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NIVEL I–TEORÍA MICROSOFT WORD 2007

MANUAL TUTORIAL TEÓRICO

TABLA DE CONTENIDOS FICHA 1. COMO INGRESAR A WORD 2007, ELEMENTOSFICHA 2. COMO CREAR NUESTRO PRIMER DOCUMENTOFICHA 3. ELEMENTOS PARA LA EDICIÓN BÁSICA DEL DOCUMENTOFICHA 4. FORMATOS DE UN TEXTOFICHA 5. ORTOGRAFÍA Y GRAMÁTICAFICHA 6. LETRA CAPITALFICHA 7. ENCABEZADO Y PIE DE PÁGINAFICHA 8. DISEÑO DE PÁGINAFICHA 9. NOTAS AL PIE Y NOTAS AL FINALFICHA 10. NUMERACIÓN Y VIÑETASFICHA 11. TABULACIONESFICHA 12. TABLAS ................................FICHA 13. IMÁGENES Y GRÁFICOSFICHA 14. OPCIONES DE IMPRESIÓNFICHA 15. BIBLIOGRAFÍA CONSULTADA

NOTA: El siguiente manual tutorial es orientativo, recuerde que Ud. deberá completar la teoría con el material teórico sugerido por su docente al inicio de la cursada.

TEORÍA MICROSOFT WORD 2007

TUTORIAL TEÓRICO - MICROSOFT

TABLA DE CONTENIDOS

FICHA 1. COMO INGRESAR A WORD 2007, ELEMENTOS ................................FICHA 2. COMO CREAR NUESTRO PRIMER DOCUMENTO ................................FICHA 3. ELEMENTOS PARA LA EDICIÓN BÁSICA DEL DOCUMENTOFICHA 4. FORMATOS DE UN TEXTO ................................................................FICHA 5. ORTOGRAFÍA Y GRAMÁTICA ................................................................FICHA 6. LETRA CAPITAL ................................................................................................FICHA 7. ENCABEZADO Y PIE DE PÁGINA ................................................................FICHA 8. DISEÑO DE PÁGINA ................................................................

AL PIE Y NOTAS AL FINAL ................................................................FICHA 10. NUMERACIÓN Y VIÑETAS ................................................................FICHA 11. TABULACIONES ................................................................................................

................................................................................................FICHA 13. IMÁGENES Y GRÁFICOS ................................................................FICHA 14. OPCIONES DE IMPRESIÓN ................................................................FICHA 15. BIBLIOGRAFÍA CONSULTADA ................................................................

El siguiente manual tutorial es orientativo, recuerde que Ud. deberá completar la teoría con el material teórico sugerido por su docente al inicio de la cursada.

WORD 2007

.................................................. 2

............................................... 6

FICHA 3. ELEMENTOS PARA LA EDICIÓN BÁSICA DEL DOCUMENTO ....................... 10

.................................................... 16

.............................................. 19

...................................... 24

............................................. 26

.................................................................. 32

......................................... 39

.................................................. 42

.................................... 45

..................................................... 47

......................................................... 54

................................................... 65

........................................... 70

El siguiente manual tutorial es orientativo, recuerde que Ud. deberá completar la teoría con el material teórico sugerido por su docente al inicio de la cursada.

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Compiladora: Prof. Lic. Marcela Dávila


FICHA 1. COMO INGRESAR A WORD 2007, ELE

Podemos ingresar a Word 2007 de varias formas

1.- Desde el menú Inicio: inferior izquierda de la pantalla.

Se desplegará Todos los programas; luego haz

2.- Desde el icono de Word que puede estar situado en el escritorio, en la barra de tareas, en la barra de Office o en el menú Inicio.

Elementos de la pantalla inicialLa pantalla que se muestra a continuación

manejarnos con el programa, a saber:



FICHA 1. COMO INGRESAR A WORD 2007, ELE

demos ingresar a Word 2007 de varias formas.

Desde el menú Inicio: a éste se accede desde el botón zquierda de la pantalla.

desplegará un menú y al colocar el cursor sobre el elemento luego haz clic en el ícono de Microsoft Office Word 2007

Desde el icono de Word que puede estar situado en el escritorio, en la barra de

tareas, en la barra de Office o en el menú Inicio.

Elementos de la pantalla inicial La pantalla que se muestra a continuación nos ofrece las barras indispensables para

manejarnos con el programa, a saber:

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Versión 3.1

FICHA 1. COMO INGRESAR A WORD 2007, ELEMENTOS

accede desde el botón ubicado en la parte

al colocar el cursor sobre el elemento en el ícono de Microsoft Office Word 2007.

Desde el icono de Word que puede estar situado en el escritorio, en la barra de

nos ofrece las barras indispensables para

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Compiladora: Prof. Lic. Marcela Dávila Página 3 de 70

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a.- Banda o grupo de opciones. Desde las solapas de esta barra se pueden accionar todos los comandos de Word 2007. La misma posee comportamiento inteligente, es decir, muestra los comandos importantes y los que el usuario utiliza más.

b.- La solapa Inicio contiene los 5 grupos o secciones que poseen las operaciones más utilizadas como copiar, cortar y pegar, además de los formatos de Fuente, Párrafo, Estilo y Edición.

Cada una de las secciones, ha sido creada con íconos de acceso rápido a la tarea que se desea realizar. Se ha descartado la utilización de un menú sobre el cual se hacía clic para abrir una lista de opciones.

La barra de herramientas de acceso rápido señalada en la imagen anterior posee iconos que sirven para ejecutar de forma inmediata los comandos que más se utilizan por ejemplo Guardar, Rehacer o Deshacer.

El Botón Office, que aparece como un botón redondo de color naranja con el logo de office es lo que era antes el menú Archivo; al presionarlo se desplegará una lista de opciones similar a la que se muestra en la siguiente figura.

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Como en versiones anteriores para activar la Ayuda de Word Ud. podrá hacer clic en el ícono que posee el carácter de pregunta de la barra de solapas. A diferencia de las versiones anteriores de Word, la ayuda está más orientada a la búsqueda online como se muestra en las siguientes figuras.

También se puede acceder a la ayuda presionando F1. Se nos mostrará una ventana en la que veremos estas opciones:

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1. Buscar. Podemos introducir el texto a buscar y presionar Intro o hacer clic sobre la flecha verde.

2. Tabla de contenido. Nos muestra una tabla de contenidos para ver los temas de ayuda. Haciendo clic en el símbolo + que aparece delante de cada tema podemos ver los puntos de que consta ese tema.

Veámoslo en la siguiente figura:

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FICHA 2. COMO CREAR En la parte superior

sobre el cual estamos trabajando.

Cuando arrancamos Word 2007 sin abrir ningún documento, por defecto nos abre un documento en blanco y le asigna el nombre inicial anteriores.

Observará también que hay una barra vertical parpadeantese escribe, se llama punto de inserción, y siguiente letra que tecleemos.

Como guardar un documento

Para realizar la operación de Guardado de un documento presione y aparecerá una ventana como

Se deberá escribir en el cuadro Nombre de archivo el nombre que Usted decidirá darle al documento en este caso es: Ejercicio 1.docx y luego darle la ubicación; en el ejemplo el documento será guardado en la carpeta Ejercicios Word.

Luego haga clic en el botón Guardar



COMO CREAR NUESTRO PRIMER DOCUMENTO En la parte superior llamada barra del título, aparecerá el nombre del documento

trabajando.

Cuando arrancamos Word 2007 sin abrir ningún documento, por defecto nos abre un documento en blanco y le asigna el nombre inicial Documento1

que hay una barra vertical parpadeante, se llama punto de inserción, y servirá para saber dónde se va a escribir la

siguiente letra que tecleemos.

uardar un documento

Para realizar la operación de Guardado de un documento presione y aparecerá una ventana como la que se muestra en la siguiente figura

Se deberá escribir en el cuadro Nombre de archivo el nombre que Usted decidirá darle al documento en este caso es: Ejercicio 1.docx y luego darle la ubicación; en el

ento será guardado en la carpeta Ejercicios Word.

en el botón Guardar y observará cómo cambia la barra de título

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DOCUMENTO aparecerá el nombre del documento

Cuando arrancamos Word 2007 sin abrir ningún documento, por defecto nos abre un Documento1 como en las versiones

que va avanza según para saber dónde se va a escribir la

Para realizar la operación de Guardado de un documento presione el icono Guardar la que se muestra en la siguiente figura.

Se deberá escribir en el cuadro Nombre de archivo el nombre que Usted decidirá darle al documento en este caso es: Ejercicio 1.docx y luego darle la ubicación; en el

ento será guardado en la carpeta Ejercicios Word.

cómo cambia la barra de título.

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Como Cerrar un documento

Para cerrar un documentobotón Cerrar.

Como Abrir un documento

Para abrir un documento haga seleccione la opción Abrir



documento

Para cerrar un documento haga clic en el Botón Office , y luego

Abrir un documento

abrir un documento haga clic en el icono del Botón OfficeAbrir, aparecerá una ventana similar a la siguiente

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, y luego haga clic en el

Botón Office y luego siguiente.

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Para abrir un documento forma más rápida de abrir el documento es hac

Como Cerrar o Salir de

Para cerrar el programa o aplicación haga

superior derecha de la pantalla o en el en la siguiente figura.



Para abrir un documento haga clic sobre él y luego presione el botón Abrirforma más rápida de abrir el documento es hacer doble clic sobre él.

o Salir de Microsoft Word 2007

Para cerrar el programa o aplicación haga clic en el icono cerrar

superior derecha de la pantalla o en el Botón Office elija Cerrar como se advierte

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sobre él y luego presione el botón Abrir. Otra sobre él.

en el icono cerrar de la esquina

Cerrar como se advierte

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FICHA 3. ELEMENTOS

Como desplazarnos

El elemento que define la posición dentro de un documento Word es el

inserción , como se explicó en páginas anteriores, el mismo escribir la próxima letra que tecleemos.

Los desplazamientos pueden realizarse con el Mouse hasta el punto elegido y haga clic; el punto de inserción se colocará en ese lugar.dirección, Las teclas izquierda/derechala izquierda/derecha, y las línea arriba/abajo. La tecla Finde la línea.

