Számla létrehozására, és nav online beküldésre alkalmas mobil számlázó program.
2
4
Rendszerkövetelmények A szoftver támogatja az Android és az iOS eszközöket is. Minden funkció egyaránt elérhet iOS és
Android operációs rendszerek használatával.
iOS Minimális iOS verzió: 13
Letöltés és telepítés A szoftver ingyenesen letölthet és használható az eszközének megfelel áruházból.
Android Androidos készülék esetén keresse szoftverünket a Google Play áruházban.
LINK
iOS iOS készülék esetén keresse szoftverünket a Apple store áruházban.
LINK
Program Indítása A telepítést követen az eszközön elérhetvé válik a szoftver indításához szükséges parancsikon
”SzámlApp” néven. A program indításához érintse meg az ikont.
A szoftverhez használatához szükséges regisztráció, mely bármely népszer fiókon keresztül történhet. A
szoftver elindítása után a bejelentkez képerny jelenik meg, vagy amennyiben már regisztrációnkat
elvégeztük a fképerny. A szoftver regisztráció nélküli indítása esetén választhatunk a népszer
támogatott fiókok közül. Majd regisztrációnkat a az álltalunk választott fiók használatával elvégezve
bejelentkezhetünk az applikációba. Az applikáció ezután már bejelentkezést nem követel tlünk, csak
5
belépni töröljük az lkalmazás által mentett adatokat, ezután az alkalmazásba újra bejelentkezhetünk. Az
alkalmazás mentett adatainak törlése után a technikai felhasználónkat is újra be kell állítani.
6
számlát nyomtatni, a támogatott nyomtatók valamelyikén. Android eszköz esetén egyszerre akár több
eszköz is lehet csatlakoztatva és ezek között a nyomtaó menüpont alatti menüben választhatunk. iOS
eszköz esetén amennyiben váltani szeretnénk két nyomtató között, abban az esetben a telefon bluetooth
menüjében is váltanunk kell.
A nyomtatás több papírméreten is mkodhet a nyomtató fajtájától függen 80 vagy 110mm-es papíron.
Támogatott nyomtatók A szoftver álltal támogatott nyomtatókat a DATECS európai világcég gyártja, melyek a piacon már kipróbált
eszközök.
Nyomtatók beállítása A nyomtatók beállításához gyzdjünk meg, hogy a nyomtatón a protocol mód aktiválva van. Amennyiben
nincs abban az esetben a szükséges lépéseket megtaláljuk a gépek útmutatóiban, vagy az alábbi leírásban.
Nyomtatók párosítása 1. Az applikációt használó készülékén aktiválja a Bluetooth kapcsolatot.
2. Gyzdj meg hogy a párosítani kívánt nyomtató be van kapcsolva.
3. A telefon bluetooth menüjében válassza ki a párosítani kiványt nyomtatót DPP-350 vagy DPP-
450.
4. A kapcsolódás közben fogadjuk el a nyomtató készülék kérését minden esetben.
5. Nyissuk meg az SzámlApp aplikációt.
6. Lépjünk be a fmenübe (amennyiben szükséges lásd: Program indítása).
7. Válasszuk a „Nyomtató” menüpontot.
8. Ezután a sikeresen párosított nyomtató nevét válasszuk ki a lenyíló menübl.
9. Használhatjuk a nyomtatót.
Technikai felhasználó létrehozása
Ügyfélkapu Ha van, akkor rögtön tovább is léphetsz a következ pontra, ha nincs, akkor igényelned kell egy ügyfélkapus azonosítót. Ezt bármely természetes személy megteheti:
• Ha személyi igazolványodat 2016. január 1-jét követen állították ki, akkor elektronikusan is intézheted az igénylést az Ügyfélkapu regisztráció oldalon az E-személyi gombra kattintva. Az elektronikus regisztrációhoz itt találsz segítséget.
