KURUM İÇ DEĞERLENDİRME RAPORU

İSTANBUL RUMELİ ÜNİVERSİTESİ

2018

1. KURUMSAL BİLGİLER

1.1 İletişim BilgileriProf. Dr. H. Tamer DODURKA (Rektör V.)0212 866 01 01 Prof.

Dr.

Mustafa

KARA

(Rektör

Yardımcısı)

0212 866

01

01

M.

Suad

UZUN

(Genel

Sekreter

V.)0212

866

01

01

1.2

Tarihsel

Gelişimiİstanbul

Rumeli

Üniversitesi,

23

Nisan

2015

tarihinde

İstanbul’da

kurulan

bir

vakıf

üniversitesidir.Üniversitemiz,

2016-2017

Eğitim-Öğretim

yılında

faaliyete

başlayarak

ülkemiz

yükseköğretimindekiyerini

almıştır.

İstanbul

ili

içerisinde

Mehmet

Balcı,

Fikriye

Balcı,

Florya,

Merter,

Çorlu

Reyap

ve

Reyap

Esenyurtolmak

üzere

altı

yerleşkesi

bulunan

üniversitemizin

merkez

kampüsü

Silivri

İlçesinde

yer

alanMehmet

Balcı

Yerleşkesidir.

Diğer

beş

yerleşkede

de

eğitimler

verilmekte

olup

toplamda

100

bin

m2

kapalı

alan,

300

bin

m2

açık

alan,

50

bin

m2

spor

alanı,

5

bin

m2

uygulama

alanı

1000

m2kütüphane

ve

45

bin

dikili

ağaç

bulunmaktadır.

21.03.2019

itibariyle

üç

araştırma

merkezi,

iki

enstitü,

dört

fakülte,

bir

yüksekokul

ve

iki

meslekyüksekokulu

bulunan

İstanbul

Rumeli

Üniversitesi

2.450

öğrenci,

279

akademisyen

ve

73

idaripersonel

ile

faaliyetlerini

sürdürmektedir.

1.3

Misyonu,

Vizyonu,

Değerleri

ve

Hedefleri

Misyon:

Yüzyıllardır

medeniyetler

arasında

adeta

bir

kültür

köprüsü

görevi

yaparak

kazanmışolduğu

zengin

bilgi

birikiminin

yanı

sıra

çağdaş

ve

evrensel

düşünce

yapısına

sahip

olan,

vatansevgisi

ve

milli

değerlerin

kıymetini

iyi

bilen

Rumeli

Felsefesi

doğrultusunda

her

türlü

dogma,

kalıpve

ezberden

sıyrılan,

farkları

ve

ayrıntıları

yakalayabilen,

bağımsız

fikir

ve

düşünce

üretebilen,tartışma

kültürüne

sahip,

eleştirel

ve

sorgulayıcı

olduğu

kadar

analitik,

kavramsal,

çözüm

odaklı

veyaratıcı

düşünebilen

bireyleri

topluma

kazandırmaktır.

Vizyon:

Hizmette

paydaş

memnuniyetinin

göz

önüne

alındığı,

sürekli

gelişen,

atılgan,

dinamik,rekabet

gücü

yüksek,

ulusal

ve

uluslararası

değerleri

ön

plana

alan

ve

değer

katan

bir

dünyaüniversitesi

olmaktır.Temel

Değerler“Her

türlü

bilgiden

önce

ahlak”

anlayışı,Milli

değerlere

hassasiyet,İnançlara

ve

farklılıklara

saygı,Çevreye

duyarlılık,Haklara

saygı

ve

hukukun

üstünlüğü,Yönetimde

ve

akademik

yaşamda

katılımcılık,

2/31

Bireylerin düşünce ve ideallerine saygı,Disiplinler arası yaklaşım,Kalıp ve ezberleri yıkma, sürekli değişim ve iyileştirme,Eğitim ve öğretimde eleştirel ve özgür düşünceyi temel alma,Öğrenci odaklı eğitim-öğretim

Hedefler:Üniversitemizde, sürekli ve sınıf dışında devam eden etkinliklerle öğrencinin kişisel gelişimine katkısağlanıp iletişim yetenekleri güçlendirilirken çok yönlü olarak bilim ve sanatın tartışılabildiğidüşünsel bir ortam oluşturularak öğrenciler tarafından bilginin nasıl öğrenileceğinin kavranması veöğrenme yeteneklerinin geliştirilmesi hedeflenmektedir.

1.4 Eğitim-Öğretim Hizmeti Sunan Birimleri

Üniversitemiz bünyesinde iki enstitü, dört fakülte, bir yüksekokul ve iki meslekyüksekokulu bulunmaktadır.

Fakülteler:

İktisadi, İdari ve Sosyal Bilimler FakültesiSiyaset Bilimi ve Kamu YönetimiUluslararası İlişkilerPsikoloji

Mühendislik ve Mimarlık FakültesiBilgisayar MühendisliğiEndüstri Mühendisliğiİnşaat MühendisliğiMimarlıkİç Mimarlık

Sanat ve Tasarım FakültesiRadyo, TV ve SinemaGastronomi ve Mutfak Sanatları

Spor Bilimleri FakültesiAntrenörlük EğitimiRekreasyonSpor Yöneticiliği

Enstitüler:

Sosyal Bilimler Enstitüsü

3/31

Siyaset Bilimi ve Ekonomi (Tezli)Siyaset Bilimi ve Ekonomi (Tezsiz)

Fen Bilimleri Enstitüsüİş Sağlığı ve Güvenliği (Tezsiz)İş Sağlığı ve Güvenliği (Tezli)İş Sağlığı ve Güvenliği (%100 Uzaktan Eğitim, Tezsiz)

Yüksekokullar:

Sağlık Bilimleri YüksekokuluFizyoterapi ve RehabilitasyonSağlık YönetimiBeslenme ve Diyetetik

Meslek Yüksekokulları:

Meslek Yüksekokulu (MYO)AdaletAşçılıkBilgisayar ProgramcılığıÇocuk Gelişimiİç Mekan TasarımıGrafik TasarımSivil Hava Ulaştırma İşletmeciliğiSivil Havacılık Kabin HizmetleriSosyal HizmetlerSpor YönetimiUçak Teknolojisi

Sağlık Hizmetleri Meslek Yüksekokulu (SHMYO)Ağız ve Diş SağlığıAmeliyathane HizmetleriAnesteziDiş Protez TeknolojisiDiyalizElektronörofizyolojiFizyoterapiİlk ve Acil YardımOdyometriPatoloji Laboratuvar TeknikleriRadyoterapiTıbbi Dokümantasyon ve SekreterlikTıbbi Görüntüleme Teknikleri

4/31

Tıbbi Laboratuvar Teknikleri

Merkez ve ofisler:

Sürekli Eğitim Merkezi (SEM)Uzaktan Eğitim Merkezi (UZEM)Küresel Politikalar Uygulama ve Araştırma Merkezi (RUPAM)Sanayi İşbirlikleri ve Teknoloji Lisanslama OfisiUluslararası Ofis

Koordinatörlük ve komisyonlar:

Eğitim KoordinatörlüğüErasmus KoordinatörlüğüBilimsel Araştırma ve Yayın Etiği KurullarıBolonya Eşgüdüm KomisyonuKalite KomisyonuMevzuat KomisyonuMuafiyet KomisyonlarıYabancı Öğrenci Sınav Değerlendirme KomisyonuStratejik Plan Hazırlama Komisyonu

Laboratuvarlar:

Mühendislik ve Mimarlık Fakültesi Uygulama LaboratuvarlarıMeslek Yüksekokulu Uygulama LaboratuvarlarıSanat ve Tasarım Fakültesi Uygulama LaboratuvarlarıSağlık Bilimleri Yüksekokulu ve SHMYO Uygulama Laboratuvarları

Dil ve İçerik Bütünleştirilmiş Eğitim (DİBE): Eğitim dili Türkçe olan lisans ve ön lisansprogramlarında, müfredatta yer alan İngilizce eğitimine ek olarak, mezunlarımıza, ulusal işimkanlarının yanı sıra uluslararası alanda çalışabilmelerini sağlayacak pratik mesleki İngilizceeğitimini destekleyici dil programı uygulanmaktadır. Bu amaçla üniversitemizde Dil ve İçerikBütünleştirilmiş Eğitim (DİBE) metodunun yaygınlaştırılması hedeflenmektedir. Bu kapsamda ilgilidersler seçmeli olarak ders programında mevcuttur.

Yandal: Öğrencilerimizin yandal programına başvurabilmesi için başvurduğu yarıyıla kadar kayıtlıolduğu lisans programındaki tüm kredili dersleri başarı ile tamamlamış olması ve başvurususırasındaki genel not ortalamasının en az 4 üzerinden 2.25 olması gerekir.

Çift Anadal: Öğrencilerimizin çift anadal programına başvurabilmesi için başvurduğu yarıyıla kadaranadal diploma programında öngörülen tüm dersleri alarak başarması, genel not ortalamasının 4.00üzerinden en az 2,50 olması ve anadal programının ilgili sınıfındaki başarı sıralamasında ilk %20’likdilim içinde yer alması gerekir. Genel not ortalaması koşulunu sağlayan ancak anadal diplomaprogramının ilgili sınıfında başarı sıralaması itibari ile en üst %20’sinde yer almayan öğrencilerdençift anadal yapılacak programın ilgili yıldaki taban puanından az olmamak üzere puana sahip olanlarda çift anadal programına başvurabilirler.

5/31

1.5 Araştırma Faaliyetinin Yürütüldüğü Birimler

Sanayi İşbirlikleri ve Teknoloji Lisanslama Ofisi

Üniversite ile sanayi arasındaki isbirlikleri, patent portföy yönetimi ve teknoloji ticarileştirmesüreçleri Sanayi İşbirlikleri ve Teknoloji Lisanslama Ofisi tarafından yürütülmektedir. Ofis, sanayiile Üniversite arasında uzun soluklu Ar-Ge işbirlikleri kurulmasını sağlamakta ve Üniversitedegeliştirilen teknolojilerin ekonomik hayata kazandırılması için farklı programlar yürümektedir. Ofisin amacı, sanayi ile isbirligi sürecinde her iki taraf için değer oluşturmak ve ilgili is akışlarınıkolaylastırmaktır. İlgililerin faaliyet gösterdikleri sanayi alanından bağımsız olarak, Üniversiteninalanlarında uzman araştırmacıları sayesinde ihtiyaçlara en uygun proje oluşturma imkânısunmaktadır.

Sürekli Eğitim Merkezi (SEM)

İstanbul Rumeli Üniversitesi bünyesinde Yükseköğretim Kurulu onayı ile 28.12.2016 tarihindekurulmuştur. Merkezin amacı ihtiyaç duyulan alanlarda üniversitenin mezun ve mensuplarının,paydaşların tüm ihtiyaç sahiplerinin yaşam boyu öğrenim süreçlerinde yer almaları için çeşitlialanlarda eğitim ve sertifika programları düzenlemektir. Bu amaçla; her akademik yıl içerisinde veyaz aylarında üniversitenin öğrenci, akademik ve idari personellerine, mezunlarına, özel ve resmikurum çalışanlarına ve halka açık eğitimler, kurslar, seminerler, çalıştaylar, konferanslar vesempozyumlar düzenlenmekte ve danışmanlık hizmetleri sunulmaktır.(http://www.resmigazete.gov.tr/eskiler/2017/01/20170115-6.htm)

Rumeli SEM bünyesinde kurulan Çocuk Üniversitesi ile çocukların drama, aşçılık, el sanatları,bilim, dans, bilişim, İngilizce, akıl oyunları, halk oyunları, temel hareket, resim animasyon vejimnastik gibi 12 farklı atölye ile gelişimlerinde katkıda bulunulmaktadır. 2018-2019 akademikyılında 63’ü çoklu atölye, 40’ı jimnastik olmak üzere 103 çocuk bu faaliyetten fayda sağlamaktadır.(http://sem.rumeli.edu.tr/)

Açılması planlanmakta olan Onaylı Eğitim Organizasyonu (Uçuş Okulu) sürecinin önemli kısmıtamamlanmış, SHGM tarafından yapılan denetlemeler ve sınavlar başarı ile geçilmiş, söz konusueğitimin açılması için onay yazısı beklenir duruma gelinmiştir.

Sosyal Sorumluluk Projeleri kapsamında Rumeli SEM, TOFD ile birlikte “Ağaç Yaşken Eğilir”Projesinde yer almıştır. Bu kapsamda TOFD üniversitemizde ağırlanmış, engelliler konusundagelişme konusunda çalıştaylara katılmış ve gönüllü çalışacak öğrenciler görevlendirmiştir.