Las teclas AvPág y RePág

Las barras de desplazamiento permiten movernos a lo largo y ancho del

Mediante las flechas. Si hacemos superior/inferior nos desplazaremos pulsada la flecha nos desplazaremos línea a línea de forma rápida hasta que la soltemos.

Las dobles flechas de la parte inferior de la barra de desplazamiento nos permiten desplazarnos de acuerdo con el objeto que hayamos seleccionadola página, por lo tantodesplazaremos una página arriba/abajo.

Las barras de desplazamiento horizontal

Permiten desplazar el documento hacia la derecha y hacia la izquierda

Como seleccionar

Para realizar las operaciones más comunes como copiar, cortar entre otraspreviamente hay que arrastrando o haciendo

Para una palabra bastará coloque el cursor al inicio de la línea, observaconvierte en una flecha misma posición hace doble

También se puede seleccionar a través del Teclado



FICHA 3. ELEMENTOS PARA LA EDICIÓN DOCUMENTO

Como desplazarnos por un documento

elemento que define la posición dentro de un documento Word es el

como se explicó en páginas anteriores, el mismo nos escribir la próxima letra que tecleemos.

Los desplazamientos pueden realizarse con el Mouse hasta el punto elegido y haga el punto de inserción se colocará en ese lugar. También con las teclas de

izquierda/derecha desplazan el punto de inserción una posición a la izquierda/derecha, y las teclas arriba/abajo desplazan el punto de inserción una

tecla Fin nos lleva al final de la línea y la

RePág avanzan y retroceden una pantalla completa

Las barras de desplazamiento permiten movernos a lo largo y ancho del

Mediante las flechas. Si hacemos clic en la fecha o triángulo de la parte nos desplazaremos una línea hacia arriba/abajo

pulsada la flecha nos desplazaremos línea a línea de forma rápida hasta que la

Las dobles flechas de la parte inferior de la barra de desplazamiento nos permiten desplazarnos de acuerdo con el objeto que hayamos seleccionado

por lo tanto al hacer clic en la doble flecha superior/inferior mos una página arriba/abajo.

Las barras de desplazamiento horizontal.

ermiten desplazar el documento hacia la derecha y hacia la izquierda

las operaciones más comunes como copiar, cortar entre otraspreviamente hay que aprender a seleccionar. Se puede seleccionar con el Mouse arrastrando o haciendo clic o doble clic.

Para una palabra bastará hacer doble clic sobre la misma. Para seleccionar una línea al inicio de la línea, observará que el cursor cambia de forma y se

convierte en una flecha , haga clic y la línea completa quedará seleccionadamisma posición hace doble clic el párrafo completo quedará seleccionado.

puede seleccionar a través del Teclado

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BÁSICA DEL

elemento que define la posición dentro de un documento Word es el punto de

nos indica dónde se va a

Los desplazamientos pueden realizarse con el Mouse hasta el punto elegido y haga También con las teclas de

desplazan el punto de inserción una posición a desplazan el punto de inserción una

línea y la tecla Inicio al principio

avanzan y retroceden una pantalla completa.

Las barras de desplazamiento permiten movernos a lo largo y ancho del documento.

ángulo de la parte una línea hacia arriba/abajo. Si mantenemos

pulsada la flecha nos desplazaremos línea a línea de forma rápida hasta que la

Las dobles flechas de la parte inferior de la barra de desplazamiento nos permiten desplazarnos de acuerdo con el objeto que hayamos seleccionado que por defecto es

superior/inferior nos

ermiten desplazar el documento hacia la derecha y hacia la izquierda.

las operaciones más comunes como copiar, cortar entre otras, Se puede seleccionar con el Mouse

sobre la misma. Para seleccionar una línea que el cursor cambia de forma y se

y la línea completa quedará seleccionada. Si en la completo quedará seleccionado.

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Para seleccionar Presione las teclas

Palabra a la derecha Ctrl + Mayús.+ flecha derecha

Palabra a la izquierda Ctrl + Mayús.+ flecha izquierda

Hasta el final de la línea. Mayús. + Fin

Hasta el principio de la línea. Mayús. + Inicio

Una línea abajo Mayús. + flecha abajo

Una línea arriba Mayús. + flecha arriba

Hasta el final del párrafo Ctrl + Mayús. + flecha abajo

Hasta el principio del párrafo Ctrl + Mayús. + flecha arriba

Una pantalla abajo Mayús. + AvPág

Una pantalla arriba Mayús. + RePág

Hasta el final del documento Ctrl + E

Para borrar o eliminar lo seleccionado bastará con presionar la tecla SUPR. Del teclado.

Como Deshacer y rehacer

Para deshacer la ultima acción realizada, presione el icono Deshacer, de la barra de acceso rápido.

Otra forma más de deshacer es presionar la combinación de teclas CTRL + Z.

Si hace clic en el triángulo que hay a la derecha del icono deshacer , aparecerá una lista con últimas acciones para deshacer, colocando el cursor en esa lista podremos deshacer varias acciones a la vez.

Utilizando el icono Rehacer , de la misma forma, podemos rehacer las acciones que acabamos de deshacer.

Como Copiar, cortar y pegar

Existen varias formas de realizar éstas operaciones.

1.- Seleccione el elemento a copiar o cortar�haga clic en el icono copiar o cortar,

, coloque el cursor en el punto de destino y haga clic en el icono pegar.

2.- A través del mouse:

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a.- Seleccione con doblemenú contextual vayanuevamente el botón derecho y el

b.- Seleccione con doble pequeño cuadrado debajo del cursor, sin soltar, copiar, suelte el botón y aparecerá un menú: elegir la opción

3.- A través del teclado. último vaya a la posición donde vamos a pegar, p

Como Pegar

Debajo del icono Pegarflecha. Si hace clic en ese icono se desplegará una lista con las opciones que puedes ver en esta imagen.

Si hace clic en Pegado Especial se abrirácontinuación.

Texto sin formato. Inserta el contenido del portapapeles como texto sin formato.



con doble clic, presione el botón derecho, elijavaya a la posición donde vamos a copiar o pegar, presion

botón derecho y elija pegar.

con doble clic, presione el botón derecho, cuando aparezca un pequeño cuadrado debajo del cursor, sin soltar, vaya a la posición donde

el botón y aparecerá un menú: elegir la opción

A través del teclado. Primero, seleccione el texto, luego copieposición donde vamos a pegar, presione Ctrl + V

Pegar aparece una en ese icono se desplegará

una lista con las opciones que puedes ver en

en Pegado Especial se abrirá una ventana como la que se observa a

. Inserta el contenido del portapapeles como texto sin formato.

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e el botón derecho, elija copiar o cortar, en el a la posición donde vamos a copiar o pegar, presione

el botón derecho, cuando aparezca un a la posición donde desea

el botón y aparecerá un menú: elegir la opción copiar aquí.

, luego copie con Ctrl + C; por Ctrl + V.

una ventana como la que se observa a

. Inserta el contenido del portapapeles como texto sin formato.

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Texto Unicode sin formato. Inserta el contenido del portapapeles como texto sin formato.

Como Buscar

A través del botón Buscar podrá buscar texto en el documento.

Podrá acceder a este también desde la solapa Inicio en el grupo de herramientas Buscar o con la combinación de teclas Ctrl + B. Aparecerá un cuadro como se muestra en la siguiente figura:

Cuando Word llegue al final del documento aparecerá un mensaje indicando lo y preguntado si quiere seguir buscando desde el principio del documento.

Como Buscar y Reemplazar

Si desea reemplazar una palabra por otra existe el botón Reemplazar . Ud. podrá ejecutarlo desde el grupo de herramientas Buscar que se encuentra en la solapa Inicio, o con la combinación de teclas Ctrl + L.

En el campo Buscar se pondrá la palabra o frase a buscar y en el campo Reemplazar con la palabra o frase que queremos que sustituya a la palabra buscada, y podrá elegir una de las tres acciones que permiten los tres botones disponibles:

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a.- Buscar siguiente. Busca la siguiente ocurrencia de la palabra a buscar.

b.- Reemplazar. Reemplaza la palabra encontrada y busca la siguiente.

c.-Reemplazar todos. Reemplaza todas las palabras que encuentre automáticamente, sin preguntar cada vez.

Como ver un documento

Con los botones de presentación en la esquina inferior izquierda, o en la solapa Vista, Ud. podrá visualizar de distinta forma un mismo documento.

a.- En la Vista Diseño de Impresión se podrán aplicar formatos y realizar la mayoría de las tareas habituales. Es la vista predeterminada. En esta vista no se ven los gráficos ni los encabezados y pies de página.

b.- En la Vista Lectura de Pantalla Completa se visualizará la página tal y como se imprimirá, con gráficos, imágenes, encabezados y pies de página, etc.

En esta vista desaparecen todas las barras, reglas, etc. y el documento se visualiza en dos páginas por pantalla en forma de libro. Se añadirá una barra en la parte superior con botones para desplazarnos más cómodamente por el documento.

c.- La Vista Diseño Web. Se utiliza para ver el aspecto de un documento Web tal y como si se estuviera viendo en Internet con un navegador.

d.- En La Vista Esquema se puede observar las herramientas de documento maestro, con los niveles esquemáticos del documento.

Se puede ver el documento en diferentes niveles, es útil para documentos largos que estén bien estructurados como se muestra en la siguiente figura.

e.- En la Vista Borrador se optimiza el tamaño de la hoja y de las fuentes, para facilitar la lectura en pantalla.

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Como ver varios documentos a la vez.

En el menú Vista se encuentra el botón Cambiar ventanas, se utiliza cuando tenemos varios documentos abiertos. Permite ver varios documentos a la vez,

La Opción Organizar Todo: se utiliza cuando se abren dos, o más documentos podrá apreciar como aparecen dos o más ventanas en la pantalla, una para cada documento.

