005 osnove radnih stranica

8/16/2019 005 Osnove Radnih Stranica

1/22

5Osnove radnihstranica

M icrosoft Excel 2000 pruà mnogo vizualnih tragovakoji vam pomaù u radu s va{im podacima. Excel je,me|utim, izuzetno snaàn program i uklju~uje nizna~ina za obavljanje poslova – ~ak i onih koji se doimaju jed-nostavno. U ovom }emo poglavlju najprije objasniti osnoveodabiranja, kretanja, unosa podataka i za{tite podataka. Tada}emo vam pokazati nekoliko trikova koje i jednostavne stvari~ine jo{ jednostavnijima.

5. POGLAVLJE

Kretanje kroz

radnu stranicu 94

Uno{enje podataka 103

Za{tita va{ih podataka 111


2/22

Kretanje kroz radnu stranicuPrije nego {to uzmognete raditi s }elijama, morate odabrati jednu ili grupu}elija. Kada ozna~ite jednu }eliju, ona postaje aktivna, a njena se adresa pojavljuje u polju Name na lijevoj strani trake s formulom. Iako u jednom tre-nutku moè biti aktivna samo jedna }elija, ~esto moète ubrzati rad odabi-rom grupe }elija koja se tada naziva raspon. Kretati se moète od }elije do}elije u odabranom rasponu (ali ne i u onima izvan njega).

Odabiranje mi{emDa biste odabrali jednu }eliju, pokaìte na nju i kliknite tipkom mi{a. Oko}elije }e se pojaviti rub aktivne }elije, a njezina adresa se pojavljuje u poljuName. Slika 5-1 pokazuje kako }ete odabrati raspon }elija.

II. DIO Radne stranice

94

SLIKA 5-1.Odabrane }elije

mijenjaju boju

kako se pomi~ete

mi{em. Excel opi-

suje raspon u

smislu }elija

smje{tenih u

gornjem lijevom i

donjem desnom

kutu raspona.

Aktivna }elija uvijek se nalazi u jednomkutu odabranog raspona.

Da biste odabrali raspon }elija A1:B5, pokaìte na}eliju A1, a zatim drìte pritisnutom lijevu tipkumi{a i povucite mi{a desno dolje do }elije B5.

[irenje odabiraUmjesto povla~enja mi{em kroz sve }elije s kojima èlite raditi, moèteozna~iti bilo koja dva dijagonalna kuta raspona. Ova se tehnika naziva{irenjem odabira. Primjerice, da biste raspon A1:B5 pro{irili tako da postaneA1:C10, drìte pritisnutom tipku Shift i kliknite na }eliju C10. Kada trebateodabrati ve}i raspon, ova }e vam tehnika bolje do}i od povla~enja mi{empreko ~itavog odabranog dijela.


3/22


4/22

Odabir izvan granica prozoraU prozoru ne moète vidjeti cijelu radnu bilje`nicu. Koliki }e raspon radne bilje`nice prikazati va{ ekran ovisi o njegovoj veli~ini i razlu~ivosti koju steodabrali. Ako èlite odabrati raspon koji se {iri izvan granica prozora va{e

radne bilje`nice, moète jednostavno povla~iti pokaziva~ mi{a preko grani-ce prozora ili upotrijebiti naredbu Zoom izbornika View. Primjerice, da bi-ste odabrali raspon A14:A25, u~inite kako slijedi:

1. Kliknite na }eliju A14.

2. Povla~ite pokaziva~ mi{a prema dolje do }elije A25. (Kada pokaziva~do|e do dna prozora, tablica se po~inje pomicati prema gore.)

3. Otpustite tipku mi{a. Slika 5-2 pokazuje rezultat.


96

SLIKA 5-2.

Tipku mi{a mo-

ète povla~iti pre-

ko granica prozo-

ra kako biste u

pogled doveli i

dodatne }elije

koje uklju~ujete

u odabir.

Drugi na~in odabira raspona A14:A25 na slici 5-2 jest da kliknite na }elijuA25 i povla~ite pokaziva~ mi{a na gore prema naslovnoj traci. Kada doseg-nete }eliju A14, otpustite tipku mi{a.

Ve}i dio radne stranice vidjet }ete ako odaberete naredbu Zoom iz izbornika

View i zatim odaberete postotak smanjenja.

SAVJET❞


5/22

Pri odabiranju }elija u raspon omogu}eno vam je i povla~enje mi{a na }elijepreko lijevog i desnog ruba prozora, ~ime se u pogled dovode dodatni stup-ci tablice.

Kada morate odabrati veliki raspon, tehnika povla~enja mi{em moè postativremenski preduga. Evo zamjenskog postupka za odabiranje rasponaA1:M38.

1. Kliknite na }eliju A1.

2. Upotrijebite klizne trake kako biste u pogled doveli }eliju M38.

3. Drìte pritisnutom tipku Shift ili pritisnite F8.

4. Kliknite na }eliju M38.

Osnovne radnih stranica 5. POGLAVLJE

Isto tako, za odabir raspona moète upotrijebiti i naredbu Go To s izbornikaEdit. Za vi{e informacija pogledajte odjeljak “Upotreba naredbe Go To” na

101. str .

SAVJET❞

Odabir raspona na vi{e podru~jaRasponi na vi{e podru~ja su rasponi koji ne zauzimaju samo jedno pravo-kutno podru~je. Da biste mi{em odabrali raspon na vi{e podru~ja, upotrijebite tipku Ctrl, kako to pokazuje slika 5-3.

