Service Above Self(Oberstes Motto von Rotary International überhaupt)

Jahresmotto des Welt-Präsidenten 2008-2009Dong Kurn Lee:

• Was ist das Ziel von Rotary International?

• Das Ziel von Rotary ist Dienstbereitschaft im täglichen Leben. Rotary sucht diesem Ziel auf folgendem Wege näher zu kommen:

• Durch Pflege der Freundschaft als einer Gelegenheit, sich anderen nützlich zu erweisen.

• Durch Anerkennung hoher ethischer Grundsätze im Privat- und Berufsleben sowie (durch Anerkennung) des Wertes jeder für die Allgemeinheit nützlichen Tätigkeit.

• Durch Förderung verantwortungsbewusster privater, geschäftlicher und öffentlicher Betätigung aller Rotarier

• Durch Pflege des guten Willens zur Verständigung und zum Frieden unter den Völkern durch eine Weltgemeinschaft berufstätiger Personen, geeint im Ideal des Dienens.

4 Fragen über Dinge, die wir denken, sagen oder tun

Ist es wahr, bin ich aufrichtig?

Ist es fair für alle Beteiligten?

Wird es Freundschaft und guten Willen fördern?

Wird es dem Wohl aller Beteiligten dienen?

Rotary, was ist das?

• Der deutsche Governorrat hat in Konstanz auf Vorschlag von Past-Governor Frank Schild folgende Definition gebilligt:

• Mit einem Wort: Mitmenschlichkeit

• Mit einem Satz: Rotary ist eine weltweite Vereinigung von Männern und Frauen aus verschiedenen Berufen, die in Clubs freundschaftlich verbunden, berufliche Kompetenz einbringen, Redlichkeit und Toleranz üben und über Grenzen hinweg gemeinsam für humanitäre Hilfe und Völkerverständigung wirken.

Als umfassende Definition: • Rotary ist eine weltweite Vereinigung von annähernd 1,25

Millionen Männern und Frauen aus unterschiedlichen Berufen, die sich in ihrem privaten, beruflichen und öffentlichen Wirken zu Redlichkeit, Toleranz und sozialer Hilfsbereitschaft verpflichtet haben. Durch länderübergreifendes Engagement bemühen sie sich, Hoffnung zu geben und zu helfen, wo Not ist. Außerdem arbeiten sie für Völkerverständigung und Frieden. Diesem Anliegen dient auch Förderung und internationaler Austausch junger Menschen. Rotary ist z.B. die größte private internationale Stipendienorganisation. Die Rotarier sind in rund 32.600 weitgehend selbständigen Clubs organisiert und durch Rotary International weltweit miteinander verbunden. Sie treffen sich wöchentlich zu einem kurzen Vortrag mit Aussprache. Teilnahme ist Verpflichtung. Die Aufnahme bei Rotary erfolgt auf Empfehlung von Mitgliedern. Jeder Beruf ist im Club nur einmal vertreten. Die berufliche Kompetenz eines einzelnen Mitgliedes ist ein wesentliches Element von Rotary.

• Erstes Meeting am 23. Februar 1905

• Weltweit 1,2 Mio. Mitglieder in 32.600 Clubs in 167 Ländern.

• In Deutschland 47.760 Mitglieder in 14 Distrikten in 945 Clubs

Council on Legeslation530 voting Members (1 je Distrikt)

Kann allein Änderungen derVerfassungsdokumente beschließen

International EssamblyDGN-Training und Motivation

Internationale Institutefür gegenwärtige und ehemalige

AmtsträgerWissensvermittlung über Rotary

International ConventionQuorum: 1/10 aller Clubs

Motivation und InformationWahl der R. I. Officers auf Vorschlag

Officers530 Distriktsgovernors

14 in Deutschland2 in Öster. 2 dt.-spr. i. d. Schweiz

.