Üniversitemiz hedeflerinden biri olan yerel yönetimler ile işbirliği ve yerel kalkınmaya yönelikönemli çalışmalar SEM bünyesinde hayat bulmaktadır. Bu amaçla aşağıdaki tabloda yer alankonularda Silivri Belediyesi Eğitimleri Rumeli SEM tarafından gerçekleştirilmiştir;

5326 Sayılı Kabahatler Kanunu6502 Sayılı Tüketici Koruma KanunuBelediye Zabıta Yönetmeliği775 Sayılı Gecekondu KanunuYapı Denetim Kanunu

6/31

3194 Sayılı İmar Kanunu5018 Sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu5510 Sayılı Sosyal Sigortalar ve Genel Sağlık Sigortası KanunuPerformans Esaslı Analitik Bütçe YönetimiStres ve stresle başa çıkma eğitimi, zaman kullanımı

İstanbul Rumeli Üniversitesi Küresel Politikalar Uygulama ve araştırma Merkezi (RUPAM)

Başta uluslararası ilişkiler, hukuk, iktisat olmak üzere sosyal-beşeri bilimlere yönelik örgün ya dayaygın eğitim faaliyetlerini desteklemek üzere, bilimsel araştırmalar, projeler, bilimsel çalışmalardüzenlemek, yayınlar ve raporlar çıkarmak üzere hedeflerini belirlemiş olan; bu faaliyetlere yönelikolarak yurt içi ve yurt dışı akademik, bilimsel, entelektüel kuruluşlarla işbirlikleri gerçekleştirmek;ilgili kurum ve kuruluşlarla işbirliği yaparak proje gerçekleştirme ve ortak araştırma olanaklarınısağlamak üzere İstanbul Rumeli Üniversitesi Küresel Politikalar Uygulama ve araştırma Merkezi(RUPAM) Üniversitemiz bünyesinde kurulmuş ve 2019 yılı itibari ile faaliyetlerine başlamıştır.

Bu kapsamda öncelikle Üniversite İktisadi İdari ve Sosyal Bilimler Fakültesi Uluslararası İlişkilerBölümü ile Siyaset Bilimi ve Kamu Yönetimi Bölümü olmak üzere Üniversitenin diğer akademikbirimleri ile disiplinler arası projeleri geliştirmek ve bu alanda yapılacak çalışmaları özendirmekamacıyla yurt içi ve yurt dışı kaynaklı bilimsel yayınlardan ve açık haber kaynaklarından elde edilenbilgilerin analiz ve değerlendirilmelerini yaparak; üretilen bilgileri ulusal ve uluslararası bilimseltoplantı ve yayınlarla ilgililere ve kamuoyuna aktarmak, ders materyallerinin güncelleştirilmesi vebenzeri amaçlar için kullanıma açmak; stratejik araştırmalar arşivinin geliştirilmesini sağlamak içinçalışmalarına devam etmektedir. (http://www.resmigazete.gov.tr/eskiler/2019/03/20190311-9.htm)

1.6 Yükseköğretim Kurumunun Organizasyonel Şemasıİstanbul Rumeli Üniversitesi, yönetim ve organizasyonu, 2547 sayılı Yükseköğretim Kanunu, VakıfYükseköğretim Kurumları Yönetmeliği ve sair mevzuat uyarınca faaliyet göstermektedir. Mütevelli Heyet, Üniversitenin en yüksek karar organı olup Üniversitenin tüzel kişiliğini temsiletmektedir. Mütevelli Heyeti üyeleri, Vakıf yönetim organı tarafından, yaş sınırlaması hariç devletmemuru olma niteliklerine sahip adaylar arasından dört yıl süre için seçilen üyelerden oluşmaktadır.Rektör, Üniversitenin en üst akademik yöneticisidir. Rektör, mütevelli heyetinin YükseköğretimKuruluna teklifi ve YÖK’ün olumlu görüşü üzerine Cumhurbaşkanı tarafından atanır. Rektör,eğitim faaliyetlerinin en üst düzeyde yürütülmesi, ileriye dönük gelişmelerin sağlanması ile eğitim veöğretimin bilgi güvenliğinin arttırılmasından sorumludur. Üniversite organları Rektör, Senato veÜniversite Yönetim Kurulundan oluşmaktadır. Akademik ve idari birimlerinin organizasyon şeması Üniversitemiz web sitesinde[https://rumeli.edu.tr/tr/universite/yonetim/organizasyon-semasi] yayınlanmıştır. İstanbul RumeliÜniversitesi yasal mevzuat doğrultusunda yönetim anlayışını değişime hızlı cevap verebilen,yönetişimi esas alan bir kurumsal yönetim kültürü ile şekillendirmektedir.Organizasyon yapısında üniversitenin kurumsal ihtiyaçları; bölgesel dinamikler ile eğitim-öğretim,araştırma ve geliştirme alanlarındaki değişim süreçleri doğrultusunda doğan ihtiyaçlar için belirlenenkurul, komisyon ve koordinasyon birimleri yer almaktadır. Kurul ve komisyonların üyeleri ve görevtanımları, Üniversitemizin internet sitesinde kamuoyu ile paylaşılmakta ve güncel tutulmaktadır.Yönetimsel süreçlerin daha hızlı ilerleyebilmesi, uygulamalarının kayıtlarının izlenmesi ve kontrol

7/31

edilmesi amacıyla Elektronik Belge Yönetim Sistemi (EBYS) kullanılmaktadır.

Kanıtlar

İRÜ ÇAP-YANDAL YÖNERGESİ.docxİRÜ Öğrenci Sayıları.xlsxYüksek Lisans ve Doktora Öğrenci Sayıları.xlsxDİBE_MMF-2017-2018-Bahar Yarılı Ders Programı.xlsxSayılarla İRÜ SEM.xlsxÇocuk Üniversitesi Broşür.pdfEBYS.jpgOrganizasyon seması.pdf

2. KALİTE GÜVENCESİ SİSTEMİ

1. Kalite Politikası

Henüz genç bir yükseköğretim kurumu olan İstanbul Rumeli Üniversitesi, bugünün yükseköğretimkurumları içerisinde rekabet edebilir kalitede bir eğitim-öğretim, araştırma ve geliştirme veyönetimsel organizasyon için yolun başında olduğunun farkındadır. Bilimsel değişimlere vegüncellemelere ayak uydurabilmek diğer yükseköğretim kurumları ile rekabet edebilmek ve ülkemizyükseköğretimine katkıda bulunabilmek için sağlam bir kurum kimliğine ve hafızasına sahip olmasıgerektiğinin bilincindedir. Bu hedeflere ulaşmaya çalışırken hem geçmiş hem de geleceğe ilişkinsüreçlerin değerlendirilmesi için kurumsal anlamda Kalite Güvence Sisteminin içselleşmesikonusuna odaklanılmıştır. Bu doğrultuda üniversitemiz Kalite Güvencesi Sisteminin çalışmalarına2018-2019 Eğitim-Öğretim yılında başlamış ve bu kısa süreç içersinde dahi değerli kazanımlar eldeetmiştir.

Üniversitemizin 2017-2022 dönemini kapsayan mevcut stratejik planı 2016 yılında hazırlanmıştır.Bu plan aynı zamanda üniversitenin kalite güvence sistemini de içerecek şekilde hazırlanmıştır.Ancak İstanbul Rumeli Üniversitesi gibi genç bir yükseköğretim kurumunda akademi, idari veyönetimsel anlamda kalite kavramının yerleşmesi ve uygulamalarına yansıması zaman almaktadır.Ayrıca henüz kuruluş aşamasındayken hazırlanmış olan stratejik planın misyon, vizyon, hedef veilkeler doğrultusunda yeniden gözden geçirilerek mevcut koşullara göre kurumsal stratejilerinyeniden planlanması gerektiği ortaya çıkmıştır. Bu amaçla hazırlanacak olan Stratejik Plan Hazırlamave Revizyon Yönergesi ile iç ve dış paydaşların daha etkin katılımları, güçlü ve gelişmeye açıkyönlerin çeşitlendirilmesi, stratejik plan amaç ve hedeflerinin detaylandırılarak çoğaltılması, kalitegüvence sisteminin kurumsallaşması gibi çalışmalar yapılacaktır. Stratejik Planda yer alan amaç, hedef ve performans göstergelerinin izlenmesi, kalite yönetimsisteminin devamlılığının sağlanması, iç ve dış değerlendirme süreçleri ile ilgili esaslar amacıylaKalite Komisyonu yönergesi hazırlanmış ve Kalite Komisyonu oluşturulmuştur.

İstanbul Rumeli Üniversitesi, 2547 sayılı kanunun 12. maddesinde belirtilen görev vesorumluluklarını, eğitim ve öğretim, araştırma ve geliştirme, yönetim ve idari yapıları ile diğerhizmet birimlerinde en yüksek verimlilik ilkesi ile yerine getirmeyi amaçlamasının yanı sıraüniversitemiz 2018-2019 eğitim öğretim yılında hayata geçirmiş olduğu Kalite Güvence Sistemi ile

Stratejik Hedef Gerçekleştirme FaaliyetleriniAraştırma Faaliyetlerini

8/31

Eğitim ve Öğretim Faaliyetlerini,Öğrenci Merkezli Üniversite Yapılanmasını,Misyon Farklılaşmasına Yönelik FaaliyetleriniTopluma Yönelik Hizmetlerini,İç ve Dış Paydaş İhtiyaç Analizlerini ve Kalite Güvence Sistemini içselleştirmeyi hedeflemişdurumdadır.

2016 Yılında öğretime başlayan Üniversitemiz, Yükseköğretim Kurulu Başkanlığı Kalite Kurulutarafından yürütülen her hangi bir değerlendirme sürecine henüz girmemiştir. Üniversitemiz bu rapor ile Kalite Güvence Sistemi dahilinde Kalite Komisyonunun işleyişi ilebirlikte alt çalışma komisyonlarını ve sürece ilişkin olarak ilk “Kurum İçi Değerlendirme Raporu(KİDR) yayımlamış ve kamuoyu ile paylaşmıştır.

Elektronik Belge Yönetim Sistemi, öğrenci ve akademisyen otomasyon sistemi gibi çeşitliuygulamalar ile kalite yönetim sistemini destekleyen ağ yapıları kullanılmaktadır. Böylece yapılantüm işlemler kalite politikası çerçevesinde üniversite web sitesi üzerinden tüm kamuoyu ilepaylaşılırken kurum içerisinde uygulanan akademik ve idari süreçler ve uygulamalar söz konusuelektronik ağ yapıları üzerinde gerçekleştirilmektedir. Bu sayede kalite güvence sisteminin kalitestandartları ve amaca uygunluk süreçleri daha sağlıklı işlemektedir.

İstanbul Rumeli Üniversitesi üst yönetimi tarafından, verilen hizmetin uygunluğunu analiz etmek,yürütülen faaliyetlerin uygunluğunu ve etkinliğini ölçmek amacıyla istatistiksel yöntemler,akademik, idari ve öğrenci memnuniyetine yönelik anket çalışmaları uygulanmaktadır. Öğrenciodaklı bir yükseköğretim kurumu olan Üniversitemiz, öğrencilerinin ihtiyaç, talep, bilgi, beklenti,soru ve sorunlarının hızlı bir şekilde çözüme kavuşturulması için “Çözüm Merkezi” uygulamasınıhayata geçirmiştir. Bu uygulama ile Çözüm Merkezine sunulan öğrenci dilekçeleri anında, EBYSüzerinden ilgili akademik veya idari birimlere ve aynı zamanda üniversite üst yönetimine gitmekte veen geç 3 iş günü içerisinde öğrenciye cevap verilmektedir.

Üniversitemiz Kalite Komisyonu tarafından paydaşlar ile birlikte kurumsal kalite kültürününyaygınlaştırılması ve dış değerlendirme ölçütleri kapsamında bütün süreçlerin gözden geçirilerektekrardan kurgulanmasına yönelik eğitim ve bilgilendirme çalışmalarına devam edilmektedir. Bukapsamda

Kalite Güvence Sistemi çalışmaları kapsamında kuruluş aşamasında hazırlanmış olan stratejikplanının revizyonuna, Eğitim-öğretim hizmeti sunan birimlerin akredite olması için gerekli çalışmaları başlatılmasına, Sanayi İşbirlikleri ve Teknoloji Lisanslama Ofisi gibi araştırma ve geliştirme merkezlerininsayılarının arttırılmasına, Araştırma odaklı ve daha kaliteli bir eğitim amacıyla akademik ve idari kadronun çeşitlendirerekarttırılmasına yönelik işlemler üniversite üst yönetimi tarafından başlatılmıştır.

Stratejik planda da uluslararasılaşmayı hedef olarak önüne koyan Üniversitemizin uluslararasıişbirliklerini arttırmaya yönelik çeşitli çalışmaları bulunmaktadır. Erasmus Koordinatörlüğü veUluslararası İlişkiler Ofisi [https://intoffice.rumeli.edu.tr/tr] tarafından yönetilen bu süreç içerisinde

Akademisyenlerimiz ve ilgili birimler uluslararası öğrenciler konusunda bilgilendirilmekteÜniversitemizde Yabancı Uyruklu Öğrenci Sınavı yapılmaktaDeğişim programları kapsamında her yıl kontenjan dahilinde akademisyen ve öğrenciler yurtiçive yurtdışındaki üniversitelere yollanmakta,

9/31

Yine değişim programları kapsamında yurt dışından öğrenci ve akademisyenler kabul edilmekte,Uluslararası düzeyde çeşitli üniversiteler ile ikili antlaşmalar yapılmakta, bu kapsamda işbirliğiyapılan üniversitelerden öğrenci kabul edilmekte ve bu öğrencilere rehberlik yapılmakta,Çeşitli amaçlarla uluslararası protokoller ve işbirlikleri yapılmaktadır.

Yönetimsel gözden geçirme ile kalite sisteminin etkin, stratejik plan ve hedeflerin bütünsel birşekilde anlaşılıp uygulanması ve yıllık periyotlarla takip edilmesiyle kalite süreci idari ve akademikanlamda sahiplenilmekte ve iyileştirmede süreklilik sağlanmaktadır.

