Kepustakaan KimiaYang diampu oleh Rusmini, S.Pd., M.Si

Jurusan Kimia Fakultas Matematika dan Ilmu Pengetahuan Alam Universitas Negeri Surabaya22 Februari 2013

BAB IPerpustakaan

Universitas Negeri Surabaya

A.SISTIM KEANGGOTAAN

Perpustakaan melayani semua anggota tri Civitas Akademika Unesa (dosen, mahasisw dan karyawan). Persyaratan menjadi anggota perpustakaan:

Datang sendiri ke perpustakaan Membawa kartu identitas, bagi mahasiswa menunjukkan kartu mahasiswa atau

menunjukkan kartu program studi atau bukti pembayaran spp terbaru Disediakan foto di pepustakaan unesa

B. Alat Penelusuran Katalog

Perputakaan Unesa juga telah menggunakan sarana penelusuran secara otomatis yang di sebut dengan OPAC (on line public catalog). Opac memuat no class, judul pengarang, penerbitr kota terbit tahun terbit, subyek kata kunci,dan pemilik. Dengan keterangan lengkap itu di maksudkan agar OPAC di pergunakan oleh para pengguna perpustakaan untuk mendapatkan gambaran lengkap mengenai koleksi bahan pustaka tersebut, di samping sebagai alat penelusuran untuk mencari dan menemukan kembali buku yang di inginkannya.

C. Koleksi yang DihimpunKoleksi buku teksa.Koleksi reserfe(tidak dipinjamkan),terdiri dari kopi pertama setiap judul buku teks.Ditandai dengan stempel “Reserfe”.Koleksi ini di tempatkan pada bagian reserfe dan AV(audio visual) lantai duaperpustakaan UNESAb.Koleksi dipinjamkan,terdiri dari copi ke dua dan seterusnya dari tiap judul buku. Koleksi ini ditempatkan pada bagian sirkulasi lantai dua

Koleksi Buku reverensi.Yaitu koleksi rujukan,baik berupa rujulan umum maupun koleksi rujukan

khusus, seperti kamus, enslikopidia, direktori, abstrak, indeks manual,anual,standar,paten,terbitan pemerintah seperti UU, Kepres, Kepmen, Perpu, Perda dll. Koleksi ini ditempatkan pada bagian reverensi lantai dua

Koleksi terbitan berkalaYaitu sumber informasi yang diterbitkan secara berkala baik harian,

mingguan, tengah bulanan, bulanan, triwulan, tengah tahunan, maupun tahunan seperti surat kabar majalah, jurnal, buletin, dsb. Koleksi ini ditempatkan pada bagian terbitanbekala lantai dua

Koleksi karya ilmiah (KKI)

Yaitu terbitan yyang merupakan hasil ilmiah seseorang seperti tugas akhir (TA) skripsi, thesis, disertasi (lapen) dsb. Koleksi ini ditempatkan pada bagian KKI lantai dua

Koleksi Audio Visual (AV)

Yaitu seluruh koleksi yang berasal dari rekaman baik yang hanya dilihat saja seperti OHP, slide atau yang hanya bisa didengar saja seperti radio atau yang bisa dilihat dan didengar seperti televisi dan DVD, jurnal Online. Koleksi ini ditempatkan pada bagian reserve dan AV lantai dua sedangkan koleksi jurnal online, CD-ROM dan internet diletakkan di lantai satu

D. Pengelolaan Koleksi Perpustakaan

Sirkulasi

adalah suatu kegiatan pencatatan dan penggunaan koleksi bahan pustaka secara tepat

guna dan tepat waktu untuk kepentingan pengguna.Sejak tahun 2003 perpustakaan telah

menerapkan layanan pemakai secara terpadu dengan menggunakan komputer. Dengan

demikian semua aktifitas dari mulai penelusuran (katalog), layanan peminjaman,

pengembalian, data statistik dsb akan menggunakan komputer.Berkaitan dengan itu, maka

semua pengunjung perpustakaan diwajibkan untuk memiliki Kartu anggota Perpustakaan

yang masa berlakunya 1 tahun akademik. Dengan kartu ini pengguna dapat berkunjung dan

memanfaatkan semua layanan yang ada di Perpustakaan termasuk untuk kegiatan

peminjaman dan pengembalian buku. Anggota perpustakaaan UNESA dapat meminjam buku

yang disirkulasikan sebanyak 2 (dua) judul/eksemplar dengan jangka wakt peminjaman

selama 2 (dua) minggu, dan apabila tidak ada yang membutuhkan buku yang dikembalikan

tersebut, maka buku tersebut dapat diperpanjangnya kembali sebanyak 1 kali perpanjangan

dengan jangka waktu 2 (dua) minggu. Peminjaman hanya bisa dilakukan oleh pengguna yang

mempunyai kartu anggota(tidak boleh dititipkan).Adapun cara peminjamannya adalah

sebagai berikut:

Peminjam dipersilahkan menelusur buku yang diperlukan sendiri lewat OPAC

(komputer) yang telah disediakan. Tulis Kode buku yang diperlukan tersebut,

misalnya : Buku Pengantar Psikologi Kode Bukunya : 150/SUT/p.

