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CONCEPTO: Es un software procesador de textos que nos permite realizar todo tipo de documentos como: cartas, certificados, memorándum, listas, crear tablas, insertar gráficos, etc. Se ejecutan una serie de mandatos o comandos para realizar un texto, estos comandos se encuentran en el Menú Principal del Word.

René J. Hercilla V. “SAN LUIS”

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1. NUEVO: Crea un documento nuevo (En blanco, vacío) o una nueva plantilla.

2. ABRIR: Abre un documento (que ya existe) o una plantilla existente en el disco.

3. CERRAR: Cierra todas las ventanas o documentos que estén abiertos.4. GUARDAR: Guarda el documento o la plantilla activa en el disco.5. GUARDAR COMO: Guarda el documento activo con otro nombre.6. VERSIONES: Guarda el estado actual del documento como una nueva

versión.7. CONFIGURAR PÁGINA: Cambia las opciones de página como tamaño

de papel, márgenes, etc. para las secciones seleccionadas.8. VISTA PRELIMINAR: Muestra páginas completas del documento como

se verán una vez impresas.9. IMPRIMIR: Imprime el documento activo.10. ENVIAR A: Envía un documento por: correo electrónico, fax, destinatario

de distribución, etc.11. PROPIEDADES: Agrupa archivos similares de forma que pueda

buscarlos a la vez, también muestra la información de resumen del documento activo.

12. SALIR: Sale del Microsoft Word y le pide que guarde los documentos.

MENÚ EDICIÓN:1. DESHACER: Deshace la última acción.2. REPETIR: Repite la última acción.3. CORTAR: Corta la selección y lo coloca en el portapapeles.4. COPIAR: Copia la selección y lo coloca en el portapapeles.5. PEGAR: Inserta el contenido del portapapeles en el punto de inserción.6. PEGADO ESPECIAL: Inserta el contenido del portapapeles como un

objeto vinculado o con otro formato.7. BORRAR: Elimina la selección sin colocarlo en el portapapeles.8. SELECCIONAR TODO: Selecciona todo el documento.9. BUSCAR: Busca el texto o formato especificado.10. REEMPLAZAR: Busca el texto o formato especificado y lo cambia.11. IR A: Pasa a un lugar especifico del documento activo.12. VÍNCULOS: Actualiza, muestra, abre o elimina los vínculos.


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13. OBJETO: Usa la aplicación de dibujo especificada para modificar la imagen seleccionada.

MENÚ VER:1. NORMAL: Cambia el modo de presentación del documento a modo

normal.2. DISEÑO EN PANTALLA: Cambia el modo de presentación del

documento a diseño en pantalla.3. DISEÑO DE PÁGINA: Presenta la página como sé vera impresa y le

permite modificar.4. ESQUEMA: Muestra el esquema del documento.5. DOCUMENTO MAESTRO: Cambia a presentación de documento

maestro.6. BARRA DE HERRAMIENTAS: Muestra u oculta las barras de

herramientas del Word.7. REGLA: Muestra u oculta la regla.8. MAPA DEL DOCUMENTO: Muestra un esquema de los títulos del

documento.9. ENCABEZADO Y PIE DE PÁGINA: Crea, modifica o muestra el

encabezado y pie de página del documento.10. NOTAS AL PIE: Abre o cierra el panel donde se ven o modifican las

notas al pie. 11. COMENTARIOS: Abre o cierra la ventana de comentarios de un texto.12. PANTALLA COMPLETA: Activa/desactiva el modo de presentación del

documento en pantalla completa.13. ZOOM: Determina la escala de presentación del documento en la

pantalla.

MENÚ INSERTAR:1. SALTO: Inserta un salto de página, columna o sección en el punto de

inserción.2. NÚMEROS DE PÁGINA: Inserta números de página en la parte superior

o inferior de las páginas.3. FECHA Y HORA: Insertas la fecha actual y/o la hora en el documento

activo.4. AUTOTEXTO: Crea formatos de texto para utilizarlo en otros

documentos posteriores.5. CAMPO: Inserta un campo en el documento.6. SÍMBOLO: Inserta caracteres especiales.7. COMENTARIO: Inserta un comentario de un texto.


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8. NOTA AL PIE: Inserta una referencia de nota al pie o la nota al final en el punto de inserción.

9. TÍTULO: Muestra él rotulo y el número de título del texto seleccionado.10. REFERENCIA CRUZADA: Inserta una referencia cruzada para hacer

referencia a un elemento de otra ubicación.11. ÍNDICE Y TABLAS: Inserta un índice, una tabla de contenido o una tabla

de ilustraciones en el documento.12. IMAGEN: Inserta una imágenes prediseñadas, autoformas, etc.13. CUADRO DE TEXTO: Inserta un cuadro de texto para insertar un objeto

seleccionado.14. ARCHIVO: Inserta el texto de otro archivo en el documento.15. OBJETO: Inserta una ecuación, un gráfico, un dibujo o cualquier otro

objeto.16. MARCADOR: Inserta marcadores en el documento.17. HIPERVINCULO: Crea hipervinculo con otros programas.

MENÚ FORMATO:1. FUENTE: Cambia la apariencia de los caracteres seleccionados.2. PÁRRAFO: Cambia la apariencia y números de línea de los párrafos

seleccionados.3. NUMERACIÓN Y VIÑETAS: Crea una lista con viñetas o números.4. BORDES O SOMBREADO: Cambia los bordes y sombreados de los

párrafos, celdas de tablas e imágenes seleccionadas.5. COLUMNAS: Cambia el formato de las columnas de las secciones

seleccionadas.6. TABULACIONES: Fija y elimina tabulaciones en los párrafos

seleccionados.7. LETRA CAPITAL: Da formato al primer carácter del párrafo actual con

letra capital.8. DIRECCIÓN DEL TEXTO: Cambia la orientación del texto.9. CAMBIAR MAYÚS/MINÚS: Cambia el uso de las

mayúsculas/minúsculas en la selección.10. AUTOFORMATO: Da formato a un documento automáticamente.11. GALERÍA DE ESTILOS: Examina o aplica estilos de las plantillas.12. ESTILO: Aplica, crea o cambia estilos.13. FONDO: Aplica atributo de relleno al texto seleccionado.14. OBJETO: Aplica formato al objeto seleccionado como: colores de línea,

tamaño, posición, etc.MENÚ HERRAMIENTAS:1. ORTOGRAFÍA Y GRAMÁTICA: Revisa la ortografía del documento

activo.


