PM COLLEGE BEOGRAD VISOKA KOLA ZA PROJEKTNI MENADMENT

Naziv projekta:

OTVARANJE KURIRSKE SLUBE BEOKURIRPredmet: Upravljanje biznis projektima

Student: Ana Stojanovi 11/08

Profesor: prof.dr Vasilije Mikovi

Beograd, januar 2011.

1

Sadraj:

1.Uvod i opis projekta ................................................................................................... 2 2.Ciljevi projekta ........................................................................................................... 4 3.Izbor projektnog menadera ....................................................................................... 5 4.Formiranje projektnog tima........................................................................................ 5 5.Kljuni dogaaji ......................................................................................................... 6 6.Izrada globalnog plana realizacije projekta ............................................................... 76.1.Gantogram globalnog plana projekta .........................................................................................8

7. Izrada detaljnog plana realizacije projekta................................................................ 9Projekat: OTVARANJE KURIRSKE SLUBE BEOKURIR .................................................9 7.1. WBS projekta .....................................................................................................................11 7.2. Gantogram detaljnog plana .....................................................................................................12

8.Karta odgovornosti-raspodela zadataka ................................................................... 14 9.Planiranje trokova ................................................................................................... 16 10.Analiza rizika ......................................................................................................... 18 11.Praenje i kontrola realizacije ................................................................................ 19 12.Zakljuak ................................................................................................................ 21 13.Literatura ................................................................................................................ 22 14.Prilog ...................................................................................................................... 23

2

1. Uvod i opis projektaSavremeno upravljanje projektima podrazumeva odgovarajuu organizaciju ljudi, poslova, komunikacije i svih raspoloivih resursa, usmerenih ka ispunjenju zadatih ciljeva. Ovaj zadatak u upravljanju projektima je osnovna determinata u procesu izvravanja projekta. Sutinski, organizacioni proces se uklapa u emu i kalup projekta ali i odreuje njegovu efektivnost i efikasnost pa mu, samim time, daje i ekonomsku opravdanost. Ako pojednostavimo ove tvrdnje, dolazimo do zakljuka da je projekat plansko i sistemsko reavanje unapred odreenog problema. U poslovnom svetu, projekat uglavnom oznaava niz meusobno povezanih aktivnosti, koje obino podrazumevaju grupu ljudi koji zajedno rade na jedokratnom zadatku tokom perioda od jednog do osamnaest meseci. 1 Naravno, upravljanje projektima je definisano kao nauna disciplina, koja svojim metodama i tehnikama, upravlja alatima za procesuiranje. U savremenoj teoriji, dolo se do zakljuka da je sinergija jedna od metodologija koja je odriva u realnosti i prihvaena u praksi. Na taj nain, veliki je broj alata i tehnika ukljuen u realizaciju projekata i njegovo upravljanje. Ovakav pristup zahteva od menadera, koji vode projekat i aktivno uestvuju u upravljanju, veliko odnosno iroko tehniko i nauno znanje, kao to su: planiranje i prognoza, kvantitativne procene dogaaja u budunosti, organizaciju izvoenja, praenja i kontrole i na kraju, analize i upravljanje korekcijama odnosno korigovanje ulaza. Prilikom planiranja metodologije upravljanja projektom, moraju se uzeti u obzir sve specifinosti i osobine samog projekta. Ovde se kree od analize svih inilaca: zahtevanih rezultata, raspoloivih fondova i budeta, planiranih resursa, itd. Sve ovo je uokvireno metodologijom i naunim pristupom na polju upravljanja projektima, a to znai da su definisane i opte prihvaene tehnike, alati i sredstva koji se planiraju i sistemski koriste. Boris Petrovic je 5 godina radio u preduzeu Dhl International kao kurir. Boris je oduvek imao elju da otvori sopstveno preduzee, pa je stoga napravio kompletnu analizu trita i sopstvenih

3 mogunosti. Ukupna raspoloiva novana sredstva za realizaciju projekta iznose 50.000 evra. Celokupan iznos finansira se iz sopstvenih sredstava vlasnika, Borisa Petrovia koji otvara ovo preduzee. Planirano je da datum poetka realizacije projekta bude 01.02.2011., a datum zavretka 26.08.2011. Ukupno trajanje projekta: 149 dana Za realizaciju projekta bie formiran projektni tim i projekat e biti realizovan kroz niz faza i aktivnosti koje e u nastavku biti objanjene.