Dengan petunjuk Kode buku tersebut,peminjam dipersilahkan mencari bukunya

sendiri di rak buku. Setelah menemukan bukunya, peminjam  membawa buku 

tersebut ke petugas layanan peminjaman untuk diproses pinjam.

Petugas peminjaman memproses peminjaman (karena masih dalam proses transisi

otomatisasi, maka proses peminjaman dilakukan secara manual dan atau komputer).

Selanjutnya buku yang dipinjam bisa dibawa pulang oleh peminjam. Sedangkan

pengembalian buku dapat dilakukan dengan cara sebagai berikut:

Pengembalian buku dapat dilakukan sendiri atau dititipkan.

Buku yang akan dikembalikan harus dibawa saat dikembalikan kepada petugas

layanan pengembalian.

Petugas layanan pengembalian memproses pengembalian.

Buku yang sudah selesai diproses kembali di serahkan kepada petugas layanan

pengembalian. Yang mengembalikan bisa pulang (selesai).

Apabila peminjam terlambat mengembalikan buku yang dipinjamnya, peminjam akan dikenai denda keterlambatan sebesar Rp. 200,-- per eksemplar setiap hari. Pengembalian buku dapat dititipkan pada temannya (tidak harus yang bersangkutan). Adapun koleksi   bahan pustaka yang  disirkulasikan  terdiri dari  berbagai subyek/disiplin ilmu, yaitu : Karya Umum, Etika/Filsafat, Agama, IPS. Bahasa, Ilmu murni, Ilmu terapan, Kesenian/olah raga, kesusastraan, dan Sejarah/geografi.

F. Tata Tertib

Keanggotaan

Perpustakaan melayani semua anggota Tri Sivitas Akademika UNESA (Dosen, Mahasiswa

dan Karyawan).

Persyaratan menjadi anggota perpustakaan :

Datang sendiri/kolektif ke perpustakaan.

Membawa kartu identitas.

Bagi mahasiswa, menunjukkan kartu mahasiswa atau menunjukkan kartu program

studi/bukti pembayaran SPP terbaru. Bagi staf pengajar/dosen dan karyawan

membawa identitas pegawai (kartu pegawai).

Disediakan foto di Perpustakaan Unesa.

Kartu Anggota

Semua pengunjung harus memiliki Kartu Anggota.

Kartu anggota berlaku selama 1 (satu) tahun akademik.

Kartu anggota tidak boleh dipinjamkan kepada pemakai lain.

Kartu anggota harus dibawa saat yang bersangkutan berkunjung, meminjam dan atau

mengembalikan buku. 

Ketentuan Pinjam

Calon peminjam harus datang sendiri ke perpustakaan dan membawa Kartu anggota.

Semua buku yang terdapat di ruang sirkulasi dapat dipinjam dengan ketentuan sebagai

berikut :

Setiap anggota diberi hak meminjam buku sebanyak 4 (empat) judul @ 1 (satu) eksemplar

selama 2 (dua) minggu.

Pinjaman dapat diperpanjang untuk waktu yang sama dengan ketentuan :

Buku dalam keadaan tidak diperlukan oleh pemakai lain.

Pada saat memperpanjang pinjaman, buku harus dibawa.

Setiap peminjam yang terlambat dalam mengembalikan buku,  dikenakan sanksi

keterlambatan/denda sebesar Rp. 200,-- (dua ratus rupiah) per hari kerja setiap eksemplar.

Kerusakan buku akibat kelalaian peminjam dikenakan beban beaya perbaikan sebesar Rp.

10.000,-- (sepuluh ribu rupiah).

Bagi anggota yang menghilangkan buku pinjaman harus segera melapor kepada petugas dan

mengganti buku yang sama, serta mengganti beaya administrasi sebesar Rp. 5.000,- (lima

ribu rupiah).

Koleksi buku Reserve (tandon).

Pemanfaatan koleksi Reserve diatur sebagai berikut :

Buku Reserve hanya diperbolehkan dibaca ditempat.

Bila sangat diperlukan, buku dapat dipinjam dengan ketentuan sebagai berikut :

Peminjam harus dapat menunjukkan surat keterangan dari Ketua Jurusan, sehubungan

dengan kepentingan pinjam buku tersebut.

Peminjaman dapat dilakukan pada saat perpustakaan akan ditutup (pukul 14.30 WIB)

dan harus dikembalikan sebelum perpustakaan dibuka esok harinya.

Keterlambatan pengembalian buku Reserve dikenakan sanksi denda sebesar Rp.

