relatÓrio gespÚblica

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RELATÓRIO GESPÚBLICA

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RELATÓRIO GESPÚBLICA - UFT

ALAN BARBIERO Reitor

JOSÉ EXPEDITO CAVALCANTE

Vice-Reitor

ISABEL CRISTINA AULER PEREIRA Pró-Reitora de Graduação

MÁRCIO ANTÔNIO DA SILVEIRA

Pró-Reitor de Pesquisa e Pós-Graduação

RAFAEL JOSÉ DE OLIVEIRA Pró-Reitor de Avaliação e Planejamento

MARLUCE ZACARIOTTI

Pró-Reitora de Extensão, Cultura e Assuntos Comunitários

JOSÉ PEREIRA GUIMARÃES Pró-Reitor de Administração e Finanças

VALÉRIA MOMENTÉ

Pró-Reitora de Assuntos Estudantis

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COMITÊ GESTOR INTERNO

EDILEUSA VIEIRA DOS SANTOS ABREU

ERICA LISSANDRA BERTOLOSSI DANTAS

HALISSON FERRAZ DE QUEIROZ

IDELMA DE MELO RODRIGUES

JOIENITA DA SILVA CARVALHO

JULIANO ALVES RIOS

MARCOS ALCANTARA

MARTHA HELENA RODRIGUES DE SOUZA

PAULO AIRES

RAYENNE NERES MONTELO MENDES

ROGÉRIO PEREIRA MARINHO

SAIONARA GOMES RODRIGUES

TARSO DA COSTA ALVIM

VERONICE MARTINS DE SOUSA ARAÚJO

WEIDER LOPES BATISTA

WELIDA CORDEIRO DE FREITAS

COLABORADORES:

ANA CAROLINA FALCÃO BRAGA

ANA LIDIA SOUZA DA MATA

PAULO VITORIANO DANTAS PEREIRA

ENEDINA BETÂNIA L. L. PIRES NUNES

SAYONARA BRITO DE SOUSA

ROGERIO NOGUEIRA DE SOUSA

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AUTOAVALIAÇÃO ................................................................................................................ 5

PERFIL DA ORGANIZAÇÃO ............................................................................................... 6

FORMULÁRIOS PARA DESCRIÇÃO DAS PRÁTICAS DE GESTÃO,

ENQUADRAMENTO E PONTUAÇÃO DOS CRITÉRIOS RELATIVOS AOS

PROCESSOS GERENCIAIS.................................................................................................. 27

PLANO DE MELHORIA DA GESTÃO ............................................................................. 84

MATRIZ GUT ........................................................................................................................ 85

PRIORIDADES ...................................................................................................................... 92

PONTUAÇÃO ...................................................................................................................... 101

IMAGENS ............................................................................................................................. 102

5


AUTOAVALIAÇÃO

6


PERFIL DA ORGANIZAÇÃO

A Fundação Universidade Federal do Tocantins pertence ao Poder Executivo e está

vinculada ao Ministério da Educação – MEC. Foi criada em 23 de outubro de 2000, no

entanto iniciou suas atividades no ano de 2003, com a posse dos primeiros professores da

Instituição. A UFT foi implantada nos campi onde até então funcionava a Unitins

(Universidade do Tocantins). Nela foram incorporados todos os cursos, estrutura física, bens

patrimoniais, materiais e equipamentos antes pertencentes à Unitins.

De acordo com o Estatuto da Fundacao Universidade Federal do Tocantins, a UFT é

uma entidade com personalidade jurídica de direito público, instituída pela Lei 10.032, de 23

de outubro de 2000, vinculada ao Ministério da Educação. É uma entidade pública destinada à

promoção do ensino superior, da pesquisa e da extensão, dotada de autonomia didático-

científica, administrativa e de gestão financeira e patrimonial, de acordo com a legislação

vigente.

A estrutura organizacional tem a seguinte composição:

• O Conselho Universitário (CONSUNI) é o órgão deliberativo supremo da

Universidade, destinado a traçar a política universitária e a funcionar como instância

de deliberação superior e de recurso. É composto pelo Reitor (que é seu presidente),

vice-reitor, pró-reitores, diretores de campi, 2 (dois) representantes discentes, 2 (dois)

representantes docentes, 2 (dois) representantes servidores técnico-administrativos.

• O Conselho de Ensino, Pesquisa e Extensão (CONSEPE) é o órgão deliberativo da

universidade em matéria didático-científica. É composto pelo reitor (que é seu

presidente),vice-reitor, pró-reitores, todos os coordenadores de cursos de graduação e

de pós-graduação strictu-senso,1/5 (um quinto) de representação do corpo discente,

referente aos demais membros do conselho, um representante do corpo docente, um

representante do corpo técnico-administrativo.

• Reitoria: órgão executivo de administração, coordenação, fiscalização e

superintendência das atividades universitárias. A estrutura é composta pelo: Gabinete

do Reitor, Pró-reitorias, Procuradoria Jurídica, Diretoria de Assuntos Internacionais,

Diretoria de Comunicação Social, Diretoria de Informática, Diretoria de Obras e

Diretoria de Tecnologias Educacionais.

A estrutura da Reitoria é composta pelas seguintes Pró-reitorias: Pró-Reitoria de

Graduação (Prograd), Pró-Reitoria de Pesquisa e Pós-Graduação (Propesq),Pró-Reitoria de

Extensão e Assuntos Comunitários (Proex), Pró-Reitoria de Administração e Finanças

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(Proad),Pró-Reitoria de Avaliação e Planejamento (Proap) e Pró-Reitoria de Assuntos

Estudantins (Proest).

As Pró-Reitorias são estruturadas em Diretorias, Coordenações e em outros órgãos

necessários para o cumprimento de suas atribuições.

Os Campi Universitários são as unidades responsáveis pela execução do ensino, da

pesquisa e da extensão em múltiplas áreas do conhecimento. São eles: Campus Universitário

de Araguaína, Campus Universitário de Arraias, Campus Universitário de Gurupi, Campus

Universitário de Miracema, Campus Universitário de Palmas, Campus Universitário de Porto

Nacional, Campus Universitário de Tocantinópolis.

O Planejamento Estratégico - PE (2006 – 2010) e o Projeto Pedagógico Institucional –

PPI (2007) definem que a Missão da UFT é “Produzir e difundir conhecimentos visando à

formação de cidadãos e profissionais qualificados, comprometidos com o desenvolvimento

sustentável da Amazônia”. E, como Visão Estratégica “Consolidar a UFT como um espaço de

expressão democrática e cultural, reconhecida pelo ensino de qualidade e pela pesquisa e

extensão voltadas para o desenvolvimento regional”.

Ratificando os termos do Projeto Pedagógico Institucional - PPI (2007) e com vistas à

consecução da missão institucional, todas as atividades de ensino, pesquisa e extensão da

UFT, e todos os esforços dos gestores, comunidade docente, discente e administrativa deverão

estar voltados para:

I. o estímulo à efetiva interação com a sociedade, a criação cultural e o desenvolvimento do

espírito científico e do pensamento reflexivo;

II. a formação de profissionais nas diferentes áreas do conhecimento, aptos à inserção em

setores profissionais, à participação no desenvolvimento da sociedade brasileira e colaborar

para a sua formação contínua;

III. o incentivo ao trabalho de pesquisa e investigação científica, visando ao desenvolvimento

da ciência, da tecnologia e a criação e difusão da cultura, propiciando o entendimento do ser

humano e do meio em que vive;

IV. a promoção da divulgação de conhecimentos culturais, científicos e técnicos que

constituem o patrimônio da humanidade comunicando esse saber através do ensino, de

publicações ou de outras formas de comunicação;

V. a busca permanente de aperfeiçoamento cultural e profissional e possibilitar a

correspondente concretização, integrando os conhecimentos que vão sendo adquiridos numa

estrutura intelectual sistematizadora do conhecimento de cada geração;

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VI. o estímulo ao conhecimento dos problemas do mundo presente, em particular os nacionais

e regionais; prestar serviços especializados à comunidade e estabelecer com esta uma relação

de reciprocidade;

VII. a promoção da extensão articulada com o ensino e a pesquisa, de forma aberta à

participação da população e em sintonia com as necessidades sociais emergentes, nas linhas

temáticas de comunicação, cultura, direitos humanos, justiça, educação, meio ambiente,

saúde, tecnologia e trabalho.

� Principais Clientes ou Cidadãos-Usuários:

Os principais clientes da Instituição são: docentes, discentes, técnico-administrativos e

a sociedade em geral.

� Processos Finalísticos e Processos de Apoio:

Em geral, os processos finalísticos da Universidade Federal do Tocantins estão

voltados para a Graduação, Pesquisa, Pós Graduação e Extensão. No entanto, classificamos

dentro de cada setor os processos finalisticos e os processos de apoio:

Ensino de Graduação - A UFT oferece 48 cursos de graduação presenciais. A

implementação, supervisão e execução das políticas definidas referentes ao ensino de

graduação é função da Pró-Reitoria de Graduação - Prograd. A operacionalização dessas

políticas está focada na reflexão e produção coletiva dos Projetos Pedagógicos dos Cursos, na

informatização e modernização das bibliotecas; na execução, acompanhamento e avaliação de

programas de melhoria da aprendizagem e de acompanhamento psicopedagógico; de

otimização dos recursos tecnológicos na gestão dos dados acadêmicos; na implementação de

política de estágio que contemple as especificidades dos bacharelados e licenciaturas e

inserção das tecnologias na graduação.

A implementação e gestão das políticas de EAD na UFT estão a cargo da Diretoria de

Tecnologia Educacionais (DTE), dos cursos de graduação, em conjunto com a Prograd, cujas

diretrizes são: Ampliar a oferta e o acesso ao ensino superior de graduação e pós-graduação

lato sensu a partir das demandas regionais; Incentivar e capacitar professores e alunos para o

uso de tecnologias educacionais; Fomentar e fortalecer a formação de grupos de pesquisa na

área de tecnologias educacionais; Promover a articulação do ensino, pesquisa e extensão. Os

cursos contam com o suporte operacional dos pólos.

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A Prograd tem como função implementar e supervisionar a execução das políticas definidas

pelos conselhos superiores referentes ao ensino de graduação. É responsável, ainda, pela

aplicação das normas vigentes relativas à organização e funcionamento dos cursos de

graduação, pela orientação e coordenação do planejamento e melhoria das respectivas

atividades de ensino.

Pesquisa e Pós-Graduação - A Pró-Reitoria de Pesquisa e Pós-Graduação - Propesq tem

como funções apoiar a pesquisa e a pós-graduação visando proporcionar a produção do

conhecimento científico utilizando como base indutora as problemáticas regionais, em

especial àquelas voltadas para a Amazônia, sem contudo, perder o caráter universal.

Processos finalisticos: cadastro de projetos, acompanhamento e andamento dos

projetos, programa de apoio financeiro, revista eletrônica, programa institucional de bolsas de

iniciação científica – PIBIC/PIVIC, realização de congresso e seminários de iniciação

cientifica, programa de tradução de artigos científicos, criação dos cursos de pós-graduação e

emissão de certificados.

Processos de Apoio: acompanhamento dos projetos cadastrados (relatórios),

concessão de diárias e passagens, acompanhamento das prestações de contas, pagamento de

bolsas de iniciação científica, programa de tradução de artigos científicos, programa pró-

equipamentos e pagamento de bolsas.

Extensão - A Pró-reitoria de Extensão, Cultura e Assuntos Comunitários – Proex, têm

como objetivo proporcionar condições para a realização de atividades de extensão e cultura

como um processo educativo, cultural e científico, que articula o Ensino e a Pesquisa de

forma indissociável e com conexões de saberes. Busca viabilizar a relação transformadora

entre a Universidade e a Sociedade, estabelecendo o vínculo entre o conhecimento acadêmico,

a intervenção social e o comprometimento com o desenvolvimento sócio-cultural da

comunidade interna e externa.

O papel da extensão universitária é, portanto, realizar o compromisso social da

Universidade, através dos programas, projetos, cursos, consultorias, serviços, seminários,

entre outras ações, que são cadastradas, apoiadas e executadas pela Proex. Assim, procura-se

incentivar a comunidade acadêmica da UFT a realizar e ampliar sua inserção em programas e

projetos, através de ações como: divulgação de editais de extensão e cultura das principais

agências de fomento do Brasil; acompanhamento dos projetos realizados pelos docentes, por

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meio de cadastro, de relatórios e da devida certificação dos participantes; acompanhamento

das ações dos núcleos de extensão, bem como dos GTs de extensão, cultura e indígena.

A Proex desenvolve a política de extensão e cultura da UFT com o propósito de:

promover a cidadania; fortalecer as ações de inclusão social; apoiar a diversidade étnico-

cultural; promover a arte e a cultura e ampliar a divulgação das ações, dando visibilidade à

extensão/cultura.

A Pró-Reitoria de Extensão, Cultura e Assuntos Comunitários em parceira com as

Coordenações de Cursos promovem anualmente as Semanas Acadêmicas, como atividades de

extensão, que visa desenvolver nos alunos (as) atitudes ligadas ao aprimoramento do

conhecimento profissional, científico, tecnológico, artístico e cultural, bem como atitudes

inerentes aos aspectos de organização e participação em eventos.

Para engrandecer os conhecimentos acadêmicos e científicos são convidados

conceituados professores pesquisadores de Universidades, Centros de Pesquisas, Institutos

Federais, Organizações Não Governamentais para abordar assuntos pertinentes à formação o

grupo responsável pela a ação, Semana Acadêmica. Na Universidade Federal do Tocantins

são tratadas como um Programa Institucional, que direciona recursos para sua efetivação.

Assuntos Estudantis: A Pró-Reitoria de Assuntos Estudantins - Proest tem a missão de

promover ações de incentivo à permanência acadêmica, por meio da participação e articulação

com as demandas estudantis, viabilizando ações que possibilitem ao estudante maior

integração, bem-estar e melhor desenvolvimento acadêmico.

Conforme a portaria normativa nº 39, de 12 de dezembro de 2007 - PNAES, as ações

de assistência estudantil devem considerar a necessidade de viabilizar a igualdade de

oportunidades, contribuindo para a melhoria do desempenho acadêmico e agir,

preventivamente, nas situações de repetência e evasão decorrentes da insuficiência de

condições financeiras.

Assim, a Proest considera como processo finalístico todas as atividades desenvolvidas

por ela, porque estão relacionadas à assistência estudantil como: I - moradia estudantil; II -

alimentação; III - transporte; IV - assistência à saúde; V - inclusão digital; VI - cultura; VII -

esporte; VIII - creche; IX - apoio pedagógico, além da bolsa permanência, taxa de isenção do

vestibular, auxilio financeiro para eventos e estágios extracurriculares, todos visando a

permanência do estudante na Universidade

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Avaliação e Planejamento: A Pró-Reitoria de Avaliação e Planejamento - Proap tem

como objetivo facilitar e articular as ações institucionais com a finalidade de contribuir para

as melhorias necessárias nas áreas administrativas, de ensino, pesquisa e extensão.

Processos finalisticos: Validar a avaliação de desempenho docente no período de

estágio probatório, apreciar os processos de ascensão funcional por titulação, bem como

avaliar o desempenho acadêmico dos docentes que requerem progressão na carreira do

magistério; coordenar e validar a avaliação de desempenho dos servidores técnico-

administrativos no período de Estágio Probatório.

Implementar através da Comissão Propria de Avaliação – CPA o processo de auto-

avaliação (avaliação interna), em caráter institucional, e coordená-lo de acordo com as

diretrizes, critérios e estratégias estabelecidas pelo SINAES e em consonância com as

diretrizes internas, princípios e critérios definidos pela Universidade, respeitando as

especificidades de suas atividades e sua missão institucional

Processos de apoio: Planejamento, acompanhamento e distribuição de recursos

orçamentários – planejamento orçamentário-financeiro da universidade e distribuição interna

dos mesmos conforme metodologia da matriz orçamentária de custeio e capital;

acompanhamento dos recursos distribuídos e cálculo dos indicadores de gestão e dos

indicadores para metodologia interna de alocação de recursos; criar, organizar, tabular,

analisar e auxiliar os diferentes setores na discussão dos dados; colaborar com a elaboração e

implementação de um sistema de acompanhamento que permita quantificar e qualificar o

desempenho institucional; divulgar os dados da UFT por meio da elaboração de folhetos

informativos à comunidade; controle, avaliação, monitoramento e execução do orçamento,

atividades de apoio à elaboração do relatório de gestão.

Comunicação - Tem como política construir e projetar a imagem de uma Universidade

forte e autônoma, que tenha credibilidade, integrada ao contexto socioeconômico do

Tocantins e da Amazônia, conforme missão e visão de futuro definidas no Planejamento

Estratégico da Instituição.

Gestão administrativa – Procura otimizar os recursos orçamentários destinados às

despesas com materiais e serviços, promover e renovar os procedimentos administrativos

inerentes a área de atuação e prover o contínuo abastecimento de material de uso comum e

serviços necessários à realização das atividades da UFT gerenciando os espaços físicos

internos e externos da UFT, acompanhando o contrato de prestação de serviços de limpeza e

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vigilância da universidade, propondo alternativas de iluminação e jardinagem para melhorar

os ambientes interno e externo, fiscalizando o contrato de prestação de serviços de

manutenção predial e sugerindo melhorias na área física. Cabe à gestão administrativa cuidar

da operacionalização das compras de materiais e contratação de serviços para a instituição, o

armazenamento e distribuição dos materiais, gerir a frota de veículos e atender às solicitações

de transporte, o envio, recebimento e distribuição de correspondências, controlar e zelar pelo

patrimônio da universidade. Também são de competência da gestão administrativa

acompanhar os serviços prestados pelas empresas contratadas, além de normatizar e construir

os fluxos das atividades do setor, acompanhar a construção e manutenção dos prédios e infra-

estrutura das áreas físicas, administrar os serviços de vigilância, conservação, limpeza e

serviços gerais, avaliar e fiscalizar a utilização dos espaços físicos na área administrativa da

instituição.