General Officersa) Board of 19 Directorsdavon 1 President und

1 President elect

b) General Secretary

OfficersImmediate Pastpresident

Vice President u. Trasurer RIBI

Distrikts-beiräteBeratung

Unterstützung

DeutscherGovernorratAdministrativeMultidistrikts-organisation

PETSSDistrikts-

versammlungTraining der

Clubvorstände

Distrikts-KonferenzDiskussionen

Wahlen

StandingCommittees

Ad hocCommittees

TaskForces

AdministrationCa. 500 Mitarbeiter

FinanzenVerfassung

SatzungJahreskongresseKommunikationIn die Distrikte

Auswahl:AusbreitungBerufsdienst

Jugend-austausch

Rechnungs-prüfung

Kontakte UN

Auswahl:MembershipLiteracy and

NumeracyPopulation

and Development

Auswahl:Presidents

Office8 Regionalbüros

Int. MeetingsFund

DevelopmentCa. 32.600 Rotary Clubs

Davon 800 in Deutschland

Organigramm von Rotary International

Distrikts-Organisationsplan

• I. Allgemeines

• Der Organisationsplan ist die Grundlage für das Zusammenwirken aller Rotarierinnen und Rotarier im Distrikt 1800. Er stärkt Rotary sowohl auf Distrikts- wie auch auf Clubebene durch. Die Distrikts-Organisation ist interaktiv und nicht hierarchisch. Sie umfasst im Distrikt 1800:

• 72 Rotary Clubs, 9 Rotaract Clubs

• den Distriktsgovernor als alleinigem Amtsträger von Rotary International mit dem Distriktssekretär

• 6 Gebietsbeaufragte (Assistant Governors)

• den Distriktsbeirat mit den Beauftragten für bestimmte Aufgaben• den Schatzmeister

• das Präsident Elect Training Seminar (PETS) als Ausbildungsveranstaltung für Vizepräsidenten

• die Distriktsversammlung als Ausbildungsveranstaltung für Vorstandsmitglieder und Rotarier/Innen

• die Distriktskonferenz als Beschluss- und Abschlussveranstaltung

• II. Rotary Clubs

• Die Mitglieder der Rotary Clubs sind der rotarischen Zielsetzung "Dienstbereitschaft im täglichen Leben" bei weitgehender Autonomie der Clubs verpflichtet. Die Clubs sind Mitglied von Rotary International und erkennen dessen Statuten und Regeln an. Sie setzen die Ziele von Rotary International durch den Clubdienstes, den Berufsdienstes, den Gemeindienstes, den Internationalen Dienstes und den Jugenddienstes um.

• Effektive Clubs

Vier Dienstzweige

Das rotarische Ideal des Dienstes basiert auf den vier Dienstzweigen:

Clubdienst, Berufsdienst, Gemeindienst und Internationaler Dienst.

Die Clubs organisieren ihre Arbeit über diese vier Dienstzweige und den Jugenddienst. Ein Club ist effektiv, wenn er auf der Basis dieser vier Dienste

seine Mitgliederbasis erhalten und ausbauen kann

erfolgreiche Dienstprojekte in seiner Kommune und im Gemeinwesen der ganzen Welt durchführt

die Rotary Foundation unterstützt, sowohl finanziell als auch durch Programmbeteiligung

Führungskräfte aufbaut, die für Rotary auch jenseits der Clubebene aktiv sind und dienen können.

Was besagen die vier Dienste?

Clubdienst: siehe weiter unten

Berufsdienst: Vermittlung beruflicher Erfahrungen, Hilfe bei der Berufsfindung, Hilfe bei der Erlangung von Ausbildungsstellen, Rotary-Tische bei Tagungen und Messen, Berufsinformation für Schüler, Praktika für Schüler, RYLA-Seminare (Rotary Youth Leadership Award), Studiengruppenaustausch (GSE)

Gemeindienst: Er ist das Herzstück Rotarys und besteht aus vielfältigen Bestrebungen, die Qualität des Lebens in der Gemeinschaft, insbesondere in benachteiligten Gruppen, zu verbessern (Behinderte, Senioren, Sicherheit, Aussiedler und Ausländer, Drogenprobleme, Unterstützung von Weltgemeindienstprojekten usw.)

Internat. Dienst:Eines der Hauptziele Rotarys, die Verständigung und den Frieden unter den Völkern zu fördern (Jugendaustausch, Clubpartnerschaften, Betreuung von Stipendiaten und GSE-Teams, Betreuung ausländischer Gastrotarier, Ländertreffen usw.)

Jugenddienst: Veranstaltungen mit Jugendlichen, Ferienlager, internationaler Kurzzeit- und Einjahresaustausch

III. Distriktsgovernor

Der Distriktsgovernor ist der einzige offizielle Amtsträger von Rotary International im Distrikt, weisungsgebunden und verantwortlich für die Erreichung der Ziele seines rotarischen Jahres und die organisatorischen Abläufe im Distrikt.