500,-- (lima ratus rupiah) per jam untuk setiap eksemplar.

Koleksi Referensi dan koleksi Terbitan berkala (majalah, koran, jurnal, buletin dan

sebagainya) tidak bisa dipinjam untuk dibawa pulang. Koleksi ini hanya untuk dibaca

ditempat dan di photo kopi.Para pemakai yang menginginkan memphoto kopi

sebagian isi dari koleksi tersebut dapat meminta izin kepada petugas.

Koleksi KKI (skripsi, tesis, disertasi, Tugas akhir dan Laporan penelitian) juga tidak

dapat dipinjam untuk dibawa pulang. Koleksi ini hanya bisa dibaca ditempat atau

diphoto kopi sebagian babnya saja melalui petugas.

Sivitas akademika UNESA dan pengunjung dari luar (Tamu) bisa memanfaatkan

fasilitas layanan Internet, Journal on-line, Warintek, CD-ROM dan Translate Tool

secara langsung di perpustakaan dengan mengganti beaya pulsa yang murah.

Sivitas akademika UNESA dapat memperoleh KARTU SAKTI untuk berkunjung ke

perpustakaan perguruan tinggi negeri seluruh Jawa dan Bali dengan biaya sebesar Rp.

10.000,-- (sepuluh ribu rupiah) untuk satu semester (6 bulan) sejak mendaftar di

bagian TU perpustakaan.

Pengunjung dari luar UNESA bisa menjadi Anggota Luar Biasa dengan memenuhi

aturan yang ditentukan oleh perpustakaan.

Pelayanan surat keterangan bebas pinjam perpustakaan diberikan apabila yang

bersangkutan benar-benar sudah tidak mempunyai pinjaman serta tanggungan lain,

baik dari perpustakaan pusat maupun dari perpustakaan jurusan/fakultas.

Ketentuan Lain

Setiap pengunjung diwajibkan menscanner kartu anggota di komputer Pintu masuk.

Setiap pengunjung tidak diperbolehkan memakai sandal dan jaket memasuki ruangan

perpustakaan. Yang diperbolehkan masuk adalah pengunjung yang memakai sepatu dan

sepatu sandal.

Semua bawaan dari luar seperti map, tas, jaket harus ditempatkan pada loker yang telah

disediakan.

Semua barang berharga seperti dompet/uang, perhiasan dan surat-surat penting supaya

dibawa sendiri (tidak diletakan di dalam tas).

Setiap pengunjung tidak diperbolehkan merokok, makan, minum di ruang koleksi/ruang baca.

Setiap pengunjung perpustakaan diharapkan dapat menciptakan suasana belajar yang tenang,

serta mentaati peraturan dan tata tertib yang sudah ditentukan.

Hal-hal lain yang belum tercantum pada tata tertib ini akan ditentukan kemudian

F. Lain- lain

Perpustakaan UNESA berupaya semaksimal mungkin  melaksanakan tugas dan fungsinya

untuk memberikan layanan sebaik-baiknya kepada seluruh pengguna perpustakaan khususnya

sivitas akademika UNESA.

Sehubungan dengan itu, maka perpustakaan UNESA memberikan fasilitas layanan sebagai

berikut :

Layanan Referensi.

Layanan Referensi diselenggarakan untuk membantu para pemakai yang ingin mendapatkan

sumber informasi dengan mempergunakan sumber-sumber yang dimiliki oleh perpustakaan

baik untuk keperluan studi, penelitian atau kepentingan yang lain secara tepat, cepat, efisien

dan bermanfaat. Istilah "REFERENCE" yang terdapat dalam kamus adalah buku

pengetahuan yang tidak untuk dibaca secara keseluruhan, melainkan dipakai untuk mencari

keterangan saja. Dapat berarti pula sebagai penunjukkan atau melihat suatu sumber untuk

mendapatkan keterangan, informasi dan sebagainya.

Koleksi Referensi yang tersedia di perpustakaan UNESA antara lain : Kamus, Ensiklopedia,

Direktori, Manual, Annual, Alamanak, Abstraks, Indeks, Bibliografi,Standard, Paten, erbitan

Pemerintah (TAP MPR-DPR, UU, Pearturan, PERDA, Perpu, dsb.) dll.Koleksi ini tidak

dipinjamkan untuk dibawa pulang, tetapi bisa dibaca di tempat atau di foto kopi

Layanan Terbitan Berkala.

Layanan Terbitan Berkala adalah suatu kegiatan untuk memberikan layanan informasi baik

ilmiah maupun populer yang terdapat pada koleksi bahan pustaka yang terbitnya secara

berkala, misalnya harian , mingguan, duamingguan,bulanan,tahunan.

Koleksi Terbitan Berkala yang ada di Perpustakaan UNESA antara lain:

Surat kabar: Jawa Pos, Kompas, Media Indonesia, Surabaya Post dsb.