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2. IDIOMA: Cambia el formato de idioma de los caracteres seleccionados.3. CONTAR PALABRAS: Muestra el número total de palabras y otras

estadísticas del documento activo.4. AUTORRESUMEN: Muestra el resumen automático del documento

activo.5. AUTOCORRECCIÓN: Agrega o elimina elementos de autocorrección.6. BUSCAR REFERENCIAS: Muestra las obras de referencia disponibles

sobre el Microsoft Office.7. CONTROL DE CAMBIOS: Muestra los cambios marcados en pantalla a

medida que se revisa el documento. Y compara documentos.8. COMBINAR DOCUMENTOS: Combina archivos con el documento

activo.9. PROTEGER DOCUMENTO: protege el documento activo para que no

sea modificado.10. COMBINAR CORRESPONDENCIA: Prepara un documento principal

para combinación.11. SOBRES Y ETIQUETAS: Crea o imprime un sobre, una etiqueta o una

hoja de etiquetas.12. ASISTENTE PARA CARTAS: Determina el aspecto general y el estilo

de la carta.13. MACROS: Ejecuta, crea, borra o revisa una macro.14. PLANTILLAS Y COMPLEMENTOS: Para cargar automáticamente una

plantilla o un complemento cada vez que se inicie Word.15. PERSONALIZAR: Personaliza la interfaz de Word (Menús, teclado y

barras de herramientas).16. OPCIONES: Cambia varias categorías de las opciones de Word para

Windows.MENÚ TABLA:1. DIBUJAR TABLA: Dibuja una tabla y permite modificarla.2. INSERTAR TABLA: Inserta o crea una tabla.3. ELIMINAR CELDAS: Elimina celdas, filas, columnas o tablas

seleccionadas.4. COMBINAR CELDAS: Convierte las celdas seleccionadas en una sola

celda.5. DIVIDIR CELDAS: Divide celdas previamente unidas.6. SELECCIONAR FILA: Selecciona la fila actual.7. SELECCIONAR COLUMNA: Selecciona la columna actual.8. SELECCIONAR TABLA: Selecciona toda la tabla.9. AUTOFORMATO DE TABLAS: Aplica un juego de formatos a una

tabla.


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10. DISTRIBUIR FILAS UNIFORMEMENTE: Ordena automáticamente el alto de las filas.

11. DISTRIBUIR COLUMNAS UNIFORMEMENTE: Ordena automáticamente el ancho de las columnas.

12. ALTO Y ANCHO DE CELDAS: Cambia el alto y ancho de las filas y columnas de la tabla.

13. TÍTULOS: Activa/desactiva los atributos de título de la tabla.14. CONVERTIR TEXTO EN TABLA: Convierte el texto en una tabla.15. ORDENAR: Reorganiza la tabla según el criterio de orden especificado.16. FORMULA: Inserta un campo de fórmula en una celda de la tabla.17. DIVIDIR TABLA: Inserta una marca de párrafo encima de la fila de la

tabla.18. OCULTAR LÍNEAS DE DIVISIÓN: Activa o desactiva las líneas de

división de la tabla.

MENÚ VENTANA:1. NUEVA VENTANA: Abre otra ventana con el documento activo.2. ORGANIZAR TODO: Organiza las ventanas para que no se

superpongan.3. DIVIDIR: Divide la ventana activa horizontalmente y ajusta la división.

CONCEPTOS BÁSICOS:MARGEN: (Del latín margine). Espacio que queda en blanco en cada uno de los cuatro lados de una página manuscrita o impresa, y más particularmente el de la derecha o el de la izquierda. PÁRRAFO: (De parágrafo). Cada una de las divisiones de un escrito o texto señaladas por letra mayúscula al principio del renglón y punto y aparte al final del trozo de escritura. (¶) Signo ortográfico con que se denota cada una de estas divisiones. LÍNEA DE TEXTO: Trazar una línea, renglón de un escrito o texto. RENGLÓN: (De regla). Serie de palabras o caracteres escritos o impresos en línea recta.

MICROSOFT WORD PARTE PRÁCTICA

SELECCIONAR UN TEXTO:Para seleccionar un texto se puede realiza de tres maneras:


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1. Presionar la tecla F8 que activa el botón Extender (EXT) de la Barra de Estado, luego con las teclas direccionales seleccionar el texto. Para desactivar el botón extender presionar la tecla ESC.

2. Presionar la tecla SHIFT sin soltar y con las teclas direccionales seleccionar el texto.

3. Presionar las teclas CTRL + E para seleccionar todo el documento.4. Para seleccionar salteado presionar la tecla CTRL sin soltar y luego con el

Mouse comenzar a seleccionar las partes del documento que desee.Ejemplo:

EL SISTEMA SOLAR:Según nuestros conocimientos, existen nueve planetas que circulan en órbitas al rededor del Sol. Sólo uno, Nuestra Tierra, tiene vida; pero hay innumerables soles en innumerables galaxias repartidas a través del universo. Todavía no sabemos si hay vida en otros planetas de otras galaxias.

COPIAR UN TEXTO:1. Seleccionar el texto a ser copiado.2. Luego presionar las teclas CTRL + C, lo que hará que el texto

seleccionado se copie en el PORTAPAPELES.3. Ubicar el cursor donde se desea copiar el texto que se encuentra en el

portapapeles y presionar las teclas CTRL + V las veces que uno desee.

FORMATO DE CARÁCTER:Significa que a un texto se le va a determinar el tipo, tamaño y aspecto de letra.1. Seleccionar el texto a ser modificado.2. Con el Mouse hacer un clic en la barra de herramientas formato.3. Para el tipo de letra hacer un clic en FUENTE (Times New Roman),

determinar un tipo de letra.4. Para el tamaño hacer un clic en TAMAÑO DE FUENTE (10) y

determinar un tamaño.Para darle un aspecto o estilo de fuente hacer un clic en NEGRITA (N) para que la letra este mas resaltada, CURSIVA (K) para que la letra este inclinada y SUBRAYADO (S) para que el texto este subrayado.

