CONFIGURACIN DEL DISPOSITIVO

Para la configuracin del DISPOSITIVO se tendr que usar el teclado de funciones, de acuerdo a las instrucciones que se visualizan en la pantalla del mismo.

1.- CONFIGURACIN DE UNA IP AL MARCADOR.-

1.- Presionar el botn MEN (Para visualizar las opciones iniciales del dispositivo).

2.-Luego el dgito 1 (que corresponde a la funcin MEN en la pantalla)

3.- Presionar el dgito 3 correspondiente al submen DESCARGA

4.- Encontraremos tres opciones, para lo cual seleccionamos el correspondiente a ETHERNET presionando nuevamente el dgito 3

5.- Seleccionar la sub-opcin IP DIRECCIN (presionar el dgito 1)

6.- Se digitar la IP correspondiente con la ayuda del teclado numrico de funciones.

7.- Para finalizar la configuracin del IP presionar La tecla ESC y, seguidamente escribir la Mscara De Red.

Finalmente, conectar el cable de red del dispositivo en un SWITCH de la red en la compaia y hacerle un PING(*). Si responde, es que el dispositivo se agreg a la red correctamente.

(*) Se recomienda realizar esta parte de la configuracin con un personal entendido en TI o con conocimientos bsicos de Redes.

2.- CREACIN DE USUARIOS.-

Para crear usuarios en el marcador primero debemos hacer una relacin con los usuarios y sus

respectivos ID, ya que el marcador registra a los usuarios con un ID que inicia en 00000001

Ejemplo.

ID USUARIO USUARIO Nombre 00000001 Administrador del sistema Juan Perez 00000002 Gerente ventas Jos Quispe 00000003 vendedor Carla Robles 00000004 vendedor Luis Jimenez 00000005 Contador carlos Torres 00000006 vendedor Pedro Sanchez 00000007 Portero Miguel Paredez 00000008 vendedor Lorena Davila . . .

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Nota: el ID USUARIO se configura de acuerdo a la necesidad de la organizacin. Por ejemplo, en algunas compaas podrn asignar el DNI como ID USUARIO; mientras que en otros podrn usar IDs personalizados teniendo en cuenta que solo acepta nmeros.

Una vez que se tiene la relacin de usuarios. Se irn agregando uno a uno en el marcador de la siguiente manera:

1.- Presionar el botn MEN (Para visualizar las opciones iniciales del dispositivo).

2.-Luego el dgito 1 (que corresponde a la funcin MEN en la pantalla)

3.- Presionar el dgito 1 correspondiente al submen REGISTRA

4.- Presionar el dgito 1 para entrar a la opcin USER

5.- Nuevamente presionar el dgito 1 para iniciar el registro de los USUARIOS

6.- Ahora, nos centraremos en el registro por huellas Presionando 1 (Finger)

7.- Presiona OK. Luego digitar el ID que se desea registrar (sin considerar los ceros a la izquierda). Se visualizar una pantalla donde se ingresar 3 veces la misma huella digital.

Finalizado estos pasos, se puede continuar agregando ms usuarios. Para esto se realizar nuevamente todo el proceso.

NOTA: Se debe ir seleccionando el ID correspondiente a cada USUARIO. Por ejemplo: ya se registr el ID 00000001. Ahora, tenemos que registrar el ID 00000002.

Cada usuario puede tener varios registros de distintos dedos los cuales pueden guardarse en el ID correspondiente: Ejemplo: en el ID: 00000001 00000001-1 00000001-2 00000001-3 etc. ..... *.

Software:

INSTALAR EL SOFTWARE. LUEGO INGRESAR AL SISTEMA:

Cuenta : SYSTEM

Password: (no tiene)

Lenguaje: Spanish

Hacer clic en Asistente:

Completar todos los pasos del asistente, para realizar una correcta configuracin y, de cmo resultado el reporte de asistencia.

Paso 1) CREACIN DE REAS/DEPARTAMENTOS.- Por ejemplo: Crearemos el departamento NEOX y le damos en guardar.

Paso 2) INGRESO DEL PERSONAL

Por ejemplo: Crear datos personales de los empleados, la casilla ID Usuario debe ser igual al registrado con la huella:

Paso 3) CONFIGURACIN DEL DISPOSITIVO.-

Elegir la cantidad de dispositivos, nombre, modelo elegir ARM9, activar la opcin de red. Importante colocar la misma direccin IP que se coloco en el dispositivo.

Paso 4) Das no laborables.-

Por ejemplo: Todos los domingos del ao 2013 Hacemos clic en el cono . Luego clic agregar de la ventana Das no laborables ubicada en la parte superior derecha. Por ltimo se agregarn los das a ser considerados como no laborables.

Paso 5) Asignar das no laborables.-

Por ejemplo: Seleccionar el departamento y asignarles a cada empleado los das no laborables.

Paso 6) Administracin de turnos.-

Por ejemplo: Nombre del horario de ingreso de lunes a viernes

Detalles del desplazamiento del horario de lunes a viernes, hora de ingreso, hora de salida y hora de almuerzo.

Pas 7) Modelo de turno,

Por ejemplo: Horario de oficina

Pas 8) Asignacin de turnos.-

La asignacin de Turnos, se podr realizar por persona, por rea o a todos en general.

En Asignar Turno se deber especificar el Turno correspondiente y en Fecha de inicio, desde cundo empezar a regir el horario asignado.

Pas 9) Descargas:

Seleccionar el dispositivo o los dispositivos conectados. - Una vez seleccionado, apretar el botn de bajar registros, si est

configurado correctamente aparecer un mensaje de xito. De salir un mensaje de falla verificar la direccin IP, cable RJ45 y alimentacin de voltaje al dispositivo.

- La opcin setear nombre, es para que el dispositivo muestre en la pantalla del dispositivo el apellido o nombre de la persona que marca.

Pas 10) ANLISIS:

Verificar que la configuracin de los parmetros, este correctamente.

Puede elegir sacar la informacin por departamento por persona.

En la opcin de departamento, seleccionar la fecha de inicio y final del reporte, proceder a analizar.

Pas 10) GENERAR REPORTE DE ASISTENCIA

Reporte detallado de asistencia: Seleccionar el departamento o por persona para el reporte. Elegir la fecha de inicio y final del reporte.

Ir a vista previa para ver el reporte solicitado, tambin puede pasar el reporte a Excel.