ve ÖrgÜtlenme Şube mÜdÜrlÜĞÜ gÖrev İŞ tanimlari …

KIRSAL KALKINMA

VE ÖRGÜTLENME

ŞUBE MÜDÜRLÜĞÜ

GÖREV İŞ TANIMLARI

VE GEREKLERİ

İL GIDA, TARIM VE HAYVANCILIK MÜDÜRLÜĞÜ

İŞ TANIMI GEREKLERİ

GTHB.70.İLM.İKS.GT.05/01

Revizyon No:

Revizyon tarihi

İŞ ÜNVANI KIRSAL KALKINMA VE ÖRGÜTLENME ŞUBE MÜDÜRÜ

BÖLÜMÜ İL GIDA, TARIM VE HAYVANCILIK MÜDÜRLÜĞÜ

1

İŞİN KISA TANIMI

1163 Sayılı Kooperatifler Kanunu ve buna bağlı mevzuat gereği Kooperatifçilik

ve örgütlenme faaliyetlerinin tamamını kapsar. Tarımsal Kalkınma Kooperatifleri ve

üretici Birliklerinin kuruluş aşamasından başlayarak yaptıkları faaliyetlerin tamamı

Kooperatifçilik Birimi hizmet alanı kapsamındadır.

Tarımsal Kalkınma Kooperatifleri ve Üretici Birliklerin Bakanlık aracılığı ile

uyguladıkları tüm projeler Bakanlık adına Kooperatifçilik Birimi kontrol ve yetkisi ile

yapılmak, yine projeler kapsamında Kooperatiflerce kullanılan kredilerin geri

ödemeleri, yine bunların yıllık genel kurulları da yapmaktır.

GÖREV VE SORUMLULUKLAR

1. Ortak belirlenmiş görev ve sorumlulukları yerine getirmek, (Bkz. GTHB.70.İLM.İKS.GT.00/004) 2. Projeye dayalı olarak kurulacak işletmelere ait kredi taleplerini inceleyerek uygun olanların gerekli proje ve çiftlik geliştirme projelerini hazırlamak, 3. Bakanlıkça verilecek yetki çerçevesinde, kooperatifler ve diğer tarımsal örgütlerin ve iştiraklerinin kuruluşlarına izin vermek, izlemek ve denetlemek, 4. Çiftçilerin kooperatif veya birlik şeklinde teşkilatlanmasını ve kooperatifçiliği teşvik etmek, bu amaçla etüt ve projeler hazırlamak, kooperatiflerin kurulması için teknik ve yetkisi dahilinde mali yardımda bulunmak ve denetlemek, 5. İl dahilindeki çiftçi birlikleri ve ortaklıkları, döner sermaye işletmeler, vakıflar, tarım ürünlerini işleyen, pazarlayan şirketlerin kurulmasına yol göstermek, yardımcı olmak, 6. Bakanlıkça yürütülen iç ve dış kaynaklı entegre ve münferit bitkisel üretim, hayvancılık ve su ürünleri üretim, değerlendirme, pazarlama ve kırsal kalkınma projelerinin ilgili kısımlarını uygulamak, uygulatmak, hibelerin zamanında ve amacına uygun olarak kullanılmasını takip ve kontrol etmek, Bakanlığın ilgili konularda hazırladığı plan ve programların uygulanmasını sağlamak, 7. Kırsal kalkınma desteklerinin gerçekleştirilmesi ve kırsal kalkınma programları ile ilgili Bakanlık uygulamaları yönünde faaliyette bulunmak, 8. İlde tarımsal mekanizasyon düzeyinin artması için bu konuda Bakanlıkça belirlenmiş esaslar çerçevesinde faaliyette bulunmak, 9. Tarım ürünlerinin işlenip değerlendirmesine, pazarlamasına ve bunun için gerekli tesislerin kurdurulmasına yardımcı olacak çalışmaları yapmak, bu konuda üreticileri ve müteşebbisleri yönlendirmek, 10. Projeler çerçevesinde köylerde istihdam imkânlarını artırmak amacıyla el sanatlarının geliştirilmesini, yayılmasını ve tanıtılmasını sağlayıcı ve mamullerinin pazarlanmasını kolaylaştırıcı tedbirler almak,




Revizyon No:

Revizyon tarihi



2

11. Görev alanı ile ilgili tarımsal bilgi ve yeni teknolojileri çiftçilere ulaştırmak, tüketicileri bilgilendirmek, çiftçi çocukları, kadınlar ve gençleri için eğitim programları ve projeleri uygulamak, 12. Örnek çiftçi yetiştirmek gayesi ile çiftçi çocukları, kadınlar ve gençleri için eğitim programları ve projeleri uygulamak, 13. Diğer mevzuat ve il müdürü tarafından verilecek benzeri görevler yapmak. 14. Yöneticisi tarafından görevlendirildiği toplantı, eğitim, komisyon ve komite vb. çalışma gruplarında yer almak. 15. Ülke ekonomisini, tarım sektörünü ve gelişmelerini takip etmek, mesleğine ilişkin yayınları sürekli izlemek, bilgilerini güncelleştirmek. 16. Faaliyetlerine ilişkin bilgilerin kullanıma hazır bir biçimde bulundurulmasını, rapor ve benzerlerinin dosyalanmasını sağlamak, gerektiğinde konuya ilişkin belge ve bilgileri sunmak. 17. Görev alanı ile ilgili mevzuatı düzenli olarak izlemek. 18. Görev alanı ile ilgili tüm kayıt, evrak ve değerlerin korunmasından sorumlu olmak, arşiv oluşturmak ve düzenini sağlamak. 19. Görev ve sorumluluk alanındaki tüm faaliyetlerin mevcut iç kontrol sistemi ve Kalite Yönetim Sisteminde ki tanım ve talimatlarına uygun olarak yürütülmesini sağlamak. 20. Birimin görev alanına giren konularda meydana gelebilecek standart dışı iş ve işlemlerin giderilmesi ve sürekli iyileştirme amacıyla; 'Düzeltici Faaliyet' ve 'Önleyici Faaliyet' çalışmalarına katılmak. 21. İş sağlığı ve iş güvenliği kurallarına uymak, sorumluluğu altında bulunan ya da birlikte çalıştığı kişilerin söz konusu kurallara uymalarını sağlamak, gerektiğinde uyarı ve tavsiyelerde bulunmak. 22. Yaptığı işin kalitesinden sorumlu olmak ve kendi sorumluluk alanı içerisinde gerçekleştirilen işin kalitesini kontrol etmek. 23. Görev alanı ile ilgili olarak yöneticisi tarafından verilen diğer görevleri yerine getirmek. YETKİLERİ

1. Biriminin kadrosu veya bu kadroda yapılacak değişikliklerle ilgili olarak Amirine görüş ve önerilerini sunabilmek.

2. Birimindeki elamanlara iş vermek, yaptıkları işleri denetlemek, gerektiğinde uyarmak, bilgi ve rapor istemek.

3. Hizmet ve malzeme alımlarıyla ilgili olarak Amirine önerilerini sunabilmek. 4. Görevlendirildiği komisyon, komite vb. kurullarda üyelik yetkilerini

kullanabilmek. 5. Biriminde çalıştırılacak personel hakkında görüş bildirebilmek. 6. Mevzuat ile belirlenmiş ilkeler çerçevesinde satın alma ve satış işlemlerini

Amirine teklif edebilmek. 7. Görevlerinin gerektirdiği alet, makine, demirbaş, yayın ve kırtasiyeleri,

birimine verilen araç, gereç ve malzemeleri kullanma ve kullandırtma yetkisi. 8. İl Müdürlüğünce belirlenen esaslar dahilinde paraf edebilmek ve imza

atabilmek.




Revizyon No:

Revizyon tarihi



3

9. Diğer birimlerle sözlü haberleşme ile bilgi isteyebilmek. 10. Birimine gelen evrakı açma ve ilgili yerlere gönderebilmek, sevke tabi

evrakın yasal ve idari eksikliklerinin giderilmesini ilgililerden talep edebilmek. 11. Görevlerini yerine getirirken yetkisini aşan konularda Amirine talep ve teklifte

bulunabilmek. 12. Personeline tezkiye ve mazeret izni verme, personelinin yıllık izin kullanma

zamanlarını belirleme, takdirname, ödül, disiplin cezası, yer değiştirme ve diğer personel işlemleri için Amirine teklifte bulunabilmek.

13. Biriminde kendi imkanları ile yaptırması mümkün olmayan işleri (test yapılması, araştırma, bakım – onarım vb.) İl Müdürlüğü dışı kurum, kuruluş, firma ve kişilere yaptırmak için Amirine öneride bulunabilmek.

14. Amiri tarafından verilecek diğer yetkiler. EN YAKIN YÖNETİCİ İl Müdür Yardımcısı BU İŞTE ÇALIŞANLARDA ARANAN NİTELİKLER

657 sayılı devlet memurları kanununda belirtilen niteliklere haiz olmak

Dört yıllık bir yüksek öğrenim kurumunu bitirmiş olmak

İlgili mevzuat gereği 10 yıllık iş deneyimine sahip olmak Yaptığı işin gerektirdiği düzeyde bir yabancı dil bilgisine sahip olmak

ÇALIŞMA KOŞULLARI

Normal çalışma saatleri içinde görev yapmak.

Gerektiğinde normal çalışma saatleri dışında da görev yapabilmek.

Büro ortamında çalışmak.

Sahada Çalışmak

Görevi gereği seyahat edebilmek.