• Ha erre nem vagy jogosult, akkor az ügyfélkapus azonosítót kérheted személyesen bármelyik okmányirodában, kormányablakban, a NAV központi ügyfélszolgálatain, egyes postai ügyfélszolgálatokon vagy külképviseleteken.
Amennyiben az ügyfélazonosító igénylése megtörtént aktiválnod kell azt.
Ügyfélkapu aktiválása Sikeres regisztrációt követen a rendszer a regisztrációkor megadott e-mail címre elküldi az els bejelentkezéshez szükséges, egyszerhasználatos kódot. Az e-mailben kapott, egyszerhasználatos kódot a küldéstl számított 3 napon belül használhatod fel. Kattints a levélben küldött linkre, majd töltsd ki az “Aktiválás” oldalon megjelen rlapot, ehhez itt találsz segítséget!
Ha elektronikus személyazonosító igazolvánnyal regisztráltál online (ezt ugye akkor teheted meg, ha személyi igazolványodat 2016. január 1-jét követen állították ki), a sikeres regisztrációt követen körülbelül 1 óra elteltével jelentkezhetsz be a tárhelyre a regisztrációkor megadott jelszóval.
Regisztráció 1. A regisztrációt a NAV Online Számla rendszerében kell végrehajtani
az onlineszamla.nav.gov.hu oldalon.
2. Els alkalommal válaszd az “Adatszolgáltatásra Kötelezett Adózói Regisztráció” gombot.
3. Jelentkezz be az ügyfélkapun! FONTOS: annak a felhasználónak a hozzáférésével kell itt
bejelentkezned, akihez az adott vállalkozás az ügyfélkapun is hozzá van rendelve!
4. Sikeres belépést követen add meg az adóazonosító jeledet. Kattints az ellenrzésre.
5. A NAV Online Számla rendszerében történ regisztrációhoz válassz egy új felhasználónevet, amit
használni szeretnél majd. Ez megegyezhet az Ügyfélkapus felhasználóneveddel is, ha a rendszer
elfogadja.
6. Válaszd ki a regisztráció típusát (gazdálkodó szervezet vagy egyéni vállalkozó), majd add meg az
ahhoz tartozó adataidat! Kattints az adózói adatok ellenrzése gombra!
7. Add meg a további szükséges adatokat, és az általad választott új jelszót a NAV Online Számla
rendszeréhez.
2. mennyiben az adott felhasználónak több cég-felhasználó kapcsolata van, akkor a jobb fels
sarokban található legördül menübl elérhet “Cég-felhasználó kapcsolatokra” kattintsunk.
automatikusan továbblépteti a Cég-felhasználó kapcsolatok oldalra, ahol az adózó melletti
“megnyitás” gombra kell kattintani.
4. Ha a rendszer nem irányított át automatikusan, akkor kattints a szürke menüsorban a
“Felhasználók” menüre.
6. Hozz létre egy “Technikai felhasználót”.
7. Adj meg egy általad választott jelszót, illetve jelöld be a “számlák kezelése” és a “számlák
lekérdezése” jelölnégyzeteket, majd kattints a “Mentés” gombra.
8. A megjelen oldalon kattints a “kulcsgenerálás” gombra. Ezzel létrehozod az XML aláíró és
cserekulcsot. Ezeket az adatokat majd meg kell adni a SzámlApp alkalmazásban.
Technikai felhasználó beállítása Az Online Adatszolgáltatás használatának elfeltétele, hogy NAV online számla rendszerben létrehozott
Technikai felhasználóval rendelkezzünk.
A Technikai felhasználó a gép-gép közti kommunikációt teszi lehetvé a SzámlApp és a NAV rendszere
között.
A folyamathoz javasoljuk, hogy nyugodt körülmények között, határtalan türelemmel fogj neki. A NAV
rendszerében tapasztalt hiba esetén kérjük, hogy fordulj a NAV ügyfélszolgálatához.