Kanıtlar

İRÜ Kalite Komisyonu Yönergesi.docxEBYS-Kalite

Komisyonu.png

Çözüm Merkezi.pdf

Canlı Destek

Sistemi.pdf

İRÜ YOS

Basvuru

Klavuzu.docx

2. Yükseköğretim

Kalite

Komisyonlarının

Görev,

Sorumluluk

ve

Faaliyetleri

Üniversitemiz

Kalite

Komisyonu,

Yükseköğretim

Kalite

Güvencesi

Yönetmeliğinin

7’incimaddesinin

üçüncü

fıkrası

uyarınca

aşağıdaki

üyelerden

oluşturulmuştur:

1)

Prof.

Dr.

Hazim

Tamer

DODURKA

(Rektör

Vekili

- Komisyon

Başkanı)

2)

Muhammet

Suad

UZUN

(Genel

Sekreter

V.)

3)

Prof.

Dr.

Ahmet

Mucip

GÖKÇEN

(İktisadi

İdari

ve

Sosyal

Bilimler

Fakültesi

/ Üye)

4)

Prof.

Dr.

Ahmet

CAN

(Mühendislik

Mimarlık

Fakültesi

/ Üye)

5)

Prof.

Dr.

Cengizhan

YİĞİTLER

(Spor

Bilimleri

Fakültesi

/ Üye)

6)

Prof.

Dr.

Hüseyin

Hüsnü

GÜNDÜZ

(Sanat

Tasarım

Fakültesi

/ Üye)

7)

Prof.

Dr.

Mustafa

KARA

(Sağlık

Hizmetleri

Meslek

Yüksekokulu

/ Üye)

8) Prof.

Dr.

Oğuz

ÖZYARAL

(Sağlık

Bilimleri

Yüksekokulu

/ Üye)

9)

Dr.

Öğr.

Üyesi

Cenk

GÜNGÖR

(Fen

Bilimleri

Enstitüsü

/ Üye)

10)Dr.

Öğr.

Üyesi

Süleyman

ÖZMEN

(Sosyal

Bilimler

Enstitüsü

/ Üye)

11)Öğr. Gör.

Serap

DAŞ

(Meslek

Yüksekokulu

/ Üye)

12)Aylin

SUÇIKARAN

(İdari

ve

Mali

İşler

Daire

Başkanı

V.)

13)Fethi

Furkan

ELBİR

(Öğrenci

Konseyi

Başkanı)

Üniversitemiz kalite güvencesi sisteminin kurulması ve işletilmesi amacı ile oluşturulan KaliteKomisyonunun yetki, görev ve sorumlulukları ile organizasyon yapısı tanımlanmış olup komisyonunyetki, görev ve sorumlulukları Kalite Komisyonu Yönergesinde belirlenmiştir.(https://rumeli.edu.tr/tr/universite/yonetim/mevzuat)

Kalite Komisyonunun tek başına çalışan bir görev birimi anlayışından ziyade üniversitenin kurumkültürü ve kurum hafızasının oluşumu için tüm paydaşların ve birimlerin kalite bilincinde olması vesahiplenmesini sağlayan bir oluşum olması hedeflenmiştir. Bu kapsamda üniversite ana websitesindeki [www.kalite.rumeli.edu.tr/] sayfası aracılığıyla iç ve dış paydaşların bilgilendirilmesi vepaydaşların da sürece aktif olarak katkı sağlamalarının önü açılmış olmaktadır.

10/31

Kurumsal kalite işleyişinin birim bazında daha verimli yürütülmesi için Kalite Komisyonuna bağlıolarak akademik ve idari birimlerin Alt Kalite Komisyonları oluşturma çalışmalarına başlanmıştır.

Sürekli iyileştirme sürecini amaçlayan kurumumuzda Planlama, Uygulama, Kontrol ve Önlem alma(PUKÖ) döngüsü faaliyetleri, ilgili birimler ve Kalite Komisyonu tarafından izlenmekte veölçülmektedir. Kalite Komisyon ve Alt Kalite Komisyonlar idari ve akademik birimler içinbelirlenmiş olan hedef, faaliyet ve performans göstergelerini izlemek için periyodik olarak bir arayagelerek PUKÖ döngüsü ve kurumsal kalite süreçlerinin ilerlemesini değerlendirmektedirler.

Kanıtlar

İRÜKalite Komisyonu Yönergesi.docx

3. Paydaş Katılımı

2017-2022 Stratejik Planımızda paydaş katılımı doğal olarak sınırlı tutulmuştur. Ancak çizgisi vemisyonu oturmakta olan üniversitemizin mevcut stratejik planının revizyonu ve sonraki stratejikplanda paydaş analizine önem verilmektedir. Üniversitemizde tüm paydaşların görüş, katkı veeleştirilerini ifade edebilecekleri demokratik bir ortam ve bu durumun sürekliliği için içpaydaşlarımızla yakın ve kapsamlı bir iletişim imkanı oluşturulmuştur. Bu amaçla akademik, idaripersonel ve öğrenciler tarafından sahiplenilmiş bir iş birliği ve ortak hedef düşüncesi ile hareketedilmektedir.

Üniversitemizde iç paydaşların kalite güvence sistemine katkıları son derece önemlidir. Akademik veidari personeline kalite kültürünün içselleşmesi ve sürdürülebilir olması için periyodik olarak kaliteile ilgili eğitimler verilmekte ve düzenli olarak bu eğitimler yenilenmektedir.

Akademik ve idari personelin talep, görüş ve memnuniyetlerine yönelik anket ve mülakat yöntemlerikullanılmaktadır.

İç ve dış paydaşların üniversitemizde alınan kararlardan ve yürürlülüğe konulan uygulamalardandüzenli ve hızlı bir biçimde haberdar olabilmeleri için kurumsal web sitesi, kısa mesaj (SMS), basılıyayınlar, duyuru panoları, EBYS ve diğer elektronik ortamlar kullanılmaktadır. Ayrıca sosyal medyakanalları üzerinden iletilen her türlü öneri ve görüş dikkate alınmakta ve geri dönüş mutlakayapılmaktadır. Üniversitemizde uygulanan akademik danışmanlık sistemi ile her öğrencimiz kendisiiçin belirlenen danışmanlar aracılığı ile bilgilendirilmektedir.

Bölümlerde yer alan öğrenci sayıları ve programın özelliğine göre tüm programlarımızda öğrencidanışmanları görevlendirilmekte ve haftalık ders programlarında “danışmanlık saati” bulunmaktadır.Akademik danışmanlar, öğrencilere yukseköğretim sürecine uyum, mesleki gelişim ve kariyerkonularında bilgilendirme ve rehberlik yapmakla görevlidirler.

Alt Kalite Komisyonlarına gelen talep, sorun ve isteklerin değerlendirilmesi ve sürekligeliştirmelerin yapılabilmesi için düzenli olarak toplanan Kalite Komisyonuna iletilmesi için geribildirim mekanizması da işletilmektedir. Ayrıca, kurumsal web sitemiz üzerinden tümpaydaşlarımızın istek, öneri, şikayet ve diğer taleplerini iletebilecekleri bir Destek Sistemiuygulaması için gerekli çalışmalar başlatılmıştır.

Üniversitemizde mezunlarımızın ihtiyaç ve taleplerinin karşılanıp karşılanmadığını izleyecek niteliktebir Mezun Takip Sistemi henüz hayata geçirilememiştir. Ancak kurulan “Kariyer Merkezi DestekOfisi” ile mezunlarımız ile iletişim sağlanmakta ve kariyerlerini geliştirmelerine yardımcı

11/31

olunmaktadır. Ofisin amacı, İstanbul Rumeli Üniversitesi öğrencileri, mezunları ve çalışanlarınınkariyer planlaması ile ilgili çalışmalar yapmak ve kişisel gelişimlerine destek olmak, üniversitemizinsaygınlığını ve tercih edilebilirliğini artırmak, iş yaşamından gelen talepler doğrultusunda öğrenci vemezunlarımızın istihdam edilme imkanlarını artırmak ve bu konuda arz ve talebi etkin bir şekilde biraraya getirerek merkezin hem mezunlardan hem de firmalardan oluşan bir üyelik sisteminigeliştirmektir.

Üniversitemizin öğrenci konseyi başkanı kalite komisyonumuzun daimi üyesidir. Öğrencilerin kararalma süreçlerine katılımlarına imkan veren ve öğrencilerin yönetime ilişkin görüş ve isteklerini özgürşekilde duyurmalarını sağlayan çeşitli mekanizmalar hayata geçirilmiştir. Öğrencilerimizin görüş,öneri ve şikayetlerini danışmanlar aracılığıyla yüz yüze, elektronik ve sosyal medya kanallarıyla ya da“Çözüm merkezi” sistemiyle iletmeleri sağlanmıştır. Çözüm Merkezine sunulan dilekçeler en geç üçiş günü içinde cevaplanmakta ve ilgili taleplerin üniversite üst yönetimi tarafından EBYS üzerindengörülmesi sağlanmaktadır.

Öğrenci şikayetleri ve memnuniyetlerini değerlendirmek amacıyla her eğitim-öğretim dönemindeanket çalışmaları yapılmakta ve üst yönetime sunulmaktadır. Öğrencilerimizin akademik ve idaribirim bazında rutin eğitim-öğretim, sosyal ve kültürel olanaklar ile ilgili aldığı hizmetlerdenmemnuniyetlerini ölçmek, değerlendirmek ve kayıt altına almaya yönelik bir sistem üzerindeçalışmalar devam etmektedir.

Üniversite mezunları, işverenler ve üniversite ile ilişki halinde olan tüm kişi, kurum ve kuruluşlarolarak tanımlanan dış paydaşlarımız da kurumumuzun kalite sürecinin ayrılmaz birer parçalarıdır.Dış paydaşların görüş ve talepleri, verdiğimiz eğitim ve sağladığımız sosyal olanaklarınöğrencilerimizin gelişimine katkı düzeyini ölçebilmemiz adına geri dönüş alabileceğimiz en önemlitespit kanallarından bir tanesidir. Elde edilen geri dönüşler sayesinde eğitim içerik, planlama veorganizasyonu ile ilgili iyileştirme çalışmaları yapılmakta ve Senato kararı ile öğretim programlarıgüncellenmektedir.

Yapılan çeşitli toplantı ve programlarda yerel yönetimler, sivil toplum kuruluşları, sanayikuruluşları, meslek toplulukları ve uygulamalı eğitimlerimizi birlikte yürüttüğümüz kurumlar vesair dış paydaşlardan gelen görüş, öneri ve talepler değerlendirmekte ve süreç birlikteyürütülmektedir. Üniversitemiz dış paydaşlar ile birlikte yürütülen ortak projeler ve etkinlikler ilehem projelerin gerçekleştirilmesine katkı sunmakta hem de kazanılan tecrübeler ile kurumsalgelişimine katkıda bulunmaktadır. (https://rumeli.edu.tr/tr/universite/genel/anlasmali-kurumlar)

Kanıtlar

Sağlıkta Kalite ve Akreditasyon.pptxSanat ve Tasarım Fakültesi Danışmalık Saatleri.xlsxBilimsel Etkinlik Talep.pdfSEM-ÇERKEZKÖY PROTOKOL.pdfSEM-Etkinlik Öneri formu.pdfSEM-SİLİVRİ BİRLEŞİK ESNAFLAR PROTOKOL.pdfÖğrenci Memnuniyetine Yönelik Anket Çalışma Soruları.docxİRÜ Çözüm Merkezi.pdf

3. EĞİTİM VE ÖĞRETİM

1. Programların Tasarımı ve Onayı

12/31

Öğretim programlarının tasarımı ve eğitim amaçları Türkiye Yükseköğretim Yeterlilik Çerçevesi(TYYÇ), Bologna süreci, bölge ve ülke ihtiyaçları, piyasa şartları, rekabetçi koşullar ve dış paydaşgörüşleri dikkate alınarak belirlenmektedir

Programların onaylanma sürecinde; YÖK’ün belirlediği ilke ve kurallara göre bölüm/programaçılmasının gerekçe ve kapsamını içeren program açma dosyası ve kontenjan belirlenmesi teklifiYüksekokul Kurulu, Fakülte Kurulu Kararı ile birlikte Rektörlük Makamına gönderilir. Bu dosyaRektörün direktifiyle Öğrenci İşleri Daire Başkanlığı tarafından Senato’da görüşülmek üzereöncelikle Eğitim Koordinatörlüğü tarafından incelenir. (Eğitim Öğretim Koordinatörlüğü Yönergesi14.03.2019 2019/05 sayılı Üniversite Senato Kararı ile kabul edilmiştir.) EğitimKoordinatörlüğünün uygun bulduğu program açma dosyaları, Senato tarafından da uygun görüldüğütakdirde, Öğrenci İşleri Daire Başkanlığınca hazırlanan teklif dosyası Senato Kararı ve açılmasıdüşünülen bölüm/programın belgeleriyle birlikte Yükseköğretim Kurulu'na sunulmaktadır. BaşvuruYÖK tarafından açılması uygun görülen bölüm bilgileri ve ders planları Öğrenci İşleri DaireBaşkanlığı tarafından öğrenci otomasyon programına tanımlanmaktadır.

Bilimsel anlamda yeterli donanıma sahip, sektörel alanda ihtiyaç duyulan, nitelikli meslek insanıyetiştirmeyi hedefleyen kurumumuz her yıl önlisans/lisans/lisansüstü programlarının belli bir eğitimplanlama faaliyeti üzerinde açılması sürecini işletmektedir.

Fakültelerde dekan, yüksekokul ve enstitülerde müdürler Üniversite Stratejik Planını doğrultusundataslak programın hazırlanması ve Türkiye Yükseköğretim Yeterlilikler Çerçevesine uyumununtemininden sorumludurlar. Dekan ve müdürler, yardımcılarını veya bölüm başkanlarını buçalışmaların yürütülmesi için görevlendirirler.