Majalah : Tempo, Gatra, Kartini,  Info  Komputer, Agrobis,  Jayabaya, Panyebar Semangat,

Bola, Dewi, Primarasa dsb.

Jurnal : terdiri dari berbagai jurnal baik dari dalam maupun luar negeri. Koleksi ini tidak

dapat dipinjam untuk dibawa pulang, tetapi bisa dibaca di tempat atau di foto kopi.

Layanan Koleksi Karya Ilmiah (KKI).

Adalah suatu kegiatan yang memberikan layanan koleksi hasil karya ilmiah dari para dosen,

dan  mahasiswa, seperti   Disertasi (S-3) Tesis (S-2), Skripsi (S-1), Tugas Akhis/TA

(Diploma), Laporan Hasil Penelitian Dosen (LAPEN).Koleksi Karya  Ilmiah  yang tersedia 

meliputi semua Disertasi, Tesis, Skripsi, TA, dan Lapen dari seluruh Jurusan yang ada di

lingkungan UNESA.Koleksi ini tidak  dapat dipinjam  untuk dibawa pulang, tetapi bisa

dipinjam dibaca di tempat saja dan di foto kopi beberapa Bab saja.

Layanan Sirkulasi

Layanan Sirkulasi adalah suatu kegiatan pencatatan dan penggunaan koleksi bahan pustaka

secara tepat guna dan tepat waktu untuk kepentingan pengguna.Sejak tahun 2003

perpustakaan telah menerapkan layanan pemakai secara terpadu dengan menggunakan

komputer. Dengan demikian semua aktifitas dari mulai penelusuran (katalog), layanan

peminjaman, pengembalian, data statistik dsb akan menggunakan komputer.Berkaitan dengan

itu, maka semua pengunjung perpustakaan diwajibkan untuk memiliki Kartu anggota

Perpustakaan yang masa berlakunya 1 tahun akademik. Dengan kartu ini pengguna dapat

berkunjung dan memanfaatkan semua layanan yang ada di Perpustakaan termasuk untuk

kegiatan peminjaman dan pengembalian buku. Anggota perpustakaaan UNESA dapat

meminjam buku yang disirkulasikan sebanyak 2 (dua) judul/eksemplar dengan jangka wakt

peminjaman selama 2 (dua) minggu, dan apabila tidak ada yang membutuhkan buku yang

dikembalikan tersebut, maka buku tersebut dapat diperpanjangnya kembali sebanyak 1 kali

perpanjangan dengan jangka waktu 2 (dua) minggu. Peminjaman hanya bisa dilakukan oleh

pengguna yang mempunyai kartu anggota(tidak boleh dititipkan).Adapun cara

peminjamannya adalah sebagai berikut:

Peminjam dipersilahkan menelusur buku yang diperlukan sendiri lewat OPAC

(komputer) yang telah disediakan. Tulis Kode buku yang diperlukan tersebut,

misalnya : Buku Pengantar Psikologi Kode Bukunya : 150/SUT/p.

Dengan petunjuk Kode buku tersebut,peminjam dipersilahkan mencari bukunya

sendiri di rak buku. Setelah menemukan bukunya, peminjam  membawa buku 

tersebut ke petugas layanan peminjaman untuk diproses pinjam.

Petugas peminjaman memproses peminjaman (karena masih dalam proses transisi

otomatisasi, maka proses peminjaman dilakukan secara manual dan atau komputer).

Selanjutnya buku yang dipinjam bisa dibawa pulang oleh peminjam. Sedangkan

pengembalian buku dapat dilakukan dengan cara sebagai berikut:

Pengembalian buku dapat dilakukan sendiri atau dititipkan.

Buku yang akan dikembalikan harus dibawa saat dikembalikan kepada petugas

layanan pengembalian.

Petugas layanan pengembalian memproses pengembalian.

Buku yang sudah selesai diproses kembali di serahkan kepada petugas layanan

pengembalian. Yang mengembalikan bisa pulang (selesai).

Apabila peminjam terlambat mengembalikan buku yang dipinjamnya, peminjam akan

dikenai denda keterlambatan sebesar Rp. 200,-- per eksemplar setiap hari.

Pengembalian buku dapat dititipkan pada temannya (tidak harus yang bersangkutan).

Adapun koleksi   bahan pustaka yang  disirkulasikan  terdiri dari  berbagai

subyek/disiplin ilmu, yaitu : Karya Umum, Etika/Filsafat, Agama, IPS. Bahasa, Ilmu

murni, Ilmu terapan, Kesenian/olah raga, kesusastraan, dan Sejarah/geografi.

Layanan Koleksi Reserve dan Audio Visual (AV).

