Relacion entre formulacion e implementacion de las estrategias

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formulacion de estrategias

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<p>UNIDAD 5 IMPLEMENTACION ESTRATEGICA</p> <p>5.1 RELACIN ENTRE FORMULACIN E IMPLEMENTACIN DE LA ESTRATEGIA La estrategia ideada se debe traducir en estrategia implantada. Esta traduccin resulta mucho ms fcil si los gerentes y los empleados de la empresa entienden el negocio, y se han comprometido a contribuir en el xito de la empresa.La buena formulacin de estrategias no garantiza su buena implementacin. La implementacin de las estrategias difiere de la formulacin de las estrategias en varios puntos fundamentales. La formulacin y la implementacin de las estrategias se pueden contrastar de esta manera: FORMULAR ESTRATEGIAS IMPLEMENTAR ESTRATEGIASIMPLEMENTAR ESTRATEGIAS</p> <p>Es colocar a las fuerzas en sus posiciones antes de entrar en accinEs administrar las fuerzas durante la accin</p> <p>Es concentrarse en la eficacia Es concentrarse en la eficiencia</p> <p>Es un proceso primordialmente intelectualEs un proceso primordialmente operativo</p> <p>Requiere capacidades intuitivas y analticas slidasRequiere capacidades especiales para la motivacin y el liderazgo</p> <p>Requiere que se coordinen unas cuantas personasRequiere que se coordine a muchas personas</p> <p>Actividades para la implementacin de estrategias: Alterar territorios de ventas Aadir departamentos nuevos Cerrar instalaciones Contratar empleados nuevos Cambiar la estrategia de precios Preparar supuestos financieros Elaborar prestaciones nuevas para los empleados Establecer procedimientos para el control de costos Modificar las estrategias de la publicidad Construir instalaciones nuevas Capacitar a los nuevos empleados Transferir a los gerentes de una divisin a otraCrear un sistema de informacin de mayor calidad. Este tipo de actividades varan mucho dependiendo de que se trate de una organizacin manufacturera, una de servicios o una gubernamental.Formular la estrategia de una organizacin, implica tres grandes pasos: Determinar dnde estamos: analizar la situacin tanto interna como externa, a nivel micro y macro. Para esto son tiles herramientas como la matriz DOFA. Determinar a dnde queremos llegar: esto implica establecer la misin, visin, valores y objetivos, tanto a nivel corporativo como a nivel de unidad de negocio. Determinar cmo llegar hasta all: es decir, el plan estratgico la serie de decisiones que se deben tomar.5.2 NATURALEZA DE LA IMPLEMENTACIN DE LA ESTRATEGIA.Gestin estratgica es la tcnica que los administradores a menudo adoptan a tener un mejor rendimiento para sus respectivas empresas y ventajas competitivas. Es realmente es la combinacin de la descripcin y la identificacin de las estrategias.La gestin estratgica dar a la compaa una mejor visin y solucin a sus problemas y le ayudar a abordar los problemas respectivos dentro de un plazo estipulado. La gestin estratgica tambin puede definirse de manera diferente que es, un conjunto de actos y decisiones que un Gerente agarra o se compromete a que finalmente decide las prdidas y ganancias de la empresa respectiva.Por esta razn el administrador debe tener un mejor conocimiento acerca de la competencia en el mercado y la respectiva condicin en que la compaa est presente ahora. La gestin estratgica ayuda a crear las oportunidades correctas para la empresa tener una mejor salida rentable. Tambin la gestin estratgica predice y planes para el futuro de la empresa. Esencial y elementos del mbito de aplicacin: La gestin estratgica abarcar la amplitud as como tiene los elementos necesarios especficos.Elementos de la gestin estratgica. Dinmica organizacional, la estrategia y direccin estratgica no son separables de la dinmica organizacional. Estrategia de la gestin estratgica es la gestin de estrategia y ve la estrategia para establecer el escenario para la gestin estratgica. Novedadevolucin de la organizacin que es trado por la gestin estratgica necesita novedad. Evolucin de organizacinorganizacin debe evolucionar a la ventaja favorable sobre otras organizaciones. Transformacin y continuidad: la continuidad de la identidad con potencial para el cambio que la identidad. Exploracin y explotacin encontrar algunas nuevas fuentes de beneficio al aprovechamiento de las fuentes actuales. mbito de la gestin estratgica las organizaciones realmente componen para el pueblo, comportamiento de la gente tambin conforma el comportamiento organizacional y los administradores son las personas, necesitan de estrategias para la organizacin de la direccin, as como estrategias de ejecucin operacional.5.3 OBJETIVOS ANUALES Y POLTICAS DE DISTRIBUCIN Los objetivos anuales sirven como guas para la accin, direccin y canalizacin de los esfuerzos y las actividades de los miembros de la organizacin. Constituyen una fuente de legitimidad en una empresa, al justificar las actividades de los grupos de inters. Sirven como pautas del desempeo y como fuente importante de motivacin e identificacin de los empleados. Brindan