4

2. Ciljevi projektaRealizacijom ovog projekta se ele postii sledei ciljevi:

(1) Unaprediti ponudu na tritu kurirskih usluga u oblasti dostave dokumentacije i ostale opreme na teritoriji grada Beograda do kraja 2011. godine. (2) Pozicionirati se u svesti korisnika (preduzea) kao vodea kurirska sluba do kraja 2012.godine. (3) Potpisati ugovor sa velikim brojem kompanija o pruanju kurirskih usluga do kraja prve godine poslovanja. (4) Ostvariti trini udeo od 12% do kraja prve godine poslovanja. (5) Ostvariti trini udeo od najmanje 20% u kategoriji ekskluzivnih klijenata u toku prvih 24 meseci poslovanja. (6) Ostvariti povraaj uloenih sredstava do kraja tree godine eksploatacije projekta. (7) Zauzeti poziciju trinog lidera na polju pruanja kurirskih usluga na teritoriji grada Beograda, uz ostvarivanje 30% trinog uea do kraja 2014. godine.

5

3. Izbor projektnog menadera

Realizacija ovog projekta je poverena vlasniku koji je u isto vreme i investitor, koji ima bogato iskustvo u ovoj delatnosti, obzirom da je licno radio za jednu od vodeih svetskih kurirskih slubiDhl International. Projektni menader formira projektni tim koji e obezbediti efikasnu realizaciju projekta, odnosno planiranih ciljeva u okviru raspoloivih finansijskih sredstava.

Izbor projektnog menadera je izvren na osnovu sledeih kriterijuma: Sposobnost da upravlja projektnim timom Prethodno iskustvo Dobar organizator i komunikator vrsta i stabilna linost

4. Formiranje projektnog timaU cilju uspene realizacije projekta formiran je tim privremenog karaktera na ijem elu se nalazi projektni menader. lanovi tima su zaposleni, kao i spoljni saradnici (Marketinka agencija, Konsultant-Racunovodja-racunovodstvena agencija) sa kojima su potpisani ugovori o saradnji. Prilikom planiranja, praenja, kontrole i izvetavanja o realizaciji projekta, projektni tim e koristiti softverski paket Microsoft Project 2007.

Projektni tim 1. 2. 3. 5. Projektni menader Finansijski menader Menader marketinga, nabavke i prodaje Konsultant-racunovodjaTabela 1. Sastav projektnog tima

PM FM MM K

6

5. Kljuni dogaaji

Kljuni dogaaji u projektu predstavljaju izuzetno vane dogaaje koji oznaavaju zavretak odreenog dela projekta ili odreene znaajne faze rada u projektu. Najee su to znaajni dogaaji vezani za poetak ili zavretak odreenih delova projekata. Takoe, to mogu biti vani dogaaji koji su kritini u pogledu zavretka celokupnog projekta. Kao kljuni dogaaji su uzeti poeci i zavreci odreenih celina koje e biti definisane u WBS dijagramu, a koji mogu uticati na zavretak celokupnog projekta.

R.br. 1 2 3 4 5 6 10

Kljuni dogaaji Zavretak registracije preduzea Poetak izrade projektne dokumentacije Poetak pripreme voznog parka Poetak pripreme ljudskih resursa Zavretak pripreme radnih prostorija Zavretak izrade neophodnih izvetaja Zavretak realizacije projektaTabela 2. Kljuni dogaaji

Ciljni datum 22.02.2011. 13.05.2011. 27.04.2011. 15.06.2011. 05.04.2011. 14.06.2011. 26.08.2011.

7

6. Izrada globalnog plana realizacije projektaProjektni tim je, na elu sa projektnim menaderom, izradio globalni plan, tako to ga je podelio na 7 globalnih faza. Planirano je da datum poetka realizacije projekta bude 01.02.2011., a datum zavretka 26.08.2011. Ukupno trajanje projekta: 149 dana.