Nota: Otra manera es seleccionando el texto y elegir el MENÚ FORMATO y elegir la opción FUENTES dentro de esta ventana seleccionar o activar todas opciones que uno desee aplicar al texto.

Ejemplo:


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EL SISTEMA SOLAR:Según nuestros conocimientos, existen nueve planetas que circulan en órbitas alrededor del Sol. Sólo uno, nuestra Tierra, tiene vida; pero hay innumerables soles en innumerables galaxias repartidas a través del universo. Todavía no sabemos si hay vida en otros planetas de otras galaxias.

EL SISTEMA SOLAR: Según nuestros conocimientos, existen nueve planetas que circulan en órbitas al rededor del Sol. Sólo uno, nuestra Tierra, tiene vida; pero hay innumerables soles en innumerables galaxias repartidas a través del universo. Todavía no sabemos si hay vida en otros planetas de otras galaxias.

FORMATO DE PÁRRAFO:

A) ESTILOS DE ALINEACIÓN: Significa que un párrafo se va a alinear dentro de la hoja. Son 4 estilos de alineación: Izquierda, Centrar, Derecha y Justificar.

ALINEACION IZQUIERDA: Significa que el párrafo se va alinear en el extremo izquierdo del documento.

ALINEACION CENTRADA: Significa que el párrafo se va alinear en el centro del documento.

ALINEACION DERECHA: Significa que el párrafo se va alinear en el extremo derecho del documento.

ALINEACION JUSTIFICADA: Significa que el párrafo se va alinear en el extremo izquierdo y derecho del documento.

1. Ubicar el cursor en el párrafo o texto que se va determinar la alineación.2. Luego con el Mouse hacer un clic en uno de los botones de alineación en

la barra de herramientas FORMATO.3. Para alinear a la IZQUIERDA hacer un clic en ALINEAR A LA

IZQUIERDA o también presionando las teclas CTRL + Q.4. Para alinear al CENTRO hacer un clic en CENTRAR también

presionando las teclas CTRL + T.


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5. Para alinear a la DERECHA hacer un clic en ALINEAR A LA DERECHA también presionando las teclas CTRL + D.

6. Para la alineación JUSTIFICADA hacer un clic en JUSTIFICAR también presionando las teclas CTRL + J.

Nota: Si se va a alinear varios párrafos seleccionar los párrafos y luego determinar el estilo de alineación.

Ejemplo:

EL SISTEMA SOLAR:Según nuestros conocimientos, existen nueve planetas que circulan en órbitas al rededor del Sol. Sólo uno, nuestra Tierra, tiene vida; pero hay innumerables soles en innumerables galaxias repartidas a través del universo. Todavía no sabemos si hay vida en otros planetas de otras galaxias.

EL SISTEMA SOLAR:Según nuestros conocimientos, existen nueve planetas que circulan en

órbitas al rededor del Sol. Sólo uno, nuestra Tierra, tiene vida; pero hay innumerables soles en innumerables galaxias repartidas a través del universo. Todavía no sabemos si hay vida en otros planetas de otras

galaxias.

EL SISTEMA SOLAR:Según nuestros conocimientos, existen nueve planetas que circulan en

órbitas al rededor del Sol. Sólo uno, nuestra Tierra, tiene vida; pero hay innumerables soles en innumerables galaxias repartidas a través del universo. Todavía no sabemos si hay vida en otros planetas de otras

galaxias.



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B) ESTILOS DE SANGRÍA: Significa sangrar un párrafo en sus extremos izquierdo o derecho.. Son 5 estilos de sangría.

SANGRÍA DE LA PRIMERA LÍNEA: Significa que al párrafo se le va a sangrar sólo en la primera línea. Esto quiere decir que la primera línea del párrafo se va a mover hacia adentro los centímetros que uno determine y el resto de líneas se quedan en la misma posición.

SANGRÍA FRANCESA O COLGANTE: Significa que a partir de la segunda línea del párrafo hacia abajo se le va a sangrar. Esto quiere decir que a partir de la segunda línea hacia abajo se va a mover hacia adentro los centímetros que uno determine y la primera línea se queda en la misma posición.

SANGRÍA IZQUIERDA: Significa que se le va a sangrar en todo el extremo izquierdo del párrafo. Esto quiere decir que todo el párrafo se va a mover hacia adentro los centímetros que uno determine en el extremo izquierdo.

SANGRÍA DERECHA: Significa que se le va a sangrar en todo el extremo derecho del párrafo. Esto quiere decir que todo el párrafo se va a mover hacia adentro los centímetros que uno determine en el extremo derecho.

SANGRÍA A AMBOS LADOS O COMPLETA: Significa que se le va a sangrar a ambos lados en el extremo izquierdo y derecho del párrafo. Esto quiere decir que a todo el párrafo se le va a mover hacia adentro en el extremo izquierdo y derecho.

1. Ubicar el cursor en el párrafo que se va determinar la sangría.2. Luego con el Mouse ubicarse en las marcas que hay en la regla y

determinar la sangría.

3. SANGRÍA DE PRIMERA LÍNEA: hacer un clic sin soltar, en el primer triángulo del extremo izquierdo de la regla, determinar la distancia de la sangría y soltar el Mouse.

4. SANGRÍA FRANCESA O COLGANTE: hacer un clic sin soltar, en el segundo triángulo del extremo izquierdo de la regla, determinar la distancia de la sangría y soltar el Mouse.


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5. SANGRÍA IZQUIERDA: hacer un clic sin soltar, en el rectángulo de la regla, determinar la distancia de la sangría y soltar el Mouse.

6. SANGRÍA DERECHA: hacer un clic sin soltar, en el triángulo del extremo derecho de la regla, determinar la distancia y soltar el Mouse.

7. SANGRÍA AMBOS LADOS O COMPLETA: hacer un clic sin soltar, en el rectángulo del extremo izquierdo y el triángulo del extremo derecho de la regla determinar la distancia y soltar el Mouse.

Nota: Si se va a determinar la sangría para varios párrafos seleccione todos estos párrafos.Ejemplo:

Según nuestros conocimientos, existen nueve planetas que circulan en órbitas al rededor del Sol. Sólo uno, nuestra Tierra, tiene vida; pero hay innumerables soles en innumerables galaxias repartidas a través del universo. Todavía no sabemos si hay vida en otros planetas de otras galaxias.




