proje yÖnetİmİnde temel kavramlar ve proje ......25.12.2015 1 proje yÖnetİmİnde temel...

25.12.2015

1

PROJE YÖNETİMİNDE TEMEL KAVRAMLAR VE PROJE DÖNGÜSÜ YÖNETİMİ

Aydın Valiliği İl Gıda, Tarım ve Hayvancılık

Müdürlüğü

Proje Temel Kavramları / AB Proje Hazırlama Tekniğine Giriş Proje Kurgusu için Analizler I Sorun Analizi Paydaş Analizi Grup Çalışması Proje Kurgusu için Analizler II Hedef Analizi Strateji Analizi Grup Çalışması


25.12.2015

2

Proje Temel Kavramları / AB Proje Hazırlama Tekniğine Giriş Proje Kurgusu için Analizler I Sorun Analizi Paydaş Analizi Grup Çalışması Proje Kurgusu için Analizler II Hedef Analizi Strateji Analizi Grup Çalışması


Proje Döngüsü Eğitimi

Hayallerinizi gerçekleştirmek isteyen sizlere gerçekleştirebilmeniz için bir yöntem önerisi

sunacaktır.

TEMEL KAVRAMLAR PROJE YÖNETİMİNDE TEMEL KAVRAMLAR VE PROJE DÖNGÜSÜ YÖNETİMİ

25.12.2015

3

Fikirleri somut faaliyetlere dönüştürmek için bütün dünyada yaygın olarak kullanılan

mantıksal çerçeve yaklaşımını özet olarak sunan bu eğitim fikirlerin projelendirilmesine

katkı sağlar.


TEMEL KAVRAMLAR


Proje nedir?

25.12.2015

4

Proje Belirli bir yerde, belirli bir zaman ve bütçe çerçevesinde, bir başlama ve bitiş noktasına

sahip, hedeflenen belirli amaçlara ulaşılmasını sağlayacak olan faaliyetler topluluğudur.


Proje; belirli bir hedefe ulaşmak amacıyla teknik, finansal ve insani kaynaklarla zamanın kullanımını planlayan faaliyetler dizisidir.

•Faaliyetleri belirli bir hedefe yönlendirir. •Zaman ve kaynak planlamasına olanak sağlar. •İzleme ve değerlendirmeye olanak sağlar. •Kaynak bulmaya yardımcı olur. •Hedeflere ulaşmanın önündeki risklere-engellere ilişkin bilgi ve önlem almaya olanak sağlar. • Sonuçların sürdürülebilirliğini arttırır.


25.12.2015

5

P R O J E

Bir ihtiyaçtan doğmalı ve bu ihtiyacı karşılamayı hedeflemeli

Problemler

Hedefler

Faaliyetler


Çevremizde sorun olarak gördüğümüz ve çözmeyi düşündüğümüz olgular bizi proje hazırlamaya götürür.

Çalışma konumuzla ilgili veya çevremizde sorun olarak gördüğümüz konuları sıralamakla başlayabilirsiniz. Sizi en çok hangi sorun rahatsız ediyor? Hangi sorunu çözmek için çalışmak ve proje geliştirmek

istiyorsunuz? Proje yapmak istediğiniz konuda kurumunuzun veya

çevrenizin yaklaşımı nedir?


25.12.2015

6

Projenin en temel unsuru odaklı ve doğru düşünce sistemi geliştirmekle başlar.

Neden? Çünkü başarılı bir projenin en önemli unsuru temelinin doğru tanımlanması ve buna bağlı olarak projenin doğru kurgulanmasıyla ilgilidir.


Değerlendirme

Uygulama Planlama

Tanımlama

Takip Hakkı Çamur, 2009

PROJE AŞAMALARI PROJE YÖNETİMİNDE TEMEL KAVRAMLAR VE PROJE DÖNGÜSÜ YÖNETİMİ

25.12.2015

7

Başlama

süreci

Kontrol

süreci

Uygulama

süreci

Kapama

süreci

Planlama

süreci

Başlama süreci

Kontrol süreci

Uygulama süreci

Kapama süreci

Planlama süreci

PCM MODELİ PROJE YÖNETİMİNDE TEMEL KAVRAMLAR VE PROJE DÖNGÜSÜ YÖNETİMİ

PROJE DÖNGÜSÜ NEDİR?

Proje Döngüsü;

Projelerin planlaması ve yürütülmesi için birbirini takip eden 6 aşamada

gerçekleştirilen bir zincirdir.

25.12.2015

8

Hakkı Çamur, 2009

Proje Döngüsü Yönetimi PROJE YÖNETİMİNDE TEMEL KAVRAMLAR VE PROJE DÖNGÜSÜ YÖNETİMİ

Analiz

Planlama (mantıksal çerçeve-

başvuru yazımı)

Finansman

Uygulama

Proje fikrini belirleme

Değerlendirme

Hakkı Çamur, 2009

Proje Sürecinin Aşamaları

Proje Fikrini Belirleme: Projeye ilişkin fikirlerin ortaya konduğu ve tasarlandığı ilk hareket noktası

Proje fikrinin analizi: Projenin teknik ve uygulama açısından detaylı olarak tasarlandığı aşama

Planlama: Tasarımı tamamlanmış projenin teknik, mali, ekonomik, kadın-erkek eşitliği, sosyal, kurumsal, çevre açısından tutarlılığının, bütünselliğinin ve işlevselliğinin değerlendirildiği ve proje önerisinin yazıldığı aşama

Finansman: Finansman teklifinin ilgili kuruluşlar tarafından değerlendirildiği ve finansmanın sağlandığı aşama

Uygulama: Projede öngörülen faaliyetlerin hayata geçirilmesi, izlenmesi, denetlenmesi ve değerlendirilmesi aşaması

Değerlendirme: Proje sonuçlarının gözden geçirilmesi ve değerlendirilmesi aşaması

25.12.2015

9

PROJE DÖNGÜSÜ

Bir projenin hedeflerine zamanında öngörülen

maliyet, kalite ve performansta ulaşmasını

sağlamak amacıyla;

Projenin tüm boyutlarının planlanması izlenmesi

kontrol edilmesi ve tüm çalışanların

motivasyonunun sağlanmasıdır.