RİSKLER

Seyahat esnasında ortaya çıkabilecek riskler

Saha çalışmaları sırasında her türlü bulaşıcı hastalık ve özellikle son yıllarda kene riski

Yine saha çalışmaları sırasında enfeksiyon riski

Kooperatif Yetkilileri veya yetkili firmalar tarafından sözlü ya da fiili müdahale

Mevzuatla İşleyiş arasındaki boşluklardan doğan riskler

Mali sorumluluk riski




Revizyon No:

Revizyon tarihi

İŞ ÜNVANI KOOPERATİFÇİLİK GÖREVLİSİ


1

İŞIN KISA TANIMI

1163 Sayılı Kooperatifler Kanunu ve buna bağlı mevzuat gereği Kooperatifçilik

ve örgütlenme faaliyetlerinin tamamını kapsar. Tarımsal Kalkınma Kooperatifleri ve

üretici Birliklerinin kuruluş aşamasından başlayarak yaptıkları faaliyetlerin tamamı

Kooperatifçilik Birimi hizmet alanı kapsamındadır.

Tarımsal Kalkınma Kooperatifleri ve Üretici Birliklerin Bakanlık aracılığı ile

uyguladıkları tüm projeler Bakanlık adına Kooperatifçilik Birimi kontrol ve yetkisi ile

yapılmakta, yine projeler kapsamında Kooperatiflerce kullanılan kredilerin geri

ödemeleri, yine bunların yıllık genel kurulları da Kooperatifçilik Birimi aracılığıyla

yapılmaktadır.


1. Ortak belirlenmiş görev ve sorumlulukları yerine getirmek, (Bkz.

GTHB.70.İLM.İKS.GT.00/004) 2. Projeye dayalı olarak kurulacak işletmelere ait kredi taleplerini inceleyerek 3. Bakanlıkça verilecek yetki çerçevesinde, kooperatifler ve diğer tarımsal örgütlerin ve iştiraklerinin kuruluşlarına izin vermek, izlemek ve denetlemek 4. Çiftçilerin kooperatif veya birlik seklinde teşkilatlanmasını ve kooperatifçiliği . teşvik etmek, bu amaçla etüt ve projeler hazırlamak, kooperatiflerin kurulması için teknik ve yetkisi dahilinde mali yardımda bulunmak ve denetlemek 5. Bakanlıkça yürütülen iç ve dış kaynaklı entegre ve münferit bitkisel üretim, hayvancılık ve su ürünleri üretim, değerlendirme, pazarlama ve kırsal kalkınma projelerinin il ile ilgili kısımlarını uygulamak, uygulatmak, hibelerin zamanında ve amacına uygun olarak kullanılmasını takip ve kontrol etmek, 7. İl dahilinde çiftçi kuruluşlarının ve Bakanlık görev alanı içinde bulunan kooperatiflerin genel kurullarına temsilci olarak iştirak eder, Genel kurulların usulüne uygun olarak yapılmasını sağlar / sağlatır.

8. Yöneticisi tarafından görevlendirildiği toplantı, eğitim, komisyon ve komite vb. çalışma gruplarında yer almak.

9. Ülke ekonomisini, tarım sektörünü ve gelişmelerini takip etmek, mesleğine ilişkin yayınları sürekli izlemek, bilgilerini güncelleştirmek.

10. Faaliyetlerine ilişkin bilgilerin kullanıma hazır bir biçimde bulundurulmasını, rapor ve benzerlerinin dosyalanmasını sağlamak, gerektiğinde konuya ilişkin belge ve bilgileri sunmak.

11. Görev alanı ile ilgili mevzuatı düzenli olarak izlemek.




Revizyon No:

Revizyon tarihi



2

12. Görev alanı ile ilgili tüm kayıt, evrak ve değerlerin korunmasından sorumlu olmak, arşiv oluşturmak ve düzenini sağlamak.

13. Görev ve sorumluluk alanındaki tüm faaliyetlerin mevcut iç kontrol sistemi ve Kalite Yönetim Sisteminde ki tanım ve talimatlarına uygun olarak yürütülmesini sağlamak.

14. Birimin görev alanına giren konularda meydana gelebilecek standart dışı iş ve işlemlerin giderilmesi ve sürekli iyileştirme amacıyla; 'Düzeltici Faaliyet' ve 'Önleyici Faaliyet' çalışmalarına katılmak.

15. İş sağlığı ve iş güvenliği kurallarına uymak, sorumluluğu altında bulunan ya da birlikte çalıştığı kişilerin söz konusu kurallara uymalarını sağlamak, gerektiğinde uyarı ve tavsiyelerde bulunmak.

16. Yaptığı işin kalitesinden sorumlu olmak ve kendi sorumluluk alanı içerisinde gerçekleştirilen işin kalitesini kontrol etmek.