Según nuestros conocimientos, existen nueve planetas que circulan en órbitas al rededor del Sol. Sólo uno, nuestra Tierra, tiene vida; pero hay innumerables soles en innumerables galaxias repartidas a través del universo. Todavía no


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sabemos si hay vida en otros planetas de otras galaxias.

C) INTERLINEADO: Es la separación o espacio que hay entre línea y línea de un párrafo.1. Seleccionar el texto a ser modificado.2. Seleccionar el MENÚ FORMATO, elegir la opción PÁRRAFO.3. En la ventana buscar la opción INTERLINEADO determinar la

separación y luego ACEPTAR.Ejemplo:

EL SISTEMA SOLAR:

Según nuestros conocimientos, existen nueve planetas que circulan en

órbitas al rededor del Sol. Sólo uno, nuestra Tierra, tiene vida; pero hay

innumerables soles en innumerables galaxias repartidas a través del

universo. Todavía no sabemos si hay vida en otros planetas de otras

galaxias.

D) BORDES Y SOMBREADO: Significa aplicar un borde al o los párrafos de un documento.1. Ubicar el cursor en el párrafo que se va a determinar el borde y sombreado.2. Hacer un clic en flecha que esta al lado derecho del botón BORDE

EXTERIOR en la barra de herramientas formato.3. Determinar los bordes que se desea aplicar al párrafo.Nota: Otra manera es seleccionando el MENÚ FORMATO y elegir la opción

BORDES Y SOMBREADO y en estas ventanas determinar el estilo de línea, color, sombra y sombreado.

Ejemplo:

EL SISTEMA SOLAR:



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E) NUMERACIÓN Y VIÑETAS:Para numerar párrafos automáticamente o fijar viñetas realizar lo siguiente:1. Seleccionar los párrafos a los cuales se va a aplicar numeración y viñetas.2. Para numerar párrafos hacer un clic en el botón NÚMERACIÓ en la barra

de herramientas formato.3. Para fijar viñetas hacer un clic en el botón VIÑETAS en la barra de

herramientas formato.Nota: Para cambiar el estilo de numeración y viñetas seleccionar el MENÚ

FORMATO, luego elegir la opción NUMERACIÓN Y VIÑETAS y determinar el estilo.

Ejemplo:1. EL SISTEMA SOLAR:2. Según nuestros conocimientos, existen nueve planetas que circulan

en órbitas al rededor del Sol. Sólo uno, nuestra Tierra, tiene vida; pero hay innumerables soles en innumerables galaxias repartidas a través del universo. Todavía no sabemos si hay vida en otros planetas de otras galaxias.

3. EL SISTEMA SOLAR:4. Según nuestros conocimientos, existen nueve planetas que circulan


EL SISTEMA SOLAR: Según nuestros conocimientos, existen nueve planetas que circulan


F) COLUMNAS ESTILO PERIODÍSTICO:1. Seleccionar el MENÚ FORMATO.2. Elegir la opción COLUMNAS.3. Determinar el número de columnas.4. Si se desea separar las columnas con una línea intermedia hacer un clic

sobre la opción Línea Entre Columnas.

Ejemplo:EL SISTEMA SOLAR:


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Según nuestros conocimientos, existen nueve planetas que circulan en órbitas al rededor del Sol. Sólo uno, nuestra Tierra, tiene vida; pero hay innumerables soles

en innumerables galaxias repartidas a través del universo. Todavía no sabemos si hay vida en otros planetas de otras galaxias


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EL SISTEMA SOLAR:Según nuestros conocimientos, existen nueve planetas que circulan en órbitas al rededor del Sol.

Sólo uno, nuestra Tierra, tiene vida; pero hay innumerables soles en innumerables galaxias repartidas

a través del universo. Todavía no sabemos si hay vida en otros planetas de otras galaxias.

G) LETRA CAPITAL:1. Ubicar el cursor en el párrafo al cual se aplicará la letra capital.2. Seleccionar el MENÚ FORMATO, luego elegir la opción LETRA

CAPITAL. 3. Determinar el estilo de letra capital (En Texto o En Margen), el

número de líneas que ocupará la letra capital y el estilo de fuente y aceptar.

Ejemplo:

egún nuestros conocimientos, existen nueve planetas que circulan en órbitas al rededor del Sol. Sólo uno, nuestra Tierra, tiene vida; pero hay innumerables soles en innumerables galaxias repartidas a través

del universo. Todavía no sabemos si hay vida en otros planetas de otras galaxias. Según nuestros conocimientos, existen nueve planetas que circulan en órbitas al rededor del Sol.

Según nuestros conocimientos, existen nueve planetas que circulan en órbitas al rededor del Sol. Sólo uno, nuestra Tierra, tiene vida; pero hay innumerables soles en innumerables galaxias repartidas a través

del universo. Todavía no sabemos si hay vida en otros planetas de otras galaxias. Según nuestros conocimientos, existen nueve planetas que circulan en órbitas al rededor del Sol.

Snuestros conocimientos, existen nueve planetas que circulan en órbitas al rededor del Sol. Sólo uno, nuestra Tierra, tiene vida; pero hay innumerables

soles en innumerables galaxias repartidas a través del universo. Todavía no sabemos si hay vida en otros planetas de otras galaxias.

FORMATO DE PÁGINA:

A) MÁRGENES Y TAMAÑO DE PAPEL:


Según

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1. Seleccionar el MENÚ ARCHIVO.2. Elegir la opción CONFIGURAR PÁGINA.3. En la página MÁRGENES determinar los márgenes: superior, inferior,

izquierda y derecha; encuadernación y márgenes simétricos.4. Luego seleccionar la página TAMAÑO DE PAPEL determinar el

formato de papel o determinar el ANCHO y ALTO de la página. Determinar la orientación de la página.

