SISTEM INFORMASI MANAJEMEN ATLIT BERPRESTASI

(STUDI KASUS:PERSANI KOTA SURABAYA)

Edelberta ture 1, Aryo nugroho,ST,S.Kom.MT 2,

1,2,Program Studi Sistem Informasi, Fakultas Ilmu Komputer, Universitas narotama1 , fernao2502@gmail.com 2 aryonugroho.exam@gmail.com.

AbstrakPersani sebagai salah satu induk cabang olahraga senam saat ini sedang membutuhkan sebuah wadah

untuk mengakomodir segala informasi yang ada. Seperti data-data atlit hingga kejuaraan-kejuaraan yangada. Tujuannya adalah supaya masyarakat luas mengetahui apa saja dan dimana saja kegiatan persanidilakukan.

Yang digunakan dalam pembuatan sistem informasi manajemen atlit olaraga senam ini mengunakanbeberapa tools yaitu Microsoft visio 2010 untuk membuat dokumen flowchart, sitem flowchart,Pembuatan DFD, mengunakan Power designer 6, CDM, PDM mengunakan Power designer 15.2, untukbahasa pemrogramannya mengunakan MSQL PHP sedangkan database mengunakan xampp 1.7.2

Berdasarkan uraian data tersebut, akan dirancang dan dibuat sistem pengolahan data atlit-atlitberbasis komputer yang diharapkan memberikan kelancaran dalam kinerja persani surabaya

Kata kunci: sistem informasi manajeman atlit olahraga senam

1.1 Latar BelakangKetika jaman sudah berkembang pesat,

kita sudah disuguhkan dengan segalanya denganmudah dan cepat. Apapun kita bisa mudah kitacari di internet. Internet telah mengubah dunia.Produk internet yang paling terkenal adalah web.Dimana-mana kita bisa melihat semuamempunyai website.

Salah satu olahraga yang sekarangini mendapatkan banyak perhatian darimulai anak-anak, remaja sampai orang tuaadalah senam. Perlu adanya promosi yanglebih dalam rangka menarik konsumen.Sementara ini promosi hanya dilakukanmelalui media radio dan surat kabar.Promosi melalui media internet di rasapelu dilakukan sehingga konsumen tidakterbatas pada lokal daerah.

Mengingat perkembangan internetyang mengalami kemajuan begitupesatnya. Fenomena ini mendorong usaha-usahayang ada untuk berusaha lebih giat dalamrangka menarik konsumen. Dari sekian banyakmeia promosi yang digunakan, harus diakuibahwa media internet merupakan salah satumedia yang paling efektif digunakan. Denganadanya website dan teknologi yang membuatnyamenjadi dinamis, kita dapat memperolehsuatu informasi secara interaktif yangmencakup berbagai topik, menjalankan usaha

ataupun melakukan transaksi bisnis denganmudah dan cepat.1.2 Rumusan Masalaha) Bagaimana membangun sebuah sistem

informasi manajemen bagi atlit-atlitpersani kota Surabaya secara efektifdan efisien?

b) Bagaimana memanajemen klub-klub yangada di kota Surabaya?c) Bagaimana menyajikan sebuah portalwebsite yang berisi kegiatan-kegiatan atlitpersani kota Surabaya sehingga bisa diketahuioleh masyarakat?

1.3 Batasan MasalahSistem ini di rancang dengan pembatas pada:a) Manajemen atlit dan klubb) Manajemen kejuaraan yang di buatc) Kegiatan dan PERSANI kota surabayaa) Input yang dibutuhkan oleh sistem

a) Jenis kejuaraanb) Bidang minatc) saranad) pelatih2. Proses yang meliputi:a) Data klubb) Data atlitc) jadwal latihand) jadwal kejuaraane) atlitberprestasi3. output,meliputi:a) Laporan atlit

b) Laporan pelatihc) Laporan jenis kejuaraan.d) Laporan bidang minate) Laporan jadwal kejuaraanf) Laporan klubg) Laporan saranah) Laporan jadwal latihani) Laporan atlit berprestasi4 Portal website yang berisikan Data atlita. Data klubb. Data atlit berprestasic. Data kejuaraand. Kegiatan atlit persani kota Surabaya1.4 Tujuan Penelitiana) Memudahkan Persani untukmemanajemen atlit-atlitnya dan klub.b) Memudahkan Persani untukmemasukkan data-data kejuaraan yang diikutiatlit-atlit persani sehingga masyarakat bisamelihatnya dengan mudah.c) Kegiatan-kegiatan yang dilakukanpersani bisa ditampilkan di website sehinggamasyarakat bisa smengetahuinya dengan mudahlewat website persani.

