yazılım destekli proje yönetimi ders notları · örnek proje: bakanlıkta dönüşüm...

1

Yazılım Destekli Proje Yönetimi Ders Notları

Aşağıda, “Proje Yönetimi Eğitim Programında” verilen bazı konular okuyucunun bilgilerini tazelemek üzere özet-lenmiştir. Daha geniş bilgi eğitim programlarında verilen “Katılımcı Notları” dokümanında bulunabilir.

PROJE TANIMI :

“Proje eşsiz bir ürün ya da hizmet yaratmak için geçici bir çaba girişimidir.”

“A project is defined as a temporary endeavor to deliver a unique product or service.”

Proje Yönetim Sistemi İle Yanıtlamaya Çalıştığımız Konular;

Somut, ölçülebilen çıktı ve sonuçlar yaratan projeler üretmek1.

Proje kapsamındaki görevlerin kimler tarafından tamamlanacağını belirlemek2.

Her görevin ne zaman yapılacağı ve ne kadar süreceğini tanımlamak3.

Her bir görevin ne kadara mal olacağı belirlemek4.

Bazı görevler planlandığı şekilde tamamlanamazsa ne olacağını öngörmek5.

Proje ile ilgili olan kişilere projenin ayrıntılarının en iyi şekilde nasıl iletileceğinin belirlenmesi6.

Bu kapsamda tüm proje boyunca anlık ve geleceğe dönük değerlendirmeler yapılır.

(Ex ante) Evaluations : ön görü (ön izleme)

(Ex post) Evaluations : değerlendirme

Proje Yönetimi nedir?

Projeyle ilgili tarafların (Paydaşlar) gereksinim veya beklentilerini karşılamak veya onların üzerine çıkmayı sağla-mak üzere bilgi, beceri, araç ve teknikleri uygulama bilimi ve sanatıdır. Paydaşların ortaya koyduğu gereksinimleri sağlamak veya onların üstüne çıkmak rekabetçi isteklerin dengelenmesiyle olmaktadır:

• Kapsam, zaman, maliyet, kalite ve diğer proje hedefleri

• Farklı müşteri veya proje sahiplerinin istekleri

• Tanımlanmış veya tanımlanmamış gereksinimler (beklentiler)

Proje yönetiminin diğer bir tanımı:

BÖL – YÖNET ve BİRLEŞTİR - DENETLE

Program: Birden fazla projenin bütünü olup, ilgili projelerin birlikte tek tek yönetiminden daha çok “yarar” sağ-lamak üzere koordineli yönetimini kapsar.

Portföy: Projelerle birlikte kurumun diğer süre giden çalışmalarıyla birlikte ele alınıp “stratejik hedeflere” göre değerlendirildiği bütüncül bir yapıyı tanımlar.

Alt Projeler: Daha iyi yönetim sağlamak üzere ana işin alt parçalara bölünmesinden oluşan projelerdir.

Projenin Başarı o – Performans, (Kapsam, Kalite ve işlevsellik) Maliyet ve Zaman hedefleri arasında fonksiyonel bir ilişki vardır.

f (performans, maliyet, zaman) = c (Amaç ve Hedefler)

Bu ilişki projeden projeye, proje içinde ise zaman zaman değişir. Proje yönetiminin temel işlevi bu hedefler ara-sındaki değişikliği değerlendirerek çözümlemek ve yönetmektir.


2

Kapsam:

Ürün/Hizmet Kapsamı: Gereksinim ve beklentiler 1.

Proje Kapsamı: Proje kapsamında yapılacak tüm çalışmalar (bütçe, kalite, iş programı, kaynaklar, riskler 2. gibi)

PROJE bERATI

Proje Beratı, bir program ya da projenin kurum içinde resmi başlama onayını belgeleyen bir dokümandır.

nasıl hazırlanır?

• Proje yöneticisinin bağlı bulunduğu örgüt tarafından iç yetkilendirmeye hizmet etmek amacıyla oluşturulan bir dokümandır.

• Proje yöneticisinin bu dokümanı oluşturması beklenmemekle birlikte; ifade ve tercihlere ilişkin olarak önerileri/girdileri alınabilir.

• Uygulamada üst yönetim proje yöneticisinden onaylanmak üzere dokümanı hazırlamasını isteyebilir. Bu du-rumda, proje yöneticisine yetki, kaynak kullanımı ve diğer yönetim personeliyle ilişki anlamında sınırlarını belirleme-sinde büyük bir serbestlik verilmiş olur.

nerede kullanılır?

• Proje Beratı, projenin önemli bilgilerini dokümante etmek, proje için sağlanacak kaynakların belirlenmesi, iş-birliği ve bu kaynakların sağlanması amacıyla kullanılan bir araçtır.

• Berat, projeyle ilgili raporlama ilişkisini, işlevsel yönetim organizasyonundan beklenen taahhüt düzeyini belir-lemekle başlamalıdır.

• Aynı zamanda, proje yöneticisi tarafından takım elemanları ile olan ilişkisini ve sağlanan bu ilişki altındaki yet-kiyi güçlendirmek üzere kullanılan bir dokümandır.

Hangi şartlarda uygulanır?

• Proje Beratı, üst yönetimin mutlaka destek ve onayını gerektiren belirgin bir çaba düzeyi için uygulanmalıdır.

• Proje yöneticisi tarafından yetkisinin tanınması ve destek gerektiren her türlü durumda kullanılabilir.

• Örgüt içinde geniş bir uygulama alanı bulurken; örgüt dışında sınırlı fayda sağlar.

3


Kim onaylar?

• Proje Beratı, en azından işlevsel yönetim düzeyinde ya da ideal olarak örgüt hiyerarşisi içinde işlevsel yöne-timden daha üst düzeydeki yönetici tarafından onaylanmalıdır.

• Aynı zamanda, projeye kaynak sağlamakla sorumlu işlevsel yöneticiler tarafından da anlaşılmalı ve kabul gör-melidir.

Proje Planlama süreci

Proje beratının yayınlanmasından sonra bu beratla atanan proje yöneticisi kendisine verilen yetki ve sorumluluk-lar çerçevesinde bir proje planlama ekibi oluşturur ve aşağıdaki şekilde gösterilen süreçler içinde temel soruların cevaplarını arar. Bu soruların cevapları “Proje Yönetim Planı” içinde temel bazlara karşılık gelecek şekilde yanıtla-nır.

MS Project 2003 bu soruların yanıtlarını bulmamıza yardımcı olan bir araçtır. Yazılımlar birer amaç değil projelerin planlama, izleme ve değerlendirme sürelerinde kullanılan yardımcı birer araçtır. Yazılımları tek başına kullanıyor olmak o kurum veya şirkette proje yönetimi süreçlerinin uygulandığı anlamına gelmez. Her kurum kendi ihtiyaç ve beklentilerine göre program/proje süreçlerini tanımlar ve yardımcı yazılımlarla bu süreçlerin hızlı ve güvenilir yürü-tülmesine yardımcı olur.


4

Yeni Proje tanImlamaK

1. Adım : File menüsünden New’i tıklıyoruz.

2. Adım : (Blank Project’e tıklayarak) Boş proje açı-yoruz

Proje açıldıktan sonra adım adım projenin özelliklerini tanımlayacağız.

5


1. BölümdeFIne Project

1. Adım : (Define the project’e tıklıyoruz.) proje ana tanımlamaları

2. Adım : Projenin başlangıç tarihi girilir. (önemli) ve bir sonraki işleme geçilir. (Save and go to Step 2)


6

3. Adım : Projenin internet aracılığı ile çoklu kullanıma açılıp açılmayacağını belirlemek için aşağıdaki ekran kul-lanılır. (biz lokal kullanacağımız için No seçeneğini belirledik.) ve bir sonraki işleme geçilir. (Save and go to Step 3)

Not: (Go back to step 2 ile bir önceki adıma geri dönülebilir.)

7


2. BölümdeFIne General WorKInG tImes

Çalışma takviminin belirlenmesi.

tanım : define general working times: çalışma saatleri tanımlama

1. Adım : Çalışma takviminin tipi belirlenir. (Standart, 24 saat vardiyalı, gece çalışma) (Biz standart’ı seçtik.) ve bir sonraki işleme geçilir. (Save and go to Step 3)


8

Standart çalışma günlerinde de istediğimiz değişik-liği yapabiliriz. (Örneğin, Cumartesi günleri çalışılacak şekilde belirleyebiliriz.) Ayrıca, günlük çalışma saatleri de ayarlanabilir.

2. Adım : Standart takvimde olmayan ülkeye özel tatil günleri işlenerek takvim tamamlanır. Bunun için “Change Working Time…” seçilir.

Takvimde tatil günleri seçilip; “Nonworking time” işaretlenir.

9


3. Adım : Günlük ve haftalık çalışma saati ile aylık çalışma günü ayarları yapılır. (Biz programın seçtiği gibi bırak-tık.) ve bir sonraki işleme geçilir. (Save and go to Step 5)

İstenirse “define additional calendars” seçilerek ek takvim ayarları da yapılabilinir.


10

3. Bölüm Proje GöreVlerinin (etKinliKlerin)

Girilmesi

LIST THE TASK IN THE PROJECT (önemli bir bölüm)

Bu bölüme geçmeden önce İş Dağılım Ağacı (İDA) ve İş Tanımları (İT) dokümanlarının hazırlanmış olma-sı beklenmektedir. Yanlış bir eğilim olarak bu iki süreç tamamlanmadan yazılımda etkinlikler tanımlanmaya başlanır. İDA ve İT yukarıdaki süreç tanımlarında belir-tildiği gibi “Ne yapılacak?” sorusunun cevabını verir. Bu nedenle ayrı bir dokümanda projenin önce İDA oluştu-rulmalıdır. İDA için başvuru dokümanı Proje Beratı’dır. Proje Beratının Proje/Ürün/Hizmet tanımı bölümünde yer alan Çıktılar (teslimat kalemleri – deliverables) İDA oluşturmada genel çerçeveyi tanımlaması açısından yol gösterici olacaktır.

İş Dağılım Ağacı (İDA), proje kapsamını tanımlayan ve düzenleyen bileşenlerin ürüne veya hizmete göre gruplanmasıdır. Her azalan düzey daha fazla detayda proje elemanının tanımını temsil eder. Her İDA elamanı için ayrı bir tanımlayıcı belirlenir. Bu tanımlayıcılara ge-nel bir ad olarak “Maliyet Kodu” olarak adlandırılmakta ve genelde maliyet merkezine karşılık gelmektedir. En alt düzeydeki İDA elamanı iş paketi olarak tanımlanır. Her iş paketi için bir sorumlu (örgüt veya birey) belir-lenir ve resmi olarak atanır. İş paketi tanımları genelde İDA Sözlüğünde toplanarak iş paketi tanımları oluştu-rulur.

İş Tanımları aşağıdakileri içerir;Proje hedefleri•İşin tanımı•Kaynaklar (insan, altyapı, makine, ..)•Bütçe sınırları•Proje teknik özellikleri•Önemli çeki taşları programı•Girdiler ve Çıktılar (sorumluları ve kabul kriter-•

leriyle birlikte)

İş Tanımları için eğitim programı içinde verilen şab-lonlar kullanılmalıdır. Program bileşenlerinin ele alındığı çalışmalarda ise bileşen düzeyinde hazırlanmış İş Ta-nımlarından yola çıkılarak detaylı tanımlalar yapılarak kaynaklar belirlenir.

İş tanımları içinde yer alan Girdi ve Çıktılar pro-jenin kontrol noktalarını göstermesi bakımından önemli olup izleme ve değerlendirme bunlara göre yapılır. Bu kontrol noktaları genelde sıfır süre ve kay-nak içeren birer çeki taşı (milestone) olarak tanımlanır.

İş tanımlarından yola çıkılarak hazırlanacak Etkinlik Listesi kaynak, süre ve çaba bilgilerini içerdiklerinden aşağıdaki çalışmalara geçmeden önce oluşturulma-sında yarar vardır. Özellikle süre ve çabanın bire bir örtüşmediği durumlarda bunun önemi daha da ön plana çıkmaktadır. Örnek vermek gerekirse: Bir onay yazısının alınma süreci süre olarak 5 iş günü sürebi-lir ancak bu etkinlik için harcanacak fiili çaba 3 saat (onay için inceleme) sürebilir. Böyle bir örnekte süre girilip (5 gün) kaynak atandığında o iş için planlanan toplam çaba 5 gün X 8 saat/gün olarak 3 saat yerine 40 saat çıkacaktır.

örneK ProjeYe Göre GöreVlerin Giril-mesi

örnek Proje: Bakanlıkta Dönüşüm programının bi-rinci fazı tamamlanmıştır. 1. Faz çalışmaları sonunda Bakanlığın hizmetlerinden 1.500.000 kişinin yararlan-ması “Kilit Performans Göstergesi” olarak belirlen-miştir. Bu KPG’ne ne ölçüde ulaşıldığını tespit etmek amacıyla ABC bölgesinde bir araştırma yapılıp sonuç-ları bir rapor haline getirilecek ve yapılacak panelle paydaşlara duyurulacaktır. Çalışmalar bakanlığın ken-di bütçesi içinden karşılanacaktır.

Projenin amacı: Proje uygulaması sonrasında proje amaç ve hedeflerine ne ölçüde ulaşıldığını de-ğerlendirmek üzere araştırma yapılması ve sonuçların paylaşımı.

11


Bu proje kapsamında yapılacak çalışmalar (İDA) aşağıda verilmiştir.

araştırma Projesi 11. literatür tarama ve araştırma öncesiKütüphane AraştırmasıAna Kavramları BelirleÖrnek İndikatörleri BelirleSoru Kâğıdını HazırlaAraştırma Öncesi tamamlandıanketörler eğitimi ve anket Formu düzenleme-

leriÖn testSoru Kâğıdını Revize EtAnket Formlarını ÇoğaltAnketör Eğitimi ve Anket Formu Düzenlemesi Ta-

mamlandısaha ÇalışmasıKoordinasyonAnketlerin ToplanmasıYanlış Anketlerin DüzeltilmesiSaha Çalışması Tamamlandı

Veri Girişi ve analizSPSS (Statistical Package for Social Science) Veri

Tabanı OluşturSPSS Veri Giriş Tabanını HazırlaVeri TemizlemeVeri GirişSPSS Crosstab AlFrekans Tabloları AlVeri Girişi ve Analiz TamamlandıraporlamaTaslak Rapor HazırlaFinal Rapor HazırlaRaporu SunGelen Commentlere Cevap YazRaporu Finalize EtFinal Raporu GönderFinal Rapor TamamlandıKapanış PaneliKatılımcıları Davet EtPanelSon Düzenlemeler ve Teslim

Yukarda da değinildiği gibi sadece ne yapılacağı-nı bilmek yetmez. İş Tanımları, öngörülen çalışmanın nasıl ve kimler tarafından yerine getirteceğini, hangi sınırlama ve varsayımlar içinde ne zaman gerçekleşti-rileceğini göstermelidir. İş Tanımlarının hazırlama süre-cinden sonra görevlerin (etkinliklerin) proje programı-na aktarılması önerilir. Böylece, daha geniş katılımcılık sağlandığı gibi, detayların gözden kaçması engellenir.

Aşağıda 1.1 İş Grubu için örnek olarak hazırlanmış İş Tanımı verilmiştir. Bu tür dosyaları MS Project içine de “gömebilir” veya bağlantı verebiliriz. Bu dokümanın 52. sayfasında bu işlemin nasıl yapılacağı “Dışarıdan doya eklemek” başlığı altında anlatılmıştır. Doküman-ların dizin içindeki yerleri değişmediği sürece her za-man güncel bilgilere ulaşmak mümkündür.


12

Bölüm (Ana Sorumlu): İzleme ve DeğerlendirmeBölüm (Destek):PYDB

ARAŞTIRMA PROJESİ İŞ TANIMLARI

Tarih: Ekim 2007

İDA No:1.1

İDA Elemanı Adı:Literatür Tarama ve Araştırma Öncesi

İş Tanımı:

Literatür tarama ve araştırma öncesi çalışmaları kapsamında, tamamlanan projenin kayıtları toplanacak, benzer çalışmalarla karşılaştırılacak, ölçme için ana kavramlar belirlenecek ve anket çalışmalarına esas olacak sorular tanımlanacaktır. Bu iş grubu altında yapılacak etkinlikler aşağıda tanımlanmıştır. (Vurgu yapılan kısımlar iş tanımında nasıl yapılacağı açıklanması gereken kısımlardır)

1.1.1 Kütüphane araştırması (Fatma Erdoğan İzleme ve Değerlendirme): tamamlanan proje bilgileri toplanıp (bu bir girdidir, “Girdiler” bölümüne diğer bilgilerle beraber işlenir. Bu bilgi ana sorumlu – İzleme ve Değerlendirme dışından geldiği için yukarıdaki “Bölüm (Destek)” kısmına ilgili birimin adı yazılır.) ana kavramları belirleyecek veriler tespit edilir. (eğer bu veriler derlenip bir doküman haline getirilecekte bu etkinlik sonucu olan bir çıktıdır ve “Çıktı” kısmına ilgili bilgilerle birlikte yazılır.)

1.1.2 Ana Kavramların Belirlenmesi (Fatma Erdoğan İzleme ve Değerlendirme): Tamamlanan projenin dokümanları varsa diğer dokümanlar (geçmiş diğer çalışmalar, internet gibi) incelenerek “Kilit Performans Göstergesini” değerlendirmek üzere hangi kavramları (memnuniyet, ilgi, destek gibi) sorgulanması gerektiği belirlenir.

1.1.3 Örnek İndikatörlerin Belirlenmesi (Fatma Erdoğan İzleme ve Değerlendirme): Belirlenen ana kavramların nasıl ölçümleneceğini belirlemek üzere göstergeler (geri dönüş oranları, sevk sayısı gibi) tanımlanır. Göstergelerin belirlenmesinde ISO xxy.abc standardı kullanılacaktır. (Faaliyeti yerine getirirken uyulması gereken standart veya g-yönetmelikler varsa bunlar belirtilir. Bu dokümanlar mevcutsa girdi olarak yazılmaz, dışarıdan temin edilecekse ilişkili bilgilerle birlikte “Girdi” kısmına yazılır.

1.1.4 Soru Kâğıdı Hazırla (Fatma Erdoğan İzleme ve Değerlendirme): göstergeleri elde edebilmek için paydaşlara hangi soruların yönetilmesi gerektiği, ucu açık soruların olup olmadığı değerlendirilerek örnek soru kâğıdı hazırlanır. (Soru kağıdı bu bölümün çıktısıdır. Onay süreci gerekiyorsa ayrı bir çalışma olarak tanımlanır-aşağıda olduğu gibi değilse “Çıktı” bölümüne ilişkili bilgilerle birlikte yazılır.)