incentivos a los gerentes y empleados para mejorar su desempeo. Ofrecen una base para el diseo organizacional.Los objetivos deben reunir alguna de estas caractersticas:a) Claridad: un objetivo debe estar claramente definido, de tal forma que no revista ninguna duda en aquellos que son responsables de participaren su logro.b) Flexibilidad: los objetivos deben ser lo suficientemente flexibles para ser modificados cuando las circunstancias lo requieran. Dicho de otro modo, deben ser flexibles para aprovechar las condiciones del entorno.c) Medible o mesurable: los objetivos deben ser medibles en un horizonte de tiempo para poder determinar con precisin y objetividad su cumplimiento.d) Realista: los objetivos deben ser factibles de lograrse.e) Coherente: un objetivo debe definirse teniendo en cuenta que ste debe servir a la empresa. Los objetivos por reas funcionales deben ser coherentes entre s, es decir no deben contradecirse.f) Motivador: los objetivos deben definirse de tal forma que se constituyan en elemento motivador, en un reto para las personas responsables de su cumplimiento.POLTICAS DE DISTRIBUCINLa distribucin es el conjunto de actividades desarrolladas por una empresa desde el momento en que el producto o servicio sale de la empresa hasta que llega al consumidor final. El objetivo es llevar el producto o servicio al lugar indicado, en el momento justo, en la cantidad necesaria y al mejor precio.La poltica de distribucinLa poltica de distribucin consiste, para un productor, en escoger los canales de distribucin ms indicados para la venta de su producto. Los factores que influyen en esta poltica son : El consumidor, Las caractersticas del producto, La concurrencia, Los canales de distribucin existentes y La importancia de la empresa5.4 RELACIN DE LA ESTRUCTURA CON LA ESTRATEGIA.La estrategia y la estructura estn relacionadas, esta reciprocidad hace que la estructura se derive o se presente despus de la eleccin de la estrategia de la empresa. Cuando la estructura influye en la estrategia, las empresas deben estar atentas a sus actividades con el fin de constatar que la forma en que su estructura requiere que desempeen su trabajo no deje de ser congruente con los requisitos para la implementacin de las estrategias elegidas.La estrategia tiene mucha ms influencia en la estructura que al revsLa estructura organizacional especifica las relaciones formales de dependencia que existe en una empresa, as como sus procedimientos, controles, autoridad y procesos para la toma de decisiones. Crear una estructura organizacional que en efecto apoye la estrategia de la empresa no es cosa fcil, sobre todo si se considera la incertidumbre (o variacin imprevisible) de la relacin causa-efecto en los dinmicos y cambiantes entornos competitivos de la economa global.5.5 CAMBIO Y CULTURA DE APOYO A LA ESTRATEGIA Las estrategias que requieren menos cambios culturales tal vez sean ms atractivas porque los grandes cambios pueden requerir mucho tiempo y esfuerzo. Siempre que dos empresas se fusionan es muy importante evaluar y considerar los vnculos entre cultura y estrategia. Por ejemplo, Michael Blumenthal, presidente del consejo y director general de Unisys Corporation (Compaa formada gracias a la fusin de Sperry y Burroughs) describe la cultura de Unisys como una destilacin consciente de las mejores costumbres, modos, smbolos y principios de Sperry y Burroughs; Unisys no es slo una mezcla equilibrada de Sperry y Burroughs.El proceso para el cambio cultural en las organizaciones, segn Tichy (1983) es el siguiente:1. Desarrollar una visin. La visin del estado ideal de la organizacin debe incluir los tres sistemas: el tcnico, poltico y el cultural.2. Intervenciones separadas. Las intervenciones para el cambio cultural deben hacerse en cada uno de los sistemas en forma separada.3. Plan para reintegrar los tres sistemas. Hechas las intervenciones en los tres sistemas, deben reintegrarse en forma planeada.La cultura ofrece la explicacin de las dificultades que encuentra una empresa cuando trata de cambiar el sentido de sus estrategias, como explican las siguientes palabras:La cultura corporativa "correcta" no slo se ha convertido en la esencia y el fundamento de la excelencia corporativa, sino que adems, el xito o el fracaso de las reformas que necesita la empresa radica en la excelencia de la gerencia y en su capacidad para cambiar la cultura impulso de la empresa en tiempo y forma con los cambios que requieren las estrategias5.6 EL FACTOR HUMANO Y LA COMPENSACIN EN LA IMPLEMENTACIN DE LA ESTRATEGIA</p> <p>En la implementacin de la estrategia es donde los recursos humanos adquieren toda su importancia, ya que una estrategia bien formulada puede significar un xito o un fracaso dependiendo de cmo esta estrategia sea ejecutada o llevada a cabo y esto es realizado por los recursos humanos (personas que trabajan en la empresa). Por lo tanto, para una buena implementacin ser necesario contar con personas implicadas, motivadas y capacitadas para llevarlas a cabo. De la motivacin, capacitacin, etc. se encarga