CONTABILIDAD FINANCIERA III

FUNDACIÓN UNIVERSITARIA DE POPAYÁN

CONTADURÍA PÚBLICA TERCER SEMESTRE

ENTREGADO POR.

JOSÉ FERNANDO RINCÓN

WILSON ALEXIS PERAFÁN

ENTREGADO A:

JUAN PABLO OSORIO

DEFINICIÓN DE SOCIEDAD ANÓNIMA

Aspectos generales de la sociedad anónima;

La sociedad anónima es una de las figuras más utilizadas en la

constitución de empresas, y está conformada por un numero

plural de socios que no puede ser menor a cinco (5) socios y un

máximo ilimitado. La razón social debe estar seguida por la sigla

S.A.

SE CONSTITUYE

La constitución de unasociedad anónimadebe hacerse medianteescritura pública con elcumplimiento de losrequisitos establecidosen el artículo 110 delcódigo de comercio.Requiere también lainscripción en elRegistro mercantil.

ESCRITURA PUBLICA

La escritura pública es un documento en el que se haceconstar ante Notario públicoun determinado hecho oderecho autorizado por un fedatario público (notario), queda fe sobre la Capacidad jurídica de los otorgantes, elcontenido del mismo y la fecha en que se realizó. Laescritura pública es un instrumento notarial que contieneuna o más declaraciones de las personas intervinientes enun acto o contrato, emitidas ante notario con el lleno de losrequisitos legales propios y específicos de cada acto, parasu incorporación al protocolo.

LA MATRÍCULA MERCANTIL

es un medio de identificación del comerciante y de su establecimiento de comercio, así como medio de prueba de existencia de uno y de otro.

Por disposición legal, los comerciantes, sean personas naturales o jurídicas, están obligadas a matricularse en el Registro Mercantil que lleva la Cámara de Comercio y matricular allí mismo su empresa o negocio. La matrícula se debe renovar anualmente, dentro de los tres primeros meses del año. En caso de no ejercer actividad comercial alguna, debe cancelar su Matrícula Mercantil.

CAPITAL EN LAS SOCIEDADES ANÓNIMAS

El capital de las

sociedades anónimas se divide

en acciones de igual valor

y se representan

por un título

negociable.

PARTES DEL CAPITAL

El capital de la sociedad

anónima comprende

el capital autorizado,

suscrito y pagado.

Al momento de constituir

la empresa, se debe suscribir

como mínimo el 50% del capital

autorizado, y pagarse como

mínimo la tercera parte del

capital suscrito. Esto quiere

decir que si una sociedad

anónima se constituye con

un capital autorizado de

$300.000.000, se debe

suscribir como mínimo

$150.000.000 y pagar

como mínimo $50.000.000.

DEFINICIÓN DEL CAPITAL

Capital autorizado. Es el monto de capital que al momento de constituirse la sociedad, los socios deciden como limite máximo. Es la capitalización máxima que tendrá una sociedad, y por lo general corresponde a las proyecciones y aspiraciones futuras de los socios.

Capital suscrito. Es la parte del capitalautorizado que los socios se comprometen apagar. El pago del capital suscrito se puedehacer de contado o mediante cuotas en unplazo no mayor a un año. Una vez un sociohaya pagado la totalidad del capital suscrito,puede suscribir otra parte del capitalautorizado. La suscripción del capital, imponeal socio la obligación de pagarlo.

Capital pagado. Corresponde al capital que efectivamente se debe pagar al momento de la constitución de la sociedad. Es el capital con que puede contar la empresa al momento de su constitución.

CONTABILIZACIÓN DEL CAPITAL AUTORIZADO, SUSCRITO Y PAGADO

Una vez se ha realizado el proceso de constitución de la sociedad, se debe proceder a realizar la respectiva

contabilización del capital.

El capital autorizado se debe contabilizar en la cuenta 310505 en el lado crédito.

El capital por suscribir se contabiliza en la cuenta 310510 en el lado débito.