1.1.5 Araştırma Öncesi Tamamlanma (Fatma Erdoğan İzleme ve Değerlendirme): Hazırlanan soru kâğıdının bakanlık içinde gerekli düzeylerde onaya sunulur. Onay bu sürecin tamamlandığını gösterir. (Çıktı) Her iş grubunun sonunda yer alan tanımlı bir çıktı izleme ve değerlendirme açısından da önemlidir.

13



14

15


Gerçekleşen Görevlerin İş Tanımı 1- Sıra açısından 2- Süre açısından 3- Kaynak gereksinimleri i. İnsan kaynakları (Human Resources) ii. materyal kaynakları (Materail Resources)

görevleri tek tek yazıyoruz. “MP” otomatik olarak 1 gün atadı. Günleri gerekli şekilde düzelteceğiz.

Süreleri tanımlarken iş günü ile takvim gününü ayırmak gerekecektir. İş günü haftada 5 gün, takvim günü is haf-tada 7 gün olarak alınır. Girilen süreler otomatik iş günü olarak algılanır. Bunu takvim günü olduğunu belirlemek için “d” yerine “ed” (elapsed time) yazmak yeterli olacaktır. Örneğin yurt dışından getireceğiniz bir malzemenin temin süresi 1 ay ise bu iş programına takvim günü olarak girilmelidir. Süre için diğer birimleri de saat, hafta, yıl olarak da girebilirsiniz. Örneğin tüm süreleri ay olarak girmek istiyorsanız bunu “Options” menüsünden düzeltebilirsiniz.


16

Böylece her sürenin yanına “ay” yazmaktan kurtulursunuz. Örnek çalışmada süreler aşağıdaki gibi girilmiştir.

Görevler süre (iş Günü)

Kütüphane Araştırması 5Ana Kavramları Belirle 3Örnek İndikatörleri Belirle 3Soru Kâğıdını Hazırla 5Araştırma Öncesi tamamlandı 0Öntest 3Soru Kâğıdını Revize Et 2Anket Formlarını Çoğalt 1Anketör Eğitimi ve Anket Formu Düzenlemesi Tamamlandı 0Koordinasyon 10Anketlerin Toplanması 10Yanlış Anketlerin Düzeltilmesi 2Saha Çalışması Tamamlandı 0SPSS Veri Tabanı Oluştur 4SPSS Data Entry Tabanını Hazırla 2Data Cleaning 2Data Recoding 2SPSS Crosstab Al 4Frekans Tabloları Al 3Veri Girişi ve Analiz Tamamlandı 0Taslak Rapor Hazırla 5Final Rapor Hazırla 7Raporu Sun 1Gelen Commentlere Cevap Yaz 2Raporu Finalize Et 4Final Raporu Gönder 1Final RaporTamamlandı 0Katılımcıları Davet Et 5Panel 3Final Düzenlemeler ve Teslim 5

Dönüm noktaları bir bölüm işin bittiği noktalardır. 0 iş günü girildiğinde “MP” bunu dönüm noktası olarak alır. 0 iş gününü dışında da istediğimiz bir satırı dönüm noktası haline getirebiliriz. Bunlar, yukarda da değindiğimiz gibi iş tanımlarında yer alan Girdi ve Çıktılara karşılık gelmelidir.

17


Bir görevin üstüne çift tıklayıp “Task Information” penceresinden “Advanced” sekmesi tıklanarak yukarıdaki gibi görevi “Mark task as milestone” e çek atarak dönüm noktası haline getirebiliriz.

Görev tanımlarımız aşağıdaki gibi oldu.


18

Yinelenen (teKrarlanan) Bir GöreV oluşturmaK

Birçok proje, durum raporları yaratmak ve yayınla-mak, proje toplantıları gerçekleştirmek ya da rutin ka-lite denetimleri gibi tekrarlanan görevler gerektirir. Bu tür etkinlikler zaman ve kaynak gerektirdiği için proje planlamasında mutlaka dikkate alınmalıdır. Bu tür bir görev eklemek için “Insert” menüsünden “Recurring Task” seçin, aşağıdaki görüntü oluşacaktır:

19


Burada, “Personel Planlama Toplantılarının” her hafta Pazartesi günü 2 saat sürecek şekilde planladığı ve ilk toplantının 14 Mart 2005 tarihinde başlayıp 10 hafta sonra tamamlanacağı (10 kez tekrarlanacağı) bilgisini elde ederiz. İş Programındaki görünüm aşağıdaki gibi olacaktır.

Bu toplantılara katılacak personeli de belirleyip atayabilirsiniz.


20

Proje BaşlIKlarInIn aYarlanmasI

“File” menüsünde “Properties” seçilerek raporlamalarda kullanılacak başlıklar ve özet rapor kriterleri belirlenir.

21


4. BölümorGanIZe tasK Into PHases

(Görev ilişkileri)

GöreVler arasI ilişKiler

öncül Görevler (Predecessors)

ardıl Görevler ( successors)

Görevleri ilişkilendirirken kullanılan yöntemler,Yukarıdan aşağı(top-down Plannig)Aşağıdan Yukarı (Bottom- up Planning) (önerilen Yöntem)Özet Görevler(summary task)

Görevler arası ilişkilerde 4 çeşit tanımlama yapmak mümkündür.

Finish – to-start1.

Bitiş- Başlangıç (Bir görevin başlaması için diğerinin bitmesi gereklidir.)

Öncül Görev

ardıl Görev

Start

Başlangıç

Start

Başlangıç

Finish

Bitiş

Finish

Bitiş

2. start-to-start

Başlangıç-başlangıç (aynı anda başlayabilen görevler)

3. Finish-to-Finish

Bitiş-bitiş (aynı anda bitecek görevler)


22

4. start-to-Finish

Başlangıç-bitiş (öncül görev başlarken bir sonraki görevin bitmesi gerekir)

Görev Bloklama (öncelikle görevleri kendi için-deki bütünlüğe göre bloklama işlemi yapıyoruz.)

Bu seçenek ile bloklama işlemlerini yapmak için gerekli ekran aşağıdaki gibi açılır.

23


Bloklamak için soldaki butonları kullanabiliriz. Bunun için en az iki görev seçilecek. Daha doğrusu blok görevleri seçeceğiz. Soldaki buton (1) yardımıyla bunları bloklayacağız Yaptığımız bloğu iptal etmek için yine görevleri seçip alttaki (2) butonu kullanabiliriz.

Bundan sonra görevler arası ilişkilendirmelere geçebiliriz.

Bu ekranda solda ilişki butonları görülmektedir.

Sağda istenilen görevler seçildikten sonra bu butonlar yardımıyla istenilen görev ilişkisi atanır. Burada da ikiden çok satır seçilerek görev ilişkisi tek hamlede yapılabilir.

Soldaki görevlere dikkat edilirse 4. görev şekli olan start to finish ilişkisi için buton yoktur. O tip bir ilişki gerekiyor ise görev satırı üzerine çift tıklanır ve açılan pencerede (1) numaralı “Predecessors” sayfası seçilir. (2) öncül görev seçilir. (3) ilişki listesinden start to finish seçilir.


24

Görev tablomuz aşağıdaki gibi şekillenmeye başladı.

25


Ctrl tuşu ile isteğe bağlı atlayarak satırlar seçilebilir. Ana başlıkları böyle ilişkilendirebiliriz.

Sağdaki takvimi

seçimi ile dilimleri değiştirebiliriz. Günlük, haftalık vs görünümler yapabiliriz.

“View” menüsündeki değişik görünümlerden faydalanarak farklı bakış açıları getirebiliriz.


26

Aşağıdaki menü seçimi ile proje ile ilgili başlangıç tarihi vs işlemleri değiştirilebilir.

NOT: Yeni satır eklemek için görev satırında istenilen satırda Mouse’un sağına tıklanarak “New Task” seçilebilir

27


GöreV sürelerinde BelirsiZliK

Şimdiye kadar girdiğimiz süreler “belirli” (deterministik) sürelerdi. Eğer süre tahminlerinde belirsizlik varsa ve yapılacak? Bunun için PERT (Program Evaluations and Review Technique) olarak tanımlanan bir tekniği kullanırız.

Havacılık sanayi için geliştirilmiştir. ARGE projelerinde sıklıkla kullanılır. Belirsizlikleri dikkate alır. 3 tahminde bulunulur: İyimser (TO), Olması Muhtemel (TM), Kötümser (TP)

Her etkinlik için beklenen zaman ve standart sapma hesaplanır. Her etkinlik zaman ekseni üzerinde BETA dağı-lımı gösterir. Beklenen proje süresi normal dağılım ile yakınsallaştırılır (ortalama ve standart sapma)

Beklenen Zaman TE=(TO+4TM+TP)/6

Standart Sapma SD=(TP-TO)/6

PERT kullanımı için View – Toolbars – PERT Analysis işaretlenmiş olmalıdır. PERT çözümlemesini tüm proje için yapabileceğiniz gibi belli bir iş grubundaki belirsizliği gidermek içinde kullanabilirsiniz. Beklenen Zaman formü-lünde yer alan katsayıları (1, 4 ve 1) toplam 6 olacak şekilde ayarlayabilirsiniz (3, 2, 1 gibi). Yine formülde yer alan 6 sayısı ve standart sapma hesaplamalarını Toplam Kalite Yönetiminde vurgulanan “6 Sigma” kavramıyla ilişkili olduğunu unutmayın. Projenizin %99,7 güvenirlilik sınırları içinde tamamlanmasını öngörüyorsanız 6 sigmalık alanı tanımlamanız gerekecektir.

Aşağıda iyimser, muhtemel ve kötümser tahminleri girebileceğiniz örnek tablo verilmiştir.


28

Bu değerlere göre iyimser, muhtemel ve kötümser senaryolar üzerinde çalışılabilir.

BolluK (lead tIme) Ve GeciKme (laG tIme) ZamanlarInIn Girilmesi

Görev ilişkileri, işin yapılacağı sırayı yansıtmalıdır. Doğru görev ilişkileri kurduktan sonra, öncül ve ardıl görevlerin başlangıç ve bitiş tarihleri arasında (bolluk olarak adlandırılan) örtüşen ya da geciken (gecikme olarak adlandırılan) zamanlar girerek olanınız düzenleyebilirsiniz.

29


İki görev arasında bitiş-başlangıç ilişkisi olduğunu varsayalım:

Bolluk, ardıl görevin öncül görev bitmeden önce başlamasına neden olur.

Gecikme, ardıl görevin onun öncül görevi tamamladıktan sonra herhangi bir zamanda başlamasına neden olur.

Aşağıdaki üç görevi ilk olarak bitiş-başlangıç ilişkisini kullanarak planladığımızı varsayalım:

Görev 8 başlamadan önce, görev 7’de uygulanan boyanın kuruması için fazladan bir güne gereksiniminiz var. Görev 7’nin süresine bir gün eklemek istemiyorsunuz, çünkü o gün gerçek iş oluşmayacak. Bunun yerine, görev 7 ve görev 8 arasın bir günlük gecikme girilecek.

Bu işlemi görev 8 üzerine gidip “Task Information” penceresini açıp “Predecessor” bölümündeki “Lag” kısmına +1 yazarak da yapabilirsiniz. Bununla birlikte görev 9, görev 8 yarı yarıya tamamlandığında başlayabilir; bunun olması için görev 8 ve görev 9 arasına bir %50’lik bolluk gireceksiniz:

veya:


30

GöreV sInIrlamalarInI aYarlamaK

MP’de girdiğiniz her görevin ona uygulanan bazı sınırlamaları vardır. Sınırlamam bir görevin başlangıç ya da bitiş tarihlerini ve bu görevlerin yeniden planlanabileceği dereceyi denetler. Üç sınırlama türü vardır:

esnek sınırlamalar (Flexible constraints). MP, bir görevin başlangıç ya da bitiş tarihlerini değiştirebilir ancak süresini değiştirmez. Örneğin “yer seçimi” mümkün olan en kısa sürede (as soon as possible) başlayabili-yorsa bu sınırlama türü En Erken (ASAP) olarak adlandırılır. MP’de varsayılan sınırlama türüdür.

esnek olmayan sınırlamalar (Inflexible constraints). Görev belirli bir tarihte başlamalı ve bitmelidir. Örne-ğin “yer seçimi” mutlaka belirli bir tarihe kadar bitirilmesi isteniyorsa bu tür bir sınırlama söz konusudur.

Yarı esnek sınırlamalar (semi-flexible constraints). Görevin başlangıç ya da bitiş tarihi sınırlaması vardır. Ancak bu sınırlama içinde, MP görevin başlangıç ve bitiş tarihlerini değiştirmek için planlama esnekliğine sahiptir.

Aşağıdaki tabloda sekiz tür görev sınırlaması ve anlamları verilmiştir:

31


Bu sınırlama kategorisi

Bu sınırlama türlerini içerir

Ve bu anlama gelir

Esnek En erken As Soon As Possible (ASAP)

Project, bir görevi mümkün olan en kısa sürede oluşması için planlar. Projenin başlangıç tarihinden zamanlanan tüm yeni görevlere uygulanan varsayılan sınırlama türüdür.

En geçAs Late AsPossible (ALAP)

Project, bir görevi mümkün olan en geç sürede oluşması için planlar. Projenin bitiş tarihinden zamanlanan tüm yeni görevlere uygulanan varsayılan sınırlama türüdür.

Yarı esnekİlk başlama tarihiStart No EarlierThan (SNET)

Project, bir görevi belirlediğiniz sınırlama tarihinde ya da sonra başlaması için planlar. Bir görevin belirli bir tarihten önce başlamayacağına emin olmak için bu sınırlama türünü kullanın.

Son başlama tarihiStart No LaterThan (SNLT)

Project, bir görevi belirlediğiniz sınırlama tarihinde ya da önce başlaması için planlar. Bir görevin belirli bir tarihten sonra başlamayacağına emin olmak için bu sınırlama türünü kullanın.

İlk bitiş tarihiFinish No EarlierThan (FNET)

Project, bir görevi belirlediğiniz sınırlama tarihinde ya da sonra bitmesi için planlar. Bir görevin belirli bir tarihten önce bitemeyeceğinden emin olmak için bu sınırlama türünü kullanın.

Son bitiş tarihiFinish No LaterThan (FNLT)

Project, bir görevi belirlediğiniz sınırlama tarihinde ya da önce bitmesi için planlar. Bir görevin belirli bir tarihten sonra bitemeyeceğinden emin olmak için bu sınırlama türünü kullanın.

Esnek olmayan

Başlatılması gereken tarihMust Start On(MSO)

Project, bir görevi belirlediğiniz sınırlama tarihinde başlaması için planlar. Bir görevin belirli bir tarihte başlayacağından emin olmak için bu sınırlama türünü kullanın.

Bitirilmesi gereken tarihMust Finish On(MFO)

Project, bir görevi belirlediğiniz sınırlama tarihinde bitmesi için planlar. Bir görevin belirli bir tarihte biteceğinden emin olmak için bu sınırlama türünü kullanın.

önemli: Yeni başlayan Project kullanıcıları genellikle görevlerin başlangıç ve bitiş tarihlerini girme eğilimindedir-ler. Ancak bunu yapmak İlk Başlama Tarihi ya da İlk Bitiş Tarihi gibi yarı esnek sınırlamaları uygular. Bu, kullanıcıların Project’in zamanlama motorundan yararlanmasını engeller.

KaYnaK PlanlamasI (olduKÇa önemli Bir Bölüm)

Projenin doğru şekilde zaman maliyet analizlerinin ve tahminlerinin yapılabilmesi için gerekli bir bölüm.

Kaynakların tanımı:

1. Çalışma Kaynakları : ( Work resources)

Kişiler : (People resources)

donanımlar : (equipment resources) (örnek alt yapı) (tüketilemeyen kaynaklar; printer)

2. malzeme (donanım) Kaynakları : (material resources)

tüketilebilir kaynaklardır. (toner)

Personel Kaynakları: isimle olduğu gibi unvan ile de belirtilebilir.

- Murat Öztürk

- Yönetmen

- Anketörler


32

Örnek projede kullanılacak kaynaklar, kaynak yükleri ve maliyet bilgileri aşağıda verilmiştir:

Kaynak Kaynak Yükü Maliyet

Kaan ERDOĞAN 100% 50,00 YTL/hr

Fatma ERDOĞAN 100% 50,00 YTL/hr

Kadir YILMAZ 100% 50,00 YTL/hr

Murat ÖZTÜRK 100% 50,00 YTL/hr

Kerim İNAL 100% 50,00 YTL/hr

Genel Koordinatör 100% 30,00 YTL/hr

Grup Koordinatörü 1 50% 20,00 YTL/hr

Grup Koordinatörü 2 50% 20,00 YTL/hr

Anketör 6 100% 20,00 YTL/hr






Veri Girişçi 200% 24,00 YTL/hr

Bilgisayar 400% 10,00 YTL/day

SPSS Programı 100% 22,00 YTL/mon

Kağıt 5,00 YTL

33


“View” menüsünden “Resource Sheet” seçimi ile sağdaki listede görünmeyen sütunların görünmesini sağlıyo-ruz.

Max.units kolonunun görüntüsü istenirse tools + options menü seçeneği kullanılarak değiştirilebilir.


34

35


maliYet Belirleme (Projenin can alıcı noktalarından bir tanesi de maliyet yönetimidir.)

YTL ayarları için; Tools menüsünden Options seçeneği tıklandığında, symbol bölümünde para biriminde deği-şiklik yapabiliriz. (TL – YTL)


36

Std Rate: Tanımlanmış standart maliyetlerdir. Saat ücreti olabileceği gibi haftalık veya aylık ücretler de girilebi-lir.

Over Rate: Fazladan çalışma ücreti (mesai dışı). Bu bölüm o kaynağın projenin yürütülmesi sırasında fazla me-sai yaptığı dönemler için proje maliyetlerinin hesaplanmasında kullanılır. Gerçekleşme bilgileri girilirken Gerçekle-şen fazla mesai saati yazılır, proje maliyeti fazla mesai oranı ile çarpılarak bulunur.

Cost / Use: O kaynağın kullanım maliyetidir. Kaynağın kullanım başına maliyeti varsa bu bölüm doldurulur. Genlikle Amortisman harcamaları için ayrılmıştır. Amortisman giderleri genellikle işçilik maliyet ücretleri içine GİG olarak yedirilmiştir.

accrue at: Ücretlerin gerçekleşeceği zamanları (start, prorated, end) belirler

Çalışanların saat ücretleri belirledik.

Materyallerin ücreti birim ücreti olarak alınır. Onlarda saat ücreti söz konu değildir.

37


Ayrıca ücret tipini de seçme şansımız var. Başlangıç, önceden belirlenmiş, bitiş ücreti gibi

Projede çalışan kişilerin çalışma saatlerini isteğe (gereksinimlere) göre değiştirebilmek için ; yine Tools menü-sünden Change Working Time seçeneği tıklanarak,

Bir satırı seçip çalışma saatlerini özel olarak tanımlayabiliriz.