Taslak program hazırlanırken programların yeterlilikleriyle ders öğrenme çıktıları arasındailişkilendirme yapılır; programda okutulan her dersin öğrenme çıktıları ile program amaçlarınakatkılarını gösteren ders/program yeterlikleri matrislerini oluşturulur; düzenlenir; programyeterliklerinin sağlanması için gerekli derslik, atölye ve laboratuvar ihtiyaçları Akademik BirimYöneticileri, Genel Sekreterlik ve Rektörlük ile değerlendirme görüşmeleri yapılır.

Mevcut ve açılacak olan akademik programlar Kalite Yönetim Sistemi çerçevesinde paydaş katılımlıve katkılı bir sistem çerçevesinde ilgili birim kurulları tarafından değerlendirilir. Şöyle ki:

1. Bu süreçte öğrenci, akademik ve idari personel ile yapılan görüşmeler açılacak programlarıntasarım ve içeriği açısından dikkate alınmaktadır. Bölüm/program yeterliklerinin belirlenmesi vegüncel tutulması, dış ve iç paydaşların görüşlerinin düzenli anketlerle alınması sureti ilesağlanır. Bölüm başkanları, her akademik yılda, bölümleri ile alakalı en az iki dış paydaş ile dersiçerikleri, uygulamalar, alandaki gelişmeler, sektördeki gelişmeler vb. konular hakkındadeğerlendirme görüşmesi yaparak bu görüşme sonuçlarını fakültelerde dekanlık ile yüksekokulve enstitülerde ise müdürlük ile paylaşır.

2. Program açılması ve tasarımları aşamasında iç paydaşların yanı sıra yerel yönetimler, İlçe MilliEğitim Müdürlüğü, kamu kurumları ve özel sektörler, STK’lar ve diğer dış paydaşların görüş veönerileri değerlendirilmektedir.

Tamamlanan öğretim programı, program kapsamında yer alan derslerin ölçme değerlendirmesistemlerinin belirlenmesi ve AKTS hesaplarının yapılması, ders/program yeterlikleri matrislerini veTYYÇ program yeterlilikleri matrisleri çalışmaları ilgili birim akademik birim tarafındanyapılmaktadır. Tamamlanan öğretim programı ilgili fakülte, yüksekokul ve enstitü kurullarında

13/31

onaylanır ve Rektörlüğe iletilir.

Programların eğitim amaçları, yeterlilikleri ve kazanımları kamuoyuna açık bir şekilde kurumsal websitesinden paylaşılmaktadır.

Fakülte/Yüksekokul bölüm başkanları ile Meslek Yüksekokulları program başkanları öğretimprogramlarının güncel tutulmasından ve geliştirilmesinden sorumludurlar.

Eğitim ve öğretimin her seviyesinde öğrencilere araştırma yetkinliği kazandırmak üzere projelerledesteklenen faaliyetler bulunmaktadır. Örneğin Üniversite ile Silivri İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü işbirliği ile çocuklara yönelik Robotik Kodlama eğitimi başlamıştır. Sanayi ve ticaret odaları, borsalar, kamu kurum ve kuruluşlarının yanı sıra, sivil toplum kuruluşlarıve özel sektör temsilcileri ile ortak çalışma/proje ve eğitim alanları oluşturularak sadece bölgeselgelişime katkı sağlanmamakta, aynı zamanda bu yolla öğrencilere de araştırma yetkinliği dekazandırılmaktadır.

SHMYO bünyesinde yer alan tüm programlarda verilmekte olan “Toplum Sağlığına Hizmet” dersikapsamında söz konusu bu tür çalışmaların temelleri atılmış olmakta ve öğrencilerin sektörçalışanları ve temsilcileri ile tanışmaları ve proje geliştirmeleri sağlanmaktadır.

Programlar, yeterlilikleri TYYÇ ile uyumlu olmasının yanı sıra kurumsal, yerel ve bölgesel öncelikve özellikleri de dikkate alacak şekilde tasarlanmaktadır. Programa özgü ders öğrenme çıktılarınındışında; sözlü, yazılı ve görsel iletişim, dijital araştırma okur-yazarlığı, eleştirel düşünme, takımçalışması ve liderlik, öğrenmeyi öğrenme, disiplinler arası çalışma ve karmaşık problemleri çözmeyeteneklerinin de kazandırılması hedeflenmektedir.

Öğrencilere, program yeterlilikleri paralelinde, önceden tanımlanmış, tanınmış ve zorunlu meslekiuygulamalar ve stajlarda iş yüküne dayalı değerlendirme ve kredilendirme yapılmaktadır. Buuygulama ve stajlardan elde edilen AKTS kredileri üniversite tarafından tanınmakta ve toplam işyüküne dâhil edilmektedir.

Üniversitemizde bir ders için belirlenen ölçme-değerlendirme sisteminde içerisinde kalmak şartıylabir dersin vize veya finali için sınav yerine araştırma projesi hazırlanması istenilebilmektedir

Hangi derste sınav yapılacağı hangi derste araştırma isteneceği her akademik yılbaşında dersi verenöğretim elemanı tarafından belirlenir ve öğrenci işleri otomasyonuna girilerek bilgi paketinden ilanedilir. Ayrıca Üniversitemiz bünyesindeki bölüm/programlara ait tüm bilgiler web sitemizin ilgilikısmında öğrencilerimizle paylaşılmaktadır. (https://obs.rumeli.edu.tr/oibs/bologna/)

Uygulama derslerinin yürütülmesine ilişkin esaslar eğitim faaliyetlerinin planlaması veorganizasyonu Staj Yönergesi (https://rumeli.edu.tr/files/mevzuat/Staj%20Y%C3%B6nergesi.pdf)ve Mesleki Uygulama Dersleri Yönergesinde açıklanmaktadır.(https://rumeli.edu.tr/files/mevzuat/Mesleki%20Uygulama%20Dersleri%20Y%C3%B6nergesi.pdf)

Kanıtlar

Temel Biyokimya_Sınav Sistemi.jpgBologna Program Yeterlilikleri.pngToplum Sağlığına Hizmet dersi izlencesi.docx

14/31

SEM-İKİTELLİ ORGANİZE SAN. PROTOKOL.pdfSEM-KAMUSEN İŞBRİLİĞİ.pdfSeanto Kararı.pdf

2. Programların Sürekli İzlenmesi ve Güncellenmesi

Üniversitemizde öğretim programlarımızın, sürekli izlenmesi ve güncellenmesi tüm akademikbirimlerimizde iç ve dış paydaşların tavsiyeleri sonucu yapılmakta ve akademik kuruldagörüşülmektedir.

Fakültelerde Bölüm Başkanları, Meslek Yüksekokullarında Program Başkanları öğretimprogramlarının güncel tutulmasından ve geliştirilmesinden sorumludur. Programda ders verenöğretim elemanlarından alınan görüşler neticesinden Bölüm/Program Başkanları değerlendirme veönerilerini fakültelerde dekana, yüksekokul ve enstitülerde müdüre sunarlar.

Dış paydaşlar, programın staj ve mesleki uygulama yolu ile istihdam ettikleri mezunlarımızınyetkinlikleri ile ilgili geri dönüşleri üzerine sürece dahil olmaktadırlar. Bu nedenle mezun öğrenciplatformunun oluşumu ve mezun öğrencilerimizin çalışma alanlarının sürekli izlenmesini sağlayacakolan Mezun Takip Sistemi kuruluş çalışmaları hız kesmeden devam etmektedir. Hayata geçirilecekmezun takip sistemi ile mezunlarımızın hızlı iş bulmanın yanı sıra iş hayatındaki görev, maaş ve diğerçalışma koşullarında herhangi bir ayrıcalığa sahip olup olunmadığı tespit edilmiş olacaktır. Eldeedilen veriler doğrultusunda da iş hayatında öne geçecek, değer katacak bireylerin gelişimi içinmevcut eğitim programlarının gözden geçirilmesi ve kamuoyuyla paylaşımı sağlanacaktır.

Program güncelleme çalışmalarında paydaşlardan anket veya toplantı yapılarak katkı vermeleribeklenmektedir. Eğitim, staj ve kalite komisyonlarında iç ve dış paydaşların program ile ilgili geribildirimleri incelenmektedir. Bildirimler, stratejik plana uygun bir şekilde gözden geçirilerek hammüfredat programı ile uyumlu olmasına dikkat edilmektedir. Bir sonraki akademik eğim öğretimyılında hayata geçirilmek üzere programın güncellenmesi için ön hazırlık yapılarak FakülteKurulunun değerlendirmesi sonrası Senatoya sunulur. Değişiklik ve güncelleme önerileri Senatotarafından incelenerek karara bağlanmaktadır.

Öğretim programlarının gözden geçirilmesi ve güncellenmesi işlemlerinde öğretim elemanı taleplerive öğrenci/işveren/mezun anketleri yöntemleri kullanılmaktadır. Her yıl Mayıs ayına kadar müfredatve ders değişiklik taleplerinin Senato gündemine getirilerek nihai karara varılması beklenmektedir.

Kalite Güvence Sistemi tarafından yeniden kurgulanan sürecimizde Üniversitemiz üst yönetiminindestekleri ile bazı birimlerimizde akredite olmak isteyen programlarımız için gerekli tüm desteklerin(maddi, insan vs.) sağlanması hususunda bir görüş bildirilmiştir. Bu hususta önümüzdeki süreçteMühendislik ve Mimarlık Fakültesinde akreditasyona yönelik çalışmaların başlatılmasıhususunda Ulusal Akreditasyon Kurumu MÜDEK (Mühendislik Eğitimi Değerlendirme Kurumu)ve MİAK (Mimarlık Eğitimi Değerlendirme Kurumu) uygunluğu için fakültemizin beş bölümünün

15/31

eğitim-öğretim müfredatları her bir bölümün Bölüm Kurulu’nda (26 Şubat 2019) ve FakülteKurulunda (6 Mart 2019) değerlendirilmiştir. Fakülte kurul kararları Rektörlüğe arz edilmiştir.Üniversitemiz Senatosunun 21 Mart 2019 tarih ve 2019/07 sayılı toplantısında gündeme alınmış veonaylanmıştır.

3. Öğrenci Merkezli Öğrenme, Öğretme ve Değerlendirme

Üniversitemizde verilen derslerin kredilerinin hesaplanmasında Avrupa Kredi Transfer ve BiriktirmeSistemi (AKTS) kullanılmaktadır. AKTS kredilerinin belirlenmesinde toplam iş yükü dikkatealınmaktadır. İç ve dış paydaşlarında görüş ve önerileri alınarak AKTS hesaplamalarındagüncellemeler yapılmaktadır. Öğrencilerimizin yapmış oldukları mesleki ve toplumsal uygulamalarıve staj programları da toplam iş yüküne dâhil edilmektedir.

Ödev, sunum, uygulama, sınava hazırlık, alan çalışmaları, araştırma ve proje gibi akademikfaaliyetler öğrencilerin ders saati içi ve dışındaki iş yüklerini değerlendirmek üzere her biri ayrı ayrıpuanlandırılmaktadır. Ders içerik ve paketlerinde değerlendirme yöntemleri açıklanmaktadır.

Üniversitemiz öğrenci merkezli bir eğitim sistemi uyguladığı için programların yürütülmesindeöğrencilerin aktif rol almalarını sağlamak üzere akademik yıl içerisinde öğrenci memnuniyetiniölçmeye yönelik anket yapılmaktadır. Elde edilen sonuçlar ilgili birim akademisyenleri tarafındandeğerlendirilerek yürürlüğe girmesi için gerekli süreç başlatılmaktadır. Sonuçlar Komisyontarafından değerlendirilmekte, Yönetimin gözden geçirme toplantısında yürütülen faaliyetlerdekiaksamalar ve iyileşmeye açık alanlar tespit edilmekte, gerekli aksiyon planları hazırlanarak,uygulanmaktadır. Zorunlu olarak belirlenmekte olan ders programlarının dışındaki güncellemelerÜniversite Üst Yönetiminin teşvik ve yönlendirmeleri yolu ile güçlendirilmektedir.

Üniversitemiz bütün dersliklerinde akıllı tahta kullanılmaktadır. Her eğitim öğretim yılının güz vebahar yarıyıllarının başında talep edilmesi halinde Bilgi İşlem Daire Başkanlığı tarafından akıllı tahtakullanma eğitimleri verilmektedir. Ayrıca üniversite tarafından kullanılan elektronik ortamların(mail, EBYS vb.) iç paydaşların akıllı telefonlarda nasıl indirip kullanabileceklerine yönelik broşürlerhazırlanıp paylaşılmıştır.