5. Y luego Aceptar.

B) ENCABEZADO Y PIE: Significa aplicar un texto en el encabezado y el pie para todas las páginas del documento.1. Seleccionar el MENÚ VER, elegir la opción ENCABEZADO Y PIE

DE PÁGINA.2. Escribir el encabezado en el recuadro en blanco, y aplicar los atributos

de texto.3. Para cambiarse al pie hacer un clic en el botón CAMBIAR ENTRE

ENCABEZADO Y PIE en la barra de herramientas encabezado/pie.4. Escriba el pie en el recuadro en blanco, y luego aplicar los atributos de

texto.5. Para salir del ENCABEZADO/PIE hacer clic en el botón CERRAR

en la barra de herramientas ENCABEZADO/PIE.

C) NÚMEROS DE PÁGINA: Significa enumerar las páginas del documento.1. Seleccionar el MENÚ INSERTAR, elegir la opción NÚMEROS DE

PÁGINA.2. Determinar la POSICIÓN y ALINEACIÓN.3. Para determinar el formato de números de página seleccionar la opción

FORMATO y aplicar el estilo de numeración.4. Luego ACEPTAR dos veces. Ejemplo:


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GEOGRAFÍA DEL PERÚ 1




EL SISTEMA SOLAR:


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EDITORIAL NAVARRETE

FIJAR TABULACIONES: Significa aplicar marcas para poder ubicar el cursor en una determinada parte de la hoja, generalmente se utiliza para hacer listas.1. Seleccionar el MENÚ FORMATO, elegir la opción

TABULACIONES.2. Determinar la POSICIÓN y ALINEACIÓN de la tabulación y

FIJAR.3. Luego de haber fijado todas las tabulaciones ACEPTAR.4. Para ubicar el cursor en la tabulación presionar la tecla TAB.

Ejemplo:AGENDA

NOMBRE DIRECCIÓN TELÉFONOPosición: 1 cm. Posición: 9cm. Posición: 14cm.Alineación: Izquierda. Alineación: Centrada. Alineación: Derecha.

AGENDANOMBRE DIRECCIÓN TELÉFONORené J. Hercilla Valdivia. Calle Las Flores 152 201122Juan Artega López. Av. Unión 504 400030María Castillo Vizcarra. Calle Tumbes 100 284872

Otra manera de fijar tabulaciones: Es ubicarse en la regla y comenzar a hacer clic en el botón que esta a la izquierda de la regla, buscar el tipo de tabulación que se desea aplicar, ubicarse en la medida que se desea aplicar y hacer clic.

Tabulación Izquierda.


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Centrar Tabulación.

Tabulación Derecha.

Tabulación Decimal.

LISTA DE PRECIOSCANTIDAD PRODUCTO UNIDAD DE MEDIDA COSTO

P: 2.5 cm. P: 3.5 cm. P: 10cm. P: 13.5 cm.A: Derecha A: Izquierda A: Centrada A: Decimal

LISTA DE PRECIOS

CANTIDAD PRODUCTO UNIDAD DE MEDIDA COSTOP: 2.5 cm. P: 3.5 cm. P: 10cm. P: 13.5 cm.

A: Derecha A: Izquierda A: Centrada A: Decimal

ÍNDICEIntroducción .............................................................................................1Capitulo Primero ....................................................................................10Capitulo Segundo .................................................................................100

CREAR TABLAS: Una tabla es un cuadro conformado por columnas y filas.1. Seleccionar el MENÚ TABLA, elegir la opción INSERTAR, luego

TABLA.2. Determinar el número de FILAS y COLUMNAS y ACEPTAR.3. Para aplicar los bordes o líneas de la tabla elegir el MENU TABLA,

luego elegir SELECCIONAR TABLA, en la barra de bordes y sombreado determinar los borde y sombreado.

4. Para determinar el ANCHO de las columnas seleccionar el MENU TABLA luego elegir la opción ALTO y ANCHO de CELDA determinar el ancho de todas las columnas.

5. Para borrar una Fila o Columna seleccionar la fila o la columna y luego elegir la opción Eliminar Filas o Columnas del menú TABLA.

6. Para unir celdas seleccionar las celdas que se desean unir y luego elegir la opción COMBINAR CELDAS del menú TABLA.

7. Para resolver una operación: ubicar el cursor en la celda donde se realizara la operación luego seleccionar la opción FORMULA del MENÚ TABLA. Resolver la operación.


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Ejemplo:

BOLETA DE VENTA

NOMBRE:DIRECCIÓN:R.U.C. N°:

R.U.C.

N°:

CANTIDAD DESCRIPCIÓN DEL PRODUCTO

PRECIO UNITARIO

IMPORTE

VALOR DE VENTA

INSERTAR IMÁGENES Y OBJETOS:1. Ubicar el cursor donde se desea insertar una imagen.2. Seleccionar el MENÚ INSERTAR.3. Elegir IMAGEN. Luego IMÁGENES PREDISEÑADAS.4. Seleccionar la imagen que se desea insertar y ACEPTAR.5. Para insertar un objeto, seleccionar el MENU INSERTAR.6. Luego elegir OBJETO, seleccionar el TIPO DE OBJETO y

ACEPTAR.Ejemplo:EL SISTEMA SOLAR:Según nuestros conocimientos, existen nueve planetas que circulan en órbitas al rededor del Sol. Sólo uno, nuestra Tierra, tiene vida; pero hay innumerables soles en innumerables galaxias repartidas a través del universo. Todavía no sabemos si hay vida en otros planetas de otras galaxias.

EL SISTEMA SOLAR:Según nuestros conocimientos, existen nueve planetas que circulan en órbitas al rededor del Sol. Sólo uno, nuestra Tierra, tiene vida; pero hay


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innumerables soles en innumerables galaxias repartidas a través del universo. Todavía no sabemos si hay vida en otros planetas de otras galaxias.


EL SISTEMA SOLAR:Según nuestros conocimientos, existen nueve planetas que circulan en órbitas al rededor del Sol. Sólo uno, nuestra Tierra, tiene vida; pero hay innumerables soles en innumerables galaxias repartidas a

través del universo. Todavía no sabemos si hay vida en otros planetas de otras galaxias.EL SISTEMA SOLAR:



COMBINAR CORRESPONDENCIA: Combinar correspondencia, es cuando se desea crear un documento que tiene el mismo contenido, que solo cambia algunos datos como por


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ejemplo: Un Certificado de Trabajo, que es para varias personas y tiene el mismo contenido, que cambia algunos datos como: el nombre, fechas, cargo, etc.Un documento combinado esta conformado por los siguientes documentos:1. El DOCUMENTO PRINCIPAL.2. El ORIGEN DE DATOS (Base de Datos).3. Y un tercer documento donde se combina el Documento Principal con

el Origen de Datos.