A szükséges adatok:
• XML aláírókulcs
• XML cserekulcs
• technikai felhasználóhoz tartozó jelszó (nem az ügyfélkapu jelszava)
A fenti adatok beállíthatók a Számlapp applikáció rendszerében a Beállítások / NAV kapcsolat beállításai
és a Cégadatok menüpont alatt.
A beállításoknál a felhasználói beállításokon túl kiválasztható, hogy mely NAV környezetet kívánjuk
használni. A Teszt környezet célja a szolgáltatás kipróbálása, erre a környezetre küldött adatok nem
minsülnek adatszolgáltatásnak! Amennyiben biztos vagy a dolgodban, használd az Éles környezetet.
A program bejelentése A program használatát , a könyvelnek be kell jelentenie a nav felé.
Jogszabályi kötelezettségének teljesítése érdekében, valamint, hogy minden funkciót elérjen, az
alábbiakra szeretnénk felhívni figyelmét:
A SzámlApp számlázót legkésbb az igénybevételt követ 30 napon belül kell bejelentenie a NAV
felé, melyet a NAV SZAMLAZO nyomtatvány kitöltésével tehet meg a NAV ÁNYK programjában, az
alábbi adatokkal:
Adószáma: --
10
Az applikáció használata A szoftver elindítása után a bejelentkez képerny jelenik meg, vagy amennyiben már regisztrációnkat
elvégeztük a fképerny.
Fképerny vagy fmenü Az aplikációba való belépés után a fmenübe jutunk melyben az alábbi
menüpontok érhetek el:
navigálhatünk az alkalmazáson belül. Az „ADATOK SZINKRONIZÁLÁSA”
gomb megnyomásával frissíthetjük adatainkat, ilyenkor a szoftver
szinkronizálja adataink, és kiállított számláink. Amíg a szinkronizáció
folyamata nem ment végbe nem állíthatunk ki új számlát, ennek
szükségessége a felhasználó adatainak és a használat biztonsága miatt
elengedhetetlen.
számlázóprogram használatától tartózkodjunk.
Az egyes menüpontok között könnyedén navigálhatunk android esetén a „vissza” gomb is használható a
menük elhagyására. A megfelel menüpontba való benavigáláshoz, csak éríntük meg a megfelel képet.
11
Új számla Az „Új számla” menüponton keresztül tudunk létrehozni új számlát.
A számlakibocsátó az minden esetben a beállítások menüpont alatt megadott Cégnév és név adatokat
tartalmazza. Amiket nem szerkezthet formában jelenítünk meg az „új számla” oldalon.
Az új számla létrehozásához szükségünk van a számlázási cím azaz a vev alapvet adatainak
megadásához. A számlázási cím megadásához, a „SZÁMÁZÁSI CÍM MEGADÁSA” gombot kell aktiválnunk,
majd megjelenik a számlázási cím megadására szolgáló felület. A számlázási cím megadása közben a már
használt számlázási címek vagy más néven vev adatok között kereshetünk, vagy adószám alapján akár
eddig el nem mentett cégek között is kereshetünk, ezek adatai automatikusan kitöltdnek.
Amennyiben egy szükséges adatot nem adunk meg az applikáció azt jelzi.
Vev adatainak kötelez adatai:
12
A vev Adatainak megadása után szükséges a számlán szerepl dátumokat megfelelen beállítani, majd a
fizetési módot. Alapértelmezetten minden dátum az aktuális dátumra van állítva.
A megfelel dátumok beállítása után, felvehetjük a számlán szerepl tételeket. Az „ÚJ TÉTEL” gombra
kattintva megjelenik a tételek beállítához kapcsolódó felület, a felület segítségünkre van, a már elmentett
termékek közti keresésre, és teljesen önnálló termék tétel felvételére. A tétel neve mennyisége és
mennyiségi egysége után, az árnettó egységárát megadva és áfakulcsot válaszva, a felület alsó felében
kitöltésre kerül a tételre vonatkozó összegzés. Amennyiben a tétel adatait ellenörzés után helyesnek
találjuk a „RENDBEN” gomb aktiválásával a számla tételei közé menthetjük. A tételek mentés után
módosíthatóak vagy a tétel sor végén szerepl szemetest ábrázoló gombbal törölhetek. Áttekinthetjük
a tételek összesített nettó és a bruttó értékét.
