sistematizacija radnih mjesta hrvatske komore arhitekata...svrha sistematizacije radnih mjesta...

Zagreb, 24. srpnja 2020. godine

Sistematizacija radnih mjesta Hrvatske komore arhitekata

- Revizija 3 -

Za klijenta: Hrvatska komora arhitekata Ulica grada Vukovara 271/II HR-10000 Zagreb

Hrvatska komora arhitekata – Sistematizacija

©2020 Comitium d.o.o. 2 Comitium d.o.o. za poslovno savjetovanje i upravljanje, upisan kod Trgovačkog suda u Zagrebu, MBS: 080599183, OIB: 75527058445,

temeljni kapital: 20.000,00 HRK, direktor: Gordan Kolak, žiro račun (IBAN): HR5923400091110263107 kod Privredne banke Zagreb d.d.

Naziv projekta I-20_Prilagodba organizacije i sistematizacije HKA

Izrada Pregled Odobrava

Datum: 24.07.2020. Datum: Datum:

Ime: Ime: Ime:

Potpis: Potpis: Potpis:

Sudjelovali u izradi

Rbr. Ime i prezime Organizacija Funkcija Napomena

1 Rajka Bunjevac HKA Predsjednica

2 Matko Vetma HKA Zamjenik predsjednice

3 …

4 Gordan Kolak Comitium d.o.o. Poslovni savjetnik

Distribucija dokumenta

Rbr. Ime i prezime Organizacija Funkcija Napomena

1

2

3

4




1. SVRHA

Svrha Sistematizacije radnih mjesta Hrvatske komore arhitekata (u daljnjem tekstu: Sistematizacija) je definiranje svih radnih mjesta Tajništva Hrvatske komore arhitekata, kao preduvjeta za ravnomjernu podjelu ovlasti, odgovornosti i zaduženja.

2. PODRUČJE PRIMJENE

Sistematizacija radnih mjesta Tajništva Hrvatske komore arhitekata (u daljnjem tekstu: Tajništvo Komore), opisana u ovom dokumentu, odnosi se na rad Tajništva Komore.

3. REFERENTNI DOKUMENTI

1. Zakon o komori arhitekata i komorama inženjera u graditeljstvu i prostornom uređenju (NN

78/15., 114/18. i 110/19.) 2. Statut Hrvatske komore arhitekata (NN 140/15., 43/17. i 85/19.) 3. Pravilnik o radu Tajništva Hrvatske komore arhitekata, 4. Program rada Hrvatske komore arhitekata.




Sadržaj 1. SVRHA .................................................................................................................... 3

2. Područje primjene ...................................................................................................... 3

3. Referentni dokumenti .................................................................................................. 3

4. Opće odredbe ........................................................................................................... 5

4.1. Poslovni sustav .................................................................................................... 5

4.2. Poslovni procesi ................................................................................................... 5

5. Organizacijska struktura Tajništva Komore ......................................................................... 6

5.1. Organizacijska struktura ......................................................................................... 6

5.2. Organizacijske cjeline (poslovne funkcije) .................................................................... 7

5.2.1 Funkcija općih poslova i potpore financijsko-računovodstvenim poslovima ........................ 7 5.2.2 Funkcija potpore pravnim poslovima i potpore stegovnim tijelima Komore ........................ 7 5.2.3 Funkcija potpore radnim tijelima Komore............................................................... 7 5.2.4 Funkcija operativne potpore članstvu.................................................................... 7

6. Sistematizacija poslova ................................................................................................ 8

6.1. Nazivi i kategorije radnih mjesta ............................................................................... 8

6.2. Opis i specifikacija poslova ...................................................................................... 9

7. Završne odredbe ...................................................................................................... 17

7.1. Tumačenje ....................................................................................................... 17

7.2. Suprotnost odredbi .............................................................................................. 17

7.3. Stupanje na snagu ............................................................................................... 17

Popis slika Slika 5.1: Matrična organizacija Tajništva Komore ................................................................... 6

Popis tablica Tablica 6.1: Nazivi i kategorije radnih mjesta ........................................................................ 8




4. OPĆE ODREDBE

Ovom se Sistematizacijom uređuje organizacija, te utvrđuju nazivi pojedinih poslova i radnih mjesta, osnovni opisi i popis poslova, smjer i stupanj stručne spreme, radno iskustvo i drugi potrebni uvjeti za sklapanje Ugovora o radu, a posebno se uređuje organizacijska struktura Tajništva Komore. Izrazi koji se koriste u ovoj Sistematizaciji, a imaju rodno značenje, koriste se neutralno i odnose se jednako na muški i ženski rod.