1.5 Manfaat PenelitianMasyarakat bisa lebih mudah mencari informasi

tentang olah raga senam lewat website resmipersani

3.1 Tinjauan Penelitian TerdahuluAplikasi bisnis pertama melibatkan

pengolahan transaksi-transaksi akuntansi. Sistemini merupakan sistem virtual dimana iamengolah dan menyimpan data yangmencerminkan sistem fisik perusahaan. Selainitu, perusahaan berkomunikasi denganlingkungannya dan memiliki kemampuanpengendalian diri.

Setelah sistem pengolahan transaksiakuntansi terpasang, perusahaan mengeser fokussistemya pada penyediaan informasi kepadamanajer-manajernya untuk memecahkanmasalah.Sistem pertama yang berorientasi padainformasi disebut system informasi manajemen-SIM(manajement information systems-MIS),dan sasarannya adalah memberikan dukungansecara luas kepada seluruh manajer dari sebuahunit organisasi. Pada waktu yang kurang lebihbersamaan, pengolah kata memperkenalkansekumpulan aplikasi yang pada akhirnyamenjadikan konsep kantor virtual menjadikenyataan.

Langkah besar berikutnya adalahpenyempurnaan konsep SIM untukmenghasilkan satu kelas sistem yang disebutsistem pendukung pengambilan keputusan(decision support system-DSS), yang ditujukanbagi manajer secara spesifik dan masalah-masalah tertentu. DSS pertama menekankan

output dalam bentuk laporan dan hasil dari suatusimulasi matematis. DSS kemudian diperluasmenjadi meliputi pemecahan masalah kelompok,kecedasan buatan, dan pengolahan analitis secaraonline. Baru-baru ini, beberapa perusahaan telahmenjalankan proyek yang akanmengintegrasikan seluruh sistem informasi yangmereka miliki didalam perusahaan, untukmembentuk suatu sistem perencanaan sumberdaya usaha.

3.1.1 Peninjauan PenelitianPandangan yang mengatakan bahwa

data dan informasi merupakan sumberdayautama yang harus dikelolah dengan baiksebagaimana sumberdaya utama lainnya adalahmerupakan pendekatan yang positif untukpenggunaan komputer. Dengan perkataan lain,bahwa mengelolah data (input) dengan bantuankomputer hal tersebut berarti mengelolahinformasi (output) yang dimiliki. Selain itu,muncul lagi pandangan tambahan lainnya yaknipandangan bahwa kita dapatmengelolahinformasi dengan mengelolah sumberdaya yangmenghasilkan informasi (information processor)

Adapun jenis-jenis sumberdayainformasi, yaitu :

1. Perangkat keras komputer (Hardware)2. Perangkat lunak komputer (Software)3. Spesialis informasi4. Pemakai5. Fasilitas6. Database7. Informasi

Ketika para manajer organisasi(perusahaan) memutuskan untuk menggunakaninformasi dalam mencapai keunggulankompetitif, dan mereka harus menyadari tiapelemen tersebut sebagai sumber daya informasi.Beberapa perusahaan/organisasi yangmenggunakan komputer, akan menempatkantanggung jawab pengelolaan informasi padasuatu unit khusus yang terdiri dari para spesialisinformasi. Unit tersebut dikelolah oleh seorangmanajer yang berstatus wakil direktur.

Istilah CEO (chief executive officer)adalah orang yang memiliki pengaruh palingkuat dalam operasi perusahaan, dan umumnyamemiliki jabatan direktur utama atau ketuadewan direksi.Selain itu juga dikenal istilah CFO(chief financial officer), COO (chief operatingsystem), dan CIO (chief information officer).Istilah CIO mempunyai pengertian lebih darisekedar suatu gelar. CIO adalah manajer jasainformasi yang menyumbangkan keahlianmanajerialnya tidak hanya untuk memecahkanmasalah yang berkaitan dengan sumberdayainformasi tetapi juga berbagai bidang lain darioperasi perusahaan/organisasi.