38

Açılan ekrandaki takvimde çalışma saatlerini değiştirebiliriz.

Proje içinde yapılacak ödemeleri (nakit çıkışlar) da bu tabloda “Avans ödemeleri” gibi kaynak başlıklarıyla gös-terilebilir.

Kişileri (KaYnaKlarI) GöreVlere atamaK (maliyet belirledikten sonra görevlerle çalışacak olan kişileri eşleştirme işlemi yapacağız.)

Bu seçimden sonra görevi seçip “Assing resource” (1) linki ile eşleştirme-leri yapabiliriz. Bir işe birden fazla kaynak atayabiliriz (2). Atadığımız kaynak (3) de görülen diagramada yansır. Ayrıca kaynak atadıkça o kaynakla ilgili iş yükü (4) de özetlenerek gösterilir.

39


Aşağıdaki linke tıklayarak kaynak atama görümünü daha kullanışlı olan bir ekrana çevirebiliriz


40

Bir kaynağa fazla görev atarsak bunu bize uyarı olarak döndürür.

41


Fazla görev atadığımız kişiden görevi almak için aşağıdaki görev satırını seçip soldaki seçimi yaparız.

Bu sayede görev dağılımını ve atanan kişileri tekrar düzenleyebiliriz.


42

Bir göreve birden çok kaynak atayabiliriz.

Bir göreve birden çok kaynak atarsak bize aşağıdaki gibi uyarı vererek, atanan kaynak oranında işin bitiş süresi-ni azaltılmasını ya da süreyi aynı bırakmamızı ister. Süreyi kısaltmıyorsak kaynaklar diğer işlerle birlikte aralarda bu işi de yapacak anlamındadır. (Günde 2 saatlerini bu işe ayıracaklar gibi.)

Burada dikkat edilirse “effort driven” kutusu işaretlenmiştir. Proje “çaba kullanımlı zamanlama” mantığını kullanır. Bu, atadığınız kaynak sayısı göz ardı edilerek görevin başlangıçtaki iş değerinin (work) sabit kalması anlamına gelir. Bu tür zamanlamanın en belirgin etkisi, siz bir göreve ek kaynaklar atarken görev süresinin azal-masıdır. MP, yalnızca görevlere kaynaklar atadığınızda ya da onları görevden kaldırdığınızda bu mantığı kullanır. Bu durumda görünüm aşağıdaki gibidir:

43


GöreVi BölmeK

Beklenmeyen bir durumda (mesela kar tatili oldu) görevi bölmek (ötelemek) gerekebilir.

Bunu yapmak için;

görev bandının üzerine mouse’un sağına tıklayarak “Split Task” ı seçeriz. Daha sonra bar’ın üzerinde mouse’ı basılı tutarak çekip istediğimiz yerde bırakarak bölme işlemini yapabiliriz.

GöreV türlerini deĞiştirmeK

Bir görevin çalışma değerini hesaplamak için aşağıdaki formül kullanılır:

Çalışma (Work) = Süre (Duration) * Birim (Unit veya kaynak miktarı)

Bu formüldeki her değer bir görev türünü (task type) karşılar. Görev türü, diğer iki değer değişirse, zamanlama formülünün üç değerinden hangisinin sabit kalacağını belirler. süre, görevi yerine getirmek için gereken toplam süredir. Görevdeki tüm kaynak atamalarının çalışma süresine bakılarak hesaplanır. Çalışma, görevi veya atamayı tamamlamak için gereken adam-saat veya çabadır. Görevin toplam çalışması, tüm atamaların çalışmasının topla-mıdır. atama birimleri, kaynağın saatlerinin göreve atanan süresidir. Birden çok kaynak, örneğin 3 uzman mühen-dis atamak için, atama birimini %300 veya 3 olarak ayarlamanız gerekir.


44

Varsayılan görev türü sabit birimlerdir (Fixed Units). Bir görevin süresini değiştirdiğinizde, MP çalışmayı yeni-den hesaplar. Aynı şekilde bir görevin işini – çalışma saatini (work) değiştirirseniz süre (duration) yeniden hesaplanır. Her iki durumda da birim (unit) değeri değişmez. Kaynak miktarı (unit) sabit ise bu seçeneğin kullanılması tavsiye edilir.

sabit süreli (Fixed Duration) veya sabit çalışmalı (Fixed Work) bir görev içinde parametreler değiştikçe MP çalışmayı yeniden hesaplar. Görev süresini kesin (sabit) almak istenirse “Sabit Süre”, İşçilik saati kesin (sabit) almak istenirse de “Sabit Çalışama” seçenekleri işaretlenmelidir. Sabit çalışma seçeneği için çaba kullanımlı (effort driven) seçeneği kapalı olmalıdır.

Görevlerinize uyacak doğru tür hangisidir? Bu, yazılımın bu görevi nasıl planlamasını istediğinize bağlıdır. Aşa-ğıdaki tablo herhangi bir görev türü için bir diğerinin değişim etkilerini özetlemektedir.

45


RAPORLAMA

Birçok rapor program tarafından otomatik olarak üretilir. Bu raporlara ulaşmak için “View” menüsünden “Re-ports” satırı seçilir.

Buradaki farklı rapor butonları kullanılarak birçok rapora ulaşılabilir.

Örnek bir rapor görüntüsü;


46

Yazdırmayı bilmenin yanı sıra neyi yazdıracağınızı bilmek de önemlidir. Farklı proje bilgilerine ihtiyacı olan pay-daşlar olabileceğini göz ardı etmeyin. Proje ayrıntılarını proje ortaklarına en iyi hangi görünüm ve raporların iletile-ceğinin bir özeti aşağıdadır:

Bu proje ortağı en çok bunlarla ilgileniyorsa Ya bu yazdırılmış görünümüYa da bu yazdırılmış raporu verin

Proje sponsoru veya müşteri

Tüm projenin süre bilgileriProje özet görevi görüntülenen Gantt Grafiği, özet görevler için süzülmüş

Proje Özeti

Tüm projenin maliyet bilgileri

Proje özet görevi görüntülenen ve Maliyet tablosu uyarlanmış Görev Sayfası

Maliyet kategorisindeki Bütçe ya da diğer raporlar

İş başladıktan sonra planlama durumu

İzleme tablosu uygulanmış İzleme Gantt Grafiği

Proje Özeti, Tamamlanan Görevler ya da Yakında Başlayacak Görevler

Projedeki görevlere atanan kaynaklar

Atandıkları görevlerTakvim ya da Kaynak Kullanımı görünümlü, belirli bir kaynak için süzülmüş

Yapılacaklar Listesi, kim Ne Yapıyor ya da Kim Neyi Ne Zaman Yapıyor

Kuruluşunuzdaki kaynak yöneticileri (işlevsel Bölüm Yöneticileri)

Kaynaklarının projedeki işinin amacı

Kaynak Sayfası, Kaynak Grafiği ya da Kaynak Kullanımı

Kaynak Kullanımı, Kim Ne Yapıyor ya da Atamalar kategorisindeki diğer raporlar

Kuruluşunuzdaki diğer proje yöneticileri

Planlama mantığı, kritik yol ve görev ilişkileri

Ağ Diyagramı, Ayrıntılı Gantt Grafiği ya da İzleme Gantt Grafiği

Kritik Görevler

Yazıcıdan çıktı almadan önce Dosya – Sayfa Düzeni seçeneği ile çıktınızı düzenleyebilirsiniz. Aşağıda Gantt Grafiği için bir örnek verilmiştir.

47


Project actuals (Projenin fiili durumu)

Yöneticinin Görevleri:

Görevleri tamamlamak planlanandan daha fazla maliyete mi geliyor ?

Görevler planlanan zamanda mı tamamlanıyor ?

sorulara cevap arar.

Riskli görevleri ayrıntılı izlemek gerekir.

Görevler genel veya ayrıntılı olarak izlenebilir. Projede her şey planlandığı şekilde yürümesi her zaman %100 gerçekleşmez.

Bunun için proje yöneticisi kaynaklarla koordineli çalışmalı ve bitirme yüzdelerini izlemesi gerekir.

Şimdiye kadar proje planı yapıldı. Bundan sonra Gerçekleşen aktivitelerle planı karşılaştırma işlemleri yapa-cağız. Gerçekleşen işlere göre işlerin zamanında olup olmadığı, aksıysan görevlere kaynak aktarımı gibi karalar alınması gerekebilir. İşler ilerledikçe projenin zamanında bitip bitmeyeceği öngörülmesi gerekir.

VARIANCE (SAPMA) : Kaynak açısından inceleme. Artan kaynakların tespiti ile kaynak aktarımları veya yetersiz kaynak incelemeleri için kullanılan bölümdür.

Görevleri izlerken genel olarak izlenecek görevler vardır, ayrıntılı izlenecek (riskli) görevler vardır.

BASELINE : Tüm görevler henüz %0 dır.

dışarıdan dosya eklemek

“Insert” menüsünden “Object” tıklanır. Bu özellikle “İş Tanımlarını” görmek için iş grupları bazında önerilir.


48

Görevlerle ilgili dokümanları bu şekilde ağacımıza yerleştirebiliriz.

İnsert Object menüsünde, Create from file seçeneği seçildikten sonra browse’a tıklanır ve bilgisayarımızda ka-yıtlı olan rapor dosyası seçilip onaylanır. Ve Link’e çek atılarak dosyamızın plan üzerinde ikon şeklinde görülmesi sağlanır.

49


Projenin tüm zamanını gösteren özet bar;

bu barı


50

menü seçeneği ile açılan pencerede

seçimi ile görülür.

51


Projenin baseline tarihi (projenin tasarlandığı an.)

Bu projede bütün işler %0 olduğu andır. Projenin bu tarihi işin başlama tarihine ne kadar yakın ise proje o kadar başarılı gözükür.

Proje temelini (baseline) aşağıdaki durumlarda kaydetmelisiniz:

Proje planının olabildiğince oluşturdunuz. (Ancak, bu iş başladıktan sonra projeye ek görev, kaynak ya da atamalar ekleyemeyeceğiniz anlamına gelmez; genellikle bu kaçınılmazdır.)

Görevin tamamlanma yüzdesi gibi fiili değerleri henüz girmediniz

Tek bir planda en fazla 11 tane proje temelini kaydedebilir, gelişmeleri değişik bazlara göre karşılaştırabilirsiniz.

saPmalar BaselIne tariHine Göre HesaPlanIr.

Bugünün tarihine göre projenin planlanan görevlerinin hepsi bitmiş olsun. Bunu işlemek için,


52

seçiminden sonra,

bütün proje seçimi yapılıp “Ok” butonu tıklanırsa o güne kadar görevler bitti şeklinde işaretlenir.

Bundan sonra görünüm aşağıdaki gibi olur.

Bundan sonra sapmaya a bakalım.

53


Ortaya çıkan tabloda sapma kolonunu inceleyebiliriz. Bu projede her şey yolunda gittiği için herhangi bir sapma olmadı. Hepsi sıfır çıktı.


54

Birinci görevden bir kişi eksilttik. Dolayısıyla kaynak kullanımından kara geçtik. Sapma bu durumda aşağıdaki gibi oldu.

Yukarıdaki Cost görünümüne geçmek için aşağıdaki gibi menü seçimi yaptık.

55


Tüm proje yerine istediğimiz görevi güncelleştirmek için;

menü seçimi yapılır. Daha sonra aşağıdaki gibi tamamlanma % sini değiştirebiliriz.


56

Bunu yaptıktan sonra görünümü aşağıdaki gibi seçersek % li etiketler görünür.

Kütüphane Araştırma görevimiz tamamlanmamış a döndü.

Görevin planlanan değil de gerçekten başlama ve bitiş tarihlerini manuel olarak girdiğimizde sapmalar aşağıda-ki gibi değişti. Çoğunlukla bu olur zaten. Planlanandan sapmalar olur. Gerçek tarihler girildiğinde sapmalar takip edilir.

57


Bundan sonra örneğin “kağıt” malzemesine çift tıklayarak bu malzemenin ne kadar kullanıldığını vs bilgilerini aşağıdaki gibi görebiliriz.


58

Projeler iÇin Fiili deĞerler (GerÇeKleşen) GirmeK

Planı güncel tutmanın bir yolu da her görev için gerçekte olanı kaydetmektir. Her görevin fiili başlangıç, bitiş, çalışma ve süre değerlerini kaydedebiliriz. Bu değerleri girdiğimizde MP zamanlamayı günceller ve görevin tamam-lanan yüzdesini hesaplar. Aşağıdaki kurallar kullanılır:

Görevin fiili başlangıç tarihi girildiğinde MP fiili başlangıç tarihine uyması için planlanan başlangıç tarihini taşır.

Görevin fiili bitiş tarihi girildiğinde MP bitiş tarihine uyması için planlanan bitiş tarihini taşır ve görevi %100 tamamlamaya ayarlar

Görevin fiili çalışma değeri girildiğinde MP kalan çalışma belirlemek için görev süresini yeniden hesaplar.

Görevin fiili süresi girildiğinde, planlanan süreden kıyasla MP kalan süreyi belirlemek için fiili süreyi planla-nan süreden çıkarır.

Görevin fiili süresi girildiğinde, planlanan süreye eşitse MP görevi %100 tamamlamaya ayarlar.

Görevin fiili süresi girildiğinde, planlanan süreden uzunsa MP fiili süreye uyması için planlanan süreyi ayarlar ve görevi %100 tamamlamaya ayarlar.

“İzleme” bölmesinde “ Projedeki ilerlemeleri izlemek için hazırlık yap” bağlantısına girdiğimizde karşımıza üç seçenek çıkar:

Her zaman tamamlanan işin yüzdesini girerek izle

Her zaman Gerçekleşen fiili çalışma ve kalan çalışma girerek izle

59


Her zaman Gerçekleşen işin işçilik saatini girerek izle

İzlemeyi, “Araçlar” (Tools) menüsünden “İzleme” (Tracking) seçeneğinde “Görevleri Güncelleştir” (Update Tasks) işaretlenerek her bir görevi yukarda sıralanan üç seçeneğin de görüleceği “Görevleri Güncelleştir” tablosuna geçilir. Görünüm aşağıdaki gibidir.

crItIcal PatH (Kritik Yol)

Birbirine bağlı olarak (biri bitince diğerinin başlayacağı) görevlerden en uzun olan yola kritik yol denir.

Kritik görevleri görmek için;


60

“View” den “More Views” seçimi yapılır. Açılan pencerede “Detail Gantt” ı seçip “Apply” edersek kritik görevleri kırmızı bar rengi ile görürüz.

Kritik görevlerde olabilecek bir gecikme, direkt olarak projenin bitiş tarihini geciktirecektir.

61


Bizim projemizde tüm görevler finish to start olduğundan yol tamamen kritik yol haline geldi. Örneğin aşağıdaki görevleri start to start a getirince kritik yol güzergahı doğal olarak değişti.

Bekleme süresi ekleme;

Kaynakları verimli kullanmak için bazen bekleme süreleri eklemek kaynak maliyetini azaltabilir. Örneğin Dünya Bankasına raporu incelemeleri için gönderdiğimizde 2 günlük bekleme süresi olsun. Bu durumda raporun düzen-lemelerini yapacak kişinin çalışma süresini uzatmadan bir başka açıdan maliyeti artırmadan 2 gün proje süresine eklenebilir.

2 gün bekleme ekledik.


62

KaZanIlmIş deĞer incelemesiYle BaşarGanlIĞI ölÇmeK

Proje süresince görev ve kaynak sapmasına bakmak önemli bir proje yönetim etkinliğidir ancak, projenin uzun süreli durumuna ilişkin tam bir bilgi vermez. Planlanan ve gerçekleşen değerler arasındaki fark (sapma) Gerçekle-şen işin miktarı (kazanımı) ortaya konmadan tek başına bir anlam taşımaz. Aşağıda Kazanılmış Değer Yönetimine ilişkin temel bilgiler verilmiş olup MP uygulaması bu bilgiler çerçevesinde ele alınmıştır. Bu nedenle öncelikle kav-ram anlaşılmalı daha sonra yazılım üzerinde uygulama yapılmalıdır.

Bir projede değişiklikler ya da sapmalar kaçınılmazdır. Ancak bunlar ne kadar geç ortaya çıkarsa düzeltilmesi o kadar zor ve pahalı olarak gerçekleşir. Kontrol edilmediği takdirde küçük değişiklikler bile bir projenin gerek zaman çizelgesi gerekse maliyetini olumsuz yönde etkilerler. Değişiklikler önlenemeyeceğine göre, yöneticinin yapacağı en iyi şey değişikliklerin sisteme verilme ve tamamlanma sürecini kontrol etmektir.

Projelerde teknik, zaman ve maliyet performanslarının bütünleşik bir biçimde takibi kritik öneme sahip. Bir ör-nekle açıklayalım:

Bir yeni ürün geliştirme projesini yönetiyorsunuz. Başlangıç koşullarınız şunlar:

Proje süresi: 24 ay

Proje bütçesi: 1 Milyon YTL

Teslimat planınıza göre 1. yıl sonunda 2 ve 2.yıl sonunda 2 adet prototip sistem teslim etmeniz gerekiyor.

Projede 12 ay geçtikten sonra gelinen noktada 350 Bin YTL harcamış olduğunuzu ve 1 adet prototip sistemin hazır olduğunu görüyorsunuz. Takvime göre %50, bütçeye göre %35, teslim edilecek sistem sayısına göre %25 tamamlanma görülüyor. Peki, gerçekte proje ne durumda? Tamamlandığında ne durumda olacak?

Bu soruların cevabını “Kazanılmış Değer Yönetimi”ni (KDY) kullanarak bulabiliyoruz. KDY projelerde;

teknik performansa (planlanan işin ne kadarının tamamlanabildiği, v.b.),

takvim performansına (projenin planlanan tamamlanma tarihine göre ne kadar ileride ya da geride oldu-ğu, v.b.) ve

Maliyet performansına (planlanan bütçenin ne kadar altında kalındığı ya da ne kadar aşıldığı, v.b)

yönelik ölçüm sonuçlarının birleştirilmesini ve tek bir gösterimle ifade edebilmesini sağlayan bir proje izleme ve kontrol yöntemi. KDY, projelerin kapsamının, bütçesi ve süresiyle ilişkili biçimde tanımlanmasını ve takibini sağlamakta. Bu sayede henüz düzeltmek için vakit varken projede yolunda gitmeyen şeyler olduğuna dair erken uyarı elde edilebilmekte, dolayısıyla proje başarımları üzerinde önemli iyileşme sağlanmakta. Ayrıca bu yöntem ile proje yöneticileri; maliyet ve teknik performansı bir arada ve çalışanlar, üst yönetim ve müşteriler, kısaca tüm paydaşlar tarafından kolay anlaşılabilir biçimde ifade edebilme olanağına kavuşmaktalar.

