sap forum ankara - fit sloutions

Dilara GÜRDAL / Satış ve Pazarlama Müdürü

FIT Solutions e-Dönüşüm® Çözümleri: Geleceğin

Altında İmzamız Var

© 2013 SAP AG or an SAP affiliate company. All rights reserved. 2

2

1999’dan beri tek odağımız

var; Teknoloji

FIT Solutions Hakkında

Türkiye’de 1999 yılında çalışmalarına

başlayan FIT Solutions yenilikçi ve

deneyimli ekibiyle inovatif teknoloji

çözümleri ve hizmetleri sunan bir

yazılım firmasıdır. Dijital dünyanın yeni

evrimi olan ‘e-Dönüşüm®’ konseptinin

yaratıcısı FIT Solutions, artmakta

olan AR-GE ekipleri ile dünya

trendlerini takip ederek, Türkiye’de e-

dönüşümün öncülüğünü omuzlayan ilk

3 firma arasında yer almaktadır.

1999’dan Geleceğe

Firmaların elektronik dönüşüm

süreçlerinde çözüm ortağı olan

FIT Solutions, şirketlere e-

Fatura,e-Defter, e-Arşiv, e-

Bilet, vb. gibi “e-Dönüşüm®”

süreçlerinin düzenlenmesinde

iş verimliliği artırıcı çözümler

sunmaktadır.

e-Dönüşüm®’ün Lideri

Bugünkü hizmet ve çözüm

portfolyosu ile FIT Solutions,

“e-Fatura” ve “e-Defter”

uygulamaları ile 300’ün

üzerinde projeye imza atarak

Türkiye’nin lider e-Dönüşüm®

markası olmayı başarmıştır.

En İyilerin Tercihi

20+ partner firma ile farklı

sektörlerdeki yerel ve yabancı

müşterilere İş Ortakları ile birlikte

Ar-Ge ve inovasyon odaklı

projeleri üreterek, yarattığı katma

değer ile şirketleri “e-

Dönüşüm®” ortamına

taşımaktadır.

İş Ortaklığı Yapısı


3

7

0

10

0 9

0

30

Türkiye’de e-Dönüşüm® Kanunlar, Tebliğler, Sirküler…

• e-İmza 5070 Sayılı Kanun ile Türkiye e-Dönüşüm sürecinin kanuni tabanını

oluşturmaktadır.

• EFKS 6 Firma ile 2008 yılında başlayan ve 2015 yılı ile sona erecek ilk e-Fatura denemesi.

Ayda 20 Milyondan Fazla Fatura’nın Elektronik Dönüşümü Sağlandı.

• e-Fatura 5 Mart 2010’da yayınlanan tebliğ ile ticari hayata giren ve 2014 yılında 19.000’den

fazla şirketin kullanımında olan ve ayda 10 Milyondan fazla rakamlara ulaşan en aktif e-

Dönüşüm Çözümü.

• e-Defter 2013 yılı ile aktif kullanıma geçen ve her ay on milyonlarca sayfa kağıt israfını

önleyen çözüm ile 2015 yılında 19.000’den fazla mükellef Defteri Kebir ve Yevmiye

defterlerini elektronik ortama taşıyarak yüz milyonlarca sayfa kağıdın kurtarılması

sağlanacak.

• e-Arşiv 2015 yılı itibariyle EFKS kapsamında bulunan ve milyonlarca sayfa fatura oluşturan

şirketler e-Arşiv çözümü ile faturalarının 2. nüshalarını yazdırma yükümlülüğü ortadan

kalkacak ve bireysel müşterilerine hizmet faturalarını elektronik ortamda göndermeye

başlayabilecek. Her ay on milyonlarca sayfa kağıt tüketimi ortadan kalkacak.

• e-Kayıt Saklama GİB ve VDK mükellefleri yakın takip etmek ve denetlemek amacıyla tüm

Satın Alma, Stok, Üretim, Satış, İhracat, İthalat raporlarını üretme saklama çözümü.

