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DOCENTE: Linares Cabrera Econ. Victor Joselito REFERENCIAS: la fecha). 2008 a Docente en EAP Econ. y Finanzas – UNJFSC (Desde el ). 009 Docente en EAP Educ. Dist. – UNJFSC (2007, 2008, 2 Docente en CIDET – Huacho (2007-I y II, 2009-I). . 2000 a la fecha) en la UNJFSC y Otras Instituciones ño Ponente en Seminarios y Cursos Talleres (desde el a . Jefe de Trámite Documentario – UNJFSC (2006 - 2009) Jefe de Grados y Títulos – UNJFSC (2003 - 2006). Jefe de Archivo Central – UNJFSC (1999 - 2002). Jefe de Trámite Documentario – UNJFSC (1998). Especialista en Computación e Informática. Titulado como Economista. Universidad Nacional José Faustino Sánchez Carrión ERAS FACULTAD DE CIENCIAS ECONÓMICAS CONTABLES Y FINANCI S ESCUELA ACADÉMICO PROFESIONAL DE ECONOMÍA Y FINANZA INFORMATICA PARA ECONOMISTAS I ASIGNATURA : SEPARATA DE INFORMÁTICA http://www.aulaclic.es/word-2010/t_6_6.htm Fuente de compilación: Año 2012 “A” AULAS : CICLOS : SEMESTRE : 2012-II I

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  • DOCENTE:

    Linares CabreraEcon. Victor Joselito

    REFERENCIAS:

    la fecha).

    2008 a Docente en EAP Econ. y Finanzas UNJFSC (Desde el

    ). 009Docente en EAP Educ. Dist. UNJFSC (2007, 2008, 2

    Docente en CIDET Huacho (2007-I y II, 2009-I).

    . 2000 a la fecha) en la UNJFSC y Otras Instituciones

    o Ponente en Seminarios y Cursos Talleres (desde el a

    . Jefe de Trmite Documentario UNJFSC (2006 - 2009)

    Jefe de Grados y Ttulos UNJFSC (2003 - 2006).

    Jefe de Archivo Central UNJFSC (1999 - 2002).

    Jefe de Trmite Documentario UNJFSC (1998).

    Especialista en Computacin e Informtica.

    Titulado como Economista.

    Universidad Nacional Jos Faustino Snchez Carrin ERAS FACULTAD DE CIENCIAS ECONMICAS CONTABLES Y FINANCI

    S ESCUELA ACADMICO PROFESIONAL DE ECONOMA Y FINANZA

    INFORMATICA PARA ECONOMISTAS I ASIGNATURA :

    SEPARATA DE INFORMTICA

    http://www.aulaclic.es/word-2010/t_6_6.htm Fuente de compilacin:

    Ao 2012

    A AULAS :

    CICLOS :

    SEMESTRE : 2012-II

    I

  • EAP. Economa y Finanzas / FCCE y F Universidad Nacional Jos Faustino Snchez Carrin

    / Asignaturas: Informtica para Economistas I / Docente: Econ. Vctor J. Linares Cabrera 2 Pg.

    MICROSOFT OFFICE WORD

    SEMESTRE : 2012-II

    AULAS : A

    CICLO : I

    HERRAMIENTA DE APOYO DE LA ECONOMA

    T COMO UNID. APREND. : OFFICE.- M.S. WORD Y M.S. POWERPOIN

    ASIGNATURA : INFORMTICA PARA ECONOMISTAS I

    EAP. : ECONOMA Y FINANZAS.

    ARRANCAR WORD 2010

    ELEMENTOS DE LA PANTALLA:

    Te mostrar la primera pantalla siguiente:

    Microsoft Office Word 2010. contendr la opcin que buscamos: Microsoft Office carpeta llamada

    a entemente los programas se organizan en carpetas. Lprogramas que hay instalados en tu ordenador. Frecu

    que al desplegarse mostrar una lista con los Todos los programasClic en el botn inicio y vers la opcin

    (para recuperar la accin que hemos deshecho). Es Rehacerltima accin realizada) y

    (para deshacer la Deshacer, Guardarson opciones que ms frecuentemente se utilizan. stas

    contiene, normalmente, las barra de herramientas de acceso rpidoLa 1.

    mentos a continuacin: describiremos algunas caractersticas de dichos ele

    Word, stos estn numerados, y Veremos algunos elementos de la primera pantalla de

  • EAP. Economa y Finanzas / FCCE y F Universidad Nacional Jos Faustino Snchez Carrin

    / Asignaturas: Informtica para Economistas I / Docente: Econ. Vctor J. Linares Cabrera 3 Pg.

    LA CINTA DE OPCIONES

    a de botones realmente. hacemos clic sobre ella, ya que normalmente se trat

    Podremos modificar esta informacin si y palabras, o el idioma en que se est redactando.

    el nmero de pginas muestra informacin del estado del documento, comobarra de estadoLa 7.

    tal cual se imprimir.

    . Esto significa que veremos el formato de la hoja Vista de impresindefecto se suele mostrar en

    documento. Por definen la forma en que se visualizar la hoja delvistas del documentoLas 6.

    que hay justo al lado, arrastrndolo. o nes - O bien puedes deslizar el marcador hacia los boto

    zoom deseado. real, 100%). Se abrir una ventana donde ajustar el

    normalmente de entrada ser el tamao Puedes pulsar directamente el valor porcentual (que

    detalle o ver una vista general del resultado.

    apreciar en mayor , podremos alejar o acercar el punto de vista, parazoomAl modificar el 5.

    to horizontal en la zona inferior. ventana, tambin veramos una barra de desplazamien

    ertical, si la hoja fuese ms ancha que la ventana. Aunque en la imagen veamos nicamente la v

    e en la permiten la visualizacin del contenido que no cabbarras de desplazamientoLas 4.

    s en detalle ms adelante. pestaas que engloban categoras lgicas. La veremo

    ara realizar acciones en Word. Se organiza en contiene las herramientas y utilidades necesarias p

    trata de una franja que es el elemento ms importante de todos, ya que se cinta de opcionesLa 3.

    ventanas del entorno Windows.

    y cerrar, comunes en casi todas las derecha los botones minimizar, maximizar/restaurar

    del programa. La acompaan en la zona abierto que se est visualizando, adems del nombre

    del documento , como ya hemos comentado, suele contener el nombrebarra de ttuloLa 2.

    rdar nuestro trabajo. trabajamos, pese a todo, es equivocarnos y salvagua

    tas, ya que lo ms frecuentente cuando importante que utilices con soltura estas herramien

    - +

    . De esta forma, si queremos Estilos y Prrafo, Fuente, Portapapeles, que contiene los grupos Inicio

    , en la imagen vemos la pestaa ms utilizada, que a su vez estn divididas en grupos. Por ejemplo

    ...), Vista, Insertar, Inicioen pestaas o fichas (Las herramientas estn organizadas de forma lgica

    Vemosla con ms detalle. opciones que se pueden realizar con los documentos.

    ante de Word, porque contiene todas las Hemos comentado que la cinta es la barra ms import

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    / Asignaturas: Informtica para Economistas I / Docente: Econ. Vctor J. Linares Cabrera 4 Pg.