KDY, proje yöneticileri için bir yönetim tekniğidir. Hemen bu noktada ne olmadığını da belirtmek uygun olur: KDY bir muhasebe sistemi değildir. Muhasebe sistemlerinin hayata geçirilmesinde dikkate alınması gerekir ancak kabul edilmiş muhasebe prensiplerine ve kanuni zorunluluk olan tek düzen hesap planlarına ters düşmez. KDY, proje programının herhangi bir zaman kesitinde, bir referans performans tabanına göre, bütçenin ne kadarının harcandığı ya da ne kadar zaman geçtiği sorularının ötesinde, işin hangi düzeyde gerçekleştiği sorusuna cevap verir. KDY aynı zamanda projenin sonunda zamanda ve bütçede gerçekleşecek sapmalar için önceden uyarı verir. KDY süreci aşağıdaki adımlardan oluşmaktadır:

63


KDY tekniğinin uygulanabilmesi için öncelikle bir referans performans tabanının oluşturulmuş olması gerekir. Bu, bir iş dağılım ağacına uygun iş tanımlamalarının, zamanlama çizelgesinin yapılmış, bütçe dağıtımının gerçek-leştirilmiş, proje yönetimi için performans ölçüm tabanının belirlenmiş olması demektir.


64

Projenin izleme aşamasında, zamanın herhangi bir kesitinde KDY’nin cevap aradığı sorular ve bunların KDY terminolojisindeki teknik karşılıkları aşağıdaki tabloda verilmiştir:

Soru KdY terimi

Şu ana kadar ne kadar iş gerçekleştirilmeliydi?Planlanan İşin Bütçelenen Maliyeti (PİBM - Performans Ölçüm Değeri)

Ne kadar iş gerçekleştirildi?Gerçekleşen İşin Bütçelenen Maliyeti (GİBM – Kazanılmış Değer)

Gerçekleştirilen iş kaça mal oldu?Gerçekleşen İşin Gerçekleşen Maliyeti (GİGM)

Maliyet sapması (MS) nedir?MS = GİGM – GİGM (Negatif sayı maliyet artışı demek)

Takvim sapması (TS) nedir?TS = GİBM – PİBM (Negatif sayı iş takviminin gerisinde demek)

Toplam işin kaça tamamlanması planlanıyordu?Bütçelenen Toplam Maliyet (BTM)

Toplam işin kaça tamamlanması bekleniyor?Tahmini Toplam Maliyet (TTM)

Basit bir örnek olarak bültenin en başında verdiğimiz projedeki verileri kullanarak bir analiz yapmaya çalışırsak aşağıdaki şekli elde ederiz:

65


Burada ilk gözümüze çarpan, ilk yılın sonunda planlanan bütçenin altında kalmamızın hiç de sevinilecek bir du-rum olmadığı. Çünkü kazanılmış değer analizimizde, her bir prototipin tamamlanması ile toplam işin dörtte birinin tamamlandığını varsaydığımızda (hesaplama kolaylığı açısından böyle alıyoruz; gerçekte farklı kriterler mevcut), ilk yılın sonunda 350 Bin YTL harcamamıza rağmen “Kazanılmış Değer”in yalnızca 250 Bin YTL olduğunu görüyo-ruz. Daha da vahim bir durum, 1 yılda 2 prototip çıkarmayı planlarken yalnızca 1 prototip çıkarabilmişiz. Bu da bitişte ciddi oranda bir zaman sapması için alarm sinyallerinin çalması için yeterli. Artan maliyete razı olsak bile proje teslimatını büyük bir ihtimalle zamanında yapamayacağız. Bu durum proje yönetiminde “problem/mesele yönetimi” ve “değişiklik yönetimi” gibi yöntemlerin devreye alınmasının tipik nedenlerinden biri. Eğer önlem alın-mazsa bu projede bitişteki tahmini toplam maliyetin 1,4 Milyon YTL olması ve teslimatın 48 aya doğru gecikmesi ihtimali var.

KDY sisteminde değer kazanmanın Gerçekleşen işin niteliğine göre çok çeşitli yöntemleri mevcut. Bunlar 3 ana grup altında ele alınıyor:

Ayrı ayrı ölçülebilen işler (kapsam ve hedefleri takvime bağlanabilen, örneğin iş paketlerine ayrıştırılabilen işler)

Ayrı ayrı ölçülebilen bir başka işin bir oranı şeklinde ifade edilebilen işler (örneğin geliştirme mühendisliği işçiliğinin belirli bir oranında teknik destek işçiliği gerçekleştiği varsayımı)

Periyodik olarak belirli oranda bir değerin kazanıldığı varsayılan işler (örneğin 10 aylık bir projede, proje yönetimi işlerinin her ay eşit olarak 0,1 oranında değer kazandığının varsayılması).

Ayrı ayrı ölçülebilen ya da ayrıştırılmış olarak ifade edilen tipte işler için kazanılmış değer üç şekilde planlanıp izlenebiliyor:

Değer atanmış ara hedef yönteminde anlamlı ara hedefler ve bunların gerçekleşmesi durumunda kazanıla-cak değer belirlenebiliyor.

Standart saat yöntemi genelde üretim hesaplarında kullanılıyor ve bütçe standart saat planı ile senkron hale getirilerek planlama yapılıyor. Üretim gerçekleştikçe karşılık gelen standart saat ile orantılı bir değerin kazanıldığı varsayılıyor.

Diğerleri kadar tercih edilmeyen üçüncü yöntem ise bir iş veya iş grubu için yönetim tarafından atanan yüz-de tamamlanma değerine göre kazanılmış değerin hesaplanması.

tümleşik maliyet/Program Kontrol sistemi - değerlendirme

Planlanan İşin Bütçelenen Maliyeti (PİBM) : İlk planlamada, o değerlendirme anında gerçekleşeceği öngörülen iş için bütçelenen değerdir.

Gerçekleşen İşin Bütçelenen Maliyeti (GİBM) : Değerlendirme anında gerçekleşen iş için planlama aşamasında bütçelenen değerdir. (Kazanılmış Değer)

Gerçekleşen İşin Gerçekleşen Maliyeti (GİGM) : Değerlendirme anında Gerçekleşen iş için muhasebe kayıtla-rında gerçekleşen değerdir.

Bütçelenen Toplam Maliyet (BTM) : İlk planlamada, işin bitişinde (%100 tamamlanma için) öngörülen toplam değerdir.

Tahmini Toplam Maliyet (TTM): Mevcut değerlendirmeler ışığında ve gelişmelerin yönü dikkate alınarak, %100 tamamlanma için öngörülen yeni toplam değerdir.

Sapma Çözümlemeleri (Kazanılmış Değer)

Maliyet Sapması = Kazanılmış Değer - Gerçek Maliyet

= Gerçekleşen İşin Bütçelenen Maliyeti - Gerçekleşen İşin Gerçekleşen Maliyeti

Program Sapası = Kazanılmış Değer - Bütçelenen Değer


66

= Gerçekleşen İşin Bütçelenen Maliyeti - Planlanan İşin Bütçelenen Maliyeti

Maliyet Performans İndisi = Kazanılmış Değer / Gerçek Maliyet

>1 İyi (Planlanan Maliyetin Altında)

MPI= GİBM / GİGM =1 Öngörülen Bütçede

<1 Kötü (Planlanan Maliyetin Üstünde)

Program Performans İndisi = Kazanılmış Değer / Bütçelenen Değer

>1 İyi (Programın Önünde)

PPI= GİBM / PİBM =1 Öngörülen Programda

<1 Kötü (Programın Gerisinde)

sapma analizleri

Yüzde Sapma

Maliyet Sapması (Yüzde) = (MS/GİBM)*100

Program Sapması (Yüzde) = (PS/PİBM)*100

tahminler

Tamamlanma Tahmini (TT) = (Toplam Tahmini Maliyet - GİBM)/MPI

Tamamlanmadaki Tahmini Maliyet (TTM) = TT + GİGM

Maliyet Sapma Projeksiyonu (MSP) = TTM - Toplam Tahmini Maliyet

Bu genel bilgilerden sonra şimdi MP üzerinde KDY uygulamasına bakalım.

KDY çalışmalarına başlamadan önce proje programınızın tamamlanmış ve “baseline” olarak kaydedilmiş olması gerekir (Tools menüsü – Track – Save Baseline) Bunun dışında görev ve atamalardaki fiili (actuals) çalışmaların

67


kaydedilmiş ve MP’in belirli bir zamana dek gerçek proje çalışmasını hesaplayabilmesi için durum tarihinin (Status date) ayarlanmış olması gerekmekte.

Daha sonra, “Göster” (View) menüsünden Tablo ve Diğer Tabloları tıkladığınızda KDY için karşınıza üç seçenek çıkacaktır:

Earned Value: Planlanan, gerçekleşen ve kazanılan değerlere göre tamamlanma tahminlerinin yer aldığı değerlendirmedir.

Earned Value Cost Indicators: Değerlendirmenin maliyet sapması üzerinden yapıldığı, harcama ve gerçek-leşmenin karşılaştırıldığı tablolardır.

Earned Value Schedule Indicators: Değerlendirmenin takvim sapması üzerinden yapıldığı, planlanan işler ve gerçekleşmenin karşılaştırıldığı tablolardır.

ID Task Name BCWS BCWP SV SV% SPI

0 Araþtýrma Projesi 1 31.529,92 YTL 23.854,92 YTL -7.675,00 YTL -24% 0,761 1 Literatür Tarama ve Araþtýrma Öncesi5.800,00 YTL 4.925,00 YTL -875,00 YTL -15% 0,85

2 1.1 Kütüphane Araþtýrmasý1.400,00 YTL 525,00 YTL -875,00 YTL -62% 0,38

3 1.2 Ana Kavramlarý Belirle 1.200,00 YTL 1.200,00 YTL 0,00 YTL 0% 1

4 1.3 Örnek Ýndikatörleri Belirle1.200,00 YTL 1.200,00 YTL 0,00 YTL 0% 1

5 1.4 Soru Kaðýdýný Hazýrla2.000,00 YTL 2.000,00 YTL 0,00 YTL 0% 1

6 1.5 Araþtýrma Öncesi tamamlandý0,00 YTL 0,00 YTL 0,00 YTL 0% 0

7 2 Anketörler Eðitimi ve Anket Formu Düzenlemeleri1.010,00 YTL 1.010,00 YTL 0,00 YTL 0% 1

8 2.1 Öntest 480,00 YTL 480,00 YTL 0,00 YTL 0% 1

9 2.2 Soru Kaðýdýný Revize Et320,00 YTL 320,00 YTL 0,00 YTL 0% 1

10 2.3 Anket Formlarýný Çoðalt 210,00 YTL 210,00 YTL 0,00 YTL 0% 1

11 2.4 Anketör Eðitimi ve Anket Formu Düzenlemesi Tamamlandý0,00 YTL 0,00 YTL 0,00 YTL 0% 0

12 3 Saha Çalýþmasý 4.320,00 YTL 4.320,00 YTL 0,00 YTL 0% 1

13 3.1 Koordinasyon 2.400,00 YTL 2.400,00 YTL 0,00 YTL 0% 1

14 3.2 Anketlerin Toplanmasý 1.600,00 YTL 1.600,00 YTL 0,00 YTL 0% 1

15 3.3 Yanlýþ Anketlerin Düzeltilmesi320,00 YTL 320,00 YTL 0,00 YTL 0% 1

16 3.4 Saha Çalýþmasý Tamamlandý0,00 YTL 0,00 YTL 0,00 YTL 0% 0

17 4 Veri Giriþi ve Analiz 6.799,92 YTL 6.799,92 YTL 0,00 YTL 0% 1

18 4.1 SPSS Veri Tabaný Oluþtur1.599,92 YTL 1.599,92 YTL 0,00 YTL 0% 1

19 4.2 SPSS Data Entry Tabanýný Hazýrla800,00 YTL 800,00 YTL 0,00 YTL 0% 1

20 4.3 Data Cleaning 800,00 YTL 800,00 YTL 0,00 YTL 0% 1

21 4.4 Data Recoding 800,00 YTL 800,00 YTL 0,00 YTL 0% 1

22 4.5 SPSS Crosstab Al 1.600,00 YTL 1.600,00 YTL 0,00 YTL 0% 1

23 4.6 Frekans Tablolarý Al 1.200,00 YTL 1.200,00 YTL 0,00 YTL 0% 1

24 4.7 Veri Giriþi ve Analiz Tamamlandý0,00 YTL 0,00 YTL 0,00 YTL 0% 0

25 5 Raporlama 10.400,00 YTL 6.800,00 YTL -3.600,00 YTL -34% 0,65

26 5.1 Taslak Rapor Hazýrla 3.200,00 YTL 3.200,00 YTL 0,00 YTL 0% 1

27 5.2 Final Rapor Hazýrla 4.000,00 YTL 3.600,00 YTL -400,00 YTL -10% 0,9

28 5.3 Raporu Sun 400,00 YTL 0,00 YTL -400,00 YTL -100% 0

29 5.4 Gelen Commentlere Cevap Yaz800,00 YTL 0,00 YTL -800,00 YTL -100% 0

30 5.5 Raporu Finalize Et 1.600,00 YTL 0,00 YTL -1.600,00 YTL -100% 0

31 5.6 Final Raporu Gönder 400,00 YTL 0,00 YTL -400,00 YTL -100% 0

32 5.7 Final RaporTamamlandý 0,00 YTL 0,00 YTL 0,00 YTL 0% 0

33 6 Kapanýþ Paneli 3.200,00 YTL 0,00 YTL -3.200,00 YTL -100% 0

34 6.1 Katýlýmcýlarý Davet Et 2.000,00 YTL 0,00 YTL -2.000,00 YTL -100% 0

35 6.2 Panel 1.200,00 YTL 0,00 YTL -1.200,00 YTL -100% 0

36 6.3 Final Düzenlemeler ve Teslim0,00 YTL 0,00 YTL 0,00 YTL 0% 0

37 0,00 YTL 0,00 YTL 0,00 YTL 0% 0

Fatma ERDOÐAN

Fatma ERDOÐAN

Fatma ERDOÐAN

Fatma ERDOÐAN

20.01

Anketör 1

Anketör 2

Anketör 3;Kaðýt[10 A4 kaðýt]

28.01

Genel Koordinatör

Anketör 1

Anketör 2

16.02

Murat ÖZTÜRK

Murat ÖZTÜRK

Murat ÖZTÜRK

Murat ÖZTÜRK

Murat ÖZTÜRK

Murat ÖZTÜRK

10.03

Kaan ERDOÐAN;Genel Koordinatör

Kaan ERDOÐAN;Murat ÖZTÜRK

Kaan ERDOÐAN

Kaan ERDOÐAN

Kaan ERDOÐAN

Kaan ERDOÐAN

04.04

Kerim ÝNAL

Fatma ERDOÐAN

13.04

M T W T F S S M T W T F S S27 Dec '04 17 Jan '05 07 Feb '05 28 Feb '05 21 Mar '05 11 Apr '05

Bu örneğe göre 24.04.05 tarihi itibariyle (Status date) projede 31.529 YTL iş planlanmış buna karşılık 23.845 YTL’lik fiili iş yapılmıştır. Program sapması – 7.675 YTL’dir. Eksi değer olması iş programımızın gerisinde olduğu-muzu bununda parasal değerinin 7.675 YTL olduğu görülmektedir. Bu sapmanın hangi görevlerden kaynaklandığı alt detaylara bakılarak görülebilir. Program sapma oranı ise (SV%) %24’dür. Diğer bir önemli gösterge de Zaman Performans Göstergesidir (SPI). SPI burada 0,76 çıkmıştır. Bunu şu şekilde yorumlayabiliriz: durum tarihine göre tamamlanmasını planladığımız her bir YTL işin yalnızca 0,76 YTL’si tamamlanmıştır.


68

Şimdi de maliyet göstergelerine bakalım:

ID Task Name BCWS ACWP BCWP CV CV% CPI BAC EAC VAC TCPI

0 Araþtýrma Projesi 1 31.529,92 YTL 24.079,92 YTL 23.854,92 YTL -225,00 YTL 0% 0,99 31.529,92 YTL 31.827,31 YTL -297,39 YTL 1,031 1 Literatür Tarama ve Araþtýrma Öncesi5.800,00 YTL 5.150,00 YTL 4.925,00 YTL -225,00 YTL -4% 0,96 5.800,00 YTL 6.064,97 YTL -264,97 YTL 1,35

2 1.1 Kütüphane Araþtýrmasý1.400,00 YTL 750,00 YTL 525,00 YTL -225,00 YTL -42% 0,7 1.400,00 YTL 2.000,00 YTL -600,00 YTL 1,35

3 1.2 Ana Kavramlarý Belirle1.200,00 YTL 1.200,00 YTL 1.200,00 YTL 0,00 YTL 0% 1 1.200,00 YTL 1.200,00 YTL 0,00 YTL 1

4 1.3 Örnek Ýndikatörleri Belirle1.200,00 YTL 1.200,00 YTL 1.200,00 YTL 0,00 YTL 0% 1 1.200,00 YTL 1.200,00 YTL 0,00 YTL 1

5 1.4 Soru Kaðýdýný Hazýrla2.000,00 YTL 2.000,00 YTL 2.000,00 YTL 0,00 YTL 0% 1 2.000,00 YTL 2.000,00 YTL 0,00 YTL 1

6 1.5 Araþtýrma Öncesi tamamlandý0,00 YTL 0,00 YTL 0,00 YTL 0,00 YTL 0% 0 0,00 YTL 0,00 YTL 0,00 YTL 0

7 2 Anketörler Eðitimi ve Anket Formu Düzenlemeleri1.010,00 YTL 1.010,00 YTL 1.010,00 YTL 0,00 YTL 0% 1 1.010,00 YTL 1.010,00 YTL 0,00 YTL 1

8 2.1 Öntest 480,00 YTL 480,00 YTL 480,00 YTL 0,00 YTL 0% 1 480,00 YTL 480,00 YTL 0,00 YTL 1

9 2.2 Soru Kaðýdýný Revize Et320,00 YTL 320,00 YTL 320,00 YTL 0,00 YTL 0% 1 320,00 YTL 320,00 YTL 0,00 YTL 1

10 2.3 Anket Formlarýný Çoðalt210,00 YTL 210,00 YTL 210,00 YTL 0,00 YTL 0% 1 210,00 YTL 210,00 YTL 0,00 YTL 1

11 2.4 Anketör Eðitimi ve Anket Formu Düzenlemesi Tamamlandý0,00 YTL 0,00 YTL 0,00 YTL 0,00 YTL 0% 0 0,00 YTL 0,00 YTL 0,00 YTL 0

12 3 Saha Çalýþmasý 4.320,00 YTL 4.320,00 YTL 4.320,00 YTL 0,00 YTL 0% 1 4.320,00 YTL 4.320,00 YTL 0,00 YTL 1

13 3.1 Koordinasyon 2.400,00 YTL 2.400,00 YTL 2.400,00 YTL 0,00 YTL 0% 1 2.400,00 YTL 2.400,00 YTL 0,00 YTL 1