• e-Ödeme 27 Haziran 2014 itibariyle yayınlanan tebliğ ile ticaret hayatının elektronik ödeme

kuruluşları ve elektronik para kuruluşlarının yetkilendirilmesi sonucu faaliyetlerini

elektronik para hizmetleri üzerinden yönlendirilmesine dayanan bir sistemdir.

• e-Mutabakat e-Mutabakat Sistemi e-posta, faks, telefon ile bilgi gönderimine ihtiyaç

duymadan tek bir yönetim paneli üzerinden mutabakat yazışmaları yapılmasını sağlayan ve

sonrasında KEP ile resmi olarak mutabakat mektuplarının gönderebileceği bir sistemdir.


4

Elektronik

Fatura Kayıt

Sistemi

Zorunluluk

Kapsamı 40.000

Şirkete Çıkıyor

Zorunluluk

Kapsamı 100.000

Şirkete Çıkıyor

2008 2010 2012 2014 2015 2016 2017

2018 2023

19.200 Şirket e-Fatura

Uygulamasını Zorunlu

Kullanmaya Başladı

Türkiye’de e-Dönüşüm® 2004 - 2023

5070

Elektronik

İmza Kanunu

Elektronik İrsaliye

Tebliği

Yayınlanması

Bekleniyor

VUK 397 e-

Fatura

Uygulaması

Başladı

VUK 421 ile 19.000+

Şirket e-Fatura ve

e-Defter

Zorunluluğuna Girdi

19.200 Şirket e-

Defter Uygulamasını

Zorunlu Kullanmaya

Başlayacak

Zorunluluk

Kapsamı

200.000

Şirkete Çıkıyor

Zorunluluk

Kapsamı 400.000

Şirkete Çıkıyor

Elektronik Kayıt Saklama

Gereksinimi Zorunluluğu

Başlıyor

e-Mutabakat ‘ın

2015 yılı Başında

Hayata Geçirilmesi

Bekleniyor

e-Ödeme Tebliği ile

Elektronik Para

Düzenlemeleri Hayata

Geçirildi

Zorunluluk

Kapsamı

1.000.000

Şirkete

Çıkıyor

2004


5

Yayınlanan e-Dönüşüm® Gereksinimleri

e-Fatura e-Defter e-Arşiv e-Kayıt Saklama

Türkiye e-Dönüşüm®

e-İmza

Kayıtlı e-Posta e-Genel Kurul e-Bilet e-Ödeme e-Mutabakat


6

e-Fatura Müşterilerimiz


7

e-Defter Müşterilerimiz


8

Dünya Devlerinin Tercihi FIT Solutions


9

Holdinglerin Tercihi FIT Solutions


10

İş Ortaklarımız

Lorem Ipsum is

simply dummy text

of the printing and

typesetting

industry.

Türkiye Noterler

Birliği ile Kamu’da

daha çok firmaya

ulaşıyoruz!

Türkiye Noterler

Birliği

Bankalar ile

işbirliğimiz büyüyor!

Cardtek Group

ING Bank Türkiye’de

ilk Özel Entegratör

banka!

ING Bank Turkcell

FIT e-Fatura

Turkcell Akıllı

Bulut İşbirliği ile!

4 Özel Entegratörlük Stratejik Ortaklığı


11

FIT Solutions Olarak Neler Yaptık?

e-Dönüşüm® Hikayesi Yazdık 2.00

0+ Sayfa e-Defter Oluşturduk 25

Milyon+ Kişiye Eğitim Verdik 1000

+

Ağaç Kurtardık 10.000

+ Fidan Diktik 5.00

0+

e-Fatura Gönderdik Aldık 40

Milyon+


12

1 FIT Solutions

e-Fatura ile birim

başına ortalama

6 TL olan

maliyetleri 20

kuruşa kadar

düşürdük.