La Opción Dividir: al utilizar esta opción, aparecerá una línea horizontal con una doble flecha, para que la movamos con el cursor y dividamos la pantalla en dos ventanas, con el mismo documento en ambas. Como se muestra en la siguiente figura:

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FICHA 4. FORMATOS DE UN TEXTO

En Word se pueden clasificar el formato en tres grupos.

a.- Formato carácter. Afectan a los caracteres en sí mismos como el tipo de letra o fuente, tamaño, entre otros

b.- Formato párrafo. Afecta a grupos de ca

c.- Otros formatos. Soncomo tabulaciones, cambio a mayúsculas, numeración y viñetas, bordes y sombreados, entre otros.

Aplicar Formato carácter

Los caracteres son todas las letras, números, signos de puntuación y símbolos que se escriben como texto.

Están disponibles en la solapa grupo de herramientas aparecen las herramientas de formato automáticamente al seleccionar una palabra o frase para poder modificar, estilo de fuente, entre otras.

Ud. podrá cambiar el tipo de letra o fuente para ello deberá seleccionar, palabras o línsobre las que desea realizar el cambio. Para ello, por ejemplo haga clic sobre el pequeño que existe al lado de la fuente actual,

, se abrirá una ventana con las fuentes disponibles como se muestra en la siguiente figura.

Una vez que haya encontrado la fuente que buscaaplicarla.

Aplicar Formato carácter

Para cambiar el tamaño de la fuente, seleccione el texto y haga en el triángulo para buscar el tamaño que desea. Los tamaños más utilizados son 10 y 12 puntos.



RMATOS DE UN TEXTO

se pueden clasificar el formato en tres grupos.

. Afectan a los caracteres en sí mismos como el tipo de letra o entre otros.

. Afecta a grupos de caracteres como líneas y

Son el resto de acciones que se pueden hacer sobre el formato como tabulaciones, cambio a mayúsculas, numeración y viñetas, bordes y

mbreados, entre otros.

Aplicar Formato carácter � Fuentes

Los caracteres son todas las letras, números, signos de puntuación y símbolos que se escriben

Están disponibles en la solapa Inicio dentro del grupo de herramientas Fuente. También aparecen las herramientas de formato automáticamente al seleccionar una palabra o frase para poder modificar, fuente, tamaño y

de fuente, entre otras.

podrá cambiar el tipo de letra o fuente para ello deberá seleccionar, palabras o líneas sobre las que desea realizar el cambio. Para ello,

sobre el pequeño triángulo que existe al lado de la fuente actual,

, se abrirá una ventana con las fuentes disponibles como se muestra en la

encontrado la fuente que busca haga doble

Aplicar Formato carácter � Tamaño

Para cambiar el tamaño de la fuente, seleccione el texto y haga clic

para buscar el tamaño que desea. Los tamaños más utilizados son 10 y 12 puntos.

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. Afectan a los caracteres en sí mismos como el tipo de letra o

racteres como líneas y párrafos.

l resto de acciones que se pueden hacer sobre el formato como tabulaciones, cambio a mayúsculas, numeración y viñetas, bordes y

haga doble clic sobre ella para

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Aplicar Formato carácter � Estilo

También Ud. podrá cambiar el estilo a uno de los tres disponibles: negrita, cursiva y subrayado. . Basta con seleccionar el texto y hacer clic en el botón correspondiente.

Aplicar Formato de Párrafo

Las características más importante de formato de párrafo son la alineación y la sangría, ambas están disponibles en la solapa Inicio.

Aplicar Formato de Párrafo � Alineación

Estos son los botones para fijar la alineación. Hay cuatro tipos de alineación:

Izquierda: Este párrafo tiene establecida alineación izquierda. Centrada: Este párrafo tiene establecida la alineación centrada. Derecha: Este párrafo tiene establecida alineación derecha. Justificada: Este párrafo tiene una alineación justificada.

Aplicar Formato de Párrafo � Sangría

Aplicar una sangría a un párrafo es desplazar un poco el párrafo hacia la derecha o izquierda. Se realiza seleccionando el párrafo y haciendo clic en uno de estos botones

de la solapa Inicio en el grupo de herramientas Párrafo, según desee desplazar hacia la izquierda o hacia la derecha.

Insertar �Saltos de Página

Word 2007 inserta automáticamente los saltos de página cuando llega al final de la página. También se pueden insertar saltos de página manualmente desde la solapa

Insertar, haciendo clic en el botón .

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Aplicar Otros Formatos

En la solapa Inicio, dentro del grupo de herramientas

Cambiar a mayúsculas y minúsculas...cambiar las mayúsculas del texto seleccionado

Tipo oración. La primpunto en mayúsculas el resto en minúsculas.

minúsculas. Todas las letras en minúsculas.

MAYÚSCULAS. Todas las letras en mayúsculas.

Poner en mayúsculas cada palabrade cada palabra en mayúscula y el resto de la palabra en minúsculas.

Alternar MAY/min. Cambia las mayúsculas por minúsculas y viceversa.

Como Copiar FormatoEn la solapa Inicio, dentro del grupo de herramientas

disponible el ícono para copiar formato

Este, permite copiar las características de formato de un texto para aplicarlas a otros, solo copia el formato dejando el propio texto igual que estaba. Este icono se puede utilizar para copiar un formato una vez o para copiar un formato varias veces.

Una vez: Haga clic sobre la palabra de la cual qu

de herramientas y hagaforma de pincel, colóqueloclic sobre ella.

Varias: Haga clic sobre la palabra de la cual qu

en el icono de copiar formatohaga clic sobre tantas palabras como se desee, y para en el icono de copiar formato.



Otros Formatos � Cambio a Mayúsculas

, dentro del grupo de herramientas Fuente, se encuentra

Cambiar a mayúsculas y minúsculas... , nos ofrece cinco posibilidades para cambiar las mayúsculas del texto seleccionado como se observa en la siguiente figura

. La primera letra después de cada punto en mayúsculas el resto en minúsculas.

. Todas las letras en minúsculas.

. Todas las letras en mayúsculas.

Poner en mayúsculas cada palabra. La primera letra de cada palabra en mayúscula y el resto de la

alabra en minúsculas.

. Cambia las mayúsculas por minúsculas y viceversa.

Como Copiar Formato , dentro del grupo de herramientas Portapapeles

cono para copiar formato .

permite copiar las características de formato de un texto para aplicarlas a otros, solo copia el formato dejando el propio texto igual que estaba. Este icono se puede utilizar para copiar un formato una vez o para copiar un formato varias veces.

sobre la palabra de la cual quiere copiar el formato,

ga clic en el icono de copiar formato , colóquelo sobre la palabra en la que quiere copiar el formato, y ha

sobre la palabra de la cual quiere copiar el formato, ha

en el icono de copiar formato , el cursor tomará la forma de sobre tantas palabras como se desee, y para finalizar

en el icono de copiar formato.

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, se encuentra la opción

, nos ofrece cinco posibilidades para como se observa en la siguiente figura:

Portapapeles, se encuentra

permite copiar las características de formato de un texto para aplicarlas a otros, solo copia el formato dejando el propio texto igual que estaba. Este icono se puede utilizar para copiar un formato una vez o para copiar un formato varias veces.

copiar el formato, vaya a la barra

, el cursor tomará la copiar el formato, y haga

copiar el formato, haga doble clic

, el cursor tomará la forma de pincel, a continuación finalizar haga clic nuevamente

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FICHA

Existen dos formas básicas de revisar la ortografía, revisar una vez concluida la introducción del texto o revisar mientras se va escribiendo el texto.

Revisión al finalizar: Para

hacer clic en el botón Opciones de WordAparecerá un cuadro de diálogo como este, mientras escribe.

Ahora bien si ha escrito todo o parte del podrá hacerlo de una de estas formas:

a.- Haciendo clic en la herramientas de acceso rápido.



FICHA 5. ORTOGRAFÍA Y GRAMÁTICA


Para activar esta forma de revisión deberá ir al

Opciones de Word y allí seleccionar Aparecerá un cuadro de diálogo como este, deje sin marcar la casilla

Ahora bien si ha escrito todo o parte del documento y deseahacerlo de una de estas formas:

en la solapa Revisar y luego sobre el ícono herramientas de acceso rápido.

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5. ORTOGRAFÍA Y GRAMÁTICA


ir al Botón Office ,

y allí seleccionar Revisión. sin marcar la casilla Revisar ortografía

desea revisar la ortografía

cono de la barra de

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b.- Presionando F7.

Word comenzará a efectuar la revisión ortográfica y cuando encuentre un posible error se detendrá y nos mostrará una ventana informándonos de ello.

En la parte superior de la ventana, en la barra de título, nos informaque se está utilizando en

En la zona titulada No se encontró:la frase del texto en la que se encuentra esa palabra.

Debajo encontrará una zona tituladapalabras más parecidas que ha encontrado Word en sus diccionarios. sugerencia de la lista si sugerencia correcta para seleccionarla.

La Opción Omitir una vez, ncontinuará revisando el documento.

La Opción Omitir Todas:por alto sin realizar ninguna acción sobre ella.

La Opción Agregar al Diccionario,personalizado.

La Opción Cambiar hará a la palabra no encontrada.

La Opción Cambiar Todaspalabra seleccionada de la lista de sugerencias por la palabra no encontrada.

La Opción Autocorrección, ade la lista de sugerencias a la

Revisar mientras se escribe:

, hacer clic en el botón Revisión. En la ventana que se abre, maescribe y presione Aceptar

Las opciones de esta ventana

Sugerencias, muestra la lista de palabras sugeridas para corregir el error

La Opción Omitir todas, crealizar ninguna acción sobre ella y no la volverá a mostrar subrayada.



d comenzará a efectuar la revisión ortográfica y cuando encuentre un posible error se detendrá y nos mostrará una ventana informándonos de ello.

En la parte superior de la ventana, en la barra de título, nos informastá utilizando en la corrección.

No se encontró: aparece en color rojo la palabra no encontrada y la frase del texto en la que se encuentra esa palabra.

una zona titulada Sugerencias: que contiene una lista con las palabras más parecidas que ha encontrado Word en sus diccionarios.

si es la correcta, pero si no fuese así bastaría hacer sugerencia correcta para seleccionarla.

r una vez, no realizará ninguna acción sobre la palabra no encontrada y revisando el documento.

La Opción Omitir Todas: Cada vez que vuelva a encontrar la misma palabra la pasará por alto sin realizar ninguna acción sobre ella. Continúa revisando el documento.

