3. Procesos de Implementación

4. Interacción humano-computadora 5. Atajos o “Workarounds”

6. Comunicación

7. Medición, evaluación y monitoreo

Strom BL, et al. Arch Intern Med. 2010 Sep 27;170(17):1578-83.

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Ubicuidad de la Información

oSistema de Información Basado en Componentes

oHistoria Clínica Electrónica

− Centrada en el Paciente

− Orientada a Problemas

− Implementación Modular

− Por niveles de Atención

− Unificación en Itálica 2.0 (Enterprise)

32

Page 33: 11 11.02 03 Quiros CalidadVIjornadasFernanv3

Sistema de Información Clínico

Basado en Componentes

Page 34: 11 11.02 03 Quiros CalidadVIjornadasFernanv3

Proyecto Itálica

1998

2000

20062007

2009

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Situación previa a Itálica 2.0

Información del Paciente

HCI

HCG

HCID

HCA

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Itálica 2.0

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Ejemplos de Procesos de Mejora, Calidad y Sistemas de Información

o Identificación de personas

o Ubicuidad de la información

o Errores en la medicación

o Programa de enfermedades crónicas

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Eventos adversos (EA) y Errores de Medicación

o En EEUU, 7000 muertes anuales relacionadas a errores de prescripción

oMorbilidad y mortalidad relacionada a las drogas cuesta más de 77 billones anualmente

o Pacientes que presentan un EA tienen una internación 8-12 mayor en promedio

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Número acumulado de publicaciones en MEDLINE sobre efectos adversos

Aranaz J, Aibar C, Gea MT, León MT. Efectos adversos en la asistencia hospitalaria. Una revisión crítica Med Clin (Barc) 2004;123(1):21-5

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40

Errores de medicación

56%

6%

4%

34%

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Errores de medicación

o La implementación de un sistema de prescripción electrónica produjo:

− 55% de reducción en serios errores de medicación (p=0.01)

− 17% de reducción en eventos adversos prevenibles asociados a drogas (p>0.2)

− 81% de reducción en omisiones al aplicar dosis

− Potenciales errores de medicación cayeron un 86%

Bates et al. JAMA. 1998; 280(15)1311-16

41

Page 42: 11 11.02 03 Quiros CalidadVIjornadasFernanv3

Objetivos de un sistema de prescripción

oObjetivos Asistenciales: tendientes a mejorar la información contextual en el momento de la toma de decisiones al prescribir.

oObjetivos de Gestión: tendientes a mejorar el análisis e interpretación de la intención de prescripción y del consumo farmacológico

42

Page 43: 11 11.02 03 Quiros CalidadVIjornadasFernanv3

Sistemas de PrescripciónFunciones Asistenciales

o Identificación de interacciones farmacológicas

o Identificación de alergias

o Identificación de contraindicaciones por patologías o por estados fisiológicos

o Alertar sobre solicitud de exámenes de laboratorio de control

o Identificación de rango terapéutico habitual

o Ajuste automático de dosis

o Recomendación de fármacos según patología

o Consulta de monografías

o Generación semi-automática de la posología

43

Page 44: 11 11.02 03 Quiros CalidadVIjornadasFernanv3

Sistemas de PrescripciónFunciones de Gestión

o Informar sobre par más económico

o Informar sobre adherencia a los tratamientos instaurados

o Permitir el análisis de consumo por grupos terapéuticos

o Permitir la elaboración de “perfiles de prescripción”

o Brindar datos para optimizar tratamientos según patologías

o Optimizar la dispensación

44

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Sistemas de Prescripción

45

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Ejemplos de Procesos de Mejora, Calidad y Sistemas de Información

o Identificación de personas

o Ubicuidad de la información

o Errores en la medicación

o Programa de enfermedades crónicas

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ProgramaPacientes con Enfermedades Crónicas

• En EEUU en el 2000, el

40% tenía 1 o más

enfermedades crónicas

• Se proyecta que este

número aumente un 1%

cada año hasta el 2030

Número de personas con patologías crónicas (en millones)

Wu, Shin-Yi and Green, Anthony. Projection of Chronic Illness Prevalence and Cost Inflation. RAND Corporation,

October 2000.