    LA FICHA ARCHIVO

    , y as consecutivamente. Fuente

    abriramos el cuadro de dilogo Fuente. En el grupo Portapapeles

    e el panel ejemplo, el cursor est situado en el botn que abr

    en cuestin. En la imagen, por ms opciones relacionadas con el grupo

    abre un panel o cuadro de dilogo con inferior derecha. Este botn

    isponen de un pequeo botn en su esquina Algunos de los grupos de herramientas de la cinta d

    az clic en su correspondiente nombre de pestaa Para situarte en una ficha diferente, simplemente h

    . Copiar

    > Portapapeles > Inicio, la nombraremos como Copiarhacer referencia durante el curso a la opcin

    se encuentra destacada en color azul, ArchivoLa pestaa por qu?

    que Microsoft ha llamado a esta vista la

    opciones, es por ello esta pestaa, se cubre el documento con un panel de

    . Al situarnos en sultanteopciones referentes a la aplicacin y al archivo re

    umento, sino ms bien la modificacin y tratamiento del contenido del doc

    herramientas para contienePorque, a diferencia del resto de pestaas, no

    Vista Backstage.

    ilogo que nos pide ellos, aunque tambin pueden mostrar un cuadro de d

    e . Se ejecutan de forma inmediata al hacer clic sobrComandos inmediatos

    Contiene dos tipos bsicos de elementos:

    las veremos ms adelante.

    Compartir y Imprimir, Informacin de la aplicacin. Las opciones Salir y Recienteutilizados de forma

    os documentos documentos. Tambin puedes acceder a una lista de l

    Cerrar y Guardar, Nuevo, AbrirLas opciones principales son las de

    o mejorado. 2010 hemos vuelto a sus orgenes, pero con un dise

    . Es decir, en Word Archivo2007, y en versiones anteriores era el men

    en la versin Word Officede men vertical. Esta pestaa equivala al botn

    stn situadas en forma ficha como las que hemos visto, con agrupaciones. E

    se encuentran en una a comentar a parte. Observars que sus opciones no

    e fichas, por eso la vamos De hecho, su estructura es algo distinta al resto d

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    / Asignaturas: Informtica para Economistas I / Docente: Econ. Vctor J. Linares Cabrera 5 Pg.

    EDICIN BSICA PARA TEXTOS

    ESC. hacer clic sobre otra pestaa o pulsar la tecla ArchivoPara salir de la ficha

    . Imprimir o Reciente, InformacinAlgunos ejemplos son los comandos

    justo a la derecha.

    in se est mostrando en el panel situado azul ms intenso, de forma que sepamos qu informac

    men. Al hacer clic, quedan coloreados con un dibuja un recuadro azul que ocupa todo el ancho del

    s, se . Se reconocen porque al pasar el cursor sobre elloOpcin que despliega una lista de opciones

    . Salir y Opciones, Guardar como, Cerrar, AbrirAlgunos ejemplos son los comandos

    todo el ancho del men.

    se dibuja un pequeo recuadro azul que no ocupa Se reconocen porque al pasar el cursor sobre ellos,

    ms informacin para realizar la accin.

    Prrafo

    nta como prrafo, debers elegir el estilo Si quieres que un determinado texto se tenga en cue

    ubttulo. bajo en la jerarqua estructural) para incluir un s

    (que supone un nivel ms Ttulo 2insertar un siempre puedes cambiarlo, por ejemplo, para elegir

    . Pero Normale elemento y pasar al formato Al pulsar INTRO, Word asumir que quieres cambiar d

    tiquetar cada uno de los elementos del archivo. introducido es un ttulo. De alguna forma es como e

    el texto y a continuacin escribes algo, se considerar queTtulo 1De este modo, si pulsas

    texto que vamos a introducir.

    ipo de , encontramos un cuadro que nos permite elegir el tEstilos > grupo InicioDesde la pestaa

    ndices.

    cilitando por ejemplo la posterior creacin de estructurado siempre es ms sencillo de manejar, fa

    Un documento bien y esto a la larga nos ayudar en nuestro trabajo. estructura del documento

    a, sino que ayuda a Word a hacerse una idea de la contenido. sta distincin no es nicamente esttic

    ulo, cul el subttulo, y cul los prrafos de En el documento podemos definir qu texto es el tt

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    / Asignaturas: Informtica para Economistas I / Docente: Econ. Vctor J. Linares Cabrera 6 Pg.

    INSERTAR SMBOLOS

    sin tener que abrir cada vez la ventana.

    os , de esta forma te permitir insertar varios smbolCerrar o Cancelarno se cerrar hasta que pulses

    do el punto de insercin. La ventana , se incluir en el documento all donde est situaInsertarbotn

    lic sobre un smbolo, o seleccionarlo y pulsar el El funcionamiento es muy sencillo: al hacer doble c

    . Se abrir una ventana como la siguiente: Ms smbolos...submen que se despliega, haz clic en

    etc. Si no encuentras el que necesitas en el monetarios, el smbolo del copyright o de registro,

    mo smbolos , en cambio, accederemos a caracteres especiales coSmboloDesde el botn

    que facilita la insercin de ecuaciones.

    nos permitir acceder a una herramienta especficaEcuacinEl botn

    . Smbolos > grupo InsertarEn tal caso deberemos ir a la pestaa

    insertar ecuaciones matemticas?

    pecial? O si queremos si queremos insertar algn smbolo o un carcter es

    escribirlo, pero qu ocurre Insertar texto no tiene secreto, nicamente hay que

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    / Asignaturas: Informtica para Economistas I / Docente: Econ. Vctor J. Linares Cabrera 7 Pg.

    DESPLAZARSE POR UN DOCUMENTO

    . Teclas... por otra desde el botn resulta compleja esa combinacin, la puedes cambiar

    . Si te ALT+CTRL+E), las teclas son del euro (ejemplo, en la imagen hemos seleccionado el smbolo

    que recurrir cada vez al cuadro de dilogo. Por automticamente en la zona inferior. As no tendrs

    inalo y observa las teclas que lo insertan : Si un smbolo lo utilizas con regularidad, seleccUn truco

    esultado. el tipo de smbolo que buscamos, para filtrar el rSubconjunto

    en desplegable de la parte superior. Luego, podremos seleccionar Fuentefuente en el desplegable

    e que se utilice, por ello podrs cambiar la Los smbolos disponibles dependen del tipo de fuent

    Combinacin de teclas:

    al principio de la lnea. tecla INICIO nos lleva al final de la lnea y la tecla FINarriba/abajo. La

    desplazan el punto de insercin una lnea teclas arriba/abajoposicin a la izquierda/derecha, y las

    desplazan el punto de insercin una izquierda/derecha Las teclas Con las teclas de direccin.

    : Desplazamientos cortos dentro de una misma pantalla

    Para desplazarse Presione las teclas

    Una palabra a la izquierda CTRL + flecha izquierda

    Una palabra a la derecha CTRL + flecha derecha

    Un prrafo arriba CTRL + flecha arriba

    Un prrafo abajo CTRL + flecha abajo

    Combinacin de teclas:

    longitud de la pgina la definimos nosotros.

    la pantalla lo limita el monitor mientras que la lo mismo una pantalla que una pgina. El tamao de

    . Observad que no es avanzan y retroceden una pantalla completa. Estas teclas RePg y AvPgTeclas

    Desplazamientos a lo largo de todo el documento:

    Para desplazarse Presione las teclas

    Una pgina adelante CTRL + AvPg.