4.1. Poslovni sustav

Tajništvo Komore je organizirano i posluje kao jedinstveni poslovni sustav u kojem se planiraju, razvijaju i realiziraju programi u djelatnostima propisanim zakonima, Statutom i godišnjim programima rada Hrvatske komore arhitekata (u daljnjem tekstu: Komora).

4.2. Poslovni procesi

Poslovni procesi unutar Tajništva Komore odvijaju se kroz poslovne funkcije. Pod poslovnim funkcijama Tajništva Komore podrazumijevaju se dijelovi poslovnog sustava, koji predstavljaju zasebne radne cjeline u kojima se obavljaju srodni poslovi koji proizlaze iz djelatnosti Tajništva Komore.




5. ORGANIZACIJSKA STRUKTURA TAJNIŠTVA KOMORE

5.1. Organizacijska struktura

U Tajništvu Komore ne ustrojavaju se posebni organizacijski oblici, već svoju djelatnost organizira kroz poslovne funkcije Tajništva (vertikale):

• funkcija općih poslova i potpore financijsko-računovodstvenim poslovima,

• funkcija potpore pravnim poslovima i potpore stegovnim tijelima Komore,

• funkcija potpore radnim tijelima Komore,

• funkcija operativne potpore članstvu. Djelatnost Komore je takva da joj pogoduje matrična organizacija funkcijsko/divizijskog modela, pri čemu je divizijska organizacija podijeljena prema grupi korisnika, odnosno članstva i vanjskih organizacija (horizontale). Slijedom toga, osnovnu organizacijsku strukturu predstavlja matrična organizacija Tajništva Komore, kako prikazuje Slika 5.1.

Slika 5.1: Matrična organizacija Tajništva Komore

Op

ći i

fina

ncijs

ko-r

aču

no

vodstv

en

i poslo

vi

Tajništvo Komore

Pra

vni po

slo

vi i

poslo

vi p

otp

ore

ste

govnim

tije

lima K

om

ore

Po

slo

vi p

otp

ore

rad

nim

tije

lima K

om

ore

Poslo

vi o

pera

tivne

potp

ore

čla

nstv

u

Glavni tajnik

Stručni rad s članstvom

Stručni rad s nečlanovima

Koordinacija rada s državnim institucijama

Koordinacija rada s međunarodnim institucijama

Koordinacija rada sa strukovnim udruženjima

Stručni tajnik

Upravni odbor

PredsjednikKomore

razvoj struke

funkcioniranje sustava




5.2. Organizacijske cjeline (poslovne funkcije)

U organizacijskim cjelinama (poslovnim funkcijama) Tajništva Komore obavljaju se poslovi kako slijedi:

5.2.1 Funkcija općih poslova i potpore financijsko-računovodstvenim poslovima

Ključni poslovi funkcije općih poslova i potpore financijsko-računovodstvenim poslovima Komore obuhvaćaju:

- poslovi upravljanja protokom informacija u Komori kroz izvršavanje tehničkih zadataka, uključujući raspoređivanje telefonskih poziva

- poslovi upravljanja dokumentima (zaprimanje, klasifikacija, skeniranje i distribucija dokumenata, arhiviranje, otprema pošte, …) i evidencijama Komore

- poslovi interne nabave (uredski materijal i sl.) - potpora financijsko-računovodstvenim poslovima (šifriranje ulaznih računa, plaćanje računa – uz

prethodnu pripremu računovodstva,vođenje blagajne, obračun putnih naloga,...).

5.2.2 Funkcija potpore pravnim poslovima i potpore stegovnim tijelima Komore

Ključni poslovi funkcije potpore pravnim poslovima i potpore stegovnim tijelima Komore obuhvaćaju:

- potpora pravno-stručnom savjetovanju članstva - potpora izradi i sudjelovanje u izradi zakonskih i podzakonskih akata vezanih uz arhitektonsku struku - potpora izradi operativnih akata Komore (odluke i sl.) - potpora nadzoru pravnih postupaka - praćenje rada i potpora stegovnim tijelima i Povjerenstvu za nadzor nad radom članova.