2 FIT Solutions

e-Defter ile

firmaların yasal

defter

maliyetlerini

yaklaşık %60

oranında

düşürdük.

4 FIT Solution

olarak e-Fatura,

e-Defter

çözümlerimizi

Türkiye'deki en

büyük 2.000

firmanın %70'ine

sunuyoruz.

3 FIT Solutions e-

Defter ile KOBİler

aylık 8000 TL'ye

kadar tasarruf

sağladık.

Müşterilerimize Ne Kazandırdık?

Sektörel Çalışma Grupları

e-Fatura

e-Fatura


e-Fatura’da Neler Değişti?

VUK 421 No’lu e-Fatura Tebliği

İlk grup Madeni Yağ lisansına sahip olan firmalardan 2011 yılında mal alımı yapan ve 2011 yıl sonu cirosu 25 milyon

TL’yi geçen firmalar.

Diğer grup ise Tütün, Alkol, Kolalı Gazozlar sektöründe faaliyet gösteren firmalardan 2011 yılında mal alımı yapan ve 2011

yıl sonu cirosu 10 milyon TL’yi geçen firmalar olarak adreslenmişti.

YENİLİKLER

İsteyen işyerleri herhangi bir şarta bakılmaksızın e-Fatura kullanımına geçebilir.

Yakında çıkan genişleme taslak tebliğe göre 2014 cirosu 10 milyon ve üzerinde olan işyerlerinin 01.01.2016

tarihine kadar e-Fatura kullanma zorunluluğu olacak.

Hâlihazırda 20.000 Adet olan e-Fatura kayıtlı mükellef sayısı, 2015 yılı sonunda 40.000’e, 2016 yılı sonunda

da 100.000’e çıkması beklenmektedir.

GIB (Gelirler İdaresi Başkanlığı) Portal kullanımında daha önce sınırsız olan aylık yüklenen fatura adetini

500 adet/ay olarak sınırlamıştır. Yakın zamanda bunun 100 adet/ay olarak sınırlayacaktır.

GIB, artık GIB Portal’den manuel girilen e-Faturalar için yedekleme hizmeti vermeyeceğini duyurmuştur.

e-Fatura

e-Defter


e-Defter’de Neler Değişti?

1 No’lu Elektronik Defter Genel Tebliği

VUK ve TTK hükümleri gereğince tutulması zorunlu olan yasal defterlerden, yevmiye defteri ve büyük defterin

elektronik defter kapsamında tutulmasına imkan sağlanmıştır.

Yürürlüğe alınmış olan Tebliğ ile yevmiye defteri ve büyük defterin elektronik defter olarak;

Duyurulan format ve standartlara uygun biçimde elektronik dosya olarak hazırlanması,

Bastırılmaksızın kaydedilmesi,

Değişmezliğinin, bütünlüğünün ve kaynağının doğruluğunun garanti altına alınması,

İlgililer nezdinde ispat aracı olarak kullanılabilmesi ile ilgili hukuki ve teknik düzenlemeler getirilmiştir.

YENİLİKLER

Hâlihazırda 20.000 Adet olan e-Defter kayıtlı mükellef sayısı, 2015 yılı sonunda 40.000’e, 2016 yılı sonunda

da 100.000’e çıkması beklenmektedir.

e-Fatura

e-Bilet


e-Bilet’de Neler Değişti?

VUK 415 No’lu e-Bilet Tebliği

Elektronik Bilet, alıcısına elektronik araçlar vasıtasıyla gönderilmek üzere elektronik belge biçiminde oluşturulmuş

elektronik bileti ifade etmektedir.

Bu tebliğin yayımlanması ile birlikte kara ve deniz yolu ile şehirlerarası ve uluslararası yolcu taşımacılığında

elektronik bilet kullanımı başlamıştır. Ayrıca kara yolu yolcu taşımacılığı yapanlar elektronik yolcu listesi de

düzenleyebileceklerdir.