    Una pgina atrs CTRL + RePg.

    Al principio del documento CTRL + Inicio

    Al final del documento CTRL + Fin

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    SELECCIONAR

    , etc. Comentario

    (definido como tal), un Ttuloelegir un

    aunque tambin podras, por ejemplo,

    , Pginavalor. La opcin ms habitual es

    quieres ir, y a la derecha especificar el

    A la izquierda puedes seleccionar dnde

    de la barra de estado. Pgina Y de N

    o haciendo clic en el texto CTRL+G

    ejecutar el comando es con las teclas

    . Una forma ms rpida de Buscar > men Edicin > grupo InicioLa encontraremos en la pestaa

    . Ir aemos utilizar la opcin de tiempo ir pgina a pgina. En esas ocasiones deb

    gina 170. Sera una prdida con un documento de 350 pginas y quieres ir a la p

    na que ests trabajando desplazamiento de las formas que hemos visto. Imagi

    incmodo realizar el Cuando el documento es muy extenso, puede resultar

    . Ir a

    completo quedar seleccionado.

    , el prrafo clicdobleos y la lnea completa quedar seleccionada; si hacemclicuna flecha , hacer

    mos que el cursor cambia de forma y se convierte enColocar el cursor justo al inicio de la lnea, vere

    : la palabra completa quedar seleccionada. clicdobleColocar el cursor en una palabra y hacer

    . Haciendo clic y doble clic

    mover el cursor hasta el final de la seleccin.

    sionar el botn izquierdo y, sin soltar el botn, Colocar el cursor al principio de la seleccin, pre

    . Arrastrando

    . Para seleccionar con el ratn hay dos mtodos: Ratn

    Se puede seleccionar con el ratn y con el teclado:

    negro).

    coloreado (normalmente en azul o

    del texto seleccionado se muestra

    se identifica claramente porque el fondo

    esto consiste seleccionar. El texto seleccionado Word sobre qu parte de texto tiene que actuar; en

    l formato, etc.), previamente hay que decirle a Para realizar muchas operaciones (copiar, cambiar e

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    / Asignaturas: Informtica para Economistas I / Docente: Econ. Vctor J. Linares Cabrera 9 Pg.

    Teclado

    por un recuadro negro.

    co quedar enmarcado o una imagen basta con hacer clic encima, el grfigrficoPara seleccionar un

    Para seleccionar Presione las teclas

    Un carcter a la derecha Mays. + flecha derecha

    Un carcter a la izquierda Mays. + flecha izquierda

    Palabra a la derecha Ctrl + Mays.+ flecha derecha

    Palabra a la izquierda Ctrl + Mays.+ flecha izquierda

    Hasta el final de la lnea. Mays. + Fin

    Hasta el principio de la lnea. Mays. + Inicio

    Una lnea abajo Mays. + flecha abajo

    Una lnea arriba Mays. + flecha arriba

    Hasta el final del prrafo Ctrl + Mays. + flecha abajo

    Hasta el principio del prrafo Ctrl + Mays. + flecha arriba

    Una pantalla abajo Mays. + AvPg

    Una pantalla arriba Mays. + RePg

    Hasta el final del documento Ctrl + E

    e la lista desharemos tres acciones. ejemplo, al colocar el cursor en la tercera lnea d

    podremos deshacer varias acciones a la vez. Por

    lista acciones para deshacer, colocando el cursor en esa

    icono deshacer , aparecer una lista con ltimas

    a del Si hacemos clic en el tringulo que hay a la derech

    . Las ltimas acciones realizadas

    Otra forma ms de deshacer es pulsar CTRL+Z.

    , de la barra de acceso rpido. Deshacer icono Para deshacer la ltima accin realizada, pulsar el

    . La ltima accin realizada

    DESHACER Y REHACER

    de una vez.

    el documento Seleccionar todopermitir, por ejemplo,

    , podrs desplegar un men que te Seleccionar

    > opcin Edicin > grupo InicioEn la pestaa

    . Opcin Seleccionar

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    / Asignaturas: Informtica para Economistas I / Docente: Econ. Vctor J. Linares Cabrera 10 Pg.

    COPIAR, CORTAR Y PEGAR

    Otra forma de rehacer es pulsar CTRL+Y.

    y volver a dejarlo en cursiva. s queda mejor en cursiva podemos rehacer la accin

    pero al cabo de un momento pensamos que accin porque pensamos que no queda bien en cursiva

    ponemos en cursiva un prrafo y deshacemos la acciones que acabamos de deshacer. Por ejemplo, si

    , de la misma forma, podemos rehacer las RehacerUtilizando el icono

    Rehacer.

    de ese punto.

    rtiendo significa que deshar todo el texto de la frase, paEscritura " seleccionado, pero " ejemplo,

    as diferentes acciones que podemos deshacer, por La lista nos indica de forma abreviada cuales son l

    que puedes ver en esta imagen.

    opciones hacemos clic en ella se despliega una lista con las

    aparece una flecha. Si PegarCmo se usan estas opciones? Debajo del icono

    . pegado

    Opciones de r. Para solucionar esto existen lasque desentonara en el lugar donde lo vamos a copia

    e interesarnos que no se copie el formato ya negrita y tamao 18. Sin embargo, en ocasiones pued

    ita y tamao 18, al pegar se pegar tambin en ejemplo, si copiamos algo que estaba en estilo negr

    o copiamos, con el formato que tena. Por Cada vez que pegamos se copia el texto tal y como l

    OPCIONES DE PEGADO

    en el icono pegar. clicColocar el cursor en el punto de destino y hacer 3.

    Hacer clic en el icono copiar o cortar, . 2.

    cortar.

    ,..) a copiar o Seleccionar el elemento (carcter, palabra, prrafo1.

    : Inicio

    de la pestaa PortapapelesMediante el ratn y los iconos en el grupo

    otro lugar. Se pueden utilizar varios mtodos.

    lugar para llevarlo a hablamos de cortar queremos decir quitar algo de un

    na copia en otro lugar; mientras que cuando Cuando hablamos de copiar nos referimos a colocar u

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    / Asignaturas: Informtica para Economistas I / Docente: Econ. Vctor J. Linares Cabrera 11 Pg.

    contexto.

    d no puede detectar puesto que dependen del necesariamente, sea as. Ya que hay errores que Wor

    ngn error no quiere decir que, que revisar un documento y que Word no encuentre ni

    mucho ms fcil. No obstante conviene saber Evitar que haya errores en nuestros textos es ahora

    desde las primeras versiones.

    campo que han sido mejoradas notablemente Word 2010 dispone de potentes herramientas en este

    grandes aportaciones de los procesadores de texto.La revisin ortogrfica y gramatical es otra de las

    ORTOGRAFA Y GRAMTICA

    erior pegado, simplemente seleccionndolo en la lista sup

    ealizar cada tipo de puedes consultar la descripcin de la accin que rResultadoDesde el apartado

    po imagen. convertir un texto que hayas copiado a objeto de ti

    entre distintos formatos. Por ejemplo, podras En ella te permite elegir cmo pegar el elemento de

    inuacin. , se abre una ventana como la que se observa a contPegado especial...Al hacer clic en

    in los estilos que tenga. - Mantener slo texto, que copiar el texto, pero s

    - Combinar formato.