Diretoria de Desenvolvimento Humano – Os principais processos finalísticos de

Recursos Humanos são:

1 – Provisão da força de trabalho – a) Concurso Público; b) Ingresso do servidor – Nomeação;

posse e exercício (provimento de cargo efetivo), lotação e exercício; Inclusão de informações

cadastrais; c) Dimensionamento da força de trabalho – Controle de vagas de cargo efetivo;

definição do perfil da força de trabalho; quantitativo da força de trabalho.

2 – Capacitação e Desenvolvimento – a) Treinamento, capacitação e desenvolvimento –

Política de capacitação e desenvolvimento; elaboração do plano anual de capacitação e

desenvolvimento; execução e acompanhamento das ações de treinamento, capacitação e

desenvolvimento; concessão de gratificação por encargo de curso ou concurso; prestação de

contas das ações de treinamento, capacitação e desenvolvimento.

3 – Compensação de RH – a) Plano de cargos e carreiras – Acompanhamento da evolução dos

planos de cargos e de carreiras; organização dos planos de cargos e de carreiras;

elaboração/revisão de atos normativos; b) Estrutura remuneratória – Composição da tabela

remuneratória: remuneração variável (VB, gratificação de desempenho e de qualificação) e

fixa (subsídio); acompanhamento da evolução das tabelas remuneratórias; elaboração/revisão

de atos normativos; c) Benefícios (concessão e pagamento) – auxílio alimentação; auxílio pré-

escolar; auxílio transporte; d) Adicionais (concessão e pagamento) – insalubridade; noturno;

periculosidade; raio x ou substância radiotaivas e irradiação ionizante; serviço extraordinário;

tempo de serviço – quinquênio; e) Indenizações – ajuda de custo; indenização de transporte;

transporte de mobiliário e bagagens.

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4 – Avaliação de Desempenho – a) Promoção e Progressão funcional – avaliação para

concessão de promoção e progressão funcional.

5 – Evolução funcional – a) Cargo efetivo – correlação e evolução de cargo efetivo;

disponibilidade e aproveitamento; enquadramento dos servidores nos planos de cargos e

carreiras; horário especial; jornada de trabalho reduzida com remuneração proporcional;

readaptação; recondução; redistribuição; reversão; reintegração; b) Controle de frequencia; c)

Férias – usufruto de ferias; d) Movimentação de pessoal – cessão; exercício provisório;

exercício de carreira descentralizada; lotação e exercício; remoção; requisição; e) Licença e

afastamentos – afastamento do cônjuge/companheiro; afastamento para curso de

aperfeiçoamento; afastamento para estudos ou missão no exterior; afastamento para

participação em programas de pós-graduação; afastamento preventive em processo

administrative disciplinar; atividade política; licença à gestante e à adotante; licença motivada

sem remuneração; licença para capacitação; licença para o serviço militar; licença para tratar

de interesses particulares; licença paternidade; licença por acidente em serviço; licença por

motivo de doença em pessoa de familia; licença prêmio.

6– Seguridade Social – a) Pensão – atualização cadastral; concessão, alteração e exclusão; b)

Benefício da Seguridade Social – auxílio-funeral; auxílio-natalidade; auxílio-reclusão; salário

familia.

7 – Legislação Pessoal – a) Cumprimento à legislação – controle da aplicação e cumprimento

à legislação; proposição, elaboração e implementação de atos, normas complementares e

procedimentos à aplicação de legislação de pessoal; elaboração e publicação de boletim

administrative e de pessoal; b) orientação normativa – emissão de parecer e orientação

normative; c) acervo documental – organização, controle e manutenção do acervo referente à

legislação; revisão e consolidação da legislação.

8 – Monitoramento – a) Controle Externo – atendimento aos órgãos de controle externo;

abertura de processo de tomada de conta especial.

9 – Gestão de processos e sistemas – a) Melhoria de processos – racionalização de processos

de trabalho: melhoria, padronização e automação; b) Estrutura organizacional – processo de

reforma administrativa; conservação de documentos funcionais; c) Registros Funcionais –

arquivo de documentos em assentamentos funcionais; gerenciamento de documentação e

informação; d) Cadastro functional –registro de informações cadastrais; registros de

dependentes do servidor; registro de representante legal; e) Folha de pagamento – automação

das rotinas de folha de pagamento; execução da folha de pagamento (lançamento de rubricas);

pagamento de pensão alimenticia; pagamento de exercícios anteriores; cálculo de encargos

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sociais (PSS e IRRF); Relação Annual de Informações Sociais – RAIS; Declaração de

Imposto de Renda Retido na Fonte – DIRF; sistemática de consignação em folha de

pagamento; f) Execução Orçamentária e Financeira – Demonstrativo de despesa de pessoal;

guia de recolhimento do FGTS-GFIP; recolhimentos obrigatórios; g) Obrigações judiciais –

atendimento de demandas judiciais; autorização e fornecimento de subsidios necessarios à

defesa da União; registro das ações judiciais h) Integração sistêmica – organização e arquivo

de processos e documentos; acesso a sistemas específicos; habitação de servidores na rede

corporativa – SIE; integração com sistemas estruturantes: SIAFI, SISAC, integração com

sistemas informatizados de gestão de RH; i) Gestão de contratos e convênios – supervisão e

execução de contratos.

� Principais Insumos e Fornecedores:

• Sindici do Brasil Metalúrgica – materiais gráficos e comunicação visual;

• Formato Gráfica e Editora Ltda

• Premier Indústria Gráfica e Editora Ltda

• Designer Gráfica Ltda

• Fênix Assessoria e Gestão Empresarial Ltda – limpeza e conservação

• Jorima Segurança Privada Ltda – segurança armada e desarmada

• World Service e Serviços Técnicos Ltda – apoio técnico e administrativo

• LIMPS Limpeza e Conservação Ltda – recepcionista

• Embratel Empresa Brasileira de Telecomunicações – telefonia

• Vivo S.A – telefonia móvel

• TINS Sistema para Escritório Ltda – fornecimento de cópia e produção de

documentos

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� Parcerias Institucionais:

CONVENIOS FIRMADOS EM 2011

Empresa /Órgão Objeto

Fundação de Apoio e Pesquisa e Desenvolvimento do

Oeste Baiano – Fundação-BA Termo de Convênio de Estágio

Firma Pedro Igor Galvão Gomes (Escritório Cerrados

Florestal). Termo de Convênio de Estágio

Universidade de Murca (Espanha).

Termo de Convênio de Colaboração Universitária

Internacional

Construtora Talismã Termo de Convênio de Estágio

Naturatins Termo de Convênio de Estágio

Irriger Tecnologia e Serviços Ltda Termo de Convênio de Estágio

Comsaude (Hospital Padre Luso). Contratação de Prestação de Serviços e Locação de

Espaço

Agência Nacional de Defesa Agropecuária do Estado do

Tocantins – Adapec Termo de Cooperação

MCM Comércio de Maquinas e Veículos Ltda Termo de Convênio de Estágio

Kinross Brasil Mineração S/A. Termo de Convênio de Estágio

Embrapa Acordo de Cooperação

Faculdade Católica Dom Orione Contrato de Prestação de Serviço para Registro de

Diploma

Bioterra Planejamento e Consultoria Ltda. Termo de Convênio de Estágio

Vera Cruz Agropecuária Ltda. Termo de Convênio de Estágio

Universidade Estadual do Ceara – UECE. Termo de Convênio de Estágio

Araguaia Construtora, Incorporadora e Comercio de

Imoveis (Construtora Araguaia) Termo de Convênio de Estágio

Antonio Camilo Bertolotti. Termo de Convênio de Estágio

Secretaria Estadual de Educação e Cultura - SEDUC

Termo de Convênio de Cooperação para Atividades de

Iniciação a Docência do Programa de Bolsa Institucional

de Iniciação a Docência-PIBID

Fundação Cultural De Palmas – FCP Termo de Cooperação Institucional (uso do Centro de

Criatividade para aulas do curso de Artes)

União Brasileira de Educação e Cultura/Ubec/Faculdade

Católica do Tocantins – Facto. Termo de Convênio de Estágio

Universidade de Zaragoza (Espanha) – Grupo 9 – Termo de Convênio de Intercâmbio – por meio do Acordo

de Cooperação para Mobilidade de Estudantes do

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Programa Americampus.

APAE de Miranorte Termo de Convênio de Estágio

Rede Nacional de Aprendizagem, Promoção Social e

Integração – RENAPSI. Termo de Convênio de Estágio

Chaparral Fazendas Reunidas Ltda Termo de Convênio de Estágio

JBS Confinamento Ltda Termo de Convênio de Estágio

Tribunal de Justiça do Estado Do Tocantins – TJ/TO Termo de Convênio de Estágio

Associação dos Criadores de Suinos do Mato Grosso –

ACRISMAT Termo de Convênio de Estágio

Universidade Federal Rural do Rio de Janeiro – UFRRJ. Termo de Convênio de Estágio

PROJECTO – Projetos Consultoria Financeira Tocantins

S/C Ltda. Termo de Convênio de Estágio

Mineração Caraíba S/A. Termo de Convênio de Estágio

Universidade Federal do Maranhão – UFMA. Termo de Convênio de Estágio

Banco SANTANDER S/A Acordo Marco de Cooperação para Realização do

Programa Amazônia 2020

Escola Superior de Magistratura Tocantinense - ESMAT

e Escola Paulista da Magistratura – EPM para Programa

de Mestrado em Direito

Acordo de Mútua Cooperação 01/2011

Banco SANTANDER S/A Termo de Convênio para Promoção do Programa “Top

Espanha”

Agente de Integração Instituto Capacitare Termo de Convênio de Estágio

GM Engenharia Termo de Convênio de Estágio

Plêiade Engenharia Ltda (Plêiade Ambiental) Termo de Convênio de Estágio

RURALTINS Termo de Convênio de Estágio

Conselho Regional de Serviço Social – CRESS Termo de Convênio de Estágio

Fazenda Boa Sorte Termo de Convênio de Estágio

Secretaria Estadual de Agricultura, da Pecuária e

Desenvolvimento Agrário do TO (SEAGRO) Convênio para cessão de servidora

Fazenda Santa Angelina Termo de Convênio de Estágio

Produtécnica Nordeste Comércio de Insumos Agricolas

LTDA Termo de Convênio de Estágio

Prefeitura Municipal de Floresta do Araguaia (PA) Termo de Convênio de Estágio

Agropecuária Chapada dos Guimarães S/A Termo de Convênio de Estágio

Banco Santander (BRASIL) S/A Convênio para Implantação do Programa de Bolsas de

Estudo Ibero-Americanas para Estudantes de Gradução

Orsa Florestal S/A Termo de Convênio de Estágio

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Empresa Empreiteira União S/A Termo de Convênio de Estágio

SEBRAE TO Termo de Cooperação visando a produção dos anais da

Amazontech 2011

Universidade de Brasília UnB

Acordo de mútua cooperação permitindo participação de

servidores do Dep. De Eng. Civil da UnB em atividades

de ensino e pesquisa na UFT.

Secretaria de Recursos Humanos do Ministério de

Planejamento

Termo de cooperação para aquisição de equipamentos

para unidade do SIASS.

Ministério da Defesa (MD) Acordo de Cooperação para o Projeto Rondon 2011 –

Nova Lacerda - MT

Associação Nacional dos Rondonistas (Projeto Rondon)

Termo de Cooperação Técnica para Realização de

Extensão Universitária e apoio na Fundação da

Associação Estadual

União Educacional de Ensino Superior do Médio

Tocantins Ltda

Contrato de Prestação de Serviço de Registro de

Diplomas.

Itapema Clube Cônvenio para uso da dependência do Clube pelos

Servidores da UFT e seus dependentes.

Secretária Municipal de Produção (Mun. Gurupi) Termo de Convênio de Estágio

Minerthal Produtos Agropecuários Ltda Termo de Convênio de Estágio

Quavi Industria e Comércio de Produtos Naturais Termo de Convênio de Estágio

Universidade Federal de São Paulo – UNIFESP Termo de Convênio de Estágio

Organização Indígena Xerente Termo de Cooperação Técnica

Banco SANTANDER (BRASIL) S/A Convênio para concessão de Bolsas de Educação para

Ensino de Idiomas a Distância.

Universidade Autônoma de Madrid Acordo de Cooperação para intercâmbio de estudantes,

pesquisadores, docentes e pessoal administrativo.

Universidade Nacional de Quilmes (ARG) Acordo de Cooperação para ações de cooperação

internacional de mútuo interesse.

Universidade Federal do Pampa – UNIPAMPA Termo de Convênio de Estágio

Fênix Assessoria e Gestão Empresarial LTDA Termo de Convênio de Estágio

Frigorífico Piracema Ltda Termo de Convênio de Estágio

Casa de Caridade Dom Orione

Termo de Cooperação para mútua cooperação técnico-

científica na realização de estágios, pesquisa e extensão

acadêmica em saúde.

Celito Eduardo Breda & Cia Ltda Termo de Convênio de Estágio

Secretaria de Ciencia e Tecnologia do Eestado do TO Termo de Outorga e aceitação do auxílio financeiro do

PRONEX

Município de Palmas(TO) Acordo de Mútua Cooperação para implementação do

“Projeto Tocantins Digital, fomentando a convergência

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Social”

Município de Araguaína – TO

Doação com Encargos de imóvel de domínio para

implementação de um centro de extensão e difusão

tecnológica.

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� Perfil do Quadro de Pessoal:

Docentes e Técnicos da Instituição Ativos 1432

Cedidos 8 Licenciados 13 Afastados 29

Exercício provisório 5

Docentes Efetivos- Palmas e Reitoria Doutores 128 Mestres 162

Especialistas 45

Técnicos Administrativos-Reitoria

Administrador 34 Analista de tecnologia da Informação 14

Arquiteto Urbanista 6 Arquivista 2

Assistente em Administração 76 Assistente Social 2

Bibliotecário Documentalista 1 Contador 7

Desenhista Projetista 1 Economista 1

Enfermeiro-Área 1 Engenheiro-Área 8

Farmacêutico-Habilitação 1 Jornalista 5

Pedagogo-Área 6 Programador-Visual 1

Psicologo-Área 1 Redator 1

Revisor de textos 1 Secretário Executivo 9

Técnico de Laboratório-área 3 Técnico de Tecnologia da Informação 13

Técnico em Assuntos Educacionais 7 Técnico em Audiovisual 1

Técnico em Contabilidade 2 Técnico em Eletroeletrônica 2

Técnico em Telecomunicação 2 Tradutor Interprete 1

Tradutor Interprete de Linguagem de Sinais 1 Vigilante 1

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� Principais Instalações e Localidades

A Fundação Universidade Federal do Tocantins – UFT tem sua sede na cidade de

Palmas, capital do Tocantins, onde a Reitoria está localizada no Campus Universitário de

Palmas, na Av. NS 15, ALCNO 14, Bloco IV, 109 Norte.

A UFT está distribuída em 7 (sete) campi universitários, localizados em regiões

estratégicas do Estado do Tocantins, podendo desta forma contribuir com o desenvolvimento

local e regional, contemplando as suas diversas vocações e ofertando ensino superior público

e gratuito em diversos níveis. Considerando a estrutura multicampi, foram criadas sete

unidades universitárias denominadas de campi universitários. São eles:

1. Campus Universitário de Araguaína: oferece os cursos de licenciatura em

Matemática, Geografia, História, Letras, além dos bacharelados em História, Medicina

Veterinária e Zootecnia. A partir de 2009/2, foram implantadas as licenciaturas em

Ciências Naturais (Física, Química e Biologia) e os Cursos de Tecnologia (Gestão de

Cooperativas, Gestão de Turismo e Logística). Oferece ainda, os mestrados em

Ciência Animal Tropical e em Ensino de Língua e Literatura e um doutorado em

Ciência Animal Tropical.

2. Campus Universitário de Arraias: oferece as licenciaturas em Matemática,

Pedagogia e Biologia (modalidade a distância).

3. Campus Universitário de Gurupi: oferece os cursos de graduação em Agronomia,

Engenharia Biotecnológica, Engenharia Florestal, Química Ambiental. Oferece,

também, o programa de Mestrado na área de Produção Vegetal.

4. Campus Universitário de Miracema: oferece os cursos de Pedagogia (Licenciatura)

e Serviço Social.

5. Campus Universitário de Palmas: oferece os cursos de Administração, Arquitetura e

Urbanismo, Ciência da Computação, Ciências Contábeis, Ciências Econômicas,

Comunicação Social, Direito, Engenharia de Alimentos, Engenharia Ambiental,

Medicina e Pedagogia. A partir de 2009/2 foram implantados os Cursos de Artes e

Filosofia (licenciaturas), Enfermagem, Engenharia Civil, Engenharia Elétrica e

Nutrição. Oferece ainda, os programas de Mestrado em Ciências do Ambiente,

Desenvolvimento Regional, Agroenergia e os mestrados profissionais em Matemática

e Engenharia Ambiental e Ciências da Saúde.

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6. Campus Universitário de Porto Nacional: oferece as licenciaturas em História,

Geografia, Ciências Biológicas e Letras e os bacharelados em Ciências Biológicas e

Geografia e os mestrados em Ecologia dos Ecótonos e Geografia.

7. Campus Universitário de Tocantinópolis: oferece as licenciaturas em Pedagogia e

Ciências Sociais.