A számla ellenörzése céljából kinyomtathatjuk a számla ellnézetét.
Miután minden adatot sikeresen megadtunk, kiállíthatjuk a számlát, vagy aktiválhatjuk a mégse gombot
mely visszanavigál a fmenübe, és lehetség van az adatokat alaphelyzetbe állítani.
Az „ALAPHELYZETBE ÁLLÍTÁS” az új számla felületét alaphelyzetbe állítja és a megadott tételeket a
tétellistáról törli.
A számlák sorszámozását az eddig kiállított számláink alapján kezeli. A
Kiállított számlák listájában az egyes elemek mellet látható pictogramm
jelöli, hogy milyen állapotban van a számla feldolgozása. Amennyiben a
számla sora mellett pipát látunk, az adatszolgáltatás sikeres volt. Az
adatszolgáltatás sikerességét a NAV Online számla rendszerében
ellenrizhetjük: onlineszamla.nav.gov.hu. A számlák állapotát a
számlára kattintva a navigációt segít „VISSZA” gomb fölött is jelezzük,
amennyiben valamilyen hiba történt itt részletesebb leírást láthatunk.
A „+” gom mellett található információs ikonban megtaláljuk az egyes
állapotok leírásait.
Elérhet funkciók:
átnavigáhatünk az új számla létrehozása oldlra
• A számlák oldal lapozható, így navigálhatunk több oldalnyi
számla között.
mveleteket végrehajtani.
o Nyomtathatunk másolatot
Számla sztornózása A Kiállított számlák menüpont alatt van lehetség a létrehozott számlák között választani és amennyiben
lehetséges sztornózni. A sztornózni kivánt számla sorára kattintva felhozhatunk egy dialógust melyben az
engedélyezett mveletek közt szerepelhet a „SZTORNÓ” gomb, erre kattintva megtörténik a sztornó és
amennyiben van csatlakoztatott nyomtatónk, kinyomtatjuk a sztornó számlát automatikusan. A kiállított
számlák közt frissítést követen megjelenik a szornózott számla sora. Amennyiben a számla nyomtatását
elhalasztottuk, megtehetjük késbb.
A szornó számla külön számlaként jelenik meg a számlák között.
Másolat nyomtatása A kiállíttott számlák felületen a számlák közül kiválaszthatjuk azt amelyiket szeretnénk újra nyomtatni. A
„MÁSOLAT NYOMTATÁSA” gombra kattintva a szoftver megkisérli a csatlakoztatott és párosított, a
nyomtató beállításaiban megadott, nyomtató segítságével a számlát újra kinyomtatni.
Termékek A termékek menüpont alatt kezelhetjük azokat a termékeket melyeket késbb a számla kiállítása
menüpont alatt a tételek hozzáadása közben használni szeretnénk. Az itt felsorolt tételek között a tetel
számlához való hozzáadása közben kereshetünk.
16
A termékek látrehozásakor, és/vagy szerkesztésekor megadhatjuk a tételekre vonatkozó legfontosabb
adatokat. Beállíthatjuk a tétel nevét a hozzá tarozó mennyiségi egység és áfa kulccsal együtt, de
lehetségünk nyílik a tételhez tartozó megjegyzés vagy gyakori mennyiség megadására is.
Néhány mez megadása kötelez, nem hozhatunk létre tételeket név nélkül. Lehetségünk van választani
aközött hogy a brutto vagy a nettó árat szeretnénk e megadni. Brutto ár megadása esetén a nettó ár a
beállított áfa értelmében kiszámolódik.
o A termékek már 3 karakter megadása után elkezdenek szrdni.