5.2.3 Funkcija potpore radnim tijelima Komore

Ključni poslovi funkcije potpore radnim tijelima Komore obuhvaćaju:

- koordinacija i potpora radu svih tijela i radnih tijela Komore (pozivi, evidencije, priprema materijala, dopisi, zapisnici, izvješća,...)

- izrada Ugovora o djelu i evidencije za članove radnih tijela Komore (provedba Odluke o visini naknada za rad u tijelima Komore).

5.2.4 Funkcija operativne potpore članstvu

Ključni poslovi funkcije operativne potpore članstvu Komore obuhvaćaju:

- uspostava i vođenje evidencija i upisnika (provedba Pravilnika o javnim knjigama i evidencijama Komore)

- izdavanje javnih isprava na zahtjev člana i izdavanje računa za administrativne naknade - članarine - korporativne iskaznice - evidencija osiguranja - informiranje članstva.




6. SISTEMATIZACIJA POSLOVA

6.1. Nazivi i kategorije radnih mjesta

Nazivi i kategorije radnih mjesta prikazuje Tablica 6.1.

Tablica 6.1: Nazivi i kategorije radnih mjesta

Šifra Radno mjesto

Kategorija

U/F T RM 1 2 3 4 5

01 0 0 Tajništvo HKA

01 0 1 Glavni tajnik x

01 0 2 Stručni tajnik x

02 0 0 Funkcija općih poslova i potpore financijsko-računovodstvenim poslovima

02 0 1 Stručni suradnik x x

02 0 2 Administrativni referent x x

03 0 0 Funkcija potpore pravnim poslovima i potpore stegovnim tijelima Komore

03 0 1 Stručni referent x x

04 0 0 Funkcija potpore radnim tijelima Komore

04 0 1 Stručni referent x x

05 0 0 Funkcija operativne potpore članstvu

05 0 1 Stručni suradnik x x




6.2. Opis i specifikacija poslova

Šifra posla: 01.0.1.

Naziv posla: Glavni tajnik

Opis posla: Vođenje rada i poslovanja Hrvatske komore arhitekata u skladu sa zakonskim propisima, odlukama i aktima Komore, odlukama Skupštine Komore, Upravnog odbora Komore i predsjednika Komore

Specifikacija posla:

1. Koordinacija rada Tajništva i svih ostalih tijela Komore te upravljanje operativnim aktivnostima Komore:

- opći poslovi i potpora financijsko-računovodstvenim poslovima - potpora pravnim poslovima i potpora stegovnim tijelima Komore - potpora radnim tijelima Komore - operativna potpora članstvu

2. Obavljanje upravnih i drugih stručnih poslova Komore kako bi se ispunila svrha zadovoljavanja zakonskih obveza Komore u obavljanju javnih ovlasti, kontinuiranog promicanja arhitekture i unapređenja arhitektonske djelatnosti u cjelini te čuvao ugled, čast i prava članova Komore

3. Upravljanje poslovnim procesima, organizacijom te financijskim, materijalnim i ljudskim resursima u smislu ostvarivanja maksimalne učinkovitosti cjelokupnog sustava

4. Koordinacija potrebnih vanjskih usluga i radova (outsourcing) 5. Upravljanje poslovima stručnog usavršavanja članova Komore, što uključuje komunikaciju i

koordinaciju s potencijalnim provoditeljima i polaznicima te voditeljima SU 6. Organizacija sjednica Upravnog odbora, Nadzornog odbora i Skupštine Komore, praćenje

rada, kontrola zapisnika te provedba zaključaka tijela Komore 7. Odgovornost za odnose sa članstvom i odnose s javnošću (uređivanje web portala, društvenih

mreža i elektronskog glasnika) 8. Izrada planova i izvješća iz svojeg djelokruga rada 9. Obavljanje drugih poslova u skladu sa Zakonom, aktima Komore, odlukama Skupštine

Komore, Upravnog odbora Komore i predsjednika Komore Glavne odgovornosti:

1. Odgovornost za uredno obavljanje svih redovitih i tekućih poslova Komore, sukladno propisima, odlukama i aktima Komore




Stručna sprema – smjer / radno iskustvo:

- završeni diplomski sveučilišni studij

- najmanje 5 godina radnog iskustva na istim ili sličnim poslovima

Poželjni stupanj: VSS

Prihvatljivi stupanj: VSS

Posebni uvjeti:

- visok stupanj organizacijskih i upravljačkih sposobnosti - visok stupanj samoinicijativnosti i preuzimanja odgovornosti - analitičke, prezentacijske i pregovaračke kompetencije - izvrsne komunikacijske sposobnosti i izvrsnost u poslovnoj korespondenciji - visok stupanj poznavanja zakonodavnog i upravnog okvira Republike Hrvatske - napredno znanje rada na računalu - aktivno služenje engleskim jezikom u govoru i pismu (prednost poznavanje još jednog stranog

jezika)





Naziv posla: Stručni tajnik

Opis posla: Stručni poslovi Hrvatske komore arhitekata vezani uz promicanje i unapređenje arhitektonske struke, sukladno zakonskim propisima, odlukama i aktima Komore


1. Potpora i informiranje članstva i investitora vezana uz stručna pitanja iz područja arhitekture

2. Obavljanje stručnih poslova Hrvatske komore arhitekata kako bi se ispunila svrha kontinuiranog promicanja arhitekture i unapređenja arhitektonske djelatnosti u cjelini

3. Koordinacija i stručna suradnja (razvoj struke) Komore i srodnih strukovnih udruženja (državne institucije, udruge, srodne komore u Hrvatskoj, komore i udruženja arhitekata u svijetu, ostale međunarodne institucije, znanstvene ustanove i sl.)

4. Stručni razvoj i provedba Programa SU (predlaganje strateških razvojnih smjernica SU te predlaganje i provedba aktivnosti SU) u svrhu razvoja arhitektonske struke te informiranje provoditelja, polaznika i sponzora – poslovi voditelja SU

5. Obavljanje stručnih poslova vezanih uz natječaje – poslovi voditelja natječaja 6. Stručni razvoj izdavačke djelatnosti Komore (predlaganje koncepcija i sadržaja priručnika,

zbornika normi, i sl.) 7. Stručno informiranje članstva u segmentu promicanja i unapređenja arhitektonske struke

(posebice kroz web portal, društvene mreže i elektronski glasnik) 8. Izrada akata iz područja stručne djelatnosti Komore i članova Komore, provođenja natječaja

i stručnog usavršavanja (Pravilnik o stručnom usavršavanju, Pravilnik o natječajima, …) 9. Praćenje, potpora i provođenje međunarodnih stručnih aktivnosti Komore 10. Stručna potpora svim tijelima i radnim tijelima Komore 11. Izrada planova i izvješća iz svojeg djelokruga rada 12. Obavljanje drugih poslova Komore, po nalogu predsjednika i/ili glavnog tajnika Komore.

Glavne odgovornosti:

1. Odgovornost za obavljanje stručnih poslova Komore vezanih uz razvoj i unapređenje arhitektonske struke, sukladno zakonskim propisima, odlukama i aktima Komore


- završeni diplomski sveučilišni studij arhitektonske struke - najmanje 5 godina radnog iskustva


Prihvatljivi stupanj: VSS

Posebni uvjeti:

- visok stupanj organizacijskih, upravljačkih i menadžerskih sposobnosti - visok stupanj samoinicijativnosti i preuzimanja odgovornosti - visok stupanj praktičnog poznavanja svih segmenata arhitektonske profesije (arhitektonsko

projektiranje, prostorno i urbanističko planiranje, stručni nadzor, natječaji, provođenje SU, vođenje projekata i sl.)

- visok stupanj poznavanja zakonodavnog sustava prostornog uređenja i gradnje - izvrsne komunikacijske sposobnosti i izvrsnost u poslovnoj korespondenciji - napredno znanje rada na računalu - aktivno služenje engleskim jezikom u govoru i pismu (prednost poznavanje još jednog stranog

jezika, poželjno njemački)





Naziv posla: Stručni suradnik

Opis posla: Poslovi potpore financijsko-računovodstvenim poslovima, sukladno zakonskim propisima, odlukama i aktima Komore


1. Izrada prijedloga planova prihoda i troškova Komore te praćenje njihova izvršenja 2. Provedba nadzora nad zakonskim i namjenskim korištenjem financijskih sredstava

(uključujući stalno praćenje stanja novca na računima i oročenih sredstava Komore), sukladno proračunu Komore

3. Vođenje financijsko-računovodstvenog poslovanja, knjiženje računovodstvenih isprava, kontiranje, vođenje knjiga (glavna knjiga, knjige URA/IRA, i sl.), analitičke evidencije, analiza financijskih pokazatelja i dr.