� Organograma:

MEC • Reitoria

o CHEFIA DE GABINETE o Secretaria Executiva - Gabinete o Secretaria Administrativa o Secretaria de Orgãos Colegiados Superiores - Chefia de Gabinete

� Setor de Apoio Tecnico o CNTE o Coordenação Administrativa o Coordenação Pedagogica

� Coordenação de Avaliação � Coordenação de Capacitação

o Coordenação de Pesq e Pós-Graduação o Coordenação de Tecnologia de Apoio à Aprendizagem o Gestão de Pólos o Projetos Epeciais o PROCURADORIA JURIDICA o Secretaria - Procuradoria Jurídica o Assistencia Juridica o Setor de Documentação o CAMPI o ARAGUAINA o ARRAIAS o GURUPI o MIRACEMA o PALMAS o PORTO NACIONAL o TOCANTINOPOLIS o OUVIDORIA o PROPESQ o Assessoria Administrativa- PROPESQ o Secretaria Esecutiva - PROPESQ o Assessoria de Programas Estrategicos o Centro de Pesquisa Canguçu - PROPESQ o Diretoria de Pós Graduação - PROPESQ

� Secretaria de Registros Acadêmicos - PROPESQ � Coordenação de Pós-Graduação Stricto Sensu - PROPESQ � Coordenação de Pós-Graduação Lato Sensu - PROPESQ

o Diretoria de Pesquisa - PROPESQ

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� Secretaria - Diretoria de Pesquisa -PROPESQ � Coordenação dos Programas de Iniciação Cientifíca - PROPESQ � Coordenação de Projetos Especiais - PROPESQ

o DIRETORIA DE ASS. INTER. -DAI o Secretaria Administrativa o Coordenação de Intercâmbio o Coordenação do Centro de Idiomas o DIRETORIA DE COMUNICAÇÃO o Setor de Administração e Eventos o Assessoria de Publicidade o Assessoria de Imprensa o Assessoria de Relaçôes Publicas e Divulgação Institucional o DIRETORIA DE OBRAS - DOC o Coordenação de Projetos

� Setor de Aquitetura � Setor de Engenharia � Setor de Desenho Tecnico

o Coordenação de Execução Obras � Setor de Planejamento e Orçamento � Setor de levantamento e Fiscalização

o Coordenação Administrativa � Setor de Planejamento e informação � Setor de Contratos e Pagamentos

o ASSESORIA DO REITOR o assesoria para assuntos estrategicos o assesoria para projetos especiais o COMISSAO PERMANENTE DE SELECAO - COPESE o Secretaria Executiva o Diretoria Administrativa o Coordenação de Processamento de Dados

� Apoio Técnico o Coordenação Pedagogica o Coordernação Técnica o Coordenação Administrativa - Operacional/Logistica

� Apoio Administrativo o PROAD o Secretaria - PROAD o Diretoria Administrativa - PROAD

� Secretaria - Diretoria Administrativa - PROAD � Coordenação de Recursos Materiais - PROAD � Secretaria - CRM - PROAD � Setor de Patrimônio - PROAD

• Divisão de Tombamento - PROAD • Comissão de Avaliação e Alienação de Bens Móveis - PROAD • Divisão de Cadastro e Transferência - PROAD

� Setor de Almoxarifado • Divisão Operacional • Nucleo de controle de Produtos Quimicos

� Setor de Compras - PROAD • Divisão de Cotação e cadastro - PROAD

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• Divisão de Operacional - PROAD � Coordenação Operacional - PROAD � Secretaria - Coordenadoria Operacional - PROAD � Setor de Transporte - PROAD

• Divisão de Manutenção de Veículos - PROAD • Divisão de Agendamento - PROAD • Divisão de Controle de Combustível - PROAD

� Setor de Protocolo - Reitoria - PROAD � Setor de Reprografia - PROAD � Núcleo de Gestão de Espaço Físico - PROAD � Coordenação de Contratos � Divisão Operacional � Divisão de Legislação

o Diretoria de Orçamentos, Contabilidade e Finanças - PROAD � Secretaria - Diretoria de Finanças e Orçamento - PROAD � Coordenação de Contabilidade e Finanças - PROAD � Setor de Controle/Empenho - PROAD � Setor de Pagamento - PROAD � Coordenação de Descentralização e Suprimento de Fundos - PROAD � Setor de Execução e Prestação de Contas - PROAD � Setor de Concessão de Suprimento de Fundos - PROAD � Núcleo de Controle Orçamentário - PROAD � Núcleo de Diarias e Passagens

o Núcleo de Manutenção e Projetos Estratégico - NUMPE � Setor de Manutenção de Equipamentos - NUMPE � Oficina de Informática - NUMPE

• Divisão de Informática - NUMPE • Divisão de Eletrônica - NUMPE

� Laboratório de Òtica - NUMPE o DIRETORIA DE DH - DDH

� Assessoria Executiva � Coordenação de Pessoal � Coordenação de Ações em Saúde � Coordenação de Formação e Qualificação

o Comissão Permanente de Licitação o DIRETORIA DE TECNOLOGIA DA INFORMAÇÃO - DTI o COORDENAÇÃO DE REDES o NÚCLEO GESTOR SIE

� SETOR DE BANCO DO DADOS o COORDENAÇÃO DE SUPORTE o COORDENAÇÃO DE DESENVOLVIMENTO o COORDENAÇÃO DE TELEFONIA o PROEST o Secretaria Executiva o Coordenação de Projetos

� Apoio Administrativo o Ditetoria de Assuntos Estudantis

� Coordenação de Assistência Estudantil o Diretoria de Esportes o PROEX

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o Secretaria Executiva o Secretaria Administrativa o Diretoria de Assuntos Comunitários

� Apoio Técnico o Diretoria de Cultura

� Apoio Técnico o Gerencia de Programas Estrategicos o PROAP o Secretaria Executiva o Comissão Propria de Avaliação - CPA o Comissão de Avaliação e Valçidação - CAV o Diretoria de Avaliação

� Assessoria de Avaliação de Desempenho do Servidor � Assessoria de Avaliação de Desempenho da Instituição

o Diretoria de Planejamento � Assessoria de Estatisticas e Informações � Assessoria de Planejamento e Orçamento

o VICE-REITORIA o Secretaria Executiva o Gerencia de contratos e convenios o Editora Universitaria

� Secretaria Executiva � Diretor Executivo � Conselho Editorial

o Unidade de Auditoria Interna - AUDIN o Apoio Tecnico o Gerencia de Controle Contabil e Financeiro o Gerencia de Controle Pessoal o PROGRAD o Secretaria Executiva - PROAD o Diretoria de Registros Acadêmicos - PROGRAD

� Coordenação de Controle de Expedição e Registro de Diploma � Coordenação de Controle Acadêmico � Apoio Técnico Acadêmico

o Diretoria de Desenvolvimento da Graduação - PROGRAD � Coordenação de Apoio ao Desenvolvimento da Graduação � Coordenação de Estágios

o Diretoria de Programas Especiais de Educação � Coordenação de Sistemas de Bibliotecas � Coordenação Programas Especiais � Apoio Técnico de Gestão de Projetos

o CERIMONIAL

� Histórico da Busca da Excelência

A Universidade Federal do Tocantins – UFT originou-se de parte da infraestrutura

recebida pela Fundação Universidade do Tocantins- Unitins.

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Entre os anos de 2004 a 2008 a UFT fez investimentos notáveis na área de Tecnologia

da Informação com a aquisição de servidores de grande porte, o desenvolvimento do Portal da

UFT, a aquisição de um software (SIE- Sistema de Informação para o Ensino) que permite a

automatização dos processos de gestão acadêmica e administrativa. Outro serviço de TI

implantado que merece destaque é o Sistema de gerenciamento de projetos que tem por

objetivo implantar e consolidar o acompanhamento das atividades administrativas por meio

do aplicativo DOTPROJECT. Embora ainda não incorporado pela gestão.

Com aproximadamente onze mil alunos, em sete campi universitários, a UFT é uma

universidade multicampi, localizada em regiões estratégicas do estado do Tocantins,

contribuindo, desta forma, para o desenvolvimento local e regional, contemplando as suas

diversas vocações e ofertando ensino superior público e gratuito, em diversos níveis.

Em 2006 a Universidade oferecia 29 cursos de graduação e quatro programas de

mestrado. A partir do 2º. Semestre de 2009, foram implantados mais 14 novos cursos de

graduação nas áreas de Ciências Naturais (Química, Física e Biologia) em Araguaína;

Ciências da Saúde (Nutrição e Enfermagem); Engenharias (Engenharia Elétrica e Engenharia

Civil); Filosofia e Artes (licenciaturas) em Palmas; Ciências Agrárias e Tecnológicas

(Engenharia Biotecnológica e Química Ambiental) em Gurupi e, os cursos tecnológicos de

Gestão e Negócios em Cooperativas, Logística e Turismo em Araguaína. E, ainda, foi iniciada

a oferta de licenciaturas para a formação de professores da rede pública de ensino que atuam

sem a titulação exigida pela legislação educacional, integrando o Plano Nacional de Formação

de Professores da Capes/MEC.

Atualmente, oferece 48 cursos de graduação presencial, 03 cursos de graduação à

distância, cursos de especialização presencial e à distância, 11 programas de mestrado:

Ciências do Ambiente, Ciência Animal Tropical, Produção Vegetal, Agroenergia,

Desenvolvimento Regional, Ecologia de Ecótonos, Ensino de Língua e Literatura, Geografia,

mestrados profissionais em Ciências da Saúde, Matemática e Engenharia Ambiental e o

Doutorado em Ciência Animal Tropical em Araguaína.

Em 2005 foi iniciado o processo para elaboração do Planejamento Estratégico, sendo

realizado em elaboração conjunta da Reitoria, dos diretores de campus e de cursos,

representantes técnico-administrativos, docentes e discentes.

De acordo com o Planejamento Estratégico (2006-2010), as opções estratégicas

representam as grandes ênfases e os rumos escolhidos para o desenvolvimento da UFT e para

a construção do seu futuro.

26


Neste contexto, com a intenção de aprimorar o processo de modernização em sua

administração, além de contribuir de forma científica para inovações nas administrações

públicas municipais do Estado, a Universidade Federal do Tocantins aderiu ao Programa

Nacional de Gestão Pública e Desburocratização (GesPública), em junho de 2010.

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FORMULÁRIOS PARA DESCRIÇÃO DAS PRÁTICAS DE GESTÃO,

ENQUADRAMENTO E PONTUAÇÃO DOS CRITÉRIOS RELATIVOS AOS PROCESSOS

GERENCIAIS (Critérios 1 a 7)

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Descrição das Práticas de Gestão – Processos Gerenciais

Critério:1 – Liderança Alínea A: Como a Alta Administração exerce a liderança, interagindo e promovendo o comprometimento com todas as partes interessadas?

Desde o ano de 2004, a liderança na Universidade Federal do Tocantins é exercida pelos Conselhos Superiores Colegiados (Conselho Universitário - CONSUNI e Conselho de Ensino, Pesquisa e Extensão – CONSEPE), Reitor, Vice-reitor e Pró-reitores. As reuniões dos Conselhos Superiores têm periodicidade definida em regulamento próprio e cronograma estabelecido. Estas reuniões são transmitidas em tempo real pela intranet, proporcionando que todos interessados possam assistir. A interação com as partes é realizada por meio das representações presentes nos conselhos citados, e ainda, por meio de resoluções, portarias, divulgação no site institucional, reuniões internas, memorandos, intranet e correio eletrônico.

Análise e enquadramento da prática descrita na Tabela de Pontuação FATORES DE AVALIAÇÃO

Enfoque Aplicação Aprendizado Integração Adequação Proatividade Disseminação Continuidade Melhorias Coerência Interrela-

ção Cooperação

Adequada x Proativa x Plena x Sistemática x Sistemática x

Existente x Existente x Existente x

Inadequada Reativa Parcial Inicio de uso

Casual Inexistente Inexistente

Inexistente

Inexistente Não Avaliada

Indeterminada

Uso isolado

Inexistente

Oportunidades para Melhoria (OM) relativas ao Requisito 1. Adicionar o recurso de vídeo-conferência a fim de diminuir os custos de deslocamentos dos participantes das reuniões dos Conselhos; 2.Criação de um Conselho de Administração na Universidade, com representantes da Diretoria Administrativa, Diretoria de Desenvolvimento Humano, entre outros;

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Critério: 1 – Liderança Alínea B: Como as principais decisões são tomadas, comunicadas e implementadas pela Alta Administração?

As principais decisões são tomadas pela alta administração nos Conselhos Superiores Colegiados e nas Reuniões de Gestão. Desde setembro de 2003, a alta administração passou a realizar semanalmente reuniões de gestão, com a presença do reitor,vice-reitor, pró-reitores e diretores ligados ao Gabinete, com os seguintes objetivos: - Uniformizar as ações administrativas da equipe; - Acompanhar os desdobramentos das ações administrativas conforme orientação da administração superior; - Sugerir ações a serem implantadas que após reflexão do conjunto são aprovadas para serem executadas. Ainda, fatores técnicos, sociais e políticos podem provocar reuniões emergenciais de tomada de decisão. Nos casos que exijam ações imediatas ou pela natureza do assunto a serem deliberados, as decisões são de forma centralizada, as demais de forma colegiada. As decisões das reuniões dos Conselhos são comunicadas através das Resoluções divulgadas no site da Universidade. Estas são implementadas por meio das Pró-Reitorias, Diretorias e Coordenações. A Universidade não divulga formalmente eventuais decisões tomadas nas reuniões de gestão.



ção Cooperação

Adequada x Proativa x Plena Sistemática x Sistemática x

Existente x Existente x

Existente x

Inadequada Reativa Parcial x Inicio de uso


Inexistente


Indeterminada

Uso isolado

Inexistente

Oportunidades para Melhoria (OM) relativas ao Requisito 3. Divulgar previamente a pauta da Reunião de Gestão e das reuniões dos Conselhos Superiores na intranet; 4. Publicar formalmente na intranet as principais decisões tomadas nas reuniões de gestão; 5. Postar as atas já aprovadas das Reuniões dos Conselhos na intranet.

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Descrição das Práticas de Gestão – Processos Gerenciais Critério: 1 – Liderança Alínea C: Como os princípios e valores da Administração Pública e diretrizes do Governo

são disseminados e internalizados junto à força de trabalho na organização? Desde 2007, as diretrizes de governo são internalizadas no Plano de Desenvolvimento Institucional - PDI, e no Planejamento Estratégico da Instituição. Os valores e princípios da administração pública não estão formalizados nos documentos institucionais. A missão e visão da Instituição constam no Planejamento Estratégico, entrentanto a disseminação e internalização necessitam de ampliação junto aos servidores da Instituição.


Enfoque Aplicação Aprendizado Integração Adequação

Proatividade Disseminação Continuidade Melhorias Coerência Interrela-ção

Cooperação

Adequada Proativa Plena Sistemática x Sistemática


Existente x

Inadequada x Reativa x Parcial x

Inicio de uso

Casual

Inexistente Inexistente Inexistente


Indeterminada

Uso isolado

Inexistente x

Oportunidades para Melhoria (OM) relativas ao Requisito 6. Ampliar a divulgação da missão e da visão da Instituição para todo o público, divulgando na internet, intranet e em locais visíveis ao público; 7. Criar e divulgar os valores da Instituição; 8. Criar e regulamentar um código de ética com a participação dos servidores;

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Descrição das Práticas de Gestão – Processos Gerenciais Critério: 1 – Liderança Alínea D: Como a Alta Administração conduz a implementação do sistema de gestão da

organização, visando assegurar o atendimento das necessidades e expectativas de todas as partes interessadas?

A condução da implementação do sistema de gestão da UFT é estabelecida por meio de padrões de trabalho que orientam a execução das práticas de gestão e de métodos. Descrevemos a seguir as principais práticas de gestão:

• Documentos institucionais: Resoluções do Conselho de Ensino, Pesquisa e Extensão (Consepe) e Resoluções do Conselho Universitário (Consuni).

• Reunião de Gestão semanal com a presença da Alta Administração da Reitoria, onde são apresentados os problemas de cada setor e tomadas atitudes mediante circustancias necessarias.

• Programa Desenvolvendo os Talentos Humanos da UFT que faz parte da política de valorização e desenvolvimento humano da Instituição.

• Sistema de Informação para o Ensino (SIE) é um sistema de gestão integrada de todas as atividades da Instituição permitindo a gestão de informação por meio dos seguintes módulos: Acadêmico, Protocolo, Recursos Humanos, Orçamento, Compras, Almoxarifado, Biblioteca, Patrimônio, Material e Cadastro Auxiliar.

• Programa de Acompanhamento das Ações da Universidade (Dot Project) • Sistema de Prestação de Contas para os Õrgãos Controladores – SISAC • Sistemas Integrados (SIAPE, SIMEC, SIAFI, SCDP, dentre outros)



ção Cooperação



Existente x



Inexistente


Indeterminada

Uso isolado

Inexistente

Oportunidades para Melhoria (OM) relativas ao Requisito 9. Ampliar o quantitativo de servidores para alimentar os sistemas que a Universidade utiliza.

32


Descrição das Práticas de Gestão – Processos Gerenciais Critério: 1 – Liderança Alínea E: Como é analisado criticamente o desempenho por meio de indicadores e

acompanhada a implementação das decisões decorrentes desta análise? O desempenho geral da instituição é analisado, desde a sua implantação, através dos resultados dos indicadores de gestão, integrados ao Relatório de Gestão, que são legalmente requeridos. Estes são um conjunto de indicadores que envolvem dados de graduação, pós-graduação, pesquisa, extensão, pessoal, orçamento, entre outros. Tem a finalidade de expressar o desempenho da universidade através do acompanhamento de uma série histórica de sua evolução e outros aspectos relevantes, de possibilitar reflexões importantes para a tomada de decisão, avaliação dos instrumentos de planejamento e das ações, como servem para identificar boas práticas e oportunidades de melhoria na gestão. Os resultados são apresentados ao Consuni para subsidiar a elaboracao do planejamento orçamentário do exercicio subsequente. Os dados, que anteriormente eram apresentados na forma de numeros absolutos, são apresentados, desde o ano de 2009, didaticamente formatados para possibilitar uma melhor compreensão. Estes indicadores são de atividades fins, não existindo para atividade- meio. O acompanhamento destes indicadores não é realizado de forma sistemática.