El capital suscrito por cobrar se contabiliza en la cuenta 310515 también al lado débito.

Según nuestro ejemplo tenemos los siguientes valores:

Capital autorizado: 120.000.000

Capital por suscribir: 60.000.000

Capital suscrito por cobrar: 40.000.000

Como el capital suscrito es crédito y los demás son débito, el capital

pagado será la diferencia entre los créditos y los débitos:

120.000.000 – 60.000.000 – 40.000.000 = 20.000.000

Si lo contabilizamos tendríamos:

Luego, es saldo de la cuenta 3105, que es el capital suscrito y pagado será de $20.000.000 que se supone está

en el activo, ya sea en caja o cualquier otra cuenta del activo.

Cuenta Debito Crédito

3105.05 120.000.000

3105.10 60.000.000

3105.15 40.000.000

RESPONSABILIDADES CÓDIGOS DIAN

05 Impuesto renta y complementarios

07 Retención en la fuente a titulo de renta

09 Retención en la fuente en el impuesto

sobre las ventas

11 Ventas régimen común

14 Informante de exógena.

COMPOSICIÓN DEL CAPITAL

Una sociedad anónima, puede tener accionistas que pueden ser totalmente privados, si tiene 50% ;50% privado y público es de carácter mixto, y puede ser controlada por las personas naturales o privadas. Pero cuando tiene mas del 90% de, patrimonio es del Gobierno es de carácter público y por consiguiente su control lo ejerce la contraloría general de la república.

OBJETIVO

Con animo de lucro: El ánimo de lucro o lucratividad, en la realización de un acto o de una actividad o de un emprendimiento, es la búsqueda de una ganancia individual, de un provecho, de una ventaja, de un superávitindividual.

Se considera que tiene intencionalidad lucrativa cualquier tipo de empresa privada que funcionen en base al modelo capitalista.

EMPRESAS EN EL CAUCA

Centrales eléctricas del Cauca S.A

Terminal de transportes de Popayán S.A

Acueducto y Alcantarillado de Popayán S.A. E.S.P

Caucatel S.A E.S.P

Universitario de Popayán S.A

PASOS PARA REALIZAR EL TRÁMITE CONSULTA DEL TIPO DE EMPRESA

CONSULTA DE NOMBRE.Con lo anterior se conserva el principio de homonimia, “un solo establecimiento con un solo nombre”.

RUE – REGISTRO ÚNICO EMPRESARIAL.El control nacional permite que el registro de nombres de sociedades y establecimientos de comercio sea controlado no solo en la jurisdicción en la cual se realiza su inscripción, sino también a escala nacional. Esta consulta facilita conocer si existen o no otras empresas o establecimientos con el mismo nombre de la empresa que el empresario desea registrar.

CONSULTA DE MARCA Y PATENTES.Si se quiere registrar la marca que se tiene pensada para el producto o empresa, debe verificarque el conjunto de signos y características del logo o lema que lo identifican no esténregistrados por otro producto ante la Superintendencia de Industria y Comercio.

CONSULTA DE ACTIVIDAD ECONÓMICA.Todas las actividades económicas de las empresas se deben identificar de acuerdo con el Código Internacional Industrial Uniforme denominado CIIU y adoptado por nuestro país para la Clasificación Empresarial, a través de la Clasificación Nacional de Ocupaciones.

¿QUÉ ES EL CIIU?

Su propósito es agrupar todas las Actividades Económicas similares por Categorías, lo que facilita el manejo de información para el análisis y representa un beneficio para el gran empresario

OBTENCIÓN DEL CERTIFICADO DE EXISTENCIA Y REPRESENTACIÓN LEGAL

El Certificado de Existencia y Representación Legal se requiere para las Sociedades Comerciales, mientras que para las Personas Naturales se requiere el Registro de Matrícula Mercantil.

Una empresa necesita el Certificado de Existencia y Representación Legal para demostrar aspectos como: antigüedad y fecha de expiración, domicilio, socios, capital, representante legal, facultades de este para comprometer o no a la empresa y su objeto social, entre otros.