La Opción Agregar al Diccionario, Agregará la palabra no encontrada al diccionario

que la palabra seleccionada de la lista de sugerencias sustitua la palabra no encontrada.

La Opción Cambiar Todas. Cambiará automáticamente todas las veces que aparezca la palabra seleccionada de la lista de sugerencias por la palabra no encontrada.

La Opción Autocorrección, agregará la palabra no encontrada y la palabra seleccionada de la lista de sugerencias a la lista de Autocorrección.

Revisar mientras se escribe: para elegir esta forma de revisión deberá

en el botón Opciones de Word . En la ventana que se abre, marque la casilla Revisar ortografía mientras

Aceptar.

opciones de esta ventana son:

la lista de palabras sugeridas para corregir el error

La Opción Omitir todas, cada vez que encuentre la misma palabra la pasará por alto sin realizar ninguna acción sobre ella y no la volverá a mostrar subrayada.

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d comenzará a efectuar la revisión ortográfica y cuando encuentre un posible error se detendrá y nos mostrará una ventana informándonos de ello.

En la parte superior de la ventana, en la barra de título, nos informará del idioma

aparece en color rojo la palabra no encontrada y

: que contiene una lista con las palabras más parecidas que ha encontrado Word en sus diccionarios. Haga clic

es la correcta, pero si no fuese así bastaría hacer clic en la

ninguna acción sobre la palabra no encontrada y

Cada vez que vuelva a encontrar la misma palabra la pasará do el documento.

la palabra no encontrada al diccionario

a palabra seleccionada de la lista de sugerencias sustituya

automáticamente todas las veces que aparezca la palabra seleccionada de la lista de sugerencias por la palabra no encontrada.

la palabra no encontrada y la palabra seleccionada

deberá ir al Botón Office

y allí seleccionar Revisar ortografía mientras

la lista de palabras sugeridas para corregir el error.

la misma palabra la pasará por alto sin realizar ninguna acción sobre ella y no la volverá a mostrar subrayada.

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La Opción Agregar al diccionario, apersonalizado y no la volverá a mostrar subrayada.

¿En que consiste la Revisión Gramatical?

La revisión gramatical trata de corregir los errores en la estructura de las frases.

Existen dos formas básicas de revisar la ortografía, revisar una vez concluida la introducción del texto o revisar mientras se va escribi

Revisar al finalizar: Para elegir esta forma de revisión primero debemos configurar

las opciones de RevisiónOpciones de Word, aparecerá un cuadro de diálogo como el de abajo, allí seen el menú de la izquierda,



La Opción Agregar al diccionario, añadirá la palabra subrayada al diccionario personalizado y no la volverá a mostrar subrayada.

consiste la Revisión Gramatical?


xisten dos formas básicas de revisar la ortografía, revisar una vez concluida la introducción del texto o revisar mientras se va escribiendo el texto.

Para elegir esta forma de revisión primero debemos configurar

Revisión. Para ello ir al Botón Office , y haaparecerá un cuadro de diálogo como el de abajo, allí se

en el menú de la izquierda, Revisión.

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Versión 3.1

la palabra subrayada al diccionario


xisten dos formas básicas de revisar la ortografía, revisar una vez concluida la endo el texto.

Para elegir esta forma de revisión primero debemos configurar

, y haga clic en el botón aparecerá un cuadro de diálogo como el de abajo, allí seleccione

Com

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rsal



Una vez realizado este cambio comenzar a realizar la revisión de una de estas dos formas:

a.- Haciendo clic en el botón Revisión que se encuentra en la

b.- Presionando F7.

Cuando encuentre un posible error se detendrá y nos mostrará una ventana informándonos de ello.

En la ventana superior aparecefrase del texto en la que se encuentra esa palabra, Sugerencias, en ella aparecerá una lista cerrónea.

El botón Omitir una vez ncontinúa revisando el documento.

La opción Omitir regla hace que ctipo lo pasará por alto sin realizar ninguna acción.

La Opción Oración siguiente

El botón Cambiar hace que lsustituya a la palabra errónea.

El botón Explicar… encontrado en la frase.

El resto de los botones tienen la misma función que ya hemos visto para la ortografía.


Esta es otra forma de revisar la gramática. Para elegir esta forma de revisión

debemos ir al menú al

, aparecerá un cuadro de diálogo, allí seleccionizquierda, Revisión y marcar la casilla y presione Aceptar.



Una vez realizado este cambio Ud. podrá comenzar a realizar la revisión de una de estas dos formas:

en el botón Ortografía y Gramática del grupo de herramientas que se encuentra en la solapa Revisar.

Cuando encuentre un posible error se detendrá y nos mostrará una ventana informándonos de ello.

superior aparecerá en color verde la palabra detectada como errónea y la a que se encuentra esa palabra, debajo observará

, en ella aparecerá una lista con las sugerencias para corregir la palabra

a vez no realiza ninguna acción sobre la palabra errónea y continúa revisando el documento.

La opción Omitir regla hace que cada vez que vuelva a encontrar un error de este tipo lo pasará por alto sin realizar ninguna acción.

La Opción Oración siguiente hace que Ud. mismo pueda corregir

El botón Cambiar hace que la palabra seleccionada de la lista de sugerencias a la palabra errónea.

hace que aparezca el asistente explicando el tipo de error

El resto de los botones tienen la misma función que ya hemos visto para la



debemos ir al menú al Botón Office , y hacer clic en el bo

aparecerá un cuadro de diálogo, allí selecciony marcar la casilla Marcar errores gramaticales mientras se escribe

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del grupo de herramientas

Cuando encuentre un posible error se detendrá y nos mostrará una ventana

en color verde la palabra detectada como errónea y la observará una zona titulada

on las sugerencias para corregir la palabra

o realiza ninguna acción sobre la palabra errónea y

ada vez que vuelva a encontrar un error de este

Ud. mismo pueda corregir el error.

la lista de sugerencias

el asistente explicando el tipo de error

El resto de los botones tienen la misma función que ya hemos visto para la


en el botón Opciones de Word

aparecerá un cuadro de diálogo, allí seleccione en el menú de la Marcar errores gramaticales mientras se escribe

Com

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La diferencia respecto al método anterior es que cuando no nos mostrará el cuadro de diálogo que vimos anteriormente, sino que subrayará el posible error con un sub

Características de esta ventana.

La Opción Sugerencias hace que anegrita, la lista de palabras sugeridas para corregir el error

La Opción Omitir una vez, psobre ella.

La Opción Gramática. Al hacer de ver cuando revisamos la gramática al finalizar.

Acerca de esta Oraciónuna pequeña explicación sobre el error.

Autocorrección

Para ver y modificar las diferentes opciones de la Autocorrección ir al

, y hacer clic en el botóncuadro de diálogo, allí seleccionar en el menú de la izquierda,continuación hacer clic

Si selecciona la casilla aparezcan dos mayúsculas seguidas al principio de una palabra Word sustituirá la segunda mayúscula por una minúscula.

La opción Poner en mayúscula la primerprimera letra después de un signo de puntuación que i

La Opción Poner en mayúscula la primera letra de celdas de tablasuna celda hace que el mismo comience

Poner en mayúscula los nombres de díasde la semana.

Corregir el uso accidental de bLOQ primera letra en minúscula y las siguientes en mayúsculas la cambimayúscula y las siguientes en minúsculas y desactiva el bloqueo de mayúsculas.

La Opción Reemplazar texto mientras escribeReemplazar por las palabras de la columna

Existen además otras opcione



La diferencia respecto al método anterior es que cuando encuentre un posible error no nos mostrará el cuadro de diálogo que vimos anteriormente, sino que subrayará el posible error con un subrayado ondulado en color verde,.

Características de esta ventana.

La Opción Sugerencias hace que a partir de la segunda línea negrita, la lista de palabras sugeridas para corregir el error.

La Opción Omitir una vez, pasará por alto esta oración sin realizar ninguna acción

. Al hacer clic aquí nos llevará a la misma ventana que acabamos de ver cuando revisamos la gramática al finalizar.

Acerca de esta Oración, al presionar sobre esta opción aparece el asistente dando una pequeña explicación sobre el error.

icar las diferentes opciones de la Autocorrección ir al

en el botón Opciones de Word cuadro de diálogo, allí seleccionar en el menú de la izquierda,

en el botón Opciones de Autocorrección...

la casilla de verificación Corregir Dos Mayúsculas Seguidas aparezcan dos mayúsculas seguidas al principio de una palabra Word sustituirá la segunda mayúscula por una minúscula.

La opción Poner en mayúscula la primer letra de una Oración, pprimera letra después de un signo de puntuación que indique el final de una oración.

Poner en mayúscula la primera letra de celdas de tablasel mismo comience por mayúscula.

Poner en mayúscula los nombres de días. Pone en mayúscula los nombres de los días

Corregir el uso accidental de bLOQ mayús. Cuando encuentra una palabra con la primera letra en minúscula y las siguientes en mayúsculas la cambimayúscula y las siguientes en minúsculas y desactiva el bloqueo de mayúsculas.

La Opción Reemplazar texto mientras escribe sustituye las palabras de la columna por las palabras de la columna Con.

Existen además otras opciones.

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encuentre un posible error no nos mostrará el cuadro de diálogo que vimos anteriormente, sino que subrayará el

línea se muestre, en letra

asará por alto esta oración sin realizar ninguna acción

aquí nos llevará a la misma ventana que acabamos

sobre esta opción aparece el asistente dando

icar las diferentes opciones de la Autocorrección ir al Botón Office

, aparecerá un cuadro de diálogo, allí seleccionar en el menú de la izquierda, Revisión, y a

Autocorrección...

Corregir Dos Mayúsculas Seguidas cuando aparezcan dos mayúsculas seguidas al principio de una palabra Word sustituirá la

letra de una Oración, pondrá en mayúscula la ndique el final de una oración.

Poner en mayúscula la primera letra de celdas de tablas, cuando hay texto en

Pone en mayúscula los nombres de los días

Cuando encuentra una palabra con la primera letra en minúscula y las siguientes en mayúsculas la cambia por la primera en mayúscula y las siguientes en minúsculas y desactiva el bloqueo de mayúsculas.

sustituye las palabras de la columna

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FICHA 6. LETRA CAPITAL

La letra capital es una letra mayúscula destacada generalmente situada al inicio de un

párrafo, se puede utilizar para empezar un documento, un capítulo o para agregar

interés a un boletín o a una invitación.