ção Cooperação

Adequada x Proativa Plena Sistemática x Sistemática


Existente x

Inadequada Reativa x Parcial x Inicio de uso

Casual x Inexistente Inexistente

Inexistente


Indeterminada

Uso isolado

Inexistente

Oportunidades para Melhoria (OM) relativas ao Requisito 10. Adoção de padrões de trabalho, indicadores e metas de desempenho nas atividades-meio de forma setorizada; 11. Acompanhamento sistemático dos padrões de trabalho, indicadores e metas de desempenho;

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Descrição das Práticas de Gestão – Processos Gerenciais Critério: 1 – Liderança Alínea F: Como são avaliados e melhorados as práticas de gestão e os respectivos padrões? As práticas de gestão são avaliadas nas Reuniões de Gestão, que ocorre semanalmente, entre a alta administração, onde são elencadas e aprovadas as propostas de melhorias. Algumas práticas, também, são avaliadas pela Comissão Própria de Avaliação - CPA, que realizam a auto-avaliação da Instituição, em encontros realizados mensalmente, tendo como referência as dez dimensões do Sistema Nacional de Avaliação da Educação Superior - SINAES.



ção Cooperação

Adequada x Proativa x Plena Sistemática x Sistemática


Existente x



Inexistente


Indeterminada

Uso isolado

Inexistente

Oportunidades para Melhoria (OM) relativas ao Requisito

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FORMULÁRIO PARA APOIAR A PONTUAÇÃO DOS CRITÉRIOS DE PROCESSOS GERENCIAIS

Consolidação do Enquadramento por CRITÉRIO e Pontuação – 250 pontos

CRITÉRIO: 1 – LIDERANÇA

FATORES DE AVALIAÇÃO

Enfoque Aplicação Aprendizado Integração

SUBFATORES DE AVALIAÇÃO

Adequação Proatividade Disseminação Continuidade Melhorias Coerência Interrelação Cooperação

Todos Maioria x Todas Todas x Maioria x Todas x Todas x Quase todas x

Quase todos x Muitos

Quase todas Quase todas Muitas Quase todas

Quase todas Maioria

Maioria Algum(ns) Maioria Maioria Alguma(s) Nenhuma Maioria Nenhuma Muitos Inexistente Muitas Muitas Há implem. Nenhuma

Algum(ns)

Alguma(s) x Alguma(s) Não há impl

Inadequadas Nenhuma

Não relatado

Não há mecanismos.

80% 100 % 20 % 100 % 100 % 100% 100% 100%

Enfoque 80 % Aplicação 20 % Aprendizado 100 %

Integração 100%

% TOTAL DO CRITÉRIO 30

TOTAL DE PONTOS DO CRITÉRIO 6.6

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Descrição das Práticas de Gestão – Processos Gerenciais Critério: 2 - ESTRATÉGIAS E

PLANOS Alínea A: Como são definidas as estratégias da organização, considerando-se as necessidades das partes interessadas, as demandas do governo e as informações internas? Apresentar as principais estratégias.

Desde 2006 as estratégias da organização são definidas no Planejamento Estratégico, elaborado a cada quatro anos (2006-2010). Inicialmente foi realizada análise dos cenários da educação superior a nível mundial e nacional bem como a realidade do Estado do Tocantins e as tendências para o futuro, abordando aspectos como a economia e o mercado, a população, indicadores sociais, educação, infra-estrutura, energia, atividades potenciais, gargalos, dentre outros. Em seguida foi realizado o mapeamento das principais oportunidades e ameaças no ambiente externo. Posteriormente foi realizada análise interna em que foram elencadas as principais demandas a serem superadas e a expectativa com relação à atuação da UFT no âmbito da sociedade tocantinense. Com base nessas informações são detectados os desafios a serem vencidos e definidas as grandes áreas de vocação. Segue-se a identificação das principais forças e fraquezas. Este processo foi realizado a partir de entrevistas feitas com lideranças entre dirigentes, professores e acadêmicos. Parte-se então para as grandes definições: Missão, Visão de Futuro, Opções Estratégicas, Objetivos Estratégicos. As estratégias são desdobramentos das referidas definições. Na elaboração do Planejamento Estratégico para os próximos anos será procedida a analise do Planejamento Estratégico atual e acrescentadas melhorias pertinentes. Segue abaixo as principais estratégias (2006-2010): - implantar uma administração inovadora e transparente; - humanizar mais a UFT; - criar/implementar instrumentos eficientes de gestão; - modernizar e informatizar as bibliotecas; - aperfeiçoar o corpo discente; - reestruturar o Sistema de Controle e Registro Acadêmico; - estruturar e desenvolver o Projeto Pedagógico-Institucional (PPI) e o Projeto Político- Pedagógico (PPP); - qualificar a gestão acadêmica - melhorar e ampliar a Iniciação Científica (PIC); - fortalecer e expandir a pós-graduação stricto sensu (PPG); - apoiar a participação em eventos e a divulgação da produção científica (PPE). - Capacitar o pessoal docente (PROCAP): - Apoiar os comitês técnico-científicos e de ética (PAC): - promover a cidadania; - apoiar a diversidade étnico-cultural; - apoiar o desenvolvimento estudantil; - criar mecanismos para a assistência estudantil; - apoiar a arte e a cultura.

FATORES DE AVALIAÇÃO Enfoque Aplicação Aprendizado Integração

Adequação Proatividade Disseminação Continuidade Melhorias Coerência Interrela-ção

Cooperação



Existente x



Inexistente

Inexistente

Não Avaliada

Indeterminada

Uso isolado

Inexistente

Oportunidades para Melhoria (OM) relativas ao Requisito 12. Estabelecer programa de acompanhamento anual da implementação das estratégias contidas no Plano; 13. Participação dos representantes do corpo técnico-administrativo e representantes do Gespública na elaboração do Planejamento; 14. Provocar o envolvimento de todos os Setores Administrativos na Elaboração do Planejamento;

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Critério: 2 - ESTRATÉGIAS E PLANOS

Alínea B: Como são definidos os indicadores para a avaliação da implementação das estratégias, estabelecidas as metas de curto e longo prazo e definidos os respectivos planos de ação? Destacar os principais indicadores, metas e planos de ação.

Atualmente, não há indicadores para a avaliação da implementação das estratégias, visto que, o processo de avaliação ainda se encontra em fase inicial nesta Instituição. Sendo assim, serão consideradas como ponto de referência para avaliação, as metas definidas entre o Reitor, Pró-Reitores e Diretores Administrativos da Reitoria conforme constam do Planejamento Estratégico 2006/2010. Desta forma, as principais metas propostas no PE foram: Pró-Reitoria de Administração e Finanças - PROAD - promoção e incentivo ao uso de metodologias digitais em todos os níveis da Instituição; - implantação da gestão patrimonial; - implantação da gestão de resíduos; - implantação da gestão de almoxarifado; - implantação da gestão de telefonia; - implantação da gestão de energia elétrica; - implantação da gestão de manutenção de equipamentos; - implantação da gestão dos espaços físicos; - implantação da gestão de veículos; - implantação da gestão de reprografia; - apoio aos Coordenadores dos campi no sentido de consolidar a gestão; - incentivo e apoio à capacitação dos servidores; - estabelecimento de ações de valorização dos mesmos; - atualização constante das informações referentes aos servidores; - desenvolvimento e implantação do Sistema Integrado de Gerenciamento de Recursos Humanos. - sistematização das informações institucionais; - criação de metodologias de alocação interna de recursos; - construção de indicadores de gestão; - elaboração do relatório de gestão; - implantação e consolidação do Sistema de Informação de Ensino (SIE); - prestação de auxílio à Comissão Própria de Avaliação da UFT. Pró-Reitoria de Graduação - PROGRAD - implantação, com um padrão mínimo, de um moderno, informatizado e interligado sistema de bibliotecas na UFT; - criação e implantação de programas que contribuam para a melhoria do processo ensino-aprendizagem; - implantação de programas para a ampliação de acervos bibliográficos (livros, periódicos, revistas e digitais); - implantação e aperfeiçoamento de programas e projetos no âmbito do Sistema Federal de Educação – PET (Programa Especial de Treinamento) e PIM (Programa Institucional de Monitoria). - melhoramento do sistema de serviços acadêmicos por meio da implementação de políticas específicas; - planejamento da nova estrutura do Setor de Registro de Diplomas e do Setor de Controle Acadêmico; - planejamento da sistemática de trabalho e organização das Secretarias Acadêmicas; - implantação e utilização do SIE em sua potencialidade. - elaboração, de forma coletiva, do Projeto Pedagógico-Institucional em conformidade com as novas diretrizes do ensino, com o Planejamento Estratégico e com o Plano de Desenvolvimento Institucional; - reestruturação dos Projetos Político-Pedagógicos em conformidade com as novas diretrizes do ensino e com a nova realidade institucional, voltadas para formação integral do aluno, para as mudanças científicas, tecnológicas e culturais em que estão inseridos e para as condições específicas de oferta de cada curso; - desenvolvimento de projetos de formação para o uso de novas tecnologias aplicadas ao ensino e aplicação de metodologias de ensino a distância e em rede; - promoção da articulação do ensino, pesquisa, extensão e cultura em todas as práticas pedagógicas dos cursos; - promoção de espaços de diálogo entre as modalidades de cursos; - elaboração de diagnóstico das condições de ensino dos cursos, visando à melhoria na oferta e na otimização de recursos; - promoção da formação para o uso de novas tecnologias aplicadas ao ensino de graduação; - promoção do incremento do processo de implantação do SIE; - construção da proposta do comitê de assessoria pedagógica interdisciplinar; - proposição de diretrizes para a realização do Planejamento Acadêmico; - estruturação e promoção de suporte ao grupo de discussão das pedagogias; - abertura de espaços de discussão com as modalidades de cursos;

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- criação e fomento de espaços de diálogo – via web – entre todos os segmentos da UFT e a comunidade em geral; - proposição de novas formas de organização didático-pedagógica. Pró-Reitoria de Pós-Graduação e Pesquisa - PROPESQ - atuação junto ao CNPq, visando aumentar o número de bolsas de IC; - incentivo ao intercâmbio com outras fontes de fomento; - estabelecimento da interação dos programas de IC com a pós-graduação; - ampliação da divulgação de editais de bolsas de IC; - incentivo à participação dos alunos de IC em projetos de pesquisa vinculados aos programas de pós-graduação stricto sensu; - indução, incentivo e apoio à criação de novos programas de mestrado e doutorado; - implementação do gerenciamento integrado da pesquisa e pós-graduação via sistema informatizado (SIE); - estímulo à internacionalização dos programas de pós-graduação; - incentivo à integração de equipes de pesquisadores em torno de objetivos multidisciplinares convergentes; - apoio e incentivo à publicação de livros e artigos em revistas indexadas (QUALIS); - intensificação da solicitação de bolsas e financiamento de projetos, entre outros benefícios, junto às agências de fomento; - apoio à realização de congressos, simpósios, seminários e semanas internas; - divulgação da produção acadêmica da UFT; - identificação das demandas da sociedade; - fortalecimento dos grupos de pesquisa em todas as áreas do conhecimento; - incentivo à formação de grupos de pesquisa multidisciplinares e interdisciplinares; - estímulo à cooperação internacional em grupos; - promoção das articulações interinstitucionais para efetivar programas de mestrado e doutorado em áreas com necessidade de formação de mestres e doutores; - promoção da produção científica, tecnológica e artística da UFT, para maior notoriedade perante a sociedade; - aperfeiçoamento da interação dos pesquisadores e grupos de pesquisa da UFT com grupos externos; - promoção e apoio para a realização de congressos, simpósios e seminários integrados; - implantação do Sistema Eletrônico de Editoração de Revistas Científicas (SEER) – IBICT/UFT - submissão, avaliação, publicação e indexação (TEDE/FINEP/IBICT/CAPES); - identificação das demandas da sociedade; - apoio à participação em encontros regionais e nacionais; - apoio à participação e execução de projetos de pesquisa. - promoção de condições para que mais de 90% do quadro docente da UFT sejam mestres e doutores; - estímulo à continuada atualização profissional; - desenvolvimento de ações integradas entre a pós-graduação, o desenvolvimento institucional e a demanda por recursos humanos; - defesa, junto às agências de fomento, da manutenção de programas de bolsas de estudo para a pós-graduação; - promoção de articulações interinstitucionais para efetivar programas de mestrado e doutorado em áreas com necessidade de formação de mestres e doutores (Minter e Dinter11 ); - desempenho do papel estratégico nos processos de criação e aperfeiçoamento de regras para avaliação de projetos e solicitações por parte da comunidade científica da UFT; - acompanhamento da qualidade e dos princípios éticos e científicos dos programas e projetos propostos e implantados na UFT; - criação de regras para o julgamento das solicitações no âmbito técnico-científico e ético da pesquisa e pós-graduação da UFT; - interação junto à comunidade da UFT, visando estabelecer propostas que possam melhorar a qualidade de programas e projetos. Pró-Reitoria de Extensão, Cultura e Assuntos Comunitários - PROEX - ampliação da alfabetização de jovens e adultos; - elaboração e acompanhamento de projetos para fortalecimento do trabalho de Educação de Jovens e Adultos no estado; - incentivo à participação dos acadêmicos nos programas de inclusão social nacionais, regionais e institucionais; - acompanhamento dos projetos de extensão propostos pela comunidade acadêmica; - promoção, em parceria com o MEC e com a FUNAI, do debate em torno da situação dos estudantes indígenas da UFT; - estabelecimento de parcerias com as Prefeituras e o Estado para a construção da Casa do Estudante Indígena; - acompanhamento do desenvolvimento do PROLIND (NEAI); - articulação de ações conjuntas com a Diretoria de Assuntos Internacionais para garantir, junto ao MEC, mecanismos de permanência para os alunos africanos; - fortalecimento da CEPPIR (Comissão Especial de Promoção de Políticas de Igualdade Racial) na UFT; - realização do II Levantamento Socioeconômico, Cultural e Étnico-Racial da UFT. - oferta de apoio logístico para a realização das semanas acadêmicas; - fortalecimento do Consad, no Bico do Papagaio, da Agenda 21, na cidade de Sampaio, e elaboração do Plano Diretor da cidade de Cachoeirinha; - estímulo à participação da comunidade acadêmica nos fóruns, levando as propostas da UFT. - oferta de bolsas para garantir a permanência de estudantes carentes na UFT;

38


- oferecimento da bolsa-estágio e da bolsa-trabalho por meio de convênios com instituições públicas e privadas; - discussão com lideranças municipais e estaduais sobre a questão da assistência estudantil (Casa do Estudante e Restaurante Universitário). - tornar a UFT um pólo de referência na criação e difusão da ciência, da tecnologia, das artes e da cultura no Tocantins; - fomentar o ensino e a prática da arte, bem como as formas de apreciá-la; - criar um GT de Cultura em todos os campi para a construção de uma agenda cultural fundamentada na realidade local.



ção Cooperação

Adequada Proativa Plena Sistemática Sistemática x


Existente x

Inadequada x Reativa x Parcial x Inicio de uso x


Inexistente


Indeterminada

Uso isolado

Inexistente

Oportunidades para Melhoria (OM) relativas ao Requisito 15. Criar indicadores para mensurar a avaliação da implementação das estratégias;

39



PLANOS Alínea C: Como os recursos são alocados para assegurar a implementação dos planos de ação? Apresentar os principais recursos alocados.

Os recursos alocados na Universidade Federal do Tocantins (UFT) são provenientes do Orçamento de Custeio e Capital do Ministério da Educação (MEC), o qual participa da elaboração do Plano Plurianual (PPA) e da Lei Orçamentária Anual (LOA) do Governo Federal e de Recursos Próprios capitados através de projetos de pesquisa, de extensão e da administração. A UFT, através da Pró-reitoria de Avaliação e Planejamento - Proap, realiza anualmente com os setores da Reitoria o Planejamento Orçamentário- Financeiro para compor a Proposta da LOA do MEC, montada em conjunto pelos Ministérios do Governo Federal. A UFT não cria programas e ações para compor a LOA, ela utiliza de programas e ações criados pelo MEC para preencher sua proposta. Desde 2007, a alocação interna dos recursos orçamentários para os sete campi e reitoria, é feita de forma descentralizada através da Matriz de Distribuição de Recursos Orçamentários de Custeio e Capital (MDROCC), que utiliza de critérios e de indicadores de gestão (indicadores que medem: a produção acadêmica e docente em pesquisa e extensão; o sucesso da graduação; a qualificação docente; o número de alunos; despesas administrativas; entre outros ) calculados para a universidade com essa finalidade. Após a definição dos indicadores da matriz que faz a distribuição dos recursos para toda a UFT, retirando a parte do orçamento destinada aos campi, os recursos de custeio são distribuídos entre as seis pró-reitorias e o gabinete. A alocação é destinada aos gastos de: despesas continuadas (manutenção geral); de almoxarifado; dos programas institucionais da UFT (gerenciados pelas pró-reitorias: Bolsa Estágio, Bolsa Permanência; Programa de Monitoria; Programa de Iniciação Científica; entre outros) e os recursos de apoio às atividades da UFT. Estes últimos são de livre ordenação interna (diárias, passagens, despesas administrativas específicas do setor e outros gatos) das pró-reitorias e do gabinete e são descentralizados via percentuais. Seguem os programas através dos quais são alocados os recursos para a UFT autorizados para 2010:

Programas Código Natureza de despesa

1067 – Gestão da Política de Educação 33.90.00.00 Outras despesas correntes –

custeio

1073 – Brasil Universitário 33.90.00.00 Outras despesas correntes –

custeio

1073 – Brasil Universitário 44.90.00.00 Investimentos

1073 – Brasil Universitário 31.90.00.00 Pessoal e encargos

0750 – Apoio Administrativo 33.90.00.00 Outras despesas correntes –

custeio

0089 – Previdência de Inativos e pensionistas da

União

31.90.00.00 Pessoal e encargos

Fonte: SIMEC dados de 11/08/2009 e 17/12/2009

Segue a alocação interna de recursos da Reitoria distribuídos pela Matriz e recursos para pessoal de toda a Universidade, autorizados

para 2010:

Ações Internas da Reitoria Valor em R$

Despesas Continuadas 3.339.544,75

40


Despesas com Almoxarifado 196.248,00

Programas Institucionais da UFT 1.426.000,00

Apoio às Atividades da UFT 601.507,96

Investimentos 3.973.275,26

Pessoal e Encargos Sociais para toda UFT 65.126.990,00

Benefícios aos Servidores para toda UFT 3.472.210,00

Total 78.135.775,97

Fonte: SIMEC dados de 17/12/2009 e Matriz 2010



ção Cooperação



Existente x



Inexistente


Indeterminada

Uso isolado

Inexistente


41



PLANOS Alínea D: Como são comunicadas as estratégias, metas e os planos de ação para as pessoas da força de trabalho e para as demais partes interessadas, quando pertinente?