DOCUMENTO PRINCIPAL:1. Escribir el DOCUMENTO PRINCIPAL. No escribir los nombres de

CAMPO ejemplo: <<Nombre>>, <<Fecha 1>>, etc.

DISTRIBUIDORA “EL RÁPIDO”

CERTIFICADO DE TRABAJO

El que suscribe, Jefe de Personal de la DISTRIBUIDORA “EL RÁPIDO”, CERTIFICA que EL/LA SEÑOR(ITA):

Nombre

Ha laborado en nuestra empresa desde el Fecha1 hasta el Fecha2 ocupando el cargo de Cargo en la sección de Sección. Cumpliendo con eficiencia, responsabilidad, y gran sentido de colaboración con el trabajo que se le encomendó, siendo reconocido(a) por todo el personal que labora en nuestra empresa.

Se le otorga el siguiente certificado a solicitud expresa del interesado(a).

Antonio Salas Ruiz Jefe de Personal.

Av. Ejercito 803 – CaymaTeléfono: 400530

2. Luego de terminar de elaborar el documento con todos sus atributos.3. Seleccionar el MENÚ HERRAMIENTAS.4. Elegir la opción CARTAS Y CORRESPONDENCIA luego elegir

COMBINAR CORRESPONDENCIA.5. Hará que se muestre al lado derecho, la ventana de ayuda del Word:


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6. El Paso 1 y Paso 2 dejarlo como esta y hacer clic en Siguiente, el Paso 2 también dejarlo como esta y hacer clic en Siguiente.

ORIGEN DE DATOS:1. En el Paso 3 elegir la opción ESCRIBIR UNA LISTA NUEVA.2. Luego hacer clic en CREAR, hará que se muestre la ventana Nueva

lista de direcciones, automáticamente el Word nos da una lista de CAMPOS.

3. Para cambiar la lista hacer clic en el botón PERSONALIZAR, esto hará que se muestre la ventana Personalizar Lista De Direcciones.

4. De la lista de campos que el Word automáticamente nos muestra ELIMINAR los campos que no se van a utilizar.

5. AGREGAR los campos que faltan en la lista, de acuerdo a la siguiente lista:

Nombre Fecha1 Fecha2 Cargo SecciónErika Zamudio 12/05/91 18/07/98 Secretaria AdministraciónFernado Grados 25/01/90 24/05/98 Analista ComputaciónSugey López 02/03/94 10/12/97 Vendedora ContabilidadPaul Vázquez 11/12/92 31/07/98 Cobrador ContabilidadRocío Montes 15/08/93 05/11/97 Digitadora ComputaciónWalter Rodríguez 05/04/88 22/10/97 Administrador Administración


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6. Luego de agregar los campos ACEPTAR.7. Ingresar los registros que serán combinados con el documento

principal.8. Luego de ingresar todos los registros hacer clic en el botón CERRAR

El Word nos pedirá que guardemos el documento origen de datos.9. Luego de guardar el Origen de Datos nos muestra una ventana con la

lista, hacer clic en Aceptar.10. Para terminar el Documento Principal, insertar los campos del

ORIGEN DE DATOS, ejm: <<Nombre>>; en el DOCUMENTO PRINCIPAL haciendo clic en el botón INSERTAR CAMPOS COMBINADOS de la barra de herramientas COMBINAR CORRESPONDENCIA.

11. Se muestra una ventana con la lista de campos, insertar los campos en el lugar que les corresponde, para comprobar si los datos están correctos hacer clic en el botón VER DATOS COMBINADOS.

PASO 3: COMBINAR LOS DATOS CON EL DOCUMENTO:1. Para combinar los datos con el documento principal, hacer clic en el

botón COMBINAR EN UN DOCUMENTO NUEVO.2. Se muestra una ventana, en la que se determina si se va a combinar

Todos, Registro Actual y Desde Hasta, luego Aceptar. 3. Esto hará que se cree un nuevo documento, en el que se muestra todos

los certificados y los datos. 4. Para finalizar guardar este tercer documento y el documento principal.

Ejemplo:

DISTRIBUIDORA “EL RÁPIDO”

CERTIFICADO DE TRABAJO

El que suscribe, Jefe de Personal de la DISTRIBUIDORA “EL RÁPIDO”,


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CERTIFICA que EL/LA SEÑOR(ITA):

ERIKA ZAMUDIO CÁCERES

Ha laborado en nuestra empresa desde el 12/05/91 hasta el 18/07/98 ocupando el cargo de Secretaria en la sección de Administración. Cumpliendo con eficiencia, responsabilidad, y gran sentido de colaboración con el trabajo que se le encomendó, siendo reconocido(a) por todo el personal que labora en nuestra empresa.

Se le otorga el siguiente certificado a solicitud expresa del interesado(a).

Antonio Salas Ruiz Jefe de Personal.

Av. Ejercito 803 – CaymaTeléfono: 400530

CREACION DE MACROS:1. Seleccionar el MENÚ HERRAMIENTAS.2. Elegir MACRO. Luego elegir GRABAR NUEVA MACRO.3. Ingresar el nombre de la macro.4. Si se desea ejecutar la macro con teclado hacer clic en el botón

TECLADO. Ingresar las techas que ejecutarán la macro y agregar a la lista y CERRAR.

5. Al cerrar aparecerá en la pantalla un botón que dice GRABAR con dos opciones DETENER GRABACIÓN y PAUSAR GRABACIÓN.

6. Crear la macro, al finalizar la macro hacer clic en botón DETENER GRABACIÓN.

7. Para ejecutar la macro presionar las y teclas que se asignaron a la macro o de lo contrario seleccionar el MENÚ HERRAMIENTAS; elegir la opción MACRO, luego MACROS en la lista seleccionar la macro que se desea ejecutar y hacer clic en el botón EJECUTAR.