NELER PROJE OLABİLİR?

Kaynak :ua.gov.tr, G.Akçaer ve S. Körezlioğlu

25.12.2015

10

BİR BEYGİR GÜCÜNDE BİR ARAÇ

BİR OKUL SERVİS PROJESİ

25.12.2015

11

PEDALLI TREN PROJESİ

* İnşaat, bakım ve onarım * Yeni bir bilişim teknolojileri sisteminin kurulması * Bir kurumda yeni prosedürlerin uygulanması * Kurumsal gelişim * Yeni ürün teknolojisi * İş geliştirme ve istihdam * Yeni bir öğretim programı * Sosyal içerikli girişimler

Neler Proje Olabilir ?

Ancak, Projeler ayrıca özel hayatlarımızda da her zaman vardılar: * Bahçe etrafına yeni bir çit yapılması * Kek pişirmek için yeni bir tarifin denenmesi

Hakkı Çamur, 2009

Kaynak : Mesleki Eğitim Projesi- Modül 4, www.metem.gov.tr

25.12.2015

12

DÜNYA PROJE ORGANİZASYONLARI

Paris’teki Eyfel Kulesi -1887-1889 yılları arasında yapılmıştır

-İnşası esnasında can kaybı olmamıştır.

-7.739.401 frank inşaat masrafı vardır.

-Tahminlerden 1 milyon frank fazlasına mal olmuştur.

-İki yılda tamamlanarak Fransız devrimi yüzüncü yıl dönümüne yetiştirilmiştir.

-Açılış tarihinden önce 1,9 milyon kişi ziyaret edince, yıl sonuna kadar toplam masrafının ¾’ünü çıkarmıştır.

-Halen yılda 6 milyon turist

-2002 yılına kadar toplam ziyaretçi Sayısı 200 milyonu aşmıştır.


Çin’deki pirinç tarlaları

-Çok geniş ve engebeli bir araziye sahip olan Çin’de tepe eteklerini teraslayarak buralarda pirinç yetiştirme tekniğini geliştirdiler.

-Bu sayede dünya pirinç üretiminin 1/4 ’ünü Çin sağlamaktadır.

25.12.2015

13

Projelerin Başarısızlık Nedenleri;

•Mevcut durumun yetersiz analizi

•Projelerin hedef gruplarla ilgili olmaması

•Doğru stratejilerin belirlenememesi

•Risklerin yeterince dikkate alınmaması

•Kısa vadeli bakış açısı

•Geçmiş deneyimlerin yeni projelerde dikkate alınmaması

•Faaliyet tabanlı uygulama ve planlama

•Doğrulanabilir olmayan proje çıktıları

•Yetersiz proje dokümanları

•Bütçenin faaliyetlerle orantılı hazırlanmamış olması


TİTANİK GEMİSİ -Mart 1909’ da üretimine başlanmıştır, mayıs 1911’de denize indirilmiştir.

-Yapımında sert ve kaliteli çelik kullanılmıştı.

-Kapasitesine göre filika ve can yeleği tasarlanmamıştı.

-14 nisan 1912 gecesi buz dağına çarptığında gövdesindeki sert çeliğin esnememesinden dolayı derin yara aldı.

-Battığında yeterli filika olmadığı için 1500 kişiye yakın yolcu boğularak öldü.

25.12.2015

14


Panama Kanalı

- Fransızlar 1881 yılında başladı.

-800 milyon frank sermayeleri vardı ve yedi yılda bitirmeyi ön görüyorlardı.

-Sekiz yılda 1,5 milyar frank harcadılar.

-İnşaat ortamının bataklık olması sebebiyle sivrisineklerin yaydığı Sarı humma hastalığından 25.700 işçi öldü.

- Okyanusla göl arasındaki 30 m kod farkının bir aşamada aşılacağını hesaplamışlardı.

-Başaramadılar ve iflas ettiler.


Panama Kanalı

-Daha sonra kanalın yapımını 1904 yılında Amerikalılar üstlendiler.

-İşe bataklıklardaki sivri sinekleri yok etmekle başladılar.

-Kod farkının da üç aşamada geçilebileceğini hesapladılar.

- 375 milyon dolar harcadılar.

- 1914 yılında geçişi tamamladılar, karşılığında da kanalın 85 yıl boyunca işletim hakkını aldılar.

-Panama hükümetine de cüzi bir vergi ödediler.

http://upload.wikimedia.org/wikipedia/commons/f/f7/Panama_Canal_Gatun_Locks.jpg

25.12.2015

15

Profesyonel Gelişim

Kişisel Gelişim

Kuru

msa

l Gel

işim

İşbirliği Geliştirm

e

Projeler, gelişmeler elde etmek için avantaj sağlar:

Bir proje fikrimiz var Bundan sonra ne yapacağız

proje yÖnetİmİnde temel kavramlar ve proje ......25.12.2015 1 proje yÖnetİmİnde temel...

Documents