Atualmente as estratégias são comunicadas junto às partes envolvidas e força de trabalho através das seguintes ferramentas: - Jornal Presente; - Portais da UFT; - Mídia impressa, televisiva e rádio; - Frontlait, banner, cartazes, faixas; - Reuniões internas. Em 2009, foi implementado o sistema de intranet, que é uma das principais ferramentas de comunicação com a parte administrativa da Instituição.


Enfoque Aplicação Aprendizado Integração Adequação Proatividade Disseminação Continuidade Melhorias Coerência Inter-

relação Cooperação



Existente x



Inexistente


Indeterminada

Uso isolado

Inexistente

Oportunidades para Melhoria (OM) relativas ao Requisito 16. Maior divulgação das ferramentas existentes de comunicação interna;

42



PLANOS Alínea E: Como é realizado o monitoramento da implementação dos planos de ação?

Atualmente o processo de monitoramento se dá por meio de reuniões de gestão com participação do reitor, pró-reitores, diretores e demais servidores de nível gerencial quando solicitado. Desde 2008, os gestores contam com o DotProject, um software de monitoramento das ações da reitoria, previstas para o período. No entanto, sua utilização ainda não é plena.






Existente x



Inexistente


Indeterminada

Uso isolado

Inexistente

Oportunidades para Melhoria (OM) relativas ao Requisito 17. Readequar o sistema Dotproject para utilização nas ações estratégicas das pró-reitorias e para acompanhamento da implementação das estratégias e metas contidas no Plano de Desenvolvimento Institucional – PDI e Planejamento Estratégico; 18. Incentivar a utilização do software Dotproject; 19. Capacitar servidores responsáveis por inserir informações no sistema Dotproject, referentes aos projetos e programas previstos no planejamento institucional para exercícios em andamento e futuros;

43



CRITÉRIO: 2 – ESTRATÉGIAS E PLANOS





Todos Maioria x Todas Todas Maioria x Todas x Todas X

Quase todas x

Quase todos x Muitos

Quase todas Quase todas x Muitas Quase todas

Quase todas Maioria

Maioria Algum(ns) Maioria x Maioria Alguma(s) Nenhuma Maioria Nenhuma

Muitos Inexistente Muitas Muitas Há implem. Nenhuma

Algum(ns)

Alguma(s) Alguma(s) Não há impl

Inadequadas Nenhuma

Não relatado


80% 100% 60 % 80 % 100 % 100% 100% 100%

Enfoque % 80 Aplicação % 60 Aprendizado % 100

Integração % 100


TOTAL DE PONTOS DO CRITÉRIO 15,40

Descrição das Práticas de Gestão – Processos Gerenciais Critério: 3 - CIDADÃOS Alínea A: Como as necessidades e expectativas dos cidadãos-usuários são identificadas,

analisadas e utilizadas para definição e melhoria dos produtos, serviços e processos da

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organização? Em 11 de dezembro de 2009, foi criada a Ouvidoria da UFT, através da Resolução CONSUNI n° 20/2009. A ouvidoria é um canal para a comunidade se manifestar sobre as ações da UFT, seja por meio de críticas, denúncias, elogios, reclamações ou sugestões. O projeto Conexões de Saberes implantado em 2006 surgiu a partir da identificação das dificuldades de aprendizado e integração apresentada pelos discentes índigenas, negros e alunos com vulnerabilidade. Escola Aberta – Projeto inserido no Programa Conexões de Saberes que visa manter as escolas selecionadas pelo MEC abertas aos fins de semana. Outro projeto chamado inclusão digital será implantado em parceria com a Prefeitura de Palmas, no bairro Taquari, foi identificado através de levantamento de dados no setor. O Grupo de Trabalho Indígena - GTI atende o indígena nas suas necessidades sociais quando deslocados das suas aldeias. O Programa de Acesso Democrático à Universidade (PADU), criado em 2010, surgiu através da necessidade de atender a demanda dos alunos oriundos da Escola Pública, onde serão selecionados 50 candidatos para o Pré-Vestibular Gratuito da UFT.






Existente x



Inexistente


Indeterminada

Uso isolado

Inexistente

Oportunidades para Melhoria (OM) relativas ao Requisito 20 - Ampliação da capacidade de atendimento do PADU em função da crescente demanda identificada; 21 - Criação de um banco de dados dos beneficiários do PADU e dos demais programas sociais para acompanhamento do desempenho destes da Universidade;

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Descrição das Práticas de Gestão – Processos Gerenciais Critério: 3 – CIDADÃOS Alínea B: Como os produtos e serviços, padrões de atendimento e as ações de melhoria da

organização são divulgados aos cidadãos e à sociedade? São divulgados por meio do site institucional, intranet, campanhas publicitárias no rádio e televisão, front light, outdoor, vídeos institucionais, cartazes, manuais e mídia externa.




Adequada x Pro ativa x Plena x Sistemática x Sistemática x


Existente x



Inexistente


Indeterminada

Uso isolado

Inexistente


46


Descrição das Práticas de Gestão – Processos Gerenciais Critério: 3 – CIDADÃOS Alínea C: Como são tratadas as reclamações e sugestões, formais e informais dos cidadãos-

usuários, visando assegurar que sejam pronta e eficazmente atendidas e solucionadas? Antes da criação da Ouvidoria Geral as reclamações e sugestões escritas ou verbais eram feitas aos setores responsáveis pela possível solução e às Ouvidorias de Campi operantes (Palmas e Gurupi). Após a criação da Ouvidoria Geral, foi criado um sistema eletrônico que registra as reclamações, sugestões e elogios encaminha ao setor competente para as providências cabíveis dando, em seguida, resposta ao interessadio, com cópia para a Ouvidoria para efeito de controle. Conforme a necessidade, estas reclamações são encaminhadas ao Gabinete do Reitor onde são instruídos conforme processo decisório pertinente (Processo Administrativo Disciplinar, Sindicância Investigativa e etc)






Existente x



Inexistente


Indeterminada

Uso isolado

Inexistente


47


Descrição das Práticas de Gestão – Processos Gerenciais Critério: 3 – CIDADÃOS Alínea D: Como é avaliada a satisfação dos cidadãos-usuários em relação aos seus produtos

ou serviços? A Comissão Própria de Avaliação (CPA) é um órgão de representação acadêmica e social, composto por membros dos sete campi e dos três segmentos da universidade, ela realiza a Avaliação Institucional. No ano de 2009 foi aplicado um questionário com toda a comunidade acadêmica onde, entre outras questões, foi avaliada a satisfação dos cidadãos-usuários dos departamentos da reitoria. No ano de 2010 foi realizada, também, pela Pró-Reitoria de Extensão e Cultura – Proex, com toda a comunidade acadêmica (discentes, docentes e técnico-administrativos), uma pesquisa de satisfação dos seus serviços prestados.




Adequada x Pro ativa x Plena Sistemática x Sistemática x


Existente x



Inexistente


Indeterminada

Uso isolado

Inexistente

Oportunidades para Melhoria (OM) relativas ao Requisito 22 - Ampliar e sistematizar a pesquisa de satisfação dos cidadãos-usuários para todos os setores da Reitoria. 23 - Divulgar este sistema de avaliação a todos os usuários dos produtos e serviços oferecidos pela Instituição.

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CRITÉRIO: 3 – CIDADÃOS





Todos X Maioria x Todas Todas x Maioria x Todas x Todas x Quase todas x

Quase todos Muitos

Quase todas x Quase todas Muitas

Quase todas

Quase todas Maioria

Maioria Algum(ns) Maioria Maioria Alguma(s) Nenhuma Maioria Nenhuma Muitos Inexistente Muitas Muitas Há implem. Nenhuma

Algum(ns)

Alguma(s) Alguma(s) Não há impl

Inadequadas Nenhuma

Não relatado


100% 100% 80% 100% 100% 100% 100% 100%

Enfoque %100 Aplicação %80 Aprendizado %100 Integração %100



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Critério: 4 – SOCIEDADE Alínea A: Como são identificados os aspectos e tratados os impactos sociais e ambientais adversos decorrentes da atuação da organização?

Impacto social: Identificados através da intrepretação de uma série histórica de dados obtidos pela aplicação de questionário sócio-economico dos alunos ingressantes semestralmente. São tratados através dos programas e projetos especiais da Instituição e Ministério da Educação como o Programa de Acesso Democrático à Universidade – PADU e a Escola Aberta.

Impacto ambiental: a partir do final de 2010, depois da aprovação da instrução normativa (IN 01/2010 do MPOG), a Universidade começou adotar critérios de sustentabilidade ambiental para aquisição de bens, contratação de serviços ou obras. Preventivamente, todas as obras civis a serem executadas são submetidas aos regulamentos dos órgãos de controle ambiental municipal ou estadual.






Existente x



Inexistente


Indeterminada

Uso isolado

Inexistente

Oportunidades para Melhoria (OM) relativas ao Requisito 24 - Adotar programa de gestão integral de resíduos (coleta e reciclagem); 25 - Adotar caneca fixa para os servidores visando à redução do uso de copos descartáveis; 26 - Realizar campanha de conscientização sobre o uso racional da água e energia; 27 - Substituir as torneiras convencionais pelas inteligentes; 28 - Sensor nos banheiros e corredores para economia de energia.

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Critério: 4 – SOCIEDADE Alínea B: Como a organização estimula e envolve a força de trabalho e seus parceiros nas questões relativas à responsabilidade socioambiental?

A Universidade envolve e estimula a força de trabalho e seus parceiros por meio das seguintes ações:

• Tenda da saúde – evento que ocorre duas vezes por ano, aberto a comunidade, promovido pela Coordenação de Ações em Saúde da UFT em parceria com a Secretaria Municipal e Estadual de Saúde. O foco da Tenda da Saúde é lidar com a prevenção de doenças e com a promoção de saúde pela discussão de temas do binômino saúde-doença e esclarecimentos das principais dúvidas e mitos da população.

• Projeto Canguçu - Programa de Educação Ambiental para comunidades localizadas no entorno do Parque Estadual do Cantão

(Parceria com o Naturatins e ICM-BIO). Também são desenvolvidos projetos voltados para mudanças climáticas e seu controle e na área de conservação da biodiversidade (Projetos Quelônios, parceria com o IBAMA, entre outros).

• Projeto ASCAMPA - Realizado pelo Núcleo de Economia Solidária – NESOL em parceria com a Proex, Banco do Brasil e a Prefeitura de Palmas, na quadra 307 Norte, que tem por objetivo orientar e disseminar o reaproveitamento dos materiais recicláveis.

São realizadas ações isoladas como campanhas para doação de sangue, campanhas de vacinação e campanha de prevenção de doenças. Em junho de 2009, aconteceu o Seminário Internacional Crise Civilizacional: Distintos Olhares – transição de paradigma de desenvolvimento nos países do sul, realizado pelo Instituto Internacional sobre Política Civilizacional (IIRPC), Centro de Desenvolvimento Sustentável (CDS)/Universidade de Brasília (UnB), Universidade Federal do Tocantins e Fundação Universidade do Tocantins - Unitins. O evento contou com o apoio do Governo do Tocantins, por meio da Secretaria da Cidadania e Justiça, e do Governo Federal, por meio do Incra – Ministério de Desenvolvimento Agrário. Teve como objetivo abordar, de forma multidisciplinar sobre as questões ambientais, sociais e econômicas vivida pela humanidade.






Existente x



Inexistente


Indeterminada

Uso isolado

Inexistente

Oportunidades para Melhoria (OM) relativas ao Requisito 29 - Ampliar parcerias com òrgãos municipais e estaduais em ações de preservação ambiental; 30 - Inserir a Tenda da Saúde no Calendário Acadêmico da UFT, integrando os cursos da área da Saúde e o Núcleo de Estudo da Saúde do Tocantins - NEST e amplia-la a todos os campi; 31 - Integrar e socializar as pesquisas dos mestrados e doutorados das áreas sócio-ambientais;

Critério: 4 - SOCIEDADE Alínea C: Como a organização orienta e estimula a sociedade a exercer o controle social?

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A Universidade por meio do seu sitio divulga no link TRANSPARÊNCIA PÚBLICA os gastos públicos relativos a execução orçamentária. Por determinação dos órgãos de controle é publicado anualmente o Relatório de Gestão para Prestação de Contas. É divulgado também no sítio o Boletim Interno mensal dos Atos e Portarias da Instituição e UFT em números onde são divulgados a toda a sociedade os dados em números sobre a execução orçamentária, atividades de ensino, pesquisa e pós-graduação, extensão e assuntos estudantis, corpo docente, técnico-administrativos, convênios e outros. Ainda com a criação da Ouvidoria a sociedade é estimulada a exercer o controle social através das reclamações e sugestões encaminhadas.






Existente x



Inexistente


Indeterminada

Uso isolado

Inexistente

Oportunidades para Melhoria (OM) relativas ao Requisito 32- Incetivar a cultura entre os servidores e a sociedade do acompanhamento da transperência na Universidade;

52


Descrição das Práticas de Gestão – Processos Gerenciais Critério: 4 - SOCIEDADE Alínea D: Como a organização estimula o exercício da responsabilidade social da força de

trabalho, no cumprimento de seu papel de agente público, e o comportamento ético em todos os níveis?

A organização estimula a força de trabalho através de algumas ações da Coordenação de Saúde como a Tenda da Saúde, a campanha Natal Solidário, doação de roupas e alimentos e doação de sangue. Desde 2010 é realizado o Programa de Acesso Democrático a Universidade - PADU, onde é oferecido um Pré-vestibular gratuito a pessoas de baixa renda e oriundas de escola pública. O comportamento ético é estimulado através da divulgação dos resultados dos Processos Administrativos Disciplinares no Boletim Interno, dos editais, da Prestação de Contas no Sitio da Instituição. Em 24 de fevereiro de 2011, foi nomeada pela Portaria da Reitoria nº 265 a Comissão de Ética Pública, que está elaborando o Código de Conduta dos Servidores da UFT e o Regimento Interno da Comissão.




Adequada x Proativa x Plena x Sistemática Sistemática


Existente x

Inadequada Reativa Parcial Inicio de uso x


Inexistente


Indeterminada

Uso isolado

Inexistente

Oportunidades para Melhoria (OM) relativas ao Requisito 33 - Realizar palestras sobre ética pública; 34 - Conscientizar os setores sobre ética; 35 – Atualizar e publicar na intranet o manual do servidor;

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Critério: 4 – SOCIEDADE Alínea E: Como a organização identifica as necessidades da sociedade em relação ao seu setor de atuação e as transforma em requisitos para a formulação e execução de políticas públicas, quando pertinente?

Conforme o Planejamento Estratégico (2006-2010) as políticas públicas, no âmbito da UFT, são formuladas e executadas com base na análise da situação socioeconômica atual do estado e suas tendências futuras. Nessa análise são considerados dados sobre: Economia e mercado; População; Indicadores sociais; Educação; Infra-estrutura; Financiamento e investimento; Energia; Atividades potenciais; Gargalos; Futuro e superação dos gargalos. Adicionalmente são inquiridos interlocutores previamente selecionados com o objetivo de traduzir uma visão da sociedade tocantinense em relação à UFT. A sociedade também, busca a Universidade apresentando suas demandas e esta por sua vez procura atendê-las. Temos como exemplo as especializações a distância em Gestão Pública Municipal, Gestão Pública e Gestão em Saúde.



Adequação Proatividade Disseminação Continuidade Melhorias Coerência Inter-relação

Cooperação



Existente x



Inexistente


Indeterminada

Uso isolado

Inexistente


54



CRITÉRIO: 4 – SOCIEDADE





Todos x Maioria x Todas x Todas Maioria x Todas x Todas x Quase todas

x

Quase todos Muitos Quase todas

Quase todas x Muitas Quase todas

Quase todas

Maioria

Maioria Algum(ns) Maioria Maioria Alguma(s) Nenhuma Maioria Nenhuma

Muitos Inexistente Muitas Muitas Há implem.

Nenhuma

Algum(ns)

Alguma(s)

Alguma(s) Não há impl

Inadequadas

Nenhuma Não relatado

Não há mecanismos

100% 100% 100 % 80 % 100 % 100% 100% 100%

Enfoque 100 % Aplicação 80 % Aprendizado 100 %

Integração 100%



55


Descrição das Práticas de Gestão – Processos Gerenciais Critério: 5 - INFORMAÇÕES E

CONHECIMENTO Alínea A: Como são identificadas as necessidades, definidos e implantados os sistemas de informações para apoiar as operações diárias e a tomada de decisão em todos os níveis e áreas da organização?

