un modelo de intervención organizacional sustentado en
TRANSCRIPT
Academia de Ciencias Administrativas, A.C. Congreso Anual Internacional 5 al 7 de mayo, 2004
Un Modelo De Intervención Organizacional Sustentado En Enfoques Teóricos Múltiples No Híbridos
Juan Tomas Coffeen Cabrera Universidad de Guadalajara
En las intervenciones organizacionales se busca establecer mejoras prácticas que permitan a las organizaciones ser eficientes, competitivas o innovadoras. El utilizar un único modelo teórico sustentando la intervención debe ser considerado como un anacronismo, pues el grado de complejidad de las empresas genera problemas sumamente complicados. Autores como Ackoff señalan qué, debido a esa complejidad, las soluciones a los problemas deben de ser interdisciplinarios (Ackoff, 2000). Esto plantea limitaciones a cualquier modelo teórico, pues siendo las organizaciones sistemas sumamente complejos, cualquier fluctuación en cualquier subsistema afectara a los subsistemas restantes siendo difícil que un modelo, por si solo pueda cubrir las diferentes facetas de las empresas. Si se identifica un sistema igual o mas complejo que una organización y sumamente eficiente, comprendiendo sus características mas exitosas, facilitaría desarrollar un modelo análogo de intervención organizacional. Un organismo complejo es el cerebro humano. Las conductas conscientes del ser humano están sustentadas en una compleja interacción, involucrando diversas áreas de cerebro de forma fluida y eslabonada. En esta fluidez, el proceso no es un fin, sino un medio para llegar a un fin. Cualquier función del cerebro vinculada a una tarea desarrollada de manera consciente y volitiva esta sujeta dicha tarea, la tarea en sí es el objetivo y el como el cerebro logre esa tarea es el medio para llegar a tal fin. El desarrollo de modelos de intervención basados en sistemas como los del cerebro puede tener tal característica buscando incrementar el éxito de las metas que se propone la empresa.
Dado la complejidad de las empresas, la intervención organizacional se
ha convertido en una práctica en la búsqueda de la innovación y la
ventaja competitiva, por tanto: ¿Es factible considerar la existencia de
modelos teóricos únicos de intervención organizacional sobre temas
Acapulco Guerrero, México Ponencia arbitrada clave: 180-GC-JTCC
Academia de Ciencias Administrativas, A.C. Congreso Anual Internacional 5 al 7 de mayo, 2004
como por ejemplo, la gestión del conocimiento, facilitadores de un
abordaje adecuado y completo a las problemáticas de las empresas? ¿El
desarrollo de un modelo unificador de diferentes enfoques teóricos, sin
ser un híbrido de tales modelos, puede ser factible para una intervención
metodológicamente mas estructurada? ¿Que características debe tener
este modelo y como vincularlo con una concepción sistémica de las
empresas? Mediante el análisis del caso que se presenta mas adelante,
como ejemplo, se pretende dar respuesta a las anteriores preguntas.
En el presente trabajo se sustenta en la teoría de los sistemas y su uso
en las ciencias administrativas. En principio, sobre todo los conceptos
vertidos sobre sistemas de Russell Ackoff, el cual señala cuatro tipos de
sistemas:
1. “Deterministas, sistemas y modelos en que ni las partes ni el todo
contienen un propósito.”
2. Animados, sistemas y modelos en que el todo o conjunto contiene un
propósito, no así las partes.”
3. Sociales, sistemas y modelos en que tanto las partes como el todo
contienen un propósito”
Acapulco Guerrero, México Ponencia arbitrada clave: 180-GC-JTCC
Academia de Ciencias Administrativas, A.C. Congreso Anual Internacional 5 al 7 de mayo, 2004
4. Ecológicos, sistemas y modelos en que algunas partes manifiestan un
propósito, pero, consideradas como un todo, carecen de propósito
propio” (Ackoff, 2000)
Este enfoque sobre los sistemas resulta cómodo para suscribir el análisis
del caso, lo que se explicara mas adelante. Para efectos de la
intervención del caso en estudio, el modelo de creación del
conocimiento, de Nonaka y Takeuchi (1999), fue desde un inicio, un
modelo fundamental. Sin embargo, sus limitaciones, anticipadas desde
un inicio, en rubros tales como la inteligencia aplicada al análisis de
problema, la creatividad individual y de grupos, el impacto de la
arquitectura organizacional, el concepto de equipos de alto rendimiento,
etc., obligo al soporte de otros modelos producto de diversas
investigaciones. Entre algunos se puede mencionar los trabajos sobre
creatividad en grupos de trabajo de Leonard y Swap(2000), de equipos
con ritmos de trabajo de alto impacto, de Lipman y Blumen y de
liderazgo, también de los mismos autores (1995), entre otros. Los
conceptos de estos estudiosos e investigadores no se usaron para
reemplazar al modelo de Nonaka y Takeuchi, sino mas bien para
soportarlo de una manera subordinada. Estas limitaciones empujaron a
Acapulco Guerrero, México Ponencia arbitrada clave: 180-GC-JTCC
Academia de Ciencias Administrativas, A.C. Congreso Anual Internacional 5 al 7 de mayo, 2004
la búsqueda de un modelo biológico análogo para el desarrollo de un
modelo de intervención organizacional. Este modelo fue el cerebro como
sistema, sustentando la explicación en los trabajos de neuropsicología
de A. R. Luria (Luria, 1980, 1984), extrapolando el modelo de funciones
cerebrales basadas de sistemas al concepto de intervención
organizacional.
