trabajo enequipo2012
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TRABAJO EN EQUIPO
El Desafío De Dejar De Ser Uno Solo Contra Todo…
MICHAEL LANDEO VARGAS
JONATHAN PAIRAZAMÁN HIFUME
¿Se imagina a un equipo de futbol
disputando la final del mundo sin haberse
preparado previamente?
¿Se imagina un estreno sin dirección y sin haber ensayado los días previos?
¿Se imagina la construcción de las Torres Petronas sin horas de trabajo en
equipo?
Si todas las respuestas fueron NO
Entonces: ¿Se imagina alcanzar
los objetivos de su empresa sin trabajo en equipo, sin comunicación, sin ensayos previos, sin visiones compartidas?
Lo único constante es el cambio.
Heráclito.
¿Qué es un Equipo?
Es un conjunto ilimitado de personas con talentos y habilidades complementarias directamente relacionadas entre si que trabajan para conseguir objetivos determinados y comunes, con un alto grado de compromiso, un conjunto de metas de desempeño y un enfoque acordado por lo cual se consideran mutuamente responsables.
¿Equipo = Grupo?
El futbolista no debe jugar por sí solo, tiene que tomar en cuenta el hecho de que forma parte de un equipo.
Solemos pensar que el trabajo en equipo sólo incluye la reunión de un grupo de personas, sin embargo, significa mucho más que eso.
Cualquier Grupo no constituye un Equipo
Grupos Líder centrado en la
tarea. Responsabilidades
individuales. Producto es individual. Desempeñan
determinados roles. Tienen un fin u objetivo
común. Se discute, se decide y
se delega.
Cualquier Grupo no constituye un Equipo
Equipo Liderazgo compartido. Responsabilidades
compartidas e individuales.
Producto Colectivo. Destrezas
complementarias. Compromiso con una
misma meta. Se discute, se decide y
se trabaja conjuntamente.
¿Qué es Trabajo en Equipo?
Es un método de trabajo colectivo “coordinado” en el que los participantes intercambian sus experiencias, respetan sus roles y funciones, para lograr objetivos comunes al realizar una tarea conjunta.
Porque Trabajar en Equipo No todas las actividades
justifican la formación de un equipo de trabajo.
Constituir y hacer funcionar un equipo de trabajo es una labor compleja que exige mucho esfuerzo, por ello debe haber una razón que lo justifique.
Siempre hay una primera vez y no hay por qué renunciar a nuevos sistemas de trabajo si estos resultan eficaces.
El Equipo en la Empresa… Las empresas están
organizadas en niveles jerárquicos. Los equipos de trabajo rompen con estas estructuras jerárquicas.
El equipo debe desarrollar una buena comunicación con el resto de la empresa, integrarse en la misma y no quedar como un mundo aparte.
La introducción del equipo de trabajo en la empresa debe contar con un apoyo visible de los niveles superiores.
PUESTA EN MARCHA…ET
Sólo se deben formar equipos cuando haya razones de peso, si no será una pérdida de tiempo y de esfuerzo.
Hay que determinar su posición dentro de la organización.
Hay que seleccionar a sus miembros.
Se nombrará un jefe del equipo.
El equipo no puede funcionar de espalda a la organización.
DEFINICION DEL PROYECTO Los proyectos asignados a
los E.T suelen tener cierta complejidad.
El equipo tiene que tener muy claro cuál va a ser su función.
El equipo debe disponer de los medios necesarios.
Los plazos asignados a los proyectos suelen ser muy exigentes.
Periódicamente la organización debe realizar una valoración del desempeño del equipo.
JEFE DEL EQUIPO Todo equipo necesita un
jefe. O Puede ser algo más, un auténtico líder.
El jefe recibe su autoridad de la posición jerárquica que ocupa.
El líder recibe su autoridad del propio equipo.
Debe ser una persona justa, trabajadora, exigente, Respetuosa, un defensor de su equipo que se preocupe por el bienestar de su gente.
ROLES DENTRO DEL EQUIPO ROLES DE ACCIÓN
Impulsador, Realizador, Rematador.
ROLES SOCIALES Coordinador, Investigador,
Cohesionador.
ROLES MENTALES Creador, Evaluador, Especialista.
ROLES OBSTACULIZADORES Dominador, Opositor, Pasivo,
Sabelotodo, Pesimista.
MIEMBRO IDEAL DE UN EQUIPO
Espíritu de Trabajo. Colaborador. Respetuoso. Buen Carácter. Leal. Asume
Responsabilidades. Trabajador. Inconformista.
DELEGACION DE COMPETENCIAS Al Constituir Un Equipo Se
produce una doble delegación de competencias:
Por una parte, la organización delega en el equipo una serie de funciones, concediéndole más o menos autonomía para desarrollar su trabajo.