YENİLİKLER

Yeni taslakla birlikte kara, deniz ve artık hava taşımacılığı da kapsama alınmıştır.

Elektronik biletlerler mali mühür yerine güvenli elektronik sertifika ile imzalanır.

Sadece elektronik sertifika ile imzalanmış elektronik biletleri gider gösterilebilecek veya indirime konu

edilebilecektir.

Mükellefler artık Elektronik Bilet ve Elektronik Yolcu Listelerini, düzenlendikleri günü takip eden günün sonu

yerine, takip eden ayın 15 nci gününe kadar GIB’e yükleneceklerdir.

e-Fatura

e-Arşiv


e-Arşiv

VUK 433 No’lu e-Arşiv Tebliği

e-Fatura uygulamasına kayıtlı olmayan vergi mükellefleri için e-Arşiv Uygulaması kapsamında fatura

oluşturulması, kâğıt ortamında gönderilmesi ve oluşturulan faturaların ikinci nüshasının elektronik ortamda

muhafaza ve istendiğinde ibraz edilmesi zorunludur.

Vergi mükellefi olmayan mükellefler için düzenlenen faturaların ise e-Arşiv Uygulaması kapsamında oluşturulması,

müşterilerinin talebi doğrultusunda elektronik ortamda iletilmesi veya kâğıt ortamında gönderilmesi, oluşturulan

faturaların ikinci nüshasının elektronik ortamda muhafaza edilmesi ve istenildiğinde ibraz edilmesi zorunludur.

İnternet üzerinden mal ve hizmet satışı yapan ve 2014 yılı gelir tablosu brüt satış hasılatı tutarı 5 Milyon TL ve

üzerinde olan mükellefler, en geç 01.01.2016 tarihine kadar e-Arşiv Uygulamasına geçmek zorundadırlar.

YENİLİKLER

Yakında çıkan genişleme ek tebliğine göre e-Arşiv Fatura alıcısı kayıtlı mükellef olmamasına rağmen eğer islerse

e-Arşiv Faturasını elektronik olarak alabilecektir.


22

e-Arşiv Nasıl Çalışır ?

Vergi mükellefi

olmayan müşteriler

1. Nüsha kağıt fatura ile gönderilecek

2. Nüsha elektronik ortamda

saklanacak

Müşteri elektronik isterse:

1.Nüsha elektronik ortamda gönderilecek

2.Nüsha elektronik ortamda saklanacak

B2B

B2C

Müşteri elektronik istemezse:

1.Nüsha kağıt fatura gönderilecek

2.Nüsha elektronik ortamda saklanacak

e-Faturaya kayıtlı

vergi mükellefi


olmayan vergi

mükellefi


vergi mükellefi


23

e-Arşiv Yöntemler ve Başvuru Süreci

e-Arşiv uygulaması mükelleflerin kendi bilgi işlem sistemi veya Başkanlıktan izin almış özel entegratör bilgi

işlem sistemi üzerinden olmak üzere iki yöntemle kullanılabilecektir.

Uygulamayı kendi bilgi işlem sistemi üzerinde

kullanmak isteyen mükellefler www.efatura.gov.tr

adresinde yayımlanan e-Arşiv Uygulaması

Başvuru Kılavuzu’nda açıklanan şartlara uygun

olarak başvuru yaparlar.

Özel entegratör yoluyla kullanmak isteyenler ise

doğrudan bu firmalara başvuru yapacaklar,

idareye herhangi bir başvuruda

bulunmayacaklardır.


24 e-Arşiv Tebliği Kapsamında Oluşturulan Elektronik

Belgeler – 1

“Vergi Usul Kanunu uyarınca Vergi Mükellefleri Tarafından Kullanılan Belgelerin Basım ve

Dağıtımı Hakkında Yönetmelik” hükümlerine göre basılması zorunlu olan ‘Belgelere

Konulacak Özel İşaret(Amblem)’ ile ‘İl Kod Numarası’ yerine aynı konumda bulunmak

üzere, Gelir İdaresi Başkanlığı Amblemi, amblemin altında ise “e-Arşiv Fatura” ibaresi

bulunur.