Selain memberikan layanan sirkulasi,Perpustakaan UNESA juga memberikan layanan

koleksi reserve dan koleksi audio visual (AV). Koleksi reserve yang sering dikenal dengan

istilah buku tandon adalah copy pertama dari setiap eksemplar buku yang

disirkulasikan .Sedangkan koleksi AudioVisual(AV) adalah koleksi yang berupa hasil

rekaman, seperti CD, Kaset, CD-ROM, Slide, Film, Tape Recorder dan sebagainya.

Layanan Internet

Mulai tahun akademik 2002/2003 perpustakaan telah membuka layanan Internet. Layanan ini

dapat memberikan segala informasi baik ilmiah maupun populer termutahir/aktual dari segala

bidang ilmu kepada semua pengguna perpustakaan baik dari dalam  maupun dari luar

UNESA. Bagi pengguna yang memerlukannya dapat langsung  mengaksesnya dengan biaya

pulsa yang murah.

Layanan CD-ROM/Jurnal on-line.

Selain memberikan layanan Internet, perpustakaan juga menyediakan layanan CDROM baik

yang manual maupun yang On-line.CD-ROM On-line  berisi informasi artikel ilmiah dari

berbagai jurnal luar negeri dari berbagai disiplin  ilmu : Science, Social.  Education, Economi

, Technology, Law, Linguistic dsb. teraktual. Para pengguna yang memerlukannya dapat

mengakses secara langsung melalui Internet dengan biaya yang relatif sangat murah.

Layanan WARINTEK.

Perpustakaan UNESA bekerjasama dengan Kantor RISTEK Jakarta menyelenggarakan

layanan WARINTEK.Layanan ini memberikan informasi teknologi, seperti Teknologi Tepat

Guna (TTG) dsb. yang sangat cocok digunakan untuk keperluan Kewirausahaan pada

kegiatan KKN. Disamping itu informasi yang ada di WARINTEK dapat membantu sivitas

akademika UNESA (Dosen dan mahasiswa) dalam melaksanakan kegiatan belajar mengajar,

penelitian dan pengabdian kepada masyarakat.Para pengguna yang memerlukan informasi

yang ada di WARINTEK dapat mengaksesnya secara langsung melalui CD-ROM di

komputer yang ada di perpustakaan UNESA.

Layanan Program Translate.

Untuk melengkapi layanan Internet, layanan Jurnal on-line, layanan WARINTEK dan

sebagainya, mulai tahun 2003 perpustakaan UNESA menambah satu lagi fasilitas layanannya

yaitu "Layanan Program Translate".

Dengan Layanan Program Translate ini pengguna perpustakaan dapat menerjemahkan

informasi yang dibutuhkan secara langsung dari bahasa Inggris ke bahasa Indonesia dengan

cepat melalui komputer. Pengguna dapat memanfaatkannya dengan biaya yang sangat murah.

Layanan Kartu Sakti.

Untuk menutupi ketidaklengkapan koleksi bahan pustaka yang tersedia, perpustakaan

UNESA bekerjasama dengan Forum Kerjasama Perpustakaan Perguruan Tinggi (FKP2T)

menerbitkan KARTU SAKTI. Kartu ini dapat dipergunakan untuk berkunjung (baca ditempat

dan foto kopi) ke perpustakaan perguruan tinggi yang ada di Jawa (Perpustakaan UNAIR,

ITS, UNEJ, UNM, Brawijaya, UNS,UNJ, UNES,UGM, UNPAD, UNSUD dsb.), Bali

(UDAYANA, STSI dan sebagainya).Sivitas akademika UNESA yang membutuhkan Kartu

Sakti ini dapat mendapatkannya di Bagian TU Perpustakaan UNESA.

Layanan Home Theatre.

Layanan terbaru dari Perpustakaan

Unesa adalah Home Theatre dimana

jadwal pemutaran adalah 2 kali

seminggu.

Selasa   : 12.00 WIB – Selesai

Kamis    : 12.00 WIB – Selesai

Film yang diputar termasuk didalamnya adalah film-film yang mengandung unsur

pendidikan, hiburan, dokumenter serta tidak mengandung unsur SARA, Pornografi

dll.Disamping fasilitas layanan tersebut di atas, para pengguna perpustakaan juga dapat

menggunakan fasilitas yang ada lainnya seperti : Wartel, Wifi Area, Fotokopi, dan juga

tersedia Kantin.

BAB IIPerpustakaan

Universitas Negeri Malang

A.SISTIM KEANGGOTAAN

Perpustakaan UM merupakan perpustakaan terbuka sehingga anggotanya juga ada dari luar mahasiswa UM. Tetapi anggota tersebut di bedakan menjadi tiga golongan yaitu mahsiswa UM sendiri, kartu sakti dan anggota khusus. Layanan pada masing masing anggota juga di bedakan jika mahasiwa UM sendiri masa berlaku anggota selama 1 tahun, jika anggota kartu sakti hanya enam bulan dan pada naggota khusus hanya berlaku selama satu bulan.