Metodología:
Puesto que el modelo propuesto surge a raíz de los problemas que se
derivaron de las limitaciones de modelo utilizado durante una
intervención organizacional, la metodología que se utiliza es la de
análisis de caso, considerándose la adecuada debido a que mediante las
peculiaridades del proceso organizacional derivado de una intervención
sustentada en un modelo teórico; el de creación del conocimiento, de
Nonaka y Takeuchi (Nonaka y Takeuchi, 1999); se observaron
limitaciones de este modelo. Estas limitaciones fueron producto de las
particularidades de la organización intervenida en cuanto a: historial de
la empresa, interacciones y percepciones tanto de los empleados como
de los diversos grupos de interés, estructura organizacional y percepción
sobre los procesos formales e informales de trabajo. La percepción de
Acapulco Guerrero, México Ponencia arbitrada clave: 180-GC-JTCC
Academia de Ciencias Administrativas, A.C. Congreso Anual Internacional 5 al 7 de mayo, 2004
los huecos por cubrir de modelo utilizado obligaron a la incorporación de
otros modelos que facilitaran la gestión del conocimiento para tratar de
alcanzar los objetivos propuestos con la intervención. Es por ello la
pertinencia del estudio de caso para comprender como entran tales
modelos y el impacto que tienen tanto en el resultado parcial de la
intervención como en el modelo de intervención organizacional que al
final se propone. Se utiliza la gestión del conocimiento como ejemplo,
por que era el medio medular de la intervención y en el se hará énfasis a
lo largo de la ponencia, sin embargo, la propuesta de valor del presente
trabajo se centra en el desarrollo de modelos de sustento teórico múltiple
análogos al funcionamiento de sistemas del cerebro y extrapolados a la
intervención organizacional, independientemente del objetivo a
perseguir.
Estudio de caso:
El presente caso es el de un departamento de Recursos Humanos de
una organización dedicada a la perforación y mantenimiento de pozos
petroleros, en la sonda1 de Campeche y con sede en Cd. Del Carmen,
1 Se uti l iza comúnmente el termino de sonda de Campeche al conjunto de plataformas
marítimas de exploración y producción del petróleo en el país y que se encuentran en el mar
territorial del golfo de México (N. A.)
Acapulco Guerrero, México Ponencia arbitrada clave: 180-GC-JTCC
Academia de Ciencias Administrativas, A.C. Congreso Anual Internacional 5 al 7 de mayo, 2004
Campeche. De manera inicial, la solicitud de intervención se derivo de
una serie de quejas sobre la calidad del servicio que prestaba el
personal de ventanilla a los operarios que trabajaban en plataformas de
perforación y mantenimiento de pozos. De forma adicional, dos
encuestas de salida calificaron la calidad del servicio entre regular y
deficiente. El problema, tras una etapa de evaluación diagnóstica
desarrollada en conjunto entre un agente externo y algunos directivos del
departamento, identifica fallas en los procesos principales y centra la
solución en un rediseño de procesos. La dificultad estriba en el tipo de
sistema de aplicación para el control de procesos con que cuenta la
empresa y que requiere un programa de capacitación sobre software que
no se adquiere en ninguna de las escuelas de computación de la zona.
Debido a esto, el proceso de rediseño requiere incorporar el
conocimiento tácito2 del personal de más experiencia en el sistema y que
no es del dominio del resto de los empleados. Para tal punto se utiliza el
modelo de creación del conocimiento de Nonaka y Takeuchi.
A la circunstancia anterior se agrega, la percepción del personal de
considerarse como conflictivo o desecho de otros departamentos, aunado
2 conocimiento tácito es aquel que se adquiere mediante la experiencia y el aprendizaje
directo con la actividad laboral. Es personal y frecuentemente muy difícil de comunicar.