GLOBALNI PLAN 1 2 3 4 5 6 7 REGISTRACIJA PREDUZEA ANALIZA TRITA I PRIPREMA ADAPTACIJA PROSTORA NABAVKA OPREME I OPREMANJE PROSTORA IZRADA DOKUMENTACIJE PROCES ZAPOLJAVANJA RADNIKA OTVARANJE PREDUZEA Ukupno trajanje projektaTabela 3. Globalni plan projekta

16 dana 30 dana 1dan 27 dana 10 dana 25 dana 5 dana 149 dana

8

6.1. Gantogram globalnog plana projekta

U prilogu.

9

7. Izrada detaljnog plana realizacije projektaDetaljno planiranje realizacije projekta predstavlja detaljno definisanje svih elemenata realizacije projekta. Ono omoguava rukovodiocu projekta i projektnom timu da operativno prate i kontroliu realizaciju svih delova i projekta u celini.

Detaljni plan realizacije projekta Otvaranje kurirske slube Beokurir se sastoji iz sledeih faza i aktivnosti:

Projekat: OTVARANJE KURIRSKE SLUBE BEOKURIR 1. REGISTRACIJA PREDUZEA 1.1. 1.2. 1.3. 1.4. 1.5. 1.6. 1.7. 1.8. 1.9. Prikupljanje potrebne dokumentacije Uplata osnivakog uloga Imenovanje direktora i zastupnika Overa dokumentacije u sudu Uplata taksi Izrada peata preduzea Upis preduzea u Republiki zavod za statistiku Otvaranje tekueg rauna Registrovanje u Agenciji za privredne registre Ugovaranje saradnje sa raunovodstvenom agencijom Istraivanje trita Analiza konkurencije Izrada projektne dokumentacije Izrada ponude i definisanje prodajnih cena Izbor dobavljaa opreme Izbor dobavljaa materijala Izbor dobavljaa kancelarijske opreme Izbor dobavljaa vozila Ugovaranje saradnje sa dobavljaima Potpisivanje ugovora sa dobavljaima

2. ANALIZA TRITA I PRIPREMA 2.1. 2.2. 2.3. 2.4. 2.5. 2.6. 2.7. 2.8. 2.9. 2.10. 2.11.

10 3. ADAPTACIJA PROSTORA 3.1. Definisanje prostornog rasporeda

4. NABAVKA OPREME I OPREMANJE PROSTORA 4.1. 4.2. 4.3. 4.4. 4.5. 4.6. Nabavka racunarske opreme Nabavka dodatne i pratee opreme i ureaja Nabavka sitnog inventara Nabavka pick-up vozila Nabavka motora (skutera za razvoz) Povezivanje Internet i telefonske mree

5. IZRADA DOKUMENTACIJE 5.1. 5.2. 5.3. 5.4. 5.5. 5.6. 5.7. Izrada bilansa stanja Izrada pro forma bilansa uspeha Izrada izvetaja o novanim tokovima Izrada plana zapoljavanja radnika i zarada Izrada izvetaja o proceni budue prodaje Analiza definisanih izvetaja Provera dokumentacije

6. PROCES ZAPOLJAVANJA RADNIKA 6.1. 6.2. 6.3. 6.4. 6.5. Objavljivanje konkursa Ugovaranje saradnje sa web portalom infostud.com Obrada prijava Selekcija kadrova Izbor i zapoljavanje radnika

7. OTVARANJE PREDUZEA 7.1. 7.2. 7.3. 7.4. Planiranje velikog otvaranja Angaovanje konobara Pozivanje zvanica (potencijalne klijentele) Otvaranje preduzea Beokurir