Existen dos formatos para la inclusión de la misma en el texto; “En texto” y “Letra

Capital incluída en el margen”; como lo muestra la siguiente figura.

1- Letra capital

2- Letra capital incluida en el margen

Para crearlas realice los siguientes pasos:

a.- Haga clic en el párrafo que desee iniciar con una letra capital. El párrafo debe

contener texto.

b.- En la ficha Insertar, en el grupo Texto, haga clic en Letra capital.

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c.- Haga clic en la Opción en texto o en Margen

d.- Observará de acuerdo a la opción elegida un formato similar al que se presenta

en las siguientes figuras.

En texto

En margen

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FICHA 7. ENCABEZADO Y PIE DE PÁGINA

Los encabezados y pies de página son

áreas de los márgenes superior, inferior y

laterales de cada página de un

documento. Observe la siguiente figura.

En los encabezados y pies de página se puede insertar texto o gráficos, o bien

cambiarlos.

¿Cómo Insertar o cambiar encabezados o pies de página?

Puede insertar encabezados o pies de página prediseñados en el documento y cambiar

fácilmente los diseños de encabezado y pie de página. O bien, puede crear su propio

encabezado o pie de página con un logotipo de organización y un aspecto

personalizado, y guardar el encabezado o pie de página nuevos en la galería.

Insertar el mismo encabezado y pie de página en todo un documento

a.- En la solapa Insertar, en el grupo Encabezado y pie de página, haga clic en

Encabezado o en Pie de página.

b.- Haga clic en el diseño de encabezado o pie de página que desea usar.

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El encabezado o el pie de página se insertan en todas las páginas del

documento.

Puede dar formato al texto del encabezado o del pie de página seleccionando el

texto y utilizando las opciones de formato de la mini-barra de herramientas.

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Insertar texto o gráficos en un encabezado o pie de página y guardarlo en la galería



b.- Haga clic en Editar encabezado o en Editar pie de página.

c.- Inserte texto o gráficos.

d.- Para guardar el encabezado o el pie de página creados en la galería de opciones

de encabezado o pie de página, seleccione el texto o los gráficos del

encabezado o del pie de página y, a continuación, haga clic en Guardar

selección como nuevo encabezado o en Guardar selección como nuevo pie de

página.

Cambiar encabezados o pies de página



b.- Haga clic en un diseño de encabezado o pie de página incluido en la galería.

El diseño de encabezado o pie de página se cambia en todo el documento.

Quitar el encabezado o el pie de página de la primera página

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a.- En la solapa Diseño de página, haga clic en el Iniciador del cuadro de diálogo

Configurar página y, a continuación, haga clic en la ficha Diseño.

b.- Active la casilla de verificación Primera página diferente que aparece bajo

Encabezados y pies de página. Los encabezados y pies de página se quitarán de

la primera página del documento.

Hacer que sean distintos los encabezados o pies de página de las páginas pares e impares

Por ejemplo, podría decidir utilizar el título del documento en las páginas impares y el

título del capítulo en las páginas pares.

a.- En la solapa Diseño de página, haga clic en el Iniciador del cuadro de diálogo

Configurar página y, a continuación, haga clic en la ficha Diseño.

b.- Active la casilla de verificación Pares e impares diferentes.

Ahora podrá insertar el encabezado o el pie de página para las páginas pares en

una página par y el encabezado o pie de página para páginas impares en una

página impar.

Cambiar el contenido de un encabezado o un pie de página



b.- Realice los cambios deseados en el encabezado o pie de página seleccionando el

texto y modificándolo, o utilizando las opciones de la mini-barra de

herramientas para dar formato al texto. Por ejemplo, puede cambiar la fuente,

aplicarle formato de negrita o aplicar un color de fuente distinto.

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Nota: En la vista Diseño de impresión, podrá pasar rápidamente del encabezado

o pie de página al texto del documento haciendo doble clic en el encabezado o

pie de página atenuado, o bien en el texto del documento atenuado.

Quitar los encabezados o los pies de página

a.- Haga clic en cualquier lugar del documento.

b.- En la solapa Insertar, en el grupo Encabezado y pie de página, haga clic en


c.- Haga clic en Quitar encabezado o en Quitar pie de página.

El encabezado o los pies de página se quitarán de todo el documento.

Hacer que sean distintos los encabezados o pies de página de las páginas pares e impares

Por ejemplo, podría decidir utilizar el título del documento en las páginas impares y el

título del capítulo en las páginas pares.



b.- Haga clic en Editar encabezado o en Editar pie de página.

c.- En la ficha Encabezados y pies de página, dentro del grupo Opciones, active la

casilla de verificación Pares e impares diferentes.

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d.- Si es necesario, en el grupo Exploración, haga clic en Anterior o en Siguiente

para entrar en las áreas de encabezado o pie de página de las páginas pares

o impares.

e.- Cree el encabezado o pie de página para las páginas impares en el área

Encabezado en página impar o Pie de página en página impar. Cree el

encabezado o pie de página para las páginas pares en el área Encabezado en

página par o Pie de página en página par.

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FICHA 8. DISEÑO DE PÁGINA

Como Configurar la página

Los márgenes se definen en la solapa Diseño de página, en el grupo de herramientas Configurar página. Allí encontrará las herramientas con las que se podrán modificar Márgenes, Orientación, Saltos de página, Tamaño, Números de línea, Columnas y Guiones.

Si hace clic sobre el botón Márgenes, aparecerán unos márgenes predeterminados que se pueden utilizar para agilizar la tarea. Como se muestra en la siguiente figura.

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También se puede modificar el tamaño de la hoja, en la cual saldrá impreso el documento. Al hacer clic en el botón Tamaño, se abre una lista de Tamaños predeterminados. Pero, al igual que en los márgenes, aquí también se puede personalizar el tamaño de la hoja, haciendo clic en la opción Más tamaños de papel.

Por otra parte podremos configurar la orientación de la información en la hoja desde el botón Orientación como lo muestra la siguiente figura.

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Números de página

Word le permitirá además numerar correlativamente las páginas.

Si desea que los números de página aparezcan en su documento a la hora de imprimir, deberá insertarlos desde la solapa Insertar, desplegando la opción Número de página y eligiendo dónde desea que aparezca el número.

Al seleccionar una ubicación se despliega una lista de formatos prediseñados para que elija el que más le guste.

Existe una gran cantidad de formatos prediseñados asociados a cada ubicación, estos están organizados por secciones para facilitarnos la localización del formato que buscamos.

En la sección Simple encontrará números simples con diferentes alineaciones.

En la sección Con formas, los números se escriben dentro de una forma, por

ejemplo con cinta: .

En la sección Número sin formato, encontrará los números de página a los cuales

se les aplica algún tipo de formato .

En la sección Página X, el número de página estará acompañado de la palabra

Página o Pág., por ejemplo .

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En la sección Pagina X de Y, se añadirá el número total de páginas del

documento, por ejemplo .

Los formatos predeterminados que aparecen en la lista desplegable asociada a cada ubicación pueden variar de una ubicación a otra, la ubicación Final de página dispone de más formatos.

Una vez insertado el número de página podrá variar su formato con la opción Formato del número de página.

Al seleccionarla, se abrirá una ventana como la que se encuentra a continuación.

Al hacer clic sobre el triángulo del campo Formato de número se desplegará una lista con posibles formatos predeterminados para que seleccionemos el formato que más nos guste.

Trabajar con columnas

Para lograr colocar un texto con formato de estilo periódico utilice el comando Columnas que se encuentra en la solapa Diseño de Página previa selección del texto que quiere colocar en Columnas. Como se muestra en la siguiente figura:

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Luego seleccione la cantidad de columnas que desea; como se muestra en la siguiente figura.

Obtendrá un formato similar al siguiente como se muestra en la siguiente figura. Como ejemplo se observa un texto al que se han asignado dos columnas.

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Si opta por hacer clic en la

opción podrá seleccionar de acuerdo a su preferencia otra cantidad de columnas diferentes a las preestablecidas por Word 2007, o bien insertar una línea vertical entre las mismas o disponer a gusto del ancho para cada una de ellas.

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Nota: Las columnas no funcionan en encabezados, pies de página, comentarios o cuadros de texto

No puede utilizar columnas de estilo periódico en encabezados y pies de página (encabezado y pie: un encabezado, que puede constar de texto o gráficos, aparece en la parte superior de cada página de una sección. Un pie aparece en la parte inferior de cada página. Los encabezados y pies contienen a menudo números de página, títulos de capítulo, fechas y nombres de autor.), comentarios (comentario: nota o anotación que un autor o revisor agrega a un documento. Microsoft Word muestra el comentario en un globo en el margen del documento o en el Panel de revisiones.) o cuadros de texto (cuadro de texto: contenedor móvil de tamaño variable para texto o gráficos.

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FICHA 9. NOTAS AL PIE Y NOTAS AL FINAL

Las notas al pie y notas al final se utilizan en los documentos impresos para explicar,

comentar o hacer referencia al texto de un documento.

Notas al pie y notas al final

Las notas al pie o las notas al final constan de dos partes vinculadas: la marca de

referencia de nota y el texto correspondiente a la nota. Como se muestra en la

siguiente figura:

Marcas de referencia de notas al pie y notas al final

Línea de separación

Texto de nota al pie

Texto de nota al final

Insertar una nota al pie o una nota al final

Microsoft Office Word numera automáticamente las notas al pie y las notas al final. Se

puede utilizar un solo esquema de numeración en todo un documento, o bien, distintos

esquemas de numeración para las diversas secciones de un documento.

Al agregar, eliminar o mover notas numeradas automáticamente, Word vuelve a

numerar las marcas de referencia de las notas al pie y al final.

a.- En la vista Diseño de impresión, haga clic en el lugar donde desee insertar la

marca de referencia de nota.

b.- En la solapa Referencias, en el grupo Notas al pie, haga clic en Insertar nota al

pie o en Insertar nota al final.