SLIKA 5-3.

Drìte pritisnutom

tipku Ctrl kako

biste mi{em

odabrali raspone

na vi{e podru~ja.

Za odabir raspona na vi{e podru~ja moète upotrijebiti i Add na~in rada.Nakon odabira prvog podru~ja va{eg raspona, pritisnite tipke Shift-F8 da biste uklju~ili Add na~in rada. Kada se na desnoj strani statusne trake poja-vi indikator ADD, povla~ite mi{em preko }elija novog raspona. PritisniteEsc ili Shift-F8 kako biste isklju~ili na~in rada Add.

Kako biste rasponu A1:B6 dodali raspon C7:E10, drìte pritisnutomtipku Ctrl i mi{em ozna~ite raspon C7:E10. Prva }elija na kojukliknete u novom rasponu postaje sada aktivnom.


6/22

Odabir stupaca i redakaDa biste odabrali ~itav stupac ili redak, kliknite na zaglavlje stupca ili retka.Prva vidljiva }elija postaje aktivnom. Primjerice, da biste odabrali }elije B1do B65536, kliknite na zaglavlje stupca B. Prva vidljiva }elija stupca postaje

aktivnom }elijom. Da biste odabrali vi{e od jednog susjednog retka ili stup-ca, vucite mi{a preko zaglavlja stupaca, odnosno redaka. Drugi je na~in dakliknete na zaglavlje na jednom rubu raspona, pritisnete Shift ili F8, a zatimkliknete na zaglavlje na drugoj strani. Da biste odabrali retke ili stupce kojinisu susjedni, upotrijebite Ctrl ili Shift-F8, kao {to je ve} obja{njeno.

Istovremeno moète odabrati ~itave stupce ili retke, {to pokazuje slika 5-4.


98

SLIKA 5-4.

Klikom na pri-

padaju}a zaglavlja

moète odabirati

~itave stupce i

retke.

1. Da biste odabrali stupac A i retke 1, 2 i 3 kliknite na zaglavlje retka 1.

2. Povucite mi{a do zaglavlja retka 3.

3. Pritisnite Ctrl i kliknite na zaglavlje stupca A.

Datoteka ABC Sales.xls iz gornjeg primjera se moè na}i na Web stranici

Microsoft Pressa na: http://mspress.microsoft.com/mspress/products/2050/ .

Ponekad }ete èljeti odabrati sve }elije radne stranice kako biste formatirali

cijelu radnu stranicu ili kopirali njen sadràj u drugu tablicu. Da biste odjed-

nom odabrali ~itavu radnu stranicu, jednostavno kliknite na okvir Select All ugornjem lijevom kutu prozora va{e radne bilje`nice, gdje se sijeku zaglavlja

stupaca i redaka. Okvir Select All je ozna~en na slici 1-2 na 5. stranici.

SAVJET❞

NA WEBUW


7/22

Odabiranje i pomicanje unutar regijaRegija je raspon }elija oivi~en praznim }elijama ili zaglavljima redaka i stu-paca. Primjerice, na slici 5-5 raspon A3:E7 je regija, kao {to su to I rasponiG3:H7, A9:E10 i G9:H10.


Ako na va{em ekranu nije vidljiva hvataljka ispune, to zna~i da opcija Allow

Cell Drag And Drop nije uklju~ena, a neophodna je za kretanje unutar regija.

Da biste uklju~ili ovu opciju, odaberite iz izbornika Tools naredbu Options, a

zatim kliknite na karticu Edit. Potvrdite opciju i kliknite na OK.

SAVJET❞

Kada je opcija Allow Cell Drag And Drop aktivna, pomicanje pokaziva~ami{a preko ruba }elije mijenja znak plusa u strelicu. Uz vidljivi pokaziva~oblika strelice, dvaput kliknite na donji rub }elije. Excel ozna~ava }eliju na

dnu trenutne regije. Ako je aktivna }elija jo{ uvijek na dnu regije, dvostrukiklik na donji rub }elije odabire }eliju iznad sljede}e donje regije. Na primjer,ako dvaput kliknete na donji rub aktivne }elije na slici 5-5, Excel odabire}eliju A7. Dvostruki klik na gornji, donji, lijevi ili desni rub }elije odabire}eliju u odgovaraju}em smjeru.

SLIKA 5-5.

Mali pravokutnik

u donjem desnom

kutu ruba }elije

ozna~ava da je

aktivna opcija

Allow Cell Drag

And Drop.

Ako za vrijeme dvostrukog klika na rub }elije dr`ite pritisnutom tipkuShift, Excel odabire sve }elije od trenutne do sljede}eg ruba regije, kao {topokazuje slika 5-6.

Hvataljka ispune


8/22

]elija od koje po~inje odabir ostaje aktivnom. Ako dvaput kliknete na desnirub raspona A3:A7 dok drìte pritisnutom tipku Shift, Excel odabire raspon

A3:E7, {to pokazuje slika 5-8.

Odabiranje pomo}u tipkovniceOdabiranje }elija i kretanje kroz tablicu moète izvesti i pomo}u tipkovnice.Da biste odabrali jednu }eliju, upotrijebite kursorske tipke. Primjerice, ako je aktivna }elija A1, pritisnite tipku sa strelicom nadolje kako biste odabrali}eliju A2. Pritisnite tipku sa strelicom udesno ili ulijevo kako biste odabrali}eliju desno ili lijevo od aktivne.