Öğrencilerimiz üniversitemizdeki mevcut laboratuvar ve uygulama yerlerine ilaveten sektörelanlamda mesleki deneyim kazanmaları amacıyla da staj ve mesleki uygulama dersi gibi derslerkapsamında uygulamalı eğitimleri yürütülmektedir. Bu kapsamda sektörle eğitimde işbirliğiprotokolleri imzalanarak öğrencilerin katılımı güvence altına alınmaktadır.(https://rumeli.edu.tr/files/mevzuat/Mesleki%20Uygulama%20Dersleri%20Y%C3%B6nergesi.pdf)

Öğrencilerimize kültürel zenginlik kazandırmak amacıyla programlarımızda seçmeli derslerinbulundurulmasına son derece önem verilmektedir. Seçmeli dersler akademik yeterliliğe, öğrencitercihlerine, zaman ve bölgenin ihtiyaçlarına göre belirlenmektedir. Şu anki mevcut sistemde herakademik birim kendi seçmeli derslerini oluşturmuş olup öğrenciler sadece kendi bölümlerindeaçılan seçmeli dersleri alabilmektedirler. Her bir bölümde yaklaşık olarak 2-12 AKTS kredisi seçmeliderslerden oluşmaktadır. Önümüzdeki süreçte Üniversitemizde bütün öğrencilerin alabileceği şekilde

16/31

ayrıca bir ortak seçmeli ders havuzu oluşturulacaktır. Böylece öğrenciler sadece kendi alanlarındandeğil kültürel çeşitlilik anlamında farklı birimlerdeki seçmeli dersleri de tercih edebilecekleridir.

Daha önce sadece lisans programlarında olan uygulamalı İngilizce eğitimi tüm programlarıkapsayacak şekilde genişletilmiştir. İstanbul Rumeli Üniversitesi Pratik Mesleki İngilizce Eğitimi ileuluslararası çalışma alanında kendini ifade edebilecek bireyler yetiştirmeyi amaçlamaktadır. YoğunMesleki İngilizce pratik yabancı dil eğitimi, tüm programlarda seçmeli olarak ders programındamevcuttur.

Üniversitemiz her bir bölüm/program öğrencileri, eğitim süresi boyunca Sürekli Eğitim Merkezi ileverilen sertifika programları ile desteklenmektedir. Verilen sertifikalar, mevzuat programgüncellemelerini takip etmektedir. Sertifika programlarını başarı ile tamamlayan öğrenciler,mezuniyet aşamasında uluslararası alanda ihtiyaç duyulan donanıma sahip olarak, profesyoneliş hayatına geçiş yapar. (https://rumeli.edu.tr/tr/rumeli-farki )

Mesleki gelişim ve kariyer planlamaları için etkin bir rehberlik ve akademik danışmanlık hizmetiverilmektedir. Üniversitemiz öğrencilerine yönelik uygulanmakta olan akademik danışmanlıksisteminin verimli yürütülebilmesi için bölüm danışmanlık hizmetini tek bir öğretim elemanınayüklenmesi yerine öğrenciler, sayıları eşit olacak şekilde öğretim elemanlarına dağıtılarak daha etkilibir akademik danışmanlık sistemi geliştirilmiştir. Tüm sınıfların, haftalık ders programlarında“danışmanlık saati” bulunmaktadır.

Başarı ölçme ve değerlendirme yöntemi hedeflenen program ve öğrenme çıktılarının ulaşılabilirliğiaçısından bir değerlendirme bulunmamaktadır. Ancak akademik birimler tarafından ölçme vedeğerlendirme sisteminin kurulması için eğitim planlanması yapılarak eğitim değerlendirme ve ölçmesisteminin tüm birimlerde uygulanması planlanmıştır.

Sınavların yapılma yöntemleri, not verme, derslerin tamamlanması ve öğrencilerimizin mezuniyetkoşullarına ilişkin süreç "Ön Lisans ve Lisans Eğitim Öğretim Yönetmeliği"nde tanımlanmıştır.

Ayrıca Üniversitemiz bilgi paketinde ön lisans ve lisans programlarından mezuniyet koşulu"Öğrencilerin mezun olabilmeleri için genel not ortalamasının 2.00 ve daha yukarı olması, 120AKTS kredilik eğitim öğretim faaliyetini başarı ile tamamlamış olmaları gerekir" şeklindeaçıklanmıştır.

Derslerin dönem içi ve dönem sonu değerlendirmesinde uygulanacak değerlendirme esasları dersiverecek öğretim elemanının önerisi doğrultusunda ilgili Kurul tarafından karara bağlanır. İlgili Kurulderslerin ölçme değerlendirme esaslarını belirlerken sınavların katkı düzeylerinin yanı sıra sınavlaragirmek için gerekli başarı ve devam koşullarını da düzenleyebilir.

Program ve ders öğrenme çıktılarının başarı değerlendirmesi öğrenci memnuniyet anketleri ileyapılmaktadır. 2017-2018 ve 2018-2019 akademik yıllarında yapılan ve örneği ekte paylaşılan anketçalışmasına yaklaşık 3.500 öğrencimiz katılmıştır.

17/31

Üniversitemiz iç paydaşlarına yönelik sınav sistemleri, sınavlar, yatay geçişler, ders kayıtları,muafiyet sınavları, mesleki uygulama eğitimi, yaz stajları, devamsızlık, bursluluk gibi akademik veidari süreçler hakkında bilgilendirme yapılmaktadır. Ayrıca bu amaçla tüm akademik personele veöğrencilere dağıtılmak üzere “Akademik Personel Bilgilendirme Kılavuzu” ve “Öğrenci Kılavuzu”hazırlık çalışmalarına başlanmıştır.

Öğrenciler derslere, uygulamalara ve sınavlara katılmak zorundadır. Devam zorunluluğu öğretimprogramında belirlenmemiş ise teorik derslerde toplam ders saatinin en az %70’i, uygulamalıderslerde ise %80’i kadardır. Bu şartları yerine getiremeyen öğrenciler dönem/yılsonu sınavlarınagiremez ve harf notu olarak “FZ” alırlar. Söz konusu öğrenciler dersi tekrar aldıklarında derse devametmek zorundadır. Programda ders değişikliği halinde de yeni derse devam etmeleri gerekir.Öğrencilerin devam durumları dersin ilgili öğretim elemanı tarafından değerlendirilir.

Geçerli bir neden ile ara sınava giremeyen öğrencilere ilgili Yönetim Kurulu kararı ile ilgiliyönetmelik çerçevesinde mazeret sınavı hakkı verilebilir. Öğrencilerin mazeret sınavı hakkındanfaydalanabilmeleri için mazeretlerinin sona ermesini takip eden yedi iş günü içinde Fakülte veyaYüksekokula yazılı başvuru yapmaları gerekir. Sürece ilişkin detaylı bilgiler Ön Lisans ve LisansEğitim Öğretim Yönetmeliğinde açıklanmıştır.

Öğrenciler şikayetlerini her türlü elektronik ortamda ve danışmanları aracılığı ile yüz yüzeyapabilmektedirler. Şikayetler öncelikle ilgili bölümlerde değerlendirilmekte ve daha sonramüdürlük, dekanlık ve rektörlük makamına iletilmektedir.

https://rumeli.edu.tr/files/mevzuat/Mesleki%20Uygulama%20Dersleri%20Y%C3%B6nergesi.pdf

https://rumeli.edu.tr/files/mevzuat/Staj%20Y%C3%B6nergesi.pdf

http://www.mevzuat.gov.tr/Metin.Aspx?MevzuatKod=8.5.24095&MevzuatIliski=0

http://www.mevzuat.gov.tr/Metin.Aspx?MevzuatKod=8.5.22871&MevzuatIliski=0

https://rumeli.edu.tr/tr/universite/genel/anlasmali-kurumlar

Kanıtlar

Akıllı Tahta Kullanımı için Rehber.pdfDers İçerik_Bologna_AKTS.jpgSeçmeli Dersler.xlsxDİBE_Siyaset Bilimi ve Kamu Yönetmi-III.xlsxMYO Öğrenci Danışmanlık Saatleri.xlsSHMYO Öğrenci Danışmanlık Saatleri.xlsxDİBE 2018-2019 Eğitim Öğretim Yılı Ders Yıllık Ders Planı.pdfDİBE Uçak Teknolojisi Programı Ders İzlencesi.pdfSEM-paydaşlar-HASTANE 34 PROTOKOL.pdf

18/31

4. Öğrencinin Kabulü ve Gelişimi, Tanıma ve Sertifikalandırma

Üniversitemizdeki tüm programlara Yükseköğretim mevzuatı çerçevesinde öğrenci kabulüyapılmaktadır. Üniversitemiz programlarına kabul aşamasındaki tüm süreçler ÖSYM tarafındanyürütülmektedir. Bununla birlikte, ÖSYM kılavuzunda, özel koşul ve açıklamalarda, mevzuattarafından izin verilen ölçüde, “mesleği icra edebilmek için aranan özellikler” tanımlanmaktadır. Buözellikler Üniversitemiz internet sitesinde de ilan edilmektedir.

İstanbul Rumeli Üniversitesi’ne bağlı enstitülerde yürütülen lisansüstü programlara öğrenci kabul vekayıt işlemleri ile eğitim-öğretim ve sınavlarla ilgili esaslar "Lisansüstü Eğitim ÖğretimYönetmeliği"nde belirtilmiştir.

Uluslararası Öğrenci Kabul Yönergesi, Kurum içi ve Kurumlar arası Yatay Geçiş Esaslarına İlişkinYönerge, Erasmus Yönergesi, ÇAP ve Yandal öğrenci kabullerine ilişkin yönergeler hazırlanmışilgili kriterler ve tüm süreç açıklanmıştır.

Öğrenciler, transfer edilmesini talep ettikleri önceki öğrenmelerini, başvuru döneminde ilan edilenmuafiyet talep formu aracılığı ile üniversiteye iletmesi gerekmektedir.

Başvuru yapılan fakülte/enstitü/yüksekokulun ilgili kurulları tarafından değerlendirme yapıldıktansonra olumlu değerlendirilen başvurular öğrenci transkriptinin ilgili dönemine işlenmek üzereÖğrenci İşleri Daire Başkanlığına iletilir.

Üniversitemizde informal ve non-formal öğrenmelere ilişkin tanımlı bir süreç bulunmamakla birliktebu süreçlerin tanımlanması gerektiği düşünülmektedir. “Formal” öğrenmeler ile öğrencilerinakademik gelişimlerinin tanınması ve ölçülmesi için daha somut kriterleri geliştirme süreci devametmektedir.

İstanbul Rumeli Üniversitesi lisans ve önlisans öğrencileri, üniversite eğitim süresi boyunca İstanbulRumeli Üniversitesi Sürekli Eğitim Merkezi tarafından yürütülen Kariyer Planlama Programıuyarınca ilgili Anabilim dalında uzmanlaşmasını sağlayacak sertifika programları iledesteklenmektedir.

Verilecek sertifikalar, mevzuat program güncellemelerini takipetmektedir [https://rumeli.edu.tr/tr/rumeli-farki]. Sertifika programlarını başarı ile tamamlayanöğrenciler, mezuniyet aşamasında uluslararası alanda ihtiyaç duyulan donanıma sahip olarak,profesyonel iş hayatına geçiş yapar. İstanbul Rumeli Üniversitesi lisans ve önlisans öğrencileri, çiftanadal kapsamında eğitim gördükleri bölüm bazındaki tüm bölüm/ programlar öncelikli olmaküzere, müfredat uyumluluğu bulunan bölümlerden seçeceği lisans ve önlisans programından dönemuzatmaksızın çift anadal diploması alma hakkına sahiptir. Özellikle sağlık programlarında bu şekildeönlisans eğitimi alarak 4 yıllık lisans tamamlaması yapan öğrenciler, özel sektör ve kamukurumlarında çalışma imkanı bulduklarında, aldıkları önlisans teknikerlik uzmanlıklarına görekariyerlerine bir adım önde başlayabilirler.

http://www.mevzuat.gov.tr/Metin.Aspx?MevzuatKod=8.5.24095&MevzuatIliski=0https://rumeli.edu.tr/files/yonerge-yurt_disi.pdfhttps://rumeli.edu.tr/files/ÇAPYANDAL YÖNERGE sd..pdfhttps://rumeli.edu.tr/files/erasmus-yonergesı.pdfhttp://www.mevzuat.gov.tr/Metin.Aspx?MevzuatKod=7.5.13948&MevzuatIliski=0https://aday.rumeli.edu.tr/tr

19/31

Kanıtlar

Yurtdışından Öğrenci Kabul Komisyonu.docxSEM_basari_belgesi taslak.docxDers Muafiyet Talep Formu.docx

5. Eğitim-Öğretim Kadrosu

Üniversitemiz bünyesinde eğitim - öğretim sürecini etkin şekilde yürütebilecek yeterli sayı venitelikte akademik personel bulunmaktadır.İstanbul Rumeli Üniversitesi’ne bağlı fakülte ve yüksekokullarda 14 Profesör, 4 Doçent, 62 Dr.Öğretim Üyesi, 185 Öğretim Görevlisi ve 14 Araştırma Görevlisi olmak üzere toplam 279 öğretimelemanı görev yapmaktadır.Üniversitemiz öğretim elemanı görevlendirmeleri:a) Öğretim Üyesi Dışındaki Öğretim Elemanı Kadrolarına Naklen veya Açıktan YapılacakAtamalarda Uygulanacak Merkezi Sınav İle Giriş Sınavlarına İlişkin Usul ve Esaslar HakkındaYönetmelik hükümlerine göre yapılan atamalar,b) DSÜ olarak sektörden yapılan görevlendirmeler,c) Resmi kurum ve kuruluşlardan görevlendirmeler biçiminde yapılmaktadır.

Atama yapılmasına ait tüm süreçler Yükseköğretim Kurumu Atama Talimatı ile yapılmaktadır.