14 3.2 Anketlerin Toplanmasý1.600,00 YTL 1.600,00 YTL 1.600,00 YTL 0,00 YTL 0% 1 1.600,00 YTL 1.600,00 YTL 0,00 YTL 1

15 3.3 Yanlýþ Anketlerin Düzeltilmesi320,00 YTL 320,00 YTL 320,00 YTL 0,00 YTL 0% 1 320,00 YTL 320,00 YTL 0,00 YTL 1

16 3.4 Saha Çalýþmasý Tamamlandý0,00 YTL 0,00 YTL 0,00 YTL 0,00 YTL 0% 0 0,00 YTL 0,00 YTL 0,00 YTL 0

17 4 Veri Giriþi ve Analiz 6.799,92 YTL 6.799,92 YTL 6.799,92 YTL 0,00 YTL 0% 1 6.799,92 YTL 6.799,92 YTL 0,00 YTL 1

18 4.1 SPSS Veri Tabaný Oluþtur1.599,92 YTL 1.599,92 YTL 1.599,92 YTL 0,00 YTL 0% 1 1.599,92 YTL 1.599,92 YTL 0,00 YTL 1

19 4.2 SPSS Data Entry Tabanýný Hazýrla800,00 YTL 800,00 YTL 800,00 YTL 0,00 YTL 0% 1 800,00 YTL 800,00 YTL 0,00 YTL 1

20 4.3 Data Cleaning 800,00 YTL 800,00 YTL 800,00 YTL 0,00 YTL 0% 1 800,00 YTL 800,00 YTL 0,00 YTL 1

21 4.4 Data Recoding 800,00 YTL 800,00 YTL 800,00 YTL 0,00 YTL 0% 1 800,00 YTL 800,00 YTL 0,00 YTL 1

22 4.5 SPSS Crosstab Al 1.600,00 YTL 1.600,00 YTL 1.600,00 YTL 0,00 YTL 0% 1 1.600,00 YTL 1.600,00 YTL 0,00 YTL 1

23 4.6 Frekans Tablolarý Al 1.200,00 YTL 1.200,00 YTL 1.200,00 YTL 0,00 YTL 0% 1 1.200,00 YTL 1.200,00 YTL 0,00 YTL 1

24 4.7 Veri Giriþi ve Analiz Tamamlandý0,00 YTL 0,00 YTL 0,00 YTL 0,00 YTL 0% 0 0,00 YTL 0,00 YTL 0,00 YTL 0

25 5 Raporlama 10.400,00 YTL 6.800,00 YTL 6.800,00 YTL 0,00 YTL 0% 1 10.400,00 YTL 10.400,00 YTL 0,00 YTL 1

26 5.1 Taslak Rapor Hazýrla 3.200,00 YTL 3.200,00 YTL 3.200,00 YTL 0,00 YTL 0% 1 3.200,00 YTL 3.200,00 YTL 0,00 YTL 1

27 5.2 Final Rapor Hazýrla 4.000,00 YTL 3.600,00 YTL 3.600,00 YTL 0,00 YTL 0% 1 4.000,00 YTL 4.000,00 YTL 0,00 YTL 1

28 5.3 Raporu Sun 400,00 YTL 0,00 YTL 0,00 YTL 0,00 YTL 0% 0 400,00 YTL 400,00 YTL 0,00 YTL 1

29 5.4 Gelen Commentlere Cevap Yaz800,00 YTL 0,00 YTL 0,00 YTL 0,00 YTL 0% 0 800,00 YTL 800,00 YTL 0,00 YTL 1

30 5.5 Raporu Finalize Et 1.600,00 YTL 0,00 YTL 0,00 YTL 0,00 YTL 0% 0 1.600,00 YTL 1.600,00 YTL 0,00 YTL 1

31 5.6 Final Raporu Gönder 400,00 YTL 0,00 YTL 0,00 YTL 0,00 YTL 0% 0 400,00 YTL 400,00 YTL 0,00 YTL 1

32 5.7 Final RaporTamamlandý 0,00 YTL 0,00 YTL 0,00 YTL 0,00 YTL 0% 0 0,00 YTL 0,00 YTL 0,00 YTL 0

33 6 Kapanýþ Paneli 3.200,00 YTL 0,00 YTL 0,00 YTL 0,00 YTL 0% 0 3.200,00 YTL 3.200,00 YTL 0,00 YTL 1

34 6.1 Katýlýmcýlarý Davet Et2.000,00 YTL 0,00 YTL 0,00 YTL 0,00 YTL 0% 0 2.000,00 YTL 2.000,00 YTL 0,00 YTL 1

35 6.2 Panel 1.200,00 YTL 0,00 YTL 0,00 YTL 0,00 YTL 0% 0 1.200,00 YTL 1.200,00 YTL 0,00 YTL 1

36 6.3 Final Düzenlemeler ve Teslim0,00 YTL 0,00 YTL 0,00 YTL 0,00 YTL 0% 0 0,00 YTL 0,00 YTL 0,00 YTL 0

37 0,00 YTL 0,00 YTL 0,00 YTL 0,00 YTL 0% 0 0,00 YTL 0,00 YTL 0,00 YTL 0

Bu örneğe göre 24.04.05 tarihi itibariyle (Status date) projede 31.529 YTL iş planlanmış (BCWS) buna karşılık 23.845 YTL’lik iş gerçekleştirilmiş (BCWP), fiili harcama ise 24.079 YTL (ACWP) olmuştur. ACWP muhasebe ka-yıtlarındaki fiili harcanan miktarı göstermektedir. Bu projede maliyet sapması – 225 YTL’dir. Oldukça düşük olan bu sapmanın toplam proje üzerine etkisi ihmal edilecek düzeydedir (CV%’si toplam projede %0 çıkmıştır). Burada dikkat edilmesi gereken önemli bir nokta da BAC, EAC, VAC ve TCPI değerleridir. Şimdi bunları yorumlayalım:

BAC – Budget At Completion: Tamamlanma bütçesidir. Toplam bütçede onaylanmış bir değişiklik yoksa BCWS=BAC olup burada da iki değer aynıdır (31.529 YTL). Bu, bir görev, özet görev ya da projenin toplam temel maliyetidir.

EAC – Estimate At Completion: Tamamlanma tahminidir. Bu değer maliyet sapmasını bu eğimle (%0,01) de-vam etmesi durumunda projenin kaça tamamlanacağı bilgisini verir ve toplam bütçenin Maliyet Performans Göstergesine (CPI = 0,99066) bölünmesiyle elde edilir (31.827,31 YTL).

İş bitimindeki toplam sapma ise (VAC) 297,39 YTL’dir (225 YTL değil). Dikkat edilirse iş bitimindeki sapma değeri (VAC) ile rapor tarihindeki sapma değeri (CV) aynı değildir. Bu şunu gösterir: eğer önlem alınmazsa bu kadarlık bir sapma aynı eğilimle devam ettiğinde daha fazla bir bedele karşılık gelecektir. Sapma ne kadar küçük de olsa önlem alınmadığı takdirde etkileri büyük olabilir. Önlemler risk yönetimi içinde ayrıca değer-lendirilmelidir.

69


TCPI ise tamamlanan performans endeksidir (To Complete Performance Index) Bu endeks değeri, durum tarihinde kalan çalışmanın kalan bütçeye oranını gösterir. Örnekte bu değer 1,03’dür. Birden büyük olduğu için projeyi daha düşük maliyetle götürdüğümüz anlamını taşır.

Görüldüğü gibi KDY size sadece sorunun nereden kaynaklandığını ve bu eğimle devam ederse nasıl sonuçla-nacağı hakkında bilgi verir. Düzeltme önlemlerini almak risk yönetimi içinde değerlendirilmelidir. Sapmalar düzelti-lemeyecek kadar büyükse, iş programı yeniden yapılıp ayrı bir baseline olarak kaydedilmelidir. Ancak ilk planlama sonucu oluşan baseline da silinmemeli proje sonunda ayrı bir değerlendirme yapılmalıdır.

temel KdY Kriterleri ve öneriler

Kriter1:

Projenin kapsamını (hedeflerini ve teslim edilecek çıktılarını) mutlaka tanımlamalısınız. KDY açısından kapsamın tanımlanması çok kritiktir. Ancak birçok projede bu kritere uygun davranılmaz. Bu tür projeler bu aşa-mada, yani kapsamın tanımlanması aşamasında kalmakta, proje çalışanlarınca daha ileri gitmek red edilmektedir. Bu gibi durumlarda yönetim kapsamın tanımlanmasından vazgeçmekte, proje basitçe (ilkel biçimde) planlanan maliyete karşılık gerçekleşen maliyet üzerinden takip edilmeye çalışılmaktadır. Bu “önleyici” bir yönetim tarzı değil-dir. Kazanılmış değer performansını ölçerek gerçek anlamda projeyi “yönetecekseniz” projenin kapsamının %100 ölçüsünde tanımlanmış olması gerekir. Bir projenin kapsamının %100’ünün ne olduğunu bilmeden tamamlanan işin bütünün yüzde kaçı olduğunu söyleyebilmek mümkün değildir. KDY’de sürekli olarak tamamlanmış olan çalış-maların/işin, gerçekleştirilmesi onaylanmış işin ve bu iş için yönetimce onaylanmış olan (harcama yetkisi verilmiş olan) bütçenin içindeki payına odaklanılır.

Bazı özel ayrıntıları bilmeden yeni bir işin tanımlanması da mümkün değildir. Bu amaçla proje yönetiminin elin-deki en faydalı araçlardan biri projenin “İş Dağılım Ağacı (Work Breakdown Structure)”dır. İDA, gerçekleştirileceği tahmin edilen tüm çalışmaları bir İDA çerçevesinde önünüze yaymak ve her bir bileşeni ölçülebilir iş paketlerine ayırmak yoluyla yeni projede ne ölçüde emek harcanması gerektiğinin hesaplanmasını sağlamaktadır. Ayrıca pro-jenin İDA’sının yeterince projeyi tasvir eder hale geldiğinin kabul edilmesi, projenin planlanmasında oldukça kritik olan “yap/satın al” analizleri, risk değerlendirmeleri, çalışmaları takvime bağlama, gerekli kaynak tahminleri ve büt-çe yetkilerinin verilmesi gibi çalışmaları içerecek diğer adımlara geçilmesini mümkün kılmaktadır.

Kriter 2:

Belirlenen işlerin her birinin kimin tarafından gerçekleştireceğini (kritik alımları da içerecek şekilde) mut-laka tanımlamalısınız. Bir projede hangi işin kimler tarafından yapılacağına karar verilmesi önemli bir çalışmadır. Deneyimli çalışanlar işi, deneyimsiz olanlara göre çok daha kısa sürede ve daha iyi yaparlar. Ancak deneyimli ele-manların firmaya maliyeti de daha yüksektir. Deneyimli eleman istihdamı çoğunlukla firmalar için iyi bir yatırımdır. Ancak firmanın uzmanlık alanı dışında kalan bir konuda kritik yeni bir teknolojinin geliştirilmesi gereken projelerde ihtiyaç duyulan nitelikteki işgücünün ya da ürünün firma dışından temin edilmesi yoluna gitmek gerekmektedir. Bu aşamada “yap/satın al kararları” verilmesi, proje için satın alınması gerekecek kalemlerin belirlenmesi projenin “kapsamının tanımlaması”nda önemli alt başlıklar olarak gündeme gelmektedir.

Herhangi bir unsurun firmanın özkaynakları yerine dışarıdan temin edilmesi farklı bir süreci ve önemli bazı koşulları da beraberinde getirmektedir. Hukuki bağlantılar kurulmakta; çalışmalar, imzalanan resmi anlaşmalar/sözleşmeler uyarınca yürütülmektedir. Bu aşamada ihtiyacınızı tam olarak karşılamayan şeyleri satın almak üzere taahhütte bulun-muşsanız ya da projede gereksinimler değişmişse bunlar ancak ek ödemelerle ihtiyacınıza uygun biçime getirilebilir ya da satın alma işleminin tümüyle yenilenmesi gerekebilir. Bu nedenle firma dışından temin edilecek kalemler ne kadar önce belirlenir ve sorumluluklar ne kadar başta atanırsa bu iş paketleri o kadar iyi yönetilebilir.

Benzer biçimde firma içinde bütçe kullanımı fazla resmi formaliteye ihtiyaç duymadan gerçekleştirilebilir. Ayrıca herkes aynı bordro sistemine bağlı olduğundan ödeme zamanı ile işin tamamlanma zamanı arasında esneme payı vardır. Ancak firma dışından temin edilen işlerde böyle bir pay söz konusu değildir.

Son olarak ilgili proje iş paketi ister projeyi gerçekleştiren kuruluş içinde yapılsın isterse dışarıdan temin edilsin mutlaka bir takip sistemi olmalı; ilerleme mutlaka ölçülmeli, kazanılan değere karşılık gerçekleşen maliyet sürekli takip edilmeli ve raporlanmalıdır.


70

Kriter 3:

tanımlanan işi mutlaka planlamalı ve bir takvime bağlamalısınız. Kazanılmış değer yöntemi, onaylı kaynak-ların da (bütçelerin de) içine gömülü olduğu iyi bir takvim (zaman çizelgesi) olarak düşünülebilir. Bu takvim, proje yöneticisi tarafından “performans tabanı (baseline)” olarak “Planlanan Değerin”, ilgili herkes tarafından görülmesini ve izlenmesini sağlayacak şekilde onaylı kapsamı, zaman aralığını ve tamamlanan işlere bağlı olarak kazanılan büt-çeyi yansıtır. Birbirine bağlı ve birbirini etkileyen işlerin neler olduğu da bu takvimde belirtilebildiğinden proje için kritik yolun hangi iş adımlarından geçtiği yansıtılabilmektedir. Bu kritik yolun (ve yakın kritiklikteki diğer yolların) eksi değerler alan takvim sapmaları ile ilişkili olarak son derece dikkatle yönetilmesi gerekmektedir. Çünkü eksi değerler projede belirlenen performans tabanına göre geride kalındığını işaret etmektedir. Bu geciken iş adımlarının kritik yol üzerinde olması durumunda ya da yüksek risk taşıyan işlerden olmaları durumunda projenin başarıyla tamamlana-bilmesi için mutlaka dikkatle yönetilmeleri gerekir.

Kriter 4:

Gereken kaynaklara yönelik tahminler yapmalı ve bütçe kullanım yetkilerini resmi onaya bağlamalısınız. Projenin kapsamı tam olarak tanımlandığında, planlandığında ve takvime bağlandığında bir sonraki adım tanımla-nan tüm iş adımları için kaynak gereksinimlerinin kestirilmesidir. Bazı projeler “kapsam-takvim-bütçe” sıralamasını takip ederken bazıları “kapsam-bütçe-takvim” sıralamasını takip eder. Genelde kısıtlı kaynaklarla gerçekleştirilen yazılım projelerinde elde mevcut insan kaynağından yola çıkılarak takvim belirlenmektedir. Kapsamın önce tanım-lanması koşuluyla her iki sıralama da doğrudur. İDA’da yer alan her bir iş paketi için hem işin gerçekleştirilmesini hem de olası değişikliklere yönelik ek gereksinimleri içerecek şekilde kaynak tahmini yapılmalıdır. Talep edilen kay-naklar daha sonra üst yönetimce değerlendirilir ve kabul gören değerler “bütçe kullanım yetkisi” olarak onaylanır. İDA’daki iş paketlerinin bütçeleri asla yönetim rezervi ya da kontenjanları içermemelidir. Bu tür “örtülü” kaynaklar varsa, proje yöneticisi tarafından ayrılmalı ve sahiplenilmelidir.

“Planlanan Değer”in “takvime bağlanan iş + onaylı bütçeden” oluştuğu; benzer şekilde “Kazanılan Değer”in “tamamlanan onaylı işler + bunların onaylı bütçeleri”nden oluştuğu kuralı unutulmamalıdır. Böylece kazanılan de-ğeri planlamak ve sonrasında ölçmek için tanımlı tüm iş adımlarının zaman çizelgesinin oluşturulmasının yanı sıra herhangi bir iş adımını tamamlamak için gerekli onaylı bütçenin de tanımlanması gerekmektedir. Tüm onaylı bütçe-lerin kullanım onayı, projenin geçerli/güncel “performans tabanı”na göre verilir.

Kriter 5:

“Planlanan değer”i “Kazanılan değer”e dönüştürmek üzere metrikler belirlemelisiniz. Planlanan değerin başarıyla kazanılan değere dönüştürülüp dönüştürülemediğini belirlemek üzere takvimde belirlenen per-formans tabanı üzerinde ölçülebilir (doğrulanabilir) metrikler belirlenmelidir. 40 yılı aşkın süredir kullanılan KDY’de proje performansını ölçmek üzere çeşitli yöntemler bulunmuştur. Ancak bunlar arasında en geniş kabul görenler parçalı ölçüm yaklaşımı kullanılanlardır. Proje takvimi üzerinde belirli ağırlık değeri atanan ara hedeflere ulaşılmasıyla bu noktalara atanan değerler “kazanılan değer” olarak işlem görür. Benzer şekilde belirli ağırlık değeri verilen iş adımlarının raporlama döneminde ulaşmış oldukları tamamlanma oranları, ilgili dönemde bunlara denk gelen toplam değerin kazanıldığı anlamına gelir.

Kriter 6:

Performans ölçümü için bir referans performans tabanı oluşturmalı ve bu taban üzerinde “denetim He-sapları” olarak adlandırılacak yönetim noktaları belirlemelisiniz. Kazanılan değer yöntemi tümleşik bir proje performans tabanının (baseline) belirlenmiş olmasına ihtiyaç göstermektedir. Tümleşiklikten kasıt, performans ta-banının hem takvim boyutunda hem de onaylı bütçe boyutunda tanım içermesidir. KDY’de yönetim kontrol nok-taları sadece İDA üzerinde seçilen bazı elemanlarda yer alır. Tümleştirme, belirlenmiş bu İDA elemanları bazında yapılmalıdır.

Bu noktalar ana projenin alt bölümleri, alt projeler ya da proje ekipleri gibi düşünülebilir. Gerçek kazanılan değer performans ölçümleri denetim hesapları olarak seçilen bu noktalarda yapılır. Toplam proje performansı herhangi bir İDA düzeyinde yer alan tüm denetim hesaplarının toplamından oluşur.