Anggota kartu sakti berasal dari mahasiswa universitas negri yang sudah bekerjasama dengan Forum Kerjasama Perpustakaan Perguruan Tinggi (FKP2T) menerbitkan KARTU SAKTI. Kartu ini dapat dipergunakan untuk berkunjung (baca ditempat dan foto kopi) ke perpustakaan perguruan tinggi yang ada di Jawa (Perpustakaan UNAIR, ITS, UNEJ, UNM, Brawijaya, UNS,UNJ, UNES,UGM, UNPAD, UNSUD dsb.)

Anggota khusus berasal dari luar universitas seperti mahasiswa universitas swasta dan masyarakat umum.

B.ALAT BANTU YANG DIGUNAKAN UNTUK PENELUSURAN

Perputakaan UM juga telah menggunakan sarana penelusuran secara otomatis yang di sebut dengan OPAC (on line public catalog). Opac memuat no class, judul pengarang, penerbitr kota terbit tahun terbit, subyek kata kunci,dan pemilik. Dengan keterangan lengkap itu di maksudkan agar OPAC di pergunakan oleh para pengguna perpustakaan untuk mendapatkan gambaran lengkap mengenai koleksi bahan pustaka tersebut, di samping sebagai alat penelusuran untuk mencari dan menemukan kembali buku yang di inginkannya.

C.KOLEKSI YANG DI HIMPUN

Koleksi Akademika

Buku buku umum Buku akademik

Koleksi Muatan lokal

Disertasi Thesis Skripsi Tugas akhir Koleksi guru besar Artikel pustakawam Artikel arsiparis Laporan PKL Direktori PTK

D.PENGELOLAAN KOLEKSI YANG DIMILIKI PERPUSTAKAAN

a. PenyimpananSistem penyimpanan koleksi yang digunakan Universitas Negeri Malang yaitu dengan membagi dua jenis koleksi, yaitu koleksi umum dan reserve atau tandonKoleksi umum adalah koleksi yang secara bebas dipinjamkan kepada anggota. Koleksi umum dapat dipinjam selama empat belas hari dan dapat diperpanjang.

b. Peminjaman“Layanan mandiri”Merupakan layanan dan sistem peminjaman buku untuk anggota.”Mahasiswa ataupun anggota melayani diri sendiri” ,dalam sistem ini anggota harus mempunyai pasword sendiri seperti akun facebook dsb.akun tersebut di gunakan jika mahasiwa ingin meminjam buku perpustakaan.dalam akun tersebut terdapat informasi biodata anggota,buku yang di pimjam,batas peminjaman,denda jika melakukan pelanggaran dan dalam akun tersebut harus ada fotonya.

c. Sanksi Pelanggaran Keterlambatan mengembalikan bahan pustaka dikenakan sanksi denda yang besarnya

ditentukan dengan Keputusan Rektor. Anggota yang masih mempunyai tunggakan denda tidak boleh meminjam bahan pustaka. Menghilangkan bahan pustaka yang dipinjam harus mengganti dengan judul yang sama atau

judul lain yang ditentukan oleh Kepala Perpustakaan melalui Ketua Kelompok Layanan Pemakai.

Merusak atau merobek bahan pustaka dikenakan sanksi mengganti bahan pustaka yang dirusak dan tidak boleh meminjam bahan pustaka selama 6 (enam) bulan. Sanksi diberikan oleh Kepala Perpustakaan

Mencuri bahan pustaka dikenakan sanksi kehilangan hak memanfaatkan semua fasilitas Perpustakaan selama 1 (satu) tahun. Sanksi diberikan oleh Kepala Perpustakaan dengan tembusan kepada Rektor, Dekan, dan Ketua Jurusan yang bersangkutan.

Meminjamkan kartu anggota kepada orang lain yang digunakan untuk meminjam bahan pustaka baik yang meminjamkan atau yang dipinjami kartu anggota dikenakan sanksi tidak boleh meminjam bahan pustaka selama 3 (tiga) bulan. Sanksi diberikan oleh Kepala Perpustakaan. Untuk anggota dari luar UM, keanggotaannya dicabut.

Mempersulit petugas dalam pemeriksaan dan pelayanan dikenakan sanksi tidak boleh meminjam selama 1 (satu) bulan. Sanksi diberikan oleh Kepala Perpustakaan.

Pengunjung perpustakaan yang makan, minum, merokok dan membuat gaduh di dalam gedung perpustakaan, akan diminta keluar dari gedung Perpustakaan oleh petugas perpustakaan.

Merusak barang perlengkapan dan alat-alat perpustakaan dikenakan sanksi harus meng-ganti alat yang dirusakkan dan tidak boleh meminjam bahan pustaka selama 6 (enam) bulan.

d. Layanan buku tandon (reserved book)Merupakan layanan tentang kesiapan perpustakaan tentang ketersediaan bahan pustaka. Pada bagian ini koleksi hanya boleh dipinjam 1 hari. Tujuannya selain untuk kesiapan ketersediaan buku juga untuk pemerataan kesempatan bagi pengguna untuk meminjam buku. Selain layanan peminjaman, dibagian ini juga memberikan layanan membaca ditempat dan difoto copy.