USO DE SUELOS

Permite conocer en tiempo real los usos admitidos o no para el ejercicio de una actividad económica determinada en una dirección específica de la ciudad de acuerdo con el Plan de Ordenamiento Territorial (POT)

EJEMPLO REPRESENTADO EN ESTADOS FINANCIEROS

Estado de resultados

Balance general

ESTADO DE RESULTADOS

BALANCE

GENERAL

ACCIONES

Las acciones deben ser nominativas, esto quiere decir, en ellas debe figurar el nombre del titular de la respectiva acción.

Las acciones son indivisibles, esdecir, que en la eventualidad queuna acción llegare a pertenecer amás de una persona, ésta no sepuede dividir, y por consiguiente, losdiferentes titulares de la acción,deberán elegir un representantepara que en su nombre ejerza losderechos que les otorga la posesiónde la acción.

VALOR NOMINAL DE UNA ACCION

Como expresamente lo señala el Artículo 401, Numeral 2º del Código de Comercio, la ley exige que se anote sobre el título valor, el valor nominal. Esto es el precio que se asigna por acuerdo de las partes al momento de la constitución de la sociedad o a través de una reforma estatutaria durante el transcurso de la vida social, a las partes alícuotas que integran el capital social, las que a su turno representan el valor del aporte que cada asociado hace en el momento de la constitución o al momento de efectuarse cualquier aumento de capital (Definición de la Supersociedades, Concepto 220-059026 de 2012).

De tal manera que es muy común, por ejemplo, ver acciones cuyo valor nominal es de mil pesos ($1.000,oo), pero su valor comercial o intrínseco no tiene que aparecer en el título ni al dorso o parte trasera, a pesar que su valor comercial o intrínseco puede ser 3, 10, 50, 200 veces más a ese valor, al igual que si la empresa está en crisis se devalúa o puede estar su valor comercial, al vaivén del mercado si dichas acciones están en el mercado público de valores.

VALOR INTRÍNSECO DE UNA ACCION

El valor intrínseco de una acción es aquel obtenido al dividir el activo neto (patrimonio líquido) de la sociedad por el número de sus acciones pagadas o en circulación.

El patrimonio de la sociedad está compuesto o formado por acciones de igual valor. Luego, el valor intrínseco de la acción de una empresa, esta dado por el resultado de dividir el patrimonio líquido (Activos menos pasivos) por el número de acciones en circulación o en poder de los socios. El patrimonio que se toma como referencia, es el patrimonio contable, esto es, el patrimonio que figura en los estados financieros.

Supongamos una empresa que tiene un patrimonio líquido de $10.000.000.000, las acciones en circulación ascienden a 1.000.000, quiere decir que el valor intrínseco es igual a dividir 10.000.000.000 en 1.000.000 lo que da un resultado de $10.000 por acción.

El valor intrínseco de la acción depende de la estructura financiera de la empresa, de la composición de su patrimonio. Si la empresa es rentable, el valor intrínseco de sus acciones aumenta, y caso contrario, si la rentabilidad es nula o negativa, el valor intrínseco de la acción disminuye, esto debido a que el valor dividido es el patrimonio, y si este aumente o disminuye como consecuencia del comportamiento de las finanzas de la empresa, y como consecuencia también lo hace el valor intrínseco de la acción.

VALOR DE MERCADO DE UNA ACCION

El valor de mercado de una acción es el precio al cuál una parte de las acciones se comercializan en el mercado público. Las acciones pueden ser negociadas en una bolsa de valores, tal como la Bolsa de Valores de Nueva York, o de manera directa a través de una red de distribuidores. El valor de mercado de una acción mide las expectativas colectivas de los inversionistas sobre el desempeño futuro de la empresa y es seguido de cerca por los inversionistas, analistas y empresas.