Atualmente, cada unidade levanta as necessidades de implantação dos sistemas de informação baseadas em suas demandas, principalmente sobre a óptica do levantamento eficiente de informação para tomada de decisão e a padronização dos fluxos de trabalho por meio de estabelecimento de processos. São realizadas reuniões semanais entre diversos representantes da UFT como Pró - reitores, vice-reitor e reitor, nesse momento é priorizado quais sistemas irão ser implementados conforme a capacidade de resposta a demanda da diretoria de TI e o impacto que tal sistema trará à instituição. A diretoria de TI para determinar a sua capacidade de resposta, analisa o problema em questão e checam as possibilidades, que variam entre o desenvolvimento de um novo sistema até a adequação de um sistema já existente no mercado, podendo esse ser pago ou gratuito. Após tal analise a diretoria repassa à gestão a complexidade de implantação e integração de tal sistema e os custos de implantação (recursos humanos e tempo), de posse dessas informações a gestão solicita o inicio da implantação do sistema de informação. No ano de 2004, a UFT adquiriu da Universidade de Santa Maria licença de uso de um sistema de informações gerenciais chamado de Sistema de Informação para o Ensino – SIE, que possui vários módulos para apoiar as operações diárias da Instituição como: protocolo, almoxarifado, compras, biblioteca, recursos humanos, orçamento, registro acadêmico entre outros. .




Adequada x Pro ativa x Plena x Sistemática x Sistemática




Inexistente


Indeterminada

Uso isolado

Inexistente

Oportunidades para Melhoria (OM) relativas ao Requisito 36 - Aperfeiçoar o Sistema de Informação do Ensino – SIE no sentido de melhorar a interrelação entre os aplicativos e ampliação de relatórios em alguns aplicativos; 37 - Maior agilidade na criação de sistemas de controle e gerenciamento de informação; 38 – Definição clara e objetiva do escopo do sistema pelos solicitantes; 49 – Busca da padronização nos processos de solicitação de sistemas; 40 – Buscar vagas de concurso público para área de Desenvolvimento;

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CONHECIMENTO Alínea B: Como a segurança das informações é tratada para assegurar sua atualização, confidencialidade, integridade e disponibilidade?

Não existe na Instituição uma política padronizada de segurança da informação. No entanto, cada orgão/departamento estão cientes da necessidade de segurança da informação e essa é tratada de forma particular, como por exemplo:

• Copese (Comissão Permanente de Seleção): tem um alto nivel de segurança, uma vez que, é responsável por documentos sigilosos, assim existem vários procedimentos para garantir a segurança física e lógica da informação, desde crachá para identificação de funcionário até uma rede separada (banco de dados e internet).

• DTI (Diretoria de Tecnologia da Informação): de acordo com os seus serviços existem aspectos de seguranças tais como: • senha: há um fluxo bem definido quanto à atualização, confidencialidade, integridade e disponibilidade da mesma. • redes: existem vários processos para que a disponibilidade dos serviços sejam o máximo possível. O maior problema que

temos no Tocantins é a falta de energia, e para isso está sendo implantado um grupo gerador. Com relação a integridade e confidencialidade, todos os sites oficiais estão numa plataforma segura (https). De tempos em tempos os softwares e hardwares são atualizados, bem como a capacitação de pessoal para isso.

• SIE (Sistema Integrado de Ensino) maior sistema da Universidade no qual constam todos os dados, desde acadêmico, RH, patrimonio, entre outros. São realizados backups diariamente.

• Prograd/DDH (Pró Reitoria de Graduação e Diretoria de Desenvolvimento Humano): Todos os documentos estão digitalizados. Documentos originais são colocados em salas especiais e em cofres a prova de fogo.

Houve capacitação de um analista para ficar responsável pela criação da política de segurança da informação, em novembro de 2010.




Adequada x Pro ativa x Plena Sistemática Sistemática


Existente x



Inexistente


Indeterminada

Uso isolado x

Inexistente

Oportunidades para Melhoria (OM) relativas ao Requisito 41 - Formalizar e expandir a politica de seguranca de informação para toda a Universidade;

57



Critério: 5 - INFORMAÇÕES E CONHECIMENTO

Alínea C: Como a organização estabelece e mantém a memória administrativa?

Cada setor da instituição mantém arquivo de documentos pertinentes à sua área de atuação. Documentos com abragência ampla, como portarias, regimentos, resoluções, planos de desenvolvimento institucional e planejamento estratégico são disponibilizados e mantidos no site institucional e na intranet. Desde 2005 é publicado anualmente o Relatório de Gestão que apresenta, além da gestão financeira e orçamentária, as providências tomadas em relação às recomendações do TCU. O Relatório de Avaliação Institucional, publicado a cada dois anos, desde 2004, apresenta diagnóstico da situação com os principais problemas enfretados e as respectivas medidas de enfretamento. A partir de 2008 iniciou-se o processo de digitalização dos documentos ligados ao registro de diplomas e das pastas funcionais dos servidores da Instituição por meio do sistema Fcazus. Há um sistema que ainda carece de divulgação é a WIKI da intranet, sistema esse amplamente conhecido externamente como uma forma simples e eficiente de manutenção e organização da memória histórica institucional.




Adequada Proativa Plena Sistemática x Sistemática


Existente x

Inadequada x Reativa x Parcial x Inicio de uso


Inexistente


Indeterminada

Uso isolado

Inexistente

Oportunidades para Melhoria (OM) relativas ao Requisito 42 - Criação de um arquivo geral-permanente para guarda de todos os documentos físicos da Instituição; 43 - Divulgar o sistema Wiki e capacitar os servidores para a sua utilização.

58


Descrição das Práticas de Gestão – Processos Gerenciais Critério:5 - INFORMAÇÕES E

CONHECIMENTO Alínea D: Como são utilizadas outras organizações como um referencial comparativo pertinente?

Pela pouca idade da Universidade, os setores da Instituição solicitam informações de práticas de referência eficazes a outras Insituições e alguns destes realizam visitas técnicas, quando necessário.




Adequada x Proativa x Plena x Sistemática x Sistemática


Existente x



Inexistente


Indeterminada

Uso isolado

Inexistente

Oportunidades para Melhoria (OM) relativas ao Requisito 44 - Estabelecer comparação, com periodicidade anual dos indicadores de desempenho da gestão requerida pelo TCU, com outras Universidades Federais.

59



CONHECIMENTO Alínea E: Como o conhecimento é desenvolvido, protegido e compartilhado na organização?

A Universidade através do Centro de Qualificação e Formação – CFQ desenvolve o conhecimento técnico dos servidores através de cursos de curta e longa duração e cursos de qualificação. A Universidade ainda oferece aos servidores um Curso de Pós-graduação latosensu em Administração Pública e bolsas parciais nos cursos de Pos-Graduação (especialização) ofertados pela Universidade à Sociedade. A Resolução 18/2008 do Consuni baseada na lei 8112/90 define as regras para os servidores que tenham afastamento para capacitação (mestrado e doutorado). O servidor depois de capacitado deve permanecer na Instituição por igual período do afastamento. O Projeto Servidor Multiplicador tem por objetivo angariar propostas junto aos servidores com a finalidade de promover a capacitação técnica e administrativa dos mesmos e a melhoria nos níveis de produtividade, qualidade e satisfação dos usuários, estabelecendo um clima de confiança, cooperação e humanização das ações institucionais.






Existente x



Inexistente


Indeterminada

Uso isolado

Inexistente

Oportunidades para Melhoria (OM) relativas ao Requisito 45 - Maior envolvimento das pessoas que tiveram afastamento para capacitação no Projeto Servidor Multiplicador; 46 - Ampliar o acesso dos técnicos-administrativos a cursos de mestrado e doutorado;

60



CRITÉRIO: 5 – INFORMAÇÃO E CONHECIMENTO





Todos Maioria x Todas Todas Maioria Todas x Todas x Quase todas x

Quase todos x Muitos Quase todas

Quase todas x Muitas Quase todas

Quase todas

Maioria

Maioria Algum(ns) Maioria Maioria Alguma(s) x Nenhuma Maioria Nenhuma

Muitos Inexistente Muitas x Muitas Há implem.

Nenhuma

Algum(ns)

Alguma(s)

Alguma(s) Não há impl

Inadequadas


Não há mecanismos

80% 100% 40% 80 % 60 % 100% 100% 100%


Integração % 100


TOTAL DE PONTOS DO CRITÉRIO 11

61


Descrição das Práticas de Gestão – Processos Gerenciais Critério: 6 – PESSOAS Alínea A: Como a organização do trabalho é definida e implementada? Citar o grau de

autonomia dos diversos níveis de pessoas da força de trabalho para definir, gerir e melhorar os processos organizacionais.

A organização do trabalho é definida por meio do Regimento Interno, instituído em 2003 e a partir desta data tem sido também editada pelas Resoluções do Consuni, portarias e atos normativos que definem a implementação. A execução é realizada por meio do Gabinete do Reitor, Pró-Reitorias e Diretorias. Em relação à autonomia, esta é limitada, por normas internas e federais, no entanto, cada setor ou servidor podem apresentar sugestões de melhorias.


Enfoque Aplicação Aprendizado

Integração

Adequação Proatividade Disseminação Continuidade Melhorias Coerência Inter-relação

Cooperação



Existente x



Inexistente


Indeterminada

Uso isolado

Inexistente

Oportunidades para Melhoria (OM) relativas ao Requisito 47- Revisão do Regimento Interno Geral para adequações a realidade atual da Instituição; 48 - Criação e divulgação do Regimento Interno da Reitoria; 49 - Realizar o mapeamento dos processos de trabalhos; 50 - Realizar fóruns e grupo de trabalho para conhecimento das diversas atividades dos setores e trocas de experiências.

62


Descrição das Práticas de Gestão – Processos Gerenciais Critério: 6 – PESSOAS Alínea B: Como o desempenho das pessoas e das equipes é gerenciado, de forma a estimular

a busca por melhores resultados? O gerenciamento do desempenho das pessoas na Instituição é mensurado através da avaliação de desempenho, modernizado a partir de 2011, por um novo instrumento via intranet e também através da avaliação de estágio probatório que é realizada desde 2005. Estas avaliações são exclusivamente para fins de progressão funcional e para adquirir estabilidade no cargo.




Adequada Proativa Plena x Sistemática x Sistemática

Existente Existente

Existente

Inadequada x Reativa x Parcial Inicio de uso

Casual x Inexistente x Inexistente x

Inexistente x


Indeterminada

Uso isolado

Inexistente

Oportunidades para Melhoria (OM) relativas ao Requisito 51 - Incetivar através de reconhecimento público, remunerado ou não, o servidor que realizar projetos de relevância para a Instituição; 52 - Adotar princípios de meritocracia nas designações de funções de confiança; 53 - Incentivo de produtividade (remunerado e não remunerado); 54 - Aprimorar o programa de capacitação para atender a demanda de todos os setores;

63


Descrição das Práticas de Gestão – Processos Gerenciais Critério: 6 – PESSOAS Alínea C: Como as necessidades de capacitação e desenvolvimento são identificadas

considerando as estratégias e as necessidades das pessoas? Desde 2008, através da Resolução do Conselho Universitário n° 18/2008, a qual dispõe sobre o Programa de Capacitação e Aperfeiçoamento dos Servidores Técnico-Administrativos da UFT, estabelece que, os campi e a Reitoria deverão a cada dois anos, formular o Plano de Capacitação dos Servidores Técnico-Administrativos, identificando as prioridades de capacitação e qualificação, o cronograma de afastamentos e observando as diretrizes e normas estabelecidas no Plano de Desenvolvimento dos Integrantes do Plano de Carreira dos Cargos Técnico-Administrativos da Universidade Federal do Tocantins (PDIPCCTAE).








Inexistente


Indeterminada

Uso isolado

Inexistente

Oportunidades para Melhoria (OM) relativas ao Requisito 55 - Revisar a Resolução do Consuni nº 18/2008 que trata do programa de capacitação dos servidores técnico-administrativos adequando-a às necessidades da Instituição; 56 - Realizar o levantamento das competências dos servidores;

64


Descrição das Práticas de Gestão – Processos Gerenciais Critério: 6 – PESSOAS Alínea D: Como é concebida a forma de realização dos programas de capacitação e de

desenvolvimento, considerando as necessidades identificadas? A forma de realização dos programas de capacitação é concebida considerando as necessidades identificadas no Plano de Capacitação dos Servidores Técnico-Administrativos, a disponibidade orçamentária e a capacidade do setor em promover tal ação.






Existente x



Inexistente


Indeterminada

Uso isolado

Inexistente

Oportunidades para Melhoria (OM) relativas ao Requisito 57 – Estruturar o setor de capacitação, nas áreas: financeira, infra-estrutura e de recursos humanos; 58 – Definir um percentual do orçamento para ser investido em capacitação dos servidores; 59 – Divulgar calendário trimestral na intranet dos cursos de capacitação e qualificação;

65


Descrição das Práticas de Gestão – Processos Gerenciais Critério: 6 – PESSOAS Alínea E: Como são identificados os perigos e tratados os riscos relacionados à saúde

ocupacional, segurança e ergonomia? Atualmente, a UFT possui dois engenheiros de segurança do trabalho, que são responsáveis pela avaliação dos riscos ocupacionais. No entanto, foi priorizada a avaliação e acompanhamento dos laboratórios (que são muitos em todos os campi) e dos servidores que encontram-se desenvolvendo suas atividades nesses ambientes. Tal equipe é responsável além da avaliação, propor medidas de redução dos riscos, e caso constatando que o ambiente é insalubre ou periculoso, há também a concessão dos respectivos adicionais.




Adequada Proativa Plena Sistemática Sistemática


Existente x



Inexistente


Indeterminada

Uso isolado

Inexistente


60- Implantar atividade de ginástica laboral a fim de prevenir danos à saude do servidor; 61 - Criar um programa contínuo de prevenção a saude do servidor; 62 - Criação de uma equipe de trabalho, paralela ao SIASS, para tratar da saúde ocupacional, segurança e ergonomia na UFT; 63 - Realizar um estudo ergonômico e adequar, se necessário, o mobiliário da Instituição;

66


Descrição das Práticas de Gestão – Processos Gerenciais Critério: 6 – PESSOAS Alínea F: Como são identificados e tratados os fatores que afetam o bem-estar, a satisfação e

a motivação das pessoas e mantido um clima organizacional favorável? Apresentar os fatores identificados. Citar as principais ações desenvolvidas.

Não existe na Universidade mecanismos de avaliação da satisfação, motivação e bem estar dos servidores, no entanto vem sendo realizadas ações, esporádicas, pela Diretoria de Desenvolvimento Humano, como cursos e palestras motivacionais, para melhoria do ambiente de trabalho.



ção Cooperação


Existente Existente

Existente

Inadequada x Reativa Parcial x Inicio de uso

Casual Inexistente x

Inexistente x

Inexistente x

Inexistente Não Avaliada x

Indeterminada

Uso isolado x

Inexistente x

Oportunidades para Melhoria (OM) relativas ao Requisito 64 - Revitalizar as políticas de Gestão de Pessoas de forma a promover o bem-estar, a satisfacao e a motivação dos servidores; 65 - Criar programas e ações internas para identificar, tratar e acompanhar os fatores que afetam o bem-estar e a motivação dos servidores; 66 - Implantação da carga horária de 30 horas semanais para os servidores técnico-administrativos; 67 - Criar um espaco físico equipado e adequado para convivência e interação dos servidores; 68 - Criar ações de readequação dos servidores e adequação dos novos servidores conforme o perfil/cargo; 69 - Implantação de um programa de ambientação para os novos servidores; 70 - Criar um ambulatório e consultório odontologico dentro da Institiuição para atendimento da comunidade acadêmica; 71 - Criar politica cultural para promover manifestações artistico-culturais no ambiente universitário; 72 – Criar uma creche para atender os filhos dos servidores. 73 - Construir um espaco poliesportivo e uma academia para os servidores e acadêmicos; 74 - Adiantar o processo de construção da nova Reitoria na busca de melhor espaço físico e bem-estar dos servidores; 75 - Buscar junto ao MEC funções gratificadas (FG) para atender as necessidades da Universidade; 76 - Adequação e aprovação do organograma da Instituição;

67


Descrição das Práticas de Gestão – Processos Gerenciais Critério: 6 – PESSOAS Alínea G: Como a satisfação das pessoas é avaliada? Prática inexistente.



ção Cooperação


Existente Existente

Existente

Inadequada Reativa Parcial Inicio de uso Casual Inexistente Inexistente

Inexistente

Inexistente x Não Avaliada

Indeterminada

Uso isolado

Inexistente

Oportunidades para Melhoria (OM) relativas ao Requisito 77- Realizar pesquisa para mensurar a satisfação dos servidores com ações de implantação de melhoria;

68



CRITÉRIO: 6 – PESSOAS





Todos Maioria Todas Todas Maioria Todas Todas Quase todas

Quase todos Muitos x Quase todas

Quase todas

Muitas Quase todas

X Quase todas

Maioria x

Maioria Algum(ns) Maioria Maioria x Alguma(s) Nenhuma Maioria x Nenhuma

Muitos x Inexistente Muitas x Muitas Há implem. x Nenhuma

Algum(ns)

Alguma(s)

Alguma(s)

Não há impl

Inadequadas


Não há mecanismos

40% 80% 40% 60% % 40 20% 60% 80%


Integração % 20



69


Descrição das Práticas de Gestão – Processos Gerenciais Critério: 7 – PROCESSOS Alínea A: Como os processos finalísticos e os processos de apoio são projetados, visando ao

cumprimento dos requisitos aplicáveis? Apresentar os requisitos a serem atendidos e os respectivos indicadores de desempenho.

Alguns processos finalísticos e os processos de apoio são projetados por meio de reuniões e deliberações com os responsáveis pelo processo de acordo o surgimento da demanda. Outros processos existem legislação específica que definem o fluxo do procedimento. Ainda não há um mapeamento dos processos. Não existem indicadores de desempenho específico por processos, com exceção daqueles exigidos por lei. Os processos são avaliados de maneira isolada pelos chefes de setores e/ou interessados no processo, havendo, quando necessário, reuniões para resolução de problemas pontuais surgidos em decorrencia da execução dos procedimentos. Atualmente, somente os processos de Gestão de Tecnologia da Informação possuem indicadores de desempenho específicos, que foram implantados em concomitante a Intranet.