Layanan Perpustakaan UM

Secara umum Perpustakaan Universitas Negeri Malang (UM) memberikan berbagai layanan kepada anggota antara lain:

Layanan mandiri

Layanan peminjaman bahan

Layanan Serial

Layanan referensi dan koleksi karya ilmiah

Layanan buku tandon (reserved book)

Layanan penelusuran informasi

Layanan Internet

Layanan foto copy

Layanan ruang baca

Layanan peminjaman bahan pustaka

Layanan antar perpustakaan

Layanan mandiri

Merupakan layanan dan sistem peminjaman buku untuk anggota.”Mahasiswa ataupun anggota melayani diri sendiri” ,dalam sistem ini anggota harus mempunyai pasword sendiri seperti akun facebook dsb.akun tersebut di gunakan jika mahasiwa ingin meminjam buku perpustakaan.dalam akun tersebut terdapat informasi biodata anggota,buku yang di pimjam,batas peminjaman,denda jika melakukan pelanggaran dan dalam akun tersebut harus ada fotonya.

Layanan peminjaman bahan

Merupakan layanan peminjaman bahan pustaka khususnya untuk buku teks. Setiap mahasiswa mempunyai hak pinjam 3 buku selama 2 minggu dan dapat diperpanjang selama 2 minggu. Dosen, mahasiswa pasca sarjana, dan mahasiswa yang sedang menempuh skripsi mempunyai hak pinjam 7 buku untuk jangka waktu 2 minggu dan dapat diperpanjang selama 2 minggu. Cara peminjaman bahan di perpustakaan ini sudah menggunakan teknologi IT yaitu sebelum memminjam bahan mahasiswa harus memasukan dalam akun seperti yang sudah di jelaskan di atas .membuka akunnya pribadi kemudian memasukan barcode buku yang akan di pinjam jika semuanya sudah di enter dalam akunnya mahasiswa tinggal melakukan penyekenanbarkode ulang buku tersebut kepada petugas

Layanan Serial

Adalah layanan untuk koleksi terbitan berseri. Termasuk dalam bagian ini adalah layanan koran, layanan majalah, majalah ilmiah, layanan jurnal dan layanan jurnal CD-ROM. Bahan pustaka yang

ada di bagian ini tidak untuk dibawa pulang, akan tetapi hanya layanan baca ditempat dan atau difoto copy.

Layanan referensi dan koleksi karya ilmiah

Merupakan layanan dibidang rujukan dan penuluran informasi bagi pengguna yang membutuhkan. Termasuk layanan dibagian ini adalah layanan tentang karya ilmiah sivitas akademika UM (tugas akhir, skripsi, tesis, disertasi dan laporan penelitian). Layanan di bagian ini terbatas hanya untuk dibaca di tempat dan difoto copy.

Layanan penelusuran informasi

Merupakan layanan untuk membantu pengguna yang mengalami kesulitas untuk menemukan koleksi perpustakaan dan juga layanan untuk menemukan sumber informasi yang dibutuhkan pengguna.

Layanan Internet

Perpustakaan juga menyediakan layanan Internet untuk pengguna sebagai layanan penunjang perpustakaan. Layanan internet ini merupakan kerjasama perpustakaan dengan pihak luar Jumlah titik akses yang tersedia sementara ini masih terbatas 15 buah komputer. Koneksi internet secara gratis juga disediakan melalui wire less yang terpasang di ruang gedung perpustakaan, pemakai dapat langusung login tanpa harus mendaftarkan diri ke petugas.

Layanan foto copy

Perpustakaan menyedian layanan foto copy. Hal ini dimaksudkan untuk membatu mahasiswa yang akan foto copy buku dengan cepat dan mudah. Layanan ini tersedia di dalam perpustakaan. Untuk efisiensi waktu, mahasiswa tidak perlu keluar jika akan foto copy.

Layanan ruang baca

Perpustakaan menyediakan ruang baca dengan kapasitas 400 tempat duduk (kursi) sudah termasuk 218 study carrel yang tersebar di ruang baca mulai lantai pertama sampai dengan lantai tiga. Selain itu perpustakaan juga menyediakan ruang baca santai dengan berkarpet dan meja rendah tanpa kursi dengan luas ruangan sekitar 60 m2.