Vergi mükellefi olmayanlara elektronik ortamda iletilen faturanın alt kısmında ise ayrıca

“e-Arşiv izni kapsamında elektronik ortamda iletilmiştir” ifadesi yazılacaktır.

e-Fatura kılavuzlarında belirtildiği üzere e-Arşiv izni kapsamında düzenlenen belgelerde de,

fatura seri-sıra numarası yerine 3 haneli birim kodu ve 13 haneli sıra numarasından

oluşan belge numarası kullanılacaktır.

(Ör: GİB2013 123456789). Bu seri numarasında birim kod sonrasındaki ilk 4 rakam yıl,

kalan 9 rakam ise her yıl 1’den başlamak üzere müteselsil numaradan oluşacaktır.


25 e-Arşiv Tebliği Kapsamında Oluşturulan Elektronik

Belgeler – 2

Vergi Usul Kanununun faturanın nizamına ilişkin hükümlerine göre faturaların baş tarafında

iş sahibinin veya namına imzaya mezun olanların imzasının bulunması mecburidir.

e-Arşiv Uygulaması kapsamında düzenlenen faturada, düzenleme tarihi yanında,

düzenleme zamanının da saat ve dakika olarak gösterilmesi zorunludur.

e-Fatura uygulamasına kayıtlı olmayan mükelleflere e-Arşiv Uygulaması kapsamında

düzenlenen fatura kâğıt ortamında teslim edilir. Bu kapsamda, alıcısına malın yanında

kâğıt olarak verilen fatura, irsaliyeli fatura yerine kullanılabilir. Ancak bu imkândan

yararlanabilmek için faturanın, malın teslimi anında düzenlenmesi ve “İrsaliye yerine

geçer” ifadesinin yazılması zorunludur.

e-Fatura

e-Kayıt

Saklama


27

VUK 431 No’lu e-Kayıt Saklama Tebliği

29 Aralık 2013 Tarihinde Resmi Gazetede Yayınlandı.1 Temmuz 2014 Tarihinde yürürlüğe girmesi

planlandı. Geçiş Tarihi 1 Ocak 2015 olarak revize oldu.

Gelir İdaresi, Petrol Piyasası ve Tütün Piyasası ile ilgili mükellef gruplarının kullandıkları Muhasebe

Programları ve Kurumsal Kaynak Planlama (ERP) Sistemleri gibi yazılımlarında tuttukları kayıtlara

belirli standartlar getirmek ve bu mükelleflerden istediği zaman istediği bu standartlardaki veri/bilgiyi

alabilmek için 431 sıra numaralı Vergi Usul Kanunu ile bu mükelleflere «Kayıt Saklama

Gereksinimleri» zorunluluğu getirmiştir.

Bu talebin amacı vergi denetimini daha etkin hale getirmek için seçilen gruptaki mükelleflerden

standart hale getirilmiş veriler alabilmek ve bu veriler üzerinde karşılaştırmalı analizler

yapabilmektir.

e-Kayıt Saklama


28

Kayıt Saklama Gereksinimi Getirilen

Kayıtlar

A. Satış Kayıtları,

B. Alış Kayıtları,

C. Dönem Başı ve Dönem Sonu Mal Stoklarına İlişkin Envanter Kayıtları,

D. İthalat Kayıtları,

E. İhracat Kayıtları,

F. Üretim Kayıtları,

G. Diğer Kayıtları (G.T.I.P. bilgileri)

Tebliğ kapsamında belirtilen usul ve esaslara uygun nitelikte ve formatta (.xls, .xslx, .txt, .csv, .xml)

oluşturulup, istenildiğinde ibraz edilebilecek şekilde muhafaza edilmelidir.