la direccin de recursos humanos.Pero no es suficiente el que la direccin de recursos humanos sea esencial en la implementacin de la estrategia para considerar a este departamento al mismo nivel que los dems departamentos funcionales. Para que sea considerado al mismo nivel que los otros departamentos funcionales es necesario tambin que el departamento de recursos humanos est implicado en la formulacin de la estrategia5.7 Desarrollo de planes, programas, procedimientos, y presupuesto para la implementacin estratgica (por reas funcionales)Los planes de capacitacin se disean con acciones que toman como base de la evaluacin que realiza el jefe inmediato del trabajador tomando como referencia las estrategias de desarrollo de la organizacin, estas acciones se realizan y despus de un tiempo de finalizadas se evala su influencia sobre el trabajador, es decir el impacto de la capacitacin (Figura 1).Sin embargo en las Empresa que cuentan con una estructura compleja, con representacin en varias regiones y territorios y que adems est constituida por disimiles cargos y puesto de trabajos que coinciden en cada una de las unidades de las regiones o territorios, tiende a comportarse de manera difusa la elaboracin de estos planes de capacitacin, ya que la propuestas de acciones formativas tienden a realizarse de manera diferente an cuando la necesidad es comn para los trabajadores que ocupan el mismo puesto pero en diferentes unidades de diferentes regiones o territorios.</p> <p>Fig. 1. Procedimiento de Capacitacin, Fte: Normas ISO 9000.5.8 MODELOS DE DESPLIEGUE (CATCH BALL Y HOSHIN PLANNING, ENTRE OTROS) </p> <p>Esta metodologa puede ser traducida de diversas maneras: Administracin por Polticas, Planeacin Hoshin Despliegue de polticas, o de forma mas completa despliegue de medios para alcanzar los objetivos. Hoshin en japons significa metal brillante; brjula o simplemente sealar una direccin; mientras que Kanri significa administracin o control. La direccin Hoshin es una herramienta que integra consistentemente las actividades de todo el personal de la empresa de modo que puedan lograrse metas clave y reaccionar rpidamente ante cambios en el entorno. Esta disciplina parte de la idea que en toda empresa se enfrentan fuerzas que se orientan en diferentes direcciones, surgiendo entonces el desafo de reorientarlas hacia un mismo objetivo. La direccin Hoshin, bien difundida a travs de las empresas japonesas a partir de los aos 60 pas a ser uno de los principales componentes de la Administracin Total de la Calidad (TQM). Compromiso de sta: Integrar a todo el personal de una organizacin hacia los objetivos clave utilizando medios indirectos en vez de presin directa, creando un sentimiento de necesidad y convencimiento. Integrar todas la tareas, ya sean rutinarias o de mejora, en funcin de los objetivos clave de la empresa coordinando todos los esfuerzos y recursos. Realinear eficazmente los objetivos y actividades en funcin de los cambios de entorno. Del anlisis de los objetivos se desprende que todo trabajo responde a una naturaleza dual, en la cual se alternan la rutina y la innovacin. Un elemento comn tanto a la rutina y a la innovacin es la necesidad del trabajo en equipo.Es deseable que en los niveles ms altos de la organizacin se dedique ms tiempo a la innovacin y creacin y menos tiempo a las tareas rutinarias, mientras que a medida que uno desciende de nivel, esta relacin se invierte. CONCLUSIN Implementacin estratgica permite que la organizacin tome parte activa, en lugar de reactiva, en la configuracin de su futuro, es decir, la organizacin puede emprender actividades e influir en ellas y, por consiguiente, puede controlar su destino. Los pequeos empresarios, los directores ejecutivos, los presidentes y los gerentes de muchas organizaciones lucrativas y no lucrativas han reconocido y obtenido los beneficios de administrar sus estrategias.El proceso de la planeacin estratgica es ms importante que los documentos resultantes, porque gracias a la participacin en el proceso, tanto gerentes como trabajadores se comprometen a brindar su apoyo a la organizacin.Si bien tomar buenas decisiones estratgicas es una de las mayores responsabilidades del dueo o director general de una organizacin, tanto empleados como gerentes deben participar en formular, implementar y evaluar las estrategias. La participacin es clave para conseguir el compromiso con los cambios que se requieren.BIBLIOGRAFA</p> <p>Fred R. David, (2008). Conceptos de Administracin estratgica. Decimoprimera edicin. Mxico: Pearson Prentice Hall. Jones, Gareth R. (2008) Teora Organizacional y Cambio en las Organizaciones. Mxico: Pearson Prentice Hall.Jonhson, Gerry, Kevan Scholes.(2001) .Direccin estratgica. 5ta. Edicin. Espaa: Prentice Hall. Kaplan, Robert S. David P. (Norton). (2004) Mapas estratgicos. Convirtiendo STONER, James y FREEMAN, Edward. ADMINISTRACIN. Mxico, Prentice Hall Hispanoamericana S.A 1992DAVID, Fred. CONCEPTO DE ADMINSTRACIN ESTRATGICA. Pearson EducacinJONES, Gareth y HILL, Charles. ADMINISTRACIN ESTRATGICA. McGraw Hill, Terce...</p>