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De manera predeterminada, Word coloca

las notas al pie al final de cada página y

las notas al final al término del

documento.

c.- Para realizar cambios de formato en las notas al pie o las notas al final, haga

clic en el iniciador del cuadro de diálogo Notas al pie y siga uno de estos

procedimientos:

� En el cuadro Formato de número, haga clic en el formato que desee usar.

d.- Haga clic en Insertar.

Word insertará el número de nota y situará el punto de inserción a continuación

del número de nota.

e.- Escriba el texto de la nota.

f.- Haga doble clic en el número de nota al pie o nota a final para volver a la marca

de referencia en el documento.

Cambiar el formato de los números de las notas al pie o notas al final

a.- Coloque el punto de inserción en la sección en la que desee cambiar el formato

de la nota al pie o la nota al final.

b.- En la solapa Diseño de página haga clic en el Iniciador del cuadro de diálogo

Pie de página y nota al final.

c.- Haga clic en Notas al pie o en Notas al final.

d.- Haga clic en la opción deseada del cuadro Formato de número.

e.- Haga clic en Aplicar.

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Eliminar una nota al pie o una nota al final

Para eliminar una nota, se trabaja con la marca de referencia de nota en la ventana del

documento, no con el texto de la nota.

Marca de referencia de nota

Si elimina una

automáticamente, Word volverá a numerar las notas con el

nuevo orden.

Eliminar una nota

En el documento, seleccione la marca de referencia de la nota al pie o de la

nota al final que desee eliminar y, a continuación, presione la tecla SUPRIMIR.

Observemos un ejemplo de un texto con notas al pie:



Eliminar una nota al pie o una nota al final


documento, no con el texto de la nota.

Marca de referencia de nota

Si elimina una marca de referencia de nota numerada


nuevo orden.



Observemos un ejemplo de un texto con notas al pie:

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marca de referencia de nota numerada




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FICHA 10.

Puede agregar rápidamente viñetas o números a líneas de texto existentes

predeterminada, si empieza un párrafo con un asterisco o un número

reconoce que está intentando iniciar una lista numerada o con viñetas.

Crear una lista de un nivel nu

Word puede crear automáticamente listas con viñetas y listas numeradas mientras

escribe, o puede agregar rápidamente viñetas o números a líneas de texto existentes.

Escribir una lista con viñetas o una lista numerada

a.- Escriba * (asterisco) para empezar una lista con viñetas o

lista numerada y, a continuación, presione las teclas BARRA ESPACIADORA o

TAB.

b.- Escriba el texto que desee.

c.- Presione ENTRAR para agregar el siguiente elemento de la lista.

d.- Word insertará automáticamente la viñeta o número siguiente.

e.- Para finalizar la lista, presione

RETROCESO para eliminar la última viñeta o el último número de la lista.

f.- Si las viñetas y la numeración no se inician automática

g.- Haga clic en el botón de Microsoft Office

Opciones de Word

h.- Haga clic en Revisión

i.- Haga clic en Opciones de Autocorrección

ficha Autoformato mientras escribe

j.- Bajo Aplicar mientras escribe

automáticas con viñetas



FICHA 10. NUMERACIÓN Y VIÑETAS

agregar rápidamente viñetas o números a líneas de texto existentes

predeterminada, si empieza un párrafo con un asterisco o un número


Crear una lista de un nivel numerada o con viñetas



Escribir una lista con viñetas o una lista numerada

(asterisco) para empezar una lista con viñetas o


Escriba el texto que desee.

Presione ENTRAR para agregar el siguiente elemento de la lista.

automáticamente la viñeta o número siguiente.

Para finalizar la lista, presione INTRO, ENTER dos veces o presione la tecla


Si las viñetas y la numeración no se inician automáticamente

botón de Microsoft Office y, a continuación, haga

Opciones de Word.

Revisión.

Opciones de Autocorrección y, a continuación, haga clic en la

Autoformato mientras escribe.

mientras escribe, active las casillas de verificación

automáticas con viñetas y Listas automáticas con números

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Versión 3.1

NUMERACIÓN Y VIÑETAS

agregar rápidamente viñetas o números a líneas de texto existentes. De manera

predeterminada, si empieza un párrafo con un asterisco o un número 1., Word


merada o con viñetas



(asterisco) para empezar una lista con viñetas o 1. para iniciar una


Presione ENTRAR para agregar el siguiente elemento de la lista.

automáticamente la viñeta o número siguiente.

dos veces o presione la tecla


mente

y, a continuación, haga clic en

y, a continuación, haga clic en la

, active las casillas de verificación Listas

Listas automáticas con números.

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Agregar viñetas o números a una lista

a.- Seleccione los elementos a los que desee agregar viñetas o números.

b.- En la solapa Inicio

Numeración.

Convertir una lista de un nivel en una lista con varios niveles

Puede convertir una lista existente en una lista con varios niveles cambiando el nivel

jerárquico de los elementos de la lista.

a.- Haga clic en cualquier elemento que desee mover a un nivel diferente.

b.- En la ficha Inicio, en el grupo

Viñetas o Numeración

haga clic en el nivel que desee.

Elegir en la galería un estilo de lista con varios niveles

Puede aplicar un estilo de la galería a cualquier lista con varios niveles.

a.- Haga clic en un elemento de la lista.

b.- En la solapa Inicio

Lista con varios niveles

c.- Haga clic en el estilo de lista con varios niveles que desee.



Agregar viñetas o números a una lista

Seleccione los elementos a los que desee agregar viñetas o números.

Inicio, en el grupo Párrafo, haga clic



jerárquico de los elementos de la lista.

en cualquier elemento que desee mover a un nivel diferente.

, en el grupo Párrafo, haga clic en la flecha situada junto a

Numeración, haga clic en Cambiar nivel de vista

en el nivel que desee.



en un elemento de la lista.

Inicio, en el grupo Párrafo, haga clic en la flecha situada junto a

Lista con varios niveles.

en el estilo de lista con varios niveles que desee.

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Seleccione los elementos a los que desee agregar viñetas o números.

en Viñetas o en



en cualquier elemento que desee mover a un nivel diferente.

, haga clic en la flecha situada junto a

Cambiar nivel de vista y, a continuación,



en la flecha situada junto a

en el estilo de lista con varios niveles que desee.

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Este es un ejemplo de Lista con Viñetas

Este es un ejemplo de Lista con Numeración:

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FICHA 11. TABULACIONES

Las tabulaciones son posiciones que se encuentran establecidas en forma fija a las cuales se desplaza el cursor cuando presionamos la tecla de tabulación TAB.

Word 2007 tiene por defecto definidas tabulaciones cada 1,25 cm, pero se pueden establecer tabulaciones en las posiciones que Ud. desee y hasta definir la alineación para cada tabulación.

Para establecer las tabulaciones utilizaremos la regla horizontal; la misma se habilitará, haciendo clic en el botón para activar la regla (se encuentra sobre la barra de desplazamiento vertical):

a. Haga clic en el extremo izquierdo de la regla horizontal para seleccionar la alineación de la tabulación que desea insertar. Por cada clic que haga irán apareciendo rotativamente las siguientes alineaciones: izquierda, centrada, derecha, decimal, línea de separación, sangría de primera línea y sangría francesa.

b. Coloque el cursor en la regla horizontal en la posición en la que desea establecer la tabulación y haga clic, verá como se inserta el icono con la tabulación seleccionada.

Si Ud. desea modificar la posición de una tabulación basta colocar el cursor en el icono de esa tabulación y hacer clic y arrastrarlo a la nueva posición.

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Por ejemplo, en la regla de la imagen se han establecido las siguientes tabulaciones:

Izquierda en la posición 1,9

Centrada en la posición 4,44

Decimal en la posición 6,98

Derecha en la posición 9,52

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FICHA 12. TABLAS

Las tablas permiten organizar la información en filas y columnas, además facilitan la distribución de los textos y gráficos contenidos en sus celdas.

Una tabla está formada por celdas, agrupadas por filas y columnas, en cada celda se puede insertar texto, números o gráficos.

Como crear una tabla.

Puede crear una tabla de tres formas distintas; para ello, haga clic en la solapa Insertar y seleccione el ícono Tabla, allí se muestra una ventana con las tres opciones.

1. Una de las formas es utilizar el cuadriculado que simula una tabla, cada cuadrado sería una celda de la misma.

2. La segunda opción es hacer clic en Insertar Tabla, en donde se abrirá una ventana que permite determinar la cantidad de filas y columnas para la tabla.

3. La tercera opción es usar el ícono de Dibujar Tabla, a través del mismo Ud. podrá dibujarla con el mouse.

Cuando se crea una tabla, Word 2007 permite aplicarle directamente un estilo con un sólo clic.

Para ello seleccione la tabla y acceda a la solapa Diseño, allí podrá seleccionar uno entre un listado en la sección Estilos de tabla.

Mediante esta opción se podrá elegir entre varios formatos ya establecidos para la misma.

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Para dibujar la tabla haga clic en la solapa Diseño seleccione el icono del lápiz que está a la izquierda, el cursor tomará la forma de un lápiz. Arrastre el cursor para dibujar el rectángulo con el tamaño total de la tabla. A continuación dibuje las filas y columnas.

Nota: Al pulsar la tecla TAB en la última celda de la tabla se crea una nueva fila.

Como seleccionar en una tabla.

- Para seleccionar una celda colocar el cursor justo encima sobre el lado izquierdo de celda, y cuando el cursor tome la forma de una pequeña flecha negra inclinada hacia dentro haga clic.

- Para seleccionar una columna colocar el cursor justo encima de la columna, y cuando el cursor tome la forma de una pequeña flecha negra que apunta hacia abajo haga clic.

- Para seleccionar una fila haga lo mismo que para seleccionar una celda pero realice doble clic.

Como borrar en una tabla.

- Para borrar una celda, columna o una fila basta con seleccionarla y presionar la tecla Retroceso (Backspace), si sólo desea borrar su contenido presione la tecla Suprimir. También se pueden realizar todas estas funciones desde el menú Tabla.

¿Cuales son las herramientas de una tabla?