71


Kriter 7:

Projede oluşan doğrudan maliyetlerin tümünü, kuruluşun genel hesap planlarına uygun olarak ve onaylı performans tabanı bütçeleriyle tutarlı biçimde kaydetmelisiniz. Bu kriter, proje yöneticilerinin projelerinde kaç para harcanmış olduğundan sürekli haberdar olmalarını sağlamak amacıyla tanımlanmıştır. Bu basit gereksinim bile bazı kuruluşlarca karşılanması son derece zor bir gereksinim olarak değerlendirilmektedir. Bunun nedeni firmaların çoğunun proje bazında değil fonksiyonel birimler bazında organize olmuş olmaları ve buna bağlı olarak proje per-formansına odaklanma yeteneklerini yitirmiş olmalarıdır. İşlerdeki ilerleme ancak projede oluşan doğrudan mali-yetler ile belirlenebilir. Bu nedenle kazanılan değer yöntemini kullanan bir projede en önemli tek metrik CPI (Maliyet Performans Endeksi)’dir. KDY kullanan projelerde kazanılan değer ölçümlerinin haftada bir yapılma eğilimi vardır. Ancak dolaylı maliyetler, satın alınan mallar, seyahat v.b. harcamaları genelde haftalık bazda oluşmadığından haf-talık dönemlerle yapılan performans ölçümleri ancak o hafta boyunca firma içinde doğrudan projeye ayrılan işçilik saati üzerinden yapılabilir.

Kriter 8:

maliyet ve takvim boyutlarında projenin performans tabanı planından sapmaları belirlemek üzere ka-zanılan değer performansını sürekli olarak izlemelisiniz. Kazanılan değer yönteminde eksi değerlerdeki mali-yet sapması kazanılan değerin planlanandan az oluğunu, eksi değerlerdeki takvim sapması ise kazanılan değerin gerçekleşen maliyetten az olduğunu işaret eder. Bu nedenle yönetim dikkatini asıl bu istisnalara, yani performans tabanı planından sapıldığı tespit edilen noktalara vermelidir. KDY “istisnalarla yönetim” olarak da tanımlanabilir. Takvimin gerisinde kalındığı tespit edilen iş adımlarının kritik yol üzerinde olması durumunda veya iş adımlarının proje açısından yüksek risk taşıması durumunda geri kalan iş adımlarının tekrar planlanan çizgiye oturtulabilmesi için emek harcanması gerekir.

Bütçe açısından benzer durumun yaşanması, proje bütçesinin aşılmakta olduğunu ifade eder. Ancak bütçedeki aşma, takvimdekinin aksine, genellikle geri kazanılamayan bir kayıp (maliyet) doğurur. Yüzde oranı olarak ifade edilen aşma miktarı proje üzerinde yıkıcı etki oluşturacak düzeye ulaşmadığı sürece durumu yumuşatmak üzere acil ve kapsamlı girişimlerde bulunmak gerekmemektedir.

Projede maliyet etkinlik faktörü (CPI) her proje yöneticisi ve portföy yöneticisi tarafından izlenmesi gereken önemli diğer bir metriktir. Proje sonunda bakıldığında kazanılan değer maliyet etkinlik oranın istikrarlı bir şekilde %20’lik sınır içinde tutulduğunun gözlemlenmesi muhtemelen en büyük kazançtır.

Kriter 9:

Kazanılan değer verisini kullanarak gerçekleşme performansına bağlı olarak proje sonundaki maliyet bilgilerini tahmin etmeli ve gerektiği zaman düzeltici faaliyetleri başlatmalarını sağlayacak şekilde üst yö-netimi bu bilgilerden haberdar etmelisiniz. Kazanılan değer yönteminin en önemli faydalarından biri, projenin tamamlanabilmesi için gereken toplam parasal kaynak hakkında hızlı ve bağımsız tahmin yapabilme yeteneği ka-zandırmasıdır. Bu avantajdan yararlanarak toplanan veri üzerinde proje sonunda maliyetin ne olacağına yönelik analizler ve tahminler yapılmalı; elde edilen sonuçlar üst yönetime aktarılmalıdır. Ulaşılan performans üst yönetimin beklentilerinin gerisindeyse bu durumun düzeltilmesi için üst yönetimin girişimde bulunması sağlanır.

Kriter 10:

değişiklikleri onaylayarak ya da reddederek kapsamı yönetmeli ve proje performans tabanını onaylanan değişikliklere uygun olarak güncellemelisiniz. Proje boyunca önerilen tüm yeni değişiklikler ne ölçüde iyi yö-netilirse, proje başında çizilen proje performans tabanına, ancak o ölçüde uyulabilir. Önerilen değişikliklerin onaylı performans tabanına yanlış yansıtılması durumunda performans tabanı hızla geçersiz hale gelebilir. Bu nedenle yeni değişiklik önerileri mümkün olduğunca hızlı bir şekilde ele alınarak, performans tabanına ekleme/eklememe kararları hızla verilmelidir.

Başlangıçtaki performans tabanının geçerliliğinin sürmesi için her değişiklik mutlaka kontrol edilmelidir. Onaylı performans tabanının düzeltilmesi, en az proje başlangıcında proje kapsamının belirlenmesi kadar önemli bir ça-lışmadır.


72

Hızlı Başvuru

Project’le Çalışmaya Başlamak

ms Project’i başlatmak

1 Windows görev çubuğunda, Başlat düğmesini tıklayın.

2 Başlat menüsünde, tüm Programları ( Microsoft Windows XP’de) ya da Programlar (Windows’un önceki sürümlerinde) sonra microsoft office’i işaret edin ve sonra microsoft office Project 2003’ü tıklayın.

Project Professional’ı başlatmak ve çevrimdışı çalışmak için

1 Windows görev çubuğunda, Başlat düğmesini tıklayın.

2 Başlat menüsünde, tüm Programları ( Microsoft Windows XP’de) ya da Programlar (Windows’un önceki sürümlerinde) sonra microsoft office’i işaret edin ve sonra microsoft office Project 2003’ü tıklayın.

3 Project server security login ekranı görülürse iptal’i tıklayın.

4 Project server Hesapları iletişim kutusu görünürse Kullanılabilir Hesaplar altında Bilgisayarım’ı seçin ve Çevrimdışı Çalış’ı tıklayın.

Bir şablondan proje planı yaratmak için

1 Başlangıç görev bölmesinde create a new project’i tıklayın.

2 Yeni proje görev bölmesinde, template altından on my computer’ü başlatın.

3 templates iletişim kutusundan, Project templates sekmesini tıklayın.

4 İstediğiniz şablonu seçin ve Tamam’ı tıklayın.

Farklı bir görünüme geçiş yapmak

1 View menüsünde istediğiniz görünümüm adını tıklayın.

2 Görünüm listelenemiyorsa, more Views tıklayın ve more Views iletişim kutusundan istediğiniz görünümü seçin ve apply düğmesini tıklayın.

Baskı önizleme penceresinde bir rapora bakmak için

1 View menüsünde, reports’ı tıklayın.

2 Bir rapor kategorisini tıklayın ya da tüm raporları görmek için Custom’ı ve sonrada select düğmesini tıklayın.

3 İstediğiniz raporu seçin ve sonrada select ya da Preview düğmesini tıklayın.

Project Kılavuzu’nu kullanarak yeni bir proje planı yaratmak için

1 File menüsünde new’ı tıklayın.

2 Yeni proje bölmesinde, new altında Blank Project bağlantısını tıklayın.

3 Görevler bölmesinde set a date to schedule from (Project Standard’da) ya da define the project (Project Professional’da) bağlantısını tıklayın.

4 date kutusuna proje başlangıç tarihini girin.

5 Bölmenin altında done (Project Standard’da) ya da save and go to step 2 (Project Professional’da) bağlan-tısını tıklayın.

Proje Kılavuzu’nu kullanarak çalışılmayan günleri ayarlamak için

1 Project Guide araç çubuğunda Tasks düğmesini tıklayın.

2 Görevler bölmesinde define general working times bağlantısını tıklayın ve sonra ekranınızda görünen yö-nergeleri izleyin.

Proje planıyla ilgili özellikleri girmek için

1 File menüsünden Properties’i tıklayın.

2 Properties iletişim kutusunda Summary sekmesini tıklayın ve sonra istediğiniz bilgileri girin.

73


Bir Görev (etkinlik) listesi Yaratmak

Proje Kılavuzu’nu kullanarak görevler girmek için


2 Görevler bölmesinde list the tasks in the project bağlantısını tıklayın ve sonra ekranınızda görünen yöner-geleri izleyin.

Görev sürelerini girmek için

1 Gantt Chart görünümünde duration sütunundaki boş bir hücreyi tıklayın.

2 Görev süresini yazın ve Tamam’a basın.

Bir dönüm noktası girmek için

1 entry tablosonda dönüm noktası için bir ad girin ve sonra Sekme tuşuna basın

2 duration alanına 0d yazın ve Tamam’a basın.

Proje Kılavuzu’nu kullanarak görevleri evreler içinde düzenlemek için


2 Görevler bölmesinde organize tasks into phases bağlantısını tıklayın ve sonra ekranınızda görünen yöner-geleri izleyin.

Proje Kılavuzu’nu kullanarak görevleri bağlamak (ilişkilendirmek) için


2 Görevler bölmesinde schedule tasks bağlantısını tıklayın ve sonra ekranınızda görünen yönergeleri izleyin.

Proje Kılavuzu’nu kullanarak görev notları ve köprüler girmek için


2 Görevler bölmesinde link to or attach more task information bağlantısını tıklayın ve sonra ekranınızda gö-rünen yönergeleri izleyin.

Proje planının süresini ve diğer istatistiklerini denetlemek için

1 Project menüsünden Project Information’ı tıklayın.

2 Project Information iletişim kutusundan statistics düğmesini tıklayın.

Gantt Grafiği görünümündeki zaman ölçeğinde tüm proje planını görmek için

1 View menüsünde Zoom’u tıklayın.

2 entire project’i ve sonrada OK’i tıklayın.


74

Kaynakları ayarlamak

Proje Kılavuzu’nu kullanarak insan ve donanım kaynaklarını ayarlamak için

1 Project Guide araç çubuğunda resources düğmesini tıklayın.

2 Kaynaklar bölmesinde specify people and equipment for the project bağlantısını tıklayın ve sonra ekranı-nızda görünen yönergeleri izleyin.

insan ve donanım kaynaklarını ayarlamak için

1 View menüsünden resource sheet’i tıklayın.

2 resource name alanına insan kaynağının adını girin.

3 type alanında Work’ü tıklayın.

4 max. units alanında bu kaynağın görevi tamamlamak için gerekli en fazla kapasitesini yazın ya da tıklayın

5 Projenize yararlı olabilecek diğer bilgileri girin.

6 Her kaynak için 2’den 5’e kadar olan adımları yineleyin.

malzeme kaynaklarını ayarlamak için

1 View mensünden resource sheet’i tıklayın.

2 resource name alanına malzeme kaynağının adını girin.

3 type alanında Material’ı tıklayın.

4 material label alanına bu kaynak için kullanmak istediğiniz ölçü birimini girin. Örneğin çimentoyu kilo ya da ton olarak ölçebilirsiniz.

5 std. rate alanında bu malzeme kaynağı için her ölçü birimi başına maliyeti girin .

6 Projenize yararlı olabilecek diğer bilgileri girin.

7 Her kaynak için 2’den 6’ya kadar olan adımları yineleyin.

Kaynak ödeme oranlarını girmek için

1 View menüsünden resource sheet’i tıklayın.

2 std. rate alanında ödeme süresiyle birlikte kaynağın ödeme oranını girin.

3 Kaynağa fazla mesai ödemesi tahakkuk ettirilecekse fazla mesai oranını ovt. rate alanına girin.

4 Kaynağın kullanım başına maliyeti varsa bu miktarı Cost/Use alanına girin.

5 accrue at (Tahakkuk) alanında, kaynağın maliyeti tahakkuk edeceği yöntemi tıklayın.

6 Her kaynak için 2’den 5’e kadar olan adımları yineleyin.

Bağımsız kaynakların çalışma zamanını ayarlamak için

1 Resource Sheet açıkken Tools menüsünde change Working time’ı tıklayın.

2 For kutusunda çalışma zamanını değiştirmek istediğiniz kaynağın adını tıklayın.

3 select date(s) etiketinin altındaki takvimde, çalışma zamanını ayarlamak istediğiniz tarih aralığını ya da haf-tanın günlerini tıklayın.

4 set selected date(s) to altında istediğiniz seçenekeleri tıklayın.

Kaynakları kaynak notlarıyla belgelendirmek

1 Kaynak sayfası görünümü gibi bir kaynak görünümüne geçiş yapın.

2 Bir not yaratmak istediğiniz kaynağın adını tıklayın.

3 standard araç çubuğunda resource notes düğmesini tıklayın.

4 resource Information iletişim kutusunda bu kaynakla bağlamak istediğiniz notu yazın.

75


Görevlere Kaynaklar atamak

Proje Kılavuzunu kullanarak kaynakları atamak için

1 Project Guide araç çubuğunda resources düğmesini tıklayın.

2 Kaynaklar bölmesinde assign people and equipment to tasks bağlantısını tıklayın ve sonra ekranınızda görünen yönergeleri izleyin.

Kaynak atama iletişim kutusunu kullanarak kaynaklar atamak için

1 Standart araç çubuğunda assign resources’ı tıklayın.

2 Gantt Grafiği görünümünde bir kaynak atamak istediğiniz görevin adını tıklayın.

3 assign resources iletişim kutusunun resource name sütununda bir kaynağı ve sonra assign düğmesini tıklayın.

ek bir kaynak atadıktan sonra Project’in bir görevindeki işin planlamasını denetlemek için

1 Bir göreve ek kaynak atayın.

2 smart tag actions düğmesini tıklayıp istediğiniz eylemi seçin.

Görevlere malzeme kaynakları atamak için

1 Standart araç çubuğunda assign resources’ı tıklayın.

2 Gantt Grafiği görünümünde bir kaynak atamak istediğiniz görevin adını tıklayın.

3 assign resources iletişim kutusunun resource name sütununda bir kaynağı tıklayın ve sonra units sütu-nunda atamak istediğiniz malzeme kaynağının birim sayısını girin.

4 assign düğmesini tıklayın.


76

Planınızı Biçimlendirmek ve Yazdırmak

özel bir görünüm yaratmak için

1 View menüsününde, more Views’ı tıklayın.

2 more Views iletişim kutusunda aşağıdakilerden birini yapın:

Bir görünüm yaratmak için new düğmesini tıklayın. define new View iletişim kutusundaki single view ya da combination view’ı tıklayın ve sonra Tamam’ı tıklayın.

Bir görünümü yeniden tanımlamak için görünümün adını ve sonra Edit düğmesini tıklayın.

Başka bir görünüme dayalı yeni bir görünüm yaratmak için görünümün adını ve sonra copy düğmesini tıklayın.

3 View definition iletişim kutusunda istediğiniz seçenekleri seçin.

Gantt Grafik sihirbazıyla Gantt çubuklarını biçimlendirmek için

1 Format menüsünde Gantt chart Wizard’ı tıklayın.

2 Ekranınızda görünen yönergeleri izleyin.

Gantt Grafiği üzerinde bir metin kutusu çizmek için

1 View menüsünde toolbars’ı işaret edin ve sonra drawing’i tıklayın.

2 drawing araç çubuğunda text Box düğmesini tıklayın ve sonra küçük kareyi Gantt Grafiği görünümünün grafik kısmında herhangi bir yere sürükleyin.

3 Yeni çizdiğiniz karede istediğiniz metni yazın.

Bir görünümde bir metin kategorisini biçimlendirmek için

1 Format menüsünde text styles’ı tıklayın.

2 change listesinde biçimlendirmek istediğiniz metin türünü tıklayın.

3 Yazı şekilini ve istediğiniz diğer biçimlendirme seçeneklerini seçin

Bir görünümde seçili metni biçimlendirmek için

1 Biçimlendirmek istediğiniz metni içeren hücreyi tıklayınız.

2 Format menüsünde, Font’u tıklayın

3 Yazı şekillini ve istediğiniz diğer biçimlendirme seçeneklerini seçin.

Bir raporun üst bilgisini düzenlemek için

1 View menüsünden reports’u tıklayın.

2 Bir rapor kategorisini ya da tüm raporları görmek için Custom’ı ve sonra select düğmesini tıklayın.

3 İstediğiniz raporu seçin ve sonra select ya da Preview düğmesini tıklayın.

4 Print Preview araç çubuğunda, Page setup düğmesini tıklayın.

5 Page setup iletişim kutusunda Header sekmesini tıklayın ve istediğiniz seçenekleri seçin.

77


Görevlerdeki ilerlemeleri izlemek

Proje Kılavuzu’nu kullanarak bir proje temeli (baseline) kaydetmek için

1 Project Guide araç çubuğunda track düğmesini tıklayın.

2 İzle bölmesinde save a baseline plan to compare with later versions bağlantısını tıklayın ve sonra ekranı-nızda görünen yönergeleri izleyin

Görev sayfası görünümünde sapma tablosunu görüntülemek için

1 View menüsünde more Views iletişim kutusunu görüntülemek için more Views’ı tıklayın.

2 Views kutusunda Task Sheet’i ve sonra apply düğmesini tıklayın.

3 View menüsünde table: entry’yi işaret edin ve Variance’ı tıklayın.

Projeyi planlandığı biçimde izlemek için

1 Tools menüsünde tracking’i işaret edin ve update Project’i tıklayın.

2 update Project iletişim kutusunda update work as complete through seçeneğinin seçili olduğundan emin olun. Yanındaki tarih listesinde istediğiniz tarihi yazın ya da tıklayın ve Tamam’ı tıklayın.

Proje Kılavuzu’nu kullanarak bir görevin tamamlanan yüzdesini girmek için


2 İzleme bölmesinde Prepare to track the progress of your project bağlantısını tıklayın.

3 save and go to step 2 bağlantısını tıklayın.

4 Setup Tracking bölmesinde always track by entering the Percent of Work complete’i tıklayın ve sonra yine aynı bölmenin altındaki save and Finish bağlantısını tıklayın.

5 İzle bölmesinde Incorporate progress information into the project bağlantısını tıklayın.

6 Bir görevin % Work complete alanında istediğiniz tamamlanan yüzde değerini yazın ya da tıklayın ve sonra Tamama basın.

Proje Kılavuzu’nu kullanarak görevlerin gerçek değerlerini girmek için


2 İzle bölmesindeki Prepare to track the progress of your project bağlantısını tıklayın.

3 save and go to step 2 bağlantısını tıklayın.

4 always track by entering the actual Work done and Work remaining’yi tıklayın ve sonra save and Finish’i tıklayın.

5 İzle bölmesinde Incorporate progress information into the project bağlantısını tıklayın.

6 Bir görevin actual Work alanında istediğiniz fiili çalışma değerini yazın ya da tıklayın ve sonra Tamam’a ba-sın.

Görevin fiili başlangıç tarihlerini ve sürelerini girmek için

1 Fiili değerler girmek istediğiniz görevi tıklayın.

2 Tools menüsünde tracking’i işaret edin ve sonra update tasks’ı tıklayın.

3 update tasks iletişim kutusunun solundaki actual kutusundaki Start alanında istediğiniz başlangıç tarihini yazın ya da tıklayın.