Acapulco Guerrero, México Ponencia arbitrada clave: 180-GC-JTCC
Academia de Ciencias Administrativas, A.C. Congreso Anual Internacional 5 al 7 de mayo, 2004
a un área de trabajo, un edificio, en donde la arquitectura marca una
división física entre personal de confianza y persona sindicalizado y en
donde cada uno tenia su propia entrada haciendo mas aguda esa
diferencia (actualmente este departamento se mudo a otro edificio mas
amplio que redujo esta separación física, aunque no la elimina por
completo).
Evaluación de datos internos y externos:
• Externos:
o Entrevista grupal a clientes o usuarios finales,
o Entrevista a proveedores del departamento.
o Revisión de encuestas de salida aplicadas anteriormente.
o Análisis y cuantificación de quejas por pagos atrasados. (aún en
proceso)
• Internos;
o Entrevistas individuales.
o Entrevistas grupales.
o Mapeo de procesos.
o Análisis de factores de operación y despilfarro.
o Encuesta de discrepancia sobre prioridades de trabajo.
o Análisis de datos documentados sobre atraso de pagos y
errores de registro en los procesos de selección (información
en proceso de cuantificación y análisis)
Acapulco Guerrero, México Ponencia arbitrada clave: 180-GC-JTCC
Academia de Ciencias Administrativas, A.C. Congreso Anual Internacional 5 al 7 de mayo, 2004
o Pagos derivados de viáticos por atraso en pago de nomina
(información en proceso de cuantificación y análisis).
o Numero de quejas y demandas de carácter legal. (información
no obtenida aún)
o No se cuenta con manuales de operación ni hay un programa de
capacitación (mas de 3 años sin un curso)
o No existe un flujo sistematizado para la administración de la
información.
o No se maneja un esquema de quienes son los proveedores y
clientes externos. No hay acercamiento sistematizado con
clientes y proveedores para resolver los problemas.
La difícil conceptualización del termino “conocimiento” Pensadores y teóricos de las ciencias administrativas investigan la forma
que se crea y gestiona el conocimiento, el como se dan estos conceptos en
las organizaciones y como reproducirlos para obtener beneficios del capital
intelectual, unos con más éxito que otros. Estas investigaciones derivan en
modelos teóricos que buscan desarrollar una metodología de intervención
para gestionar el uso de tal recurso. La dificultad para unificar criterios para
definir conocimiento es de esperarse. Algunos usan indiscriminadamente
los términos “datos, información y conocimiento para evitar la tediosa
repetición” (Toffler citado por Nonaka y Takeuchi, 1999) otros, como Choo
hace una clasificación y establece tres tipos de conocimiento: tácito,
explicito y cultural definiendo: el conocimiento tácito “no esta codificado y
Acapulco Guerrero, México Ponencia arbitrada clave: 180-GC-JTCC
Academia de Ciencias Administrativas, A.C. Congreso Anual Internacional 5 al 7 de mayo, 2004
es difícil de difundir [...] El conocimiento explicito puede basarse en objetos
o en reglas” y “El conocimiento cultural consiste en las estructuras
cognoscitivas y afectivas que utilizan habitualmente los miembros de la
organización para percibir, explicar, evaluar y construir la realidad” (Choo,
1999). Otros mas, hacen la separación de las definiciones de información y
conocimiento; Bateson, citado por Nonaka, señala “la información consiste
en diferencias que establecen la diferencia” (Nonaka & Takeuchi, opus cit.
pág. 63). Nonaka & Takeuchi definen “el conocimiento, a diferencia de la
información, es acción” y agregan “consideramos que el conocimiento es un
proceso humano dinámico de justificación de la creencia personal en busca
de la verdad” (Nonaka & Takeuchi, opus cit. pág. 63). Ackoff separa los
términos de datos, información y cocimiento y define: “los datos se
componen de símbolos que representan objetos, eventos y sus propiedades
a preguntas que comienzan. Son productos de la observación [...] la
información forma parte de las descripciones y respuestas a preguntas que
comienzan con palabras como quien, que, donde, cuando y cuanto. Se
considera útil decidir que hacer, no como hacerlo” y señala que “Las
respuestas a las preguntas que empiezan con la preposición como
constituyen conocimiento” agregando “El conocimiento esta contenido en
instrucciones. Se compone en un saber cómo” (Ackoff, 2000, opus cit. Pp.