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Los pacientes con patología crónica representan el 84% del gasto en salud

Medical Expenditure Panel Survey, 2006

Costo de los Pacientes con Enfermedades Crónicas

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ProgramaPacientes con Enfermedades Crónicas

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o Orientado a pacientes

o Interdisciplinario

o Integrado al workflow asistencial

o Interacción

− Historia Clínica electrónica

− Portal personal de salud

− Software de Enfermedades Crónicas

− Sistemas de soporte (CDSS)

ProgramaPacientes con Enfermedades Crónicas

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MPIC

DR

HCE

Formularios

Estructurados

REGLAS

Generacion

de padrones

Mensajería

Solicitud de

practicas

Generacion

de alertas y/

o alarmas

Generacion

de turnos

Integracion

con el

PoPeS

LAB

Imagenes

INPUT REGLA SALIDA

ADT

Programa Pacientes con Enfermedades Crónicas

Estructura del programa

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Efectividad del cuidado médico

→Manejo del perfil lipídico después de un síndrome coronario

agudo

Solicitud del LDL-colesterol LDL-colesterol ≤ 130 mg/dl

0 20 40 60 80 100

2005

2006

2007

2008

2009

2010

0 20 40 60 80 100

2005

2006

2007

2008

2009

2010

Informe HEDIS

2005-2010

Page 53: 11 11.02 03 Quiros CalidadVIjornadasFernanv3

Efectividad del cuidado médico

→Manejo de la población diabética

Solicitud del Hb Glicosilada

Hb Glicosilada ≤ 7 g/dl

0 20 40 60 80 100

2005

2006

2007

2008

2009

2010

0 20 40 60 80 100

2005

2006

2007

2008

2009

2010

Informe HEDIS

2005-2010

Page 54: 11 11.02 03 Quiros CalidadVIjornadasFernanv3

Efectividad del cuidado médico

→Control de la tensión arterial

0 20 40 60 80 100

2005

2006

2007

2008

2009

2010

Informe HEDIS

2005-2010

Page 55: 11 11.02 03 Quiros CalidadVIjornadasFernanv3

Efectividad del cuidado médico

→Screening de cáncer de mama

0 20 40 60 80 100

2005

2006

2007

2008

2009

2010

Informe HEDIS

2005-2010

Page 56: 11 11.02 03 Quiros CalidadVIjornadasFernanv3

Efectividad del cuidado médico

→Screening cáncer de cuello

0 20 40 60 80 100

2005

2006

2007

2008

2009

2010

Informe HEDIS

2005-2010

Page 57: 11 11.02 03 Quiros CalidadVIjornadasFernanv3

Efectividad del cuidado médico

→Screening de cáncer de colon

0 20 40 60 80 100

2005

2006

2007

2008

2009

2010

Informe HEDIS

2005-2010

Page 58: 11 11.02 03 Quiros CalidadVIjornadasFernanv3

Efectividad del cuidado médico

→Tratamiento de la osteoporosis post-fractura de cadera

0 20 40 60 80 100

2005

2006

2007

2008

2009

2010

Informe HEDIS

2005-2010

Page 59: 11 11.02 03 Quiros CalidadVIjornadasFernanv3

Satisfacción con el cuidado

0 100 200 300 400 500

2005

2006

2007

2008

2009

2010

Calificación del médico de cabecera

7-10 puntos

5 -6 puntos

1-4 puntos

0 100 200 300 400 500

2005

2006

2007

2008

2009

2010

Calificación del Especialista

7-10 puntos

5 -6 puntos

1-4 puntos

Informe HEDIS

2005-2010

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Disease Management

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Dis Manag. 2004 Fall;7(3):235-43.

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Effects of educational models on blood pressure control in

the elderly: a randomized controlled trial.

Objetivo:Evaluar el modelo educativo de empoderamiento Vs la transmisión de información, para cambios de hábitos, y su impacto en la reducción de la presión arterial.Ensayo clínico controlado

Am J Hypertens. 2006 Jul;19(7):737-43

140,29

131,83

142,6

140

126

128

130

132

134

136

138

140

142

144

basal final

mm

Hg

cases

controls

-2.6

-8.45

Δ -5.85

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Perman, G. et al. Cost Eff Resour Alloc. 2011 Apr 5;9(1):4.

Incremental cost-effectiveness between the Program vs. Usual Care

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Muchas gracias….

Fernán González Bernaldo de Quirós MD MSc

[email protected] Director Médico de Planeamiento Estratégico

Hospital Italiano de Buenos Aires