17. Görev alanı ile ilgili olarak yöneticisi tarafından verilen diğer görevleri yerine getirmek.

YETKİLERİ

1. Biriminin kadrosu veya bu kadroda yapılacak değişikliklerle ilgili olarak Amirine görüş ve önerilerini sunabilmek.

2. Birimindeki elamanlara iş vermek, yaptıkları işleri denetlemek, gerektiğinde uyarmak, bilgi ve rapor istemek.

3. Hizmet ve malzeme alımlarıyla ilgili olarak Amirine önerilerini sunabilmek. 4. Görevlendirildiği komisyon, komite vb. kurullarda üyelik yetkilerini

kullanabilmek. 5. Biriminde çalıştırılacak personel hakkında görüş bildirebilmek. 6. Mevzuat ile belirlenmiş ilkeler çerçevesinde satın alma ve satış işlemlerini

Amirine teklif edebilmek. 7. Görevlerinin gerektirdiği alet, makine, demirbaş, yayın ve kırtasiyeleri,

birimine verilen araç, gereç ve malzemeleri kullanma ve kullandırtma yetkisi. 8. İl Müdürlüğünce belirlenen esaslar dahilinde paraf edebilmek ve imza

atabilmek. 9. Diğer birimlerle sözlü haberleşme ile bilgi isteyebilmek. 10. Birimine gelen evrakı açma ve ilgili yerlere gönderebilmek, sevke tabi

evrakın yasal ve idari eksikliklerinin giderilmesini ilgililerden talep edebilmek. 11. Görevlerini yerine getirirken yetkisini aşan konularda Amirine talep ve teklifte

bulunabilmek. 12. Personeline tezkiye ve mazeret izni verme, personelinin yıllık izin kullanma

zamanlarını belirleme, takdirname, ödül, disiplin cezası, yer değiştirme ve diğer personel işlemleri için Amirine teklifte bulunabilmek.

13. Biriminde kendi imkanları ile yaptırması mümkün olmayan işleri (test yapılması, araştırma, bakım – onarım vb.) İl Müdürlüğü dışı kurum, kuruluş, firma ve kişilere yaptırmak için Amirine öneride bulunabilmek.




Revizyon No:

Revizyon tarihi



3

14. Amiri tarafından verilecek diğer yetkiler.

EN YAKIN YÖNETİCİ Kırsal Kalkınma ve Örgütlenme Şube Müdürü BU İŞTE ÇALIŞANLARDA ARANAN NİTELİKLER

657 sayılı devlet memurları kanununda belirtilen niteliklere haiz olmak Dört yıllık veya iki yıllık bir yüksek öğretim kurumunun ilgili bölümünü bitirmiş

olmak Yaptığı işin gerektirdiği düzeyde tecrübeye sahip olmak





Sahada Çalışmak


RİSKLER

Seyahat esnasında ortaya çıkabilecek riskler

Saha çalışmaları sırasında her türlü bulaşıcı hastalık ve özellikle son yıllarda

Kene riski

Yine saha çalışmaları sırasında enfeksiyon riski

Kooperatif Yetkilileri veya yetkili firmalar tarafından sözlü ya da fiili müdahale

Mevzuatla İşleyiş arasındaki boşluklardan doğan riskler

Mali sorumluluk riski




Revizyon No:

Revizyon tarihi

İŞ ÜNVANI KKYDP MAKİNE EKİPMAN GÖREVLİSİ


1

İŞİN KISA TANIMI İl sınırları içerisinde biçim yapan biçerdöverlerin kontrolü ve Çiftçilere Alet ve Makine temini GÖREV VE SORUMLULUKLAR

1. Ortak belirlenmiş görev ve sorumlulukları yerine getirmek, (Bkz. GTHB.70.İLM.İKS.GT.00/004)

2. Makineli hasat kontrolleri ve eğitim çalışmalarını yapmak 3. İlde tarımsal mekanizasyon düzeyinin artması için bu konuda Bakanlıkça

belirlenmiş esaslar çerçevesinde faaliyette bulunma











YETKİLERİ

1. Faaliyetlerin gerçekleştirilmesi için gerekli araç ve gereci kullanmak. 2. Birimine gelen evrakı açma ve ilgili yerlere gönderme, sevke tabi evrakın yasal ve

idari eksikliklerinin giderilmesini ilgililerden talep etme yetkisi. 3. Müdürlükçe belirlenen esaslar dahilinde paraf etme ve imza atma yetkisi.




Revizyon No:

Revizyon tarihi

İŞ ÜNVANI KKYDP MAKİNE EKİPMAN GÖREVLİSİ


2

4. Görevlerini yerine getirirken yetkisini aşan konularda Amirine talep ve teklifte bulunma yetkisi.

5. Müdürlük içindeki diğer birimlerle sözlü ve yazılı haberleşme ile bilgi ve belge isteme yetkisi.

6. Amiri tarafından verilecek diğer yetkiler. EN YAKIN YÖNETİCİ Kırsal Kalkınma ve Örgütlenme Şube Müdürü BU İŞTE ÇALIŞANLARDA ARANAN NİTELİKLER

657 sayılı devlet memurları kanununda belirtilen niteliklere haiz olmak. Tarım Makineleri Bölümü mezunu Ziraat Mühendisleri ve Makineleri Bölümü

mezunu Ziraat teknikeri veya teknisyeni olmak. Bakanlık İl Müdürlüğüne bağlı Kuruluşlarda Kontrolör ve Denetçi yetiştirme

kurslarına katılmış olması. Görevini gereği gibi yerine getirebilmek için gerekli iş deneyimine sahip olmak.