    ada). - Mantener el formato de origen (opcin predetermin

    De izquierda a derecha, las opciones permiten:

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    / Asignaturas: Informtica para Economistas I / Docente: Econ. Vctor J. Linares Cabrera 12 Pg.

    vemos que la palabra sugerida

    En la imagen de la izquierda

    sugeridas.

    elegir una de las palabras

    tir Entonces aparecer el men contextual que nos permi

    . pulsar el botn derecho del ratnpalabra subrayada y

    debemos colocar el cursor sobre Para corregir el error

    imprimirn.

    gnifica que si imprimimos el documento no se stas lneas son nicamente informativas, lo que si

    expresa.

    esidad de solicitar la revisin de forma . Lo har a medida que vayamos escribiendo, sin necen verde

    errores gramaticales y las que considere que contienen errores ortogrficos en rojoque contienen

    a lnea ondulada las palabras que considere De forma predeterminada, Word ir subrayando con un

    Revisar mientras se escribe:

    atical o ambas a la vez, como veremos Podemos realizar una revisin ortogrfica, una gram

    difciles de identificar para el programa. gramaticales, que al depender del contexto, son ms

    special atencin a los posibles fallos diccionarios. Por eso es importante que prestemos e

    ca, porque nicamente debe contrastar con los Obviamente Word realiza mejor la revisin ortogrfi

    djetivo. "; donde no concuerdan el gnero del sujeto y del alibros son buenas

    Los " no contengan errores gramaticales como por ejemplofrases trata de que las revisin gramatical

    de nuestro texto no son errneas y la palabras consiste en comprobar que las revisin ortogrficaLa

    ". bastael segundo caso "

    " y en vastael primer caso la palabra correcta es "correctas que existen en el diccionario, aunque en

    " son palabras vasta" como "basta. Word no detectar ningn error puesto que tanto "de gritar!

    Vasta ya y muy bastaLa bibliografa del gran escritor Miguel Delibes es si escribimos Por ejemplo,

    contexto.

    iscernir el significado de las palabras en cada que no es capaz de hacer Word, por el momento, es d

    porado, junto con algunas reglas gramaticales. Lo documento existen en el diccionario que lleva incor

    errneas es comprobar si las palabras de nuestro La forma que tiene Word para detectar las palabras

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    / Asignaturas: Informtica para Economistas I / Docente: Econ. Vctor J. Linares Cabrera 13 Pg.

    correccin.

    personas, no nos interesar tener activa la para revisar y visualizar lo que han escrito otras

    rd fundamentalmente en archivos extensos o automticamente todo su contenido. Si utilizamos Wo

    a que, al abrir el archivo, se revisar la carga del documento resulte lenta. sto se debe

    puede causar que, en documentos extensos, revisar mientras se escribeTener activada la opcin de

    determinadas jergas.

    diccionarios pero s popularmente o en utilizar palabras coloquiales no aceptadas por los

    en internet. Puede resultar til si pretendes en los distintos diccionarios instalados, as como

    e realizar una bsqueda de la palabra . Se trata de una nueva opcin de Word 2010. PermitBuscar

    cuadro en el siguiente apartado.

    esidad de ir palabra por palabra. Veremos este a realizar la revisin de todo el documento sin nec

    logo que nos ayuda Si hacemos clic aqu aparecer un el cuadro de diGramtica.../ Ortografa...

    ionemos el nuevo idioma. . Al hacer clic aparecer una lista para que seleccIdioma

    adelante.

    la escribimos. La veremos con detalle ms errnea por otra de la lista de sugeridas mientras

    omticamente la palabra . La autocorreccin permite que Word substituya autAutocorreccin

    tener que omitirlo en cada uno de los documentos.

    ico es incluirlo en el diccionario, para no (UNJFSC) y siempre presenta problemas, lo ms prct

    emente el nombre de nuestra empresa bien, por motivos prcticos. Si utilizamos constant

    os. trminos cientficos que no suelen estar contemplad

    seguros de su existencia. Por ejemplo, Podemos agregar palabras al diccionario si estamos

    mostrar subrayada.

    lizado y no la volver a . Aade la palabra subrayada al diccionario personaAgregar al diccionario

    . Omitir una vezpodremos omitir todas, sino que deberemos

    pendencia con el contexto, por ese motivo, no tiene ningn error, el error es producido por su de

    a en s no . Los fallos gramaticales se basan en que la palabrOmitir todasdeberemos seleccionar

    a como un error a lo largo del documento, Si queremos que no vuelva a identificar esta palabr

    onario. En tal caso, deberemos omitir el error. propios o marcas que no estn incluidos en el dicci

    nte estamos utilizando nombres : En ocasiones el corrector se equivoca, o simplemeOmitir

    interesantes: opcionestual encontramos variasAdems de las palabras sugeridas, en el men contex

    trabajar con el corrector y sus opciones. vamos a ampliar el tema con las distintas formas de

    rregir nuestros documentos sin problemas. Pero Sabiendo esto ya estamos en disposicin de poder co

    . Deberemos hacer clic sobre la que nos interese. juguetee y jubete

    , jugueteias: . En la de la derecha vemos que hay varias sugerencEstefrente al error gramatical es

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    pciones de izquierda a derecha. La forma de aplicar el borde es ir escogiendo las o

    como el siguiente: Al pulsar esta opcin se abre un cuadro de dilogo

    . BORDES DE PGINA

    La respuesta es sencilla: para simplificar.

    existentes en vez de especificarlos nosotros? Y por qu debemos coger combinaciones de temas ya

    . Guardar tema actual...futuros proyectos pulsando el botn

    e podramos conservar para . Con esta mezcla habramos creado un nuevo tema quEjecutivodel tema

    y los efectos Chincheta, la combinacin de fuentes del tema Austincombinacin de colores del tema

    , pero aadirle la Office tema principal modo, podramos, por ejemplo, dejar seleccionado el

    iones ya utilizadas en otros temas. De este Desde dichos botones aparecen listadas las combinac

    . Temas que hay junto al botn Efectos y Fuentes, Coloresutilizar los botones

    tema que ms se aproxime a lo que buscamos, y La forma de hacerlo es sencilla, debemos elegir el

    . temas personalizados puedes crear Adems, si no hay ninguno que se ajuste a tu gusto,

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    / Asignaturas: Informtica para Economistas I / Docente: Econ. Vctor J. Linares Cabrera 16 Pg.

    CAMBIO MAYSCULAS/MINSCULAS

    automticamente al seleccionar una palabra o frase.