Öğretim elemanı kadrosunun mesleki gelişimlerini sürdürmeleri ve öğretim becerileriniiyileştirmeleri için üniversite içi ve dışında düzenlenen akademik etkinliklere katılımları, değişimprogramlarında yer almaları, yurt dışında proje uygulaması, araştırma ve geliştirme faaliyetleri içinüniversite yönetimi tarafından teşvik edilmektedir. Öğretim elemanlarına Erasmus gibi yurtdışıhareketlilik programları ile deneyim kazanmalarının desteklenmesinin yanı sıra seminer, kongre vekonferanslara katılımlarını kolaylaştırmak amacıyla maddi destek sağlanmaktadır. Öğretimelemanlarını yüksek lisans ve doktora çalışmaları teşvik edilmekte ve desteklenmektedir.

Üniversitesi bünyesinde görev alan öğretim elemanlarına ait ders yükü paylaşımı işlemlerininobjektif değerlendirme kriterleri doğrultusunda şeffaf ve adil biçimde gerçekleşmesinin veyetkinliklerin ile ders içeriklerinin örtüşmesini sağlanması için son derece özverili bir çabagösterilmektedir.Üniversite web sitesi üzerinde her bir akademik birimde yer alan akademisyenler ile ilgili bilgilereulaşılabilmektedir.Kurum içi eğitim programlarında ya da eğiticilerin eğitimi programında öğrenci merkezli eğitimyaklaşımları ile ilgili bilgilerin paylaşılması bazı akademik birimlerde uygulanmaktadır.

Pedagojik formasyonu olmayan, daha önce ders anlatmamış olan eğitmenlerin yanı sıra tümakademisyenlere yönelik (sektör temsilcisi eğitmenlere ve ilk defa eğitime girecek eğitmenlere)eğiticinin eğitimi semineri verilmektedir. Her akademik yılbaşında güncellenen eğiticinin eğitimi ileeğitimde temel kavramlar & yetişkin eğitimi, yüksek performanslı bir eğitimci olmak, etkili sunumteknikleri, iletişim, beden dili & sınıf yönetimi, ders planlama ve hazırlama, öğretim metotları vemateryal hazırlama, öğretme ve öğrenmenin değerlendirilmesi hakkında bilgi paylaşımı sağlanmışolmaktadır.

https://rumeli.edu.tr/files/erasmus-yonergesı.pdfhttp://www.mevzuat.gov.tr/Metin.Aspx?MevzuatKod=7.5.23592&MevzuatIliski=0

20/31

http://www.mevzuat.gov.tr/Metin.Aspx?MevzuatKod=7.5.10121&MevzuatIliski=0

6. Öğrenme Kaynakları, Erişilebilirlik ve Destekler

Üniversitemiz öğrencilerine yönelik tüm yerleşkelerde toplam 32 derslik bulunmaktadır. Öğrencisayısının artışına bağlı olarak merkez yerleşkede derslik sayısını arttırma imkanına sahiptir.Üniversitemiz tesis ve alt yapılara ait bilgiler kanıt dosyalarında detaylı verilmektedir.

Üniversite düzeyindeki öğrencilere yönelik destek hizmetleri, rektörlüğün koordinatörlüğündeSağlık, Kültür ve Spor Daire Başkanlığı ve Öğrenci İşleri Daire Başkanlıklarınca yürütülmektedir.

Öğrencilerimizin gelişimine yönelik olarak sosyal, kültürel ve sportif faaliyetler düzenlenmekte veher akademik yılbaşında söz konusu etkinlikler Akademik Birim Temsilcileri ve Öğrenci KonseyiBaşkanı talepleriyle Sağlık Kültür ve Spor Daire Başkanlığı tarafından planlanmaktadır. SKS DaireBaşkanlığı tarafından kurulan kulüpler şunlardır:

Havacılık ve Uzay Bilimleri KulübüAtatürkçü Düşünce KulübüPolitika ve Düşünce KulübüTürk Dünyası Araştırmaları KulübüGezi Kamp ve Doğa Kulübüİletişim Kulübüİyilik KulübüKlasik Araçlar Hobi ve Restorasyon KulübüMutfak Sanatları KulübüMüzik KulübüSpor ve Sağlık KulübüEğlence KulübüMühendislik KulübüTiyatro KulübüMedya KulübüOkçuluk KulübüDans Kulübü

Önerilen etkinlikler komisyon tarafından değerlendirilir ve etkinlik türü, etkinliği düzenleyen birim,yerleşke, etkinlik başlığı, tarihi, katılımcı (seminer, konferans vb. etkinlik), bütçe, etkinlik puanları veetkinlik sorumlusu bilgilerini içeren etkinlik planı oluşturur. Komisyon başkanının sunduğu“Etkinlik Planı” Rektör tarafından incelenerek, bütçe dahilinde onaylanır. Onaylanan etkinlik planı,komisyon sekreteri tarafından üniversitenin internet sitesinde [https://sks.rumeli.edu.tr/files/kulup-etkinlik-afis-70x100.pdf] yer alan “etkinlik takviminde” ilan edilir.

Üniversitemiz bünyesinde öğrencilerimize rehberlik ve psikolojik danışmanlık hizmeti sunanRehberlik ve Psikolojik Danışmanlık Birimi bulunmaktadır.

Üniversitemiz bünyesinde özel yaklaşım gerektiren öğrencilerimizin üniversitemiz tarafındanyürütülen akademik programların yanı sıra yükseköğrenim hayatına ilişkin tüm hizmet ve olanaklaraistisnasız bir şekilde erişimini kolaylaştırmaktadır.

Öğrencilerin gelişiminde, akademik faaliyetler ve mesleki deneyimin yanında sosyal, kültürel, sportif

21/31

faaliyetler de önemli yer tutmakta ve Üniversitemiz tarafından desteklenmektedir. ÖğrencilerimizinÜniversitemizin ilgili birimlerinde çalışmalarına yönelik destek ve yönlendirme mevcuttur bu amaçlaçeşitli departmanlarda yedi öğrencimiz kısmi zamanlı olarak çalışmaktadırlar.

Öğrencilerimizin hizmet ve destek talepleri öncelikle bölüm başkanlıkları tarafından alınmaktadır.Bölüm düzeyinde gerçekleştirilecek destek hizmetlerini aşan bir durum söz konusu ise yüksekokulmüdürlükleri, dekanlıklar ve enstitü müdürlüklerinin organizasyonu ile destek hizmetleriyürütülmektedir.

Stratejik planda doğrudan faaliyet olarak bulunmayan ancak eğitim-öğretim, araştırma-geliştirme,kalite geliştirme, sosyal ve kültürel etkinlikler, tanıtım gibi amaç, hedef ve faaliyetleri ifade edentalepler Mali İşler Daire Başkanlığı tarafından değerlendirilmektedir.

Kanıtlar

Laboratuvar demirbaş listesi.xlsxDerslik ve laboratuvarlar.xlsxFİZİKİ ALAN BİLGİLERİ.xlsxLABORATUVARLAR VE ATÖLYE LİSTESİ.xlsx2016-2017-2018 Kulüp Faaliyet.pdfDans Kulübü Etkinliği.docxİRÜ Öğrenci Kulüpleri ve Etkinlik Görselleri.pdfSKS-Mart-2019 Etkinlik Takvimi.pdfKısmi Zamanlı Öğrenci Çalıştırma Yönergesi.pdf

4. ARAŞTIRMA VE GELİŞTİRME

1. Kurumun Araştırma Stratejisi ve Hedefleri

Kurumumuzun araştırma faaliyetleri kapsamında belirlediği stratejiler şu şekildedir;

1. Bölgesel, ulusal ve uluslararası öncelikleri dikkate alarak bilimsel çalışmalar yapmak vedesteklemek.

2. Yurt içi ve yurt dışı üniversite ve araştırma kurumları ile işbirliğini arttırarak araştırmalaryapmak.

3. Eğitim-öğretim altyapısını iyileştirmek, çalışır ve denetlenebilir sistemler kurulmak.4. Öğretim elemanlarının araştırma ve geliştirme faaliyetlerinin artırılmasına yönelik tedbir ve

desteklerin geliştirilmesi5. Her birimin dış paydaşlar ile sosyal sorumluluk bilincini geliştirmek için proje geliştirmesini

sağlamak.6. Yaşam boyu öğrenme ile bireylerin kendilerini sürekli yenilemesini temin etmek.

Genç bir üniversite olan İstanbul Rumeli Üniversitesi ile konum itibari ile çevresinde bulunan çoksayıda organize sanayi bölgesi sayesinde Üniversite-Sanayi işbirliğine odaklanmış ve bu konuda ortakproje/çalışma ve eğitim alanları oluşturma çalışmalarına yoğun bir şekilde devam etmektedir.

Üniversitemiz elektronik kütüphanesinden yaygın kullanılan birçok veri tabanına ulaşılabilmektedir.Öğrenci başına düşen basılı kaynak (dergi, kitap vb.) oranı 4,17 olan kütüphanemizde paydaşlarınistek ve talepleri doğrultusunda ve yıllık bütçe dahilinde bu oranın daha da arttırılması önem verilen

22/31

hedeflerimizdendir. Ayrıca yayınlarımıza tüm üniversitelerden açık erişim sağlanması için teknik altyapı kurulmasına dair işlemler başlatılmıştır.

Araştırma merkezlerimiz her akademik yılbaşında faaliyet planı hazırlamaktadır. Üniversite Senatosuve Mütevelli Heyeti tarafından onaylanan faaliyetler gerçekleştirilmekte ve yılsonunda faaliyetplanlarının gerçekleşme raporları hazırlanarak Rektörlüğe sunulmaktadır. Üniversitemizde halihazırda “Sürekli Eğitim ve Araştırma Merkezi”, “Sanayi İşbirlikleri ve Teknoloji Lisanslama Ofisi”ve “Küresel Politikalar Araştırma Merkezi” bulunmakta ve kanıtta paylaşılmış olan faaliyetlerineilaveten çalışmalarına devam etmektedirler.

Üniversitemiz kamu kurum ve kuruluşları, özel sektör temsilcileri il ortak seminer, konferans,kongre vb. bilimsel etkinlikler düzenlemektedir. Yıllık olarak planlanıp uygulanmakta olan akademiketkinlikler ile sektör temsilcileri ile üniversitemiz iç paydaşlarının buluşması sağlanmaktadır.

Özellikle öğrencilerimizin Sosyal Sorumluluk kavramı, Toplum sağlığı, Toplum sağlığınınkorunması gibi konularda başlangıçtan sona bir projeyi planlanması, geliştirilmesi, onaylanması,uygulanması, analizi, ve uygulama sonrası raporlandırılması aşamaları dahil hazırlayabilmesi vesunabilmesi için “Toplum Sağlığına Hizmet” dersi müfredatta verilmektedir.

Öğretim elemanlarımız çeşitli ulusal basın-yayın organlarında düzenli olarak toplum yararınaprogramlar düzenlemektedir. Bilimsel etkinlikler ile toplumu aydınlatma amacıyla gündemde olankonular hakkında kongre, seminer, toplantı, çalıştay vb. etkinlikleri üniversitede ve üniversite dışındadüzenlemektedir.

İstanbul Rumeli Üniversitesi bulunduğu bölgede yerel yönetimler ile birlikte çok sayıda çalışmayapmıştır. Bu çalışmalar kapsamında; kültürel etkinliklerin arttırılması, yaşam kalitesininiyileştirilmesi, sosyal ve kültürel katkılar sağlanmıştır.

Üniversitemiz Vizyon 2023 hedefleri doğrultusunda, bilim ve teknolojiye hakim, teknolojiyi bilinçlikullanan ve yeni teknolojiler geliştirip üretebilen, teknolojik gelişmeleri toplumsal ve ekonomikfaydaya dönüştürme yeteneği kazanmış bir toplum olma yolunda hedefleri gerçekleştirmek içinçalışmalarına aralıksız olarak devam etmektedir.

Bu kapsamda; 11. Kalkınma Planı çerçevesinde Eğitim Sisteminde Kalitenin Arttırılması, Ar-Ge veYenilikçi Ekosistem, Girişimcilik, Bölgesel Kalkınmada Özel Sektör Dinamikleri politikalarınınhayata geçirmek üzere gerekli planlama çalışmasına başlamıştır.

Kanıtlar

MMF GUZ 2018 2019 BILIMSEL ETKINLIK PLANI.doc2018 bahar akademik etkinlik MMF+İİSBF.xls2018 guz-donemi-akademik.pdf2017_2018 İİBF Bilimsel Etkinlik ve Faaliyet Raporu.pdfSağlık Bilimleri YO Güz Yarıyılı Akademik Etkinlikler.xlsxUYGULAMA ARAŞTIRMA MERKEZİ FAALİYETLERİ.xlsxETKİNLİK SHMYO 2018.xlsxSEM-AVRUPA SERBETS BÖLGE PROTOKOL.pdfKütüphane Toplam Mevcut Kaynak.xlsx

2. Kurumun Araştırma Kaynakları

23/31

Üniversitemiz yeni bir üniversite olmasına rağmen, artan yerleşke sayıları, gittikçe gelişen kampüsalanları ve mali kaynaklarımız öncelik verilen ve stratejik planda yer alan faaliyetleri gerçekleştirmekiçin uygun ve yeterlidir.