4. Kontrola ispravnosti putnih naloga, vođenje knjige nefinancijske imovine, godišnja inventura, likvidacija računa, obračun plaća, bolovanja, naknada, sitnog inventara, osnovnih sredstava i sl., sukladno važećim propisima koji reguliraju financijsko-računovodstvenu djelatnost

5. Praćenje izrade ponuda i računa provoditeljima SU, praćenje uplata kotizacija (provoditelji i polaznici), izrada sponzorskih ugovora, praćenje provedbe ugovorenih obveza i sl.

6. Sudjelovanje na sjednicama Odbora za financije, sastancima s računovodstvenim servisom, bankama, revizorima, i sl.

7. Izrada statističkih i financijskih izvještaja te ostalih planova i izvješća iz svojeg djelokruga rada

8. Obavljanje drugih operativnih poslova Komore, po nalogu predsjednika i/ili glavnog tajnika Komore.

Glavne odgovornosti:

1. Odgovornost za potporu financijsko-računovodstvenim poslovima Komore, sukladno zakonskim propisima, odlukama i aktima Komore


- završeni diplomski sveučilišni studij ekonomske struke - najmanje 2 godine radnog iskustva na istim ili sličnim

poslovima


Prihvatljivi stupanj: VŠS

Posebni uvjeti: - visok stupanj samoinicijativnosti i preuzimanja odgovornosti - analitičke, prezentacijske i pregovaračke kompetencije - izvrsne komunikacijske sposobnosti i izvrsnost u poslovnoj korespondenciji - napredno znanje rada na računalu - aktivno služenje engleskim jezikom u govoru i pismu





Naziv posla: Administrativni referent

Opis posla: Administrativni poslovi Hrvatske komore arhitekata sukladno zakonskim propisima


1. Upravljanje protokom informacija – prva razina podrške članstvu u Komori kroz izvršavanje tehničkih zadataka, uključujući primanje stranaka, primanje i raspoređivanje telefonskih poziva (ujedno i prva razina podrške članstvu)

2. Upravljanje dokumentima (zaprimanje, klasifikacija, skeniranje i distribucija dokumenata, arhiviranje, otprema pošte, i sl.) i evidencijama Komore

3. Upis i kontrola podataka u računalnim bazama podataka (uključujući bazu SU) po zahtjevu članova

4. Administrativni poslovi stručnog usavršavanja članstva, uključujući vođenje evidencije SU (ažuriranje svih podataka vezanih uz SU, provjere i upućivanja izvadaka o stanju bodova/sati, unos listi polaznika u bazu podataka, i sl.), slanja obavijesti članovima o aktivnostima SU i dr.

5. Obrada i izdavanje potvrda o prisustvovanju seminarima vanjskim suradnicima 6. Poslovi organizacije hotelskog smještaja, prijevoza, putnog osiguranja i izrade putnih naloga 7. Poslovi interne nabave uredskog materijala, literature, sitnih potrepština i dr. 8. Administriranje pripadajući baza podataka na web portalu 9. Prijem stranaka i gostiju Komore 10. Vođenje evidencije godišnjih odmora djelatnika Komore i izrada rješenja 11. Izrada planova i izvješća iz svojeg djelokruga rada 12. Obavljanje drugih administrativnih (uredskih) i općih poslova Komore, po nalogu

predsjednika i/ili glavnog tajnika Komore. Glavne odgovornosti:

1. Odgovornost za vođenje svih vrsta administrativnih (uredskih) poslova Komore sukladno zakonskim propisima


- završena srednja škola ekonomske ili upravno-pravne struke - najmanje 2 godina radnog iskustva na istim ili sličnim

poslovima

Poželjni stupanj: VŠS

Prihvatljivi stupanj: SSS

Posebni uvjeti:

- visok stupanj samoinicijativnosti i preuzimanja odgovornosti - izvrsne komunikacijske sposobnosti i dobra poslovna korespondencija - napredno znanje rada na računalu - aktivno služenje engleskim jezikom u govoru i pismu