ção Cooperação



Existente x



Inexistente


Indeterminada

Uso isolado

Inexistente

Oportunidades para Melhoria (OM) relativas ao Requisito 78 - Criar indicadores de desempenho específicos por programas e projetos;

70


Descrição das Práticas de Gestão – Processos Gerenciais Critério: 7 – PROCESSOS Alínea B: Como os processos finalísticos e os processos de apoio são controlados, visando

assegurar o atendimento dos requisitos aplicáveis? O controle é realizado através das chefias imediatas, em reuniões onde são feitas as correções necessárias e também pelo interessado no processo. Atualmente, a maioria dos processos da Instituição é controlada através dos sistemas internos: SIE e MANDI e os sistemas federais: SCDP, SIMEC, SIAPE, SISAC, SIAPENET, entre outros Antes da implantação do SIE os processos administrativos eram tramitados apenas manualmente, hoje os processos são controlados e acompanhados pelo sistema. Os sistemas disponibilizam algumas informações, no entanto, hoje não são trabalhados os indicadores de desempenho.



ção Cooperação



Existente x



Inexistente


Indeterminada

Uso isolado

Inexistente

Oportunidades para Melhoria (OM) relativas ao Requisito 79 – Trabalhar e divulgar os indicadores de desempenho gerados pelos sistemas internos; 80 - Adoção do sistema on line de solicitação de serviço (MANDI) para auxiliar todos os processos;

71


Descrição das Práticas de Gestão – Processos Gerenciais Critério: 7 - PROCESSOS Alínea C: Como os processos finalísticos e os processos de apoio são analisados e

melhorados? Destacar as formas utilizadas para incorporar melhores práticas. Apresentar as principais melhorias implantadas nos processos, pelo menos, nos últimos dois anos.

Os processos de apoio e finalísticos são analisados pelos setores responsáveis pela execução do processo e conforme a necessidade, também pela Alta Administração da Reitoria em reuniões de gestão. As melhorias e inovações são implantadas a partir das necessidades verificadas nos processos e conforme as disponibilidades orçamentárias, técnicas e de pessoal. As melhorias são realizadas de forma contínua visando a eficiência e eficácia dos procedimentos. Entre as principais melhorias implantadas, podemos enfatizar a criação da ouvidoria, a descentralização orçamentária dos recursos de custeio e capital, através da criação da matriz interna de distribuição de recursos, a implantação do MANDI, que é um sistema de abertura de atendimento dos serviços de tecnologia de informação.



ção Cooperação

Adequada x Proativa Plena x Sistemática x Sistemática x


Existente x

Inadequada Reativa x Parcial Inicio de uso


Inexistente


Indeterminada

Uso isolado

Inexistente


72


Descrição das Práticas de Gestão – Processos Gerenciais Critério: 7 - PROCESSOS Alínea D: Como os fornecedores são selecionados?

Destacar os critérios utilizados. Desde a criação da Universidade, os fornecedores de bens e serviços contratados, são selecionados por meio de processos licitatórios públicos. Obedecendo ao disposto no art. 37, inciso XXI, da Constituição Federal de 1988 (CF/1988). Desta forma, para selecionar seus fornecedores, a Universidade utiliza-se de critérios estabelecidos em leis, medidas provisórias, decretos, instruções normativas, portarias e resoluções, que foram instituídas (os) para regulamentar o artigo supracitado da CF/1988, regulamentando assim, os processos licitatórios na administração pública.



ção Cooperação



Existente x



Inexistente


Indeterminada

Uso isolado Inexistente

Oportunidades para Melhoria (OM) relativas ao Requisito 81 - Elaborar um manual de padronização para aquisição de produtos com o intuito de melhorar a eficiência dos gastos públicos; 82 - Elaborar um manual explicativo dos procedimentos internos de compra;

73


Descrição das Práticas de Gestão – Processos Gerenciais Critério: 7 - PROCESSOS Alínea E: Como os fornecedores são avaliados e prontamente informados sobre seu

desempenho? Os critérios de avaliação do desempenho dos fornecedores são definidos na fase interna do processo licitatório, ou seja, na fase de planejamento e formalização do mesmo. Os procedimentos de avaliação de desempenho são estabelecidos com base nas regras definidas pela Lei Nº 8.666, de 21 de junho de 1993, que regulamenta o art. 37, inciso XXI, da Constituição Federal, que institui normas para licitações e contratos da Administração Pública. Sendo assim, a Administração Pública designa um representante (servidor público), para fiscalizar a execução dos serviços e fornecimento dos bens adquiridos. Devendo este, obrigatoriamente, comunicar à Administração, e posteriormente ao Fornecedor, todo e qualquer fato ocorrido que venha prejudicar e/ou contrariar os estabelecidos na legislação referente ao processo licitatório público, tomando a providências cabíveis.



ção Cooperação



Existente x



Inexistente


Indeterminada

Uso isolado

Inexistente

Oportunidades para Melhoria (OM) relativas ao Requisito 83 - Elaborar e implementar um manual explicativo dos procedimentos de fiscalização e avaliação dos fornecedores;

74


Descrição das Práticas de Gestão – Processos Gerenciais Critério: 7 - PROCESSOS Alínea F: Como é elaborado e gerenciado o orçamento? O processo orçamentário na UFT inicia-se no primeiro semestre de cada ano com a elaboração do planejamento orçamentário – financeiro para a programação das despesas correntes e de capital por programas e ações, que farão parte da Proposta da Lei Orçamentária Anual (PLOA), dentro dos programas do Ministério da Educação (MEC). A programação do orçamento é feita de forma descentralizada e participativa, de modo que as pró-reitorias participam do planejamento orçamentário-financeiro com o levantamento dos gastos necessários para suprir os programas e ações internos da UFT, que são consolidadas pelo MEC no sistema. Por volta do mês de julho de cada ano, o MEC libera o valor determinado por ele dos limites orçamentários da UFT e esta faz sua proposta respeitando esses limites. Toda a programação é digitada em módulo próprio do sistema SIMEC – Sistema Integrado de Monitoramento Execução e Controle – e enviada em Julho ao MEC, que faz a consolidação de todas as instituições que depende de seu Orçamento. Após aprovação da Lei Orçamentária Anual - LOA e posterior sanção pela Presidente da República o orçamento federal é liberado para execução pelos órgãos contemplados. Os recursos destinados a UFT são distribuídos internamente pela Matriz de Distribuição de Recursos Orçamentários de Custeio e Capital entre os sete campi e reitoria. Essa Matriz é uma metodologia criada e implantada com o objetivo de descentralização dos recursos orçamentários não vinculados a Programas Específicos (não tem livre destinação). Após a distribuição do orçamento dá-se início a execução dos recursos sendo que na UFT cada centro de custo tem a função de controlar e gerenciar seus recursos cabendo a Pró-Reitoria de Avaliação e Planejamento - PROAP, através da Coordenação de Orçamento, dá suporte a esses centros de custos fornecendo dados de execução orçamentária bem como informações sobre legislação, alterações orçamentárias, entre outros. Hoje a UFT dispõe de alguns sistemas que são essenciais para o gerenciamento e controle dos recursos orçamentários, entre eles podemos citar o SIE (Sistema Integrado de Ensino) - Módulo Orçamento, o SIAFI (Sistema Integrado de Administração Financeira), SIMEC e, como apoio interno ao controle dos recursos, usa-se planilhas do Excel. Cabe ressaltar que através desses sistemas são realizados acompanhamentos periódicos da execução orçamentária e financeira da UFT visando um controle eficiente dos recursos públicos. O gerenciamento orçamentário na UFT tem como principal foco o princípio da "economicidade" visando sempre à aquisição de serviços e produtos com qualidade mais que não infrinjam as normas legais vigentes.



ção Cooperação



Existente x



Inexistente


Indeterminada

Uso isolado

Inexistente

Oportunidades para Melhoria (OM) relativas ao Requisito 84-Adequar o módulo orçamentário do SIE para que todos os envolvidos na gestão dos recursos da UFT possam fazer o acompanhamento da execução dos recursos de cada centro de custo.

75



CRITÉRIO: 7 – PROCESSOS





Todos Maioria x Todas Todas Maioria x Todas X Todas x Quase todas x

Quase todos Muitos Quase todas

Quase todas

Muitas Quase todas

Quase todas

Maioria

Maioria x Algum(ns) Maioria x Maioria x Alguma(s) Nenhuma Maioria Nenhuma

Muitos Inexistente Muitas Muitas Há implem.

Nenhuma

Algum(ns)

Alguma(s)

Alguma(s)

Não há impl

Inadequadas



60% 100% 60% 60% 100 % 100% 100% 100%

Enfoque %60 Aplicação % 60 Aprendizado %100

Integração %100



76


Resultados Organizacionais

Critério 8: RESULTADOS Alínea A: Resultados relativos aos cidadãos-usuários: Apresentar os resultados dos principais indicadores relativos aos cidadãos-usuários. Estratificar por grupos de cidadãos-usuários, segmentos de mercado ou tipos de produtos, quando aplicável. Incluir os níveis de desempenho de organizações consideradas como referencial comparativo pertinente; explicar, resumidamente, os resultados apresentados, esclarecendo eventuais tendências adversas e comparações desfavoráveis.

Apresentação objetiva dos resultados em relação ao Requisito

.

OBS: Os itens informados foram comparados com os dados obtidos nos Relatório de Gestão e “UFRB em Números”, disponíveis no sítio da Universidade Federal do Recôncavo Baiano. A escolha dessa Instituição, para o comparativo, deveu-se ao fato de a mesma possuir uma estrutura multicampi, assim como a UFT.

Análise e enquadramento dos Resultados na Tabela de Pontuação FATORES DE AVALIAÇÃO

Relevância Tendência Nível Atual Todos X Quase todos Maioria (= ou >) X Quase todos Maioria X Muitos (pelo menos 1 é = ou >) Maioria Muitos Mais de 1 (mesmo que <) Muitos Alguns Um (favorável ou desfavorável) Alguns Um resultado Nenhum ou não apresentado Não Apresentados Nenhum

100% 80% 100% Percentual da Alínea 90 Pontuação da Alínea 18

77



Critério 8: RESULTADOS Alínea B: Resultados relativos à sociedade: Apresentar os resultados dos principais indicadores relativos à sociedade, incluindo os relativos à atuação socioambiental, a ética, ao controle social e às políticas públicas. Estratificar os resultados por instalações, quando aplicável. Incluir os níveis de desempenho de organizações consideradas como referencial comparativo pertinente; explicar, resumidamente, os resultados apresentados, esclarecendo eventuais tendências adversas e comparações desfavoráveis.


Análise e enquadramento dos Resultados na Tabela de Pontuação

FATORES DE AVALIAÇÃO Relevância Tendência Nível Atual

Todos Quase todos Maioria (= ou >) Quase todos Maioria x Muitos (pelo menos 1 é = ou >) Maioria Muitos Mais de 1 (mesmo que <) Muitos x Alguns Um (favorável ou desfavorável) Alguns Um resultado Nenhum ou não apresentado) x Não Apresentados Nenhum

40% 80 % 0 % Percentual da Alínea 10 Pontuação da Alínea 2

78


Resultados Organizacionais Critério 8: RESULTADOS Alínea C: Resultados orçamentários e financeiros: Apresentar os

resultados dos principais indicadores relativos à gestão orçamentária e financeira. Estratificar os resultados por unidades ou filiais, quando aplicável. Incluir os níveis de desempenho de organizações consideradas como referencial comparativo pertinente; explicar, resumidamente, os resultados apresentados, esclarecendo eventuais tendências adversas e comparações desfavoráveis. Destacar a relação entre recurso executado versus recurso planejado e o cumprimento das metas planejadas versus recursos executados.


79



Relevância Tendência Nível Atual Todos x Quase todos x Maioria (= ou >) x Quase todos Maioria Muitos (pelo menos 1 é = ou >) Maioria Muitos Mais de 1 (mesmo que <) Muitos Alguns Um (favorável ou desfavorável) Alguns Um resultado Nenhum ou não apresentado Não Apresentados Nenhum

100% 100% %100 Percentual da Alínea 100 Pontuação da Alínea 10

80


Resultados Organizacionais Critério 8: RESULTADOS Alínea D: Resultados relativos às pessoas: Apresentar os resultados dos

principais indicadores relativos às pessoas, incluindo os relativos aos sistemas de trabalho, à capacitação e desenvolvimento e à qualidade de vida. Estratificar os resultados por grupos de pessoas da força de trabalho, funções na organização e , quando aplicável, por instalações. Incluir os níveis de desempenho de organizações consideradas como referencial comparativo pertinente; explicar, resumidamente, os resultados apresentados, esclarecendo eventuais tendências adversas e comparações desfavoráveis.


81



Relevância Tendência Nível Atual Todos x Quase todos Maioria (= ou >) x Quase todos Maioria x Muitos (pelo menos 1 é = ou >) Maioria Muitos Mais de 1 (mesmo que <) Muitos Alguns Um (favorável ou desfavorável) Alguns Um resultado Nenhum ou não apresentado Não Apresentados Nenhum 100 % 80 % 100 %

Percentual da Alínea 90 Pontuação da Alínea 11,7

82


Resultados Organizacionais Critério 8: RESULTADOS Alínea E: Resultados relativos aos processos de suprimento: Apresentar

os resultados dos principais indicadores relativos aos processos de suprimento. 1. Incluir os níveis de desempenho de organizações consideradas como referencial comparativo pertinente; explicar, resumidamente, os resultados apresentados, esclarecendo eventuais tendências adversas e comparações desfavoráveis.



Relevância Tendência Nível Atual Todos Quase todos Maioria (= ou >) Quase todos Maioria Muitos (pelo menos 1 é = ou >) Maioria x Muitos Mais de 1 (mesmo que <) Muitos Alguns Um (favorável ou desfavorável) Alguns Um resultado Nenhum ou não apresentado x Não Apresentados Nenhum x

60% 0 % 0 % Percentual da Alínea 0 Pontuação da Alínea 0

83



Critério 8: RESULTADOS Alínea F: Resultados relativos aos processos finalísticos e de apoio: Apresentar os resultados dos principais indicadores relativos aos processos finalísticos e de apoio. Incluir os níveis de desempenho de organizações consideradas como referencial comparativo pertinente; explicar, resumidamente, os resultados apresentados, esclarecendo eventuais tendências adversas e comparações desfavoráveis.



Relevância Tendência Nível Atual Todos x Quase todos x Maioria (= ou >) x Quase todos Maioria Muitos (pelo menos 1 é = ou >) Maioria Muitos Mais de 1 (mesmo que <) Muitos Alguns Um (favorável ou desfavorável) Alguns Um resultado Nenhum ou não apresentado Não Apresentados Nenhum

100% 100 % 100% Percentual da Alínea 100 Pontuação da Alínea 20

84


PLANO DE MELHORIA DA GESTÃO - PMG

MATRIZ GUT

85


MATRIZ GUT

Critério Oportunidade de Melhoria G

Gravidade U

Urgência T

Tendência Cálculo Pontos

1 1. Adicionar o recurso de vídeo-conferencia a fim de diminuir os custos de deslocamentos dos participantes das reuniões dos Conselhos;

3 3 5 3x3x5 45

1 2. Criação de um Conselho de Administração na Universidade, com representantes da Diretoria Administrativa, Diretoria de Desenvolvimento Humano, entre outros;

4 5 3 4x5x3 60

1 3. Divulgar previamente a pauta da Reunião de Gestão e das reuniões dos Conselhos Superiores na intranet;

4 5 4 4x5x4 80

1 4. Publicar formalmente na intranet as principais decisões tomadas nas reuniões de gestão; 4 5 4 4x5x4

80

1 5. Postar as atas já aprovadas das Reuniões dos Conselhos na intranet. 4 5 4 4x5x4

80

1 6. Ampliar a divulgação da missão e da visão da Instituição para todo o público, divulgando na internet, intranet e em locais visíveis ao publico

5 5 5 5x5x5

125

1 7. Criar e divulgar os valores da Instituição 5 5 5 5x5x5

125

1 8. Criar e regulamentar um código de ética com a participação dos servidores; 4 5 4 4x5x4

80

1 9. Ampliar o quantitativo de servidores para alimentar os sistemas que a Universidade utiliza. 4 4 4 4X4X4

64

1 10. Adoção de padroes de trabalho, indicadores e metas de desempenho nas atividades-meio de forma setorizada;

2 3 4

2x3x4 24

1 11. Acompanhamento sistematico dos padroes de trabalho, indicadores e metas de desempenho;

2 3 4

2X3X4 24

2 12. Estabelecer programa de acompanhamento anual da implementação das estratégias contidas no Plano.

3 3 4 3X3X4

36

86


2 13. Participação dos representantes do corpo técnico-administrativos e representantes do Gespública na elaboração do Planejamento.

4 5 4

4X5X4 80

2 14. Provocar o envolvimento de todos os Setores Administrativos na Elaboração do Planejamento.

4 5 4 4X5X4 80

2 15. Criar indicadores para mensurar a avaliação da implementação das estratégias; 2 3 4 2X3X4 24

2 16. Maior divulgação das ferramentas existentes de comunicação interna; 4 4 4 4X4X4 64

2 17. Readequar o sistema Dotproject para utilização nas ações estratégicas das pró-reitorias e para acompanhamento da implementação das estratégias e metas contidas no Planejamento Estratégico;

4 3 3 4x3x3 36

2 18. Incentivar a utilização do software Dotproject; 4 3 3 4x3x3 36

2 19. Capacitar servidores responsáveis por inserir informações no sistema Dotproject, referentes aos projetos e programas previstos no planejamento institucional para exercícios em andamento e futuros;

4 3 3 4x3x3 36

3 20. Ampliação da capacidade de atendimento do PADU em função da crescente demanda identificada

4 5 4 4x5x4 80

3 21. Criação de um banco de dados dos beneficiários do PADU e dos demais programas sociais para acompanhamento do desempenho destes da Universidade

4 5 4 4x5x4 80

3 22. Ampliar e sistematizar a pesquisa de satisfação dos cidadãso-usuários para todos os setores da Reitoria

3 4 3 3x4x3 36

3 23. Divulgar este sistema de avaliação a todos os usuários dos produtos e serviços oferecidos pela Instituição.

