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REDACCIN DE DOCUMENTOS ADMINISTRATIVOSPACHO POMA, G. YENI

- Etimologa: REDIGERE Compilar, poner en orden, poner por escrito cosas sucedidas.- Definicin: Acto concreto de dar forma escrita a las ideas.- Se emplea la palabra escrita, smbolos, grficos.- El instrumento esencial de la redaccin es el LENGUAJE.

Qu es la redaccin?

Comunicacin escrita de carcter formal que se utiliza tanto en la administracin pblica como en la privada, con el fin de permitir el cumplimiento de obligaciones y el goce de derechos reconocidos por la Constitucin Poltica, las leyes y las normas internas de cada entidad o institucin (Valladares, Otto. 1997. pg. 17). Establecen comunicacin entre entidades pblicas y privadas, entre stas o personas ajenas a ellas, y dentro de las instituciones, con sus trabajadores, socios, usuarios o clientes para lograr sus fines y objetivos. Cuando se redactan, los miembros de las instituciones en el ejercicio de sus funciones se convierten en instrumentos pblicos porque constituyen pruebas fehacientes con valor legal de actos realizados.QU ES LA REDACCIN ADMINISTRATIVA?FORMALIDAD, Tomando en cuenta determinadas normas, pautas, esquemas o formatos establecidos por las instituciones o simplemente por costumbre, con el fin de uniformizar su uso, ahorrar recursos y facilitar su tratamiento.SIMPLICIDAD, Debe elaborarse lo ms simple y breve posible, con lenguaje sencillo y comn, despojndose de trminos cientficos o tcnicos innecesarios.RACIONALIDAD, Eliminar toda exigencia o formalidad costosa. Procurar redactar documentos breves, directos, concretos, claros, precisos, sencillos, de fcil lectura y comprensin para ahorrar tiempo, energa, materiales y otros recursos.FLEXIBILIDAD, La valoracin de un doc. Deber prevalecer la razn y la apreciacin de su contenido y no la presentacin externa; es decir lo ms importante es el mensaje o la informacin que se transmite.EFICACIA, Debe ser capaz de persuadir o inducir a la accin, en el menor tiempo y en el mnimo costo posible; o sea, debe lograr sus objetivos.Principios fundamentales que rigen la redaccin administrativaSUPERESTRUCTURA DE UN DOCUMENTO ADMINISTRATIVOENCABEZAMIENTO. Extremo superior del documento y comprende las siguientes partes: membrete, nombre del ao, lugar y fecha, cdigo, destinatario, asunto y referencia.

B. TEXTO. Parte central y principal de todo documento. Las partes del texto reciben el nombre de secciones, cuya cantidad y denominacin depende del tipo de documento.

C. TRMINO Extremo inferior del documento y est integrado por las siguientes partes: antefirma, firma, pos firma, sello, anexo, con copia y pie de pgina. clasificacin de los documentos administrativos.

1.DOCUMENTOS DE Gestin ADMINISTRATIVA.Solicitud: IndividualColectivab. Oficio:Simplemltiplec. MemorandoSimpleMltipled. Carta: Administrativa, comercial, carta notarial, carta familiar, poder, con carcter de declaracin jurada, solicitud de empleo.e. Aviso.

fff7 Informe. * DictamenOrdinario, extraordinario, tcnicoCertificado * ConstanciaCredencial* Citacin Individual, ColectivaActa * Declaracin jurada.

2. DOCUMENTOS SUSTENTATORIOS, PROBATORIOS Y TESTIMONIALES.

3. DOCUMENTOS Normativos, RESOLUTIVOS Y CONTRACTUALES

EstatutoReglamentoBases de concursoDirectivaCircularContratoConvenio.

4. DOCUMENTOS INFORMATIVOS

Currculum VitaeInvitacinPrograma de actividadesTrptico informativoLa regla de oro es:

Contar cosas muy complicadas de maneraque parezcan muy sencillas, y no al revs. MUCHAS GRACIAS !