Kretanje izme|u regija }elijaDa biste se kretali izme|u pojedinih regija, upotrijebite kombinaciju tipkeCtrl i kursorskih tipki. Na primjer, ako je aktivna }elija A3, pritisnite tipkuCtrl i strelicu udesno da biste aktivirali }eliju E3, kao {to pokazuje slika 5-7.Ako je prazna }elija aktivna kada priti{}ete tipke Ctrl i strelicu, Excel se po-mi~e u odgovaraju}em smjeru na prvu }eliju koja nije prazna ili na posljed-nju }eliju tablice u tom smjeru ako ne postoje popunjene }elije.


100

SLIKA 5-6.

Dvostruki klik na

rub }elije uz

drànje pritisnute

tipke Shift

odabire }eliju na

kraju regije.

Uz aktivnu }eliju A3, dvostruki klik na donji rub }elijeuz drànje tipke Shift, odabire raspon A3:A7.

SLIKA 5-7.

Za kretanje izme-

|u regija moèteupotrijebiti kom-

binaciju tipke Ctrl

i kursorskih tipki

(strelice).


9/22

Upotreba tipki Home i EndTipke Home i End su vrijedne za odabir i kretanje. Sljede}a tablica pokazujekako moète koristiti tipke Home i End zasebno i u kombinaciji s ostalimtipkama da biste vr{ili odabir i kretali se u radnoj stranici.


Home se pomaknuli na prvu }eliju trenutnog retka.

Ctrl+Home se pomaknuli na }eliju A1.

Ctrl+End se pomaknuli na posljednju }eliju posljednjeg stupcaaktivnog podru~ja.

End aktivirali End na~in rada. Zatim upotrijebite kursor-ske tipke da biste se kretali izme|u pojedinih regija.

Scroll Lock+Home se pomaknuli na prvu }eliju koja se u potpunostinalazi u trenutnom prozoru.

Scroll Lock+End se pomaknuli na posljednju }eliju koja se upotpunosti nalazi u trenutnom prozoru.

Pritisnite Da biste

Aktivno podru~je je pravokutnik koji obuhva}a sve retke i stupce tablice kojisadràvaju popunjene }elije. Primjerice, na slici 5-7, pritiskom na Ctrl-Enddok je aktivna bilo koja }elija odabire se }elija H10. Pritisak na Ctrl-Homeodabire }eliju A1.

Da biste aktivirali End na~in rada, pritisnite End; da biste ga isklju~ili, pri-tisnite ponovno End.

Upotreba naredbe Go ToZa brzo kretanje i odabir }elija ili raspona }elija, upotrijebite naredbu Go Toiz izbornika Edit (ili pritisnite F5), ubacite adresu }elije, raspona }elije iliime }elije u polje Reference i kliknite na OK. Isto tako, naredbu Go To mo-ète upotrijebiti i za pro{irenje odabira. Primjerice, da biste odabrali rasponA1:Z100, mogli biste kliknuti na A1, pokrenuti naredbu Go To, otipkati

Z100, a zatim dràti pritisnutom tipku Shift i pritisnuti tipku Enter.Da biste se pomaknuli na drugu tablicu unutar iste radne bilje`nice, odabe-rite naredbu Go To i otipkajte ime tablice, nakon toga uskli~nik i na krajuime }elije ili adresu. Na primjer, da biste se pomaknuli na }eliju D5 u tabliciSheet2, otipkajte Sheet2!D5.

VIDI IDaljnje informacijeo imenima }elijakoja se tako|ermogu upotrijebitis naredbom Go To

potraìte u dijelu“Imenovanje }elijai raspona” na str.133. Daljnje infor-macije o referenca-ma potraìte uodjeljku “Upotrebaadresa }elija uformulama” nastr. 117.

?


10/22

Pri upotrebi naredbe Go To, Excel popunjava polje Reference }elijom ili ra-sponom iz kojeg ste se upravo pomaknuli. Na taj se na~in moète jedno-stavno kretati naprijed i nazad izme|u pojedinih lokacija pritiskaju}i F5, azatim Enter. Excel vodi ra~una i o zadnje ~etiri lokacije s kojih ste pokrenuli

Go To naredbu i prikazuje ih u okviru za dijalog Go To. Ovaj popis moèteupotrijebiti za pomicanje izme|u ovih lokacija u va{oj tablici. Slika 5-8 po-kazuje okvir za dijalog Go To s prikazane ~etiri prethodne lokacije.


102

SLIKA 5-8.

Okvir za dijalog

Go To sadrì ~etiri

prethodne lokaci-

je s kojih ste

upotrijebili Go To

naredbu.

[irenje odabiraKao i pri upotrebi mi{a, odabir moète pro{iriti i s tipkovnice upotrebljavaju}i kursorske tipke te Shift ili F8 (odabir ne moète pro{iriti tipkom Tab).Dodatne informacije o pro{irivanju odabira potraìte u odjeljku “Odabiranje mi-

{em” na str. 94.

Odabiranje raspona na vi{e podru~jaKao i pri upotrebi mi{a, da biste odabrali raspone na vi{e podru~ja upotrijebite tipku Shift i F8 te tako aktivirajte na~in rada Add. Dodatne informacijeo pro{irivanju odabira potraìte u odjeljku “Odabiranje mi{em” na str. 94.