Por otra parte, dentro del equipo también se produce una delegación de competencias a favor de sus miembros, para que estos realicen su actividad.
COMUNICACIÓN Un equipo funciona de forma
eficaz cuando existe un gran nivel de comunicación.
La comunicación debe darse en todas las direcciones: De arriba hacia abajo. De abajo hacia arriba. Horizontalmente.
La comunicación va a depender en gran medida de la actitud que adopte el jefe.
Mantener reuniones periódicas es una buena oportunidad de fomentar la comunicación dentro del equipo.
COHESIÓN DEL EQUIPO
Los equipos de trabajo más eficientes son aquellos en los que existe una gran cohesión entre sus miembros.
La cohesión no es algo que tiende a surgir de forma espontánea, éste otro de los principales cometidos del jefe.
REUNIONES
Constituyen uno de los distintivos del trabajo en equipo.
Las reuniones hay que prepararlas con seriedad, se deben convocar cuando haya una razón que lo justifique,
TOMA DE DECISIONES
El trabajo en equipo no se puede convertir en un medio de evitar asumir responsabilidades particulares tratando uno de desviarlas hacia el grupo.
No se puede permitir que los miembros del equipo eviten tomar decisiones, tratando de que sea el equipo en su conjunto o bien el jefe quienes las tengan que asumir.
PENSAMIENTO DE EQUIPO El pensamiento de equipo
describe un proceso que se desarrolla a veces dentro de los equipos de trabajo que les lleva a tener una visión particular, propia de la realidad.
Los miembros del equipo terminan viéndose como una clase especial, una especie de élite.
Los miembros del equipo pueden evitar manifestar una opinión discrepante por miedo a ser tachados de desleales.
DIFICULTADES
En el trabajo en equipo, como en cualquier trabajo, pueden surgir dificultades que pongan a prueba al equipo.
Cuando surgen dificultades, por graves que éstas sean, es fundamental que el jefe del equipo informe a sus colaboradores, que no trate de "maquillar" la situación.
CONFLICTOS
La diferencia de carácter de los miembros, la tensión que genera el trabajo, las dificultades, etc.
El problema se presenta cuando este conflicto termina generando un enfrentamiento grave entre dos o más miembros del equipo.
Un equipo enfrentado es un equipo abocado al fracaso
MOTIVACIÓN
Cuando una organización introduce el trabajo en equipo debe tener en cuenta que a partir de ese momento tendrá que aplicar un doble esquema de motivaciones.
Un éxito temprano contribuye a aumentar la autoconfianza del equipo.
EVALUACIÓN DEL EQUIPO
La organización debe evaluar con regularidad el rendimiento del equipo de trabajo
No obstante, esta evaluación no va dirigida exclusivamente al jefe del equipo, sino que éste debe compartir los resultados de la misma con el resto de colaboradores.
GRATIFICACIONES
Ante un equipo de trabajo la organización debe establecer dos niveles de gratificaciones:
Uno dirigido al equipo y otro dirigido a sus miembros individualmente.
No se puede premiar exclusivamente el éxito individual ya que el equipo exige muchas veces renunciar al lucimiento personal en favor del éxito del equipo.
EQUIPO EFICAZ
Es aquél que consigue coordinar de manera óptima el esfuerzo de sus componentes obteniendo el máximo rendimiento.
EL EQUIPO NO FUNCIONA A veces los equipos
de trabajo no terminan de funcionar, en algunos casos incluso a pesar de haberse realizado una selección muy rigurosa de sus miembros.
Escasa Comunicación, Desmotivación.
AGENDAS OCULTAS
Con esta expresión se denomina el posible juego sucio que de forma sutil un miembro del equipo puede tratar de hacerle al jefe.
Cuando un jefe dirige un equipo puede ocurrir que algunos de sus miembros traten de boicotear su gestión.
SANCIONES El jefe del equipo de
trabajo debe tratar de ganarse el apoyo de sus colaboradores ya que esto permite una mayor cohesión dentro del grupo, gente más involucrada en su trabajo, más motivada, etc.
EL TRABAJO EN EQUIPO NO ES UNA MODA… ES UN
MODO
BIBLIOGRAFIA
http://www.monografias.com/trabajos87/trabajo-en-equipo/trabajo-en-equipo.shtml http://www.donboscoiquique.cl/pdf/reflexion/1.pdf http://tic.uis.edu.co/aula2.1/users/antioquia34/FundTrabajoEquipo.pdf http://biblioteca.itson.mx/oa/educacion/oa5/trabajo_en_equipo_dos_es_mejor_que_uno/p4.htm http://www.eltrabajoenequipo.com/Definicion.htm