161-162). La definición de estos aspectos era esencial para la selección de
los medios y herramientas utilizados en la intervención, pues se requería
clarificar cual era el tipo de conocimiento que facilitaría la mejora de los
Acapulco Guerrero, México Ponencia arbitrada clave: 180-GC-JTCC
Academia de Ciencias Administrativas, A.C. Congreso Anual Internacional 5 al 7 de mayo, 2004
procesos centrales. Dado que la gente mas experimentada había adquirido
su formación de manera empírica y no sistematizada, se le dio
predominancia al modelo de cuatro fases de gestión del conocimiento de
Nonaka y Takeuchi, soportado por otros conceptos debido a las limitaciones
que a continuación se describen.
Las desventajas de la gestión de conocimiento sustentada en un modelo único.
Sin entrar en detalles sobre los aspectos ontológicos y epistemológicos de
la definición del conocimiento, debe centrase en las limitaciones de un
modelo único de gestión del conocimiento y su aplicación. Estos modelos,
cuando sustentados en una rigurosa metodología científica y principios
éticos, reconocen alcances y limitaciones y a la vez asignan los créditos
correspondientes a otras investigaciones facilitadoras de la formalización de
tales modelos. Un modelo, aunque sólido, cubre un campo limitado de
acción. Refiriendo a la teoría de los sistemas, “Cada parte del conjunto
puede modificar el comportamiento o propiedades del todo” (Ackoff, 2000,
opus cit. Pág. 6). Aplicado el modelo, el impacto en la zona puede ser el
esperado... y con implicaciones impredecibles en el resto de sistema al
ignorase el concepto anterior. O con disfuncionalidad de origen al no
comprender ni utilizar otros conceptos involucrados con el modelo y la
tarea. En este punto se considero aplicable el modelo de creación del
conocimiento de Nonaka y Takeuchi a nuestro caso de estudio. Nonaka
define, entre otras cosas, la importancia de generar nuevo conocimiento por
Acapulco Guerrero, México Ponencia arbitrada clave: 180-GC-JTCC
Academia de Ciencias Administrativas, A.C. Congreso Anual Internacional 5 al 7 de mayo, 2004
medio de la redundancia y el caos (Nonaka, 1990) y de transformar el
conocimiento tácito a conocimiento explicito (Nonaka y Takeuchi, 1999),
para formalizarlo en los procesos de aprendizaje organizacional. Sin
embargo, no abordan una serie de conceptos a desarrollar vinculados e
inherentes a la gestión del conocimiento, como la inteligencia humana, la
creatividad individual y grupal, la dinámica de los grupos, la generación de
conflictos y los diferentes grupos de interés y, aunque proponen un modelo
de arquitectura organizacional, dejan sin resolver, temas críticos;
agrupamientos estratégicos, conexiones estructurales y una metodología
para implementar tal arquitectura. Varios autores, entre ellos Tushman y
Nadler, muestran una gran preocupación por el escaso cuidado con el que
se trata el tema del diseño de la organización al momento de implementar
una nueva estrategia (Tushman & Nadler, 1999). Analogía similar desarrollan
Thomas y Judge en su investigación sobre la interdependencia entre la
aplicación de sistemas de administración total de la calidad (TQM) y la
arquitectura organizacional. Thomas y Judge señalan fallas en implantar la
TQM en hospitales debido a lo inadecuado de la estructura organizacional
(Thomas & Judge, 2001). Esta (la arquitectura) forma parte de otros factores
vitales en el éxito de la empresa. La estructura que proponen los autores, a
la que denominan “Organización de tipo Hipertexto” no era totalmente
factible, pues el rediseño se suscribía de manera local (a un solo
departamento y a unos pocos procesos centrales relacionados con los
servicios prestados). A causa de las limitaciones de los conceptos de
Acapulco Guerrero, México Ponencia arbitrada clave: 180-GC-JTCC
Academia de Ciencias Administrativas, A.C. Congreso Anual Internacional 5 al 7 de mayo, 2004
Nonaka y Takeuchi relacionados con la intervención, es comprensible que
sea difícil pedir a un modelo único, cubra todos los ángulos de una
problemática identificada. Deben buscarse alternativas de curso para hacer
aplicable tal modelo y una de esas alternativas es la identificación de otros
modelos de apoyo que soporten los conceptos no desarrollados por este.
Para este caso en particular, describimos mas adelante los conceptos
teóricos usados como soporte al modelo central.
El cerebro en acción; una analogía en relación a un modelo sustentado en un enfoque teórico múltiple no híbrido.