Layanan antar perpustakaan

Selain layanan tersebut diatas perpustakaan juga memberikan layanan antar perpustakaan. Untuk itu perpustakaan UM tergabung dalam Forum Komunikasi Perpustakaan Perguruan Tinggi Negeri (FKP2TN). Salah satu kegiatan forum ini adalah adanya layanan peminjaman antar perpustakaan melalui kartu sakti. Kartu sakti dikeluarkan oleh setiap perpustakaan anggota FKP2T. Pemegang kartu sakti dapat memanfaatkan koleksi, fotocopy pustaka dari anggota FKP2T. Anggota FKP2T meliputi perpustakaan UGM, perpustakaan Unpad, perpustakaan UPI, perpustakaan UNJ, perpustakaan UIJ, perpustakaan Undip, Perpustakaan UNES, perpustakaa UNJ, perpustakaan UNS, perpustakaan STSI Solo, perpustakaan Univ Brawijaya, perpustakaan UM, perpustakaan UIN Malang, perpustakaan Unair, perpustakaan ITS, perpustakaan UNESA, perpustakaan IAIN Surabaya.

Tata Tertib Perpustakaan UM

1. Pada waktu akan masuk Perpustakaan, pemakai jasa Perpustakaan harus:

1.1 Check in absensi

1.2 Menunjukkan kartu anggota perpustakaan

1.3 Bersepatu

2. Pada waktu masuk Perpustakaan, pemakai jasa Perpustakaan tidak boleh:

2.1. Membawa tas

2.2. Memakai kartu anggota orang lain

2.3. Memakai jaket dan kaos oblong

3. Pada waktu di dalam gedung perpustakaan, pengunjung tidak boleh:

3.1 Mencoret, menyobek dan merusak bahan pustaka

3.2 Mencoret perlengkapan, barang-barang dan dinding Perpustakaan

3.3 Merokok, makan dan minum

3.4 Membuang sampah di sembarang tempat

3.5 Membuat gaduh dan mengganggu pemakai jasa perpustakaan yang lain

4. Pada waktu ke luar gedung Perpustakaan, pemakai jasa perpustakaan harus bersedia diperiksa oleh petugas pintu

BAB IIIKelebihan dan Kekurangan

A. Universitas Negeri Surabaya Kelebihan

Alat penelusuran sudah memakai katalog online yang bisa diakses dimanapun, kapanpun dan oleh siapapun

Denda pengembalian buku yang telat dikembalikan relatif murah

Terdapat layanan translate Terdapat Home Theater Terdapat layanan WI-FI internet gratis

Kekurangan Kartu anggota terpisah dengan kartu mahasiswa Sirkulasi peminjaman dan pengembalian masih manual dan

dilakukan oleh petugas perpustakaan Tidak ada layanan internet gratis melalui PC bagi mahasiswa

yang tidak memiliki laptop Halaman depan yang sempit dan kurang hijau Lahan parkir sempit

B. Universitas Negeri Malang Kelebihan

Sirkulasi peminjaman sudah dilakukan secara mandiri melalui intranet di dalam perpustakaan, petugas perpustakaan hanya mengecek buku dengan scanner dan manual

Kartu mahasiswa berfungsi juga sebagai kartu anggota perpustakaan

Terdapat American Corner, kerjasama dengan kedutaan Amerika yang setiap 3 kali setahunnya diadakan pertemuan dari delegasi Amerika untuk melakukan study dan terbuka untuk umum

Terdapat area tempat baca “lesehan” PC yang digunakan sebagai katalog online tersedia di setiap

lantai Buku sudah menggunakan barcode Full Wi-Fi dari dalam sampai halaman depan perpustakaan Halaman depan yang luas dan hijau PC internet digunakan bagi mahasiswa yang tidak memiliki

laptop dengan maksimal pemakaian 2 jam Buku reserve boleh dipinjam hanya 1 hari saja Lahan parkir luas

Kekurangan

Tadak ada layanan Home theater Membaca di bagian koleksi Skripsi, Thesis, TA dan

Desertasi harus meninggalkan KTM dan mengisi blanko peminjaman maupun fotokopi

Terdapat dua fungsi gedung perpustakaan yaitu sebagai perpustakaan serta gedung kuliah (lantai 3)

BAB IVKesimpulan dan Saran

A. KesimpulanSetelah kita melakukan kunjungan perpustakaan serta wawancara

ke Universitas Negeri Surabya dan Universitas Negeri Malang, kami menyimpulakan bahwa terdapat kelebihan dan kekurangan di masing-masing-masing universitas. Dibandingkan perpustakaan UNESA perpustakaan di UM lebih unggul, salah satunya ialah sudah go international yang bekerja sama dengan Pemeritahan Amerika dan lain sebagainya.

B. Saran Sebaiknya perpustakaan Unesa mempertimbangkan kembali serta

meningkatkan layanan tentang kekurangan sebagai berikut : Kartu anggota terpisah dengan kartu mahasiswa Sirkulasi peminjaman dan pengembalian masih manual dan

dilakukan oleh petugas perpustakaan Tidak ada layanan internet gratis melalui PC bagi mahasiswa yang

tidak memiliki laptop Halaman depan yang sempit dan kurang hijau Lahan parkir sempit