    Tambin aparecen las herramientas de formato

    . Fuente> grupo

    InicioPodemos modificar la fuente desde la pestaa

    como texto

    nmeros y signos de puntuacin que se escriben

    forma en que se representan cada una de las letras,Cuando hablamos de fuente nos referimos a la

    LA FUENTE

    colores de fondo. claro y es posible que no se aprecie con segn qu

    que la marca de agua suele tener un color muy a la vez en un mismo documento, pero ten en cuenta

    y bordes, son compatibles. Podrs utilizar las tresEstas tres opciones: marga de agua, color de fondo

    la primera pgina, todas excepto la primera...

    lo mbito de aplicacin tendrn: todo el documento, s

    decidir cules mostrar. Tambin podrs decidir qu

    desactivando los botones que hay a su lado podrs

    y muestran bordes en los cuatro lados, pero activando

    . De forma predeterminada se qu bordes quieres aplicarvista previaPor ltimo, elige en la 3.

    del dibujo. porque el color y forma son caractersticas propias

    ama lo permita) ancho, y en algunos casos el color (cuando el progr

    s establecer un una consecuencia de dibujos. Por lo tanto slo podr

    , el borde ser un motivo realizado por ArteEn cambio, si escoges un

    de lnea, podrs especificar su color y ancho. EstiloSi eliges un

    de lnea que quieres aplicar. estiloLuego, selecciona el 2.

    l. cuadro seleccionado es el que est enmarcado en azu

    . El Personalizado o 3D, Sombra, Cuadro, Ninguno para el borde: valorPrimero selecciona el 1.

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    dor. resaltaramos sobre una hoja de papel con un rotula

    texto del color indicado, del mismo modo que de un rotulador de resaltado. Colorea el fondo del

    omar la forma : Al pulsar sobre este botn el cursor cambiar y tColor de resaltado del texto

    independiente.

    to, no cada una de las letras de forma al texto. El degradado tendr en cuenta todo el tex

    efecto degradado puedes desplegar un submen que permite dar ciertoDegradadoDesde la opcin

    cuadro de dilogo.

    rar en un seleccionarlo de la paleta ms completa que se most

    y Ms colores... Si no encuentras el color que deseas, puedes pulsar

    correspondiente flecha.

    stra al pulsar su Tambin dispone de una paleta de colores que se mue

    ente. del icono es el color que hay seleccionado actualmla letra

    o : Es el color del texto. La lnea que se dibuja bajColor de fuente

    pueden aplicar a la vez:

    se al texto, utilizamos las herramientas que tambin colorPara dar algo de

    COLOR Y EFECTOS DE TEXTO

    oracin.

    as tres formas: maysculas, minsculas y tipo del texto seleccionado cambian alternativamente a l

    teclado presionando MAYS+F3, las palabras Tambin podemos manejar las maysculas mediante el

    . Cambia las maysculas por minsculas y viceversa.Alternar MAY/min

    la palabra en minsculas.

    l resto de . La primera letra de cada palabra en mayscula y ePoner en manysculas cada palabra

    . Todas la letras en maysculas. MAYSCULAS

    . Todas las letras en minsculas. minsculas

    las el resto en minsculas. . La primera letra despus de cada punto en mayscuTipo oracin

    texto seleccionado. Las opciones son:

    as en el permite cambiar el formato de maysculas a minscul

    r que nos desplegar un men desde la pequea flecha triangula

    podemos Cambiar a maysculas y minsculas... > opcin Fuente > grupo InicioEn la pestaa

    A

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    / Asignaturas: Informtica para Economistas I / Docente: Econ. Vctor J. Linares Cabrera 18 Pg.

    necesario teclearlo ya que aparecer ya escrito.

    no ser modificado. Si hemos seleccionado texto previamente

    listo para ser A continuacin se mostrar un texto en el documento

    guste. deberemos hacer es hacer clic sobre la que ms nos

    . Lo nico que Se mostrar una lista con algunos modelos de letras

    . WordArt y pulsaremos el botn Texto > grupo InsertarPara utilizarla, iremos a la pestaa

    existentes: WordArt.

    escogiendo de entre los formatos predefinidos

    de forma sencilla, crear rtulosque permite

    documento. Pero Word dispone de una herramienta

    capaces de crear un rtulo vistoso en nuestro Con las opciones anteriores seramos perfectamente

    WORDART

    personalizado.

    opciones que hay justo debajo para crear un efecto

    s Si no te gusta ninguno de ellos, puedes utilizar la

    . Borrar efectos de textoopcin

    Para eliminar un efecto aplicado, debemos elegir la

    distinto al fondo, y dems efectos.

    sombreados, reflejos, letras con bordes de un color

    men con 20 formatos prediseados que incluyen

    un : Al pulsar sobre la flecha de efectos se despliegaEfectos de texto

    . Detener resaltadoy recuperar el formato normal del cursor, pulsa

    zar el lpiz especial . Para dejar el texto resaltado pero dejar de utilicolor

    Sin a el texto y pulsa Si lo que quieres es quitar el resaltado, seleccion

    disponibles.

    a y selecciona cualquiera de la paleta de colores Para cambiar el color, pulsa la flecha de la derech

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    lnea, pulsando MAYS+INTRO en vez de INTRO.

    ma vieta, debers separarlos por un salto de INTRO. Si quieres que dos elementos estn en la mis

    cada prrafo, es decir, a continuacin de la tecla Ten presente que se inserta un nmero o vieta por

    este caso numrica.

    por letras o nmeros tambin crear una lista, en Si lo que haces es introducir elementos precedidos

    quieres introducir una lista de vietas.

    ) Word entender que o n signo (como Si empiezas a introducir elementos precedidos por u

    automtica.

    e otra forma: dejar que Word la cree de forma Esta es la forma manual de crear listas, pero exist

    el estilo de lista. O bien seleccionar un texto ya existente y aplicar

    r cada uno de los elementos de la lista. Pulsar el correspondiente botn y empezar a escribi

    licarlas, podemos: elementos guardan o no un orden secuencial. Para ap

    merada o por vietas dependiendo de si los smbolo, dibujo o nmero. Utilizaremos una lista nu

    geramente tabulados y precedidos por un Una lista no es ms que un conjunto de elementos li

    . tambin encontramos herramientas para crear listasInicio de la pestaa PrrafoEn el grupo

    LISTAS CON VIETAS Y NUMERADAS

    alineacin de los grficos.

    n que el texto WordArt seguir las reglas de no detectar un error en un texto WordArt, y tambi

    ortogrfico . Esto quiere decir que, por ejemplo, el corrector Formato, con una pestaa de de dibujo

    Herramientas seleccionado disponemos de las ser imgenes. Por ello, vemos que cuando lo tenemos

    te texto, sino que estn a medio camino de Sin embargo, los elementos WordArt no son exactamen

    texto.

    cualquier otro

    lo haras con

    estilos, tal y como

    el color o los

    fuente, el tamao,

    aspectos como la

    para cambiar Inicioientas de la pestaa Recuerda que puedes retocar el texto con las herram

    - *

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    Definir nueva lista multinivel o formato de nmero

    Definir nuevo , Definir nueva vietapersonalizado pulsando

    despliega. Tambin puedes crear un estilo de lista

    se directamente sobre la pequea muestra del men que

    Podrs escoger entre varios modelos, pulsando

    botones.

    de los flecha triangular situada a la derecha de cada uno

    , lo nico que hay que hacer es desplegar la estilo de listaPara elegir el

    El resultado ser el siguiente:

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    al pie y viceversa. Mediante estos botones podemos pasar del encabezado

    , a la derecha de la cinta. Cerrar encabezado y pie de pginahaciendo clic en el botn

    ar el encabezado o pie de pgina finalizaremos ver a continuacin. Una vez hayamos acabado de edit

    nto de la barra de herramientas, como vamos a numeracin de pgina, fechas o cualquier otro eleme

    y, si lo creemos conveniente, insertar teclear el encabezado Ahora podemos

    lo contienen en modo edicin:

    tos que delimitado por una lnea punteada y con los elemenEncabezadoObserva que ha aparecido el

    les: contiene los iconos con todas las opciones disponib

    , que Diseo > Herramientas para encabezado y pie de pginaSe mostrar una nueva pestaa,

    . Editar) y seleccionamos la opcin Encabezadoo pgina

    Pie de y hacemos clic en alguno de los dos botones (InsertarPara modificarlos vamos a la pestaa

    los nmeros de pgina.