IV. Gebietsbeauftragte

Die Gebietsbeauftragten vertreten den Distriktsgovernor in ihrem Gebiet und unterstützen die dortigen Rotary Clubs.

V. Distriktsbeirat

Die Aufgaben des Distriktsbeirates sind:Beratung und Unterstützung des Distriktgovernors und des Governors elect bei der Festlegung der Ziele für das rotarische JahrEigenverantwortliche Unterstützung und Förderung der Clubs in Fragen der vier Dienste, des Jugenddienstes, der Rotary Foundation, des Mitgliederwachstums, der Clubausbreitung und der Finanzen im jeweiligen ZuständigkeitsbereichNominierung des Governors für das Jahr, das dem kommenden rotarischen Jahr folgt.

VI. Präsident Elect Training Seminar (PETS)

Das PETS ist die jährlich wiederkehrende Ausbildungsveranstaltung des Governors elect. für die kommenden Clubpräsidenten und dient deren Motivation und Vorbereitung für ihr rotarisches Jahr. Teilnahme ist Pflicht.

Folgende Punkte sollen behandelt werden:

Erläuterung des Mottos des Weltpräsidenten elect. für das kommende rotarische JahrBeschreibung der Programme von Rotary International und der Rotary FoundationErläuterung und Diskussion der Distrikts- und ClubprogrammeInformation über Zuständigkeiten und Aufgaben des Distriktsbeirates und der GebietsbeauftragtenStärkung der Präsidenten elect. für ihre Führungsrolle im Club

VII. Distriktsversammlung

Die Distriktsversammlung ist die jährlich wiederkehrende Ausbildungsveranstaltung zur Information und Motivation für die Vorstandsmitglieder und Beauftragten der Clubs. Für die Präsidenten elect., die Sekretäre und die Vorstandsmitglieder A, B, C und D ist die T e i l n a h m e P f l i c h t .

VIII. Distriktskonferenz

Die Distriktskonferenz ist der Höhepunkt des rotarischen Jahres, bei der möglichst viele Rotarierinnen, Rotarier und Rotaracter mit ihren Lebensgefährten zu Vorträgen mit rotarischem Inhalt, zum gegenseitigen Kennenlernen, zum Gespräch und Erfahrungsaustausch, aber auch zur Pflege der Freundschaft in festlichem Rahmen zusammen kommen. Es wird erwartet, dass die Gebietsbeauftragten, die Beiratsmitglieder, die Präsidenten und die Präsidenten elect teilnehmen.

Bezugsquellen

Annähernd das gesamte Schriftgut von Rotary International kann im Internet aufgerufen und heruntergeladen werden. Bevor man sich an das Europa/Afrika-Büro von Rotare International in Zürich oder an das zuständige Beiratsmitglied wendet und i. d. R. einen entsprechenden Hinweis erhält, sollte man folgenden Weg gehen: www.rotary.org >RIDownloadCenter (dt). Hier sind alle Schriften und Formulare in übersichtlicher Form nach Sachgebieten geordnet und durch einfaches Anklicken leicht zu erhalten. Alle Unterlagen können ausgedruckt werden.

Archiv

Jeder Club sollte ein Archiv führen, in dem alle für die Clubgeschichte wichtigen Unterlagen verwahrt werden. Es ist auch möglich, ein elektronisches Archiv anzulegen. Dieses hat nur den Nachteil, dass dann Originale, wie Einladungen, Zeitungs-ausschnitte, Bilder u. dgl. nicht im direkten räumlichen Zusammenhang mit dem eigentlichen Archiv verwahrt werden können.Für das Archiv sollte der Sekretär zuständig sein, weil dieser den leichtesten Zugang zu allen Unterlagen hat. Am Ende eines jeden rotarischen Jahres muss das Archiv auf den neuesten Stand gebracht und dem Nachfolger übergeben werden.

Das Archiv könnte als Beispiel wie folgt gegliedert sein:

1. Gründungs- (Charter-) urkunde

2. Clubsatzung

3. Liste aller Mitglieder

4. Liste aller Vorstände seit Gründung (z. B. Präsidenten, Vizepräsidenten, Sekretäre, Schatzmeister, Vorstandsmitglieder A (Clubdienst, häufig in Personalunion mit dem Clubmeister), B (Berufsdienst), C (Gemeindienst), D (Internationaler Dienst) und Jugenddienst.