TECLAS RÁPIDAS:

TECLAS FUNCIÓNCTRL + N : Resalta (Negrita.) el texto seleccionado.CTRL + K : Convierte el texto seleccionado con letra

Cursiva.CTRL + S : Subraya el texto seleccionado.


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CTRL + U : Apertura un nuevo documento.CTRL + A : Abrir o recuperar un documento del disco.CTRL + G : Guardar o grabar un documento al disco.CTRL + P : Imprimir un documento activo.CTRL + C : Copiar un texto seleccionado en el portapapeles.CTRL + V : Copiar el texto del portapapeles en el

documento.CTRL + Z : Deshacer la última acción.CTRL + E : Seleccionar todo el documento.CTRL + B : Busca un determinado texto.CTRL + L : Busca el texto y lo cambia o reemplaza.CTRL + H : Realiza una sangría izquierda al párrafo.CTRL + I : Ir a una determinada parte del documento.CTRL + D : Alinea el texto a la derecha.CTRL + J : Justifica el texto seleccionado.CTRL + T : Alinea el texto en el centro.CTRL + Q : Alinea el texto a la izquierda.CTRL + M : Ingresa a la ventana de fuentes para el

tamaño, tipo de letra.CTRL + Insert : Copia el texto seleccionado en el portapapeles.SHIFT + Insert : Copia el texto del portapapeles en el documento.ALT + F4 : Nos permite salir del Word For Windows.F8 : Activa el botón Extender (EXT), para

seleccionar un texto.F1 : Ayuda del Word.F5 : Ir a una determinada parte del documento.F7 : Para pasar el corrector ortográfico.F10 : Dirige el cursor al menú principal.F12 : Guardar el documento con otro nombre.CTRL + F2 : Presentación preliminar en pantalla del

documento.CTRL + F4 : Cierra una ventana activa o documento abierto.CTRL + F12 : Abre un documento del disco.SHIFT + F7 : Busca un sinónimo de la palabra seleccionada.SHIFT + F12 : Guarda o graba el documento activo.


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PRÁCTICA N° 1

1. Escribir el siguiente párrafo con tamaño de letra 12; copiarlo varias veces.El MICROSOFT WORD es un programa procesador de textos en el cual se puede realizar todo tipo de documentos como: cartas, certificados, oficios, listas, tablas, insertar imágenes, etc. Este programa ya esta preparado para poder aplicar formato al documento como: tipo de letra, tamaño de letra, resaltar un texto, dar formato al párrafo, etc. mediante la utilización de comandos.

2. Desde el párrafo 1º al 4º realizar los 4 estilos de alineación.3. Tamaño de papel:

- Ancho: 16 cm. - Alto: 21 cm.4. Determinar los siguientes márgenes:

- Superior: 1 cm. - Inferior: 1.5 cm.- Izquierda: 1.5 cm - Derecha: 1 cm.

5. Desde el párrafo 5° al 9° realizar los 5 estilos de sangría; con una sangría de 1.5 cm.

6. Fijar el encabezado y pie e insertar el número de página:- El encabezado con el texto: “Práctica N° 1”.- El pie con su nombre.- El número de página: Posición: Superior; Alineación: Derecha y numerado con números romanos.

7. El párrafo 10° y 11° tipo de letra Arial y Cursiva.8. El párrafo 12° y 13° Negrita y Versales.9. El párrafo 14° Doble Subrayado y tipo de letra Garamond.10. El párrafo 15° con Borde y Sombreado.11. Desde el párrafo 16° al 18° realizar los 3 estilos de Letra Capital.12. El párrafo 19° y 20° interlineado doble y en dos columnas.

PRACTICA N° 2

1. Escribir el siguiente párrafo con tamaño de letra 12; copiarlo varias veces.CONCEPTO DE REDACCIÓN: Es la manifestación escrita de un razonamiento ordenado, cuyo objetivo es la comunicación. Para cumplir su cometido emplea las palabras, combinándolas, formando frases, separando ideas mediante párrafos o secciones, hasta llegar al


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punto culminante de transmitir el pensamiento en forma coherente y armoniosa.

2. Desde el párrafo 1º al 5º realizar los 5 estilos de sangría; con una sangría de 2.5 cm.

3. Tamaño de papel: Formato Carta.4. Determinar los siguientes márgenes:

- Superior: 2.5 cm. - Inferior: 2 cm.- Izquierda: 3 cm - Derecha: 2.5 cm.

5. Fijar el encabezado y pie e insertar el número de página:- El encabezado con el texto: “Práctica N° 2”. El pie con la fecha de hoy.- El número de página: Posición: Inferior; Alineación: Centro y numerado con letras.

6. Desde el párrafo 6° al 8° en 2 columnas y línea entre columnas.7. Realizar la siguiente tabla y hallar el promedio de las 3 notas.

N° Nombre Nota 1 Nota 2 Nota 3 Promedio1.2.3.4.5.8. Fijar la siguiente tabulación

LISTA DE PERSONALNOMBRE CARGO N° DE HORAS COSTOPosición: 1 cm. P: 8 cm. P: 12.5 cm. P: 15 cm.Alineación: Izquierda A: Centrada. A: Derecha. A: Decimal.

9. Desde el párrafo 9° al 12° con viñetas.10. Desde el párrafo 13° al 15° numerado con letras.

PRÁCTICA N° 31. Documento Principal:

INSTITUTO DE APOYO EMPRESARIAL

Arequipa, 2001 Enero 22.


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OFICIO: <<Número>>

Señor:

<<Nombre>>

<<Dirección>>

De nuestra consideración

Tengo el agrado de dirigirme a Usted, para invitarlo a

participar en el Curso Seminario sobre <<Curso>>, a realizarse del

<<Fecha>>, acto que se llevara a cabo en el local de CIENCIAS

INFORMÁTICO CONTABLES C.E.O. “PERÚ” ubicado en la calle Melgar

105.

En la que participarán destacados expositores. Profesionales

expertos en las materias que expondrán.