Odabir stupaca i redakaîtav stupac moète odabrati tako da odaberete jednu }eliju èljenog stup-ca, a zatim pritisnete kombinaciju Ctrl-Spacebar (razmaknica). Ako s tip-kovnice èlite odabrati ~itav redak, odaberite u njemu jednu }eliju, a zatim

pritisnite Shift+razmaknica.Da biste odabrali nekoliko susjednih redaka i stupaca, ozna~ite raspon kojiuklju~uje }elije u svakom od stupaca i redaka, a zatim pritisnite Ctrl+raz-maknica ili Shift+razmaknica. Primjerice, da biste odabrali stupce B, C i D,odaberite B4:D4 ili bilo koji raspon koji uklju~uje }elije u ova tri stupca,a zatim pritisnite Ctrl+razmaknica.


11/22


Da biste odabrali cijelu radnu stranicu s tipkovnice, pritisnite

Ctrl+Shift+razmaknica.

SAVJET❞

Uno{enje podatakaMicrosoft Excel dozvoljava unos dviju osnovnih vrsta podataka: konstanti i formula. Konstante se dijele u tri glavne kategorije: broj~ane vrijednosti, tek-stualne vrijednosti (koje se jo{ nazivaju oznakama ili nizovima), te datum-ske i vremenske vrijednosti. U ovom }emo dijelu pogledati broj~ane itekstualne vrijednosti. (Datumi su obja{njeni u 13. poglavlju, “Datumii vrijeme.”)

Excel raspoznaje i dvije posebne vrste konstanti koje se zovu logi~ke vrijed-

nosti i pogre{ke.

Jednostavne broj~anei tekstualne vrijednostiUnos koji uklju~uje samo znamenke od 0 do 9, kao i neke posebne znakove(+ – E e ( ) . , $ % i /) naziva se broj~anom vrijedno{}u. Unos koji uklju~ujegotovo sve ostale znakove naziva se tekstualnom vrijedno{}u. Sljede}a tablica daje primjer nekih broj~anih i tekstualnih vrijednosti.

VIDI IVi{e informacija oformulama i po-gre{kama pogle-dajte u 6. poglavlju“Formule”. Logi~ke}ete vrijednostina}i obja{njene u12. poglavlju“Uobi~ajenefunkcije radnihstranica”.

?

123 Prodaja

345678 Dobar dan

$99999 Oznaka

1% Ilica 129

1.23E+12 Br. 324

Numeri~ke vrijednosti Tekstualne vrijednosti

Unos broj~anih vrijednostiDa biste unijeli broj~anu vrijednost, odaberite }eliju i utipkajte broj. Kakotipkate znamenke, tako se broj pojavljuje u traci za formule, te u aktivnoj}eliji. Trep}u}a okomita crtica koja se pojavljuje u }eliji, odnosno formulinaziva se to~kom umetanja.


12/22

Spremanje unesene vrijednostiKada zavr{ite s utipkavanjem, vrijednost morate spremiti kako bi ona osta-la u }eliji. Najjednostavniji je na~in spremanja taj da nakon unosa pritisnetetipku Enter. Tada nestaje to~ka umetanja, a Excel sprema vrijednost u }eliji.

Ako pritisnete Tab, Shift+Tab, Enter, Shift+Enter ili jednu od kursorskihtipki (strelice) nakon utipkavanja vrijednosti, Excel sprema uneseni podata-ka i aktivira susjednu }eliju.


104

Pritisak na Enter uzrokuje pomak aktivne }elije za jedan redak nadolje. Me-

|utim, to moète promijeniti tako da nakon pritiska na Enter aktivna }elija

ostaje ista. Da biste to u~inili, odaberite iz izbornika Tools naredbu Options,

kliknite na jaha~ Edit i poni{tite opciju Move Selection After Enter. Da biste

promijenili smjer odabiranja, odaberite smjer iz popisa. Primjerice, odaberite

Right ako nakon svakog unosa i potvrde tipkom Enter èlite krenuti u }eliju

udesno.

SAVJET❞

Kao {to je spomenuto u 1. poglavlju, kada po~nete s utipkavanjem vrijed-nosti, u traci za formulu pojavljuju se tri gumba: gumb za poni{tavanje(Cancel), gumb za unos (Enter) i gumb za mijenjanje sadràja formule (EditFormula). Ako unos u }eliju po~inje znakom jednakosti (=), plusom (+) iliminusom (-), pojavit }e se i padaju}i popis ~esto kori{tenih funkcija, {topokazuje slika 5-9.

VIDI IVi{e o mijenjanjusadràja formulapogledajte u 6.poglavlju,“Formule”.

?

SLIKA 5-9.Unos u }eliju

moète spremiti

klikom na gumb

Enter, a poni{ta-

vate ga klikom na

gumb Cancel.

Kliknite na gumbFunctions kako bi-ste odabrali jednuod ugra|enihfunkcija Excela.

Kliknite na gumbCancel kako bisteponi{tili unos u}eliju.

Kliknite na gumbEnter za spremanjeunosa u }eliju.

Kliknite na gumb EditFormula kako biste seusredoto~ili na pojedinekomponente formule.

Posebni znakoviBroj znakova ima posebno zna~enje za Excel. Evo popisa smjernica za

posebne znakove:

Ako broj~ani UNOS po~nete znakom plusa (+), Excel ispu{ta taj znak.

Ako broj~ani ulaz po~nete znakom minusa (-), Excel interpretira unoskao negativni broj i ostavlja znak.


13/22

Znak E ili e upotrebljavate za znanstvenu notaciju. Primjerice, broj 1E6Excel interpretira kao 1.000.000 (1 puta 10 na {estu potenciju).