ÇALIŞMA KOŞULLARI Çalışma Saatleri: Normal çalışma saatleri içinde görev yapmak. Mesai: Gerektiğinde normal çalışma saatleri dışında görev yapabilmek. Çalışma Ortamı: Büro, Arazi ortamında çalışmak. Seyahat Durumu: Görevi gereği seyahat etmek. Risk Durumu: Soğuk, olumsuz hava ve arazi şartları, trafik kazası




Revizyon No:

Revizyon tarihi

İŞ ÜNVANI KKYDP EKONOMİK YATIRIMLAR GÖREVLİSİ


1

İŞIN KISA TANIMI

Kırsal Kalkınma Yatırımlarının Desteklenmesi Programı kapsamında

Bakanlığımızın yayınladığı tebliğ ve uygulama rehberleri kriterlerine göre Ekonomik

Yatırımların Desteklemesi, Toplu Basınçlı Sulama Sistemlerinin Desteklenmesi ve

Makine Ekipman alımlarının Desteklenmesi konularında faaliyet gösterir.

İl proje yürütme birimi;

a) İl düzeyinde programın tanıtımından uygulamanın izlenmesi ve projenin tamamlanmasına kadar yapılacak iş ve işlemleri il müdürlüğü adına yürütür. Bu birim, il müdürlüğü elemanları ve gerektiğinde diğer kamu kuruluşları elemanlarının görevlendirilmesi ile en az üç kişiden oluşturulur. b) İl düzeyinde proje hazırlanması aşamasında potansiyel başvuru sahiplerini program hakkında ve proje başvurularının hazırlanması konusunda bilgilendirir. c) İl proje değerlendirme komisyonunda görev alabilir. ç) Başvuruların hibe sözleşmesine bağlanması aşamasında hibe sözleşmesi ve eklerinin uygunluğunu inceler. d) Projelerin uygulamasını bu Tebliğ, yürürlükteki ilgili mevzuat ve bu amaçla genel müdürlük tarafından hazırlanan uygulama rehberi, satın alma kitabı ve genelgeler hükümleri doğrultusunda kontrol eder, izler ve değerlendirir.

GÖREV VE SORUMLULUKLAR 1. Ortak belirlenmiş görev ve sorumlulukları yerine getirmek, (Bkz.

GTHB.70.İLM.İKS.GT.00/004) 2. İl Gıda Tarım ve Hayvancılık Müdürlüğü üst yönetimi tarafından ilgili mevzuat

ve prosedürler ile belirlenmiş amaç, hedef, strateji ve ilkeler ile Amirinin direktifleri doğrultusunda kendisine ait görev alanı içinde kalan faaliyetleri, onaylanmış plan, program ve bütçe kuralları çerçevesinde gerçekleştirir.

3. Kırsal kalkınma desteklerinin gerçekleştirilmesi ve kırsal kalkınma programları ile ilgili Bakanlık uygulamaları yönünde faaliyette bulunmak

4. İlde tarımsal mekanizasyon düzeyinin artması için bu konuda Bakanlıkça belirlenmiş esaslar çerçevesinde faaliyette bulunmak

5. Tarım ürünlerinin islenip değerlendirmesine, pazarlamasına ve bunun için gerekli tesislerin kurdurulmasına yardımcı olacak çalışmaları yapmak, bu konuda üreticileri ve müteşebbisleri yönlendirmek

6. Bakanlıkça yürütülen iç ve dış kaynaklı entegre ve münferit bitkisel üretim, hayvancılık ve su ürünleri üretim, değerlendirme, pazarlama ve kırsal kalkınma projelerinin il ile ilgili kısımlarını uygulamak, uygulatmak, hibelerin zamanında ve amacına uygun olarak kullanılmasını takip ve kontrol etmek,

7. Astları arasında dengeli ve esnek bir işbölümü sağlar, yapılacak işler hakkında gerekli açıklamalarda bulunur, işlerin yapılmasına nezaret ederek zamanında ve eksiksiz olarak sonuçlandırır.




Revizyon No:

Revizyon tarihi



2

8. İlgililer ile iş birliği yapar, yapılacak çalışmaların organizasyon çalışmalarına iştirak eder.