• A + gomb segítségével új terméket hozhatunk
• A termékek oldal lapozható, így navigálhatunk az akár több oldalnyi termék között.
• Egy termék kijelölése után lehetségünk van azt :
o módosítani és a módosításokat a „TERMÉK MENTÉSE” gomb használatával lehet
menteni
o A szerkesztést a MÉGSE gomb használatával képesek vagyunk megszakítani
17
18
vagy kapcsolattartáshoz szükséges legfontosabb adatokat. A menüpontban található vevknek bármikor
könnyedén állíthatunk ki számlát, a vev megnyitása után az oldal alján található „SZÁMLA KIÁLLÍTÁSA A
VEVNEK” gombra kattintva.
adatokat, vagy akár kereshetünk is az adószám ismeretében, ilyen esetekben létez adószám esetén az
adatok automatikusan kitöltésre kerülnek. A cégnév / név, és a cím kitöltése kötelez. Továbbiakban akár
a partnereink email, és telefonszámát is nyilvántarthatjuk, menthetjük.
Elérhet funkciók:
o A keresési eredmények már 3 karakter leütése után megjelennek
• A + gomb segítségével új vevt hozhatunk létre
o A már létrehozott vevket bármikor szerkeszthetjük.
• A vevim oldal lapozható, így navigálhatunk az akár több oldalnyi vev között elre és vissza.
• Egy vev kijelölése után lehetségünk van azt :
o módosítani és a módosításokat a „MÓDOSÍTÁSOK MENTÉSE” gomb használatával lehet
menteni
o TÖRLÉS gomb használatával törölni lehet a kiválasztott vevt
o A szerkesztést a MÉGSE gomb használatával képesek vagyunk megszakítani vagy android
rendszer esetén a vissza gombbal is
20
Lekérdezések A lekérdezések menüpont alatt tudjuk adatainkat exportálni.
Ez a menüpont jelenleg fejlesztés alatt van. Nagy erkkel dolgozunk azon hogy felhasználóinknak valóban
hasznos funkciókat készíthessünk el, magas minségben.
21
Impresszum Az impresszum menüpont alatt érhetjük el az alkalmazásra vonatkozó legfontosabb nyilatkozatokat, és
dokumentumokat.
Beállítások A beállítások menüpont alatt tudjuk beállítani a NAV kapcsolathoz szükséges adatokt, és a számlázáshoz
használt cégadatokat. A cégadatok megadásánál kötelez a név, cím, és adószám megadása.
Lehetségünk van a számlakép módosítására a számlakép beállítások menüpont alatt. Amennyiben
kisadózó vagy KATA válalkozásunk van, állítsuk a Számlakép beállítások alatt a Kisadozóhoz tartozó
csúszkát jobbra, ezután a számlaképen automatikusan megjelenik, a „A számla kibocsájtója kisadózó”
szöveg.
A számlapp alkalmazás automatikusan a SZMLPP eltagot használja a számlák létrehozásához,
lehetségünk van új számlaeltag létrehozására, majd késöbb a számlán ezt be tudjuk állítani.
Mveleteinket menthetjük az oldal alján található „Mentés” gomb segítségével vagy visszavonhatjuk
azokat a „Mégse” gomb érintésének segítségével.
23
Nyomtató A nyomtató menüpont alatt van lehetségünk több párosított nyomtató (lásd: Nyomtató párosítása)
közötti váltásra, és az alapértelmezetten használni kívánt nyomtató beállítására.
iOS Több nyomtató kezelése nem megoldott iOS operációsrendszerrel, nyomtatók közti váltást a telefon
menüjében is véghez kell vinni.
Lehetség van a nyomtatókon státusz nyomtatására melyek segítségével áttekinthetjük a nyomtatók
alapvet beállításait.