11

7.1. WBS projekta

Pomou WBS dijagrama ondnosno tehnike, projekat se deli na manje segmente, podsisteme, odnosno funkcionalne celine. Uproeno, ceo projekat se razbija na podzadatke i to tako to se krene od krajnjeg cilja projekta a onda se podela vri po kriterijumima vanosti, veliine i sloenosti. Elementi na najniem nivou su nedeljivi dalje i nazivaju se paketi ili zadaci. Na ovaj nain nastaju podsistemi, komponente, podzadaci, itd. Ova metoda je korisna za sloene projekte ali ima veliki nedostatak. Ne pokazuje tok vremena odnosno vreme aktivnosti na projektu. Problem se reava tako to se, pored WBS metode, koriste i druge alatke (Gantogram). Ovom metodom odreuju se osobe koje e biti odgovorne za rad na projektu, procenjuje se iznos trokova, meri uinak rada, kontrolie izvrenje poslova, izrauju terminski planovi i inicira izrada ostalih pomonih planova (izmene, kontrola kvaliteta, zatita na radu, itd.).

12 Na osnovu globalnog plana izradjen je detaljan plan realizacije projekta. Izrada detaljnog plana podrazumeva dalje struktuiranje sve cetiri faze globalnog plana do nivoa pojedinacnih aktivnosti. Strukturu detaljnog plana prikazacemo pomocu WBS dijagrama.

PROJEKAT OTVARNJA KURIRSKE SLUZBEREGISTRACIJ A PREDUZECA ANALIZA TRZISTA I PRIPREM A ADAPTACIJ A PROSTORA NABAVKA OPREME I OPREMANJ E PROSTORA IZRADA DOKUMENTACIJ E PROCES ZAPOSLJAVANJ A RADNIKA OTVARANJ E PREDUZEC A

1.1.

2.1.

3.1.

4.1.

5.1.

6.1.

7.1.

1.2.

2.2.

4.2.

5.2.

6.2.

7.2.

5.3. 1.3. 2.3. 4.3. 6.3. 7.3.

1.4.

2.4.

4.4.

5.4.

6.4.

7.4.

4.5. 1.5. 2.5. 5.5.

6.5.

2.6. 1.6. 4.6. 5.6. 6.6.

1.7. 2.7. 5.7.

1.8.

2.8.

1.9.

2.9.

2.10.

2.11.

Slika 2. WBS projekta

7.2. Gantogram detaljnog plana Gantt-ov dijagram (gantogram)Gantov dijagram je najjednostavnijia tehnika planiranja. Omoguava menaderima grafiki prikaz i vremenski plan odvijanja zadatih zadataka i projekata. Drugim reima, gantogram jeste grafiki prikaz odvijanja odreenih zadataka u vremenu. Vremenski plan realizacije projekta, koji nam gantogram daje, omoguava lako praenje i kontrolu faza projekta, a time i efikasno upravljanje realizacijom projekta.

13

Izumitelj gantogramske tehnike je jedan od pionira menadmenta H. Gantt. Ova alatka je bila koriena za planiranje proizvodnje, a potom je iroku primenu nala i u drugim oblastima menadmenta. Danas u vreme korienja raunara i savremenih softverskih reenja i dalje se veoma uspeno koristi za planiranje poslova koje obavlja pojedinac, za planiranje i praenje proizvodnje, realizacije graevinskih i drugih projekata i poduhvata, i dr. Iako se koristi za globalno planiranje projekata, gantogram je naao veu primenu kod operativnog planiranja i praenja realizacije dela ili jedne faze projekta.

Terminski raspored aktivnosti je napravljen u okviru softverskog reenja Microsoft Project-a. Gantogram detaljnog plana je prikazan u Prilogu.

14

8. Karta odgovornosti-raspodela zadatakaAktivnosti koje su definisane u detaljnom vremenskom planu projekta se dodeljuju lanovima projektnog tima. U karti odgovornosti prikazane su aktivnosti sa rednim brojem iz WBS-a i lica odgovorna za realizaciju aktivnosti koje su im dodeljene.