Cambios en el valor de mercado

El valor de mercado de una acción cambia a medida que los inversionistas compran y venden acciones, ofertando el precio más alto y más bajo. Los inversionistas tratan de vender acciones a precios más alto que los de compra para generar retornos de inversión. El precio de una acción puede cambiar por una serie de razones, pero un factor importante es la expectativa de los inversionistas sobre las ganancias futuras de la empresa. El precio de una acción sube cuando los inversionistas son optimistas sobre el potencial de ingresos futuros de la empresa y se cae cuando ellos son pesimistas.

Derechos de los accionistas

Una acción le otorga a su titular los siguientes derechos:

El de participar en las deliberaciones de la asamblea general de accionistas y votar en ella;

El de recibir una parte proporcional de los beneficiossociales establecidos por los balances de fin deejercicio, con sujeción a lo dispuesto en la ley o en losestatutos;

El de negociar libremente las acciones, a menos que se estipule el derecho de preferencia en favor de la sociedad o de los accionistas, o de ambos;

El de inspeccionar, libremente, los libros y papeles sociales dentro de los quince días hábiles anteriores a las reuniones de la asamblea general en que se examinen los balances

de fin de ejercicio, y

El de recibir una parte proporcional de los activos sociales al tiempo de la liquidación y una vez pagado el pasivo externo de la sociedad.

Acciones de goce

Podrán crearse acciones de goce o industriapara compensar las aportaciones de servicios,trabajo, conocimientos tecnológicos, secretosindustriales o comerciales, asistencia técnica y,en general, toda obligación de hacer a cargo delaportante. Los títulos de estas accionespermanecerán depositados en la caja socialpara ser entregados al aportante, en la medidaen que cumpla su obligación y, mientras tanto,no serán negociables.

Los titulares de las acciones de goce o de industria tendrán los siguientes derechos:

1) Asistir con voz a las reuniones de la asamblea;

2) Participar en las utilidades que se decreten, y

3) Al liquidarse la sociedad, participar de las reservas acumuladas y valorizaciones producidas durante el tiempo en que fue accionista, en la forma y condiciones estipuladas.

Acciones privilegiadas y ordinarias

Las acciones podrán ser ordinarias oprivilegiadas. Las primeras conferirán a sustitulares los derechos esencialesconsagrados en el artículo 379; lassegundas, además, podrán otorgar alaccionista los siguientes privilegios:

1) Un derecho preferencial para su reembolso en caso de liquidación hasta concurrencia de su valor nominal;

2) Un derecho a que de las utilidades se les destine, en primer término, una cuota determinada, acumulable o no. La acumulación no podrá extenderse a un período mayor de cinco años, y

3) Cualquiera otra prerrogativa de carácter exclusivamente económico.

En ningún caso podrán otorgarse privilegios que consistan en voto múltiple, o que priven de sus derechos de modo permanente a los propietarios de acciones comunes.

Dirección y administración

Asamblea general de accionistas La asamblea de socios es el máximo órgano

administrativo de la sociedad y está constituida por los accionistas reunidos en Quórum en las condiciones previstas en los respectivos estatutos quienes designarán la junta directiva.

Funciones La asamblea general de accionistas ejercerá las

funciones siguientes:

1) Disponer qué reservas deben hacerse además de laslegales;

2) Fijar el monto del dividendo, así como la forma y plazos en que se pagará;

3) Ordenar las acciones que correspondan contra los administradores, funcionarios directivos o el revisor fiscal;

4) Elegir y remover libremente a los funcionarios cuya designación le corresponda;

5) Disponer que determinada emisión de acciones ordinarias sea colocada sin sujeción al derecho de preferencia, para lo cual se requerirá el voto favorable de no menos del setenta por ciento de las acciones presentes en la reunión;

6) Adoptar las medidas que exigiere el interés de la sociedad, y

7) Las demás que le señalen la ley o los estatutos, y las que no correspondan a otro órgano.