Broj~ane konstante u okruglim zagradama Excel interpretira kao nega-tivne brojeve. Na primjer, broj (100) Excel interpretira kao -100.

Decimalnu to~ku (zarez) koristite na uobi~ajen na~in. Isto tako moèteupotrijebiti i zareze kako biste odvojili tisu}ice, milijune, itd. Kadaunosite brojeve koji kao odvajatelji uklju~uju zareze, brojevi se u }elijipojavljuju sa zarezima, ali u traci za formule ne. Primjerice, ako une-sete broj 1,234.56, u traci za formule pisat }e 1234.56. U isto vrijeme u}eliji se pokazuje broj koji uklju~uje i zarez, kao da ste primijenili jedanod Excelovih ugra|enih broj~anih formata (Number format).

Ako broj~ani unos po~nete znakom dolara, Excel }eliji pridruùje for-

mat valute (Currency format). Na primjer, ako unesete $123456, Excelu }eliji prikazuje $123,456, a u traci za formulu pojavit }e se 123456.U ovom }e slu~aju Excel dodati zarez u prikaz radne stranice jer je ondio Excelovog formata za valute.

Ako broj~ani unos zavr{ite znakom postotka (%), Excel }elijipridruùje postotni format. Primjerice, unesete li 23%, Excelu traci za formulu prikazuje 23% te }eliji pridruùje formatpostotka i ispisuje 23%.

Ako u broj~anom unosu otipkate kosu crtu (/), a niz ne moè biti

interpretiran kao datum, Excel prepoznaje broj kao razlomak.Primjerice, unesete li 11 5/8, Excel }e u traci za formulu prikazati11.625, a }eliji }e dodijeliti format razlomka. }elija }e prikazivati 11 5/8.


VIDI IVi{e informacija oExcelovim ugra-|enim formatimaza brojeve pogle-

dajte u dijelu “Pri-druìvanje i ukla-njanje formata” na157. stranici.

?

VIDI IDaljnje informacijeo datumskim i vre-

menskim formati-ma potraìte udijelu “Datumi ivrijeme”.

?

Kako biste se osigurali da se razlomak ne}e shvatiti kao datum, ispred ra-

zlomka unesite nulu i jedan razmak. Primjerice, da biste unijeli 1/2, otipkajte

0 1/2.

SAVJET❞

Prikazane i stvarne vrijednosti

Iako u }eliju moète utipkati i vi{e od 16 000 znakova, broj~ani unos u }elijimoè imati najvi{e 15 znamenki. Ako unesete broj koji je predug da bi staou }eliju, Excel }e ga prikazati u znanstvenoj notaciji. Excel prilago|ava


14/22

to~nost znanstvenog prikaza kako bi pokazao takav unos u }eliji, {toprikazuje slika 5-12. Me|utim, ako unesete jako velik ili jako malen broj,Excel ga i u traci za formulu prikazuje u znanstvenoj notaciji s to~no{}u od15 znamenki.


106

VIDI IVi{e informacija oto~nosti potraìteu odjeljku “To~nostbroj~anih vrijed-

nosti” na 154. str.

?

SLIKA 5-10.

Duga~ke brojeve

u uskim }elijama

Excel prikazuje u

znanstvenoj

notaciji.

Vrijednosti koje se pojavljuju u }elijama nazivaju se prikazanim vrijednosti-ma, dok se vrijednosti koje su spremljene u }elije i koje se prikazuju u traci

za formulu nazivaju stvarnim vrijednostima. Broj znamenki koje se pojav-ljuju u }elijama ovisi o {irini stupca. Ako smanjite {irinu stupca koji sadrìduga~ak ulaz, Excel moè prikazati ili zaokruènu vrijednost broja ili nizznakova (#), {to ovisi o formatu prikaza koji upotrebljavate.

VIDI IVi{e informacija o{irenju }elije

pogledajte u dijelu“Kontrola {irinestupca” na 203.stranici.

?

Ako u nekoj od }elija, u kojoj o~ekujete vidjeti broj, ugledate niz znakova #,

jednostavno pro{irite }eliju.

SAVJET❞

Unos tekstualnih vrijednostiUnos teksta je sli~an unosu broj~anih vrijednosti. Da biste u }eliju unijelitekst, odaberite je, otipkajte tekst i potvrdite ulaz pritiskom na Enter ili kli-kom na gumb Enter. Da biste ulaz poni{tili, pritisnite tipku Esc ili kliknitena gumb Cancel.

Unos duga~kog tekstaAko unesete tekst koji je predug da bi bio prikazan u jednoj }eliji, Excel do-zvoljava preljev teksta preko susjednih }elija. Me|utim, tekst se sprema u jednu }eliju. Ako zatim otipkate tekst u }eliji koja je prekrivena tekstom

druge }elije, prekrivni tekst }e biti odrezan, kao {to je pokazano u }eliji A2na slici 5-11.SLIKA 5-11.

Duga~ke tekstu-

alne vrijednosti

prekrivaju su-

sjedne }elije

ako su prazne.


15/22

Upotreba automatskog prijenosa rije~iAko unosite duga~ke tekstualne vrijednosti, automatski prijenos rije~i unovi redak (WordWrap) u~init }e ih ~itljivijima. Odaberite (ozna~ite) }elije,pokrenite opciju Cells izbornika Format, kliknite na karticu Alignment, azatim potvrdite opciju Wrap Text i kliknite na OK. Navedena vam opcijaomogu}ava unos dugih nizova koji se pode{avaju u dva ili vi{e redakaunutar iste }elije, ~ime se izbjegava prekrivanje susjednih }elija. Da bi senovi reci teksta prikazali, Excel pove}ava visinu retka koji sadrì formati-

ranu }eliju.