Redni broj 1 1.1. 1.2. 1.3. 1.4. 1.5. 1.6. 1.7. 1.8. 1.9. 2 2.1. 2.2. 2.3. 2.4. 2.5. 2.6. 2.7. 2.8. 2.9. 2.10. 2.11. 3 3.1. 4

AKTIVNOST

ODGOVORNOST

REGISTRACIJA PREDUZEA Prikupljanje potrebne dokumentacije Uplata osnivakog uloga Imenovanje direktora i zastupnika Registrovanje u Agenciji za privredne registre Uplata taksi Izrada peata preduzea Upis preduzea u Republiki zavod za statistiku Otvaranje tekueg rauna Overa dokumentacije u sudu ANALIZA TRITA I PRIPREMA Ugovaranje saradnje sa raunovodstvenom agencijom Istraivanje trita Analiza konkurencije Izrada projektne dokumentacije Izrada ponude i definisanje prodajnih cena Izbor dobavljaa opreme Izbor dobavljaa materijala Izbor dobavljaa kancelarijske opreme Izbor dobavljaa vozila Potpisivanje ugovora sa dobavljaima Ugovaranje saradnje sa dobavljaima ADAPTACIJA PROSTORA Definisanje prostornog rasporeda NABAVKA OPREME I OPREMANJE PROSTORA

Konsultant-racunovodja Projektni menadzer, finansijski menadzer Projektni menadzer Konsultant-racunovodja, finansijski menadzer Konsultant-racunovodja Finansisjki menadzer Finansisjki menadzer, konsultantracunovodja Finansijski menadzer Finansijski menadzer

Finansijski menadzer Menadzer nabavke, prodaje I marketinga Menadzer nabavke, prodaje I marketinga Finansijski menadzer Menadzer nabavke, prodaje I marketinga Menadzer nabavke, prodaje I marketinga Menadzer nabavke, prodaje I marketinga Menadzer nabavke, prodaje I marketinga Menadzer nabavke, prodaje I marketinga Menadzer nabavke, prodaje I marketinga, finansijski menadzer Finansijski menadzer Projektni menadzer

154.1. 4.2. 4.3. 4.4. 4.5. 4.6. 5 5.1. 5.2. 5.3. 5.4. 5.5. 5.6. 5.7. 6 6.1. 6.2. 6.3. 6.4. 6.5. 7 7.1. 7.2. 7.3. 7.4.

Nabavka racunarske opreme Nabavka dodatne i pratee opreme i ureaja Nabavka sitnog inventara Nabavka pick-up vozila Nabavka motora (skutera za razvoz) Povezivanje Internet i telefonske mree IZRADA DOKUMENTACIJE Izrada bilansa stanja Izrada pro forma bilansa uspeha Izrada izvetaja o novanim tokovima Izrada plana zapoljavanja radnika i zarada Izrada izvetaja o proceni budue prodaje Analiza definisanih izvetaja Provera dokumentacije PROCES ZAPOLJAVANJA RADNIKA Ugovaranje saradnje sa web portalom infostud.com Objavljivanje konkursa Obrada prijava Selekcija kadrova Izbor i zapoljavanje radnika OTVARANJE PREDUZEA Planiranje velikog otvaranja Angaovanje konobara Pozivanje zvanica (potencijalne klijentele) Otvaranje preduzea Beokurir

Menadzer nabavke, prodaje I marketinga Menadzer nabavke, prodaje I marketinga Menadzer nabavke, prodaje I marketinga Menadzer nabavke, prodaje I marketinga Menadzer nabavke, prodaje I marketinga Menadzer nabavke, prodaje I marketinga Finansijski menadzer Finansijski menadzer Finansijski menadzer Projektni menadzer, finansijski menadzer Finansijski menadzer Finansijski menadzer Finansijski menadzer

Finansijski menadzer Finansijski menadzer Finansijski menadzer Projektni menadzer, finansijski menadzer Projektni menadzer, finansijski menadzer Projektni menadzer Menadzer nabavke, prodaje I marketinga Projektni menadzer, finansijski menadzer Projektni menadzer, finansijski menadzer, konobar

16

9. Planiranje trokovaZa realizaciju projekta, raspoloivi budet je 50.000 . Iz budeta e biti izdvojena sredstva za resurse angaovane na projektu i za fiksne trokove po aktivnostima. U karti raspodele budzeta definisani su troskovi aktivnosti, kao i ukupni troskovi realizacije projekta za pojedine faze i aktivnosti.