La propuesta a las intervenciones organizacionales para explotar mas
adecuadamente los recursos teóricos y prácticos implicados, se propone,
debe sustentarse en enfoques teóricos múltiples que cubran diferentes
niveles de profundidad del tales recursos. No debe ser una mezcolanza o
híbrido que dificulte identificar el origen de cada concepto. No se
propugna por un modelo ecléctico del cual no se tenga claridad del
origen de las fuentes por su amalgamiento o se pierda profundidad o
sentido de orden en la revisión de un problema. Una organización puede
ser estudiada por diferentes disciplinas; financieras, económicas,
cognoscitivas, etc. y en cada una de ellas existen diferentes perspectivas
de abordaje, cada una con diferentes ángulos, aristas y diferentes
niveles de profundidad. En la gestión del conocimiento, concepto usado
Acapulco Guerrero, México Ponencia arbitrada clave: 180-GC-JTCC
Academia de Ciencias Administrativas, A.C. Congreso Anual Internacional 5 al 7 de mayo, 2004
como ejemplo para el presente caso, se debe comprender como también
se da ese grado de complejidad y diferencia en cuanto a la variedad de
ángulos para el análisis de una problemática. Dado lo dinámica de la
organización el manejo del conocimiento debe ser visto como una
función facilitadora de adaptación al entorno para la empresa. En esta
ponencia, las funciones psicológicas complejas sustentadas en teorías
neuropsicológicas se usan como modelo de guía análogo para proponer
en la intervención organizacional utilizando un modelo de enfoques
teóricos varios o múltiple, con un enfoque predominante. En la
neuropsicología, las funciones psicológicas involucran diferentes áreas
del cerebro. Citando a Alexander R. Luria; “Según han demostrado
psicofisiológicas y psicológicas, incluso <<funciones>> relativamente
simples como el movimiento libre, la marcha, un impacto en el blanco, no
hablando ya de funciones tales como el habla, la escritura y el calculo,
poseen una complejísima estructura, incluyendo en su entramado un
elevado número de eslabones componentes [...] un sistema funcional tan
complejo [...] ha de realizarse por todo un complejo de zonas que
trabajan mancomunadamente” (A. R. Luria, 1980). Ampliando, “El hecho
de que todos (los procesos mentales) se formaron a través de un largo
Acapulco Guerrero, México Ponencia arbitrada clave: 180-GC-JTCC
Academia de Ciencias Administrativas, A.C. Congreso Anual Internacional 5 al 7 de mayo, 2004
desarrollo histórico, que son sociales en su origen y complejos y
jerárquicos en su estructura, y que estén todos basados en un sistema
complejo de métodos y medios...” (A. R. Luria, 1984). Debido a las
dificultades metodológicas, derivadas de la complejidad de las
organizaciones, la adecuada intervención en las empresas, no puede
suscribirse a formas simplistas o acotadas por un modelo único debido al
grado de complejidad ya mencionado. Volviendo a los modelos
neuropsicológicos, mas a detalle, Luria pone un ejemplo, el de la
escritura, y describe “Para escribir una palabra, ante todo hemos de
destacar los sonidos que la componen o, en otros términos, efectuar su
análisis acústico, descomponiendo el incesante raudal sónico en la
unidades sónicas que lo integran: los <<fonemas>>. A menudo la
separación de estas unidades sónicas del lenguaje sonoro se operan no
solo <<al oído>>, sino también con el aporte inmediato de la articulación,
mediante la cual diríase que <<tanteamos>> los sonidos y diferenciamos
unos sonidos de otros afines a los mismos. Solo tras esa labor previa
acaba por definirse la estructura sónica de la palabra y esta se halla lista
para ser escrita. Aquí el proceso de escritura pasa a la fase siguiente:
los elementos sónicos (<<fonemas>>) tienen que ser descifrados en
Acapulco Guerrero, México Ponencia arbitrada clave: 180-GC-JTCC
Academia de Ciencias Administrativas, A.C. Congreso Anual Internacional 5 al 7 de mayo, 2004
elementos visuales motores de la escritura (<<grafemas>>). Para
ejecutar dicha operación hace falta disponer tanto del esquema visual-
motor de los <<grafemas>> o letras como guardar su adecuada ubicación
en el espacio. Mas el proceso de la escritura no termina en esto. La
escritura entraña en sí un complejo programa de movimientos en los que
cada eslabón ha de conectarse suavemente con el siguiente. La
observación de esta condición requiere conectar otros aparatos por
completo distintos, sin los cuales la escritura fluida se hace impensable.