Broj~ani tekstualni unosPonekad }ete htjeti da se na radnoj stranici pojavi neki unos koji sadrìposebne znakove {to ih Excel normalno tretira druga~ije od obi~nog teksta.Upotrebom broj~ano-tekstualnih unosa moète natjerati Excel da posebneznakove prihvati kao tekst. Na primjer, mo`da }ete htjeti da se “+1” pojaviu }eliji. Ako jednostavno upi{ete +1 Excel }e to interpretirati kao broj~aniunos i ispustiti znak +.

Broj~ano-tekstualni unos sastoji se od teksta i brojeva ili samo brojeva.Da biste unijeli tekst i brojeve odaberite }eliju, utipkajte sadràj i pritisniteEnter. S obzirom da takav unos uklju~uje i znakove koji nisu brojevi, Excelga interpretira kao tekstualni unos.

Da biste stvorili tekstualni unos koji se sastoji od samih znamenki, ispredunosa postavite apostrof . Primjerice, da biste unijeli broj dijela 1234, slije-dite naredne korake:

1. Odaberite }eliju.

2. Utipkajte‘ 1234

3. Pritisnite Enter.

Apostrof }e se pojaviti u traci za formulu, ali ne i u }eliji. Dok su broj~aniunosi poravnani udesno, broj~ano-tekstualni unos je u }eliji poravnan lije-vo, {to je pokazano na slici 5-12.


Najjednostavniji je na~in izbjegavanja prekrivanja teksta {irenje stupaca dvo-

strukim klikom na rub stupca u zaglavlju. Primjerice, na slici 5-11, dvostrukim

klikom na liniju izme|u stupaca A i B u zaglavlju stupaca, {irina stupca A }e

se podesiti tako da prihvati i prikaè najduì unos stupca.

SAVJET❞

VIDI IVi{e informacija oprijenosu rije~i unovi redak pogledajte u dijelu“Prilagodbasadràja }eliji” na179. stranici.

?


16/22

Unos u rasponeDa biste unijeli vrijednosti u raspon (blok) susjednih }elija, najprije odabere-

te te }elije. Zatim upotrijebite Enter, Shift+Enter, Tab i Shift+Tab za pomica-nje aktivne }elije unutar raspona:


108

SLIKA 5-12.

Brojevi dijela u

stupcu A uneseni

su kao tekst.

Datoteka XYZ Prices.xls iz gornjeg primjera se mo`e na}i na Web stranici

Microsoft Pressa na: http://mspress.microsoft.com/mspress/products/2050/.

Enter }eliju ispod aktivne }elije.

Shift+Enter }eliju iznad aktivne }elije.

Tab }eliju desno od aktivne }elije.

Shift+Tab }eliju lijevo od aktivne }elije.

Pritisnite Da biste aktivirali

Primjerice, da biste unijeli vrijednosti u raspon B2:D4, slijedite narednekorake:

1. Odaberite }elije od B2 do D4 tako da je B2 aktivna.

2. Otipkajte 100 u }eliju B2 i pritisnite Enter.

3. U }eliji B3 (sada aktivnoj) otipkajte 200 i pritisnite Enter.

4. U }eliji B4 (sada aktivnoj) otipkajte 300 i pritisnite Enter. Aktivnompostaje }elija C2, {to pokazuje slika 5-13. Nastavite s unosom podatakana ovaj na~in dok ne popunite ~itav ozna~eni blok.

OPREZX

Pona{anje tipkeEnter ovisi opostavama na kar-tici General okviraza dijalog Options.

NA WEBUW


17/22

Ispravak pogre{ke pri unosuPogre{ke pri tipkanju moète ispraviti bilo prije spremanja podatka, bilokasnijom promjenom sadràja }elije.

Ispravak pogre{ke pri unosu prije spremanjaDa biste ispravili jednostavne pogre{ke pri tipkanju, pritisnite tipku Back-Space koja bri{e znak lijevo od to~ke umetanja. Da biste ispravili pogre{kuod ranije, odaberite }eliju i kliknite na traku za formulu ili dvaput kliknitena }eliju i postavite kursor (to~ku umetanja) na pogre{ku. Obri{ite, umet-nite ili zamijenite znakove. Da biste obrisali nekoliko susjednih znakova,odaberite ih povla~enjem mi{a iznad njih (s pritisnutom lijevom tipkommi{a), a zatim pritisnite BackSpace ili Delete.

Pogre{ke u tipkanju moète ispraviti i samo s tipkovnice. Da biste to u~inili,

odaberite }eliju kojoj èlite mijenjati sadràj i pritisnite tipku F2. Lijevi donji

kut statusne trake ozna~ava da ste promijenili na~in rada s Ready na Edit, a

to~ka umetanja se pojavljuje na kraju unesenog podatka. Upotrijebite kursor-

ske tipke kako biste postavili to~ku umetanja udesno od znaka ili znakova

koje èlite mijenjati, pritisnite BackSpace, a zatim utipkajte nove znakove.

Da biste promijenili nekoliko znakova, postavite to~ku umetanja neposredno

ispred ili iza znakova koje èlite mijenjati, drìte pritisnutom tipku Shift, a

zatim pritisnite strelicu ulijevo ili udesno kako biste ozna~ili èljene znakove.