Redni broj 1 1.1. 1.2. 1.3. 1.4. 1.5. 1.6. 1.7. 1.8. 1.9. 2 2.1. 2.2. 2.3. 2.4. 2.5. 2.6. 2.7. 2.8. 2.9. 2.10. 2.11. 3 3.1. 4

AKTIVNOST

TROAK 350.000.00 20.000.00 250.000.00 10.000.00 50.000.00 5.000.00 1.000.00 8.000.00 1.000.00 5.000.00 200.000.00 0.00 10.000.00 10.000.00 150.000.00 30.000.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 500.000.00 500.000.00 2.000.000.00

REGISTRACIJA PREDUZEA Prikupljanje potrebne dokumentacije Uplata osnivakog uloga Imenovanje direktora i zastupnika Registrovanje u Agenciji za privredne registre Uplata taksi Izrada peata preduzea Upis preduzea u Republiki zavod za statistiku Otvaranje tekueg rauna Overa dokumentacije u sudu ANALIZA TRITA I PRIPREMA Ugovaranje saradnje sa raunovodstvenom agencijom Istraivanje trita Analiza konkurencije Izrada projektne dokumentacije Izrada ponude i definisanje prodajnih cena Izbor dobavljaa opreme Izbor dobavljaa materijala Izbor dobavljaa kancelarijske opreme Izbor dobavljaa vozila Potpisivanje ugovora sa dobavljaima Ugovaranje saradnje sa dobavljaima ADAPTACIJA PROSTORA Definisanje prostornog rasporeda (preuredjenje) NABAVKA OPREME I OPREMANJE PROSTORA

174.1. 4.2. 4.3. 4.4. 4.5. 4.6. 5 5.1. 5.2. 5.3. 5.4. 5.5. 5.6. 5.7. 6 6.1. 6.2. 6.3. 6.4. 6.5. 7 7.1. 7.2. 7.3. 7.4.

Nabavka racunarske opreme Nabavka dodatne i pratee opreme i ureaja Nabavka sitnog inventara Nabavka pick-up vozila Nabavka motora (skutera za razvoz) Povezivanje Internet i telefonske mree IZRADA DOKUMENTACIJE Izrada bilansa stanja Izrada pro forma bilansa uspeha Izrada izvetaja o novanim tokovima Izrada plana zapoljavanja radnika i zarada Izrada izvetaja o proceni budue prodaje Analiza definisanih izvetaja Provera dokumentacije PROCES ZAPOLJAVANJA RADNIKA Ugovaranje saradnje sa web portalom infostud.com Objavljivanje konkursa Obrada prijava Selekcija kadrova Izbor i zapoljavanje radnika OTVARANJE PREDUZEA Planiranje velikog otvaranja Angaovanje konobara Pozivanje zvanica (potencijalne klijentele) Otvaranje preduzea Beokurir (koktel)

100.000.00 200.000.00 200.000.00 1.000.000.00 450.000.00 50.000.00 50.000.00 10.000.00 5.000.00 5.000.00 5.000.00 10.000.00 10.000.00 5.000.00 300.000.00 0.00 200.000.00 100.000.00 0.00 0.00 200.000.00 0.00 50.000.00 50.000.00 100.000.00

18

10.

Analiza rizika

Da bi se efikasno upravljalo realizacijom projekta, potrebno je identifikovati, analizirati i isplanirati mogue reakcije na sve potencijalne rizike koji na bilo koji nain mogu imati negativan uticaj na projekat. Stepen uticaja na projekat, verovatnoa nastupanja rizinog dogaaja su oznaeni kao veliki (V), srednji (S), mali (M).

Tip rizika Interni

Mogui rizini dogaaj Gubitak nepotpunost dokumentacije i

Uticaj V

Verovatnoa M

Planirane reakcije na rizik Postojanje back dokumentacije up-a

Eksterni

Interni Eksterni

Kanjenje ugovorenih vozila Neodgovornost zaposlenih Slabo interesovanje za usluge

V

M

S V

M M

Potpisivanje ugovora sa proverenim dobavljaima Penali za kanjenje kao stavka ugovora Angaovanje proverenih ljudi i mogunost zamene. Izvriti analizu trita i ustanoviti tranju za ovom vrstom usluga, kao i postojeu konkurenciju

19

11.