9. Toplantılarda alınan sonuçların takibini yapar. 10. Düzenlenen belgelerin takibini, dökümünü ve arşivlenmesini sağlar. 11. Plan ve programların aksatılmadan yürütülmesini sağlar. 12. Biriminde yürütülen faaliyetler ile ilgili eğitim çalışmaları düzenler. 13. Biriminde yürütülen faaliyetlerin etken bir şekilde gerçekleştirilmesi için

gerekli araç, gereç, malzeme vb. ihtiyaçları önceden belirleyerek Amirine iletir.

14. Gelen ve giden evrakla ilgilenir, gereğini yapar, evrakların dosyalanmasını ve gizliliğini sağlar.

15. Kendi görev alanı içindeki ve diğer bölümlerle olan yazılı ve sözlü bilgi akışının tam, doğru ve zamanında yapılmasını sağlar.

16. Amirinin ihtiyaç duyabileceği kendi görev alanı kapsamındaki her türlü bilginin her an kullanılabilecek durumda tam, doğru ve güncel olarak tutulmasını sağlar, gerektiğinde rapor hazırlar, yazılı veya sözlü açıklamalar yapar.














Revizyon No:

Revizyon tarihi



3

YETKİLERİ

1. Görevlerinin gerektirdiği alet, makine, malzeme, demirbaş, yayın ve kırtasiyeleri birimine verilen araç, gereç ve malzemeleri kullanma ve kullandırtma yetkisi.

2. Birimine gelen evrakı açma ve ilgili yerlere gönderme, sevke tabi evrakın yasal ve idari eksikliklerinin giderilmesini ilgililerden talep etme yetkisi.

3. Müdürlükçe belirlenen esaslar dahilinde paraf etme ve imza atma yetkisi. 4. Görevlerini yerine getirirken yetkisini aşan konularda Amirine talep ve teklifte

bulunma yetkisi. 5. Müdürlük içindeki diğer birimlerle sözlü ve yazılı haberleşme ile bilgi ve

belge isteme yetkisi. 6. Amiri tarafından verilecek diğer yetkiler.

EN YAKIN YÖNETİCİ Kırsal Kalkınma ve Örgütlenme Şube Müdürü BU İŞTE ÇALIŞANLARDA ARANAN NİTELİKLER







Sahada Çalışmak


RİSKLER

Seyahat esnasında kaza riski

Projeleri yerinde Kontrol ve Denetim esnasında yatırımcı veya yüklenici firmalar tarafından fiili müdahale




Revizyon No:

Revizyon tarihi

İŞ ÜNVANI PLAN KOORDİNASYON VE EĞİTİM GÖREVLİSİ


1

İŞİN KISA TANIMI

Şube içi planlama, koordinasyonu ve eğitim faaliyetlerini sağlayarak Şube Müdürüne yardımcı olmak.



2. Şube faaliyet konuları ile ilgili il yayım programlarını hazırlamak, 3. Eğitim ve bilgilendirme çalışmalarında kullanılacak, broşür, el kitabı v.s dökümanları

hazırlamak ve çoğaltımı için ilgili şubelere bildirmek, 4. Demonstrasyonlar, gösteri ve benzeri yollarla yeni tarım teknolojilerinin hem şube

personeline hem de çiftçilere ulaşımını sağlamak 5. Şube faaliyetlerini şube müdürü görüşleri doğrultusunda planlamak ve şube içi

koordinasyonu sağlamak, 6. Örnek çiftçi yetiştirmek gayesi ile çiftçi çocukları, kadınlar ve gençleri için eğitim

programları ve projeleri uygulamak 7. Yöneticisi tarafından görevlendirildiği toplantı, eğitim, komisyon ve komite vb.

çalışma gruplarında yer almak. 8. Ülke ekonomisini, tarım sektörünü ve gelişmelerini takip etmek, mesleğine ilişkin

yayınları sürekli izlemek, bilgilerini güncelleştirmek. 9. Faaliyetlerine ilişkin bilgilerin kullanıma hazır bir biçimde bulundurulmasını, rapor ve

benzerlerinin dosyalanmasını sağlamak, gerektiğinde konuya ilişkin belge ve bilgileri sunmak.

10. Görev alanı ile ilgili mevzuatı düzenli olarak izlemek. 11. Görev alanı ile ilgili tüm kayıt, evrak ve değerlerin korunmasından sorumlu olmak,

arşiv oluşturmak ve düzenini sağlamak. 12. Görev ve sorumluluk alanındaki tüm faaliyetlerin mevcut iç kontrol sistemi ve Kalite

Yönetim Sisteminde ki tanım ve talimatlarına uygun olarak yürütülmesini sağlamak. 13. Birimin görev alanına giren konularda meydana gelebilecek standart dışı iş ve

işlemlerin giderilmesi ve sürekli iyileştirme amacıyla; 'Düzeltici Faaliyet' ve 'Önleyici Faaliyet' çalışmalarına katılmak.