Kurumumuzda yapılan bilimsel araştırmalar, projelere destek için üniversite bütçesinden kaynakaktarılmaktadır. Bütçe dağıtım kriterleri, araştırma – geliştirme faaliyetlerini kaynak aktarımında önsıralarda değerlendirmektedir. Kurum içi kaynakların araştırma faaliyetlerine ilişkin tahsisine yönelikkriterler belirlenmiştir. Söz konusu kriterler Senatoda görüşülmekte ve Mütevelli Heyetin olurunasunulduktan sonra karara bağlanmaktadır. Sınırlı kaynak kullanımı söz konusu olduğundan kriterlerihtiyaç halinde tekrardan gözden geçirilebilmektedir. Üniversitenin araştırma faaliyetlerinindeğerlendirilmeleri her yıl periyodik olarak yapılmaktadır ve önümüzdeki süreçte Bilimsel AraştırmaProjeleri Birimi ve Teknoloji Transfer Ofisi kurulum çalışmalarına başlanmıştır. BAP ve TTO’larınkuruluş aşamasından sonraki periyotlarda başarılı olması için Üniversitemiz Üst Yönetimi tarafındantüm teknik-idari yapılanma ve operasyonel süreç titizlikle kurgulanmaktadır.

2018 - 2019 ve sonraki yıllar için üniversite dışı fon miktarını artırmak üzere akademisyenlerimizeeğitimler verilmekte ve bu konuda teşviklerinin sağlanarak üniversitemizin ilgili birimleri daha dakuvvetlendirilmesi amaçlanmaktadır. Öte yandan ulusal ve uluslararası ölçekte çok disiplinli ve çokortaklı işbirlikleri için çalışmalar yapılacaktır. Bu amaçla akademisyenlerin ve araştırmacıların iç vedış paydaşlar ile ortak çalışmaların yapılabilmesi için paydaşları bir araya getirme ve ortak iş-araştırma geliştirmeye yönelik toplantılar, etkinlikler ve eğitimler düzenlenmektedir.

Üniversitemiz araştırmacılarına ve akademisyenlerine yönelik yapılan bilimsel çalışmalara vegerçekleştirilen kişisel gelişimlere yönelik ödül ve teşvik sistemi uygulanmaktadır. Bu kapsamdabilimsel camiada kabul gören dergi ve platformlarda yayın yapan akademisyenlerimize veüniversitemiz kadrosunda doktora eğitimlerini tamamlayan akademisyenlerimize ödül törenidüzenlenmiş, plaket ve hediyeleri Rektörümüz tarafından takdim edilmiştir.

Belli koşulları sağlayan bağış ve sponsorluk gibi desteklere açık olan kurumumuza bu tür desteklerşu an için sınırlı olup, stratejik hedeflerimize yönelik henüz bir katkısı olmamıştır.

Kanıtlar

Bilimsel Çalışmalar ve Yayınlar.docxİRÜ Akademik Performans Yönergesi.pdfİRÜ Akademik Personel Yurtiçi ve Yurtdışı Görevlendirme Yönergesi.pdf

3. Kurumun Araştırma Kadrosu

Kadronun akademik ilerlemesinin sağlanması amacıyla üniversite dışındaki akademisyenlerle deçalışabilme ortamı sağlanmakta ve dışardan yüksek lisan ve doktora yapmak isteyen araştırıcılarailgili mevzuat çerçevesinde akademik izin verilmektedir. Araştırma kadrosunun faaliyetleri ve performansları hakkında her yılsonunda dekanlık vemüdürlüklerden rapor istenilmekte ve bu raporlar Senatoda değerlendirilmektedir.

Üniversitemize alınan araştırma personeli ihtiyacı akademik kurullarda görüşülerek belirlenmektedir.Üniversitemizde 2018 - 2019 akademik yılı itibariyle 14 araştırma görevlisi bulunmaktadır.Araştırma personeli bulunan bölüm listesi aşağıdaki gibidir.

24/31

FAKÜLTE/REKTÖRLÜK/MYO/YO BÖLÜM Araştırma Görevlisi

Mühendislik Ve Mimarlık Fakültesi Bilgisayar Mühendisliği Bölümü 1Mühendislik Ve Mimarlık Fakültesi Endüstri Mühendisliği Bölümü 1Mühendislik Ve Mimarlık Fakültesi Mimarlık Bölümü 1Mühendislik Ve Mimarlık Fakültesi İnşaat Mühendisliği Bölümü 1Mühendislik Ve Mimarlık Fakültesi İç Mimarlık Bölümü 1

Sanat Ve Tasarım Fakültesi Gastronomi Ve Mutfak SanatlarıBölümü 1

Sanat Ve Tasarım Fakültesi Radyo Televizyon Ve Sinema Bölümü 1Sağlık Bilimleri Yüksekokulu Beslenme Ve Diyetetik Bölümü 1Spor Bilimleri Fakültesi Antrenörlük Eğitimi Bölümü 1Spor Bilimleri Fakültesi Rekreasyon Bölümü 1Spor Bilimleri Fakültesi Spor Yöneticiliği Bölümü 1İktisadi, İdari Ve Sosyal Bilimler Fakültesi Psikoloji Bölümü 1

İktisadi, İdari Ve Sosyal Bilimler Fakültesi Siyaset Bilimi Ve Kamu YönetimiBölümü 1

İktisadi, İdari Ve Sosyal Bilimler Fakültesi Uluslararası İlişkiler Bölümü 1

Üniversitemize araştırmacı olarak alınacak bireyler merkezi sistem ile alınmakta ve sıralamadeğerlendirme kriterlerindeki sağlamış oldukları puanlamaya göre yapılmaktadır. Yükseköğretimmevzuatına göre alınması gereken personelin seçimi için nesnel kriterler yanında, başvurulan bölümtarafından yapılacak sınav ile alana ilişkin yetkinlik ve yeterlilikleri ölçülmektedir.

Üniversitemizde araştırma/öğretim görevlisi alımı ve ataması işlemleri Yükseköğretim Kurumu“Atama ve Yükseltme Yönergesi”ne göre yapılmaktadır.

Üniversitemiz araştırma kadrosunun bilimsel anlamda gelişimini sağlamak için proje ve kongredestekleri vermektedir. Üniversitemiz akademisyen ve araştırmacılarının yetkinliklerinigeliştirmelerine yönelik destek ve teşvik miktarını arttırma ve bu konuda kurumsallaşma gayretiiçerisindedir. Kurulması planlanan Akademik Performans Sistemi ile araştırmacıların yayınları,atıfları, projeleri, patentleri, sanat eseri ödülleri gibi performansların ölçümüne yönelik belirlenmişolan kriterler ile değerlendirilmesi sağlanacaktır.

Destek miktarları ve kriterleri ilgili akademik kurul tarafından belirlenen öğretim elemanlarınabilimsel toplantılara katılım desteği verilmektedir.

4. Kurumun Araştırma Performansının İzlenmesi ve İyileştirilmesi

İstanbul Rumeli Üniversitesi yeni bir üniversite olması sebebiyle araştırma ve geliştirme konusundaöncelikle uygun bir araştırma ekibi ve ortamının tesisine yoğunlaşmış durumdadır. Burada atılacaktemellerin sağlam olması ve uzun süreli planlar neticesinde faaliyete geçmesi daha gerçekçi olacaktır.Bu hususta özellikle akademik personelin bakış açılarını ve faaliyetlerini bu noktaya odaklamakönceliklerimizdendir. Bu amaçla personelimize proje başvuru eğitimleri, girişimcilik, inovasyon,faydalı model ve patent konularında eğitimlerin verilmesi planlanmaktadır.Üniversitemizde akademisyenlerimizin sürdürülebilir araştırma performansları, bireysel faaliyetleriile bölümlerin araştırma faaliyetlerinin değerlendirilmesi için fakülte/yüksekokul akademik kurullarıyılsonunda toplanmakta ve Senato değerlendirmesine sunulmak üzere raporlanmaktadır.

25/31

Üniversitemiz eğitim-öğretim, araştırma-geliştirme faaliyetlerini içeren güncel duyurular websitemizden yapılmaktadır. 23 Nisan 2015 tarihinde kuruluş kanunu onaylanan üniversitemizinakademik yapılanması 2016 yılında tamamlanmıştır.

2018 - 2019 yılından itibaren kurum, bölge, ülke ve dünya ekonomisine ve sosyal hayat ile kültürelkatkısını sağlayan proje destekli araştırma geliştirme çalışmaları her akademik yılsonunda Senatotarafından değerlendirilerek izlenecektir.

5. YÖNETİM SİSTEMİ

1. Yönetim ve İdari Birimlerin Yapısı

İstanbul Rumeli Üniversitesi temel idari yapılanmasını mevzuata uygun bir şekilde tamamlamıştır.Üniversitemiz ana yönetmeliği üniversite yönetimini, işleyişini, akademik organlarını ve görevlerineilişkin esasları düzenlemek amacıyla oluşturulmuştur. Buna göre Üniversitenin akademik ve idariyapısı rektör, rektör yardımcıları, genel sekreter, senato, yönetim kurulu, fakülteler, enstitüler,yüksekokullar, meslek yüksekokulları, koordinatörlükler ve daire başkanlıkları şeklinde hiyerarşikbir yapılanma üzerine kurgulanmıştır. Bu hiyerarşik yapılanmanın yanında Üniversitemiz iç ve dışpaydaşlarının akademik ve idare sürece katılım ve katkılarının sağlanmasına yönelik bir yönetimmodeli benimsenmiştir.

Oluşturulan bu akademik ve idari yapı organizasyon şeması ile şekillendirilmiş ve websitesinde [https://rumeli.edu.tr/tr/universite/yonetim/organizasyon-semasi] yayınlanmıştır.

Üniversitemiz Mart 2019 tarihi itibari ile 6 yerleşkede 4 Fakülte, 2 Enstitü, 1 Yüksekokul, 2 MeslekYüksekokulundan oluşmaktadır. Üniversite bünyesinde 7 Daire Başkanlığı, 2 Koordinatörlük, 3Araştırma ve Uygulama Merkezi bulunmaktadır.

İstanbul Rumeli Üniversitesi akademik ve idari yapılanmasına https://rumeli.edu.tr/tr adresindenulaşılabilmektedir.

Eğitim-öğretim ve araştırma süreçleri, sorumlu rektör yardımcılarının koordinasyonunda,fakültelerde dekanlar, enstitülerde ve yüksekokullarda müdürler, yönetim kurulları, dekan/müdüryardımcıları, bölüm ve program başkanları, araştırma merkez müdürlükleri ile ilgili komisyon vekoordinatörlükler; idari ve destek süreçleri ise, genel sekreterlik koordinatörlüğünde ilgili dairebaşkanlıkları tarafından yürütülmektedir.

Bir vakıf üniversitesi olması münasebetiyle 5018 sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrolü Kanunuhükümlerine tabii olmayan kurumumuzun iç kontrol uyum eylem planı bulunmamaktadır. Bununlabirlikte, Üniversitemizin kaynaklarının etkili ve verimli bir şekilde yönetilmesi ve hesapverebilirliğinin sağlanması amacı ile bütçelerinin hazırlanması, uygulanması tüm mali işlemlerinmuhasebeleştirilmesi, raporlanması aşamaları Mali İşler Daire Başkanlığı tarafındanyürütülmektedir.

26/31

Yapılanma aşaması devam eden kalite güvence ve bağlı olarak kalite yönetim sistemi kapsamındakaynakların etkili, yeterli ve esaslarına uygun olarak yönetilip yönetilmediğini değerlendirmekamacıyla tarafsız bir gözle incelenen, uygunsuzlukları ve bunlara ilişkin bu önlemlerin etkinliğiniizlemek amacıyla iç tetkik prosedürü hazırlanacaktır.

Mütevelli Heyet ile Yönetim Kurulu/Senato arasındaki yetki dağılımı 2547 sayılı YükseköğretimKanunu tarafından belirlenmiş olan çerçeve dahilinde, İstanbul Rumeli Üniversitesi AnaYönetmeliğinde tanımlanmış, İstanbul Rumeli Üniversitesi İdari ve Akademik Teşkilat Yönergesindedetaylandırılmıştır.

Senato, akademik kararların alınmasından ve yürütülmesinden sorumludur.

Mütevelli Heyet, idari ve finansal konularda yetki ve son söz sahibidir; bununla birlikte mütevelliheyet rektörlüğü, akademik konularda mevzuat çerçevesinde tamamen yetkilendirmiştir. Ayrıcabirtakım mali konularda da rektörlüğe yetki devri yapılmıştır ve bu yetki devirlerinin zaman içindeartması beklenmektedir. Gündeme alınan tüm kararların öncelikle Üniversite veya alt birimlerinyönetim kurullarından geçmesine özen gösterilmektedir. Bütçe, Genel Sekreterlik tarafındanhazırlanmakta ve Mütevelli Heyete sunulmaktadır.

http://www.mevzuat.gov.tr/Metin.Aspx?MevzuatKod=8.5.20882&MevzuatIliski=0

http://www.mevzuat.gov.tr/Metin.Aspx?MevzuatKod=7.5.10127&MevzuatIliski=0

Kanıtlar

İRÜ Organizasyon seması.pdf

2. Kaynakların Yönetimi

Üniversitemiz insan kaynağı, mali kaynakları ve taşınır taşınmaz kaynakların yönetimi üniversite üstyönetimi tarafından yürütülmektedir.

Akademik, idari ve destek hizmetleri personelinden oluşan insan kaynakları ile ilgili süreç yönetimiÜniversitemiz Personel Daire Başkanlığı tarafından koordine edilmektedir. Personel DaireBaşkanlığında Logo Bordro Ücret Hesaplama programı, internet tabanlı Yükseköğretim KuruluOrtak Veritabanı yazılımı (YÖKSİS), AKS Personel Geçiş Kontrol Sistemi yazılımlarıkullanılmaktadır.