3 4 3 3x4x3 36

4 24. Adotar programa de gestão integral de resíduos (coleta e reciclagem); 3 4 4 3x4x4 48

4 25. Adotar caneca fixa para os servidores visando à redução do uso de copos descartáveis; 3 4 4 3x4x4 48

87


4 26. Realizar campanha de conscientização sobre o uso racional da água e energia; 4 5 4 4x5x4 80

4 27. Substituir as torneiras convencionais pelas inteligentes; 3 2 3 3x2x3 18

4 28. Sensor nos banheiros e corredores para economia de energia. 3 2 3 3x2x3 18

4 29. Ampliar parcerias com òrgãos municipais e estaduais em ações de preservação ambiental; 3 4 3 3x4x3 36

4 30. Inserir a Tenda da Saúde no Calendário Acadêmico da UFT, integrando os cursos da área da Saúde e o Núcleo de Estudo da Saúde do Tocantins

3 2 2 3x2x2 12

4 31. Integrar e socializar as pesquisas dos mestrados e doutorados das áreas sócio-ambientais 2 2 2 2x2x2 8

4 32. Incetivar a cultura entre os servidores e a sociedade do acompanhamento da transperencia na Universidade

3 3 3 3x3x3 27

4 33. Realizar palestras sobre ética pública; 3 3 3 3x3x3 27

4 34. Conscientizar os setores sobre ética; 3 4 3 3x4x3 36

4 35. Atualizar e publicar na Intranet o manual do servidor 4 4 3 4x4x3 48

5 36. Aperfeiçoar o Sistema de Informação do Ensino – SIE no sentido de melhorar a inter-relação entre os aplicativos;

5 5 5 5x5x5 125

5 37. Maior agilidade na criação de sistemas de controle e gerenciamento de informação; 3 4 3 3x4x3 36

5 38. Definição clara e objetiva do escopo do sistema pelos solicitantes; 3 3 3 3x3x3 27

5 39. Busca da padronização nos processos de solicitação de sistemas; 3 3 3 3x3x3 27

88


5 40. Nomeação de mais servidores para área de Desenvolvimento. 4 4 5 4x4x5 80

5 41. Formalizar e expandir a politica de seguranca de informação para toda a Universidade; 4 4 4 4x4x4 64

5 42. Criação de um arquivo geral-permanente para guarda de todos os documentos físicos da Instituição

4 5 4 4x5x4 80

5 43. Divulgar o sistema Wiki e capacitar os servidores para a sua utilização. 3 3 3 3x3x3 27

5 44. Estabelecer comparação, com periodicidade anual dos indicadores de desempenho da gestão requerida pelo TCU, com outras Universidades Federais.

2 2 3 2x2x3 12

5 45. Maior envolvimento das pessoas que tiveram afastamento para capacitação no Projeto Servidor Multiplicador;

3 3 3 3x3x3 27

5 46. Ampliar o acesso dos tecnicos-administrativos a cursos de mestrado e doutorado; 5 5 5 5x5x5 125

6 47. Revisão do Regimento Interno Geral para adequações a realidade atual da Instituição; 5 5 5 5x5x5 125

6 48. Criação e divulgação do Regimento Interno da Reitoria; 4 4 4 4x4x4 64

6 49. Realizar o mapeamento dos processos de trabalhos; 4 4 4 4x4x4 64

6 50. Realizar fóruns e grupo de trabalho para conhecimento das diversas atividades dos setores e trocas de experiências.

4 3 4 4x3x4 48

6 51. Incetivar através de reconhecimento público, remunerado ou não, o servidor que realizar projetos de relevancia para a Instituicao;

5 5 5 5x5x5 125

6 52. Adotar princípios de meritocracia nas designações de funções de confiança; 4 5 5 4x5x5 100

6 53. Incentivo de produtividade (remunerado e não remunerado); 4 4 4 4x4x4 64

89


6 54. Aprimorar o programa de capacitação para atender a demanda de todos os setores 4 4 4 4x4x4 64

6 55. Revisar a Resolução do Consuni nº 18/2008 que trata do programa de capacitação dos servidores técnico-administrativos adequando-a as necessidades da Instituição;

3 4 3 3x4x3 36

6 56. Realizar o levantamento das competências dos servidores; 4 4 4 4x4x4 64

6 57. Estruturar o setor de capacitação, nas áreas: financeira, infra-estrutura e de recursos humanos

5 5 5 5x5x5 125

6 58. Definir um percentual do orçamento para ser investido em capacitação dos servidores 3 3 3 3x3x3 27

6 59. Divulgar calendário trimestral na intranet dos cursos de capacitação e qualificação 3 4 3 3x4x3 36

6 60. Implantar atividade de ginástica laboral a fim de prevenir danos à saude do servidor 4 4 5 4x4x5 80

6 61. Criar um programa contínuo de prevenção a saude do servidor 4 4 5 4x4x5 80

6 62. Criação de uma equipe de trabalho, paralela ao SIASS, para tratar da saúde ocupacional, segurança e ergonomia na UFT

4 4 4 4x4x4 64

6 63. Realizar um estudo ergonômico e adequar, se necessário, o mobiliário da Instituição 4 4 3 4x4x3 48

6 64. Revitalizar as políticas de Gestão de Pessoas de forma a promover o bem-estar, a satisfacao e a motivação dos servidores

4 4 4 4x4x4 64

6 65. Criar programas e acoes internas para identificar, tratar e acompanhar os fatores que afetam o bem-estar e a motivação dos servidores

4 4 4 4x4x4 64

6 66. Implantação da carga horária de 30 horas semanais para os servidores técnico-administrativos.

5 5 5 5x5x5 125

6 67. Criar um espaco fisico equipado e adequado para convivência e interacao dos servidores; 4 5 3 4x5x3 60

90


6 68. Criar ações de readequação dos servidores e adequação dos novos servidores conforme o perfil/cargo;

4 4 4 4x4x4 64

6 69. Implantação de um programa de ambientação para os novos servidores 3 4 3 3x4x3 36

6 70. Criar um ambulatório e consultorio odontologico dentro da Institiuição para atendimento da comunidade acadêmica

3 4 2 3x4x2 24

6 71. Criar politica cultural para promover manifestações artistico-culturais no ambiente universitário;

4 4 3 4x4x3 48

6 72. Criar uma creche para atender os filhos dos servidores. 3 5 3 3x5x3 45

6 73. Construir um espaco poliesportivo e uma academia para os servidores e acadêmicos 3 3 2 3x3x2 18

6 74. Adiantar o processo de construcao da nova Reitoria na busca de melhor espaço físico e bem – estar dos servidores;

4 5 4 4x5x4 80

6 75. Buscar junto ao MEC funções gratificadas (FG) para atender as necessidades da Universidade;

4 5 4 4x5x4 80

6 76. Adequação e aprovação do organograma da Instituição; 5 5 5 5x5x5 125

6 77. Realizar pesquisa para mensurar a satisfação dos servidores com ações de implantação de melhorias.

4 5 4 4x5x4 80

7 78. Criar indicadores de desempenho específicos por programas e projetos; 3 3 3 3x3x3 27

7 79. Trabalhar e divulgar os indicadores de desempenho gerados pelos sistemas internos; 3 3 3 3x3x3 27

7 80. Adoção do sistema on line de solicitação de serviço (MANDI) para auxiliar todos os processos;

3 3 4 3x3x4 36

91


7 81. Elaborar um manual de padronização para aquisição de produtos com o intuito de melhorar a eficiência dos gastos públicos;

4 3 4 4x3x4 48

7 82. Elaborar um manual explicativo dos procedimentos internos de compra; 4 4 3 4x4x3 48

7 83. Elaborar e implementar um manual explicativo dos procedimentos de fiscalização e avaliação dos fornecedores

4 4 3 4x4x3 48

7 84. Adequar o módulo orçamentário do SIE para que todos os envolvidos na gestão dos recursos da UFT possam fazer o acompanhamento da execução dos recursos de cada centro de custo.

4 4 3 4x4x3 48

92


PRIORIDADES

93


PRIORIDADES

Ordem de priorização

Critério Oportunidade de Melhoria Pontos

1 1 Ampliar a divulgação da missão e da visão da Instituição para todo o público, divulgando na internet, intranet e em locais visíveis ao publico

125

2 1 Criar e divulgar os valores da Instituição 125

3 5 Aperfeiçoar o Sistema de Informação do Ensino – SIE no sentido de melhorar a inter-relação entre os aplicativos; 125

4 5 Ampliar o acesso dos tecnicos-administrativos a cursos de mestrado e doutorado; 125

5 6 Revisão do Regimento Interno Geral para adequações a realidade atual da Instituição; 125

6 6 Incentivar através de reconhecimento público, remunerado ou não, o servidor que realizar projetos de relevancia para a Instituicao;

125

7 6 Estruturar o setor de capacitação, nas áreas: financeira, infra-estrutura e de recursos humanos 125

8 6 Implantação da carga horária de 30 horas semanais para os servidores técnico-administrativos. 125

9 6 Adequação e aprovação do organograma da Instituição; 125

10 6 Adotar princípios de meritocracia nas designações de funções de confiança; 100

11 1 Divulgar previamente a pauta da Reunião de Gestão e das reuniões dos Conselhos Superiores na intranet; 80

12 1 Publicar formalmente na intranet as principais decisões tomadas nas reuniões de gestão; 80

13 1 Postar as atas já aprovadas das Reuniões dos Conselhos na intranet. 80

94


14 1 Criar e regulamentar um código de ética com a participação dos servidores; 80

15 2 Participação dos representantes do corpo técnico-administrativos e representantes do Gespública na elaboração do Planejamento.

80

16 2 Provocar o envolvimento de todos os Setores Administrativos na Elaboração do Planejamento. 80

17 3 Ampliação da capacidade de atendimento do PADU em função da crescente demanda identificada 80

18 3 Criação de um banco de dados dos beneficiários do PADU e dos demais programas sociais para acompanhamento do desempenho destes da Universidade

80

19 4 Realizar campanha de conscientização sobre o uso racional da água e energia; 80

20 5 Nomeação de mais servidores para área de Desenvolvimento. 80

21 5 Criação de um arquivo geral-permanente para guarda de todos os documentos físicos da Instituição 80

22 6 Implantar atividade de ginástica laboral a fim de prevenir danos à saude do servidor 80

23 6 Criar um programa contínuo de prevenção a saude do servidor 80

24 6 Adiantar o processo de construcao da nova Reitoria na busca de melhor espaço físico e bem – estar dos servidores;

80

25 6 Buscar junto ao MEC funções gratificadas (FG) para atender as necessidades da Universidade; 80

26 6 Realizar pesquisa para mensurar a satisfação dos servidores com ações de implantação de melhorias. 80

27 2 Maior divulgação das ferramentas existentes de comunicação interna; 64

95


28 1 Ampliar o quantitativo de servidores para alimentar os sistemas que a Universidade utiliza. 64

29 5 Formalizar e expandir a politica de seguranca de informação para toda a Universidade; 64

30 6 Realizar o mapeamento dos processos de trabalhos; 64

31 6 Criação e divulgação do Regimento Interno da Reitoria; 64

32 6 Incentivo de produtividade (remunerado e não remunerado); 64

33 6 Aprimorar o programa de capacitação para atender a demanda de todos os setores 64

34 6 Realizar o levantamento das competências dos servidores; 64

35 6 Criação de uma equipe de trabalho, paralela ao SIASS, para tratar da saúde ocupacional, segurança e ergonomia na UFT

64

36 6 Revitalizar as políticas de Gestão de Pessoas de forma a promover o bem-estar, a satisfação e a motivação dos servidores

64

37 6 Criar programas e ações internas para identificar, tratar e acompanhar os fatores que afetam o bem-estar e a motivação dos servidores

64

38 6 Criar ações de readequação dos servidores e adequação dos novos servidores conforme o perfil/cargo; 64

39 6 Criar um espaço fisico equipado e adequado para convivência e interação dos servidores; 60

40 1 Criação de um Conselho de Administração na Universidade, com representantes da Diretoria Administrativa, Diretoria de Desenvolvimento Humano, entre outros;

60

41 4 Adotar programa de gestão integral de resíduos (coleta e reciclagem); 48

96


42 4 Adotar caneca fixa para os servidores visando à redução do uso de copos descartáveis; 48

43 4 Atualizar e publicar na Intranet o manual do servidor 48

44 6 Realizar fóruns e grupo de trabalho para conhecimento das diversas atividades dos setores e trocas de experiências.

48

45 6 Realizar um estudo ergonômico e adequar, se necessário, o mobiliário da Instituição 48

46 6 Criar politica cultural para promover manifestações artistico-culturais no ambiente universitário; 48

47 7 Elaborar um manual de padronização para aquisição de produtos com o intuito de melhorar a eficiência dos gastos públicos;

48

48 7 Elaborar um manual explicativo dos procedimentos internos de compra; 48

49 7 Elaborar e implementar um manual explicativo dos procedimentos de fiscalização e avaliação dos fornecedores 48

50 7 Adequar o módulo orçamentário do SIE para que todos os envolvidos na gestão dos recursos da UFT possam fazer o acompanhamento da execução dos recursos de cada centro de custo.

48

51 1 Adicionar o recurso de vídeo-conferencia a fim de diminuir os custos de deslocamentos dos participantes das reuniões dos Conselhos;

45

52 6 Criar uma creche para atender os filhos dos servidores. 45

53 2 Readequar o sistema Dotproject para utilização nas ações estratégicas das pró-reitorias e para acompanhamento da implementação das estratégias e metas contidas no Planejamento Estratégico;

36

54 2 Incentivar a utilização do software Dotproject; 36

55 2 Capacitar servidores responsáveis por inserir informações no sistema Dotproject, referentes aos projetos e programas previstos no planejamento institucional para exercícios em andamento e futuros;

36

97


56 4 Ampliar parcerias com órgãos municipais e estaduais em ações de preservação ambiental; 36

57 4 Conscientizar os setores sobre ética; 36

58 5 Maior agilidade na criação de sistemas de controle e gerenciamento de informação; 36

59 2 Estabelecer programa de acompanhamento anual da implementação das estratégias contidas no Plano. 36

60 7 Adoção do sistema on line de solicitação de serviço (MANDI) para auxiliar todos os processos; 36

61 3 Ampliar e sistematizar a pesquisa de satisfação dos cidadãos-usuários para todos os setores da Reitoria; 36

62 3 Divulgar este sistema de avaliação a todos os usuários dos produtos e serviços oferecidos pela Instituição; 36

63 6 Revisar a Resolução do Consuni nº 18/2008 que trata do programa de capacitação dos servidores técnico-administrativos adequando-a as necessidades da Instituição;

36

64 6 Divulgar calendário trimestral na intranet dos cursos de capacitação e qualificação; 36

65 6 Implantação de um programa de ambientação para os novos servidores; 36

66 5 Divulgar o sistema Wiki e capacitar os servidores para a sua utilização; 27

67 5 Definição clara e objetiva do escopo do sistema pelos solicitantes; 27

68 5 Busca da padronização nos processos de solicitação de sistemas; 27

69 5 Maior envolvimento das pessoas que tiveram afastamento para capacitação no Projeto Servidor Multiplicador; 27

98


70 4 Incentivar a cultura entre os servidores e a sociedade do acompanhamento da transparência na Universidade 27

71 4 Realizar palestras sobre ética pública; 27

72 6 Definir um percentual do orçamento para ser investido em capacitação dos servidores 27

73 7 Criar indicadores de desempenho específicos por programas e projetos; 27

74 7 Trabalhar e divulgar os indicadores de desempenho gerados pelos sistemas internos; 27

75 2 Criar indicadores para mensurar a avaliação da implementação das estratégias; 24

76 6 Criar um ambulatório e consultório odontológico dentro da Instituição para atendimento da comunidade acadêmica

24

77 1 Adoção de padrões de trabalho, indicadores e metas de desempenho nas atividades-meio de forma setorizada; 24

78 1 Acompanhamento sistemático dos padrões de trabalho, indicadores e metas de desempenho; 24

79 4 Substituir as torneiras convencionais pelas inteligentes; 18

80 4 Sensor nos banheiros e corredores para economia de energia. 18

81 6 Construir um espaço poliesportivo e uma academia para os servidores e acadêmicos 18

82 4 Inserir a Tenda da Saúde no Calendário Acadêmico da UFT, integrando os cursos da área da Saúde e o Núcleo de Estudo da Saúde do Tocantins

12

83 5 Estabelecer comparação, com periodicidade anual dos indicadores de desempenho da gestão requerida pelo TCU, com outras Universidades Federais.

12

99


84 4 Integrar e socializar as pesquisas dos mestrados e doutorados das áreas sócio-ambientais 8

100


PONTUAÇÃO

101


PLANILHA DE AVALIAÇÃO

CRITÉRIO PONTUAÇÃO MÁXIMA NO CRITÉRIO PONTUAÇÃO OBTIDA NA AUTO-AVALIAÇÃO 1 22 6,6 2 22 15,4 3 22 19,8 4 22 19,8 5 22 11 6 22 6,6 7 22 15,4

8 – Alínea A 20 18 8 – Alínea B 20 02 8 – Alínea C 10 10 8 – Alínea D 13 11,7 8 – Alínea E 13 0 8 – Alínea F 20 20

TOTAL DE PONTOS 250 156,3

102


IMAGENS

103


Imagem1: Oficina do Comitê Gestor Interno Imagem 2: Oficina do Comitê Gestor Interno

104


Imagem 3: Coordenador do Gespública conversa com representantes das Pró-Reitorias

Imagem 4: Servidores da UFT e de outros órgãos durante treinamento no Campus de Palmas

105


Imagem 5: Reunião com os servidores da UFT para tratar da implantação do Gespública

relatÓrio gespÚblica

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