4 actual duration alanında istediğiniz süre değerini yazın ya da tıklayın sonra Tamam’ı tıklayın.


78

Görev ayrıntılarına ince ayar Yapmak

Görev ilişkilerini değiştirmek

1 Öncül ilişkisini değiştirmek istediğiniz ardıl görevi tıklayın.

2 Standart araç çubuğunda task Information düğmesini tıklayın.

3 task Information iletişim kutusunda Predecessors sekmesini tıklayın daha sonra istediğiniz seçeneği se-çin.

öncül ve ardıl görevler arasına gecikme ve bolluk girmek için

1 Öncül görevle gecikme ya da bolluk olan istediğiniz ardıl görevi tıklayın.


3 task Information iletişim kutusunda Predecessors sekmesini tıklayın.

4 Öncül görevin Lag alanında istediğiniz değeri girin (gecikme için bir pozitif değer ya da bolluk için bir negatif değer girin).

Görevler arasındaki görev ilişkilerini değiştirmek için

1 Öncül görevle olan ilişkisini değiştirmek istediğiniz ardıl görevi tıklayın.


3 task Information iletişim kutusunda Predecessors sekmesini tıklayın.

4 Öncül görevin type sütununu tıklayın ve istediğiniz görev ilişki türünü tıklayın.

Proje Kılavuzu’nu kullanarak bir göreve sınırlama koymak için


2 set deadlines and constrain tasks bağlantısını tıklayın ve sonra ekranınızda görülen yönergeleri izleyin.

Projenin kritik yolunu görmek için

1 View menüsünden more Views’ı tıklayın.

2 more Views iletişim kutusundan detail Gantt Grafiği’ni ve sonra apply düğmesini tıklayın.

Bir görevdeki işe ara vermek için

1 Standart araç çubuğunda split task düğmesini tıklayın.

2 Fare işaretleyicisini görevin Gantt çubuğunda bölmeyi başlatmak istediğiniz yere taşıyıp tıklayın ve sonra sağa doğru sürükleyin.

Yeni bir temel takvim yaratmak için

1 Tools menüsünden change Working time’ı tıklayın.

2 change Working time iletişim kutusundan new düğmesini tıklayın.

3 Name kutusunda temel takvim için bir ad yazın.

4 create new base calendar ya da make a copy of tıklayın ve sonra yeni takvimi dayandırmak istediğiniz temel takvimi seçin.

5 Tamam’ı tıklayın.

6 selected date(s) kutusunda çalışılan ve çalışılmayan zamanlarını değiştirmek istediğiniz haftanın günlerini tıklayın

7 set selected date(s) kutusunda çalışılmayan zaman olarak işaretlemek istediğiniz bu günler için nonworking time‘ı tıklayın.

8 Çalışılan günler için From ve To kutularında istediğiniz çalışma zamanını girin.

79


Bir göreve görev takvimi uygulamak için

1 Gantt Grafiği görünümünde bir görevi tıklayın.

2 standart araç çubuğunda task Information düğmesini tıklayın.

3 task Information iletişim kutusunda advanced sekmesini tıklayın.

4 calendar kutusunda uygulamak istediğiniz görev takvimini seçin.

5 Görev takviminin kaynak takvimi ayarlarının üzerine yazılmasını isterseniz scheduling ignores resource ca-lendars kutusunu tıklayın.

Görev türünü değiştirmek için

1 Gantt Grafiği görünümünde bir görevi tıklayın.


3 task Information iletişim kutusunda advanced sekmesini tıklayın.

4 task type kutusunda istediğiniz görev türünü tıklayın.

Proje Kılavuzu’nu kullanarak bir son tarih girmek için


2 Görevler bölmesinde set deadlines and constrain tasks bağlantısını tıklayın ve sonra ekranınızda görülen yönergeleri izleyin.

sabit bir maliyet girmek için

1 View menüsünde table: entry’yi işaret edin ve sonra Cost’u tıklayın.

2 İstediğiniz görevin Fixed cost alanında bir miktar yazın ya da tıklayın ve sonra Sekme tuşuna basın.

3 Fixed cost accrual alanında bir yöntem seçin ve sonra Tamam’a basın.

Yinelenen bir görev yaratmak için

1 Gantt Grafiği görünümünde yinelenen bir görev eklemek istediğiniz görevin üstünü tıklayın.

2 Insert menüsünde recurring task’ı tıklayın.

3 recurring task Information iletişim kutusunda istediğiniz seçenekleri seçin.


80

Kaynak atama ayrıntılarına ince ayar Yapmak

Bir kaynak için çok sayıda ödeme oranı oluşturmak için


2 Ek ödeme oranı yaratmak istediğiniz kaynağın adını tıklayın.

3 Standart araç çubuğunda resource Information düğmesini tıklayın.

4 resource Information iletişim kutusunda Costs sekmesini tıklayın.

5 cost rate tables, kaynağın ilk ödeme oranı A sekmesinde görünür. Diğer sekmelerden birini tıklayın ve sonra istediğiniz oran bilgisini girin.

6 Farklı maliyet oran tabloları uygulamak için, bir kullanım görünümündeyken cost rate tables alanında iste-diğinizi seçin.

Farklı zamanlarda uygulanacak çok sayıda ödeme oranı oluşturmak için


2 Ek ödeme oranı yaratmak istediğiniz kaynağın adını tıklayın.


4 resource Information iletişim kutusunda Costs sekmesini tıklayın

5 Düzenlemek istediğiniz oran sekmesini tıklayın.

6 effective date sütununun ikinci ya da sonraki satırında yeni ödeme oranın başlayacağı tarihi girin.

7 standard rate sütununda (ve uygulanabilinirse Overtime Rate ya da Per Use Cost sütunlarında), ya bir para birimi miktarı ya da var olan ödeme oranının bir pozitif veya negatif yüzdesini girin. Bir yüzde değeri girerseniz MP yeni ödeme oranı miktarını hesaplar.

Bir kaynağın farklı zamanlardaki kullanabilirliliğini özelleştirmek için


2 Kullanabilirliğini değiştirmek istediğiniz kaynağın adını tıklayın.


4 resource Information iletişim kutusunda General sekmesini tıklayın.

5 resource availability kılavuzunda istediğiniz tarih aralıklarını ve birim değerleri girin.

Bir atamanın başlamasını ertelemek

1 View menüsünde Task Usage ya da resource usage’ı tıklayın.

2 Ertelemek istediğiniz atamayı tıklayın.

3 Standart araç çubuğunda assignment Information düğmesini tıklayın.

4 resource Information iletişim kutusunda General sekmesini tıklayın.

5 Start kutusunda seçili kaynağın atama üzerindeki işine başlamasını istediğiniz tarihi tıklayın ve sonra Tamam’ı tıklayın.

Bir atamanın çalışma dağılımını uygulamak için


2 Çalışma dağılımı uygulamak istediğiniz atamayı tıklayın.


4 assignment Information iletişim kutusunda General sekmesini tıklayın.

5 Work contour kutusunda istediğiniz çalışma dağılımı bilgilerini girin ve sonra Tamam’ı tıklayın.

Bir atamaya farklı bir maliyet oranı uygulamak için

81



2 Farklı bir maliyet oran tablosu uygulamak istediğiniz atamayı tıklayın.



5 cost rate table kutusunda bu atamaya uygulamak istediğiniz oran tablosunu yazın ya da tıklayın ve sonra Tamam’ı tıklayın.

Bir atamaya malzeme kaynağı tüketim oranı girmek için

1 Gantt Grafiği görünümünde bir malzeme kaynağı atamak istediğiniz kaynağın adını tıklayın.

2 Standart araç çubuğunda assign resources düğmesini tıklayın.

3 assign resources iletişim kutusunda malzeme kaynağının units alanında istediğiniz tüketim oranını miktar/zaman aralığı biçimiyle yazın. Örneğin saate 20 metreyi belirlemek için 20/hrs yazın.

4 assign düğmesini tıklayın.


82

Proje Planına ince ayar Yapmak

Proje Kılavuzu’nu kullanarak zaman içinde kaynak ayrılmalarını değerlendirmek için

1 Project Guide araç çubuğunda report düğmesini tıklayın.

2 Rapor bölmesinde see how resources’ time is allocated bağlantısını tıklayın ve sonra ekranınızda görülen yönergeleri tıklayın.

atama birimlerini değiştirerek kaynak fazladan ayrımlarını elle çözümlemek için

1 View menüsünde more Views’ı, resource allocation’ı ve sonra apply düğmesini tıklayın

2 resource name sütununda üzerinde çalışmak istediğiniz kaynağın atamasının adını tıklayın



5 units kutusunda istediğiniz birim değerini girin ve sonra Tamam’ı tıklayın.

Fazladan ayırması olan kaynakları seviyelendirmek için

1 Tools menüsünde level resources’ı tıklayın ve sonra istediğiniz seviyelendirme seçeneklerini seçin ve daha sonra istediğiniz ‘option level’i seçin.

2 level now’ı tıklayın.

Proje maliyetlerini incelemek ve proje özet görevini görüntülemek için

1 View menüsünde more Views’ı, Task Sheet’i ve sonra apply düğmesini tıklayın.

2 Tools menüsünde options’ı tıklayın.

3 Seçenekler iletişim kutusunda View sekmesini tıklayın.

4 outline options for altında show project summary task onay kutusunu işaretleyin ve sonra Tamam’ı tıkla-yın.

5 View menüsünde table: entry’i işaret edin ve Cost’u tıklayın.

Proje bitiş tarihini denetlemek için

1 Standart araç çubuğunda Project Information’ı tıklayın.

2 Project Information iletişim kutusunda statistics düğmesini tıklayın.

83


Proje ayrıntılarını düzenlemek ve Biçimlendirmek

Bir görünümdeki verileri sıralamak için

1 Sıralamak istediğiniz görünüm ya da tabloya geçiş yapın.

2 Standart araç çubuğunda Sort’u işaret edin ve sonra görünümü sıralamak istediğiniz alanı tıklayın. Özel bir sıralama belirlemek için Sort by’ı tıklayın ve Sort iletişim kutusunda istediğiniz seçenekleri seçin.

Bir görünümdeki verileri gruplandırmak için

1 Gruplandırmak istediğiniz görünüm ya da tabloya geçiş yapın.

2 Standart araç çubuğunda Group By: no Group’u işaret edin ve sonra görünümü gruplandırmak istediğiniz ölçütü tıklayın. Farklı gruplandırma seçeneklerini belirlemek için customize Group By’ı tıklayın ve customize Group By iletişim kutusunda istediğiniz seçenekleri seçin.

otomatik filtre özelliğini açmak ya da kapamak için

Biçimlendirme araç çubuğunda autoFilter düğmesini tıklayın.

Bir görünümdeki verileri filtrelemek için

1 Filtrelemek istediğiniz görünüme geçiş yapın.

2 Standart araç çubuğunda Filtered For’u seçin ve more Filters’ı tıklayın.

3 more Filters iletişim kutusunda istediğiniz filtreyi seçin ve apply düğmesini tıklayın.

özel bir filtre yaratmak için

1 Standart araç çubuğunda Filtered For: all tasks’ı (görev görünümleri için) ya da all resources’ı (kaynak görünümleri için) işaret edin ve more Filters’ı tıklayın.

2 more Filters iletişim kutusunda new düğmesini tıklayın.

3 Filter definition iletişim kutusunda istediğiniz seçenekleri seçin.

Bir filtreyi kaldırmak için

Standart araç çubuğunda Filtered For:<filter name>’i işaret edin ve sonra All Tasks (görev görünümleri için) ya da all resources’ı (kaynak görünümleri için) tıklayın.

özel bir tablo yaratmak için

1 View menüsünde table: entry’i işaret edin ve sonra more tables’ı tıklayın.

2 more tables iletişim kutusunda aşağıdakilerden birini yapın:

Yeni bir tablo yaratmak için new düğmesini tıklayın.

Bir tabloyu yeniden tanımlamak için tablonun adını ve daha sonra da Edit düğmesini tıklayın.

Bir başka tabloya dayalı yeni bir tablo yaratmak için tablonun adını ve sonra da copy düğmesini tıklayın.

3 table definition iletişim kutusunda istediğiniz seçenekeleri seçin.

özel bir görünüm yaratmak için

1 View menüsünde more Views’ı tıklayın.

2 more Views iletişim kutusunda aşağıdakilerden birini yapın:

Yeni bir görünüm yaratmak için new düğmesini tıklayın. define new View iletişim kutusundaki single view ya da combination view seçeneğini tıklayın ve sonra da Tamam’ı tıklayın.

Bir görünümü yeniden tanımlamak için görünümün adını ve daha sonra da Edit düğmesini tıklayın.

Bir başka görünüme dayalı yeni bir görünüm yaratmak için görünümün adını ve sonra da copy düğmesini tıklayın.

3 View definition iletişim kutusunda istediğiniz seçenekeleri seçin.


84

Proje Bilgilerini Yazdırmak

Görünümlerin sayfa yapısı seçeneklerini görmek için

1 İstediğiniz görünüme geçiş yapın.

2 File menüsünde Page setup’ı tıklayın.

raporların sayfa yapısı seçeneklerini görmek için

1 View menüsünde reports’ı tıklayın.

2 reports iletişim kutusunda Custom’ı ve sonra da select düğmesini tıklayın.

3 custom reports iletişim kutusunda bir raporu ve daha sonra da setup düğmesini tıklayın.

Yazdırmadan önce bir görünüme önizleme yapmak için

File menüsünde Print Preview’ı tıklayın.

Baskı önizleme penceresinde çalışmak için

1 File menüsünde Print Preview’ı tıklayın.

2 Aşağıdakilerden birini yapın:

Çok sayfalı yazdırma işinin sayfaları arasında gezinmek için bir sayfa gezinti düğmesini tıklayın.

Üst bilgi ya da gösterge metni gibi sayfa yapısı seçeneklerini değiştirmek için multiple Pages düğmesini tıklayın ve istediğiniz seçenekleri seçin.

Print iletişim kutusunu görüntülemek ve diğer seçenekleri ayarlamak ya da Baskı Önizleme penceresinde gördüklerinizi yazdırmak için Print düğmesini tıklayın.

Baskı önizleme penceresinden çıkmak için Close düğmesini tıklayın.

önceden tanımlanmış bir raporu yazdırmak için


2 reports iletişim kutusunda istediğiniz rapor kategorisini ve sonra select düğmesini tıklayın.

3 Sonra görünen iletişim kutusunda yazdırmak istediğiniz özel raporu ve select düğmesini tıklayın.

4 Baskı Önizleme penceresinde Print düğmesini tıklayın.

önceden tanımlanmış bir raporu düzenlemek için


2 reports iletişim kutusunda istediğiniz rapor kategorisini ve sonra select (ya da özel raporlar için Preview) düğmesini tıklayın.

3 Sonra görünen iletişim kutusunda yazdırmak istediğiniz özel raporu ve Edit düğmesini tıklayın.

4 sonra görünen iletişim kutusunda istediğiniz seçenekleri seçin.

85


Proje Bilgilerini Çevrimiçi Yayınlamak

Bir görünümü GIF görüntüsü olarak kaydetmek için

1 Görünümü istediğiniz özel ayrıntılara (tablo, filtre, ya da grup gibi) ayarlayın.

2 Standart araç çubuğunda copy Picture düğmesini tıklayın.

3 render Image etiketi altında to GIF image file’ı tıklayın ve sonra istediğiniz dosya adı ve konumunu belirle-yin.

4 İstediğiniz diğer seçenekleri seçip Tamam’ı tıklayın.

Project’in bir Web sayfasını kaydetmesini özelleştirmek için

1 File menüsünde save as Web Page’ı tıklayın.

2 İstediğiniz dosya adını ve konumunu belirleyip Save düğmesini tıklayın.

3 export Wizard’da istediğiniz seçenekleri işaretleyin.


86

Proje Bilgilerini Başka Programlarla Paylaşmak

Project tablosundaki metni Windows Pano’ya kopyalamak için

1 Tabloyu kopyalamak istediğiniz verileri görüntüleyecek biçimde ayarlayın. Örneğin bir filtre uygulayın ya da sütunlar ekleyin veya gizleyin.

2 Kopyalamak istediğiniz veri aralığını seçin.

3 Edit menüsünde copy cell, copy task, ya da copy resource’u tıklayın.

Bir görünümün fotoğrafını Windows Pano’ya kopyalamak için

1 Görünümü istediğiniz özel ayrıntılarla (tablo, filtre, ya da grup gibi) ayarlayın.

2 Standart araç çubuğunda copy Picture’ı tıklayın.

3 copy Picture iletişim kutusunda, fotoğrafı çevrimiçi görmek üzere en iyileştirmek için For screen’i ya da yaz-dırmak üzere en iyileştirmek için For printer’ı tıklayın.

4 İstediğiniz diğer seçenekleri seçip Tamam’ı tıklayın.

Word, PowerPoint, ya da Visio için bir Project özet raporu oluşturmak için

1 View menüsünde toolbars’ı işaret edin ve analysis’i tıklayın.

2 analysis araç çubuğunda copy Picture to office Wizard düğmesini tıklayın ve ekranınızda görünen yöner-geleri izleyin.

Farklı biçimdeki bir dosyayı Project’te açmak için

1 File menüsünde open’ı tıklayın.

2 Files of type kutusunda istediğiniz dosya biçimini tıklayın.

3 Açmak istediğiniz özel dosyayı bulup tıklayın ve sonra open’ı düğmesini tıklayın.

4 Seçtiğiniz dosya Project biçiminde değilse Import Wizard görünür. Ekranınızda görünen yönergeleri izleyin

Project dosyasını farklı biçimde kaydetmek için

1 File menüsünde Save As’i tıklayın.

2 Save As iletişim kutusunda, konumu tıklayın ve istediğiniz dosya adı girin.

3 save as type kutusunda, istediğiniz biçimi ve sonra Save düğmesini tıklayın.

4 export Wizard’da ekranınızda görünen yönergeleri izleyin.

87


Görev ve atamalardaki ilerleyişi izlemek

Proje temelini görüntülemek için

1 Tools menüsünde tracking’i işaret edine ve sonra save Baseline’ı tıklayın.

2 save Baseline iletişim kutusunda güncelleştirmek istediğiniz proje temelini seçin.

3 Kapsam altında entire project’i ya da selected tasks’ı tıklayın.

Görev seviyeli ya da atama seviyeli gerçek çalışma değerleri girmek için

1 View menüsünde Task Usage’ı tıklayın.

2 View menüsünde table: usage’ı işaret edin ve sonra Work’ı tıklayın.

3 actual sütununda bir görev ya da atama için istediğiniz fiili çalışma değerini girin.