Reuniones

Las reuniones ordinarias de la asamblea se

efectuarán por lo menos una vez al año, en las

fechas señaladas en los estatutos y, en silencio de

estos, dentro de los tres meses siguientes al

vencimiento de cada ejercicio, para examinar la

situación de la sociedad, designar los

administradores y demás funcionarios de su

elección, determinar las directrices económicas de

la compañía, considerar las cuentas y balances del

último ejercicio, resolver sobre la distribución de

utilidades y acordar todas las providencias

tendientes a asegurar el cumplimiento del objeto

social.

Si no fuere convocada la asamblea se reunirá por

derecho propio el primer día hábil del mes de abril,

a las 10 a.m., en las oficinas del domicilio principal

donde funcione la administración de la sociedad.

Los administradores permitirán el ejercicio del

derecho de inspección a los accionistas o a sus

representantes durante los quince días anteriores

a la reunión.

Quórum y mayorías decisorias

La asamblea deliberará con un número plural de socios que represente, por lo menos, la mitad más una de las acciones suscritas, salvo que en los estatutos se pacte un quórum inferior.

Con excepción de las mayoríasdecisorias señaladas en losartículos 155, 420 numeral 5 y 455del Código de Comercio, lasdecisiones se tomarán por mayoríade los votos presentes. En losestatutos de las sociedades que nonegocien sus acciones en elmercado público de valores, podrápactarse un quórum diferente omayorías superiores a lasindicadas.

Junta directiva

La junta directiva estará

integrada con un

mínimo de miembros

con sus respectivos

suplentes. Los

miembros de la junta

directiva serán elegidos

por la asamblea general

de socios.

Atribuciones

Salvo disposición estatutaria en contrario,se presumirá que la junta directiva tendráatribuciones suficientes para ordenar quese ejecute o celebre cualquier acto ocontrato comprendido dentro del objetosocial y para tomar las determinacionesnecesarias en orden a que la sociedadcumpla sus fines.

Representante legal

El representante legal será designado por la junta directiva o por la asamblea de socios si así lo establecen los estatutos. El representante legal puede ser removido en cualquier momento, o ser reelegido indefinidamente. La designación del representante legal debe ser inscrita en el registro mercantil.

Mientras un representante legal figure en el registro mercantil, será el responsable ante tercero para todos los efectos legales propios de su cargo y funciones.

Pago de dividendos

Cada accionista tiene derecho a la proporción de las utilidades según su participación en la sociedad. Los dividendos deben ser aprobados por la asamblea de socios, y deben estar fundamentados en estados financieros fidedignos. Antes de la distribución de dividendos, se debe primero apropiar lo correspondiente a la Reserva legal o estatutarias, lo mismo que la provisión para el pago de impuestos.

Los dividendos pueden ser pagados enefectivo o mediante nuevas acciones,pero en este último caso, se requiere laaprobación de por lo menos el 80% de larepresentación las acciones. En caso deno existir tal aprobación, el pago enacciones sólo se puede hacer a quienasí voluntariamente lo acepte.

La distribución de utilidades, debe ser aprobada por el 78% o mas del las acciones. Si no se consigue esta mayoría, se debe distribuir por lo menos el 50% de las utilidades, previa aplicación de las utilidades para enjugar pérdidas si las hubiere.

CUADRO DE RESUMEN

TIPO SOCIEDAD ANÓNIMA

Socios •Se denomina accionistas

•Se requiere un mínimo de 5 accionistas

Responsabilidad •Los accionistas responden hasta el limite de sus aportes

Razón social •Tendrá una denominación S.A

Capital •El capital de la sociedad se divide en acciones de igual valor

•Se debe suscribir por lo menos el 50% del capital autorizado y

pagarse como mínimo la tercera parte del valor de cada acción

del capital suscrito

Órganos de dirección y control •Asamblea general

•Junta directiva

•Representante legal

Disolución y liquidación •Cuando ocurran perdidas por debajo del 50% del capital

suscrito

•Cuando el 95% o mas de las acciones lleguen a pertenecer a

un solo socio