    , y suele contener al final de la pgina tiene la misma funcionalidad, pero se imprime pie de pginaEl

    fecha, etc.

    la ulo del trabajo que se est escribiendo, el autor, til para escribir textos como, por ejemplo, el tt

    . Esto es al principio de cada pgina que se insertar automticamente encabezado es un textoUn

    ENCABEZADOS Y PIES DE PGINA

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    Tablas

    remos que disponemos de una pestaa de bordes deberemos situarnos en ella. De este modo ve

    dibujando sus retocar una tablaPara

    para retocar tablas ya existentes.

    o tablas irregularestil para crear

    pcin es ms lenta, pero puede resultar muy iremos dibujando las lneas que la formarn. Esta o

    . El cursor tomar forma de lpiz y simplemente Dibujar TablaLa tercer opcin es usar el vnculo 3.

    de filas y columnas para la tabla. especificar el nmero

    . Se abre una ventana que permite Insertar TablaLa segunda opcin es haciendo clic en 2.

    tabla de 3x3.

    de la imagen estaramos creando una

    tabla en el documento. En el ejemplo

    seleccin se ha realizado y se inserta la

    Al hacer clic confirmamos que la

    realicemos. sobre ella se colorear en naranja la seleccin que

    ratn . Cada cuadrado representa una celda y al pasar el tabla

    utilizar la cuadrcula que simula una Una de las formas es 1.

    formas de crear tablas:

    . All encontraremos las tres posibles Tabla > botn Tablas> grupo

    Insertar accedemos siempre desde la pestaa crear una tablaPara

    en la construccin de pginas Web para Internet

    emplea sobre todo contenidos en sus casillas. Esta caracterstica se

    textos y grficos documentos ya que facilitan la distribucin de los

    el diseo de los Otra utilidad de las tablas es su uso para mejorar

    ordenar una lista de nombres.

    olumna u datos. Por ejemplo, obtener el valor medio de una c

    ntos sobre los forma que se pueden realizar operaciones y tratamie

    as y columnas, de Las tablas permiten organizar la informacin en fil

    insertar texto, nmeros o grficos.

    . En cada celda se puede columnas y filas o casillas, agrupadas por celdasUna tabla est formada por

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    te ejercicio paso a paso: Crear tabla Para practicar estas operaciones puedes realizar es

    simplemente haciendo clic sobre ella. nos permitir eliminar cualquier lnea de la tabla

    , que cambiar el dibujo del cursor y BorradorSi nos equivocamos podemos utilizar la herramienta

    para empezar a dibujar. Dibujar tabla

    del borde y a continuacin pulsar color y grosor, estiloEl modo correcto de proceder es elegir el

    ayudarn a dar la distribucin deseada a la tabla.

    , encontraremos las herramientas que nos Dibujar bordes

    > grupo Diseo. En su pestaa Herramientas de tabla

    . Estilos de tabla

    > grupo Diseo, eligindolos en la pestaa con un slo clicPodemos aplicar estilos predefinidos

    APLICAR UN ESTILO DE TABLA

    tabla.

    que queramos e insertar otra Simplemente hay que colocar el cursor en la celda Cmo se hace?

    anidadas que podamos haber creado.

    eliminar su contenido, y sto incluye las tablas

    eliminamos la tabla principal, tambin se

    deberemos tener en cuenta es que, si

    forma independiente a la otra. Lo nico que

    . De esta forma podremos configurar una de otra

    una tabla dentro de nidar. Es decir, se puede crearUna caracterstica de las tablas es que se pueden a

    ANIDAR TABLAS

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    n anterioridad. quiera aplicar la alineacin estn seleccionadas co

    mo siempre, es que las celdas a las que se inferior). Lo nico que hay que tener en cuenta, co

    centro y derecha) y vertical (superior, medio e combinaciones de alineacin horizontal (izquierda,

    posibles, que son las alineacioneslas Los primeros nueve botones representan cada una de

    . Alineacin > grupo PresentacinLo haremos desde la pestaa

    a stas. alineacin del contenido de las celdas con respecto

    decir, la la alineacin interna de sus propios elementos, es

    Nos queda ver texto que la rodeaba y a los mrgenes de la pgina.

    con respecto al Ya hablamos anteriormente de cmo alinear la tabla

    ALINEACIN Y DIRECCIN DEL TEXTO

    o de insercin aquella que se encuentre seleccionada o con el punt

    e la segunda tabla separar la tabla en dos, siendo la primera fila dDividir tablaPor ltimo,

    n horizontal en dos filas y una columna. perfectamente podramos haber realizado una divisi

    sin en dos columnas y una fila, pero seleccionada. El ejemplo anterior mostraba una divi

    secciones dividir la celda mostrar una ventana donde especificar en cuntas Dividir celdas

    nada debemos indicar cules queremos combinar.

    porque antes de seleccionada en la tabla. Esto es as, obviamente,

    slo estar activo si hay ms de una celda Combinar celdasEl botn

    . Combinargrupo

    > Presentacintaa Para conseguirlo, utilizamos las opciones de la pes

    sin afectar al resto.

    que una celda se divida en dos o ms celdas

    para conseguir el efecto totalmente opuesto,

    lo mismo que las del resto de filas. O bien

    una fila contenga una nica celda que ocupe

    as, sino combinarlas de forma que, por ejemplo, En ocasiones no querremos insertar ni eliminar celd

    COMBINAR Y DIVIDIR

    . Bordes y Sombreado de resultado final, si lo deseas, con las herramientas

    ego, podrs retocar el aplicarlo definitivamente haremos clic sobre l. Lu

    formato de la tabla. Para Al pasar el ratn sobre ellos vers cmo cambia el

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    TAMAO DE LAS CELDAS

    espaciado entre celdaslas celdas de toda la tabla, as como definir el

    fijo a margen podremos asignar un Mrgenes de celdaPor ltimo, comentar que desde el botn

    lectura occidental). Las posibilidades son tres:

    ser horizontal hacia la derecha (direccin de direccin que sealen las flechas, que por defecto

    a en la , en cambio, lo que hacemos es que el texto aparezcDireccin del textoCon el botn

    bjetos. grficos donde se explica cmo trabajar con estos o

    n detalle puedes visitar la unidad de imgenes y estubisen fuera de la tabla. Si necesitas verlo co

    n la celda exactamente igual que se hara si formas. stas tambin se pueden alinear y ajustar e

    ntenido, como imgenes, fotografas o Adems de texto, las celdas admiten otro tipo de co

    por el nmero de filas o columnas (segn el referencia el tamao total de la tabla y lo dividen

    r muy interesantes. Toman como Las opciones de distribucin tambin pueden resulta

    flechas que permiten ir cambiando el valor en cm.

    previamente seleccionado, utilizaremos las modificarlo con valores exactos o sobre un conjunto

    filas o columnas. Si lo que queremos es lo haramos totalmente a ojo y para cada una de las

    eseado. El nico inconveniente es que esto borde y arrastrarlo hasta que quede con el tamao d

    alor fijo, lo habitual suele ser pulsar sobre el Para modificar el alto o el ancho de columna a un v

    las celdas.