Para acceder a las herramientas, haga clic sobre una celda de la tabla y,

aparecerán dos solapas nuevas Diseño y Presentación .

La solapa Diseño muestra las herramientas que se observan a continuación.

Contiene los grupos de herramientas de acceso directo: Opciones de estilo de tabla, Estilos de tabla, Dibujar bordes.

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La solapa Presentaciónherramientas:

Contiene los grupos de herramientas de acceso directo: Combinar, Tamaño de celda



Presentación muestra el siguiente

Contiene los grupos de herramientas de acceso directo: TablaTamaño de celda, Alineación, Datos.

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muestra el siguiente conjunto de

Tabla, Filas y columnas,

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Seguidamente se describirán

Herramienta Dibujar

El lápiz se utiliza para dibujar las tablas con el mouse.

El borrador permite borrar las líneas de la tabla que han sido dibujadas mal o que no son necesarios.

Herramienta Combinar



se describirán algunas de las funciones de estas herramientas

Herramienta Dibujar Bordes

El lápiz se utiliza para dibujar las

El borrador permite borrar las líneas de la tabla que han sido dibujadas mal o que no son necesarios.

El estilo de línea y grosor de líneaCon estas dos funciones se podrá cambiar el estilo y el grosor de las líneas que forman la tabla.

A través de este ícono se podrá dar color a los bordes de la tabla, elegir el tipo de borde y rellenar las celdas con color.

Herramienta Combinar

El primer icono permite crear una única celda combinando el contenido de las celdas seleccionadas. El segundo permite separar una celda en varias.

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algunas de las funciones de estas herramientas.

tilo de línea y grosor de línea. Con estas dos funciones se podrá cambiar el estilo y el grosor de las líneas que forman la tabla.

este ícono se podrá dar color a los bordes de la tabla, elegir el tipo de borde y rellenar las celdas con

El primer icono permite crear una única celda combinando el contenido de las celdas seleccionadas. El segundo permite

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Herramienta Alineación

Herramienta Tamaño

columnas tengan el mismo ancho.

columna automáticamente basado en el tamaño del texto.

Herramienta Estilo



Al seleccionar una celda y luego hacer clic en el ícono Dividir tabla, se puede lograr que la fila donesa celda y las filas de abajo, se transformen en una tabla nueva.

Herramienta Alineación

La herramienta Alinear permite orientar el texto dentro de las celdas de una de las nueve formas que se muestran en esta imagen.

La opción cambiar dirección del texto hace que eltexto de las celdas seleccionadas se escriba en la orientación que marca el icono.

Herramienta Tamaño

Distribuir uniformemente permite que todas las filas y columnas tengan el mismo ancho.

La herramienta Autoajustar cambia el tamaño del ancho de columna automáticamente basado en el tamaño del texto.

Herramienta Estilo

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Al seleccionar una celda y luego hacer clic en el ícono , se puede lograr que la fila donde se encuentra

esa celda y las filas de abajo, se transformen en una tabla

permite orientar el texto dentro de las celdas de una de las nueve formas que se

opción cambiar dirección del texto hace que el texto de las celdas seleccionadas se escriba en la

permite que todas las filas y

ambia el tamaño del ancho de columna automáticamente basado en el tamaño del texto.

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Word trae predeterminados varios estilos visuales para aplicar a la tabla, sólo debes seleccionar la tabla y pasar el mouse sobre los estilos de la misma, observará como cambia el formato de la misma.

Sombreado y Bordes. Si Ud. no desea aplicar exactamente el formato del estilo visual que aparece predeterminado, puedes modificarlo, ya sea aplicando un sombreado distinto o cambiando los bordes, con los botones de Sombreado y Bordes.

Herramienta Datos.

La opción Ordenar, permite ordenar las celdas de la tabla en forma ascendente o descendente según su contenido. Si las celdas contienen fechas o números lo tendrá en cuenta al ordenar.

Formula. Hay que colocar el cursor en la celda en la que se desea ver el resultado y hacer clic en este ícono, de forma automática se mostrará la fórmula de suma de todas las celdas que estén por encima. Además de la Autosuma se pueden realizar otras operaciones numéricas como el Máximo, el Mínimo, entre otras.

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Como acceder al Menú contextual de Tablas

Si Ud. hace clic con el botón derecho del mouse sobre una tabla se abre el menú contextual de Tablas como muestra esta imagen.

Desde aquí podrá acceder a Propiedades de tabla, donde encontrará las distintas formas de ajustar el texto que rodea la tabla, así como la forma de establecer márgenes y espaciado en las celdas:

Como Convertir texto en tablas.

Muchas veces contamos con datos dispuestos en una determinada estructura que nos gustaría pasar a una tabla. Word 2007 posee una herramienta capaz de pasar datos de este tipo a tablas. De forma similar también se pueden pasar los datos contenidos en una tabla a texto.

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FICHA 13. IMÁGENES Y GRÁFICOS

Clasificación de Imágenes.

Las imágenes pueden ser:

-Imágenes prediseñadas: proceden de las librerías de Word y están organizadas por temas.

- Imágenes de mapa de bits. Imágenes fotográficas procedentes de cámaras digitales, de Internet, de programas como Photoshop, entre otros. Suelen ser de tipo JPG o GIF. Sobre estas imágenes se pueden realizar algunas operaciones como cambiar el tamaño, el brillo, entre otros, pero no se pueden desagrupar en los elementos que las forman.

Clasificación de Gráficos.

Los gráficos pueden ser:

- Dibujos creados con Word. A través de autoformas, líneas, rectángulos, elipses, entre otras.

- WordArt. Son rótulos disponibles de una galería que se pueden personalizar con diversas opciones.

- SmartArt . Representación de datos en forma de organigramas.

- Gráficos. Representación de datos en forma gráfica.

Como insertar imágenes

Al hacer clic en la solapa Insertar Ud. asistirá al siguiente grupo de herramientas.

a) Imágenes prediseñadas.

Si hace clic la opción Imágenes prediseñadas aparecerá el panel lateral de Imágenes prediseñadas, como se observa en la siguiente figura.

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En el cuadro Buscar podrá introducir las palabras que describan lo que busca. Por ejemplo al escribir “libro” aparecerán las imágenes que tengan relación con ese concepto como lo muestra la siguiente figura. Para insertar una imagen en el documento basta con hacer clic sobre ella.

En el cuadro “Los resultados deben ser” se podrá elegir entre imágenes, fotografías, películas o sonidos. También se podrán traer imágenes desde Internet con la opción Imágenes prediseñadas de Office Online.

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b) Desde archivo.

Se abrirá una ventana similar a la que se nos muestra cuando se desea Abrir un documento Word. Como lo muestra la siguiente figura.

Una vez seleccionado el archivo que desea importar presione el botón Insertar y la imagen se colocará en el documento.

Manejo de imágenes

Si desea modificar una imagen, selecciónela primero posicionándose sobre ella y haciendo clic, la imagen quedará enmarcada por unos pequeños círculos llamados nodos.

Una vez seleccionada podremos manejarla seleccionando la solapa Formato en donde aparecerán las siguientes herramientas:

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Si desea modificar el tamaño, cuando cambie de forma a una doble flecha, hagael nuevo tamaño. También puede disponibles en la secció

A través de esta solapa podrá acceder a otras muchas opciones, como por ejemplo:



modificar el tamaño, coloque el cursor en las esquinas de la imagen y forma a una doble flecha, haga clic arrastrándola ambién puede obtener el mismo cambio utilizando las opciones

disponibles en la sección Tamaño de esta solapa:

A través de esta solapa podrá acceder a otras muchas opciones, como por

- Brillo. Sirve para aumentar o disminuir el brillo de la imagen.

- Contraste. Permite aumentar o disminuir el contraste de la imagen.

- Volver a colorear. Permite aplicar un filtro de color sobre la imagen. imágenes. Permite reducir el peso de las imágenes del archivo completo (o solo las seleccionadas) para que ocupen menos espacio en disco.

- Restablecer imagenvarios tratamientos a la imagen, como

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cursor en las esquinas de la imagen y arrastrándola para conseguir

utilizando las opciones

A través de esta solapa podrá acceder a otras muchas opciones, como por

. Sirve para aumentar o disminuir el

. Permite aumentar o disminuir el contraste de la imagen.

. Permite aplicar un filtro de color sobre la imagen. Comprimir

. Permite reducir el peso de las imágenes del archivo completo (o solo las seleccionadas) para que ocupen menos

Restablecer imagen. Después de aplicar rios tratamientos a la imagen, como

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cambios de color y brillo, se podrá volver a la imagen original mediante este ícono .

- Posición. Ajusta la imagen respecto a la página de varias formas, tal y como se puede ver en los iconos de la ventana.

- Ajuste del texto: Ajusta la imagen respecto del texto que la rodea de varias formas como se muestra en la siguiente imagen

- Traer al frente. Muestra la imagen seleccionada sobre los objetos que se encuentren en su mismo nivel.

- Enviar al fondo. Muestra la imagen seleccionada bajo los objetos que se encuentren en su mismo nivel.

- Alinear. Alinea o distribuye varios objetos según la opción que se escoja.

- Agrupar. Agrupa diferentes objetos para poder trabajar con ellos como si fuese uno solo.

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- Girar. Muestra un menú con diferentes opciones de giro y volteo aplicables a la imagen.

Desde estas opciones se podrá aplicar diversos estilos a la imagen, además de poder añadirle un contorno o enmarcarla en determinada forma.

Insertar Formas y dibujar

Esta opción dispone de herramientas que nos permiten realizar nuestros propios dibujos. Si hace clic en el menú Formas aparecerá el listado de todas las formas disponibles en el programa. Seleccione la que Ud. desea y haga clic sobre ella. Dibújela haciendo clic en una zona de la hoja y sin soltar el Mouse arrastre hasta ocupar toda la zona que quiere que tome la forma.

Se puede añadir texto a un dibujo mediante el botón Cuadro de texto de la solapa Formato. Otra forma más cómoda de añadir texto en el interior de un gráfico es haciendo clic en el gráfico con el botón derecho del mouse, para que aparezca el menú contextual, elija la opción Modificar texto y automáticamente nos creará el cuadro de texto ajustándolo al espacio disponible en el gráfico, como se muestra en la siguiente figura.