Revizyon No:

Revizyon tarihi

İŞ ÜNVANI PLAN KOORDİNASYON VE EĞİTİM GÖREVLİSİ


2

YETKİLERİ

1. Sorumluluğu kapsamındaki iş ve işlemleri planlamak ve koordine etmek, 2. Amiri tarafından verilecek benzer yetkiler.

EN YAKIN YÖNETİCİ Kırsal Kalkınma ve Örgütlenme Şube Müdürü ALTINDAKI BAĞLI İŞ ÜNVANLARI Mühendis, tekniker, teknisyen BU İŞTE ÇALIŞANLARDA ARANAN NİTELİKLER

657 sayılı devlet memurları kanununda belirtilen niteliklere haiz olmak En az dört yıllık bir yüksek öğrenim kurumunu -tercihen Ziraat Mühendisliği

bölümünü- bitirmiş olmak İlgili mevzuatlar gereği tarımsal arazilerin değerlendirilmesi konusunda eğitim almış

olmak ÇALIŞMA KOŞULLARI Mesai: Normal çalışma saatleri içinde görev yapmak. Gerektiğinde normal çalışma saatleri dışında da görev yapabilmek. Çalışma Ortamı: Büro ve Arazi ortamında çalışmak. Seyahat Durumu: Görevi gereği seyahat etmek. Risk durumu: Trafik kazası, olumsuz hava ve arazi şartları.




Revizyon No:

Revizyon tarihi

İŞ ÜNVANI PERSONEL VE İDARİ HİZMETLER GÖREVLİSİ


İŞİN KISA TANIMI

Karaman İl Gıda Tarım ve Hayvancılık Müdürlüğü üst yönetimi tarafından belirlenen amaç, ilke ve talimatlara uygun olarak; birimin evrak ve yazışmaları ile ilgili faaliyetleri mevzuata uygun olarak gerçekleştirmek.

GÖREV VE SORUMLULUKLARI


2. Birime gelen evrakın kaydını yaparak ilgilisine havalesini yapmak üzere, Şube Müdürüne iletmek, havale edilen evrakı ilgilisine göndermek.

3. Birime gelen ilgisiz evrakın, İl Müdürlüğü birimlerine ait ise ilgili birime iletmek, ait olmayanları ilgili birime gönderilmek üzere genel evraka göndermek.

4. Birimden giden evrak kaydını yaparak ilgilisine gönderilmesini sağlamak.

5. Gelen talimatları ve duyurulması gereken yazıları birim içindeki personele duyurmak.

6. Yöneticisinin talimatı doğrultusunda, birimin ihtiyacı ile ilgili yazıları ilgili yerlere yazmak, istenen bilgileri hazırlamak, dosya ve belgeleri temin etmek.

7. Çalışma yerindeki araç-gereç ve dokümanları sağlam bir şekilde kullanmak ve yapılması gereken bakım ve temizlik işlerinin düzenli olarak yapılmasını sağlamak.

8. Faaliyetleri ile ilgili işlem ve kayıtları tam, doğru ve zamanında tutmak, kayıtların saklanmasını ve gizliliğinin korunmasını sağlamak.



11. Gerektiğinde çalıştığı bölümde yürütülen diğer faaliyetlere ve bazı işlemlere yöneticisi tarafından verilen talimatlar çerçevesinde yardımcı olmak.







Revizyon No:

Revizyon tarihi








YETKİLERİ

1. Yukarıda belirtilen görev ve sorumlulukları gerçekleştirme yetkisine sahip olmak.

2. Faaliyetlerinin gerektirdiği her türlü araç, gereç ve malzemeyi kullanabilmek.

3. Amiri tarafından verilecek diğer yetkiler.

EN YAKIN YÖNETİCİSİ

Kırsal Kalkınma ve Örgütlenme Şube Müdürü

ALTINDAKİ BAĞLI İŞ UNVANLARI

---

BU İŞTE ÇALIŞANDA ARANAN NİTELİKLER

657 sayılı devlet memurları kanununda belirtilen niteliklere haiz olmak

Yüksekokul veya lise mezunu olmak.

Ofis programlarını çok iyi düzeyde bilmek.

Görevini gereği gibi yerine getirebilmek için gerekli iş deneyimine sahip olmak.




Revizyon No:

Revizyon tarihi




– Normal çalışma saatleri içinde görev yapmak.

– Gerektiğinde normal çalışma saatleri dışında da görev yapabilmek.

– Büro ortamında çalışmak.




Revizyon No:

Revizyon tarihi

İŞ ÜNVANI KOP HAYVANCILIK DESTEKLEMELERİ GÖREVLİSİ


1

İŞİN KISA TANIMI

DAP-GAP-KOP ve DOKAP projeleri kapsamındaki illerde mevcut damızlık

sığır ve damızlık koyun işletmelerinin inşaat ve damızlık erkek materyal temininin

desteklenmesi programı kapsamında Bakanlığımızın yayınladığı tebliğ ve uygulama

rehberleri kriterlerine göre destekleme konularında faaliyet gösterir.