Öğretim elemanlarının işe alım süreçleri 2547 sayılı kanun ve ilgili mevzuat doğrultusundayürütülmektedir. Üniversitemizde akademik birimler ihtiyaç duydukları kadro taleplerini ilgilisüreçleri izleyerek üniversite üst yönetimine iletmektedir. Üst yönetim, birimlerden gelen kadrotaleplerini değerlendirerek ilana çıkmaktadır. İlanlar YÖK'ün belirlediği genel kriter çerçevesindeöncelikli olarak kurum içi insan kaynağı dikkate alınarak planlanmaktadır. Öğretim üyesi atama veyükseltilmesinde (doktor öğretim üyesi, doçent ve profesör) YÖK'ün belirlediği çerçeve kriterlerikullanılmaktadır. Öğretim üyesi dışındaki öğretim elemanı (Öğretim görevlisi, araştırma görevlisi)alımları ise ‘Öğretim Üyesi Dışındaki Öğretim Elemanı Kadrolarına Yapılacak AtamalardaUygulanacak Merkezi Sınav İle Giriş Sınavlarına İlişkin Usul ve Esaslar Hakkında Yönetmelik’uyarınca yapılmaktadır.

27/31

Her akademik yılbaşında ilgili akademik birimlerde ders yükü paylaşımı öğretim elemanınınyeterliklerine göre yapılmaktadır.

Üniversite bünyesinde alanları değiştirilen idari personellerin ilgili birim ve/veya personelin talebidoğrultusunda ihtiyaç duyulan becerilerin kazanılması için eğitimlere gönderilmektedir.

Personel Daire Başkanlığı, idari personelin hizmet öncesi ve hizmet içi eğitim programlarınıdüzenlemek ve uygulamakla görevlidir.

Üniversite bütçesi mali kaynaklar bütçe disiplini içerisinde yönetilmektedir. Yıllık olarak hazırlananve Mütevelli Heyeti tarafından onaylanan bütçe ile yapılmaktadır. Yürütme ve yatırım talebindebulunacak birimler her akademik yılbaşında ihtiyaçları için talep oluşturmakta ve mevcut kaynaklardabu ihtiyaçlara göre planlanmaktadır. Yürütme giderleri ve yatırım harcamaları üniversitemizmevzuatları kapsamında İdari ve Mali İşler Daire Başkanlığı tarafından aylık olarak hazırlanan Bütçe- Fiili Durum analiz raporları ile süreç takip edilmektedir.

Taşınır ve taşınmaz kaynakların yönetimi Genel Sekreterlik tarafından yürütülmektedir. Tümbirimlerin malzeme ve tesis ihtiyaçları her akademik yılbaşında birimlerden toplanmakta veönceliklere göre bütçeye dahil edilmektedir.

Kanıtlar

Deneme Süresi Performans Değerlendirme Formu.xlsxiş başvuru formu.docxORYANTASYON EĞİTİM FORMU.xls

3. Bilgi Yönetimi Sistemi

Üniversitemizde bütün eğitim-öğretim ve araştırma faaliyetleri ile yönetimsel ve operasyonelfaaliyetlerin etkin yönetimi, koordinasyonu ve kontrolü için verilerin analizine dayalı bir sistemiçinde yürütülmektedir.

Doğru veri toplama, değerlendirme ve kamuoyuyla en iyi şekilde paylaşım için her türlü faaliyet vesürece ilişkin verilerin toplanabileceği, analiz edileceği ve raporlanacağı bir sistem üzerindeçalışmalar devam etmektedir. Sistem çalışmaları tamamlandığında tüm birimler ile entegrasyonsağlanacak ve bu sayede de zaman kaybı minimuma indirgenmiş olacaktır.

2018 Yılı Üniversitemiz bilgi yönetim sistemi kapsamında daha hızlı ve süreçleri daha iyidenetlenebilir bir resmi yazışma için EBYS sistemine, akademik personel ve öğrenci işleriotomasyon sistemine, öğrencilerin demografik bilgilerini, gelişim ve başarı oranlarını veri olarakkayıt eden, raporlayabilen ve anket çalışmaları yapılabilen otomasyon sistemleri kullanılmaktadır.

UZEM bünyesinde verilen dersler için gerekli donanım temin edilmiş ve network altyapısıkurulmuştur.

28/31

Mevcut Stratejik Planda anahtar gösterge uygulaması bulunmamaktadır ancak mevcut stratejik planınrevizyon çalışmalarında belirlenecek olan anahtar göstergelerin bilgi yönetim sistemine entegrasyonuda bu aşamada tamamlanacaktır.

Üniversitemizin işleyişi kapsamında yapılan akademik, idari ve sosyal duyurular internet sitemizüzerinden duyurulmaktadır. Akademisyenlerimiz ve öğrencilerimiz için tasarlanmış olan elektronikhizmetler web sitemizde E-hizmetler butonu altında yer almaktadır. Öğrenci İşleri Otomasyonusistemine web sitesi üzerinden (https://obs.rumeli.edu.tr/oibs/ogrenci/login.aspx) ve akıllı telefonuygulamalarından erişim yapılabilmektedir.

Üniversitemizde kullanılmakta olan bilgi yönetim sistemlerindeki verilerin güvenliğine ve gizliliğineson derece önem vermektedir. İstanbul Rumeli Üniversitesi, irtibatlı olduğu tüm şahıslara ait hertürlü kişisel veriyi 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanununa uygun şekilde toplamak,işlemek, saklamak, paylaşılmasını sağlamak ve gizliliğini korumak amacıyla mümkün olan en üstseviyede güvenlik önlemlerini almaktadır. Bilgi yönetim sisteminde bulunan veriler Bilgi İşlem DaireBaşkanlığı bünyesinde yer alan sunucularda koruma altına alınmakta ve yedeklenmektedir. Yetkilikişilerin erişebildiği veri tabanlarına yazılı talep ve onay olmadan veri paylaşımı yapılamamaktadır.

İstanbul Rumeli Üniversitesinde yürütülen programlara ait Bilgi Paketinde yer alan tüm bilgilerdönemsel olarak arşivlenmektedir. KİDR, faaliyet raporları, kullanımında bulunan binaların açık -kapalı alan bilgileri gibi bilgiler idari yetkililerin kullanımına sürekli açık tutulmaktadır.

4. Kurum Dışından Tedarik Edilen Hizmetlerin Kalitesi

Üniversitemizde kurum dışından alınan idari ve/veya destek hizmetlerinin tedarik sürecine ilişkinkriterler mevcuttur ve ihtiyaçlar ilgili mevzuat çerçevesinde temin edilmektedir. Kurum dışındanalınacak idari ve destek hizmetlerinin kurumun maddi ve idari kriterlerini karşılaması gerekmektedir.

Satın alma talep ve işlemlerinin Satın Alma Biriminin aracılığı ile yapılması ve idari yetkililerindüzenli denetimi ile sağlanmaktadır.

Araç, gereç, malzeme satın alımı, yapı işleri ve hizmet alımlarında Vakıf Yükseköğretim Kurullarıİhale Yönetmeliği hükümleri uygulanmasına başlanmış olup ve kurumumuzda satınalma ve ihaleyönetmeliği ile ilgili çalışmalar da tamamlanmak üzeredir. (http://www.mevzuat.gov.tr/Metin.Aspx?MevzuatKod=8.5.23048&MevzuatIliski=0)

Kurum dışından alınan her türlü hizmet ve malzemenin uygunluğu ve kalitesi ihale yönetmeliğihükümlerine göre, alınacak mal ve hizmete uygun olarak kurulan kabul komisyonu ve malzemeyitalep eden birim tarafından takip edilmektedir.

29/31

Kanıtlar

TALEP FORMU.pdf

5. Yönetimin Etkinliği ve Hesap Verebilirliği, Kamuoyunu Bilgilendirme

Şeffaf ve hesap verilebilir bir yönetim sistemine sahip olan Üniversitemizde Yönetim Sistemininetkinliği görev tanımları ve Yönetimi Gözden Geçirme toplantıları ile sağlanmaktadır. Ayrıcayönetim ve idari birimlerin verimliliğini ölçme ve izlemeye yönelik Kalite Güvence Sistemininkurulum çalışmaları devam etmektedir.

Kurumumuz web sitesinde, öğretim programlarının tüm detay bilgilerini içeren bilgi paketibulunmaktadır.

Günden güne büyümekte olan üniversitemizde KİDR raporu hazırlama aşamasında önemi daha iyifark edilen, mevcut idari ve destek personel görev tanımları ve analizlerinin yapılması, iyileştirmesürecinin devam ediyor olması kurumumuzda gelişmeye açık bir yön olarak değerlendirilmektedir.Üniversitemiz gibi gelişmekte olan ve kurumsal yapılaşmayı sağlam temeller üzerine kurgulamakisteyen kurumlarda süreç içerisindeki bu tür gelişmelere olan gereksinim daha yoğun olmaktadır.

Basın Yayın ve Halkla İlişkiler Müdürlüğü tarafından üniversite hakkındaki bilgiler, duyurular,etkinlikler ve haberler kurumsal web sitesinden kamuoyuyla paylaşılmaktadır. “Kamu Yararı İlkesi”üniversitemizin kamuoyuna bilgi vermede ki en temel ilkesidir.

2018-2019 akademik eğitim-öğretim yılı içerisinde hem akademik hem idari personelinmemnuniyetine yönelik anket uygulanması için gerekli hazırlık çalışmalarına başlanmış olup en kısazamanda elde edilecek veriler doğrultusunda da yönetimsel boyutta değerlendirme çalışmalarıbaşlatılacaktır.

Üniversitemiz tüm akademik birimleri için bilgilendirme kılavuzları kurumsal internet sitesindeyayınlanmaktadır.

Yöneticilik özelliklerini de içeren performans değerlendirme formu her kademe yönetici içinkullanılmaktadır. Akademik ve idari yöneticileri için 2018 - 2019 akademik yılından itibaren kişiselgelişim eğitimleri başlatılmıştır.

Kanıtlar

İDARİ PERSONEL VE DAĞILIMI.xlsx

6. SONUÇ VE DEĞERLENDİRME

Henüz genç bir yükseköğretim kurumu olan İstanbul Rumeli Üniversitesi, bugünün yükseköğretimkurumları içerisinde rekabet edebilir kalitede bir eğitim-öğretim, araştırma ve geliştirme veyönetimsel organizasyon için yolun başında olduğunun farkındadır. Bilimsel değişimlere ve

30/31

güncellemelere ayak uydurabilmek diğer yükseköğretim kurumları ile rekabet edebilmek ve ülkemizyükseköğretimine katkıda bulunabilmek için sağlam bir kurum kimliğine ve hafızasına sahip olmasıgerektiğinin bilincindedir. Bu hedeflere ulaşmaya çalışırken hem geçmiş hem de geleceğe ilişkinsüreçlerin değerlendirilmesi için kurumsal anlamda Kalite Güvence Sisteminin içselleşmesikonusuna odaklanılmıştır. Bu doğrultuda üniversitemiz Kalite Güvencesi Sisteminin çalışmalarına2018-2019 Eğitim-Öğretim yılında başlamış ve bu kısa süreç içerisinde dahi değerli kazanımlar eldeetmiştir. Üniversitemizin 2017-2022 dönemini kapsayan mevcut stratejik planı 2016 yılındahazırlanmıştır. Bu plan aynı zamanda üniversitenin kalite güvence sistemini de içerecek şekildehazırlanmıştır. Ancak İstanbul Rumeli Üniversitesi gibi genç bir yükseköğretim kurumunda akademi,idari ve yönetimsel anlamda kalite kavramının yerleşmesi ve uygulamalarına yansıması zamanalmaktadır.

Üniversitemiz mevcut yerleşke sayısı ve kapsamı bakımından pek çok açıdan önemli bir avantajolarak değerlendirilmektedir. Öğrencilerimizin mevcut laboratuvar ve uygulama yerlerine ilavetensektörel anlamda mesleki deneyim kazanmaları amacıyla da staj ve mesleki uygulama dersi gibidersler kapsamında uygulamalı bir eğitim yöntemi uygulanması için gerekli çaba gösterilmektedir.Bu kapsamda ulusal ve Rumeli coğrafyasında eğitim-öğretim, araştırma-geliştirme ve toplumsalkatkı anlamında ikili işbirliğine dayalı çalışmalar yürütülmektedir. SEM bünyesinde yapılaneğitimlere katılımı sonucunda sertifika programlarını başarı ile tamamlayan öğrenciler, mezuniyetaşamasında uluslararası alanda ihtiyaç duyulan donanıma sahip olarak, profesyonel iş hayatına geçişyapma avantajına sahip olmaktadırlar.İstanbul Rumeli Üniversitesi ile konum itibari ile çevresinde bulunan çok sayıda organize sanayibölgesi sayesinde Üniversite-Sanayi işbirliğine odaklanmış ve bu konuda ortak proje/çalışma veeğitim alanları oluşturma çalışmalarına yoğun bir şekilde devam etmektedir. Üniversitemizbulunduğu bölgede yerel yönetimler ile birlikte çok sayıda çalışma yapmıştır. Bu çalışmalarkapsamında; kültürel etkinliklerin arttırılması, yaşam kalitesinin iyileştirilmesi, sosyal ve kültürelkatkılar sağlanmıştır.

2018 Yılı Üniversitemiz bilgi yönetim sistemi kapsamında daha hızlı ve süreçleri daha iyidenetlenebilir bir resmi yazışma için EBYS sistemine, akademik personel ve öğrenci işleriotomasyon sistemine, öğrencilerin demografik bilgilerini, gelişim ve başarı oranlarını veri olarakkayıt eden, raporlayabilen ve anket çalışmaları yapılabilen otomasyon sistemleri kullanılmaktadır.

31/31