Da biste tada obrisali ozna~ene znakove, pritisnite BackSpace ili Del; da bisteih zamijenili s novim tekstom, jednostavno utipkajte druge znakove.


SLIKA 5-13.

Blok moète po-

puniti vrijednosti-

ma unosom vri-

jednosti i pri-

tiskom na Enter.

Da biste odjednom u nekoliko }elija unijeli istu vrijednost, najprije odaberite

}elije. Zatim utipkajte podatak i drìte pritisnutom tipku Ctrl dok priti{}ete

Enter ili klikate na gumb Enter.

SAVJET❞

Za kretanje od jednog do drugog kraja unesenog podatka u }eliji, koristite

tipke Home i End. Da biste se kroz podatak pomicali rije~ po rije~, dok

priti{}ete strelice ulijevo ili udesno drìte pritisnutom tipku Ctrl.

SAVJET❞


18/22

Ispravak pogre{aka nakon spremanjaDa biste obrisali ~itav sadràj aktivne }elije, pritisnite Del ili BackSpace,a zatim Enter. BackSpace vam omogu}ava potvrdu brisanja, pa ako ste tutipku pritisnuli slu~ajno, kliknite na gumb Cancel ili pritisnite tipku Esckako bi se sadràj }elije vratio. ]eliju moète odabrati i utipkati novi sadr-àj. Excel bri{e prethodni sadràj ~im po~nete s tipkanjem. Da biste povra-

tili polazni podatak, kliknite na gumb Cancel ili pritisnite Esc prije spre-manja novog unosa.

Da biste vratili sadràj nakon pritisnute tipke Del, ili ako ste ve} spremilinovi podatak, odaberite naredbu Undo iz izbornika Edit ili pritisniteCtrl+Z.

Naredba Undo pamti zadnjih 16 izvedenih akcija. Ako za redom priti{}eteCtrl+Z, poni{tit }e se djelovanje svih 16 zadnjih izvedenih akcija. Popis ovihakcija moète prikazati i klikom na malu strelicu udesno od gumba Undo.Vucite mi{a kako biste odabrali jednu ili vi{e akcija. Nakon otpu{tanja tipke

mi{a odabrane }e se akcije poni{titi. Gumb Redo udesno od gumba Undoradi na isti na~in, pa za~as moète ponoviti svoje akcije. Primijetite kako nemoète poni{titi djelovanje akcija negdje iz sredine popisa. Kada u popisuodaberete akciju, poni{tit }e se djelovanje odabrane i svih ostalih akcija kojese nalaze iznad nje.


110

Evo zgodne mogu}nosti koju moète iskoristiti pri popunjavanju tablice

podataka, kako to pokazuju donje slike.

Sve {to trebate je upisati zaglavlja stupaca u prvi redak kako biste definirali

{irinu unosne tablice. Nakon toga, koristite Tab kako biste se kretali od }elije

do }elije u retku, a na kraju retka nakon unosa pritisnite Enter. Na taj }ete se

na~in pomaknuti na prvu }eliju idu}eg retka tablice.

Unos podataka upotrebom automatskog vra}anja


19/22

Za{tita va{ih podatakaUz mogu}nost za{tite va{ih datoteka putem lozinke, Excel nudi i nekolikonaredbi kojima moète za{tititi va{e radne stranice, radne bilje`nice, poje-dine }elije, grafi~ke objekte, grafove, scenarije i prozore od pristupa i pro-

mjene od strane drugih korisnika.

Excel prema osnovnoj postavi “zaklju~ava” ({titi) }elije, grafi~ke objekte,grafove, scenarije i prozore, ali za{tita nije djelotvorna dok iz izbornikaTools ne odaberete Protection, a zatim Protect Sheet. Slika 5-15 pokazujeokvir za dijalog koji se pojavljuje nakon izvo|enja navedene naredbe. Statusza{tite koji odredite odnosi se samo na trenutnu radnu stranicu.


SLIKA 5-14.

Kliknite na malu

strelicu uz gumb

Undo kako biste

odabrali jednu ili

vi{e od zadnjih 16

izvedenih akcija,

a ~ije djelovanje

èlite poni{titi.

SLIKA 5-15.

Za{titu odre|ene

radne stranice u

radnoj bilje`nicimoète postaviti

ili ukloniti.

Odaberite Contents u okviru zadijalog Protect Sheet i primije-

nite za{titu na sadràj }elijatrenutne radne stranice.

Odaberite Objects i primijeniteza{titu na bilo koji grafi~ki objektu trenutnoj radnoj stranici.

Odaberite Scenarios i primijeniteza{titu na bilo koju pode{enostkoju ste spremili upotrebljavaju}iScenario Manager.


20/22

Nakon postavljanja za{tite vi{e niste u stanju promijeniti {ti}eni element.Ako poku{ate promijeniti za{ti}enu }eliju, Excel prikazuje poruku opogre{ci Locked cells cannot be changed.

Skidanje za{tite s pojedinih }elijaU novoj radnoj stranici svaka }elija je prema osnovnoj postavci zaklju~ana ispremna za aktiviranje naredbom Protect Sheet. Ali, u najve}em broju slu-~ajeva ne}ete èljeti za{tititi sve }elije radne stranice. Primjerice, mo`da }etehtjeti u radnoj stranici koju dijelite za{tititi formule i format a pojedine }elije ostaviti neza{ti}ene tako da se potrebni podaci mogu unijeti bez otklju~a-vanja ~itave stranice. Prije za{tite radne stranice, odaberite }elije koje èlitedràti neza{ti}enima, a zatim iz izbornika Format odaberite naredbu Cells ikliknite na jaha~ Protection. Poni{tite opciju Locked. Slika 5-16 pokazujeokvir za dijalog nakon odabira jaha~a Protection naredbe Format Cells.