İl proje yürütme birimi;

a) İl düzeyinde programın tanıtımından uygulamanın izlenmesi ve projenin tamamlanmasına kadar yapılacak iş ve işlemleri il müdürlüğü adına yürütür. Bu birim, il müdürlüğü elemanları ve gerektiğinde diğer kamu kuruluşları elemanlarının görevlendirilmesi ile oluşturulur. b) İl düzeyinde proje hazırlanması aşamasında potansiyel başvuru sahiplerini program hakkında ve proje başvurularının hazırlanması konusunda bilgilendirir. c) Başvuruların ve eklerinin uygunluğunu inceler. d) Projelerin uygulamasını bu Tebliğ, yürürlükteki ilgili mevzuat ve bu amaçla genel müdürlük tarafından hazırlanan uygulama rehberi ve genelgeler hükümleri doğrultusunda kontrol eder, izler ve değerlendirir.

GÖREV VE SORUMLULUKLAR 1. Ortak belirlenmiş görev ve sorumlulukları yerine getirmek, (Bkz.

GTHB.70.İLM.İKS.GT.00/004) 2. İl Gıda Tarım ve Hayvancılık Müdürlüğü üst yönetimi tarafından ilgili mevzuat

ve prosedürler ile belirlenmiş amaç, hedef, strateji ve ilkeler ile Amirinin direktifleri doğrultusunda kendisine ait görev alanı içinde kalan faaliyetleri, onaylanmış plan, program ve bütçe kuralları çerçevesinde gerçekleştirir.

3. Astları arasında dengeli ve esnek bir işbölümü sağlar, yapılacak işler hakkında gerekli açıklamalarda bulunur, işlerin yapılmasına nezaret ederek zamanında ve eksiksiz olarak sonuçlandırır.

4. İlgililer ile iş birliği yapar, yapılacak çalışmaların organizasyon çalışmalarına iştirak eder.

5. Toplantılarda alınan sonuçların takibini yapar. 6. Düzenlenen belgelerin takibini, dökümünü ve arşivlenmesini sağlar. 7. Plan ve programların aksatılmadan yürütülmesini sağlar. 8. Biriminde yürütülen faaliyetler ile ilgili eğitim çalışmaları düzenler. 9. Düzeltici ve önleyici faaliyet çalışmalarına katılır. 10. Biriminde yürütülen faaliyetlerin etken bir şekilde gerçekleştirilmesi için

gerekli araç, gereç, malzeme vb. ihtiyaçları önceden belirleyerek Amirine iletir.

11. Gelen ve giden evrakla ilgilenir, gereğini yapar, evrakların dosyalanmasını ve




Revizyon No:

Revizyon tarihi



2

gizliliğini sağlar. 12. Kendi görev alanı içindeki ve diğer bölümlerle olan yazılı ve sözlü bilgi

akışının tam, doğru ve zamanında yapılmasını sağlar. 13. Amirinin ihtiyaç duyabileceği kendi görev alanı kapsamındaki her türlü

bilginin her an kullanılabilecek durumda tam, doğru ve güncel olarak tutulmasını sağlar, gerektiğinde rapor hazırlar, yazılı veya sözlü açıklamalar yapar.

14. Mahiyetindeki personelin motivasyonunu yüksek tutmak için çalışmalar yapar.

15. İşyerinden ayrılırken Amirine bilgi verir. Yöneticisi tarafından görevlendirildiği toplantı, eğitim, komisyon ve komite vb. çalışma gruplarında yer almak.









YETKİLERİ

1. Görevlerinin gerektirdiği alet, makine, malzeme, demirbaş, yayın ve kırtasiyeleri birimine verilen araç, gereç ve malzemeleri kullanma ve kullandırtma yetkisi.

2. Birimine gelen evrakı açma ve ilgili yerlere gönderme, sevke tabi evrakın yasal ve idari eksikliklerinin giderilmesini ilgililerden talep etme yetkisi.

3. Müdürlükçe belirlenen esaslar dahilinde paraf etme ve imza atma yetkisi.




Revizyon No:

Revizyon tarihi



3

4. Görevlerini yerine getirirken yetkisini aşan konularda Amirine talep ve teklifte bulunma yetkisi.

5. Müdürlük içindeki diğer birimlerle sözlü ve yazılı haberleşme ile bilgi ve belge isteme yetkisi.

6. Amiri tarafından verilecek diğer yetkiler. EN YAKIN YÖNETİCİ Kırsal Kalkınma ve Örgütlenme Şube Müdürü BU İŞTE ÇALIŞANLARDA ARANAN NİTELİKLER:







Sahada Çalışmak


RİSKLER

Seyahat esnasında kaza riski

Projeleri yerinde Kontrol ve Denetim esnasında yatırımcı veya yüklenici firmalar tarafından fiili müdahale

ve ÖrgÜtlenme Şube mÜdÜrlÜĞÜ gÖrev İŞ tanimlari …

Documents