Her görev ya da atama için günlük (ya da başka bir zaman aralığı) fiili değerleri girmek için

1 View menüsünde Task Usage’ı tıklayın.

2 Fiili değerler girmek istediğiniz görev ya da atamanın adını tıklayın.

3 Standart araç çubuğunda, Go to selected task düğmesini tıklayın.

4 Format menüsünde details’ı işaret edin ve sonra actual Work’ü tıklayın.

5 Zaman aşamalı kılavuzda act. Work alanına istediğiniz görev ya da atama değerini girin.

tamamlanmamış çalışmayı yeniden zamanlamak için

1 Tools menüsünde tracking’i işaret edin ve sonra update Project’i tıklayın.

2 reschedule uncompleted work to start after’ı tıklayın ve sonra tarih kutusuna istediğiniz tarihi yazın ya da tıklayın.


88

Proje durumuna Bakmak ve rapor etmek

Bir görünümde kayan görevleri tanımlamak için

View menüsünde tracking Gantt’ı tıklayın.

Kayan görevleri filtrelemek için

1 Standart araç çubuğunda Filtered For: all tasks’ı işaret edin ve sonra more Filters’ı tıklayın.

2 more Filters iletişim kutusunda slipping tasks’ı ve sonra da apply düğmesini tıklayın.

Zamanlama sapmasını görmek için

● View menüsünde table: entry’i işaret edin ve sonra Variance’ı tıklayın.

Bir görünümde görev maliyetini görmek için


2 more Views iletişim kutusunda Task Sheet’i ve sonra da apply düğmesini tıklayın.

3 View menüsünde table: Variance’ı işaret edin ve sonra Cost’u tıklayın.

Proje Kılavuzu’nu kullanarak görev maliyetlerini ve bütçeyi aşan görevleri görmek için

1 Project Guide araç çubuğunda, report düğmesini tıklayın.

2 Raporlar bölmesinde see project costs bağlantısını tıklayın.

3 apply a filter altındaki proje maliyetleri bölmesinde cost overbudget’ı tıklayın.

Kaynakları maliyetlere göre sıralamak için

1 View menüsünde resource sheet’i tıklayın.

2 View menüsünde table: entry’yi işaret edin ve Cost’u tıklayın.

3 Proje menüsünde Sort’u işaret edin ve Sort by’ı tıklayın.

4 Sort iletişim kutusunda, Sort by kutusunda Cost’u tıklayın ve sonra descending seçeneğini seçin.

5 Permanently renumber resources onay kutusunun temiz olduğundan emin olun ve sonra Sort düğmesini tıklayın.

Kaynakları maliyet sapmasına göre sıralamak için

1 View menüsünde resource sheet’i tıklayın.

2 View menüsünde table: entry’yi işaret edin ve Cost’u tıklayın.

3 Proje menüsünde Sort’u işaret edin ve Sort by’ı tıklayın.

4 Sort iletişim kutusunda, Sort by kutusunda cost Variance’ı tıklayın.

5 Permanently renumber resources onay kutusunun temiz olduğundan emin olun ve sonra Sort düğmesini tıklayın.

89


Projenizi Yeniden rayına oturtmak

Kaynak atamalarının çalışma değerlerini düzenlemek için

1 View menüsünde resource usage’ı tıklayın.

2 Work sütununda istediğiniz değerleri düzenleyin.

Bir kaynakla diğerini değiştirmek için

1 View menüsünde task usage’ı tıklayın.

2 Task Name sütunu başlığını tıklayın.

3 Standart araç çubuğunda, assign resources’ı tıklayın.

4 assign resources iletişim kutusunda resource name sütununda değiştirmek istediğiniz kaynağın adını ve sonra replace düğmesini tıklayın.

5 replace resource iletişim kutusunda yerine koyacağınız kaynağın adını ve Tamam’ı tıklayın.

Kritik görevleri filtrelemek için

Proje menüsünde, Filtered For: all tasks’ı işaret edin ve sonra critical’ı tıklayın.

Görev formuna fazla mesai çalışma değerini girmek için

1 View menüsünde, click Gantt chart’ı tıklayın

2 Window menüsünde split’i tıklayın.

3 Görev formunda herhangi bir yeri tıklayın Format menüsünde details işaret edin ve sonra resource Work’ü tıklayın.

4 Fazla mesai çalışmasını atamak istediğiniz kaynağın ovt. Work sütununda istediğiniz fazla mesai çalışma saat miktarını girin.


90

Gelişmiş Biçimlendirme uygulamak

Bir Gantt Grafiği görünümündeki çubuk sitillerini değiştirmek için

1 Format menüsünde bar Styles’ı tıklayın.

2 bar Styles iletişim kutusunda, istediğiniz seçenekleri seçin.

Gantt Grafiği görünümünün grafik kısmındaki yatay kılavuzları görüntülemek için

1 Format menüsünde Gridlines’ı tıklayın.

2 lines to change kutusunda Gantt rows’un seçili olduğundan emin olun ve sonra type kutusunda istediğiniz çizgi türünü tıklayın.

takvim görünümünde çubukları biçimlendirmek için

1 View menüsünde calendar’ı tıklayın.

2 Format menüsünde bar Styles’ı tıklayın.

3 bar Styles iletişim kutusunda, istediğiniz seçenekleri seçin.

91


Project’i özelleştirmekajanda’yla (organizer) bir projedeki özel bir öğeyi bir başka proje için kopyalamak1 İlk önce özel öğeyi (özel bir tablo gibi) içeren proje planını açın ve sonra özel öğeyi kopyalamak istediğiniz

proje planını açın.

2 Tools menüsünde organizer’ı tıklayın.

3 Kopyalamak istediğiniz özel öğe türünü karşılayan sekme adını tıklayın.

4 organizer iletişim kutusunun solundaki <custom elements> Konumu açılır listesinde özel öğeyi içeren proje planının adını tıklayın

5 copy düğmesini tıklayın.

Bir makro kaydetmek için1 Tools menüsünde, macro’yu işaret edin ve sonra record new macro’yu tıklayın.

2 macro name kutusunda makro için bir ad girin (boşluklara izin verilmez)

3 In the store macro in kutusunda, makroyu etkin Proje planına depolomak için this Project’i ya da global şablona depolamak için Global File’ı tıklayın.

4 Tamam’ı tıklayın

5 Makroya kaydedilmesini istediğiniz eylemleri gerçekleştirin.

6 Tools menüsünde, macro’yu işaret edin ve sonra stop recorder’ı tıklayın.

makroyu çalıştırmak için1 Tools menüsünde, macro’yu işaret edin ve sonra macros’u tıklayın.

2 macro name kutusunda, çalıştırmak istediğiniz makronun adını ve sonra run düğmesini tıklayın.

Visual Basic editor’da bir makroyu düzenlemek için 1 Tools menüsünde, macro’yu işaret edin ve sonra macros’u tıklayın.

2 macro name kutusunda, çalıştırmak istediğiniz makronun adını ve sonra Edit düğmesini tıklayın.

3 Visual Basic editor’da makroyu düzenleyin.

4 Visual Basic Editor’daki File menüsünde close and return to microsoft Project’i tıklayın.

özel bir araç çubuğu yaratmak için1 Tools menüsünde customize’ı işaret edin ve sonra toolbars’ı tıklayın.

2 toolbars sekmesini tıklayın.

3 new düğmesini tıklayın.

4 toolbar name kutusunda istediğiniz araç çubuğu adını yazın ve sonra Tamam’ı tıklayın.

özel bir araç çubuğuna bir komut eklemek için1 Tools menüsünde customize’ı işaret edin ve sonra toolbars’ı tıklayın.

2 commands sekmesini tıklayın.

3 Categories listesinde, istediğiniz kategoriyi seçin.

4 İstediğiniz komutu commands listesinden özel araç çubuğuna sürükleyin.

özel araç çubuğu düğmesi üzerindeki grafik görüntüyü ve metni düzenlemek için1 Tools menüsünde customize’ı işaret edin ve sonra toolbars’ı tıklayın.

2 commands sekmesini tıklayın.

3 Özel araç çubuğunda değiştirmek istediğiniz komut düğmesini tıklayın.

4 modify selection düğmesini tıklayın ve sonra change Button Image’i işaret edin.

5 Görünen görüntü listesinde istediğiniz görüntüyü tıklayın.

6 modify selection’ı tıklayınve sonra Name kutusunda, özel düğme adı için istediğiniz metni yazın.


92

Kazanılan değer incelemesiyle Performansı ölçmek

Projenin durum tarihini ayarlamak için

1 Project menüsünde Project Information’ı tıklayın.

2 e Project Information iletişim kutusundaki status date kutusunda istediğiniz durum tarihini yazın ya da tıklayın sonra Tamam’ı tıklayın.

Kazanılan değer zamanlama göstergelerine bakmak için


2 more Views iletişim kutusundaki Task Sheet’i ve sonra apply’ı tıklayın.

3 View menüsünde table: entry’i işaret edin ve more tables’ı tıklayın.

4 more tables iletişim kutusundaki earned Value schedule Indicators ve sonra apply düğmesini tıklayın.

Kazanılan değer maliyet göstergelerine bakmak için


2 more Views iletişim kutusundaki Task Sheet’i ve sonra apply’ı tıklayın.

3 View menüsünde table: entry’i işaret edin ve more tables’ı tıklayın.

4 more tables iletişim kutusundaki earned Value cost Indicators ve sonra apply düğmesini tıklayın.

93


Projeleri ve Kaynakları Birleştirmek

Bir kaynak havuzu yaratmak için

1 Yeni bir proje planı yaratın.

2 Kaynak havuzu olacak yeni proje planını kaydedin.

3 Paylaşılan plan yapmak istediğiniz proje planlarından birini açın.

4 Tools menüsünde resource sharing’i işaret edin ve share resources’ı tıklayın.

5 resources for <sharer Plan name> altında use resources’ı tıklayın.

6 From listesinde, kaynak havuzunun adını tıklayın ve share resources iletişim kutusunu kapatmak için Tamam’ı tıklayın.

7 Birden çok paylaşım planınız varsa başka bir paylaşım planı açın.

8 Diğer paylaşılan planlar için 3’den 7’ye kadar adımları yineleyin.

Kaynak havuzundaki atama ayarlarına bakmak için


2 resource name sütununda bir kaynak adı tıklayın.

3 Window menüsünde resource Form’u görüntülemek için split’ı tıklayın.

Kaynak havuzundaki bir kaynağın çalışma zamanını güncellemek için

1 Kaynak havuzunu oku/yaz olarak açın.


3 Kaynak kullanımı görünümünde resource name sütununda, çalışma zamanını değiştirmek istediğiniz kayna-ğın adını tıklayın ve sonra resource Information düğmesini tıklayın.

4 resource Information iletişim kutusundaki Working time sekmesini tıklayın.

5 select date(s)etiketinin altındaki takvimde istediğiniz ay ya da yıl görünene kadar dikey kaydırma çubuğunu sürükleyin ya da aşağı veya yukarı ok düğmelerini tıklayın.

6 Çalışma zamanı olarak ayarlamak istediğiniz tarihleri tıklayın.

7 set selected date(s) to altında nonworking time’ı tıklayın ve sonra resource Information iletişim kutusunu kapatmak için Tamam’ı tıklayın.

Kaynak havuzundan tüm paylaşılan planlar için çalışma zamanını güncelleştirmek için


2 Tools menüsünde, change Working time’ı tıklayın.

3 change Working time iletişim kutusundaki, Takvim kutsunda, değiştirmek istediğiniz temel takvimi tıklayın; örneğin standard (Project calendar).

4 select date(s) etiketinin altındaki takvimde, istediğiniz ay ya da yıl görünene dek dikey kaydırma çubuğunu sürükleyin ya da aşağı veya yukarı ok düğmelerini tıklayın ve sonra çalışılmayan zaman olarak ayarlamak istediğiniz belirli günleri tıklayın.

5 set selected date(s) altında nonworking time’ı tıklayın.

6 change Working time iletişim kutusunu kapatmak için Tamam’ı tıklayın.

Yeni proje dosyasını kaynak havuzunu bağlamak için


2 Standart araç çubuğunda new düğmesini tıklayın.

3 Tools menüsünde, resource sharing’i işaret edin ve share resources’ı tıklayın.

4 share resources iletişim kutusunda, resources for <File name> altında use resources’u tıklayın.


94

5 From listesinde, kaynak havuzunun adını tıklayın ve share resources iletişim kutusunu kapatmak için Tamam’ı tıklayın.

6 Paylaşılan planı ve kaynak havuzunu kaydedin.

Paylaşılan bir planı düzenlemek ve kaynak havuzunu güncelleştirmek için

1 Paylaşılan planı açın.

2 İstendiğinde kaynak havuzunu açın.

3 Paylaşılan planda atamalarda değişiklikler yapın.

4 Tools menüsünde, resource sharing’i işaret edin ve update resource Pool’ı tıklayın.

Birleşik bir proje planı yaratmak için

1 Standart araç çubuğunda new düğmesini tıklayın.

2 Yeni proje planını kaydedin.

3 Insert menüsünde, Project’i tıklayın.

4 Insert Projects iletişim kutusunda, birleşik proje planına eklemek istediğiniz proje planını bulun ve tıklayın. Çok sayıda plan seçmek için, her planın adını tıklarken Ctrl tuşunu basılı tutun.

5 Insert düğmesini tıklayın.

Projeler arasındaki görev bağımlılıklarını yaratmak için

1 Arasında görev bağımlılığı yaratmak istediğiniz iki proje planını açın.

2 Ardıl görev yapmak istediğiniz görevi içeren proje planına geçiş yapın.

3 View menüsünde, Gantt chart’ı tıklayın.

4 Ardıl görev yapmak istediğiniz görevi tıklayın.


6 Predecessors sekmesini tıklayın.

7 Id sütununda, diğer öncül görevlerin altındaki sonraki boş hücreyi tıklayın ve diğer proje dosyasından öncül görevin adını: Filename\Task ID biçiminde girin.

8 enter’a basın ve task Information iletişim kutusunu kapatmak için Tamam’ı tıklayın.

95


Project server ile iş Planlamak

Not: Burada anlatılanlar Project Server’a erişimi olan Project Professional gerektirmektedir.

Bir şablona dayanan yeni bir plan oluşturmak için (proje yöneticisi eylemi)

1 Project Professional’da, File menüsünden new’ı tıklayın.

2 Yeni proje bölmesinde, templates altında on my computer’ü tıklayın.

3 templates iletişim kutusunda, Project templates sekmesini tıklayın ve istediğiniz şablonu bulup çift tıkla-yın.

Kaynak ikamesi sihirbazı’nı (resource substitution Wizard) çalıştırmak için (proje yöneticisi eylemi)

1 Project Professional’da, değiştirmek istediğiniz genel ya da çalışma kaynaklarını içeren kurumsal bir proje planını açın.

2 Tools menüsünde, substitute resources’ı tıklayın.

3 Kaynak İkamesi Sihirbazı’nda, ekranınızda görülen yönergeleri izleyin.

Bir proje planını Project server’da yayımlamak için (proje yöneticisi eylemi)

1 Project Professional’da, Project Server’a yayımlamaya hazır bir proje planı geliştirin.

2 collaborate menüsünde Publish’ı işaret edip all Information’ı tıklayın.

3 Güncellenmiş bilgileri yeniden yayımlamak için collaborate menüsünde Publish’ı işaret edip new and chan-ged assignments’ı tıklayın.


96

Project server ile Çalışmayı izlemek

Not: Burada anlatılanlar Project Server’a erişimi olan Project Professional ya da Project Web Access ya da Pro-ject Server’dan Outlook bütünleştirme eklentisi ülkenmiş olan Outlook gerektirmektedir.

Project Web access üzerinden görev değişikliklerini raporlamak için (kaynak eylemi)

1 Project Web Access’de oturum açın.

2 Tasks Center’ı görüntülemek için Tasks sekmesini tıklayın.

3 Tasks Center’da fiili çalışmayı, tamamlanan yüzdeyi ya da istediğiniz diğer görev durumlarını kaydedin.

4 update all’ı tıklayın.

Project Web access üzerinden yaklaşan çalışma dışı zamanı raporlamak için (kaynak eylemi)


2 Tasks Center’ı görüntülemek için Tasks sekmesini tıklayın.

3 Soldaki bölmede notify your manager of time you will not be available for project work’ü tıklayın.

4 Raporlamak istediğiniz çalışma dışı zaman türünü kaydedin ve submit’i tıklayın.

outlook takvimi üzerinden görevleri yönetmek için (kaynak eylemi)

1 Outlook’u açın ve takvimi görüntüleyin.

2 Aşağıdakilerden birini yapın:

Yeni ya da güncellenmiş görev atamalarını almak için Project Web access araç çubuğundaki Import new assignments düğmesini tıklayın.

Bir atamadaki ilerlemeyi kaydetmek için, atamanın ayırmasını takvimde çift tıklayın, Project Web access sekmesini tıklayın ve istediğiniz değerleri kaydedin.

Kaynaklardan gelen görev değişikliği taleplerini onaylamak için (proje yöneticisi eylemi)


2 Updates Center’ı görüntülemek için updates sekmesini tıklayın.

3 Onaylamak istediğiniz görev değişiklikleri için accept? Sütununu tıklayın ve görünen açılır listeden accept’i tıklayın.

4 update’i tıklayın.

5 Project Server, Project Professional’daki etkilenen planları güncelledikten sonra görev değişikliklerinin tüm plandaki etkilerini değerlendirin.

Çoklu proje durumunu görmek ve belirli bir projeye yoğunlaşmak için (yönetici ve diğer proje paydaşları eylemi)


2 Project Center’ı görüntülemek için Projects sekmesini tıklayın.

3 Project Server’da yayımlanan projeleri görmek için geçerli görünümü ya da görüntü seçeneklerini değiştirin.

4 Belirli bir proje için olan bilgileri görmek için, Project name sütununda görmek istediğiniz proje adını tıkla-yın.

97


Project server ile riskleri, sorunları ve dokümanları Yönetmek

Not: Burada anlatılanlar Project Server ile bütünleştirilmiş Windows SharePoint Services gerektirir.

Yeni bir risk oluşturmak için (yönetici, proje yöneticisi ya da kaynak eylemi)


2 resources sekmesini tıklayın, ardından bir risk ile ilişkilendirmek istediğiniz bir projeyi seçin.

3 İstediğiniz risk bilgisini girin.

Yeni bir konu (sorun) oluşturmak için (yönetici, proje yöneticisi ya da kaynak eylemi)


2 Issues sekmesini tıklayın, ardından bir konu/sorun ile ilişkilendirmek istediğiniz bir projeyi seçin.

3 İstediğiniz konu bilgisini girin.

Bir belgeyi karşıya yüklemek için (yönetici, proje yöneticisi ya da kaynak eylemi)


2 documents sekmesini tıklayın, ardından bir belge ile ilişkilendirmek istediğiniz bir projeyi seçin.

3 Belge kitaplığında, upload document’ı tıklayın ve istediğiniz belgeyi seçin.

yazılım destekli proje yönetimi ders notları · örnek proje: bakanlıkta dönüşüm...

Documents