Praenje i kontrola realizacije

Prema optem konceptu upravljanje projektom, projektni tim na elu sa projektnim menaderom, e za praenje i kontrolu realizacije projekta koristiti znanja iz projektnog menadmenta i softverski paket Microsoft Project 2003., pomou koga je uraen osnovni plan projekta, sa poetkom realizacije na dan 01.02.2011. Planirani zavretak projekta je na dan 26.08.2011.

Nakon procesa planiranja obavie se praenje i kontrola odvijanja realizacije projekta.

Pracenje i kontrola ce se vrsiti na osnovu operativnih planova koji se donose za pojedine faze projekta i odredjeni vremenski period. Oni ce biti prikazani u vidu terminskog izvestaja sa racunara. U njima se daju osnovni podaci o svakoj aktivnosti. U cilju boljeg pracenja napretka projekta, jednom nedeljno ce se organizovati sastanci projektnog tima na kojima se se resavati eventualno nastali problemi. Da bi se omoguilo efikasno praenje, potrebno je obezbediti sistem praenja i izvetavanja. Ovaj sistem e obezbediti sve potrebne informacije o stvarnom stanju realizacije projekta u pogledu vremena izvravanja pojedinih aktivnosti, utroka pojedinih vrsta resursa, kao i u pogledu trokova realizacije projekta.

Osnovni cilj praenja i kontrole realizacije projekta je da se uporedi da li se realizacija odvija u skladu sa planiranom realizacijom. Zatim se na osnovu tih podataka definiu i sprovode upravljake akcije koje bi izvrile potrebne korekcije odstupanja i na taj nain vratile tok realizacije projekta u planirane okvire.

Procedura operativnog planiranja i praenja realizacije projekta e se odvijati po sledeim fazama: Definisanje i izrada mesenog operativnog plana realizacije projekta Izrada nedeljnih operativnih planova realizacije projekta Praenje realizacije nedeljnih operativnih planova realizacije projekta Izrada izvetaja o realizaciji nedeljnih operativnih planova i celog projekta Razmatranje izvetaja i definisanje potrebnih korektivnih mera i akcija

20 Sistem izvetavanja i redovni kratki sastanci sa rukovodiocem projekta e omoguiti kontinuirano praenje i kontrolu realizacije projekta.

Projektni tim na elu sa projektnim menaderom e na ovaj nain planiranja, praenja i kontrole realizacije projekta, uspeti da ovaj projekat dovede do zavretka u okviru planiranog roka, planiranih resursa i planiranog budeta.

21

12. Zakljuak

Uspena realizacija projekta je zahtevala izradu plana za izbor projektnog menadera i formiranje projektnog tima koji e izraditi globalni i detaljni plan projekta. Taj plan je ukljuio definisanje odgovornosti lanova projektnog tima, kao i vreme potrebno da se dodeljene aktivnosti realizuju. Takoe, plan je ukljuio i planiranje trokova i analizu rizika koji mogu imati uticaja na realizaciju projekta. Za uspenu realizaciju projekta takoe je potrebno i praenje i kontrola same realizacije projekata. Samo uz potovanje ovih uslova mogue je uspeno ostvariti ciljeve ovog projekta.

22

13. LiteraturaJovanovic P., Petrovic D., Obradovic V., Mihic M., Metode i tehnike upravljanja projektom, FON Beograd 2007Jovanovic P., Upravljanje projektom, VSPM Beograd 2006

Jovanovic P., Lecic R., Ljajsic Dj., Drobnjakovic S., Projektni menadzer VSPM, Beograd 2007 Mary Grace Menadment projekata, Data status, Beograd Stojanovic Ana., Otvaranje kurirske sluzbe Beokurir 2011

23

14. PrilogGantogram detaljnog plana realizacije projekta Gantogram globalnog plana realizacije