Por último, el proceso de escritura ha de estar subordinado siempre a la
tarea general (escribir una frase o una carta, exponer un pensamiento,
etcétera) y solo conservando firmemente este respectivo programa cabe
cumplir la tarea necesaria”. Y concluye “De ahí que la tarea de localizar
las funciones psicológicas en sectores reducidos del cerebro haya de ser
reemplazada por otra nueva: la de analizar el sistema de las zonas
cerebrales que trabajando en común hacen realidad el sistema funcional
dado” (Luria, A. R. Opus cit. Pág. 129). La analogía con un modelo de
intervención organizacional parte de las implicaciones del termino y de
los diferentes conceptos que obligadamente involucra. Como ejemplo
que atañe al caso que se presenta, la gestión del conocimiento no era en
Acapulco Guerrero, México Ponencia arbitrada clave: 180-GC-JTCC
Academia de Ciencias Administrativas, A.C. Congreso Anual Internacional 5 al 7 de mayo, 2004
sí un propósito, obedecía a un propósito o tarea general, que era el de
mejorar los procesos mediante la incorporación del conocimiento tácito.
Este, por supuesto, tampoco se daba en un vacío organizacional, ni de
manera fría y desapasionada. Su uso y desarrollo implicaba, y todavía
actualmente, complejas interacciones entre los individuos y entre estos y
los diferentes clientes y proveedores internos de la organización.
También, al igual que los procesos mentales, las intervenciones
organizacionales no pueden ser sino complejas y con un sentido de
jerarquización en su estructura, por no mencionar el que deban de estar
sustentados en un sistema complejo de métodos y medios. Volviendo al
modelo de Nonaka y Takeuchi y su aplicación, al rediseño de un proceso
central del Departamento de Recursos Humanos, existen conceptos que
se omiten, dado el objeto de su propuesta y que se señalaran a
continuación. En lo referente a hacer accesible experiencias personales
que se puedan verbalizar a otros trae algunas dificultades culturales.
Que la gente comparta su conocimiento con otros puede ser un acto de
voluntad. En un país como Japón, por la misma idiosincrasia del
trabajador, es valido considerar hasta una obligación el compartir el
conocimiento con los demás y una deslealtad para con sus compañeros y
Acapulco Guerrero, México Ponencia arbitrada clave: 180-GC-JTCC
Academia de Ciencias Administrativas, A.C. Congreso Anual Internacional 5 al 7 de mayo, 2004
la empresa el no hacerlo. En nuestro país, un trabajador puede
considerar que desprenderse de un conocimiento tácito se puede reflejar
en perdida de oportunidades de asenso, o dejarlo inerme ante un recorte
de personal. Los autores no cubren este punto, pero se puede cubrir con
un modelo de manejo de conflictos o de liderazgo. La dinámica del grupo
responsable del rediseño operaba bajo la sombra de un recorte de
personal acaecido anteriormente y en donde, entre otras cosas,
predomino la creencia (fundada o no) de que aquellos que compartieron
su experiencia y conocimiento, al no tener ningún otro valor, se
convirtieron en recurso prescindible. El concepto para movilizar a este
grupo fue el de Hot Group, de Lipman-Blumen y Leavitt, así como su
propuesta de estilo de liderazgo (Lipman-Blumen y Leavitt, 1995, 2000).
El análisis de problemas es otro meollo que fue manejado con otros
modelos y teorías. Si el objetivo de la gestión del conocimiento es para
identificar áreas de oportunidad, en la obra no se sugiere un modelo para
diagnosticar y resolver problemas, mucho menos el perfil de
personalidad que deben de tener los empleados responsables de este
punto. Diferentes modelos de análisis de problemas, o incluso de
inteligencia servirán de soporte, por ejemplo las teorías de Sternberg
Acapulco Guerrero, México Ponencia arbitrada clave: 180-GC-JTCC
Academia de Ciencias Administrativas, A.C. Congreso Anual Internacional 5 al 7 de mayo, 2004
sobre la inteligencia, personalidad y la creatividad (Sternberg, R. J.,
1996 y Lubart, 1997). Y si la creatividad individual ya es un problema, en
grupo es otro nivel. Los modelos de Leonard y Swap (Leonard y Swap,