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Manejo de Gráficos

Para modificar un gráfico lo primero que hay que hacer es seleccionarlo, para ello haga clic sobre él y aparecerán los puntos llamados nodos.

- Si desea modificar el tamaño, situar el cursor en los puntos de control y, cuando cambie de forma a una doble flecha, haga clic y arrástrelo para conseguir el nuevo tamaño.

- Algunos gráficos también tienen un rombo amarillo que sirve para distorsionar o cambiar la forma del gráfico.

- Si desea girar el gráfico, selecciónelo y haga clic sobre el círculo verde ubicado en la parte superior de la imagen, y gire el Mouse; observará como gira el objeto.

- Se puede cambiar los colores de las líneas, el color de relleno, añadir efectos de sombra y 3D, con los íconos que se muestran en la siguiente figura.

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Cómo Insertar WordArt

A través de esta herramienta se pueden crear títulos y rótulos.

Para acceder a esta herramienta haga clic en el ícono WordArt de la solapa Insertar.

Al hacer clic sobre el icono aparecerá un listado con la Galería de WordArt como la que se muestra en la siguiente figura

Escriba el texto que necesita como lo muestra la siguiente figura, luego acepte.

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Como insertar Gráficos de Excel

Si Ud. desea insertar un gráfico vaya a la solapa Insertar, y haga clic en el ícono Gráfico. Observará la apertura de un cuadro de diálogo desde donde podrá seleccionar un tipo de gráfico. Selecciona uno de los de la lista y presione Aceptar.

Aparecerá un gráfico similar al siguiente y la siguiente cuadrícula como se muestra en la siguiente figura.

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Para introducir valores en la hoja de datos, haga clic en la celda e introduzca nuevos datos, el gráfico se dibuja automáticamente a partir de los datos introducidos.

Se podrá modificar el tipo de

gráfico, mediante el icono Tipo de gráfico, que aparece en la solapa Diseño, cuando haga clic en un gráfico.

Desde la solapa Presentación podrá variar las opciones de presentación del gráfico, como sus ejes, leyenda, títulos, etiquetas, entre otras

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Insertar imágenes desde el portapapeles

A través de otro programa, por ejemplo, Paint podemos copiar una imagen en el portapapeles a Word; bastará hacer clic en el icono Pegar para insertarla.

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FICHA 1

Se puede imprimir de dos formas:

a) Desde la opción de menú dentro del menú

b) Desde la opción de menú Office. Esta opción se utilizará cuando necesitamos cambiar alguna característica de impresión.

Desde la opción de menú Impresión rápida

Haga clic en el Botón Officederecha del comando documento se imprimirá directamente.

Desde el comando Imprimir

Desde el Botón Officeopciones deseadas y presione el botón Aceptar.



FICHA 14. OPCIONES DE IMPRESIÓN

Se puede imprimir de dos formas:

a) Desde la opción de menú Impresión rápida que se encuentra dentro del menú Imprimir del Botón Office.

b) Desde la opción de menú Imprimir que se encuentra en el Esta opción se utilizará cuando necesitamos cambiar alguna

característica de impresión.

Desde la opción de menú Impresión rápida

Botón Office, y luego en la flecha que aparece a la derecha del comando Imprimir; seleccione la opción Impresión rápidadocumento se imprimirá directamente.

Desde el comando Imprimir

Botón Office, seleccione Imprimir. Aparecerá figura siguiente. Tildopciones deseadas y presione el botón Aceptar.

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. OPCIONES DE IMPRESIÓN

que se encuentra

que se encuentra en el Botón Esta opción se utilizará cuando necesitamos cambiar alguna

, y luego en la flecha que aparece a la Impresión rápida. El

. Aparecerá figura siguiente. Tilde las

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Si hace clic en el botón seleccionar varias opciones.

Ventana Imprimir

Éstas son las opciones que nos

Impresora. En el recuadro Impresora, podesea que salga la impresión.

Intervalo de páginaspáginas a imprimir, Por ejemplo

Todo. Imprime todo el document



otón Opciones, se abrirá una nueva ventana en la que podias opciones.

Éstas son las opciones que nos ofrece cada elemento de este cuadro

En el recuadro Impresora, podrá elegir la impresora por la que que salga la impresión.

Intervalo de páginas. En este recuadro se indicarán las características de las Por ejemplo:

. Imprime todo el documento.

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ventana en la que podrá

ofrece cada elemento de este cuadro. A saber:

elegir la impresora por la que

se indicarán las características de las

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Página actualde inserción en ese momento.

Selección. Si tenemos seleccionada alguna parte del documento, podemos hacer clic en esta opción para que nos imprima únicamente el texto seleccionado.

Páginas. Permite indicar qué páginas

Para páginas salteadas, separados por coma, por ejemplo:

Para indicar un intervalo, poner la página inicial y la página final separadas por un guión, por ejemplo: y 8.

Copias. En este recuadro se indicará el número de copias que obtener, es decir nos imprime lo que le hemos indicado en el recuadro páginas, tantas veces como indicamos en

Si la opción Intercalarentera y después otra copia, mientras que si activamos copias de cada página juntas.

Zoom. En el recuadro Zoom encontrará

Páginas por hojaejemplo 2 imprimiría

Escalar al tamaño del papel.impresora, por ejemplo A4.

Valores recomendables.Escalar al tamaño del papel(A3, A4, Carta, entre otros.

Vista preliminar

Se utiliza para ver cómo quedará realizar la impresión. Esta operación se puede realizar de dos formas

a.- Vista diseño de

Como ya vimos en el tema 2, un documento se puede ver desde diferentes vistas utilizando los botones de presentación. El primer botón es la vista visualizar la página tal y como se imprimirá.

b.- Vista preliminar



. Imprime la página en la que se encuentra situado el punto de inserción en ese momento.

. Si tenemos seleccionada alguna parte del documento, podemos en esta opción para que nos imprima únicamente el texto

. Permite indicar qué páginas se desean imprimir

páginas salteadas, se deberá colocar los números de página separados por coma, por ejemplo: 3,5,7 imprimiría las páginas

Para indicar un intervalo, poner la página inicial y la página final separadas por un guión, por ejemplo: 3-8 imprimiría las páginas

. En este recuadro se indicará el número de copias que , es decir nos imprime lo que le hemos indicado en el recuadro , tantas veces como indicamos en Número de copias.

Intercalar no está activada, Word imprimirá por defectoentera y después otra copia, mientras que si activamos Intercalarcopias de cada página juntas.

. En el recuadro Zoom encontrará dos opciones.

Páginas por hoja. Permite elegir cuántas páginas por hoja desea, por imprimiría 2 páginas en una sola hoja de papel

Escalar al tamaño del papel. Permite indicar el papel que tenimpresora, por ejemplo A4.

Valores recomendables. Ud. podrá elegir desde 1 a 16 Escalar al tamaño del papel el menú despegable nos ofrece(A3, A4, Carta, entre otros.

cómo quedará el documento a imprimir realizar la impresión. Esta operación se puede realizar de dos formas

Vista diseño de impresión.

Como ya vimos en el tema 2, un documento se puede ver desde diferentes vistas utilizando los botones de presentación. El primer botón es la vista Diseño de impresiónvisualizar la página tal y como se imprimirá.

Vista preliminar.

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. Imprime la página en la que se encuentra situado el punto

. Si tenemos seleccionada alguna parte del documento, podemos en esta opción para que nos imprima únicamente el texto

se desean imprimir. Por ejemplo:

los números de página imprimiría las páginas 3, 5 y 7.

Para indicar un intervalo, poner la página inicial y la página final imprimiría las páginas 3, 4, 5, 6, 7

. En este recuadro se indicará el número de copias que desea , es decir nos imprime lo que le hemos indicado en el recuadro Intervalo de

Word imprimirá por defecto una copia Intercalar imprime todas las

. Permite elegir cuántas páginas por hoja desea, por páginas en una sola hoja de papel...

Permite indicar el papel que tendrá en la

elegir desde 1 a 16 Páginas por hoja, en menú despegable nos ofrecerá varios valores

el documento a imprimir en el papel antes de realizar la impresión. Esta operación se puede realizar de dos formas.

Como ya vimos en el tema 2, un documento se puede ver desde diferentes vistas utilizando los botones de presentación. El

Diseño de impresión que permite

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La vista preliminar permite visualizar la página tal y como se imprimirá, con gráficos, imágenes, encabezados y pies de página, etc. pero además permite ver varias páginas a la vez, aumentar y reducir el tamaño, entre otras cosas.

Para desplegar la vista preliminar vaya al Botón Office y despliegue la opción Imprimir, elija Vista preliminar. Al arrancar la vista preliminar observará una pantalla similar a la que muestra la siguiente imagen.

Al colocar el cursor en el documento, el mismo tomará la forma de una lupa con el signo más o el signo menos y hará que el documento aumente o disminuya el tamaño. La vista preliminar tiene su propia solapa para realizar unas funciones adicionales como por ejemplo:

Imprimir. Enviará a la impresora el documento.

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Una página. Hará que en la pantalla se vea una sola página.

Dos páginas. Hará que en la pantalla se vea dos páginas.

Ajustar. Al hacer clic en este icono se ajustará la página al ancho de la pantalla.

Zoom. Permitirá fijar diferentes tamaños del documento.

Tamaño real. Permitirá mostrar la hoja a un zoom del 100%.

Mostrará u ocultará las reglas (horizontales y verticales)...

Word intentará reducir en uno el número de páginas de un documento para evitar que unas pocas líneas ocupen la última página.

Cerrar. Se utilizará para cerrar la vista preliminar.

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FICHA 15. BIBLIOGRAFÍA CONSULTADA

� Paz González, Microsoft Word 2003, Anaya Multimedia ISBN 84-415-0906-9.

� Catapult, Microsoft Word 2003 Paso a Paso, Mc Graw Hill, España ISBN: 84-481-

2501-0.

� Todo el Word 2007 en un solo libro; GYR, Argentina.

� Manuales del paquete Office Microsoft Word 2007. Microsoft Corporation

� Tutoriales del paquete Office Online Microsoft Word 2007. Microsoft Corporation

teoria word unlam

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