3.1.2 Pengertian SistemDefinisi Sistem dalam buku yang

berjudul Analisis dan Desain SistemInformasiadalah sebagai berikut: Sistem adalah jaringankerja dari prosedur-prosedur yang salingberhubungan, berkumpul bersama-sama untukMelakukan suatu kegiatan untuk menyelesaikansuatu sasaran tertentu. (Jogiyanto, 2005:1)Sedangkan dalam buku yang berjudul SistemInformasi Akuntansimen jelaskan bahwa: Sistemialah Kumpulan atau group dari sub sistembagiankomponen apapun baik phisik ataupunnon phisik yang saling berhubungan satusamalain dan bekerjasama secara harmonis untukmencapai satu tujuan tertentu.(Susanto, 2004:24)Berdasarkan definisi di atas penulis dapatmenyimpulkan bahwa sistem adalah sekumpulansub sistem yang berhubungan dan bekerjasamauntu kmencapai suatu tujuan tertentu.

3.1.3 Pengertian informasiMenurut buku yang berjudul Analisis

dan Desain Sistem Informasi,mendefinisikaninformasi sebagai berikut: Informasi adalah datayang diolahmenjadi bentuk yang lebih bergunadan lebih berarti bagi yang menerimanya.(Jogiyanto, 2005:8) Menurut buku yang berjudulSistem Informasi Akuntansimendefinisikaninformasi sebagai berikut:Informasi ialah hasil pengolahan data yangmemberikan arti dan manfaat. (Susanto,2004:46) Berdasarkan penjelasan di atas penulisdapat menyimpulkan bahwa informasi adalahserangkaian data yang telah diorganisasi yangmempunyai sifat sementara,tergantung denganwaktu, dan telah memberikan manfaat bagipenerimanya

3.1.4 Sistem informasi manajemen

Menurut Barry E.Cushing, SIM adalah:‘Suatu sistem informasi manajemen adalahKumpulan dari manusia dan sumber daya modaldi dalam suatu organisasi yang bertanggungjawab mengumpulkan dan mengolah data untuk

mengahasilkan informasi yang berguna untuksemua tingkatan manajemen di dalam kegiatanperencanaan dan pengendalian’.(Jogiyanto,2005,14).

Menurut Frederick H.Wu SIM adalah:‘Sistem Informasi Manajemen adalahkumpulan-kumpulan dari sistem-sistem yangmenyediakan informasi untuk mendukungmanajemen’. (Jogiyanto,2005,14).MenurutGordon B.Davis dalam buku ‘Kerangka dasarSIM’, SIM adalah :‘ Sistem InformasiManajemen adalah Suatu serapan teknologi barukepada persoalan keorganisasian dalampengolahan transaksi dan pemberian informasibagi kepentingan keorganisasian’. (GordonB.Davis,1985;23). Masih menurut Gordon.BDavis, dalam buku ‘Analisis dan Desaininformasi’ SIM’, adalah :‘Sistem Informasi

3.1 MetodologiWaterfallWaterfall Model adalah sebuah metodepengembangan software yang bersifatsekuensial.Metode ini dikenalkan oleh

.

Gambar 3.1 Tahapan dalam WaterfallModels

(Sumber: Software Engineering, IanSommerville

4.1 Analisa Dokumen4.1.1 Document FlowDokumen Flowchart dimulai saat atlit mendaftarsebagai peserta atlit kepetugas persani, petugaspersani memberikan 2 rangkap form pendaftaranagar diisi kepada atlit, atlit mengisi formpendaftaran sebanyak 2 rangkap, rangkap pertamadiberikan kepada petugas persani, sedangakanrangkap ke 2 di arsip kepada peserta atlit sebagaibukti telah mendaftar, petugas persani membuatdata peserta atlit sebanyak 3 rangkap, rangkap 3dipublikasikan kemasyarakat, rangkap ke2

diberikan kepada pimpinan, sedangkan rangkap 1di arsip kepada petugas persani, petugas persanimembuat data klub sebanyak 2 rangkap, rangkap ke2 diberikan kepada petugas, sedangkan rangkap 1diarsip, membuat data bidang minat sebanyak 2rangkap, rangkap ke 2 diberikan kepada pimpinansedangkan rangkap pertama diarsip, petugaspersani membuat data kejuaraan sebanyak 3rangkap, rangkap 3 di publikasikan kepadamasyarakat rangkap 2 di berikan kepada pimpinan,sedangkan rangkap pertama diarsip.

pendaftaran pelatih dimulai pelatihmendaftar pelatih kepada petugas persanimemberikan 2 form pendaftaran kepada pelatihsebanyak 2 rangkap, pelatih mengisi formpendaftaran pelatih sebanyak 2 rangkap pertamadiberikan kepada petugas persani, sedangkangrangkap 2 diarsip pelatih sebagai bukti, petugaspersani membuat data pelatih sebanyak 2 rangkappertama diarsip sedangkan rangkap 2 diberikankepada pimpinan.