2000) facilitarían su uso; siempre por supuesto que exista un grado alto
de cooperación a la estrategia de la empresa. Pero si hay resistencia al
cambio ¿qué?. Esta se puede ser comprenderse sobre los conceptos de
la teoría del esquema de Fiske y Taylor, citados por Huff & Huff (Huff y
Huff, 2002), así como de las propias propuestas de los autores sobre la
cognición y el cambio estratégico. La propuesta de estructura
organizacional ofrecida por los autores y denominada “Organización de
tipo hipertexto” no es aplicable en su totalidad y deja huecos en lo
referente a las conexiones estructurales y los agrupamientos
estratégicos, así como los aspectos sociales y técnicos (Tushman y
Nadler, 1999), por no mencionar que no incluye un esquema de
implementación y las implicaciones de los grupos informales (Schein,
1992). Este punto se subsana mediante al organización de tipo horizontal
(Ostroff, 1999) (Cortada y Hargraves, 2000) y así sucesivamente se
incorporarían diferentes modelos para profundizar y manejar la gestión
del conocimiento. Por supuesto, las limitaciones al usar un modelo de
Acapulco Guerrero, México Ponencia arbitrada clave: 180-GC-JTCC
Academia de Ciencias Administrativas, A.C. Congreso Anual Internacional 5 al 7 de mayo, 2004
sustento teórico múltiple utilizando la analogía de funcionamiento de
sistemas en el cerebro, deben de existir. La mas inmediata la determina
el mismo enfoque sistémico. Volviendo a Ackoff y los cuatro tipos de
sistemas que propone, la analogía con procesos mentales, funciones
cerebrales e intervenciones organizacionales tiene limitaciones. Mientras
que al cerebro se le asigna en una categoría de sistema animado y
cualquier proceso psicológico obedece a una tarea superior, a la
organización, así como a cualquier forma de exploración, evaluación e
interacción se les debe considerar como un sistema social. Esto no debe
considerarse un escollo insalvable y mas bien obliga a que exista un
modelo rector que regule y guíe las actividades del resto de los modelo
participantes o utilizados.
Algunas propuestas de las características debe tener un modelo de
enfoque teórico múltiple no ecléctico:
1. Un modelo único no resuelve una problemática, pues la organización es
un conjunto sistémico. Si una parte es afectada, influirá sobre las demás.
2. Para que el propósito que guía al modelo único maximice su validez, debe
cubrir las expectativas de los grupos de interés involucrados o afectados.
Acapulco Guerrero, México Ponencia arbitrada clave: 180-GC-JTCC
Academia de Ciencias Administrativas, A.C. Congreso Anual Internacional 5 al 7 de mayo, 2004
3. Es menester ver y anticipar las fluctuaciones en las diferentes partes de
la organización debido a una intervención en una de ellas y esto se logra
desde la óptica que ofrecen diferentes enfoques y modelos.
4. Se consideran los modelos como interdependientes. La información que
procesada por cada uno de ellos debe aportar datos a los demás para
obtener conclusiones mas extensas y objetivas.
5. El uso de diferentes enfoques para solución o disolución de una
problemática facilita el diseño de metodologías para tal fin.
6. Los modelos son interdependientes y, dependiendo del objetivo de la
intervención, habrá un modelo predominante que guiara los demás.
7. A no ser que la evaluación o el motivo de investigación tenga un objetivo
inicial de carácter exploratorio, el propósito determina al modelo
dominante, sin perderse la perspectiva de que, predominantes o
subordinados, son un medio y no un fin. Este puede ser: interpretar,
describir, explicar y / o predecir la ocurrencia o no de un fenómeno.
8. Al contar con el enfoque de un modelo predominante, se trata de
contrarrestar la falta de un centro rector único como ocurre en un modelo
sistémico animado. El modelo predominante sirve como guía de la
consecución de objetivos del resto de los modelos en uso.
9. Si el modelo no responde a las expectativas, se debe redefinir. Este punto
es aplicable si se ha definido correctamente la problemática.
10. Otro factor que determina al modelo dominante es su grado de
generalidad sobre la causa de intervención.