Atentamente

Juan Carlos Torreblanca Secretario General

Calle Rivero 340 - CERCADOTeléfono: 400530

2. Origen de Datos:Numero Nombre Dirección CursoIAE 145-99 Ernesto García T. Calle Tacna 256 Costos IndustrialesIAE 146-99 Claudia Paredes A. Calle Peral 109 Libros contablesIAE 147-99 Pedro Medina C. Av. Ejercito 203 Costos IndustrialesIAE 148-99 Ciomara Castro V. Av. Jesús 245 Costos IndustrialesIAE 149-99 Julio Rosado H. Calle Sucre 400 Libros contablesIAE 150-99 Silvana Navarro D. Av. Unión 179 Libros contables

Fecha04 al 15 de Octubre 18 al 29 de Octubre04 al 15 de Octubre04 al 15 de Octubre18 al 29 de Octubre18 al 29 de Octubre


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BESOS IMAGINARIOS 1

La historia va así: Hace ya

un tiempo, un hombre castigó a su pequeña niña de 3 años por desperdicias un rollo de papel de envoltura dorado. El dinero era escaso en esos días por lo que explotó en furia, cuando vio a la niña tratando de envolver una vieja caja. Sin embargo, a la siguiente mañana la niña le llevo un regalo a su padre y le dijo “Esto es para ti, papito”. Él se sintió avergonzado de su reacción de furia pero volvió a explotar cuando vio que la caja

estaba vacía. Le volvió a gritar diciendo: “ ¡Qué!, ¿No sabes que cuando das un regalo a alguien se supone que debe haber algo adentro?” La pequeñita miro a su padre con lagrimas en los ojos y dijo: “Oh, Papito, no está vacía, yo soplé besos adentro de la caja. Todos para ti, Papi”. El padre se sintió morir; puso sus brazos alrededor de su niña y le suplicó que lo perdonara. Se ha dicho que el hombre guardó esa caja cerca de su cama por años y siempre que se sentía derrumbado, él tomaba de la caja un beso imaginario y recordaba el amor que su niña había puesto ahí.

Cada uno de nosotros hemos recibido un recipiente dorado, lleno de amor incondicional y besos de nuestros hijos, amigos, familia o de Dios. Nadie podría tener una propiedad o posesión más hermosa que está. Celebremos el nacimiento del amor familiar.

1 Enviado Via Internet a la revista mensual MI CASA.


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“Vive tratando de realizar mucha de las cosas que siempre has soñado y no te quedará tiempo para sentirte mal”2

CURRICULUM VITAEI. DATOS PERSONALES:

Nombre y Apellido : Julio Cesar Medina Tapia.Fecha de Nacimiento : 12 de Febrero de 1975.Edad : 30 años.Lugar de Nacimiento : Distrito de Cayma, Provincia de Arequipa,

Departamento de Arequipa.Estado Civil : Soltero.D.N.I. : 24140893.Libreta Militar : 7895324612.Licencia de Conducir : HP-4545Domicilio : Las Begonias 314 – Distrito de Yanahura –

ArequipaTeléfono : 201198E-Mail : [email protected]

II. REFERENCIA ACADEMICA:Estudios Primarios : C.E.N. 41014 María Santos de 1980 – 1987.Estudios Secundarios : C.E.P. San Francisco de Sales de 1988 – 1992.Estudios Secundarios : Universidad Nacional de San Agustín.

Obteniendo en Título Profesional de Analista

de Sistemas de 1994 - 1999.III. CURSOS DE CAPACITACIÓN:

Curso de Ingles Técnico en I.S.T. SIMAS de Mayo a Febrero de 1995.

Curso de Reparación y Mantenimiento de Computadoras en I.S.T. CESCA de Marzo a Agosto de 1997.

IV. EXPERIENCIA LABORAL: Promotor de Ventas en la empresa IMACSA de 1994 a 1995. Prácticas Pre-Profesionales en el I.S.T. ESADE como Asistente de

Sala de Computo de 1998 a 1999.V. TRABAJO ACTUAL:

Programador de sistemas en la Empresa de Transportes Omega.VI. REFERENCIAS PERSONALES:

Juan Valverde Benavente

2 Pensamiento del autor R. Bach.


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Jefe de Personal I.S.T. ESADE.Teléfono 452411

1. Todos los seres humanos nacen libres e iguales en dignidad y derechos y, dotados como están de razón y conciencia, deben comportarse fraternalmente los unos con los otros.1.1. Realizar en la vida la obra para lo cual nacimos, poniendo en ella

espíritu, desinterés, bondad, humanidad, he aquí el secreto de la felicidad. – José Ramano Muñoz.

1.2. Un hombre que quiere ser justo, no debe tener sentimientos inmutables, sino que debe, en cuanto pueda, hacer suyo el sentimiento de la humanidad. – Homero Lea.

2. Muchos triunfarían en cosas modestas si no estuvieran obsesionados por grandes ambiciones. – Longfellow.2.1. Siempre que hay alegría, hay creación; mientras más rica la creación

más profunda la alegría. Henri Bersong.2.1.1. Todos los seres humanos nacen libres e iguales en dignidad y

derechos y, dotados como están de razón y conciencia, deben comportarse fraternalmente los unos con los otros.

2.1.2. Realizar en la vida la obra para lo cual nacimos, poniendo en ella espíritu, desinterés, bondad, humanidad, he aquí el secreto de la felicidad. – José Ramano Muñoz.

2.2. Un hombre que quiere ser justo, no debe tener sentimientos inmutables, sino que debe, en cuanto pueda, hacer suyo el sentimiento de la humanidad. – Homero Lea.

3. Muchos triunfarían en cosas modestas si no estuvieran obsesionados por grandes ambiciones. – Longfellow.3.1. Siempre que hay alegría, hay creación; mientras más rica la creación

más profunda la alegría. Henri Bersong.a) Todos los seres humanos nacen libres e iguales en dignidad y

derechos y, dotados como están de razón y conciencia, deben comportarse fraternalmente los unos con los otros.

b) Realizar en la vida la obra para lo cual nacimos, poniendo en ella espíritu, desinterés, bondad, humanidad, he aquí el secreto de la felicidad. – José Ramano Muñoz. Un hombre que quiere ser justo, no debe tener sentimientos

inmutables, sino que debe, en cuanto pueda, hacer suyo el sentimiento de la humanidad. – Homero Lea.

Muchos triunfarían en cosas modestas si no estuvieran obsesionados por grandes ambiciones. – Longfellow.

4. Siempre que hay alegría, hay creación; mientras más rica la creación más profunda la alegría. Henri Bersong.


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