Gambar 4.1 Halaman 1 Dokumen Flowpendaftaran atlit lanjutan

Gambar 4.2 Halaman 2 Dokumen Flowpendaftaran pelatih

4.2 Analisa Sistem4.2.1 Sistem Flow

Untuk masuk ke sistem, user memasukkandata username dan password. Sistem akanmencocokkan data yang dimasukkan user dengandata di database Jika tidak cocok akan kembali keform login, jika cocok user akan ada masuk kehalaman depan.

Gambar 4.3 sistem Flow login

4.2.2 Sistem Flow MasterSetelah login sebgai petugas persani,

petugas persani memasukkan data cabor, datasarana, data latihan, data kelurahan, data

kabupaten, data kecamatan, data sertifikasi, dataprestasi, data jenis kejuaraan, data klub,setelahsistem memproses data akan disimpan di database.

Gambar 4.4 Sistem Flow Master

4.2.3 Sistem Flow atlitSistem Flow atlit dimulai dari bagian

petugas persani membuat data atlit. Setelahdiproses oleh sistem data disimpan di databasedengan nama data atlit.

Gambar 4.5 Sistem Flow atlit

4.2.4 Sistem Flow bidang minatSistem Flow transaksi bidang minat

dimulai dari bagian petugas persani memasukandata bidang minat Data diambil dari tabel daftaratlit, tabel jadwal latihan, tabel sarana, tabelprestasi, tabel jadwal kejuaran, setelah diperosesoleh sistem disimpan ke database bidang minatingin mencetak maka terjadi output bidang minat,bagian petugas persani tidak ingin mencetak makalangsung selesai.

Gambar 4.6 Sistem Flow bidang minat

4.2.5 Sitem Flow kejuaranSistem Flow kejuaraan dimulai dari bagian

Persani memasukan data kejuaraan diambil daritabel jenis kejuaraan , tabel atlit, tabel cabor, sistemmemproses, bila bagian petugas persani tidak inginmencetak maka langsung selesai.

Gambar 4.7 Sistem Flow kejuaraan

4.2.6 Sistem Flow pelatihSistem Flow pelatih dimulai dari bagian

petugas persani memasukan data pelatih, datadiambil dari tabel sertifikat , tabel prestasi, , dandisimpan ke database dengan nama Tabel pelatih,bila bagian petugas persani ingin mencetak makasistem memproses dan output yang terjadi adalahlaporan pelatih, bila bagian petugas persani tidakingin mencetak maka langsung selesai.

Gambar 4.8 Sistem Flow Pelatih

4.3 DATA FLOW DIAGRAM

laporan bidang minat

laporan data pelatih

data pelatih

data kejuaraanbidang minatdata atlit

data klub

data jenis kejuaraan

data prestasi

data sertifikasi

laporan data atlit

laporan data pelatih

laporan data atlit

laporan data kejuaraan

data kecamatan

login valid

password

username

login valid

password

username

laporan jadwal Kejuaraan

laporan data klublaporan data bidang minat

laporan jenis kejuaraan

laporan data jadwal kejuaraan

laporan data jenis kejuaraan

laporan data klub

data kelurahaan

data kabupaten

data sarana

data cabor

laporan data atlit

data jadwal latihan

0

sistem informasi manajemen persani

+

anggota persani

pimpinan

masyarakat

Gambar 4.9 Konteks Diagram

4.7 Penjelasan Pemakaian Program4.9.1 Halaman UtamaHalaman ini merupakan halaman pertama andamemasuki aplikasi sistem informasi manajemenatlit berprestasi. Pada halaman ini anda akanmenjumpai foto-foto kegiatan persani dan tentangpersani. Berikut ini desain halaman utama.

Gambar 4.34 halamanutama

4.9.2 Susunan OrganisasiHalaman ini menerangkan tentang strukturorganisasi persani surabaya.

Gambar 4.35 halaman struktur organisasi

4.9.3 SaranaPada halaman ini menerangkan tentang sarana

yang ada di perpustakaan.

Gambar 4.36 halaman sarana4.9.4 Atlit BerprestasiHalaman ini menampilkan data atlit yangberprestasi dalam kejuaraan.

Gambar 4.37 halaman atlit berprestasi

4.9.5 Klub PersaniHalaman ini menerangkan klub-klub yangtergabung persani.

Gambar 4.38 halaman klub persani4.9.6 Visi MisiPada halaman ini anda akan menemui halamanyang berisi tentang visi misi persani.