112

VIDI IDaljnje informacijeo dijeljenim rad-nim bilje`nicamapogledajte na 585.str. u odjeljku“Dijeljene radnebilje`nice”.

?

SLIKA 5-16.

Kartica Protection

naredbe Cells iz

izbornika Format

omogu}ava vam

postavljanje za-

{tite za pojedine

}elije.

Zapamtite da Excel ne pokazuje nikakvu ekransku informaciju kojom se

ozna~ava status za{tite pojedinih }elija. Da biste razlikovali neza{ti}ene od

za{ti}enih }elija, promijenite im format. Primjerice, mogli biste promijeniti

boju }elije ili dodati rubove. Pritiskanjem tipke Tab moète se lako kretatiizme|u neza{ti}enih }elija u zaklju~anoj stranici.

SAVJET❞


21/22

Moète upotrijebiti i naredbu Protect Workbook podizbornika Protection izizbornika Tools. Na taj na~in moète sprije~iti promjenu strukture radne bilje`nice, te fiksirati poloàj prozora same radne bilje`nice. Okvir za dija-log koji se pojavljuje nakon pokretanja naredbe Protect Workbook prikazan

je na slici 5-17.


Kada potvrdite opciju Sharing With Track Changes (izbornik Tools, naredba

Protection, naredba Protect And Share Workbook), za dijeljenu se radnu

bilje`nicu aktivira i vi{e od same za{tite, jer se otvara okvir za dijalog Save As

i uklju~uje dijeljenje radne bilje`nice.

UPOZORENJE!

Skrivanje }elija i stranicaAko na }eliju koja sadrì formulu primijenite Hidden za{titu, formula }e

ostati skrivena pri aktiviranju }elije. Formule su u takvim }elijama jo{ uvijek dostupne, jednostavno su skrivene od pogleda. Me|utim, rezultat for-mule je vidljiv osim u slu~aju da primijenite i “hidden” (skriveni) broj~aniformat. Da biste primijenili Hidden format za{tite, slijedite naredne korake:

1. Odaberite }elije koje èlite sakriti.

2. Iz izbornika Format odaberite naredbu Cells, a zatim karticuProtection

3. Potvrdite Hidden i kliknite na OK.

4. Iz izbornika Tools odaberite Protection, a zatim Protect Sheet.5. Provjerite je li potvr|ena opcija Contents i zatim kliknite na OK.

SLIKA 5-17.

Okvir za dijalog

Protect Workbook omogu}ava vam

postavljanje sta-

tusa za{tite za

samu radnu

bilje`nicu.

Potvrda opcije Structurespre~ava promjenu postav-

ljenih radnih stranica u rad-noj bilje`nici.

Potvrda opcije Windowsspre~ava pomicanje i pro-mjenu veli~ine prozoraradne bilje`nice.

VIDI I

Vi{e informacija oformatiranju broje-va pogledajte uposebnom okviru“Skriveni broj~aniformat” na178. str.

?


22/22

U radnoj bilje`nici moète sakriti i ~itave radne stranice. Svi podaci i ra~uniu skrivenoj radnoj bilje`nici i dalje su dostupni, ali je stranica sakrivena odpogleda. Da biste sakrili radnu stranicu radne bilje`nice, slijedite narednekorake:

1. Kliknite na jaha~ radne stranice koju èlite sakriti.

2. Iz izbornika Format odaberite naredbu Sheet, a zatim Hide.

Unos lozinkiU okviru za dijalog koji se pojavljuje nakon odabira Protect Sheet ili ProtectWorkbook iz izbornika Tools, moète pridruìti lozinku koja se mora utip-kati kako bi se pro{la za{tita radne stranice ili radne bilje`nice. (Moèteupotrijebiti i razli~ite lozinke za svaku od njih.) Da biste pridruìli lozinku,

u~inite sljede}e:1. Iz izbornika Tools odaberite Protection, a zatim Protect Sheet ili Protect

Workbook.

2. Upi{ite lozinku i kliknite na OK.

3. Kada se to od vas zatraì, ponovo upi{ite lozinku i kliknite na OKkako biste se vratili u radnu stranicu ili radnu bilje`nicu.

Uklanjanje za{tite

Ako je na radnoj stranici ili radnoj bilje`nici postavljena za{tita, tada senaredba Protection u izborniku Tools mijenja u naredbu Unprotect Sheet,odnosno Unprotect Workbook, ili obje. Da biste uklonili za{titu, odaberiteodgovaraju}u naredbu Unprotect.

Ako ste pri postavljanju za{tite radne stranice ili radne bilje`nice primijenililozinku, za{titu ne moète ukloniti dok ne utipkate lozinku. Unos krivelozinke rezultira porukom

The Password you supplied is not correct. Verify the CAPS lock key isoff and that you used the correct capitallization.

Lozinka koju tipkate mora u potpunosti odgovarati lozinci radne stranice iliradne bilje`nice, {to zna~i da se moraju poklopiti i mala i velika slova.


OPREZX

Za{tita lozinkom uExcelu je ozbiljnastvar. Jednom kadpridruìte lozinku

ne postoji na~inda uklonite za{titubez lozinke.Pamtite svojelozinke! I voditera~una da mala ivelika slova nisu

jednaka!

005 osnove radnih stranica

Documents