Acapulco Guerrero, México Ponencia arbitrada clave: 180-GC-JTCC
Academia de Ciencias Administrativas, A.C. Congreso Anual Internacional 5 al 7 de mayo, 2004
Conclusiones:
En algunas intervenciones suele predominar la idea de que existen
atajos que facilitaran el camino con la ley del máximo beneficio y el
mínimo esfuerzo. A algunos administradores como a consultores suele
seducirles la idea de que un modelo teórico que promete soluciones
inmediatas puede resolver con éxito el complejísimo nudo de problemas
y decisiones que acompañan a la dinámica interacción que se da en las
empresas, tanto con su entorno social como con sus elementos y
recursos internos (Coffeen, 2001). Los riesgos de casarse con un modelo
único, por bueno que sea y por no mencionar el matrimonio que adquiera
un administrador con alguno de esos “best séller” que suelen pulular en
los exhibidores de los aeropuertos, pueden ser innecesariamente
desastrosos para los actuales negocios. Ya Tom Lambert, citando a
Maslow, señala: “Un problema mayor y más grave de una especialización
estrecha queda reflejado por el dicho de Abraham Maslow: <<Si la única
herramienta que se tiene es un martillo, uno tiene la tendencia a tratarlo
todo como si fuera un clavo>>” (Lambert, 1999). El comprender de
antemano que los problemas organizacionales son sumamente complejos
debe ser una premisa fundamental para que cualquier intervención en
Acapulco Guerrero, México Ponencia arbitrada clave: 180-GC-JTCC
Academia de Ciencias Administrativas, A.C. Congreso Anual Internacional 5 al 7 de mayo, 2004
una empresa asuma que la solución será igual de laboriosa al problema
a resolver. La presente propuesta parte de la idea de así como el
cerebro es un sistema complejo, pero sumamente efectivo en lo que sabe
hacer, igual una intervención, definida la problemática o la meta a seguir,
debe sustentarse en un conjunto de enfoques, teóricos y prácticos que
cubran la mas amplia variedad de facetas. Las funciones cerebrales,
como otros modelos biológicos extrapolados a explicar el funcionamiento
de las organizaciones, puede dar pie a otros conceptos, pero no es un
modelo sencillo. La ventaja que se propone con esta extrapolación es
que involucra variados enfoques producto de trabajos e investigaciones,
sujetos por un centro e o enfoque rector, que a su vez esta sujeto a una
tarea o meta a cumplir. De esta manera, el enfoque rector es un medio,
no un fin, es prescindible si no cumple con las expectativas de solución
que de el se esperan y evita la idea de casarse con un modelo único, con
todas sus implicaciones.
Acapulco Guerrero, México Ponencia arbitrada clave: 180-GC-JTCC
Academia de Ciencias Administrativas, A.C. Congreso Anual Internacional 5 al 7 de mayo, 2004
Bibliografía:
1. Ackoff, Russell, “Recreación de las corporaciones”. Ed. Oxford, México, 2000.
2. Arechavala y Madrigal. “Métodos de estudio de la pequeña y mediana empresa: el Argumento a favor de los estudio de caso”. Horizontes Administrativos, V.1, Num. 1, pp. 11-29, México, 2001
3. Coffeen, Juan Tomas. “Estrategias para la capacitación”, revista EMPRESARIOS Y NEGOCIOS, abril del 2001
4. Cortada y Hargraves. “La Era del Trabajo en Redes”. Ed. Oxford, México, 2000.
5. Choo, Chun Wei, “La organización inteligente”. Ed. Oxford, México, 1999. 6. Flamholtz y Randle. “Cambiar el Juego”. Ed. Oxford, México, 2000. 7. Huff y Huff. “El cambio Estratégico”. Ed. Oxford, México, 2002. 8. Lambert, Tom. “Manual de consultoría”. Ed. Gestión 2000, España, 1999. 9. Leonard y Swap. “Cuando se Enciende la Chispa”. Ed. Oxford, México.
2000. 10. Lipman-Blumen y Leavitt. “Hot Groups”. Harvard Bussines Review, julio-
agosto, 1995 pp. 109-116 11. Lipman-Blumen y Leavitt. “Hot Groups Grupos que Energizan la
Efectividad Organizacional”. Ed. Oxford, México, 2000 12. Luria, A. R. “El cerebro en acción”. Ed. Martínez Roca, España, 1984. 13. Luria, A. R. “Introducción evolucionista a la psicología”. Ed. Fontanella,
España, 1980. 14. Nonaka, Ikujiro. “Redundant Overlapping Organization: A Japanese
Approch to Managing the Inovation Process”. California Management Review, 32, Num. 3:27-38, 1990.
15. Nonaka y Takeuchi, “La organización creadora del conocimiento” Ed. Oxford, México, 1999.
16. Ostroff Frank. “La Organización Horizontal”. Ed. Oxford, México, 1999. 17. Schein, Edgar. “Psicología de las Organizaciones”. Ed. Prentice Hall,
México. 1992 18. Sternberg, Robert J. “La Inteligencia Exitosa”. Ed. Paidos, España,
1996 19. Sternberg y Lubart. “La Creatividad en una Cultura Conformista”.
Ed. Paidos, España, 1997 20. Thomas j. Douglas; William q. Jr. Judge. “Total quality management
implementation and competitive advantage: the role of structural control and exploration”. Academy of Management Journal, Feb 2001 v44 i1 p158.
21. Tushman & Nadler. “El Diseño de la Organización Como Arma Competitiva”. Ed. Oxford, México, 1999.
Acapulco Guerrero, México Ponencia arbitrada clave: 180-GC-JTCC