Naziv posla: Stručni referent

Opis posla: Poslovi potpore pravnim poslovima i potpore stegovnim tijelima Komore i Povjerenstvu za nadzor nad radom članova, sukladno zakonskim propisima, odlukama i aktima Komore


1. Potpora pravnim poslovima i informiranje članstva i investitora vezano uz pravna pitanja članstva u Komori

2. Potpora pravnim poslovima Komore koje odrađuje ugovorni odvjetnički ured, a uključuju: a. potpora pravnom savjetovanju članstva b. potpora izradi i sudjelovanju u izradi zakonskih i podzakonskih akata vezanih uz

arhitektonsku struku c. potpora izradi operativnih akata Komore (Statut, pravilnici, poslovnici, odluke i sl.) d. potpora nadzoru pravnih postupaka (stegovni postupci, zastupanje Komore na

Upravnom sudu i sl.) 3. Administrativna i logistička potpora aktivnostima stegovnih tijela Komore (stegovno

tužiteljstvo, stegovni sud i viši stegovni sud) te kontinuirana operativna potpora radu tih tijela (sazivanje sjednica, priprema i dostava materijala, priprema dopisa i rješenja, vođenje dokumentacije i sl.)

4. Administrativna i logistička potpora aktivnostima Povjerenstva za nadzor nad radom članova Komore te kontinuirana operativna potpora radu tog tijela (sazivanje sjednica, priprema i dostava materijala, priprema dopisa i rješenja, vođenje dokumentacije i sl.)

5. Izrada planova i izvješća iz svojeg djelokruga rada 6. Ostali poslovi potpore pravnim poslovima i potpore stegovnim tijelima Komore po nalogu

predsjednika i/ili glavnog tajnika Komore. Glavne odgovornosti:

1. Odgovornost za potporu pravnim poslovima i potporu stegovnim tijelima Komore i Povjerenstvu za nadzor nad radom članova, sukladno zakonskim propisima, odlukama i aktima Komore


- završena srednja škola upravno-pravne struke ili sl. - najmanje 2 godina radnog iskustva na istim ili sličnim

poslovima



Posebni uvjeti: - visok stupanj samoinicijativnosti i preuzimanja odgovornosti - izvrsne komunikacijske sposobnosti i izvrsnost u poslovnoj korespondenciji - napredno znanje rada na računalu - aktivno služenje engleskim jezikom u govoru i pismu





Naziv posla: Stručni referent

Opis posla: Poslovi potpore svim tijelima i radnim tijelima Hrvatske komore arhitekata, sukladno zakonskim propisima, odlukama i aktima Komore


1. Administrativna i logistička potpora aktivnostima tijela Komore (Skupština, Upravni odbor, Nadzorni odbor) – priprema materijala za sjednice, pozivi, evidencija prisutnosti na sjednicama, rezervacija smještaja po potrebi, slanje dopisa, priprema izvještaja i sl.

2. Priprema stručnih priloga i izrada zapisnika sa sjednice Upravnog odbora, Nadzornog odbora, stručnih tijela, odbora i povjerenstava te stručna potpora javnom bilježniku za izradu zapisnika sa sjednice Skupštine Komore

3. Administrativna i logistička potpora aktivnostima područnih odbora, odbora i povjerenstava Komore (pozivi, evidencije, priprema materijala, dopisi, zapisnici, izvješća, i sl.)

4. Prikupljanje godišnjih planova i programa rada (operativnih i financijskih) te godišnjih izvješća o radu područnih odbora

5. Vođenje evidencije za članove svih tijela i radnih tijela Komore (provedba Odluke o visini naknada za rad u tijelima Komore)

6. Izrada planova i izvješća iz svojeg djelokruga rada 7. Ostali poslovi potpore svim tijelima i radnim tijelima Komore po nalogu predsjednika i/ili

glavnog tajnika Komore. Glavne odgovornosti:

1. Odgovornost za vođenje širokog spektra potpornih poslova svim tijelima i radnim tijelima Komore, sukladno zakonskim propisima, odlukama i aktima Komore


- završena srednja škola ekonomske ili upravno-pravne struke - najmanje 2 godina radnog iskustva na istim ili sličnim

poslovima



Posebni uvjeti:

- visok stupanj samoinicijativnosti i preuzimanja odgovornosti - izvrsne komunikacijske sposobnosti i izvrsnost u poslovnoj korespondenciji - napredno znanje rada na računalu - aktivno služenje engleskim jezikom u govoru i pismu





Naziv posla: Stručni suradnik

Opis posla: Poslovi operativne potpore članstvu Hrvatske komore arhitekata, sukladno zakonskim propisima, odlukama i aktima Komore


1. Vođenje baze podataka članstva / poslovanje sa članstvom 2. Uspostava i vođenje upravnih postupaka vezanih uz imenike ovlaštenih arhitekata,

ovlaštenih arhitekata urbanista, ovlaštenih voditelja građenja, ovlaštenih voditelja radova i stranih ovlaštenih arhitekata (upis novih članova, ažuriranje podataka, promjene statusa (mirovanje, prekid i zabrana poslovanja), ispis, izdavanje pečata i sl.)

3. Uspostava i vođenje upravnih postupaka vezanih uz upisnik ureda (upis, ažuriranja podataka, ispis, pisanje rješenja i sl.)

4. Uspostava i vođenje ostalih upisnika i evidencija (upis i evidencija stranih ovlaštenih arhitekata i sl.)

5. Vođenje postupaka priznavanja inozemnih stručnih kvalifikacija 6. Provjera statusa članova te uređivanje nereguliranih statusa u bazi 7. Izdavanje javnih isprava na zahtjev člana (potvrda o upisu člana/Ureda, rješenja o upisu) i

izdavanje računa za administrativne naknade 8. Svi poslovi vezani uz članarine (uplata članarine, provjera plaćanja, opomene, i sl.) i

osiguranja 9. Informiranje članstva - telefonske informacije, mail, fax (informacije o upisu, statusu, i sl.)

te postavljanje informacija i podataka iz svojeg djelokruga rada na web portal Komore 10. Izrada planova i izvješća iz svojeg djelokruga rada 11. Ostali poslovi operativne potpore članstvu Komore po nalogu predsjednika i/ili glavnog

tajnika Komore. Glavne odgovornosti:

1. Odgovornost za vođenje svih poslova operativne potpore članstvu Komore, sukladno zakonskim propisima, odlukama i aktima Komore


- završeni diplomski sveučilišni studij pravne struke - najmanje 2 godina radnog iskustva na istim ili sličnim

poslovima


Prihvatljivi stupanj: VŠS

Posebni uvjeti:

- visok stupanj organizacijskih sposobnosti - analitičke, prezentacijske i pregovaračke kompetencije - visok stupanj samoinicijativnosti i preuzimanja odgovornosti - izvrsne komunikacijske sposobnosti i izvrsnost u poslovnoj korespondenciji - izvrsno poznavanje i primjena upravnih postupaka - napredno znanje rada na računalu - aktivno služenje engleskim jezikom u govoru i pismu




7. ZAVRŠNE ODREDBE

7.1. Tumačenje

Autentično tumačenje odredbi Sistematizacije daje predsjednik Komore. Upravni odbor Hrvatske komore arhitekata može po vlastitom nahođenju dati tumačenje odredbi Sistematizacije radnih mjesta Hrvatske komore arhitekata.

7.2. Suprotnost odredbi

U slučaju suprotnosti odredbi Sistematizacije odredbama Zakona o radu, neposredno će se primjenjivati odredbe Zakona o radu. Neslaganje bilo koje odredbe Sistematizacije s prisilnom odredbom sada važećeg ili naknadno donesenog Zakona ili drugog propisa koji obvezuje Komoru, ne utječe na valjanost Pravilnika u cijelosti, već će se umjesto odredbe nesukladne Zakonu ili drugom propisu neposredno primijeniti odgovarajuća odredba Zakona ili drugog propisa.

7.3. Stupanje na snagu

Stupanjem na snagu Sistematizacije prestaju vrijediti dotad važeći dokumenti kojima se uređuju organizacija rada i sistematizacija radnih mjesta u Tajništvu Komore. Usvajanje Sistematizacije, putem Obavijesti o usvajanju, objavljuje se putem internetske stranice Komore najkasnije 8 (osam) dana prije dana stupanja na snagu.

sistematizacija radnih mjesta hrvatske komore arhitekata...svrha sistematizacije radnih mjesta...

Documents