Mükellefler, Tebliğ ekinde yer alan konulara ilişkin kayıtların oluşturulması ve muhafazası sırasında,

istedikleri yazılımları ve donanımları kullanabilirler.

e-İmza


30

e-İmza Nedir?

Elektronik İmza (e-İmza), elektronik ortamda bulunan bir belgeye

eklenerek imzalayanın kim olduğunu belirlemeye yarayan veridir.

5070 Sayılı Kanun uyarınca e-İmza, ıslak imza ile eşdeğerdedir.

e-İmza sertifikası dağıtmaya yetkilendirilmiş kuruluşlar tarafından

dağıtılan sertifikalar kullanılarak imzalama işlemi yapılır.


31

FIT e-İmza Avantajları Nelerdir?

Hukuki geçerlilik,

Veri bütünlüğü,

Kimlik doğrulama,

İnkar edilemezlik,

Zaman, para ve iş gücünden tasarruf,

Arşivleme kolaylığı,

Elektronik ortamda güvenlik ve güvenilirlik sorunlarına kolay ve hızlı çözüm.


32

FIT e-İmza Nerelerde Kullanılır?

e-Devlet uygulamalarında (turkiye.gov.tr),

MERSİS Projesi kapsamında Ticari Sicil işlemlerinde,

Kayıtlı Elektronik Posta (KEP) sisteminde,

e-İmza kullanım zorunluluğu olan kamu projelerinde (Sanayi Bakanlığı, EKAP, UYAP,...),

Türkiye İlaç ve Tıbbi Cihaz Ulusal Bilgi Bankasında (TİTUBB),

MKK e-Şirket Uygulamasında,

Gümrük ve Dış Ticaret işlemlerinde,

Banka talimatlarının e-İmzalı gönderiminde,

Genel Kurul, Ortaklar Kurulu ve Yönetim Kurulu kararlarının imzalanmasında,

Çalışan hizmet sözleşmelerinde ve diğer tüm sözleşmelerde,

Performans, izin, fazla mesai ve masraf onay formlarında,

Bayi ağı iletişiminde sipariş sürecinde,

Elektronik arşivin e-İmzalanmasında,

Islak imza gerektiren tüm uygulamalarda kullanabilirsiniz.


34

FITKEP Nedir?

KEP, gönderici ve alıcı kimliklerinin belli olduğu, gönderi zamanının ve içeriğin

değiştirilemediği, uyuşmazlık durumunda hukuki geçerliliği olan güvenli

elektronik posta hizmetidir.

Kayıtlı Elektronik Posta (KEP) Sistemi,

Elektronik posta haberleşmesinin güvenli bir sistem üzerinden Kayıtlı Elektronik

Posta Hizmet Sağlayıcıları (KEPHS) vasıtasıyla yapıldığı,

ISO 27001, ISO 27031, ETSI TS 102 640, BS 10012, EAL 4+ Elektronik İmza ve

Zaman Damgası standartlarının kullanıldığı özel bir iletişim alt yapısıdır.


35

FITKEP Avantajları

Nelerdir? Gönderici ve alıcı kimlikleri bellidir.

Gönderim, teslim ve okunma zamanı değiştirilemez.

İçerik bütünlüğü korunur.

Veriler 20 yıl muhafaza edilir.

Hukuki geçerliliği vardır.

Zaman, para ve iş gücünden tasarruf edilir.

Elektronik İmza (e-İmza) kullanımının artırılmasına katkı sağlanır.

e-Fatura

e-Mutabakat


37

FIT e-Mutabakat Çözümü

Zaman Tasarruf

Kağıt Tasarrufu

Kolay Erişim

Hızlı Kolay Doğru

Aktarım

Cari Mutabakat BA/BS Mutabakatı

Excel’den Aktarım

Tek bir yerden kontrol

Güvenli

ERP Entegrasyonu

Firmalara cari ekstre

gönderimi

KEP Kullanımı

e-Fatura

e-İrsaliye

sap forum ankara - fit sloutions

Data & Analytics