Gambar 4.39 halaman visi dan misi

4.9.7 Halaman GaleriGaleri ini merupakan halaman yang

menampilkan data-data foto atlit persani. Mulaipada saat latihan, saat mengikuti kejuaraan hinggaketika memenangi kejuaraan.

Gambar 4.40 halaman galeriUntuk menampilkan datanya, silahkan klik tulisan“Tampilkan” di sebelah kanan tabel.

4.9.8 Halaman DownloadHalaman ini merupakan halaman yang berisitentang data-data persani. Data-data ini sengajaditampilkan karena supaya masyarakat mengetahui

apa saja yang dikerjakan persani. Mulai programkerjanya hingga keuangannya.

Gambar 4.41 halaman downloadUntuk mengunduh datanya, silahkan klik tulisan“Download” di sebelah kanan tabel.

4.9.9 Halaman Data AtlitHalaman ini, berisi tentang data-data atlit. Semuaorang bisa mengakses halaman ini tanpa haruslogin terlebih dahulu. Website ini memangditujukan untuk masyarakat yang ingin mengaksesinformasi tentang persani. Berikut ini desainwebsitenya.

Gambar 4.42 Halaman data atlit

4.9.10 Halaman Data KejuaraanSama seperti data atlit, disini anda akanmendapatkan informasi tentang data kejuaraanyang diikuti ataupun dibuat oleh persani.

Gambar 4.43 Halaman Data Kejuaraan

4.9.11 Form LoginSetelah anda melihat halaman-halaman tersebut,kali ini kita akan memasuki aplikasi sisteminformasi manajemen atlit berprestasi. Anda harusmemasukkan username dan password.

Gambar 4.44 halaman loginPada form login ini anda diminta memasukkanusername dan password. Untuk saat ini kita akanmasuk sebagai petugas persani. Usernamenyapersani dan passwordnya sama juga yaitu persani.Bidang minat adalah salah satu cara untukmengelompokkan atlit-atlit persani sehinggadidapatkan atlit-atlit yang sesuai dengankeinginannya sendiri. Disini anda bisa mengisi databidang minat atlit tersebut

5.1. KESIMPULANKesimpulan yang dapat di ambil dari

penelitian ini adalah :1. yang sudah kita kerjakan mempunyaidampak yang sangat baik untuk persani dalammenginformasikan kegiatannya ke masyarakat.Sistem informasi manajemen atlit sangat bergunatidak hanya bagi persani tetapi bagi masyarakat2. atlit hingga Persani kota Surabaya sebagaiinduk olah raga senam, belum mempunyai sebuahsistem yang bisa mendata atlit-atlit mereka. Tidakhanya sistem tetapi website resmi juga belum ada.Oleh karena itu, dengan penelitian ini maka banyakyang bisa kerjakan untuk membuat persani lebihbaik lagi. Seperti menyediakan website yangrepresentative dan sistem informasi manajemenatlit berprestasi.3. Aplikasi pelatih sehingga alur informasilebih mudah didapat.

5.2. SARAN1. Ketika membuat sebuah aplikasi

yang berbasiskan website, carapenulisan sangat perlu kitaperhatikan. Karena salah sedikitmaka tidak akan jalan aplikasi kita.

2. Penggunaan aplikasi dalampembuatan sistem informasimanajemen atlit berprestasi ini jugaharus diperhatikan. Apakah aplikasiyang kita gunakan ini gratis atauberbayar.

DAFTAR PUSTAKA

Abdul Kadir. 2008. Tuntunan Praktis BelajarDatabase Menggunakan MySQL, C.VAndi Offset. Yogyakarta.

Al-Bahra bin Ladjamuddin. 2005. Analisis danDesain Sistem Informasi.Yogyakarta Graha Ilmu.

Azhar Susanto, 2004. Sistem Informasi Manajemen.Bandung: Linggar Jaya.Betha sidik,2012.Pemrograman Web Dengan Php.

Bandung: informatika bandungHanif Al Fatta. 2005. Analisis dan Perancangan

Sistem Informasi Untuk KeunggulanBersaing Perusahaan Dan OrganisasiModern.Yogyakarta.

Pressman, Roger. 2002. Rekayasa Perangkat Lunakpendekatan praktisi.

Yogyakarta : Penerbit Andi.Winarko, Edi, 2006. Perancangan Database

Dengan Power Designer 6.32: PrestasiPustaka.