    , podemos controlar el aspecto que tendrn Tamao de celda > grupo PresentacinDesde la pestaa

    deformando.

    as, el tamao se vaya ajustando y la tabla se vaya es posible que, al introducir contenido en sus celd

    a las celdas suele ser siempre el mismo. Pero Cuando creamos una tabla el tamao que se establece

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    . Representacin de datos en forma grfica. Grficos

    . Representacin de datos en forma de organigramas.SmartArt

    tambin son vectoriales.

    , etc. Estos grficos . Mediante autoformas, lneas, rectngulos, elipsesDibujos creados con Word

    . no vectorialeste tipo de imgenes imgenes, en general, nos estaremos refiriendo a es

    n perder resolucin. Cuando hablemos de posteriormente intentamos ampliarlas de nuevo puede

    ero en ocasiones, si las reducimos y otros. Estas imgenes admiten cambios de tamaos, p

    posicin pero no estn relacionados unos con puntos o pixels que tienen cada uno un color y una

    mentos que las forman. Estn formadas por brillo,..., pero no se pueden desagrupar en los ele

    s operaciones como cambiar el tamao, el GIF. Sobre estas imgenes se pueden realizar alguna

    ShopPro, etc. Suelen ser de tipo JPG o de programas como Photoshop, Gimp, Fireworks, Paint

    tales, de Internet, . Imgenes fotogrficas procedentes de cmaras digiImgenes de mapa de bits

    basadas en una fotografa).

    erlas a agrupar (exceptuando las que estn elementos que las forman, introducir cambios y volv

    n. Tambin se pueden desagrupar en los hacerlas ms grandes o pequeas sin perder resoluci

    truidas utilizando vectores, lo que permite categoras. Estas imgenes en su mayora estn cons

    rganizada por . Son imgenes que incorpora Word en una librera oImgenes prediseadas

    , y son los siguientes: Ilustraciones

    > grupo Insertarencuentran en la pestaa

    Los elementos de que consta Word se

    los siguientes:

    , y son Ilustraciones > grupo Insertara pestaa Los elementos de que consta Word se encuentran en l

    IMGENES Y GRFICOS

    tamao al contenido de la celda

    n de ajustar el tambin puede ser muy til, especialmente la opciAutoajustarLa herramienta

    exacta.

    conseguimos una distribucin uniforme y tipo de distribucin que utilicemos). De esta forma

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    ar rienda suelta a tu imaginacin. ajustables y dibujo a mano alzada para que puedas d

    ropios dibujos tambin dispondrs de rectas, curvasentre las que escoger. Y si te gusta realizar tus p

    preocupes, existen varias formas predefinidas Si no eres muy hbil dibujando con el ratn, no te

    . realizar nuestros propios dibujosen Word tambin dispone de herramientas que nos permit

    INSERTAR FORMAS Y DIBUJAR

    stintos programas del paquete Office herramienta externa que est disponible para los di

    de Microsoft Office. La galera es una Galera multimediaTodos estos contenidos estn en la

    . audio y vdeos e incluso fotografas

    , ilustracionesvos en concreto, de entre las opcin para seleccionar uno o varios tipos de archi

    , pero podramos modificar esta Todos los tipos de archivos multimediaseleccionada la opcin

    rn. En el ejemplo de la imagen vemos que est Podemos filtrar el tipo de resultados que se mostra

    clic sobre ella.

    r Para insertar una imagen en el documento basta hace

    tengan relacin con ese concepto.

    aparecen la imgenes que motocicletaal escribir

    lo aparecern todas la imgenes disponibles. Por ejemp

    describan lo que buscamos, si lo dejamos en blanco,

    introduciremos las palabras que Buscar En el cuadro

    . prediseadas

    Imgenes aparece el panel lateral

    Imgenes prediseadasSi hacemos clic en

    INSERTAR IMGENES PREDISEADAS

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    ic y arrastrarlo para cuando cambie de forma a una doble flecha, hacer cl

    untos de control y, Para modificar el tamao, situar el cursor en los p

    aparecern unos puntos de control a su alrededor.

    clic sobre l y que hay que hacer es seleccionarlo, para ello hacer

    grfico lo primero cambios de tamao y proporciones. Para modificar un

    ciones como giros y Los grficos y formas, admiten multitud de modifica

    TAMAO, POSICIN Y FORMA

    MANIPULAR FORMAS

    como WordArt.

    das, sto no ocurra as con otras herramientas revisado por el corrector ortogrfico. Si lo recuer

    Observa que el texto es considerado como tal, y es

    Aqu tienes un ejemplo de un dibujo con texto.

    algn caso.

    il en saber de su existencia, ya que puede resultarnos t

    de su men contextual. An as, es interesante texto

    Agregar texto en cualquier forma, desde la opcin

    las ltimas versiones de Word es posible incorporar

    en objetos. Esto ya no es realmente necesario, porque

    forma, crendolo sobre ella y agrupando despus los

    otra interior. Sola utilizarse para incorporar texto en

    tanto especial, porque permite insertar texto en su

    que es un Cuadro de textoExiste una forma llamada

    ajustar sus caractersticas a tu antojo.

    to y clic sobre ella. Enseguida podrs volver al documen

    . Selecciona la que ms te guste y haz Insertarpestaa

    de la FormasPara utilizarlas deberemos pulsar el botn

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    distintas.

    ocumento pero con los datos de personas De esta forma podremos obtener copias de un mismo d

    . datos almacenados en otro sitio

    en un documento, incluirWord 2010 nos permite Combinar correspondencia Mediante la opcin

    COMBINAR CORRESPONDENCIA

    Y efecto de iluminacin verde.

    Contorno morado de guiones y ancho de 3 ptos.

    Relleno azul.

    En esta imagen se ha aplicado:

    anteriormente.

    ajuste de tamao que ya hemos visto

    de la mayora de opciones de organizacin y

    relleno, sombra o aadir efectos 3D. Adems

    de su contorno o podemos modificar aspectos estticos como el colorFormatoDesde la pestaa

    Formato

    ha convertido en escaleno.

    iangulo issceles se cambiar la forma del grfico. En este ejemplo un tr

    para distorsionar o grficos tambin tienen un rombo amarillo que sirve

    da. Adems, algunos Soltaremos el clic cuando est en la posicin desea

    ente cmo quedar. el ratn y apreciaremos con una figura semitranspar

    imagen. Moveremos verde que vemos en la parte superior central de la

    lic sobre el crculo Para girar el grfico, lo seleccionamos y hacemos c

    iginal. imagen que se ha hecho un poco ms grande que la or

    e ver en esta se arrastra desde una de las esquinas. Como se pued

    la MAYS mientras Para mantener la proporcin mantener pulsada la tec

    de arrastrar hacia la derecha. conseguir el nuevo tamao. Aqu vemos el resultado

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    del asistente.