5. Zusammenstellung regelmäßig wiederkehrender Veranstaltungen (z. B. vorweihnachtliche Feiern, Neujahrsempfänge, Treffen mit Kontaktclubs)

6. Zusammenstellung besonderer Veranstaltungen (z. B. Intercity-Treffen, Fahrten, Wanderungen, Besichtigungen, Wohltätigkeitsveranstaltungen u.dgl.)

7. Protokolle der Clubzusammenkünfte (ab 01.07.2007 in Ro-Cas gespeichert)

8. Protokolle der Vorstandssitzungen

9. Halbjahresberichte über die Mitgliederzahl an das Büro Zürich (Meldung mit Ro-Cas)

10.Meldungen über Veränderungen in der Mitgliederschaft (Meldung mit Ro-Cas)

11.Meldungen von Ortswechseln (Meldung mit Ro-Cas)

12. jährliche Korrekturen des Mitgliederverzeichnisses (Meldung mit Ro-Cas)

13.Archivwürdiger Schriftverkehr

Aufgaben des Sekretärs

Übernahme der Clubakten und des Archivs vom Vorgänger.

Berichte und Kontrollen

Halbjahresbericht über die Mitgliederzahl an das Büro Zürich (wird angefordert)

Meldung von Änderungen in der Mitgliedschaft an das Büro Zürich (Formular)

Meldung von Ortswechseln an den Club im Zuzugsort (freiwillig)

Jeder Wechsel eines Amtsträgers an das Büro Zürich, den Governor und den Distriktssekretär (Meldung mit Ro-Cas oder online)

Angaben für das Club- und Mitgliederverzeichnis (Meldung mit Ro-Cas)

Zusammenarbeit mit dem Clubpräsidenten

Vorbereitung von Vorstandssitzungen (Einladung, Materialien f. d. Präsidenten, Protokoll)

Vorbereitung von Clubversammlungen (Tagesordnung, Materialien f. d. Präsidenten, Protokoll)

Vorbereitung des Governorbesuches (Pläne und Ziele des Clubs, Jahresprogramm)

Vorbereitung des Präsidenten auf das Halbjahrestreffen der Clubpräsidenten (Zusammenfassung des 1. Halbjahres)

Zusammenfassung des rotarischen Jahres für die Ämterübergabe (Rechenschaftsbericht des Präsidenten)

Wöchentliche Pflichten

Vorbereitung der wöchentlichen Zusammenkünfte (Gäste, Geburtstage, Termine, Einladungen, besondere Vorkommnisse; Meetingunterlagen werden in Ro-Cas erstellt)

Wöchentlicher Clubbericht (Anwesenheitsliste, Programmvorschau, Einzelheiten aus dem Clubleben, Bericht über das Meeting, Mitteilungen von R. I. und des Governors; Wochenbericht wird in Ro-Cas erstellt)

Aufgaben am Jahresende

Aktualisieren der Clubakten und des Archivs und Übergabe an den Nachfolger

Einweisen des Nachfolgers in die Aufgaben und laufenden Vorgänge

Hinweise für den Clubdienst

Der Clubmeister (i. d. R. in Personalunion mit dem Clubdienst) ist zuständig für alle Clubdienstaktivitäten, die er rechtzeitig entwickelt, koordiniert und überwacht.

Hierzu gehören:

Das wöchentliche Treffen als wichtigstem Teil des Clublebens

Das Programm sollte ausgewogen, aktuell und abwechslungsreich sein

Ein Bezug zu Rotary sollte -wenn möglich- immer hergestellt werden

Eine gepflegte Atmosphäre fördert die Freude am KommenNamensschilder sind hilfreich für neue Freunde

Ein hohes Niveau der Zusammenkünfte in Form und Inhalt ist Voraussetzung für eine hohe Präsenz und damit für die Pflege der Freundschaft

Präsenz der MitgliederDie Präsenz ist nicht alles, aber ein Indikator für die Attraktivität des ClubsBei nachlassender Präsenz ist eine Beratung im Vorstand angezeigt

Die Mitgliedschaft

Durch eine Berufsklassenübersicht und –besetzungsliste werden Vorschläge für Neuaufnahmen angeregt.

Es sollte rechtzeitig auf ein ausgewogenes Altersverhältnis geachtet werden

Vollqualifizierte Kandidaten und Kandidatinnen sollten nicht abgelehnt werden mit der Begründung, der Club würde zu groß.

Aber Kein Wachstum um jeden PreisBei zu großem Wachstum muss eine Clubneugründung erwogen werden

Aufnahme neuer MitgliederBei der Aufnahme in den Club erhält das neue Mitglied mindestens

die rotarische Nadeldas Club- und Mitgliederverzeichnisdie Clubsatzungdas „Rotary Wissen“ ist hilfreich.

Betreuung neuer Mitglieder

Ein neues Mitglied bedarf zunächst einer Betreuung durch einen Mentor. Dieses sollte i. d. R. der Vorschlagende sein.

Der Mentor hat folgende Aufgaben:

Information über den Inhalt der Clubsatzung, die Gepflogenheiten des Clubs und den Ablauf der Meetings

Vorstellung der Vorstandsmitglieder und deren Funktion

Information über den Zugang zu den Internet-Seiten von RI, des Distriktes und des Clubs.

Aushändigung weiterer Schriften, wie das „Rotary ABC“,„Das ist Rotary“ und „Die ersten Schritte bei Rotary“. Die Unterlagen sind bei

www.rotary.de – Deutsch – Downloads herunterzuladen.

Integration des neuen Mitglieds in die Clubgemeinschaft. Eine schnelle Integration ist durch die baldige Übertragung einer Vorstandsaufgabe

möglich.

Betreuung von Gästen

Zuweisung eines angemessenen Platzes, Ausstellung einer Präsenzkarte, evt. Aushändigung eines Banners, Mitteilung des Clubs und des Namens and den Präsidenten

Clubchronik

Die Clubchronik liegt in der Zuständigkeit des ClubdienstesFortschreibung der Clubsatzung

Öffentlichkeitsarbeit

Übersicht jährlicher Kosten (Stand 01.05.2005) • Beiträge an Rotary International je Kopf und Halbjahr 43,00 US$

z. Zt. 21,50 US$ (bei Aufnahmen im 2. Halbjahr 10,75 US$)

• Beitrag an den Distrikt je Kopf und Jahr für Jugenddienst (29 %), Kosten des Governors (25 %), Beitrag an den Dt. Governorrat (4 %), Distriktskosten (42 %), Verwaltungs-gebühren, Bankgebühren, Sonstiges 22,00 €

• Beitrag (Verwaltungskosten) an den Rotary DeutschlandGemeindienst e. V. (RDG) je Kopf und Jahr 4,00 €

• Bezugskosten des Rotary Magazins (Pflichtbezug!) je Kopfund Jahr

30,00 ۥ Bezugskosten des Club- und Mitgliederverzeichnisses

je Kopf und Jahr 14,00 €

• Gesamte Gebühren und Beiträge je Kopf und Jahr ca. 105,00 €

Anmerkung:

Es ist unbedingt darauf zu achten, dass zwischen Präsident, Sekretär und Schatzmeister eine Abstimmung über die Zuständigkeiten bei der Zahlung vor allem der Beiträge an Rotary International stattfindet.

Zu empfehlen ist, dass der Sekretär die an ihn gerichtete Zahlungsaufforderung mit einem Prüfvermerk hinsichtlich der Anzahl der Mitglieder versieht und an den Schatzmeister m. d. B. um Überweisung weiterleitet.

Andere Serviceclubs

Inner WheelMotto: Freundschaft – Hilfsbereitschaft – Internationale Verständigung.Mitglieder können u. a. sein Verwandte und Lebensgefährtinnen von Rotariern

Kiwanis InternationalDrittgrößte Serviceorganisation der Erde. 550.000 Mitglieder in 15.000 Clubs. Motto: Verhalte Dich immer so, wie Du erwartest, dass sich Deine Mitmenschen Dir gegenüber verhalten.

Lions InternationalGrößte Serviceorganisation der Erde mit 1,4 Mio. Mitgliedern in 44.000 Clubs. 1917 gegründet. Ziele ähnlich wie Rotary.

Round TableMotto: adopt (übernehmen) – adapt (anpassen, umbauen) – improve ( verbessern). 3.500 Mitglieder in Deutschland.

Soroptimist InternationalGrößte Organisation berufstätiger Frauen auf der Erde. Grundsatz: Anschauungen schärfen – Gegensätze überbrücken.

ZontaZusammenschluss berufstätiger Frauen mit weltweit 35.00 Mitgliedern.