    , aparece el segundo paso Siguiente. Al hacer clic en Cartas

    onar electrnico, sobres, etc.) Nosotros vamos a selecci

    que queremos generar (cartas, mensajes de correo

    elegir el tipo de documentoEn primer lugar tenemos que

    muy sencillo e intuitivo.

    tes, es pasar al siguiente paso. Como la mayora de asisten

    y hay una opcin para Paso 1 de 6inferior indica que es el

    a zona Observars que se trata de un asistente porque en l

    . Combinar correspondenciaSe mostrar el panel

    . ndenciaPaso a paso por el Asistente para combinar correspohacer clic en la opcin

    . All Iniciar combinacin de correspondencia el menCorrespondenciaSeleccionar de la pestaa

    contenga el texto fijo.

    que ya

    documento

    un

    en blanco o

    documento

    activa un

    la ventana

    y tener en

    Abrir Word

    CREAR EL DOCUMENTO PRINCIPAL

    la impresin de sobres, etc.

    son la generacin de etiquetas o recibos, combinar correspondenciaOtros ejemplos de la utilidad de

    donde estn almacenados los datos. cartas distintas como personas existan en el lugar

    rma podemos generar automticamente tantas cambian en cada carta segn la persona). De esta fo

    ar de generar los datos variables (los que que se repite en todas las cartas) y Word se encarg

    o , en las que slo escribimos el texto fijo (el textPor ejemplo, podemos escribir cartas personalizadas

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    stros con los datos que necesitamos. seleccionar el archivo donde se encuentran los regi

    remos situarnos en la carpeta adecuada y entraremos en demasiado detalle. Como siempre, debe

    rchivo de Word, por ejemplo, as que no El proceso es el mismo que seguimos para abrir un a

    en el que indicaremos de dnde coger los datos: Seleccionar archivos de origen de datosdilogo

    . Al hacer clic en ella se abre el cuadro de Examinar...Ahora explicaremos con ms detalle la opcin

    la lista. hacer clic en ella para introducir los valores en Crear...,

    aparece la opcin Examinar... en lugar de Escribir una lista nuevaSi seleccionamos la opcin

    , hacer clic en ella y elegir la carpeta. Elegir la carpeta de contactosaparece la opcin

    Examinar..., en lugar de Seleccionar de los contactos de OutlookSi seleccionamos la opcin

    en de datos. en ella para buscar el archivo que contiene el orig

    , hacer clic Examinar... aparece la opcin Utilizar una lista existenteSi seleccionamos la opcin

    nueva.

    stros de Outlook, o simplemente escribir una lista archivo Word, etc.), podemos utilizar contactos nue

    ro tabla de Access, una hoja de Excel, una tabla en ot

    na hemos dicho podemos utilizar una lista existente (u

    , como ya origen de datos seleccionamos el paso 3En el

    para continuar con el asistente. Siguienteclic en

    Dejaremos seleccionada la primera opcin y haremos

    seleccionada en este momento.

    opciones tenemos una explicacin de la opcin

    s crearemos el documento combinado. Debajo de las tre

    cual documento que contiene la parte fija a partir de la

    , es decir, el documento inicial definimos el paso 2En el

  • EAP. Economa y Finanzas / FCCE y F Universidad Nacional Jos Faustino Snchez Carrin

    / Asignaturas: Informtica para Economistas I / Docente: Econ. Vctor J. Linares Cabrera 33 Pg.

    cin . Para ello debemos posicionar el cursor en la posiaadimos los campos de combinacinya) y

    arta (si no estaba escrito en el documento abierto el texto fijo de nuestra credactamospaso 4En el

    y luego pulsamos siguiente en el asistente Aceptaren

    lle ms adelante. Cuando terminemos haremos clic filtrar, buscar duplicados, etc. Lo veremos en deta

    lizar las herramientas disponibles paras ordenar, casilla haciendo clic en ella. Tambin podremos uti

    ar alguno no tenemos ms que desactivar su estn todos seleccionados, pero si queremos descart

    a seleccionar cules utilizar. Lo normal es que En l podremos marcar o desmarcar los registros par

    a se encuentran los datos, etc. tabla basarnos; si es un libro de Excel, en qu hoj

    on varias tablas, deberemos seleccionar en qu experiencia. Por ejemplo, si es una base de datos c

    amos utilizado puede variar ligeramente la ms adelante. Dependiendo del tipo de datos que hay

    aadir opciones que veremos , en l vemos los datos que se combinarn y podemoscorrespondencia

    Destinatarios de combinar ro de dilogo Una vez indicado el origen de datos se abre el cuad

    examinar las distintas posibilidades.

    pciones vlidas. Puedes desplegar el men para tambin podramos cambiarlo por cualquiera de las o

    binacin. Obviamente , que incluye todos los tipos aceptados para la comTodos los orgenes de datos

    ms comn ser dejar seleccionada la opcin Se admiten tipos de archivos muy variados, pero lo

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    / Asignaturas: Informtica para Economistas I / Docente: Econ. Vctor J. Linares Cabrera 34 Pg.

    anteriores cerramos el panel de tareas.

    Si no queremos realizar ninguna de las acciones

    documento normal sin combinacin.

    grupo de registros. El documento creado ser un

    un combinar todos los registros, el registro actual o

    En este caso nos permite elegir cartas individuales...

    Editar luego el documento a otro usuario hacemos clic en

    o enviar para rectificar el texto fijo en algunas de ellas,

    o guardar las cartas en un nuevo documento por ejempl

    queremos

    Si nos

    . Imprimir...clic en la opcin

    hacer Para enviar las cartas a la bandeja de la impresora

    . SiguientePara terminar hacer clic en

    corregir algn error detectado.

    para Editar lista de destinatarios...que estamos viendo o

    Excluir al destinatario concreto, Buscar un destinatario...

    o biendestinatario anterior y siguiente respectivamente,

    para pasar al >> y

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    te en la creacin de la carta. buscarlo o comprobar algn tipo de error por tu par

    diferentes destinatarios. Tambin podrs

    desplazamiento para moverte por los

    En este men podrs utilizar una barra de

    , esta opcin la detallamos ms adelante. asignar campos. Permite Asignar campos

    dentro del documento.

    tados de esta forma es ms fcil localizarlos correspondientes a campos combinados aparecen resal

    si la opcin est activada, los datos resaltar los campos combinados. Permite

    . campo del origen de datos. Permite insertar en la posicin del cursor un

    asistente.

    tal como vimos con el saludosnea de . Permite insertar en la posicin del cursor una l

    asistente.

    tal como vimos con el bloque de direcciones. Permite insertar en la posicin del cursor un

    realizar los cambios convenientes.

    para Destinatarios de combinar correspondencia. Permite abrir el cuadro de dilogo

    pciones las ampliaremos ms adelante. Aqu veremos los botones de esta pestaa, algunas o

    . Correspondencialos botones de la pestaa

    que ya hemos visto, pero tambin podemos utilizar panel de tareas y utilizar los pasos del asistente

    para enviar nuevas cartas podemos abrir el Para rectificar un documento combinado o utilizarlo

    LA PESTAA CORRESPONDENCIA